Manual de usuario
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1. Carpetas Compartir Carpetas Opciones URL de la carpeta compartida E mail URL o a trav s de el Area Compartida m s detalles a bajo El usuario tendr permiso para Buscar y Visualizar el contenido de las referencias e imprimir exportar insertar comentarios crear bibliograf as etc dependiendo de los permisos que el creador haya establecido y que se pueden consultar en Acerca de esta base de datos Compartida 1 Esta p gina es opcional y el Administrador puede decidir si activarla o no El Administrador capacita al usuario con permiso a colgar en esta web comunitaria su base de datos o carpeta de referencias Un usuario podr saber si tiene permiso para visualizar el Area Compartidao no si ve Ver RefWorks Shared Area o Herramientas View RefWorks Shared Area y si tiene permiso para colgar informaci n si en Opciones de Carpeta compartida tiene una opci n llamada Opciones de compartir referencias 2 La visualizaci n de los contenidos se puede modificar a trav s del m dulo de Administrador M s informaci n de RefShare http www refworks com RefShare htm Agosto 20062. E hefShare Manual de usuario 7 RefShare RefShare Qu es Es el nuevo m dulo de RefWorks que permite compartir de manera m s f cil las bases de datos o carpetas de referencia bibliogr ficas creadas por los usuarios RefShare promociona la cooperaci n en la investigaci n Los usuarios podr n compartir sus referencias con miembros de la su propia instituci n as como con investigadores de otras instituciones Los usuarios de RefShare pueden exportar imprimir generar listas de referencias e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos pero nunca estar n autorizados para editar o modificar les referencias Ejemplos de uso de RefShare Colgar bibliograf as tem ticas en una p gina web Proporcionar acceso r pido a informaci n para investigadores de diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto Proporcionar un enlace a la bibliograf a publicada por un departamento o investigador en concreto Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organizaci n Beneficios de RefShare Facilita la comunicaci n o difusi n de la informaci n Proporciona un entorno de investigaci n cooperativo accesible desde cualquier lugar a trav s de Internet Permite el intercambio de informaci n entre bases de datos de RefWorks de una manera r pida y f cil Ofrece un punto de acceso centralizado a bases de datos necesarias puntualmente s
3. obre una asignatura en concreto un proyecto de investigaci n concreto etc C mo funciona El administrador puede decidir qu usuarios o tipos de usuarios tienen permiso para compartir sus carpetas o bases de datos de RefWorks Un usuario podr saber si tiene permiso o no si ve Carpetas Compartir Carpetas o Herramientas Referencias compartidas Compartir sus referencias o carpetas 1 1 Usar rea Vaya a Carpetas Compartir Carpetas o Herramientas Referencias compartidas Pulse Compartir toda la base de datos si desea compartir su base de datos al completo Comparta s lo una carpeta espec fica pulsando Compartir carpeta al lado de cada carpeta Pulsando cualquiera de estas acciones ir autom ticamente a la p gina de Opciones de carpeta compartida Esta p gina le permitir establecer todas las opciones relativas a los permisos de los usuarios de RefShare Le proporcionar tambi n una URL que ser necesaria para acceder a sus referencias Esta URL no requiere de autentificaci n as que podr incluso enviarla a personas externas a su organizaci n para que puedan acceder a sus referencias Una vez comparta una carpeta o su base de datos podr consultar las estad sticas de uso para saber cu ntos registros se han consultado en un periodo de tiempo concreto RefShare Para acceder a una carpeta o base de datos de RefShare necesita la URL que le puede ser enviada por el creador de la base de datos
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