Manual de
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1. Salir El formulario se encuentra dividido en dos partes que son 1 Radicaci n de entrada Registra los campos b sicos para identificar un informe Estos son Autor Haga click aqu para seleccionar de una lista desplegable el autor el cual ser el responsable de elaborar el informe Sub tipo de informe TIPO DE INFORME SIGLA Haga click aqu para seleccionar de una lista E desplegable el tipo y subtipo de informe que va a Actas de comit local de emergencias ACE proyectar Actas de comit educativo ACE A e a norne de visito Diagnostico do Emorgoncios E Actas de comit operativo ACO Concepto T cnico Licencias de danem y Construcci n Concepto T cnico Plan Paria Actas de comit t cnico ACT Concepto T cnico Regularizaci n de Barrios Conc T cnico Reubicaci n de Famili si Concebto T cnico Servicios P blicas Domicillarios Acta o informe de reuni n AR Diagn stico o Informe de Visita Diagnostico de Emergencias Diagn stico o Informe de Wisitalnundaci n Diagn stico o Informe de Wisita Otros j j j j Babni ei koo foma de VicitrPlehabiliaci n de Predios Carta informativa O remiso la EN Diagn stico o Informe de WVisita Remoci n en Masa Diagn stico o Informe de Visita Riesgos Estructurales r Bann idi eon foma do Visitoflezios Tecnol gicos Conceptos tecnicos CT Informe de Emergencia Informe de Emergencia Informe de Gesti n Avance de Proyectos UN2. SISTEMA DE INFORMACI N PARA LA GESTI N DEL RIESGO Y ATENCI N DE EMERGENCIAS DE BOGOT Direcci n de Prevenci n y Atenci n de Emergencias j MANUAL DE USUARIO V 1 0 SI STEMA DE I NFORMACI N PARA LA GESTI N DEL RIESGO Y ATENCI N DE EMERGENCIAS DE BOGOTA D C COLOMBIA Febrero 2006 Direcci n de Prevenci n y Atenci n de Emergencias DPAE Diagonal 47 77 B 09 Interior 11 PBX 429 74 14 al 19 http www sire gov co Bogot Colombia Director Ing Fernando Ram rez Cort s Coordinaci n de I nform tica Ing Nuvia Esperanza Villamizar Pereira Elaborado por Ing M rilin G mez Rinc n Publicaci n autorizada por el director de la DPAE no es negociable y su reproducci n total o parcial obliga a dar a la DPAE el cr dito que le corresponde como autor 2 Informes EN ESTE CAPITULO I dentificando el m dulo I ngreso de informes Vista sencilla del ingreso Consulta de informes Ejemplo de una consulta Reportes Este m dulo controla la elaboraci n y aprobaci n de manera est ndar de los informes que se generan en respuesta a las solicitudes El informe se captura digitalmente y se almacena de tal forma que se pueda consultar en cualquier momento Un informe puede dar respuesta a una o mas solicitudes Cada informe debe llevar su aprobaci n respectiva antes de ser publicado Identificando el m dulo Al abrir el m dulo de informes se identifican los siguiente
3. Sistema de Informaci n para la Gesti n del Riesgo y la Atenci n de Emergencias de Bogot UPZ Unidad de Planeamiento Zonal Georeferenciaci n Es el procesos de definir como los datos son ubicados en un mapa de coordenadas 14
4. localizaci n si no desea registrar la informaci n haga click en el bot n Cancelar Edici n Vista sencilla del ingreso Una vez guardado el registro sale el resumen de la informaci n registrada as Informes 4 j i vista sencilla AAA e ko cet rnelar pa te O AAA 1 de 1 Inormes 2 reevenes a II tora sn Edrannbrdria Fathi de Elaboraas DA 1 Aprobado A A AA AAA Mo 0 Pardior can Dia luac n Miovva de Hori H di P rssras e lii giui Ps H debil pu crdicihn de ergo iniervrerci n para Mitigaci n de Pirog Alcala Local intervenci n para Miigaci n de Fieogo Diras Entidades Disirinles o A R Ad de 1 Empates DOTA gt gt IC E cor tua CT a 62 114 00 Emado i gt Marica y Furia pi ar Esta es la vista sencilla del informe ya ingresado Refleja unos campos adicionales que son Identificador Indica el n mero con el cual quedo registrado el informe en el sistema clasificado seg n el tipo de informe seleccionado al momento del ingreso Estado actual El informe maneja dos estados S n Aprobar que es el estado con el cual queda el informe en el momento de ser creado e indica que el informe se encuentra en elaboraci n una vez se haya revisado por el supervisor o la persona encargada de aprobarlo esta entra y Cambia el estado a Aprobado Hecho esto el registro es inmodificable Solicitud generadora Asocia el informe a la solicitud generadora Esta
5. C Finalmente haga click en el bot n Cargar Ver informe Haga click para observar el digital de la solicitud escaneada Solicitudes generadoras Haga click para adicionar las solicitudes generadoras Aprobar Haga click para darle aprobaci n al informe Al realizar esta acci n saldr un cuadro para introducir login y contrase a de autorizaci n de la aprobaci n Esto solo lo podr realizarlo las personas que tengan esa opci n dentro de su perfil de usuario Nombre de Usuario Contrase a Una vez ingresados los datos haga click en el bot n Entrar Le saldr la confirmaci n donde le indicara el identificador del registro que quiere aprobar y una S indicando el visto bueno del coordinador Si la informaci n es correcta haga click en el bot n Guardar Cambios de lo contrario haga click en el bot n Cancelar Edici n Tambi n puede eliminar el registro haciendo click en el bot n Eliminar Registro Identificador ACA 26 Visto Bueno del Coordinador S N IS Guardar Cambios Eliminar Registro Cancelar Edici n Aplicar selecci n en el mapa Haga click para hacer la selecci n en el mapa del informe que se ingreso para esto debe abrir el m dulo geogr fico antes de aplicar esta opci n Localizaci n Haga click para ingresar criterios de localizaci n adicionales a los pedidos en el formulario de ingreso de informes Estos criterios pueden ser 2 gt lt d Una vez selec
6. Cii er e oe decesi n Diagnostico o informe de visita DI Informe de Seguimiento de Emergencia Informe de Seguimiento a Emergencia Informe de monitoreo Hidr ulico Monitoreo Hidr ulico Informe de monitoreo S smico Monitoreo S smico Informe de emergentid IE Procesos de Gesti n Local Plan Preliminar Local de Emergencias a Informe de gesti n IG Este campo esta dividido en dos partes 9 Informe de seguimiento de emergencia IS Diagn stico o Informe de Yisita Diagnostico de Emergencias E AE 2 E Informe de monitoreo hidraulico IH Informe de monitoreo s smico IMS 1 Hace referencia al tipo de informe que se va a Procesos de gesti n local PG contestar el cual agrupa varios subtipos de Respuesta oficial de la DPAE RO informes y se identifica en la lista desplegable en la pa rte izquierda del gui n 2 Hace referencia al subtipo de informe que se va a contestar el cual pertenece a un tipo de informe y se identifica en la lista despegable en la parte derecha del gui n Los tipos de informes se identifican por una sigla y estos son Fecha de elaboraci n Ingrese la fecha en la que se empez a elaborar el informe El formato de ingreso debe ser aaaa mm dd a o mes d a N2 de hect reas Ingrese en formato num rico las hect reas que se identificaron en condici n de riesgo N2 de familias a las que se les defini condici n de riesgo Ingrese en formato num rico identificadas en condici n de riesgo las
7. Normalizado y georeferenciado por predio N Normalizado y georeferenciado por predio MZ Si el sistema de georeferenciacion saca los estados A C E G H J o N el usuario debe llenar los campos faltantes Localidad Seleccione de la lista desplegable la corresponde a la direcci n ingresada localidad que Informes Impreso cta de Corte Local de ErargencioExbaardnana PETER AE dl e de Ferdian a lan qas ra dan der pa id de AREA T T TFT F F F T F d md jo lz El UPZ Seleccione de la lista desplegable la Unidad de Planeamiento Zonal UPZ que corresponde a la direcci n ingresada Informes de il cel 1100 Galeras 101 Teusaquilo 10 La Sabana 104 Fergue Sim n Bolhrar Can E cie de Combo Lor 105 Js edin Boi nmea 106 La E ameniita Ingreso 107 Gunia Faredcas 105 Zone indusimsl 10 Ciudad Salire Oriontel 110 Ciudad Salira Occidental 111 Puente randa 112 Cienjes de Techo 115 Burana 114 Modena Ma de F rpibos d liki Ga i lai AHE cord n de dano 115 Copellanin p116 Alamo 1117 Amppunto El Dorado ANO Jo vo sE h pin fingro mms Guardar Corbios CancelerEdici n Barrio Ingrese el barrio que corresponde a la direcci n in gresada Una vez ingresada la informaci n pertinente debe hacer click en el bot n Guardar cambios para que la creaci n del informe quede guardada y el sistema georeferencie la informaci n ingresada en la parte de
8. aba 1 sb lia Benissa pe A i uwe m o am moe Hasta aaaa mm dd aar Aceptar 1 Opciones adicionales de informaci n 1 Desde Ingrese la fecha inicial con la que perteneciente a cada uno de los registros quiere consultar las solicitudes atendidas El reportados en la b squeda formato de ingreso debe ser aaaa mm dd 2 Barra de herramientas a o mes d a 3 Reporta el n mero de registros 2 Hasta Ingrese la fecha final con la que quiere encontrados en la b squeda consultar las solicitudes atendidas El formato 4 Numero del registro de ingreso debe ser aaaa mm dd a o mes d a El resultado de la b squeda se puede pasar a un archivo plano haciendo click en luego se procede a copiar la informaci n y a pegarla en un documento de Word o Excel 13 Glosario Informaci n producto Informaci n Generada por terceros estudios mapas informes etc la cual no puede ser modificada por los usuarios en ninguna de las etapas de la gesti n de riesgos Informaci n Nueva Estructurada Nativa Informaci n que es generada dentro de las diferentes etapas de la gesti n de riesgos y est organizada mediante tablas interrelacionadas entre s Metadato Informaci n que describe el contenido la calidad condici n origen y otras caracter sticas de los datos o informaci n Localizaci n Asociar espacialmente un objeto SDPAE Sistema Distrital de Prevenci n y Atenci n de Emergencias SIRE
9. ar los informes que est n ingresados Vista m ltiple Esta opci n se activa en el momento que se realiza una consulta de informes y se ha ingresado a un registro es pecifico de esa b squeda Haga click para ver de nuevo el resultado de la b squeda Insertar nuevo informe Haga click para insertar un nuevo informe Editar informe Haga click para editar el registro que ingreso Consulta de informes Para realizar consultas din micas de la informaci n contenida en el m dulo de informes debe ingresar al sub m dulo de Consulta haciendo click Una vez hecho esto saldr la ventana de consulta Informes Opci n de Contona Auba hn _Esocutar Consulta b J E TE E contene Admona Condinan Esenbas y Etani 1 Opci n de consulta Haga click para escoger la opci n de consulta a utilizar Opci n de Consulta Aat r Tipo de narra Subtipo de Informa Pucha de Elaboraci n Wigle Bueno del Corrdimador Ho de Hedarnas Ho Predios Exsluaci n T cnica Mo Farma Condici n Putti No Personas Condici n Poesgo Walor de la Localraci n Aibuto de la Localiraci n Asunto de la Solicitud Fincionano Encargado de la Solicihad Entidad Solicit ras Fecha Radicaci n Entrada Ficha Rabta Seba Iidonsicador Solicitud Ho Rsdicaci n Entrada Fecha Mauma Hespuesla de la Sobealud Ho Radicaci n Salida Persona Solictarie Jas Responsable de la Solic ud 11 Cada una
10. cionado el criterio de localizaci n haga click en el bot n Guardar cambios Impresi n Haga click para imprimir el formato de ingreso de los informes con la informaci n almacenada Barra de herramientas P gina siguiente Estando en vista sencilla de la solicitud haga click para ver el detalle de los siguientes diez registros siempre y cuando existan m s de diez registros por visualizar P gina anterior Estando en vista sencilla de la solicitud haga click para ver el de talle de los anteriores diez registros siempre y cuando existan m s de diez registros por visualizar Siguiente registro Haga click para desplazarse hacia delante de uno en uno de la totalidad de los registros El registro en el que se encuentra actualmente lo vera resaltado de color verde Anterior registro Haga click para desplazarse hacia atr s de uno en uno de la totalidad de los registros El registro en el que se 10 1d bl hy encuentra actualmente lo vera resaltado de color verde Ir al primer registro Haga click para desplazarse al primer registro reportado El registro en el que se encuentra actualmente lo vera resaltado de color verde Ir al ultimo registro Haga click para desplazarse al ultimo registro reportado en la b squeda El registro en el que se encuentra actualmente lo marca de color verde Borrar el registro Haga click para eliminar el registro que ingreso Consulta de informes Haga click para consult
11. de las opciones que aparecen en la lista desplegable son los campos que se utilizan en el formulario de entrada del informe Si este campo es dejado en blanco la consulta que realizara el sistema ser traer todos los registros Condici n Esta opci n de consulta esta dada por dos campos El primero da la opci n de realizar la consulta utilizando el conector Sl o NO seg n el requerimiento de la b squeda A El segundo indica la condici n que se va a emplear en la b squeda Adicionar condici n Haga clic para adicionar otra condici n de b squeda para esto debe ingresar los campos que se explicaron anteriormente pasos 1 y 2 las veces que sea necesario Una vez tenga armada la consulta din mica haga click en el bot n Ajecutar Consulta para que se refleje el resultado de la b squeda Informes No No Predios Familias Perconas Evaluaci n Condici n Condici n Riesgo No Subtigo de Fechade No d inkorra Elaboraci n Hectareas T cnica Riesgo ERA Bano Numero del registro Indica el numero en forma consecutiva de los registros encontrados en la b squeda Haga click para ingresar a la vista sencilla del informe que escogi del resultado de la b squeda Informaci n b sica del informe Muestra los datos b sicos que se ingresaron al crear el registro que aparecen en la barra de M 4 DAL E registro del informe se explican en la Las opciones herramientas y opci
12. familias N2 de predios con evaluaci n t cnica de riesgos Ingrese en formato num rico los predios que tiene evaluaci n t cnica ya definida N2 de personas a las que se les defini su condici n de riesgo Ingrese en formato num rico las personas a las que se les defini condici n de riesgos 2 Localizaci n Localiza y generadora georeferencia el informe Los datos que se solicita para la localizaci n del informe son Direcci n Ingrese la direcci n o intersecci n del lugar al cual hace referencia el informe El ingreso de esta informaci n no tiene ninguna restricci n de escritura Ejemplo calle cll carrera cra kra etc ya que el sistema de georeferenciaci n traduce y normaliza este campo Con solo llenar este campo el sistema de georeferenciaci n trae autom ticamente la localidad upz y barrio siempre y cuando la direcci n o intersecci n ingresada al sistema se haya podido traducir y normalizar Para esto el sistema reporta el estado de la georeferenciaci n que puede ser A Solamente normalizado B Normalizado y georeferenciado exacto C Intraducible D Normalizado y georeferenciado aproximado E Normalizado y no georeferenciado F Normalizado por cruce y georeferenciado exacto G Normalizado por cruce y no georeferenciado H At picas l Normalizado por barrio y georeferenciado J Normalizado por barrio y no georeferenciado L Normalizado por sitio y georeferenciado M
13. ones que aplican al almacenado KA SEMS E a 7 secci n de Ingreso de Informes 12 Ejemplo de una consulta Para consultar todas las Respuestas Oficiales que se han elaborado para la Comunidad desde el a o 2006 hasta la fecha la consulta se ejecutar a de la siguiente manera En este caso se tienen tres atributos de consulta que se pueden utilizar al armar la b squeda que son 1 Tipo de Informe Oficiales Sub Tipo de Informe Comunidad Fecha de inicio 2006 hasta la fecha Respuestas Se ejecutar a de la siguiente forma Informes Consulta Raspu la Micia UPAL Comunidad ipia de Consulta E TE Conhene ilki TpiNombne AMU bambi Cosbana Fecha de Elsboraci n E Adicionar Condici n gt ayo o duela emela Sair El orden en que se ingresen los par metros de consulta no altera el resultado Reportes El resultado de la b squeda quedar a as Para ver reportes predise ados haga click en el sub modulo de Reportes Solicitudes atendidas Haga click para escoger NC por un rango de fechas validas las solicitudes que ya a e a o fueron atendidas Estas son las solicitudes que ya tienen numero de radicado de salida Entre un rango de fechas v lido para generar el reporte mu Cae 3 Cars Pe Larin CARTAGENA y cams cata Desde aaaa mm dd 6 LI ahir F PAE La pi oNi Ni a Fail Fai Lins jimte a T
14. s sub m dulos informes a ico doin a Corie lMor ii s Jolie pos ainda meros o oada po elaboaidr a a pti lanma E Pasai aR e Raana mierea liham a Apra idem iodo pri arith hi ERAL T E I Bo yimiri uipriiti Secado Hindi 1 Ingreso Haga click para acceder a las siguientes actividades ingresar cargar editar eliminar y georeferenciar informes 2 Consulta Haga click para realizar consultas din micas de los informes ingresados 3 Reportes Haga click para sacar reportes predefinidos El m dulo visualmente se encuentra dividido en dos zonas la primera que se encuentra en la parte izquierda que contiene un men con el acceso a los m dulos que est n configurados para el perfil del usuario logeado y la zona derecha que contiene los sub m dulos que interact an con los informes Cada una de los sub m dulos se explicara al detalle a continuaci n Ingreso de informes Para ingresar un informe haga click en el sub modulo de ngreso y saldr el siguiente formulario Informes Ingreso e O subtipo datomme Diagn stico o Informe de WMisite Disgnorico de Emergencias w TETEPI Ergat T rnico de Parga Ws de Pamans s im que es les dar Mo Ya Farid alai gut da li saricrldas de enga AARRE ru pordicihA dd maige Direman Diagonal 47 77 B 03 E l rssatidas Ninguna me ez Ninguno a s HA Guedes Cambros Cancelar Edici n
15. se debe seleccionar de la lista desplegable que indica todas las solicitudes que se tienen pendiente de responder seg n el usuario logeado 03 MAP 06 1 2006 54896 Y 03 MAR 06 1 2006 54896 02 JUN 05 1 2005 00008 Guardar Cambios Cancelar Edici n 15 DEC 04 2 2004 0002 15 DEC 04 3 2004 0003 Solicitud Fecha H aaaa Hradicaci n 27 NO W 04 1 2004 02711 PRUE SIRE 27 NOW 04 1 2004 02711 PRUE SIRE 2 27 NOW D4 1 2004 02711 PRUE SIRE 29 OCT 04 01 2004 02 25 OCT 04 1 2004 01 Recomendaciones Se realizan recomendaciones adicionales y puntales las cuales son seleccionadas de una lista desplegable Recomendaci n 0 Evacuar Familia s j Ingresar Familia s en Programa de Reasentamiento Guardar Cambios Ingresar como Sitio Cr tico Intervenci n para Atenci n de Emergencia Otras Entidades Distritales Intervenci n para mitigaci n en Predio s Privado s Ninguna Restricci n de Uso en Predio s seguimiento Sitio Cr tico Seguimiento de Familia s en Programa de Reasentamiento 1 Las siguientes opciones aplican al registro de los informes almacenados HE Cargar informe Haga click para cargar en forma de archivo adjunto el digital de la informe Carga de Solicitudes CEemner Archivo a cargar cargar Haga click en el bot n de Examinar para buscar el archivo digital del informe La extensi n de este archivo debe ser DO
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