Auto-registro Proveedor en GESLOP - Lopesan
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1. n de Lopesan Mensaje auto generado 19 09 2013 12 34 36 No responda a este mensaje Incidencias Faltan campos de la factura Si olvidase rellenar alg n apartado la aplicaci n alertar a con una ventana indicando el campo obviado y coloreando de amarillo para facilitar su localizaci n en el formulario Registro de Proveedor Bienvenido al alta autom tica de proveedores Si usted es un proveedor actual de Lopesan puede darse de alta autom ticamente desde esta pantalla aport ndonos unos datos b sicos de su CIF y una factura a nuestro grupo reciente Para m s instrucciones pulse aqu HOTEL GROUP CIF Proveedor 235234551 Correo usuario N mero Factura Sociedad a la que Total Factura con il A Debe escribir un correo electr nico po A EA LOPESAN LOPESAN IFA 2013 Lopesan Hotels amp Resorts Una vez se hayan introducido los datos requeridos pulsaremos nuevamente el bot n Crear Sin facturas registradas Este error se produce cuando el proveedor al que usted representa se encuentra en nuestra lista de proveedores pero actualmente no dispone de ninguna factura registrada en GESLOP Entendemos que en principio debe ser un error poco frecuente ya que si usted tiene relaciones comerciales con Lopesan a no ser que sus facturas sean muy recientes o antiguas deber an estar registradas en el sistema Para tratar este tipo de error contacte con la Administraci n o bien p sele alguna de las fa2. grupo reciente Para m s instrucciones pulse aqu HOTEL GROUP CIF Proveedor Correo usuario Introducir datos de una factura reciente N mero Factura Sociedad a la que se le factura Cualquiera 4 Total Factura con impuestos PE gt Ro dr O O OZ LOPESAN LOPESAN IFA 2013 Lopesan Hotels amp Resorts Pantalla de Inicio Registro de Proveedor Una vez se acceda al Autro Registro el proveedor deber ingresar en el formulario los siguientes campos Y Parte del usuario CIF Proveedor El CIF del proveedor sin espacios Por ejemplo P33646965 Correo Usuario Correo electr nico del contacto que identifica usuarios de la empresa El email introducido ser el destinatario de las credenciales de acceso al portal generadas una vez se complete el auto registro Pueden haber varios correos asociados al identificador de empresa esto es pueden registrarse m ltiples usuarios con el mismo proveedor Datos de factura con Lopesan Se pedir el n mero de la factura tal cual aparece en el papel la sociedad a la que se facturadel Grupo y el importe total de la factura con impuestos inclu dos N mero Factura N mero que aparece en la factura impresa Por ejemplo 00384 340301C Sociedad a la que se le factura Se elegir el nombre de la sociedad que consta en la factura mediante un selector Total factura con impuestos Se introducir la cantidad num rica correspon
3. LOPESAN HOTEL GROUP Auto registro Proveedor en GESLOP Manual de usuario 20 09 2013 AN LOPESAN HOTEL GROUP NDICE Sistema de Auto registro de Facturas para el Proveedor ooocccconnccnncnnccnncnnnonnnonaronnnnanonnonanons 3 Una Breve DESCHID OM earann E E E E id sabio disini s 3 DESTINO AOS aA E E RRR RR 3 ACCE SO er E o SR DN 3 Resistro de P OVCE 6 6 aeai rce stos 4 Sim bando RP ISO A E E E A P A E A A A E E E 5 Ae eat 6 Sistema de Auto registro de Facturas para el Proveedor Una Breve Descripci n El Sistema de Auto Registro para el Proveedor Registro de Proveedor permite a un proveedor inscribirse a s mismo en la aplicaci n de Geslop con el objeto de que pueda registrar facturas en el sistema Para ello ser menester que el proveedor facilite su CIF y algunos datos b sicos de alguna factura que tenga con Lopesan Destinatarios La herramienta est destinada a los Proveedores que tengan hayan tenido o pudieran tener alguna relaci n comercial con alguna de las sociedades o empresas del Grupo Acceso Se acceder a trav s de la URL http gestion lopesan com geslop invitados crea prov php que mostrar la siguiente pantalla de login Registro de Proveedor y AN Bienvenido al alta autom tica de proveedores Si usted es un proveedor actual de Lopesan puede darse de alta autom ticamente desde esta pantalla aport ndonos unos datos b sicos de su CIF y una factura a nuestro
4. cturas a sta para que registre alguna en el sistema y a continuaci n reintente el auto registro vrenr A Error Su empresa no tiene ninguna factura registrada en el sistema Ante este tipo de error contacte con Administraci n CIF incorrecto Si el n mero de CIF no coincide con el de ning n proveedor registrado en el sistema ste alertar con el siguiente mensaje A Error El CIF introducido no coincide con el de ning n proveedor CIF incorrecto Datos de factura incorrectos Es importante hacer coincidir el n mero la sociedad y el importe que intervienen en la factura De no ser as el sistema de chequeo no reconocer los datos como para considerarlos parte de una factura con nosotros Si a usted se le resiste alguna factura y su empresa dispone de m s pruebe con otra 1 ERROR Los datos introducidos de la factura para su proveedor no P S coincide con ninguna de nuestra de base de datos Por favor int ntelo de nuevo Datos de factura inv lidos del proveedor con Lopesan Usuario ya registrado en proveedor El sistema permite que m ltiples usuarios puedan estar registrados en la aplicaci n para hacer uso del Portal del Proveedor no obstante es importante que estas personas utilicen correos diferentes de cara al auto registro No puede haber dos mails representando a la misma Ger pagano Aviso El C digo SAP ya est en uso en este portal Proveedor PN previamente registrado c
5. diente al Importe final con impuestos Por ejemplo 500 45 En caso de que la cantidad no fuera entera los decimales ser n introducidos con puntos o con comas Una vez se hayan cumplimentados todos los campos requeridos se proceder a hacer click con el rat n sobre el bot n verde Crear Elm Si todo ha ido bien un mensaje confirmar que se ha efectuado el registro del usuario y a su vez se enviar autom ticamente un mail al correo indicado en el formulario facilitando al proveedor los datos de acceso a Geslop Mensaje de p gina web Se ha creado su usuario de proveedor Se le ha mandando un mail a la direcci n de correo indicada conteniendo sus datos de acceso Creaci n del usuario OK Simulando registro 1 Auto Registro A continuaci n se pondr en pr ctica lo explicado arriba con un ejemplo de registro satisfactorio Registro de Proveedor Bienvenido al alta autom tica de proveedores Si usted es un proveedor actual de Lopesan puede darse de alta autom ticamente desde esta pantalla aport ndonos unos datos b sicos de su CIF y una factura a nuestro grupo reciente Para m s instrucciones pulse aqu LOPESAN HOTEL GROUP CIF Proveedor CET Correo usuario lopesan com Introducir datos de una factura reciente N mero Factura 7567483 Se ha creado su usuario de proveedor Se le ha mandando un mail a la Sociedad a la que se le factura C H Buenaven
6. on el mismo usuario empresa Ante esta situaci n cambie el mail del usuario en el formulario
7. tura S A 4 485 direcci n de correo indicada conteniendo sus datos de acceso Total Factura con impuestos 122 34 E E E A LOPESAN LOPESAN AFA O Ol O 2013 Lopesan Hotels amp Resorts El sistema ha comprobado que los datos de su proveedor y factura son correctos con lo cual se pasa a dar al usuario indicado de alta para usar el Portal del Proveedor Nota La informaci n referente a una factura de la pantalla superior no son ver dicos Los campos CIF y correo se han ocultado para mantener la privacidad del proveedor 2 Recoger credenciales del correo Una vez se registre el proveedor ste recibir un correo electr nico con las credenciales de acceso a GESLOP as como el enlace donde deber acceder para acceder al Portal del Proveedor que reza GESLOP Gesti n de Lopesan al pi del correo El siguiente correo es un ejemplo de ello Mensaje X De GESLOP lt geslop noreply lopesan com gt Enviado el jueves 19 09 2013 12 Para com ZE Asunto Identificaci n en GESLOP Bienvenido a GESLOP estimado Proveedor A partir de ahora usted podr acceder a nuestro Portal del Proveedor para registrar y consultar el estado de sus facturas A continuaci n le detallamos sus credenciales para acceder al sistema ID Usuario pro Contrase a Una vez se loguee por primera vez el sistema le requeri cambiar su contrase a temporal por seguridad Gracias por utilizar GESLOP GESLOP Gesti
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