Manual de usuario “ENTIDAD” para la aplicación web “JUSTIFICA
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1. Manual de usuario ENTIDAD para la aplicaci n web JUSTIFICA CORPORACI N TECNOL GICA DE ANDALUC A 1 INTRODUCCI N 3 2 ACCESO A LA APLICACI N 3 3 PANTALLA SELECCI N DE PROYECTOS 4 4 GESTI N DE PROYECTOS 8 5 DATOS DEL PROYECTO 10 6 GENERAL PERFIL RRHH 122 7 GASTOS INCENTIVADOS 133 8 JUSTIFICACI N 133 9 DOCUMENTACI N 20 10 RESUMEN GASTOS IMPUTADOS 22 11 Env o JUSTIFICACI N 23 12 ENV O CIERRE PERIODO ALEGACIONES 255 13 RESOLUCIONES 255 2 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Empresa Registrada ER 19641008 G 2011 0618 100 0001 100 1 Introducci n Este manual pretende servir de referencia en el uso de la aplicaci n JUSTIFICA que es una herramienta web para la asistencia en el proceso de justificaci n de proyectos incentivados por CTA Este documento est orientado a los perfiles de usuario COORDINADOR ENTIDAD SOCIO y RRHH Donde proceda se indicar n las particularidades especificas de cada uno de estos perfiles de usuario Para detalles y normas generales sobre el proceso de justificaci n por favor consulten el documento Manual de justificaci n accesible tanto desde la web de CTA como desde la aplicaci n JUSTIFICA Al margen de la informaci n incluida en este manual se han incluido p rrafos explicativos en cada secci n de la aplicaci n y una ayuda contextual a2. Otros gastos O Justificaci n Aparatos y equipos O Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos 14 Documentaci n 14 Resumen gastos imputados O Env o justificaci n D Resoluciones Proyectos Gesti n de proyectos gt gt Justificaci n gt Personal Paso 1 Para imputar los gastos de cada trabajador por favor pulse el bot n Imputar nuevo trabajador De manera alternativa puede descargar un formato excel de imputaci n de personal mediante el bot n Descargar formato Excel completarlo e importario mediante el bot n Imputar datos formato Excel y realizar la imputaci n en bloque Opci n A Imputar trabajador de forma manual Imputar nuevo trabajador Opci n B Imputar gastos de personal en bloque Descargar formato Excel Imputar datos formato Excel Paso 2 De forma adicional en cualquiera de los dos casos debe adjuntar la documentaci n soporte de los gastos imputados mediante el bot n Adjuntar docs personal Adjuntar docs personal TITULADOS a PERSONAL INCENTIVADO Ingeniero1 0 0 00 Total persona PERSONAL INCENTIVADO Ingeniero2 VOR GALO Nombre NIF Coste h Horas imputadas h Coste total Eliminar 0 0 00 Total persona Si se realiza la inclusi n de gastos de personal a trav s de la opci n B de descarga y posterior importaci n de fichero Excel es muy importante seguir las indicaciones al respecto que aparecen en el formato descargado y no modificar el form
3. pero en caso de requerirse deshacer el env o de la notificaci n de la entidad coordinadora a CTA deber contactarse con CTA 24 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Registrada UNE EN 150 LADOL Gi 201106 16 LMCAN 1509001 ER 1964 2008 Una vez incluida la documentaci n de justificaci n por parte de las empresas incentivadas y notificada esta inclusi n por la entidad coordinadora a CTA se abrir un proceso de evaluaci n econ mica y t cnica durante el que las empresas no podr n realizar ning n cambio y la posterior emisi n de resoluci n que podr ser definitiva o provisional con el establecimiento de un periodo de alegaciones en caso de emitirse resoluci n provisional En caso de que se establezca un periodo de alegaciones las empresas incentivadas podr n realizar de nuevo cambios sobre la documentaci n y datos remitidos 12 Env o cierre periodo alegaciones Si la resoluci n que se emite es provisional y se abre un periodo de alegaciones dicho periodo se puede dar por finalizado de dos formas autom ticamente una vez se cumpla el plazo establecido o desde la opci n Env o cierre periodo alegaciones Las entidades socias pueden notificar a la coordinadora que ha terminado de realizar las alegaciones pertinentes El coordinador podr deshacer la remisi n de la notificaci n del socio al coordinador Desde este aparta
4. 00 10 542 00 Materiales 2 100 00 2 100 00 882 00 Subcontrataci n PAIDI 25 000 00 25 000 00 10 500 00 Cabecera Se carga informaci n relativa al proyecto seleccionado incluyendo el n mero de proyecto anualidad t tulo entidad y estado Men lateral izquierdo se carga la subsecci n Gesti n proyecto con las siguientes opciones e Datos proyecto Generar perfil RRHH e Gastos incentivados o Aparatos y Equipos 8 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com amas Gesti n Ambiental ijo E S0 hiii G 2011 0618 UNE EN 150900 ER 1964 2008 Personal Materiales Subcontrataciones o Otros gastos e Justificaci n o Aparatos y Equipos o Personal o Materiales o Subcontrataciones o Otros gastos Documentaci n Resumen gastos imputados Env o justificaci n Cierre periodo alegaciones Resoluciones O O O Algunas de estas opciones no estar n disponibles en todo momento y pueden activarse o desactivarse en funci n del momento del proceso de justificaci n de la anualidad en el que se acceda a la aplicaci n Como el men Envio justificaci n que dejar de estar visible una vez se realice el envio de la justificaci n a CTA Y el men Cierre periodo alegaciones que dejar de estar visible cuando se realice el cierre del periodo de alegaciones tanto autom ticamente como por parte de la entidad coordinadora del proyecto Ventana de d
5. Gi 201106 16 10 00014200 e Otros documentos t cnicos e Otros documentos econ micos La Solicitud de Verificaci n T cnico Econ mica cuando se descarga se precarga con los datos del proyecto y anualidad en edici n y es un documento que debe ir firmado por el Representante Legal y sellado por la Entidad al igual que la Declaraci n de otras ayudas y el Informe Final Cada entidad puede tan solo visualizar los documentos remitidos por ella misma La documentaci n obligatoria a entregar depender del perfil de usuario para ese proyecto y del tipo de justificaci n anual o final Esta informaci n se muestra en el interfaz de la aplicaci n Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 Selecci n proyecto O Seleccionar Gesti n proyecto 14 Datos proyecto 4 Generar perfil RRHH ld Gastos incentivados Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos O Justificaci n Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos O Documentaci n 4 Resumen gastos imputados O Env o justificaci n O Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Tel fono 34 954 46 13 52 21 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Proyectos gt gt Gesti n de proyectos gt gt Documentaci n Adjuntar documentos Los siguientes d
6. sea menor o igual que el a o en curso y la justificaci n no est cerrada e Justificaciones posteriores las que a la fecha de la consulta el a o de la justificaci n de un a o sea superior al a o en curso e Todos muestra todas las anualidades de los estados anteriores De perfil e Coordinador se muestran todas las anualidades de proyectos para los que el usuario sea perfil coordinador e Socio se muestran todas las anualidades de proyectos para los que el usuario sea perfil socio e RRHH se muestran todas las anualidades de proyectos para los que el usuario sea perfil Recursos Humanos e Todos se muestran todas las anualidades de proyectos para los que el usuario sea cualquiera de los tres perfiles anteriores De forma predeterminada la configuraci n de los filtros es mostrar todas las anualidades de proyectos Vigentes y para Todos los perfiles del usuario que ha iniciado sesi n en la aplicaci n En la rejilla que aparece se muestran detalles sobre cada anualidad Expediente N mero de proyecto T tulo T tulo del proyecto Entidad Entidad asociada al proyecto A o Anualidad de la justificaci n Estado Estado en que se encuentra la anualidad del proyecto Fecha Fecha de ltimo cambio de estado Perfil indica perfil del usuario para la anualidad Resoluciones Enlace directo a la descarga de las resoluciones de seguimiento Provisional Icono con P y Definitiva Icono c
7. 2 000 00 0 00 Aparatos y equipos Otras subcontrataciones 3 000 00 0 00 Personal Otros gastos 5 020 00 0 00 Materiales Total 77 975 00 450 00 Subcontrataciones Otros gastos Documentaci n Resumen gastos imputados l Env o justificaci n l Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Tel fono 34 954 46 13 52 11 Env o Justificaci n Desde la secci n Env o Justificaci n las entidades socias pueden notificar a la coordinadora que han terminado de justificar cada anualidad y la coordinadora puede notificar a CTA y dar por cerrado el periodo de justificaci n para la anualidad en edici n 23 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Empresa Registrada UNEEN oo ER 19641008 Gi 201106 16 Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Selecci n proyecto Provactos gt Gesti n de proyactos gt gt Envio justificaci n l Seleccionar Gesti n proyecto Datos proyecto Enviar justificaci n A continuaci n se muestra su cuadro resumen como entidad coordinadora y el cuadro resumen total de todas las entidades Si est conforme pulse el bot n Enviar Justificaci n para notificar a CTA que ha terminado de justificar la anualidad O Generar perfil RRHH l Gastos incentivados Aparatos y equipos lesa EA Materiales CONCEPTO Pres
8. Doc Personal detalle tl laca psa 3 Factura Pago Materiales Total concepto Subcontrataciones TOTAL INSTALACIONES 0 00 Otros gastos 13 Documentaci n TILES HERRAMIENTAS Y MOLDES B Resumen gastos imputados CONCEPTO INCENTIVADO Herramientas 4 Env o justificaci n pa Proveedor Descripci n Importe Imputado Doc Doc i caes Factura Pago 4 Resoluciones Total concepto TOTAL UTILES HERRAMIENTAS Y MOLDES Tras pulsar el bot n Imputar Factura se ofrecen al usuario los conceptos incentivados para cada partida En las partidas que cuentan con subpartidas se incluye un combo de selecci n adicional El concepto seleccionado en el combo desplegable se incluye en el formulario pero una vez introducido ste es editable 1M P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Empresa Tel fono 954 4613 52 cta corporaciontecnologica com A ER 19641008 Imputar nueva factura AAA ac rr E IA E 21 Concepto Equipos para transportar heliostatos 33 Descripci n Equipos para transportar heliostatos 33 N factura Proveedor Precio de compra sin IVA Importe imputado Factura Documento de pago A medida que se van introduciendo conceptos estos se muestran en los listados en rejilla ordenados por conceptos 15 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 46 13 52 ctaSY gt corporaciontecnologica com B
9. E EN 1509001 UNE EN 150 LADOL ER 19641008 Gi 201106 16 6 General Perfil RRHH Desde la secci n Generar perfil RRHH puede generarse de manera opcional este perfil para la gesti n de la partida personal para la anualidad en edici n del proyecto Esta opci n del men lateral dejar de estar disponible una vez se ha generado el perfil de RRHH para una entidad concreta en un proyecto Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 Selecci n proyecto O Seleccionar Gesti n proyecto l Datos proyecto l Generar perfil RRHH ld Gastos incentivados Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos l Justificaci n Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos O Documentaci n Resumen gastos imputados O Env o justificaci n O Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Tel fono 34 954 46 13 52 Debe destacarse que el perfil Entidades RRHH ser optativo para aquellas empresas que deseen generarlo Este perfil s lo permite al perfil entidades RRHH visualizar los gastos incentivados de personal e imputar gastos de personal El perfil RRHH se genera para una entidad un proyecto y un a o concreto Una vez se genere dicho perfil por las entidades desde el perfil de coordinador o socio tan s lo puede visualizarse el importe total imputado en personal y no se puede acceder al detalle ni a la documentaci n adjun
10. as anualidades se puede visualizar en ventana emergente el cuadro completo de todas las anualidades del proyecto apareciendo destacada la correspondiente a la anualidad seleccionada El perfil coordinador visualizar el cuadro completo de todas las entidades y un cuadro con el total Mientras que el perfil socio s lo podr visualizar su cuadro resumen Resumen todos los a os de Pruebal x Las cifras se indican en euros CONCEPTO Solicitado Incentivable Incentivo Solicitado Incentivable Incentivo Solicitado Incentivable Incentivo Aparatos y 5 755 00 5 755 00 2 417 10 5 755 00 5 755 00 2 417 10 11 510 00 11 510 00 4 834 20 equipos Personal 26 000 00 25 100 00 10 542 00 37 990 00 37 990 00 15 955 80 63 990 00 63 090 00 26 497 80 Materiales 2 100 00 2 100 00 882 00 3 250 00 3 250 00 1 365 00 5 350 00 5 350 00 2 247 00 Subcontrataci n 25 000 00 25 000 00 10 500 00 36 000 00 36 000 00 15 120 00 61 000 00 61 000 00 25 620 00 PAIDI Subcontrataci n 12 000 00 12 000 00 5 040 00 9 500 00 9 500 00 3 990 00 21 500 00 21 500 00 9 030 00 CIT Otras 3 000 00 3 000 00 1 260 00 2 400 00 2 400 00 1 008 00 5 400 00 5 400 00 2 268 00 Subcontrataciones Otros gastos 5 200 00 5 020 00 2 108 40 7 598 00 7 598 00 2 191 16 12 798 00 12 618 00 5 299 56 Total 79 055 00 77 975 00 32 749 50 102 493 00 102 493 00 43 047 06 181 548 00 180 468 00 75 796 56 LA 11 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 cta corporaciontecnologica com UN
11. astos incentivados gt gt Aparatos y equipos O Seleccionar Gesti n proyecto 3 Datos proyecto Filtrar gastos incentivados Generar perfil RRHH Subpartida Todas PD O Gastos incentivados UCGES Instalaciones MC O Aparatos y equipos tiles herramientas y moldes al Equipos para el tratamiento de la informaci n Sistemas y programas inform ticos y equipos electr nicos Materiales Equipos de laboratorio y ensayos Subcontrataciones Instalaciones 20 000 00 2 400 00 Otros gastos Instalaciones 20 000 00 2 400 00 O Justificaci n tiles herramientas y moldes 3 000 00 750 00 Personal Equipos para el tratamiento de la informaci n 2 500 00 625 00 Materiales Port til 2 500 00 625 00 Subcontrataciones Sistemas y programas inform ticos y equipos electr nicos 6 000 00 1 980 00 Otros gastos Licencia 6 000 00 1 980 00 l Total 31 500 00 5 755 00 14 Documentaci n 14 Resumen gastos imputados O Env o justificaci n O Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Descargar Manual de justificaci n Tel fono 34 954 46 13 52 8 Justificaci n Desde el apartado Justificaci n pueden imputarse en cada partida los gastos correspondientes Para cada gasto debe aportarse la informaci n y documentaci n justificativa correspondiente que es diferente en cada partida Cada entidad tiene acceso nicamente a sus gastos incentivados y solo sta podr imputar 13 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevi
12. ato del documento o introducir informaci n donde no procede G E f F G T H I J K M Lamia No inserte nuevas columnas Una vez cumplimentada esta plantilla podr importar los datos a la aplicaci n en el men Justificaci n gt Personal a trav s del bot n Imputar datos formato Excel Para evitar cualquier tipo de error en la carga deber seguir estas instrucciones No escriba o modifique ninguna de las celdas sombreadas No modifique el formato de las celdas a cumplimentar Si necesita sustituir un trabajador por otro modifiquelo en la columna nombre en la celda que no se encuentra sombreada Si necesita imputar m s de un trabajador sobre el mismo concepto trabajador incentivado inserte las filas bajo el trabajador deseado EZ Para imputar un trabajador debe cumplimentar obligatoriamente las celdas desde la columna C a la M 3 4 5 6 ID Trabajador incentivado Nombre Titulado NIF Inicio contrato Fin contrato N horas convenio Salario bruto anual Sum base continge Bonificaciones Coeficiente N horas imputadas 7 227 Ingeniero1 ES Ingeniero1 SI 3 10 229 Ingeniero2 11 Ingeniero2 SI 12 13 231 Ingeniero3 14 Ingeniero3 SI C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Empresa Registrada Ambiental METETE ER 19641008 G 2011 0618 Independientemente de c mo se introduzca la informaci n relativa a la partida de pe
13. atos de forma inicial se muestra la informaci n incluida en Datos proyecto 9 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 cta corporaciontecnologica com UNE EN 1509001 LATE 150 LADO E 166003 ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 5 Datos del proyecto En la secci n Datos Proyecto se muestra el detalle de la fecha de registro del proyecto la fecha de inicio del proyecto la fecha fin del proyecto y comentarios Observaciones de la resoluci n de concesi n gt gt Datos de proyecto Selecci n proyecto 0 Selecionar BAT T Gesti n proyecto Ver todos los a os O Datos proyecto O Generar perfil RRHH Fecha registro proyecto 01 01 2012 O Gastos incentivados Fecha inicio proyecto 01 01 2012 Aparatos y equipos Personal Fecha fin proyecto 31 12 2013 Materiales F Comentarios de la Resoluci n de Subcontrataciones concesi n Otros gastos O Justificaci n h Aparatos y equipos Personal Materiales Datos de la anualidad Subcontrataciones Fecha limite para justificaci n 01 04 2013 Otros gastos 4 Documentaci n Las cifras se indican en euros a Env o justificaci n CONCEPTO Solicitado Incentivable Incentivo O Resoluciones Aparatos y equipos 5 755 00 5 755 00 2 417 10 Personal 26 000 00 25 100 00 10 542 00 Materiales 2 100 00 2 100 00 882 00 Subcontrataci n PAIDI 25 000 00 25 000 00 10 500 00 Subcontrataci n CIT 12 000 00 12 000 00 5 040 00 Otras Subcontrataci
14. de ser este manual La funci n desconectar permite cerrar la sesi n de trabajo en la aplicaci n Si utiliza la funci n Recordarme en este equipo salga cerrando la ventana del navegador directamente no use la funci n desconectar Men lateral en columna izquierda En esta zona se le presentan las diferentes subsecciones dentro de proyectos selecci n de proyectos gesti n de proyectos y los diferentes apartados dentro de cada subsecci n En el acceso inicial tan solo se muestra la opci n seleccionar proyecto Una vez realizada esa operaci n se cargan las opciones para la gesti n del proyecto Ventana de datos Se le muestra la informaci n o funcionalidades correspondientes a los apartados seleccionados 6lP gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Registrada UNE EN 150 LADOL ER 19641008 Gi 201106 16 Tras el acceso inicial y dentro de las subsecci n Selecci n de Proyectos debe seleccionar un proyecto Para la selecci n de proyectos se ofrece dentro de la ventana de datos un formulario de b squeda y selecci n con las siguientes opciones De estado e Justificaciones cerradas Anualidades cuya fecha de resoluci n definitiva de seguimiento cumpla m s de dos meses desde su envio emisi n en el momento de la consulta e Justificaciones vigentes Anualidades que a la fecha de la consulta el a o de la justificaci n
15. do la entidad coordinadora puede dar por finalizado este periodo notific ndolo a CTA En caso de requerirse deshacer este env o deber contactarse con CTA El plazo para este env o es de 17 dias desde la emisi n de la apertura del periodo de alegaciones Una vez transcurrido este plazo el sistema no permitir realizar cambios en la anualidad Si requiere realizar cambios o incluir documentaci n adicional debe contactar con CTA 13 Resoluciones Una vez emitidas por CTA las entidades coordinadoras pueden descargar las resoluciones de seguimiento correspondientes a la anualidad sobre la que se est trabajando En la ltima anualidad del proyecto se incluir n las resoluciones finales 25 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Ex Qu Ex Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com LALA O WI AL AR ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Selecci n proyecto Proyectos gt Gesti n de proyectos gt gt Resoluciones O Seleccionar ES A A l Datos proyecto gt Resoluci n Provisional 27 11 2012 P y l Generar perfil RRHH D Resoluci n Definitiva 27 11 2012 4 Gastos incentivados Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos O Justificaci n Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones Otros gastos 14 Doc
16. i n 10 Resumen gastos imputados Dentro de la secci n Resumen gastos imputados se muestran cuadros resumen con los gastos imputados Cada socio nicamente puede visualizar su cuadro resumen Las entidades nicamente tienen acceso a sus gastos incentivados e imputados pero el coordinador s puede ver el cuadro resumen de cada empresa y un cuadro resumen suma de todos los participantes El perfil RRHH no tiene acceso a esta secci n Las entidades pueden exportar desde esta secci n un Excel con los gastos imputados para todas las partidas 22 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 cta corporaciontecnologica com UNE EN 1509001 LATE 150 LADO IE eip ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 Titulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto e oveacto s Gesti n i JTOVactos gt Selecci n proyecto Proyectos gt Gesti n de proyact gt Resumen gastos imputados O Seleccionar Gesti n proyecto l Datos proyecto Exportar a Excel O Generar perfil RRHH l Gastos incentivados CONCEPTO Presupuesto Incentivable imputado Aparatos y equipos Aparatos y equipos 5 755 00 450 00 Personal gt Personal 25 100 00 0 00 Materiales 7 Materiales 2 100 00 0 00 Subcontrataciones Subcontrataciones 40 000 00 0 00 Otros gastos Subcontrataci n PAIDI 25 000 00 0 00 G Justificaci n Subcontrataci n CIT 1
17. imo de fichero es de 10 Mb Junto a determinados campos aparece un simbolo que si dejamos el cursor del rat n sobre l unos segundos mostrar una breve ayuda contextual Debemos destacar la funci n Calcular para el c lculo de los importes imputados que para las partidas de Aparatos y Equipos permite calcular la amortizaci n de los importes imputados a partir del porcentaje de amortizaci n previsto para esa partida la introducci n de la fecha y el importe del equipo sin IVA Si lo desea puede modificar el porcentaje de amortizaci n predefinido para el c lculo Subpartida Concepto Calcular importe imputado x Fecha factura RE Precio de compra sin IVA Porcentaje de amortizaci n 0 25 Q 18 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E 4 ER Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com UNLA AI PL AL AR ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 En la partida Personal se ofrece la posibilidad de rellenar los formularios en pantalla o descargar una plantilla de Excel con un formato predefinido que permite un m todo de importaci n para introducir dichas partidas Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 Titulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Selecci n proyecto O Seleccionar Gesti n proyecto l Datos proyecto l Generar perfil RRHH l Gastos incentivados Aparatos y equipos Personal Materiales Subcontrataciones
18. la que se puede acceder situando el puntero del rat n sobre el signo de interrogaci n que aparece junto a elementos en los formularios de la aplicaci n 2 Acceso a la aplicaci n El acceso a la aplicaci n se realizar desde la web de CTA o directamente a trav s del siguiente enlace http www corporaciontecnologica com es proyectos Herramientas justifica 3 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E E E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com A LALA O WI JKE AA ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 OIC Nombre de usuario Contrase a LJ Recordarme en este equipo enviar He olvidado mi contrase a La aplicaci n es compatible con los navegadores existentes en sus versiones vigentes pero recomendamos usar MOZILLA FIREFOX versi n 10 o superior pues ha sido optimizada para su uso en ste Los usuarios deber n identificarse mediante una combinaci n de nombre de usuario y de contrase a Si no dispone de estos datos por favor solic telos a CTA Debe introducir usuario y contrase a tal y como se le suministraron teniendo en cuenta las may sculas y min sculas Se permitir n 3 intentos de acceso fallido antes de bloquear el usuario en caso de bloqueo deber esperar 15 minutos antes de volver a intentar el acceso La opci n recordarme en este equipo permite que la aplicaci n no le solicite el usuario y contrase a cada vez que accede a la aplicaci n Desde He o
19. lla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com amas LEEN 150 4001 LMCAN 1509001 EN 150 GOL ER 1964 2008 GA 2011406 18 ID 000 142007 gastos Es posible incluir documentaci n en todos los a os no cerrados del proyecto tanto en a os anteriores como posteriores al periodo vigente Antes de la introducci n de cualquier concepto el usuario debe seleccionar una partida en el men lateral izquierdo Una vez seleccionada la partida se muestra el bot n Imputar factura y la rejilla correspondiente a esa partida con un filtro de selecci n para algunas partidas que cuentan con subpartidas Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 Titulo Pruebal Entidad Entidadi Estado Ablerto Gesti n de proyectos gt gt Justificaci n gt gt Aparatos y equipos Selecci n proyecto Proyectos gt gt O Seleccionar Gesti n proyecto Imputar nueva factura O Datos proyecto O Generar perfil RRHH Filtrar gastos justificados O Gastos incentivados Aparsioe y equipos A odas Es Personal Instalaciones Materiales tiles herramientas y moldes Equipos para el tratamiento de la informaci n Subcontrataciones Sistemas y programas inform ticos y equipos electr nicos Equipos de laboratorio y ensayos E SEE JADE INSTALACIONES Ao dad industrial i 2 G Justificaci n CONCEPTO INCENTIVADO Instalaciones O Aparatos y equipos Ver p d Descrioci Importe Imputado Doc
20. lvidado mi contrase a e introduciendo la direcci n de correo electr nico asociada a su cuenta se le enviar un correo electr nico que le permitir generar una nueva clave de acceso a su cuenta Si no consigue restablecer su contrase a por favor contacte con CTA 3 Pantalla selecci n de proyectos Tras introducir sus credenciales de acceso se le mostrar el interfaz de la aplicaci n que se compone de las siguientes partes AlP gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com LALA O WI AL AR ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 Justifica Proyectos Selecci n proyecto Proyectos gt Salecci n de proyecto gt Seleccionar ld Seleccionar Filtrar justificaciones Estado Cerradas vigentes O Posteriores O Todas Perfil O Coordinador O Socio O RRHH Todos 08 001 Pruebal Entidad 2012 Vigente rsp aa l mite 01 04 2013 Coordinador Vigente Pendiente Fecha l mite 08 002 Prueba Entidad2 2012 01 04 2013 01 04 2013 Coordinador Corporaci n Tecnol gica de Andalucia Tel fono 34 954 46 13 52 Cabecera y primer nivel de men s aparece la secci n en la que se encuentra Proyectos su nombre de usuario y las funciones editar ayuda y desconectar La funci n editar permite realizar cambios sobre el usuario nombre apellidos contrase a direcciones de correo electr nico Si cambia su contrase a le recomendamo
21. nologica com a ER 19641008 Editar factura imputada Descripci n N factura Proveedor Precio de compra sin IVA Importe imputado Factura Documento de pago Para editar el contenido del formulario debe pulsarse el bot n Editar Editar factura imputada Descripci n Sistema de control 33 N factura 123 Proveedor 5478 Precio de compra sin IVA 1500 00 Importe imputado 1000 00 Factura Documento de pago Una vez realizados los cambios requeridos debe pulsarse Guardar 17 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 46 13 52 ctaSY gt corporaciontecnologica com La funci n editar no estar disponible durante los procesos de evaluaci n t cnica o econ mica de la justificaci n o una vez emitida la resoluci n y cerrada la anualidad Los campos que aparecen en el detalle de gasto imputado son variables seg n la partida o subpartida Algunos campos son obligatorios y otros opcionales Algunos campos se auto calculan en base a otros valores aparecen sombreados a n cuando se ha activado el modo Edici n del formulario y se ofrecen funciones de c lculo para algunos elementos Es posible adjuntar ficheros de soporte de la informaci n suministrada Los formatos de ficheros autorizados son aquellos con las siguientes extensiones pdf doc docx xls xlsx jpg png zip rar ppt odt ods odp y el tama o m x
22. ocumentos son obligatorios para enviar la justificaci n ANUAL Solicitud de verificaci n Tec Eco Memoria T cnica Justificativa Puede descargar los modelos de documentos a trav s de los siguientes enlaces Solicitud de verificaci n Tec Eco Documento firmado por el Representante Legal y sellado por la Entidad Memoria T cnica Justificativa Memoria Econ mica Justificativa Declaraci n otras ayudas Documento firmado por el Representante Legal y sellado por la Entidad Nombre archivo Tipo Documento UTA memoria_tecnica_justificativa docx Memoria T cnica Justificativa Y verificacion_tec_eco docx Solicitud de verificaci n Tec Eco t Descargar Manual de justificaci n mresa al stia VER ALEA 0 cal ER 19641008 G 2011 0618 100 0001 100 Durante el proceso de env o de la documentaci n debe indicarse el tipo de archivo en el combo de selecci n y a continuaci n seleccionarlo en el disco duro de su ordenador Pueden remitirse varios documentos de un mismo tipo pero debe tenerse en cuenta que el l mite m ximo de tama o para cada fichero es de 10 Mb Los formatos de ficheros autorizados son aquellos con las siguientes extensiones pdf doc docx xls xlsx jpg png zip rar ppt odt ods odp JUSTTICA Coordinador de djurrulo a ha JE y t0 11 431 Adjuntar documentos x A Tipo Solicitud de verificaci n Tec Eco v Archivo Examinar El perfil RRHH no tiene acceso a esta secc
23. on D en formato ADOBE ACROBAT PDF sin entrar en el detalle de la anualidad siempre que el perfil 7 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Ex 4 Ex Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com UNLA AI PL AL AR ER 19641008 Gi 201106 16 10 00014200 de usuario en esa fila sea el de coordinador ya que la entidad socio y RRHH no poseen permisos para descargar dichos documentos 4 Gesti n de Proyectos Una vez seleccionado un proyecto se actualiza el interfaz con los siguientes elementos Justifica Proyectos N Proyecto 08 001 A o 2012 T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Selecci n proyecto Proyactos gt gt Gesti n de proyactos gt gt Datos de proyecto Seleccionar Gesti n proyecto Ver todos los a os i Datos proyecto Generar perfil RRHH Fecha registro proyecto 01 01 2012 l Gastos incentivados Fecha inicio proyecto 01 01 2012 Aparatos y equipos Personal Fecha fin proyecto 31 12 2013 Materiales Comentarios de la Resoluci n de Subcontrataciones concesi n Otros gastos O Justificaci n Aparatos y equipos Personal Materiales Datos de la anualidad Subcontrataciones Fecha limite para justificaci n 01 04 2013 Otros gastos Documentaci n Las cifras se indican en euros Env o justificaci n CONCEPTO Solicitado Incentivable Incentivo O Resoluciones Aparatos y equipos 5 755 00 5 755 00 2 417 10 Personal 26 000 00 25 100
24. ones 3 000 00 3 000 00 1 260 00 Otros gastos 5 200 00 5 020 00 2 108 40 Total 79 055 00 77 975 00 32 749 50 Tambi n se muestran los hitos que procedan en el momento del acceso relacionados con la anualidad en edici n Fecha l mite para justificaci n antes de la justificaci n Fecha de justificaci n una vez realizada Fecha limite para cierre de periodo de alegaciones antes del cierre 10 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla E Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Registrada LMCAEN 150 9001 1 ER 1964 1008 Fecha de cierre de periodo de alegaciones una vez realizada Fecha de resoluci n provisional una vez publicada Fecha de resoluci n definitiva una vez publicada A continuaci n de esta cabecera se muestra el cuadro resumen de los gastos incentivables en tres columnas Solicitado Incentivable a Incentivo correspondientes a la anualidad sobre la que estamos trabajando es decir la anualidad que hemos seleccionado al entrar en el proyecto concreto El perfil coordinador visualizar el cuadro resumen de la anualidad en edici n para cada entidad y un total para todas las entidades Mientras que el perfil socio s lo podr visualizar su cuadro resumen El usuario RRHH tan solo visualizar la fecha registro proyecto la fecha inicio proyecto la fecha fin proyecto y de la tabla resumen tan s lo la informaci n relativa a personal Mediante el bot n Ver todas l
25. rsonal debe adjuntarse la documentaci n soporte de los gastos imputados Los formatos de ficheros autorizados son aquellos con las siguientes extensiones pdf doc docx xls xlsx jpg png zip rar ppt odt ods odp y el tama o m ximo de fichero es de 10 Mb Debe recordarse que en caso de haber activado el perfil de RRHH no es posible para las entidades el acceso a este apartado En relaci n a la partida Otros gastos destacar que el importe imputado puede ser introducido manualmente o calculado autom ticamente si se han imputado previamente los gastos en la partida de personal overi CODIGO G0 Hampik m Imputar costes indirectos x Concepto Costes indirectos 7 A ii Descripci n Costes indirectos Importe imputado 7 9 Documentaci n Dentro de la subsecci n Documentaci n se gestiona la documentaci n relativa a la anualidad del proyecto esta documentaci n debe incluirse por tanto proyecto y anualidad Desde esta subsecci n pueden descargarse documentos modelo que deben ser procesados y remitidos de nuevo a la plataforma Solicitud de Verificaci n T cnico Econ mica Memoria T cnica Justificativa Memoria Econ mica Justificativa Declaraci n de otras ayudas Informe Final Cuenta de Resultados Alegaciones a la Resoluci n Provisional 20 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com UNE EN 1509001 LATE 150 LADO E 166003 ER 19641008
26. s utilice contrase as que incluyan n meros letras en may sculas y min sculas y alg n s mbolo a efectos de conseguir una contrase a segura La aplicaci n permite la introducci n de hasta tres direcciones de correo electr nico asociadas a un usuario La primera y la segunda recibir n todas las notificaciones generadas la tercera nicamente recibir las notificaciones relativas a la emisi n de resoluciones Esta ltima direcci n solamente se podr introducir si su usuario figura como coordinador en alg n proyecto Tambi n se muestran los proyectos a los que est asociado al usuario y el perfil de acceso que tiene para ese proyecto concreto 5lP gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com Empresa Registrada LA rA LHE T AE G toi 1At UNE EN 150900 ER 1964 2008 Justifica Proyectos Selecci n proyecto Parti O Seleccionar Usuario coordinador Clave Clave reescribir Nombre Coordinador Apellidos de ejemplo Email mrodriguez agmail com Email alternativo g Eaa Provee R Entidad2 08 002 Prueba2 Coordinador Entidad1 08 001 Prueba1 Coordinador Corporaci n Tecnol gica de Andalucia Descaroar Manual de justificaci n Tel fono 34 954 46 13 52 La funci n ayuda permite el acceso a una secci n en la que se mostrar informaci n relevante para el uso de la aplicaci n y enlaces a documentaci n como pue
27. ta de dichos gastos Si se desea eliminar el perfil RRHH una T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Proyectos gt gt Gesti n de proyectos gt gt Gastos incentivados gt gt Generar perfil RRHH La creaci n de este usuario es opcional El usuario creado se asigna a la anualidad en edici n ATENCI N Una vez creado solo este usuario tendr acceso a los datos de personal para esta anualidad Para deshacer esta acci n una vez realizada p ngase en contacto con CTA Usuario Clave reescribir Nombre Apellidos Email Email alternativo Crear perfil vez generado debe contactarse con CTA 12 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Tel fono 954 4613 52 ctaScorporaciontecnologica com UNE EN 1509001 UNE EN 150 LADOL ER 19641008 Gi 201106 16 7 Gastos incentivados Desde el apartado Gastos incentivados puede visualizarse el detalle del presupuesto aprobado para cada uno de los proyectos por partidas Existe un enlace para el acceso a cada partida y las que incluyen subpartidas ofrecen un filtro que permite visualizar todas de manera predeterminada o solamente una de ellas Cada entidad dentro de un proyecto tiene acceso nicamente a sus gastos incentivados Justifica Proyectos oordinador de ejemplo i N Proyecto 08 001 A o 2012 T tulo Pruebal Entidad Entidad1 Estado Ablerto Selecci n proyecto Proyectos gt gt Gesti n de proyectos gt gt G
28. umentaci n 4 Resumen gastos imputados D Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Tel fono 34 954 46 13 52 Debe recordarse que el coordinador de un proyecto puede descargar las resoluciones sin necesidad de entrar al detalle del proyecto desde la pantalla de selecci n de proyectos Esta funci n no est disponible para otros perfiles de usuario 26 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Empresa Gesti n r Registrada Ambiental Tel fono 954 4613 52 cta corporaciontecnologica com ER 19641008 G 2011 0618 100 0001 100
29. upuesto Incentivable imputado Skones Aparatos y equipos 5 755 00 450 00 Otros gastos Personal 25 100 00 0 00 Materiales 2 100 00 0 00 14 Justificaci n Subcontrataciones 40 000 00 0 00 Aparatos ipos de Subcontrataci n PAID 25 000 00 0 00 Personal Subcontrataci n CIT 12 000 00 0 00 Materiales Otras subcontrataciones 3 000 00 0 00 Subcontrataciones Otros gastos 5 020 00 0 00 Otros gastos Total 77 975 00 450 00 Documentaci n l Resumen gastos imputados O Env o justificaci n l Resoluciones Corporaci n Tecnol gica de Andaluc a Descargar Manual de justifica Tel fono 34 954 46 13 52 Para las entidades socias se muestra cuadro resumen de sus gastos y el bot n Enviar justificaci n Para la entidad coordinadora si existe m s de una entidad se muestra el estado de las notificaciones de las entidades socias los cuadros resumen de los gastos imputados de la entidad coordinadora y un cuadro resumen del total La entidad coordinadora dispone tambi n de un bot n Env o Justificaci n Dicho bot n realiza el env o de la justificaci n remitiendo las correspondientes alertas a los usuarios definidos y bloqueando la herramienta de forma que las entidades tanto coordinadoras como socias no pueden incluir ni modificar gastos o documentaci n adjunta ligada a la justificaci n de la anualidad enviada El coordinador puede deshacer la remisi n de la notificaci n del socio al coordinador
30. uscar Materiales Subcontrataciones Otros gastos INSTALACIONES r 0 Justificaci n CONCEPTO INCENTIVADO Instalaciones O Aparatos y equipos Ver Importe Imputado Doc Doc Materiales Total concepto Subcontrataciones TOTAL INSTALACIONES 0 00 Otros gastos O Documentaci n TILES HERRAMIENTAS Y MOLDES B 4 Resumen gastos imputados CONCEPTO INCENTIVADO Herramientas O Env o justificaci n le Proveedor Descripci n Importe Imputado Doc Doc i aisar 3 Factura Pago O Resoluciones 2 Y uy 53 4 Proveedor eeramientas 400 00 Total concepto 400 00 TOTAL TILES HERRAMIENTAS Y MOLDES EQUIPOS PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI N a CONCEPTO INCENTIVADO Port til Ver Importe Imputado Doc Doc 1211 al Port til 50 00 hu Total concepto 50 00 TOTAL EQUIPOS PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI N 50 00 Mediante el bot n ver detalle se puede acceder al detalle de cada gasto imputado Mediante el bot n eliminar se puede eliminar un gasto imputado En las columnas Doc Factura y Doc Pago se mostrar una marca cuando exista un fichero adjunto Podr acceder al fichero sin necesidad de acceder al detalle del concepto simplemente haciendo clic sobre la marca El acceso al detalle de cada gasto introducido nos muestra el formulario en modo solo lectura l6 P gina C Isaac Newton 3 41092 Sevilla Empresa Gesti n Tel fono 954 4613 52 ctaSYcorporaciontec
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