Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual
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1. Mi DM M3 Totalt CD X 50 UNIDADES 10 00 10 00 0 00 20 00 Modsique las columnas ML M2 M3 con su distribuci n mensual no supere lo programado de la columna Total Cabe recalcar que los montos designados tanto en la parte superior como inferior tiene una validaci n de no ser mayor a los montos designados pero si pueden ser menor o iguales a estos Universidad Privada de Tacna P gina 10 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual EXPORTAR FORMATO PTA Y PROGRAMACION TRIMESTRAL En el formulario Dependencia Planes de Trabajo Anual tenemos dos botones en la parte inferior izquierda de las cuales obtendremos los formatos HE Dependencia Planes de Trabajo Anual E Dependencia Planes de Trabajo Anual Listado de Planes de Trabajo Anual ld Ano Cadena Descripcion PeRO PeDO PesU Pele PeEn PiRO PiDo PiSu PilE PiEn Nombre 36 2014 01 007 001 Oficina de Planificaci n 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Formulaci n del PTA Seleccionar Trimestre Trimestre I y E Exportar Formato PTA E Exportar Formato Programaci n Trimestral Programaci n Trimestral y Control de Metas li Plan de Trabajo Anual Ly cera En el caso de Programaci n Trimestral el formato se obtendr de acuerdo al trimestre seleccionado GESTIONAR NOTAS DE PEDIDO 1 Una vez autentificados como usuarios ingresamos al men Dependencia Gestionar Notas de Pedido fu O TE al y2. Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual Modulo Dependencia 05 11 2013 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual Contenido NR NN 2 NADIA 2 GESTION DE ACTIVIDADES rsvrsvrsvrvverrrnrevrsvesvesververvesvertestevessesvesvensvervenvesvestenssvssvesvesvesvenvesvesvenseneenen 2 AGREGAR ACTIVIDADES rrruvrnrnnvsvenvenvenvenrenrsnrsnesnesvenvenvesrenssnssnesnenvenvenvenvensenssnessenvenvenvenvenvensenenne 4 MODIFICAR NNN 5 CALCULO DE TRABAJO DE LOS INGRESOS svrsververververrerrevesvesverververvesvesvessenssvesvesvesvesvenvesvenvenenne 6 TE 7 PROGRAMACION TRIMESTRAL Y CONTROL DE METAS irrsvrvvrvrrverververververvesversenssvesvesvesvesvesventeneene 9 CAT 9 PROGRAMACION TRIMESTRAL mvesvesvrsvrsresrevesververvesververtessenesvesvesvervesvesvensenesvesvesvenvenveseenseneene 10 EXPORTAR FORMATO PTA Y PROGRAMACION TRIMESTRAL rrvrrvrrverververvesversvesvesverververvesvensenes 11 GESTIONAR NOTAS DE PEDIDO uvesvrvvevrsvesvervesververvestestessenesvesvesvervenvesvessensenssvesvesvensvenvesvesvessensenen 11 AGREGAR NOTAS DE PEDIDO orsververvesvesvesvenrsvesvesvesvesvesvestenssvesvesvenvenvesvensenssnesvesvenvenvesveseeneennn 12 GESTIONAR CONTENIDO NOTAS DE PEDIDO esvrsvrsvrsvrnrenrsvesverververvesvervessensevesvesvenvenvenvesvensensenen 12 AGREGAR INSUMOS O SERVICIOS rsvrsvrrvrnrrvrsvervesverververversenssvesvesvesvesvesvestensenesvesvenvesvesvesveneennn 13 Universidad Privada de Tacna P gina 1 Manual de Usuario Plan de Trabaj
3. ra Ni bel Sistema de Plan de Tra bajo Anual Programacio Dependencia Planes de Trabajo Programaci n y Metas Notas de Pedido En este apartado podemos ver todas las notas de pedido que realizo el usuario de la dependencia Aqu tenemos las opciones de exportaci n a Excel o la misma impresi n de toda la nota de pedido y por supuesto la gesti n de las notas de pedido Universidad Privada de Tacna P gina 11 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual Gestionar Notas de Pedido amp Gestionar Notas de Pedido la Gestionar Contenido de Mota de Pedido E rpm add arr I 725023 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 aa A AGREGAR NOTAS DE PEDIDO 1 Hacemos clic en la opci n Agregar En la interfaz de inserci n de nota de pedido buscamos y agregamos el documento que respalde la nota de pedido 3 Agregamos una descripci n sobre la nota de pedido a crear 4 Por ultimo hacemos clic en la opci n Guardar El Mantenimiento de Nota de Pedido E Mantenimiento de Nota de Pedido Datos de Nota de Pedido Documento OFICIO N 780 2013 UPT FACSA D Descripci n Nota de pedido agregada como pruebal GESTIONAR CONTENIDO NOTAS DE PEDIDO En este apartado es donde gestionamos los insumos o servicios que se deseen agregar o eliminar de una nota de pedido creada le Gestionar Contenido de Mota de Pedido En esta interfaz encontramos las opciones de Impresi n de la nota de pedido completa o la gesti n de los i
4. Hoja Trabajo Actividad Articulo Descripci n dfd Cantidad 20 a Precio Unitario E Guardar a cancer Universidad Privada de Tacna P gina 13
5. Subsidios Ingresos Extraordinarios Endeudamiento Montos autorizados Montos utilizados Saldo restante Tambi n tenemos tres pesta as filtrando las actividades Normales y las Actividades tipo proyectos tanto aprobados como pendientes Estas actividades son aprobadas por el rea de Planificaci n Universidad Privada de Tacna P gina 3 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual AGREGAR ACTIVIDADES 1 Hacer Clic en Agregar en el m dulo de gesti n de actividades El Mantenimiento de Actividades del Plan de Trabajo Anual EH Mantenimiento de Actividades del Plan de Trabajo Anual Datos de la Actividad Descripci n EA IIA Indicador Fa Meta Anual p o Trimestre1 0 I mn IV Tipo Actividad v 2 Seleccionar una actividad de Plan de Trabajo Anual El Seleccionar Actividad BK amp Seleccionar Actividad Listado de Actividades de Plan de Trabajo Anual Subsistema Misional Subsistema Estrat gico 5 Subsistema de Apoyo Proceso de Gesti n de la Calidad de Vida Proceso de Gesti n de Recursos Tecnol gicos SAP 05 01 Administraci n del Hardware 5 SAP 05 02 Administraci n del Software Sistema de Informaci n SAP 05 03 Administraci n de Servicios Inform ticos SAP 05 05 Direcci n de la Gesti n de los Recursos Tecnol gicos Proceso de Gesti n del Potencial Humano Proceso de Gesti n Financiera Proceso de la Gesti n de los Bienes y Servicios Proce
6. actividad Universidad Privada de Tacna P gina 9 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual El Actividades tareas realizadas y comentarios que sustenta la Meta Ejecutada AE Actividades tareas realizadas y comentarios que sustenta la Meta Ejecutada Datos de Cumplimiento de Meta Doc Referencia Doc 45825 Cantidad Realizada Trimestre Trimestre l PROGRAMACION TRIMESTRAL En este apartado se gestiona la cantidad trimestral de los art culos asignados a la actividad y calcularlo con el precio unitario del producto o servicio y tambi n la cantidad pre destinado 1 En la parte superior distribuimos los valores de acuerdo a la programaci n trimestral ingresada al momento de creaci n de la actividad 2 En la parte inferior distribuimos las cantidades de los art culos asignados en la opci n de Trabajo de costos Timestre I Periodo 2014 Trimestre I Descripcion de la Actividad uE 03 Vice Rectorado Administrativo Serncros de mantenimiento de los equipos nformbticos de lostaboratonos oficinas UO 0 Oficina de C mputo academicas y administrativas 90 03 019 001 Oficina de C mputo Jefatura Unsdad de Medida Prog Tri kan Febrero Marzo Servicios Realizados 3 Prog Mensual 1 111 sj Proceso SAP9501 Administracion del Hardware Total ROrdinanos Donacion pes Subsidios Ibtraordinanos Endeudamiento Actradad 03019 00L 001 Servicio de Mantenimiento de Equipos Informaticos 20 00 200 a a 0 0 Insumos o servicios del Trimestre
7. ales revistas etc Intereses y gastos bancarios 4 Elegimos el articulo o servicio ya sea individualmente por grupos o de forma libre 5 Digitamos el precio unitario del articulo o servicio 6 Planificamos los costos de este art culo de forma trimestral ingresando los valores en los campos de los montos trimestrales H Mantenimiento de Hoja de Trabajo BK E Mantenimiento de Hoja de Trabajo Datos de Articulos e Insumos de la 4ctrridad Fnt Finan Recursos Ordinarios w Ingrese insumos o servicios del catalogos de Articulos podra utilizar Cuenta Seguros Insumos materiales revistras etc las tems usados en el modulo de Insumo o servicio de cat logo de articulos C Insumo o servicio de cat logo de grupos CO Insumo o servicio libre Descripcion CONOS DE CDS Unidad de Medida cono Precio Unitario Guardar ull Cancelar Una vez aprobada la actividad por la dependencia de Planificaci n autom ticamente los saldos en la parte superior se actualizar n de acuerdo a la meta presupuestal Universidad Privada de Tacna P gina 8 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual PROGRAMACION TRIMESTRAL Y CONTROL DE METAS Ingresamos a esta interfaz seleccionando el plan de trabajo anual que deseamos modificar y haciendo Clic en el bot n Programaci n Trimestral y Control de Metas Esta interfaz nos permite ver dos divisiones Las actividades agregadas al PTA Las metas cumplidas dentro del trimestre activo
8. ciales Mleta Anual Trimestre 10 I II IV 5 Digitar una descripci n de la actividad creada 6 Elegir el tipo ya sea una actividad normal o una actividad tipo Proyecto de Inversi n Una vez creada la actividad dependiendo del tipo el registro se situara en la pesta a tanto Actividad como Actividades de tipo Proyecto Pendientes Luego en la parte inferior derecha encontramos las opciones de registro de C lculo de Trabajo de los Ingresos Ingresos y C lculo de costos Egresos MODIFICAR UNA ACTIVIDAD 1 Hacer clic en la opci n Modificar en el m dulo de Actividades tanto normales como de le Modificar tipo Proyecto o tambi n puede hacer doble clic sobre la actividad creada 2 Aparecer la misma interfaz de creaci n de actividades pero con los datos ya seleccionamos y designados Las nicas opciones factibles a modificar son la Universidad Privada de Tacna P gina 5 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual descripci n y los montos trimestrales siempre y cuando el proyecto se encuentre en Fase de Formulaci n El Mantenimiento de Actividades del Plan de Trabajo Anual E Mantenimiento de Actividades del Plan de Trabajo Anual Datos de la Actividad Actividad Servicio de Mantenimiento de Sistema de Informacion 32 Descripcion Realizar los trabajo Unidad Medida Trabajos previstos Indicador Trabajos realizados trabajos previstos Meta Anual 50 Trimestre1 10 I m IV Tipo Proyecto d
9. del Plan seleccionado dEl Programaci n Trimestral y Cumplimiento de Metas del Plan de Trabajo Anual MER amp Programaci n Trimestral y Cumplimiento de Metas del Plan de Trabajo Anual Trimestre I Listado de Actividades Activas A o Dependencia Proceso Actividad Uni Medida TIPlani TI Ejec TI THiPlani TIEjec TE Plani T I Ejec Oficina de C mputo Jefatura SAP 05 02 03 019 001 001 Trabajos previstos 200 53 0 Oficina de C mputo Jefatura SML03 04 03 019 001 002 Textos Previstos e 20 Oficina de C mputo Jefatura SAP 05 02 03 019 001 003 Trabajos previstos 100 0 10 Oficina de C mputo Jefatura SAP 05 02 03 019 001 004 Trabajos previstos 10 00 EXC Oficina de C mputo Jefatura SAP 05 02 03 019 001 005 Trabajos previstos Cumplimiento de Metas Trimestre Descripcion DocReferencia Cantidad Trimestre I Charlas Doc 45874 29 frimeret eigde ls Modificar Agregar El llenado de informaci n est referenciado por el trimestre que la dependencia de Planificaci n asigna CONTROL DE METAS 1 En la parte inferior en el panel de Cumplimiento de Metas hacemos clic en el bot n Agregar 2 Digitamos la descripci n de la meta cumplida 3 Ingresamos el c digo de documento que respalde esta meta cumplida Digitamos la cantidad realizada en el trimestre para que el sistema calcule el porcentaje realizado a partir de la cantidad planificada en la
10. e Invers CALCULO DE TRABAJO DE LOS INGRESOS En esta secci n ingresamos los art culos que ingresaran en el Plan de trabajo catalogado a nivel trimestral Gestionar Hoja de Trabajo C digo Actividad 03 019 001 004 Datos de Actrridad Recursos Ordinarios 4250 00 Donaciones 9 0 Subsidios 0 00 Ingresos Extraordinarios 140 00 Endeudamiento 0 00 Total 4390 00 Listado de Articulos e Insumos de la Actividad Hoja de Trabajo de Calculo de los Ingresos ABRELATAS oa 1 Presionar la opci n Agregar 2 Elegimos el fuente de Financiamiento ya sea Recursos Ordinarios Donaciones Subsidios Ingresos Extraordinarios Endeudamiento Universidad Privada de Tacna P gina 6 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual 3 Luego elegimos el tipo de cuenta contable en el que se registrar el art culo ingresado En este m dulo las cuentas habilitadas para la selecci n son Inscripci n Matricula Pensiones Grados T tulos Tramites Servicios Intereses Ganados Obligaciones financieras 4 Elegimos el articulo o servicio ya sea individualmente por grupos o de forma libre 5 Digitamos el precio unitario del articulo o servicio 6 Planificamos los costos de este art culo de forma trimestral ingresando los valores en los campos de los montos trimestrales El Mantenimiento de Hoja de Trabajo EH Mantenimiento de Hoja de Trabajo Datos de Art culos e Insumos de la Actividad Fnt Finan Recurs
11. nsumos para la nota de pedido junto con un detalle del monto total calculado por los ingresos de los insumos o servicios Universidad Privada de Tacna P gina 12 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual AGREGAR INSUMOS O SERVICIOS Hacemos clic en Agregar insumos o servicios Elegimos la hoja de trabajo de acuerdo a las actividades creadas en el plan de trabajo activo Una vez elegido la actividad aparecer n los art culos ingresados en esa actividad 3 Seleccionamos el art culo que desea agregar a la nota de pedido ES Seleccionar Insumos o Servicios desde Hoja de Trabajo Seleccionar Insumos o Servicios desde Hoja de Trabajo Listado de Procesos Actividad 3 019 001 001 Insumos o Sevic Descripci n UMedida PUnitario Id Id 93 89152 CD X 50 UNIDADES dfd CONO 10 00 Rojo Insumos o servicios libres debe indicar el insumo o servicio Azul Insumos o servicios del cat logo de grupos debe especificar el insumo o servicio Verde Insumos o servicios del catalogo de insumos o servicios puede agregarlo directamente 4 Digitamos la cantidad de insumos que se desea solicitar 5 Digitamos el precio unitario del producto a pedir Por defecto nos encontramos con el precio unitario digitado a la hora de asignar el articulo a la actividad pero podemos cambiar el valor El Mantenimiento de Art culo de Nota de Pedido E BIK E Mantenimiento de Art culo de Nota de Pedido Datos de Nota de Pedido
12. o Anual INTRODUCCI N Este manual tiene como funci n permitir el f cil uso del sistema de Planificaci n de Trabajo Anual 2013 ACCEDER AL SISTEMA 1 En la PC ingresar al sistema identificado con el siguiente s mbolo 2 Introduzca su Usuario y su Clave si ya le han asignado un acceso por el rea de Planificaci n 1 Ingreso al Sistema Ingreso al Sistema Datos de Usuario Usuario Clave Ingresar a Cancelar GESTION DE ACTIVIDADES 1 Ingresar al men Dependencia Planes de Trabajo Programaci n y Metas Sistema de Plan de Trabajo Anual Programaci n Planes de Trabajo Programaci n v Metas Motas de Pedido Universidad Privada de Tacna P gina 2 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual 2 Seleccionar el plan de trabajo el cual se desea trabajar con las actividades aparece la siguiente pantalla Penodo NU RO DO su JE EN UE Vice Rectorado Administrativo Autorzado 120000 0 90 0 00 0 00 9 00 uo 019 Oficina de Computo Utilizado 0 00 0 00 0 00 0 90 0 00 suo 03 019 001 Oficina de Computo Jefatura Saldo 12000 00 0 90 0 00 0 00 0 00 EEE Actividades Actividades Tipo Proyecto Aprobadas Actividades Tipo Proyecto Pendientes D pen tetter En esta pantalla podemos ver los datos de Actividad Izquierda Periodo Unidad Encargada Unidad Organizacional Sub Unidad Organizacional Derecha Recursos Ordinarios Donaciones
13. os Ordinarios Ingrese insumos o servicios del catalogos de Articulos podra utilizar Cuenta Seguros Insumos materiales revistras etc los items usados en el modulo de Insumo o servicio de cat logo de art culos O Insumo o servicio de cat logo de grupos O Insumo o servicio libre Insumo o Servicio CD X 50 UNIDADES A Descripcion CONOS DE CDS Unidad de Medida Precio Unitario TRABAJO DE COSTOS En esta secci n ingresamos los art culos que demandan un egreso en el Plan de trabajo catalogado a nivel trimestral tionar Hoja de Trabaje 0 E4 Gestionar Hoja de Trabajo C digo Actividad 03 019 001 004 Datos de Actradad Recursos Ordinarios 2320 00 Donaciones 0 00 Subsidios 008 Ingresos Extraordinarios 0 04 Endeudamiento 0 00 Total 2320 00 Listado de Articulos e Insumos de la Actividad Hoja de Trabajo de Costos A Universidad Privada de Tacna P gina 7 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual 1 Presionar la opci n Agregar 2 Elegimos el fuente de Financiamiento ya sea Recursos Ordinarios Donaciones Subsidios Ingresos Extraordinarios Endeudamiento 3 Luego elegimos el tipo de cuenta contable en el que se registrar el art culo egresado En este m dulo las cuentas habilitadas para la selecci n son Edificaciones Muebles Veh culos Obligaciones financieras Personal Servicios pasajes vi ticos honorarios etc Tributos Seguros Insumos materi
14. so de la Gesti n de los Recursos Tecnol gicos Proceso Gesti n Gerencial Y 5 6 6 66 bsistema de Evaluaci n El Descripci n de Actividad Realizar los trabajo Una vez seleccionado los campos Actividad Descripci n y Unidad de Medida se autocompletaran en el formulario Universidad Privada de Tacna P gina 4 Manual de Usuario Plan de Trabajo Anual 3 Seleccionar el indicador que va a ser usado por la actividad creada EE Seleccionar Indicador de Evaluaci n Seleccionar Indicador de Evaluaci n Listado de Indicadores de Evaluaci n Nombre Proyectos Realizados Proyectos previstos Reuniones efectuadas Reuniones previstas Reuniones Realizadas Reuniones Programadas Tareas realizadas tareas programadas Tesis presentadas Estudiantes capacitados Textos Publicados Textos previstos Total Postulantes Postulantes previsto Trabajos realizados trabajos previstos Visitas realizadas visitas realizadas Demo Indicador 1 Demo Indicador 2 Exportar Seleccionar al Cerrar xp En este formulario tenemos las opciones de b squeda por nombre de indicador y tambi n la opci n de Exportar a Excel la b squeda realizada 4 Digitamos las cantidades en los bloques trimestrales de acuerdo al indicador elegido para la actividad Ejm De acuerdo a los Trabajos Realizados se realizaran 10 en el primer trimestre 20 en el segundo 15 en el tercero y 5 en el cuarto Cantidades referen
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