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Manual SICO-Perfil Asistente de Dependencia

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Contents

1. Versi n 1 Fecha 20 03 2015 P gina 24 de 80 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL dad Tonia Pla i C digo F TE 012 Seleccionar Tedor gt Ninguno Con Digital Ls nr j 5 hall A AT So timet La F a T Coli Lrg ES EL 611 EXTA 06053611 12 14 PA 1 AZUL Y BALSCO S A SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINAN ii EXTA 06053011 12 14 PAL 1 AZUL Y BALXCO 5 4 GESTION CONTRACTUAL l qui SAL 0610 201 02 31 PM O 1 GESTOS CONTRACTUAL AILL Y BALCO S A 611 SALS 602011 OLIS PM 1 CORRESPONDENCIA yo 01 SALE 06087011 07 25 PM 1 CORRESPONDENCIA AZUL Y BALNCO 5 4 Li INTA OT MO 1 CORRESPONDENCIA GESTION CONTRACTUAL 011 INT 3 06082011 02125 PM 6 1 CORRESPONDENCIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINAN kaii SAL O GOSTO 02 58 PAL O 1 CORRESPONDENCIA AZUL Y BALNCO S A Mta 8 Seleccionar Todos Ninguna Cl Con Didac E En el momento de dar click en ACEPTAR se generar la planilla relacionando los documentos anteriormente seleccionados donde podemos ver la cantidad de radicados el a o de elaboraci n el n mero el tipo de radicaci n el destino del documento los anexos los folios el n mero de identificaci n de la persona o entidad el asunto y el campo donde debe firmar quien recibe la planilla con los documentos relacionados Formato de Recolecci n de Comuni
2. 012014 itie APOYO EQUIPO DE PLANEACION AM Respondidas con selecci n SOLO RADICACIONES RESPONDIDAS Informe totalizado El aplicativo nos permite ver la informaci n solicitada por dependencia de destino el total num rico por dependencia el total de respondidas y eltotal de las no respondidas Resumen de Radicaciones Respondi izado Tra EA TO n FECHA 17 12 2013 Y 07 02 2014 SOLO RADICACIONES RESPONDIDAS DEPENDENCIA DESTINO TOTAL RESPONDI SIN RESP A Eoo i T l Respondidas con selecci n SOLO RADICACIONES RESPONDIDAS informe detallado Esta opci n nos permite ver detalladamente el reporte de las radicaciones respondidas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 o co DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 63 de 80 JO rro FECHA 17 12 2013 Y 07 02 2014 ASOLO RADICACIONES RESPONDIDAS FECHA DEPENDENCIA DESTINO RESP NUMERO RESP FECHA QUIEN RADICA QUIEN FIRMA DIAS RESP 2013 ENT 52385 1711212013 349 PM SUBDIRECCION LOCAL SUBA 201354174789 19122013 5 38 Pl MARITZA TORRES SAUL CORTES SALAMANCA 2 RAMIREZ 2013 ENT 52704 19 12 2013 10000 SUBDIRECCION LOCAL TURJUELITO 201 SAL 74479 191122013 10 52 MARIA ANGELICA SELLA YOBANY MONTILLA
3. 2014 ENT 30391 2014 ENT 30404 2014 ENT 30405 2014 ENT 30421 2014 ENT 30422 26 09 2014 02 27 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 01 10 2014 12 23 PM 21 10 2014 10 15 AM 30 10 2014 09 40 AM 30 10 2014 09 40 AM 05 11 2014 05 38 PM 05 11 2014 05 38 PM ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL ANDY WARHOL JACOBO YANEZ JACOBO YANEZ JACOBO YANEZ JACOBO YANEZ 24 11 2014 12 46 PM 01 10 2014 12 30 PM 01 10 2014 12 30 PM 01 10 2014 12 30 PM 01 10 2014 12 30 PM 01 10 2014 12 31 PM 01 10 2014 12 31 PM 30 10 2014 09 56 AM 21 10 2014 10 20 AM 06 11 2014 09 27 AM 06 11 2014 09 30 AM 10 11 2014 10 52 AM 10 11 2014 10 53 AM 2014 SAL 37791 2014 SAL 37752 2014 SAL 37776 2014 SAL 37777 2014 SAL 37779 Registro 1 a 13 de 23 Primero Atras Siguiente Ultimo Teniendo en cuenta lo anterior el proceso se llevar a a cabo as 1 el asistente de la dependencia recibe la planilla y asigna los documentos 2 El consultor verifica los documentos que le han sido asignados y emite la respuesta 3 El consultor desde su pantalla deinicio a trav s del icono carpeta genera laarchivaci n de los documentos para que desaparezcan de su pantalla 4 El asistente recibe el comunicado y lo ingresa en el sistema como radicaci n de salida enlaz ndolo a la entrada corresp
4. TOL v TIPO RADICACION y Ml TIPO DOCUMENTAL v MiNumero lisa RADICACIONFECHA v Reasignar Reenviar Total 26 e a e 55 a mr pa PP ps El Es 11e 61 a 76 e z r a a 4 e e S es E3 a Sico 3 7 Informacion e e ii Sico 3 7 Informacion DODODOODOOOOODDODDDDDa ELCDE CCE CCCECEcE 14 4444 4444444444 AIDA OAN EEN All veremos como lo muestra la imagen las radicaciones que tenemos pendientes por tr mite o archivo en este caso nos muestra las alertas en la parte inferior donde nos indica que tenemos radicados pr ximos a vencer en color verde y algunos vencidos en color rojo En esta pantalla tambi n podemos realizar varios procesos Se encuentran enumerados enla siguiente imagen Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 33 de 80 VENCIMIENTO TOL TIPO RADICACION TPO DOCUMENTAL Sito 43 1 Informacion 2014 1NT 33302 PRUEBA 2014 INT 33303 PRUEBA 2014 1NT 33304 PRUEBA 2014 1NT 33302 PRUEBA 2014 1NT 33303 PRUEBA 2014 INT 33304 PRUEBA ACCION DE TU
5. Versi n 1 Fecha 20 03 2015 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 PROD Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 05 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL ALCALD A MAYOR P gina 42 de 80 pmm O A Mas Filtros Todos los de mi dependencia Solo Radicaciones nuladas Dependencia Origen TODOS T ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE T Una vez encontrada la radicaci n se puede ver cada detalle del documento a diferencia de los informes esta opci n nos permite no solo ver el informe sino ver trazabilidad sticker y adjuntos 5 2014 E ENT 3057 03 12 2014 11 32 AM 09 12 2014 11 32 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 O 2914 E FNT 30519 02 12 2014 03 19 PM 11 12 2014 15 19 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 ol Y m 02 12 2014 03 19 PM 11 12 2014 15 19 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 Ol de 014 O ENL 30390 02 12 2014 02 51 PM 11 12 2014 14 51 PM__ALBFR GUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 O amp 2014 ENT30408 02 12 2014 02 51 PM 11 12 2014 14 51 PM__ALBFRGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 O de 2014 ENTIE 26 11 2014 12 54 PM 05 12 2014 12 54 PM__ALBER CUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 O de 2014 ENT30ARE 26 11 2014 12 54 PM 05 12 2014 12 54 PM ALBERCUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 Registro l a 13 de 116 Primero Atras Siguiente Ultimo Si damos click sobre el reloj podremos visualizar la trazabil
6. f Acceso Rapido a Aceptar sHiftHtl 4 All se mostrar una ventana donde se puede insertar el digital directamente desde un scanner o se puede adjuntar un archivo anteriormente guardado Si se adjunta el digital se da click en adjuntar archivo all aparece una ventana donde se examina y busca el documento se selecciona y se da click en subir Al dar click sobre examinar se nos desplegar la ventana que nos da la posibilidad de escoger el documento que vamos a adjuntar lo seleccionamos y le damos abrir Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR A e BRPOOMTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 10 de 80 Abrir Buscar en E Escritorio y ES a a sanitas YY Paint ESCO 5732 El pie bmp Documentos EH 23 01 2014 xl8x WI POSITIVA docx recientes WHJ ACTA PENDIENTE docx A Sico 3 6 EA B ACTA 5DI5 doc bl STEFA docx Wl actas sdis docx EM TEMAS DE DESARROLLO WI CONSULTOR DE DEPENDENCIA docx MAyo doc Elencabezado bmp WM FAMISAMAR doc El Famisanar docx IE Google Chrome Mis documentos Micres docx MANUAL ADMINISTRADOR 2014 doc Escritorio a a Tipo Todos los archivos e LJ Abrir como archivo de
7. Fol 1 Anx 0 Formato CARTA PDF SDIS Orig 491 SUBDIRECCION PARA LA INFANCIA Dest SECRETARIA DE EDUCACION DE BOGOTA Asu CORRESPONDENCIA INFORMATIVA Fecha 17 02 2014 00 38 Fol 1 Anx 0 Rad SAL 10223 Una vez terminada la radicaci n en la parte inferior de la pantalla se activar el icono de impresi n generados e impresos los stickers damos click sobre la X de la parte superior derecha para cerrar la pesta a del sticker y volver a la pantalla de radicaciones donde podremos ver en la parte inferior la opci n de insertar digitales como vemos a continuaci n En este caso espec fico al momento de generar la radicaci n le indicamos al sistema que solicit bamos copias internas por este motivo se genera un sticker de salida uno interno por cada dependencia a la que se dirige y opci n de digitales para cada una por separado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 9 de 80 o Asunto rigen CORRESPONDENCIA ACCION DE TUTELA T di 3 E C sj E Requiere Respuesta Respuesta Buscar Entidades tshifttctrl E Copias Internas tshiftrctrl S MENSAJERIA INTERNA J ADS T l Contenido M
8. Guardar en BD Rotar Guardado Correcto a O La imagen fue guardada en la Base de datos Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 y C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 22 de 80 De esta forma quedar guardado el digital Para seguir el proceso de radicaci n se debe dar click en la X y este volver al formato de radicaci n para continuar con el debido proceso Si damos click sobre la lupa esta nos mostrar los digitales que tiene el radicado a y T 10 f fi 2011_ENT_3 pdf pagina 1 pomaj 1 sopua poa MO CFDON 00 0200 mesi pe mod rc edi wml GODINALNOD CE La opci n ver auditoria digitales nos permite ver los adjuntos cuando son varios para el mismo documento AJ Adjuntar Archivo Ver Auditoria Digitales No Hay Registros Damos click sobre esta opci n veremos en la parte izquierda las opciones ver documento adjunto que se encuentra en el recuadro rojo ver el adjunto en pantalla completa en la opci n del recuadro fucsia ver la fecha y hora de subida del archivo en el recuadro verde la cantidad de adjuntos adicionales en el recuadro azul y en el recuadro amarillo vemos la opci n e
9. Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 52 de 80 Este informe arroja el n mero de radicaciones que han sido despachadas y las dependendencias que han generado dichos despachos en el caso de la secretar a solo la oficina central de correspondencia y las sub direcciones locales est n habilitadas para despachar documentos la siguiente imagen muestra el informe totalizado de las radicaciones de entrada que fueron despachadas en un rango de fecha determinado Radicaciones despachadas informe totalizado Este informe nos permite ver todas las radicaciones que han sido despachadas y especifica la dependencia que lo origina la dependencia de destino el n mero del radicado la fecha y hora de elaboraci n del mismo el tipo documental y el asunto Adicionalmente genera un totalizado por dependencias como lo muestra la siguiente imagen Resumen de Radicaciones Despachadas Totalizado SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 01 01 2014 Y 06 02 2014 TIPO RADICACION EXTERNA RECIBE Radicaciones despachadas nforme detallado Este informe nos muestra todas las radicaciones que no han sido despachadas en un rango de fecha determinado y nos discrimina cada caracteristica como lo muestra la siguiente imagen en la cual podemos ver que el sistema nos ofrece informaci n sobre la dependencia desde donde se origina el documento la que lo radica el n mero y el tipo de
10. a Actual Nueva Contrase a Confirmacion RADICACI N Este men nos permite radicar las comunicaciones que ingresan a la entidad que salen de ella o que se mueven a nivel interno RADICACI N ENVIAR Son todas las comunicaciones de salida y van dirigidas a entidades personas naturales o jur dicas fuera dela SDIS Una vez all se muestra el siguiente formato enel cual se debe ingresar la informaci n correspondiente al documento que se va a enviar Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 orBocorA ne Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 5 de 80 Origen Hace referencia a la dependencia que genera la radicaci n del documento por defecto muestra la dependencia en la cual se encuentra el CN a E Requiere Respuesta Y Respuesta A Buscar Entidadies Ghift ctrl E Copias Internas tshiftrctrl S 172545 CAROLINA PALACIOS ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE ALBERGUE DE ANCIANOS BOSQUE POPULAR Acceso Rapido a Aceptar shiftiriA Copiar Datos basicos a Siguiente Radicacion funcionario que est ingresando al sistema Tipo Documental Campo que solicita el t tulo o referencia del documento Prioridad Campo al que se asigna el nivel de importancia del documento Folios
11. desde donde se genera y la hora Para el caso de que se hayan creado varias alertas para el mismo tipo documental cada notificaci n nueva nos mostrar el historial de alertas anteriores para el mismo caso es decir que si se ha configurado una alerta para el d a uno d a dos y d a tres a partir de la segunda alerta me mostrar cuando envi la anterior para llevar el control hist rico de alertas generadas para el mismo n mero de radicado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA Die Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 40 de 80 Cuando el funcionario le da tr mite a un documento antes del tiempo l mite anular autom ticamente el env o de las alertas Cuando un documento ya ha sido asignado a un funcionario y este no lo tramita por la raz n que sea retiro cambio de dependencia cambio de perfil e t c el asistente o el operador de correspondencia puede ir a la opci n del men PROCESO ASIGNAR RESPONSABLE y asignar un rango de fecha probable en el que se haya radicado el documento En la siguiente imagen veremos que luego de asignar un rango determinado el sistema no muestra resultados sin embargo al dar click en la casilla de selecci n YA ASIGNADAS mostrada en el recuadro rojo
12. la correcta y dar clickenreenviar NOTA cuando se trate de un documento que no le compete a la dependencia o subdirecci n se debe reenviar directamente al agente de correspondencia central para que correspondencia central haga el debido traslado del documento otal 2 Seleccionar Todos Ninguno lt 2013 ENT 33666 03 09 2013 12 36 FM ENVIO DOCUMENTOS 2 LIBROS 0 CORREO CERTIFICADO dm CORRESPONDENCIA ANA YISETH MORENO PAEZ 1013 ENT 39173 03 10 2013 02 14 FM ENVIO DOCUMENTOS 0 1 COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL CORRESPONDENCIA HEBERT DEVIA HOYOS otal 2 Seleccionar Todos Ninguno En el momento de dar reenviar se mostrar un cuadro preguntando si desea reenviar trasladar los documentos all se confirma o se cancela Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 29 de 80 seguro que desea Reenviar Trasladar los documentos Cancelar Aceptar ASIGNAR RESPONSABLE Esta opci n permite asignar a cada uno de los funcionarios responsables deltr mite los documentos recibidos en las planillas formato de despacho interno de comunicaciones oficiales para ingresar a la asignaci n de documentos se debe ir al men PROCESO Asignar
13. radicaci n la fecha del despacho el tipo documental el asunto y el total num rico de radicaciones Hoja 1 da 158 FECHA 02 12 2013 Y 30 01 2014 FECHA DESPACHO VALPORTUT TIPO DOCUMENTAL bis isc 1601212013 11 o e DOCUMENTOS PENSA TOTAL ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE DEPENDENCIA ORIGEN DEPENDENCIA RADICA NUMERO FECHA DESPACHO TIPO DOCUMENTAL su ALBERGUE DE ANCIANOS CORRESPONDENCIA NTa 091212013 11 31 AM ENVIO DOCUMENTOS n A UNA PERE OSQUE POP COR ADULTO MATOR ALBERGUE DE ANCIANOS CORRESPONDENCIA INT 40401 04 122013 4 31 PM E ENVIO DOCUMENTOS BOSQUE POPULAR EIA i J ji i y i PALACIO DOTA TO 6 Y E GRUPO CORRESPONDENCIA INTA0925 06 1212013 241 PM Mo ENVIO DOCUMENTOS TOTAL ALBERGUE DE ANCIANOS BOSQUE POPULAR Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEROCOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 05 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 53 de 80 Informe de radicaciones reenviadas Esta opci n nos permite ver las radicaciones que se han recibido o enviado por la opci n reenv o y cuenta con los mismos filtros de las opciones anteriores pero cuenta con la particularidad de que nos permite seleccionar si deseamos dicho informe de reenviadas recibidas o enviadas TT g LA A pto A mo tpo Do
14. 4 A O A A Total Seccional NIVEL CENTRAL T TOMA T Informe en formato WORD Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEROCOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 05 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 79 de 80 w d 417 ResRadMNovedadesTOT rtf Vista protegida Microsoft Word Error de activaci n de productos Archivo Inicio Insertar Dise o de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista Soda PDF 5 W Vista protegida Este archivo procede de una ubicaci n de Internet y podr a no ser seguro Haga clic para obtener m s detalles Hab Resumen de Novedades Totalizado SECRETAR A DE INTEGRACION SOCIAL FECHA DESP 19122013 Y07 02 2014 seccional NIVEL CENTRAL IMPRIME STIKER Esta opci n nos permite imprimir los stikers de los tres tipos de radicaciones ENTRADA INTERNA Y SALIDA ya generados por las diversas Dependencias y Sub Direcciones Locales En la siguiente imagen se muestra el formato para los tres casos en la casilla NUMERO digitamos el n mero del radicado en ANO el a o de elaboraci n de dicho documento y luego damos click enver para que se arroje el sticker EX Radicacion Consulta Google Chrome java 5080fsico RRadicacionAction do Debemos tener en cuenta que el sistema brinda la posibilidad
15. 5 i TIPOS DE IMPRESI N DELOS INFORMES Cuando vamos a solicitarle al aplicativo un informe sea cual sea el sistema nos ofrece la posibilidad de mostrarlo visualmente o para impresi n en tres formatos PDF EXCEL O WORD PDF 3L5 ETF TXT Informe en formato PDF Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 X PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR Fecha 20 03 2015 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 78 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Resumen de Radicaciones Envio Externo Totalizado Sicod b GGlobrar ai 12 51 PM FECHA 19 12 2013 Y 07 02 2014 NO RECOLECTADAS DESPACHADAS ASESORIA DE TALENTO HUMANO MDE NCIA HELA CIOF TFi DIRECCION POBLACIONAL IRRESPO DIRECCION SUE DIRECCION LOCAL BARRIOS UNIDOS TEUSACUINLO UNJUELITO AAA LOCAL SAN CRISTOBAL Informe en formato EXCEL X H I s ResRadNovedadesTOT xls Vista protegida Microsoft Excel Error de activaci n de pra Archivo Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Complementos Soda POF 5 B C D IS Resumen de Novedades Totalizado fO ooo i MENAPA AREN A SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL o Hoja 1de 1 o o FECHA DESP 19 12 2013 Y 07 02 2014 i A A R E E E A EEE i seccionat MIVEL CENTRAL 5 NOYEDAD 6 DIRECCION INCOMPLETA K A a A A
16. ACTO ADMINISTRATIVO AGRADECIMIENTO CARTA DE PRESENTACION CITACION CONCEPTOS JURIDICOS CONTRATO CONVOCATORIA CORRESPONDENCIA INFORMATIVA COTIZACIONES CUENTA DE COBRO DERECHO DE PETICION EJECUCION PRESUPUESTAL ENVIO DOCUMENTOS EXPEDIENTE FACTURAS INCAPACIDAD INFORME FUNCIONARIO TODOS AANA BELEN ARANDA VELASCO ABEL DARIO GONZALEZ ABIGAIL GAMBA DE GOMEZ ABIGAIL MU OZ CORTES ABIOGAIL GAMBA DE GOMEZ ADEIDA GARCIA QUINTERO ADILBERTO RIOS ESCAMILLA ADOLFO MARTINEZ GARCIA ADRIANA ALVIRA TORRES ADRIANA BERNAO GUTIERREZ ADRIANA CARRILLO CASTIBLANCO ADRIANA LOPEZ NANEZ ADRIANA MORALES JIMENEZ ADRIANA MU OZ HERNANDEZ ADRIANA VARGAS ROJAS c ALCALDIA SANTAFE v DEPENDENCIA TODOS ACDICOORDINACION ADMINISTR ADMINISTRACION CENTRAL HIS ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO E ALBERGUE DE ANCIANOS BOSQUE ALCALDIA ANTONIO NARINO ALCALDIA BARRIOS UNIDOS ALCALDIA BOSA ALCALDIA CANDELARIA ALCALDIA CHAPINERO ALCALDIA CIUDAD BOLIVAR ALCALDIA ENGATIVA ALCALDIA FONTIBON ALCALDIA KENNEDY ALCALDIA LOS MARTIRES HIS ALCALDIA PUENTE ARANDA C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 76 de 80 ADRIANA CARRILLO CAST Y 1 Luego de filtrar la informaci n con los datos que tengamos el sistema procede a mostrar la informaci n de los radicados pendientes es decir los documentos que se hayan asignado a un determinado funcionario
17. E Tare pa sobre la carpeta y el aplicativo nos mostrar un cuadro emergente donde nos permitir digitar la informaci n relacionada a la ubicaci n f sica del documento damos click en aceptar archiv ndolo y elimin ndolo de nuestra bandeja de entrada Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Carpeta HISTORIAS LABORALES 2014 Y C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 37 de 80 Observaci n SF ARCHIVA DOCUMENTO DE HISTORIAS LABORALES EN LA CARPETA 2C Luego de que se asigna la documentaci n enviar un e mail notificando de dicho proceso en la siguiente imagen veremos la visualizaci n de los e mails a un funcionario el aplicativo S LREDES Correo M s REDACTAR Ed Principal O Notificaciones Recibidos 8 solredessoporte EEBSICO ASIGNACION DE DOCUMENTOS PLANILLA 360910 de 14 noviembre 2014 11 30 06 AM JACOBO YA Destacados iaporiindos solredessoporte TEX SICO ASIGNACION DE DOCUMENTOS PLANILLA 360909 de 14noviembre 2014 11 29 39 AM ANDY WA Enviados solredessoporte SICO ASIGNACION DE DOCUMENTOS PLANILLA 360908 de 14 noviembre 2014 11 29 03 AM Borradores solredessoporte SICO ASIGNACION DE DOCUMENTOS PLAN
18. L nea verde La fecha l mite de respuesta del documento la que se parametriz desde las alertas o la nueva que se haya indicado en la personalizaci n del tiempo desde la pantalla de radicaci n L nea morada El tipo documental asignado durante la radicaci n L nea negra El mensaje indicado desde la parametrizaci n personalizado NY SS Pp SICO Alert 3 7 Alerta de We w s LRED ES label pruebas SILO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT 30440 pruebas solredessoporte gmail com 9 35 hace 8 horas para miis A MERG RADICADO 20 14 ENT 30440 Pe FECHA DE RADICADO 06 11 2014 A FECHA DE VENCIMIENTO 15 11 2014 m PO DOCUMENTAL ACCION DE TUTELA e OBSERVACIONES TIPO DOCLIMENTAL PRUEBA PRUEBA JACOBO YANEZ ingrese desde aqu a SICO para realizar eltramite de las radicaciones pendientes solredessoporte gmail com 1234 hace 5 horas para mi MUMERO RADICADO 2014 ENT 30440 FECHA DE RADICADO 06 11 2014 FECHA DE VENCIMIENTO 15 11 2014 TIPO DOCUMENTAL ACCION DE TUTELA OBSERVACIONES TIPO DOCUMENTAL PRUEBA PRUEBA JACOBO YANEZ ingrese desde agui a SIC para realizar el tramite de las radicaciones pendientes SICOAlert 3 6 07 moviembre 2014 12 34 42 PM Adicionalmente bajo el detalle se mostrar el enlace que nos permitir ingresar directamente a Sico La vemos en color azul En el recuadro negro vemos el asunto del e mail y en el recuadro rojo la fecha de generaci n de la alerta
19. PM EXPEDIENTE 283 84 ANDERSON ENRIQUE GARZON DISCIPLINARIOS 4 CARDENAS TOTAL SUBDIRECCION DE CONTRATACION DEPENDENCIA REENVIA DEPENDENCIA DESTINO NUMERO FECHA REENVIO TIPO DOCUMENTAL QUIEN REENVIA DIRECCION TERRITORIAL ENT 52175 1170212013 2 49 PM RESPUESTA 21 JENNY BERNAL SUBDIRECCION PARA ASUNTOS DIRECCION TERRITORIAL ENT 52878 M9112 20132 18 PM SOLICITUD AS JENNY BERNAL LGBT TOTAL SUBDIRECCION PARA ASUNTOS LGBT 3 DEPENDENCIA REENV A DEPENDENCIA DESTINO NUMERO FECHA REENWIO TIPO DOCUMENTAL QUIEN REENVIA SUBDIRECCI N PARA LA ADULTEZ DIRECCION POBLACHONAL 721 ENTS2214 1911212013 10 12 AM NOTIFICACION KATIA CECILIA MERLAAG l 3 COLOMBO TOTAL SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ 1 AA o SUBDIRECCION PARA ASUNTOS DIRECCION TERRITORIAL ENT52166 19 12 2013 11 48 AM INVITACION JENNY BERM L LGBT TAE a l i Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 y C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 oE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 P gina 55 de 80 Radiaciones reenviadas REENVIOS RECIBIDOS informe totalizado Este informe nos permite ver de manera general la cantidad de reenv os recibidos por cada dependencia Resumen de Radicaciones Reenviadas 1 ea i 1 f FECHA 19 12 2013 Y 06 02 2014 TODO DEPENDENCIA RECIBE REENVIO O Z O Z O O O o O OTO AS
20. Rad ENT 52276 SDIS Dest 105425 CORRESPONDENCIA Orig COMPENSAR Asun ENVIO DOCUMENTOS Fecha 17 12 2013 11 58 AM Fol 1 Anx 3 Rad ENT 52276 CONSULTAR PENDIENTES Esta opci n permite hacer un seguimiento de los documentos que se han asignado a los funcionarios y est n pendientes por respuesta o archivaci n para ingresar se debe ir a men PROCESO Consultar Pendientes Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEBOGOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 44 de 80 Una vez all se podr n ver todos los documentos pendientes por tramitar se podr ver el total de documentos sin tramitar y se podr n filtrar ya sea por el tipo sin vencimiento no vencidos vencidos y vencen hoy o se podr n filtrar los pendientes por funcionario Si se filtran por funcionario se evidenciar qu tiene cada funcionario por tramitar En esta opci n tambi n podremos hacer un seguimiento detallado de sus caracter sticas tenemos la opci n seguimiento que nos permite ver la trazabilidad del documento la lupa que nos permite ver los digitales adjuntos que tiene el radicado y el link de a o tipo y n mero de radicado el cual nos permite ver la informaci n general dela radicaci n Cuando hay radicaciones por t
21. de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 47 de 80 Radicaciones Realizadas v Radicacio Fecha Rad 702 2019 Tipo Rad FFODOS 7 poto 7 meo O Tipo Documental Dependencia Radica TODOS Dependencia Origen TODOS v Radicaciones Anuladas Funcionario Responsable TODOS v Aerupado por Dependencia Origen Agrupado por Tipo de Radicacion 2 Totalizado Detallado PDF XLS RTF TXT Para realizar el informe el aplicativo nos ofrece varios filtros de b squeda que permiten encontrar la informaci n requerida o simplificar la b squeda y aplica para todos los tipos de informe los filtros son Fecha radicado En esta opci n podemos indicar la fecha de radicaci n de los documentos para hacer m s exacto el informe Hora En caso de que tengamosda hora en la que se realizaron los radicados la digitamos y el sistema buscar binforme de radicaciones realizadas a esa hora exacta Tipo de radicaci n En este filtro indicaremos de que clase es el radicado entrada salida o interno Asunto En asunto digitaremos la misma descripci n que se solicit al momento de generar la radicaci n N mero En esta casilla indicaremos el n mero del radicado si lo sabemos Tipo documental En esta casilla indicaremos qu tipo documental tienen los radicados que solicitamos en el informe Dependencia que radica Como su nombre lo indica es la d
22. de generar tres tipos de impresi n para el stiker esto debido a que las referencias de impresoras o preferencias de impresi n varian en cada entidad En la parte superior podemos seleccionar el formato deseado Impresi n de sticker tipo EPSON WORD Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR Fecha pEpoonrA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 80 de 80 e e Tg 2 E A AA BU a a NS E E FP A Mi e A SDIS SIAC ATENCION A PETICIONES Orig JUNAD Asun ENVIO DOCUMENTOS Fecha 02 01 2013 11 19 AM Rad ENT 50 Fol 3 Anx 5 Impresi n tipo DYMO PDF SDIS Dest SUBDIRECCION LOCAL SAN CRISTOBAL Orig COMEDOR AYACUCHO Asun CORRESPONDENCIA INFORMATIVA Fecha 02 01 2013 10 04 AM Fol 1 Anx Rad ENT 23 Impresi n tipo CARTA PDF SDIS SIAC ATENCION A PETICIONES Orig UNAD Asun ENVIO DOCUMENTOS Fecha 02 01 2013 11 19 AM Fol 3 Anx 5 Rad ENT 50 Elaboro Reviso APROBO Jeferson Camilo Dolly Marleny Virginia alem n Carlos Vladimir Yolanda NOMBRE ill y Almonaci Solredes Sanchez Cubillos A Cobo Ram rez onacid Salamanca Ramirez Referent L der del L der del Contratista Unidad de A Subdirectora de Proceso de Proceso de Factor a d
23. generaron por tipo documental dependencia radicadora dependencia destino y el total num rico FECHA 21 01 2014 Y 07 02 2014 TIPO DOCUMENTAL ASESORIA DE APOYO LOG STICO CORRESPONDENCIA ASESORIA DE RECURSOS FINANCIEROS TOTAL ACCION DE TUTELA 3 DEPENDENCIA RADICADORA APOYO EQUIPO DE PLANEACI N CORRESPONDENCIA ASESORIA DE APOYO LOGISTICO TOTAL COTIZACIONES 2 TOTAL 8 Agrupado por tipo documental Dependencia radica informe detallado Este tipo de informe nos muestra todas las radicaciones por tipo documental el n mero de cada radicado su fecha de radicaci n la cantidad de folios y anexos que acompa an dichos documentos la dependencia que los radic la dependencia a la cual van dirigidos el ente externo que solicit la radicaci n la c dula o Nit en caso de tenerlos y el asunto Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 oEBocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 66 de 80 Resumen Radlcaciones Realizadas Agrupado por Tipo SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 20104 2014 Y ON01 2014 UNES ENE PRA E EE TS IE JUN NN ME HI E Totalizado en gr fica Esta opci n nos permite ver la informaci n total de las radicaciones de entrada por ti
24. la fecha para generar el informe acto seguido verificamos Si queremos el informe Totalizado o Detallado Radicaciones de env o informe totalizado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocorA Die Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 71 de 80 Resumen de Radicaciones Envio Externo Totalizado __ SUBGERENCIA TECA SS Radicaciones de env o informe detallado Aqu podemos ver la dependencia que genera el radicado el n mero de los radicados la fecha y hora de radicaci n los folios y anexos de cada documento el tipo documental el destino la c dula o Nit el destinatario la ciudad y el asunto Resumen de Radicaciones Envio Externo FECHA 0412 2013 Y 30001 2014 DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHA RAD FOLIOS ANEXOS TIPO DOCUMENTAL DESTING CEDINIT DESTINATARIO CIUDAD ASUNTO SUBSECRETARIA BAL 73070 iias PH REBPUESTA OHO BOGOTA JURADO MARIA VOTORI VARGAS RESPUESTA DERECHO DE PETIDOR DUTANE A MA E jea A A A SUBRECRETARIA ALTAR lA 11 07 AM icori RESFUESTA OMO BOGOTA NO Emmi CARLOS HENTE DE ROUI gt CUMOMAMAADA RESPUESTA DERECHO DE PETHIOH ENTATH REWMETA BOGOT LE SUBSECRETARIA aaam imiran iiia 00 RESPUESTA OOHO BOGOTA mmen p lt GMBRALaE RESPUES
25. la siguiente Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 20 de 80 Advertencia de Seguridad E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic no cr 0 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Desea ejecutar esta aplicaci n Nombre Sico3 6 Appletscaner Publicador DESCONOCIDO Ubicaci n http fjava 5080 Se bloquear la ejecuci n de aplicaciones por parte de publicadores desconocidos en versiones posteriores porque es potencialmente inseguro y presenta un riesgo para la seguridad Riesgo esta aplicaci n se ejecutar con acceso no restringido lo que puede poner en riesgo su computadora e informaci n personal La informaci n proporcionada no es fiable o es desconocida as que se recomienda no ejecutar esta aplicaci n a menos que conozca su origen M s informaci n Active la siguiente casilla y haga clic en Ejecutar para iniciar la aplicaci n _ Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicaci n Ejecutar i Cancelar En tal caso descargaremos el manual de configuraci n directamente desde el aplicativo as ai Scanner Google Chrome O java SOSO sico PWRREO 20149 ENT Q se necesita tu permiso para ejecutar Java TI Posteriormente se de
26. mero de radicado se podr visualizar el sticker con sus tipos de impresi n SDIS DestAPOYO EQUIPO PRIMERA INFANCIA Orig DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO AsunACCI N DE TUTELA Fecha 29 01 2014 04 00 PM Fol 1 Anx 0 Rad ENT 13 DIGITALIZAR Esta opci n nos permite adjuntar los archivos que deben ir relacionados con las radicaciones ya sea el mismo documento al cual le asignamos un radicado un documento que lo respalde o los anexos que contiene S lo es posible adjuntar documentos en formato tif tiff ppt pptx pps ppsx doc docx xls xlsx jpeg jpg omp paf gif y png Al ingresar por la opci n DIGITALIZAR podemos ver la siguiente pantalla que nos muestra dos opciones de subida una es la caja giratoria que nos permite adjuntar s lo desde el computador y l otr es la lupa que nos permiten adjuntar los digitales desde el equipo o desde el scanner 201355 AL TA4TRR 201315 AL 74777 20135SAL 74786 20135SAL 74785 201355AL 747 4 2013 5AL 74783 20135SAL 74787 201355AL 74781 201355AL 74780 2013 5AL 74779 2013 5AL 74778 2013 5AL 74777 201355AL 74776 Consultar Radicaci n RAEE PEDEPBEELE 195 Registro Ia 13 de 513801 Primero Atras Siguiente Ultimo Si seleccionamos la cajita giratoria el aplicativo nos mostrar la siguiente pantalla que nos dar la posibilidad de adjuntar el archivo desde el equipo Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97
27. nos mostrar los documentos que ya fueron asignados posteriormente daremos click en VER para ver la lista de los documentos a los cuales no se les ha dado tr mite puoszma ponizo PP Toepeniencia y Ye sitos f ver mirne Observacion Funcionario ADRIANA PATRICIA DIAZ AVELLANEDA T No Hay Registros p Con Digital Luego de indicar que se quieren visualizar las radicaciones ya asignadas el aplicativo mostrar el resultado de la solicitud dentro de las fechas indicadas El funcionario encargado seleccionar los documentos que desea reasignar al nuevo funcionario y la observaci n de la reasignaci n Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 41 de 80 rosal proszona 1 PT nependencian Y BE Ya asignados ves intorn Observacion Funcionario ADRIANA PATRICIA DIAZ AVELLANEDA v t otal 3 Seleccionar Todos Ninguno MEJE 2014 ENT 30240 13 08 2014 06 12 PM CORRESPONDENCIA INFORMATIVA 0 MARIA ALEJANDRA PAEZ CORRESPONDENCIA CORRES CORRES Sl 2014 ENT 30241 13 08 2014 06 17 PM ACCION DE TUTELA 0 FREDY DE LA OSSA ROJAS CORRESPONDENCIA CORRES CORRES SY 2014 ENT 30242 13 08 2014 06 21 PM CARTA DE PRESENT
28. que deseemos filtrar directamente por el radicado digitamos en la parte superior el n mero de dicho radicado TODOS T G cabo G m ar o m 1013 5AL 74788 1013 5AL 74787 1013 5AL 747 0 12013 5AL 74 785 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 BESOGOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 19 de 80 Cuando tomamos como opci n de subida la lupa se abre la siguiente imagen TAJ Adjuntar Archivo Ver Auditoria Digitales X No Hay Registros Si el documento se inserta directamente desde el scanner se debe dar click en insertar como vemos en la imagen anterior Es posible que aparezca una pantalla como la siguiente a la cual le daremos click en no volver a mostrar mensaje y ejecutar Desea ejecutar esta aplicaci n 7 Nombre Sico3 6 AppletScaner KS 2 Publicador Solredes Ltda 2013 a Ubicaci n http fava 8080 Esta aplicaci n se ejecutar con acceso no restringido y puede poner en peligro su computadora y su informaci n personal Ejecute esta aplicaci n s lo si conf a en la ubicaci n y el publicador que aparecen anteriormente No volver a mostrar esto otra vez para aplicaciones del publicador y ubicaci n anteriores 4 A Tambi n puede aparecer una alerta como
29. s lo lectura Mis sitios de red Para adjuntar un archivo directamente desde el scanner es posible que aparezca una pantalla como sta a la cual le daremos click en no volver a mostrar mensaje y ejecutar Desea ejecutar esta aplicaci n Nombre Sico3 6 AppletScaner gt Publicador Solredes Ltda 2013 SS Ubicaci n http fjava 3080 Esta aplicaci n se ejecutar con acceso no restringido y puede poner en peligro su computadora y su informaci n personal Ejecute esta aplicaci n s lo si confia en la ubicaci n y el publicador que aparecen anteriormente a Ey M s informaci n Tambi n puede aparecer una alerta como la siguiente Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 P gina 11 de 80 Advertencia de Seguridad E ALGALE A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL C digo F TE 012 Desea ejecutar esta aplicaci n Nombre Sico3 6 AppletScaner A Publicador DESCONOCIDO Ubicaci n http fjava S080 Se bloquear la ejecuci n de aplicaciones por parte de publicadores desconocidos en versiones posteriores porque es potencialmente inseguro y presenta un riesgo para la seguridad Riesgo esta ap
30. se recibe por la dependencia hacia donde va dirigida ya no se podr realizar el proceso de eliminaci n Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 26 de 80 El aplicativo nos indicar cuando se puede realizar y cuando no dicha eliminaci n los radicados que ya no se puedan eliminar de una planilla aparecer n en rojo como lo muestra la imagen anterior Luego de seleccionar el documento damos click en ACEPTAR nos aparecer una alerta de confirmaci n preguntando si deseamos eliminar dicho radicado de la planilla actual Mensaje de la p gina servidorsybase 8080 Esta seguro que desea eliminar 1 radicado s de esta planilla Aceptar Cancelar Luego de eliminado el documento vamos al DESPACHO Planilla de Recolecci n generamos la planilla de salida y enviamos a la dependencia requerida o a la oficina de correspondencia dependiendo hacia donde se dirija el documento Cuando al seleccionar una planilla nos indique que no hay registros esto quiere decir que los documentos de dicha planilla fueron todos eliminados esto sucede cuando se genera una planilla por error sin embargo la planilla no desaparecer porque indicar que uno de los proceso
31. y que est n pendientes por respuesta o archivaci n Estos son los documentos que se podr n ver en la bandeja de entrada de dicho funcionario pendientes del Men PROCESO V ase la opci n Consultar Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 P gina 77 de 80 C digo F TE 012 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Resumen de Radicaciones Pendientes por Vencimiento Norm SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL doce E A E pr raros prensas iaa DIRECCION TERRITORIAL A e r ATEOS 180122013 05 34 ara a DIRECCION TERRITORIAL CN ETE EA anaana a ASESORIA DE APOYO LOGISTICO e pop 16365013 06 44 AM jaa ASESORIA DE APOYO LOCETIECO pe aaia 00 31 AM ramazora fa Jasescmmanearoro LOGISTCO cl 20ipNTenenS tirania 20 20 AM ASESORIA DE APOYO LOG STICO IE nn amas jarro Jue jar i i a D m IH T 5 E y 5 23 pT 2008 151212013 1138 4M pp 3 se DIRECCI N TERRITORIAL o SpA 112013 0257 PH CIN ij B E pp A A Er UA AE DIREDCION TERSITOR AL FRED DE LA DEZA RADIAS FREDOY ha DAJERT A agnata 00 07 AM mee ASESORIA DE DESPACHO ELGERA AS p ippo PREX marasa ae CORRESPOND A A O O O re sadiz in DicOE i JE
32. 014 EN CORRESPONDENCIA 2001 2014 09 48 AM ASESORIA DE DESPACHO PLANILLA RADICACI N gt 930509 ENT 2 2014 DESPACHADO A DESTINO 20 01 2014 09 50 AMI ASESORIA DE DESPACHO PLANILLA DESPACHO 593077 ENT 9 2014 ASIGNADO A RESPONSABLE 20 01 2014 09 52 AM PILAR ELENA GONZALEZ BERRUECOS PLANILLA ASIGNACI N 29307 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 16 de 80 2 Si se da click sobre la libreta se podr editar la informaci n de las radicaciones siempre y cuando no se haya despachado el documento de lo contrario la libreta no aparecer Y Ervinso meca mENS e O Remuera Y Pucar Entidadi s Destino E LE i 52881339 DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO APOYO EQUIPO PRIMERA INFANCIA 3 Si se da click sobre la lupa se podr visualizar el digital adjunto ENT 242014 Disial Consuba E Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 17 de 80 4 Si se da click sobre el n
33. 1 AM Recibidos x Recibidos Destacados c solredessoporte gmail com 10 53 hace 21 minutos para m gt Importantes Enviados Borradores NUMERO DE PLANILLA 360901 FECHA DE PLANILLA 10 noviembre 2014 11 22 21 AM RAUBES OBSERVACION OK AGUAS 7 UMERO IPO DOCUMENTAL CEDULA ORIGEN ASUNTO 2014 ENT 30451 ACTA 52881339 DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO PRUEBA 10 11 2014 ingrese desde aqui a SICO para realizar el tramite de las radicaciones pendientes SICO 3 6 10moviembre 2014 10 53 56 AM 11 en uso 2014 Google T rminos del servicio Pol tica de TOPA aas Tienes ocupados 1 68 GB de tus 15 GB privacidad Pol tica del programa ltima actividad de la cuenta hace 52 minutos Informaci n detallada Con la tecnolog a de Goi gle Cuando se nos ha asignado un documento se mostrar en nuestra pantalla de inicio la lista de los documentos asignados desde otra dependencia desde nuestra dependencia en caso de que haya sido asignado por el asistente o directamente desde la oficina central de correspondencia de la siguiente manera Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 32 de 80 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic 1 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL VENCIMIENTO
34. 14 ol Hora noma pq A Dependencia Destino Dependencia Origen A caro O 2 Normal Agrupado Por Remitente Agrupado NORMAL informe totalizado En esta opci n podemos ver la cantidad de radicaciones por dependencia destino la seccional que los dirige y el total num rico Resumen Radicaciones Realizadas por Dependencia Destino FECHA 29 01 2014 Y 30 01 2014 TIPO RADICACION ENTRADAS seccional NIVEL CENTRAL DEPENDENCIA DESTINO TOTAL RADICADOS A COI EN A EEES A AA TA 2222 q a Agrupado NORMAL informe detallado Este informe nos permite ver todas las caracter sticas de los radicados de entrada como son seccional que recibe dependencia destino tipo y n mero de radicado los anexos el remitente la c dula o Nit el tipo documental el asunto y el total dentro del rango de fecha asignado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR e Fecha 20 03 2015 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 69 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL EF Eg L oQ_Za Co BB Ro re qu LS Resumen Radicaciones Realizadas por Dependencia Destino Detalle sur ammnnuizar Hoja idet C digo F TE 012 FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 seccional NIVEL CENTRAL _ DEPENDENCIA DESTINO NUMERO CCT FECHA R
35. 2011 08 42 AM V 2011 INT 46560 27 09 2011 08 45 AM D 2011 INT 46561 27 09 2011 08 46 AM b 2011 INT 46562 27 09 2011 08 48 AM 183038 2834937 2834933 1839218 2834920 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEROCOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 05 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 28 de 80 Al dar click sobre el link de fecha y hora de creaci n de la planilla podremos visualizar la planilla que estamos a punto de recibir Formato de Recolecci n de Comunicaciones Oficiales a OOOO NIVEL CENTRAL CORRESPONDENCIA EE E T Fecha 20fencro 2014 10 18 AM ENTREGADOS POR LA DEPENDENCIA CORRES CORRES O OO S ata hire la sisaraci n Escial fa o Numero Destino o Anes Fotos Cedula Firma de quien Recoge i 204 _ ENT APOYO EQUIPO DE PLANEACION T fre RECIBE REENV AR Esta opci n permite trasladar un documento de la dependencia destino hacia otra dependencia Para ingresar al reenvi de documentos se debe ir a men PROCESO Reenviar all se mostrar n todos los documentos que se han recibido en la dependencia se debe seleccionar el documento el cual se reenviar dando click sobre el n mero azul teniendo dicho link seleccionado se debe ir a dependencia destino desplegar las opciones de dependencia elegir
36. 22 2 IA SUBDIRECCION LOCAL RAFAEL URIBE o o O E E SUBDIRECCION LOCAL SANTAFE CANDELARIA O O OOOO o i o SUBDIRECCION LOCAL SUBA SUBDIRECCION LOCAL TUNJYELTO A gt gt SUBDIRECCION LOCAL USME SUMAPAZ 2222 SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ 22 SUBDIRECCION PARA LA IDENTIFICACION CARACTERIZACION E INTEGRACION Oo O OT Agrupado por tipo de radicaci n informe detallado Este informenos muestra el informe de las radicaciones realizadas en el rango de fecha asignado mostrando la dependencia desde la cual se origina el documento la dependencia que lo radica si es la misma pues aparecer la misma dependencia en ambos campos el n mero de radicado el tipo la fecha hora de radicaci n el tipo documental el asunto y el totalizado num rico Resumen de Radicaciones Realizadas SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 01 01 2014 Y 06 02 2014 TIPO RADICACI N EXTERNA RECIBE ra femea Jo fieco ea ACCON DET DE TUTELA ENT 2 ENEE TITO SO Secon IEA 285 COCOS ELITE a ENTE isiiora Da dea PM o AGRADECIMIENTO PER a i e EA ia o ci id O cl iaa INFORMATIVA e ee e e le DISCIFUHNARIAS ENTA aome osarasaM f0 ACCIONDETUTELA na famen eraa Je onaco pe ENT Boicot Jo commaci nes COTIZACIONES ZAMIRA 1221 07 PM ON CS e oo ma ETICA CI ACCION DE TUTELA _______ ENTAE oaea oasa Pra fo ACCION De TUTELA e ________ TOTAL CORRESPONDENCIA 44 qx AQ TOTAL CORRESPONDENOA Informe
37. 4 10 18 AM 283972 0 0 DESPACHADO A RADICACIONES AutoRecoleccion Dep Despacho Interno 20 01 2014 09 52 AM 283971 bepacho bife 20 01 2014 09 50 AM 283970 Despacho Manual Ext 20 01 2014 09 48 AM 283969 20 01 2014 09 21 AM 283968 20 01 2014 09 20 AM 283967 20 01 2014 09 01 AM 283966 20 01 2014 09 00 AM 283965 20 01 2014 08 45AM 283964 20 01 2014 08 44 AM 283963 20 01 2014 08 44 AM 283962 Registro 1 a 13 de 183207 Primero Atras Siguiente Ultimo Para modificar dicha planilla nos ubicamos sobre el link de fecha y hora en la parte inferior podremos visualizar la lista de radicados asociados a la planilla y de ser necesario podremos eliminarlos clickeando sobre el n mero del radicado i Observacion NERO Responsable CAROLINA CELY ROJAS Y A Total 4 Seleccionar Todos Ninguno n m2 2011 INT 46219 23 09 2011 12 03 PM CORRESPONDENCIA INFORMATIVA 0 1 GRUPO CONTABILIDAD SUBDIRECCION LOCAL USA 2011 INT 458971 22 09 2011 01 34 PM CORRESPONDENCIA PARA FIRMA 0 1 GRUPO CONTABILIDAD ASESORIA DE APOYO LOGI Total 4 Seleccionar Todos Ninguno Habiendo seleccionado los radicados a eliminar de la planilla el estado del documento volver a RADICADO es decir que debemos volver a realizar todo el proceso para que finalmente llegue a su destino Debemos tener en cuenta que este proceso solo se puede realizar cuando el documento no haya salido de la oficina de correspondencia si la planilla se despacha y
38. A Y m Pequisrs Es pusta Eespuesta A E Buscar Diependencis Diestmno Kshit D Copts Datema h mter HE CORRESPONDEN CIA o lios E Acoso Fapte a Aceptar Cshittect rr H Ad CONSULTAR RADICACI N Para realizar las consultas a las radicaciones que se han realizado se debe ingresar por RADICACI N Consultar Radicaci ncomo lo muestra la siguiente figura Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 P gina 15 de 80 All se muestra el listado de las radicaciones realizadas ordenadas de la m s reciente a la m s antigua Se tienen tres filtros iniciales que son el tipo de radicado el n mero de radicaci n del documento y la fecha Si no se poseen datos espec ficos para hacer la b squeda se deber hacer una b squeda m s avanzada se debe ingresar por m s filtros y all se encontrar n m s par metros para realizar una b squeda completa ISA EXTERNA RECIBE A 020118 Mismo hora Radicacion Con TODOS m C5 Mas Filtros gt Dependencia Origen F Editar Digital Imprimi A Fecha Rad Destimi AAA Or 23 iy 2011 amp pnra 0605 2011 12 14 PM CESTION CONTRACTUAL 1 0 AZUL Y BALNCO S A 098 OL Y g ij 2011 fNT4 06 05 2011 12 14 PM SUBCERENCIA AD
39. ACION 0 NUBIA CECILIA VEGA CORRESPONDENCIA CORRES CORRES otal 3 Seleccionar Todos Ninguno Luego de generada la reasignaci n de los documentos el aplicativo mostrar su respectiva planilla de asignaci n como en una asignaci n t pica CONSULTAR RECIBIDAS Esta opci n permite hacer diferentes consultas de lo que se ha recibido en la dependencia esta opci n funciona de similar forma que la consulta que encontramos en Radicaci n consultar radicaci n Se tienen tres filtros iniciales que son el tipo de radicado el n mero asignado al documento o la fecha EXTERNA RECIBE Y IA 1906 2014 f ponzzo A TE C O Ly W14 Enr30828 03 12 2014 11 32 AM 09 12 2014 11 32 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 Ol LY 2014 ENT30519 02 12 2014 03 19 PM 11 122014 15 19 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 5 Wo 2014 Q ENT 30485 261112014 12 54 PM 0S 12 2014 12 54 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 L Registro l a 13 de 116 Primero Atras Siguiente Ultimo Si no se poseen datos espec ficos para hacer la b squeda se deber hacer una b squeda m s avanzada se debe ingresar por m s filtros y all se encontrar n m s par metros para realizar una b squeda completa Para ingresar a consultar lo recibido en la dependencia se debe ir al men PROCESO Consultar Recibidas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003
40. AD E E n TIPO DOCUMENTAL ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZON El ENT 2 Miri E E 1501 2014 09 16 Pii ma p RESRGUE DE ANCIANOS ELO HORILONTE dea Y iaaa E AJSY CARO Thar ipea He PRM SN sio ps AE SEN TE TEA POL TICA DE INFANCIA EE IE A A AA INFORMA TOA PVD EUFORIA COCINE A ETT es 1207 AA PLAMEACGOH Al A a e A AA Total Dspardencia APOYO EQUAPO INFANCIA Y ADOLESCENCIA o T A A A AAA A O CELIS MN AA me O canal e E A ml AA Ted d Dependencia ASESORA DE APOYO LOGETIcCO A A A A A o S a Dapestancia ASESORIA DE DESPACHO 7 3 ici E cn RR ca cc cc ES A a iaia a i E Tod Dependencia ASESORIA DE TALENTO HUMANO E Tois Seccional VEL CEMTRAL 14 TOTAL M4 Agrupado por REMITENTE Este informe nos permite ver la seccional que recibe la documentaci n quien remite la dependencia de destino y el total dentro del rango de fecha asignado Este es el informe para totalizado y detallado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 70 de 80 Resumen Radicaciones Realizadas por Dependencia Destino ess ostemeerns r27 mul SECRETAR A DE INTEGRACION SOC FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 T
41. AR A DE INTEGRACI N SOCIAL Fecha ad mee m po Rad TODOS Y pto Y meo Tipo Documental Dependencia Radic Topos Y Dependencia Origen ROBOS A Radicaciones nuladas Funcionario Responsable TODOS T Fecha 20 03 2015 P gina 57 de 80 TODAS RADICADAS RECOLECTADAS 2 Totalizado Detallado PDF XL5 EIF TXI No tramitadas TODAS informe totalizado Este informe nos muestra el n mero de radicaciones discriminando por dependencia radicadora tipo de radicaci n y el n mero total por dependencia Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 P gina 58 de 80 Resumen de Radicaciones NO Tramitadas Totalizado Hojatde2 SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL Hoja 1 de 2 FECHA 11 12 2013 Y 30 01 2014 O TRAMITADAS RADICADAS Y RECOLECTADAS y C digo F TE 012 PIlbpb10 w lco m mmia o on DIOI Z BE olol mimiz po 21218 LDO lt lo E nn O O O 0 0 9 60 AE OJO OO ASESORIA DE DESPACHO Pb 0 Do 100 mm m 60 009 00 21313 21 SSS 20100 mm m IE zE A mim 2 z2 12 3 ajos E lEl T JHF 51812 m O un olofojejaJojefjefefejalo ajaamaan ARAA Sl9 S18 8l8 8 818 8 815 OIB
42. C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 P gina 1 de 80 MANUAL CASOS PRACTICOS PERFIL ASISTENTE DE DEPENDENCIA REGISTRO DE INFORMACION DE COMUNICACIONES OFICIALES Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA Die Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 2 de 80 Contenido ADMINISTRACI N ranana nanana nn nono nono nooo on nanana aaa L D EEn anaE aa o nnn nan 4 CAMBIAR CONTRASE A r aaraa aaraa nananana naaa ahaaa nannaa anann nnna 4 RADICACI N cocccoccccocooooooonnno nn nono non onnnonnn F 4 RADICACI N ENVIAR a nanana anana nnan nananana nenna nananana La L 4 RADICACI N INTERNA eeaeee nrnna n LA 14 CONSULTAR RADICACI N ccccccccncoconononnnnnnnnnn cnn cnn anno nnn 14 DIGITALIZAR reece L Aan 17 NIT Von A A O 23 PLANILLA DE RECOLECCI N ranan annara kaanan nrnna nannan 23 EDITAR PLANILLA E occ conan nn 24 e A e A 26 RECIBIR PLANILLA O arnan naana hahaaa haana AALL Laaa aae nanana a naan nnn 26 REENV AR a 28 ASIGNAR RESPON OAB E a anana nnana nakaa LALALA LaLa Ean nanana nann 29 CONSULTAR RECIBIDAS oococonoo nooo ococooon nono nono nono nonononn ono nono non non cnnnnnann
43. Cantidad de hojas que conforman en documento principal por lo general se toma desde la p gina de inicio hasta donde va la firma del remitente Requiere respuesta Casilla que se marca para indicar que no debe archivarse sin dar respuesta primero Entidades Casilla que desglosa la lista de entidades externas a las cuales se enviar el documento Contenido Cuadro en el que se digita la l nea principal del documento o el motivo por el cual se remite es b sicamente una descripci n breve Firma Es la opci n que nos permite indicar qui n es la persona encargada de autorizar las salidas por dependencia Actividad Sirve para indicar qu tipo de tr mite se le dar al documento pero por lo general se marca para las entradas y no para las salidas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 oE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 6 de 80 Enviado Recibido Indica el medio por el cual llega o se despacha el documento Anexos Indica el n mero de documentos adicionales que acompa an el documento principal ya sean soportes o copias Respuesta A Para el caso de las salidas existe una opci n llamada Respuesta a que cumple la funci n de enlazar una radicaci n de salida con uno o varios n m
44. DO 20 NT 30436 FECHA DE RADICAD solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30435 FECHA DE RADICADO 06 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30426 FECHA DE RADICAL solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 NT 30425 FECHA DE RADICADO 05 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 NT 30424 FECHA DE RADICAD solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30423 FECHA DE RADICADO 05 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 NT 30422 FECHA DE RADICADO 051 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30421 FECHA DE RADICADO 05 Al ingresar al link nos mostrar Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 39 de 80 L nea azul N mero y tipo de radicado entrada interna L nea roja Fecha de radicaci n del documento
45. E TUTELA LARAIO CORRESPONDENCIA 16 01 2014 03 44 00 PM TOTAL CORRESPONDENCIA TOTAL Agrupado por tipo de radicaci n TT A TT O tio Rat TODOS Y pro ne rio Documenta ODO pendencia ROBOS A poentenca Origen ROBOS U Radicaciones Anuladas Funcionario Responsable TODOS T Agrupado por Dependencia Origen Agrupado por Tipo de Radicacion Agrupado por tipo de radicaci n informe totalizado Este informe arroja los datos de las radicaciones realizadas por tipo de radicaci n es decir por radicaciones de entrada de salida o internas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEROCOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 05 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 50 de 80 y C digo F TE 012 Resumen de Radicaciones Realizadas SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 02 12 2013 Y 06 02 2014 TIPO RADICACION EXTERNA RECIBE OFICINA ASESORA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS 2222222222222 A SUBDIRECCION LOCAL ANTONIO NARINO PUENTE ARANDA 2222222222 SUBDIRECCION LOCAL BARRIOS UNIDOS TEUSAGUILLO 2222222222222 CCC SUBDIRECCION LOCAL BOSA AS SUBDIRECCION LOCAL CHAPINERO OOOO SUBDIRECCION LOCAL CIUDAD BOLIVAR 22222222 SUBDIRECCION LOCAL ENGATIVA 22 SUBDIRECCION LOCAL FONTIBON 3 gt gt gt KB SUBDIRECCION LOCAL KENNEL
46. ERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE ENT 30201 2014 RADICACION 18 09 2014 12 02 PM 22 09 2014 12 02 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE ENT 30291 2014 EN CORRESPONDENCIA 16 09 2014 12 03 PM 2209 2014 12 02 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE PLANILLA RADICACI N 360076 ENT 30291 2014 DESPACHADO A DESTINO 16 09 2014 12 05 PM 2209 2014 12 02 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE PLANILLA DESPACHO 369937 ENT 30201 2014 ASIGNADO A RESPONSABLE 18 09 2014 12 07 PM 22 09 2014 12 02 PM DAYE MUSTAINE PLANILLA ASIGNACI N 360878 3 Ver adjuntos Cuando deseamos visualizar los documentos que se adjuntaron al radicado damos click sobre la lupa All podremos ver la imagen que est seleccionada en el c rculo enmarcado en rojo la imagen en la paleta de mezclas la imagen en pantalla completa sobre las dos hojas miniatura la fecha de adjunci n y la cantidad de im genes que contiene el documento ENT 30297 120414 5 Dioital Consitta d e mo lt X 24 E a ar AOL O S q A E ap y r E E Fecha Ingreso pa i 22409 2014 06 40 PM py y y lel Fecha Ingreso 22 09 2014 06 40 PM en Fecha Ingreso 2209 2014 06 39 PM e Fecha Ingreso 2209 2014 06 39 PN Registro 1 a 4 de 4 4 Arechivaf el documento En esta opci n podremos archivar los documentos que no necesitan de tr mite ya sea porque son netamente informativos o porque son salidas con copias internas a nuestra dependencia Damos click Bein
47. ESORIA DE RECURSOS FINANCIEROS DIRECCION TERRITORIAL SS al GRUPO DE PRESUPUESTO SS al OFICINA ASESORA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS Radiaciones reenviadas REENV OS REGIBIDOS informe detallado En esta opci n podemos ver que el informe de recibidos nos indica la dependencia a la cual lleg el documento a la cual se reenvi el tipo y el n mero de radicado la fecha del reenv o el tipo documental el n mero de planilla y el nombre del funcionario que realiza el reenv o Resumen de Radicaciones Reenviadas ECE ARLA DE INTEGRACION SOCIAL Hoja 1 de 1 FECHA 19 12 2013 Y 06 02 2014 4 TODOS LOS REENVIOS RECIBIDOS DEPENDENCIA DESTINO DEPENDENCIA REENWIA WNUMERO ic lcd is FHANCIERGS FINANCIERA dl TOTAL ASESORIA DE RECURSOS FINANCIEROS DEPENDENCIA DESTINO DEPENDENCIA REENVIA NUMERO FECHAREENVIO TIPO DOCUMENTAL PAML ONEN REENVIA PA E E GOMEZ A E RODRIGUEZ DEPENDENCIA DESTINO DEPENDENCIA REENWIA NUMERO FECHA REENVIO TIPO DOCUMENTAL DIRECCION TERRITORIAL SUBROMRECCI N PARA ASUNTOS ENT52678 14122013 2 18 PM SOLUKCITUOD JENAY BERNAL LEGET E DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCION PARA LA GESTION ENT 52711 19112120132 15 PM ENVIO DOCUMENTOS MARTHA SUAREZ INTEGRAL LOCAL 2 TOTAL DIRECCION TERRITORIAL E 2 DEPENDENCIA DESTINO DEPENDENCIA REENVIA NUMERO FECHA REENWO TIPO DOCUMENTAL QUIEN REENVIA GRUPO DE PRESUPUESTO ASESOR A DE RECURSOS IAT2887 1911282013 11 27 AM LUZ ANGELA SALCEDO li FINA
48. FECHA RAD FOLIOS ANEXOS TIPO DOCUMENTAL DESTINO ___ CEDNIT DESTINATARIO CIUDAD ASUNTO 3 O O p pe ra IS CS CL O A A ss a a a Total forcimi MEL CENTRAL Informe de enviadas y sus novedades Esta opci n nos permite verificar el motivo por el cual se devuelve un documento a la oficina central de correspondencia luego de haber realizado el despacho externo Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 73 de 80 Mio Fecha aa Radicaciones de Exvio Cda Informe a Hovedades ostrar Asumo Dependencia Radica Dependencia Origen pao Des Y esa FECHA DESP 01 12 2013 Y 07 02 2014 Seccional NIVEL CENTRAL E CAMBIO DE DOMICILIO DESTINATARIO DESCONOCIDO DIRECCION ERRADA DIRECCION INCOMPLETA DIRECCION NO EXISTE FALTA DIRECCION DESTINATARIO NO HAY QUIEN RECIBA RO REHUSADO SE TRASLADO Total Seccional NIVEL CENTRAL TOTAL Radicaciones de env o novedades informe detallado Este informe re ne la informaci n referente al reingreso de documentos anteriormente despachados por diversos motivos registrados en la opci n novedades en el informe detallado veremos desde donde se origina el documento el n mero de radicaci
49. ILLA 360907 de 14 noviembre 2014 11 28 40 AM JACOBO YA solredessoporte SICO ASIGNACION DE DOCUMENTOS PLANILLA 360906 de 14 noviembre 2014 11 28 21 AM stefania sierra solredes biz 1 50 de 59 X 10 JACOB EZ han asignado 3c 11 01 NDY WARHOL han asignado 2d 11 00 JACOBO YANEZ han asignado 4c 11 00 B EZ han asignado 4e 10 59 JACOBO YANEZ han asignado 4e 10 59 Al ingresar al link veremos de la siguiente manera la informaci n L nea verde Nos muestra el n mero de la planilla L nea fucsia Fecha de generaci n de la planilla L nea azul La observaci n que haya digitado el funcionario que asign los documentos y la tabla que se ala la flecha es la planilla que genera Sico con la relaci n de los documentos asignados Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR Fecha 20 03 2015 Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 38 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL S LREDES Ea Redes Correo i Y REDACTAR SICO ASIGNACI N DE DOCUMENTOS PLANILLA 360908 de 14 noviembre 2014 11 29 03 AM Recibidos x Recibidos 5 Destacados Ssolredessoporte gmail com 11 00 hace 19 minutos para mi Importantes JACOBO YANEZ han asignado 4 documentos s para que realice el debido tramite Enviados Borradore
50. IPO RADICACION ENTRADAS Seccional NIVEL CENTRAL PREM DEPENDENCIA DESTINO O Z O O O Z O Z O O O O YO TOTAL RADICADOS TOS a e E A Tetal Dependencia ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE A E TRABA MESACISTO 2 TROY EGO ARAS SEGUIMIENTO E O Teta Dependencia APOYO EQUIPO ANALISIS SEGUIMIENTO A LA POLITICA DE INFANCIA A 5 TOA CARGA SAO OSORIO APOYO EURO E PANEACION E TROPAS O POP EUPO DE PLANEACI N Total Dependencia APOYO EQUIPO DE PLAMEACION E E TRAGO MESA CASTO 2 PIO EGUPO NPANOA Y ADOLESCENCIA E Total Dependencia APOYO EQUIPO INFANCIA Y ADOLESCENCIA DAY CAROUNA SARMIENTO OSORIO TAPONO EGO PRIMERA FANIA Total Dependencia APOYO EQUIPO PRIMERA INFANE JE pl ASESOR A DE APOYO LOGISTICO AA Total Dependencia ASESORIA DE APOYO LOGISTICO FREDY DE LA OSSA ROJAS SESOR A DE DESPACHO C IM E 8 E E 5 al B EE Mi E B Total Dependencia ASESORIA DE DESPACHO ORIA DE RECURSOS FINANCIEROS Total Dependencia ASESORIA DE RECURSOS FINANCIEROS ASESORIA DE TALENTO HUMANO ENVIADAS Radicaciones de Envio Y Radicaciones Realizadas Fecha Rad 29 01 2014 Li 50 01 2014 e RP Seccional TODOS v Dependencia Radica TODOS v Dependencia Origen TODOS v nemam came Solo No Recolectadas Despachadas 2 Totalizado Detallado Y PDF Y XLS U RTF V TXT Esta opci n permite generar los informes de radicaciones de salida Primero filtramos
51. MEZA Veas AM AJA GARZON 2014 ENT 2 15 01 2014 3 00 PMI ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO 2014 54L 1 150012014 3 12 PM FREDY ALEXANDER FREDY ALEXANDER GOMEZ 0 HORIZONTE GOMEZ PRIETO PRIETO 201 4JENT 3 15 01 2014 3 16 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO 2014 5AL 2 15 01 2014 3 21 PM FREDY ALEXANDER FREDY ALEXANDER GOMEZ HORIZONTE GOMEZ PRIETO PRIETO C digo F TE 012 ltesumen de Radicaciones Y Sus Respuesta T NUMERO FECHA DEPENDENCIA DESTINO RESP NUMERO RESP FECHA QUIEN RADICA DIAS RES 20131NT 62634 111212013 2 53 PM DIRECCI N DE ANALISIS Y DISENO En3INT A2807 181122014 12 45 SANDRA PATRICIA CARLOS VLADIMIR COBO ESTRATEGICO Ph VILLARRAGA MU OZ RAMIREZ ENTRADAS X TIPO DOCUMENTAL Esta opci n permite generar los informes por Tipo Documental al momento de dar click en esta opci n nos mostrar la siguiente pantalla donde podremos simplificar la b squeda por medio de los filtros Fecha Deberemos indicar el periodo que queremos para hacer el informe Hora En caso de saber la hora en que se realiz la radicaci n Tipo Documental Escogemos el tipo documental si lo conocemos Dependencia radica Ea dependencia que genera el documento Dependencia origen Para el caso de la oficina de correspondencia que no es necesariamentela que radica Dependencia de destino Es la dependencia que recibi y dio tr mite al documento C dula NitG dula en caso de ir dirigidos a una persona natural o Nit si
52. MINISTRATIVA Y FINANCIERA 1 0 AZUL Y BALNCO S A 098 g E amp t 2011 DENT 06 05 2011 11 35 AM SUBGERENCIA TECNICA 1 0 AZUL Y BALNCO 5 4 098 a e 2 y 2011 pnra 05 05 2011 12 47 PM SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1 0 yo 123 Ol Y g ly 2011 i pnra 05 05 2011 12 47 PM CORRESPONDENCIA 1 0 s 123 Una vez encontrada la radicaci n se puede hacer un seguimiento de la radicaci n NOTA Cuando se realice una b squeda de un documento se debe tener en cuenta la fecha del mismo o utilizar un rango de fecha probable Y el tipo de radicaci n que vamos a buscar como se ilustra en la siguiente figura EXTERNA RECIBE y A 22709 2014 W Mesro9 2014 E Mas Filtros O Wa 2014 6 ENT 30300 22 09 2014 06 38 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 MARIA ALEJANDRA PAEZ 53016739 ACCIONI y Vo 2014 6 ENT 30299 22 09 2014 05 22 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO 52881339 ACCIONI Y 014 6 ENT 30208 22 09 2014 11 24 AM ASESORIA DE DESPACHO 1 0 DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO 52881339 ACTA Y iy 2014 22 09 2014 08 42 AM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE 1 0 DAISY CAROLINA SARMIENTO OSORIO 52881339 ACCIONI b Registro l 44 de 4 Primero Atras Siguiente Ultimo 1 3 1 SI se da click en el reloj se visualizar la trazabilidad del documento JUNO ICO ver AA MOE __ Accion Realizada A 0 IE Fo ENT 2 2014 RADICACION 20 01 2014 09 47 AM ASESORIA DE DESPACHO ENT 2 2
53. NCIEROS A A A 10 6___ SANDOVAL GRUPO DE PRESUPUESTO ASESOR A DE RECURSOS AT 63008 18 12 2013 4 34 PM LUZ ANGELA SALCEDO FINANCIEROS z SANDONAL TOTAL GRUPO DE PRESUPUESTO 2 DEPENDENCIA DESTINO DEPENDENCIA REENWLA HUMERO FECHA REENWMO TPO DOCUMENTAL QUIEN REENVIA OFICINA ASESORA DE ASUNTOS SUBDIRECCI N DE CONTRATACION 1912 2013 2 58 PM EXPEDIENTE ANDERSON ENRIQUE GARZON DISCIPUINARIOS 4 CARDENAS TOTAL OFICINA ASESORA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS 1 NN 1 E Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 56 de 80 Informe de radicaciones no tramitadas Esta opci n nos permite ver los radicados represados en el sistema debido a que nunca se remitieron a Correspondencia o se encuentran pendientes por despacho Aqu podemos seleccionar el tipo de informe que deseamos ya sea total radicadas y recolectadas solo realizadas o solo recolectadas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRET
54. O 472 4727 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 30 de 80 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Se generar una planilla de asignaci n la cual no es necesario imprimir Formato de Asignaci n a Responsable de Comunicaciones Oficiales cueros ETE Asignado __ CORREO CERTIFICADO 472 472 Fechas 05 02 2014 10 58 AM Elabora CORRES CORRES Pio Hojatdet Observaci n ALCALD A MayoR DE BOGOT 0 Secretaria integraci n Socia ao NUMERO ORIGEN TIPO DOCUMENTAL FECHARAD PLAZO CEDULA ASUNTO FIRMA pp 303 ENT CORREO CERTIFICADO 472 ENVIO DOCUMENTOS uvam rasapa oaan maoa Eam OO O En caso de que la asignaci n se haya realizado de forma equivocada se debe hacer una reasignaci n del documento Esta reasignaci n la puedo ejecutar en el men PROCESO Asignar Responsable habilitando la pesta a de Ya Asignados all se mostrar n todos los documentos que ya fueron asignados se debe seleccionar el documento que se va a reasignar elegir el funcionario correcto y se puede ingresar una observaci n de ser necesario Pur ar A E 3 AS AS E Observacion uncionario A GLORIA CORTES M otal 72 Seleccionar Todos Ningu
55. RA LA ADULTEZ O ss a SUBDIRECCION PARA LA FAMILIA O aa SUBDIRECCION PARA LA INFANCIA OOOO Jar TOTAD O O No tramitadas RADICADAS informe detallado Este informe nos muestra las radicaciones que no han sido tramitadas por dependencia que radica dependencia origen n mero y tipo de radicaci n tipo documental y el nombre del funcionario que realiz la radicaci n Resumen de Radicaciones NO Tramitadas TEGRAC Hoja 1 de 1 FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 a DEPENDENCIA ORIGEN COSER A Eai EEE o CORRESPONDENCIA ______ CORRESPONDENCIA _____ ENT 12 _____ 29mMA0i4 1271 PM___ ACCION DE TUTELA mmm come CORRESPONDENCIA _ CORRESPONDENCIA ENT 13 20012014400 PM ACCION DE TUTELA PA O OOOO TOTAL E No tramitadas RECOLECTADAS informe totalizado Este intorme nos permite ver los documentos radicados sin tr mite por dependencia tipo de radicaci n y el total num rico Resumen de Radicaciones NO Tramitadas Totalizado T E eT ALA Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 Y C digo F TE 012 DEBOGOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Informe de radicaciones no tramitadas RECOLECTADAS detallado Este informe nos muestra las radicaciones que no han sido tramitadas por dependencia que radica dependencia
56. RIA CORTES M 02 06 2011 10 37 AM dEdhif 2011 SAL Para el caso espec fico del asistente y su interacci n con el consultor se genera una alteraci n en el proceso normal del flujo documental pues luego de asignado el documento deber a ser el consultor quien genere los documentos de salida como respuesta a las entradas sin embargo el proceso no es as por lo menos no en el sistema pues el consultor archiva el documento desde su pantalla y posteriormente genera el documento de salida que enlaza en el sistema el asistente de la dependencia por lo tanto se estar a archivando el documento y posteriormente tom ndolo de nuevo para darle respuesta En la siguiente imagen vemos la relaci n de los documentos que han sido archivados desde el perfil del consultor y los respondidos en el sistema por el asistente de la dependencia Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 46 de 80 ECELECEEECCOLELE RESPUESTA ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO RESPUESTA ARCHIVO RESPUESTA RESPUESTA RESPUESTA 2014 ENT 30326 2014 ENT 30361 2014 ENT 30362 2014 ENT 30363 2014 ENT 30364 2014 ENT 30365 2014 ENT 30366 2014 ENT 30367
57. Responsable all se mostrar n todos los documentos recibidos en la dependencia y pendientes por hacer asignaci n Podemos seleccionar los documentos que se van a asignar a un funcionario dando click sobre el n mero azul una vez seleccionados los documentos se debe ir a funcionario y elegir el funcionario_al cual se le van a asignar al momento de elegir el funcionario se debe dar click en ACEPTAR i ra HA T b i k L z y P 1 aiar LENTO f Artemis Fecha MRIN pasm AAA U thig Axignacion a Responsable Observacion Consultar Recibidas Total 6 Seleccionar Todos Ningune a wo 00 EST31 MASHU 04 41 PM LUIS AMARANTO PEREA CORRESPONDENCIA SOLREDES SOPORTE adicador Ll l 2 2011 MTA MOESHA 1 LUIS AMARANTO PERLA CORRESPONDENCIA SOLREDES SOPORTE ia 3001 ETA 11082011 04 43 PM 0 1 LUES AMARANTO PEREA CORRESPONDENCIA SOLREDES SOPORTE S Cio 20M ENT 11083011 04 43 PM 1 LTIS AMARANTO PEREA CORRESPONDENCIA SOLELDES SOPORTE aba l HU EATE 11022011 04 44 PM 1 LUIS AMARANTO PEREA CORRESPONDEN CLA SOLREDES SOPORTE 12 3011 EXT 36 11043011 04 44 PM 0 1 LUIS AMARANTO PEREA CORRESPONDENCIA SOLREDES SOPORTE Total 6 Seleccionar Todos Ninguno Enel momento de dar aceptar se muestra un cuadro preguntando si desea asignar los documentos al funcionario y se debe dar ACEPTAR Mensaje de la p gina java 5080 Seguro que desea Asignar los 1 documentos A el Funcionario CORREO CERTIFICAD
58. TA DERDCHO DE PETIDION ENTATH A o E A l KEN ria OTA 1 A z BUBBECRETARIA BALTIA imaa 11M RESPUESTA DA CL BOGOTA LE IDE MALAICIO ACOSTA CONZALET EUADRMAMARCA ACFLALZACIOA PROPOSICI N 411 l AA o e p a l GOTTA D A E E A A E Total Seccional NIVEL CENTRAL 5199 Informecon selecci n de SOLO NO RECOLECTADAS Esta opci n permite generar un reporte de las radicaciones de env o que salieron de su dependencia origen con destino a la oficina de correspondencia pero a las cuales nunca se les despach Informe con selecci n de SOLO NO RECOLECTADAS informe totalizado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 oEBocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 72 de 80 Resumen de Radicaciones Envio Externo Totalizada FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 Informe con selecci n de SOLO NO RECOLECTADAS informe detallado Resumen de Radicaciones Envio Externo e __ _ ___ ___ FECHA 01 01 2014 Y 0702 2014 NO RECOLECTADAS DESPACHADAS seccional NIVEL CENTRAL DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHA RAD _ FOLOS ASUNTO A O O A ai monn CEDRO S A A E a E E A i Total Dopiidescii ALBEEMHIUE DE 3 TE 4l DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO
59. TELA 26 septiembre 2014 02 41 P ACCION DE TUTELA I6iseptiembre2014 02 41 y S5ico 3 7 Informacion ACCI N DE TUTELA 26 septiembre 2014 02 41 F ACCI N DE TUTELA 26 septiembre 2014 02 41 PA ACCI N DE TUTELA 26 septiembre 2014 02 41 F 1 Reasignar Cuando es competencia de otro de los funcionarios de la misma dependencia seleccionamos el los documento s y nos aparecer una confirmaci n del sistema preguntando si deseamos reasignar dichos documentos Mensaje de la p gina servidorsybase 9990 Esta sequro que desea Reasignar los 1 documentos seleccionados Aceptar Cancelar Al dar click en aceptar nos aparecer la siguiente ventana emergente donde indicaremos el funcionario a quien le enviaremos el documento y la observaci n de la reasignaci n Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Fecha 20 03 2015 P gina 34 de 80 Funcionarios Ohservacion SE REENV A DOCUMENTO POR ERROR EN DESPACHO Al dar click en aceptar se deber confirmar el env o al funcionario asignado Mensaje de la p gina servidorsybase 9990 Seguro que desea Asignar los documentos a el Funcionario DAYID BOWIE Acept
60. a la relaci n de los documentos de dicha planilla all el recuadro indica que dicho documento est seleccionado todos los documentos estar n seleccionados por default pero en caso de que sepamos que alguno de esos documentos no pertenece a nuestra dependencia podemos no seleccionarlo dando click sobre el n mero azul para que el icono OK quede en blanco Y 2011 mra7a0s la lupa LImuestra los archivos adjuntos para poder recibir la planilla se selecciona dando click en el c rculo blanco y click sobre la caja caf una vez recibida desaparecer de esta ventana En la parte superior de la pantalla tenemos una casilla que nos permite digitar el n mero de la planilla que deseamos recibir en caso de que est por encima del tope de mil 1000 planillas que se pueden visualizar en dicha pantalla inicial digitamos el n mero de la planilla que requerimos y damos enter para que la muestre junto con los documentos relacionados en ella mese Codigo Liso Total 109 Seleccionar Todos Ninguno 2901 2014 12 55 PH 283974 SE RECOLECTA A R a g 2201 2014 12 47 PM 283973 29012014 10 18 AM 283972 28343941 2133940 A o Mumero Fecha Kad RECOLECTADO AC 2 2011 INT 46480 26 09 2011 03 40 PM DESPACHADO ARA 911 INT 46551 2709 2011 08 30 AM Cm INT 46553 17 09 2011 08 33 AM J cS 2011 INT 46555 27 09 2011 08 34 AM Lo entrega a la mano lt 2011 NT 46556 gt 70092011 08 36 AM de 2011 INCAB357 27092011 08 38 AM 2011 INT 46559 27 09
61. aci n por funcionario es decir la persona que est solicitando el informe y por dependencias Cabe resaltar que al igual que los dem s informes podemos indicarle al sistema c mo los deseamos aqu tenemos tres opciones un resumen normal agrupado por dependencia destino o agrupado por funcionario al cual se le asignaron los documentos Debemos tener en cuenta que estos informes son solo de tipo consulta general no podemos visualizar caracter sticas del radicado como en la opci n Consultar Pendientes VENCIMIENTO Ti y TIPO RADICACIO y TIPO DOCUMENT Y Numero RADICACIONFECHA Y FUNCIONARIO TODOS Y DEPENDENCIA TODOS y Resumen Normal Agrupado Por Dependencia Destino Agrupado Por Funcinario Asignado A continuaci n podremos ver la manera en que se visualizar n los filtros de esta opci n Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C PRUEBA v TIPO RADICACION TODAS VENCEN HOY v VENCIMIENTO TODOS SIN VENCIMIENTO EXTERNA ENVIA NO VENCIDOS EXTERNA RECIBE VENCIDOS INTERNA RADICACION FECHA v RADICACI N FECHA ASIGNACI N FECHA VENCIMIENTO FECHA PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia INIA ORINA AO Sesion ACCION DE TUTELA ACTA
62. ar Cancelar Luego de confirmar el env o el sistema generar de nuevo la planilla de asignaci n all podremos evidenciardatos tales como qui n genera la reasignaci n y hacia qui n se dirige y veremos el motivo de la reasignaci n anteriormente digitada con la relaci n del los documento s Formato de Asignaci n a Responsable de Comunicaciones Oficiales ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE do DAVID BOWIE Fecha 26 09 2014 04 44 PM NOR Elabora DAVE MUSTAINE OOOO Hojas Integraci n Socia A o numero ORIGEN TIPODOCUMENTAL FECHARAD Prazo cEDULa ASUNTO imma O j feora _ ENT 30277 CAROLINA PALACIOS 7 ACCIONDETUTELA izoororsoe a rimorora frases d Reenviar Cuando alg n documento se ha enviado por error a nuestra dependencia y no compete a sta dar tr mite alguno a ese documento Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 P gina 35 de 80 Mensaje de la p gina servidorsybase 9990 Esta seguro que desea Reenviar los 1 documentos seleccionados Aceptar Cancelar Al confirmar el reenv o nos aparecer una ventana emergente donde deberemos escoger la dependencia a la
63. caciones Oficiales NIVEL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Ok marzo2013 04 14 PM VER od Responsable SOLREDES SOPORTE gt wa SOLREDES SOP y E A e Hoja 1 de 1 Elabora SOLREDES SOPORTE Pejo Harder a o Sumen Destino menos folios Cedula Asunto Eia de gulen Recoge EL WA i Ems fisraa DIRECCION TERRITORIAL Ar fm NTa DIRECCION TERRITORIAL HA Tr RECIBE FECHA HORA EDITAR PLANILLA Esta opci n permite visualizar todo tipo de planillas anteriormente generadas y editarlas en caso de que se hayan incluido por equivocaci n radicados que no deben salir en dicha planilla Se puede ingresar por men DESPACHO Editar Planilla se debe filtrar el tipo de planilla que se quiera visualizar se da click en VER para ver la planilla o click sobre la lupa para ver los digitales Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Versi n 1 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL Fecha 20 03 2015 P gina 25 de 80 r Digital Fecha Numero Codigo Piso Codig 29 01 2014 12 55 PM 283974 0 0 SE RECOLECTA Planilla Recoleccion 29 01 2014 12 37 PM 283973 0 0 RECOLECTADO A CORRESPONDENCIA AutoRecoleccion Rad E 29 01 201
64. cia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 45 de 80 pos ESTE ei ve 2 sc IOMA ENT 2 2011 RADICACION 05 052011 12 47 PM CORRESPONDENCIA Ly ENT 1 2011 RADICACION 05 052011 12 47 PM GESTION CONTRACTUAL dy ENT 2 2011 RADICACION 05 052011 12 47 PM SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA df ENT 1 2011 REENVIO TRASLADO 06 05 2011 10 36 AM SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PLANILLA REENVIO df ENT 2 2011 EN CORRESPONDENCIA 06 05 2011 11 41 AM GESTION CONTRACTUAL PLANILLA RADICACION iN ENT 2 2011 EN CORRESPONDENCIA 06 05 2011 11 41 AM SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PLANILLA RADICACION df ENT 2 2011 RESPUESTA 06 05 2011 02 215PM AZUL Y BALNCO 5 4 DT LOPEZ SAL 5 df ENT 2 2011 RESPUESTA 06 052011 02 25 PM yo SAL 5 ARCHIVADAS RESPONDIDAS Se debe ingresar por el men SEGUIMIENTO Archivadas Respondidas esta opci n permite hacer una consulta de todos los documentos a los cuales se les ha generado respuesta y o archivo por parte de la dependencia Para realizar esta b squeda hay diferentes filtros como tipo n mero fecha de radicaci n y fecha de archivaci n respuesta cuando se filtra por fecha esta debe ser una fecha espec fica y valida para obtener la informaci n megi Consulta Seguimiento Fi ni E hnrarar Fr Se a ER iepa e A A A FU tuitt ORIS j E Cl Filtar por Fecha Fecha Rad Fecha Arch Resp aj E RESPUESTA CONMENTI 01 06 2011 11 18 AM GLO
65. cual vamos a reenviar el documento y el motivo por el cual lo hacemos Dependencias ALCALDIA BOSA T Observacion SE REENV AN DOCUMENTOS POR ERROR HUMANO AL RECIBIRLOS Al dar click en aceptar se solicitar confirmaci n del reenv o y el aplicativo mostrar la planilla de reenv o relacionando los documentos seleccionados OOO mero 360857 ios DAVE MUSTAINE Pisos Elabora DAVE MUSTAINE SE REENV AN DOCUMENTOS POR ERROR HUMANO AL RECIBIRLOS ALCALD A MAYOR DE BOGOTA D C Secretaria Observacion integ i TANO NUMERO DESTINO ASNO ANEXOS FOLIO FIRMA DE QUIENRECOGE 2014 ENT 30284 ALCALDIA BOSA JO S 2o jenra30287 ALCALDIA Bosa s 2o jent 30288 ALCALDIA BOSA p o o o ooo oo c 2o ENT 30289 ALCALDIA Bosa OO po oo O c oa JENT 30290 ALCALDIA BOSA RT G 2 Ver trazabilidad Cuando deseamos ver el recorrido del documento para identificar no solo su origen sino las dependencias que han interactuado en su proceso damos click en el reloj Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 pE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 y C digo F TE 012 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 36 de 80 ENT 30201 2014 RADICACION 18 09 2014 12 02 PM 22 09 2014 12 02 PM ALB
66. cumenta ODO O Dependencia Ric LODOS Y Dopendencia Origen LODOS Radicaciones nuladas Funcionario Responsable TODOS v 2 Reenvios Realizados Reenvios Recibidos Dependencia Realiza Recibe Reenvio COMISARIA DE FAMILIA LAGOS DE TIMIZA v En esta opci n se puede ver que tenemos una adici n en la tabla como lo muestra la siguiente imagen Reemios Realizados Reemios Recibidos Dependencia Realiza Recibe Reervio TODOS Podemos filtrar por funcionario tipo de radicado por dependencia o por los multiples filtros que podemos usar Tener en cuenta que si seleccionamos la opci n de reenvios realizados el filtro siguiente nos ofrece la posibilidad de indicarle una o todas las dependencia que nos han reenviado documentos Radiaciones reenviadas REENV OS REALIZADOS informe totalizado La opci n de reenvios realizados nos da la posibilidad de solicitarle al sistema un informe unicamente de los reenvios realizados tener en cuenta que si seleccionamos la opci n de reenvios realizados el filtro siguiente nos ofrece la Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL y C digo F TE 012 P gina 54 de 80 posibilidad de indicarle una o todas las dependencias a la
67. das p AA FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 tipo y el n mero de radicado la fecha y la hora de elaboraci n el tipo documental la dependencia de destino el ente de origen que puede ser una persona o entidad externa el n mero de c dula o Nit y el asunto Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 65 de 80 E Resumen Radicaciones Realizadas por Tipo Documental mrema 1 ARA L i Elfa A ARA Hoja 1 de 1 FECHA 20012014 Y 0710212014 NUMERO FEGHARAD vauramTur TPO DOCUMENTAL FOL ANEXOS DEPENDENCIA DESTINO _ Juer EWTE ORIGEN cennar JASUNTO 7 e E Ee mi EET COARESPOMDENDA DAEN CAROLMA SARMIENTO INFORVATAA i gaari EORRESPONDENCIA SAAN MEI AM INVESTIGACIONES DNS CIPLINEAIAS E CL E O onena EEE E 0 CI EEE E EJ A A IO IO 00 CI CN MN E e o A E Pl a a E mon ACCI N DE TUTELA ACCI N DE TUTELA DAY CAROLINA SARMENTO meina Agrupado por tipo documental Dependencia origen Como se indic al inicio de este tipo de informes ste y el anterior arrojan el mismo resultado Agrupado por tipo documental Dependencia radica informe totalizado Este informe nos indica la cantidad de radicados que se
68. de Radicaciones realizadas totalizado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 51 de 80 Radicaciones Realizadas Radicaciones Realizadas TOTALIZADO Fadicaciones Despachadas Radicaciones Reenviadas Radicaciones MO Trarmitadas Radicaciones Respondidas ste tipo de informe nos muestra de manera general solo la cantidad de radicaciones realizadas dentro del rango de fecha asignado el resultado para totalizado y detallado es el mismo debido a que la opci n detallado solo aplica para los no totalizados pero cuenta con los mismos filtros de las realizadas Resumen de Radicaciones Originadas TOTALIZADO SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 02 12 2013 Y 30 01 2014 ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE SALIDAS mb a Informe de radicaciones despachadas Kadicaciones Despachadas T Fadicaciones Realizadas Radicaciones Realzadas TOTALIZADO Fadiraciones Despachadas Radicaciones Feermiadas Radicaciones HO Trarutadas Radicaciones Pesponcidas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De
69. e Software P Investigaci n e Mantenimiento Gesti n de o Informaci n y Soporte de Bienes y a Tic Servicios E Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003
70. ea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 62 de 80 salida y el n mero de d as que se tard en dar respuesta Si solicitamos el informe sin dar click sobre la cuadricula SOLO RADICACIONES RESPONDIDAS nos generar un reporte general de las respondidas y a las que no se les dio respuesta como nos muestra la siguiente imagen Sinib orma Aa di5 AA Hoja 1 de 1 FECHA 3112 2013 Y 30 01 2014 NUMERO FECHA DEPENDENCIA DESTINO RESP NUMERO RESP FECHA QUIEN RADICA QUIEN FIRMA a el FM 07 151012014 34 00 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO 2014 54L 1 15042014 3 12 PM FREDY ALEXANDER FREDDY ALEXANDER GOMEZ HORIZONTE GOMEZ PRIETO PRIETO 150112014 3 16 PM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO 2014 15 4L 2 150012014 3 23 PM FREDY ALEXANDER FREDY ALEXANDER GOMEZ HORIZONTE GOMEZ PRIETO PRIETO ADOLESCENCIA E 3 E E 2 b b nu El bl j 4 E ha E n z 181012014 8 59 AA APOYO EQUIPO ANALISIS SEGUIMIENTO 4 LA POLITICA DE EA a t gt 201012014 8 44 AMI ALBERGUE DE AHCHANOS BELLO A HORIZONTE OO AAA 2014JENT 7 2001 2014 6 59 AM APOYO DE PLANEACION 11 2014 0 19 AM ASESOR A DE TALENTO HUMANO El 401 2014 9 47 AM ASESOR A DE DESPACHO 112014 1017 ASESORIA DE APOYO LOG STICO E ul E BERE E Te T 3222 5 de Bss 5 T M 3
71. ento y Soporte Tic Versi n 1 DEBOGOTAD C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 49 de 80 Resumen de Radicaciones Realizadas SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 02 01 2014 Y 06 02 2014 DEPENDENCIA ORIGEN vauPaRnTuT TIPO DOCUMENTAL ALBERGUE DE ANCIANOS 1501 2014 03 12 05 PM KOO ACCION DE TUTELA 15 01 2014 03 21 02 PM ACCION DE TUTELA BELLO HORIZON TOTAL ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE NDENCIA ORIGEN DEPENDENCIA RADICA NUMERO FECHA ____ vALIPORMTUT TIPO DOCUMENTAL CORRESPONDENCIA 15 01 2014 12 53 36 PM CORRESPONDENCIA 15 01 2014 03 00 41 PM CORRESPONDENCIA 15 01 2014 03 16 37 PM CORRESPONDENCIA 15 01 2014 04 49 19 PM CORRESPONDENCIA 16 01 2014 08 59 32 AM CORRESPONDENCIA 20 01 2014 08 44 32 AM CORRESPONDENCIA 20 01 2014 08 59 58 AM BELLO HORIZONTE ALBERGUE DE ANCIANOS TE F M pa A CO ARES CT CANO PA INFORMATIVA CORRESPONDENCIA 20 01 2014 09 19 49 AM Ko O INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS CORRESPONDENCIA 20 01 2014 09 47 35 AM O ACCION DE TUTELA 29 01 2014 10 17 48 AM O COTIZACIONES 29 01 2014 30 18 01 AM O COTIZACIONES 29 01 2014 12 21 07 PM_ O ACCION DE TUTELA 29 01 2014 04 00 18 PM O ACCION DE TUTELA 0302 2014 05 55 20 PM O 15 01 2014 04 08 48 PM Jo 16 01 2014 03 44 00 PM Jo 16 01 2014 03 49 55 PM Jo 15 01 2014 04 07 37 PM Jo A CJ 15 01 2014 04 08 45 PM ACCION D
72. ependencia que se encarga de generar la radicaci n de los documentos ya sea la oficina central de correspondencia o las subdirecciones Dependencia origen Es la dependencia de donde proviene el documento que no es necesariamente la que radica es decir si en una dependencia X por uno u otro motivo se genera una comunicaci n pero no cuenta con la papeler a adecuada una impresora los stickers o incluso un computador para radicarla en el sistema el documento ser remitido a la dependencia que pueda hacer la radicaci n o que sea encargada estrictamente de este proceso Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 48 de 80 La secretar a cuenta con independencia para el origen y radicaci n de los documentos por lo cual en su mayor a la dependencia radica y la dependencia origen ser n la misma pero hay entidades que cuentan con m s de una dependencia radicadora Radicaciones anuladas En caso de que solicitemos un informe de las radicaciones anuladas damos click sobre la cuadricula Funcionario responsable Este filtro nos simplifica y reduce la b squeda cuando le indicamos cual era el funcionario encargado de tramitar el documento Agrupado por depende
73. eros de radicado de entrada esto quiere decir que la salida a generar es la respuesta a un documento de entrada Wreuesa Y car Se da click en la cuadricula ubicada al lado izquierdo de Respuesta A para activarlo y se mostrar la siguiente imagen No hay Radicaciones Una vez activado el cuadro de Respuesta A se despliega una ventana donde se deber insertar el n mero de entrada al cual se le va a dar la respuesta se da click en FILTRAR cuando el n mero salga en la pantalla lo seleccionamos y as quedar enlazado Erin da odiar ra La Ti IE ar Aa ara FLIO de odicacion Filtrar MM AE 2011 ENT 3 Reristro la 1 de l Primero Atras Siguiente Ultimo Se pueden filtrar una o varias radicaciones dependiendo de las que queramos darle respuesta y se veran en la casilla de esta manera Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DEBoGOTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 7 de 80 A F e a Ta b Es pa E fa Requiere Eriguesos Copias Internas Esta casilla se marca s lo si es necesario que a nivel interno otra dependencia deba ser notificada de dicha radicaci n Detalle Es la casilla complemento de asunto si el espacio es insuficiente Copia
74. idad del documento a ME gt ENT 30528 2014 RADICACI N 03 12 2014 11 32 AM 09 12 2014 11 32 AM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE ENT 30528 2014 EN CORRESPONDENCIA 09 12201411 32 AM 09 12 2014 11 32 AM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE PLANILLA RADICACI N venoe ENT 30528 2014 DESPACHADO A DESTINO 03 12 201411 36 AM 09 12 2014 11 32 AM ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE PLANILLA DESPACHO 369049 03 12 ENT 30528 2014 ASIGNADO A RESPONSABLE 03 12 2014 11 37 AM 09 12 2014 11 32 AM DAVE MUSTAINE PLANILLA ASIGNACI N 30949 Si se da click sobre la lupa se podr visualizar el digital adjunto Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 y PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR Fecha 20 03 2015 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 43 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL CORRES CORRES ADMINISTRADOR CORRESPONDENCIA Imag Fecha Ingreso 0502 2014 11 31 AM Registro 1a 1 de 1 Si se da click sobre el n mero de radicado se podr visualizar el sticker SDIS Dest 7 ASESORIA DE APOYO LOGISTICO Orig COMPENSAR Asun ENVIO DOCUMENTOS Fecha 17 12 2013 11 58 AM Fol 1 Anx 3 Rad ENT 52276 SDIS Dest 3538 SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ Orig COMPENSAR Asun ENVIO DOCUMENTOS Fecha 17 12 2013 11 58 AM Fol 1 Anx 3
75. igitalizaci n con xito NOTA Para el caso en que el documento se escanee de lado o de cabeza la opci n ROTAR da la posibilidad de posicionarlo correctamente Cuando se da click en la opci n GUARDAR EN BD Base de Datos aparecer un cuadro informativo indicando quela imagen fue guardada en base de datos Se da click en la X para cerrar la ventana de digitalizaci n y se muestra el digital anteriormente insertado ALO 2011 Murnera 3 Visor is Scantiro j f q San F Abrir Guardar en BO Rotar Guardado Correcto De esta forma quedar guardado el digital Para seguir el proceso de radicaci n se debe dar click en la X y este vuelve al formato de radicaci n para continuar con el debido proceso Si damos click sobre la lupa esta nos mostrar los digitales que tiene el radicado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR E DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 13 de 80 4 Adjuntar Archivo 2014_SAL_10 PDF PAGINA 1 BOGOT HUC7ANE La opci n ver auditoria digitales nos permite ver los adjuntos cuando son varios para el mismo documento Ver Auditoria Digitales No Hay Reg
76. istros Damos click sobre esta opci n y veremos en la parte izquierda las opciones ver documento adjunto que se encuentra en el recuadro rojo ver el adjunto en pantalla completa en la opci n del recuadro fucsia ver la fecha y hora de subida del archivo en el recuadro verde la cantidad de adjuntos adicionales en el recuadro azul y en el recuadro amarillo vemos la opci n eliminar que permite justamente eliminar los adjuntos que se hayan subido por error o que ya no necesitemos SL e greso 2002727014 05 23 FA a El Fecha Ingres 2007 7014 05 23 PM Fecha Ingreso 20 02 2014 05 22 PN Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 14 de 80 RADICACI N INTERNA La radicaci n interna tiene como funci n manejar todas las comunicaciones a nivel de entidad El formato se diligencia del mismo modo que la Radicaci n enviar Tambi n tiene la opci n de enlazara otra u otras Radicaci n es interna s en caso de que se est dando respuesta Adicionalmente nos da la opci n de generar copias externas de ser necesario su ingreso se hace dando click sobre el filtro como vemos en el c rculo rojo de la siguiente imagen La MENSAJERIA INTERN
77. lIBIoJolololololojola Se 2 22 2 2 2 2 2 2 16 j j J w uiri fA clidl3 mimiold o S mimi mole l2jolelolels m JHHEEHAHHAHAR elas iSi8s isla 215 5 Z Z 218 z FIRIRIE A ole Gjo a Ea 3 3 Oz E 13 mE G o No tramitadas TODAS informe detallado y ste informe nos muestra cuantas radicaciones est n sin tr mite especificando que dependencia los radic la dependencia origen el tipoy n mero de radicaci n el tipo documental y el nombre del funcionario que radic el documento Resumen de Radicaciones NO Tramitadas k i i i LE k i FECHA 01 01 2014 Y 06 02 2014 JNO TRAMITADAS RADICADAS Y RECOLECTADAS DEPENDENCIA RADICA DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHARAD TIPO DOCUMENTAL CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA A TOTAL CORRESPONDENCIA HA ARO No tramitadas RADICADAS informe totalizado Este informe nos permite ver los documentos radicados sin tr mite por dependencia tipo de radicaci n y el total num rico Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 E PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 DE BOGOT DC Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL O E E SECRETARIA DE INTEGRACI DN SOCIAL SUBOIRECCION PARA ASUNTOS LOST fa S SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ O fa A SUBDIRECCION PA
78. lecci n de SOLO NO RECOLECTADAS tcccicntcccccnnnnns 71 Informe con selecci n de SOLO NO RECOLECTADAS informe totalizado Ss O A 71 Informe con selecci n de SOLO NO RECOLECTADAS informe detallado Po yg A A A 72 RESUMEN ASIGNADAS 00ooccooconcconccncco ina e cconccnnco conocio nono non arcano rreren 74 RESUMEN PENDIENTES 0occoccnccoolonodo conocio ccnnconccnncnncnnncnnnnnncnnnoncnnnrnncenaneness 75 TIPOS DE IMPRESI N DE LOS INFORMES oocooccooccconccoonnconnnononncnnnnnoncnnnnooss 77 Atome enTormato POF serere aek EE E E E R EEE 77 Informe en formato EXCEL oooc nccccoccccncnccncnncncnnoncnnnnnoncnnoncnnoncnnonannnnannoninnnnens 78 Informe en formato WORD 00coccococoncnconcnconcnnoncnnoncnnnnnononnoncnconennonennenanconinnnnnns 78 IMPRIME STIKER Ah iccccccccccoconannono nan nnnnn co nanonnon nn nanon anna no nano no CERE Ennn nenene 79 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 Fecha 20 03 2015 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 4 de 80 ADMINISTRACI N CAMBIAR CONTRASE A Permite la modificaci n de las contrase as de los diferentes usuarios Una vez ingresados los nuevos datos damosclick en el bot n ACEPTAR y los cambios se reflejar n en el aplicativo Contrase
79. licaci n se ejecutar con acceso no restringido lo que puede poner en riesgo su computadora e informaci n personal La informaci n proporcionada no es fiable o es desconocida as que se recomienda no ejecutar esta aplicaci n a menos que conozca su origen M s informaci n Active la siguiente casilla y haga clic en Ejecutar para iniciar la aplicaci n Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicaci n Ejecutar Cancelar En tal caso descargaremos el manual de configuraci n directamente desde el aplicativo as D java 5080 sico PwRREO 20149ENF Posteriormente se descargar un instructivo en formato Word con el paso a paso para configuraci n de avisos emergentes para poder escanear Luego aparecer una pantalla donde se debe digitalizar el documento para ello se da click en Scan y se muestra la transferencia de datos Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 12 de 80 A o 2011 Numero 3 transfiriendo los datos Una vez terminada la transferencia de los datos el documento queda digitalizado y una vez digitalizado se habilita la opci n GUARDAR EN BD Base de Datos jen la cual se debe dar click para terminar la d
80. liminar que permite justamente eliminar los adjuntos que se hayan subido por error o que ya no necesitemos Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 23 de 80 Ver Auditoria Digitales PIDA Versi n 1 fecha Ingreso 2007 14 05 33 Y E Fodha Ingresa 10 07 2014 05 23 EM Fecha Ingreso MO 02 2014 05 22 EM N D i y n i y A f Eri Y d P DESPACHO L e PLANILLA DE RECOLECCI N N Ad S lo cuando la dependencia radicadora sea distinta de la oficina central de correspondencia podremos generar una planilla de recolecci n que relacionar los documentos que se van a entregar Para ingresar a generar la planilla de recolecci n s debe dar click en el men DESPACHO Planilla de recole ci n una vez all se seleccionar n los documentos que voy a enviar al punto central de correspondenciay se debe seleccionar un funcionario ponsable de trasladar los documentos Tener en cuenta que todos los res documentos estar n seleccionados por defecto Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015
81. m s informes aqu solo indicamos el rango de fecha la hora de elaboraci n del documento si la tenemos el tipo documental y la dependencia destino Al igual que los dem s informes aqu tambi n tenemos la posibilidad de solicitar el informe en formato PDF EXCEL o WORD Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 75 de 80 Fecha Rad 07 02 2014 lena 8 02 2014 a Tipo Documental TODOS T Dependencia Destino ODO 5 ETF ALS PDF i _Control de Correspondencia Entrante myi A D FECHA 01 01 2044 Y 08 02 2014 TIPO DOCUMENTAL ACCION DE TUTELA EPENDENCIA ALBERGUE DE ANGANOS BELLO HORIZONTE i RESPUEST biLicencia El aamaco RESPUESTA nameang PESHA RADGADO ORIGEN TERMINO VENCE nia Buene ez ssiarano DFEI ENTRAMTE Prol Ruivitarita Dias iinan mei NEY FECHA RADICADO iii l MAAT CAROUNA SARMENT To RESUMEN PENDIENTES Este informe nos permite ver la cantidad y el tipo de radicados que tenemos pendientes por tr mite en la dependencia podemos filtrar por vencimiento de los radicados por tipo de radicaci n por tipo documental por fecha de la radic
82. n la fecha en la que se dio el despacho el n mero de planilla el tipo documental hacia qui n o qu entidad va dirigido el n mero de c dula o Nit la ciudad la novedad y la fecha de reingreso Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR e e e Fecha 20 03 2015 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 74 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL tasna di Moved ETE Bola eti Hoja 24 de 2d Y C digo F TE 012 FECHA DESP 01 12 2013 Y 07 02 2014 A DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHA DESPACHO a li PE DEA cenw eunan NOVEDAD FECHA MON a pr gt PE Per BOGOTA LL A mer ALEDIRECCION LOCAL 07112043 4 17 Pl NOTIFICACI N YAMMETLOPEZ GONZALIZ r miia lii aini ME 0 NA PERS ENT 50 o E paca pco Joao Juro A MO a aa e A MA A e a a 100 2 O A a po jan ja er feaa CS gt aromas jura fsa 50 fraa A SS A sl A A a 100 2 000 LL Brad al a AAA A a IN O 200 72 O a Tolal Dapundancia SUBDIRECCI N LOCAL SUBA t _ _ a DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHA DESPACHO PLANILLA TIPO DOCUMENTAL DESTINODESTOATARIO CEDMIT CIUDAD NOVEDAD FECHAMOW E AQ gt gt Total Dupandescla SUBDIRECCI N PARA LA VEJEZ 2 RESUMEN ASIGNADAS Esta opci n nos ofrece un filtro de b squeda mucho m s reducido que los de
83. ncia origen informe tatalizado Este informe nos muestra de manera general la cantidad de radicados por dependencia desde donde se origina el documento cabe resaltar que no siempre es la misma dependencia la que radica el documento y el totalizado dentro del rango de fecha asignado Resumen de Radicaciones Realizadas SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL FECHA 02 12 2013 Y 06 02 2014 DEPENDENCIA ORIGEN 2222212122222 TOTAL SUBDIRECCI N LOCAL SAN CRISTOBAL 22 OOOO AA SUBDIRECCION LOCAL SANTAFE CANDELARIA 0002020202020 2 22 SUBDIRECCI N LOCAL SUBA O oo SUBDIRECCI N LOCAL TUNJUELTO A gt gt A SUBDIRECCI N LOCAL USAQUEN A SUBDIRECCION PARA ASUNTOS LEBT SS o SUBDIRECCI N PARA LA ADULTEZ A A SUBDIRECCI N PARA LA FAMILIA OO IE SUBDIRECCI N PARA LA IDENTIFICACION CARACTERIZACION E INTEGRACION O Og SUBDIRECCION PARA LA INFANCIA IA SUBDIRECCION PARA LA JUWENTUD A O SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ a EN Agrupado por dependencia origen informe detallado Este informe nos muestra los radicados realizados dentro del rango de fecha asignado y nos muestra detalladamente la dependencia donde se origina el documento la que lo radica el n mero y el tipo de radicaci n la fecha y hora de elaboraci n el tipo documental el asunto y el total num rico de radicaciones Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 X PROCESO Mantenimi
84. nnns 41 CONSULTAR PENDIENTES r rnanan aaaea ono nnnnnononn non nn nono aaaea aa annn 43 SEGUIMIENTO occ cnn ono co nooo nono nn noo nono nono nana nana 44 CONSULTA SEGUIMIENTO ooocccccccccoonooooonnnnnnnnnn non nnnononn nono nono n cnn co nannnnnnnns 44 ARCHIVADAS RESPONDIDAS ooooooonccoocoononononnnnnnnnnononnnnonnnnnnnn anaana kanann 45 INFORMES cnc canina 46 RADICACIONES REALIZADAS aaeanoa nanana nanaon unnur nn nono tonon nana 46 Agrupado por dependencia origen informe totalizado o oo 48 Agrupado por tipo de radicaci n cccconcncoconnccnncnconnnnnnnanononanenononcnnonnnnnnns 49 Informe de radicaciones no tramitadas occococcccoconcncnncnnnncnnonnnnonananonnnnnono 56 Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F I 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocorA Die Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 3 de 80 ENTRADAS X TIPO DOCUMENTAL oocooccccconconoconconoconconocnnconcnnncnnncnnnnnass 63 Agrupado por tipo documental Dependencia origen coocccconnnccnncnccnnncn 65 Agrupado por tipo documental Dependencia radica informe detallado 65 TotalliZado En OrA ICA escocia 66 RADICACI N X DEPENDENCIA DESTINO 67 Agrupado por REMITENTE ice iio dedos aE 69 A CN he nanna 70 Informe con se
85. no 04062011 06 06 FM 05 082011 10 08 AM 09 05 2011 03 21 PM 09 05 2011 03 26 PAL 0002011 03 29 FM 09 05 2011 03 30 PM 09 05 2011 03 36 PAL 2 CARPETAS 09082011 09 37 FM 1 1 1 1 1 1 d 1 5 LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA LUIS AMARANTO PEREA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE SOLREDES SOPORTE Luego de la radicaci n y el despacho de un documento el asistente de las dependencias asignar dichos documentos a los funcionarios encargados del tr mite tan pronto se genere esta asignaci n llegar a la bandeja de entrada del funcionario asignado un correo notific ndole de dicho proceso Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 31 de 80 to Yer informaci n del sitio S EE a Correo te a Q B w M s REDACTAR SICO ASIGNACI N DE DOCUMENTOS PLANILLA 360901 de 10Movembre 2014 11 22 2
86. o de entrada que vaya enlazado a una salida y viceversa Radicaciones Realizadas 7 Radicaciones Realizadas Radicaciones Realizadas TOTALIZE DIO Radicaciores Despachadas Fadicaciones Reermadas Radicaciones HO Trarmitadas Radicaciores Respondidas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 61 de 80 ecra a pomza JL H Asunto Humero Tio Documental Dependencia Radica Dependencia Origen Eadicaciones Anuladas Funcionario Responsable TODOS T Solo Radicaciones Respondidas 2 Totalizado Detallado PDF XL5 ETF TXI Radicaciones respondidas informe totalizado FECHA 01 01 2014 Y 07 02 2014 DEPENDENCIA DESTINO RESPONDIDAS SIN RESP ALBERGUE DE ANCIANOS BELLO HORIZONTE UNO IE E Radicaciones respondidas informe detallado En esta opci n podemos ver el n mero de las radicaciones la fecha y la hora en que se gener el radicado la dependencia a la cual se dirige el documento el radicado de respuesta la fecha y hora en que se gener la respuesta el funcionario que genera la respuesta el jefe de la dependencia que autoriza su Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L n
87. ondiente Generado el proceso as procedemos a verificar la trazabilidad que como se indic anteriormente quedar alterada debido al flujo errado que se le da al proceso DEN 2014 SAL 37330 ENT 30542 2014 RESPONDIDA CON ENT 30542 2014 RADICACION ENT 30542 2014 EN CORRESPONDENCIA ENT 30542 2014 DESPACHADO A DESTINO 15 12 2014 11 10 AM 24 12 2014 11 06 AM ALCALDIA BOSA PLANILLA DESPACHO 360959 ENT 30542 2014 ASIGNADO A RESPONSABLE 15 12 2014 11 12 AM 24 12 2014 11 06 AM JACOBO YANEZ PLANILLA ASIGNACION 350909650 15 12 2014 11 06 AM 24 12 2014 11 06 AM 15 12 2014 11 06 AM 24 12 2014 11 06 AM ALCALDIA BOSA 15 12 2014 11 07 AM 24 12 2014 11 06 AM ALCALDIA BOSA PLANILLA RADICACION 35gp0953 ENT 30542 2014 ARCHIVACION 15 12 2014 11 13 AM 24 12 2014 11 06 AM JACOBO YANEZ INFORMES Los informes son la agrupaci n general de la informaci n es decir que solo nos muestra la informaci n relacionada con los radicados nos nos permite ver sus caracteristicas ni realizar modificaciones a la informaci n RADICACIONES REALIZADAS Esta opci n permite generar dos tipos de informes con diferentes filtros el primer tipo de informe es agrupado por dependencia origen y el segundo es agrupado por tipo de radicaci n Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 fE BocorA De Manual
88. origen n mero y tipo de radicaci n tipo documental y el nombre del funcionario que realiz la radicaci n Hoja 11 de 15 DEPENDENCIA RADICA DEPENDENCIA ORIGEN NUMERO FECHARAD WLPORTUTTIPO DOCUMENTAL RADICADOR SUBDIRECCI N LOCAL MARTIRES SUBDIRECCI N LOCAL SAL 74358 10 2 2013 12 52 PM ms SANDRA HERMADEZ MARTIRES SUBDIRECCI N LOCAL MARTIRES SUBDIRECCION LOCAL SAL 74358 1012 2013 12 54 PM Eo P SANDRA HERMAOET HARTIRES SUBDIRECCI N LOCAL MARTIRES SUBDIRECCION LOCAL NTAN 102 2013 11 49 AM MARTIRES INFORMATIVA TOTAL SUBDIRECCI N LOCAL MARTIRES EM SUBDIRECCION LOCAL RAFAEL SUBDIRECCION LOCAL RAFAEL NT 83015 101122013 4 22 PM MODIFICATORIO URIBE URIBE SUBDIRECCION LOCAL RAFAEL SUBDIRECCI N LOCAL RAFAEL INTA3015 MOROS 422 PM JU MODIFICATORIO URIBE URIBE TOTAL SUBDIRECCION LOCAL RAFAEL URIB 10 SUBDIRECCI N LOCAL SAN SUBDIRECCION LOCAL SAN MNTA1250 100122013 3 12 PM A CONTRATO ta pi i El n A A EI SUBDIRECCION LOCAL SANTAFE SUBDIRECCI N LOCAL 1012 2013 1 16 PM EI DORA CORREDOR GARA CANDELARIA SANTAFE CANDELARIA AR SUBDIRECCI N LOCAL SANTAFE SUBDIRECCI N LOCAL 191122013 11 05 AM E RESPUESTA CANDELARIA SANTAFE CANDELARIA TOTAL SUBDIRECCION LOCAL SANTAFE CANDELARIA Informe de radicaciones respondidas ste tipo de informe nos brinda la posibilidad de ver un reporte de las radicaciones a las cuales se les ha dadoo no respuesta Solo se marcar como respuesta un radicad
89. po documental en esta opci n s lo podemos seleccionar la opci n detallado y a su vez podremos ver dos tipos de informe como son el totalizado y en gr fica como lo muestran las siguientes im genes La gr fica muestra el detalle en los movimientos de los documentos Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR Fecha 20 03 2015 DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia P gina 67 de 80 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL RADICACI N X DEPENDENCIA DESTINO Esta opci n nos permite generar informes con los mismos filtros de las opciones anteriores con la novedad de que los tipos de informe pueden ser Informe normal o agrupado por remitente y al igual que los reportes anteriores se puede elegir si se desea normal o agrupado por remitente y totalizado o detallado Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALGALE A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 68 de 80 Radicaciones Realizadas Entradas x Documental Fecha Rad 29 01 20
90. r datos b sicos a siguiente radicaci n jEsta casilla se marca si vamos a realizar otra radicaci n con los mismos datos de la radicaci n actual CORRESPONDENCIA Y fimo 2222 AT H l Bh ittetrE Copiar Dtos basicos a igu nta Fadicaci n Al tener todos los datos diligenciados se da ACEPTAR y se generara el stiker o stikers dependiendo la informaci n anteriormente insertada Para el caso de Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 y C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 8 de 80 enlaces m ltiples en el sticker s lo aparecer el primer radicado enlazado para ver los dem s radicados debemos hacer una consulta Mumero NAN Aio 2014 Ver MAA AAA AA SDIS Orig 491 5UBDIRECCION PARA LA INFANCIA Dest SECRETARIA DE EDUCACION DE BOGOTA Asun CORRESPONDENCIA INFORMATIVA Fecha 17 02 2014 09 38 Fol 1 Anx 0 Rad SAL 10223 Al generarse el Stiker podemos seleccionar el formato que queramos dependiendo de las necesidades el que se genera por defecto es el tipo DYMO PDF Podemos cambiar el formato a EPSON WORD DMinaro dront rr wonm emo NE ISDIS SUBDIRECCION PARA LA INFANCIA DestSECRETARIA DE EDUCACION D Asun CORRESPONDENCIA INFORMATI Fecha 17 02 2014 09 38 AM Rad SAL 10223
91. ramitar ya vencidas aparecer n en rojo como lo muestra la siguiente imagen cada vez que se inicie sesi n el aplicativo mostrar una ventana que resalta los pendientes al d a La parametrizaci n del tiempo de vencimiento la establece el administrador del sistema para cada caso desde el men TABLAS BASIGCAS Tipo asunto o Tipo Documental VENCIMIENTO TOD TIPO RADICACION y M TIPO DOCUMENTAL y Numero bs L Reasignar Reenviar Total Recibir Planilla Asignar Zona e RADICACION FECHA FUNCIONARIO TODOS T Asignar Responsable Consultar Recibidas A A y AA T O Consultar Pendientes NOTA El aviso de vencimiento solo indica que el tiempo de respuesta ha superado el l mite pero no genera restricci n alguna en el tr mite que se le puede dar al documento SEGUIMIENTO CONSULTA SEGUIMIENTO Esta opci n permite ver la trazabilidad del documento solo si se tiene el n mero de radicado y el tipo Para ingresar a esta consulta se debe ir al men SEGUIMIENTO Consulta Seguimiento all se mostrar un recuadro donde se debe ingresar el consecutivo el a o y el tipo Esta opci n nos permite ver la trazabilidad de un documento espec fico Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 foe BocoTA De Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependen
92. s cuales hemos generado reenv os Esta opci n nos permite ver los reenvios realizados y recibidos las opciones siguientes son solo realizadas o solo recibidas Resumen de Radicaciones Reenviadas A jj 16 SOCIAL A LARIA DE INTEGRACION SUBDI SUBDI SUBDI SUBDI SUBDI SUBDI SUBDIRECCION LOCAL CIUDAD BOLIVAR NDENCIA REENVIA RIA DE DESPACHO RIA DE TALENTO HUMANO IRECCI N DE PLANTAS FISICAS RECCION LOCAL ENGATINA IRECCION LOCAL KENNEDY RECCION LOCAL RAFAEL URIBE RECCION PARA ASUNTOS LGBT RECCION PARA LA ADULTEZ RECCI N PARA LA FAMILIA SUBDIRECCION PARA LA GESTION INTEGRAL LOCAL SUBDIRECCION PARA LA IDENTIFICACION CARACTERIZACION E INTEGRACION SUBSECRETARIA Radiaciones reenviadas REENV OS REALIZADOS informe detallado Este informe nos ofrece un informe con todas las caracteristicas de cada radicado como son la dependencia de origen la dependencia de destino el n mero y tipo de radicado la fecha en que se realiz el reenv o el tipo documental el n mero de la planilla de reenv o el nombre del funcionario que realiza el reenv o y el totalizado num rico de radicaciones reenv adas en un rango de fecha determinado Resumen de Radicaciones Reenviadas FECHA 1711212013 Y 06 02 2014 p TODOS LOS REENVIOS REALIZADOS DEPENDENCIA REENVIA DEPENDENCIA DESTINO NUMERO FECHA REENVIO TIPO DOCUMENTAL PLAMIL QUIEN REENVIA SUBDIRECCION DE CONTRATACION OFICINA ASESORA DE ASUNTOS INT 2906 1912 2013 2 56
93. s mu NUMERO DE PLANILLA 360908 gt FECHA DE PLANILLA 14 moviembre 2014 11 29 03 AM O OBSERVACI N OK RUEBA RUEBA Ingrese desde aqui a SICO para realizar el tramite de las radicaciones pendientes SICO 3 6 14 Mmoviembre 2014 11 00 43 AM Para el caso de las alertas la visualizaci n es distinta recordemos que los correos llegar n a los funcionario que hayamos parametrizado desde la opci n ALERTAS del men TABLAS BASICAS ASUNTO recordemos que cada tipo documental puede tener una parametrizaci n distinta de d as y de cantidad de alertas En la siguiente imagen tenemos una lista de alertas donde podremos ver el asunto y el n mero de radicado generador de la alerta P pruebas 12 stefania sie x Y C https mail google comimailica LOHabellpruebas S LREDES label pruebas Redes Sofware y C s 1 13 de 13 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 NT 30440 FECHA DE RADICADO 06 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30439 FECHA DE RADICAD solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 NT 30438 FECHA DE RADICADO 06 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICADO 20 WT 30437 FECHA DE RADICADO 06 solredessoporte 3 SICO Alert 3 7 Alerta de Vencimiento 2014 ENT NUMERO RADICA
94. s ya se consumi Numero cose 7 Observacion Tipo Planillas PLANILLA RADICA CION Responsable gt d Era ATA POERA No Hay Registros PROCESO RECIBIR PLANILLA Esta opci n permite a la unidad de correspondencia recibir las planillas de recolecci n que generan las diferentes dependencias las cuales relacionan los documentos que se est n recibiendo y a las dependencias recibir las planillas Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 oE BocorA Die Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 27 de 80 formato de control de despacho interno de comunicaciones oficiales planillas de despacho las cuales relacionan los documentos que se est n enviando Recibir esta planilla es requisito indispensable para poder asignar los documentos al responsable del tr mite consultor Se debe ingresar por el men PROCESO Recibir Planilla all se visualizar n todas las planillas pendientes por recibir en la dependencia y en la unidad de correspondencia Asignar Responsable En la parte izquierda de la siguiente imagen se observan las planillas pendientes por recibir en la dependencia oen la unidad de correspondencia si se da click en el c rculo blanco se alado en la gr fica se mostrar en la parte derech
95. scargar un instructivo en formato Word con el paso a paso de configuraci n de avisos emergentes para poder escanear Luego aparecer una pantalla donde se debe digitalizar el documento para ello se da click en Scan y se muestra la transferencia de datos Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Versi n 1 ALCALD A MAYOR F P X F BRPOOUTADO Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia Fecha 20 03 2015 SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 21 de 80 A o 2011 Numero 3 visor Rotar Transfiriendo los datos Una vez terminada la transferencia de los datos el documento queda digitalizado y una vez digitalizado se habilita la opci n GUARDAR EN BD Base de Datosjen la cual se debe dar click para terminar la digitalizaci n con xito NOTA Para el caso en que el documento se escanee de lado o de cabeza la opci n ROTAR da la posibilidad de posicionarlo correctamente Cuando se da click en la opci n GUARDAR EN BD Base de Datos aparecer un cuadro informativo indicando que la imagen fue guardada en base de datos Se da click en la X para cerrar la ventana de digitalizaci n y se muestra el digital anteriormente insertado Scanner Recibir X A o 2011 Numero 3 Wisor fx Scan tif 0 Scan Abrir
96. va para una empresa Adicionalmente el aplicativo nos ofrece la opci n de escoger el tipo en que se visualizar el informe que queremos generar Agrupado por dependencia origen y por tipo documental de la dependencia de origen arroja el mismo informe por tipo documental de la dependencia que radica o totalizado en gr fica Cra 7 No 32 16 Ciudadela San Mart n Tel fono 327 97 97 www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL P gina 64 de 80 Fecha Rad BOO O ra fate Origen 7 No E 0 po Documenta FODOST Y Dependencia Radica TODOS Dependencia Origen TODOS Dependencia Destino TODOS Agrupado por Dependencia Origen Agrupado por Tipo Documental Dependencia Origen Agrupado por Tipo Documental Dependencia Radica Totalizado en Grafica 2 Totalizado Detallado PDF 3L5 ETE TXT Agrupado por dependencia origen informe totalizado Este informe nos permite ver las radicaciones que se realizaron en el rango de fecha asignado iniciando por tipo documental luego nos muestra la dependencia desde donde se origina el documento la dependencia de destino y el total num rico de dichas radicaciones Resumen Radicaciones Realiza
97. www integracionsocial gov co Informaci n L nea 195 F 1 003 ALCALD A MAYOR DE BOGOT D C Manual de Usuario Perfil Asistente de Dependencia SECRETAR A DE INTEGRACI N SOCIAL PROCESO Mantenimiento y Soporte Tic Subir Archivo Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado C digo F TE 012 Fecha 20 03 2015 P gina 18 de 80 Al dar click sobre seleccionar archivo se nos desplegar la ventana que nos da la posibilidad de escoger el documento que vamos a adjuntar lo seleccionamos y le damos subir y as desaparecer autom ticamente de la pantalla de documentos por digitalizar Abrir Buscar en Documentos recientes Escritorio Mis documentos Ja Hi PE a Mis sitios de red ES Escritorio B sanitas sico 5732 EH 23 01 2014 xlsx acta PENDIENTE docx EH ACTA sDIS doc ll actas sdis docx ll CONSULTOR DE DEPENDENCIA docx ElJencabezado bmp H FAMISANAR doc l Famisanar docx e Google Chrome a icfes docx E MANUAL ADMINISTRADOR 2014 doc ES lmam d Paint El pie bmp WH POSITIVA docx H Sico 3 6 Wl STEFA docx E TEMAS DE DESARROLLO HiO doc Hombre Tipo Todos los archivos Abrir como archivo de s lo lectura E Cancelar En caso de que el n mero de radicado no se encuentre en la lista es decir que ya se encuentre digitalizado y se deseen incluir m s digitales o

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