Vista Previa - Oficina Virtual
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1. Manual de usuarios ndice Introducci n Acceso 2 1 Plataforma virtual 2 2 Registro 2 3 Men de usuario Ver documentos Subir archivos Salir 1 Introducci n A trav s de esta plataforma virtual puedes tener toda la informaci n 24h al d a los 365 d as de a o actualizada y gestionada Hemos hecho una aplicaci n f cil e intuitiva para ello y aqu os dejamos unas breves instrucciones de uso para que la experiencia sea completa 2 Acceso a Plataforma Virtual Para acceder a nuestra plataforma virtual y poder ver y compartir los archivos con el gestor deb is estar registrados y dados de alta en la plataforma Para registraros solo ten is que entrar en el men usuarios y aparecer lo siguiente Inicio Acceder Contrase a eeeeeeoe y Acceder Recu rdeme El Registro Identificarse e Recordar su contrase a e Recordar su usuario e No tiene una cuenta b Registro En esta pantalla ten is la opci n de identificaros si ya est is registrados o de daros de alta en el servicio de asesor a o virtual Si no est is registrados al pinchar en No tiene una te eta cuenta O en Registro del men de la izquierda aparecer Acceder un sencillo formulario para rellenar En este formulario ten is gt Registro hambre ux que rellenar todos los campos con y poner la palabra que aparece en el dibujo una vez completado pinch is en el bot n Registrar Una vez pul2. archivos aparecen los archivos enviados con el t tulo el estado la fecha de carga y la categor a e Nombre del archivo aqu es donde se a ad s el archivo a enviar pulsamos el bot n Examinar y buscamos en vuestro ordenador el archivo a enviar Se pueden enviar los siguientes formatos txt doc docx pdf xls xlsx etc e T tulo de Archivo esta opci n no es Obligatoria pero a ade m s informaci n al archivo e Descripci n a adir un texto que haga comprender sobre que es el archivo enviado e Autor Vuestro nombre para saber qui n lo env a e Email del autor sirve de ayuda para cualquier problema que pueda surgir e Sitio Web Licencia y Versi n no hay que rellenarlas Como pod is observar los apartados en verde son obligatorios a la hora de mandar cualquier archivo las de color naranjas opcionales para dar m s informaci n y los que est n en rojo no hay que tocarlos Una vez rellenado correctamente el formulario de envi solo falta pinchar en el bot n Iniciar Carga situado a la derecha de 00 MB examinar Cuando termine de cargar aparecer en la ventana de Iniciar Carga archivo y se abra subido correctamente Si no aparece en este cuadro no se habr enviado el archivo correctamente y habr que volverlo a enviar teniendo en cuenta todos los imprescindibles para enviar coloreados en verde 5 Salir Inicio Salir Para desconectarnos de nuestra plataforma virtual solo tendr is que
3. entes m todos para hacernos llegar los documentos f sicamente v a email o por la p gina web que es sencilla r pida y accesible de forma permanentemente Para enviar los archivos desde nuestra p gina web seguimos los pasos anteriores hasta el apartado 2c pero ahora accedemos a Subir Archivos y nos aparecer lo siguiente ro sOStONnAa Subir Archivos Men de Usuario y Gestor a A Cargar He ES Subir Archivos Archivos Cargados r Filtro Ventana de archivo Cargar un Archivo Tama o M ximo 30 00 MB Nombre de Archivo Examinar Iniciar Carga Titulo del Archivo Buscar Reinicializar Seleccione una Categor a y Publicado Eliminar Activ Autorizad Fecha de carga Categor a Descripci n Caracteres ingresados O reservado para descripci n 1000 Autor Email del Autor Sitio Web del Autor Licencia Versi n Empezando de la parte superior izquierda encontramos e Filtro este filtro es para ayudar a encontrar m s f cilmente los archivos subidos e Seleccione una Categor a en este desplegable debemos elegir la categor a en la cual queremos almacenar el archivo en vuestro caso como clientes aparece la categor a z m P 8 Seleccione una Categor a Seleccione una Categor a con ellos y los coloque en vuestra carpeta correspondiente enel l Enviar al Gestor Enviar al Gestor para que el gestor reciba los archivos trabaje rea virtual e Ventana de
4. pulsar salir en el men Menu de Usuario Desconectar y hacer clic en el bot n Desconectar Gestoria Ver Documentos Subir Archivos Salir
5. s como observamos en los n meros ninguna de estas categor as contiene archivos pero si nos fijamos en el 3 1 el 1 indica que existe un archivo en la categor a Documento de ejemplo Para acceder a ver los archivos que contiene cada categor a solo tenemos que hacer clic en el nombre de la categor a Y nos aparecer lo siguiente Inicio Gestoria Ver Documentos Docuementos de ejemplo Men de Usuario Docuementos de ejemplo O Gestor a Aj Documentos fiscales 0 y Ver Documentos Aj Facturas de empresa 0 Documentos particulares 0 k M manual de usuarios docx MA El Cantidad de tems por p gina 20 iz Como se puede observar vuelven a aparecer las categor as internas y en la parte inferior nos aparece un archivo manual de usuario dos botones en la parte derecha Detalles y Descargar e El bot n detalles no da una peque a informaci n del archivo tama a nombre tipo fecha descripci n si la tiene autor etc e El bot n descarga nos permite almacenar o ver el documento en nuestro ordenador Para ello solo hacemos clic y nos aparecer el gestor de descarga propio de cada explorador con la opciones abrir descargar etc depende de cada explorador O Si deseamos volver a la carpeta superior disponemos del bot n verde en la parte superior derecha con el volvemos a la carpeta padre en este caso ver documentos 4 Subir Archivos Como ya sab is existen difer
6. sado os enviaran un email para activar la cuenta esto es una verificaci n de email lo que no quiere decir que este activada aun La activaci n se realizara 24 48h despu s del registro por los administradores Si por el contrario ya est is registrados como usuario y con la COD ecreides cuenta activada solo tendr is que a adir usuario y contrase a para acceder a vuestra rea privada c Menu de usuario En este area aparece el men de usuario y en el aparecen diferente submen e Gestor a o VerDocumentos micio Menu Usuario o Subir Archivos e Salir 3 Ver documentos Si accedemos a ver documentos nos aparece algo como lo siguiente Inicio Gestor a Ver Documentos Men de Usuario Documentos Generales 0 0 Docuementos de ejemplo y Gestoria No existen subcategor as O SET Bor Enis Aj Documentos fiscales o Subir Archivos Aj Facturas de empresa o de S fi Documentos particulares 0 En esta imagen observamos que existen dos categor as Documentos Generales y Documentos de ejemplo e La categor a Documentos Generales es una categor a simple no dispone de sub categor as adem s los n meros 0 0 nos informan de ello con el primer O y el segundo indica el n mero de archivos en esta categor a Categor as Archivos en ella e La categor a Documentos de Ejemplo dispone de varias categor as en su interior Documentos fiscales Facturas de empresas y Documentos particulare
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