Manual de Usuario ICS
Contents
1. Identificador Obligatorio Precintos Opcional Lista de precintos del equipo separados por coma El usuario puede modificar equipos pulsando el bot n Modificar en la lista de Equipos En este caso los campos de la pantalla Equipo aparecen cargados con la informaci n del equipo seleccionado Si se informan correctamente los campos al pulsar Aceptar se a aden o modifican seg n el caso 7 Al pulsar el bot n Aceptar el sistema valida que los campos est n correctamente informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario Si lo est n se modifican los datos de la partida Ver ENS Partida Descripci n Permite al usuario consultar una Partida ya existente de una ENS Precondiciones El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Ver y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla ENS P gina 27 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 La ENS seleccionada ya tiene Partidas Proceso 1 La lista de Partidas muestra las Partidas de la ENS seleccionada 2 El usuario selecciona una partida de la lista y pulsa el bot n Ver 3 Funcionamiento id ntico Modificar partida La nica diferencia es que todos los campos incluidas las listas de documentos y equipos est n bloqueados solo lectura y el bot n Aceptar no estar visible Eliminar ENS Partida Descripci n Permite al usuario eliminar una Part2. Solaris Plataforma Navegador Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior 1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2 Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n a
3. Eliminar ENS Descripci n Permite al usuario eliminar una ENS existente En el procedimiento ICS NO existe la posibilidad de cancelar una ENS Por ese motivo no permitimos eliminar una ENS que ya haya sido enviada y aceptada por la Aduana Precondiciones El usuario en la pantalla Lista Documentos con una seleccionada ha pulsado el bot n Eliminar El estado de la ENS es En preparaci n o Rechazado Proceso 1 El sistema muestra popUp pidiendo confirmaci n al usuario Est seguro de eliminar la ENS seleccionada Se eliminaran tambi n sus partidas equipos y precintos 2 Si el usuario pulsa No se cierra popUp y no se elimina la ENS 3 Si el usuario pulsa Si se cierra popUp y se elimina la ENS seleccionada as como sus partidas equipos y documentos Nuevo ENS BL Descripci n Permite al usuario a adir la informaci n del BL a una ENS ya existente la relaci n ENS BL es 1 1 Precondiciones Se puede llegar a este caso de uso de varias formas El usuario en la pantalla Cabecera ENS ha pulsado el bot n Nueva ENS El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Nueva el bot n Modificar en una ENS que a n no tiene informados los datos del BL PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Si hemos accedido desde Nueva el usuario ha grabado los datos generales del BL correctamente este paso no es necesari
4. Y Lugar lt gt gt Comprobar en BDD que Pa s es un c digo ISO v lido Pa s lugar destino Lugar destino Aplica lo mismo que para origen Shipper Obligatorio informar Nombre EORI an17 Nombre Direcci n CP Ciudad ISO Pa s todo no son excluyentes Consignee Si B L Negociable NO se puede informar Si B L No Negociable Opcional mismas validaciones que en Shipper Notify Si B L Negociable Obligatorio mismas validaciones que en Shipper Si B L No Negociable NO se puede informar Datos Partida N Partida N mero secuencial de la Partida dentro del BL N bultos n 5 Si tipo bulto es granel VQ VG VL VY VR VO en el mensaje ENS NO se podr enviar N paquetes ni N piezas Por eso solo se permitir n los valores 0 1 un valor diferente ser a una incoherencia de datos y se debe mostrar error al usuario Si tipo bulto NO es granel Obligatorio gt 0 Tipo bultos Obligatorio Peso n 11 3 Obligatorio Expresado en kgs Arancel an 8 Obligatorio la longitud m nima permitida en mensaje ENS es 4 Descripci n mercanc a an 280 Opcional Marcas an 140 Si tipo bulto es granel sin empaquetar NE Opcional En caso contrario Obligatorio N ONU an4 Opcional Si est informado PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Datos Documento Tipo Documento Ver Anexo II plantilla Excel Ref
5. de ICS http app portic net iecs aai Contrase a Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aa dad aplicaci n recuerde estas credenciales Si es castellano catal n o euskera muestra las pantallas de la aplicaci n en castellano Si es franc s muestra las pantallas de la aplicaci n en franc s Para cualquier otro idioma muestra las pantallas de la aplicaci n en ingl s Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n Secciones e Iconos comunes D PORTIC ICS ECS v1 00 Usuario Empresa Inicio Sesi n 28 2 2010 15 59 Informaci n Men Lista documentos Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS Preferencias mn y cio Cora Eai os 2 daros mne 9 15 Filtros de B squeda Gesti n Expedientes Incidencia Barco Viaje Fecha Llegad Puerto Entrada UE Medio Transporte Entry Carrier Pa s Carga N BL Estado MAN AVATAR 12 10111212010 00 BARCELONA E AVATAR 12 01 2 2010 00 BARCELONA Buque CSCL CANADA 1 Aceptado 10E50008117 El AVATAR 12 01 12 2010 00 BARCELONA Buque CSCL CANADA 2 Aceptado 10ES0008117 Lista Expediente AVATAR 12 01712 2010 00 BARCELONA Buque CSCL CANADA 3 Aceptado 10E50008117 AVATAR 12 0112 2010 00 BARCELONA Buque CSCL CANADA 5 Aceptado 10E50008117 NEFERTITI 078w 30M 2 2010 10 ALGECIRAS E NEFERTITI 078W 30M 2 2010 10 ALGECIRAS Buque CSCL CANADA CANEFER001 Aceptado 10E50011317 NEFE
6. DES 17 Port de Barri ias 17 Modificar cabecera ENS ula A EEEE EEEE EESE EE EEE EEA 17 Descripci n essesi A E E E 17 POCE SOE E A E E 17 Cargar EXCOLE NS E EE E R E a T EE E EES 18 DEPL A ds 18 o O A 18 A EA E E EE 18 Datos Partida E EAR E E AE EAEE EEEE 19 AOS DOCU E T EE si 20 A R E EEE EEREN E ATE EEEE EARE EEA E 20 NU 20 DESEA PE N dia 20 PESCONICIODES ic 20 Modificar ENS Datos Gondor 21 DENCIA 21 PrecondiciohES ii ai 21 laO S e PP O O AUN EAN 21 Mer E E 22 O O EREE 22 a A o 5 E OES E EEE E 22 P gina 3 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 A E AE 22 A E A E a T E ES 22 a A EEE A A AAA 22 POCO caida rai psoe ica 22 Nuevo ENS BL rata ioneno 22 DENCIA idas 22 A O O AR 22 AP PO PO E A 23 A a A R A E A a E S 23 Modificar ENS BE nonien A 23 PP A 23 OOO S 24 al DRST m 1 AENEA P EEE OO A ETE A 24 Descripci n nenien E E ERE 24 Precondiciones ada di iii A S 24 POCOS reido 24 Nueva ENS PIU TM AA A AS 24 A A A 24 a AA II AI A I 24 Modificar ENS PActida iio iaa can 26 leal Aqui 26 Pr c ndicioneS A EN A E ORE EAE RTR 26 A e E E E E A A E E E E E 26 Ver ENS AP II AA 27 A sssini oa r r a a EER E E A E E 27 A aa E a E e E E 27 Proces Osee E E E E A A E E A Ceac 28 Eliminar ENS Partida A A EA IN 28 A E 28 Pre od OES ii 28 Doc mentaciOn sarnane N AEE E A a a iaa 29 D sripc iON serene enep n a a T E S a E T E E E 29 PESO CIONES A A AA AREE a i 29 A e e E E E E EEE 30 A T E A 30 POC
7. ENS Descripci n Permite al usuario crear una cabecera ENS Esta entidad permite definir una sola vez los datos comunes barco itinerario oficinas UE y crear posteriormente m ltiples ENS con los mismos datos comunes PORTIC ICS v1 00 0 Usuario NESTA BADR resa Inicio Sesi n 20412 201010 23 cs Proceso A Sm FRENTES em ara E El sistema muestra el popUp a era Cabecera ENS informando AN por defecto los campos HET ro ao Puerto Entrada UE E Barcelona Oficina Aduana entrada UE Port de Barcelona 1 El usuario informa el resto de campos en la pantalla Al a adir una oficina Aduana UE siguiente la aplicaci n permite elegir entre las preferencias o introducir un c digo manualmente que NO se a ade autom ticamente a Preferencias Para ayudar al usuario a obtener el c digo de la oficina deseada se le muestra un bot n que le permite acceder a la p gina Web de consulta de oficinas de Aduana de la UE 2 El usuario pulsa el bot n Aceptar para crear la nueva cabecera ENS en la aplicaci n 3 En la lista Itinerario completo Mercanc as Pa ses Hay que informar como m nimo dos pa ses origen y destino 4 Si no se pasa alguna validaci n se muestra popUp informativo al usuario y no se crea la nueva cabecera ENS Modificar cabecera ENS Descripci n Permite al usuario modificar una cabecera ENS evitando as el tener que modificar toda
8. Transportistas El combo pa s carga se carga con los pa ses del itinerario de la cabecera Al cambiar de pesta a la aplicaci n valida que los tres campos editables est n informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario Modificar ENS Datos Generales Descripci n Permite al usuario modificar los datos generales de una ENS ya existente Precondiciones El estado de la ENS no es Desv o Aceptado ya que la AEAT no permite modificar ENS para las que se haya aceptado un desv o Proceso l El sistema valida las siguientes condiciones Si la ENS tiene MRN mostrar popUp informativo al usuario Recuerde que cada vez que envia una modificaci n se reinicia el per odo de an lisis de riesgos Si ste no ha finalizado a la llegada del barco la mercanc a puede quedar retenida Exactamente igual que al crear una ENS La nica diferencia es que los datos Medio transporte Armador Transportista y Pa s carga no se recuperan de la ENS anterior con la misma cabecera sino de la propia ENS seleccionada PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 El combo pa s carga se carga con los pa ses del itinerario de la cabecera Ver ENS Descripci n Permite al usuario consultar todos los datos de una ENS ya existente La nica diferencia es que todos los campos estar n bloqueados solo lectura Postcondiciones Al ser un proceso de solo consulta no se produce ning n cambio en el sistema
9. detalle del error en la parte inferior de la pantalla Condiciones y Reglas ICS Muestra un documento de ayuda para interpretar las condiciones y reglas de los mensajes del procedimiento ICS P gina 29 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Descargar MRNs Descripci n Permite al usuario obtener un listado de los MRN asignados por la Aduana a las ENS que ha enviado previamente Proceso 1 El sistema recorre todas las ENS y ENS Partidas asociadas a la cabecera seleccionada 2 Para cada ENS encontrada almacena los datos del BL y MRN Para cada Partida encontrada almacena el n mero de orden la partida arancelaria y el Indicador de no carga 3 El sistema genera un fichero Excel con la siguiente estructura y abre la aplicaci n Excel para que el usuario pueda descargarlo CALA Barco PARANA Viaje 53 W Descarga BARCELONA ETA 17 01 2011 BL Tipo BL Master MRN Fecha registro MRN Partida Arancel No carga Informar cabecera de BL hasta Fecha registro solo en la 1 partida no repetir para el resto de partidas del mismo BL MRN Partida N MRN asignado a la ENS BL N de orden de la partida dentro de la ENS BL formateada a 00000 Si MRN vacio pinta la fila con color de fondo amarillo Si No carga 1 esa partida no se puede cargar pintar la fila con color de fondo rojo Postcondiciones El usuario obtiene un fichero Excel con los MRN de todas las ENS de u
10. digo y pulsa el bot n A adir 4 El sistema valida la informaci n introducida Tipo y Nombre siempre Obligatorios Si Tipo Autorizado Armador Transportista en Origen EORI Obligatorio Si Tipo Shipper Consignee Notify es Obligatorio EORI Direccion CP Ciudad Pais 5 Si los datos son correctos el sistema a ade la Entidad a las preferencias Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario y no se hace nada Modificar Proceso 1 El usuario selecciona una Entidad y pulsa el bot n Modificar 2 El sistema muestra el popUp Modificar Entidad con los campos recuperados de la Entidad seleccionada 3 El usuario modifica alg n dato y pulsa el bot n Modificar PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 4 Idem caso A adir 5 Si los datos son correctos el sistema modifica la Entidad en la grid y en la aplicaci n Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario y no se hace nada Eliminar Proceso 1 El usuario selecciona una Entidad y pulsa el bot n 2 El sistema muestra popUp de confirmaci n para eliminar 3 El usuario pulsa Eliminar Enviar ENS Descripci n Este caso de uso detalla el env o de un mensaje ENS a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla ENS y pulsa el bot n Enviar El usuario est en la pantalla Cabecera ENS y pulsa el bot n Enviar todas ENS Proceso 1 El sistema det
11. lo son se muestra popUp informativo al usuario PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Modificar Proceso 1 El usuario selecciona una Oficina y pulsa el bot n Modificar 2 El sistema muestra el popUp Modificar Oficina Aduana UE con los campos recuperados de la Oficina seleccionada 3 El usuario modifica alg n dato y pulsa el bot n Modificar 4 El sistema valida que ambos campos est n informados y que el formato de C digo sea correcto 5 Silos datos son correctos el sistema modifica la Oficina de Aduana en la grid y en la aplicaci n Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario Postcondiciones La oficina se modifica en la grid de preferencias y en la aplicaci n Eliminar Proceso 1 El usuario selecciona una Oficina y pulsa el bot n 2 El sistema muestra popUp de confirmaci n para eliminar 3 El usuario pulsa Eliminar PAISES El sistema carga en la grid de preferencias los pa ses que est n grabados en ese momento en las preferencias del usuario El grid de b squeda est en blanco LQuenas aduanas Paises Entidades A adir Nombre ESPA A _Buscar_ Proceso Nombre C digo Nombre C digo ES ESPANA E e o 1 El usuario introduce texto de B ES b squeda de pa ses y pulsa lana ESTADOS UNIDOS us Intro el bot n Buscar FINLANDIA Fl E A 2 El sistema muestra en el grid de b squeda los pa ses encontrado
12. usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses c Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados Gesti n de Expedientes Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitir n efectuar las funciones de Nueva Clonar Modificar Ver Eliminar Enviar Documentaci n de nuestros expedientes Lista Expediente El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de b squeda ordenados por la fecha de ltima modificaci n Para cada expediente se muestran los siguientes datos Incidencia Si ha sucedido alg n tipo de problema Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Adu
13. IC SA Inicio Sesi n 16 2 2010 15 02 Proceso Lista documentos Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS Preferencias Datos Generales Datos BL Partidas Enviar Documentaci n en l La lista de Partidas muestra las Partidas de la ENS seleccionada N Orden Arancel Mercanc a Bultos Peso Bruto Intervenci n Aduana 1 32129090 Dyes and other colourir 2 2000 2 El usuario pulsa el bot n de la lista de Partidas Ens Partida No BL MRN 3 El sistema muestra la N Partida Arancel Mercancia 6601 PARAGUAS SOMBRILLAS Y QUIT E pantalla Partida Los N Bultos Tipo Bultos reaa a Peso datos N BL MRN Mareas Intervenci n Datos MMPP Aduanera y N Partida e CE AN st n bloqueados MRN T o g mrs O OU Lisa e Intervenci n Aduana Tipo Referencia Tipo identificador precintos se recuperan de los cN CAXU123534 132 mensajes de respuesta de la Aduana N Partida Se recupera m xima N Partida de la ENS seleccionada y se suma 1 Aceptar Cancelar 4 El usuario informa el resto de campos en la forma Busca la mercanc a arancelaria mediante la lupa y puede modificar manualmente la descripci n de la mercanc a Para tipo bultos granel VQ VG VL VY VR o VO n bultos ha de ser 0 1 y NO se podr n a adir equipos Para tipo bultos desempaquetados NE NF o NG n bultos ha de ser gt 0 Para el resto de tipos de bulto n bult
14. O iaa EE E A E E T EE E E 30 Postcondicione Sesa e A A T E E 30 a eae E E A II A a E E 31 OFICINAS DE ADUANA ari A dia 31 A A A A 31 POCO iaa iaa obio tia 31 O EEE 32 A NN NO 32 Postc ndicioneS AAA 32 A O A A A 32 PAISES PP O PU OO PO ROI II E E 32 o oian iniaeeaa EE T IE A E E E O EE 33 ENTIDADES eena E E E E E E 33 Modi ficat A E EEE NE AET EA E IIA 33 Elna NENA 34 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 o A 34 A E E a E 34 o A Ono II A 34 Enviar ENS masivamente sio 35 Enviar solicitud dd 36 PREGUNTAS FRECUENTES cae 37 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player oooonnconccninccinocconccconaconcnonncconocnnos 37 Qu ocurre si he olvidado mi contrase a e nnssseeeseseeeseessesseeseesseestesesseeseesttsseesseserssressessessressesne 37 Qui n debe presentar la ENS ia 37 Qu figura tiene mi empresa en la declaraci n de la ENS oconcccinocinococonoconnnonnnconnccononanc con cnc nonnnss 37 Qu requisitos son necesarios para enviar la ENS essssnssessssseesseesresessseeseesresseesseserssressessrssressesse 37 GLOSARIO ion 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n ICS ECS mediante la plataforma Portic Esta aplicaci n permitir al usuario crear cabeceras de ENS con datos comunes para m ltiples ENS barco itinerario oficinas Aduana UE as como crear y envia
15. PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 WEVER AUTT ET ALS Portic Barcelona S A Versi n del manual 0 4 P gina 1 de 38 e PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 CONTROL DE VERSIONES Versi n Fecha Modificaciones 0 1 17 12 2010 0 2 25 01 2011 Modificaciones 0 3 13 03 2012 Actualizaci n Template 0 4 24 04 2012 Actualizaci on Tempalte P gina 2 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Manual de Usuario TES ad ies 1 CONTROL DE VERSIONES sia dai iia 2 e ee 3 INTRODUCCI N ius aine E EAEE EEA EEE EE EO EEG 6 REQUISITOS DEL SISTEMA cua iia 6 O E ERENER EAEE ENEA E ER REAT 6 Sistemas operativos y navegadores s sesseseseesseseesresstsstestessesstestresstestesttsstesesersstessesressessessessresseent 6 PRIMEROS PASO Sra dj AA tds 8 Instalaci n de Adobe Flash Plaver ais 8 FUNCIONES DE LA APLICACI N TON ECS id 9 Funciones Ena 9 Acceso y Configuraci n ICS ECS ias 10 Secciones e Iconos COm NES rd EEEE RRE RES 10 Se lector de aC anaa R E A E E R 10 e O PB E GO E Error Marcador no definido A PI R 13 Filtros de BUSQUE ls 13 Gesti n de EXE AA AAA A 15 Lista EXPEUI onenn R E A E EE 15 Barra d Nave AIN di 16 AA A A A 16 Nueva cabecera ENS cts 17 o E EE A 17 o PP II A EN EAEE E EEEE 17 El sistema muestra el popUp Cabecera ENS informando por defecto los campos oooocc 17 Puerto Entrada UE Barcia 17 Oficina Aduana entrada
16. RTITI 078w 3012 2010 10 ALGECIRAS Buque CSCL CANADA CANEFERYCSO En preparaci n NEFERTITI 078w 301 22010 10 ALGECIRAS Buque CSCL CANADA En preparaci n NEFERTITI 078w 3012 2010 10 ALGECIRAS Buque CSCL CANADA BLGranel Aceptado 10E50011317 P na Jae os Navegaci n A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente P gina 10 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 5 Selector de aplicaciones a e E CARGA UES IP O Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n junto con el icono de informaci n de contacto de Portic y el acceso directo a manuales Tambi n se mostrar n los iconos de Elearning que nos llevar a la p gina de formaci n de Portic El icono de llave nos reportar a la ventana de Petici n de Asistencia para solucionar problemas que hayamos tenido con la aplicaci n mientras que el icono de exclamaci n nos permitir consultar avisos que generar n un pantallazo cua
17. a Si recibimos 1E328 gt Aceptado Si recibimos 1E351 gt Aceptado No carga 8 Se muestra popUp al usuario informando de que se ha enviado el mensaje Enviar ENS masivamente Descripci n Permite al usuario enviar de forma masiva todas las ENS de una cabecera a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla Cabecera ENS y pulsa el bot n Enviar todas ENS El usuario est en la Listado ENS pulsa el bot n Enviar y selecciona Tipo de Envio Enviar todas las ENS pendientes de la Cabecera Proceso 1 El sistema muestra popUp de confirmaci n al usuario Confirma que desea enviar todas las ENS pendientes de esta cabecera 2 Si el usuario pulsa No se cierra popUp y no se hace nada Si pulsa Si se contin a por el paso 3 Los pasos 1 y 2 s lo se producen si accedemos desde la pantalla Cabecera ENS 3 El sistema recorre todas las ENS de la cabecera seleccionada con la marca Pendiente Enviar activada y realiza la acci n correspondiente para cada una Si la ENS NO tiene MRN asociado el estado debe ser En Preparaci n o Rechazado se env a una ENS original Si la ENS tiene MRN asociado y el estado es Aceptado No carga se env a una ENS original Si la ENS tiene MRN asociado y el estado es Aceptado se env a una modificaci n de ENS Si la ENS tiene MRN asociado y el estado es Desv o Aceptado NO se puede envi
18. a Inicio 16 05 2012 Caduca en 2 d as A EPA r Nota El Aviso seguir servicios el d a 17 05 2012 desde las 00 hasta las 03 00 del mismo R mostr ndose al entrar en la i aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do El icono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de Portic eLearning http www portic net benelearningport index html El icono de petici n de Asistencia nos permitir enviar incidencias o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados Petici n Asistencia Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de ATC una petici n de asistencia sobre dudas Tipo Problema C onsulta incidencias o sugerencia
19. ado acceda pens recuperando para ellos los aanere Ofi ps e diarias Copla aid datos A e _ a Mediotransporte Armador i j Mercancia Pa s carga De la ltima ENS con misma cabecera Medo de manman a az Si esta fuera la primera ARMADOR MERCANCIA SS y amp Pa s Carga anavan ENS de la cabecera PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 dichos datos estar n en blanco NOTA En la versi n actual el Pa s de Carga de todas las ENS debe coincidir con el ler pa s del itinerario de su cabecera 2 El sistema muestra la pantalla ENS pesta a Datos Generales carga los siguientes datos de Cabecera Itinerario Completo mercanc as y Siguientes Oficinas Aduanas UE Puerto Entrada UE Buque viaje ETA oficina Aduana entrada UE Autorizado siguientes oficinas Aduana UE itinerario completo mercanc a Todos estos campos est n bloqueados solo lectura El campo MRN est en blanco y bloqueado El sistema carga los siguientes datos de la ENS reci n creada Medio transporte Armador de Mercanc a Pa s carga Estos campos son editables El usuario modifica si as lo desea alg n campo editable considerando que Si Medio transporte Buque Armador Mercanc as tendr nombre Armador y el combo se cargar con las preferencias de Armadores Si Medio transporte Cami n sobre Buque Armador Mercanc a tendr nombre Transportista y el combo se cargar con las preferencias de
20. anas que coinciden con el nombre que buscamos Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a Fecha Llegada Fecha de llegada del Barco a puerto Puerto Entrada UE Primer Puerto de la UE donde entra el barco Pa s Origen Lugar de donde ha salido el Barco Medio Transporte Indica si el contenedor va solo en el Buque o va encima de un Cami n sobre el Buque Entry Carrier Propietario de la mercanc a N BL N mero de BL Tecleando el n mero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este n mero de BL Estado Tiene 4 posibles valores En preparaci n En curso Con incidencias Finalizado Tras realizar la consulta de expedientes el sistema busca mensajes pendientes de asignar para la empresa del usuario Si los hay mostrar el bot n bandeja de entrada y se contabilizar el n mero de mensajes de cada tipo pendientes para el recuento en el tootltip PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Si no los hay no mostrar el bot n bandeja de entrada N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento Barra de Navegaci n Si como resultado de efectuar una b squeda se nos muestra una lista de expedientes que abarca m s de una p gina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las p ginas Tambi n existe la opci n de situarnos en una p gina en concreto P gina de 10 simplemente debemos int
21. ante la carga de una plantilla Excel Conviene recordar que la aplicaci n enviar un mensaje ENS por cada BL Proceso 1 El sistema muestra un popUp para que el usuario escoja el fichero Excel del cual se deben cargar los BLs y Partidas as como los datos concretos de la ENS que no est n en la cabecera medio de transporte Armador Transportista y Pa s carga Para calcular correctamente el itinerario de las mercanc as el Pa s carga debe ser el primer pa s del itinerario de la cabecera 2 El usuario informa esos datos selecciona el fichero y pulsa el bot n Cargar en dicho popUp 3 El sistema procesa el fichero Excel realizando las validaciones para cada fila a saber Datos B L N Orden N mero secuencial del BL dentro de la Cabecera ENS PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 N B L Obligatorio an35 Tipo 6699 H B L Master Si tipo Si tipo H Obligatorio an35 Negociable ST NO Al insertar en BDD se considera NO Forma Pago En blanco o un valor del Anexo I de la plantilla de carga Corresponde a la forma de pago del flete Pa s lugar origen Lugar origen Obligatorio an35 Validar seg n el algoritmo Si Pa s Y Lugar gt Error Si Pa s Y Lugar lt gt gt Comprobar en BDD que Lugar es un LOCODE v lido Si Pa s lt gt Y Lugar gt Error Si Pa s lt gt
22. ar modificaci n de ENS la AEAT no lo permite Mostrar popUp informativo al usuario con la lista de todas las ENS mostrar el BL que NO se han podido enviar por este motivo En principio este caso no deber a darse para algunas ENS de la cabecera deber a darse para todas la solicitud de desv o se env a para todas las ENS de la cabecera barco para ninguna Postcondiciones Todas las ENS que no ten an MRN quedan en estado Rechazado Aceptado o Aceptado No carga PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Todas las ENS que ten an MRN y su estado era Aceptado No carga quedan en estado Aceptado o Aceptado No carga Todas las ENS que ya ten an MRN y su estado era Aceptado quedan en estado Aceptado o Aceptado No carga Las ENS que ya ten an MRN y su estado era Desv o Aceptado No se modifican Enviar solicitud de desv o Descripci n Este caso de uso detalla el env o de un mensaje de solicitud de desv o ENS a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla Cabecera ENS y ha modificado el valor de Oficina Aduana Entrada UE a otra Oficina de un estado diferente al original y que no es ning n estado de las oficinas siguientes Y ha pulsado el bot n visible s lo en estas condiciones Enviar solicitud desvio Proceso 1 La solicitud de desv o se env a para todas las ENS previamente declaradas para el barco Por ello el sistema antes
23. de enviar el mensaje realiza la siguiente validaci n Si existe alguna ENS asociada a esta cabecera sin MRN muestra popUp al usuario Existen ENS que no han sido aceptadas por la Aduana mostrar la lista de BLs de las ENS sin MRN debe eliminarlas o enviarlas antes de solicitar el desv o Fin caso uso Si todas las ENS de la cabecera tienen MRN seguir por paso 2 2 El sistema realiza las validaciones de datos obligatorios y coherencia entre los datos de ENS y ENS Partidas 3 Si se detecta alguna incoherencia de datos o que falta alg n campo obligatorio se avisa al usuario mediante popUp de todos los problemas que existen en sus datos y no se env a ning n mensaje Fin caso uso Si los datos son correctos seguir con el paso 4 4 La aplicaci n env a el mensaje a la Aduana firmado digitalmente con Portic como emisor y empresa del usuario como declarante 5 Se muestra popUp al usuario informando de que se ha enviado el mensaje 6 El sistema procesa la respuesta de la Aduana que puede ser Rechazo por error XML Rechazo por error funcional Aceptada 7 Si recibimos el mensaje de aceptaci n todas las ENS de la cabecera quedan en estado Desv o Aceptado 8 Si recibimos un mensaje de rechazo todas las ENS de la cabecera quedan marcadas con Incidencias NOTA En la versi n actual se deben enviar manualmente las solicitudes de desv o de todas las cabeceras del mismo barco PORTIC Manual de Us
24. dientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos N mero de Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a ETA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco Puerto Entrada UE Primer puerto que entra en la Comunidad Europea Pa s Carga Pa s donde Carga la mercanc a Medio Transporte Indica si el contenedor va solo en el Buque o va encima de un Cami n sobre el Buque Armador Mercanc a Muestra el propietario de la Mercanc a Transportista Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la empresa de transporte en la lista de la derecha o bien busc ndola con la lupa y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada N BL N mero de BL Tecleando el n mero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este n mero de BL PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Ref Contenedor N mero de referencia Tecleando el n mero de referencia y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos Cami n B squeda por matr cula del veh culo que transporta la mercanc a N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento Circuito Filtro que nos permitir seleccionar los expedien
25. ecta si esta ENS se puede enviar Si el estado es En preparaci n Rechazado o Aceptado no carga se debe enviar ENS original Si el estado es Aceptado se debe enviar modificaci n ENS Si el estado es Desvio Aceptado ya no se puede enviar modificaci n Mostrar popUp informativo al usuario 2 El sistema realiza las validaciones de datos obligatorios y coherencia entre los datos de ENS y ENS Partidas 3 Si se detecta alguna incoherencia de datos o que falta alg n campo obligatorio se avisa al usuario mediante popUp de todos los problemas que existen en sus datos y no se env a ning n mensaje Si los datos son correctos seguir con el paso 4 4 El sistema recoge los datos de la ENS de la aplicaci n para crear el mensaje S lo se env an las partidas con Indicador distinto a No carga 5 El sistema almacena la informaci n y contenido del mensaje en la aplicaci n para que est disponible desde Documentaci n 6 El sistema env a la ENS a la ADUANA con Portic como emisor y empresa del usuario como declarante 7 El sistema procesa la respuesta de la Aduana que puede ser PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Rechazo por error XML Rechazo por error funcional Aceptada Aceptada con riesgo alto nivel en alguna partida No carga Si el estado era En preparaci n o Rechazado gt Rechazado Si el estado era Aceptado No carga gt Aceptado No carg
26. en el barco se descargue o no Solicitud desv o ENS Mensaje que se debe presentar a la Aduana de presentaci n de la ENS cuando por motivos excepcionales el barco no entra a la UE por el EM declarado inicialmente sino por otro que no exista como Aduana subsiguiente en la ENS DSDT Declaraci n Sumaria de Dep sito Temporal Se corresponde con la antigua declaraci n sumaria de descarga d nde se introducen ligeras modificaciones S lo se declara la mercanc a que va a ser descargada o trasbordada en el puerto MRN N mero de referencia a la ENS previa En la DSDT ser necesario a adir a nivel de partida esta referencia Entry Key Clave nica para identificar una ENS enviada previamente necesaria para usar el Web Service de consulta de los MRN P gina 38 de 38
27. erencia Si est informado el Tipo de Documento es obligatorio Datos Equipo Tipo Equipo Si tipo bulto es granel NO usar En caso contrario Obligatorio Valores posibles CN VG RE CA Identificador an 17 Si tipo bulto es granel NO usar En caso contrario Obligatorio Texto libre Precintos Si tipo bulto es granel NO usar En caso contrario Opcional Lista de precintos del equipo separados por comas 4 Para las filas que pasan todas las validaciones el sistema inserta o actualiza los registros en la aplicaci n 5 Para las filas que no pasan todas las validaciones no se modifica nada en la aplicaci n y se muestra un popUp informativo al usuario mostr ndole el texto de error general que contendr la informaci n detallada y la localizaci n de los errores para que el usuario pueda modificar corregir el fichero Excel y volver a cargarlo Nueva ENS Descripci n Permite al usuario a adir una ENS a una cabecera ENS ya existente Conviene recordar que la aplicaci n enviar un mensaje ENS por cada BL Precondiciones El usuario en la pantalla Cabecera ENS ha pulsado el bot n Nueva ENS o el usuario en la pantalla Lista documentos ha pulsado el bot n Nueva Ambos conducen a este caso de uso J PORTIC ICS v1 00 0 usuario Ennes o Proceso Datos Generales EDaosEuaiEaaas Documentaci n E 1 El sistema crea la nueva tio es e io ENS en a ROD At
28. ficaci n Se muestra popUp informando de ello al usuario 3 El sistema muestra la pantalla Partida Los datos N BL MRN Intervenci n Aduanera y N Partida est n bloqueados y se recuperan de N BL y MRN Se recupera de la tabla ENS Intervenci n Aduana y N Partida Se recuperan de ENS Partidas para la Partida seleccionada 4 El usuario informa el resto de campos igual que en al crear partida PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 5 El usuario podr a adir de forma opcional documentos a la partida Documento El bot n de la lista de documentos muestra Referencia Eoo popUp para a adir documento con dos campos rr capa obligatorios de Tipo c digos AEAT y Referencia Si informa correctamente ambos campos y pulsa Aceptar se inserta el documento en partidas El usuario podr eliminar documentos de la Partida previa aceptaci n en el popUp que solicita confirmaci n 6 El usuario podr a adir de forma opcional equipos a la partida solo si NO es un granel El bot n de la lista de equipos muestra pantalla Equipo para a adir equipo con los campos todos aparecen en blanco Contenedor vag n Documento Tipo Obligatorio Desplegable con los valores Contenedor Vag n Remolque Cami n Remolque Cami n Tipo Contenedor v Identificador Precintos A adir Cancelar
29. ida ya existente de una ENS Precondiciones El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla ENS La ENS seleccionada ya tiene Partidas La ENS seleccionada no ha sido enviada y aceptada por la Aduana no tiene MRN asociado Caso de haber sido enviada y aceptada tiene MRN asociado no se permite eliminar Partidas se deshabilita el bot n de la lista de Partidas con lo cual este caso de uso no tendr a sentido D PORTIC ICS v1 00 0 Usuario Inicio Sesi n 16 2 201016 02 Proceso Lista documentos Nueva CabeceralCS Nueva Cabecera ECS Preferencias De pavas ww cometan l La lista de Partidas muestra las soca Partidas de la ENS seleccionada ros ame e O 2 El usuario selecciona una partida de il 32129090 Dyes and other colourir 2 2000 66 39 la lista y pulsa el bot n sus equipos y sus documentos 4 Si el usuario pulsa No se cierra popUp y no se elimina la partida 5 Si el usuario pulsa Si se cierra popUp y el sistema elimina la Partida seleccionada 3 El sistema muestra popUp pidiendo confirmaci n al usuario Confirma que desea eliminar la partida seleccionada tambi n se eliminar n PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Documentaci n Descripci n Permite al usuario consultar el hist rico no el detalle contenido de todos los mensajes enviados recibidos a de
30. la Aduana de la ENS seleccionada Precondiciones Se accede a este caso de uso de varias formas El usuario en la pantalla Lista ENS ha seleccionado una ENS y ha pulsado el bot n Documentaci n El usuario en la pantalla ENS est en modo consulta o modificaci n ha pulsado el bot n Documentaci n Proceso Documentaci n ICS Buque ANDROMEDA Viaje 175 NOBl CGESOL1 Estado Rechazado 1 El sistema muestra todos Tipo de Documento N Documento Emisor Receptor Fecha de Env o 1 d Declaracion sumaria de entrac 186 ESA51961488 ESAEATADUE 1612 2010 OS mensaj es envia OS y Rechazo por error funcional 000000051874 NICA ES ESA61961488 1612 2010 recibidos de la ENS seleccionada Informaci n de cabecera Barco Motivo de Error o Rechazo Condiciones y Reglas ICS Viaj e 5 Ne BL Estado C digo 15 Descripci n CO Lista de mensajes por columnas C digo 13 Descripci n RTR TINTRE null Tipo documento Ne Documento n Emisor Receptor Estado Fecha env o Proceso 1 El sistema muestra todos los mensajes enviados y recibidos de la ENS seleccionada Informaci n de cabecera Barco viaje N BL y Estado Lista de mensajes con columnas Tipo documento Numero documento Emisor Receptor Fecha env o rea inferior s lo visible si se selecciona en la lista un mensaje de rechazo 2 Si el usuario selecciona un mensaje de rechazo sea por error de construcci n validaci n se muestra el
31. laci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 PORTIC FUNCIONES DE LA APLICACI N ICS ECS A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic ICS y la informaci n que esta muestra al usuario Cargar Excel ENS Nueva cabecera ENS Modificar cabecera ENS A Oooo ModificarENS Usuario GC Nuevo BL 4 X _ Modifcar BL g Q VerBL gt Funciones Generales Preferencias Buscar ENS Nueva cabecera ENS Modificar Cabecera ENS Cargar Excel ENS Nueva ENS Modificar ENS Datos Generales Ver ENS Eliminar ENS Nuevo ENS BL Modificar ENS BL Ver ENS BL Nueva ENS Partida Modificar ENS Partida Ver ENS Partida Eliminar ENS Partida Documentaci n Descargar MRNs Preferencias Descargar MRNs Documentacion gt Eliminar Partida Nueva Partida Modificar Partida Ver Partida P gina 9 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Acceso y Configuraci n ICS ECS Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n ICS ECS y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de ICS ECS para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo PORTIC IC gt Control Riesgos Aduanas UE Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL
32. na cabecera de ENS PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Preferencias Descripci n Permite al usuario grabar las preferencias que le permitan trabajar c modamente con la aplicaci n ICS Lista documentos Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS Preferencias Orina aduanas lui Oficinas de Aduana Permite al usuario iS E informar de forma gil las siguientes a oficinas de Aduana en el mensaje ENS a A Oficina de entrada del buque al TAC Siguientes oficinas de la UE d nde se descarga alguna mercanc a Pa ses Permite al usuario informar de forma gil los c digos de pa s del itinerario del buque mercanc a Entidades Permite al usuario informar de forma gil las entidades necesarias en la ENS Shipper Consignee Notify Armador Transportista Autorizado Concretamente se trata de las preferencias de Oficinas de Aduana Pa ses y Entidades OFICINAS DE ADUANA A adir Proceso 1 El usuario pulsa el bot n 2 El sistema muestra el popUp A adir Oficina Aduana UE con los campos en blanco 3 El usuario informa los campos obligatorios Nombre y C digo y pulsa el bot n A adir 4 El sistema valida que ambos campos est n informados y que el formato de C digo sea correcto Los dos primeros caracteres corresponden con el c digo ISO de un pa s miembro de la UE 5 Silos datos son correctos el sistema a ade la Oficina de Aduana a las preferencias Si no
33. ndo se abra la aplicaci n Q Al hacer click sobre este icono se nos mostrar la siguiente pantalla informativa inform ndonos de los datos de contacto del depto de atenci n al cliente de Portic PORTIC Forwarding Aplicaci n para Agentes de Aduanas y Transitarios 93 503 65 10 De lunes a viernes de 8h a 20h Si lo desea puede enviarnos un correo electr nico a la siguiente direcci n atencioclient f portic net http llwww portic net Ei El icono Avisos nos proporcionar informaci n acerca de Incidencias y Alertas generadas por Portic permiti ndonos consultarlas en todo momento desde cada una de las aplicaciones de Portic Ver Avisos gt lt Lista de Avisos gt Lista de Avisos Recibidos y Buscar Tipo Fecha Envio Fecha Leido Asunto Alerta 03 03 2012 03 03 2012 00 00 Intervenci n t cnica imagen lt Lista de Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo le mos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses ltimos 3 meses P gina 11 de 38 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Ejemplo Aviso Nuevo Aviso 1 de Pulsando en bot n Ver podremos en Ls consultar la informaci n del Asunto Intervenci n t cnica en Portic 17 05 2012 aviso Fech
34. nterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n Desea ejecutar este archivo an Nombre install flash player exe Fabricante Adobe Systems Incorporated Compruebe que el fabr Icante es Adobe Systems Tipo Aplicaci n Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma O ee E a aS o que la que usted escogi al realizar la descarga Si los reer datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Preguntar siempre antes de abrir este archivo Z Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Dn Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que Debe cerrar las aplicaciones siguentes A y i A ji para poder instalar Adobe Flash Player Plugin pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana listando e ER dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar Cancelar Int ntelo de nuevo A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Insta
35. o si accedemos desde Modificar y ha accedido a la pesta a BL de la pantalla ENS ne Proceso Tipo BL x E i a E 1 El sistema carga los datos TEE EEN del BL recuperados de la romanon cema E tabla ENS en la pesta a RK Sa Datos BL de la pantalla qu a ENS En el caso que nos ocupa nuevo BL a n no existen datos del BL para esta ENS todos los campos estar n en blanco 2 El usuario informa los campos en la pantalla Si Tipo Conocimiento H House se har visible el campo BL Master que ser obligatorio y se recuperar de la ltima ENS previa de la misma cabecera ENS con BL de tipo House Origen Ser obligatorio informar la poblaci n puerto seg n t rminos BL de origen mediante lupa Pa s nombre para permitir al usuario informar una poblaci n de origen que no exista en la BDD Pero NO permitimos que se informen ambos Destino Idem Origen El Shipper es obligatorio Si BL es negociable Notify Obligatorio NO se puede informar Consignee Si BL no es negociable Consignee Opcional NO se puede informar Notify Las entidades Shipper Consignee y Notify son un campo de b squeda sobre Preferencias La aplicaci n permite buscar entre las entidades preferidas del tipo correspondiente Modificar ENS BL Descripci n Este caso de uso permite al usuario modificar la informaci n del BL en una ENS ya exis
36. os ha de ser gt 0 y las marcas son Obligatorias 5 Al pulsar el bot n Aceptar el sistema valida que los campos est n correctamente informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario NOTA En la versi n actual de la aplicaci n para enviar un BL de equipos vac os los datos de partida deben informarse de la siguiente manera Ver pantallazo P gina 25 de 38 Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 PORTIC Ens Partida N BL N Partida N3 Bultos Marcas Datos MMPP C digo ONU MRN Arancel Mercanc a 86094 Tipo Bultos CONTENEDORES CONTENEDOR Qq 7 Modificar ENS Partida Descripci n Aceptar Cancelar Arancel Mercanc a 8609A CONTENEDORES N Bultos Tantos como equipos vac os Tipo Bultos CN CONTENEDOR PESO 0 Marcas N A Se deben a adir tantos equipos como n de Bultos informados Permite al usuario modificar una Partida ya existente de una ENS Precondiciones El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla ENS La ENS seleccionada ya tiene Partidas Proceso 1 La lista de Partidas muestra las Partidas de la ENS seleccionada 2 El usuario selecciona una partida de la lista y pulsa el bot n Modificar Si la Partida tiene el indicador de No carga no se permite su modi
37. r ENS y sus correspondientes modificaciones si procede Tambi n permitir consultar el estado de las ENS enviadas y enviar solicitudes de desv o As como descargar los MRN asignados por la Aduana a las ENS enviadas previamente por l en formato Excel Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion portic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclient portic net REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de ICS ECS se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de ICS ECS est basada en Flash los requisitos minimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones minimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium II a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Windows Plataforma Navegador Microsoft Windows Vista Microsoft Inte
38. rnet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 PORTIC 2 x Mozilla 1 x o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla Fe 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior O ME Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape el 7 x 0 posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior i Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla Windows 98 gt 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Macintosh Plataforma Navegador m a Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X PowerPC Opera 6 o Safari 1 x o superior Mac OS X versi n 10 4 x o superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Linux Plataforma Navegador Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 RHEL 4 actualizaci n 4 AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Novell SUSE 9 x o 10 1 Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior
39. roducir el n mero de p gina en la caja de texto y pulsar la tecla Enter Intro Entrar Iconos S Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes vias de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente y el acceso directo a manuales T El icono Avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono nos permitir abrir una incidencia en caso de duda o incidencia en la aplicaci n El icono nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic Elicono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario A El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Muestra los campos almacenados dentro de un registro D La exclamaci n nos informa de incid ncias en la ENS Se ha rechazado el ltimo env o de una ENS previamente Aceptada PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 El siguiente icono nos informa que se ha enviado un mensaje y a n no tiene respuesta Nueva cabecera
40. s con ese texto 3 El usuario selecciona en el grid de b squeda el los pa ses deseados y pulsa el bot n gt no selecciona ning n pa s y pulsa el bot n gt gt para a adir todos los pa ses encontrados PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Eliminar Proceso El usuario selecciona en el grid de preferencias el los pa ses deseados y pulsa el bot n lt no selecciona ning n pa s y pulsa el bot n lt lt para eliminar todos los pa ses ENTIDADES Precondiciones El sistema carga en la grid de preferencias las entidades que est n grabados en ese momento en las preferencias de BDD El usuario podr buscar entidades preferidas por Tipo y por Nombre A adir ci Entidades Proceso bd r meo liz Nombre Buscar 1 El usuario pulsa el bot n 1 ie Tipo Nombre Direcci n CP Ciudad Pa s EORI Armador Armador Portic CHILE 1234 2 El sistema muestra el Autorizado Autoritzat 2222 WTC edifici Est 50001 Barcelona ITALY E500000007X popUp Transportista BUTRANSA MAR SPAIN ES43434434 ce A 3 adir Entidad con los Consignee Consignee WTC edifici Est 50001 Barcelona GREECE ES00000011X bl id Notify Notify Star33333 Balmes 50018 BDN SPAIN ES324556646 campos en anco Consignee Nou consignee SPAIN K12345678 Autorizado PRUEBA DESA CWWTCBCN 08911 BARCELONA SPAIN ASDF12312 3 El usuario informa los campos obligatorios Nombre y C
41. s de mejora relacionados con nuestros servicios i i Sugerencia de mejora Otro Usuario Aplicacion Expediente C digo QATRANS Aplicaci n Portic Forwarding Nombre QA TRANSITARIA QA TRANSITARIA Id Expediente 24025 Prioridad Baj a Media Email qaGportic net Ref Expediente EXP24025 Alta Urgente gt Circuito Transitarios Export Booking BL QADESA_1 Equipo WADA123455067 2 sald De Email Direcci n de a GD lt HHD email de contacto del De Email qa portic net usuar io Tel fono Descripcion Tel fono N de contacto directo del usuario Descripci n Detalle de la consulta o incidencia reportada PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado ENS Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS y Preferencias Filtros de B squeda Filtro 1 Filtro2 Circuito Estado Antig edad Limpiar Filtros mea lala Croto importaci Estado Todos y nimamos unan solz lec La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las ENS que hayamos creado anteriormente Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expe
42. s las ENS de forma individual Proceso PORTICA Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 1 La aplicaci n recoge la informaci n de la cabecera asociada a la ENS seleccionada y la muestra en la pantalla Cabecera ENS que se abre en modo modificaci n con todos los campos editables 2 La aplicaci n deja modificar algunos campos de la cabecera libremente pero para algunos otros existen validaciones restricciones a saber Si ya se han aceptado env os de ENS de esta cabecera existe alguna ENS con MRN No se permite modificar el Autorizado No se permite modificar Oficina Aduana Entrada UE a otra Oficina de un estado diferente si se permite a otra oficina del mismo estado Estas validaciones son necesarias porque se entiende que si se modifican datos de algo ya enviado es para enviar una modificaci n y la Aduana no permite modificar estos datos de una ENS previa Si se intenta modificar alguno de estos datos se muestra popUp informativo al usuario Si se han realizado las modificaciones oportunas podr eliminar dicho pa s 3 Al salir de la pantalla la aplicaci n valida que los datos obligatorios est n informados activa la marca Pendiente Enviar a todas las ENS de la Cabecera que NO est n en estado Desv o Aceptado Si no lo est n se muestra popUp informativo al usuario Cargar Excel ENS Descripci n Permite al usuario a adir BLs y Partidas de forma masiva a una cabecera ENS ya existente medi
43. tente la relaci n ENS BL es 1 1 PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 Proceso Id ntico al caso de nueva ENS BL con la nica diferencia de que los campos aparecen cargados con la informaci n del BL existente Ver ENS BL Descripci n Permite al usuario consultar la informaci n del BL en una ENS ya existente la relaci n ENS BL es 1 1 Precondiciones El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Ver en una ENS que ya tiene informados los datos del BL El usuario en la pantalla ENS accede a la pesta a Datos BL Proceso Id ntico al caso de uso Modificar ENS BL con la nica diferencia de que todos los campos aparecen bloqueados s lo lectura Nueva ENS Partida Descripci n Permite al usuario a adir una Partida a una ENS ya existente la relaci n ENS Partida es 1 N Precondiciones Se puede llegar a este caso de uso de varias formas El usuario en la pantalla Cabecera ENS ha pulsado el bot n Nueva ENS El usuario en la pantalla Lista ENS ha pulsado el bot n Nueva el bot n Modificar Si hemos accedido desde Nueva el usuario ha grabado los datos generales y de BL correctamente este paso no es necesario si accedemos desde Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla ENS PORTIC Manual de Usuario de ICS ECS v0 3 D PORTIC ICS v1 00 0 Usuario NESTA BADR Empresa PORT
44. tes con un tipo de circuito concreto Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export NOTA Para el procedimiento ICS siempre usaremos Importaci n Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en elaboraci n que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antig edad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el
45. uario XXXX PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclient Mportic net Qui n debe presentar la ENS El transportista responsable del medio activo que entra en la UE armador o empresa de transporte para rodados o un tercero con su consentimiento que la Aduana presupone Qu figura tiene mi empresa en la declaraci n de la ENS La empresa que se loga en la aplicaci n act a como declarante de la ENS Portic s lo act a como emisor Qu requisitos son necesarios para env ar la ENS Tanto el declarante como el transportista armador o empresa de transporte para rodados deben disponer de EORI PORTIC Manual de Usuario XXXX GLOSARIO UE Uni n Europea TAC Territorio Aduanero Comunitario EM Estado Miembro de la UE AEAT Agencia Tributaria Espa ola ICS Sistema de control de Importaciones de las Aduanas de la UE que entrar en vigor a partir del 1 de Enero de 2011 ENS Declaraci n Sumaria de Entrada Se presenta a la Aduana de Primera Entrada de la Uni n Europea Se declara toda la mercanc a que va
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