Manual Storm Web - Superintendencia de Sociedades
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1. Libertad y Orden Rep blica de Colombia STORM Web 9 e DE M dulo Envio y Consulta gt Guia de Operaci n Ver 2 1 Noviembre de 2007 INTRODUCCION 000 STORM es un sistema de supervisi n y control que permite mediante el dise o y posterior diligenciamiento de formularios electr nicos reportar informaci n estructurada Informaci n que una vez validada por la misma aplicaci n puede ser analizada f cil y gilmente El m dulo User de STORM permite a las empresas diligenciar los formularios electr nicos requeridos por la Entidad supervisora STORM User tambi n evita los m ltiples desplazamientos t picos de cada entrega permitiendo validar la informaci n en un 95 al momento de generar los archivos antes de ser presentados Adem s de STORM User las empresas tienen acceso al m dulo STORM Web mediante el cual pueden actualizar sus datos y enviar la informaci n la Entidad La presente gu a de operaci n o manual de usuario de STORM User M dulo de diligenciamiento y validaci n est dise ado para orientar y familiarizar al usuario del mismo en cuanto a los t rminos caracter sticas y uso de la herramienta No obstante el dominio de la misma depende de su frecuente utilizaci n y la pr ctica que se desarrolle en torno a ella CONTENIDO 000 INTRODUCCI N REQUERIMIENTOS M NIMOS INICIO DE SESI N SESI N INICIADA OPCIONES DEL RBOL DE NAVEGACI N OPCI N FORMATOS ELEC2. EC Manuales guias y documentos mico SALIR Empresa SOCEDAD DE DEMOSTRACI N Codigo 399999999 Adem s en la parte inferior permite mediante los v nculos INICIO y SALIR volver al rea de trabajo inicial y cerrar adecuadamente la sesi n retornando a la ventana de autenticaci n Bajo estos dos v nculos indica la raz n social y el Nit de la entidad que inici la sesi n El rbol de navegaci n permite desplegar y ocultar cada una de las tareas que componen las diferentes opciones para ello basta con hacer un clic sencillo sobre el signo en el cuadro junto al texto de la opci n En la imagen anterior las opciones tienen ocultas sus tareas haciendo clic sobre el signo la opci n desplegar hacia abajo las tareas que la componen 000 OPCI N FORMULARIOS ELECTR NICOS La opci n Formatos Electr nicos permite desarrollar las tareas relacionadas con los formatos diligenciados a trav s del m dulo de diligenciamiento y validaci n Storm User Estas son enviar y verificar estado Tareas de la Opci n Formularios Electr nicos ES Formularios electr nicos D Enviar O verificar estado Tarea Enviar La tarea enviar formatos electr nicos permite remitir hacia la Superintendencia de Sociedades los informes solicitados Para efectuar un env o una vez seleccionada la tarea debe indicarse en el rea de trabajo la fecha de corte a la cual se prepar la informaci n al pulsar sobre el
3. bot n Ver la aplicaci n desplegara en el rea de trabajo una lista con los informes que tienen autorizaci n de env o para la fecha de corte indicada Tarea En r Formatos Electr i Detna posa ica de cone me aae er sosenu o oruoraacon 000 La nueva rea de trabajo indica a tres columnas el nombre de los informes con autorizaci n de env o la fecha de corte y el d a l mite de env o para cada uno de ellos Enviar Formatos Electr nicos Haciendo clic sobre el bot n correspondiente al nombre del informe en la primera columna se selecciona el informe a enviar Al pulsar sobre el bot n Siguiente el rea de trabajo permitir indicar que archivo se enviar Una vez indicado el informe a enviar se debe seleccionar el archivo para ser enviado La ubicaci n de los archivos en una instalaci n t pica es C Documents and Settings lt Nombre del usuario gt StormUser inf enviados El nombre del archivo se describe conforme a ipo de informe_ de la entidad_ Fecha de corte y la extensi n STR Para el ejemplo el archivo a enviar se denomina 01 899999999 20051231 STR 000 Ubicaci n y Selecci n del Informe Electr nico e PL d Rie Una vez ubicado al hacer clic sobre el nombre y sobre el bot n Abrir en ese momento en el espacio Nombre de Archivo aparece la direcci n completa con el nombre del archivo listo par
4. 0 Descargar Actualizaciones Software STARE DE DESCARGA menosorr wmpows ao usino SP sromusenza sue tse CP EE Doca cruz Sota E Manuales gua y documento PI OPCI N MANUALES GU AS Y DOCUMENTOS Esta opci n permite descargar informaci n relacionada tanto con el sistema y sus m dulos como las gu as de diligenciamiento de los diferentes informes Para el momento de la publicaci n del presente documento para esta opci n y sus tareas contienen los siguientes documentos Tarea Manuales Gu a de instalaci n de Storm User M dulo de diligenciamiento y validaci n Gu a de uso de Storm User M dulo de diligenciamiento y validaci n Gu a de uso de Storm Web M dulo de env o y consulta Tarea Gu as Cartilla de Formulario Empresarial 2007 Cartilla de Estados Financieros consolidados 2007 Tarea Documentos Licencia de uso Storm User Supersociedades Fin del documento
5. TR NICOS Tarea Enviar PS SOouUwwW Tarea Verificar Estado OPCI N DESCARGAR ACTUALIZACIONES 13 OPCI N MANUALES GU AS Y DOCUMENTOS 14 STORM WEB 000 REQUERI MI ENTOS M NIMOS El m dulo de env o y validaci n Storm Web tiene los mismos requerimientos b sicos que un navegador de Internet est ndar como Internet Explorer 6 00 o Mozilla Firefox 2 0 A continuaci n se relacionan sus requerimientos b sicos Hardware Computador 486 66 MHz o superior Pentium Recomendado e 16 MB de memoria RAM para Windows98 32 MB de memoria RAM para WindowsME NT4 0 2000 o XP Software Sistema operativo que soporte RunTime Enviroment de JAVAO Software Microsoft desde Windows O 98SE INICIO DE SESI N A trav s del Portal Empresarial en Internet www supersociedades gov co en la secci n Ingreso Sociedades a trav s del v nculo env o de informaci n se desplegar la ventana con el m dulo Storm Web o accediendo directamente al m dulo a trav s del navegador de Internet indicando la direcci n http superwas supersociedades gov co en el rea destinada para ello en el navegador Acceso por direcci n en Internet preccisn E htp superwas supersociedades gov cofstormieb x Er Storm Web exige una identificaci n previa antes permitir trabajar sobre ella Iniciar sesi n en Storm Web implica un proceso de registro y autenticaci n 000 El sistema exige que se ingrese en
6. a recibir el comando definitivo de env o por medio del bot n Enviar Archivo 000 Enviar Archivo Br O ir I vere sd dI Damaran cine Al pulsar el bot n Enviar Archivo Storm Web hace una validaci n inicial de algunos datos del archivo como por ejemplo que su nombre coincida con los datos que se pretenden enviar En caso de no pasar la validaci n la aplicaci n presentar el mensaje de error correspondiente Si la validaci n es correcta presentar una ventana indicando que el env o fue exitoso Env o Exitoso emo ne ene enioouroso 10 000 La pantalla de envi exitoso indica que el archivo fue remitido correctamente a la Superintendencia de Sociedades y que fue recibido sin ning n inconveniente Esto no implica que el archivo y la informaci n se de por recibida aun queda pendiente por parte del servidor validar la estructura y la coherencia de los datos enviados en el archivo Para saber si el archivo fue procesado sin inconveniente es necesario ingresar por la tarea Verificar Estado de la opci n Formatos Electr nicos Tarea Verificar Estado El rea de trabajo inicial de la tarea Verificar Estado es muy parecida a la de la opci n enviar Al indicar la fecha de corte a que corresponde el envi que se va a consultar y pulsar el bot n Ver la aplicaci n desplegara en el rea de trabajo la lista de los informes que fueron enviados a la Su
7. el campo usuario el NIT de la sociedad sin d gito de verificaci n y en el siguiente campo la contrase a correspondiente Ventana Inicial y de Autenticaci n PRESENTACI N sob En el campo Usuario se ingresa el NIT sin d gito de verificaci n siempre es un valor num rico en el campo contrase a se ingresa la clave secreta propia de cada entidad El bot n Entrar inicia el proceso de autenticaci n en caso de ser exitoso se tendr acceso a las opciones internas del m dulo Si los datos ingresados no son v lidos la aplicaci n presentar en la parte inferior del rea de autenticaci n un mensaje indicando la raz n por la cual fall la autenticaci n 000 rea de Autenticaci n Entor SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES SESION INICIADA Terminada la autenticaci n se presenta una ventana con dos reas principales El rea a la izquierda se denomina rbol de navegaci n por medio de ste se indica a la aplicaci n la tarea que se quiere desarrollar El rea a la derecha se denomina rea de trabajo y depende directamente de la opci n seleccionada en el rbol de navegaci n Ventana de Sesi n Iniciada PRESENTACI N OPCIONES DEL ARBOL DE NAVEGACI N 000 El rbol de navegaci n tiene 3 tres opciones que permiten desarrollar las funciones asociadas con el m dulo Opciones del rbol de Navegaci n Y storm 0 Formularios electr nicos EC Descargar actualizaciones
8. perintendencia de Sociedades Verificar estado de env o Fa da coni e ells zo enprex socenao DE ooo raecin Despu s de indicar el informe sobre el cual se quiere consultar el estado de procesamiento se puede observar una ventana como la siguiente 000 Estado de Env o ESTADO DE ENMIOSDE MFORMES ELECTRONCOS ni Entra ERNULARIO 2005 1217 2008 01 04 Em 01_600009900 200532317 El rea de trabajo de Estado de env o puede presentar varias filas con la informaci n sobre los diferentes informes transmitidos Esta informaci n se divide en 6 seis columnas Las columnas Informe Fecha de corte y Archivo Enviado indican los datos b sicos del informe que fue enviado La columna Fecha de Recepci n indica el d a y la hora en que el servidor recibi el archivo La columna Estado del env o indica lo que esta sucediendo en el momento de la consulta respecto a los formatos electr nicos del informe enviado Existen 4 cuatro estados de procesamiento Sin procesar Significa que se recibi el archivo est en cola de atenci n pero aun no se ha procesado Proces ndose Indica que se recibi el archivo y ya se est validando pero aun no se sabe si como resultado del proceso de validaci n fue aceptado o rechazado 12 0009 Procesado con Error Indica que ya termin el proceso de validaci n y sta no fue satisfactoria Ser necesario en este caso revisar el A
9. rchivo de respuesta para conocer la s raz n es de su rechazo Y si hay lugar a ello corregir la informaci n y enviarla nuevamente Procesado Exitosamente Indica tambi n que ya termin el proceso de validaci n En esta ocasi n si fue satisfactorio el resultado del proceso La columna Archivo de respuesta permite abrir el archivo que genera el servidor al terminar el proceso de validaci n y conocer m s detalles acerca del proceso respecto a ese archivo espec ficamente Solo se puede acceder al archivo de respuesta cuando el proceso de validaci n ha terminado esto significa para los estados Procesado con Error y Procesado Exitosamente Al igual que los resultados de la validaci n del m dulo Storm User los resultados del proceso de validaci n del m dulo Storm Web pueden ser copiados en editores de texto u hojas de c lculo para facilitar su an lisis La validaci n en servidor incluye todas las validaciones del m dulo Storm User y pueden incluir otras que se realizan contra la base de datos de la Superintendencia de Sociedades OPCI N DESCARGAR ACTUALIZACIONES Descargar actualizaciones permite bajar de la p gina la ltima versi n del instalador con los cambios realizados al m dulo de diligenciamiento y validaci n Storm User La tarea Software despliega una lista de instaladores para descargar y ejecutar dependiendo del sistema operativo sobre el cual se vaya a instalar la aplicaci n 00
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