Centurión - Manual de usuario
Contents
1. Opciones A Y l En la zona lateral derecha de la ventana se muestran las siguientes Opciones A A e Editar Permite modificar los datos de la tabla Al seleccionarse esta opci n el me cambia o Guardar Almacena las modificaciones realizadas k 7 r O Y Combo Control que se despliega al pulsar sobre l mostrando una lista de opciones permitiendo seleccionar una de las opciones mostradas SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 24 de 43 Microsoft CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario o Cancelar Descarta los cambios realizados e Salir Cierra la ficha actual SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 25 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Estad sticas Este men muestra una serie de opciones que permiten generar estad sticas y listados con los datos recogidos por el sistema Estos reportes se pueden exportar a diferentes formatos entre ellos Acrobat PDF Excel RTF compatible con Word HTML CSV XPS etc jek lt oftes gt As las nn m E TIFF file Acrobat PDF file Rich Text Format Web Archive Excel Centuri n CSV comma delimited XPS document Listado de usuarios Muestra un listado con los datos de los usuarios almacenados en su ficha Estos datos se pueden imprimir O exportar para poder realizar mailings E EN Listado de accesos Permite ver los accesos al centro entr2. SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 43 de 43
3. Buscar usuario R12005 Protecci n de datos personales Y Consentimiento Firmado Y Permite el uso comercial de datos v Permite el uso de su imagen ad E a Usuario 3 A s z z n Interface de usuario Ambiente gr fico que conecta al operador del sistema con la aplicaci n SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 11 de 43 CERTIFIED Partner sa a com Escritorio Centuri n Manual de usuario El rea de trabajo se llama escritorio fondo azul en la imagen anterior Dentro de esta rea de trabajo se abrir n las diferentes ventanas que utiliza el sistema En este escritorio tambi n encontramos una serie de iconos que nos sirven como acceso directo a las funciones m s comunes En la parte inferior del escritorio se sit a una barra de tareas en la que se distingue el bot n de men y una barra en la que aparecen los nombres de las ventanas que se van abriendo Men En la parte inferior izquierda se sit a el icono que abre el men de opciones Al hacer clic sobre este icono se muestra el men de opciones L a MPA LA ALA a PAL Ferha de alta Farha de haia E Ficheros Usuarios Gesti n de usuarios y otros Gesti n de usuarios H elementos o Estadisticas Visitantes Ma y Estadisticas y listados p Gesti n de visitantes A 1 a Mi i Sistema Directivas de acceso d Gesti n general del sistema Gesti n de directivas de acceso Gesti n de otros eleme
4. a COM Microsoft CERTIFIED Centuri n Manual de usuario Portatil Juan Versi n 2 0 12 de Febrero de 2010 SEGURA DURAN ASSESSORS S A Palma Central C Bartomeu Rossell Porcel 5A 07004 Palma Madrid Centro C Moreras 8 parcela 4 Pol gono Camporrosso Sur 28350 Ciempozuelos Madrid Sevilla Sur C Pinzones 36 local 3 41008 Sevilla Eivissa Formentera C Can Pep Pere puerta D 07860 Formentera Tel 971 77 40 66 Fax 971 77 40 66 www sd a com info sd a com CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Contenido laa A e E en A E A 5 ENSIMA ACCES reses 5 Diagrama de TUN CIONES dto ins 6 SO Wate COMUNION anton latiendo E E ici 6 Hato o dc AAA PP A PA 7 A En E E E OE E E E 7 E e E E E E E E 8 mbresora ae ta E e A E E EE E AEE E E A A EEA E E E E 8 Or E OT a EE E E E E E E A EEE E E 8 Requisitos delsi teM spain E iieict A E 9 M dulo de gesti n ococoononcccononnononcanononnaronoanaroonononconosarenoanarornasarooroso a O MAA 9 pe M dulo de recepci n ccccccccnnnnnnonanananononcnnnononononananananan ono nonnnnnnnnccncc n nana A o 9 os eE E e nn e me 10 Por CO iso EAE E A LS p 10 AMDICNTS e E E TEE 11 ESCTSitOFIO oocoooconocoorcnorcnnrconsconsconaconoconaconaconoconaononoconoconononoconocoss coo lt lt lt S e 12 CO A a a 12 Barra de tareas A AS AAEN kesal 2 VI A a 13 Iconos de acceso directo ommoccnnnccnnnconno
5. cleo i e Memoria RAM m nima de 2Gb o A za no a TAE e p o Tarjeta de v deo con una resoluci n m nima de 1024 por 768 pixels puntos Explorador de Internet compatible con Silverlight instalado por SD Assessors Adobe Acrobat Reader versi n 8 o superior instalado por SD Assessors UN SD Assessors no ofrece soporte para sistemas Linux La compatibilidad de Centuri n con ste sistema depende de aplicaciones de terceros como el proyecto MoonlightO SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 9 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Servidor E vjs y 2 Centuri n requiere de un servidor para poder funcionar Si se utiliza en una topolog a monopuesto el mismo ordenador debe realizar las funciones de servidor y terminal por lo que los requisitos son m s altos e Sistema operativo Windows XP Windows Vista o Windows 7 para topolog as monopuesto Para servidores se aconseja Windows Server 2003 o Windows Server 2008 e Procesador con velocidad m nima de 2GHz para procesador de doble n cleo o 3GHz para procesadores de simple n cleo e Memoria RAM m nima de 2Gb e Tarjeta de v deo con una resoluci n m nima de 1024 por 768 pixels puntos e Explorador de Internet compatible con Silverlight instalado por SD Assessors e Adobe Acrobat Reader versi n 8 o superior instalado por SD Assessors e i e Microsoft SQL Server 2008 Express instalado por
6. mar se muestran todos los usuarios que contienes ese te tl J j xto en cualquier parte del nombre como Dur n del Soto Mario o Pomar Curieses Elena entre otros 1 A a Buscar usuario Buscar mar d Y Ver todo Id usuario Nombre 125 Dur n del Soto Mario 1 001 Martorell de la Vega Jorge Cancelar o Muevo Al a adir un espacio y la letra d el filtro reduce el n mero de coincidencias SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 18 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario sa a com a Buscar usuario Buscar 1002 Y ver todo Id usuario Mombre 1 002 Coll Salgado M Encarnaci n Aceptar Cancelar Alternativamente podemos teclear el identificador del usuario sin os lo que nos mostrar al usuario Para abrir la ficha del usuario debemos pulsar sobre el nombre del usuario que queremos abrir y DN el bot n Aceptar El bot n Cancelar cierra la ventana de b squeda EL bot n Nuevo crea un usuario nuevo A n Datos generales y Datos de acceso BJ veros 2 Estadisticas ld Referencia NIF CIF Editar 1 000 o 12345678 X Y Activo j 4 Nombre Fernandez Pi Alberto tud pi lt h Direcci n Plaza de Espa a 23 5 B Cod Postal Poblaci n Provincia 107001 Palma de Mallorca ILLES BALEARS a Fax Tel fono 1971 234567 971 22 34 56 M vil e Mail 1607 12 34 56 a
7. Fecha inicial 01 01 2010 15 Fecha final 31 12 2010 15 Estado Todos los estade e Actualizar Consulta de estado de visitas Desde 01 01 2010 hasta 31 12 2010 Estado Todos los estados Visitantes en el interior i Tipo Visitado Lopez Gomez Calos CIVIL Perez Rodriguez 10 34 23 14 01 07 1234567890 Visita finalizada tarj Antonio devuelta Tarjetas sin devolver 0 Entrada Salida Tarjeta Estado Nombre MILITAR 11 32 01 12 03 23 1122334455 Visita finalizada tarj devuelta Pere Garcia Javier CIVIL 11 45 32 1234567890 Dentro del centro k k Reset lectores En el caso de que los lectores se bloqueen impidiendo el funcionamiento normal del sistema esta opci n permite l realizar un rearmado del sistema de lectores y en algunas ocasiones solucionar el problema SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 35 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Procedimientos Este cap tulo indica el flujo de trabajo recomendado para realizar los procedimientos m s comunes Crear un nuevo usuario Para crear un nuevo usuario 1 Men gt Ficheros gt Usuarios 2 Pulsamos sobre Nuevo 3 Rellenamos los datos del usuario prestando especial atenci n a los campos Categor a y Directiva de acceso 4 Pulsamos Aceptar 5 Pulsamos Salir Borrar dar de baja a un usuario 4 e 7 s YA Centuri n no permite el borrado de us
8. precisan ser controladas por el sistema de forma puntual como puedan ser visitas o trabajadores externos puntuales Operador Es la persona que controla y utiliza el sistema Centuri n Los operadores se pueden agrupar en dos categor as teniendo en cuenta que un operador puede asumir los dos roles o Operador de gesti n Los operadores que gestionan las fichas de usuarios las directivas de acceso obtienen listados etc desde las oficinas del centro o Operador de accesos Este operador controla el m dulo de recepci n de Centuri n e Administrador Operador que se encarga de configurar y mantener el sistema Mi gt n i E Y n a n 1 k i r T Y Y r f k k 1 a i 1 1 E 1 Mm 1 E 3 b 3 J A gt n A T 1 SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 15 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Mapa del men El men de centuri n recoge las siguientes opciones Ficheros Visitantes Usuarios Directivas Tablas de acceso auxiliares BL T Listado de Listado de usuarios accesos visitantes DA Ma Sistema Operadores Grupo de segurida am Mr O ae SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 16 de 43 S D 1 Microsoft CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario Ficheros Este men contiene todas las opciones para la gesti n de usuarios visitantes direc
9. Impresora A trav s de una impresora est ndar se pueden imprimir los informes que gener Centuri n entre ellos e Estad sticas de acceso de los usuarios e Listado de usuarios i ad e Listado de visitantes e Etc SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 8 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Requisitos del sistema El m dulo de gesti n de Centuri n es multiplataforma por lo que puede ejecutarse desde sistemas PC con Windows Apple con Mac OSX Este m dulo est desarrollado con Microsoft Silverlight por lo que puede funcionar de forma limitada bajo entornos Linux Ante cualquier duda p ngase en contacto con el soporte t cnico M dulo de gesti n Acepta plataformas PC y Mac Sistema operativo Windows XP Windows Vista o Windows 7 Sistema operativo Mac OSx versi n 9 o superior e Procesador con velocidad m nima de 1GHz e Memoria RAM m nima de 1Gb O e e qa Tarjeta de v deo con una resoluci n m nima de 1024 por 768 pixels puntos Explorador de Internet compatible con Silverlight instalado por SD Assessors yy Adobe Acrobat Reader versi n 8 o superior instalado por SD Assessors M dulo de recepci n Solo acepta plataforma PC i e Sistema operativo Windows XP Windows Vista o Windows 7 n cleo o 2 5GHz p ra gt P e Procesador con velocidad m nima de 1 5GHz para procesador de doble procesadores de simple n
10. NR o a i os 32 MITA TERA A e32 Plano de la instalaci n occoccccccnonnnncnonocnnnnanocnacionccncnnno a eee eeaeee eee eel 33 _ TS 00 33 A adir visita oooconoconoconoconoconoconaconoconoconaconoconocon e a A Terminar VISITA coccnccnocnonnornoronronronronacanonacanonacononoooo o O Consultar EN RN Reset cto res tipo soii a arrrrrrnnnere rene renenen enanas or e ada 35 PO CCOO adas Drs A Y T E TE 36 Crear un nuevo usuario ino A 2 2 A 36 Borrar dar de baja a un usuario oooocconncnnnnnanonoronnononnnnnonoconnononanaoonoroooooonnn so la ro ona 36 Denegar el acceso a un usuario de forma puntual o temporal ooccccnnccccnnccnonacononanonos TEE 36 P rdida de tarjeta de acceso ooocccccnnccnnnnnocnnnnnannnnonononnnonaconnonaronnonanonnnonaronnonanonnos EA B EPE AEE A 37 SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 3 de 43 Microsoft CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 4 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Introducci n Centuri n es un sistema de control de accesos y presencia formado por un software programa Centuri n y un hardware adicional lectores de tarjetas de diferente tecnolog a sistemas de reconocimiento biom trico de huella digital torniquete puertas con cerradura magn tica c maras de v deo etc Entre las diferentes soluciones en las que se puede aplicar Cent
11. SD Assessors Perif ricos Todos los perif ricos que utiliza el sistema Centuri n deben estar homologados por SD Assessors Consulte con el soporte t cnico antes de adquirir ning n tipo de hardware 2 e f ep 7 Monopuesto significa que solo se utiliza Centuri n desde un ordenador SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 10 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Ambiente Centuri n utiliza un explorador de Internet como medio de comunicaci n con el usuario Aunque est n disponibles no utilice las opciones para ir hacia detr s o WIVI IEA PAPAL UL Y 07 DE Centuri n basa su interface de usuario en el conocido sistema de ventanas La imagen inferior muestra un ejemplo de la pantalla del m dulo de gesti n ey F Usuarios Sucesos 5 au Ca Datos generales i Datos de acceso R varios 23 Estad sticas X Monitor de uu Nr Id Referencia NIF CIF 1 000 12345678 X Y Activo Nombre Fernandez Pi Alberto SERNA z Direcci n Plaza de Espa a 23 5 B Cod Postal Poblaci n Provincia 107001 Palma de Mallorca ILLES BALEARS gt Fax Tel fono 1971 23 45 67 971 22 34 56 M vil e Mail 607 12 34 56 albertofp centurion com E Profesi n Categoria Administrativo TRABAJADORES Fecha de alta Fecha de baja 14 05 2009 15 Observaciones Editar Imprimir ficha Imprimir tarjeta
12. a ventana de selecci n de operador similar a Buscar usuario Una vez seleccionado el usuario se muestra su ficha 50 Ficha de operador Inicio de sesi n i f Activo Para cambiar la contrase a del operador escriba la nueva contrase a a continuaci n Contrase a Confirmaci n de contrase a Mombre real 5D y Grupos de seguridad Administrador Observaciones ae iier U Y El manejo de esta ficha es muy similar al resto de fichas de Centuri n Ml Contrase a Por motivos de seguridad no se muestran las contrase as de los operadores Si un contrase a es necesario cambiarla SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 28 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario a com Para cambiar la contrase a es necesario teclear la nueva contrase a en el campo Contrase a y repetirla en el campo Confirmaci n de contrase a Grupos de seguridad Un usuario puede pertenecer a uno o varios grupos de seguridad Dependiendo de los grupos a los que pertenezca podr utilizar unas opciones u otras Grupos de seguridad Desde esta opci n podemos crear ver modificar y definir el acceso de cada uno de los grupos de seguridad a las opciones de Centuri n Para cada una de las opciones de Centuri n un grupo de seguridad puede tener los siguientes tipos de acceso e Completo Permite realizar cualquier operaci n incluyendo la modificaci n de datos e Solo l
13. al de usuario Diagrama de funciones El diagrama inferior muestra un resumen de las funcionalidades m s destacables de Centuri n Software Centuri n l Est formado por un m dulo de gesti n desde donde se permite entre otras acciones A e Gestionar usuarios Un usuario es una persona que utiliza el sistema de lectores para identificarse Este usuario puede ser un trabajador un cliente etc El sistema dispone de una ficha donde se almacenan lo datos del usuario tarjetas asignadas veh culos autorizados para cada usuario y datos adicionales de libre configuraci n por el administrador e Gestionar directivas de acceso Las directivas definen a que e d as y horas se permite el acceso A cada usuario se le asigna una directiva lo que permite una gran flexibilidad y control de acceso e Gestionar las tarjetas destinadas a visitantes 2 e Generar informes y estad sticas e Gestionar a los operadores del sistema e Monitorizar los accesos al centro en tiempo real y de forma remota incluso a trav s de Internet SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 6 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Adem s el m dulo de recepci n permite e Monitorizar los accesos al centro en tiempo real e Gestionar los accesos de visitantes e Realizar aperturas manuales de puertas para usuarios olvidadizos Lectores de acceso Los lectores de acceso permiten identificar a los usua
14. cinco segundos Tambi n se permite acceder a la consulta de estado de l visitas Hp Consultar visitas MM X i Consulta de estado de visitas Desde 01 01 2010 hasta 31 12 2010 Estado Todos los estados Visitantes en el interior i Tarjetas sin devolver 0 Tipo Visitado Entrada Salida Tarjeta Estado Lopez Gomez Calos CIVIL Perez Rodriguez 10 34 23 14 01 07 1234567890 Visita finalizada tarj Antonio devuelta Nombre MILITAR 11 32 01 12 03 23 1122334455 Visita finalizada tarj devuelta Pere Garcia Javier CIVIL 11 45 32 1234567890 Dentro del centro SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 30 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Esta opci n permite acceder a la ayuda en l nea de sistema Esta ayuda siempre contiene la versi n m s reciente Si no encuentra lo que necesita en el sistema de ayuda no dude en ponerse en contacto con el departamento de soporte t cnico SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 31 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Monitor de Accesos El monitor de accesos es un m dulo que permite el control de los lectores y pasos Ultimos accesos Terminar visita A Consultar visitas Paso Hora Centro de origen Matriculas autorizadas Observaciones de acceso ltimos accesos q En la zona izquierda de la pantalla encontramos un listado con los ltimos accesos del d a Si pulsamos sobre la i
15. connnccnnocoroo ro adi Ss 14 ACTOFOS oococcncccoconronconccnccnccnccnacnnonacnnonocononoronconconccnconccoco ee D DO ec A A AS T sn ME 17 TS rit eenn Ma A Ren 17 Datos generales ooooononococonocncnononononnoncnononononcnnoncnanononrnconcnacoconinconncan N A nn ola 20 Datos de ACTES oia A a o 20 VA rtos rasoen oauoeaueoaueonueoeuonuuenuuoreeoreeor nearen e ue enn enn n rana nnannnianns 20 Ae A o EEE EE E Mood Y iodo 21 OPCIONES cccoococccnoconccnaronccnorosronaronronarooronaronrcnaroorcnaronicanenorrancnornanonoronacanonaacosoraaonsol A A as 21 A A idea 22 SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 2 de 43 Microsoft CERTIFIED a com Partner Centuri n Manual de usuario OPCIONES ni its 22 DIFECUVaS Ae ACC Oda 23 BUSC A A e o A A A A 23 Ficha de alrectivas d8 dcs O cren 23 OPCION untada 23 a A E e i O o A 24 Olor E oo OO A A TA T 24 ESTAIS UCA E PE E ENE EEA EAEE ENAA AEE AE E E EA ENE EE 26 Moree ado AUT Aeon A o 26 Mor oo MA A 26 Misi lo odo E E Jul PA A un a ed o A 26 A o eo a po T 28 Ur A A A 28 COMAS A cccononannnnrnnnnnncnrannnnnnnnnn nace nannn nana n nn nannn anna nana nora nan en Re eRi Scars E T T 28 Grupos de seguridad ooionininonionnossmmsms ai ss a e pe 29 Grupos de seguridad oococccnoncnonncnnnncnnncnnnnonanccnnnn ran na rnnnonnn cra nc ran na rnncianncons A N N ea 29 Configuraci n cc A A AA 20 LOCAOTES coc WE A AAA n O ES 30 A A pts 31 Monitor de AS EN E i S
16. e dos fechas a Listado de visitantes a Genera un listado de visitantes entre fechas informando del n mero de visitantes que a n est n dentro del centro y de las tarjetas de visitantes que no han sido devueltas Adem s permite un filtrado por esta Entrando Dentro del centro Saliendo y Tarjeta devuelta dl E B PR bo SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 26 de 43 CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario Fecha inicial 01 01 2010 3 Fecha final 31 12 2010 Es Estado Taneta devuelta cm Actualizar Centuri n Consulta de estado de visitas Desde 01 01 2010 hasta 31 12 2010 Estado Tarjeta devuelta Visitantes en el interior pi Tarjetas sin devolver Tipo Visitado Entrada Salida Tarjeta Estado Lopez Gomez Calos CiviL Perez Rodriguez 10 34 23 14 01 07 1234567890 Visita finalizada tarj Antonio evuelta 11 32 01 12 03 23 1122334455 Visita finalizada tarj devuelta Nombre MILITAR SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 27 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Sistema Este men recoge las opciones de configuraci n de Centuri n Normalmente estas opciones solo son accesibles a los administradores del sistema con el fin de evitar errores o efectos no deseados en el sistema Operadores Esta opci n permite ver a adir o modificar los operadores del sistema Tras seleccionar Operadores se muestra un
17. ectura Solo permite visualizar los datos pero sin modificarlos e Denegado No se permite el acceso a esta opci n A iiz Da e aa 2 5 i S 3 s mn 1 4 E i n 1 k 7 l G k A A LL y 1 y 2 1 po 7 1 Q 1 S 1 L 3 i 7 E a 1 K y y y r Ra Configuraci n Permite visualizar y modificar los datos de configuraci n general del sistema Entre los principales elements que se pueden configurar destacan e a e z e id del siguiente usuario Define el Id que tendr el siguiente usuario creado Al crear un usuario a menos que el operador indique lo contrario se utiliza el valor de este campo Cuando se guarda el O K se incrementa este valor de forma autom tica e Mostrar campo libre x Indica si se debe mostrar el campo libre indicado e Nombre del campo libre x Permite definir el nombre del campo libre indicado gt Lectores O AN acceso SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 29 de 43 CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario Monitor de accesos Permite visualizar los accesos de los usuarios al centro en tiempo real Monitor de accesos Ultimos accesos Consultar visitas Paso Hora Centro de origen Matr culas autorizadas Observaciones de acceso 1 Si estamos llamando al monitor de accesos desde Centuri n solo se permite visualizar los accesos a medida que se producen con un retraso medio de
18. entro 9 2 Se comprueba al intentar salir que el usuario haya entrado en el centro Se buscan entradas sin salida dentro del d a actual 9 2 1 En caso de no encontrarse ninguna entrada sin salida se deniega la salida y se reporta el motivo Sin entrada anterior 10 Si todos los puntos anteriores se cumplen se permite el acceso enviando el motivo Acceso permitido SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 40 de 43 CERTIFIED a a com Partner Centuri n Manual de usuario Anexo B Tabla de estados de acceso En la siguiente tabla se muestran los distintos estados de acceso reportados por el sistema EXT PET Acceso a n no permitido La fecha de inicio de acceso a n no ha llegado Acceso no permitido La opci n Acceso no permitido de la ficha de usuario est desactivada Fecha Hora incorrecta La directiva de acceso no permite el paso al usuario este d a y hora No autorizado Acceso no autorizado por otros motivos Usuario de baja Puede ocurrir por tres razones pero en conclusi n el usuario est dado de baja e La opci n Activo se encuentra desactivada e Le fecha de alta a n no ha llegado e La fecha de baja ya se ha superado SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 41 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Notas SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 42 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario
19. esplazamiento con las que poder mostrar el contenido ocultado i En la parte inferior izquierda en algunas ocasiones se muestra un icono que se utiliza para cambiar el v la ventana i Para cambiar el tama o hay que pulsar sobre este icono sin soltar el bot n del rat n y movernos Una vez hemos conseguido el tama o deseado soltamos el bot n del rat n i EX Minimizar Hace desaparecer la ventana del escritorio pero sin cerrarla Para volverla a recupera de g con pulsar sobre su UG en la barra de estado b Maximizar Hace que la ventana ocupe todo el escritorio A Restaurar Recupera el tama o de una ventana maximizada SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 13 de 43 Microsoft CERTIFIED Partner Iconos de acceso directo Centuri n Manual de usuario Sobre el escritorio se sit an una serie de iconos que permiten acceder de forma r pida a algunas de las opciones m s comunes del sistema Monitor de AtEeRSso5S SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 14 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Actores El t rmino actor representa a todas las personas que intervienen en el sistema La siguiente lista muestra los actores de Centuri n Usuario Representa a las personas que son controladas por el control de accesos de Centuri n de forma habitual Dentro de este grupo se incluyen los trabajadores del centro Visitante Las personas que
20. fono Correo electr nico Ley Org nica de Protecci n de Datos _ El usuario autoriza el uso de sus datos con fines comerciales C digo de Taneta Observaciones En el c digo de tarjeta basta con introducir los ltimos 5 d gitos del c digo Al a adir una visita la tarjeta indicada se activa y permite el acceso al visitante una sola vez 0 Terminar visita Cuando el visitante pasa su tarjeta por el lector de salida el sistema desactiva de forma inmediata y autom tica la tarjeta asignada al visitante de forma que queda inutilizada Cuando el visitante devuelve la tarjeta al operador de accesos este selecciona la opci n Terminar visita Tis oi Terminar visita C digo de Tanjeta Observaciones Terminar visita Cancelar SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 34 de 43 CERTIFIED Partner sa a com Centuri n Manual de usuario Al igual que al a adir una visita basta con teclear los ltimos cinco d gitos del c digo de la tarjeta Si el visitante no devuelve la tarjeta no la podr utilizar ya que esta no permite la entrada al centro si ya se ha entrado anteriormente y tampoco permite la salida una vez realizada una salida anterior Si el visitante necesita volver a entrar debe acudir al operador de accesos para que vuelva a a adir la visita Consultar visitas Esta opci n permite visualizar el estado y detalle de las visitas al centro Consultar visitas
21. l tiempo que puede estar el usuario dentro del centro antes de que se le deniegue la salida Si el tiempo se deja a 0 no se realiza este control de salida M2 Directivas de acceso Id 1 Nombre LUMN MIE VWIER Editar Estado x Activa F Mapa de acceso por dia hora fe 0 1 2 3 4 5 6 7 8 99 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Buscar directiva AAPP rara PAPA AAAA PAPA PPP PAPA AA RRRA PARRA PARARE PRPA ARARA AAPP PREPARA PA PAPRERARAAAA AA PPPRPRERRRPR REPARERE PARA PRPRPRR ARAPERA ARER lt A REPARERE PARR RR RRRR ARARE RAPERA RARER PRA PREPARAR ARPA PRERPRAAPA AAA A Tiempo de estancia m ximo minutos o Opciones Ny i En la zona lateral derecha de la ventana se muestran las siguientes opciones e Editar Permite modificar los datos de la directiva de acceso Al seleccionarse esta opci n el men cambia o Guardar Almacena las modificaciones realizadas SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 23 de 43 CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario o Cancelar Descarta los cambios realizados e Buscar directiva Cierra la ficha y vuelve a abrir la ventana de b squeda e Salir Cierra la ficha actual Tablas auxiliares Las tablas auxiliares se utilizan para alimentar ciertas opciones seleccionables desde la ficha de usuario Tablas auxiliares Nombre SOCIO GERENCIA FAMILIA MONITORES AMIGOS TRABAJADORES bbb
22. las tarjetas asignadas a los visitantes y los pasos permitidos por cada una de ellas i Opciones N En la zona lateral derecha de la ventana se muestran las siguientes opciones e Editar Permite modificar a adir y eliminar las tarjetas autorizadas Al seleccionarse esta opci n el me cambia i o Guardar Almacena las modificaciones realizadas gt a s nnii ug PES mn h A z e Imprimir tarjeta Imprime la tarjeta de acceso del usuario Al seleccionar esta opci n se muestra una ventana con los formatos de tarjetas disponibles e Salir Cierra la ficha actual o Cancelar Descarta los cambios realizados A SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 22 de 43 s AD CERTIFIED sa a cCom Partner Centuri n Manual de usuario Directivas de acceso Con esta opci n podemos definir los horarios de acceso al centro Estas directivas se asignan a los usuarios en la Usuarios De esta forma se definen patrones c modos de usar Buscar directiva Al seleccionar la opci n de Directivas de acceso se muestra una ventana de b squeda de directiva que funciona de forma similar la ventana Buscar usuario Ficha de directivas de acceso Esta ficha muestra el c digo de la directiva de uso interno el nombre si se encuentra activada el mapa de acceso dividido 48 secciones de 30 minutos de duraci n para cada uno de los 7 d as de la semana El tiempo de estancia m ximo indica e
23. lbertofp centurion com E f Profesi n Categoria Administrativo TRABAJADORES k Fecha de alta Fecha de baja 1405 2009 Observaciones Grupos Imprimir ficha Imprimir tarjeta Buscar usuario R32004 R12005 Protecci n de datos personales Consentimiento Firmado Permite el uso comercial de datos Permite el uso de su imagen SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 19 de 43 S D 1 Microsoft CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario tl La ficha de usuario se divide en las pesta as Datos generales Datos de acceso Varios y Estad sticas con el fin de facilitar la consulta de los datos del usuario Datos generales Muestra la informaci n b sica del usuario sus datos personales nombre direcci n tel fonos correo electr nico categor a fechas de alta y baja observaciones grupos a los que pertenece etc Datos de acceso Esta pesta a recoge la informaci n relativa al control de accesos del usuario empezando desde permitir o denegar el acceso al usuario definir las fechas de inicio y fin de acceso su directiva de acceso es decir los horarios de acceso permitido las tarjetas o datos biom tricos del usuario incluyendo los pasos activados para cada tarjeta los datos de los veh culos autorizados y las observaciones que aparecen en el m dulo de control de accesos Pg Usuario z n Datos generales E Datos de acceso BJ varios 3 Estadi
24. lea el c digo de la tarjeta y pulsa sobre Terminar visita La tarjeta ya puede volver a ser utilizada por otro visitante siempre que se active adecuadamente paso 2 l a SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 38 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario Anexo A L gica de validaci n de Accesos a com El sistema de control de accesos utiliza la siguiente secuencia para procesar las lecturas de tarjetas 1 Se comprueba que la tarjeta est asignada a un usuario 1 1 En caso de ser una tarjeta no reconocida por el sistema se deniega el acceso y se reporta el motivo Identificaci n desconocida 2 Se comprueba que el usuario est dado de alta 2 1 El campo Activo de la ficha de usuario debe estar marcado 2 2 La Fecha de alta debe ser menos a la fecha actual 2 3 La Fecha de baja debe ser mayor a la fecha actual o debe estar en blanco 2 4 En caso de que no se cumplan las tres condiciones se deniega el acceso y se reporta el motivo Usuario de baja e po 3 Se comprueba que el campo Acceso permitido est marcado A 3 1 En caso de que este campo no est activado se deniega el acceso y se reporta el motivo Acceso no permitido 4 Se comprueba que el campo Fecha de inicio de acceso sea menor a la fecha actual o est en blanco 4 1 En caso contrario se deniega el acceso y se reporta el motivo Acceso a n no permi
25. magen del usuario se nos muestra la informaci n de acceso de dicho usuario i Al volver a pulsar sobre cualquier parte del cuadro la informaci n se oculta Una barra de desplazamiento vertical nos permite desplazarnos por los ltimos accesos Paso Hora Centro de origen Matriculas autorizadas Observaciones de acceso SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 32 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario a com Plano de la instalaci n La zona central muestra un plano esquem tico de los accesos al centro En el esquema se muestran los lectores barreras tornos y dem s elementos Adem s unas flechas nos indican el sentido de acceso de los pasos Si pulsamos sobre una de estas flechas se nos abre una ventana de Buscar usuario donde podemos seleccionar un usuario Al seleccionarlo se simula el pase de su tarjeta de acceso por el paso indicado Con esta opci n s A adir visita d Al seleccionar esta opci n se nos muestra una ventana donde podemos rellenar los dato del visitante A SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 33 de 43 CERTIFIED Partner sa a com Centuri n Manual de usuario mb A adir visita Tipo de visitante a Y Nombre del visitante Apellidos Nombre F Activar DNI sin puntos en el n mero solo guiones en la s letras Empresa Cancelar Matr cula Nombre de la persona visitada Secci n Visitada Tel
26. ntos imi Tablas auxiliares Monitor de accesos g Monitor de accesos Ayuda Q Ayuda de la aplicaci n i me sr m Usuario Barra de tareas y La barra de tareas muestra el icono y nombre dentro de un rect ngulo de todas las ventanas abiertas y permite cambiar de una ventana a otra pulsando sobre el rect ngulo o s 3 Visitas Directivas de acceso P Tablas auxiliares SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 12 de 43 s 10 Microsoft CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario Ventanas Las ventanas muestran el contenido de las distintas opciones 22 Directivas de acceso Id 1 Nombre LUMN MIE VIER Editar Estado Activa Mapa de acceso por diahora T O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 ll lll lll ja lla la la ala dell alla ala als dll lll alo lalalala olaa AAA RARA AAA AAA AAAAAAARAAA lll lll lalalala olaa ARA ARA RPP PARA PARRA PARRA RAP AAA PARAR AAA Tiempo de estancia m ximo minutos cl Buscar directiva En la parte superior se puede apreciar la barra de t tulo que muestra el icono de la ventana EA el t tulo de la misma y dependiendo de la opci n un icono para minimizar ET otro para maximizar sE O restaurar LA y una para cerrar la ventana al l l l E En la parte central se muestra el contenido Si la ventana es demasiado peque a para poder mostrar todo el contenido se muestran unas barras de d
27. os la tarjeta por el lector Seleccionamos el grupo de pasos para la tarjeta 4 Pulamos sobre el icono 7 Pulsamos Aceptar 8 Pulsamos Salir Visitas E 7 El proceso para gestionar a los visitantes del centro es el siguiente 1 El visitante se dirige al operador de accesos 2 El operador de accesos pulsa sobre A adir visita 3 El operador rellena los datos que le solicita el sistema SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 37 de 43 4 10 11 12 13 14 15 16 a com CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario El operador coge una tarjeta de visitante y teclea su c digo en el campo C digo de tarjeta El operador pulsa sobre Activar El operador entrega la tarjeta al visitante El visitante se dirige a uno de los pasos autorizados y pasa la tarjeta por lector de entrada El paso se abre dejando entrar al visitante En este momento el sistema desactiva la tarjeta para entrada con lo que ya solo puede ser utilizada para salir del centro Cuando el visitante ha terminado su visita se dirige a uno de los pasos autorizados y pasa la tarjeta por el lector de salida El paso deja salir al visitante El sistema desactiva la tarjeta con lo que est ya no sirve para entrar o salir del centro El visitante devuelve la tarjeta al operador de accesos i A El operador de accesos pulsa sobre Terminar visita dl El operador tec
28. registrado 39 08 01 10 12 11 40 No registrado 39 08 01 10 12 38 19 5 No registrado 59 08 01 10 12 38 34 5 No registrado 39 Opciones 4 En la parte derecha de la ficha se muestran una serie de iconos que nos permiten realizar operaciones con la ficha e Editar Permite modificar los datos de la ficha Al seleccionarse esta opci n se permite modificar los datos y el men cambia o Guardar Almacena los datos introducidos en la ficha y la fotograf a del usuario o Cancelar Descarta los cambios realizados y a recargar la ficha de usuario o Capturar foto Muestra la venta de captura de im genes desde la e Emite obtener una imagen en directo desde la c mara o cargarla desde el disco 0 e Imprimir ficha Imprime la ficha del usuario ON a e Imprimir tarjeta Imprime la tarjeta de acceso del usuario Al seleccionar esta op y se muestra una ventana con los formatos de tarjetas disponibles A e Buscar usuario Cierra la ficha actual y vuelve a mostrar la ventana de b squeda de usuario SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 21 de 43 s 1D 1 Microsoft CERTIFIED sa a com Partner Centuri n Manual de usuario e Salir Cierra la ficha actual Visitantes Esta opci n permite definir las tarjetas que se utilizar n para permitir el acceso a los visitantes del centro 5 Visitas Tanetas destinadas a visitas 1234567890 Veh culos 1122334455 General El listado muestra el c digo de
29. rios mediante dispositivos que deben estar homologados por SD Assessors para su uso con Centuri n Los tipos de lectores soportados cubren los siguientes soportes de identificaci n e Tarjetas de banda magn tica e Tarjetas de proximidad e e Tarjetas de contacto con chip T e Lectores biom tricos de huella digital pA e Lectores de c digos de barras e Identificaci n manual por teclado e Lectores de matr culas de veh culos Pasos k Los pasos bloquean o permiten el acceso a los usuarios Los pasos al igual que todo el hardware que s e conecta al sistema debe de estar homologado por SD Assessors para su uso en el sistema Centuri n Los tipos sos que puede controlar Centuri n son e Tornos y torniquetes i n no 20 y n i o 1 U ma e Barreras m viles e Puertas o pasos con cerraduras electromagn ticas e Jaulas de seguridad SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 7 de 43 CERTIFIED a com Partner Centuri n Manual de usuario e Barreras de veh culos C maras Las c maras permiten capturar la fotograf a del usuario pare que su identificaci n desde la recepci n sea m s sencilla Impresora de tarjetas Las impresoras de tarjetas permiten personalizar las tarjetas de acceso de forma r pida y sencilla Se trata de un completo opcional ya que para pocas unidades SD Assessors ofrece un servicio de impresi n de tarjetas personalizado
30. sticas f Acceso permitido Fecha de inicio de acceso Fecha final de acceso Directiva de acceso LUN MIE VWIER 0 i 2 3 4 3 6 7 E 9 10 d 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 AAAA a le lua a la le oleaje lao ole lujo ole lo IN esla loja ol o jo lo alojado o jo ll ol lo dello loo ollo lolo lo aloja alanaan aluna lol ala tl y A AAA ni tarjeta A AAA A A 0 A O DP alaala IA A O NN A O a He lo 0 00010 o al js o o ol ll tl m Tanetas de acceso Veh culos autorizados Buscar usuario ala 1000 General 1111 4BC OPEL Corsa Yerde 100012564 Weh culos M 1111 KKSEAT Leon Rojo Observaciones de acceso 123 Varios inn poo e7 Centuri n permite definir al administrador del sistema una serie de campos de libre confi uraci n lo permite incluir datos que Centuri n no gestiona directamente E A SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 20 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario a com Estad sticas En esta pesta a se muestran datos estad sticos referentes al usuario actual por ejemplo los accesos de este usuario al centro Pgp Usuario a g n Datos generales BH Datos de acceso Bf veros 2 Estadisticas Fecha inicial 01 01 2010 Es Fecha final 31 12 2010 Es G Actualizar OK lt otr pages gt X H Imprimir ficha i y Imprimir tanjeta Centuri n Accesos al centro Y 1000 Prueba 1000 Buscar usuario Hora Salida pana ETE 08 01 10 12 10 56 59 No
31. tido 5 Se comprueba que el campo Fecha de fin de acceso sea mayor a la fecha actual o est en blanco 5 1 En caso contrario se deniega el acceso y se E el motivo Acceso caducado por fecha 6 Comprueba el grupo de lectores autorizado para A be es decir que la tarjeta se utilice en uno de l s lectores adecuados d a 6 1 En caso de no ser utilizada la tarjeta en un lector autorizado para ella se deniega el Y se reporta el motivo Acceso por paso no autorizado A E 4 i 7 Se comprueba la directiva de acceso y que esta permite el acceso el d a y hora actual i l ll 7 1 En caso de no estar permitido el acceso este se deniega y se reporta el motivo Fecha Hora incorrecta Y Y 8 Si el usuario funciona por n mero de accesos se comprueba que su n mero de accesos disponibles sean mayor que cero LN SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 39 de 43 CERTIFIED Partner a com Centuri n Manual de usuario 8 1 En caso contrario se deniega el acceso y se reporta el motivo Sin accesos restantes Si se ha configurado el sistema con la opci n de control de salida 9 1 Se comprueba al intentar entrar que el usuario no est dentro del centro Se buscan entradas sin salida dentro del d a actual 9 1 1 En caso de encontrarse alguna entrada sin salida dentro del d a actual se deniega el acceso y se reporta el motivo Usuario dentro del c
32. tivas de acceso y tablas auxiliares Usuarios La gesti n de usuarios permite crear ver y modificar usuarios a los operadores de gesti n Adem s incluye opciones para incluir una fotograf a del usuario en el momento desde una c mara de v deo conectada al sistema o desde un fichero almacenado en disco Buscar usuario Al entrar en la opci n de Usuarios se nos muestra una ventana de b squeda donde podemos seleccionar un usuario de la lista o crear uno nuevo a Buscar usuario Y Wer todo Nombre Ramirez Lopez Pepe Dur n del Soto Mario Fernandez Pi Alberto Martorell de la Wega Jorge Coll Salgado M Encarnaci n Lorca Garcia Manuel Alonso Requejo Carlos Serrano Mart n Eva Perez Crespo Antonia Calvo Garc a Adnana Janer Gelabert Neus Pomar Cunleses Elena Antequera Mu oz Carlos Jes s Tugores Huesca Antonio j En la parte superior se encuentra un campo de b squeda en el que podemos teclear cu quier parte del nombre del usuario para buscarlo El buscador admite m s de una palabra o el Identificador del usuario A continuaci n se muestran algunos ejemplos a SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 17 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manual de usuario pon Buscar usuario Buscar mar Y ver todo Id usuario Nombre 125 Dur n del Soto Mano 1 001 Martorell de la Vega Jorge 1 005 Serrano Mart n Eva 2 000 Pomar Cunieses Elena Al teclear
33. uarios ya que esto afectar a a los registros hist ricos Si deseamos dar de baja a un usuario podemos seguir el siguiente procedimiento 1 Men gt Ficheros gt Usuarios f 2 Seleccionamos el usuario deseado y pulsamos sobre Aceptar 3 Seleccionamos Editar 4 Desactivamos el campo Activo 5 Pulsamos Aceptar gt R gt 6 Pulsamos Salir A n y Denegar el acceso a un usuario de forma puntual o temporal 1 Men gt Ficheros gt Usuarios Si lo que deseamos es denegar el acceso a un usuario de forma puntual o temporal pero po permanentemente 2 Seleccionamos el usuario deseado y pulsamos sobre Aceptar SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 36 de 43 CERTIFIED Partner a com Centuri n Manual de usuario 3 Seleccionamos Editar 4 Desactivamos el campo Acceso permitido 5 Pulsamos Aceptar P rdida de tarjeta de acceso Las tarjetas extraviadas se deben eliminar de forma inmediata 1 Men gt Ficheros gt Usuarios Seleccionamos el usuario deseado y pulsamos sobre Aceptar Imprimimos una nueva tarjeta con la opci n Imprimir tarjeta 4 Seleccionamos Editar Po i s pro aE 5 Eliminamos la tarjeta de la lista de tarjetas utilizando el icono J4 6 A adimos la nueva tarjeta h gt r et 1 Pulsamos el bot n Leer tarjeta Het tagsta 2 Pasam
34. uri n podemos destacar e Control de accesos en base a perfiles de horarios de trabajadores y clientes con registro de incidencias e Control de presencia de trabajadores externos ya que suma las horas que el usuario ha permanecido en el centro facilitando el c lculo de n minas e Control de asistencia de trabajadores y clientes e Control de visitantes con tarjetas de acceso que se desactivan al salir del centro Este manual describe brevemente el ambiente de operaci n y muestra como realizar los procedimientos m s comunes Si usted tiene alguna duda sobre el funcionamiento contacte con el servicio de soporte t cnico donde le aclarar n cualquier duda y le asesorar n sobre c mo obtener mayor rendimiento del sistema ns Bi a n 7 a Centuri n es un software en constante evoluci n por lo que las im genes o especificaciones de este documento pueden variar En caso de duda consulte la ayuda en l nea o p ngase en contacto con el servicio de soporte t cnico El sistema Accedes T j Centuri n forma parte del sistema global accedes una soluci n integral que engloba una serie de aplicaciones de gesti n que abarcan desde el control de accesos hasta la gesti n del estado de ejecuci n de proyectos para organismos oficiales pasando por la gesti n de facturaci n o la monitorizaci n de CCTV entre otros i SEGURA DURAN ASSESSORS S A P gina 5 de 43 CERTIFIED Partner Centuri n Manu
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