CPpro – Administrador de Cartas de Porte Manual de Usuario
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1. BJM 001 Acoplado vz 999 En ese caso al seleccionar el chofer de la lista desplegable se completar n los campos Cami n y Acoplado en la secci n 4 DATOS TRANSPORTE de la carta de porte Estos campos pueden modificarse manualmente en el caso que el chofer salga con otro cami n Sin Fecha cuando sea necesario emitir una carta de porte sin llenar el campo Fecha Carga hay que marcar la casilla Sin Fecha Con esto se obtendr el PDF de la carta de porte con el campo Fecha Carga en blanco Nueva Carta de Porte Archivo pdf_cp959 pdf Carta de Porte Ea de A Fecha de carga 12002000 m Mens fecha 1 DATOS TRASLADO 2 DATOS GRANOS DATOS GRANOS ar as ES Aa 4 DATOS TRANSPORTE CopiarCP CP 1 DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS Sin CUIT para ingresar datos de intervinientes en el traslado de granos en los cuales se necesita llenar en el formulario la columna del nombre pero dejar CUIT vac o por ejemplo cuando el intermediario es DIRECTO en la carga del interviniente se debe marcar la casilla Sin CUIT para que el programa permita la carga del registro sin requerir CUIT Nueva Carta de Porte Archivo pdf_cp9 28 pdf Carta de Porte de Fecha de carga 04 04 2011 LClSin fecha CTG 12 345 678 1 DATOS TRASLADO 2 DATOS GRANOS 3 DATOS DESTINO 4 DATOS TRANSPORTE Copiar CP a DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS Titular Carta Porte CUIT Nro i323 693450239 3 92. n Administrar tabla En la lista de Transportistas seleccionar el que corresponda y pulsar Editar datos adicionales Estos datos corresponden a la secci n Datos del Transporte de la DJ Destinatario ingresar a Sistema en la lista desplegable Tablas seleccionar Destinatarios y presionar el bot n Administrar tabla En la lista de Destinatarios seleccionar el que corresponda y pulsar Editar datos adicionales Estos datos corresponden a la secci n Datos del Destinatariode la DJ 3 Reportes A medida que va generando cartas de porte la informaci n ingresada queda almacenada en una base de datos Mediante la pantalla Reportes puede acceder a esta informaci n hist rica y mediante filtros quedarse con un conjunto de datos de cartas de porte que se pueden exportar a Excel a fin de que pueda hacer los an lisis que necesite En la pantalla siguiente se ven las opciones de filtrado Por un tema de espacio se ven pocas columnas pero el registro incluye todos los datos de las cartas de porte A Reportes Titular La RENDIDORA 54 ha Procedencia Ruta a km 223 500 bl Campa a 2009 12010 Lugar destino trados as Grano Mai he Filtrar Exportar Excel b 33 2010 Tlzl iz liz zi2 L RENDIDORA 54 2009 2040 Maiz Sin contrato Ruta 8 km 223 500 Para generar un reporte seleccione las opciones de Titular Campa a Grano etc y pulse el bot n filtrar Para aquellas opciones sobre las que no desee fi
3. CPpro Administrador de Cartas de Porte Manual de Usuario Agroideas www agroideas com ar 1 Introducci n El objetivo de CPpro es asistirlo en la emisi n y administraci n de las cartas de porte para transporte de granos a fin de que le resulten m s simples de cargar con menos probabilidad de cometer errores y generando simult neamente un archivo de las CP emitidas para obtener reportes y hacer an lisis a partir de la exportaci n de los datos a Excel CPpro importa las CP que se obtienen de la AFIP en PDF y facilita el llenado de los campos que se deben completar Una vez completa CPpro vuelve a generar un PDF que se puede imprimir o enviar por email a los distintos intervinientes en el traslado Para este ltimo fin es posible emitir la CP en cuatro PDF con sus hojas separadas EMISOR TRANSPORTISTA DESTINATARIO INSTALACION DESTINO para enviar cada hoja a quien corresponda IMPORTANTE ninguna operaci n de CPpro altera el archivo PDF de la carta de porte original 2 Manejo de Cartas de Porte El sistema permite manejar varios titulares de CP simult neamente El que se est trabajando en cada momento es el indicado en la lista Titular Los pasos que se indican a continuaci n son para el titular que est seleccionado 2 1 Importar cartas de porte en PDF En la pantalla principal presionar el bot n Importar Cartas de Porte Navegar hasta la ubicaci n del PDF con las cartas de porte descargadas de AFIP sele
4. CUIT Nro i Representante Entregador A pesinsaro Destino Fara Choter Mieta previa Mombre SIN CORREDOR Salir Establecimiento en la secci n Datos de los granos especies transportados Procedencia de la mercader a se encuentra el campo Establecimiento Este campo se puede asociar al dato Direcci n para que sea llenado autom ticamente al seleccionar sta de la lista desplegable HMueva Carta de Porte Archivo pdf_cp928 pdf Carta de Porte de Fecha de carga 04 04 2011 v sin fecha CTG 12 245 678 1 DATOS TRASLAD 2 DATOS GRAMOS 3 DATOS DESTINO 4 DATOS TRANSPORTE Copiar CP a DATOS DE LOS GRANOS ESPECIES TRANSPORTADOS C e eo no fenirasoT La carga ser pesada Declaraci n de Calidad C Peso Bruto Kgrs Observaciones PROCEDENCIA DE LA MERCADER A Esaotamiento Los PAMPAS Los pampas Localidad Bragad ON Ruta 5KM 2455 Ruta 5 KM 245 5 A Aeregar Procedencia A o A coll Prowincia ENGS AIRI Importante seg n el instructivo de llenado de los formuarios el campo Establecimiento tiene este uso Establecimiento N mero de operador en el comercio de granos Sale preimpreso solo para los que solicitan Carta de Porte por inciso b del art culo 2o de la Resoluci n General No 2595 09 AFIP En el caso que el formulario tenga el campo Establecimiento preimpreso como dice el instructivo se de
5. E z eptimizacparesimp para impresi n 2 4 Copia de Cartas de Porte Cuando hay que emitir m s de una carta con datos muy similares por ejemplos varios camiones que llevan granos desde la misma procedencia al mismo destino se puede usar el bot n Copiar CP Este bot n abre una pantalla donde se puede seleccionar una carta de porte emitida con anterioridad para llenar los campos de datos de la nueva carta de porte a emitir Se copian todos los datos menos CTG Chofer peso de la carga y las patentes del cami n y el acoplado La lista de cartas de porte se presenta ordenada por orden de emisi n en forma decreciente es decir que arriba estar n las m s nuevas Mueva Carta de Porte Archivo cptotal pdf Carta de Porte de Fecha de carga 16 05 2010 x ETE pA AAAA 1 DATOS TRASLADO 2 DATOS GRANOS 3 DATOS DESTING 4 DATOS TEANSPOR TE l Copiar CP D A l a DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS Titular Carta Porte A RENDIDO A IT Nro e C Ie E feo CCOO An 1 10 Ie _ Hojas separadas M Optimizar para impresi n 2 5 Correcci n de Cartas de Porte El sistema permite volver a emitir una carta de porte ya generada por ejemplo si se advierte que hay alg n error un PDF ya generado Para esto se utiliza el bot n Corregir Carta de Porte de la pantalla principal Se abrir la lista de las cartas de porte ya generadas ordenadas en orde decreciente de emisi n Buscar la CP a corregir y pulsar el bot n Selec
6. Fecha de importaci n Cantidad de CP Emitidas E 1 D Disponibles LA RENDIDORA 5 4 cp 506147708 pdf 05 08 2010 o LA RENDIDORA 5 4 cptotal paf 05 08 2010 A A Do El Wer Cartas del archivo Para acceder a la consulta se utiliza el bot n Ver CP del archivo en la pantalla principal del programa Se ingresa a una pantalla donde s lo se muestra la primera hoja de las CP es decir la correspondiente al EMISOR Si el archivo PDF importado contiene varias CP se pueden ir consultando usando los botones Anterior y Siguiente En esta pantalla se marca la situaci n de las CP respecto a si se vencieron se anularon o se extraviaron Para esto se selecciona en la opci n Estado lo que corresponda y se pulsa el bot n Cambiar Estado Si la CP no ha sido emitida estas clasificaciones la marcan como que no se puede usar y se descontar de las disponibles La operaci n es reversible en caso de error seleccionar en Estado la opci n Borrar estado y pulsar el bot n para que la CP quede sin la marca de vencida anulada o extraviada A Cartas de Porte del archivo Archivo cptotal pdf s NO EMITIDA VENCIDA CONTROL NCCA y g 005061477 J f 2 roedor C E E Nro C T G Nro EMISOR 80048392382719 Fechavencimiento 23 03 2010 CARTA DE PORTE PARA EL TRANSPORTE AUTOMOTOR DE GRANOS a DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS Titular Carta Ports LA RENDIDORA S A CUIT Nro 33 69345023 9
7. Remitente comercial Corredor CUIT Nro gt 2 7 Declaraci n jurada fumigantes En abril 2011 entr en vigencia la obligatoriedad de acompa ar las cartas de porte con una declaraci n jurada acerca de que la carga no fue tratada con productos fitosanitarios Al momento de desarrollar la versi n 2 6 de CPpro s lo se contaba con informaci n de estos requerimientos para las provincias de C rdoba y Santa Fe Como muchos de los datos de la DJ se ingresan en las cartas de porte se agreg a CPpro la funcionalidad de imprimir o exportar a PDF este documento El programa genera la DJ de C rdoba con la numeraci n de la resoluci n y los logos correspondientes Debido a que en la DJ hay datos adicionales que no se usan para las cartas de porte se modific la administraci n de las tablas de datos para incorporar esta informaci n y que quede registrada para los usos futuros Los datos adicionales corresponden al Titular de las cartas de porte Transportista y Destinatario Son b sicamente datos de domicilios Previamente a generar la declaraci n jurada se deben completar estos datos El acceso para cada concepto es Titular ingresar a Sistema Administrar titulares seleccionar el titular correspondiente y pulsar el bot n Editar datos adicionales Estos datos corresponden a la secci n Datos del Remitente de la DJ Transportista ingresar a Sistema en la lista desplegable Tablas seleccionar Transportistas y presionar el bot
8. ber dejar el dato Establecimiento en blanco en el programa para que no tape el preimpreso Declaraci n jurada fumigantes El programa imprime o exporta la declaraci n jurada acerca de tratamientos fitosanitarios que es obligatoria en algunas provincias Este formulario usa muchos datos de las cartas de porte pero tambi n otros que no est n y deben ser completados previamente ver 2 7 0 Hojas s Optimiz Agregar leyenda ONCCA En disoluci n Decreto n9192 2011 2 3 Calidad y tama o de los PDF generados por el programa Hay dos par metros en el programa que determinan la calidad de impresi n de los PDF generados por CPpro y su tama o de archivo El primero es la calidad de imagen que se emplea al importar las cartas de porte de AFIP ver 4 4 Calidad de impresi n El segundo se encuentra en la pantalla Emitir Carta de Porte se denomina Optimizar para impresi n Cuando esta opci n est marcada la carta de porte emitida tiene una alta calidad al imprimirse y el tama o del archivo es m ximo Si se encuentra desmarcada la calidad se reduce un poco pero el tama o del archivo se reduce a Y4 en relaci n al archivo optimizado para imprimir Mueva Carta de Porte Archivo cptotal pdf al DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS Titular Carta Porte L RENDIDORA SA cu IT Nro io A ers CON es CL aaa oww C feo e E feo CC Ae 117 IA pa feo O Ae 1 Ie
9. ccionarlo y pulsar Abrir El programa importar el PDF y agregar una l nea nueva a la lista de Archivos de Cartas de Porte para el titular actual indicando cu ntas CP se importaron del archivo En este momento la cantidad de CP que tiene el archivo es igual a las CP disponibles porque todav a no se us ninguna E CPpro Administrador de Cartas de Porte Importar Cartas de Porte Emitir Carta de Porte Reportes Sistema Archivos de Titular LA RENDIDORA 5A Wer archivos con CP disponibles ki Eliminar archivo NL lt lt AALL A Fecha de importaci L Cantidad de de CP Disponibles NU o 1 y g L RENDICORA 54 cp 506147708 pdf 3 29 2010 2 2 Emitir una Carta de Porte Con el bot n Emitir Carta de Porte de la pantalla principal se accede a la pantalla de carga de datos de las CP En esta pantalla simplemente hay que ingresar Fecha de Carga n mero de CTG y recorrer las cuatro secciones de la carta de porte completando los datos Aquellas opciones que se manejan por listas por ejemplo Intermediario Remitente Comercial Corredor Transportista Grano Especie en la lista desplegable cuentan con la opci n Agregar que abre una pantalla para el ingreso de un nuevo elemento a la lista En la situaci n inicial estas listas estar n vac as a medida que se van emitiendo cartas de porte se generan y quedan reutilizables para las siguientes emisiones Las ventajas de este mecanismo es que los nombres
10. cionar Con la CP elegida se abrir la pantalla de emisi n de CP Corregir los datos necesarios y presionar Emitir para generar el nuevo PDF de la CP CPpro E de Cartas de Porte 1 5 Importar Cartas de Porte Cartas de Porte Emitir Carta Emitir Carta de Porte Forte E Corregir Carta de Porte D Reportes Reportes Archivos de Cartas de Porte Titular LA REMDIDORA SA e ver archivos Todos w A Tear E Seleccione la carta de porte a corregir Ox LA RENDIDORA SA Fecha de carga Grano Especie a Ln Do 62010 1121212121 L RENCIDORA 55 009 2010 Maiz dh Ps Importante en la pantalla de selecci n no aparecer n aquellas CP que est n marcadas como vencidas anuladas o extraviadas ver 2 6 2 6 Ver archivos de Cartas de Porte Manejo de anuladas vencidas y extraviadas El sistema permite ver las cartas de porte de los archivos importados para consultarlas y marcarlas en los casos que los formularios queden vencidos se anulen o se pierdan De esta forma se evita que esas CP se usen en la emisi n El registro del archivo importado indica la cantidad de CP que hay en alguna de estas condiciones CPpro Administrador de Cartas de Porte 1 7 Importar Cartas de Porte Emitir Carta de Porte Corregir Carta de Porte Reportes Sistema Archivos de Cartas de Porte Titular LA RENDICORA 5 4 Wer archivos Eliminar archivo Anuladas Yencidas y Extraviadas Titular Archivo
11. en 600 dpi combinado con Optimizar impresi n desmarcado en la pantalla de emisi n de cartas ver 2 3 Calidad y tama o de los PDF generados Esto genera PDF con un me or tama o y calidad para imprimir razonable La m xima calida se alcanza con 600 dpi y Optimizar impresi n marcado pero los PDF generados son tienen mayor tama o 4 5 Copias de seguridad El sistema cuenta con opciones para guardar y recuperar archivos a fin de contar con copias de seguridad de los datos ingresados o para trasladar la base de datos completa a otra computadora Para crear una nueva copia de seguridad presionar el bot n Guardar copia de seguridad Ingresar el destino de la copia y un nombre representativo y aceptar Una vez finalizado el proceso queda el archivo con todo el contenido de la base de datos hasta ese momento El archivo generado tiene extensi n cppro Sistema tas Registrar nuevo Titular Administrar titulares Tablas Calidad de impresi n 300 dpi Y Guardar copia de seguridad Recuperar copia de seguridad Acerca de CPpro Salir Recuperaci n de la copia de seguridad IMPORTANTE la recuperaci n de un archivo de backup reemplaza todos los datos que existan en sistema en la situaci n actual y no hay forma de volver atr s El uso de esta funci n ser a ante la rotura de la m quina o la compra de un nuevo equipo donde se instala nuevamente el programa y se recupera la ltima
12. informaci n Para recuperar la copia pulsar el bot n Recuperar copia de seguridad navegar hasta donde se encuentra el archivo cppro guardado seleccionarlo y pulsar Aceptar Una vez finalizado el proceso el sistema queda con la nueva base de datos instalada lista para usar
13. lanco Si se decide por la compra podr ingresar el c digo cuando lo reciba 4 2 Administrar titulares Esta pantalla permite el manejo de titulares para registrar aquellos que est n en modo de evaluaci n o eliminar titulares registrados Atenci n esta ltima operaci n borra de la base de datos toda la informaci n del titular y no puede ser recuperada 4 3 Tablas Mediante esta secci n se puede acceder a todas las tablas de datos que se utilizan en la carga de las Cartas de Porte para corregir o eliminar registros Seleccione en la lista desplegable la tabla que quiere modidificar y pulse el bot n Administrar tabla Se abre una pantalla con todos los registros existentes las opciones de manejo son eliminar registros o modificarlos 4 4 Calidad de impresi n Este par metro regula la calidad con que son importadas las cartas de porte en PDF provistas por la AFIP Seg n el valor seleccionado las cartas se importan en 300 dpi baja calidad o 600 dpi alta calidad Esto tiene influencia al momento de imprimir las cartas y en el tama o de los archivos importados Pr cticamente no influye en el tama o del PDF de carta de porte emitida que genera CPpro El programa usa el par metro vigente al momento de importar PDFs Los que ya fueron importados no alteran la calidad con que se hayan procesado originalmente Sugerencia probar si las cartas de porte emitidas por CPpro quedan con calidad adecuada usando este par metro
14. ltrar deje la opci n Todos Una vez que el filtro dej los registros use Exportar Excel para generar el archivo a exportar Importante entre los registros de los reportes no aparecer n aquellas CP emitidas que est n marcadas como vencidas anuladas o extraviadas ver 2 6 4 Sistema En esta pantalla se acceden a opciones de administraci n del sistema 4 1 Registrar nuevo titular Para acceder al uso completo de CPpro se debe registrar el software en www agroideas com ar secci n Comprar Debe informarse correctamente la raz n social y CUIT del titular de las cartas de porte porque esos datos ser n usados para confeccionarlas Luego de la compra recibir un c digo alfanum rico que sumado a la Raz n Social y CUIT dejar el programa habilitado para usarlo egistie la empresa tltule Raz n Social E RENDIDOR A 54 CUIT 33 69345022 0 C digo 578944027 CD95AN Para la versi n de evaluaci n no ingrese c digo Aceptar Cancelar Los datos a ingresar son Raz n Social CUIT y el c digo provisto por agroideas com ar por la compra del sistema Los datos deben ser ingresados en forma exacta porque el c digo de registraci n es generado en relaci n a los otros dos datos Si los tres valores no concuerdan no se podr registrar el programa Si tiene problemas con esta operaci n comun quese con ventasO agroideas com ar para verificar los datos En el caso de estar evaluando el programa deje el c digo en b
15. razones sociales CUIT etc quedan grabadas y salen siempre igual Una vez completos todos los datos de la CP a emitir se puede revisar usando el bot n Vista previa Se presentar n las 4 p ginas de la CP con los datos cargados Cuando la CP est lista el bot n Emitir Carta de Porte genera el PDF Si se marca Hojas separadas se crear n 4 PDF uno por cada secci n de la CP Los PDF generados se pueden imprimir o enviar por email El bot n Emitir Carta de Porte avisar si hay datos incompletos aunque no impide la generaci n del PDF Una vez emitida una CP en la pantalla principal se descuenta la CP del total que tiene el archivo actualizando las que quedan disponibles i EEES Administrador E Cartas de Porte Importar Cartas de Parte Cartas de Porte a Carta de Forte Reportes Sistema o e ml O Archivo TT rs HA naaa rr A al L TI DATOS TRASLADO 2 DATOS GRANOS a Sa 4 DATOS TRANSPORTE gt gt Titular a DATOS DE INTERVINIENTES EN EL TRASLADO DE GRANOS CUIT Nro 33 69345023 9 caro A A orn E pateo surte E Hepresentante Entreg ador e cuirnro C R O eee ELIO paa ono E feo o S CCC IE CU IA COI A gt Y CU FA Vistaprevia J Emitir Carta de Porte L Hojas separadas Chofer el dato del chofer tiene un manejo particular se le puede asociar las patentes del cami n y acoplado Aeregar Chofer Mombre BJ McKay CUIT 20 12345670 9 Cami n
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