Criterios a seguir para la elección de nuevos Aplicadores de
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1. n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 10 de 23 11 febrero 2014 Luz Ciencia y Verdad Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Seguimiento wenido Mario Cort s le usuario Administrador Administraci n Revisar fotos Fotos Revisadas alogo de Sedes de Examen Asignar lugares Consultar sede Editar Asignar Consultar Pase de lista F a Preparatoria Dos A a Facultad de Contaduria y Administraci n A q a o co con Interacci n 3 5 q Ex Facultad de Ingenieria Quimica F a C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 11 de 23 11 febrero 2014 La opci n Consultar sede permite consultar la sede del examen a la que fue asignado el aspirante ingresando en el UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad campo su clave de usuario Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Seguimiento Consulta de se Administraci n 00000000 enviar Revisar fotos Fotos Revisadas eneval 212800044 Asignar lugares A ntante MARIO CORTES MU OZ A Consultar sede e i Pase de lista iscuela Bachillerato en linea Sede Ex Facultad de Ingenieria Quimica Aula AULA 35 UA DY Manual para2. E w JVE A UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad o e Fevsi n oo 00 M o e CSEMS 07 a Asignar fotos Esta opci n permite asignar las fotograf as que podr calificar cada usuario del administrador en base al ltimo d gito del folio del aspirante Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Biel Configuraci n Nivel ador Arch bancario To o A sustentantes Seleccionados lera A continuaci n se le presenta un listado con 1 ivel CADETE registrados en el SIPS Seleccionados 2a Haga clic en los checkboxes del lado derecha Arch ipan resenta el ltimo digito de los folios dentro del sistema Una vez realizada la asigr vente podra calificar las fotograf as cuyo Asignar fotos folio correspondiente termine en el digito sel ltimo digito de folios a evaluar Rebeca 40 1 2 3 5 6 F B 9 Maru 0 E E 3 E A 6 7 8 9 David Rios O 1 e 3 E 5 6 Fi 8 9 Patricia Marin 0 1 2 3 2 5 6 Fi 8 g leana Pacheco 0 1 2 3 4 5 6 li B 9 Raul Novelo 0 1 2 3 es 6 F B g Erika Osorno 0 1 2 3 E 5 6 T 8 9 Gabriela O 1 2 3 4 F 6 7 le 9 UADY UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el proceso de Selecci n C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 21 de 23 11 febrero 2014 La opci n de Re
3. la administraci n del Sistema de Informaci n para el proceso de Selecci n Fecha de emisi n P gina 12 de 23 11 febrero 2014 La opci n Pase de lista se utiliza nicamente el d a del examen Exani I en las diferentes sedes Valida la asistencia del UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad sustentante ingresando en el campo su clave de usuario Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Seguimiento Control de asi Administraci n II Revisar fotos eneval 212800044 ntante MARIO CORTES MU OZ Fotos Revisadas Asignar lugares scuela Bachillerato en linea Sede Ex Facultad de Ingenieria Quimica Aula AULA 35 i 1 Consultar sede ini i i i C digo Revisi n 00 UA DY Manual para la Amina traci n del Sistema de Informaci n para el O UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUT NOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad Fecha de emisi n P gina 13 de 23 11 febrero 2014 j Administraci n del staff Permite gestionar los usuarios de la secci n administrador Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Biei Configuraci n Nivel ador Arch bancario Arch sustentantes LL os Seleccionados ler Administraci n de staff AAA Seleccionados 2a AE Agregar usuario delas bel Asignar fotos Paginas 1 Resultados 18 NOMBRE USUARIO EDITAR HABILITAR INHABILITAR E E CON SE A ELIMIN
4. AR Rebeca rebeca 4 Y Y gt 4 Maru maru 4 Y P E w JVE A JA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad O e Pe 00 M O e CSEMS 07 k Configuraci n La opci n Configuraci n permite establecer y editar los per odos de las etapas del proceso de selecci n Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Nivel ador Arch bancario Arch sustentantes o os i Seleccionados 1 Configuraci n del sistema EA Seleccionados 2a E O A Asignar fotos Disponibilidad del Sitio 11 02 2014 EE a 11 08 2014 Disponibilidad para realizar el registro 11 02 2014 3 a 21 03 2014 2 Disponibilidad para responder la encuesta E P E P 11 02 2014 el a 21 03 2014 El socioeconomica Disponibilidad para responder cuestionario de x P p P 11 02 2014 a 21 03 2014 E contexto Disponibilidad para generar el pago 11 02 2014 a 21 03 2014 H UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 15 de 23 11 febrero 2014 La opci n Archivo bancario permite cargar el archivo que proporciona el banco con los folios de los aspirantes que realizaron el pago de la cuota establecida Luz Ciencia y Verdad Proceso de Selecci n de Aspira
5. DESCRIPCION DE LA MODIFICACION Y MEJORA MODIFICACI N Nota la secci n 8 ser utilizada a partir de la primera revisi n de este documento La revisi n 00 se mantendr en blanco Elabor Revis Aprob Lic en Psic Carolina Castillo Gallegos Mtra Ver nica Cort s Navarrete Dr Jos de Jes s Williams Responsable de Log stica del Proceso Responsable Operativo del Proceso Director General de Desarrollo Acad mico Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que elaboran el documento revisan su adecuaci n y aprueban para su implementaci n dentro del Sistema de Gesti n de la Calidad de la Universidad Aut noma de Yucat n
6. Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el proceso de Selecci n C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 1 de 23 11 febrero 2014 1 INTRODUCCI N El Manual del para la administraci n del Sistema de Informaci n para el Proceso de Selecci n SIPS es un documento tutorial que detalla las funcionalidades y aplicaciones del SIPS con permisos de administrador de acuerdo a los requerimientos del Proceso de Selecci n al Bachillerato 2 OBJETIVO Describir las funcionalidades y aplicaciones del Sistema de Informaci n para el Proceso de selecci n SIPS prueba con permisos de administrador del sistema 3 ALCANCE Aplica para las actividades previas durante y despu s de la administraci n del Proceso de Selecci n al Bachillerato 4 POL TICAS 4 1 Se actualizar el manual de acuerdo al Proceso de Selecci n del a o anterior a la Convocatoria Oficial de la UADY y a los documentos de referencia de la instancia evaluadora Externa IEE UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN A de emisi n P gina2de23 2 de 23 11 boo 2014 MANUAL DE USUARIO DEL ADMINISTRADOR _ DEL SISTEMA DE INFORMACION DEL PROCESO DE SELECCION SIPS En la secci n del Administrador del SIPS se puede monitorear el avance de los aspirantes durante el proceso se realiza la revisi n de las fotogr
7. S MU OZ MARIO ALBERIO 153265032 o 4 Ei Ei ES NOH VALDEZ JESUS ALBERIO 153265130 d 4 i Es Y e e 7 e 7 C digo Revisi n 00 JA DY Manual para la Amina traci n del Sistema de Informaci n para el o O UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA uy r u DE YUCAT N Fecha de emisi n P gina 8 de 23 Luz Ciencia y Verdad 1 1 febrero 201 4 e Revisar fotos En esta opci n se pueden calificar las fotograf as que suben los aspirantes al sistema Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Seguimiento rmecenido Mario Cortes Administracion de usuario Administrador n Suscar po Asignar lugares r Revisar fotos Consultar sede e p ENEE 1535788239 15316120632 153620023 C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA 7 e DE YUCAT N Fecha de emisi n P gina 9 de 23 Luz Ciencia y Verdad 1 1 febrero 201 4 En esta opci n se muestran todas las fotograf as calificadas tanto las aceptadas como las rechazadas wendo Viario Cortes le usuario Administrador Administraci n Revisar fotos Buscar por AICE GIEC EE D ma Asignar lugares Fotos Revisada Consultar sede Pase de lista P ginas 7 Resultados 55 Simbolog a de colores ENIRE AAA IMAGEN EN EL SISTEMA Manual para la administraci n del Sistema de Informaci
8. af as que suben al sistema as como tambi n se generan los reportes que se requieren para su an lisis y presentaci n En su momento tambi n se utiliza para el control de asistencia el d a del examen Exani l Usuarios Los usuarios de la secci n de Administrador son El administrador del SIPS La responsable de la log stica del proceso de selecci n Los cadetes del Centro de Atenci n de Dudas y Encuestas CADE Personal de apoyo para el control de asistencia Cualquier otra persona que designe la responsable de la log stica ASIN A Disponibilidad La disponibilidad de la secci n de Administrador comprende desde el momento en que inicia el proceso de selecci n hasta el momento en que las autoridades indiquen su cierre Si Y E Ze UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el proceso de Selecci n UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN ae Fevsi n oo 00 M ae CSEMS 07 Luz Ciencia y Verdad Funciones espec ficas de la secci n de Administrador a Login La primera pantalla que se muestra es el acceso al Administrador Se pide al usuario que ingrese su Clave de Usuario y su Contrase a y dependiendo de los permisos que se le hayan otorgado son las opciones que se le presentar n en su administrador UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el proceso de Selecci n Fecha de emisi n P gina 4 de 23 Luz Ciencia y Verdad 1 1 febr
9. anual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 17 de 23 11 febrero 2014 Esta opci n permite cargar un archivo con los folios de los aspirantes que fueron aceptados en la primera selecci n de Luz Ciencia y Verdad los directores de las dependencias Proceso de Selecci n de Aspirantes 2014 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Ble Configuraci n Nivel ador Arch bancario Cargar archivo de seleccionac Arch sustentantes Seleccionados lera El archivo de seleccionados consiste en un lis Seleccionados 5 sustentantes que fueron seleccionados a Seleccionados 2a S partir de su puntaje en el examen de selecci er una extensi n csv separado por comas Arch ipan Sel r Asignar fotos Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Subir Archivo UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 18 de 23 11 febrero 2014 Esta opci n permite cargar al sistema un archivo con los folios de los aspirantes que se registraron a la segunda oportunidad y que fueron aceptados en la segunda selecci n de los directores Luz Ciencia y Verdad Proceso de Selecci n de Aspiran
10. emisi n P gina 6 de 23 Luz Ciencia y Verdad 1 1 febrero 201 4 c Seguimiento La opci n Seguimiento muestra el avance de los aspirantes en las etapas del proceso de selecci n Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Administraci n nvenido Mario Cort s Je usuario Administrador Revisar fotos Pase de lista a _ Consultar sede Seguimiento Ca A A aea P ginas 255 Resultados 5100 PAGO REALIZADO ASPIRAN IE USUARIO ESOCIOE ECENEVAL HOIOGRAH A VENIANILLA L NEA CORIES MUNOZ MARIO IS 153265032 Y y Y y x Y ALBERIO NOH VALDEZ JESUS ALBERIO 153265130 Y Y y vi x Y E k mn C digo Revisi n 00 UA DY Manual para la Amina traci n del Sistema de Informaci n para el O UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA n7 Zoa DE YUCAT N Fecha de emisi n P gina 7 de 23 Luz Ciencia y Verdad 1 1 febrero 201 4 d Administraci n La opci n Administraci n presenta algunas acciones que pueden realizar los usuarios dependiendo de su nivel de permisos Proceso de Seleccion de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Seguimiento 3 Administraci n IAN Mario Cort s ministraci n eos Je usuario Administrador Revisar fotos Pase de lista gt Consultar sede OAMI O errores P ginas 255 Resultados 5100 EDILAR PASE RESEJEAR REPORIE PREPARAIORIA INGRESO PASS INDIVIDUAL NOMBRE USUARIO HCHA CORIE
11. ero 201 4 Universidad Aut noma de Yucat n Direcci n General de Desarrollo Acad mico Coordinaci n del Sistema de Educaci n Media Superior UNIVERSIDAD AUTONOMA DE YUCATAN Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Acceso a la consola de administraci n Usuario Contrase a Ingresar OUniversidad Aut noma de Yucat n 2013 b Inicio Despu s de acceder con el usuario y contrase a se presenta la pantalla de inicio en donde se muestran las estad sticas de los aspirantes registrados por dependencia Se muestra tambi n el men con el que se podr navegar por las diferentes opciones dentro del administrador g E gt i C digo Revisi n 00 EN UA DY Manual para la Amina traci n del Sistema de Informaci n para el IN NN N UNIVERSIDAD proceso de Selecci n CNAN UT NOMA icid cl SU AN DE YUCAT N Fecha de emisi n P gina 5 de 23 F Luz Ciencia y Verdad 1 1 febrero 201 4 Proceso de Selecci n de Aspirantes 2014 Herramientas Inicio Aspirantes Reportes Bienvenido Mario Cort s Nivel de usuario Administrador Total de Aspirantes 4952 4192 Preparatoria Uno Preparatoria Dos 1812 2556 356 68 Preparatoria Uno Preparatoria Dos pago c pago 1691 2322 322 49 C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA 7 r a DE YUCAT N Fecha de
12. ntes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Bie nr zp es a O PQacion rador Arch bancario x Arch sustentantes Cargar archivo bancario Arch seleccionados Seleccione el archivo a cargar Seleccionar archivo No se ha seleccionado ning n archivo Subir Archivo C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 16 de 23 11 febrero 2014 La opci n Archivo sustentantes permite cargar al sistema un archivo con los folios de los aspirantes que presentaron el UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad examen Exani I junto con la clave de la dependencia a la que aspiran y su respectivo ICNE Proceso de Selecci n de Aspirantes 2013 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Bie as z 2s a RDonor rador Arch bancario Arch sustentantes Cargar archivo de sustentant l Arch seleccionados El archivo de sustentantes consiste en un listado de folios de los aspirantes que presentaron el examen de selecci n acompa ado de la clave del programa que eligieron en la hoja de respuestas y el ICNE obtenido en el examen de selecci n los cuales tendr n acceso a la descarga del Reporte Individual de Resultados Seleccione el archivo a cargar Seleccionar archivo No se ha seleccionado ning n archivo Subir Archivo UA DY M
13. portes generales presenta un cat logo de reportes que solicita la responsable de la log stica del proceso para su an lisis y presentaci n Luz Ciencia y Verdad Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Reportes generales Bienvenido Mario Cortes Nivel de usuario Administrador Reportes generales g Listas de aspirantes con Pago a g Reporte Encuesta Socioecon mica ma E soa saga a m z a Ej Reporte Visitas Domiciliarias Ej Reporte Socioecon mico con Puntajes FE Reporte Visitas Domiciliarias con Direcciones m x ES Reporte Ceneval C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 22 de 23 11 febrero 2014 UADY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad 7 1 SIGLAS DEMS Dependencias de Educaci n media Superior IEE Instancia Evaluadora Externa SIPS Sistema de Informaci n del Proceso de Selecci n UADY Universidad Aut noma de Yuacat n 7 2 DEFINICIONES Aspirante aquella persona que se encuentra en alguno de los diferentes estatus del registro el l nea Si S E Ze UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN Luz Ciencia y Verdad O e Pe 00 M O e CSEMS 07 NIVEL DE SECCION Y O FECHA DE REVISI N P GINA
14. tes 2014 Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Bie Configuraci n Nivel ador Arch bancario Cargar archivo de seleccionac Arch sustentantes Seleccionados 1era El archivo de seleccionados consiste en un lis 5 sustentantes que fueron seleccionados e Seleccionados 2a la segunda vuelta a partir de su puntaje en el archivo deber tener una extensi n csv separado por comas Arch Ipan ses Asignar fotos E Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Subir Archivo UA DY Manual para la administraci n del Sistema de Informaci n para el UNIVERSIDAD proceso de Selecci n AUTONOMA DE YUCATAN C digo Revisi n 00 M DGDA CSEMS 07 Fecha de emisi n P gina 19 de 23 11 febrero 2014 Esta opci n permite cargar un archivo con los folios de todos los aspirantes que presentaron el Exani l y su respectivo Luz Ciencia y Verdad resultado en el rea de An lisis Num rico obtenido en el examen Inicio Aspirantes Herramientas Reportes Admon de staff Biel Configuraci n Nivel i ador Arch bancario las SL m Arch sustentantes Cargar archivo de seleccionac Seleccionados lera El archivo consiste en un listado de los folios gt fueron seleccionados con su Indice de GER gt Seleccionados 2a Pensamiento An litico El archivo deber tene parado por comas Sel i Asignar fotos Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Subir Archivo
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