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USO SEGURO DE PRODUCTOS FITOSANITARIOS
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1. y que debajo del texto de la respuesta que desea enviar a la mesa de ayuda se muestra la secuencias de textos desde el mensaje original incluyendo todas las respuestas que posteriormente se agregaron al mismo Una vez redactado el texto a enviar a la mesa de ayuda haga clic en el bot n Enviar Esto adem s marcar el mensaje como le do Si no desea responder al mensaje haga clic en el bot n Cerrar para volver a la lista de mensajes sin enviar ninguna respuesta Para cerrar la ventana de Mesa de Ayuda y volver a la gesti n de solicitudes de tr nsitos haga clic en el bot n Cerrar que se encuentra debajo de la lista de consultas enviadas Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 17 de 17
2. esta ventana ingrese un asunto que identifique el tema del mensaje y redacte el texto de la consulta que desea enviar a la DPA Una vez completo haga clic en el bot n Aceptar para enviar la consulta y cerrar la ventana Para cerrar la ventana sin enviar la consulta a la DPA haga clic en el bot n Cerrar Para leer el contenido de un mensaje previamente enviado a la DPA selecci nelo en la lista de mensajes enviados haciendo clic sobre l y luego haga clic en el bot n Leer Se mostrar una ventana con el detalle del mensaje enviado Para ver los mensajes recibidos desde la DPA seleccione el mensaje que desea leer haciendo clic sobre l en la lista de mensajes recibidos y luego haga clic en el bot n Responder Se mostrar una ventana como la siguiente Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 16 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MICA IP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa messaj 0 Fucha 070115 1221 De 214934540015 DRECCION GENERAL DE SERVICIOS AGRICOLAS PROG 04 Vara MESA AYUDA Asunta RE RE pim TES Sandra Lema lt respuesta s la prener consulta texto de la consuta Observe que el mensaje de respuesta por defecto contiene el asunto del mensaje original m s el indicador de respuesta RE
3. gesti n Cantidad de mensajes enviados a la mesa de ayuda Cantidad de mensajes recibidos desde la mesa de ayuda discriminados en cantidad de mensajes recibidos y todav a no le dos y cantidad de mensajes recibidos y ya le dos En todo caso para ver el detalle de lo actuado en una solicitud selecci nela haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el bot n Ver Detalle Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 11 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAUP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Al hacerlo se ver una ventana como la siguiente COo ct he tentaci n Morantara de htiiaiti intmac Jete be arnes le pega trcitnd de tines merma cian de protartea reparados MECULADE QUE EL SOLKCIT ES EL FESONSABLE DE LA INFOEMACI N URINDADA EN LA PRESENTE DE TRANSITO SOLICITADA Destes Observe que si la solicitud fue autorizada por la DPA se dispone del bot n Obtener documento pdf cuya copia es necesaria para acompa ar la mercader a en su arribo al punto de ingreso A medida que se registran las actuaciones de las diferentes etapas del proceso esta ventana de detalle incorporar la informaci n correspondiente Para ingresar una nueva solicitud haga clic en el bot n Nueva Solicitud Al hacerlo se ver una ventana
4. mero de solicitud asignado por el sistema Tenga en cuenta que luego que env a una solicitud y hasta el momento en que los funcionarios de la DPA la procesan puede ingresar a la misma para modificarla o eliminarla Para modificar una solicitud selecci nela haciendo clic sobre ella en la lista de solicitudes y luego haga clic en el bot n Modificar Para eliminar una solicitud selecci nela haciendo clic sobre ella en la lista de solicitudes y luego haga clic en el bot n Eliminar Estas dos opciones solo son v lidas para solicitudes que se encuentra en estado NUEVA Una vez que DPA procesa las solicitudes ya no es posible modificarlas o eliminarlas Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 14 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAUP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Preguntas Frecuentes Toda vez que los t cnicos de la Divisi n Control de Insumos identifiquen preguntas o comentarios reiterados por parte de los usuarios externos O comentarios de inter s general sobre el funcionamiento del sistema pueden generar reportes de Preguntas Frecuentes Para ver la lista de preguntas frecuentes definidas en el sistema haga clic en el v nculo Preguntas Frecuentes que se encuentra en la ventana de inicio de la aplicaci n Mesa de
5. Ayuda Los usuarios externos pueden enviar consultas relativas al uso de la aplicaci n o de la operativa de los tr nsitos internacionales que ser n respondidas por funcionarios de la DPA Para hacerlo haga clic en el v nculo Mesa de Ayuda que se encuentra en el men izquierdo de la aplicaci n Se ver una ventana como la siguiente Fecha 0004115 tienvenido UswarioinernoDGSA MGAP Empresa DIRECCI N GENERAL DE SERVICIOS AGRICOLAS PROG 04 Esta ventana muestra Los mensajes recibidos desde la mesa de ayuda Los mensajes enviados a la mesa de ayuda Cada mensaje indica la fecha del mismo usuario que lo env a o recibe de acuerdo a si se trata de mensajes enviados o recibidos por el usuario actual un asunto y un indicador de lectura La columna Le do indica si el destinatario del mensaje ya ley y respondi el mismo Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 15 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MICA IP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Para enviar una nueva consulta haga clic en el bot n Nueva Consulta Se obtendr una ventana como la siguiente Messnje 0 Ferha 070115 910 De 214334540015 DIRECCI N GENERAL DE SERVICIOS AGRICOLAS PROG D4 Para MESA AYUDA Asunto f Meas aje A a a En
6. Direcci n General de Servicios Agr colas MGAP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa SOLICITUD DE AUTORIZACI N FITOSANITARIA DE TRANSITO INTERNACIONAL MANUAL DE USUARIO Diciembre de 2014 Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 1 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa INDICE 1 Objetivo del Sistema 2 Descripci n del Sistema Diferencias con la versi n anterior de este documento Cap tulo Manual de usuario interno Cap tulo II Manual de usuario externo Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 2 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa 1 Objetivo del sistema El objetivo del sistema es proveer una herramienta que permita a los Despachantes de Aduana registrados ante la DGSA presentar solicitudes de autorizaci n fitosanitaria de tr nsitos internacionales y al mismo tiempo proveer herramientas para la gesti n de dichas solicitudes presentadas La herramienta permite la realizac
7. aalecci nala hacienda tSc sobra dla Podr modifica y alminar ar ctudas montas as nciuentun en astado MUIEYA Jsgrezo Todas Forero Tods Feshin wetn Deude rO i E MET E E OS Fara modhios elninar a ver el detebe de und maiba selecci nela haciendo de sobre ela AM Dd F O ebria sokotujes mentos se enteren en estadio MENA Solicitudes de tr mite Penaliaatos de nutarient n por la DPA 0 Asaurisadun a ingresar Hransitande 0 Terminadas 0 Vescidas 1 hechazadas por DPA D Mo se permiti el ingresa 0 TOTAL 1 Contes a la Mess de Aye a Messajes Enviados a Messajes Neribidis Sin leer Q Leidos 9 Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dessaa P gina 10 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa En esta ventana se muestra la lista de todas las solicitudes presentadas por el operador Por defecto se muestran solamente aquellas que se encuentren en estados AUTORIZADA es decir que se autoriza a que la partida se presente en el punto de ingreso designado y TRANSITANDO es decir que la partida ingres a territorio nacional y se espera su arribo al punto de egreso en los pazos y condiciones en que fue autorizada Sin embargo el usuario puede ver la lista completa o especificar otros criterios de b squ
8. como la siguiente Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 12 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAJP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa 26 12 14 11 00 Solicitante 2145454005 DIRECCION GENERAL DE SERVICOS AGRICOLAS PROG 04 Ponemos LLALEC EINE Fa la murtaderta va a dep sito me bantparte de Tingueo es ada Ei La merordaria tresborde Lagar de tresburdo Tipo de transporto de salida cunguns Puis destino Y Punto eyruso 34 MIC UTA MIC HTA A transportista gt 9007 AMPOLLAS 00 a a r w awona oo l DR 00 AMPOLLAS T MAME Le E AUPOLLAS 00 am mros f no Observe que el sistema solicita toda la informaci n que describe la transacci n a realizar y en particular Identifica el consignatario del tr nsito Identifica los pa ses de origen y destino de la mercader a Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 13 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Identifica los puntos de ingreso y egreso al territorio naci
9. eda utilizando para ello los campos disponibles bajo el t tulo Filtrar Solicitudes Adem s se muestran los siguientes indicadores de gesti n Cantidad de solicitudes pendientes de autorizaci n por la DPA Son aquellas solicitudes nuevas que la DPA todav a no ha procesado para determinar si las autoriza o rechaza Cantidad de solicitudes autorizadas Son aquellas que la DPA ya ha procesado y autorizado el ingreso de la partida pero el mismo no se ha hecho efectivo Cantidad de solicitudes cuya partida se encuentra transitando el territorio nacional Cantidad de solicitudes terminadas Son aquellas que corresponden a partidas que ya hicieron efectivo su ingreso y egreso del territorio nacional Cantidad de solicitudes vencidas Son aquellas solicitudes que no hicieron efectivo el ingreso de la mercader a antes de la fecha de vencimiento de la autorizaci n Cantidad de solicitudes rechazadas por la DPA Corresponde a aquellas solicitudes que la DPA no autoriza para el ingreso Cantidad de solicitudes para las que el paso de frontera no permiti el ingreso de la partida Corresponde a aquellas gestiones en que no se cumplen las condiciones m nimas exigibles para el ingreso de la mercader a al territorio nacional y por tanto el Paso de Frontera no autoriza el ingreso del tr nsito Total de gestiones presentadas por el operador En cuanto a la Mesa de Ayuda del sistema se muestran los siguientes indicadores de
10. efinir los requisitos del sistema de modo que se cumplan los objetivos de negocio a que el sistema apoya Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 3 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Verificar que la aplicaci n publicada cumple con los requisitos establecidos Verificar peri dicamente si la aplicaci n publicada es adecuada para el cumplimiento de los objetivos de negocio o si aparecen cambios en los requisitos Presentar las solicitudes de cambio cuando sea necesario Participar en el proceso de realizaci n de los cambios y dar su aprobaci n final a los mismos El Administrador del sistema es responsable de Mantener actualizada la lista de cuentas de usuario y permisos para acceso al sistema Mantener control sobre el uso del sistema mediante el log de actividades El sistema parte de los siguientes supuestos El sistema identifica los productos en tr nsito utilizando las tablas de cultivos partes vegetales y tipos de presentaci n de los productos que corresponden a la aplicaci n SAFIDI y se encuentran en la base de datos utilizada por el Departamento de Cuarentena para registrar los requisitos fitosanitarios para el ingreso de productos vegetales Cada usuario puede presentar tantas solicitudes co
11. i n de las siguientes tareas a los usuarios externos Ingreso de las solicitudes Generaci n de la documentaci n necesaria para la presentaci n ante el punto de ingreso Seguimiento del tr mite por parte del usuario externo que lo ingresa La herramienta permite la realizaci n de las siguientes tareas a los usuarios internos Autorizar o rechazar las solicitudes presentadas por los usuarios externos registrando la actuaci n de la DPA Registrar el ingreso de la mercader a indicando si se permite o no el tr nsito por el territorio nacional y registrando la actuaci n del punto de ingreso Registrar la salida de la mercader a del territorio nacional cuando se permite el ingreso registrando la actuaci n del punto de salida Administrar el acceso de los usuarios internos Consultar las solicitudes gestionadas por el sistema La administraci n del sistema corresponde a la Direcci n Protecci n Agr cola quien cumple el rol de propietario del sistema 2 Descripci n del sistema El Sistema se compone de dos aplicaciones web publicadas entre los servicios en l nea de la DGSA Una disponible para los funcionarios y otra para uso de los usuarios externos Se ha definido como Propietario del sistema responsable por el uso y contenido de la aplicaci n a la Direcci n de la Divisi n Protecci n Agr cola cuyo director cumple rol de Administrador del Sistema Es responsabilidad del Propietario D
12. l trasbordo consiste en la transferencia del env o de un medio de transporte hacia otro dentro del territorio nacional Por otra parte la opci n de declarar un dep sito implica que la mercader a permanecer en el territorio nacional un tiempo m s prolongado a la espera del transporte de salida d as Por consultas sobre este particular dir jase a la Divisi n Protecci n Agr cola Actualizaci n publicada el 07 01 2015 La aplicaci n disponible para los usuarios internos del sistema agrega las siguientes funcionalidades Buscar solicitudes de tr nsito por el nombre del cultivo Bajar el resultado de una b squeda de solicitudes en un libro de Excel para su posterior an lisis Enviar correos electr nicos autom ticos o En el momento de autorizar una solicitud al paso de frontera de ingreso o En el momento de ingreso de una partida al paso de frontera de salida y a los funcionarios de la DPA o En el momento de egreso de una partida a los funcionarios de la DPA Se actualiza el funcionamiento de la mesa de ayuda del sistema agregando la posibilidad de que un usuario no registrado en el sistema env e consultas a la mesa de ayuda Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 5 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub u
13. mo desee Las solicitudes pueden ser modificadas o eliminadas siempre y cuando la DPA a n no haya actuado sobre ellas Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 4 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Diferencias con la versi n anterior de ste documento Actualizaci n publicada el 26 de diciembre de 2014 La actualizaci n publicada el 26 de diciembre de 2014 presenta las siguientes modificaciones Se agrega informaci n sobre el tipo de transporte de entrada Contenedor C mara Cami n Entoldado u Otro En caso de seleccionar la opci n Otro se requiere especificar cu l Se agrega informaci n sobre el trasbordo En caso que la mercader a trasborde se solicita indicar la direcci n del lugar de trasbordo y el tipo de transporte de salida El tipo de transporte de salida presenta las opciones Contenedor C mara Cami n Entoldado Otro En caso de seleccionar la opci n Otro se requiere especificar cu l Se hace notar a los se ores usuarios la diferencia que existe entre la opci n de trasbordo y permanencia del tr nsito en dep sito De acuerdo al est ndar regional de protecci n fitosanitaria publicado por el Comit regional de sanidad vegetal del Cono Sur COSAVE en marzo de 2013 e
14. o ser despachante de aduanas y haber tramitado su registro como usuario de los servicios en l nea de la DGSA Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 8 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Por otra parte es el nico medio v lido para presentar solicitudes de autorizaci n fitosanitaria de tr nsito internacional Para ingresar al servicio en l nea ingrese el n mero de RUT de la empresa n mero y d gito verificador de la c dula de identidad del representante legal y la contrase a de acceso a los servicios en l nea y haga clic en el bot n Ingresar Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 9 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas MGAL Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Gesti n de las solicitudes Al identificarse como usuario del servicio en l nea se obtiene una ventana como la siguiente Estado CA Origer Orsino Ingrusec toum Egreso Tocas Facha solicitud Desse 11 O na r Md Fecha Soliciamto Gigun Mgao Acibo Dusina Egma Estado Fecha ME A TS Paca MOS ukna o yor el durable de una aototua
15. onal La descripci n de la mercader a en tr nsito se realiza en t rminos de cultivo parte vegetal y presentaci n del producto Se solicita se ingresen los datos de la documentaci n de origen Certificados Fitosanitarios que ampara la mercader a indicando el pa s emisor el n mero y fecha de los certificados NOTA a la actualizaci n En la actualizaci n publicada en diciembre de 2014 se agrega informaci n Sobre el tipo de transporte al ingreso de la partida Se pide seleccionar una de las siguientes opciones CONTENEDOR CAMARA CAMION ENTOLDADO u OTRO En caso de seleccionar la opci n OTRO se debe especificar cu l en el campo siguiente Sobre el trasbordo de la mercader a En caso que la mercader a sea trasbordada antes de la salida del territorio nacional se debe declarar o El lugar donde se realizar el trasbordo direcci n completa o El tipo de transporte de salida Se pide seleccionar una de las siguientes opciones CONTENEDOR CAMARA CAMION ENTOLDADO u OTRO En caso de seleccionar la opci n OTRO se debe especificar cu l en el campo siguiente Una vez completa la informaci n que describe el tr nsito a realizar haga clic en el bot n Enviar Solicitud para hacer efectivo el env o Si desea cancelar el ingreso de la solicitud haga clic en el bot n Cerrar Una vez enviada la solicitud se le mostrar una ventana con la confirmaci n de los datos recibidos por el servidor que incluye el n
16. r la solicitud de autorizaci n fitosanitaria de tr nsito internacional y el posterior procesamiento de las mismas El servicio en l nea se encuentra disponible en el sitio web institucional de la DGSA www mgap qub uy dgssaa en el apartado Men de Servicios en L nea Al acceder al servicio en l nea se muestra una ventana como la siguiente RUT Empresa CL Anp Legal 0 D Contrase a Para ver la beta de preguntas bocuente respontas tooresar hasa dic agui MEd no es usuario registrado del satama y desea ena aje ala Adraustr aci n hagas dic aqu Se recoruanda la lectura de los quiemas documentos 26 12 2014 Actualizaci n del Manual de Usuano Y Tramenpci n del decreto 54 963 de 22 de lerbera de 1983 relativo a las dispos ciones que afectan a las mercader as en tr nsio Resoluci n MGAP del 30 de sei de 1997 E Desacrallada pos la Asssoria T cr ca Direcci n Genma de Sercicios Version LO 30 de moya de 2014 aplimicada pere 1034 2 POR El cuerpo central de esta ventana contiene informaci n importante para los usuarios y el administrador del sistema puede publicar en esta rea comunicados avisos y documentos de uso com n a todos los usuarios El uso de este servicio en l nea es exclusivo para los operadores Despachantes de Aduana registrados en el Registro Unico de Operadores RUO de la DGSA El operador debe como requisitos previos tener vigente su registro en el RUO haber declarad
17. y dgssaa Se agregan indicadores de gesti n en la pantalla de inicio de la aplicaci n interna Se agregan indicadores de gesti n en la pantalla de inicio del servicio en l nea para usuarios externos Se agregan funcionalidades para que los usuarios del sistema vean las preguntas frecuentes y sus respuestas y consulten la mesa de ayuda Se agrega la funcionalidad que permite que el administrador de la mesa de ayuda registre consultas recibidas por otros medios tel fono correo personalmente etc Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 6 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas GAP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa Mill n 4703 Montevideo CP 12900 Telefax 598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa P gina 7 de 17 Direcci n General de Servicios Agr colas gt GAP Rep blica Oriental del Uruguay Montevideo Servicios Agr colas Mill n 4703 CP 12 900 Telefax 0598 2309 8410 www mgap gub uy dgssaa M dulo Il Manual de usuario externo De acuerdo a la normativa vigente la Direcci n General de Servicios Agr colas tiene a su cargo el control fitosanitario de las partidas de productos vegetales en tr nsito por el territorio nacional A tales efectos se ha dispuesto la creaci n de un servicio en l nea para implementa
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