Manual de Usuario Tema: EVENTOS Módulo: PROCESOS
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1. Hora presentarse 20 50 48 Director Gesti amp 243 n Hud Cargos Notificador Nombres Notificador Jaime Henao E Por favor presentarse a descargos debido a flata disicpl8 241 inaria la cual debe ser exclarecida de Explicacin linmediato Notificaciones Sin Descargos Nombres Cargos Fecha Horas S Eliminar E Notificaci n Notificaci n En as E Notificador Notificador Presentarse embriagado al lugar Oficina de recursos 02 05 2011 20 50 48 Por favor presentarse a descargos debido a flata disicpi inaria la cual SANTIAGO MESA de labores humanos debe ser exclarecida de inmediato VALENCIA Modificar Descripci n Falta Figura 7 Campos del bloque Notificaci n faltas P gina 7 de 10 Contratos sin notificaci n Selecciones de los contratos que no han sido notificados cual desea notificar El traer todos los procesos que est n de este empleado Si no ha sido notificado dar clic en seleccione podr terminar de llenar los datos Del proceso disciplinario luego de clic en ingresar Presentarse a lugar Digite el lugar fecha y hora donde y cuando se debe presentar Nombre del notificador Digite el nombre y cargo del notificador Explicaci n Digite la explicaci n de notificaci n o aclaraciones adicionales Ingresar De clic en Ingresar para guardar estas adiciones P gina 8 de 10 4 Descargos faltas En esta opci n podremos realizar los descargos de las faltas notificadas _2. casilla si al iniciar el uso de esta aplicaci n esta falta es por reincidencia Descripci n acci n Seleccione la acci n Tipo sanci n falta Seleccione el tipo de sanci n falta D as de suspensi n Los d as de suspensi n los trae el par metro asignado Observaciones Digite aqu ya el caso con el an lisis de gesti n humana o de quien corresponda gt Analisis Fatas NOMERO DE VECES FALTAS 1 Fecha Analisis de Sanci n 26 12 2011 Gravedad Sanci n MEDIO Reincidencia V Descripcion Acci n Segunda vez Tipos Sanci n Falta SUSPENSION X Dias Suspensi n Se describen los comentarios de la falta Observaciones y o Compromisos Modificar Informe Completo P gina 6 de 10 3 Notificaci n faltas En esta opci n podremos realizar la notificaci n a la persona respectiva del inicio del proceso disciplinario Ver figura 7 Notificacia E Ingresar NotificaciCn Contratos Sin NotificaciZn SANTIAGO MESA VALENCIA Grupo Compensaciln PRUEBAS DEMOSTRACIO Cargo Vigilantes Fecha 23 05 2011 20 50 48 Enviar E Mail Informes Completos Faltas Sin Notificar Fecha Informe Responsable Informe Fecha Falta Hora Falta Seleccione Descripci n Falta A Presentarse embriagado al lugar de labores 26 12 2011 JUAN PABLO PALOMINO ECHEVERRY 26 12 2011 09 00 00 Fecha Presentarse Favor Presentarse a Lugar Oficina de recursos humanos
3. Descargos Ver figura 8 E Ingresar Descargos Opciones Busqueda Contrato 8 Contratos Con Notificaci n Contratos con descargos Modificar Contratos Notificados SANTIAGO MESA VALENCIA Grupo Compensaciln PRUEBAS DEMOSTRACIONES Cargo Vigilantes Fecha 26 12 2011 Seleccione Notificaci n Descripci n Falta Fecha Informe Fecha Faltas E Presentarse embriagado al lugar de labores 26 12 2011 12 00 00 a m Buscar Contratos 8 Nombres Documento santiago 2 Buscar Segun Opciln Documento 1037584215 Area Administrativa Hora 10 57 27 Hora Faltas Lugar Notificaciones Sede principal Fecha Notificaciones 28 12 2011 Se ha citado por que 00000 ExplicaciZn Detallada Motivo CitaciZn a Pregunta 1 Como sucedieron los hechos ta Pregunta 2 ra Figura 8 Hora Notificaciones Respuesta 1 espuesat pregunta 1 Respuesta 2 P gina 9 de 10 Campos del bloque Descargos faltas Opciones de b squeda contratos Contrato con Notificaci n Trae solo los empleados con notificaci n contratos con descargos Modificar trae los que ya han comenzado los descargo y se va a modificar o adicionar al proceso Seleccione ea la izquierda Seleccione notificaci n el proceso que va a realizar descargos Explicaci n detallada motivo citaci n Digite en este campo cuales son las causales de la citaci n que vienen del
4. SOS Gesti n Himena Manual de Usuario Tema EVENTOS M dulo PROCESOS DISCIPLINARIOS SIGH S A S Agosto 2013 P gina 1 de 10 1 Ingreso a Eventos M dulo Procesos disciplinarios Para ingresar a las tablas maestras haga clic sobre el cono del m dulo Procesos disciplinarios Ver figura 1 Procesos Disciplinarios Figura 1 Luego haga clic en el men eventos ac encontrar varios men s los cuales afectan las varias opciones que explicaremos Ver figura 2 FA Procesos Disciplinarios amp Configuraci n 24 Informes Faltas i Notificacion Faltas i Descargos Faltas Procesos sad Informes Figura 2 P gina 2 de 10 2 Informe faltas 2 1 Dentro de ste men usted podr llamar los empleados para crear las faltas as Ver figura 3 _Informes Faltas 5 Datos Empleado Faltas Es Llamada atenci n Buscar la informaci n del contrato Llenar lista de contratos Opci n Busqueda Contratos Pendiente Analisis Faltas Todos Los Contratos Nuevas Faltas Modificar Informes Faltas Sin Descargos Dato Buscar Nombres Documento santiago 2 Buscar Lista de contratos resultado de la busqueda Contrato SANTIAGO MESA VALENCIA Documento 1037584215 Grupo Compensaci n PRUEBAS DEMOSTRACIONES Area Administrativa Cargo Vigilantes Fecha Informe 26 12 2011 Figura 3 Campos del bloque Informe faltas Es llamado de atenci n S
5. elecciones esta casilla si el proceso solo va a ser un llamado de atenci n Opci n b squeda Seleccione el tipo de b squeda seg n Nota Es llamada de atenci n Esta opci n se selecciona para que quede la constancia de un llamado de atenci n pero no ejecuta Contratos pendientes an lisis faltas Esta b squeda se realiza para cuando hemos ingresado una falta de un empleado pero solo le hicimos la descripci n P gina 3 de 10 Todos los contratos nuevas faltas Esta b squeda es para ingresar una nueva falta Modificar informe faltas sin descargos Al seleccionar el empleado o contrato traer los datos de esta persona Avanzar en el proceso De clic en el campo de la izquierda completar Modificar para avanzar con el proceso disciplinario figura 4 Lista de contratos resultado de la busqueda Contrato SANTIAGO MESA VALENCIA Documento 1037584215 Grupo Compensaci n PRUEBAS DEMOSTRACIONES Area Administrativa Cargo Vigilantes Fecha Informe 26 12 2011 Completar Modificar Descripci n Lugar Falta Fecha Falta Eliminar F4 Figura 4 Informe Falta En estas pantallas se podr n adicionar los datos de la falta cuando ha sido reportada a gesti n humana o a quien corresponda como Fecha falta Seleccionar la fecha de la falta Hora falta Digite la hora de la falta Lugar de la falta Digite el lugar donde sucedi la falta Origen de la falta Digite lo que origin la falta Consecutivo Di
6. gite sitien alg n consecutivo C digo de calidad Digite el c digo de calidad si tiene si no digite una letra P gina 4 de 10 C digo alterno Digite un c digo alterno Explicaci n Digite la primera explicaci n que hace que se genere este reporte ol caso Responsable Busque al responsable y de ingreso ingresar o modificar informe parcial al caso seg n sea Ver figura 5 z Informes Faltas Buscar Faltas C digo O Descripci n Faltas Presentarse embriagado al lugar de labores Fecha Falta 26 12 2011 Hora Falta 09 00 00 Lugar Falta Sitio de trabajo Origen Falta Falta al cumplimiento Consecutivo 1 C digo Calidad c1 C digo Alterno 1901 E Explicaci n o Ampliaci n Falta La persona se present en esatdo de alicoramiento al sitio de trabajo sin justificaci n alguna Responsable Informe Contrato JUAN PABLO PALOMINO ECHEVERRY v Documento Grupo Compensaci n PRUEBAS DEMOSTRACIO Area Administrativa Cargo Analista de Cartera Modificar Informe Parcial Faltas Figura 5 P gina 5 de 10 An lisis Falta En esta pantalla se podr adicionar luego de ya indagar m s sobre el tema los datos y acciones para la falta como Fecha an lisis falta Seleccionar la fecha de la falta Gravedad sanci n Seleccione la gravedad respectiva Reincidencia Seleccione esta
7. reglamento interno de trabajo y cuales ser an las consecuencias finales de este proceso Pregunta 1 2 3 etc Digite la pregunta a realizar al empleado Respuesta 1 2 3 etc Digite la respuesta respectiva a la pregunta Nota Si existen testigos se deben discriminar en los campos de las preguntas y respuestas Conclusi n final Digite la conclusi n final luego de que se realice el an lisis de la persona o personas que intervienen en el proceso Responsable del proceso Seleccione o digite el responsable del proceso disciplinario Ingresar De clic en Ingresar para grabar el proceso P gina 10 de 10
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