Descargar procedimiento - Facultad de Enfermería
Contents
1. E UA DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico Paita UNIVERSIDAD a 4y MATNI C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 1 de 13 CL Lan Chancha y Vardad Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 1 OBJETIVO Contratar personal Acad mico competente para cubrir las necesidades acad micas de los planes de Licenciatura Posgrado e Investigaci n de la Facultad 2 ALCANCE Aplica en la contrataci n de personal acad mico para pago v a n mina de tiempo completo medio tiempo y por horas para cubrir plazas vacantes y de nueva creaci n 3 POL TICAS 3 1 La auxiliar administrativa 3 1 1 Deber contar con el formato F FENF SAD 01 Movimientos nominales de acad micos debidamente requisitado 3 1 2 Deber solicitar a la Comisi n Dictaminadora del rea de Ciencias Biol gicas de la Salud y Agropecuarias de la UADY la Evaluaci n Curricular para el personal Acad mico seg n el Art 97 y 98 del Reglamento del personal acad mico vigente ART CULO 97 La evaluaci n curricular es el proceso mediante el cual la Comisi n Dictaminadora correspondiente valora a los aspirantes a obtener una plaza en la Universidad en los siguientes casos a Por tiempo determinado b Para otorgar categor a y nivel al personal acad mico extraordinario visitante o invitado a trav s del an lisis de sus antecedentes acad micos y profesiona2. T6 Solicitar evaluaci n curricular Auxiliar administrativo 6 1 Elabora el formato de solicitud de evaluaci n curricular dirigido al Rector con una copia al representante de la Comisi n Dictaminadora 6 2 Gestiona la firma del oficio de solicitud de evaluaci n curricular ante el titular de la Direcci n Nota 1 En ausencia del titular de la Direcci n el titular de la Secretar a Administrativa podr firmar por orden el oficio de evaluaci n curricular Nota 2 La evaluaci n curricular se solicitar unicamente para el aspirante a personal acad mico y para personal acad mico por cambio de categor a y nivel o modificaci n de su carga acad mica F FENF SAD 13 F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 S 4 F N Se ZUR UADY A lt 2 7 RA UNIVERSIDAD Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico AUTONOMA DE YUCATAN C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 8 de 13 a y Verdad Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 T7 Emitir evaluaci n Comisi n 7 1 Emite el resultado de evaluaci n curricular del N A curricular dictaminadora aspirante solicitado T8 Retroalimentar al Auxiliar 8 1 Recepciona el resultado de la evaluaci n F FENF SAD aspirante a administrativo curricular del aspirante a personal acad mico o 14 personal personal acad mico acad mico o
3. Auxiliar administrativo 4 1 Accesa al SIl captura los datos generales del aspirante a personal acad mico con la informaci n de su documentaci n 4 2 Verifica la captura de los datos en presencia del aspirante a personal acad mico 4 3 Imprime el formato de datos generales y recaba firma del personal acad mico y del titular de la Direcci n Nota La captura de los datos generales se realiza unicamente cuando es el primer contrato del aspirante a personal acad mico N A F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 0 Y lty i LTA UADY Luz UNIVERSIDAD Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico AUTONOMA DE YUCATAN C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 7 de 13 la y Verdad Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 T5 Generar Auxiliar requisici n en el administrativo SII 5 1 Accesa al SII y captura la requisici n del aspirante a personal acad mico o personal acad mico seg n los datos del formato Movimientos nominales de acad micos la captura es considerado de acuerdo al Manual de Usuario del Subsistema de N mina Activos del SII 5 2 Imprime la hoja de requisici n y recaba la firma del titular de la Direcci n Nota En ausencia del titular de la Direcci n el titular de la Secretar a Administrativa podra firmar por orden la hoja de requisici n F FENF SAD 01
4. 8 2 Retroalimenta al aspirante a personal personal acad mico personal acad mico de los acad mico sobre resultados de la evaluaci n curricular y le entrega el resultado de una copia de los resultados de la evaluaci n evaluaci n curricular ste firma de recibido en el formato de curricular Entrega de resultado de evaluaci n curricular Nota En caso de que el dictamen no sea favorable finaliza el proceso y notifica al titular de la Secretar a Acad mica y o coordinaci n correspondiente T9 Formalizar Auxiliar 9 1 Recibe del departamento de Recursos N A Contrato administrativo Humanos UADY 3 ejemplares del contrato del personal acad mico 9 2 Gestiona la firma del personal acad mico del titular de la Direcci n y lo env a al departamento de Recursos Humanos para la firma del Coordinador General de Recursos Humanos de UADY se le queda un ejemplar 9 3 Recibe nuevamente 2 ejemplares del contrato y entrega un ejemplar al personal acad mico y ste firma de recibido en otro ejemplar F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 a Wu pe Hi A ess AF 4 Li i Li I I 1 La Ne Y Ni 2d ZA D E Al P gina 9 de 13 Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico Revisi n 02 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 AUT NOMA DE YUCATAN Lugar de almacenamiento y 7 uz Gench y Verdad 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ad Archivo de S
5. aspirante propuesto Nota En caso de urgencia el Director de la dependencia podr contratar al acad mico que re na los requisitos correspondientes por un per odo no mayor de 30 d as naturales por una sola vez en tanto se concluye el procedimiento de la evaluaci n curricular para una contrataci n mayor de dicho per odo 3 1 3 Deber recabar la firma de la Directora para los movimientos correspondientes del contrato acad mico en caso de que no se cuente con ello proceder a recabar la firma del titular de la Secretaria Administrativa F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 s z U A DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico f UNIVERSIDAD e DE YUCAT N C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 3 de 13 THe Y Ena Comas y Vanina Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 3 2 El Acad mico Seleccionado 3 2 1 Deber entregar y de manera personal en Secretar a Administrativa la siguiente documentaci n 25 d as h biles previos al inicio de la fecha del inicio de actividades 1 Curriculum vitae Original y 2 Copias 2 Documentos comprobatorios de los datos proporcionados constancias de cursos talleres etc y a partir del nivel de Licenciatura deber entregarse el t tulo grado s y cedula de cada uno de los niveles alcanzados 3 Copias Certificado de Salud Reciente Original y 2 Copias Acta de Nacimiento Original y 2 Copias
6. Curp Clave Unica del Registro de Poblaci n 3 Copias RFC Registro Federal de Contribuyentes con fecha del a o en curso 3 Copias Constancia de experiencia profesional o docente cuando menos dos a os 3 Copias SLOS O1 e0 Nota En caso de que falte alg n documento No se aplicar el alta a la N mina 3 3 Secretar a Acad mica y o coordinadores 3 3 1 Deber llenar el formato F FENF SAD 01 Movimientos nominales de acad micos como solicitud de contrataci n o renovaci n para el personal seleccionado 3 3 2 Deber entregar la evaluaci n del desempe o del personal acad mico para la renovaci n del personal seleccionado 3 4 Secretar a Administrativa 3 4 1 En caso de que no se concluya el proceso de contrataci n informar a la coordinaci n correspondiente F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 UA DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico UNIVERSIDAD SANT C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 4 de 13 tam Chuca y Vania Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 Secretaria Acad mica y o Coordinadores Auxiliar Administrativo Comisi n Dictaminadora INICIO Solicitar contrataci n de Personal Acad mico Informaci n correcta L si Recepcionar ladocumentaci n delaspirante a personal acad mico o actualizar expediente del acad mico Documentaci n cor
7. Secretar a Auxiliar 3 a os Se destruye Requisici n de personal Administrativa Administrativo F FENF SAD Sdicitud de evaliaci n Secretar a Auxiliar 3 a os Se destruye 13 f Administrativa Administrativo curricular N A Reside cvanad h Secretar a Auxiliar 3 a os Archivo muerto Administrativa Administrativo por 2 a os curricular F FENF SAD read residoda Secretar a Auxiliar 3 a os Se destruye 14 Pe Administrativa Administrativo evaluaci n curricular N A Contrato Secretar a Auxiliar 3 a os Se destruye Administrativa Administrativo F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 UA DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico UNIVERSIDAD DE YUCATAN C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 11 de 13 vam Chce y Venas Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 8 ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y o salida Cliente y o usuario ecc Formato de Secretaria Acad mica Personal Acad mico Secretaria Acad mica Personal acad mico Movimientos y o Coordinaci n Contratado y o Coordinaci n contratado con las nominales de correspondiente correspondiente competencias acad micos requeridas para su desempe o 9 GLOSARIO 9 1 SIGLAS 9 1 SIGLAS Sil Sistema Institucional de Informaci n UADY Universidad Aut noma de Yucat n F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 UNIVERSIDAD TEN UA DY Procedi
8. ecretar a Reglamento del personal acad mico de la UADY Administrativa f E Archivo de Secretar a Manual de Usuario del Subsistema de N mina Activos Administrativa P Archivo de Secretar a Administrativa UNIVERSIDAD C digo P FENF SAD 01 Fecha de emisi n 07 abril 2014 C digo N A M DGADP CGRH 01 N A Evaluaci n del Desempe o del Personal Acad mico 7 CONTROL DE REGISTROS as Lugar de Responsable de su Tiempo de Disposici n de AEE Nomore co Maisto almacenamiento protecci n retenci n los registros F FENF SAD Lista de verificaci n de Secretar a Auxiliar 1 a o Se destruye 12 documentos recibidos Administrativa Administrativo para contrataci n de personal acad mico f p 3 a os NA Expecieng Secretar a A Pae a A Por termino de SE OERWLYE Administrativa contrato F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 q ie ES y o 5 UADY SS UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 10 de 13 la y Verdad Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 F FENF SAD Movimientos nominales de Secretar a Auxiliar 01 acad micos Administrativa Administrativo 3 a os Se destruye Datosiaaneralos Secretar a Auxiliar 3 a os Se destruye N A g Administrativa Administrativo N A
9. les c Cuando dos o m s profesores de asignatura aspiren a obtener la plaza de la misma asignatura que imparten F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 e Me n Lod UADY UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico SA XAT C digo P FENF SAD 01 Fecha de emisi n 07 abril 2014 Revisi n 02 P gina 2 de 13 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 Cienci y Verdad Nota Cuando la Comisi n Dictaminadora correspondiente lo considere necesario se har otro tipo de evaluaciones adicionales al an lisis del curr culum vitae No proceder la evaluaci n curricular en contrataciones no mayores de treinta d as naturales por una sola vez ART CULO 98 El Director de la dependencia dirigir la propuesta de contrataci n al Rector con copia a la Comisi n Dictaminadora correspondiente cuando menos con treinta d as naturales de anticipaci n a la fecha de inicio de labores La propuesta se presentar en el formato dise ado para tal efecto y deber contener a La justificaci n acad mica de la contrataci n b La categor a y nivel de la plaza a ocupar Este requisito no se proporcionar en el caso de profesores extraordinarios visitantes o invitados c Las funciones espec ficas a realizar d La duraci n del contrato e La fecha de inicio de labores de la plaza a ocupar f El curr culum vitae y documentaci n comprobatoria del
10. miento para la contrataci n de personal acad mico B NN DE YUCAT N C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 12 de 13 Tui Aae Sa Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 PHG RE 9 2 DEFINICIONES Comisi n Dictaminadora Conjunto de personal acad mico de las reas de ciencias biol gicas de la salud y agropecuarias de la UADY encargadas de realizar la evaluaci n curricular de los acad micos para efectos de contrataci n Contrataci n v a n mina Forma de pago a cuenta de n mina por el salario prestaciones y todos los dem s ingresos que corresponden por concepto de los servicios que presta el personal acad mico a la UADY Dict men Resultado de evaluaci n curricular emitido por la Comisi n Dictaminadora del rea de Ciencias Biol gicas de la Salud y Agropecuarias de la UADY Formato de Movimientos nominales de acad micos Tipo de movimiento que se realiza para el personal acad mico de la facultad en caso de contrataci n renovaci n o baja de la n mina Requisici n Formato Impreso del SII respecto al Acad mico contratado que contiene datos de la persona para ocupar la plaza periodo de contrato puesto solicitado horario asignatura y o funciones Informaci n de la plaza y justificaci n Supervisor externo Personal acad mico que se contrata por un breve tiempo para verificar el desempe o de los estudiantes de licenciatura o posgrado d
11. naci n cambios de contrataci n requisitado fi Acad mica y o para realizar la Administrativa para la autorizaci n de la captura Nota En caso de que el formato no este bien se dar retroalimentaci n a co F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 T2 llenado del formato Secretar a correspondiente necesarios 0 Y lty i LTA UADY Luz UNIVERSIDAD Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico Revisi n 02 P gina 6 de 13 ri CAT N C digo P FENF SAD 01 acia y Ventas Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 T3 Recepcionar documentaci n Auxiliar administrativo 3 1 Recepciona de manera personal los documentos del aspirante a personal acad mico utilizando el formato de Lista de verificaci n de documentos recibidos para contrataci n de personal acad mico 3 2 Verifica que los documentos cumplan con la categor a solicitada y vacante seg n el reglamento de personal acad mico vigente 3 3 Elabora la carpeta de expediente Acad mico Nota 1 En caso de que la documentaci n recibida no sea correcta se dar retroalimentaci n al aspirante a personal acad mico Nota 2 En caso que el acad mico se encuentre registrado en el SIl unicamente se actualizar su expediente si se requiere F FENF SAD 12 T4 Realizar captura de los datos generales en el SII
12. r Secci n 7 Se le asigno c digo y se modific el Formato de solicitud de evaluaci n curricular Se modificaron los tiempos de retenci n de los registros Secci n 3 Se modifico la pol tica 3 3 2 especificando la entrega de evaluaci n del desempe o del personal 17 abril 2015 acad mico 02 Secci n 5 Se modific el texto de la nota T4 La captura de los datos generales se realiza unicamente cuando es el primer contrato del aspirante a personal acad mico Secci n 10 Se actualiza el nombre del responsable de la revisi n del procedimiento Nota sta secci n ser utilizada a partir de la primera modificaci n a este documento La revisi n 00 se mantendr en blanco Elabor Revis M en C de Entfr a Silvia Carola Salas Orteg n Directora de la Facultad de Enfermer a L I Amanda del R Cocom Pech M C Jos Wenceslao Bolio Garc a Auxiliar Administrativo Secretario Administrativo Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que elaboran el documento revisan su adecuaci n y aprueban para su implementaci n dentro del Sistema de Gesti n de la Universidad Aut noma de Yucat n F DGPLANEI CC GA 01 REV 03
13. recta Realizar captura de los datos generales en el SII solo personal de nuevo ingreso Retroalimentar al aspirante a personal academico o personal acad mico sobre el resultado de evaluaci n curricular No Retroalimentar J si Formalizar contrato F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 P gina 5 de 13 C digo P FENF SAD 01 Fecha de emisi n 07 abril 2014 No Tarea T1 contrataci n de personal acad mico Recepcionar y revisar el correcto Auxiliar administrativo de 2 1 firma informaci n 2 3 Recaba Recepciona el Movimientos nominales de acad micos 2 2 Revisa que el formato contenga toda la la UA DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico EINN UNIVERSIDAD DE YUCATAN digo P SAD Revisi n 02 3 y Z Lam Cinca y Varas isi n i Fecha de modificaci n 17 abril 2015 5 DESCRIPCI N DEL PROCEDIMIENTO Nombre de la tarea Responsable Descripci n detallada de la actividad Registro Solicitar Secretar a 1 1 Solicita la contrataci n del aspirante a F FENF SAD 3 Acad mica y personal acad mico mediante el formato 01 Coordinadores Movimientos nominales de acad micos Nota En caso de solicitar un contrato de renovaci n de acad micos deber entregar la evaluaci n del desempe o del personal acad mico con resultado satisfactorio i formato de solicitud F FENF SAD mi 01 Secretar a los la ordi
14. urante el desarrollo del campo pr ctico as como la evaluaci n del mismo F DGPLANEI CC GA 01 REV 03 ar a to De G SIN es HOR U A DY Procedimiento para la contrataci n de personal acad mico f UNIVERSIDAD ON nm C digo P FENF SAD 01 Revisi n 02 P gina 13 de 13 X q wosst Fecha de emisi n 07 abril 2014 Fecha de modificaci n 17 abril 2015 10 CONTROL DE REVISIONES Nivel de Secci n TRT UA Fecha de y o p gina Descripci n de la modificaci n y mejora modificaci n Secci n 3 Atenci n a observaciones derivadas de la primera auditoria interna 16 junio 2014 Incluir en la secci n de pol ticas la descripci n del art culo 98 del reglamento del personal acad mico En la pol tica 3 2 1 se modific la lista de documentos que el acad mico entrega como requisitos para ser contratados Se modific la pol tica 3 3 2 omitiendo el tiempo de renovaci n Se elimina la pol tica 3 3 3 debido que los supervisores externos se contratan de acuerdo a las 01 necesidades Se modific la tarea 3 del diagrama de flujo agregando que tambi n se realiza la actualizaci n del Secci n 4 expediente Se agreg en la secci n de registros el formato F FENF SAD 12 lista de verificaci n de documentos Secci n 5 recibidos para contrataci n de personal acad mico el formato F FENF SAD 13 Solicitud de evaluaci n curricular F FENF SAD 14 Entrega de resultado de evaluaci n curricula
Download Pdf Manuals
Related Search