Manual de adhesiones e información general
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1. Adhesi n de Entidades Locales a FACe FACe Punto General de Entrada de Facturas Electr nicas es el sistema de gt recepci n de facturas electr nicas de la Adminisiraci n General del Estado f ac que tambi n est disponible para su uso por otras Administraciones P blicas Aqui podr firmar el acuerdo de adhesi n para que FACe sea el punto general de entrada de facturas de su administraci n Deber indicar las personas que autoriza dentro de su adminisiraci n para que puedan en nombre de sta gestionar sus unidades y usuarios Ilustraci n Registro de adhesiones Al realizar esta acci n se despliega una pantalla donde se ofrece una informaci n resumida de los requisitos para adherirse los compromisos que se derivan de la adhesi n y otra informaci n de inter s para completar el proceso DTIC Transparencia local 11 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 3 3 Consulta de la informaci n asociada al proceso de adhesiones transparencia olaboraci n firmado el 28 de abril de 2015 entre la Secretaria de Estado de Administraci n Publica y la Federacion Espa ola de Municipios y Provincias FEMP para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales Informaci n previa 1 Resumen de los requisitos para la adhesi n 1 1 Disponer de la aprobaci n de sus rganos de gobierno competent2. 3 1 C mo adherirse al servicio del Portal de la Transparencia El proceso de adhesi n se realiza a trav s de la plataforma electr nica que la Secretar a de Estado de la Administraci n P blica tiene disponible a estos efectos donde se cumplimenta un formulario espec fico para cada tipo de adhesi n disponible El acceso a dicha Plataforma de Adhesiones se realiza mediante certificado electr nico y a trav s del Portal de las Entidades Locales donde se otorga a unos cargos determinados la capacidad de actuar en representaci n de su organizaci n en este acto En particular son los siguientes e Alcaldes e Secretarios e Gestores designados previamente por el Alcalde En primer lugar acceder al portal de Entidades Locales https ssweb seap minhap es portalEELL DTIC Transparencia local 7 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 Ma D t a a alT X i https ssweb preapp seap minhap es portalEELL Inicio Intranet ita Portal Entidades Locales x Ir al contenido PORTAL DE ENTIDADES LOCALES Secretar a de Estado de Administraciones P blicas INICIO El MINHAP y la FEMP colaboran para ofrecer a las EELL de forma gratuita el PORTAL DE LA TRANSPARENCIA transparencia local Transparencia local Abierta la posibilidad de adherirse al Acuerdo Marco de Colaboraci n MINHAP FEMP que pretende promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de transparencia acceso
3. Para usarlo es necesario Para usarlo es necesario registrarse registrarse cI ve Clave 1 0 Gobiemo de Espa a Ilustraci n Opciones de identificaci n en la plataforma Cl ve DTIC Transparencia local 9 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia Entrando con certificado electr nico aparece una nueva pantalla donde se debe autorizarse el acceso y proporcionar la contrase a asociada a dicho certificado Una vez autorizado en el portal logado el usuario deber elegir su administraci n p blica dentro del listado de unidades a las que tiene acceso Unidad Dir Pruebas 0 Administrador de Unidad Dir Pruebas 0 Administrador de unidad Unidad Dir Pruebas 1 Administrador de unidad Unidar Dir Pruebas 2 4odministrador de unidad Ilustraci n Listado de unidades a las que el usuario tiene acceso Una vez seleccionada su administraci n aparecer en el men del apartado de adhesiones siempre y cuando el cargo del usuario en la unidad seleccionada sea v lido para este tr mite un bot n que permite acceder a los acuerdos de adhesi n INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES ft Abla Secretario con ha Y Ilustraci n rea de usuario logado 3 2 Acceso a la plataforma de adhesiones a trav s del Portal de EELL Tras seleccionar la opci n Adhesiones del men el usuario ser dirigido al registro de adhesiones de la Secretar a de Estado de Administraciones P blicas En el
4. Transparencia local 22 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015
5. transparencia Transparencia Local Servicio del Portal de la Transparencia en la nube Manual para adhesi n de las Entidades Locales al servicio del Portal de la Transparencia en la Nube Manual Usuario de la plataforma de Adhesiones Versi n 1 1 ltima revisi n 29 Julio 2015 DTIC Transparencia local Manual para adhesi n de EELL transparencia DTIC Transparencia local Manual para adhesi n de EELL Fansparencia SUMARIO Lo INTO UCCION cernere ad da 4 2 Actividades previas ala adn iO Nai ii 4 2 1 Conocimiento del Marco Legal y Organizar el negocio de la Transparencia ooccconcccnnccnnnnncnancnnacnnnininos 4 2 2 An lisis general del dise o del servicio del Portal de la Transparencia en la Nube cccoocccnnccnocnnnnns 5 2 3 Designar a los interlocutores funcionales y t cnicos con la Comisi n de Seguimiento 5 2 4 Adoptar la decisi n por el rgano competente de firmar la Adhesi n al AM ooonccincononcnninnnanncnncnnnannns 6 Zo Llevara erecto el Acto de Ane iO Mita 6 A A e E E O O A NAA E ET Y 3 1 C mo adherirse al servicio del Portal de la Transparencia cccoooccnnonnncnnncnnacnnnnnanonnnnnnonnnnnnncnnnnnnacnnos 7 3 2 Acceso a la plataforma de adhesiones a trav s del Portal de EELL ooocccnnncncnnnaninnnaninonininonicanonas 10 3 3 Consulta de la informaci n asociada al proceso de adhesiones occccccnocnnnncnnccnnonanonnnonaconononaronnonanono
6. Tickect de registro 1459 Tickect de registro Descargar PDF de Registro Esta pantalla podr ser consultada cada vez que se quiera desde el listado de adhesiones inicial de cada unidad donde las adhesiones firmadas aparecen con una etiqueta su unidad est adherida a este convenio que indica que la adhesi n ya ha sido firmada y un enlace consultar adhesi n 1 LA 7 7 a e a E Est en proceso de implementaci n la emisi n de un correo electr nico que informe de la conclusi n exitosa de la firma de la adhesi n pero si no lo recibe puede igualmente comprobar los datos de la operaci n por el m todo que se indica DTIC Transparencia local 17 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES ft Molina de Segura Gestor designado v Adhesiones Plataforma de Adhesiones a Servicios de la SEAP Bienvenido al registro de adhesiones de la Secretar a de Estado de mediante un proceso de firma electr nica y registro electr nico Administraciones P blicas SEAP Entrando en l podr ver las plataformas aplicaciones y servicios electr nicos disponibles para su uso y las correspondientes condiciones de adhesi n as como adherirse a los mismos En el registro podr consultar tambi n las otras plataformas servicios y aplicaciones a que figura adherido Transparencia Local f Su entidad est adherida a este convenio Plataforma electr nica del MINHA
7. n Informaci n previa a la adhesi n 3 4 Cumplimentaci n del formulario para particularizar la Adhesi n Tras esta informaci n se nos ofrece un formulario que nos permite incluir los datos particulares de la persona que suscribe la adhesi n y el nombre de la Entidad Local a la que representa Adem s se requerir de forma obligatoria la incorporaci n de los datos relativos a DTIC Transparencia local 12 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia e Los responsables funcionales y t cnicos que asumir n los compromisos que se detallan en el texto del AM e El identificadorEELL es decir el nombre del Portal de la Transparencia de la Entidad Local que se adhiera en un formato corto y amigable para insertarlo como subdominio en la url que servir para su localizaci n Aplicar las normas siguientes S lo puede contener letras de la a a la z en min sculas sin ni tildes No puede contener espacios si es necesario sustituirlos por guiones Por ejemplo santiago de compostela No puede contener caracteres especiales como Se recomienda que sea corto y amigable para el ciudadano utilizando el top nimo o el dominio en caso de estar suficientemente popularizado Para evitar los casos en los que se pueda generar confusi n o coincidencia entre los nombres de dos entidades se recomienda que se incluya alguna indicaci n sobre el tipo de entidad local P e diputacio
8. CMS Nota Los trabajos realizados ser n nicamente de pruebas En ning n caso se podr n trasladar dichos trabajos al entorno de producci n por lo que deber considerarse que lo que se haga en este entorno deber repetirse cuando se haga la entrega del Portal definitivo DTIC Transparencia local 20 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 Fansparencia b Activar las categor as que se deseen incorporar como publicidad activa del Portal de la Transparencia Una vez concluido este proceso anterior y con un posible decalaje temporal no superior a 24h las categor as de informaci n aparecer n disponibles en la herramienta TRutils siempre y cuando estas categor as se correspondan con o Informaci n de fuente distribuida se introduce manualmente desde distintos puntos de la organizaci n o Informaci n de fuente centralizada local se introduce en formato fichero desde un nico punto de la Entidad Local Nota Las categor as de la informaci n provenientes de fuentes centralizadas de la AGE no se activar n en TRutils c Dar de alta a los usuarios editores y publicadores para el acceso a las utilidades TRutils utilizar Manual de usuario TRutils y guiarles para que inicien el proceso de captura de datos en pruebas Nota Los datos recogidos en esta fase deben ser pocos pero de buena calidad y completos para que cuando se visualicen en el Portal tengan una apariencia coherente pero no deben hacerse esfuerzo
9. a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales 07 07 15 Convenios marcos entre la AGE y las administraciones auton micas de Castilla y Le n Valencia Galicia y La Rioja Plataforma electr nica de adhesiones del MINHAP para que las EELL interesadas puedan adherirse al los convenios marcos de esca e Ta DESTACADO P AO DW ES gt SECALTARIA OE STADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS 7 A O O gt 7 REA DE USUARIO EuP SERVICIOS A A s JE y fv r z SEDE ELECTRONICA Funcionarios de administraci n local con habilitaci n de car cter nacional Registro de Entidades Locales Remisi n de Informes de rea de Extranjer a FONDOS ESTATALES Planes provinciales e insulares de cooperaci n poa No dispone de certificado Solicitar alta en el portal Encuesta de Infraestructura y Equipamientos Locales EIEL Fondo Estatal de Inversi n Local Fondo Estatal para el Empleo y la gt Sostenibilidad Local Cat strofes naturales 2010 ed Gesti n de Documentaci n de EELL para su AGE l FONDOS EUROPEOS remisi n a la AGE AAA Or a TE j A a z Siria ESTUDIOS 12 39 30 07 2015 Ilustraci n 1 Portal Entidades Locales En este punto el usuario acceder al sistema mediante certificado electr nico o ser redirigido a la plataforma Cl ve desde donde se proceder a su autenticaci n DTIC Transp
10. 643110590074252027255 3105900029 Descargar Ilustraci n Formularios de adhesi n al servicio del Portal de la Transparencia DTIC Transparencia local 13 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia Todos los campos son obligatorios Una vez rellenados es necesario adjuntar un documento electr nico que acredite el acuerdo adoptado por el rgano competente para aprobar la firma de la adhesi n tras lo cual se pulsar el bot n de Guardar IdentificadorEELL m segura Contacto Funcional Nombre Apellidos NIF E mail Tel fono user user 12345678Z user MWgmail com 111111111 Contacto T cnico Nombre Apellidos NIF E mail Tel fono user2 user2 12345678Z user2 Mgmail com 99999999 Nota Las designaciones que se hacen en este acto como responsable funcional y responsable t cnico podr n ser complementadas con designaciones de los correspondientes suplentes lo que ser notificado por el responsable principal a trav s del Portal de Incidencias de la SEAP Documentos subidos por el usuario O TRCloud_para_la_PlataformaAdhesiones_20150612 docx 49 09 KB eliminar Ilustraci n Ejemplo de formularios de adhesi n cumplimentado y anexado documento A continuaci n aparecer un resumen del contenido de la solicitud de adhesi n con los datos que se han introducido en el formulario En caso de que se desee modificar pulsando el bot n Modificar volveremos a la pantalla anterior
11. DTIC Transparencia local 14 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES ft Molina de Segura Gestor designado Transparencia Local Plalalorna electr nica del MINHAP para que las EELL interesadas puedan sobutar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 28 de abril e 2015 entre la Secretaria de Estado de Administraci n P blica y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias FEMP para promower y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobiemno en las Entidades Locales Contenido de la adhesi n DD Indicar nombre apellidos y cargo que ocupa en representaci n de Indicar nombre de la entidad local corespondente DECLARA La voluntad que al rgano competente de la Entidad Local a la que representa ha aprobado solicitar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n suscrito entre la Secretaria de Estado de la A4dmintsiraci n P blica MINHAP y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias para promover y faciles el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales de lo que queda constancia en al conificado de dicho acuerdo que e adjunta En consecuencia procede a la firma de la correspondiente adhesi n al tado Acuerdo Marco de Colaboraci n asumiendo las obligac
12. P para que las EELL interesadas puedan solicitar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 28 de abril de 2015 entre la Secretar a de Estado de Administraci n P blica y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias FEMP para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales Consultar adhesi n Adhesi n de Entidades Locales a FACe FACe Punto General de Entrada de Facturas Electr nicas es el sistema de recepci n de facturas electr nicas de la Administraci n General del Estado que tambi n est disponible para su uso por otras Administraciones P blicas Aqu podr firmar el acuerdo de adhesi n para que FACe sea el punto general de entrada de facturas de su administraci n Deber indicar las personas que autoriza dentro de su administraci n para que puedan en nombre de sta gestionar sus unidades y usuarios Emprende en 3 Emprende en 3 es una iniciativa del Gobierno de Espa a con la colaboraci n de las Comunidades Aut nomas y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias F E M P para agilizar los tr mites de creaci n de empresas y otras comunicaciones relacionadas con los emprendedores y las emprencen sabina Pa metia senicios de A eiiiaci n Toda DTIC Transparencia local 18 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 Fansparencia 4 Otras actuacion
13. able funcional y t cnico con la Comisi n de Seguimiento y los responsables de la DTIC 3 2 Determinar el identificadorEELL es decir el nombre del Portal de la Transparencia de la Entidad Local que se adhiera en un formato corto y amigable para insertarlo en la url que servir para su localizaci n Aplicar las normas siguientes S lo puede contener letras de la a a la z en min sculas sin ni tildes f No puede contener espacios si es necesario sustituirlos por guiones Por ejemplo santiago de compostela No puede contener caracteres especiales como l f i OS mi Se recomienda que sea corto y preferiblemente que incluya el tipo de entidad diputacionvalencia si puede generar confusi n con otra entidad como un municipio Nota Se recomienda elegir cuidadosamente este identificador Cambiarlo posteriormente implicar a cambios a nivel t cnico as como que las URLs ya generadas dejen de funcionar en buscadores por ejemplo y generar a confusi n Por ahora no se plantea la posibilidad de hacer redirecciones a las nuevas URLs 3 3 Someter en su caso la propuesta a la aprobaci n del organismo competente para su aprobaci n 3 4 Cumplimentar directamente el cuestionario desde la plataforma de adhesiones indicando todos los datos anteriores 3 5 Anexar el documento acreditativo del acuerdo adoptado por el rgano competente 4 Texto completo del Acuerdo Marco de Colaboraci n Ilustraci
14. arencia local Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 y fi MPHAP autenticaci x M Dolores Xx gt Xbhwps ssweb preapp seap minhap es ssoEELl clave auth l l o o w Portal de autenticaci n Plataforma de autenticaci n nica para las aplicaciones del MHAP Iraciave a Informaci n importante I Sepe consulta o E cidencia Cl Mve es un sistema orientado a unificar y simplificar el re aciona a con esta ap caci n se acceso electr nico de los ciudadanos a los servicios atender exclusivamente a trav s del p blicos Su objetivo principal es que el ciudadano pueda Centro de Atenci n de Usuarios identificarse ante la Administraci n mediante claves concertadas usuario m s contrase a sin tener que recordar claves diferentes para acceder a los distintos servicios Leer m s M todo alternativo firma Requisitos t cnicos Certificado digital de persona f sica o jur dica activo Internet Explorer 8 Google Chrome Firefox u otros navegadores actuales Ministerio de Hacienda y Administraciones P blicas Sso v1 0 rx ra r f a l A gt E CS E Le e o 11 03 18 06 2015 Ilustraci n Redireccionamiento a plataforma Cl ve Qu es Clive Ayuda Elige el m todo de identificaci n h 3 DNle Certificado Clive PIN Clive permanente Ciudadanos UE electr nico Acceder Y Acceder Y ci ci Qu es Cl ve PIN Qu es Cl Ave permanente
15. ento de las obligaciones derivadas por la Ley 19 2013 de la transparencia derecho de acceso y buen gobierno 2 Actividades previas a la adhesi n As mismo de forma complementaria se exponen de forma orientativa la relaci n de las etapas principales que deber an ser abordadas por las administraciones interesadas para valorar la viabilidad del proceso y su ejecuci n de forma m s ordenada posible tanto para iniciar las pruebas con el Portal de la Transparencia en la nube y su posterior puesta en producci n En l neas generales son las siguientes e Conocimiento del marco legal y organizar el negocio de la transparencia e An lisis general del dise o del servicio del Portal de la Transparencia en la nube e Estudio profundo del Acuerdo Marco de colaboraci n en adelante AM firmado determinando la estructura y responsables de la transparencia dentro de la organizaci n y otros aspectos relacionados e Iniciar si no se ha abordado ya la introducci n de datos en los sistemas de informaci n centralizada que nutrir n parte de la publicidad activa e Adoptar la decisi n por el rgano competente de firmar la adhesi n al AM e Llevar a efecto el acto de adhesi n e Recibir el Portal de la Transparencia en el entorno de pre producci n y hacer las pruebas y simular la personalizaci n de la imagen y dise o del mismo as como sus contenidos En los siguientes puntos de este documento se recogen de forma orientativa las tareas
16. es tras la Adhesi n Una vez realizada la adhesi n ser n necesarias las siguientes actuaciones 4 1 Registro de responsables designados y suplentes Uno de los responsables designados comunicar los nombramientos a la Comisi n de Seguimiento del AM y proporcionando otros datos importantes para la ordenaci n de los trabajos Para ello remitir un correo electr nico a las direcciones siguientes FEMP modernizacion Dfemp es SEAP DTIC transparencia local Wseap minhap es A este correo se adjuntar el fichero Datos de Responsables Excel publicado al efecto en el CTT junto con este Manual cumplimentando e Todos los datos personales de los responsables y sus suplentes e Renombrando el fichero sustituyendo las EELL por el nombre de la Entidad Local a la que corresponda Tambi n deber a adir la fecha de actualizaci n de ese fichero Atenci n o Se podr n incluir los datos completos de los respectivos suplentes o Solo se admitir un suplente por cada uno de los Responsables designados o Sise produce alguna variaci n sobre estos datos se deber enviar de nuevo el fichero con los nuevos datos para el registro de los responsables y sus suplentes adjuntando en cualquier caso de nuevo el fichero completo con todos los datos actualizados Ojo no borrar datos de responsables dados de baja solo indicar la fecha de baja en los casos en que corresponda o Si la variaci n afecta a la figura de alg n Respon
17. es y anexar el documento oficial del acuerdo adoptado al efecto 1 2 Formalizar electr nicamente su adhesi n a trav s de esta plataforma de adhesiones Principales compromisos que asumen las EELL adheridas consultar detalle en el texto del Acuerdo Marco Las Entidades Locales que se adhieran a este Acuerdo Marco en los t rminos que se especifican en el mismo deber n disponer de los recursos t cnicos necesarios para la gesti n administraci n y uso de su Portal de la Transparencia y nombrar a un equipo que act e como Interlocutor ante los firmantes de este Acuerdo y su Comisi n de Seguimiento y que se encargar de Adecuar la organizaci n de su entidad local para la gesti n de las actividades necesarias para cumplir las obligaciones de publicidad activa y del derecho de acceso a la informaci n p blica en su portal de la transparencia local Organizar su administraci n en consonancia con las necesidades del uso del servicio suscrito Promover y controlar el suministro de informaci n a los sistemas de informaci n que de forma centralizada servir n de fuente para algunos contenidos de la publicidad activa Capacitarse en las materias que sean necesarias y difundir conocimientos a los usuarios de su organizaci n Realizar las pruebas y atender a los usuarios de su organizaci n Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos Que hacer antes de la adhesi n 3 1 Identificar el equipo de interlocutores respons
18. iembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen goblerno en las Entidades Locales de lo que queda constancia en el certificado de dicho acuerdo que se adjunta En consecuencia procede a la firma de la correspondiente adhesi n al ckado Acuerdo Marco de Colaboraci n asumiendo las obligaciones derlvadas del mismo y con sujeci n a todas sus cl usulas con la fecha de la que queda constancia en el registro electr nico de esta adhesion Renuncia a la adhesi n Dado que la Incorporaci n o adhesi n a la Plataforma 02 Porta d2 la Transparencia en la nube es voluntaria en caso 02 no cumplimentarse el formulario con arreglo a las directrices establecidas y en los plazos que se se alen para la subsanaci n as como el Incumplimiento de las pautas y actividades para la materializaci n de servicio se entender que la Entidad Loca desiste y renuncia a estar incorporada a dicha Plataforma procedi ndose a la cancelaci n y archivo de la petici n y en su caso supresi n de servicio objeto de la adhesi n quedando exoneradas las partes 02 su Cumplimiento Id ntificadorEELL m segura Contacto Funcional Nombre Apeigos NIF E mail Tel fono MAR A FERN NDEZ FERN NDEZ 123456732 usertfigmallcom 111111111 Contacto T cnico Nombre Apelidos NIF E malli T sfono MAR A FERN NDEZ FERN NDEZ 12345676Z wseri gmalloom 999999999 Documentos subidos por el usuario Nombre Hash Descargar TRCioud para la PlataformaAchesiones_20150517 d00x
19. iones dervadas del mismo y con sujeci n a todas sus cl usulas con la fecha de la que queda constancia en el regieiro electr nico de esta adhesi n Slug msegura Contacto Funcional Nombre Apellidos MIE E mail Tel tomo url user 12345682 ussnfBgmall co m 111111111 Contacto T cnico Nombre Apellidos IF E mail T la user Usera 12M567BZ 1e r2fbgmal com 99809995 Documentos subidos por el usuario TRCloud_para_la_Plataformaddhessones_ 20150612 docx 030e6cab3620b01615453351495109 Ilustraci n Ejemplo del resultado de la adhesi n que se muestra para su modificaci n o firma 3 5 Formalizaci n Firma y Registro de la Adhesi n Si la informaci n del resumen es correcta pulsar Adherirme Esto iniciar el proceso de registro y firma de la solicitud durante este proceso el sistema puede mostrar ventanas solicitando permiso para ejecutar acciones y para seleccionar su certificado digital y finalizar ofreciendo el resultado de la adhesi n que se mostrar tal como figura en este ejemplo Finalizado el proceso correctamente se muestra nuevamente un resumen de la solicitud Se incluyen tambi n los botones Descargar Firma y Descargar PDF de Registro que nos permiten guardar una copia de la solicitud y del registro de adhesi n respectivamente DTIC Transparencia local 15 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES A Molina de Segura Gra deskin e Transparencia L
20. l Centro de Ayuda a Integradores y Desarrolladores en adelante CAID la creaci n del Portal cumplimentando la informaci n del formulario y en particular IdentificadorEELL de la Entidad Local que se haya determinado en el proceso de adhesi n y que se va a utilizar para formar la url del Portal Cuando se solicite un Portal agregado deber n indicarse esta condici n en el campo observaciones de la solicitud e indicarse todos los c digos DIR3 de las EELL cuyos Portales queden como subportales del primero NOTA Cons ltese la Gu a de uso servicios CAID Gu a para consultas e incidencias de Administradores y Gestores de los Portales de la Transparencias 4 4 Ejecuci n de pruebas de Portal de la Transparencia en el entorno de pre producci n El Portal de la Transparencia en preproducci n tendr la url siguiente identificadorEELL pre transparencialocal redsara es donde o el identificadorEELL ser el que haya sido elegido en el momento de la firma de la adhesi n y que no podr ser modificado o El resto de la url ser id ntica para todos los portales Una vez recibida la notificaci n de la disponibilidad del Portal de la Transparencia en el entorno de preproducci n se iniciar n las pruebas lo antes posible siendo recomendado el orden siguiente a Realizar las pruebas de configuraci n y simular la personalizaci n de la imagen y dise o del Portal as como sus contenidos Utilizar el Manual de usuario del
21. listado mostrado buscar el caso del Acuerdo Marco de colaboraci n firmado por la SEAP y la FEMP para el Servicio del Portal de la Transparencia en la nube y pulse el bot n de Adherirme DTIC Transparencia local 10 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia FAIHIAL VCE ENTIDADES LOCALES secretar a de Estado de Administraciones P blicas INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES Molina de Segura Gestor designado Adhesiones Plataforma de Adhesiones a Servicios de la SEAP Bienvenido al registro de adhesiones de la Secretar a de Estado de mediante un proceso de firma electr nica y registro electr nico Administraciones P blicas SEAP Entrando en l podr ver las plataformas aplicaciones y servicios electr nicos disponibles para su uso y las correspondientes condiciones de adhesi n as como adherirse a los mismos En el registro podr consultar tambi n las otras plataformas servicios y aplicaciones a que figura adherido Transparencia Local Plataforma electr nica del MINHAP para que las EELL interesadas puedan solicitar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 28 de abril de 2015 entre la Secretar a de Estado de Administraci n P blica y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias FEMP para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales
22. llidas NIF Eemia Talatang user usel LHS segman 111141111 Comiacto T cnico Nombre Apellidos NIF E mail Tel lono usd ua 1214456782 mediya 99999999 Informaci n sobre el registro de la adhesi n Sacha de de arbesi n 2015 06 15 1736557 Tekan e mayso L775 pekon de registro Descargar PDE de Aagsim Ilustraci n 1 Resumen de contenido e informaci n de registro 3 6 Interrupci n temporal y finalizaci n del proceso de firma Si el proceso se interrumpe antes de registrarse la solicitud puede retomarse accediendo nuevamente al registro de adhesiones En este caso en lugar del bot n Adherirme encontraremos Modificar y Firmar que permiten rectificar y o continuar con el proceso de adhesi n DTIC Transparencia local 16 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia 3 7 Comprobaci n del xito de la adhesi n Al firmar la adhesi n si el proceso concluy con xito se visualiza una pantalla con los datos introducidos la fecha de la adhesi n el n mero del ticket de registro y un bot n para descargar el pdf de registro INICIO GESTI N DE ENTIDAD ADHESIONES ft Molina de Segura Gestor designado v Transparencia Local Plataforma electr nica del MINHAP para que las EELL interesadas puedan solicitar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 28 de abril de 2015 entre la Secretar a de Estado de Administraci n P blica y la Federaci n Espa ola de Municipios y P
23. m s relevantes a llevar a cabo en cada una de estas etapas 2 1 Conocimiento del Marco Legal y Organizar el negocio de la Transparencia Estudiar la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia de derecho de acceso a la informaci n p blica y de buen gobierno y conocer valorar y adoptar las medidas oportunas para asumir las obligaciones que se le atribuyen a los responsables funcionales y t cnicos de las EELL en relaci n con el servicio del Portal de la Transparencia en la nube e Valorar el alcance de las obligaciones que son de aplicaci n a la EL interesada en relaci n con las categor as de la informaci n declarada como publicidad activa y que le son de aplicaci n e Identificar las fuentes de dicha informaci n es decir si la informaci n se encuentra distribuida por toda la organizaci n si por el contrario ya est centralizada en un nico punto de la organizaci n local o si en su caso forma parte de la informaci n que ser capturada desde los sistemas de informaci n de la AGE DTIC Transparencia local 4 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia e Informar a los responsables de proporcionarla de que se ven afectados por la Ley 19 2013 y por tanto est n involucrados en el proceso continuo de dotar de contenidos al Portal e Valorar el volumen de la informaci n y el estado de la misma en origen tanto en relaci n con su estructura criterio de ordenaci n e identificaci n de los datos reque
24. nvalencia vs ayto valencia Nota Se recomienda elegir cuidadosamente este identificador Cambiarlo posteriormente implicar a importantes cambios a nivel t cnico que no est n contemplados en esta fase del proyecto y en todo caso ocasionar a una p rdida funcional importante ya que dejar an de funcionar las URLs ya generadas en elementos fundamentales como los buscadores y generar a confusi n No se contempla la posibilidad de hacer redireccionamiento a nuevas URLs Transparencia Local Plataforma electr nica del MINHAP para que las EELL Interesadas puedan solicRar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 23 de abril de 2015 entre la Secretar a de Estado de Administraci n P blica y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias FEMP para promover y facilkar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales Contenido de la adhesi n Do indicar nombre apellidos y cargo que ocupa en representaci n de Indicar nombre de la entidad local correspondiente DECLARA La voluntad que el rgano competente de la Entidad Local a la que representa ha aprobado solickar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n suscrito entre la Secretar a de Estado de la Administraci n P blica MINHAP y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de dic
25. ocal Plataforma electr nica del WMINHAF para que las EELL imerasadas puedan solckar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado el 28 de abril de 2015 entre la Secretar a de Estado de Admiristraci n P blica y la Federaci n Esparola de Municipios y Pronces FEMP para promove y aciblar el desarrollo de la Ley 18203 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Ente aros Locales importante Contenido de la adhesi n Descspgar Firma PUE Indicar norniora apelidos y cargo que ccupaj en rapresemaci n de frdlcar nombre de la entidad local correspondiente DECLARA La olumiad que el organo comarciemao de la Entbdad Loca a la que representa Fa aprobado sofcitar la adhesion al Ando Marco de Colaboraci n SUSO erre la Secretar a de Estado de la Administraci n P blica HMINHAP y la Federaci n Espa ola de Municiptos y Provincias para promover y Taciltar el desarrolo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparenca deceso a la miormac n p blica y buen goien en los Entidades Locales de lo que queda corslanca en al cenificado de dicho acuerdo que se adjumia En conseciiencla peinada a la Ama de la corespondiama adhasi n al cado Acuerdo Marco de Colaboraci n asuimiando ls obligacionas dertadas de misma y can sujeci n a todas sus chulas con la decha de la que queda constancia en el registro electr nico de esla adhesi n Huj megua Contacto Funcional ombre Ap
26. os 12 3 4 Cumplimentaci n del formulario para particularizar la Adhesi n ooccccconcccnnonanonnnonaconnnnnnnnnnananonnss 12 3 5 Formalizaci n Firma y Registro de la Adhesi nN cccoocccnnonocccnnonnncnnnnnncnnnonanonononononononaronnnnanoconannnoss 15 3 6 Interrupci n temporal y finalizaci n del proceso de firMa ccccoocccnconoccnnnonaconnnnanonnnonaronononaronnnnanonoss 16 3 Comprobaci n del exito de la adhesi n 17 A Otras actuaciones tras la AdNESION ias 19 4 1 Registro de responsables designados y suplentes ccccocccccnccnncnaconcnaconenanononacononnnononanononaronenarnnnonaons 19 2 Validaci n de Permisos ao 19 4 3 Solicitud del Portal de la Transparencia en el entorno de pre producci n cccooccccccnnccnnnonanonnnnnanonnnnns 20 4 4 Ejecuci n de pruebas de Portal de la Transparencia en el entorno de pre producci n seess 20 4 5 Solicitud del Portal de la Transparencia en producci n ccccoocccnconnccnnnnnnnonnnnnncnnnonanonnnnnnnrnnonnnonnnonanonnnss 21 DTIC Transparencia local 3 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 Fansparencia 1 Introducci n Este documento detalla el proceso de adhesi n de una Entidad Local en adelante EL o EELL al Acuerdo Marco de Colaboraci n firmado por la Secretar a de Estado de la Administraci n P blica en adelante SEAP y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias en adelante FEMP para facilitar a las Entidades Locales el cumplimi
27. ridos por el Portal de la transparencia e Estimar los recursos disponibles para realizar en su caso el proceso de captura manual de la informaci n e iniciar el proceso de formaci n aunque sea b sica sobre la cultura de la transparencia su obligatoriedad y relevancia e Estimar el tiempo requerido para extraer dicha informaci n desde su origen y conseguir su incorporaci n e Iniciar si no se ha abordado ya la introducci n de datos en los sistemas de informaci n centralizada que nutrir n parte de la publicidad activa Nota Se hace notar que la aportaci n de informaci n a estos sistemas de informaci n centralizada AGE son en algunos casos de car cter obligatorio 2 2 An lisis general del dise o del servicio del Portal de la Transparencia en la Nube Consultar la soluci n tecnol gica en http administracionelectronica gob es ctt transparencia e Conocer y comprender el alcance del proyecto sus componentes sus prestaciones y sus requisitos ATENCI N Para estar informado de todas las novedades relacionadas con el servicio se recomienda encarecidamente o El acceso al Portal de la Administraci n electr nica con un usuario registrado a fin de que se pueda acceder tanto a la informaci n p blica como a aquella restringida para este tipo de usuarios de las Administraciones P blicas o Suscribirse al servicio de comunicaci n autom tica de Noticias relacionadas con este servicio y que es ofrecido por el Cent
28. ro de Transferencia de Tecnolog a en la pesta a de informaci n General de esta soluci n 2 3 Designar a los interlocutores funcionales y t cnicos con la Comisi n de Seguimiento e Informarles del alcance de sus competencias y responsabilidades dentro de la organizaci n DTIC Transparencia local 5 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia 2 4 Adoptar la decisi n por el rgano competente de firmar la Adhesi n al AM e Difundir el acuerdo dentro de la organizaci n y sobre todo de las competencias atribuidas al responsable funcional y t cnico designado para gestionar el negocio de la transparencia 2 5 Llevar a efecto el Acto de Adhesi n e Ejecutar el proceso de adhesi n conforme a lo dispuesto en el siguiente punto DTIC Transparencia local 6 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia 3 Firma de la Adhesi n El primer paso para que una entidad local pueda disfrutar del servicio del Portal de la Transparencia en la nube es firmar un acuerdo de adhesi n En este acuerdo se aceptan una serie de condiciones de uso y se informa a los firmantes del AM de los responsables funcionales y t cnicos del mismo adem s de otras condiciones Por este motivo es de gran importancia que con car cter previo a la firma de la adhesi n se hayan realizado una serie de actividades anal ticas y organizativas para que la materializaci n de los trabajos sea lo m s fluida posible
29. rovincias FEMP para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales Contenido de la adhesi n Descargar Firma D D nombre de prueba en representaci n de unidad de prueba DECLARA La voluntad que el rgano competente de la Entidad Local a la que representa ha aprobado solicitar la adhesi n al Acuerdo Marco de Colaboraci n suscrito entre la Secretar a de Estado de la Administraci n P blica _MINHAP y la Federaci n Espa ola de Municipios y Provincias para promover y facilitar el desarrollo de la Ley 19 2013 de 9 de diciembre de transparencia acceso a la informaci n p blica y buen gobierno en las Entidades Locales de lo que queda constancia en el certificado de dicho acuerdo que se adjunta En consecuencia procede a la firma de la correspondiente adhesi n al citado Acuerdo Marco de Colaboraci n asumiendo las obligaciones derivadas del mismo y con sujeci n a todas sus cl usulas con la fecha de la que queda constancia en el registro electr nico de esta adhesi n IdentificadorEELL m segura Contacto Funcional Nombre Apellidos NIF E mail Tel fono userl userl 12345678Z user gmail com 111111111 Contacto T cnico Nombre Apellidos NIF E mail Tel fono user2 user2 12345678Z user2 W4gmail com 99999999 informaci n sobre el registro de la adhesi n Fecha de la adhesi n 2015 07 01 11 12 18 T
30. s innecesarios en la carga de informaci n ya que estos datos de pruebas no podr n ser migrados al entorno de trabajo real Atenci n Los resultados de todos estos trabajos se visualizar n a trav s de la url del Portal de la transparencia en preproducci n identificadorEELL pre transparencialocal redsara es 4 5 Solicitud del Portal de la Transparencia en producci n Cuando el responsable t cnico de por finalizada la fase de pruebas solicitar la generaci n de su Portal de la Transparencia en el entorno de producci n para ello seguir los siguientes pasos e Remitir al CAID el tipo de incidencia que se corresponde con la Solicitud del Portal en el entorno de Producci n y ejecutar de nuevo los pasos del punto anterior esta vez en entorno de trabajo real e Los resultados estar n abiertos a consulta de los ciudadanos en identificadorEELL transparencialocal gob es DTIC Transparencia local 21 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia Cualquier incidencia o consulta deber comunicarse a trav s del CAID ver Gu a de uso para consultas e incidencias de Administradores y Gestores de los Portales de la Transparencia que podr n encontrar en administracionelectronica gob es ctt transparencia Nota La puesta en producci n del Portal de la Transparencia no anula el entorno de preproducci n que podr seguir utiliz ndose para la ejecuci n de pruebas por parte de todos los usuarios DTIC
31. sable Titular se deber acompa ar de nuevo de alg n escrito oficial que avale la modificaci n del Acuerdo de los rganos de gobierno presentados en el momento de la adhesi n 4 2 Validaci n de permisos El responsable t cnico designado e GComprobar que est dado de alta en el Portal de Entidades Locales como Administrador de Aplicaciones de las aplicaciones de Transparencia adem s de los restantes perfiles que le puedan corresponder y en su defecto cursar la oportuna solicitud que ser atendida por la Delegaci n o Subdelegaci n de Gobierno Nota En la medida de lo posible la gesti n de las altas de los Administradores de las Aplicaciones de la Transparencia ser ejercida por la DTIC durante el proceso de Registro de Responsables Se est implementando una gesti n abreviada del Registro de Responsables Si como consecuencia de la adhesi n ya han recibido el fichero para el Registro de Responsables cumplimente los datos que falten y proceda a su env o suprimiendo la ejecuci n de este paso DTIC Transparencia local 19 Manual para adhesi n de EELL 29 julio 2015 transparencia por lo que es poco probable que no se disponga de los permisos adecuados si se est siguiendo el procedimiento establecido en este documento para materializar la adhesi n al servicio 4 3 Solicitud del Portal de la Transparencia en el entorno de pre producci n e El responsable t cnico designado o Solicitar a
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