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1. llenar la informaci n haga clic en Crear 4 C mo puedo ejecutar o elaborar un reporte Ejecutar Reportes Exportar Registros de Datos Nota Importante El Portal Web ProntoForms almacena Registros de Datos Formularios enviados durante 45 d as Todos los Registros de Datos Formularios se eliminan autom ticamente despu s de los 45 d as Es importante que usted como administrador ProntoForms de su empresa asuma la responsabilidad de proteger los datos de los formularios de su empresa utilizando Destinos de Datos Una vez que los servidores de ProntoForms han recibido y procesado el formulario enviado desde un dispositivo m vil ste se convierte en un Registro de Datos Es f cil ejecutar los Reportes de datos recopilados Registro de Datos y verlos o exportarlos utilizando el Portal Web Para ver o exportar Registros de Datos ingrese a la pesta a Registro de Datos en el men principal superior La pantalla muestra todos los Registros de Datos que se han enviado en los ltimos 45 d as Usted puede filtrar la lista de los Registros de Datos haciendo clic en Opciones de B squeda arriba de la lista El uso de Opciones de B squeda le permite establecer filtros por FormSpace Nombre de la Forma Grupo Usuario Fecha y Rango de fecha Es importante se alar que el FormSpace y el Nombre del formulario son acumulables en el filtro Si selecciona un FormSpace recibir todos los registros de datos que se han creado
2. por ejemplo construcci n transporte etc o por Funci n del negocio por ejemplo revisi n o recolecci n y entrega etc Cuando encuentre el Formulario que desea utilizar haga clic en o agregar en la parte superior derecha del nombre de la forma Seleccione el FormSpace al que desea importar su forma y haga clic en Importar MOBILE FORMS MADE EASY Y A An A COMENZAR FORMSPACES REGISTROS DE DATOS USUARIOS Y GRUPOS AN LISIS CUENTA BIBLIotTeca OROLGA Panel de control Biblioteca Formularios Sesi n iniciada como darin slade nii com RENTAS TAN O Biblioteca E Espa ol Lista por Industria Funci n del negocio O 2 Todos v Todos y Formularios Or genes de datos b squedas 4 Bebida Formato de Orden Simple Jescripci n Ultima Actualizaci n 25 jul 2012 13 00 23 EDT 5 PLANTILLA DE FORMULARIO Bebida Hora de Entrada amp Hora de Salida Descripci n Ultim tualizaci n 25 jul 2012 12 58 47 EDT 2 ESPA OL 4 Parte superior de la p gina Una vez que haya importado una forma puede modificarla f cilmente para que incluya las p ginas y las preguntas que desee Adem s puede cambiar el nombre de los formularios para que le sea m s f cil de recordar y acceder a ellas Puede importar todos los formularios que desee de manera gratuita 3 C mo hacer perfiles de usuario Administrar Usuarios Hay tres t
3. PRONTOFORMS 1 C mo recupero mi contrase a C mo cambio mi contrase a Recuperar contrase a Olvidaste tu contrase a Cada vez que abra la aplicaci n Prontoforms en su dispositivo Nextel usted podr ver sus formularios y esta es la nica vez que es necesario introducir la contrase a Si desea cambiar la contrase a siga las instrucciones que se muestran a continuaci n Cambiar tu Contrase a Cambiar su contrase a es muy f cil utilizando la aplicaci n m vil ProntoForms S lo siga estos pasos En la Aplicaci n M vil ProntoForms de Clic en Configuraci n Seleccione Contrase a A continuaci n Seleccione Cambiar Contrase a E sistema le pedir que ingrese su contrase a actual Introduzca su nueva contrase a y confirme m Configuraci n Cuenta de ProntoForms Contrase a Detalles de la Cuenta Cancelar OK Presione para ver los detalles adicionales de la cuenta Generador R pido Oprima para ver el asistente del Generador R pido 1 2 3 Cc O Contactar a Apoyo asdf g gt j A Presione para ver la informaci n de apoyo 4 6 5 m7 PA u 1 t y Reacci n amp Sugerencias Z Presione para dar su reacci n sugerencias Configuraci n de la Aplicaci n zxcv bnm a Tama o de Foto ae A i O e L Si olvid su contrase a y no quiere cambiarla desde su tel fono puede contactar al administrador de ProntForms en su empresa para cambiar su contrase
4. a o bien puede Navegaren la p gina http live prontoforms com Hacer clic en No recuerdas tu Nombre de Usuario o Contrase a Escribir el correo electr nico que utilizaba para ingresar Y enseguida le ser n enviadas las instrucciones a su correo 2 C mo puedo hacer un formulario Importar Formularios de la Biblioteca de Formularios Hemos precargado algunas muestras de Formularios con base en el giro que seleccion cuando registr su cuenta para que le sea m s f cil utilizar los Formularios ProntoForms Puede personalizar estos formularios de muestra para satisfacer sus necesidades as mismo puede importar otros formularios de la Biblioteca de Formularios de ProntoForms stos est n disponibles para una variedad de giros incluyendo la industria de la construcci n servicios en campo manufactura inspecci n o revisi n a tiendas minoristas transporte y muchos m s Los Formularios disponibles en la Biblioteca de Formularios est n libres de restricciones de uso por lo que puede copiarlos y editarlos para satisfacer las necesidades de su negocio Las Formularios se pueden agrupar u organizar dentro de los FormSpaces parecido a las carpetas en una computadora Para m s informaci n consulte la secci n Crear un FormSpace Para importar un Formulario Una vez que haya iniciado sesi n en el Portal Web haga clic en Biblioteca de Formularios en la barra del men superior principal Busque por Sector
5. ipos diferentes o roles de los usuarios ProntoForms S lo M vil Usuario de Pronto y Administrador de Pronto Al a adir nuevos usuarios a tu cuenta equipo se debe considerar la manera en que cada usuario va a interactuar con el sistema con el fin de asignar el tipo rol de usuario m s adecuado S lo M vil estos usuarios tienen plenos derechos sobre su tel fono Nextel pero no tienen acceso al portal Usuario de Pronto tienen plenos derechos sobre su tel fono Nextel y acceso a funciones limitadas en el portal Administrador de Pronto los usuarios tienen plenos derechos para llevar a cabo cualquiera de las opciones en el portal y en los tel fonos Nextel T podr s administrar o agregar usuarios navegando en la secci n de Usuarios y Grupos en el Portal Web Haz clic en la pesta a Usuarios y Grupos en la barra superior del men principal En la Lista de Usuarios haz clic en Crear un Usuario Completa la informaci n para el nuevo Usuario Selecciona el papel o rol deseado para el Usuario o S lo M vil o Usuario de Pronto o Administrador de Pronto Selecciona a qu Grupo s pertenecer el Usuario Tambi n est n disponibles otras pesta as a la hora de crear un usuario por ejemplo Contacto y Preferencias o Contacto recopila informaci n de contacto para el Usuario incluyendo domicilio y n mero telef nico o Preferencias te permite configurar la zona horaria el idioma etc Cuando termines de
6. para todas los formularios dentro de dicho FormSpace Si s lo desea los registros de datos de una forma en particular omita especificar el FormSpace Una vez que tenga una lista de registros de datos puede optar por exportar uno o m s de forma individual en diferentes formatos Abra un registro de datos de la lista haciendo clic en su N mero de Referencia Una vez abierto ver un banner en color azul donde se muestra el n mero de referencia Este banner tiene una flecha en la parte extrema derecha que alternar un men el cual contiene varias opciones de exportaci n para el registro de datos Tambi n hay un bot n para Descargar como PDF a lado del banner Para m s detalles podr s revisar la Gu a de Usuario de ProntoForms de Nextel 5 D nde puedo consultar el manual de usuario Haga clic aqu para descargar la Gu a de usuario manual
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