MANUAL DE USUARIO versión 1.5
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1. 15 12 2011 11 47 26 Interesado Nombre Juan Direcci n Apellidos C digo Postal Email Tlf contacto Provincia Pals Canal Matif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen SIR GE PR DDUT Tipo transporte entrada HN transporte entrada Hombre de usuario Documentaci n fisica Mo acompa a documentaci n fisica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 32 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y C Volver Replicar Justificante Figura 33 ORVE 1 5 28 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES NUEVO Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 34 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos x M Rechazado Rechazado por A Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia Ayuntamiento de Oviedo D OIE2. Buscar por nombre o c digo Filtrar m C digo Nombre Provincia 05200020 Debabe Euskaltegien Mankornunitatea Gipuzkoa 1040710163 Aberasturi Entidad Local Menor 04010162 Abet uka Entidad Local Menor 104010139 Abezia Entidad Local Menor 104910140 Abornikano Entidad Local Menor Arabaltlava 104010241 Acebedo Entidad Local Menor ArabalAlava 104010248 Entidad Local Menor 104010001 Adana Entidad Local Menor 104910002 Entidad Local Menor Araba Alava 105200023 Aiztonda Zerbitzuen Mankomunitatea Gipuzkoa Figura 38 Como se puede ver en la imagen se puede buscar por nombre o c digo de oficina ORVE 1 5 33 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINIS ONES PUBLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 7 INFORMACI N DE PERFIL ORVE 1 5 34 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES A esta pantalla se puede acceder desde el men superior derecho de la aplicaci n haciendo clic en el nombre del empleado de registro accediendo al listado de oficinas de registro y pudiendo modificar el email de notificaci n de la oficina de registro donde se reciben las notificaciones Entidad Registral C digo Unidades asociadas Email de notificaci n REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE SEGOVIA 00
3. SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ORVE EELL OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL DE ENTIDADES LOCALES Manual Usuario Final Versi n 1 5 Fecha de revisi n 13 9 2012 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE 1 5 1 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS NDICE 1 ACCESO A LA APLICACI N ooccccccnnnnnocccnnnccnnnonononnnnnconononcnnnnnncnnonononss 2 NUEVO REGISTRO naaa 2 1 Redacci n de Petici n de Registro 2 2 Creaci n y Gesti n de Plantillas 3 PENDIENTES DE ENVIO ceret vi SRNER ERE UE PRAE au n atadas RECIBIDO 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR Az ABS a A RECHAZADOS nao JA REENVIADO S t gt ENVIADOS aiii 5 1 ESPERANDO CONFIRMACI N n nnn nnns 32 CONFIRIVIADOS ai ati DO Rise A MT a NADOS MR 6 DIRECTORIO COM N oooocnncncnnnncnncnnnnncnnnnonoconononnnnnonannnorronnnnnnnonononnnns 7 INFORMACI N DE PFRFIL aB DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ORVE 1 5 2 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACI
4. 38 sep Interesado Marnbre Pruebas Direcci n Apellidas Manual C digo Postal Email Municipio Tif contacto Provincia Pais Canal Notif Raz n Social Informaci n complementaria externa expediente Resumen Pruebas para el manual Tipo transporte entrada transporte entrada Nambre de usuario Documentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 25 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y reenviar la entrada Figura 26 lt Volver Reenviar Figura 26 REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido reenviados al usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 27 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos ORVE 1 5 23 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES A c C Reenviado Reenviado por A Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Mata de Morella OUHWEGZO CHO la s Loisi 1212 2011 1 57 14 marta molas Interesado hambre Jos Direcci n Apellidos C digo Postal 26000 Email Municipio Tif contacta Provincia Pais Canal M
5. COMUNICACIONES A s Confirmado A MINISTERIO DE JUSTICIA Ayuntamiento de Oviedo 03 10 2011 1425 48 Interesado Entidad MINISTERIO DE JUSTICIA Informaci n complementaria Ref extera expediente Resumen Asunto de Caso de Prueba SIR RC PR 115 Tipo transporte entrada transporte entrada Hombre de Usuario Documentaci n fisica Acompa a documentaci n f sica otros soportes requerida Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o Validez Tipo Firma Observaciones Documento 3 firmado paf 105 52 KB Documenta adjunta Figura 23 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y sacar un archivo PDF Figura 24 PDF lt E Volver PA Figura 24 RECHAZADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido rechazados por el usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 25 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos En la parte superior se indica quien ha rechazado la entrada y a quien se lo ha rechazado ORVE 1 5 22 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ih x M Rechazado Rechazado A Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia Ayuntamiento de Oviedo 11 01 2012 11 24
6. Valladolid CNAE 24 09 01 2012 16 54 07 Interesado Hombre prueba Direcci n Apellidos prueba c digo Postal Email Municipio contacto Provincia Pais Canal Motit Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa 2132 N expediente 321 Resumerr 2341 Tipo transporte entrada MN transporte entrada Mombre de usuario EL BARBAS Documentaci n fisica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 30 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina ser n volver a la anterior y 5B Volver Replicar Justificante Figura 31 NUEVO Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida ORVE 1 5 27 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano CONFIRMADOS En esta bandeja se encuentran los registros que el usuario ha aceptado Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 32 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos s Confirmado Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Valladolid
7. datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano ORVE 1 5 16 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES RECIBIDOS ORVE 1 5 17 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES En esta bandeja se muestran los registros recibidos tanto los tramitados como los pendientes Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 17 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asunto y los anexos e ww Confirmado A MINISTERIO DE JUSTICIA Ayuntamiento de Oviedo 03 10 2011 142548 Interesado Entidad MINISTERIO DE JUSTICIA Informaci n complementaria Ref externa N expediente Resumen Asunto de Caso de Prueba SIR RC PR 115 Tipo transporte entrada HN transporte entrada Hombre de usuario Documentaci n fisica Acompa a documentaci n f sica u otros soportes requerida Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o Validez Tipo Firma Observaciones Documenta31firmado pafr 105 52 KB Documento adjunta Figura 17 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n
8. de Mata de Morella OHNE GO CANDO la 12 T2 2011 10 57 34 marta molas Interesado Hombre Jos Direcci n Apellidos C digo Postal 25060 Email Municipio contacto Provincia BEH Pals Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa BP expediente Resurrer asdf transporte entrada transporte entrada Nombre de usuario Cocumentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o Validez Tipo Firma Observaciones BOEA 2011131 74 pdf 1 08 MB Copla Formulario Figura 36 En este caso la nica acci n que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 37 ORVE 1 5 30 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES lt Volver Figura 37 ORVE 1 5 31 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES DIRECTORIO COM N ORVE 1 5 32 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES A esta pantalla se puede acceder desde el men superior de la aplicaci n En el directorio com n se encuentran todas las oficinas de registro disponibles en la aplicaci n y un filtro para hacer la b squeda de las mismas m s sencilla Figura 38
9. del estado en el que se encuentre la petici n Esta bandeja al igual que la de salida dispone de un filtro para facilitar la b squeda de las entradas que el usuario necesite 4 1 PENDIENTES DE CONFIRMAR En este apartado de la bandeja de entrada aparecen las entradas que han sido recibidas y aun est n pendientes de confirmar ORVE 1 5 18 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES REGISTRO GENERAL DEL ATEINTAMIENTO DE ALCOBENDAS v gt Recibidos Pendientes de confirmar 3 Entidad origen N m Registro Fecha 4 Interesado 4 Pendientes de envio e Origen REGISTRO GENERAL DEL Recibidos ANYUNTAMIENT REGISTRO GENERAL DEL Sistemas S gt pann Pendientes de confirmar AYUNTAMIENT ola 000000443 12 0000021 16 08 2072 IMAN PLACINTAR 000000443 Tz 0000023 009 2012 Rechazados confinados Mostrando del Tal z qe 2 resultados Reenviados Enviados Esperando confirmaci n 3 rechazados t Cnnfirmadas Reenviados Mis plantillas Figura 18 Los resultados se muestran en la tabla de la derecha mostrando fecha origen interesado y asunto del registro Al lado del nombre de la secci n en el men de la bandeja de entrada aparece una notificaci n con las nuevas entradas En la parte superior de la pantalla aparece escrita la ruta de donde se encuentra trabajando el usuario Figur
10. vie 03 ago 2012 Figura 15 Para realizar un registro a partir de una plantilla se ha de acceder a la plantilla completar la informaci n y hacer clic sobre la opci n de Crear Registro y una vez creado se enviar como un mensaje normal Al editar una plantilla aparecer un recuadro amarillo indicando que se est editando la plantilla y no un registro REGISTRO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE ALCOBENDAS Prueba SIR IN PROO1 Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit Duis elit felis ullamcorper pulvinar condimentum nec iaculis quis nulla Suspendisse nec meta end arat ariintar TA ra ry ii Intaanar aras arat hihansliimm val iiltrinae i ORVE 1 5 12 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ORVE 1 5 13 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 3 PENDIENTES DE ENVIO ORVE 1 5 14 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACI N Y COMUNICACIONES En esta bandeja se encuentran los registros que han sido editados pero que aun no han sido enviados al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 15 dividido en diferentes secciones origen destino y estado de la entrada los datos del interesado el asun
11. 0001833 Ayuntarnienta de Segovia IN Guardar ORVE 1 5 35
12. 11 01 2012 11 24 38 sep Interesado Hombre Pruebas Direcci n Apellidos Manual C digo Postal Email Municipio TI contacto Provincia BEH Pals Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resumen Pruebas para el manual Tipo transporte entrada HN transporte entrada Mornbre de usuario Documentaci n f sica No acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 34 En este caso las acciones que se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Volver Replicar Justificante Figura 35 ORVE 1 5 29 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES NUEVO Replicar Registro abre un formulario con los datos del registro actual para hacer uno nuevo con datos similares de forma r pida Justificante Genera un PDF con el justificante del registro para entreg rselo al ciudadano REENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido reenviados por el usuario Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 36 dividido en diferentes secciones n de registro de entrada y estado de la misma origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos E Cc C Reenviado De mReenpvimdo por Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento
13. ONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES 1 ACCESO ALA APLICACI N ORVE 1 5 3 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Para acceder a la aplicaci n oficina de registro virtual hace falta estar dado de alta en el Portal de EELL https ssweb mpt es portalEELL Sin estar identificado en el portal tanto pulsando en Acceder con certificado digital Figura 1 como en el enlace ORVE Entidades locales Figura 2 se proceder a la autentificaci n del usuario mediante certificado digital estar de actas de Entidades Locales ORE Entidades locales Figura 1 Acceder con certificado digital No dispone de certificado Solicitar alta en el portal si tiene cuenta Figura 2 Una vez en el portal de autentificaci n se mostrar una lista con los certificados disponibles Figura 3 AMF Usuario Activo 26261375 hd Entrar Seleccione un certificado Figura 3 Una vez se haya accedido como usuario al portal en la secci n aplicaciones se encuentra el enlace OFICINA REGISTRO VIRTUAL desde donde se acceder a la aplicaci n ORVE 1 5 4 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En caso de haber pulsado el enlace antes de acceder como usuario al portal aparecer la pantalla de autentificaci
14. a 18 Esta ruta aparece en todas las ventanas de la aplicaci n y permite navegar m s f cilmente por la misma Adem s al pasar el rat n por encima del mbito se desplegar n los disponibles para el usuario 4 1 1 ENTRADA PENDIENTE DE CONFIRMAR Al pulsar sobre una de las entradas de la bandeja de entrada aparecer una nueva pantalla con los datos del registro Figura 19 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos ORVE 1 5 19 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Ayuntamiento de Oviedo 28 11 2011 15 10 00 interesado Porra Juan Direcci n Apellidos C digo Postal Email juan ic mpt es Municipio contacto 91273 Provincia direccion habilitada Pais Canal Motif Comparecencia electr nica Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa gas Lla TE 12627 28B 2828 o R GE PR 009 Otras expediente Resumen Tipo transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario Documentaci n f sica acompa a documentaci n fisica ni otros soportes Observaciones apunte Ed 0 El DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES vo Pendiente de confirmar Ayuntamiento de Oviedo HM In ST Plaza Espa a 29002 Arandilla Burgos 348 tazon social Figura 19 Sobre esta informaci n se encuentran los botones con los que se actuar sobr
15. atif Raz n Social Informaci n complementaria Ref externa expediente Resurmer asdf Tipo transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario Documentaci n f sica acompa a documentaci n f sica ni otros soportes Observaciones apunte Anexos Hombre Tama o Validez Tipo Firma Observaciones BOEA201113174 por 1 08 MB Copia Formulario firma xsig Figura 27 En este caso la nica acci n gue se podr realizar desde esta p gina ser volver a la anterior Figura 28 amp Volver Figura 28 ORVE 1 5 24 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ENVIADOS En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados previamente estuvieron en la bandeja de pendientes de enviar Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se ORVE 1 5 25 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS Ed 0 El DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 29 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos Ele Ayuntamiento de Oviedo Interesado Mornbre prueba Apellidos prueba Email TH contacto BEH Canal Motif 09 04 2012 16 54 07 Direcci n C digo Postal Municipio Provincia Pais Raz n Social Informaci n compl
16. djuntar el fichero med en el anexo correspondiente Cerrar Seleccionar origen Dr genes Seleccionar Cancelar Figura 14 ORVE 1 5 11 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES NUEVO 2 2 Creaci n y Gesti n de Plantillas La creaci n de plantillas parte de la ventana de Nuevo Registro pero en vez de dar a Enviar se dispone la opci n de Guardar como plantilla de manera que no se env a el registro sino que se deber asignar un nombre a ese formulario tipo y luego podr ser recuperado a trav s bien a trav s del bot n de Nuevo como se explica en el punto 2 1 donde se muestran las ltimas 5 plantillas gestionadas o bien Pulsando el bot n Mis Plantillas en el listado de bandejas se mostrar n las plantillas del usuario Figura 15 Para guardar un mensaje como plantilla hay que pulsar el bot n Guardar como plantilla situado bajo el formulario del mensaje Entrando en cada plantilla se podr n editar y eliminar en cualquier momento Guardar como plantilla Guardar Enviar E T M D 5 5 i Billy Wilder mi 28 ago 2012 plantilla Billy Wilder vig 490 2012 plantilla para procedimiento Billy Wilder 08 ago 2012 dibujo Billy Wilder vie 03 ago 2012 template2345 Billy Wilder 03 ago 2012 Plantilla Billy Wilder
17. e las entradas Figura 20 cv E Volver Aceptar Rechazar Reenviar Figura 20 A Volver Vuelve a la bandeja de entrada 24 Aceptar Aprueba la entrada asigna al registro un n mero de registro de entrada en la oficina de destino A Rechazar Rechaza la entrada Aparecer un cartel donde se selecciona a quien se rechaza puede ser inicio u origen o solo a inicio dependiendo si el registro fue reenviado o no respectivamente y un apartado para a adir observaciones sobre el rechazo Figura 21 ORVE 1 5 20 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Rechazar Entidad registral Inicio Ayuntamiento de Oviedo Observaciones m x 80 caracterez Cancelar Figura 21 Reenviar Vuelve a mandar el registro a una entidad de nuestra elecci n adem s pide una observaci n sobre el por qu del reenv o Figura 22 Reenviar Buscar entidad Observaciones Cancela Figura 22 CONFIRMADOS En esta bandeja se encuentran los registros que el usuario ha aceptado Al pulsar sobre alguna de las entradas de esta bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 23 dividido en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos ORVE 1 5 21 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y
18. el interesado disponga de un representante este se podr a adir marcando la casilla que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro de interesado Figura 8 Los datos del representante vienen divididos de igual forma que los del interesado Figura 9 Tiene representante Hombre Direcci n Primer apellido C digo postal Segundo apellido Fais Seleccione b Tipo de documento de Tel fono identificaci n Tipo documento hd Email Documento Direcci n electr nica identificaci n habilitada Raz n social Canal preferente noticicaci n Seleccione se Figura 9 Pulsando el bot n a adir interesado aparecer un nuevo cuadro como el que se acaba de rellenar de modo que se podr n a adir varios interesados En la parte superior derecha del recuadro del interesado aparecer un bot n para eliminar los interesados a adidos que al final no sean necesarios El asunto consiste en tres campos de texto donde se especificar el asunto la referencia externa y el n mero de expediente correspondiente Figura 10 Asunto Resumen Referencia externa Numero expediente Figura 10 Para el apartado de Informaci n complementaria y de control solo har falta rellenar los campos Tipo de transporte entrada N mero transporte entrada y observaciones apunte el resto vendr n rellenos con la informaci n del certificado no obstante son editables Figura 11 El campo documentaci n f s
19. ementaria KE externa expediente Resumen Tipo transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario Cocumentaci n f sica Observaciones apunte 2132 321 2321 acompa a documentaci n fisica hi otros soportes E Enviado Ayuntamiento de Valladolid Figura 29 En este caso las acciones que se podr n realizar desde esta p gina depender n del estado en el que se encuentre la petici n Pulsando el bot n replicar registro esta opci n solo aparece cuando el registro ha sido enviado situado en el men de opciones para el registro se acceder a un formulario con los datos del registro anterior listos para a adir las modificaciones necesarias para crear el nuevo Es una forma sencilla de crear un registro parecido a otro Al realizar esta acci n el registro duplicado es almacenado en la bandeja de pendientes de env o ORVE 1 5 26 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ESPERANDO CONFIRMACI N En esta bandeja se encuentran los registros que han sido enviados pero que aun no han sido tramitados Al pulsar sobre alguna de las entradas de la bandeja se muestra una nueva pantalla con los datos del registro Figura 30 dividida en diferentes secciones estado de la entrada origen y destino los datos del interesado el asunto y los anexos 2 Enviado De A Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de
20. ica soportes indica si el registro viene acompa ado con documentaci n que llegar por correo ordinario a su destino o si no acompa a ning n tipo de documentaci n ver anexo de Informaci n del procedimiento No acompa a documentaci n f sica o soportes cuando todo es escaneable Acompa a documentaci n f sica o soportes complementaria cuando hay parte de la documentaci n que no puede ser escaneada y que se remitir v a postal pero podr a confirmarse en destino al recibir la petici n de registro v a ORVE ORVE 1 5 9 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Acompa a documentaci n f sica o soportes requerida cuando la documentaci n no escaneable que acompa a a la petici n de registro es un requisito imprescindible para poder confirmar en destino en registro Al acceder al registro desde pendientes de confirmar se mostrar una notificaci n indicando la situaci n Figura 12 y har falta esperar a tener toda la documentaci n para tramitar este registro Informacion complementaria Tipo transporte entrada Seleccione bd transporte entrada Nombre usuario USUARIO PRUEBAS Contacto usuario Documentaci n fisica soportes Mo acompa a documentaci n f sica ni otros soportes v Observaciones apunte Figura 11 Este documento tiene documentaci n f sica adjunta Figura 12 Por ultimo se a aden lo
21. n una vez autenticado el usuario vuelve al portal y deber seleccionar de nuevo OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL En el caso de ser un usuario de una comunidad aut noma deber acceder al portal de comunidades aut nomas https ssweb mpt es portal CCAA y se podr entrar de manera an loga al del portal de Entidades Locales En caso de ser una entidad local a la aplicaci n podr n entrar las personas con los siguientes cargos A Alcaldes A Entidades 1 Secretarios A Gestores designados 21 Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales Para un usuario de Comunidad Aut noma el perfil con acceso ser nicamente Usuario de Aplicaciones Oficina de Registro Virtual de Entidades Locales INICIO GESTI N DE ENTIDAD Datos de contacto SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES NUEVO REGISTRO ORVE 1 5 6 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES El bot n para acceder a esta funcionalidad se encuentra sobre el men de las bandejas de entrada y salida de la p gina principal de la aplicaci n El bot n act a de la siguiente manera en funci n de lo que se seleccione Si hace clic en Directamente en el bot n NUEVO acceder a la ventana de redacci n de nueva petici n de registro de un ciudadano que acude a la oficina a
22. ocal Menor 104010139 Abezia Entidad Local Menor 104010140 Abornikano Entidad Local Menor 04010241 Acebedo Entidad Local Menor L0401 0248 Acosta Okolzta Entidad Local Menor 104010001 Adana Entidad Local Menor 4 1 0002 Agi aga Entidad Local Menor LOS200023 Ajztondo zerbitzuen Mankomunitatea Alava Araba Alava Araba Alava Araba Alava Araba Alava Araba Alava Gipuzkoa Ed 10 El 01 DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Filtrar seleccionar seleccionar Seleccionar seleccionar seleccionar gt seleccionar seleccionar Seleccionar seleccionar Seleccionar Figura 6 A continuaci n se introducen los datos del interesado los cuales vienen divididos en los datos para contactarlo y su direcci n Figura 8 Interesado Hombre Primer apellido Segundo apellido Tel fono Eiriail Direcci n electr nica habilitada Canal preferente noticicaci n Seleccione x Observaciones max 160 caracteres E Tiene representante 63 A adir Interesado Direcci n C digo postal Pais Seleccione Tipo de documento de identificaci n Tipo documento Documento de identificaci n Raz n social Figura 8 ORVE 1 5 8 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES En el caso de que
23. registrar Mediante la flecha de opciones anexa al bot n Nuevo puede acceder a o Mensaje de Salida Cuando queremos realizar un registro de salida cuyo interesado es la propia oficina de registro NUEVO o Plantillas Permite seleccionar modelos o plantillas de registro previamente guardadas Pulsando sobre la flecha se mostrar n las opciones comentadas anteriormente Figura 4 3 Huevo d L Mensaje de Salida 5 Plantillas plantilla plantilla para procedimiento dibujo template2345 Plantilla Figura 4 2 1 Redacci n de Petici n de Registro En primer lugar se rellenar n los datos del origen y destino del registro para lo cual se seleccionar la entidad registral desde una lista desplegable y la fecha de de env o Para el destino se puede empezar a escribir el destino y aparecer una ayuda para facilitar el dato Figura 5 Tambi n se pueden consultar los posibles destinos pulsando el icono libreta En esta ventana Figura 6 los destinos que no est n disponibles no dispondr n del bot n seleccionar Origen Destino Entidad Registral Ayuntamiento de Gij n hi Entidad Registral Fecha de env o 11 01 2012 09 50 36 K Figura 5 ORVE 1 5 7 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Buscar nombre o c digo Codigo Nombre Provincia Y Los200020 Debabe Udal Euskaltegien Mankomunitatea Gipuzkoa L04070763 Aberasturi Entidad Local Menor Lo4O010162 Abetxuko Entidad L
24. s anexos Pulsando Seleccionar fichero se abrir el explorador de archivos que permitir seleccionar el archivo que necesite el usuario Como informaci n adicional habr que indicar la validez del documento si se trata de una copia en cuyo caso que tipo de copia o del original de que tipo de documento se trata y las observaciones si las hay Figura 13 Del mismo modo que con los interesados se pueden a adir varios anexos Anexos Seleccionar fichero validez del documento Tipo de documento Observaciones Seleccione s Seleccione se O A adir Anexo Figura 13 Adem s se dispone de la opci n Esc ner Con esta opci n se indica a la aplicaci n que ha de escanear un documento situado en el esc ner indicado Figura 14 Una vez escaneada la imagen se ha de adjuntar de la forma normal seleccionando el fichero con desde el explorador de archivos mediante el bot n Seleccionar Fichero En caso de ya haber adjuntado otro archivo habr que a adir un nuevo anexo ORVE 1 5 10 SECRETAR A DE ESTADO U DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Utilidad para escanear documentos Escanear Ad jurar SejerdcionarEscanar C Documents and Settings francisco espl Tenga cuenta que una vez escaneado el documento este se adjuntar directamente al formulario sala se le mostrar la ruta del fichero escaneado en su ordenador Debe a
25. to y los anexos A Pendiente de enviar Ayuntamiento de Oviedo Ayuntamiento de Segovia 14 04 2012 11 24 56 Interesado Nombre Pruebas Direcci n Apellidos Manual C digo Postal Email Municipio TIf contacto Provincia REH Pais Canal Motif Raz n Social Informaci n complementaria KE externa expediente Resumen Pruebas para el manual Tipo transporte entrada transporte entrada Mombre de usuario EL BARBAS Documentaci n f sica acompa a documentaci n fisica ni otros soportes Observaciones apunte Figura 15 Sobre esta informaci n se encuentran los botones con los que se actuar sobre las entradas Figura 16 NUEVO p Editar Enviar Justificante Replicar Figura 16 A Editar aparecer una ventana como la de nuevo registro pero con los datos rellenos y este caso se podr n modificar los datos que sean necesarios y o Apartado numero dos eliminarlos j Enviar El registro ser enviado al destinatario establecido ORVE 1 5 15 SECRETAR A DE ESTADO L DE ADMINISTRACIONES P BLICAS DIVISION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES Justificante Permite obtener el justificante para proporcion rselo al ciudadano Replicar Permite realizar una copia en Pendiente de env o por si se quiere replicar la vista actual del registro y obtener as otro identificador justificante distinto NUEVO Replicar Registro abre un formulario con los
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