Manual de Usuario
Contents
1. ooooccooonnomoom 23 Mensaje de confirmaci n de inicio del proceso de anulaci n de la factura 24 sos HELBURU an LAS PERSONAS P g na 3 d e 24 EUSKO JAURLARITZA ps GOBIERNO VASCO Osakidetza 1 Introducci n La presentaci n de las facturas electr nicas a trav s del punto general de entrada de Faktura Elektronikoa Factura Electr nica Do Osatek E Ene Plataforma de Facturaci n Electr nica de Osakidetza La Plataforma de Facturaci n de Osakidetza permite el intercambio de facturas en formato digital entre Osakidetza Osatek y sus proveedores cumpliendo con la legislaci n vigente Dicha legislaci n establece que a partir del 15 de enero de 2015 los proveedores de bienes y servicios deber n remitir sus facturas a las Administraciones P blicas y a sus entidades entes y organismos vinculados o dependientes en formato electr nico Esta decisi n no afecta a las facturas con un importe inferior a 5 000 euros que a criterio del emisor podr n ser remitidas a Osakidetza en formato papel o en formato electr nico Por tanto a partir del 15 de enero de 2015 las empresas estar n obligadas a la utilizaci n del formato electr nico para la expedici n y remisi n de facturas a Osakidetza cuyo importe sea superior a 5 000 euros no siendo v lido cualquier otro formato Osakidetza Osatek puede hacerse mediante dos modalidades a b P gina 4 de 24 Em Manualmente median2. lt Batchidentifier gt Ess5100023J9Emit lt parchidentifier gt lt Invoicescount gt 1 lt Invoicescount gt lt TotalInvoicesAmount gt lt TotalAmount gt 11623 62 lt TotalAmount gt lt TotalIinvoicesAmount gt lt Totaloutstandingamount gt lt TotalAmount gt 11623 62 lt TotalAmount gt lt TotaloutstandingAmount gt lt TotalExecutableAmount gt lt TotalAmount gt 11623 62 lt TotalAmount gt lt TotalExecutableAmount gt lt Invoicecurrencycode gt EUR lt Invoicecurrencycode gt lt Batch gt lt FileHeader gt lt Parties gt lt sellerParty gt lt TaxIdentification gt lt PersonTypecode gt J lt PersonTypecode gt lt ResidenceTypecode gt r lt ResidenceTypecode gt lt TaxIdentificationNumber gt A95758389 lt TaxIdentificationNumber gt lt TaxIdentification gt lt LegalEntity gt lt Cor por ateName gt IBERDROLA CLIENTES S A U lt Corpor ateName gt lt TradeName gt IBERDROLA CLIENTES S A U lt TradeName gt lt RegistrationData gt lt Bo00k gt 12 lt Book gt lt RegisterofcompaniesLocation gt Registro lt RegisterofcompaniesLocation gt lt sheet gt 3 lt sheet gt lt Folio gt 4 lt Folio gt lt section gt 1 lt section gt lt volume gt 2 lt Volume gt lt AdditionalRegistrationData gt otros lt AdditionalRegistrationData gt lt Reaistrationbata gt i v Todos los archivos v eame Selecci n de factura a emitir en formato xml desde Internet Explorer P gina 11 de 24 PERTSONA CO
3. CN CIUDADANO FICTICIO ACTIVO DNQ dni 92920000T OU Herritar ziurtagiria Certificado de ciudadano O E onartua Certificado e o C ES gistrada en RCF Comente A Justificante de registro de factura PERTSONA HELBURU AL EUSKO JAURLARITZA f COMPROMISO CON LAS PERSONAS GOBIERNO VASCO Osakidetza Faktura Elektronikoa Factura Electr nica P95 pen Es Validaciones realizadas por el Portal El Portal de Facturaci n Electr nica de Osakidetza Osatek realiza las siguientes validaciones sobre la factura recibida e Certificado v lido para acceso al Portal DNIe Izenpe FNMT e Factura dirigida a los DIR3 de Osakidetza Osatek e Formato exigido por la Ley Facturae 3 2 con los campos m nimos obligatorios del est ndar informados e Firma del emisor v lida para emitir factura e N de identificador fiscal Referencia para el mismo NIF CIF de proveedor no registrado en el Portal O si se ha producido un error QA O micio msracturas SUBIR FACTURAS Subir Facturas Para subir varios archivos mantenga pulsado control Ctrl y realice las selecciones necesarias A E 4 Subir Facturas Resultados de la subida Logs Factura OK Detalles TO01_5109931753_3 mi 4 Error extracing data fom invoice java lang Exception Los datos de organizaciones contables no existen en la lista de organizaciones contables permitidas para la sociedad S510 T01_5109928508_3 umi Y Caso en el que se han su
4. la siguiente Id Factura Identificador fiscal asociado a la factura Serie N mero N mero de registro administrativo n mero de registro administrativo asignado a la factura presentada Fecha Registro fecha y hora en la que se ha subido correctamente la factura al Portal Oficina contable C digo DIR3 de Osakidetza u Osatek rgano gestor C digo DIR3 de la Organizaci n de Servicios o Centro de la OS destinatario Unidad Tramitadora C digo DIR3 de la Organizaci n de Servicios destinataria Fecha de pago fecha en la que se ha ordenado la transferencia de pago Importe Importe total de la factura en euros Estado Estado en el que se encuentra actualmente la factura emitida Los estados posibles son Registrada Registrada en RCF Contabilizada la obligaci n reconocida Pagada Rechazada Anulada Estado de anulaci n Estado en el que se encuentra actualmente la factura emitida cuando el proveedor solicita a Osakidetza Osatek su anulaci n Los estados posibles son No solicitada anulaci n Solicitada anulaci n Aceptada anulaci n Rechazada anulaci n Motivo de rechazo Motivo por el que el destinatario de la factura ha rechazado la factura emitida PERTSONA COMPROMISO CON z HELBURU TEN LAS PERSONAS P ina 1 8 de 24 EUSKO JAURLARITZA due GOBIERNO VASCO 949 Osakidetza Link XML Enlace al documento XML original Acuse de Recibo Enlace a la descarga de un acuse de reci
5. nicas que ha emitido a Osakidetza Osatek a trav s de dicho Punto general de entrada de facturas electr nicas Para ello deber navegar a la pesta a de Mis Facturas donde cada proveedor podr consultar las facturas emitidas por l Es decir s lo visualizar aquellas facturas cuyo NIF del proveedor coincida con el NIF del certificado con el que se ha realizado el acceso al Portal INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Facturas Actualizar facturas Anular Id Factura N mero registro ad Fecha Registro Oficina contable rgano Gestor Unidad Tramitadora Fecha de pago Importe Estado Estado de anulaci n 23 A00000000000015 2014 12 18 16 32 09 A16007512 A16007512 A16007512 4030 Registrada en RCF No solicitada anulaci n NIF del certificado con el 92920000T 0 que se ha accedido al Portal Continuaci n de campos visibles Motivo de rechazo LinkXML Acuse de Recibo XML Acuse de Recibo Listado de facturas del proveedor Si se navega tras realizar una subida de una o m s facturas puede ser necesario pulsar el bot n de Actualizar Facturas para poder visualizar correctamente todas las facturas asociadas a dicho proveedor PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS z a HELBURU iale P g na 1 T de 24 EUSKO JAURLARITZA T Ea GOBIERNO VASCO OSASUN SAI e DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza O Actualizar facturas Bot n actualizar facturas La informaci n mostrada para cada una de las facturas emitidas es
6. 0 869286682034 201411711 13 1 bi Haga clic para marcar la linea Selecci n de una factura Una vez seleccionada una factura es posible solicitar su anulaci n siempre y cuando sta no est pagada mediante el bot n Anular Bot n Anular factura Al pulsar sobre el bot n de Anular aparecer una ventana emergente solicitando el motivo de la petici n de anulaci n Motivo de anulaci n gt 4 Motivo Error en el porcentaje de IVA ls OK Cancelar Indicaci n del motivo de la anulaci n de la factura solicitada Tras esto se comprobar si es posible solicitar la anulaci n en funci n del estado de la factura por ejemplo no es posible solicitarla si la factura ya ha sido pagada o s ya PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS z a P ma ag na 23 de 24 EUSKO JAURLARITZA y GOBIERNO VASCO OSASUN SAI iii DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza tiene una petici n de anulaci n en curso En caso de que s lo sea aparecer una nueva ventana emergente de confirmaci n de la solicitud de anulaci n oK XK O Comenzado proceso de anulaci n Mensaje de confirmaci n de inicio del proceso de anulaci n de la factura Posteriormente Osakidetza Osatek validar o rechazar la solicitud informando de su decisi n mediante el estado correspondiente PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS z a E male ag n a 24 d e 24 EUSKO JAURLARITZA de 2 GOBIERNO VASCO OSASUN SAI iii DEP
7. ARTAMENTO
8. Abandonar esta p gina se mostrar la p gina de inicio del Portal donde ser posible volver a entrar pinchando en la opci n de login con certificado PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS P z HELBURU EZ ag n a 8 d e 4 EUSKO JAURLARITZA 7 lt GOBIERNO VASCO OSASUN SAI e DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza Faktura Elektronikoa Factura Electr nica Osakidetza Osatek Osakidetza Realizar login con certificado Entrar utilizando certificado Osakidetza o m zar Ventana de login del Portal PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS P A Ml d 2 4 HELBURU TCI ag l na 9 e EUSKO JAURLARITZA m GOBIERNO VASCO OSASUN SAII gt DEPARTAMEN DE LUD Osakidetza 3 Subir Facturas al Portal Desde la pesta a Subir Facturas los usuarios as del Portal podr n emitir sus facturas a Osakidetza Osatek Previamente a su subida en el Portal las facturas deber n estar confeccionadas por un sistema externo a la plataforma Ej una aplicaci n de facturaci n en el formato exigido por la Ley Facturae 3 2 con los campos m nimos obligatorios del est ndar informados Para ello dispone de aplicaciones gratuitas externas como las del Ministerio de Industria Energ a y Turismo disponible en la direcci n www facturae gob es formato Paginas descarga aplicacion escritorio aspx Asimismo en la direcci n www facturae gob es formato Paginas utilidades online aspx se proporcionan herramientas para validar y visual
9. EUSKO JAURLARITZA 4 GOBIERNO VASCO OSASUN SAI iii DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza 92920000T_23_Ackn pdf Abrir Abrir siempre archivos de este tipo Abrir con visor del sistema Mostrar en carpeta Cancelar Apertura del fichero PDF del justificante emitido Si se pincha en el bot n se abrir un documento PDF con los datos del justificante de emisi n de la factura Justificante de registro A00000000000015 Fecha y hora de registro de la factura en el Punto nico de entrada de facturas electr nicas de Osakidetza Osatek P gina 22 de 24 N de Registro Administrativo Nombre Raz n social del emisor rr R oa de la fadin ra SERIALNUMBER 929200007T SURNAME FICTICIO ACTIVO GIVENNAME CIUDADANO CN CIUDADANO FICTICIO ACTIVO DNQ dni 92920000T OU Herritar ziurtagiria Certificado de ciudadano DU Ziurtagiri onartua Certificado reconocido C ES Registrada en RCF Comentario Detalle A PERTSONA HELBURU EN EUSKO JAURLARITZA pm f COMPROMISO CON LAS PERSONAS GOBIERNO VASCO DI Osakidetza 4 2 Anulaci n de Factura El Portal Web permite a los usuarios solicitar la anulaci n de una factura ya emitida a Osakidetza Osatek Para ello en primer lugar es necesario seleccionar la factura que se desee anular pulsando al inicio de la fila correspondiente a dicha factura ld Factura N mero registr Fecha Wencimiento Fecha Registro
10. Faktura Elektronikoa Factura Electr nica Osakidetza Osatek Plataforma de Factura Electr nica Osakidetza mo ema Portal Web Manual de usuario PERTSONA COMPROMISO CON Osakidetza par O u O EUSKO JAURLARITZA pes i GOBIERNO VASCO Osakidetza O Indice 1 Introducci n cerco totaennes 4 2 Acceso al Portal WeDecoic niscnicia andan 6 3 Subir Facturas al PorTaL ios a 10 4 Listado y anulaci n de Facturas cccoonnnccconcnccccnccnncncnnnanonennancnnrnnnanernnnans 17 4 1 Consulta del estado de la factura o ocococcococnoconononononnnonononenononononnnn 17 4 2 Anulaci n de Factura oocococcncococonononcnnonononcnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 23 PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU n LAS PERSONAS AURLARITZA Cii G P gina 2 de 24 Osakidetza ndice de ilustraciones SOI ION O CONC dep lod 7 Pantala imicial del Ponal csi AA RA 8 BOO ADANOOINOS SON a ese E E E AEE A E EERE 8 Ventana de confirmaci n del abandono del SiSteMa oocccoonccconnncocnnoconnononononannonannnnnnos 8 Ventana de login del Portal ooocccconnnocconoccnnococnnenonnonanoononnnonnnnonanononnnnonnnnonannnnnnos 9 SUBIF Fact ras OCCOSO rapido serrana 10 Peslana SUb Fac Uras eee A E E E E ER 11 Selecci n de factura a emitir en formato xml desde Internet Explorer 11 Cuadro de di logo Subir FACIA Sicilias 12 Mensaje de confirmaci n de la acci n Subir Factura cc
11. MPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS ES GOBIERNO VASCO EUSKO JAURLARITZA m OSASUN SAILA e DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza Tras presionar la opci n Abrir el archivo aparece identificado en el cuadro de di logo de Subir Facturas del Portal INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Subir Facturas Para subir varios archivos mantenga pulsado control Ctrl y realice las selecciones necesarias 101_5109892421 xmI Navegar t Subir Facturas Cuadro de di logo Subir Facturas A continuaci n deber presionarse el bot n ASSESS INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Subir Facturas Para subir varios archivos mantenga pulsado control Ctrl y realice las selecciones necesarias T101_5109892421 xml Navegar 4 Subir Facturas Aparecer un mensaje solicitando que el usuario a confirme su intenci n de subir la factura al Portal y por tanto emitir la factura a Osakidetza Osatek Subir Facturas x u Desea subir las facturas si AA Mensaje de confirmaci n de la acci n Subir Factura PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS z a HELBURU TE P g na 1 2 de 24 EUSKO JAURLARITZA T Ea GOBIERNO VASCO OSASUN SAI e DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza No se podr n visualizar facturas donde el NIF CIF del proveedor no corresponda con el del usuario bajo el cual se est accediendo al Portal Web El Portal analizar la factura realizando una serie de validaciones iniciales Certificado v lido
12. actura emitida Si se pincha en l se abrir una pesta a en el navegador con los datos de la factura mme gt gt T m PR m SS QB _C Users martin Downloads 92920000T_23 xmi o O 2 CaUsersicpantojalDownlo X lt xml version 1 0 gt lt fe Facturae xmins ds http www w3 0rg 2000 09 xmidsig xmins fe http www facturae es Facturae 2009 v3 2 Facturae gt lt FileHeader gt lt SchemaVersion gt 3 2 lt SchemaVersion gt lt Modality gt I lt Modality gt lt InvoicelssuerType gt EM lt InvoicelssuerType gt lt Batch gt lt BatchIdentifier gt ESA0112630923Emit lt BatchIdentifier gt lt InvoicesCount gt 1 lt InvoicesCount gt lt TotalIinvoicesAmount gt lt TotalAmount gt 4030 00 lt TotalAmount gt lt TotalinvoicesAamount gt lt TotalOutstandingAmount gt lt TotalAmount gt 4030 00 lt TotalAmount gt lt TotalOutstandingAmount gt lt TotalExecutableAmount gt lt TotalAmount gt 4030 00 lt TotalAmount gt lt TotalExecutableAmount gt lt InvoiceCurrencyCode gt EUR lt InvoiceCurrencyCode gt lt Batch gt lt FileHeader gt lt Parties gt lt SellerParty gt lt TaxIdentification gt lt PersonTypeCode gt J lt PersonTypeCode gt lt ResidenceTypeCode gt R lt ResidenceTypeCode gt lt TaxIdentificationNumber gt 92920000T lt TaxIdentificationNumber gt lt TaxIdentification gt lt LegalEntity gt lt CorporateName gt 92920000T lt CorporateName gt AddreccIinS
13. ado y situaci n de sus facturas a trav s del Portal Web PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS s L P me ag n a 5 d e 24 EUSKO JAURLARITZA dl GOBIERNO VASCO OSASUN SAI DEPARTAMENTO Osakidetza 2 Acceso al Portal Web El acceso al Portal Web de facturaci n electr nica de Osakidetza Osatek se realizar mediante un navegador est ndar Internet accediendo a la direcci n https fakturae osakidetza net Faktura Elektronikoa Factura Electr nica ki a Navegadores compatibles Los navegadores compatibles con el Portal Web de facturaci n electr nica de Osakidetza Osatek son los siguientes e Internet Explorer versi n 9 o superior e Google Chrome todas las versiones e Mozilla Firefox todas las versiones El acceso al Portal debe realizarse a trav s de un certificado electr nico reconocido de persona f sica f sica representante de jur dica o persona jur dica seg n se recoge en la Orden HAP 1074 2014 art culo 3 punto 38 PERTSONA COMPROMISO CON ros HELBURU LAS PERSONAS P g l na 6 d e 24 EUSKO JAURLARITZA gus 2 GOBIERNO VASCO Osakidetza Faktura Elektronikoa Factura Electr nica Og jeeni O E a Certificado digital Un certificado digital permite autentificar y garantizar la confidencialidad de las comunicaciones entre ciudadanos empresas u otras instituciones p blicas a trav s de las redes abiertas de comunicaci n Ejemplos de certificados v lidos o enti
14. bido dos facturas simult neamente por el usuario Tras las validaciones del Portal una de ellas no ha podido ser registrada por incumplir alguna de ellas Mensaje identificando el error que se ha producido en la subida de la factura PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS z A HELBURU le P gina 15 de 24 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO OSASUN SAI m DEPARTAMEI DE SALUD Osakidetza Adicionalmente si est informado en el fichero de factura electr nica Campo 1 4 2 2 5 4 ElectronicMail se enviar un correo electr nico al usuario a indicando el motivo del no registro de la factura Faktura Elektronikoa Factura Electr nica Do La 00 E yen Inclusi n de adjuntos en las facturas Los adjuntos de las facturas que se deseen enviar deben estar incluidos dentro del elemento que el formato FacturaE proporciona para ello Campo 3 1 9 2 1 Attachment y codificados en formato Base64 Se aconseja que los adjuntos no superen los 15 Mb de tama o A partir del momento en que la factura ha sido correctamente entregada en el Portal el usuario a podr realizar un seguimiento de su estado de tramitaci n a trav s de la pesta a Mis Facturas PERTSONA COMPROMISO CON 9 P gina 16 de 24 HELBURU LAS PERSONAS MEA GOBIERNO VASCO ARTAMENTO DE SALUD Osakidetza 4 Listado y anulaci n de Facturas 4 1 Consulta del estado de la factura El Portal Web permite al usuario a visualizar todas las facturas electr
15. bo en formato PDF Para cada uno de los campos anteriores es posible clasificar las facturas en orden ascendente descendente o bien filtrar por alguno de los valores que contengan INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Facturas Actualizar facturas 9 Anular ld Factura Numero registro ad Fecha Registro Olona contable Organo Gestor Unidad Tramitadora Fecha de pago Importe Estado Estado de anulaci n 23 A00000000000015 2014 12 18 16 32 09 a Cisica en ceden ascendente A16007512 4030 Registrada en RCF No solicitada anulaci n y CSch en ceden descendente Y firo Filtrado y clasificaci n de las facturas emitidas Si se desea visualizar los datos de la factura emitida en formato XML pulsar en el Link XML INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Facturas Motivo de rechazo LinkXML Acuse de Recibo amitadora Fecha de pago Importe Estado Estado de anulaci n XML No solicitada anulaci n Acuse de Recibo Registrada en RCF Fichero XML de la factura emitida 2 92920000T_23 xml Enlace para visualizar el xml de la factura emitida PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS z a To ag na 1 9 de 24 EUSKO JAURLARITZA 2 GOBIERNO VASCO OSASUN SAI iii DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza En la parte inferior aparecer un bot n para acceder a la factura Abrir siempre archivos de este tipo Mostrar en carpeta Cancelar q 92920000T_23 xml Apertura del fichero XML de la f
16. dades que pueden expedir uno de estos certificados para acceder al Portal son DNIe Camerfirma FNMT Izenpe Se alar que antes de intentar entrar en el Portal empleando el certificado ste ha tenido que ser instalado en el navegador mediante la importaci n del fichero correspondiente Si se dispone de varios certificados instalados se deber seleccionar uno de ellos xX https fakturae osakidetza net Seleccionar un certificado a Selecciona un certificado para autenticar tu identidad en prefalturac osakidetza net 443 CIUDADANO FICTICIO ACTIVO CA de Ciudadanos y Entidades 4 DESARROLLO No s proxy Datos del certificado Aceptar Cancelar Selecci n de certificado Una vez autenticado se acceder a la pantalla inicial del Portal P gina 7 de 24 ALS EUSKO JAURLARITZA MEA GOBIERNO VASCO Osakidetza INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Enlaces de acceso r pido mo 4 Mis Facturas Subir Factura Pantalla inicial del Portal Para abandonar el sistema existe un bot n en la parte superior derecha de la pantalla donde se indica el NIF con el que se ha entrado al Portal 92920000T y Salir del sistema Bot n abandono sistema El Portal pedir confirmaci n de la acci n a realizar Confirmar navegaci n Seguro que quieres abandonar esta p gina Abandonar esta p gina Permanecer en esta p gina Ventana de confirmaci n del abandono del sistema Si se elige la opci n
17. izar las facturas electr nicas generadas INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Acceso r pido a la opci n Subir Facturas m T yA Mis Facturas Subir Factura Enlaces de acceso r pido Subir Facturas acceso r pido Una vez generada en el formato Facturae mediante el bot n Navegar se pueden seleccionar una o varias facturas para subir al Portal dependiendo de la versi n del Navegador que est empleando el usuario a PERTSONA COMPROMISO CON HELBURU LAS PERSONAS z a TA ag na 1 0 de 24 EUSKO JAURLARITZA T 2 GOBIERNO VASCO OSASUN SAI iii DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Subir Facturas Para subir varios archivos mantenga pulsado control Ctrl y realice las selecciones necesarias AL Subir Facturas Navegar Pesta a Subir Facturas Tras presionar el bot n Navegar se abrir una ventana del Explorador de Windows para poder seleccionar la factura a emitir A Nombre Fecha de modifica Tipo 12 2014 10 59 Archivo XML m Factura a emitir en formato xml lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt fe Facturae xmlns ds http www w3 org 2000 09 xm1dsig 3 xmlns fe http www facturae es Facturae 2009 v3 2 Facturae _ gt no lt FileHeader gt lt schemaversion gt 3 2 lt schemaversion gt lt modality gt I lt mModality gt lt InvoicelssuerType gt EM lt InvoicelissuerType gt lt Batch gt
18. nain gt Fichero XML de la factura emitida Con el bot n derecho del rat n pulsando la opci n Guardar destino como puede descargarse el fichero XML a local PERTSONA COMPROMISO CON ro HELBURU LAS PERSONAS P g l na 20 de 24 EUSKO JAURLARITZA y GOBIERNO VASCO OSASUN SAILA ia DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza Abrir Abrir en una nueva pesta a Abrir en una nueva ventana Guardar destino como D Imprimir destino Copiar acceso directo O Correo electr nico con Windows Live 2 Traducir con Bing Todos los aceleradores d Agregar a Favoritos Enviar a OneNote Propiedades El Portal Web proporciona la opci n de descargarse el justificante de emisi n de la factura donde aparecer n recogidos entre otros datos el n mero de Registro Administrativo asignado a la factura junto con la fecha y hora en que se emiti Para ello deber pulsarse en el Link Acuse de Recibo 92920000T INICIO MIS FACTURAS SUBIR FACTURAS Facturas Motivo de rechazo amitadora Fecha de pago Importe Estado Estado de anulaci n LinkXML Acuse de Recibo 2 4030 Registrada en RCF No solicitada anulaci n hral 92920000T_23_Ackn pdf z Y Mostrar todas las descargas Enlace para visualizar el acuse de recibo de la factura emitida En la parte inferior aparecer un bot n para acceder al justificante PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS HELBURU z a To ag n a 2 1 d e 24
19. oonccoccncconncconoconnoconononncnononanoss 12 Validaciones realizadas por el Portal ooccccncccncconoconoconeconenonoonocononanonanonononannannnnns 13 Mensaje indicando que la subida de la factura se ha realizado correctamente 13 Justificante de registro de factura ooocccconiccocnnocononeocononannonanononnnnonannonononennnnonanonnnnns 14 Mensaje identificando el error que se ha producido en la subida de la factura 15 Listado de facturas del DrOVEedOr occcoocccconnoconoconnoconoconncconnconnonanononnonnnnnannonanonanons 17 Bot n actualizar facturas cooocccoconinconnccononocononoonnnononnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnonannnnnninonannnnos 18 Filtrado y clasificaci n de las facturas emitidaS oooocccconccccconinnonononnonanononannnnonanononanoss 19 Enlace para visualizar el xml de la factura emitida oooncconncconnoonnnoonnocanonanoonanonnnoss 19 Apertura del fichero XML de la factura emitidda cocooncococicoononocononononnonnononanonnnnnnos 20 Fichero XML de la factura emitida cococccconoconicconoconiconnononocoonononononnononononnonanonannns 20 Enlace para visualizar el acuse de recibo de la factura emitida oooooocccccncccccnccininonos 21 Apertura del fichero PDF del justificante emitido ooococonicconcnoconnnooonconnnnonanonnnnnnos 22 ACON UNS CU opio cieas 23 BOO ARMS TACA ii cicos 23 Indicaci n del motivo de la anulaci n de la factura solicitada
20. para acceso al Portal DNle Izenpe FNMT Dirigida a los DIR3 de Osakidetza Osatek Formato exigido por la Ley Facturae 3 2 con los campos m nimos obligatorios del est ndar informados Firma v lida para emitir factura N de identificador fiscal de la factura Referencia para el mismo NIF CIF de proveedor no registrado en el Portal Validaciones realizadas por el Portal A continuaci n se presentar al usuario a una pantalla con el resultado de la acci n realizada informando de si la factura ha sido subida correctamente nicio msFacturas SUBIR FACTURAS Subir Facturas Para subir varios archivos mantenga pulsado control Ctrl y realice las selecciones necesarias 4 Subir Facturas Resultados de la subida Logs Factura OK Detalles T01_5109892421 xml Y Mensaje indicando que la subida de la factura se ha realizado correctamente PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS z HELBURU P s agina 1 3 de 24 EUSKO JAURLARITZA m GOBIERNO VASCO OSASUN SAI e DEPARTAMENTO DE SALUD Osakidetza Si la factura puede ser registrada en el Portal por cumplir las validaciones indicadas se asignar a la factura un n mero de registro administrativo pudiendo ser descargado desde el Portal el acuse de recibo de entrega Justificante de registro A00000000000015 P gina 14 de 24 N de Registro Administrativo Firmante de la factura SERIALNUMBER 92920000T SURNAME FICTICIO ACTIVO GIVENNAME CIUDADANO
21. te el Portal Web de Osakidetza subiendo uno o varios ficheros simult neamente Autom ticamente mediante un sistema de comunicaci n establecido por interfaces de servicios web que permite la remisi n autom tica de facturas electr nicas desde el sistema de gesti n de facturas del proveedor PERTSONA COMPROMISO CON LAS PERSONAS UEM GOBIERNO VASCO Osakidetza Este Manual de usuario del Portal Web de facturaci n electr nica de Osakidetza Osatek est dirigido a los proveedores que vayan a utilizar la primera de las modalidades El Portal Web permite a los proveedores la interacci n con la plataforma de facturaci n electr nica mediante la utilizaci n de un navegador Internet Ej Google Chrome conect ndose mediante un certificado electr nico reconocido Las funcionalidades permitidas son e Subir facturas e Visualizar el listado y detalle de las facturas e Solicitar la anulaci n de la factura El Manual se ha dividido en los siguientes cap tulos 1 Introducci n de car cter introductorio recoge informaci n sobre los destinatarios el contenido y los objetivos del documento 2 Acceso al Portal donde se presenta el mecanismo de acceso al Portal Web 3 Subir facturas apartado que recoge c mo emitir una factura electr nica a Osakidetza Osatek a trav s del Portal Web 4 Visualizaci n del listado de facturas emitidas cap tulo donde se explica c mo el proveedor puede visualizar el list
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