MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE BIENESTAR SOCIAL
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1. pra INS eos Sistema de Informaci n UMAano MANUAL DE USUARIO M DULO DE BIENESTAR SOCIAL PROPIEDAD DE Soporte L CO SO AN es QUINA Sistema de Informaci n uUMano Germ n O Ramos Calder n Gerente General Lucas O Arteaga Gerente T cnico SOPORTE LOGICO Lida l der en soluciones integrales de Tecnolog a Inform tica TI Somos una Empresa desarrolladora integradora e implantadora de Tecnolog a Inform tica TI adem s prestamos servicios de soporte asesor a y consultor a gerencial para su implantaci n y ayuda a compa as de todo nivel optimizando as su desempe o en los negocios Nuestro negocio es hacer que su organizaci n incorpore la TI de una manera gil til y sencilla a cualquier nivel organizacional Adicionalmente a ello Soporte L gico Ltda ha desarrollado el Sistema m s vers til potente eficaz y flexible para la gesti n de Recursos Humanos y liquidaci n de n mina HUMANO puede adaptarse en poco tiempo a las necesidades de cualquier empresa Carrera 7 N 33 42 es soporte L gico Bogot D C Colombia CONTENIDO MANUAL DE USUARIO M DULO DE BIENESTAR SOCIAL PROPIEDAD DE CONTENIDO INTRODUCCI N CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACI N GU A DE OPERACI N 1 DESCRIPCI N DE BOTONES DE ACCI N INSTRUCCIONES GENERALES PRESENTACI N BIENESTAR SOCIAL EVENTOS TIPO DE ACTIVIDADES FILTRO TIPO DE ACTIVIDADES BUSCAR TIPO DE ACTIVIDAD EDITAR TIPO DE ACT2. xo FUMAano conozca seleccionar el c digo de la n mina que desea llamar TOTAL REGISTROS Al ejecutar el proceso este tem le informar cu ntos registros han sido procesados INSERTADOS Al ejecutar el proceso este ftem le informar cu ntos registros han sido insertados con xito en prepensionados CASILLA DE ATENCI N Esta casilla debe ser activada cuando est de acuerdo con el proceso indic ndolo que ste es irreversible las personas insertadas s lo podr n ser eliminadas una por una EDITAR PREPENSI N MASIVA Para cambiar y o consultar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Prepensiones ingresar los datos correspondientes al registro que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n INSERCI N AUTOMATICA DE PREPENSIONADOS A CURSOS DE CAPACITACION Para este fin se gener una consulta llamada Listado de Prepensionados la cual alberga la informaci n de los funcionarios que se encuentran en el proceso de Prepensi n y que proviene del personal insertado mediante medios manuales o autom ticos Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 L A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 52
3. apoyo para otros procesos que se desarrollen Seg n el proceso los m dulos se encuentran integrados esto quiere decir que cualquier modificaci n que se realice en uno de ellos puede afectar la ejecuci n de otro se recomienda que en el momento de hacer cambios en la informaci n contenida en el Sistema verifique qu procesos se pueden ver afectados Cualquier acci n que genere error y de la cual no se tenga los conocimientos suficientes para subsanarla comuniquese directamente con el Administrador del Sistema Carrera 7 N 33 42 es gt 0porte L gico Bogot D C Colombia asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmano qe Los datos referentes a fechas deben ser ingresados en el orden de MES DIA A O cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del Ministerio de Educaci n esta informaci n la encuentra en la ventana Estado ubicada en la parte inferior izquierda de su pantalla Carrera 7 N 33 42 es soporte L gico Bogot D C Colombia pra Sistema de Informaci n FIUMANO y PRESENTACI N BIENESTAR SOCIAL El M dulo Bienestar Social soporta la informaci n de procesos de inducci n de personal y formaci n acad mica de los empleados y de sus familiares por medio de programas cursos y convenios a trav s de diferentes modalidades contribuyendo al crecimiento intelectual cultural y personal De igual forma permite la creaci n de pro
4. cual se le va a inscribir participantes EMPLEADO Si la persona a participar del curso hace parte de la entidad diligencie este campo RELACI N Este campo le permitir determinar qu tipo de relaci n existe entre la persona a inscribir y la entidad o el empleado TIPO DE DOCUMENTO Permite determinar si la identificaci n del participante es c dula tarjeta de identidad entre otros NUM DOCUMENTO Campo para digitar el n mero de identificaci n del participante PARTICIPANTE Nombre del participante del curso RESULTADO Determina en qu estado con relaci n al curso quedar la persona que se est inscribiendo FECHA DE INSCRIPCI N Fecha de inscripci n al curso para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO COSTO EMPLEADO Este campo permite identificar de cu nto ser el costo del curso OBSERVACIONES Permite ingresar al Sistema datos referentes a la inscripci n que no hayan sido contemplados en los campos anteriores PROGRAMAS EDUCATIVOS FILTRO PROGRAMAS EDUCATIVOS Para Buscar Editar y o crear alg n registro de Programas Educativos es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el tem Convenios de la lista que se despliega Carrera 7 N 33 42 m i PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 37 asaan Sistema de Informaci n FUMAano debe dar clic en Progra
5. curso que no fue contemplada en los campos anteriores INSCRIPCI N A CURSOS DE CAPACITACI N FILTRO INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSO DE CAPACITACI N Para Buscar Editar y o crear alg n registro de inscripci n individual a curso de capacitaci n es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el tem Convenios de la lista que se despliega debe dar clic en inscripci n curso de capacitaci n el Sistema le mostrar el Filtro Inscripci n Individual a Curso de Capacitaci n donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro Inscripcion Individual a Curso de Capacitacion Curso de Capacitacion Num Documento Participante Fecha Inscripcion Resultado todo Buscar CURSO DE CAPACITACI N En este campo se determina el curso al cual se le va a inscribir participantes NUM DOCUMENTO Campo para digitar el n mero de identificaci n del participante PARTICIPANTE Nombre del participante del curso EMPLEADO Si la persona a participar del curso hace parte de la entidad diligencie este campo Carrera 7 N 33 42 di PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 34 asaan Sistema de Informaci n FUMAano RELACI N Este campo le permitir determinar qu tipo de relaci n existe entre la persona a inscribir y la entidad o el empleado FECHA DE INSCRIPCI N Fecha de inscripci n al curso para ingresar fechas al Sistema de
6. donde podr ingresar los nuevos datos Inscripcion Participante Actividad o ______ e 3 QQmqzYpE QS Fecha Inscripcion Tipo Inscripcion Individual v Puesto Empleado J Tipo Documento Num Documento Participante CON E Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 A A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 25 asaan Sistema de Informaci n E FUMAano TIPO ACTIVIDAD Campo que le permite determinar qu tipo de actividad va a realizar le permite contar con una selecci n corta de opciones previamente parametrizadas ESTADO Permite registrar si la actividad ya se realiz o realizar ACTIVIDAD Campo en cual se determina a qu actividad se le est adjudicando participantes EQUIPO Si la actividad se presta para la formaci n de equipos este campo le dar la posibilidad de darle un nombre a ese equipo TIPO DE DOCUMENTO Campo en el que se registra el tipo de documento que posee el participante a la actividad NUM DE DOCUMENTO Campo en el cual debemos digitar el n mero de documento del participante a la actividad NOMBRE Digite el nombre completo de la persona a participar FORMACI N CONVENIOS Son los convenios que crea la organizaci n con determinada instituci n para garantizar el desarrollo de los programas establecidos Carrera 7 N 33 42 m PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 26 eaan Sistema de Infor
7. la descripci n de los botones mas usados El bot n Aceptar se utiliza para confirmar alg n proceso El bot n Buscar se deo corr b squeda de diferentes procesos digc funcionarios dentro del Sistema El bot n Cerrar se utiliza para dar finalizac cion a alg n proceso o para cerrar alguna en jo na que no se quiera utilizar HA El v nculo Nuevo le permitir acceder a Nuevo nuevos formularios para ingresar nueva informaci n al Sistema j El v nculo Eliminar le perm tir borrar o Eliminar precindir de determinada infor maci n existente en el Sistema A 2 El vinculo Insertar le nueva informaci n c Sistema Insertar llo a evos procesos al r on L Carrera 7 N 33 42 a gt 0porte L gico Bogot D C Colombia papa Sistema de Informaci n lt FUmano qe determinada informaci n INSTRUCCIONES GENERALES Antes de iniciar una sesi n en HUMANO verifique que se encuentre debidamente conectado a su servidor de Internet Posteriormente aseg rese que el usuario y la contrase a corresponden a las asignadas previamente Los campos que aparecen en las ventanas nombrados en color ROJO deben ser diligenciados obligatoriamente por ser informaci n vital para la correcta ejecuci n del sistema HUMANO Los campos que aparecen en las ventanas nombrados en color AZUL son opcionales sin embargo hay que tener en cuenta que esta informaci n puede ser de
8. n registro ya existente debe ingresar al Filtro Programa ingresar los datos correspondientes al REGISTRO que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizados Filtro Programa Area de Conocimiento Modalidad Academica todo z todo Medida de Tiempo h Programa 5 cio Area de fedida de Modalidad Academica Niveles Estado conocimiento tempo Eliminar Editar Prueba______ Centro De Educacion Militar Principal Bogot D C Bogot D C Administracion JA os Bachiller _ dh Jr Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 A A www soportelogico com co gt 0porke OPCO Bogot D C Colombia 39 asaan Sistema de Informaci n lt FIUMAaNnoO DEFINIR PROGRAMA Para ingresar al Sistema los datos de una nuevo Programa debe ingresar al Item Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver un listado de opciones seleccione Programas Educativos en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario donde podr ingresar los nuevos datos Definir Programa Area de Conocimiento Modalidad 4cademica Administracion a Bachiller Intensidad Medida de Tiempo O pr Codigo ICFES Finalizado y Responsable O IN I Acreditad
9. soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia placa Sistema de Informaci n lt FIUMmano qe GRUPO En este campo define el la clase de actividad que se va a realizar es decir si es deportiva recreativa cultural social DESCRIPCI N En este campo se detalla dicha actividad Al terminar debe dar clic en el bot n ACEPTAR para guardar los datos ACTIVIDADES Esta opci n le permitir definir la actividad que se desarrollar al dar clic en Actividades el Sistema le desplegar un listado de tems a utilizar Definir Actividad Inscripci n de Equipo e Inscripci n Participante Eventos Filtro Actividad Tipos de Actividades Eb do Actividades Modalidad Inscripcion Equipo todo todo Inscripci n Participante Formacion CC O OOOO O Prepensiones Reportes Inicio Peticiones Procesos Cerrar Sesi n FmtFechadd MM y y y y FmtHora hh mm tt Entidad PruebasAceptacion Usuario humano Cliente 190 24 218 84 Servidor 192 168 0 3 aa 04 06 2008 Tiempo 0 015625 Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 eo Soporte L gico Bogot D C Colombia 14 asaan Sistema de Informaci n sSsMumMmaInNo FILTRO ACTIVIDAD El Filtro Actividad le permitir buscar editar y o crear un registro de actividad de su entidad s lo debe digitar los datos requeridos en el filtro y seleccionar la opci n que desee implementar Filtro Actividad Modalidad M a
10. 0 S Y A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 31 PR Sistema de Informaci n lt lt FUmano qe Filtro Curso de Capacitacion Descripcion Area de Conocimiento Modalidad Academica yj todo Fecha Hora Inicio Fecha Hora Fin Medida Tiempo todo Estado Tipo de Curso NUEVO CURSO DE CAPACITACI N Para ingresar al Sistema los datos de un nuevo curso de capacitaci n debe ingresar al Item Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver un listado de opciones seleccione Curso de Capacitaci n y en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario de Curso de Capacitaci n donde podr ingresar los nuevos datos Curso De Capacitacion Descripcion del Curso Institucion A gt Area de Conocimiento Modalidad Academica Administracion Bachiller X Tipo de Curso Lugar Capacitacion General po E Estado Cupo Nivel Intensidad Medida Tiempo Finalizado l 1 1 A OS Costo Total A Fecha Hora Inicio Fecha Hora Fin Individual IO A A aE Calificacion Curso Observaciones A T Acreditado T Actualizar Hoja de Vida f Publicar Aceptar Carrera 7 N 33 42 m r PBX 3403270 S F L www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 32 asaan Sistema de Informaci n FE MUMAaNOo DESCRIPCI N Breve descripci n del curso que se tomar REA DE CONOCIMIENTO rea a la q
11. 23 taas Sistema de Informaci n NS umano AS qe Filtro Inscripcion Participante Tipo Actividad Tipo Documento Num Documento EDITAR INSCRIPCI N PARTICIPANTE Para cambiar y o modificar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Inscripci n Participante ingresar los datos de la inscripci n que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizados Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S F A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 24 asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmAano qe todo Tipo Documento Nur Documento w O E Buscar Num Documento Participante Actividad Fecha Inscripcion Eliminar Editarj123 vo JOlimpiadas Matematicas Salon 1 1 2008 EliminarlEditar 12749787 Mario Larra aga Concurso de Danzas Parque 6 6 2008 NUEVO INSCRIPCI N PARTICIPANTE Para ingresar al Sistema los datos de un participante nuevo debe ingresar al ftem Eventos y luego dar clic en Actividades inmediatamente ver la opci n Inscripci n Participante al seleccionarla aparecer el Filtro Inscripci n Participante donde encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario de Participante
12. 7 Soporte L gico poca Sistema de Informaci n OS FIUMAano Subprogramas en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario donde podr ingresar los nuevos datos Inscripcion a SubPrograma Academico Programa culinaria de Cocina Criolla y SubPrograma administracion de Lineas con Oracle Fusion Middleware y Fecha Inscripcion Costo para Empleado Tipo Inscripcion lo Individual E Empleado Tipo Documento Num Documento Nombre Inscrito GS y Convenio Ninguno y Resultado Aprobado Observaciones Aceptar PREPENSIONES El Sistema HUMANO permite a los usuarios encargados registrar el personal que se encuentra en proceso de pensi n teniendo en cuenta variables de tiempo de servicio edad etc El proceso puede ser manual o autom tico facilit ndole a la Secretar a detectar el personal que cumple con las caracter sticas exigidas por la Ley para acceder a pensi n por vejez jubilaci n o invalidez Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 A i www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 48 seseo Sistema de Informaci n xo FUMAaNno INSERCI N MANUAL DE PREPENSIONADOS FILTRO PREPENSIONES Para Buscar Editar y o crear alg n registro de Prepensiones es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el tem Prepensiones el Sistema le mostrar el Filtro Prepensiones donde podr digitar en los campos los dat
13. Aprobacion E a Observaciones C Carta solicitud B Certificado invalidez L Certificado medico mu Visto bueno personal Aceptar Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 L A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 50 asaan Sistema de Informaci n SS FUMAano EMPLEADO Campo designado para identificar al funcionario TIPO DE PENSI N Determina si la pensi n es por invalidez jubilaci n o vejez ESTADO DE PREPENSI N Determina si la prepensi n est registrada preaprobada finalizada o en estudio FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud del funcionario para la participaci n de determinado curso FECHA DE APROBACI N Fecha en la que fue aprobada la prepensi n OBSERVACIONES Si necesita ingresar alg n dato no fue contemplado en los campos anteriores puede escribirlo en este campo INSERCION AUTOMATICA PREPENSIONADOS PREPENSI N MASIVA Para realizar la inserci n autom tica masiva de prepensionados al sistema la n mina debe estar confirmada Prepension Masivo Total Registros Insertados E Atencion Este procedimiento es irreversible Por favor verifique antes de su ejecucion Aceptar CODNOMINA C digo de la n mina que tiene liquidados los conceptos de PREPENSION persona por persona Cuenta con un bot n buscador que le permite en tal caso que no lo Carrera 7 N 33 42 ses soporte L gico Bogot D C Colombia 5 asaan Sistema de Informaci n
14. Documento Nombre tod gt IS Buscar Nuevo TIPO ACTIVIDAD Campo que le permite determinar qu tipo de actividad va a realizar le permite contar con una selecci n corta de opciones previamente parametrizadas ESTADO Permite registrar si la actividad ya se realiz o realizar Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S F f www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 22 seseo Sistema de Informaci n E FUMAano ACTIVIDAD Campo en cual se determina a qu actividad se le est adjudicando participantes EQUIPO Si la actividad se presta para la formaci n de equipos este campo le dar la posibilidad de darle un nombre a ese equipo TIPO DE DOCUMENTO Campo en el que se registra el tipo de documento que posee el participante a la actividad NUM DE DOCUMENTO Campo en el cual debemos digitar el n mero de documento del participante a la actividad NOMBRE Digite el nombre completo de la persona a participar BUSCAR INSCRIPCI N PARTICIPANTE Para buscar una inscripci n de alg n participante debe ingresar dar clic en la opci n Eventos y seleccionar el tem Actividades el Sistema le desplegar una lista en la cual encontrar la opci n Inscripci n Participante al dar clic en ella ver el Filtro Inscripci n Participante donde debe digitar los datos del participante que busca Carrera 7 N 33 42 m PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia
15. IVIDAD NUEVO TIPO DE ACTIVIDAD ACTIVIDADES FILTRO ACTIVIDAD BUSCAR ACTIVIDAD EDITAR ACTIVIDAD NUEVA ACTIVIDAD INSCRIPCI N EQUIPO FILTRO INSCRIPCI N EQUIPO BUSCAR INSCRIPCI N EQUIPO EDITAR INSCRIPCI N EQUIPO NUEVA INSCRIPCI N EQUIPO INSCRIPCI N PARTICIPANTE FILTRO INSCRIPCI N PARTICIPANTE BUSCAR INSCRIPCI N PARTICIPANTE EDITAR INSCRIPCI N PARTICIPANTE NUEVO INSCRIPCI N PARTICIPANTE Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 www soportelogico com co Bogot D C Colombia pra Sistema de Informaci n Sess umano Ma qe Soporte L gico 10 10 11 ces FORMACI N CONVENIOS FILTRO CONVENIO BUSCAR CONVENIO EDITAR CONVENIO NUEVO CONVENIO CURSOS DE CAPACITACI N FILTRO CURSO DE CAPACITACI N BUSCAR CURSOS DE CAPACITACI N NUEVO CURSO DE CAPACITACI N INSCRIPCI N A CURSOS DE CAPACITACI N FILTRO INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSO DE CAPACITACI N BUSCAR INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N EDITAR INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N NUEVO INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N PROGRAMAS EDUCATIVOS FILTRO PROGRAMAS EDUCATIVOS BUSCAR PROGRAMA EDITAR PROGRAMAS DEFINIR PROGRAMA SUBPROGRAMAS FILTRO SUBPROGRAMA BUSCAR SUBPROGRAMA EDITAR SUBPROGRAMA NUEVO SUBPROGRAMA INSCRIPCI N AL SUBPROGRAMA FILTRO INSCRIPCI N AL SUBPROGRAMA BUSCAR INSCRIPCI N A SUBPROGRAMAS ACAD MICOS EDITAR INSCRIPCI N A SUBPROGRAMAS ACAD MICOS NUEVO INSCRIPCI N A SUBPROG
16. Informaci n xo FUMAaNno DESCRIPCI N Breve descripci n del curso que se tomar REA DE CONOCIMIENTO rea a la que est vinculada dicho curso MODALIDAD ACAD MICA Este campo le permite seleccionar de una lista de selecci n corta a qu modalidad hace parte dicho curso es decir bachillerato posgrado entre otros CIUDAD Ciudad en la que se desarrollar dicho curso RESPONSABLE Persona responsable de llevar a cabo este evento FECHA HORA INICIO Fecha en la que comenz el curso para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA A O FECHA HORA FIN Fecha en la que finalizar dicho curso para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO MEDIDA TIEMPO Hace referencia a la duraci n del curso ESTADO Este campo le permite definir si el curso ya termin est en curso o simplemente se realizar TIPO DE CURSO Permite definir si es una capacitaci n general o una inducci n BUSCAR CURSOS DE CAPACITACI N Para buscar un registro de curso de capacitaci n ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n CONVENIOS seleccionar de la lista que se despliega la opci n Cursos de Capacitaci n inmediatamente ver el Filtro Cursos de Capacitaci n donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Carrera 7 N 33 42 m i PBX 340327
17. O Buscar TIPO ACTIVIDAD Campo que le permite determinar qu tipo de actividad va a realizar le permite contar con una selecci n corta de opciones previamente parametrizadas ESTADO Permite registrar si la actividad ya se realiz o realizar MODALIDAD Permite registrar si la actividad mencionada se realiza en grupo individual entre otras opciones parametrizadas en el Sistema CIUDAD Este campo permite establecer el lugar ciudad en la que se llevar a cabo dicha actividad BUSCAR ACTIVIDAD Esta consulta s lo se puede llevar a cabo cuando se encuentran registradas actividades dentro del m dulo Para realizarla es necesario diligenciar alguno de los campos del Filtro y dar clic en el bot n Aceptar inmediatamente el Sistema en la parte inferior al Filtro le mostrar las actividades relacionadas con las opciones de b squeda ingresadas Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 L www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia parra Sistema de Informaci n FIUMANO y Filtro Actividad Modalidad EDITAR ACTIVIDAD Para cambiar y o modificar alg n registro existente en el Sistema referente a la actividad a desarrollar debe seleccionar en el M dulo de Bienestar Social el tem Actividades y del listado que se despliega de clic en Definir Actividad el Sistema lo llevar al Filtro Actividad donde deber digitar los datos del registro que necesita editar si no conoce estos dat
18. RAMAS ACAD MICOS PREPENSIONES INSERCI N MANUAL DE PREPENSIONADOS FILTRO PREPENSIONES BUSCAR PREPENSI N NUEVO PREPENSIONES INSERCI N AUTOM TICA PREPENSIONADOS PREPENSI N MASIVA Carrera 7 N 33 42 H Sistema de Informaci n UMANno 6 es soporte L gico Bogot D C Colombia pra Sistema de Informaci n OS Humano T Le EDITAR PREPENSI N MASIVA 52 INSERCI N AUTOMATICA DE PREPENSIONADOS A CURSOS DE CAPACITACI N 52 Carrera 7 N 33 42 es soporte L gico Bogot D C Colombia seseo Sistema de Informaci n xo FUMAano INTRODUCCI N El Sistema de informaci n HUMANO es la base tecnol gica que soporta el replanteamiento o reingenier a de los procesos de Recursos Humanos SU dise o potencializa la gesti n en este mbito a nivel operativo aspectos relacionados con manejo o cumplimiento contractual y gerencial desarrollo del potencial humano Integra las m s modernas herramientas inform ticas a la gesti n de Recursos Humanos Bases de datos relacionales arquitectura cliente servdor y lenguajes de cuarta generaci n sobre stas establece un dise o b sico que se operacionaliza de acuerdo con las necesidades y caracter sticas particulares de cada organizaci n El dise o del aplicativo y la operatividad de sus elementos est verificada pero el sistema que se constituye a partir de este dise o b sico y sus partes predesarrollados lo determina cada organizaci n Para su impl
19. ana MENSAJE MES DIA A O BUSCAR CONVENIO Para buscar un convenio ya existente en el Sistema debe ingresar dar clic en la opci n CONVENIOS inmediatamente ver el Filtro Convenio donde debe digitar los datos del convenio que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Filtro Convenio Institucion PO e Codigo Convenio Fecha Inicio Fecha Finalizacion EDITAR CONVENIO Para cambiar y o modificar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Convenio ingresar los datos correspondientes al convenio que se desee modificar y dar clic en el Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 So por F E La AN CO www soportelogico com co Bogot D C Colombia 28 poca Sistema de Informaci n S FUMANno bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Filtro Convenio Institucion 2905 E Centro De Educacion Militar Principal Bogota D C Bogota D C Codigo Convenio Fecha Inicio Fecha Finalizacion HE SO Institucion Convenio Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizados NUEVO CONVENIO Para ingresar al Sistema los datos de un nuevo convenio debe ingresar al item Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver el Filtro Convenio donde encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario de Con
20. be hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO RESULTADO Determina en qu estado con relaci n al curso quedar la persona que se est inscribiendo BUSCAR INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N Para buscar un registro de Inscripci n Individual a curso de capacitaci n ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n CONVENIOS seleccionar de la lista que se despliega la opci n Cursos de Capacitaci n y dar clic en el v nculo Inscripci n Cursos de Capacitaci n inmediatamente ver el Filtro Inscripci n Individual a Cursos de Capacitaci n donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Filtro Inscripcion Individual a Curso de Capacitacion Fecha Inscripcion Resultado todo z todo EDITAR INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N Para cambiar y o modificar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Inscripci n Individual a curso de capacitaci n ingresar los datos corresoondientes al REGISTRO que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Carrera 7 N 33 42 i PBX 3403270 S 4 L www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 33 pra Sistema de Informaci n lt FUMano e Fil
21. do v Equipos Ciudad A Fecha Hora Inicio Fecha Hora Finalizacion AAA AAA Responsable OOOO Lugar O Cupo Costo Programado pe Observaciones ls Aceptar j TIPO ACTIVIDAD Campo que le permite determinar qu tipo de actividad va a realizar le permite contar con una selecci n corta de opciones previamente parametrizadas ESTADO Permite registrar si la actividad ya se realiz o realizar MODALIDAD Permite registrar si la actividad mencionada se realizar en grupo individual entre otras opciones parametrizadas en el Sistema CIUDAD Este campo permite establecer el lugar ciudad en la que se llevar a cabo dicha actividad FECHA HORA INICIO Este campo le permitir establecer la fecha y la hora en la que dar Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 f www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia asaan Sistema de Informaci n E FUMAano comienzo dicha actividad FECHA HORA FINALIZACI N Este campo le permitir establecer la fecha y la hora en la que termin dicha actividad RESPONSABLE Este campo le permitir determinar qu persona ser la responsable del desarrollo de la actividad en cuesti n LUGAR Determina el sitio en donde se realizar la actividad CUPO Registra el n mero de personas y o cupos de los que se dispone para la actividad COSTO Valor que tendr la actividad a realizar COSTO PROGRAMADO Valor que tiene presupuestado la ent
22. ementaci n se conforma un equipo de trabajo con personal de la empresa cliente quienes tomando los elementos aportados por el consultor construyen el sistema de informaci n que soporta la gesti n de Recursos Humanos en la organizaci n CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACI N La informaci n que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad exclusiva de Soporte L gico Ltda Se prohibe la reproducci n total o parcial de la misma sin previa autorizaci n El contenido del presente manual hace referencia a las herramientas que est n integradas al software HUMANO M DULO BIENESTAR SOCIAL producto que tiene su marca registada ante la Superintendencia de Industria y Comercio as como los derechos de autor ante la Direcci n Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia pr Sistema de Informaci n lt lt FUmano qe GU A DE OPERACI N En esta gu a de operaci n encontrar las ventanas y botones m s comunes dentro del Sistema con ellos podr manejar el M dulo en un ambiente WEB dise ado especialmente para facilitar la ejecuci n e interpretaci n de ste 1 DESCRIPCI N DE BOTONES DE ACCI N En las ventanas que conforman cada uno de los M dulos de HUMANO podr encontrar botones comunes para concretar una acci n o para seleccionar determinada informaci n A continuaci n encontrar
23. en el bot n BUSCAR si no conoce la informaci n de los campos s lo debe dar clic en BUSCAR y el Sistema le filtrar todos los datos existentes Filtro Tipo de Actividad Carrera 7 N 33 42 a e Soporte L gico Bogot D C Colombia asaan Sistema de Informaci n xo FUMAaNno EDITAR TIPO DE ACTIVIDAD Para editar y o modificar la informaci n contenida en la ventana Tipo de Actividad que hace referencia al tipo de actividad a desarrollar debe seleccionar el item Eventos inmediatamente ver un listado de opciones de clic en la opci n Tipo de Actividad y en el Filtro Tipo de Actividad digite los datos del registro que desea modificar y de clic en el bot n Buscar El Sistema le mostrar en la parte inferior al Filtro una ventana con el detalle del registro solicitado adem s ver la opci n EDITAR selecci nela y el Sistema lo llevar al formulario de Tipo de Actividad donde podr realizar los cambios que necesite Filtro Tipo de Actividad Tipo de Actividad Grupo Eliminak Editar YIPO ACTIVIDAD 1 Deportivas MA a NUEVO TIPO DE ACTIVIDAD Para ingresar al Sistema un nuevo registro de Tipo de Actividad debe ingresar al ftem Eventos seleccione la opci n Tipo de Actividad y de clic en el bot n NUEVO El Sistema lo llevar al formulario Tipo de Actividad donde podr ingresar el nuevo registro Tipo Actividad Grupo Culturales Descripcion Aceptar Carrera 7 N 33 42 y PBX 3403270 A www
24. gramas extra laborales de recreaci n y sano esparcimiento tanto de los empleados como de sus familiares a trav s de actividades culturales deportivas y recreativas Adicionalmente el m dulo permite realizar el seguimiento de los funcionarios que se encuentran pr ximos a pensionarse a fin de vincularlos a las actividades preparadas por la entidad para este personal Faworitos Inicio Escalafon Docente gt gt Admin y Seguridad gt gt Planta y Personal gt gt Compensacion y Laborales gt gt Evaluacion del Desempeno Estr Organizacional gt gt Seleccion Personal gt gt Sa da nacio R al gt gt Bienestar Social gt gt Salud y Seguridad gt gt Q Archivos Listas Archivo Integracion Reportes Inicio Peticiones Procesos Cerrar Sesion FmtFecha dd MM y yyy FmtHora hh mm tt Entidad Pruebas lfa Usuario humano Cliente 190 26 78 36 Servidor 192 168 0 3 03 04 p m 1303 2009 Carrera 7 N 33 42 m r PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 10 pra Sistema de Informaci n Humano EVENTOS Esta opci n le permitir registrar informaci n de los eventos que se realizar n durante el mes con sus respectivas modalidades Fecha de inicio y fecha de finalizaci n la ciudad en la que se desarrollar la actividad entre otros Al dar clic en Eventos el Sistema desplegar las opciones Tipos de Actividades y Ac
25. ico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia asaan Sistema de Informaci n xo FUMAaNno Filtro de Inscripcion de Equipo TIPO ACTIVIDAD Campo que le permite determinar qu tipo de actividad va a realizar le permite contar con una selecci n corta de opciones previamente parametrizadas ESTADO Permite registrar si la actividad ya se realiz o realizar ACTIVIDAD Campo en cual se determina a qu actividad se le est adjudicando participantes NOMBRE EQUIPO Si la actividad se presta para la formaci n de equipos este campo le dar la posibilidad de darle un nombre a ese equipo EDITAR INSCRIPCI N EQUIPO Para cambiar y o modificar alg n registro existente en el Sistema referente a la inscripci n de alg n equipo debe seleccionar en el M dulo de Bienestar Social el tem Actividades y del listado que se despliega de clic en Inscripci n de Equipo el Sistema lo llevar al Filtro de Inscripci n de Equipo donde deber digitar los datos del registro que necesita editar si no conoce estos datos de clic en BUSCAR y el Aplicativo le mostrar todos los registros existentes En la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle de los datos solicitados tambi n ver la opci n EDITAR que lo llevar al formulario correspondiente donde podr hacer los cambios necesarios Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S 4 L www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 20 taas Sistema de Inf
26. idad para la realizaci n de la actividad OBSERVACIONES Se necesita incluir informaci n que no fue registrada anteriormente puede ingresarla en este campo INSCRIPCI N EQUIPO FILTRO INSCRIPCI N EQUIPO El Filtro de Inscripci n Equipos le permitir buscar editar y o crear un registro de los equipos a participar de determinada actividad de su entidad s lo debe digitar los datos requeridos en el filtro y seleccionar la opci n que desee implementar Carrera 7 N 33 42 di PBX 3403270 A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmAano qe Nombre Equipo TIPO ACTIVIDAD Campo designado para definir el tipo de actividad que llevar a cabo el equipo en menci n ESTADO Este campo le permitir identificar si la actividad planteada ya se realiz o se realizar o fue aplazada entre otros ACTIVIDAD Nombre que recibe la actividad a realizar NOMBRE EQUIPO Nombre que se le da al equipo que se est inscribiendo BUSCAR INSCRIPCI N EQUIPO Esta consulta s lo se puede llevar a cabo cuando se encuentran registradas actividades dentro del m dulo Para realizarla es necesario diligenciar alguno de los campos del Filtro y dar clic en el bot n Aceptar inmediatamente el Sistema en la parte inferior al Filtro le mostrar las actividades relacionadas con las opciones de b squeda ingresadas Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 A www soportelog
27. isa Santafe De Bogota D C 6 10 12 2008 10f12f2010 20 EliminarlEditarlEconomia Mundial Santafe De Bogota D C 2 16 10 2008 16 12 2008 20 Cupo NUEVO SUBPROGRAMA Para ingresar al Sistema los datos de una nuevo Subprograma debe ingresar al ftem Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver un listado de opciones seleccione Programas Educativos de clic en Subprogramas en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario donde podr ingresar los nuevos datos Carrera 7 N 33 42 y PBX 3403270 S F A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 43 asaan Sistema de Informaci n lt lt FlUmano qe Definir SubPrograma Programa Culinaria de Cocina Criolla Estado Fecha Finalizacion Costo Costo para Empleado m Calificacion Institucion Observaciones PROGRAMA Este campo permite especificar a qu programa al que pertenece el subprograma expuesto CIUDAD Este campo permite determinar la ciudad en la que se desarrollar el subprograma NIVEL Fases en las que se divide el subprograma ESTADO Determina si el subprograma ha sido aplazado cancelado o finalizado entre otros Carrera 7 N 33 42 r PBX 3403270 S Y A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 44 asaan Sistema de Informaci n FE FUMAano FECHA INCIO Campo que le permitir establecer la fecha en la que se dio comienzo a
28. l subprograma recuerda el formato de fecha que se encuentra en la ventana Mensaje Mes D a A o FECHA FINALIZACI N Campo que le permitir establecer la fecha en la que se termina el subprograma recuerda el formato de fecha que se encuentra en la ventana Mensaje Mes D a A o LUGAR Campo en el que se establece el lugar donde se llevar a cabo el subprograma CUPO Determina el n mero de personas que pueden ingresar al subprograma COSTO Este campo permite determinar el costo que tendr este subprograma a nivel general COSTO PARA EMPLEADO Este campo permite establecer el costo que este subprograma tendr para el empleado interesado en tomarlo C DIGO ICFES C digo determinado por esta entidad que avala dicho suprograma CALIFICACI N INSTITUCI N Valoraci n que recibe la instituci n y o entidad donde se desarrollar el subprograma OBSERVACIONES Este espacio le permitir incluir dentro de este formulario determinada informaci n que tal vez no fue contemplada en los campos anteriores INSCRIPCI N AL SUBPROGRAMA FILTRO INSCRIPCI N AL SUBPROGRAMA Para Buscar Editar y o crear alg n registro de Inscripci n al Subprogramas Educativos es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el item Convenios de la lista que se despliega debe dar clic en Programas Educativos el Sistema le mostrar el Filtro de Inscripci n a Subprogramas donde podr digitar en los campos los datos del regist
29. maci n lt FUMAano qe BIENESTAR SOCIAL Eventos Formacion Programas Educativos Cursos de Capacitacion Prepensiones Reportes Inicio Peticiones Procesos Cerrar Sesi n FmtFechadd MM y y y y FmtHora hh mm tt Entidad PruebasAceptacion Usuario humano Cliente 190 24 218 84 Servidor 192 168 0 3 11 11 a 05 06 2008 Tiempo O FILTRO CONVENIO Para Buscar Editar y o crear alg n registro de convenios es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el tem Eventos de la lista que se despliega debe dar clic en Inscripci n Participante el Sistema le mostrar el Filtro Participante donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro Convenio Institucion al Codigo Convenio Fecha Inicio Fecha Finalizacion L Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 E ano Soporte L gico Bogot D C Colombia 27 asaan Sistema de Informaci n sSsMumMmaNo INSTITUCI N Entidad con la que se est estableciendo dicho convenio C DIGO CONVENIO C digo dado al convenio para identificarlo FECHA INICIO Fecha en la que comenz el convenio para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO FECHA INICIALIZACI N Fecha en la que finalizar dicho convenio para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la vent
30. mas Educativos el Sistema le mostrar el Filtro Programas Educativos donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro Programa Area de Conocimiento Modalidad Academica todo X todo Medida de Tiempo todo a todo Buscar INSTITUCI N Entidad y o centro educativo donde se realizar el programa REA DE CONOCIMIENTO rea a la que est vinculada dicho programa MODALIDAD ACAD MICA Este campo le permite seleccionar de una lista de selecci n corta a qu modalidad hace parte dicho programa es decir bachillerato posgrado entre otros PROGRAMA Nombre que recibe el programa ESTADO Permite identificar si el programa se realiz o se realizar adem s determina si hay o no inscripciones abiertas MEDIDA DE TIEMPO Determina la duraci n que tendr dicho programa BUSCAR PROGRAMA Para buscar un registro de Programa ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n CONVENIOS y dar clic en Programas Educativos inmediatamente ver el Filtro Programas donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 38 asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmano qa Filtro Programa Modalidad Academica todo Medida de Tiempo todo gt todo Co Buscar D EDITAR PROGRAMAS Para cambiar y o modificar alg
31. o actualizar Hoja de Vida Aceptar INSTITUCI N Entidad y o centro educativo donde se realizar el programa REA DE CONOCIMIENTO rea a la que est vinculada dicho programa MODALIDAD ACAD MICA Este campo le permite seleccionar de una lista de selecci n corta a qu modalidad hace parte dicho programa es decir bachillerato posgrado entre otros PROGRAMA Nombre que recibe el programa NUM NIVELES Fases en las que se divide el programa INTENSIDAD Duraci n en tiempo Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 40 proa Sistema de Informaci n lt lt FUMAano AS MEDIDA DE TIEMPO Determina la duraci n que tendr dicho programa ESTADO Permite identificar si el programa se realiz o se realizar adem s determina si hay o no inscripciones abiertas C DIGO ICFES C digo designado por el ICFES para este programa RESPONSABLE Funcionario responsable de la organizaci n y desarrollo del programa SUBPROGRAMAS FILTRO SUBPROGRAMA Para Buscar Editar y o crear alg n registro de Subprogramas Educativos es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el ftem Convenios de la lista que se despliega debe dar clic en Programas Educativos el Sistema le mostrar el Filtro de Subprogramas donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro de SubPrograma Programa Codigo Ciudad Fecha Inici
32. o Fecha Finalizacion Estado todo Lugar Nuevo Buscar Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S F A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 4 asaan Sistema de Informaci n SSsMumMmaINo BUSCAR SUBPROGRAMA Para buscar un registro de Subprograma ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n CONVENIOS y dar clic en Programas Educativos inmediatamente ver el Filtro de Subprogramas donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Filtro de SubPrograma Programa Culinaria de Cocina Criolla EDITAR SUBPROGRAMA Para cambiar y o modificar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Subprograma ingresar los datos correspondientes al REGISTRO que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizados Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 A A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 42 SO AN was QUIN Sistema de Informaci n UMAaNno Filtro de SubPrograma Programa Culinaria de Cocina Criolla Estado todo Fecha Finalizacion Buscar SubPrograma Ciudad Nivel Fecha inicio Fecha finalizacion Diplomado en Bandeja Pa
33. ormaci n SS Humano T y POCI Buscar Equipo Actividad EliminaQEditarDanzas de America Concurso de Danzas Teatro Nacional 12 12 08 EliminarlEditar Otro Equipo Concurso de Danzas Parque 05 05 08 NUEVA INSCRIPCI N EQUIPO Para ingresar al Sistema un nuevo registro de inscripci n de equipo debe ingresar al tem Eventos seleccione la opci n Actividades ver el filtro Inscripci n Equipo de clic en el bot n NUEVO El Sistema lo llevar al formulario Equipo donde podr ingresar el nuevo registro Equipo ACTIVIDAD Campo en cual se determina a qu actividad se le est adjudicando participantes NOMBRE EQUIPO Si la actividad se presta para la formaci n de equipos este campo le dar la posibilidad de darle un nombre a ese equipo Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 a A www soportelogico com co soporte OPCO Bogot D C Colombia 21 asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmano qe INSCRIPCI N PARTICIPANTE FILTRO INSCRIPCI N PARTICIPANTE Para Buscar Editar y o crear alg n registro de inscripci n de participantes en determinada actividad es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el tem Eventos de la lista que se despliega debe dar clic en Inscripci n Participante el Sistema le mostrar el Filtro Participante donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro Inscripcion Participante Relacion todo Tipo Documento Num
34. os Documento Filtro Inscripcion Individual a Programas Academicos Resultado todo Fecha Hora Inscripcion Buscar Inscrito Empleado Fecha Inscripcion Eliminar Editar 123456789 Alejandro Gomez ABDALADEPAZLATIFFE 16 07 2008 12 00 00 a m Eliminar Editar 51880433 Nohemi Roa acosta vargas pedro Eliminar Editar 5464654 ANDRES ___ JABDALADEPAZLATIFFE 01 01 2008 12 00 00 a m Eliminar Editar 98431919 Carlos Rendijo______ SABOGAL HERRERA HECTOR ALFONSO 06 06 2008 12 00 00 a m Eliminar Editar 79593542 HERNAN MENESES LEON MENESES LEON HARVEY HERNAN 12 06 2008 12 00 00 a m EliminarlEditar 79267079 Pedro Acosta acosta vargas pedro Eliminar Editar 24316861 ABDALA DE PAZ LATIFFE ABDALA DE PAZ LATIFFE 06 06 2008 12 00 00 a m Eliminar Editarl8S0791815 Camacho Rojas Veferson Alirio Camacho Rojas Yeferson Alirio 07 06 2008 12 00 00 a m EliminarfEditarl80124562 Escobar Orteg n Diego Yamid Hernandez Manuel Ricardo 2 06 2008 12 00 00 a m 12 1 Eliminar Editarl80150231 Quintero Victor Andres Casado Victor Andres 07 06 2008 12 00 00 a m NUEVO INSCRIPCI N A SUBPROGRAMAS ACAD MICOS Para ingresar al Sistema los datos de una nueva inscripci n a un Subprograma debe ingresar al item Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver un listado de opciones seleccione Programas Educativos y de clic en Inscripci n a Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 www soportelogico com co Bogot D C Colombia 4
35. os de clic en BUSCAR y el Aplicativo le mostrar todos los registros existentes En la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle de los datos solicitados tambi n ver la opci n EDITAR que lo llevar al formulario de Actividad donde podr hacer los cambios necesarios Filtro Actividad Tipo Actividad eea Estado Modalidad todo Y todo Ciudad O Buscar Nuevo Tipo de Actividad Ciudad Estado Fecha Inicio FechaFinalizacion Lugar Eliminar E ditar Encuentro Intermunicipal para la Recreacion Santafe De Bogota D C Finalizado oliseo Deportivo Bogota Eliminar Editarl Campeonato Deportivo 2008 Abejorral Ant Inscripciones Abiertas ancha multiple centro municipal de recreacion cultura deporte y turismo Eliminar EditarEncuentro interdepartamental a o 2008 Santafe De Bogota D C Inscripciones Abiertas 01 07 2008 31 07 2008 Secretaria de Educacion Eliminar Editar Celebracion 30 A os de la Entidad Santafe De Bogota D C Inscripciones Abiertas 20 06 2008 20 07 2008 egaEventos NUEVA ACTIVIDAD Si necesita ingresar al Sistema un nuevo registro de actividad debe ir al Filtro Actividad y dar clic en el bot n NUEVO Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 O cd Soporte L gico Bogot D C Colombia 16 pao Sistema de Informaci n SS Humano XOAN qe El Sistema lo llevar al formulario ACTIVIDAD donde Ea ingresar los datos necesarios Actividades Tipo Programa Actividad Estado Modalidad Aplaza
36. os del registro que necesita Filtro Prepension Empleado po Fecha de Solicitud Entre y Tipo de Pension Estado de Prepension todo todo Buscar Nuevo EMPLEADO Campo designado para identificar al funcionario FECHA DE SOLICITUD Fecha de solicitud del funcionario para la participaci n de determinado curso TIPO DE PENSI N Determina si la pensi n es por invalidez jubilaci n o vejez ESTADO DE PREPENSI N Determina si la prepensi n est registrada preaprobada finalizada o en estudio BUSCAR PREPENSI N Para buscar un registro de Prepensi n ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n Prepensiones y dar clic inmediatamente ver el Filtro Prepensi n donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Carrera 7 N 33 42 n PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 49 asaan Sistema de Informaci n SN Humano XOAN ee Filtro Prepension Empleado po A Fecha de Solicitud Entre po Tipo de Pension Estado de Prepension NUEVO PREPENSIONES Para ingresar al Sistema los datos de una nueva Prepensi n debe ingresar al tem Prepensiones y en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario donde podr ingresar los nuevos datos Prepension Empleado O Tipo de Pension Estado Sobre Witalic Aprobado Fecha Solicitud Fecha de Estado Fecha de
37. ro que necesita Carrera 7 N 33 42 p i PBX 3403270 S Y A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 45 asaan Sistema de Informaci n lt FIUMmano qe Num Documento Participante A Empleado po E Relacion Fecha Hora Inscripcion Resultado tod B td E Buscar Nuevo BUSCAR INSCRIPCI N A SUBPROGRAMAS ACAD MICOS Para buscar un registro de Inscripci n a Subprogramas Acad micos ya existente en el Sistema debe dar clic en la opci n CONVENIOS y dar clic en Programas Educativos inmediatamente ver el Filtro de Inscripci n a Subprogramas donde debe digitar los datos del registro que busca y dar clic en el bot n BUSCAR Filtro Inscripcion Individual a Programas Academicos Relacion todo Carrera 7 N 33 42 y PBX 3403270 S F A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 46 pra Sistema de Informaci n FUMAano Leo EDITAR INSCRIPCI N A SUBPROGRAMAS ACAD MICOS Para cambiar y o modificar alg n registro ya existente debe ingresar al Filtro Inscripci n al Subprograma ingresar los datos correspondientes al REGISTRO que se desee modificar y dar clic en el bot n Buscar en la parte inferior ver una ventana con el detalle del registro solicitado y la opci n EDITAR al seleccionarla ver el formulario respectivo donde podr cambiar la informaci n Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizad
38. tividades BIENESTAR SOCIAL Favoritos Inicio gt Bienestar Social gt gt ventos gt gt Tipos Actividades Actividades gt gt Formacion gt gt Prepensiones Archivos Listas Archivo Integracion Reportes Inicio Peticiones Procesos Cerrar Sesion FmtFecha dd MMAyYYy FmtHora hh mm tt Entidad Pruebas lfa Usuario humano Cliente 190 26 78 36 Servidor 192 168 0 3 05 27 p m 13 03 2009 Carrera 7 N 33 42 PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPICO Bogot D C Colombia 11 seseo Sistema de Informaci n E FUMAano TIPO DE ACTIVIDADES FILTRO TIPO DE ACTIVIDADES Permite conocer el tipo de actividad que se desarrollar reuniendo informaci n detallada de la misma la ciudad donde se desarrollar n el estado en el que se encuentra la fecha de inicio la fecha de finalizaci n y la modalidad de la actividad Por medio de este Filtro podr BUSCAR o crear un NUEVO registro del tipo de actividad a desarrollarse Filtro Tipo de Actividad GRUPO En este Buscar Nuevo CAMPO define el la clase de actividad que se va a realizar es decir si es deportiva recreativa cultural social DESCRIPCI N En este campo se detalla dicha actividad BUSCAR TIPO DE ACTIVIDAD Para buscar un registro de actividad existente en el Sistema debe entrar al Filtro Tipo de Actividad y si posee la informaci n de los campos dig tela y luego de clic
39. tro Inscripcion Individual a Curso de Capacitacion so de Capacitacion al m Documento Participante Curso de Capacitacion Curso de renos a Editar 92749787 Mario Larra aga ACEVEDO GOMEZ LUIS GILDARDO g 6 2 2008 12 00 00 AM oa as Alvaro Uribe VelezlADAMS PENA MABEL 5 30 2008 12 00 00 AM 12 00 00 AM CS ABDALA DE PAZ LATIFFE Curso de 575 2007 12 00 00 AM Pruebas Documento Participante Empleado Fecha Inscripcion Al terminar debe dar clic en ACEPTAR para que el Sistema guarde los cambios realizados NUEVO INSCRIPCI N INDIVIDUAL A CURSOS DE CAPACITACI N Para ingresar al Sistema los datos de una nueva inscripci n individual a curso de capacitaci n debe ingresar al item Formaci n y luego dar clic en Convenios inmediatamente ver un listado de opciones seleccione Curso de Capacitaci n y luego inscripci n individual a curso de capacitaci n en el Filtro encontrar el bot n NUEVO que lo llevar a un nuevo formulario donde podr ingresar los nuevos datos Inscripcion Curso de Capacitacion Curso de Capacitacion Empleado Tipo Documento Num Documento Participante ec v Resultado Fecha Inscripcion Costo para Empleado Aprobado 0 Observaciones assi Aceptar Carrera 7 N 33 42 y PBX 3403270 S F L www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 36 asaan Sistema de Informaci n xo FUMAano CURSO DE CURSO DE CAPACITACI N En este campo se determina el curso al
40. ue est vinculada dicho curso MODALIDAD ACAD MICA Este campo le permite seleccionar de una lista de selecci n corta a qu modalidad hace parte dicho curso es decir bachillerato posgrado entre otros CIUDAD Ciudad en la que se desarrollar dicho curso RESPONSABLE Persona responsable de llevar a cabo este evento ESTADO Este campo le permite definir si el curso ya termin est en curso o simplemente se realizar o si est en proceso de inscripci n TIPO DE CURSO Permite definir si es una capacitaci n general o una inducci n CUPO N mero de personas que pueden inscribirse en dicho curso NIVEL Fases en las que se divide el curso INTENSIDAD Duraci n en tiempo MEDIDA TIEMPO Hace referencia a la duraci n del curso COSTO TOTAL Campo establecido para determinar el costo total del curso COSTO INDIVIDUAL Campo establecido para determinar el costo individual del curso FECHA HORA INICIO Y FIN Fecha en la que comenz y finaliz el curso para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO La hora debe ser ingresada en formato militar despu s de la fecha respectiva CALIFICACI N CURSO Valoraci n dada al curso Carrera 7 N 33 42 m i PBX 3403270 S F A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 33 asaan Sistema de Informaci n xo FUMAano OBSERVACIONES Campo para ingresar informaci n con respecto al
41. venio donde podr ingresar los nuevos datos Convenio Fecha Convenio Fecha Inicio Fecha Finalizacion Aceptar Carrera 7 N 33 42 y PBX 3403270 S 4 A www soportelogico com co opor E OPCO Bogot D C Colombia 29 asaan Sistema de Informaci n e FUMAano C DIGO CONVENIO C digo dado al convenio para identificarlo INSTITUCI N Entidad con la que se est estableciendo dicho convenio FECHA INICIO Fecha en la que comenz el convenio para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO FECHA FINALIZACI N Fecha en la que finalizar dicho convenio para ingresar fechas al Sistema debe hacerlo teniendo en cuenta el formato establecido en la ventana MENSAJE MES DIA ANO CURSOS DE CAPACITACI N FILTRO CURSO DE CAPACITACI N Para Buscar Editar y o crear alg n registro de curso de capacitaci n es necesario ingresar el m dulo de Bienestar Social y seleccionar el ftem Convenios de la lista que se despliega debe dar clic en curso de capacitaci n el Sistema le mostrar el Filtro Curso de Capacitaci n donde podr digitar en los campos los datos del registro que necesita Filtro Curso de Capacitacion Modalidad Academica todo Responsable ES Fecha Inicio Fecha Fin Medida Tiempo todo Tipo de Curso todo Buscar Carrera 7 N 33 42 eses soporte L gico Bogot D C Colombia 30 asaan Sistema de
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