Manual de Usuario MeetingPlaza 7.0
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1. 3 2 2 Utilizar la funci n MUTE Si durante la conferencia desea silenciar el micr fono o el altavoz puede marcar la casilla mute correspondiente Audio Chat Qi vicis on while Cn s dov AM Deshabilita el ti Altavoz 3 2 3 Transmisi n de voz MeetingPlaza dispone de diferentes modos de transmision de voz que son utilizados en funcion del tipo de videoconferencia curso reuni n ponencia etc El modo por defecto en MeetingPlaza es Push To Talk PTT en este modo el usuario debe mantener presionada la tecla CTRL mientras habla Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza Teniendo en cuenta que estamos hablando en una videoconferencia sobre la tecnolog a de Internet VoIP para transmitir el audio de este modo le recomendamos que espere a que el participante que est hablando termine de hablar y que el marco p rpura alrededor de la imagen de quien habla desaparezca Esto permite evitar el efecto de eco que pudiera ocurrir en su PC si no dispone de micr fonos y cascos o altavoces con cancelaci n de eco Existen en el mercado micr fonos y cascos con cancelaci n de eco a costes muy reducidos Normalmente en una videoconferencia el Administrador tendr funciones de moderador y dar la palabra seg n sea necesario para los participantes individuales que tambi n pueden solicitar la palabra mostrando la mano alzada sobre su imagen a todo2. Test del correcto funcionamiento de audio Es necesaria cierta pr ctica para utilizarlo Es posible que haya un retorno de la voz en funci n de los micr fonos Es posible olvidar apagar el micr fono cuando ha dejado de hablar Es posible que haya un retorno de la voz en funci n de los micr fonos Los usuarios pueden comprobar el correcto funcionamiento del micr fono o altavoz mediante la prueba de loopback antes de iniciar una conferencia Para utilizar la prueba de loopback haga clic en Audio y luego en Start Loopback Test Mantenga pulsada la tecla Ctrl hable por el micr fono Usted deber a esccuhar su voz por los altavoces Utilice los controles de audio para ajustar el nivel de emisi n y recepcion del microfono y altavoz Cuando haya terminado el ajuste de volumen haga clic en la Stop test Loopback Lf s Japan Quality 9 NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza Audio setting Open Record Control Open Volume Control Y Auto gein control Echo canceller Disabled d Noise suppressor microphone Soft gt Nosse suppressor speaker Soft PTT Key Setting o Mac in on nm Ov ir doe Noo hn tudo commune ation n teed T sb rio Pe norton and hem pas eoe hom he pese Finales peer rn El E HAN 10 Mute O eef t regas Ao o vainaga perna ark Miihe Loopbact test sunreng Vol deing Ion tl pou cie ak vi aihen ih MI Dont ihow
3. 29 201318 53 PM Eurpe Rerne Please access the following URL to enter the remote conference room Link de acceso directo a la sala de conferencia Lista de participantes en la conferencia Mensaje personalizado del administrador de la conferencia siete pregati di collegarvi alla stanza di conferenza per discutere delle nuove strategie di marketing da adottare durante il mese di Maggio Conference 1D 1267249925 fsAFzUkkt Link de acceso a la sala de conferencia de You can test the accessibility to a MeetingPlaza Distance Conference Server in advances by Test donde es posible acoesfing the followng URL a public distance conferenos room comprobar previamente el funcionamiento Note correcto del video Pleate read the folloving doarrent carefully If you don t agree on the x v document please don t entar any of the Conference Rooms audio y conexi n asi Start rne UTC 2 00 Apr 29 201217 53 PM Europe Rore The same Orne in other amas of the vorid como familiarizarse Software License Agreement bitp if vw v rosetiogplaza sonal sense htm con los controles de la o 9 o9 9 9 C Po P o 9 o o Y 4 o o AAA AAA interface gr fica del sistema MeetingPlaza 11 Japan Quality V NTTIT mectina plaza Manual de Usuario Gu a R pida La primera vez que se accede a una sala de conferencia MeetingPlaza se configura autom ticamente en funci n de la velocidad de
4. 9 NTTIT meeting plaza The Evolution of Business Communication m E e m ies d nd E E Fordas P AX t EL e EX Y md i s s i o XP M E Manual de Usuario Gu a R pida Vnectino plaza Manual de Usuario Guia R pida MeetingPlaza Versi n 7 0 Manual de Usuario NTT IT Corporation junio 2013 MeetingPlaza es una marca registrada de NTT IT Corporation El nombre del producto la marca el nombre del servicio y el nombre de la empresa que se ha descrito en este manual son marcas registradas de sus respectivas empresas Los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor en este manual pertenecen a NTT IT Corporation El contenido de las descripciones en este manual puede modificarse sin previo aviso cualquier inexactitud en este manual no es intencional Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida ecting plaza PEOR 4 1 1 Qu es una videoconferencia web sessssseeee eee 4 1 2 Que es MeetingPlaza mRRRRE mm 4 1 3 Elementos necesarios para la videoconferencia esee 4 1 3 1 Requisitos m nimos de hardware cceseen menn 4 Zi Procedimiento para el acceso a una sala de MeetingPlaza 7 2 1 Instalaci n del Plugin de MeetingPlaza cceeen mmn 8 2 1 1 Instalaci n autom tica del PIU ee ecd otn qa daro da a det
5. E H eats da ms Nextel Web Office 2 0 Solsona Integrazione Faso mobile E neos a tsedi ET P eim t dad ptit Pron mud 6 imas 14814 pestes toset timi 40 m do bed tente Fongstio d iting tiee Toon Pew 411404000 pr rd Aue ema d timbre ge de Japan Quality O NTTIT mectina plaza Manual de Usuario Gu a R pida 4 1 1 Facilidades de los participantes Las funciones principales del control son Shared Documents m Dl Integrazione Android pdf vpi x _ Share pointer m 5 EA es fr Ly side v Fit page Vu Estos iconos se utilizan para ampliar reducir o ajustar el tama o de la pantalla del documento compartido FW Browse Por defecto esta activa la facilidad de navegaci n Browse que te permite interactuar con el documento compartido sincronizando el cambio entre las p ginas del mismo con el resto de los participantes Draw Le permite cambiar entre el modo de navegaci n a modo de dise o Workpad Al pulsar sobre el bot n Draw se abrir el documento compartido en una hoja en blanco donde puede escribir resalte dibujar imprimir y guardar el dibujo P AP sharing X Share pointer m m n 3 2 ht n Z NDWoes u m5 Descripci n de comandos e Undo All Permite deshacer todos los cambios realizados o 2 Redo All Permite rehacer todos los cambios e Undo Permite eliminar el ltimo cambio Redo
6. componente aggiuntivo MestiraPlazalD Version 7 0 de NTT TT Corporation Se si conaderaro attandbi instala tivo par tutti gi utenti del d Now loading A ah noche s corrono 1 Gude bara r ormarmyrs Now loading program files MeetmgPlaza vil start aatomatic all After downloading is fueshed Y MectingPiara does not start automatcall Descarga ActiveX control is not installed Please instal ActiveX control according to Autom tica the followmg explanation How to install ActiveX ea m the mformation bar appear you can l y install ActiveX control from information d bar if tbe mfonmation bar does not Tn WA appear chck on the button below to download MeetngPlaza installer 1f you use the instaler you need to reload the brow CE Lm ii Si la descarga no comienza de WALNUT forma autom tica pulse en el bot n Download Installer 2 Download installer e Wm Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 2 1 2 Instalaci n manual del Plugin Para reducir el tiempo requerido es aconsejable instalar el cliente en su PC haciendo clic en el siguiente enlace y siga el procedimiento de instalaci n de la siguiente manera http www nextel it download MpInstaller exe A DIES ILI f segno o salvam d Hu o hee onie m m We ve ai 2 u tuse edil fmt Cu sa CEJ an 1141 Ummm stinn D nan mw 9 A Me cd trat eroe ers d n qi tee d e d
7. estos terminales m viles Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 2 Procedimiento para el acceso a una sala de MeetingPlaza Simplicidad versatilidad Colaboraci n web en 3 sencillos pasos Instalaci n del Plugin de MeetingPlaza Acceso directo a la sala de Conferencias Herramientas B sicas de trabajo en grupo Japan Quality 9 NTTIT nectino plaza Manual de Usuario Gu a R pida 2 1 Instalaci n del Plugin de MeetingPlaza Para entrar en la sala de videoconferencias debe instalar s lo la primera vez el cliente MeetingPlaza 2D en tu ordenador El usuario que han suscrito a la solicitud de activaci n recibir un enlace y una contrase a para acceder al sistema La primera vez que la sala de videoconferencia si no se ha descargado antes recomendado para reducir tiempos de espera el sitio web autom ticamente comenzar el proceso de instalaci n del cliente 2 1 1 Instalaci n autom tica del Plugin Al acceder al link de invitaci n a una sala de conferencia su navegador le va a indicar que se est intentando instalar el siguiente componente MeetingPlaza2D Versi n 7 0 de NTT IT Corporation para instalarlo pulse sobre la barra amarilla y seleccione instalar el componente en el ordenador si la instalaci n no se inicia autom ticamente pulse sobre el enlace p Meetingelaza ZD Chert o em Pugna 2D 7 TTC A UH 1 dto Web sta tentando d initallare d
8. fes dalog again Soun Ado mins mE 19 Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meetina plaza 3 3 Par metros de Video MeetingPlaza permite diferentes par metros para ajustar la calidad de Video en funci n de la calidad de su conexi n el servidor de MeetingPlaza ajusta estos par metros de forma autom tica Usted puede modificar estos par metros de forma manual 2 9 1 Ajuste r pido de la calidad de imagen Mediante el control deslizante Video Quality situado a la izquierda usted puede ajustar la calidad de las im genes enviadas y recibidas Este control se ajusta autom ticamente seg n las caracter sticas de su conexi n ADSL deslizando el control hacia la izquierda tendremos una disminuci n de la calidad de v deo y velocidad de fotogramas y deslizando el control hacia la derecha obtendremos una mejor calidad de video y velocidad de fotogramas Por ejemplo si durante una conferencia vemos una disminuci n calidad de imagen no ptimas causada por la inestabilidad de la red otro pc de la red descargando archivos o haciendo un uso intensivo de la red puede deslizar el control hacia su izquierda disminuyendo la calidad de video pero garantizando la calidad de audio de la conferencia Video i A j gaia wrm Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 3 3 2 Sustituci n del video por una imagen fija Si dispone de una conexi n de datos lenta o m
9. necesario abrir los puertos especificos que permitan el flujo de tr fico entre el PC y el servidor de MeetingPlaza Consulte con Nextel Telecomunicaciones para aclarar esta configuraci n Integraci n con Smartphone y Tablets Debido a los problemas inherentes a las conexiones de banda ancha cobertura y estabilidad de la red 3G y WiFi es dif cil gestionar una excelente conexi n de videoconferencia Teniendo en cuenta estas consideraciones la plataforma de MeetingPlaza su ltima versi n 7 1 ha sido dise ada para habilitar conexiones sobre la pr xima generaci n de transmisi n LTE Long Term Evolution permitiendo la conexi n de los terminales Smartphone y Tabletas que incorporen esta tecnolog a En cualquier caso si tiene que acceder a una videoconferencia desde su dispositivo m vil es aconsejable que inhiba la transmisi n de v deo y active en su lagar el env o de una foto fija de esta forma reducir el consumo de su tarifa de datos y dispondr de una buena transmisi n de audio Ya sea para la comunicaci n de Tablet o Smartphone es aconsejable el uso de los auriculares En los terminales inal mbricos Tablets y Smartphone permiten la visualizaci n de documento y chat entre los participantes pero no la transmisi n de documentos Advertencia la utilizaci n de estos terminales puede verse afectada con problemas de interoperabilidad debido a las constantes actualizaciones de los sistemas operativos de
10. su territorio est n a su disposici n para cualquier aclaraci n y previa solicitud espec fica pueden hacer demos para cada servicio que puede personalizarse seg n las necesidades especificas del cliente Para ampliar informaci n puede ponerse en contacto con el centro de atenci n en el correo nextel nexte es com Japan Quality NTTIT
11. Permite rehacer el ltimo cambio o 1 5 Page Permite seleccionar la paginas de un documento Lh Rotate Cada vez que el documento es girado 90 grados e side Slide Le permite cambiar la direcci n del flujo del documento es decir de arriba a abajo o de izquierda a derecha o Fte Fit Page Le permite ampliar o reducir el tamano de documento visualizado Zoom Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza e i Permite imprimir la pantalla captura de pantalla con las modificaciones efectuadas sobre el documento por los participantes Muy til para capturar las modificaciones de una presentaci n o a Workpad en una nueva ventana Al pulsar se realiza una captura de pantalla en una nueva ventana de trabajo e Imprime el documento e EA Vista previa de impresi n e Herramientas de dibujo de AP Sharing Share pointer m sd En EA t H gt b A O 4 OMOO Aa i Draw Permite pasar de la modalidad visualizaci n Browse a la herramientas de Trabajo Workpad Al pulsar sobre el bot n Draw se abrir el documento compartido en una hoja en blanco donde puede escribir resalte dibujar imprimir y guardar el dibujo Select Herramienta de selecci n le permite seleccionar un dibujo para borrarlo Esta funcionalidad es similar a la goma de borrar pero a diferencia se selecciona autom ticamente el dibujo creado en la aplicaci n compartid
12. a para borrarlo de inmediato Para eliminar un dibujo haga clic en el bot n Seleccionar seleccione el objeto de dibujo que desea eliminar haga clic en el bot n derecho del rat n sobre la imagen seleccionada y haga clic en eliminar LILILILILILILILILILILL LL S US Delete NE E Japan Quality NTTIT mectina plaza Manual de Usuario Guia R pida L Goma de Borrar g Lapiz ye Subrayador herramienta de resaltado N Herramienta linea recta Herramienta cuadrilatero m Herramienta cuadrilatero con relleno interior O Heramienta obalo circulo Oo Heramienta obalo circulo Con relleno interior anchura del trazo Az Cuadro de texto Permite insertar texto dentro de la imagen funci n muy til para escribir notas Aa Tipo de letra y juego de caracteres m Permite seleccionar el color de los caracteres o del dise o m Le permite imprimir pantalla imagen de lo que se muestra en la aplicaci n de intercambio de documentos Nota para cerrar la facilidad de dibujo draw pulse sobre el boton browse x Close Cierra el documento compartido Cuando pulse la opci n Close aparecer un popup pulse OK para cerrar el documento en todas las pantallas de los participantes de lo contrario marque la opci n Close only my window para cerrar el documento en su pantalla solamente Close document sharing window How do pony want ta close C Close only muy window O Close
13. all other user s window Default 8 Close this view 8 Clase document sharing window This window will be closed 13 seconds later _ Don t show this message again LIF Cancel s D A Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 4 2 Compartir p ginas WEB web Sharing meeting plaza 9 hare web sites LUEb Sharing Compartir paginas Web Si durante la reuni n desea mostrar el contenido de una p gina web usted puede compartirla con todos los participantes de la Conferencia R pidamente y con un simple clic Para compartir una p gina web pulse sobre el bot n Share y a continuaci n Web Sharing lom n Share Iles j Virtual Tile hare a Share annlication imaaes Desirap S harina onhnre web nades ohare whniteboard ME Application Sharp Despu s de pulsar el bot n Web Sharing abrir una ventana emergente como se muestra en la imagen de abajo Web Share X URL or fle name to open Favorites Oper Lancel Escriba la direcci n de la p gina web para mostrar a los participantes de la Conferencia o seleccionela de los faboritos pulsado sobre Favorites Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida Hi am fmeetina plaza Open Open Permite abrir la p gina web seleccionada Cancel Permite cancelar el servicio web sharing Cancel Despu
14. e la misma manera que se puede interactuar en persona porque integra las capacidades de video y audio conferencia con compartici n de documentos todo ello sin inversiones en costosos dispositivos y servidores dedicados como se ha hasta la fecha gracias a la utilizaci n de la tecnolog a CLOUD en la nube en la que el grupo NTT es uno de los principales protagonistas en el mercado internacional MeetingPlaza es ideal para reducir los gastos de viaje y compartir material de la reuni n como documentos presentaciones con eficacia y gran simplicidad NTT IT para a aprovechar al m ximo el potencial de intercambio de archivos ha puesto su enfoque sobre el principal problema que aflige a las soluciones de compartir documentos dentro de la Conferencia que es el momento de la transferencia de archivos y la sincronizaci n de las vistas de documento entre los participantes Gracias a la potente funcionalidad de la impresora virtual VPI Virtual Printer Interface se pueden convertir documentos en el formato VPI que garantiza la m xima calidad y sincronizaci n entre todos los participantes con tama os de documentos y transmisi n de datos reducidos dr sticamente Gracias a estas nuevas funciones integradas en el MeetingPlaza compartir documentos ser una nueva experiencia como si estuviera cara a cara 23 gt Japan Quality O NTTIT NEXTEL nectino plaza Manual de Usuario Gu a R pida 4 1 Intercambio de docum
15. e la videoconferencia no tenga otras aplicaciones ejecut ndose en su PC Enel caso de las l neas ADSL de baja velocidad de descarga por ejemplo tipo residencial de ancho de banda compartido por varios usuarios aseg rese de que durante una videoconferencia no hay otros usuarios que utilicen aplicaciones con alta demanda de descarga de datos Antes de participar en la videoconferencia se puede realizar una prueba de accesibilidad y comprobaci n de velocidad con el servidor de MeetingPlaza Para realizar esta prueba basta con pulsar en el enlace incluido en el correo de invitaci n a participar en la videoconferencia Verifique las velocidades Japan Quality NTTIT nectino plaza Manual de Usuario Gu a R pida minimas exigidas y ajustar si es necesario los par metros de v deo audio y luz ambiente que mejoran las condiciones de la videoconferencia En caso de duda verificar las condiciones de velocidad de bajada y de subida con su proveedor de ADSL y consulte con el departamento t cnico de Nextel Telecomunicaciones para determinar los mejores par metros de configuraci n para la videoconferencia Utilizar preferentemente el modo de conexi n directa frente al modo http t nel para la conexi n a al servidor de MeetingPlaza Si elige la opci n http t nel el flujo de video es enviado hacia el puerto 80 En el caso de conectarse desde un ordenador de empresa conectado detr s de un servidor proxy ser
16. enido 8 2 1 2 Instalaci n manual del Plugin esos ria 9 2 2 Acceso a la sala de videoconferencia ccce 10 3 MACE Or Ae a E S 13 3 1 Ajustes disponibles en la interfaz de conferencid s ssssssssrsrrsrsersne 14 3 2 Par metros de Audio essa tr testers 16 3 2 1 Ajustar volumen de micr fono y altavoz 0occcocccnoconcnnnnannnnanannnnos 16 5 2 22 Wtlizarla funcion MUTE seno 16 3 2 3 Transmisi n de VOZ 2 naar 16 e Cambio entre modos de transmisi n de audio eee 18 3 2 4 Test del correcto funcionamiento de audio eeeeeeeee 18 Sua Parametros de VISO Rm 20 3 3 1 Ajuste r pido de la calidad de imagen ccocccccoccnonnnnnnanenananananons 20 3 3 2 Sustituci n del video por una imagen fija cesse 21 3 3 3 Pausar y reanudar la transmisi n de video eeseeeennnne 22 4 Descripci n r pida de la R pida de las herramientas de colaboraci n 23 4 1 Intercambio de documentoS cerro 24 4 1 1 Facilidades de los participantes s ssssssessrssrenensnnnnsnrnrnrsnsrrnrnas 26 Herramientas de diDUJO ansias 27 4 2 Compartir p ginas WEB sssssssssssssuessrrnsurnnnunnnnnuurnnunrnnunrrnnunrenunrrnne 29 Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meetina plaza 1 Introducci n Gracias por haber elegido el sistema de videoconferencia Web MeetingPlaza Este manual tiene el cometido de expl
17. entos YPI file sharing o ur Share Virtual Printer Image VPI files mecti ng plaza n YA Intercambio de Documentos Gracias a la funcionalidad avanzada de impresora virtual VPI puedes compartir un documento directamente en su pc durante la videoconferencia con dos e o anen MeetingPlaza se encarga autom ticamente de la conversi n y la presentaci n del documento a todos los asistentes El administrador explicar y Habilitar documento servicio de uso compartido con los participantes un usuario que quer a compartir un documento puede proceder como sigue El administrador debe conceder los permisos para que un usuario pueda compartir documentos con los participantes un usuario que desee compartir un documento puede proceder de la siguiente manera 1 Pulse sobre el bot n Share y a continuaci n en la ventana emergente pulsar sobre VPI file sharing Mar Paga Share files Share application imades Application Sharing Desktop Sharnng M Share web paaes Share whiteboard Wb Shanng Whiteboard A m AN Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 2 Seleccionar el fichero deseado y pulse sobre el boton Abrir Pieupipaded Bl 050bao the fie flas Bll Corven io VPI and shaw 3 El fichero se convertir autom ticamente y enviado al resto de los participantes de la videoconferencia 9 egere mert pei ve
18. icar como el administrador puede reservar una sala de videoconferencia convocar una reuni n y hacer modificaciones sobre una reuni n Se ruega que lea el contenido de este manual con atenci n antes de realizar una videoconferencia con MeetingPlaza 1 1 Qu es una videoconferencia web Es una videoconferencia por internet hecha con un ordenador personal navegador web micr fono altavoces y c mara web Los interlocutores que intervienen en la conferencia pueden participar desde cualquier lugar del mundo con acceso a internet 1 2 Qu es MeetingPlaza MeetingPlaza es una plataforma de videoconferencia y colaboraci n sobre Internet gestionada mantenida y garantizada por NTT IT en modalidad cloud servicio en la nube lo que le permite no hacer inversiones en infraestructuras de IP y comenzar a utilizarlo de inmediato 1 3 Elementos necesarios para la videoconferencia Para mantener una videoconferencia con MeetingPlaza son necesarios un ordenador personal conexi n a Internet LAN con l nea ADSL micr fono altavoces y una c mara web 1 3 1 Requisitos m nimos de hardware Los requisitos de hardware que debe cumplir el equipamiento de la videoconferencia son Ordenador Fijo o port til con conexi n mediante cableado LAN Sistema operativo Microsoft e Windows XP SP3 e Windows Vista SP2 e Windows 7 SP1 CPU Intel Pentium IV o superior para compartir aplicaciones con controlador de aceleraci n re
19. la red y el ancho de banda disponible en el momento para cada participante Esta configuraci n autom tica es normalmente la opci n m s segura y recomendada por eso es la configuraci n predeterminada Haga clic en OK para entrar en videoconferencia meetingoploza 9 WHAK Hb xj O ya i Niao Speed Meteor 19001 Cane nt rw ating Maximum bt rate to send Kbps mas pn Maximum bet rate to receres Kbps 207 207 Spoed measurement Ma aaurex Swn Lipwaeti Cumwet 1734 kbps meascrmern completed 7 Sequential measurement D ownwaid amor in measurement Packotloss oboerved 5 11 Choose nm moe st F Feconfigure at start up coment eet En este punto se ver en la sala de video conferencias con su interfaz gr fica en el modelo STANDARD meetingplaza Stanza amp Test cu Pilara Japan Quality 9 NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 3 Interface gr fica meeting plaza MeetingPlaza le permite elegir entre 7 diferentes interfaces gr ficas para mostrar la sala de videoconferencia seg n las necesidades especificas del administrador y del tipo de videoconferencias S lo el administrador de la Conferencia tiene la autoridad para elegir y cambiar la apariencia de la interfaz gr fica de una sala de conferencias Por defecto el sistema utiliza el interfaz est ndar que es la que se describe a continuaci n para conocer el resto de interface grafica
20. n O O O Fecha y hora de inicio de la conferencia Lista de asistentes Link de acceso a la sala de conferencia Asunto de la conferencia Mensaje personalizado del administrador de la conferencia Link de acceso a la sala de conferencia de Test donde es posible comprobar previamente el funcionamiento correcto del video audio y conexi n as como familiarizarse con los controles de la interface gr fica del sistema MeetingPlaza 210 Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza Para acceder a la sala de conferencia el participante solo deber pulsar sobre el enlace directo cifrado contenido en el correo electr nico de invitaci n Please access the following URL to enter the remote conference room Link de acceso directo a la sala de conferencia c w wu w wweweuweuwewewewe uwvewevwweuwweWweuw w ewewvuwweweuweweweYw weweweweww www w ww ww ww wwwewewewwewevewvevewe ewew ewe w Nota En el caso de que su cliente de correo electr nico bloquee el acceso al link usted puede copiar y pegar en su navegador el texto completo del mismo Ejemplo de E mail de invitaci n a una videoconferencia con MeetingPlaza This emal based on a reservation vas sent automatically from the MeetingPlaza system To Giorgio Rossi Contract ID giancarlo Fecha y hora de MestingPlaza Web Conference is going to be held as follows inicio y final de pens End time UTC 2 00 Apr
21. r Ocultar este usuario Pulsando este bot n se cierra la ventana del participante Para regresar a la configuraci n anterior pulse en gg o ir a la configuraci n de v deo y haga clic en Show all user e Video 5 REC Video setting Scaling b show all users n Pause Pausa la transmisi n de video de la propia c mara 4 Play Permite reemprender la transmisi n de video Save Permite salvar una imagen en formato bitmap mapa de bits Para salvar la imagen es recomendable pulsar primero sobre pausa Im ya continuaci n el icono de save E Still Image Permite seleccionar una imagen fija que ser enviada en lugar la imagen de la webcam Recomendado con conexiones lentas Pulsando sobre el icono 4 comenzara la transmisi n de video de la webcam F7 Raise hand Put down hand Alzar la mano para solicitar la palabra Le permite mostrar a los participantes de la conferencia junto a su imagen una peque a mano levantada para indicar que solicita la palabra para hablar durante la Conferencia ETUR Manual de Usuario Gu a R pida mectina plaza 3 2 Par metros de Audio 3 2 1 Ajustar volumen de micr fono y altavoz Para ajustar el volumen del altavoz y el micr fono utilice el control deslizante como se muestra en la siguiente imagen Share audio Chat User m pernmenari n x ON a A Mute Auto gain conirol nan 4 Mute Volume down q P Volume up
22. requiere al menos un procesador con 4 2Ghz o superior Disco duro al menos 20 MB de espacio disponible dos Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida ecting plaza Memoria RAM al menos 2 GB Navegador e Internet Explorer 6 0 7 0 8 0 9 0 e Firefox 10 0 e Google Chrome 16 0 e Opera 11 o superior Audio Se recomienda el uso de cascos USB con micr fono incorporado y cancelaci n de eco Para el uso micr fonos altavoces externos es necesario que cuenten con cancelaci n de eco Video Web Cam recomendada Logitech QuickCam Pro 900 o equivalente o videocamera Firewire IEEE1394 Conexi n Se recomienda utilizar al menos una l nea de ADSL de buena calidad con valor nominal recomendable de 384 Kbps de subida y 7 M de bajada Los valores minimos que permiten una calidad m nima de videoconferencia son no inferior a 200 Kbps de subida y 500 de bajada Recomendaciones No se recomienda la conexi n de WiFi ya que es un sistema de comunicaciones inestable y en muchos casos el punto de acceso utiliza un canal de radio que puede estar saturado por usuarios de otros puntos de acceso situados en la misma zona Si tiene que utilizar la conexi n WiFi para su videoconferencia con tel fonos m viles o tabletas tenga la precauci n de colocarse lo m s cerca del punto de acceso que suministra su conexi n WiFi y utilizar siempre los auriculares para el audio Debe asegurarse que durante el tiempo d
23. s de escribir la direcci n de la p gina web que desea compartir se visualizara la p gina con los participantes en la conferencia Nota En la imagen inferior se muestra la p gina principal del portal web de Nextel Italia em ES i re A n 49 x cs 8p O O2 o muni ME ATEL zy nd How LS X M E T ed MIOHAME SUL VOIP SALVANDO CLI INVESTIMENTI EFFETTUATI ERS PERCHE DIVENTARE 11H PARTHEN NEXTEL i j gt C e gt lt n avanci D a SHOP De la misma forma que al compartir documentos usted puede utilizar las herramientas de dibujo para resaltar dibujar etc Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza NEXTEL VolP Lab B c L LI ADVERTENCIA IMPORTANTE MeetingPlaza a diferencia de otros productos similares tienen un completo paquete de servicios que van desde compartir documentos compartir la web compartir escritorio uso compartido aplicaciones sesiones de video conferencia grabaci n soporte remoto encuestas entre los participantes a cursos de formaci n en la web Tambi n ofrece la posibilidad exclusiva para gestionar hasta 32 participantes de v deo simult neamente y 7 interfaces gr ficos En este manual por obvias razones de espacio y tiempo se decidi destacar los procedimientos y servicios m s f ciles para compartir documentos comunes y p ginas web El centro de servicio MeetingPlaza y los Partners de Nextel en
24. s dir jase al manual de usuario En la imagen que se muestra a continuaci n se muestra la interfaz est ndar de una sala de videoconferencia con su panel de control A la izquierda de la pantalla haga clic en el bot n de flecha resaltada paramostrar el panel de control con su compartir funciones Audio Chat User Audio Chat La configuraci n de las funciones individuales se abre en una ventana nueva ULIS Japan Quality NTTIT mectina plaza Manual de Usuario Gu a R pida 3 1 Ajustes disponibles en la interfaz de conferencia Silvia xal Tama o doble pulsando el bot n X 2 se puede multiplicar por 2 el tama o de la ventana Este ajuste se mostrar cuando se coloca el rat n sobre la imagen Presione el bot n X 2 para volver al tamafio est ndar m Minimizar Minimiza la ventana del participante a la Conferencia a un ICOnO Para volver al tamafio est ndar del participante haga clic en el Normal size tama o Normal E E Mormal size al Mostrar s lo este usuario permite mostrar s lo este participante Para volver al formato normal haga clic en gg o ir a la configuraci n de video y haga clic en Show all user ver todos D Video f ali Video setting Scaling Show all users y 14 NEXEFEL Japan Quality NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza Japan Quality 9 NTTIT x Hide this use
25. s los participantes haciendo clic en el icono correspondiente situado en la barra de estado de su imagen 27 Nota el nombre de cada participante en la videoconferencia aparece debajo de su imagen durante la reuni n Japan Quality NTTIT meetina plaza Manual de Usuario Gu a R pida e Cambio entre modos de transmisi n de audio Para seleccionar otro modo que se ajuste a sus necesidades haga clic en el men desplegable en el Audio Share Audio Chat User Mic a on wh e Chl down Mec i on while Call is dom Mic ts on automelicaly shis rpeskng Press Chi or button to hum oro the qc Mic is always on Use mute button to tum off Aste txpliad n Ventajas Desventajas Mic is on while Ctrl key is down Mic is on automatically while speaking Press Ctrl key to tur on off the mic Mic is always on Use mute button to turn 3 2 4 El micr fono se activa pulsando y manteniendo pulsada la tecla Ctrl El sistema se activa autom ticamente cuando se detecta la voz El micr fono se activa y desactiva cuando se pulsa la tecla Ctrl El audio est siempre activado Que deje de enviar el audio deber pulsar el bot n Mute Elimina el retorno de la voz Recomendado para la mayor a de los usuarios El micr fono est activado sin mantener pulsada la tecla Ctrl Se recomienda usar esta opci n en una conferencia con pocos participantes
26. ub demone curas 5e gne nov conss aa medie vor eis Welcoene to the MectingPlaz 220 tast 0 Qum gt Version 7 0 Setup Wizard cio A ni A a n a ha a e s ruso 0 no y s d o apt mr DELET ET c oo Ae Ready to Inst al Setup hos read to begh nt sino Meema inap Yeso 7 0 on you cd Cki rd le arime e ront len Completing the MeetingPlaza2D Version 7 0 Setup Wizard e has freated ra abeo Sengl8lua f rn 0 un E UII Cki Preh to et eb T Nota Si su PC ya se ha instalado el Plugin MeetingPlaza de una versi n anterior es necesario desinstalarlo para instalar uno nuevo pa Quir O NTTIT nectino plaza Manual de Usuario Gu a R pida 2 2 Acceso a la sala de videoconferencia Antes de iniciar la sesi n de videoconferencia el usuario debe asegurarse que en su PC est conectada una webcam un micr fono y altavoz as como que estos no est n desactivados Nota para obtener mayor comodidad y mejor calidad de audio se recomienda que utilice en su ordenador un sistema de cascos con micr fono integrado y cancelador de ECO en lugar de altavoces y micr fono externos Acceso directo a la sala de videoconferencia Cuando el administrador de una sala de videoconferencia de MeetingPlaza planifica una reuni n el sistema notifica a todos los asistentes mediante un e mail la informaci n necesaria para acceder a la videoconferencia e El E mail contendr la siguiente informaci
27. uy saturada o simplemente no dispone de c mara web o no quiere mostrar su imagen en vivo usted puede cargar en el sistema una imagen fija que ser enviada en lugar del video al resto de participantes de la videoconferencia para ello 1 En el interface de su conferencia pulse sobre el icono Still Image como se muestra en la imagen posterior Silvia 2 Seleccione la imagen que desea mostrar desde su PC 3 Como se muestra a continuaci n se decidi Mostrar en lugar de su imagen de logotipo corporativo que se mostrar n por todos los participantes en la Conferencia Para reanudar el env o de im genes Pulse el bot n Play Japan Quality NTTIT W E TEL nectino plaza Manual de Usuario Gu a R pida 3 3 3 Pausar y reanudar la transmisi n de video Durante una videoconferencia usted que puede decidir pausar la transmisi n de v deo que es enviado a los participantes de la videoconferencia Para pausar haga clic en el bot n Pause Para reanudar el env o de v deo haga clic en el bot n Play s AINE E iJo Reanudar la transmisi n Cuando usted pausa la emisi n de video el ltimo fotograma enviado es el que se mantiene como imagen fija Japan Quality 9 NTTIT Manual de Usuario Gu a R pida meeting plaza 4 Descripci n r pida de la R pida de las herramientas de colaboraci n MeetingPlaza es la forma m s flexible para trabajar y colaborar de forma remota d
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