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1. OBSERVACI N IMPORTANTE Previo al ingreso de datos marque todas las celdas de su hoja de c lculo como de tipo TEXTO Aseg rese de escribir los campos requeridos CON MAY SCULAS A fin de no perder informaci n la los datos que se registren en esta hoja deber n empezar en la segunda fila A2 P gina 10 ds s i Manual de Usuario Datos Hist ricos gt Cesaces COMSEJO DE EVALUACION AOFEDOTA CI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERA El archivo MATRICULADOS CSV estar conformado por las siguientes columnas C digo IES En la que se colocar el c digo de la Instituci n mismo que deber tener correspondencia con los c digos proporcionados por el SNIESE C digo Carrera C digo de la carrera u oferta acad mica Este es un c digo dispuesto por cada Instituci n Nivel Las opciones de respuesta que se esperan son TECER o CUARTO A o A o de la matr cula en formato AAAA Nacionalidad Nacionalidad del estudiante C dula o Pasaporte Documento de identificaci n del estudiante Apellido Paterno Primer Apellido Apellido Materno Segundo Apellido Nombres Primero y Segundo Sexo En este campo se esperan los valores HOMBRE MUJER Fecha de nacimiento El formato que se espera es DD MM AAAA Email Formato esperado direccion Vdominio com net etc Fecha_Inicio_Carrera con convalidaci n Fecha en que el estudiante ingres a la carrera despu s de convalidar cr ditos provenientes de ot
2. CHIMBORAZO Feb 13 2013 Dec 31 2013 x PROYECTO CHIMBORAZO CIENCIAS DE LA EDUCACION Feb 11 2013 Nov 13 2013 x Lista de programas Nuevo Nombre Linea Estrat gica Fecha Inicio Fecha Fin Real Fecha Fin Planificado Acciones PROGRAMA CHIMBORAZO Chimborazo Feb 11 2013 Mar 18 2014 A x PROGRAMA 2 alguna Feb 11 2013 Feb 26 2013 x CHIMBORAZO 3 Educaci n Feb 1 2013 Apr 1 2014 x Copyright Ilustraci n 8 Listado de Proyectos y Programas P gina 6 E y a Manual de Usuario Datos Hist ricos 2 y E Ve COMSEJO DE EVALUACION ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SPERIT rasos gt Logout i aN CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Editar proyecto Regresar NOMBRE NOMBRE PRESUPUESTO EJECUTADO 321312 0 FECHA DE INICIO 04 02 13 FECHA DE FIN PLANIFICADA 20 02 13 FECHA DE FIN REAL Tipo de Proyecto INVESTIGACION v Area de conocimiento CIENCIAS SOCIALES EDUCACION COMERCIAL Y DERECHO N Subarea de conocimiento EDUCACION COMERCIAL Y ADMINISTRACION gt Guardar Crear Programa Proyecto Nombre Fecha Inicio Fecha Fin Real Fecha Fin Planificado Linea Estrat gica Acciones D 3 Programa 2 01 01 2009 01 01 2011 01 01 2010 linea estrategica 2 A D 4 Programa 3 01 01 2011 01 01 2013 01 01 2012 l nea estrat gica 3 A L B 1 programita 1 31 12 2011 31 12 2013 31 12 2012 linea programita 1 A Il i
3. Ilustraci n 10 Modificar un Proyecto que pertenece a un PrograMa ccccccccccncncncncnnnnnnnnnnonnnnninnnnnnnnns 7 Ilustraci n 11 Modificar un Proa air pde 8 P gina 1 Manual de Usuario Datos Hist ricos e Cedaces COMSEJO DE EVALLIOON ACREDITACI N Y ASEGUAANUENTO DE LA CALIDAD DE LA ECUACACI SUPERGA Ingreso Al iniciar la aplicaci n de datos hist ricos se solicitar ingresar el Usuario y Contrase a Ilustraci n 1 Presione el bot n Iniciar Sesi n para verificar si los datos proporcionados son correctos El bot n limpiar le permitir borrar el usuario y contrase a en caso de haber ocurrido un error en digitaci n CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR Login Usuario upolitecnica Contrase a oo o limpiar INICIAR SESI N oooO ez Ilustraci n 1 Login Men En la parte superior de la aplicaci n se despliega un men Ilustraci n 2 con las siguientes opciones Cargar archivos graduados Cargar archivos publicaciones Cargar archivos matr culas Proyectos P gina 2 a Epa i Manual de Usuario Datos Hist ricos a Cesaces COMSEJO CE EWALLAMCI AEFSEDOTACI N Y ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD GE LA EODIACACI N EL PERI STE E Usuario upolitecnica a Logout e CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO E CARGAR dy HIVOS DE PERIOR LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SU I
4. n Guardar como del men de opciones Archivo de su herramienta Office Ubique en formatos la opci n Texto CSV y finalmente clic en el bot n Guardar Archivo Nuevo 18 TH EEES e EEA C lt a Abrir Control A Documentosredents gt f TA AA BAAT ae mm a E Asistentes Cerrar Guardar controls 2D TE FJ a 4 PR A A CA aE fecha on METAS ee ar Guardar todo 01 06 2012 ERA 101 01 2012 Versiones Exportar Exportar en formato PDF Enviar Propiedades Firmas digitales Plantilla Vista previa en navegador Vista preliminar Imprimir Control P Configuraci n de la impresora Control Q Terminar Nombre Guardar en la carpeta Nombre v Tama o Modificado 1038_E01 Campus 1 csv 671 bytes 21 01 13 usados recient 1038_E01 Carreras 1 csv 20KB 21 01 13 pazfernando 1038_E01 Docentes 1 csv 19 6K8 21 01 13 E Escritorio 1038_E01 Estudiantes 1 csv 9 1KB 21 01 13 Sistema de arc Graduados csv 86bytes Ayer a las 17 47 EEE Matriculas csv 666 bytes Ayer a las 11 03 M sica Publicaciones csv 381 bytes viernes Im genes V deos Descargas Ll qe Texto CSV csv gt Tipo de Archivo _ _ Editar configuraci n de filtros Guardar con contrase a Manual de Usuario Datos Hist ricos w CEDACES EEW ALLIWO N ACREDITADO Y AS ENTO pi ACAL DAD GE LA ED ACION MIRER Pro
5. A CALIDAD DE LA EDUCACION SUPERGA Una vez seleccionado el archivo presione el bot n Procesar El sistema emitir un mensaje de xito si el archivo se carg sin novedad Ilustraci n 4 caso contrarin enviar un mensaie de alerta indicando el motivo del falla Thistraci n 5 a Usuario upolitecnica 0 LaS Logout CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO Es DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR UY Archivo guardado Datos grabados ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Seleccione el archivo a cargar GRADUADOS Examinar Procesar Resultado de la operaci n N Ilustraci n 4 Exito en la carga de archivo Usuario upolitecnica Logout CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO Pe DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR ES Datos NO grabados Revise el resultado de las operaciones e intente nuevamente Y Archivo guardado ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Seleccione el archivo a cargar GRADUADOS Examinar Procesar Resultado de la operaci n N mero de columnas no coincide con las solicitadas JES Carrera Cedula Graduacion Ilustraci n 5 Error en la carga de archivo Generar un archivo csv a partir de un archivo Excel Para obtener un archivo csv a partir de un archivo Excel ub quese en el archivo Excel y seleccione P gina 4 Manual de Usuario Datos Hist ricos DOMSEJO DE EVALUATION ACREDITACI N Y ASEGUAANUENTO la opci
6. a 7 s Manual de Usuario Datos Hist ricos es Cesaces CONSEJO DE EVALUATION AOFEDOTA CI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD GE LA EDUCACI N SUPERA MANUAL DE USUARIO DATOS HISTORICOS ndice de contenido e o E E E E E 2 11 a 14 EE e TZ O e eE Eo EOI A 2 Caro ar ATCIIVOS eri VaOnd E 3 Generar un archivo csv a partir de un archivo EXCel ooccccnccnccnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnccnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnoss 4 PEO Ecos Pron TIAS OS 6 ANEXO 1 DETALLE DE ARCHIVOS A PROCESA Ro occcccccccncnnnncccnnnncncnnncnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 9 ARCO GRADE ADOS apa unat 9 ARCETVO PUBLICACIONES cosas a EE EE E E EE E E EEEE S S 9 ndice de ilustraciones Msama n A A 2 ica o O E E A 3 Ilustraci n 3 Carga dea OS tati 3 Ilustraci n 4 Exito en la carga de archiVO ccocccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 4 Ilustraci n 5 Error en la carga de arChIVO oooooooooooooooooooonoooononnnnnnnnnonononnnnnonononononnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnos 4 Ilustraci n 6 Paso 1 Guardar archivo excel COMO CSV seseeeeeeeeeeeeeseesssseeseeseseessesseesessserressssees 5 Ilustraci n 7 Paso 2 Guardar archivo excel COMO CSV seeeeseeeseseeessesssesreseeseeerereseeeseseseeressssees 5 Ilustraci n 8 Listado de Proyectos y PrOgralmMaS cccccccccncccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 6 Mustraci n 9 Modincar un Proyect O escencia io rA AE EANAN VOA 7
7. ar Nombre REDIRECCIONA L nea Estrat gica linea estrat gica Fecha Inicio 11 02 13 Fecha Fin Planificado 27 02 13 Fecha Fin Real Gupydar Ilustraci n 11 Modificar un Programa P gina 8 Manual de Usuario Datos Hist ricos e CEJaCcES ANEXO 1 DETALLE DE ARCHIVOS A PROCESAR ARCHIVO GRADUADOS OBSERVACI N IMPORTANTE Previo al ingreso de datos marque todas las celdas de su hoja de c lculo como de tipo TEXTO A fin de no perder informaci n la los datos que se registren en esta hoja deber n empezar en la segunda fila A2 El archivo GRADUADOS estar conformado por 4 columnas COD_IES En la que se colocar el c digo de la Instituci n mismo que deber tener correspondencia con los c digos proporcionados por el SNIESE COD_CARRERA C digo de la carrera u oferta acad mica Este es un c digo dispuesto por cada Instituci n IDENTIFICACION C dula de Identidad del graduado FECHA_GRADUACI N Fecha considerada de graduaci n del estudiante Es necesario ingresar este dato con el formado DD MM AAAA Ejemplo cod_IES cod_carrera identificacion fecha graduacion 1033 1477 0302447099 02 10 2012 1033 11623 0103741328 04 09 2012 1033 11948 0105112783 31 10 2012 1033 11950 0103618591 06 09 2010 1033 1473 0105012892 02 09 2011 1033 3334 0106686124 08 09 2012 1033 1472 0104319850 25 02 2011 1033 4288 0104806633 05 09 2012 ARCHIVO PUBLICACIONES OBSERVACI N IMPORTANTE Previo al ingreso de datos marque todas la
8. lustraci n 2 Men Cargar Archivos Para cargar el archivo a procesar de clic en el bot n Examinar Ilustraci n 3 Esta acci n abrir una pantalla auxiliar que le permitir selecciona el archivo a subir Subir archivo fa Control de Proyectos phpPgAdmin Desarro EA 4 i pazfernando E Escritorio ArchivosPrueba Lugares Nombre v Tama o Modificado 1038_E01 Campus 1 csv 671 bytes 21 01 13 CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR Q Buscar Usados recient 1038_E01 Carreras 1 csv 2 0KB 21 01 13 pazfernando 1038_E01 Docentes 1 csv 19 6KB 21 01 13 ESCUELA POLITECNICA NACIONA Escritorio bal 1038_E01 Estudiantes 1 csv 9 1 KB 21 01 13 e ble a pora E Sistema de arc W Graduados csv 86 bytes viernes GRADUADOS Examinar Dona Graduados xlsx 7 6KB 01 02 13 l dh M sica GraduadosError 66 bytes viernes Procesar El Im genes Matriculas csv 666 bytes 11 03 i py e Resultado de la operaci n E videos w Ata 9 2 KB 29 01 1 3 la Descargas Publicaciones csv 381 bytes viernes XX Publicaciones xlsx 324 1KB 26 01 13 Todos los archivos Ilustraci n 3 Carga de Archivos Nota El archivo esperado deber tener la extensi n csv P gina 3 a P ar Manual de Usuario Datos Hist ricos e g Ces COMSEJO DE EVALLIOON ACREDITACI N Y ASEGUAANUENTO DE L
9. n 9 Modifi Proyect ustraci n 9 Modificar un Proyecto e Y 190 152 98 70 8080 historicolES proyecto jsf v e RJ y Google Q A Y y fi Control de Proyectos phpPgAdmin Desarro The Lean Startup Th Open source live sup w Barra de herramienta eZOO YOOtheme Home E a CONSEJO DE EVALUACI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACI N SUPERIOR Regresar mi y NOMBRE NOMBRE PRESUPUESTO EJECUTADO 321312 0 FECHA DE INICIO 04 02 13 FECHA DE FIN PLANIFICADA 20 02 13 FECHA DE FIN REAL Tipo de Proyecto INVESTIGACION m Area de conocimiento CIENCIAS SOCIALES EDUCACION COMERCIAL Y DERECHO Subarea de conocimiento EDUCACION COMERCIAL Y ADMINISTRACION y N Guardar Crear Programa Proyecto Nombre Fecha Inicio Fecha Fin Real Fecha Fin Planificado Linea Estrat gica Acciones o 3 Programa 2 01 01 2009 01 01 2011 01 01 2010 linea estrategica 2 A n 4 Programa 3 01 01 2011 01 01 2013 01 01 2012 linea estrat gica 3 A g 1 programita 1 31 12 2011 31 12 2013 31 12 2012 linea programita 1 XAA n 10 CRIS 11 02 2013 25 02 2013 Aby A o 12 REDIRECCIONA 11 02 2013 27 02 2013 4 01 2 A Ilustraci n 10 Modificar un Proyecto que pertenece a un Programa P gina 7 e Manual de Usuario Datos Hist ricos 2 CONSEJO DE EVALLWOI N ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO DELA CALIDAD GE LA EDUCACION EL PERICAL Ed Usuario upolitecnica a e ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Editar proyecto Regres
10. ra carrera u otra instituci n Fecha_Inicio_primer_nivel_de_la_carrera Fecha en que el estudiante ingres al primer nivel de dicha carrera N mero Cr ditos Aprobados N mero de cr ditos aprobados hasta la fecha P gina 11
11. s celdas de su hoja de c lculo como de tipo TEXTO Aseg rese de escribir los campos requeridos CON MAY SCULAS P gina 9 a i Manual de Usuario Datos Hist ricos e Cesaces COMSEJO DE EVALLIOON ACREDITACI N Y ASEGUAANUENTO DELA CALEM GE LA EDUCACI N SUPERGA A fin de no perder informaci n la los datos que se registren en esta hoja deber n empezar en la tercera fila A3 El archivo PUBLICACIONES estar conformado por las siguientes columnas C digo IES C digo de la Instituci n a la que pertenece el docente que realiz la publicaci n Cedula del Docente C dula de identidad del docente Tipo Publicacion Las opciones son LIBRO o ARTICULO Nombre Libro Articulo T tulo del LIBRO o del ART CULO que se public Nombre Revista Nombre de la REVISTA en la que fue publicada el ARTICULO Estado Publicacion Detalle del estado actual de la publicaci n por ejemplo ACEPTADA Anio Publicacion Formato esperado AAAA Participacion Se esperan las opciones de respuesta AUTOR o COAUTOR Base En cada registro se espera una de las siguientes opciones LATIN_INDEX ISILWEB_OF_KNOWLEDGE SCIMAGO_JOURNAL_RANK SEMINARIO_CONGRESO Especificar Base En caso de que el campo base tenga como contenido SEMINARIO_CONGRESO LATIN_INDEX en este campo deber especificar el nombre de dicho seminario o congreso Revisi n Pares Se espera las respuestas SI o NO Codigo ISBN C digo ISBN de la publicaci n ARCHIVO MATRICULADOS
12. yectos Programas Al seleccionar la opci n Proyectos de men de Hist rico se le pedir seleccionar el a o para el cual se cargar n los datos Esta acci n traer los proyectos y programas del a o seleccionado Para ver el contenido de un programa o proyecto de clic en el icono de editar l piz Esta acci n abrir una nueva pantalla con el desglose de informaci n del proyecto o programa seleccionado En la parte inferior de la pantalla de prouecto Ilustraci n 9 se mostrar una lista de programas existentes para la IES Un proyecto puede o no pertenecer a un programa Si el proyecto pertenece a un programa este programa aparecer visteado en la lista de programas Ilustraci n 10 Sobre la lista de proyectos se encuentra el bot n Nuevo Ilustraci n 8 en caso de necesitar la creaci n de un nuevo proyecto o un nuevo programa Para eliminar un programa o un proyecto utilice el cono de eliminar x Nombre de la Pagina 192 168 10 20 C B Q Usuario uevidencia Logout CONSEJO DE EVALUACI ACREDITACI N Y ASEGURAMIENTO E ALIDAD DE EDUCACI N SUPERIOR A o 2010 2011 2012 Lista de proyectos Nuevo Nombre Subarea Programa Presupuesto ejecutado Fecha de inicio Fecha de fin planificada Fecha de fin real Acci n CEC INFORMATICA PROGRAMA NUEVO Jan 1 2013 Feb 28 2013 A x NOMBRE FORMACION DE PERSONAL DOCENTE PROGRAMA 2 Feb 11 2013 Feb 27 2013 x PROYECTO 2 CIENCIAS DE LA EDUCACION PROGRAMA

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