Manual de usuario
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1. a Inscribir Unidad Ejecutora a Premio a la calidad a trav s del link que est ubicado en la parte superior derecha Esto lo lleva a la siguiente pantalla Postulaci n Unidad Ejecutora r C ge y P gina Seguridad Herramientas AGEV 4 AREA DE GESTON 2 PRESIDENCIA Oficina de Planeamiento y Presupuesto Solicitud de postulaci n UE Aseg rese de completar toda la informaci n solicitada en el formulario antes de finalizar el ingreso Datos de la Unidad Organismo 85 Intendencia Municipal de Flores Unidad Ejecutora 2 Junta Departamental de Flores IMPORTANTE a efectos de la postulaci n al Premio la Unidad debe estar formalmente constituida y funcionando l Localizaci n de la Unidad Departamento INN y Localidad Zona Barrio Montevideo Direcci n sdfsdf N m Tel fono directo 234234 Fax Ubicaci n en edificio indique n mero de piso 1 v Si seleccion otro piso ind quelo Ill Datos de los responsables de la Unidad Nombre y apellido Tel fono Correo electr nico Director de Unidad Ejecutora sdfsdf 22342 sdfsdi asd com Equipo de mejora Funcionario referente sar 234234 asdafEsdf com a Nombre y Apellido_ Tel fono CET 5 IV Unidades dependientes de la UE que se incluyen en la postulaci n de UE Unidad Nivel Unidad Esta es una prueba Divisi n Ninguno i Unidad Ejecutora UUE EIEI Proporcionar n mero de cuenta SIIF para dep sito de la partida a otorgar2. contrase a En el caso de no tener usuario para el ingreso hacer un click en Registrarme como nuevo usuario y aparece la siguiente pantalla Registro Usuario ED H P gina Seguridad Herramientas ENTENCIO amp AGEV NY O TN AECL 3 i D PRESIDENCIA Poo mis Oficina de Planeamiento y Presupuesto Registro de usuario Identificador usuario o Contrase a Fo Repetir Contrase a 7 Nombre Lo 7 Apellido Po 7 Tel fono de contacto AAN Correo electr nico o Organismo 02 Presidencia de la Rep blica Y Unidad Ejecutora 001 Servicios de Apoyo a la Presidencia de la Rep blica v Es Ud referente de la Unidad Ejecutora m Confirmar Cancelar En la que se digitan los datos de identificaci n contrase a nombre correo electr nico el Organismo al que pertenece en el caso de no estar en la lista de selecci n se elige la opci n Otro y se indica si es referente de la Unidad Ejecutora Si es referente podr realizar la inscripci n para premio Calidad en caso contrario podr hacer inscripci n solo para cursos Luego de Confirmar debe esperar a ser habilitado por un administrador del Sistema Cuando sea habilitado se le enviar un mail comunicando que puede ingresar al sistema tal como se muestra a continuaci n De Premio Calidad Para Prueba F Asunto Llsuario habilitado Le notificamos que el usuario prueba ha sido habilitado Puede ingr
3. AGEV Sistema de Registro al Premio a la Calidad de Atenci n Manual de usuario Versi n 1 Contenido E O A A A TD PrODOSItO del SIS TOM entrados tA Caracteristicas COn OS ita 1 3 Informaci n de CONTACTO siria iaa ire acicate LA FUNCIONA SES issennitaiontes aia E E E LS ACCESO A SISMOS reo Za IMSreso alista na ice lbs Zo MP O rior oolc calida P EA eeo e nE Ke TIa e E E EE EE A A E E A E T 2 3 Inscripcion a Premio Calida arica 1 Introducci n 1 1 Prop sito del Sistema Este documento est dirigido al usuario con el prop sito de servir de gu a para la inscripci n a cursos y al premio a la Calidad de Atenci n a la Ciudadan a 1 2 Caracter sticas Generales El sistema permitir contar con una base de datos centralizada de los usuarios que participan en el Premio a la Calidad y los que asisten a los cursos ya que a trav s del mismo se registrar n anualmente los participantes Se podr acceder a la informaci n de los cursos desde el momento de su registraci n 1 3 Informaci n de contacto Oficina de Planeamiento y Presupuesto Departamento de Calidad Tel fono 2908 8023 interno 229 Correo Electr nico premiocalidadWagev opp gub uy 1 4 Funcionalidades En todas las pantallas observamos las siguientes funcionalidades gt serealiza una nuevo ingreso al sistema o sea un nuevo tr mite o seg n en la pantalla donde se encuentre gt se modifica los datos del registro al que se acce
4. an los tr mites que realiza dicha unidad Luego de completar los datos de esta pantalla se oprime el bot n y aparece la O AGEV W E n iama E PRESIDENCIA K ms es Oficina de Planeamiento y Presupuesto Tr mites de la Unidad Nombre Confirmar lt lt Atr s Para dar ingreso a un nuevo tr mite se oprime y se completa la pantalla que se muestra a continuaci n ts AGEV EV N a PRESIDENCIA Poy 450 Oficina de Planeamiento y Presupuesto B A Tr mite Nombre Indique v as y total de usuarios atendidos por mes para cada una de las v as en que se realiza el Tr mite o Servicio A e o OS A A ET ngm BE IO IO IO II cs E mn BO II IO IO Gutes E LIE EILEN ll ll Formas de atenci n Confirmar Cancelar Se le da nombre al tr mite y se detallan mensualmente el total de usuarios atendidos en las distintas formas de atenci n Luego de ingresar la informaci n se oprime el bot n de Confirmar y reci n est en condiciones de poder pasar al estado de Finalizado Luego de pasar al estado de finalizado la informaci n no podr ser modificada a menos que el administrador cambie el estado a Pendiente
5. cionarios de la Unidad que atienden al p blico De los funcionarios que atienden p blico contestar en los casos que corresponda Cu ntos atienden en forma presencial Cu ntos atienden en forma telef nica Cu ntos atienden por web y correo electr nico V Infraestructura Cantidad de computadoras disponibles en la Unidad Cu ntas tienen acceso a Internet yg del Existen per odos de zafralidad en la Unidad oO Se considera zafralidad a los per odos de mayor concurrencia de usuarios Este dato deber ser respaldado con la base de datos de los usuarios cuando la atenci n se realice telef nicamente o v a web conteniendo n mero de tel fonos y o correo electr nico de los ust VI Propuesta de mejora de infraestructura Ingrese la informaci n de la s mejora s a implmentar con la partida de dinero otorgada durante la participaci n Descripci n de la mejora Realice un detalle de compras a realizar con la partida otorgada durante la participaci n a efectos de mejorar la infraestructura de atenci n no se admiten otro tipo de gastos Concepto Cantidad Monto Unitario Pesos Monto total 0 00 0 00 0 Nueva fila Monto total compras 0 Estado de la postulaci n Pendiente f Continuar Cancelar Importante Recuerde modificar el estado de la postulaci n a Finalizado una vez que haya completado todo el formulario Continuar 1 siguiente pantalla en la cual se ingres
6. de X gt se elimina el registro siempre que no tenga informaci n vinculada a l ES gt esta tecla cumple la funci n de imprimir la constancia de inscripci n al curso gt esta tecla cumple la funci n de cancelar o sea salir del registro y no guardar ning n cambio cumple la misma funci n que el bot n de Cancelar la gt se guarda la informaci n en el registro ya sea que se ingrese nueva o se haya modificado Cumple la misma funci n que el bot n de Confirmar gt ventana de selecci n al oprimirlo se abre una pantalla de ayuda para seleccionar el valor que tenemos que digitar 1 5 Acceso al sistema Se accede a trav s de la direcci n http agev opp gub uy premiocalidad NOTA Si lo desea y para hacer m s giles los pr ximos ingresos al sistema puede guardar la direcci n en sus accesos r pidos Si usa Internet Explorer haciendo clic en el men Favoritos y Agregar en favoritos si usa Firefox en el men Marcadores seleccionar Agregar esta p gina a Marcadores 2 Ingreso al Sistema 2 1 Ingreso Cada usuario ingresar al sistema con un usuario y contrase a accediendo a una primera pantalla como se ilustra a continuaci n Login 5 H gm P gina Seguridad Herramienta C ga AGEV PRESIDENCIA or 5 i Oficina de Planeamiento y Presupuesto vmis Premio Calidad Inscripci n a cursos Ingreso Usuario Contrase a Registrarme como nuevo usuario Ha olvidado su usuario o
7. esar al sistema Saludos Equipo de Prermo Calidad Haciendo click en ingresar al sistema se dirige a la p gina de inicio http agev opp gub uy premiocalidad En caso de no acordarse del usuario o la contrase a debe seleccionarse la opci n de Ha olvidado su usuario o contrase a y aparece la pantalla como se muestra a continuaci n Olvido Clave d 5 d P gina Seguridad Herramientas AGEV 3 ES PRESIDENCIA n x KA aS Oficina de Planeamiento y Presupuesto Wy mhs Premio Calidad Recordatorio usuario o contrase a Ingrese la direcci n de correo con la cual est registrado en el sistema y recibir un correo con la informaci n de su cuenta Correo electr nico hemi cin En la que se digita el correo electr nico que fue ingresado cuando se cre el usuario y se le enviar a dicho correo el usuario y la contrase a para el ingreso 2 2 Inscripci n a cursos Luego de ingresado podr realizar la inscripci n a curso Aparece en la pantalla las unidades que componen la Unidad Ejecutora ingresar Unidad 5 H pP gina Seguridad Herramientas P j s PRESIDENCIA Moun uis Oficina de Planeamiento y Presupuesto Inscripciones a Cursos y Premio la Organismo Presidencia de la Rep blica Unidad Ejecutora Oficina de Planeamiento y Presupuesto Unidades que componen la Unidad Ejecutora Nombre Unidad Nivel Unidad Ejemplo Unidad Ejecutora Ir a inscripciones I
8. gs O prueba 3 c a 9 9 i Barrio La E 0000 1 09 13 19 04 05 11 alkjdf Coronilla Ancap aaaaaaaa 22 2 o 27 04 12 4234 al DF23 a asdfasdfd 22 22 221 19 08 11 223 Artigas 233333 a aaaaqqqq 23 54 99 22 07 11 54 Artigas 233 Se ingresan los datos del participante y se hace un click en el casillero de Selecci n de los cursos a los que se va a inscribir Luego se oprime el bot n Gnscribirse y ver un mensaje indicando que la persona qued inscripta para l o los cursos Adem s recibir en su mail la constancia de la inscripci n a l o los cursos 2 3 Inscripci n a Premio Calidad Para poder inscribirse al Premio de Calidad la persona tiene que ser referente de la Unidad Ejecutora Al ingresar le aparece la siguiente pantalla Ingresar Unidad i 5 fm P gima Seguridad Herramientas AT SS AA A a PRESIDENCIA Morny yis Oficina de Planeamiento y Presupuesto Inscripciones a Cursos y Premio an Organismo Intendencia Municipal de Flores Inscribir Unidad Ejecutora a Premio a la calidad Unidad Ejecutora Junta Departamental de Flores Estado Postulaci n Pendiente Unidades que componen la Unidad Ejecutora Nombre Unidad Nivel Unidad Cursos Postulaci n Premio a la Calidad Estado Postulaci n Esta es una prueba Divisi n Ir a inscripciones Completar formulario Pendiente jhgjhg Departamento Irainscripciones Completar formulario Pendiente Ingresar nueva unidad En la que tiene que ir en primer lugar
9. ngresar nueva unidad En el caso que no se haya ingresado a n en el sistema la unidad para la que quiere realizar las Ingresar nueva unidad inscripciones se oprime corresponde como se muestra a continuaci n y se digita el nombre y a qu nivel 2 Ingresar Unidad 2d H y P gina Seguridad Herramientas ENTENCIO y aano cannon PRESIDENCIA s Oficina de Planeamiento y Presupuesto Pop ps Ing resar Unidad Cerrar sesi n Ingrese una Unidad perteneciente al Organismo y Unidad Ejecutora Organismo Presidencia de la Rep blica Unidad Ejecutora Oficina de Planeamiento y Presupuesto Nombre Unidad Nivel Unidad Unidad Ejecutora Y Confirmar ingresc Despu s de dar ingreso a la Unidad se puede realizar la inscripci n al curso Para esto se oprime el link de Ir a Inscripciones que aparece en la fila correspondiente a la unida lo que nos lleva a la siguiente pantalla Til my 4 za a Inscripcion fly P gina Seguridad Herramientas Inscripci n a cursos ii Ingrese los datos del participante Nombre E Apellido D E CI o Cargo O Tel fono Lo 7 Correo electr nico Seleccione los cursos fechas y horarios a los cuales desea inscribirse Selecci n Nombre Fecha Horario Disponibilidad de plazas Fecha l mite inscripci n Direcci n Localidad Suspendido Observaci Curso E pair 1555 156 154 15 07 11 516 Artigas asd Curso P F1 10 14 2 18 05 11 654 Acegu v
10. para la participaci n Continuar Cancelar Importante Recuerde modificar el estado de la postulaci n a Finalizado una vez que haya completado todo el formulario de la Unidad Ejecutora y las unidades dependientes de l En la que se digitan todos los datos de responsables de la unidad equipo de mejora unidades dependientes de la UE que se incluyen en la postulaci n Luego se oprime el bot n Continuar i y aparece la siguiente pantalla en donde se realiza la carga de memoria descriptiva y se da por finalizada la solicitud Cargar archivo memoria descriptiva archivo Word 5 H CO y P gina Seguridad Herramientas 2 PRESIDENCIA Oficina de Planeamiento y Presupuesto O AGEV Sistema esas Premio Configuraci n 7 NENIO Y uisa 1 B A Memoria descriptiva archivo Word seeesoeesesecesseesoescoccseessessosesesosessessoessososesosessososesosesoessossoosesesseessessossosesoessosesesseesseg Archivo memoria descriptiva Weesie Estado de la postulaci n Confirmar l Cancelar La memoria descriptiva es cargada al sistema en un archivo Word El estado de la postulaci n queda como Pendiente en una primera instancia Podr darse por Finalizado cuando se hayan ingresado las postulaciones de todas las unidades que intervienen en la postulaci n de la UE Para el ingreso de datos de postulaci n de cada unidad se debe seleccionar el link de Completa
11. r el formulario de la unidad correspondiente La pantalla de ingreso de datos de postulaci n de cada unidad es la siguiente Q AGEV PRESIDENCIA Oficina de Planeamiento y Presupuesto Datos unidades dependientes UE que se incluyen en postulaci n Aseg rese de completar toda la informaci n solicitada en el formulario No debe confirmar el env o del formulario con informaci n parcial I Datos de la Unidad Nombre de la Unidad Esta es una prueba Organismo 85 Intendencia Municipal de Flores Unidad Ejecutora 2 Junta Departamental de Flores Nivel de la Unidad Unidad Ejecutora Divisi n Departamento Secci n Servicio IMPORTANTE a efectos de la postulaci n al Premio la Unidad debe estar formalmente constituida y funcionando Il Localizaci n de la Unidad KTENCIG Bony MAS ll Localizaci n de la Unidad Departamento MONTEVIDEO Localidad Zona Barrio Direcci n jhg N mero e7687 Tel fono directo 78687 Fax o Ubicaci n en edificio indique n mero de piso Si seleccion otro piso ind quelo lll Datos de los responsables de la Unidad Nombre y apellido Tel fono Correo electr nico Director de la Unidad que se postula lingj 786876 tsdtoc com Equipo de calidad Funcionario referente linging 876876 asdGasd com Otros funcionarios Nombre y Apellido_ Tel fono ATT UIE RILEI IV Datos de los funcionarios de la Unidad Total de funcionarios de la Unidad J Total de fun
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