Manual de Usuario Tema: PROCESOS SELECCIÓN
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1. momento ya sea para rechazar como para aceptar Actualice dando clic en Grabar Para verificar datos de la hoja de vida puede dar doble clic en Lupa en recuadro azul y podr ver la hoja de vida de esa persona Cuando est seguro de haber terminado el proceso de selecci n puede cerrar la requisici n Una requisici n cerrada ya no se puede modificar Respuesta formatos antes de iniciar la informaci n general de la respuesta formatos debes ingresar la cedula para identificarse y verificar que usted pertenece a la compa a Evaluador Por favor ingrese su c dula para verificar que usted pertenece a la compa a Cedula Aceptar Cancelar P gina 4 de 10 2 2 Respuestas formatos En esta secci n se da respuesta a cada uno de los formatos del proceso de selecci n Ver figura 4 Z Informaci n General Fecha Respuesta 24 07 2012 Nombre Evaluador ALVARO TABARES ESPINOSA Requisici n SIGH Prueba Mayo DESARROLLADOR DE SOFTWARE Nombre Evaluado PEDRO PRUEBA1 ROJAS Tipo Formato Formato Aspecto familiar A Aspecto laboral Experiencia laboral especifica Figura 4 P gina 5 de 10 Campos del bloque Respuesta de formatos Requisici n Seleccione la requisici n respectiva Nombre del evaluado Seleccione el evaluado que va a responder o al que le va a ingresar las respuestas esto en el caso de que el proceso sea externo al sistema Tipo de forma2. SOS Gesti n Humana Manual de Usuario Tema PROCESOS SELECCI N M dulo SELECCI N DE PERSONAL SIGH S A S Septiembre 2014 P gina 1 de 10 1 M dulo Selecci n Para ingresar procesos ingrese a Talento Humano Ver figura 1 MOS Selecci n Personal Figura 1 Luego haga clic en el men Procesos ac encontrar varios men s Ver figura 2 ZFA Selecci n de Personal 6d Configuraci n El d Eventos y Nx Procesos i Proceso de selecci n w Respuesta Formatos 24 Calificar Respuesta Formatos i Carta Postulados sas Informes e Figura 2 2 Procesos En esta secci n podr realizar la selecci n del personal 2 1 Procesos de selecci n En esta secci n podr llevar el control de todo el proceso de selecci n en cada uno de sus pasos Ver figura 3 P gina 2 de 10 Selecci n de talento humano Informaci n general Requisici n Requisici n Nombre del solicitante Empresa solicitante Oficio solicitado Ciudad Area Centro de Costos Concepto EDAD MINIMA ESCOLARIDAD GENERICO CARGO GENERICO PROFESION Nombre SIGH Prueba Mayo GERENTE ADMINISTRATIVO Y PROYECTOS vY Desarrollador Mayo Prueba SIGH Prueba Mayo GERENTE ADMINISTRATIVO Y PROYECTOS Sin Definir Sin Definir Sin Definir Condici n 20 Tecnol gico ANALISTA DE DESARROLLO Tecnolog a en Desarrollo de Software Tel fono Formatos de selecci n ANIBAL JAIME TORO ESPINOSA 4199455 Calificaci
3. echazado Le informamos que el proceso de selecci n para el cargo ANALISTA IMPLEMENTADOR SOFTWARE que ven a adelantando Analista Implementaci n N mina Barranquilla Sep 2014 ya fue conduido Queremos comunicarle que su perfil no se adecua a las caracter sticas actuales del cargo en nuestra compa a por lo que en esta ocasi n lamentamos no poder seguir adelante con su candidatura Figura 6 Campos del bloque Carta Postulados Requisici n Seleccione la requisici n respectiva P gina 9 de 10 Seleccionados y Rechazados aparecer n los nombres en las dos casillas seg n sea el caso De clic en los nombres que desee enviar a la comunicaci n Si es m s de uno en una casilla utilice Control clic para seleccionar del segundo en adelante Luego de estar seguro de clic en Enviar El sistema enviar al email de cada uno una comunicaci n como se parec a en la imagen No pasaron proceso Aparecen los nombres de los aspirantes que se vincularon a la requisici n y no fueron convocados al proceso de selecci n P gina 10 de 10
4. equisici n respectiva Tipo de formato Seleccione el tipo de formato Formato Seleccione el formato respectivo Filtrar De clic en Filtrar y el sistema le mostrar las personas pendientes por calificar de ese formato Nombre del evaluado Seleccione al final donde aparece el evaluado el Libro y de clic Inmediatamente aparecer n las caracter sticas del formato las preguntas y respuestas Aparece tambi n una casilla que debe calificarse del 1 al 5 siendo 5 el mejor valor Incluya en la casilla comentarios y luego de clic en Guardar El proceso de calificaci n no se debe interrumpir para continuar luego Se debe hacer todo el formato en un solo proceso Ya en la pantalla Procesos de selecci n podr ver los resultados compilados de este formato y de este evaluado P gina 8 de 10 2 4Carta postulados En esta secci n aparecer n las personas de las requisiciones que hayan sido marcadas como Aceptados o Rechazados os condicionamientos de perfil que se ingresaron en la descripci n de cargo escogida para esta requisici n Ver figura 6 Requisici n Analista Implementaci n N mina Barranquilla Sep 2014 GERENTE ADMINISTRATIVO Y PROYECTOS v Seleccionado s Ninguno No Pasaron ROBERTO ALFONSO OJITO AGUIRRE Proceso ANDRES SEDENO GUERRERO MAURICIO Rechazado s Carta rechazado Fecha 24 10 2014 Se or a Nombre rechazado Ciudad Ciudad residencia Respetado a Nombre r
5. on del Proceso Aceptado Historial Fecha solicitud 03 05 2012 N mero personas solicitadas 1 Grupo de Compensacion Sin Definir Division Sin Definir Experiencia Nivel de calificaci n Rechazado O O La Grabar Cerrar requisici n Figura 3 Campos del bloque selecci n de personal Requisici n Seleccione la requisici n que desea trabajar Esta traer los datos b sicos de la requisici n las condiciones del per4fil buscado P gina 3 de 10 Persona seleccionadas Si ya ha vinculado personas en la pantalla de b squedas traer esas personas Aqu encontrar los siguientes datos Formatos de Selecci n Cumplimiento Perfil Lupa sola Casilla Aceptado Casilla Rechazado y Lupa en recuadro Azul Formatos de Selecci n A medida que el aspirante vaya diligenciado los formatos del proceso de selecci n y estos sean calificados M s adelante se explica como ir n apareciendo estas calificaciones de acuerdo a los porcentajes definidos Los detalles de los formatos se podr n ver dando clic en la Lupa Sola en la casilla del aspirante Cumplimiento de perfil En esta casilla ir apareciendo el resultado global que tiene el aspirante del diligenciamiento de los formatos de acuerdo a los porcentajes definidos en la descripci n del cargo Casilla Aceptado Rechazado Seleccione esta casilla cuando tome una decisi n en referencia al aspirante Este proceso lo puede realizar en cualquier
6. to Seleccione el tipo de formato Formato Seleccione el formato respectivo Cargar De clic en Cargar y aparecer el formato en blanco listo para ser diligenciado Responda todas las preguntas incluya alguna observaci n y de clic en Guardar El sistema le dar la opci n de calificar en ese momento el formato De clic en Calificar si as lo desea Calificar respuesta formatos antes de iniciar la informaci n general de la calificaci n de formatos debes ingresar la cedula para identificarse y verificar que usted pertenece a la compa a Evaluador Por favor ingrese su cedula para identificarse P gina 6 de 10 2 3Calificar respuestas formatos En esta opci n podr calificar cada uno de los formatos diligenciados en la pantalla anterior Ver figura 5 Nombre Evaluador ALVARO TABARES ESPINOSA Requisici n SIGH Prueba Mayo DESARROLLADOR DE SOFTWARE y Tipo Formato Entrevistas Iniciales y Tipo Formato Formato Entrevista Jefe directo Fecha Respuesta 25 07 2012 PEDRO PRUEBA1 Nombre Evaluado ROJAS Formato Entrevista Jefe directo w Nombres PEDRO PRUEBA1 ROJAS Entrevista Jefe Nombre Formato directo Comnetarios prueba de entrevista Seccion Pregunta Aspecto Familiar Aspecto familiar Aspecto laboral Experiencia laboral en general Figura 5 P gina 7 de 10 Campos del bloque Respuestas formatos Requisici n Seleccione la r
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