Sicar_Gasolinera
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1. 2 Posteriormente accedemos a la acci n Agregar F3 que se encuentra en la barra de acciones del sistema para agregar art culos una vez que hemos realizado los pasos anteriores que son Agregar Categor as y Agregar Unidades de Compra Venta Consultas Proce Operaciones dd w aL Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Una vez realizado los pasos anteriores le abrir una ventana donde vamos a llenar los datos para agregar un nuevo art culo al sistema aqu va a ser donde vamos a configurar el articulo para vender gasolina con la cuota eps que establece la ley Datos Caracteristicas Descr ipci i n Categor a Enter Unidad de Compra Enter PZA Unidad de Venta Enter PZA Inventario Minimo 0 Inventario M ximo Impuestos Precio de Compra Precios de Compra Sin Impuestos Orva 0 xPZA Neto O xPZA O xPZA Precios de Venta M rgenes de Utilidad Precios de Venta 0 0000 Precios de Venta Neto Mayoreo Unidades Generar Clave bd Guardar A continuaci n vamos a describir para que funciona cada uno de los campos con los que cuenta la pantalla de agregar art culos a Clave Es la clave o c digo nico que identifica al art culo ge2. d SICAR v1 3 R120910 Nombre UE 2 a Pas E coja e E A SS ww A simin Operaciones Consultas Procesos Reportes Configuraci n SCAR a o dl GS o b Presionamos Agregar jF 3 Editar F 3 Ebecargar gF Eliminar F6 Maii F3 Agregar F3 _ rtas de correo Electr nico 0 Datos o al A pe el i 0 z e Agregar F3 i o ER usuarios smaa Agregamos la cuenta Documentos x de correo electr nico Art culos o a PEE Electr nico i Cajas se A eMail E aMait micuenta hotmail com Salidas Password e Entradas Confirmar Servidor Enter hotmail iri Guardar a T Activar Emriar 5M5 01 F Timbres 10 Actualizar bl errar ehlail E A Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 5 Al precionar doble click en el campo de Servidor Enter le abrir una ventana donde podr seleccionar las configuraci nes para el cliente de correo electr nico que ingres como hotmail gmail o yahoo Seleccionar Servidor Mail hotmail smtp liwe com 587 smtp Seleccionamos el cliente de correo electr nico para la cuenta PFP Editar F4 a Remover F6 6 Si todo va bien le aparecera en la pantalla un mensaje de alerta en el cual se le notifica que la cuenta ha sido dada de alta satisfactoriamente Tu cuenta ha sido configurada satistactoriamente revisa
3. 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Configuraci n para Facturaci n Electr nica CFDI A Cargar los sellos digitales al sistema 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Documentos CFDI Sellos donde se agregaran los sellos digitales para sellar las facturas que se emiten en el sistema SICAR PUNTO DE VENTA y as poder realizar cancelaciones posteriormente si se requiere Nota Tiene que contar con los archivos CER y KEY que le proporciona el SAT al registrarse con su firma electr nica FIEL para m s informaci n consulte a su contador y Configuraci n PPP Mo Formatos y Es C digos BB j CFDI Sellos oes Documentos E CFDI Series A CFDI Sellos 2 Presionamos el bot n Agregar F3 para cargar los sellos digitales con los que se realizar n las facturas CFDI en el sistema Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Una vez que realice los pasos anteriores le abrir una ventana llamada Sello Digital en la cual usted va a ingresar los archivos CER y KEY que le proporcion el SAT para realizar la facturaci n electr nica SICAR v1 3 R120910 O Nombre O E L El e coja K9 a A f Seleccionamos los MT esc Goese e e A jajajaj sellos E Equipo E
4. El art culo cuenta con las acciones donde podemos cambiar la descripci n con el bot n Editar F4 Retenciones 0 00 Total 232 00 O Actualizar bd Enviar eMail 2 EAN cambiar la cantidad con el bot n Cantidad F5 cambiar el precio de venta con el bot n Precio Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO F3 remover un art culo con el bot n Remover F6 Cambiar el importe con el bot n Importe F10 y as tener mayor flexibilidad al momento de realizar la venta 8 Una vez que realizamos los pasos anteriores solo tenemos que cerrar la venta y colocar los datos necesarios para realizar la venta ya que puede ser pagada de diferentes formas como a Efectivo Pago al momento b Cheque Aqu ser necesario contar con los ltimos 4 d gitos de la cuenta bancaria del cheque emitido c Vales Aqu usted podr registrar las compras aceptando vales de despensa d Tarjeta Con esta opci n si usted acepta tarjeta de cr dito o d bito podr registrar el pago de esta forma Aqu se registran los ltimos 4 digitos de la tarjeta con la que pagan e Transfer Si el cliente nos paga por transferencia electr nica lo registramos aqu Nota Si desea poner alguna referencia con la forma de pago lo podr hacer presionando Alt R 9 Posteriormente presionamos Aceptar y nos aparecer la
5. las facturas realizada Consultas Procesos ocu y gangas a a E Ventas 2 Entradas Y Ventas Salidas Cr ditos 2 Una vez ah seleccionamos los filtros de cuando se realiz la factura o el documento deseado as como el estado que en este caso tiene que ser vigente SICAR v1 3 R120910 NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA Operaciones Consultas ET Repories z Recargar F5 Cancelar FE Exportar F7 eMail 14 Q Seleccionamos el filtro para ver los documentos Mostrar F deseados Facturas CREB i HOMERE DE LA EMPRESA P ginaide1 F Timbres 0 7 hetualizar bd Enviar eMail Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Posteriormente seleccionamos el documento en este caso factura que deseamos cancelar y solamente presionamos el bot n Cancelar F6 Nota En la Facturaci n Electr nica CFDI se emitir el acuse de cancelaci n por parte del SAT o lo podr consultar presionando el bot n Acuse X F12 SICAR v1 3 R120910 NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA A d a AA Cola S 5 son Presionamos el bot n sosai oroi 9 consuttas Ye Cancelar F6 AS n 16 Sumar o korda eMail F11 Acuse X F12 Y Salidas v q I Ventas Cancelamos el documento que deseamos Devolver art culos al inventario Realizar movimiento de
6. Punto de Venta Facturador Electr nico para Gasolineras M s informaci n favor de consultar la asistencia de SICAR PUNTO DE VENTA http www sicar mx soporte asesoria SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Contenido de la Gu a para utilizar SICAR como facturador de Gasolina 1 Primeros Pasos de Configuraci n a Configurar la informaci n de la empresa b Configurar la impresora donde se imprimir n las facturas c Configurar el correo electr nico para enviar las facturas 2 Configuraci n para Facturaci n con C digo de Barras Bidimensional CBB a Cargar los c digos de barras bidimensionales al sistema 3 Configuraci n para Facturaci n Electr nica CFDI a Cargar los sellos digitales al sistema b Configuraci n de las series para vender c Adquirir Timbres para la facturaci n electr nica CFDI 4 Configuraci n del documento por defecto para vender a C mo configurar el documento por defecto para la venta 5 Agregar Clientes al Sistema a C mo agregamos clientes al sistema para facturar 6 Agregar Categorias y Departamentos al Sistema a C mo agregamos categor as y departamentos al sistema para los art culos 7 Agregar Unidades de Venta al Sistema a C mo agregamos unidades de venta al sistema para los art culos 8 Agregar Art culos de Gasolina para Vender a C mo agregamos art culos de gasolina para la venta en el sistema 9 Realizar Ventas de Gasolina a C mo realizamos las ventas y f
7. Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 5 Listo ahora s lo falta seleccionar los art culos que vamos a agregarle a nuestra factura y as poder realizar la facturaci n electr nica para el cliente seleccionado para ello presionamos el bot n Buscar F2 donde seleccionamos el tipo de gasolina que vamos a facturar a nuestro cliente en este caso solo una de las tres ya sea Magna Premium o Diesel B _Sonteo Documento FecteraCBB gt Serie ROX t Folio 1 Entradas G Cliente 2 CUENTE DE PRUEBA Fecha 20002012 Doc Ae Ds gr EPA i i 1 n Documentos Y 2 Seleccionamos la gasolina A Cala cta Can que vamos a facturar a A Cat logos x M Caja pansan inventarios z Fecha Anet Feo JURO mo Cota Amer Espera Are ye e Me A Retenciones 0 00 A l 0 00 o LU Actvar da Envia S43 0 6 Una vez realizado los pasos anteriores ahora solo nos queda ingresar el volumen costo vendido que vamos a facturar para nuestro cliente a Configuraci n para facturar 10 litros de gasolina O SICAR v13 R120910 NOMBRE COMPLETO D LA EMPRESA A EM a Su Oed i ho gt 9 o samin Opes sores Consutas Procesos Resortes AS de S Operaciones e y e d bl de Buses F2 Preco Pd Esas Fa Crott Renove ft Oese FN Cajon pm Aref mp lt pren Ingresamos los lit
8. 1 Primeros Pasos de Configuraci n B Configurar la impresora donde se imprimir n las facturas 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Documentos Impresoras donde se configurar n las impresoras del sistema Nota Es importante tener la impresora previamente instalada en su equipo de c mputo 2 Seleccionamos en la ventana principal la pesta a llamada Documentos O nonse O a Seleccionamos la pesta a de Documentos Facturas Imprimir Factura Tantos 1 Es Accesos Y leal impresora de Factura Enter CutePDF Writer Documentos A Formato para Factura Enter 3 En la pesta a seleccionada ahora solo configuraremos las impresoras donde se enviar a imprimir cada uno de los documentos que deseamos como Factura Tradicional Factura CBB y Factura Electr nica CFDI l lt gt SICAR v1 3 R120910 Nombre X Reportes Configuraci n Y Imprimir Nota Tantos 1 _ Imprimir Detalle de Paquete leal Impresora de Nota Enter CutePDF Writer Formato para Nota Enter Formato por Defecto _ Imprimir Caracter sticas _ Imprimir Clave Y Imprimir Remisi n Tantos 1 Es _ Imprimir Detalle de Paquete Jal Impresora de Remisi n Enter CutePDF Writer Formato para Remisi n Enter Formato por Defecto _ Imprimir Caracter sticas _ Imprimir Clave Seleccionamos con doble A Y impri Click la impresora a la Imprimir Detalle de Paquete cual vamos a ma
9. 2012 10 232 0 AS gt Seleccionamos la factura que vamos a enviar por coreo B P ginaidei Fo timbres 0 netualizar bl Enviar ahiail 4 Al realizar los pasos anteriores te abrir la ventana para enviar el correo electr nico como se ve en la siguiente imagen Por medio del presente le hacemos llegar su factura Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx 10 Consultas de Ventas y Movimientos SICAR FACTURADOR ELECTR NICO A C mo consulto las ventas que realice 1 Accedemos al m dulo Consultas Salidas Ventas donde podremos consultar los movimientos y las facturas realizada Y Consultas Procesos ocu y sanaos n a E Ventas Ventas 4 Entradas y Salidas y 33 Cr ditos y Z gt SICAR v1 3 R120910 NOMERE COMERCIAL DE LA EM a AAA Consultas XK Procesos Reportes Configuraci n o E hd a Recargar F5 Cancelar FE Exportar F7 aMail F11 Una vez ah seleccionamos los filtros de cuando se realiz la factura o el documento deseado as como el estado ya sea vigente o cancelado Asuse H F12 Q Seleccionamos el filtro para ver los documentos deseados Facturas CBB NOMBRE DE LA EMPRESA Piginaide1 Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Te
10. Guia Primeros Pasos h Red i Guiar Rapida E Archivo cer Correspondiente al Certificado de Sello Digital S BibliHetcas i SICAR FACTURADOR ON i e MN Satelite archivo cer Fecha de Solicitud Fecha de Vencimiento Escritorio 301202010 Q Contrase a de la Llave Privada de Sello Digital W Establecer como Sello Digital Predeterminado Pantalla para seleccionar ini Guardar los sellos digitales Imprimir leyenda Etectos fiscales al pago a T activar Errar 3M3 01 E Timbres 0 S Actualizar bd Emviar aMail TEGO Realizado los pasos anteriores s lo nos resta ingresar la contrase a que proporciono al SAT la codificaci n de los archivos CER y KEY archivo cer Fecha de Solicitud Fecha de Vencimiento 30 12 2010 29 12 2012 O atra de la Llave Privada de Sello Digital v Establecer como Sello Digital Predeterminado kd Guardar Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 5 Ahora solo nos queda seleccionar cuales son los sellos que vamos a utilizar para realizar las facturas electr nicas gt SICAR v1 3 R120910 a Cajas A samin Configuraci n a facturar Seleccionamos el sello con el que vamos O Enviar SMS 23 Configuraci n ea le O bot n Elegir F7 egir F7 A 2 Agregar FF
11. Recargar F5 Biminar F6 Elegir F7 PFX FO amet011187 n2 10123016345 co1 aret011187n2 10121016345 hey 30 12 2010 imprimir leyenda Efectos fiscales al pago Y mmbres 221 Actualizar Selecci n de Sellos Digitales para CFDI JO A wW SICAR 2911212012 Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Configuraci n para Facturaci n Electr nica CFDI B Configuraci n de las Series para vender 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Documentos CFDI Series donde se agregaran las series con las cuales los equipos podr n emitir facturas con su mismo RFC ideal para cuando maneja vendedores o maneja diferentes sucursales ya que cada una puede vender con n meros de serie diferentes Nota Para m s informaci n consulte a su contador y Configuraci n error Ann Formatos a e CFDI Series De C digos BB Documentos de y CFDI Series FE CFDI Sellos Posteriormente presionamos el bot n de Agregar F3 para agregar una nueva serie con la cual se va a facturar Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Una vez realizado los pasos anteriores le abrir una ventana llamad
12. al art culo a la hora de que se venda Precio de Compra Es el precio al cual vamos a comprar dicho art culo a nuestros proveedores Neto Si la casilla esta seleccionada significa que el precio de compra incluye impuestos de lo contrario ser m s impuestos Precios de Compra sin Impuestos Esta secci n sirve para ver cu l ser el precio unitario por cada uno de los art culos que agregamos Si compramos una Caja de Agua con 12 botellas entonces aqu se desglosa el precio de cada botella de agua Cuota IEPS Esta es la cuota que vamos a agregar para vender gasolina dicha cuota cambia dependiendo del estado donde se encuentre una buena referencia para checar las cuotas IEPS puede ser la siguiente p gina web http www amegas net M rgenes de Utilidad Son los m rgenes que deseamos ganar por cada uno de los precios para dicho art culo ya que podemos tener el Precio 1 con una ganancia del 20 el Precio 2 con una ganancia del 18 y as hasta el Precio 4 donde estos precios se podr n asignar a los cliente o al volumen de compra por unidad Precios de Venta Son los precios que se dar n al cliente final sobre el art culo que estamos dando de alta teniendo como precio mayor al Precio 1 y el menor al Precio 4 ideal para establecer precios cerrados sobre un producto como 1 99 pesos Mayoreo Es el n mero de art culos que se van a necesitar para mejorar el precio ideal para las ventas por mayoreo Ej Vendemos un art culo y de 1
13. devoluci n de dinero Devoluci n en Efectivo 9 3 a 23200 admin Vigente 13 09 2012 Dev Total 200 00 Eliminar Cr dito Seleccionamos la venta DOS wsvincular venta para facturar de nuevo que deseamos cancelar Aplicar P gina1de1 Actualizar A Enviar eMail 4 Listo una vez que realizamos la cancelaci n de la factura podr consultar dicha cancelaci n filtrando el Estado Cancelado y as contar con las facturas que est n canceladas NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA ES LA INFORMACI N CON LA QUE SE ARE123456N92 DOMICILIO DE LA EMPRESA 123 A C P 48900 LOCALIDAD O MUNICIPIO CIUDAD O MUNICIPIO DE LA EMPRESA ESTADO DE LA EMPRESA PAIS DE LA EMPRESA Tel 3173811672 CIUDAD O MUNICIPIO DE LA EMPRESA ESTADO DE LA EMPRESA a 13 de septiembre de 2012 ROX 1 Fecha 13 09 2012 Efectivo Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx
14. pw No Ext No int Factura CBB gt a ERAS donde damos de alta A AE los clientes ka mn Estado j AAA E 1 Estado Pais M XICO a Tel fono aey Ma a Tel fono Celular 4 Corte de Caja E laa i Coment R Cat logos Coment e s Aplican Retenciones de Impuestos Art culos Aplican Retenciones de Impuestos por parte del Chente _ No de Precio Limite Cr dit z n A Paquetes Mo de Precio 1 IE Limite Cr dito 0 D as Cr dito 0 a Clientes o tum ESA ted Guardar Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Tenemos que tomar en cuenta tambi n si el cliente cuenta con cr dito habilitar las opciones de cr dito para poder as asignarle posteriormente las ventas a cr dito Cliente Representante NOMBRE DEL REPRESENTANTE NOMBRE DE LA EMPRESA ARE12451 245N92 Datos comerciales de su empresa HIDALGO CENTRO C digo Postal Municipio Pais M XICO 3173826696 3 Datos fiscales para p realizar la factura AUTLAN JALISCO Opciones para darle cr dito al cliente Listo el cliente se agregar al sistema para posteriormente poder utilizar la informaci n y as realizar los comprobantes fiscales correspondientes a dicho cliente Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6
15. 4 cuesta 20 pesos de 5 9 cuesta 18 pesos y as sucesivamente Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 4 Listo ahora s lo nos queda agregar la informaci n de los art culos que vamos a vender en este caso ser n Gasolina Magna Verde Gasolina Premium Roja y Diesel cada uno con sus respectivas cuotas de IEPS como se muestra en la siguiente imagen Clave Verde Descripci n Gasolina Magna pria Enter Categoria 1 Inventario Seleccionamos el impuesto que se va a cargar al Precios de Compra Sin impuestos art culo mm 0 xLTS 0 000 xLTS Ingresamos la cuota del JYIEPS para la gasolina p Ae 7 Q 4 Ingresamos el costo de W Cuota IEPS Gasolina ie 4 ja gasolina precio p blico 0 36 o 7 A Precios de Venta Neto Mayoreo Unidades Currentlw Plavina Track 44 03 431 gt Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 9 Realizar Ventas de Gasolina A C mo realizamos las ventas y facturamos al mismo tiempo 1 Accedemos al m dulo Operaciones Salidas Ventas donde se realizar n las ventas de art culos que previamente dimos de alta en el sistema SICAR PUNTO DE VENTA y as poder realizar las
16. 696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 6 Agregar Categor as y Departamentos al Sistema A C mo agregamos categor as y departamentos al sistema para los articulos 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Art culos Categor as donde se administrar n las categor as y los departamentos que tendr n cada uno de los art culos del sistema SICAR PUNTO DE VENTA y as poder organizar los art culos por grupos A Configuraci n e Jb Impuestos op a 2 Categor as Categor as 4 Articulos a Y 2 Posteriormente accedemos a la acci n Agregar F3 que se encuentra en la barra de acciones del sistema donde vamos a poder agregar nuestras categor as y departamentos donde clasificaremos a los art culos que agregaremos posteriormente Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Una vez realizado los pasos anteriores le abrir una ventana donde vamos a ingresar los datos de las categor as que deseamos agregar al sistema y Y Actwar A Si el departamento no se encuentra agregado lo hacemos dando click t Enviar 3 E hann cta Seleccionamos el departamento en caso de que no se encuentre lo vamos a agregar 4 Una vez agregados los datos correspondientes p
17. a 0 Utilidades 8 Calcular por m rgen de utilidad O Calcular por porcentaje de utilidad Fo Timbres 01 Actualizar bi Enviar eMail Una vez realizado los pasos anteriores lo nico que nos queda es guardar la configuraci n y volver a reiniciar el sistema para que los cambios surtan efecto Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 5 Agregar Clientes al Sistema A C mo agregar clientes al sistema para facturar 1 Accedemos al m dulo Operaciones Cat logos Clientes donde se realizar n las acciones correspondientes para agregar nuevos clientes al sistema SICAR PUNTO DE VENTA y as poder realizarlas facturas para esos clientes a o Operaciones Procesos CC K Articulos D Fr Clientes amp Clientes Cat logos e Proveedores a 2 Posteriormente presionamos el bot n de Agregar F3 para dar de alta los clientes con los cuales vamos a trabajar en el sistema SICAR v1 3 R120910 Nombre imi D A gt 7v Configuraci n scar a e Y Salidas Quico dol Ciento Cuentas Sad JIONISAdIGHnRiA Cuentas Bancarias T ventas No de Cliente n No de Chente Representante Entradas 2 Nombre 1 Nombre W Compras REC REC CURP CURP Documentos n r Factura 6 n cz Llenamos el formulario
18. a Serie CFDI con la cual usted ingresar los datos de la serie que desea agregar as como tambi n el n mero de Folio con el que va a iniciar a facturar con esta serie serie CHDI Serie para CFDI de folio 4 Ahora solo falta seleccionar con cual Serie va a trabajar el equipo de c mputo que tiene instalado el sistema SICAR PUNTO DE VENTA con lo cual solo seleccionamos la serie y presionamos el bot n que se llama Elegir F7 M s informaci n click aqui O SICAR v1 3 R120910 Nombre a P i l Caja 1 o admin Procesos Configuraci n Configuraci n Agregar F3 Recargar F8 Eliminar F6 Selecci n de Serie Predeterminada para CFD D S Serie Folbo Inicial x Se seleccionar la Entradas serie para el equipo que contenga SICAR ad Emviar eMail o T activar Enviar SMS 0 Y Timbres 0 Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Configuraci n para Facturaci n Electr nica CFDI C Adquirir Timbres para la facturaci n electr nica CFDI 1 Una vez realice los pasos anteriores solo le har falta comprar alguno de los paquetes de timbrado para empezar a realizar la facturaci n electr nica Podr consultar los precios en el siguiente enlace http www sicar mx categorias paquetes o podr lla
19. acturamos al mismo tiempo b C mo enviamos por correo electr nico una venta realizada 10 Consulta de Ventas y Movimientos a C mo consulto las ventas que realice b C mo cancelo facturas dentro del sistema Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx 1 Primeros Pasos de Configuraci n A Configurar la informaci n de la empresa SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 1 Una vez que cuente con el sistema SICAR PUNTO DE VENTA instalado en su equipo de c mputo tendr que configurar la informaci n de su empresa con la cual usted emitir sus facturas 2 Acceder al m dulo Configuraci n Datos Empresa donde vamos a editar la informaci n por defecto que tiene el sistema y Configuraci n Datos a gu gt amp Accesos Y Empresa Datos Documentos y 3 Presionamos el bot n de Editar F4 para empezar con la edici n de los datos con los cuales se emitir n las facturas de su empresa dmin Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx 4 5 Ingresamos los datos de su empresa Cargamos logotipo Nombre NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA de la empresa 9 Domicilio DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA SU EMPRESA Ciudad CIUDAD O MUNICIPIO DE LA EMPRESA Es
20. ctr nico creada como Hotmail Gmail o Yahoo Configuraci n Datos Y Accesos A Usuarios en Accesos E lo 2 Posteriormente buscamos el usuario con la acci n Buscar F2 al que vamos a agregarle las cuentas de correo electr nico para que pueda ser utilizada una cuenta personalizada para cada usuario del sistema SICAR PUNTO DE VENTA Nota Tenemos que agregar previamente los usuarios que desea al sistema M s informaci n click aqu A admin Hrnmmnrrrrrrrrrrr Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Una vez seleccionada la cuenta de usuario procedemos a agregar las cuentas de correo electr nico presionando Mail F8 donde le abrir la ventana llamada donde daremos de alta las cuentas para dicho usuario Cuentas de Correo Electr nico Acciones para modificar las cuentas de correo para a ra i este usuario Agregar F3 Editar F4 Q ail Lista de las cuentas de correo que tienen dicho usuan o para enviar cotizaciones facturas etc 4 Posteriormente pasamos a agregar las cuentas de correo electr nico para el usuario lo hacemos presionando el bot n de Agregar F3 en la ventana que le abrir llamada Cuenta de Correo Electr nico ingresamos los datos de su cuenta de email deseada
21. diferentes tipos de facturas ya sean Factura Tradicional Factura CBB y Factura Electr nica CFDI e Operaciones 9 Procesos EIN en pa E Ventas t Ventas Salidas Entradas Y Documentos Y 2 Posteriormente seleccionamos el tipo de documento que deseamos en este caso ser alg n tipo de facturaci n para el cliente como Factura Tradicional Factura CBB y Factura Electr nica CFDI Nota Podemos configurar por defecto el documento click para ver la configuraci n O SICAR v1 3 R120910 Nombre ww c lt Y A 5 gt samin Configuraci n SCAR y bo lt 1 Caj n F A R p F9 importe F10 Check P Serie ROX 4 Folio 1 Fecha 1209 2012 W Clave I Descripci n P C Desc Precio U importe 1 Ticket 2 Factura 3 Nota de Venta 4 Remisi n 55 Factura CBB 6 Factura CFDI a Total 0 00 a Clientes o Y Activar SD Enviar sas oy Y Timbres 0 O Actualizar d Enviar etail O 7402830MB Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Posteriormente seleccionamos el cliente al que se le va a realizar la factura esto lo podemos hacer de dos formas la primera es presionando doble click en la casilla Cliente y la segunda es presionando en el bot n llamado Clien
22. l 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Ahora solo tenemos que presionar el bot n de Mostrar F4 que aparece en la barra de acciones del sistema SICAR PUNTO DE VENTA para consultar las ventas que realizamos y las facturas til para imprimir nuevamente las facturas o documentos deseados Para m s informaci n favor de consultar el manual Click aqu SICAR v1 3 R120910 NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA z Caja 1 admin Operaciones Venta D Consultas mum Documento Factura CBB Fecha y Hora 13 09 2012 11 41 35 AM Y Salidas A Jecha Iniciat Nombre NOMBRE DE LA EMPRESA Presionamos el bot n umento RFC ARE12451245N92 de Mostrar F4 sun Q los articulos deseados Entradas P i r Lo Pomem TESE EF Compras ARTRAP1 ARTICULO DE PRUEBA Cr ditos a 13 09 2012 dia Clientes a de Seleccionamos la venta m deseada Movimientos WU Estado Total 232 00 ES e le y y j Bl imprimir Ctri P Previa Ctri R F Pago Ctrit F Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 10 Consultas de Ventas y Movimientos B C mo cancelo facturas dentro del sistema 1 Accedemos al m dulo Consultas Salidas Ventas donde podremos consultar los movimientos y
23. los entre las m s comunes que son Piezas PZA Metros MTS Kilogramos KG Cajas CJA Paquetes PQT etc Les SICAR v1 3 R120910 NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA TY a gt Ss gt Y a A admen Consultas Procesos Reportes Conf aci n AR gt Configuraci n Z QO Q Editar ME Recargar 4 tamenar 14 O Datos Buscar Accesos z Uassa PZA a Oocumestee Y Ingresamos las unidades a con las cuales vamos a identificar a los articulos JO impvestos 2 Categorias I Unidades A Bi Cajas Y Sobdas y Entradas gt K Actevar O Envi se E Tee O Acmaea bd Enviar ebai O 30A77A4GSOMB Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Listo una vez que tengamos las unidades requeridas para el sistema podremos empezar a agregar art culos dentro del sistema Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 8 Agregar Art culos de Gasolina para Vender A C mo agregamos art culos de gasolina para la venta en el sistema 1 Accedemos al m dulo Operaciones Cat logos Art culos donde se administrar n los art culos que demos de alta para realizar la venta en el sistema SICAR PUNTO DE VENTA y Operaciones
24. mar a los Tel fonos 317 381 1672 317 382 6696 Nota Para m s informaci n sobre la facturaci n electr nica CFDI consulte a su contador 4 Configuraci n del documento por defecto para vender A C mo configurar el documento por defecto para la venta 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Salidas Ventas donde se configurar el documento por defecto para cuando vamos a vender y as poder utilizar nuestro sistema SICAR PUNTO DE VENTA como un facturador electr nico Y Procesos Configuraci n oy gt Salidas Ventas Es Venta E Entradas y Salidas Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf Wsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 2 Posteriormente seleccionamos el documento por defecto que vamos a elegir al momento de vender a Sivaa realizar Factura Tradicional elegimos simplemente Factura b Siva a realizar Facturas C digo de Barras Bidimensional elegimos Factura CBB c Si vaa realizar Facturas Electr nica CFDI elegimos Factura CFDI 2 SICAR v1 3 R120910 Nombre Presionamos el bot n Guardar F7 A 5 Configuraci n Sy Recargar F5 Documento por delecti Ticker Habilitar Ventas pal por defecto para realizar ventas 1 Remisiones Entradas Facturas CBR y CFDI m imprimir subtotal separado para articulos qu no gravan impuestos 6 con las
25. mos por correo electr nico una venta realizada 1 Accedemos al m dulo Consultas Salidas Ventas donde podremos consultar los movimientos y las facturas realizada Y Consultas Procesos ocu y sanaos n a E Ventas Ventas 4 Entradas y Salidas y 33 Cr ditos y Z Z gt SICAR v1 3 R120910 NOMERE COMERCIAL DE LA EM a AAA Consultas XK Procesos Reportes Configuraci n o E hd a Recargar F5 Cancelar FE Exportar F7 aMail F11 Una vez ah seleccionamos los filtros de cuando se realiz la factura o el documento deseado as como el estado ya sea vigente o cancelado Asuse H F12 Q Seleccionamos el filtro para ver los documentos deseados Facturas CBB NOMBRE DE LA EMPRESA Piginaide1 Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 3 Una vez realizado los pasos anteriores y teniendo el documento que vamos a enviar por correo electr nico seleccionado en la lista de documentos procedemos a presionar el bot n eMail F11 SICAR v1 3 R120910 gt NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA Reportes ll Mostrar F Recargar F5 Cancelar FE Exportar FT aMail F11 Fechalmicial 13092012 gt FechaFinal 1309 2012 77 Documento Facturas CBB F 4 Estado Vigente Buscar Articulo 1309
26. ndar prel los archivos _ Imprimir Caracter sticas Facturas CFDI Y Imprimir Factura CFDI Tantos 1 ES _ Imprimir Detalle de Paquete leal Impresora de Factura CFDI Enter CutePDF Writer Imprimir Caracter sticas _ Imprimir Clave GD EnviarsMs 0 X Timbres 0 Actualizar Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx bd Enviar eMail SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 4 Listo lo nico que hace falta por hacer es presionar el bot n de Guardar F7 para que los cambios se puedan ver reflejados en el sistema posteriormente Nota Para mayor informaci n favor de consultar el manual de usuario en la secci n de Configuraci n Documentos Impresoras Guardar F7 Abrir Cajon N x W Jperaciones Consultas Proceso cargar F5 j e 7 et KSA O Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 1 Primeros Pasos de Configuraci n C Configurar el correo electr nico para enviar las facturas 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Accesos Usuarios donde se configurar n las cuentas de correo electr nico para enviar los documentos desde el sistema SICAR PUNTO DE VENTA Nota Es importante contar con una cuenta de correo ele
27. neralmente es el c digo de barras que trae el art culo b Clave Alterna Es la clave que usted puede generar para identificar mejor al articulo c Descripci n Es la informaci n descriptiva del articulo donde ponemos un nombre y caracter sticas que identifiquen al articulo d Departamento Es el departamento que identifica al art culo con doble click se abre la ventana para seleccionar el departamento deseado e Categor a Es la categor a con la cual vamos a identificar al articulo con doble click se abre la ventana para seleccionar la categor a deseada Unidad de Compra Es la unidad con la que compramos el articulo Ej Compramos en Cajas g Unidad de Venta Es la unidad con la que vendemos el articulo Ej Vendemos en Piezas h Factor Es el n mero que divide la unidad de compras y la unidad de ventas Ej Compramos 1 Caja con 12 Piezas el factor ser 12 Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Inventario M nimo Es el n mero m nimo de piezas que vamos a tener del art culo en inventario Inventario M ximo Es el n mero m ximo que vamos a tener de piezas del art culo en inventario Localizaci n Es el lugar fisico dentro de su tienda donde se colocara el art culo esto es de gran utilizada para clasificar su tienda por grupos y referencias Impuestos Son los impuestos que se van a cargar
28. odremos tener la informaci n de las categor as y los departamentos disponibles para agregar los art culos o paquetes al sistema O SICAR v13 R120910 NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA ooe q_e m iie pc Caja A A omo Pl 9 S Una vez que realicemos los aa K pasos antenores vamos a ver los departamentos y Dias categor as dentro de la lista b Accesos Y Documentos f Art culos 2 o Impuestos iT Categorias Z Unidades Si Cajas x V Sabdas y Entradas x o hiva 1D Enviar ss 10 E Timesi O car hi Enviar eMail kii hitik dial 5 Listo las categor as se agregaron correctamente Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 7 Agregar Unidades de Venta al Sistema A C mo agregamos unidades de venta al sistema para los articulos 1 Accedemos al m dulo Operaciones Art culos Unidades donde se administrar n las unidades con las cuales vamos a comprar o vender art culos y as llevar un control de piezas que realmente se tienen en inventario Configuraci n F Articulos A Impuestos 2 Categorias Unidades Unidades Art culos PA Caias Y 2 Posteriormente accedemos a la acci n Agregar F3 que aparece en la barra de acciones donde podemos ingresar las unidades con las cuales contara para los art cu
29. r a facturar O SICAR v1 3 R120910 Nombre olB Z F Cajas e Y a A samin ce A Buscaren Deskop w e a i o Somna A A 2 Buscar F2 Recargar F5 Elim nar FE Equipo Guia Primeros Pasos E eN Ostasfiepid O Datos Bidnotecas G SICAR FACTURADOR 3 Grupo en el hogar SICAR GASOLINERAS E Satelite Escritono Nombre de archivo cbb_ejemplo jpg Archivos de tipo Im genes PNG GIF JPG 4 JPEG Serie ROX Folio Inicial 1 Folio Final El Lal Pantalla para seleccionar el c digo BB No de Aprobaci n 3017169 Fecha de Aprobaci n 01 01 2011 9 05 37 AM Y Predeterminado Fecha de Vencimiento 31 12 2012 Y Salidas i Entradas O T Activar Enviar sMs 0 Timbres 0 Q Actualizar bd Enviar eMail 614080 75MB Listo una vez que realicemos la carga del c digo de barras bidimensional en la pantalla nos aparecer n los datos que la constituyen como son el n mero de folio rfc serie fecha de aprobaci n y fecha de vencimiento Nota Si los datos no aparecen autom ticamente en la pantalla significa que el c digo ingresado es incorrecto El c digo de barras que se encuentre en la pantalla principal ser el seleccionado por defecto para realizar las facturas en el sistema SICAR PUNTO DE VENTA M s informaci n click aqu Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381
30. ros de Entradas y gasolina que vamos a facturar Documentos s A Caja y ir verde Cat logos z caje Ga scana Magna investanos x Fecha Amf foto ARO Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO b Configuracion para facturar 500 pesos de gasolina 15 004 o A Procesos Reportes Configuraci n UCAR fr i dl Q Ingresamos el valor en pesos de gasolina vendida que vamos a facturar con doble click 7 Listo una vez que agreguemos el art culo r pido que deseamos vender en el sistema solo tendremos que presionar el bot n de Cerrar ESC para terminar la venta A Presionamos el bot n 4 de Cerrar ESC Cliente 1 P blico en General T ventas 2E Buscar F2 l ES Doc Entradas 2 O SICAR v1 3 R120910 NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA I X A lt Y E aS V Operaciones Consultas Procesos Repontes Configuraci n SICAR 5 y dr dl y A J F3 Remover F8 Dese F7 Caj n F8 A R p F9 importe F 10 Chee Fecha 13 09 2012 L Documentos R Factura a 2 Factura CBB Fobo Factura CFOI iri IF Cotizaci n mn Cotiz Alte T f mA R Espera AR E 2 Corte de Caja ia Rec JAIR E Cat logos z Art culos Y activar Enviar SMS 0 F Tembres 0
31. siguiente ventana donde seleccionamos como se va a pagar la factura si va a ser en una sola exhibici n o pago en parcialidades y as se agregar la leyenda correspondiente para cada caso a la factura Tipo de Pago Pago en una sola exhibici n Pago en parcialidades lt Aceptar Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 10 Posteriormente aparecer una ventana donde seleccionaremos el m todo de pago y ah podremos seleccionar los ltimos 4 d gitos de la cuenta bancaria del cliente al que vamos a realizarle la factura 11 Posteriormente te enviar un mensaje para ver si deseas enviar la factura por correo electr nico y si es as te aparecer la pantalla donde podr s seleccionar el correo al que va a ser enviada la factura Ta Enviar Correo Electr nico mams Para INFO SICAR MX N mero 3173826696 C Enviar Notificaci n via SMS Asunto Factura CBB Por medio del presente le hacemos llegar su factura A FacCBB_ARE123456N92_ROX1 pdf 12 Listo la factura se gener correctamente y se enviara al destino seleccionado Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email inf sicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 9 Realizar Ventas de Gasolina B C mo envia
32. tado ESTADO DONDE SE UBICA LA EMPRESA fono 31 3811672 Celular 31713826696 Son los datos fiscales con los que se registro ante el SAT Nombre NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA ES LA INFORMACI N CON LA QUE SE REGISTRO EN EL SAT R F C ARE123456N92 C U R P R gimen Fiscal REGIMEN FISCAL PEQUE O CONTRIBULLENTE Domicilio DOMICILIO DE LA EMPRESA Colonia CENTRO Localidad LOCALIDAD O MUNICIPIO Cod Pos 48900 Ciudad CIUDAD O MUNICIPIO DE LA EMPRESA Estado ESTADO DE LA EMPRESA Pais PAIS DE LA EMPRESA Nombre NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA Domicilio DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA SU EMPRESA Ciudad CIUDAD O MUNICIPIO DE LA EMPRESA Estado ESTADO DONDE SE UBICA LA EMPRESA C P 48900 T lefono 3173811672 Celular 3173826696 eMail INFO SICAR MX Datos Fiscales Nombre NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA ES LA INFORMACI N CON LA QUE SE REGISTRO EN EL SAT REC ARE123456N92 CURP R gimen Fiscal REGIMEN FISCAL PEQUE O CONTRIBULLENTE Domicilio DOMICILIO DE LA EMPRESA Colonia CENTRO SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Si la ubicaci n es la misma Localidad LOCALIDAD O MUNICIPIO Ciudad CIUDAD O MUNICIPIO pi Ingresamos el lugar donde se expiden las facturas PAIS DE LA EMPRESA Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx simplemente copiamos los SICAR FACTURADOR ELECTR NICO
33. te Alt C O SICAR vL3 R120910 Nombre J Caja 1 A samin gt Operaciones T ventas 4 y P Cliente a No de Chente Buscar Chente F2 Editar Cliente F4 M Caja Antet Documentos Representante P blico en General Factura Fecha AiteF Es Factura C88 3 Nombre P blico en General En la pantalla que nos abri llamada Cliente vamos a presionar el bot n que dice Buscar Cliente F2 para seleccionar el cliente al que vamos a realizarle la factura si dicho cliente no se encuentra agregado lo podemos agregar presionando el bot n Agregar F3 O SCAR v1 3 R120910 Nombre ci Buscamos el cliente t F S 3 poaa al que vamos a facturar s mM m E A e Z gt Operaciones hio de Cheste i Buscar Chente F7 Editar Ciente F4 Ae O n Mg importe F10 Chess E Saidas A Representante Pubhco en General d Foilo T ventas y nomere P blico en General Si el cliente no se encuentra emee REC O Solanas Giai lo registramos en el sistema i E comas Seleccionamos el cliente buscar O Agregar 63 O Agregar Ea para la factura i Documentos an 0 Localidad 1 Factura C686 gt AY PRIME pa me 5 Tekfono elas y Corte do Caja Apbcan Retenciones de E Cat logos R No de Precio 1 Articulos 4 Paquetes e mes Piginaidei o Y nevar O emiw sus E ri j Hidago 82B Autl n de Navarro
34. tu bandeja de entrada para confirmar que recibiste un correo 7 Listo ahora solo nos queda seleccionar como predeterminada la cuenta de correo que se utilizar con este usuario M s informaci n click aqu Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO 2 Configuraci n para Facturaci n con C digo de Barras Bidimensional CBB A Cargar los c digos de barras bidimensionales al sistema 1 Accedemos al m dulo Configuraci n Documentos C digos BB donde se agregaran los c digos de barra bidimensionales del sistema SICAR PUNTO DE VENTA Nota Tiene que contar con el c digo de barras bidimensional para poder realizar este paso para m s informaci n consulte a su contador AS Configuraci n Tickets es ORA Formatos Codigos BB e i ii Documentos 298 2 C digos BB y 2 Posteriormente presionamos el bot n Agregar F3 que se encuentra en la barra de acciones del m dulo seleccionado Hidago 82B Autl n de Navarro Jalisco M xico C P 48900 Tel 317 381 1672 382 6696 Email infOsicar mx Web www sicar mx SICAR FACTURADOR ELECTR NICO Al realizar los pasos anteriores le abrir una ventana llamada C digo de Barras Bidimensional en el que usted cargar la imagen que le proporciono el SAT con los folios para empeza
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