manual de usuario
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1. Editar Turno Dias Horarios DOMINGO MIERCOLE JUEVES Desde SABADO Aceptar MARTES 10 00 14 00 3 VIERNES 2 1 12612009 112612009 y a ERN Cancelar Personal Guantamamiro Alberto Personal Alco Romina Aldebaran Francisco Altamiran Encoba Florencia Alverque Nicolas Camareus Luis Echenique Fernanda Miercoles Echeverria Miriam Ernandez Gonzalo Fernandez Pedro Francella Jose Fuentes Emma Guantamamiro Alberto Guasini Carlos Izaguirre Alicia Laucasini Arnaldo Madero Antonio Mantinous Bruno Nu ez Fabian Reyes Roberto Ruiz Francisco Sanchez Bernardo Scarsanus Mario IN IA 10 Horarios Permanentes Turno 1 09 00 21 00 09 00 21 00 09 00 21 00 09 00 21 00 09 00 21 00 09 00 21 00 09 00 21 00 Horarios Temporales 27 11 12 a 270112 21 00 22 00 21 00 22 00 21 00 22 00 21 00 22 00 is AAA AAA AAA ERA Nuevo Editar Eliminar Cerar 1 Seleccion de dias posibilidad de multiplechoise O Tilde para elecciones de horario temporal desde hasta Opci n de tolerancia en minutos para que el sistema marque a la fichada como tarde Como cargar un horario estandar Ejemplo de 08 00hs a 12 00hs y 13 00hs a 18 00hs i Personal Laucasini Arnaldo Horarios Permanentes Para empezar seleccionamos una co a persona y cliqueamos en NUEVO Como se puede2. MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Personal gt Nuevo Los datos Nombre Apellido y categoria son obligatorios la foto de la persona puede cargarse desde un archivo o tomar una captura desde una camara conectada a la pc Edicion de Personal MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Personal gt Editar Haciendo doble click directamente sobre la persona en la lista de personal o Archivo gt Personal gt DobleClick sobre la persona o Archivo gt Personal se selecciona la persona y luego se presiona editar Al igual que el alta de personal los campos Nombre Apellido y Categoria son obligatorio Baja de Personal MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Personal gt Borrar Para darle de baja a una persona hay que seleccionar la persona a eliminar desde la planilla de personal luego se presiona el Boton Elminar en el mismo formulario Ey Edicion de Personal Codigo 0005 Nombre JD omina Apellido Alco Documento 7702327002 Direcci n Mu oz esq Chabucote Telefono 7532097622 Celular 0732249843 Email rarmonatratdemprezsa com Categoria Contrase a ntre 5 y 15 caracteres Notas C Horarios Bloqueados O Contar horario del almuerzo como horas comunes C No permitir fichar tarde AA Guardar Cancelar Esta contrasena permite fichar desde el menu principal a las personas que no tienen huellas Se fic
3. AT Actives eniad y salda bloqueadas a horarios Pague der Sct an cada paria E Lil Pregunta Me salen errores con OCX al inicio del programa y no inicia Respuesta Ejecute el programa como administrador en Windows 7 esto se hace haciendo click derecho en el icono del programa y eljigiendo la opci n Ejecutar como administrador en Windows xp es igual solo que dice ejecutar como Ademas se recomienda que durante la instalaci n y el primer inicio del sistema cierre cualquier otro sistema que pueda estar funcionando en la maquina como un software de facturaci n por ejemplo Luego que se haya iniciado el Fingerpass podr abrirlo de nuevo Pregunta Cual es la contrase a del usuario admin Respuesta la contrase a por defecto si no fue cambiada luego de instalarse es admin 23 Pregunta Me sale LECTOR DESCONECTADO en la pantalla principal del programa Respuesta Realice el siguiente checklist O Primero controle que el lector este enchufado correctamente a la pc y la luz blanca este prendida Luego vaya al administrador de dispositivos click en inicio A Device Manager O luego click derecho en mi pc Pequipo luego propiedades pie Acton view Help luego en Windows xp hay que hacer click en la solapa PR Em amp hardware y luego administrador de dispositivos Busque una de las siguientes opciones dentro de Dispositivos USB OR200 FINGERPRINT READER O OXEANO
4. Editar Baja de Fichadas MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Fichadas gt Borrar Se accede al formulario principal de fichadas Archivo gt Fichadas se selecciona una fichada y se presiona Eliminar 17 ae Configuracion General Reportes via Email Alarmas Datos Empresa Lector ADD ON O gt Emitir sonido al fichar personas Permite configurar alarmas para alertar una fichada correcta O El Mensaje de aviso de fichadas BD Activar luces de admision Tiempo NN Mensaje emergente con los datos de la persona que ficho correctamente Horas Extras Considerar horas extras al 50 despues de 8 Horas f 9 Horas Permite activar la luz LED del lector que avisa cuando Seas A una persona ficho correctamente C No Contabilizar Inicio Esta opcion permite configurar el tope de horas comunes BE 7 Iniciar en pantalla completa Of W Iniciar automaticamente con un usuario demo Q8 Activar entradas y salidas bloqueadas a horarios Requiere ser activada en cada persona O O O O Al tildar esta opci n y seleccionar un usuario el sistema iniciara autom ticamente con dicho usuario Guardar O Bloquea las entradas y salidas del sistema al horario de la persona Ejemplo si la persona entra a las 09 00hs el sistema siempre fichara como entrada basandose en Su horario Con esto se evita que no se crucen los horarios si la persona se olvida de fic
5. i SO host adapters OX200 FINGERPRINT READER controle que no tengan i Sound video and gara controllers un signo de exclamaci n amarillo gt Storage controllers Si los encuentra y no tienen simbolo de exclamacion vaya Mi System devices al paso 9 dl A Universal Serial Bus controllers Y USE Root Hub EF Network adapters a Processors Y USE Root Hub A USE Root Hub USE Root Hub Controle que el dispositivo no haya sido detectado como camara web para esto en el administrador de dispositivos busque el grupo dispositivos de imagenes si aparece uno USB Root Hub o mas desconecte el lector y controle si desaparece VIA Rev 5 or later USB Universal Host Contr alguno si esto ocurre entonces el lector esta siendo VIA Rev 5 or later USE Universal Host Contr detectado como camara web y se debe cambiar el driver VIA Rev 5 or later USB Universal Host Contr vuelva a conectarlo controle que el elemento que VIA Rev 5 of later USB Universal Host Contr desapareci vuelve a aparecer y haga click derecho Y VIA USE Enhanced Host Controller propiedades vaya a la solapa controlador haga click en actualizar controlador Continua en el paso 5 O Si ve un grupo llamado otros dispositivos y un dispositivo que se llama CIF single chip haga click derecho en cif single chip propiedades controlador actualizar controlador y proceda al paso 5 x lon L Update Driver Softwarea VI
6. apreciar no la persona no tiene ningun turno cargado Horarios Temporales Madero Antonio Mantinous Bruno a Personal i Laucasini Arnaldo Cargamos el primer horario Ejemplo 08 00 a 12 00hs Horarios LUNES 800 Er r Toleran ma pee MARTES 08 00 1200 io MIERCOLES JUEVES Hasta Desde VIERNES O Temporal 112712012 112712012 SABADO i Persona Laucasini Arnaldo Notamos que ya tenemos el primer turno cargado Presionamos en nuevos para cargar el segundo turno Nuevo Editar Eliminar Cerrar 11 a Nuevo Turno Personal Ahora estamos listos para crear el Laucasini Arnaldo segundo turno de 13 00 a 18 00hs resionar Ace tar Desde hh mm Hasta hh mm Tolerancia min Gi i Hasta Desde Ll Temporal 1112712012 1112712012 y Cancelar Horarios s Personal Laucasini Arnaldo Estan los dos turnos cargados esan correctamente Aldebaran Francisco Altamiran Encoba Florencia Alverque Nicolas Recordar tildar la opcion en la ficha de cada persona Contar horas de almuerzo como horas comunes Horarios Temporales Nuevo Editar Eliminar Cerrar Tambien se puede cargar el horario unificado haciendo un solo turno de 08 00hs a 18 00hs 12 Este formulario permite cargar tanto hr Licencias como Faltas justificadas w Alco Romina Personal e cg Licencias i n A
7. n del mismo para informaci n de c mo hacerlo 20 Usuario admin Password admin ACCESO PERMITIDO UNICAMENTE A USUARIOS CON PRIVILEGIOS DE ADMINISTRADOR Alta de Usuarios Se accede al formulario principal de Usuarios Archivo gt Usuarios y luego Click en Nuevo Se abrira una nueva ventana en donde los campos Nombre y Password son obligatorios El usuario administrador tiene acceso a todos los formularios Edicion de Usuarios se debe acceder al formulario principal de Usuarios Archivo gt Usuarios DobleClick sobre el usuario a editar o se selecciona un Usuario y luego se hace Click en Editar Baja de Usuarios Se accede al formulario principal de Usuarios Archivo gt Usuarios se selecciona un Usuario y se presiona Eliminar 21 ARI U En caso de olvidarse el usuario o contrase a de administrador solicite ayuda tecnica a info oxeano com ar o directamente desde la pagina www oxeano com ar 22 Pregunta No funciona el led para avisar que se ficho correctamente Respuesta Controle que este marcada la opcion Activar luces de admisi n 12 Configuraci n General Reportes vis Emal Alamas Datos Empresa Lector ADMD OH ae 7 Emitir sonido al fichar personas EO fe Mensaje de avers de fichadas BD Active luces de admisi n empa H Horas Extras Coraader horas adros al 50 depa de Inicio gt e TF Iricisr Fe ros n partials completas
8. A ESTADO 0005 Nuevo Alco Aldebaran Altamiran Encoba Alhrergue Camareus Echenique Echeverria Ernandez Fernandez Francella Fuentes Guantamamiro Guasini Izaguirre Laucasini Madero Mantinous Editar Romina Francisco Florencia Nicolas Luis Fernanda Miriam Gonzalo Pedro Jose Emma Alberto Carlos Alicia Arnaldo Antonio Bruno Alta de Personal 7532207E772 PRA 743274 32894 29234123 90703924332 823472384 61324433995 54328702 3924021840 609234982 frannonatra Mempresa com francisaldiMlaempresa com floratamiranSS2im empresa com nicom laempresa com luisclaempresa com nandal256mlaempresa com miriamechem laempresa com gozadezi laempresa com pedrindecuchilam laempresa co 1203224439 josetran 1192 Qlaempresa com 543952042 9694274329 432098434 29964930 069304238493 4903483290 21392189832 emmatuentes laempresa com albertoguaniMlaempresa com carlitos Mlaempresa com alidandaliciafMlaempresa com arnaldofMaempresa com antonioMlaempresa com brunmani lamepresa com Administrative Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrative Administrative Acto Activo Bloqueado Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Activo Cerrar
9. A High Definition Audio How do you want to search for driver sottware gt Search automatically for updated driver software Wiad ell search yor computer amd the Internet for the latest diene i software for your device undess you ve dine this feature in your device installation settings O Haga click en buscar software de controlador instalar manualmente la opci n de abajo Browse my computer for driver software Locate and install diver sottware manual Cane Q Haga click en la opci n elegir de una lista la opci n de abajo y haga click en siguiente haga click en Tengo el disco y saldra esta pantalla Browse for driver software on your computer eh for dar so war if Pus lot amore W Include subholders Let me pick from a list of device drivers on my computer This list will show installed driver software compatible with the device and all Select the device driver you want to install for this hardware Select the manufacturer and model of your hardware device and then click Next F you have a disk that contains the driver you want to install click Have Disk Cyl This diver is digitally signed 25 tant hel Re toma dr ni cad Lalo haga click en buscar y navegue hasta C archivos de programa fingerpass driver oxeano seleccione dependiendo de si su sistema operativo es de 32 o 64 bits la carpeta correspondiente y haga click en el archivo que figura dentro de esa carpeta y haga
10. FingerPass MANUAL DE USUARIO 2 0 TEMA PAGINA Requisitos del sistema sens sotacamesea nea reo acas ata 3 WY SUAIAIGION ra represente eeostelierepica ice 4 Ventana PINCIPA escri ETES 5 o AP e uo 7 Personal Alta Baja osease Rea 8 Registro de huellas sea aa aa aa Ea aa aa ssadmacegaeaatqaaieaceaaseseadasesedy 9 OLMOS EN A E A EE 10 FIOra IOS DODIG TUO erenneren E EENE E N TOEA 11 Licencias Justificaciones omic arteria ate role 13 FOTOS los 14 REE ofer A ee ee ee eee 15 BIER SAS eee A ee ee eee eee 17 GONIQUIACION stereo odas saldo stones 18 Reportes automaticos por email ocooccocccccconconcocnccnnononcncnnnanononos 19 A 21 Cambio de USUANO tocas necios tetera 22 FAQ Preguntas frecuentes ccoocccccncccccconccocococnnocnonanonanocancnnnnnnanonanes 23 Problemas con el lector cccccccecccceccccececcacecececceccaceceteceeacsueaeanes 24 REQUISITOS MINIMOS Procesador Pentium lll o AMD athlon o superior Sistema Operativo Windows 2000 2003 XP Vista Seven Monitor con resoluci n de 800x600 recomendado 1024x768 o superior REQUISITOS RECOMENDADOS Procesador Pentium 4 o superior Sistema Operativo Windons 2000 2003 XP Vista Seven Monitor con resolucion de 800x600 recomendado 1024x768 o superior Conectar el lector al puerto USB O Ejecutar el archivo Instalador exe dentro del cd de instalacion O Dar todo siguiente en la instalacion O inst
11. alaci n de Fingerpass 7 3 Selecci n de componentes Seleccione qu caracter sticas de Fingerpass 7 3 desea instalar Marque los componentes que desee instalar y desmarque los componentes que no desee instalar Presione Siguiente para continuar Seleccione los componentes a FingerPass Contr Peeled instalar FingerPrint Wison Driver Espacio requerido 30 0MB fp lt Atr s H Cancelar dl O Ejecutar el programa desde su acceso directo en el escritorio FingerPass Copie el numero de ID de Programa y luego entre a nuestra pagina web de registro www oxeano com ar registro con su numero de cliente y password y genere su CDKEY ctivac EL Programa KLLL LLYY STKY 4TTY y Ingrese Activaci n ET Ingrese la clave de activacion dada por la Acopiar pagina web Como activarlo siga las Instrucciones O Ingrese al link que aparece mas abajo http www oxeano com ar registro Ingrese con el Usuario y Contrase a que viene inscripto en la tapa del CD del FingerPass Copie el ID PROGRAMA que aparece arriba de esta pantalla dentro de la pagina de activacion amp Ingrese el codigo de activacion sumistrado por la pagina web dentro del campo en este formulario y presione ACEPTAR info oxeano com ar SD FingerPass Oxeano mo Usuario 1 Admin Buscar Aldebaran Francisco Altamiran Encoba Florencia Alverque Hicolas Bernalds Marisol Echenique Fernanda Echeverria Miriam Guasi
12. click en Losk fi conan t 2 Date modified Type 1 01 2017 05 39 a Fide folder AIOIPELI 05 39 u Fale folder Recent Bernd Safed Diii Pr Dera Dr A BD ADM Drive IF Ga k aerea 16 pea te ok go NYSE 1691 14 87 E Junk _ 2 A MEN AECI CONT iias _JJHJXA Ahora haga click en Aceptar y haga click en siguiente hasta cerrar 10 El driver ya esta instalado correctamente 26 Sitio Web www oxeano com ar Soporte Tecnico info oxeano com ar Informacion info oxeano com ar 27
13. da RESES 12 16 2009 9 00 00AM Entrada OK Gambamantro belo ne SN eee NN A SEE Eee ae 12 15 2009 7 00 00PM Salida Izaquirre Alicia 12 15 2009 10 00 00 AM Entrada OK Laucasini Arnaldo sono AO a ae es rd ects eee Madero Antonio 12 14 2009 7 14 00PM Salida i Mantinous Bruno 12 14 2009 5 00 00 PM_ Entrada OK Nufiez Fabian 12 14 2009 3 0400PM Salida Reyes Roberto 12 14 2009 11 40 004M Entrada OK Ruiz Francisco Ae A NNT SPP Kc Le Sanchez Bernardo 12 11 2009 4 09 00PM Salida i eee SS 12 11 2009 10 00 00 AM Entrada OK Soto Ricardo 12 10 2009 5 30 00PM Salida Urquhart Gonazales Valenzuela Orlando OK da Ene EN RO eee aes en ae Eee Villareal Manuel 12 9 2009 11 00 00 PM Salida 12 9 2009 5 00 00PM Entrada OK Q 12 8 2009 4 00 00PM Salida 12 10 2009 10 30 00 AM Entrada Nuevo Editar Eliminar a Cerrar Fichadas MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Fichadas gt Nuevo Es posible editar y eliminar cualquiera de las ultimas 100 fichadas que posee cada persona Recuerde al eliminar fichadas que una ficada de entrada debe estar continua a una fichada de salida de lo contrario los calculos de algunos reportes pueden emitir valores equivocados Edicion de Fichadas MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Fichadas gt Editar Se debe acceder al formulario principal de Fichadas Archivo gt Fichadas se selcciona la fichada y luego se hace Click en
14. hadesde la ppcion Contrase a del menu principal 2 Posibilidad de sacar una foto por webcam o importarlo desde un archivo Boton para registracion de huellas O Opciones Varias Bloquear desactiva la persona para que no se le permita fichar No permitir llegadas tarde No permite fichar cuando la persona llega fuera de su horario Contar Horario del amuerzo como horas comunes Las hora del almuerzo las toma como horas comunes y no como horas extra Horarios Bloqueados Bloquea las entradas y salidas del sistema al horario de la persona Ejemplo si la persona entra a las 09 00hs el sistema siempre que se fiche esa hora lo tomara como entrada Con esto se evita que no se crucen los horarios si la persona se olvida de fichar O Seleccionar persona a editar O Presione en registrar dentro de la ficha del personal O Bloquear LIX Entradas y Saidas Bloqueadas a Horarios O Seleccione un dedo y espere que aparezca el cartel de registro D Administracion de Huellas al HUELLAS DE Mauricio Rodriguez Ingrese la huella y dejela hasta que el sistema le indique cuando retirarla ministraci n de Huellas APOYE SU HUELLA SOBRE EL LECTOR Y ESPERE LECTURA TOMADA CORRECTAMENTE Q HUELLAS DE Mat Q HUELLAS DE Mat El sistema pide tomar cada huella 3 veces para lograr una mejor lectura Ver video con ejemplos de la registracion de huellas dentro del CD de instalador 9 El formulario de horarios se accede de
15. har Funciona tambien con la Salida Esta opcion tiene que activarse de manera global dentro de configuracion y luego de manera personal a cada persona que quiera usar este sistema 18 Paso 1 Si se tiene cuenta de mail no funciona con hotmail ni yahoo omitir este paso Crear una cuenta de correo de GMAIL entrando a www gmail com y seguir las instrucciones Se utilizara para el envio de los mails y es independiente de la cuenta que va a recibirlos Que puede ser de cualquier proveedor Paso 2 Si se tiene cuenta de mail no funciona con hotmail ni yahoo omitir este paso ACCESO Herramientas gt Configuracion gt Solapa Reportes via Email En donde dice Asunto se ingresa el asunto con el que saldran los mensajes es un texto libre General Reportes via Email Alarmas Datos Empresa Lector En servidor SMTP se ingresa smtp gmail com Reportes Automaticos Frecuencia Hora Tipo Inicio En puerto se ingresa 465 Email saliente ingresar el mail donde salen los SOMOS Modificar Marcar con un check donde dice Requiere Servidor Autentificado 1 Asunto Control de Horarios Ingresar de nuevo el correo saliente y el password O Servidor SMTP Puerto 465 Esta configurado el servidor precionar Guardar O Emi Saliente FP VV Requiere Servidor Autentificadd Para configurar el primer mail automatico cliquear en nuevo O 80000090 Guardar reportes automaticos en formato xls Directori
16. lco Romina CONCEPTO Lo Ing resado en el listado Aldebaran Francisco vacaciones 42 28 2009 12 28 2019 Altamiran Encoba Florencia desactivara el ausente de dicho a Enfermedad 11 12 2012 11 1412012 Camareus Luis rango de dias Francella Jose Fuentes Emma Guantamamiro Alberto Guasini Carlos Izaguirre Alicia Laucasini Arnaldo Madero Antonio Mantinous Bruno Nuevo Editar Eliminar Cerrar Alta de Licencia o Justificaci n MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Licencias gt Nuevo Se debe acceder al formulario principal de Licencias luego Click en Nuevo Se abrira una nueva ventana con 3 campos todos obligatorios Edicion de Licencia o Justificaci n MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Licencias gt Editar Haciendo doble click directamente sobre la persona en la lista de personal o Archivo gt Licencias gt DobleClick sobre la persona o Archivo gt Licencias se selecciona la persona y luego se presiona editar Baja de Licencia o Justificaci n MENU PRINCIAL DEL SISTEMA Cliquear en Archivo gt Licencias gt Borrar Para darle de baja a una licencia hay que seleccionar la licencia a eliminar desde la planilla de licencias luego se presiona el Boton Elminar en el mismo formulario 13 STA DU Alta de Feriados Edicion de Feriados Baja de Feriados 14 Tipo de Reporte Reporte Reporte Informe de Reporte de I
17. nas registradas en el sistema Informe de Usuarios Reporte con todos lo accesos de usuarios al sistema con fecha y hora Detall horas Detalles del calculo de horas de cada empleado entre las fechas deseadas Reporte y Exportacion a Excel PDF Texto Word Fichadas de todos los Usuarios 5 40 38 27 11 2012 Descripcion del reporte Sin limite de fecha echa 0 18 12 09 16 55 18 12 09 9 53 Entrada Manual 17 12 09 16 54 Salida Manual 17 12 09 10 05 Entrada Manual 16 12 09 19 00 Salida Manual 16 12 09 9 00 Entrada Manual 15 12 09 19 00 Salida Manual 15 12 09 10 00 Entrada Manual 14 12 09 19 14 Salida Manual 14 12 09 17 00 Entrada Manual 14 12 09 15 04 Salida Manual 14 12 09 11 40 Entrada Manual 11 12 09 16 09 Salida Manual 11 12 09 10 00 Entrada Manual 10 12 09 17 30 Salida Manual 10 12 09 10 30 Entrada Manual Anns Alen Ramina 0 1 21M PINN Salida Manual D Tipo de formatos permitidos para exportar los reportes Listado general de fichadas 16 E Personal Sin Filtro Alco Romina 11 27 2012 BEEN 11 27 2012 Personal _ _ _ _ Fichadas FECHA HORA TIPO ESTADO TARDE Aldebaran Francisco Altamiran Encoba Florencia 12 18 2009 4 55 00PM Salida Alvergue Nicolas 12 18 2009 34 53 00 AM Entrada OK Camareus Luis PS ED A CC CR A Es DEERE ee or 12 17 2009 4 54 00PM Salida Aia 12 17 2009 10 05 004M Entrada OK Ese a r o Taea 12 16 2009 7 00 00PM Sali
18. nforme de Resumen Detalle Fichadas de Horas Situaci n Personas Usuarios de Horas de Horas Reporte Fichadas 4 General o por Persona gt Filtrado por Fecha E Todos el Personal Elegir Persone RAE E E 2 A 17 27 2012 3 _ sS Otra busqueda Filtro Sin Filtro por fecha M Visualizar personal borrado El E Exportar a C enerar Reporte ACCESO Archivo gt Reportes Seleccionador de reportes General o por Persona esta opcion permite generar un listado general o especifico por persona Filtrado por Fecha permite filtrar por fecha desde hasta o dejarlo libre y reportar todo lo que encuentra en la base de datos Posibilidad de generar el reporte o exportar a un archivo CSV En el caso de querer exportar a otros formatos se hace dentro del mismo reporte 15 Reporte Fichadas Incluye todas las fichadas entradas y salidas entre las fechas deseadas Reporte por Horas Emite las horas realizadas discriminando entre horas comunes horas extras al 50 y al 100 Reporte Ausentismo Emite un reporte de los dias que los que la s personas tenian horarios que cumplir y no se registro ninguna fichada Informe de Situacion Reporta la situacion de las personas en el instante que se solicita el informe tambien se puede visualizar directamente desde el formulario principal de programa en donde la situacion se descrimina por colores ver Ventana Principal pag 4 Reporte de Personas Lista con todas las perso
19. ni Carlos ULTIMA PASADA Ernandez Gonzalo Entrar 07 05 2005 Fernandez Almej Fernandez Pedr Alba Lore Francella Jose Fuentes Emma Guantamamiro Alberto Direccion Gutierrez Ruiz Mario Irigoyen Martina Telefono 023222340644 Documento 2 Izaguirre Alicia Mantinous Bruno Nunez Fabian Email frannondiram enpresa com Pedrera Juan Manuel Reyes Roberto Celular 15545234252 Notas In O Apodo Nick del Usuario actualmente en uso O Indicador de Estado del Sistema Posibles valores Preparado preparado para recibir el ingreso o engreso de una persona OK El Ingreso o Egreso se realizo correctamente Repeticion indica que el personal intenta fichar dos veces en poco tiempo O Lista de personal cada color indica la situacion de la persona en ese momento Verde dentro de la empresa Rojo Ausente en horarios laboral Naranja Ausente en horario laboral con demora tolerada Azul De licencia Negro Fuera de la empresa Con Doble click se puede editar el personal desde este listado Datos de la persona activa pueden ser desactivados por el administrador O Menus del sistema O Botones para fichada manual desactivado por defecto Se activan desde gt Usuarios gt Habilitar pases manuales Recordar estar logueado como administrador para ver la opcion de usuarios Personal Personal Alco Romina _ Personal CODIGO APELLIDO NOMBRE TELEFONO E MAIL CATEGORI
20. o Finger Pass LS Saltar Chequeo Internet En el caso de no funcionar Habilitar esta opcion y Enviar Correo Status Prueba Esperando Si usted lo desea el sistema puede grabar una copia de los correos que se env an en la carpeta c archivos de programa fingerpass xls para ello ET E sn VAS Guardar Gancelar marque con un check la opci n Grabar reportes Sac 7 id automaticos en formato xls 19 Paso 3 Vaya nuevamente a herramientas gt configuraci n solapa Reportes via email Luego haga click en Nuevo E me E Reportes Autormaticos Elija la opci n que desea entre las opciones disponibles para el envio para la primera vez si desea hacer una prueba marque Una vez por dia en comienzo seleccione la fecha de Una ves por dia Una ves cada quince dias hoy en hora ingrese la hora donde quiere recibir el reporte y en email destino ingrese la direcci n de email hacia donde quiere que lleguen los informes f Una vez por semana f Una vez por mes Comienzo 2310 2012 Hora 03 49 Luego haga click en guardar y en guardar Espere 2 minutos y saldr la leyenda Enviando email ah i W Reporte de Fichadas puede controlar si llegan j Reporte de Horas Detallado Luego puede confgurar mas informes a distintos horarios a su Reporte de Horas Agrupado gusto Email Destino contaduriat hoatmail com Nota es importante que haga click en gua
21. rdar primero para que guarde la configuracion Guardar Cancelar FAQ Preguntas frecuentes Pregunta Puedo utilizar mi servidor en lugar de un servidor de gmail Respuesta si conoce los par metros de configuraci n smtp puerto usuario password puede utilizarlo el sistema toma como seguridad SSL si el puerto es mayor que 400 P No llegan los mails tengo ARNET R debe solicitar al soporte tecnico de arnet que desbloquee el puerto 25 de salida aunque se utilize el puerto 465 para algunas operaciones se utiliza el puerto 25 y es requerido que pueda abrirse una conexion hacia este puerto no confundir con port forwarding virtual server opciones de ruter con este requerimiento que es totalmente diferente P Es necesario que la pc este prendida todo el tiempo para que se envien los mails R Se recomienda que si sino debe estar prendida en el horario que se deben realizar los envios por ejemplo si usted programo el reporte de fichadas a las 20 00 hs el equipo debe estar prendido y con el sistema funcionando en ese horario La pc debe tener internet P No puedo mandar los mails tengo HOTMAIL R No puede utilizar Hotmail para enviar mails si para recibirlos porque Hotmail no tiene servidor SMTP P No puedo enviar mails me sali una pantalla de Windows pidiendo autorizaci n par a acceder a internet y le puse NO PERMITIR o CONTINUAR BLOQUEO R desactive el firewall de Windows consulte la documentaci
22. sde Archivos gt Horarios Alta de Horarios Turnos Se selecciona una persona y a continuacion se presiona Nuevo Se abrira un nuevo formulario en donde se deben seleccionar los dias de la semana la hora de inicio y la hora de fin del turno que se desee entre 00 00 y 23 59 Si se desea puede dar de alta horarios temporales un horario temporal es el que solamente se aplicara durante un periodo de tiempo preestablecido es ideal para pasantias de corto plazo Seleccionando la opcion Temporal se habilitar los calendario para selccionar la fecha de inicio y finalizacion del turno temporal Edicion de Horarios Turnos Se selecciona una persona luego se selecciona el dia a editar y se presiona en el boton EDITAR tambien se puede acceder haciendo doble click sobre un horario existente Baja de Horarios Turno Se selecciona una persona luego se selecciona el dia a borrar y se presiona en el boton BORRAR Personal Ernandez Gonzalo Personal Alco Romina Aldebaran Francisco a Altamiran Encoba Florencia Alvergue Nicolas Camareus Luis Echenique Fernanda Echeverria Miriam Ernandez Gonzalo Fernandez Pedro Francella Jose Fuentes Emma Guantamamiro Alberto Guasini Carlos Izaguirre Alicia Laucasini Arnaldo Madero Antonio Personal Mantinous Bruno Ernandez Gonzalo Nu ez Fabian Reyes Roberto Ruiz Francisco Sanchez Bernardo Scarsanus Mario m
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