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1. transferencia de datos de un archivo a varios archivos2. 4 Requisitos para dise o del sistema Como el nombre del proyecto lo marca y de igual forma lo que se requiere en el rea es sincronizar los Registros del rea de EGT es por eso que se defini junto con el asesor de pr cticas una metodolog a la cual se sigui para poder cumplir con lo requerido del proyecto la cual se presenta a continuaci n 4 1 Conocer y manejar TODOS los registros y controles del rea 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 1 4 Conocer cu les son los registros que se estar n manipulando Crear y llenar la matriz de registros con los cuales se estar n trabajando en el proyecto Saber cu ntos registros se estar n manejando De acuerdo a la matriz que concentra los registros se sabr el n mero de registros manejados para as poder saber cu ntos est n en duplicidad y manejan un mismo dato Saber de manera general sobre que tratan por lo menos algunos los registros El asesor al ir buscando los registros y estar ubic ndolos explicara de manera general sobre que tratan los registros o de igual forma indicara que se lean despu s para poder entenderlos mejor Saber quien o quienes manejan los registros y que datos Siguiendo el m todo de llenado realizado en conjunto indicar quien o quienes manejan tales registros y de igual forma se preguntara a la persona que posiblemente maneja el registro para as asegurar el nombre de la persona que maneja el registro 4 1 5 Conocer la ubicaci n de
3. algunos de los registros para dise ar la propuesta Sincronizaci n Conforme se van buscando los registros que se manejaran en el proyecto de manera impl cita se sabr su ubicaci n y si no se da el caso de saber su ubicaci n se preguntara a la persona indicada para resolver la duda 4 2 Elaboraci n de la Propuesta de Sincronizaci n 4 2 1 Se seleccionaron los registros para presentar Teniendo llena la Matriz de registros se tomaran en cuenta los registros que si existen para realizar la propuesta de sincronizaci n 4 2 2 Se obtuvo el t tulo de los datos de cada registro Abrir cada registro para as saber que datos son los que se manejan 4 2 3 Se conoce el tipo de datos que se manejan en algunos registros Con el fin de dise ar una forma espec ficamente para cada registro se necesita saber el tipo de datos que se manejaran fechas n meros comentarios nombres 4 2 4 Se realiz una primera versi n de la propuesta del proyecto 4 2 4 1 Teniendo en cuenta el tipo de datos que se manejan en cada registro se realizara una forma para cada uno y tambi n una forma principal la cual ser un ndice para seleccionar el registro que se quiera utilizar 4 2 4 2 Con la matriz de registros y las formas de cada registro hacer una presentaci n en Power Point que incluya como primer punto la definici n de los objetivos del proyecto el plan de plazos la metodolog a la situaci n actual y la situaci n deseada 4 2 4 3 P
4. ara aclaraciones de dudas se tendr n a la mano los registros con los que se realizara la propuesta 4 3 Se present la propuesta para recibir retroalimentaci n y confirmar s es lo que se desea 4 3 1 Se prepar la presentaci n con alguna aplicaci n de Microsoft Office 4 3 1 1 Utilizando la herramienta Power Point se elabor la propuesta a los jefes de grupo y jefe de departamento 4 3 1 2 Se acordaron con el asesor los puntos que contendr la presentaci n 4 3 1 2 1 La herramienta con los 3 botones que se tienen hasta ahora 4 3 1 2 2 La funci n de carga de datos de al menos 1 registro 4 3 1 2 3 Relaci n completa de registros 4 3 1 2 4 Los objetivos del proyecto 4 4 Desarrollar Propuesta 4 4 1 Realizar cambios a la primera versi n de la propuesta 4 4 1 1 Los cambios se realizaran tomando en cuenta lo acordado en la presentaci n de la propuesta de igual forma los cambios que se analicen con el asesor 4 4 1 2 Se har n modificaciones mejoras a la primera interfaz las caracter sticas que sean necesarias se agregaran cambiaran o ser n eliminadas de esta 4 4 1 3 Los cambios marcaran el inicio de la segunda versi n la cual dar paso para desarrollar la propuesta del proyecto 4 4 2 Desarrollar propuesta Aplicaci n 4 4 2 1 Tomando en cuenta las nuevas caracter sticas propiedades y todos los cambios vistos anteriormente dar inicio esta etapa 4 4 2 2 Se realizaran las modificaciones correspo
5. caracter sticas para agregar a la aplicaci n y as hacerla lo m s adaptable para los usuarios y que se obtuvieran buenos resultados Cabe mencionar que existen m todos similares a los realizados en el proyecto iguales se desconocen pero s fueran conocidos no hubiera sido requerida mi presencia para realizar tal proyecto Puesto que se pueden conseguir y solo basta con instalarlos y comenzar a utilizarlos 4 9 Propuesta de soluci n Crear una aplicaci n en la cual se centralicen todos los Registros esto se realiz con las herramientas que se encuentran en el rea de EGT estas son la paqueter a de Microsoft Office la versi n 2003 el programa que es se utiliza con mayor frecuencia es Excel y es en este donde se encuentran todos los Registros con lo requerido en el proyecto es recomendable utilizar el lenguaje de programaci n Microsoft VBA Visual Basic for Applications 7 ya que con este se pueden programar aplicaciones Windows ya que con este lenguaje permite tanto a las personas involucradas en el proyecto como a los programadores ampliar la funcionalidad de los programas en este caso Excel Es ptimo utilizar este lenguaje de programaci n para el desarrollo de la aplicaci n porque la gente ya est familiarizada en el uso de macros ya que existen varios Registros que utilizan una o m s macros para el manejo de los datos Creaci n de ventanas las cuales ayudaran al usuario a realizar la carga extracci n y
6. e tiene una visi n m s amplia de c mo son utilizados los registros lo que primero se realiz fue con el apoyo de la aplicaci n Visual Basic centralizar todos los Registros en los cuales principalmente se tomar an accesos directos para abrir los archivos de los Registros en algunos casos en otros ventanas emergentes para validar usuarios y otras para poder capturar datos de archivos y tambi n para transferir a los archivos correspondientes Ya que esta es la finalidad que de una ventana o de igual forma desde un archivo poder transferir ciertos datos a 1 o m s archivos Existen m todos similares para poder realizar transferencia de datos a Excel los cuales los m s comunes se encuentran en la p gina principal de Microsoft en el rea de soporte 8 se pueden encontrar varios ejemplos en los cuales especifican la transferencia de datos celda por celda datos de una matriz a un rango de celdas y dem s ejemplos los cuales para el proyecto que se realiz solo sirvieron como gu a algunas veces ya que lo realizado en el proyecto se enfocaba en otros aspectos se nombra principalmente a Microsoft como tecnolog a o lenguajes de programaci n ya que lo que se est manejando son las hojas de c lculo de Excel y esto va de la mano Los m todos desarrollados en el proyecto fueron definidos conforme se iba desarrollando la aplicaci n utilizando algunos m todos y objetos del lenguaje Visual Basic 1 ya que siempre exist an nuevas
7. istros 4 5 1 5 Relaci n completa de registros 4 5 1 6 El estado actual en el que se encuentra el proyecto 4 6 Seguimiento y Control 4 6 1 Se realizan los ajustes necesarios en cuanto a lo que se pacte con el asesor 4 6 2 Se aclaran dudas de acuerdo a lo que se vaya realizando 4 7 Funcionamiento y Ajustes a la herramienta 4 7 1 Manual de Usuario 4 7 1 1 Se explicara de manera general que es lo que hace la herramienta sus caracter sticas sus propiedades 4 7 1 2 De igual forma dar una explicaci n sobre qu hacer en caso de que ocurra alg n tipo de falla o que la persona ya no sepa qu hacer cuando la herramienta no est trabajando propiamente 4 7 2 Pruebas 4 7 2 1 Se realizaran pruebas con distintos usuarios para observar c mo interact an con la herramienta 4 7 2 2 S surgen algunos errores con la herramienta esta etapa ayudara demasiado para localizarlos y as poder solucionarlos 4 7 2 3 Dependiendo de la interacci n de los usuarios con la herramienta se realizaran los ajustes necesarios 4 8 Sincronizaci n ajustada y Manuales 4 8 1 Desarrollo final de la herramienta Se realizaran las ltimas modificaciones a la herramienta como tambi n se completaran las formas de cada registro para que sea utilizada al m ximo 4 8 1 2 Elaboraci n del Manual de Administrador Se explicara de manera detallada las funciones de cada caracter stica de la herramienta para que esto sirva de ayuda para res
8. ndientes a la parte que fue presentada 4 4 2 3 Se agregaran nuevos registros a la primera versi n y de igual forma ser n desarrollados Por lo menos 1 Registro diario 4 4 2 4 Nuevas caracter sticas se incluir n en los registros existentes 4 4 2 5 El asesor al ir buscando los registros y estar ubic ndolos explicara de manera general sobre que tratan los registros o de igual forma indicara que se lean despu s para poder entenderlos mejor 4 4 2 6 Siguiendo el m todo de llenado realizado en conjunto indicar quien o quienes manejan tales registros y de igual forma se preguntara a la persona que posiblemente maneja el registro para as asegurar el nombre de la persona que maneja el registro 4 4 2 7 En la matriz de registros se indicaran que registros utilizan o contienen mismos datos para transferir todos los datos de unos Registros a otros as como a los Reportes 4 4 2 8 Probar diariamente cada nueva funcionalidad en la aplicaci n y ajustarla 4 5 Presentar Proyecto a involucrados 4 5 1 Realizar presentaci n con alguna aplicaci n de Microsoft Office 4 5 1 1 Utilizando la herramienta Power Point se elaborara la propuesta a los involucrados en el proyecto 4 5 1 2 Los puntos acordados con el asesor para que estos est n en la presentaci n son 4 5 1 3 La herramienta contara con una primera forma la cual tendr una representaci n de botones sin clasificar 4 5 1 4 La forma principal en la cual se tienen todos los reg
9. olver alg n problema o de igual forma s es que se quiere realizar un cambio en alguna parte de la herramienta como agregar o eliminar alguna caracter stica El tema primordial del proyecto es la sincronizaci n la cual estar direccionada principalmente a los Registros que se manejan en el rea lo que se realizo fueron procesos que cooperan entre ellos y que dependen principalmente de la sincronizaci n de la aplicaci n con los archivos que est n involucrados en este proceso ya que lo que se busca es disminuir el trabajo y tiempo de carga de datos en ciertos archivos para poder identificar los archivos afectados por este proceso se realiz junto con el asesor una lista en la que se inclu an todos los Registros en la cual se ve a la correspondencia tanto de archivos datos y usuarios que estaban involucrados con estos Registros ver Tabla 1 Regist Sincroniz Usuar Usuar Usuar Usuar Usuar Usuar Usuar Usuar Usuar Usuari ros aci n io 1 io 2 io 3 io 4 io5 io 6 io 7 io 8 09 o 10 Tabla 1 Lista de Registros En esta tabla se puede ver coloreados los Registros del lado izquierdo que manejan los mismos tipos de datos son estos en los que se trabajo la parte de sincronizaci n respectivamente cada grupo de igual forma se ven los usuarios del lado derecho que manejan tales archivos Lo anterior fue una gran base para poder iniciar el proyecto ya que s
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