Manual de Usuario y Mantenedor
Contents
1. dos tales como una conferencia para exponer una publicaci n de los profesores visita de profesores de otras universidades o de expositores de empresas de inform tica Por lo cual la informaci n que tengan las secretarias respecto al futuro se debe procesar y generar una lista de eventos que vengan a futuro ordenados desde el m s cercano a ocurrir al m s lejano 5 Vista General del Sistema 5 1 Ingreso al Sistema MPS Ingreso al sistema Nombre de Usuario Profesor_ejemplo Contrase a se a Conectarse Para iniciar seesi n en el sistema ingrese su nombre de usuario y contrase a como aparece en el ejemplo Si aun no tiene un nombre de usuario y u olvid su contrase a dir jase al administrador del sistema o a la secretaria encargada del ingreso de los datos Figura 2 Ejemplo de Ingreso al Sistema El administrador tiene el control del sistema y tiene la lista de contrase as de profesores y secretarias en caso de olvido y les generan una nueva en ese caso 5 2 Pantalla de Inicio Una de las atribuciones del administrador es monitorear que el sistema funcione cor rectamente y por lo cual tiene acceso a utilizar el sistema tanto como usuario o secretaria MPS Buscar Profesor Todos al d Publicaci n e Vista profesor Vista secretaria O Como administrador puede evaluar como ven el sistema los distintos tipos de usuarios Para cambiar la vista del tipo de usuario2. anos b squeda por palabras dentro el t tulo de una publicaci n o una combinaci n de ellas Administraci n del Sistema M dulo operado por el modelo de actividades activ ity model donde se agregan modifican o eliminan actividades Para modificar o eliminar actividades se deben buscar tal como lo hace un profesor y presionar los links correspon dientes Para agregar a un profesor o una nueva publicaci n se cuenta con opciones en la pantalla de inicio 4 Cambios al Sistema El sistema est previsto para cumplir nuevas necesidades las cuales son Informaci n Relevante de los Profesores Se desea agregar informaci n nueva a los profesores tal como correo electr nico rea de especialidad contacto telef nico lo cual se realiza agregando nuevos atributos a la tabla Usuario Adem s se deben agregar estos atributos al momento de insertar usuario Agregar nuevos usuarios y publicaciones Se desea agregar las memorias y tesis de los alumnos de la carrera de Ingenier a Inform tica e investigaciones relevantes de los ex alumnos de la carrera Por lo cual se debe agregar un nuevo tipo de usuario el alumno nuevos tipos de publicaciones memorias tesis e investigaciones y habilitar la capacidad de agregar estas nuevas publicaciones Solamennte las secretarias tienen la facultad de agregar a los alumnos y de agregar estas nuevas publicaciones Calendario Acad mico Se desea tener la informaci n de eventos futuros programa
3. 1 1 Funcionalidades del Sistema El sistema consta con diferentes niveles de funcionalidad de acuerdo al usuario que est consultando el sistema Profesores Son los usuarios principales que no tienen privilegios de administraci n sino que solo consultan el sistema para observar su desempe o a trav s de sus publica ciones O las de sus colegas Para ingresar al sistema por primera vez un profesor debe pedirle a una secretaria que lo ingrese como un acad mico del departamento y tendr los permisos para acceder al sistema username y password Para ingresar una nueva publi caci n realizada por un profesor ste debe notificar a una secretaria que la agregue Secretarias Son los usuarios que poseen privilegios de administraci n del sistema es decir tienen la facultad de agregar modificar o eliminar publicaciones Para que una secretaria ingrese al sistema por primera vez el mantenedor les debe asignar una clave y nombre de usuario para entrar al sistema La actividad que realizan las secretarias a las publicaciones es registrada en un log Mantenedor Es el usuario que maneja el sistema de forma total es decir controla los aspectos t cnicos y de mantenci n del sistema Puede realizar las mismas tareas que una secretaria pues puede manejar el sistema como un profesor o una secretaria y evaluar el funcionamiento del sistema y maneja el sistema en caso de errores mal funcionamiento o cambio de implementaci n cuando el sistema lo
4. requiera uso de los nuevos requerimientos de evoluci n 2 Requerimientos del Sistema Para utilizar el sistema se necesita Un computador de escritorio conectado a internet Navegador web Los usuarios tienen conocimiento b sico o superior sobre uso de computadoras e Internet Sin embargo para realizar las tareas de mantenimiento se necesita Conocimiento en HTML CSS PHP Javascript Acceso a la base de datos y conocimiento en SQL Uso medio de Codelgniter nociones del Modelo Vista Controlador 3 Componentes del Sistema El sistema consta de tres subsistemas o m dulos de trabajo los cuales son la Verifi caci n de Usuarios el Procesamiento de Consultas y la Administraci n del Sistema Verificaci n de Usuarios Este m dulo consiste en el ingreso de un usuario registra do al sistema a trav s de una pantalla inicial de login Internamente el login comprueba en la base de datos la informaci n del usuario que quiere ingresar y retorna a la pantalla de consultas si el usuario es un profesor o al m dulo de administraci n si el usuario es una secretaria o mantenedor Procesamiento de Consultas Este m dulo consiste en la parte central del sistema donde principalmente los profesores o las secretarias en el caso de buscar publicaciones para modificarlas buscan los datos de acuerdo a una serie de par metros elegidos que se traducen en una consulta particular y son mostrados en la pantalla de manera descenden
5. Universidad de Concepci n Facultad de Ingenier a Departamento de Ing Inform tica y Cs de la Computacion Manual de Usuario y Mantenedor Sistema Gestor de Publicaciones ndice E Descripci n del Sistema 1 1 Funcionalidades del Sistema Requerimientos del Sistema Componentes del Sistema 3 1 Detalles de los Componentes Cambios al Sistema Vista General del Sistema 5 1 Ingreso al Sistema 5 2 Pantalla de Inicio 5 3 Opciones del Profesor 5 4 Opciones de Secretaria 5 4 1 Agregar Profesor 5 4 2 Agregar Publicaci n 5 4 3 Modificar Publicaci n 5 4 4 Eliminar Publicaci n Glosario Manual de Usuario y Mantenedor 1 Descripci n del Sistema El Sistema Gestor de Publicaciones permite tener una forma de medir la produc tividad de los acad micos del Departamento de Ingenier a Inform tica y Ciencias de la Computaci n DIICC a trav s de las actividades acad micas que realizan los profesores por a o esto es a trav s de las publicaciones que son emitidas en revistas especializadas o en congresos y conferencias de computaci n e inform tica Los usuarios del sistema podr n consultar el trabajo realizado por los acad micos del DIICC relativo a investigaci n mostrado en una p gina web Solamente pueden tener acceso al sistema los profesores secretarias y el mantenedor quienes cuentan con claves asignadas para su ingreso y sus funciones est n totalmente definidas
6. e usuario a utilizar en el sistema el nombre del profesor y la contrase a dos veces para confirmarla MPS Nombre de Usuario usuario1 Nombre completo Contrase al r rsofa Contrase a r cso a i Escriba el Nombre de Usuario sin espacios y repita la contrase a en ambos campos Figura 7 Agregar Datos de Profesor 5 4 2 Agregar Publicaci n Para agregar una publicaci n se ingresan los datos necesarios a la opci n que hace esto ingresando el t tulo de la publicaci n el tipo de sta seleccionar los autores los coautores separados por comas la fecha seleccionada por calendario como datos obliga torios Pueden ir vac os el t tulo de revista o congreso el lugar del congreso y el link de la publicaci n para leerla Autores _JRicardo Contreras Arriagada Maria Angelica Pinninghoff Junemann Andreas Polym ris Gonzalo Rojas Dur n Andrea Rodriguez Tastets Jorge L pez Reguera Cecilia Hernadez Rivas Leo Ferres Yussef Farr n Leiva Loreto Bravo Celed n John Atkinson Abutriby Lilian Salinas Ayala Marcela Varas Contreras Javier Vidal Valenzuela Para agregar un Autor seleccione la casilla correspondiente Multiples autores pueden ser seleccionados Figura 8 Agregar Autores de Publicacion Coautores Separados por coma Coa1 Coa2 Coa3 Fecha Lugar Titulo Revista Conferencia Enlace Enviar Para agregar Coautores lescriba los nombres se
7. nves tigaci n que realizan los profesores del Departamento de Ingenier a Inform tica y Ciencias de la Computaci n Las actividades a considerar son publicaciones en revistas conferen clas y congresos 10
8. parados por comas Para guardar los datos ingresados seleccione el bot n Buscar Figura 9 Agregar Coautores de Publicacion Aceptar 5 4 3 Modificar Publicaci n Al buscar una publicaci n seleccionar la opci n de modificar y cambiar los datos deseados Editar Eliminar MPS Editar Eliminar Editar Eliminar Titulo EREEREER JEFE Editar Eliminar Uso de estrategias gen tici Editar Eliminar Publicacion Publicaci n ISI v Editar Eliminar Autores Editar Eliminar Coautores Separados por coma Para editar una publicaci n Fecha 00 11 1999 seleccione el enlace de Eliminar modifique los datos necesarios y Lugar guardelos seleccionando el bot n Talca Enviar Titulo Revista Conferencia Jornadas Chilenas de Comp Enlace Enviar Obligatorios Figura 10 Modificar Publicacion 5 4 4 Eliminar Publicaci n Despu s de buscar una publicaci n existe la opci n de borrarla del sistema ESta opci n requiere que el usuario confirme la operaci n cCuiar CPE 1 MPS Editar Eliminar Editar Eliminar Estas seguro que deseas eliminar esta publicaci n GJ o Para eliminar una publicaci n seleccione el enlace de Eliminar y luego confirme la acci n presionando en el bot n Si RA Figura 11 Eliminar Publicacion 6 Glosario Actividad Acad mica Nombre dado en este sistema al conjunto de tareas de i
9. seleccione Vista profesor o Vista secretaria Figura 3 Pantalla de Inicio del Sistema 5 3 Opciones del Profesor Un profesor solo puede buscar y consultar publicaciones a trav s de filtros de b sque da tales como Autor de la Publicaci n tipo de publicaci n rango de a os o una palabra o tema presente en el t tulo de la publicaci n AA MPS Buscar Profesor Todos i s Publicaci n Todas Para buscar publicaciones de un profesor en especial seleccione al profesor en el men de profesores Figura 4 B squeda por Profesores Adem s se puede realizar una combinaci n de esos par metros para buscar publica ciones A o inicio Sin a o A o fin Sin a o Titulo Buscar Para hacer una b squeda m s especifica puede seguir escogiendo m s campos entre los men s de publicaciones y a os de inicio y fin Si conoce el titulo de la publicacion puede especificario tambi n Luego de seleccionar los campos seleccione el bot n Buscar para iniciar la b squeda Figura 5 B squeda por Varios Campos 5 4 Opciones de Secretaria Las opciones de las secretarias se muestran en la siguiente figura 1 Buscar actividades 2 Agregar profesores 3 Agregar publicaciones Salir Como administrador del sistema puede Agregar profesores y Agregar publicaciones al sistema seleccionando Figura 6 Opciones de Secretaria 5 4 1 Agregar Profesor Se debe ingresar el nombre d
10. te y cronol gica Administraci n del Sistema Este m dulo solamente est presente para las secre tarias y consiste en que al tener una publicaci n dada el usuario puede decidir modificar datos de la publicaci n o eliminarla del sistema Adem s permite agregar una nueva pub licaci n a la base de datos Los datos son guardados persistentemente en una base de datos que tiene el siguiente modelo de datos ousername 1 0 O id_coautor pass n Usuario kea Coautor nombre tipo_modificaci n fecha 1 n 0 n 1 n O id_publicaci n Publicaci n tulo fecha Revi sta t tulo_revista Conferencia t tulo_conferencia tipo lugar Figura 1 MER del Sistema Secretaria Profesor 3 1 Detalles de los Componentes Cada componente descrito anteriormente posee su respectivo modelo que realiza las funciones definidas para cada m dulo Verificaci n de Usuarios Es operado por el modelo de cuentas de usuario account model que se encarga de validar a los usuarios que ingresan al sistema y llevarlos a su p gina de operaci n correspondiente a trav s del modelo de sesiones session model Por ahora los usuarios pueden probar logearse las veces que quieran Procesamiento de Consultas Es el componente principal del sistema que consta de buscar las publicaciones de inter s por el profesor o la secretaria y buscar por nombre del profesor tipo de publicaci n a o de publicaci n en revista o conferencia rango de
Download Pdf Manuals
Related Search