MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA.
Contents
1. Pre Requisitos Requisitos C digo A Mil Estado COMPREREQO25 CALCULO I 2 Por aprobar Imagen 2 2 16 Cuadro informativo de componentes educativos no ofertados Si el numero de componentes educativos supera la configuraci n de validaciones autom ticas se presenta un mensaje de error 11 Una vez ingresados los componentes educativos en la solicitud de matr cula hacer clic en Aceptar Solicitud si todos los datos est n correctos y no faltan por ingresar la solicitud de matr cula ser guardada correctamente En la pantalla Administrar Solicitud de Matr cula al ingresar todos los par metros de la matr cula se podr visualizar en la parte derecha inferior de la pantalla los siguiente datos a Si el sistema de estudios es por aprobaci n de cr ditos en la secci n Componentes Educativos Seleccionados se visualiza que cada componente educativo agregado indica el n mero de cr ditos el grupo el nivel el paralelo y el n mero de matr cula realizadas Ver imagen 2 2 17 Componentes Educativos Seleccionados E COMPONENTE EDUCATIVO CRED GRUPO NIVEL PARALELO MAT TECNOLOGIA DEL X CONCRETO Y DELACERO e e Y n X HIDROLOGIAI 4 Tc 3 A 0 X HIDRAULICA 1 5 TC 5 A 0 Imagen 2 2 17 Informaci n de los componentes seleccionados por cr ditos i b Si el sistema de estudios es por aprobaci n de componentes educativos en la secci n Componentes Educativos Seleccionados se visualiza el nivel el paralelo y e2. Ver imagen 2 5 2 Pantalla al realizar la redistribuci n de estudiantes 3 Para la redistribuci n de los estudiantes se debe seleccionar el los estudiante s matriculados de un s lo paralelo y con los botones de desplazamiento derecha o izquierda se cambiar a los estudiantes al otro paralelo seleccionado Ver imagen 2 5 4 NOTA El cambio de estudiantes de paralelo es bidireccional es decir que con los botones de desplazamiento se puede cambiar a los estudiantes de paralelo de la derecha al paralelo de la izquierda y viceversa 4 Una vez terminada la redistribuci n de los estudiantes hacer clic en Cerrar para salir de la pantalla 3 REPORTES DE MATR CULA El m dulo de Reportes de Matr cula permite visulaizar informaci n referente a matriculas acad micas 3 1 ACTA DE MATRICULADOS Para generar el Acta de Matriculados se debe seguir los siguientes pasos 1 Ingresar a la funcionalidad Acta de Mariculados 2 Ingresar los campos obligatorios Peri do Acad mico Centro y Programa Acad mico y hacer clic en Buscar se presenta los resultados en la parte inferior de la pantalla Registro Reportes de matr cula Acta de Matriculados Acta de Matriculados Per odo Acad mico POST OCT 2011 MAR 2012 Ba Centro LOJA a Modalidad Se eccione o H Nivel Acad mico Seleccione wl Programa Acad mico THSHABODISOO2 Identificaci n Estudiante Centro N mero de Componentes Modalidad Periodo Acad mico Niv
3. Documento de Matr cula Actualizaci n de Requisitos 2 5 ADMINISTRACI N DE MATRICULADOS POR PER ODO ACAD MICO Redistribuir estudiantes matr culados de componentes educativos ofertados REPORTES DE MATR CULA 3 1 Actade matriculados 3 2 Reportes 3 38 39 39 4 42 1 PAQUETE DE REGISTRO Una vez que el paquete de planificaci n se ha configurado se puede trabajar con el paquete de registro ste permite la configuraci n de la matr cula que son precondiciones que l proceso de matr cula necesita para que se lleve a cabo con exito la falta de una de las configuraciones dara lugar a una alerta en el sistema y que no se pueda continuar con el proceso Ya realizadas las configuraciones se puede realizar el registro de matr culas acad micas Una vez validada la solicitud y realizado el pago respectivo se tiene la matr cula creada REGISTRO FINANCIERO 2 MATRICULACI N ACAD MICA El m dulo de Matriculaci n gestiona el proceso de solicitud y registro de una matr cula en los programas acad micos de formaci n profesional que oferta la Universidad 2 1 ADMINISTRACI N DE CONFIGURACIONES DE MATR CULA La funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula permite realizar las configuraciones de matr cula para la correcta aplicaci n del proceso en los diferentes entornos acad micos Ver imagen 2 1 1 Registro Matriculaci n Administraci n de Configuracio
4. En la secci n Variables Ver imagen 2 1 6 se debe ingresar el n mero de cruces permitidos y el m ximo de minutos permitidos por cruce de horarios Luego seleccionar el sistema de estudios la modalidad y el nivel acad mico que se requiere configurar en la matr cula 5 Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matr cula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n NOTA Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por entorno acad mico y para crear una nueva configuraci n debe caducar la configuraci n anterior Crear configuraciones de Admisi n Estudiantil La configuraci n de admisi n estudiantil permite establecer si un entorno acad mico requiere de un proceso de admisi n estudiantil para aquellos que lograron cupo en admisi n estudiantil se puedan matricular caso contrario si no se requiere de este proceso se puede matricular cualquier estudiante A continuaci n cumplir con los pasos siguientes para crear una configuraci n de admisi n estudiantil 1 Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula 2 Hacer clic en Nuevo 3 En la pantalla Configuraci n de Matr cula seleccionar en configuraci n la opci n Admisi n estudiantil Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 7 Configuraci n de Mat
5. Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por variaci n de programa acad mico y para crear una nueva configuraci n debe caducar la con figuraci n anterior Crear configuraciones de Tipos de Validaci n En la configuraci n tipos de validaci n se debe determinar el tipo de validaci n manual autom tica o sin validaci n que tienen los diferentes entornos acad micos 1 Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula 2 Hacer clic en Nuevo 3 En la pantalla Configuraci n de Matr cula seleccionar en configuraci n la opci n Tipos de validaci n Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 5 Configuraci n de Matr cula Configuraci n Tipos de validaci n de Fecha desde 27 Jun 2011 3 Fecha hasta 02 Jul 2011 Tipo de validaci n Autom tica SALIDA Sistema de estudios COMPONENTE EDUCATIVO _ ya ENTRADA Modalidad rusarci B ENTRADA Nivel Acad mico PREGRADO pmen Imagen 2 1 5 Pantalla configuraci n de tipos de validaci n 4 En la secci n Variables Ver imagen 2 1 5 se debe seleccionar el tipo de validaci n el sistema de estudios la modalidad y el nivel acad mico que se requiere configurar en la matricula 5 Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matricula hacer clic en Guardar para almacenar los
6. Per odo Acad mico Abr 2011 Ago 2011 We Oferta Acad mica OFERTA2 ag Componente Educativo C DIGO NOMBRE Resultados de B squeda C digo Componente Educativo Responsable Tipo de Responsable Modalidad Nivel Acad mico Cr ditos j nera CULTURE AND LITERATURE IN ENGLISH SPEAKING COMMUNITES Ciencias de la Educaci n PREGRADO j INGOS CURRICULUM AND MATERIALS Ciencias de la Educaci n PREGRADO B gt inGi7 DESARROLLO DE LA INTELIGENCIA Ciencias de la Educaci n PREGRADO Imagen 2 5 1 Pantalla para la b squeda de componentes educativos ofertados Una vez realizada la b squeda de componentes educativos por cada uno de los componentes educativos se presentar la opci n Redistribuir estudiantes Debe seleccionar el componente educativo que requiere redistribuir estudiantes y a continuaci n realizar los siguientes pasos 1 Hacer clic en el menu de acciones y escoger redistribuir estudiantes y Redistribuir Estudiantes 2 En la pantalla Redistribuci n de Estudiantes debe realizar una b squeda de los estudiantes a redistribuir para ello se debe ingresar los criterios de b squeda obligatorios el Paralelo desde donde se va a distribuir estudiantes y el Paralelo hacia donde se los ubicar a los estudiantes para que la b squeda sea m s precisa seleccionar los criterios de b squeda Programa Aca d mico y Centro de Estudios de cada paralelo Una vez ingresado los criterios de b squeda hacer clic en la opci n Bus
7. Anular Componente 3 Cambio de Centro Definitivo Q Documentos Matr cula 2 Actualizaci n de Requisitos 3 Puede modificar el Estado de Entrega de requisitos de NO a SI 4 Hacer clic en Aceptar 1 si ha modificado el estado 5 Hacer clic en Aceptar 2 para registrar los cambios Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Recargar Consulta Individual tens eye ert Per odo Acad mico post OCT 2 Detalle de Requisitos Sistema de Estudio Seleccione N mero de Matr cula 7214 Per odo Acad mico POST OCT 2011 MAR 2012 y Programa Acad mico Seleccione Persona C dula 1103536080 CUEVA ENRIQUEZ CARLOS LITOS Progam Acad mico nisHaB0015002 iS es f C di Requisitos a Fecha de Actualizacion Registrado por Resultados de Busqueda i al COMPRANTE DE PAGO T N mero de Matricula N mero de Folio Wario COPIA CERTIFICADA DEL TITULO DE BA uz 13219 COPIA DE C DULA DE CIUDADAN i saya _ O amp Usuario y clave del EVA DOS FOTOGRAF AS A COLORES TAMA O LE Legalizar CARN ACTUALIZADAS si m Q Visualizar solictudes asociadas SOLICITUD FORMULARIO DE MATR CULA Si No B Anular Matricula VISA ACTUALIZADA PARA EXTRANJEROS Si No m E3 Anular Componente a a y ea ae Q Documentos Matr cula ABAD ALBERCA ENID ISOLINA amp Actualizaci n de Requisitos m a ARQUITECTURA ss LOJA Imagen 2
8. admisi n de cupo en dicho programa acad mico se le presentar una alerta Ver imagen 2 2 5 El Estudiante no esta admitido para el Programa Ac demico ADMINISTRACI N DE EMPRESAS Imagen 2 2 5 Alerta cuando el estudiante no tiene admisi n de cupo en un programa acad mico Otro caso a tomar en cuenta es cuando a un estudiante se le registra su primera matr cula en un programa acad mico y no ha pasado por un procesa de admisi n se le presentar una alerta Ver imagen 2 2 6 Alerta A El estudiante no ha pasado por un proceso de admisi n por lo tanto no tiene cupo disponible en el programa acad mico ELECTR NICA Y TELECOMUNICACIONES Imagen 2 2 6 Alerta cuando el estudiante no ha pasado por un proceso de admisi n Y cuando a un estudiante se le registra su matr cula en un programa acad mico que no est admitido para el estudiante se le presentar una alerta indicando que el estudiante est admitido o autorizado en otros programas acad micos en donde tiene cupo disponible para matricularse Ver imagen 2 2 7 El Estudiante no est admitido para el Programa Ac demico A ADMINISTRACI N DE EMPRESAS Usted est admitido en PSICOLOGIA Usted est autorizado en ARQUITECTURA Imagen 2 2 7 Alerta que el estudiante est admitido en otro programa acad mico 5 Una vez ingresado el Programa Acad mico se despliega la pantalla Requisitos del Programa Acad mico seleccionar los requi
9. entregado Ver imagen PSAN Avance del Programa Acad mico Distribuci n de Cr ditos Imagen 2 1 21 Requisitos presentados del estudiante 24 2 3 ADMINISTRACI N DE SOLICITUDES DE MATR CULA La funcionalidad Administraci n de Solicitud de Matr cula permite revisar e imprimir informaci n de las solicitudes asociadas a una matr cula acad mica Adicionalmente le permite editar visualizar validar y cancelar las solicitudes de matr culas ingresadas Ver imagen 2 3 1 C Princpa E E A A T E de Matricula Registro Matriculaci n Administraci n de Solicitudes de Matr cula Consulta individual Consulta por grupo Estudiante C dula va 1715618292 AGUILAR AGUIRRE ANDREA ANASTASIA Numero de Solicitud Resultados de Busqueda Numero de Solicitud Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario Fecha de Creaci n Estado J 5 ANDREA ANASTASIA SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Presencial MEDICINA GENERAL CATACOCHA 28 Dic 2010 Solictada Imagen 2 3 1 Pantalla Principal para administrar solicitudes de matricula Consultar solicitudes de matricula k Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Solicitudes de Matr cula 2 Escoger la pesta a de consulta individual Ver imagen 2 3 2 o consulta grupal Ver imagen 2 3 3 seg n sea el requerimiento 3 Para realizar una consulta Individual ingresar al menos un criterio obligatorio de b squeda nombre del estudiante o n m
10. un s lo paralelo y tenga cupos disponibles al momento de seleccionarlos se agregar n directamente a la secci n de componentes educativos seleccionados Para eliminar un componente educativo que est agregado en Componentes Educativos Seleccionados hacer clic en lt del componente educativo a eliminar Centro Universitario LOJA bal Tipo Matr cula Ordinaria Estructura Curricular SISTEMAS INFORMATICOS UTPL ECTS bal Componentes Educativos Seleccionados COMPONENTE EDUCATIVO X SUELOS Y ROCAS X vias Otros valores TOTAL CRED GRUPO NIVE a Componente VIAS Grupo Cr dito GENERICAS Estado Por aprobar Cupos disponbles 10 10 Horario TE NewS Horario Docente Fecha desde Fecha hasta Hora Inicio Hora Fin 4 Parte TEOR A Horario ACURIO PAEZ GERMANIA 02 07 2011 02 07 2011 7 00 8 00 Imagen 2 2 12 Seleccionar los componentes educativos y el paralelo NOTA Si un componente educativo ofertado ya no dispone de cupos se presentar una alerta Ver imagen 2 2 13 y no podr agregarlo a la lista de componentes educativos A menos que tenga una autorizaci n para ello A El Componente no tiene cupos di isponibles Imagen 2 2 13 Alerta el componente ya no tiene cupos En cambio si existe un cruce de horario del componente educativo seleccionado se le presenta una alerta Ver imagen 2 2 14 y no podr agregarlo a la lista de compon
11. vez realizados los cambios necesarios hacer clic en Aceptar Matr cula Acad mica Ficha de Persona 2 Editar Persona c dula 1103635643 ALVAREZ PINEDA FRANCISCO JAVIER i l U B squeda Avanzada Programa Acad mico TNSHABODISOO2 ABOGAC A himpilan B squeda Avanzada Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Presencial Sistema de Estudio SISTEMAS DE ESTUDIO POR COMPONENTES EDUCATIVOS Centro Universitario CALCETA za Tipo Matr cula Estructura Curricular ABOGACIA PLAN DE ASIGNATURAS Componentes Educativos Seleccionados Especial PRACTICA DE LEYES ESPECIALES I PRACTICA PROCESAL CIVIL E PRACTICA PROCESAL LABORAL ll PRACTICA pS COMPONENTE EDUCATIVO NIVEL PARALELO MAT Por Aprobar Por Apronar Por Aprobar F X TELESCOD 0 B 0 X EDUCOMUNICACION 0 A 0 Aceptar Solicitud Imagen 2 3 5 Pantalla para editar una solicitud de matr cula NOTA Las solicitudes de matr cula se pueden editar siempre que stas se encuentren en estado Solicitado o Registrado Visualizar Solicitudes de Matr cula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Solicitudes de Matr cula 2 Buscar la Solicitud de matr cula a Visualizar de Hacer clic en el men de acciones de la solicitud y luego hacer clic en Visualizar m Q Visualizar Vaidar X Cancelar 4 El reporte de la solicitud se visualiza para su posterior impresi n Ver imagen 2 3 6 t Impresi n dd e Find Next why 3 U
12. 4 13 Pantalla con men de acciones Actualizaci n de Requisitos 2 5 ADMINISTRACI N DE MATRICULADOS POR PER ODO ACAD MICO La funcionalidad Administraci n de Matriculados por Per odo Acad mico permitir buscar componentes educativos para listar los alumnos matriculados Para listar componentes educativos ofertados se requiere primero realizar una b squeda bajo los siguientes criterios e Per odo acad mico y Oferta Acad mica siendo estos criterios obligatorios para definir la oferta de componentes educativos a qu periodo acad mico corresponde e C digo o nombre del componente educativo Redistribuir estudiantes matriculados en componentes educativos ofertados Esta funcionalidad permite al usuario redistribuir o realizar cambio de paralelo a estudiantes matriculados a trav s de los diferentes paralelos que tiene el componente educativo en la oferta acad mica dentro de un periodo acad mico Para Redistribuir estudiantes matriculados de componentes educativos ofertados realizar los siguientes pasos 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de matriculados por per odo acad mico 2 Listar componentes educativos ofertados a trav s de una b squeda siendo criterios obligatorios para est Per odo acad mico y Oferta Acad mica una vez ingresados los criterios de b squeda hacer clic en Buscar Ver imagen 2 5 1 Registro Matriculaci n Administraci n de Matriculados por Periodo Acad mico
13. 6 software FACTORY SISTEMA DE GESTI N ACAD MICA MANUAL DE USUARIO software FACTORY M dulos y funciones en Syllabus Secci n Registro 1 2 CONTENIDO REGISTRO PAQUETE REGISTRO 5 MATRICULACI N ACAD MICA 7 2 1 ADMINISTRACI N DE CONFIGURACIONES DE MATR CULA___7 Ze oo 2 4 Crear configuraci n de n mero de matr culas en un programa acad mico por modalidad i Crear configuracion de validaciones automaticas 8 Crear configuracion de tipos de validacion 10 Crear configuracion de cruce de horarios 10 Crear configuracion de admision estudiantil 11 Crear configuracion de tiempo de caducidad de una solicitud de matricula Crear configuraci n de variaciones de Programas Acad micos para estudiantes de primera Matr cula Buscar Configuraciones de Matr cula 14 Eliminar Configuraciones de Matr cula 14 REGISTRAR SOLICITUD DE MATR CULA 15 Proceso del registro de solicitud de matr cula 19 ADMINISTRACI N DE SOLICITUDES DE MATR CULA 23 Consultar solicitudes de matr cula 23 Editar la solicitud de matr cula 24 Visualizar la solicitud de matr cula 25 Validar la solicitud de matr cula 26 Cancelar una solicitud de matr cula 2 ADMINISTRACI N DE MATR CULAS ACAD MICAS 29 Consultar matr culas 29 Obtener usuario y clave del EVA 31 Legalizar matr cula 32 Visualizar solicitudes asociadas 32 Anular Matricula Acad mica 34 Anular Componentes Educativos 30 Cambio de Centro definitivo 36
14. DO CUEVA ENRIQUEZ SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Presencial MEDICINA GENERAL DUR N 27 Dic 2010 CANCELADA J gt 134 SONIA BEATRIZ SORIA SAMANIEGO idad Distancia CIENCIAS HUMANAS Y RELIGIOSAS AZOGUES 04 Ene 2011 SOLICITADA jr s JUAN TOBIAS COELLAR INIGUEZ SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Distancia GESTION AMBIENTAL ABIERTA ALAUS 03 Ene 2011 CANCELADA J 19 CESAR LUIS JAIME ANDRADE PALACIOS SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Presencial MEDICINA GENERAL DUR N 29 Dic 2010 REGISTRADA J 20 MAR A GABRIELA VIVANCO VIVANCO SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Presencial ASISTENCIA GERENCIAL Y RELACIONE LOJA 29 Dic 2010 REGISTRADA l es JUAN TOBIAS COELLAR INIGUEZ SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Distancia GESTION AMBIENTAL ABIERTA ALAUS 03 Ene 2011 SOLICITADA 101 LUPEESPERANZA AGUIRRE CARRION SISTEMAS DE ESTUDIO POR CREDITOS Distancia GESTION AMBIENTAL ABIERTA ALAMOR 03 Ene 2011 SOLICITADA Imagen 2 3 3 Pantalla que visualiza una consulta grupal 5 Los registros del resultado de cualquiera de los dos tipos de b squeda permitir n visualizar en el men de acciones las opciones de la imagen 2 3 4 Registro Matriculaci n Administraci n de Solicitudes de Matr cula Consulta Individual i a a ad Per odo Acad mico Oct 2011 Feb 2012 a Estado Registrada ES Seleccione Sistema de Estudio Seleccione A Nivel Acad mico Seleccione A Centro Universitario Seleccione ha Programa Acad mico Seleccione y Fec
15. E ASIGNATURAS Componentes Educativos Seleccionados PRACTICA DE LEYES ESPECIALES PRACTICA PROCESAL CMI i PRACTICA PROCESAL LABORAL 1 PRACTICA COMPONENTE EDUCATIVO NIVEL PARALELO MAT Por Aprovar Por Aprovar Por Aprovar F YX CENCIA POLITICA 0 A 0 Avance del Programa Acad mico Requisitos Imagen 2 3 7 Pantalla al validar o negar una matr cula acad mica solicitudes de matr cula en estado solicitada son las que tendr n la opci n de Validar Cancelar Solicitudes de Matr cula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Solicitudes de Matr cula 2 Buscar la Solicitud de Matr cula a Cancelar 3 Hacer clic en el men de acciones de la solicitud y luego hacer clic en Cancelar Q Visualizar Veter X Cancelar Registro Matriculaci n Administraci n de Solicitudes de Matr cula Recarga H Consulta por Grupo Per odo Acad mico JUN 2011 SEP 2011 B Estado Seleccione bal Modalidad Seleccione H Sistema de Estudio Seleccione Nivel Acad mico Seleccione Centro Universitario Seleccione Programa Acad mico Seleccione 2 Fecha de Matr cula L B Busca queda Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario Fecha de Creaci n Estado WARRETE VILLAGOMEZ JUANA DEL CR DITOS COMPLETO Presencial INGENIERIA CMI IBARRA 01 Juk2011 LEGALIZADA AD PORTILLA ALBA RAQUEL CR DITOS COMPLETO Pr
16. Ficha Persona Ver Secci n Descripci n de la estructura de navegaci n p g 13 y luego registrar al estudiante en la solicitud 2 Si la persona ya se ha matriculado en la opci n Persona ingresar la identificaci n del estudiante c dula pasaporte RUC DNI o excepciones luego hacer clic en Buscar para registrar a la persona Ver imagen 2 2 2 En el caso que no cuente con la identificaci n de la persona hacer clic en B squeda Avanzada para buscarla y registrarla en la solicitud Registro Matriculaci n Registrar Solicitud de Matr cula 1 Si el estudiante es nuevo ls N mero de Solicitud 6884 2 Per odo Acad mico Acad mico JUN 2011 SEP 2011 M Fecha de Matr cula 04 Jul 2011 3 Ficha de Persona Persona C dula Nombre Programa Acad mico C DIGO matr culas en un programa acad mi Nivel Acad mico ingresar su identidad centro Universitario Seleccione al Tipo Matneula 2 Si el estudiante ya registra Sistema de Estudio Estructura Curricular Seleccione H Imagen 2 2 2 Pantalla para registrar el periodo acad mico y la identificaci n de la persona a matr cular NOTA Una vez identificado al estudiante en la solicitud en la secci n Ficha de Persona cambiar la opci n Nuevo a Editar Al hacer clic en Editar se presenta la pantalla Ficha Persona para modificar los datos registrados del estudiante Ver imagen 2 2 3
17. NIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Cat lica de Loja SOLICITUD DE MATR CULA POST OCT 2011 MAR 2012 1103743397 FREDDY MAURICIO BECERRA ARCINIEGAS ECUATORIANA col n Celular 4247178 abbecerra gmail com ABOGACIA 15110 Folio PREGRADO Modalidad SISTEMAS DE ESTUDIO POR COMPONENTES Centro de Estudios EDUCATIVOS 12 21 2011 magen 2 3 6 Validar Solicitudes de Matr cula La validaci n de Solicitud de Matr cula permitir verificar si sta cumple con los criterios definidos para Aceptar o Negar la solicitud 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Solicitudes de Matr cula Buscar la Solicitud de Matr cula a Validar 3 Hacer clic en el men de acciones de la solicitud y luego hacer clic en Validar Q Visualizar Validar XM Cancelar I 4 Se presenta la Solicitud de Matr cula con las opciones de Aceptar Solicitud Negar Solicitud o Cancelar Per odo Acad mico Oct 2011 Feb 2012 Fecha de Matr cula 30 Dic 2011 3 N mero de Solicitud 87028 Ficha de Persona Persona Excepciones 147258 BECERRA ARCINIEGAS ADRIANA BEATRIZ Limpias B squeda Avanzada Programa Acad mico TNSHABODISO02 ABOGAC A Lempa B squeda Avanzada Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Presencial Sistema de Estudio SISTEMAS DE ESTUDIO POR COMPONENTES EDUCATIVOS Centro Universitario LOJA Tipo Matr cula Ordinaria Estructura Curricular ABOGACIA PLAN D
18. Registro Matriculaci n Registrar Solicitud de Matr cula Recargar Per odo Acad mico JUN 2011 SEP 2011 a Fecha de Matr cula 04 JuL2011 a N mero de Solicitud 6903 Ficha de Persona Ba 1104405723 Programa Acad mico Nombre F Editar ALVAREZ CARRION BLADIMIR ALEJANDRO B squeda Avanzada Imagen 2 2 3 Pantalla para editar los datos registrados del estudiante en el sistema 4 Una vez identificado el estudiante en la opci n Programa Acad mico ingresar el c digo de un programa acad mico ofertado y hacer clic en Buscar para registrar el programa acad mico Ver imagen 2 2 4 Sino dispone del c digo hacer clic en B squeda Avanzada para buscar el programa acad mico e ingresarlo en la solicitud Registro Matriculaci n Registrar Solicitud de Matr cula Recargar Per odo Acad mico Abr 2011 Ago 2011 B Fecha de Matr cula 15 Jul 2011 m N mero de Solicitud 7608 Persona C dula 1104405723 ALVAREZ CARRION BLADIMIR ALEJANDRO B squeda Avanzada progama nadine 4 Ee Nivel Acad mico Modalidad Sistema de Estudio 4 Centro Universitario l Seleccione Tipo Matr cula Estructura Curricular Seleccione i l ba Imagen 2 2 4 Pantalla para registrar el programa acad mico en la solicitud de matr cula Y NOTA Cuando a un estudiante se le registra su primera matr cula en un programa acad mico y no tiene
19. a Registrada y tonar la opci n habilitada para Cancelar en el Men 2 4 ADMINISTRACI N DE MATR CULAS ACAD MICAS La funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas permite tener informaci n de las matr culas realizadas con la finalidad de corroborar informaci n registrada Usted podr visualizar solicitudes asociadas registrar autorizaci n para anulaci n de matr cula o componente de la misma realizar un cambio de centro definitivo revisar documentos de matr cula legalizar matr culas acad micas y mantener actualizados los requisitos Ver imagen 2 4 1 Principal Administracion de Matriculas Acad micas Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Consulta Individual Individual _ Consulta por Grupo Persona C dula a 1103992291 FLORES CASTILLO PATRICIA LORENA B squeda Avanzada N mero de Matr cula N mero de Matricula N mero de Folio Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico LL u 14 FLORES CASTILLO PATRICIA LORENA Se A AN ARTES PLASTICAS m Imagen 2 4 1 Pantalla principal al realizar consultas de matr cula acad micas Consultar matr culas Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 1 2 Escoger la pesta a de consulta individual o consulta grupal seg n sea el requerimiento 3 Para realizar una consulta Individual ingresar al menos un criterio obligatorio de b sq
20. ad micos para estudiantes de Primera Matr cula se debe k Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula Hacer clic en Nuevo 3 En la pantalla Configuraci n de Matricula seleccionar en configuraci n la opci n Variaciones de Programas Acad micos para estudiantes de Primera Matr cula Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 9 4 En la secci n Variables Ver imagen 2 1 9 se debe seleccionar la Variaci n del Programa Acad mico y escoger Aplica Primera Matr cula 5 Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matricula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n pa Arm aaa i J Variables Variaci n de Programa Acad mico ABOGAC A ECTS ABOGACIA ECTS SISTEMA DE E pi ENTRADA Aplica Primera Matr cula SI 4 SALIDA Guardar Cancelar Imagen 2 1 9 Pantalla para configurar Variaciones de Programas Acad micos para Estudiantes de Primera Matr cula Buscar Configuraciones de Matr cula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula 2 Ingresar el criterio de busqueda en este caso seleccionar el tipo de configuraci n de matr cula que busca y hacer clic en Buscar Imagen 2 1 9 3 La informacion se presenta en la parte inferior de la pantalla Registro Matriculaci n Configuraci n de Ma
21. ag Modalidad Seleccione ba Sistema de Estudio Seleccione ial Nivel Acad mico Seleccione bal Centro Universitario Seleccione sal Programa Acad mico Seleccione N Fecha de Matr cula al Resultados de B squeda N mero de Matricula N mero de Folio Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario jaque 84911 84911 CORDOVA GRANDA NIEVES LUZMILA E ESTUDIOS PRESENCIAL Presencial CIENCIAS JURIDICAS LOJA el amp Usuario y clave del EVA ANDRADE HARO CRISTIAN MARCELO OS DE ESTUDIOS POSGRADOS Distancia MAESTRIA EN GERENCIA DE SALUD PA AMBATO A LE Legalizar SISTEMAS DE ESTUDIOS POSGRADOS pi i Q Visualizar solicitudes asociadas SIVISAKA PATINO IVAN ARTURO CREDITOS Distancia MAESTRIA EN GERENCIA DE SALUD PA ALAMOR La Anular Matr cula RIVERA BASTIDAS JOHANNA CLEOTILDE potas mi Se Tea MAESTRIA EN GERENCIA DE SALUD PA AMBATO B Anular Componente i i CUENCA BEN TEZ DIANA CECILIA SISTEMAS DE ESTUDIOS POSGRADOS Distancia MAESTRIA EN GERENCIA DE SALUD PA CARIAMANGA amp Cambio de Centro Definitivo CREDITOS Q Documentos Matricula VALLE ANDINA MAR A P A SISTEMAS DE ESTUDIOS POSGRADOS Distancia MAESTRIA EN GERENCIA DE SALUD PA ZUMBA E amp Actualizaci n de Requisitos m Solicitud de Matr cula 1 17 de 17 Imagen 2 4 5 Pantalla con men de acciones Obtener Usuario y Clave del Eva Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad
22. ambio de centro definitivo Documentos de Matr cula La opci n de Documentos de Matr cula permiten visualizar el formulario de matr cula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de alguna de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Documentos Matr cula Qy Visualizar sotctudes asociados D Anur Matricula D Anutar Componente 3 Cambio de Centro Definitivo Q Documentos Matr cula Z Actualizaci n de Requistos 3 Hacer clic en Matricula Acad mica para visualizar el formulario TW 41 fib bd e Findit WA 3 UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Cat lica de Loja FORMULARIO DE MATRICULA Abr 2011 Ago 2011 Identificaci n 1104253049 Nombres Daniel Guido Rojas Ordo ez MEDICINA Imagen 2 4 12 Pantalla con menu de acciones Documento de Matr cula Actualizaci n de Requisitos La opci n de Actualizaci n de Requisitos permitir visualizar y constatar el cumplimiento incumpli miento en la entrega de requisitos solicitados en la matricula por el estudiante y poder actualizar la entrega de documentos 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de la matr cula acad mica en la que se actualizaran los requisito y luego hacer clic en Actualizaci n de Requisitos 8 Q Visualizar solicitudes asociadas la Amsar Matricula ug
23. as que se encuentran con estado Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Anulaciones de Matr cula C digo de Autorizaci n AUT00725 Fecha de Autorizaci n 06 Jul 2011 Periodo Acad mico Abr g Registrado por JOS MANUEL VEGA CARRI N Per odo Acad mico Abr 2011 Ago 2011 Sistema de Estudio sele Nombres Completos FLORES PATRICIA Identificaci n 1103992291 Programa Acad mico fsejq Programa Acad mico ARTES PLASTICAS Tipo de Autorizaci n Anulaci n de Matr cula Acad mica Ba Componentes Matriculados Resultados de B squeda Cancelar 4 9 Pantalla que permite Anular una matricual acad mica magen Anular Componentes Educativos k Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de alguna de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Anular Componente Ingrese en los campos Autorizado por y Referencia la informaci n correspondiente Escoger los componentes educativos que desea anular Hacer clic en Autorizar para que la Autorizaci n de Anulacion de Componentes quede re gistrada a se encuentran con estado Creada o Legalizada Luego de Anular Componentes Educativos el usuario tendra que ingresar al sistema financiero a realizar el pago correspondiente a ste tr mite Qe Las matriculas que permiten anulaci n de Componentes Educatvos son aquellas que Regis
24. car de cada buscador Ver imagen 2 5 3 En la parte inferior de la pantalla se muestran los estudiantes de cada paralelo y para una b squeda m s precisa de un estudiante a redistribuir puede utilizar del filtro de b squeda de estudiantes por paralelo en donde se debe ingresar la identificaci n C dula pasaporte o RUC o los nombres del estudiante en los campos respectivos y en la parte inferior de la pantalla se muestra la informaci n del estudiante Ver imagen 2 5 3 Redistribuci n de Estudiantes Per odo Acad mico Now 2011 May 2012 Oferta Acad mica OFERTA 1 Responsable ADMINISTRACION DE EMPRESAS ECTS Tipo de Responsable Programa Acad mico Componente Educativo UTPL TNICA006 CONTABILIDAD DE COSTOS Paralelo A bal 2 Paralelo Programa Programa Acad mico Acad mico Centro Centro l Buscar de ad A a Identificaci n Nombre Identificaci n Nombre F Identificaci n Nombre Programa Acad mico ADMINISTRACION DE F 123 PFL CUENCA SANCHEZ PATRICIA EMPRESAS ECTS PAZ ADMINISTRACION LORENA ADMINISTRACION DE EMPRESAS ECTS MAYANQUER BARRETO F 070418795455 MENA PACHECO ANA LUCIA JOHANNA CAROLINA Y D Botones de desplazamiento para cambiar a los P gina lami i de 1 Estudiantes 1 estudiantes de paralelo 2 Estudiantes 1 5de5 m Estudiantes seleccionados 1 Estudiantes seleccionados 9 Cerrar dl
25. datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n NOTA Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por entorno acad mico y para crear una nueva configuraci n debe caducar la configuraci n anterior Crear configuraciones de Cruces de Horarios Para la configuraci n par metros de validaci n autom tica es necesario considerar la siguiente informaci n e Numero de cruces Indica hasta cuantos cruces se debe permitir expresar en n meros e Maximo de minutos permitidos por cruce indica que tiempo es permitido un cruce de horario expresar la cantidad en minutos A continuaci n cumplir con los pasos siguientes para crear una configuraci n de cruce de horario 1 Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula Hacer clic en Nuevo En la pantalla Configuraci n de Matr cula seleccionar en configuraci n la opci n Cruces de horario Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 6 w N Configuraci n de Matr cula conia g ci n Fecha desde Oooo Fecha hasta J Numero de Cruces 4 SALIDA M ximo de minutos permitidos por cruce 145 SALIDA Sistema de estudios SISTEMA DE ESTUDIO MAESTRIA a ENTRADA Modalidad Presencial a ENTRADA Nivel Acad mico PREGRADO Sa ENTRADA Guardar Cancelar Imagen 2 1 6 Pantalla configuraci n de cruces de horario 4
26. e b squeda ingresarlo y hacer clic en Buscar Ver imagen 2 4 4 Administraci n de Matr culas Acad micas Registro Matriculaci n Administraci n de Matriculas Acad micas ta Individual MAA A Per odo Acad mico Abr 201 1 Ago 2011 H Estado Seleccione E H Modalidad Seleccione Same _ Sistema de Estudio Seleccione Fal Nivel Acad mico Seleccione ha Centro Universitario Seleccione la Programa Acad mico Seleccione Fecha de Matricula ac Resultados de B squeda N mero de Matr cula N mero de Folio Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico l 11 11 ALVAREZ PINEDA FRANCISCO JAVIER ne ARTES PLASTICAS l 16 16 LOJAN RAMIREZ ROSA MARGARITA a DISTANCIA Distancia ARTES PLASTICAS l 14 14 FLORES CASTILLO PATRICIA LORENA A Ea IUOS ON ARTES PLASTICAS 4 15 15 ABAD GRANADOS MARIELLA ELIZABETH C EOE CORSAGE ea ARTES PLASTICAS l 13 13 MERA CASTANEDA DOLORES MARGARITA eC ee ee ARTES PLASTICAS lt m R gt Imagen 2 4 4 Pantalla de consulta individual 6 Los registros del resultado de cualquiera de los dos tipos de b squeda permitir n realizar algunas opciones a trav s del men de acciones Ver imagen 2 4 5 Administraci n de Matr culas Acad micas Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Consulta por Grupo Per odo Acad mico Ene 2011 Ene 2012 ha Estado Seleccione
27. el Acad mico 1103743397 BECERRA BECERRA BECERRA BECERRA azogues 1 Presencial POST OCT 2011 MAR 2012 PREGRADO Imagen 2 1 1 Pantalla que presenta los registros que se presentar en el Acta de matriculados 3 Para generar el reporte de acta de matriculados hacer clic Generar Reporte id 4 1 of2 gt db Find Next bby amp Es UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA Matriz Barrio San Cayetano s n La Universidad Cat lica de Loja PBx 593 7 2570275 FAX 593 7 2584893 E mail info utpl edu ec www utpl edu ec Loja Ecuador PROGRAMA ACAD MICO MAESTRIA EN AUDITORIA INTEGRAL VARIACION MAESTRIA PERIODO ACADEMICO POST OCT 2011 MAR 2012 CENTRO LOJA IDENTIFICACI N NOMBRES Y APELLIDOS Nro NIVEL MODALIDAD COMPONENTES ACAD MICO EDUCATIVOS araas0e000 LOMA OCHOA MARCO Davo JO 1 POSTGRADO 2100005624 VALAREZO ABAD AMANDA LUC A 1 POSTGRADO 7103005821 CALA ABAD ANA MARIA 1 POSTGRADO Dista 1900530802 ABAD ABAD FLAA ELZ 1 POSTGRADO Distanca 7103005300 CARRION ABAD GABRIELA SALOME 1 POSTGRADO AAA cero a AE a e e m a Aceptar Imagen 3 1 2 Reporte de Acta de Matriculado 3 2 REPORTES La funcionalidad Reportes permite visualizar informaci n de matr dulas de acuerdo al tipo de reporte 1 Ingresar a la funcionalidad Reportes 2 Ingresar los campos obligatorios Peri do Acad mico y Tipo de Reporte o campos adi cionales si lo requiere y hacer clic en Buscar se prese
28. entes educativos a menos que tenga una autorizaci n Alerta Existe un cruce con el horario seleccionado Docente ABAD ESPINOZA MARCO PATRICIO Aula 220 Fecha Inicio 01 jul 2011 Fecha Fin 31 jul 2011 D a Lunes Hora Inicio 07 00 Hora Fin 09 30 Imagen 2 2 14 Alerta el componente educativo seleccionado tiene un cruce de horario ofertados y se podr n seleccionar aquellos componentes educativos que est n ofertados Los componentes educativos no ofertados o fuera de potencial no se podr n agregar a la lista de componentes educativos A menos que tenga una autorizaci n para ello Qera Los componentes educativos del potencial de matr cula pueden estar ofertados y no Para identificar los componentes educativos ofertados sus colores son m s oscuros que los no ofertados y al pasar el puntero sobre los ofertados se presenta un mensaje Ofertado por Programa acad mico en cambio que en los no ofertados no se presenta ning n mensaje Ver imagen 2 2 15 NIVEL Cuando el puntero est sobre el componente y se presenta el mensaje que observa significa que el componente educativo est ofertado Imagen 2 2 15 Componentes educativos ofertados y no ofertados Si el componente educativo no est activo al hacer clic se mostrar un cuadro informativo Ver imagen 2 2 16 Informaci n Componente CALCULO II Grupo TRONCALES DE CARRERA Nro Cr ditos 7 Estado Por aprobar Nivel 4
29. ero de solicitud de la matr cula para poder obtener informaci n de la solicitud de matr cula y hacer clic en Buscar o realizar una b squeda avanzada solo de persona al hacer clic en B squeda Avanzada Registro Matriculaci n Adminai Me Recarg CRU TEL Consult Persona C dula V 1103635643 Nombre Limpiar M B squeda Avanzada N mero de Solicitud Buscar po Resultados de B squeda N mero Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario J 6952 ALVAREZ PINEDA FRANCISCO JAVER OSEMA DE ESTUDOSADSTANCA Distancia ARTES PLASTICAS ALAMOR Imagen 2 3 2 Pantalla de consulta individual 4 Para realizar una Consulta Grupal escoger como criterio de b squeda obligatorio un Per odo Acad mico y hacer clic en Buscar si adicional a este se tiene otro criterio de b squeda ingresarlo y hacer clic en Buscar Ver imagen 2 3 3 Administraci n de Solicitudes de Matr cula Consulta por grupo Per odo Acad mico OCT 2010 FEB 2011 ma Estado Seleccione Modalidad Seleccione _ Mi Sistema de Estudio SISTEMA CREDITOS NO U1 Bgl g Nivel Acad mico Seleccione J Centro Unwerstario seleccione 2 Programa Acad mico Seleccione Fecha de Matr cula B Resultados de B squeda N mero Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario Fecha de Creaci n Estado Jr 2 CARLOS EDUAR
30. esencial INGENIERIA CIVIL LOJA 01 Jul 2011 SOLICTADA AMILLO RIVERA JUAN DANIEL CR DITOS COMPLETO Presencial INGENIERIA CIVIL LOJA 30 Jun 2011 LEGALIZADA 6758 ABAD RUZ ANA SUSANA CR DITOS COMPLETO Presencial INGENIERIA CIVIL LOJA 30 Jun 2011 SOLICITADA n nas PAL AMA MAA AMM enn anim rea Al i rms An m saamas a an i anaa remna mana Imagen 2 3 8 Pantalla con Men s Cancelar Solicitud de Matr cula Seguido a sta acci n se visualiza la Solicitud de matr cula que va a ser cancelada para confir mar la accion usted deber presionar ELIMINAR y la solicitud de matr cula pasar a estado cancelado Ver imagen 2 3 11 Registro Matriculaci n Administraci n de Solicitudes de Matr cula Recarga Per odo Acad mico JUN 2011 SEP 2011 Fecha de Matr cula 30 Jun 2011 B N mero de Solicitud 6758 Ficha de Persona Persona C dula a 0601865579 ABAD RUIZ ANA SUSANA Limpiar B squeda Avanzada Programa Acad mico PRES CRED INGENIERIA CIVIL Limpiac B squeda Avanzada Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Presencial Sistema de Estudio CR DITOS COMPLETO Centro Universitario LOJA a H Tipo Matr cula Ordinaria Estructura Curricular VARIACI N I NIVEL UBRE CONFIGURACI N EFLCOOS UBRE CONFIGURACI N Emco LIBRE CONFIGURACI N EFLCOOS a lcas Imagen 2 3 9 Pantalla Confirmaci n Cancelar NOTA Solamente las solicitudes de Matr cula con estado Solicitad
31. gresaralsistemafinancieroa realizar el pago correspondiente a ste tr mite NOTA Las matriculas que permiten Cambio de Centro Definitivo son aquellas que se encuen Para que el Cambio de Centro Definitivo se haga efectivo el estudiante deber depositar el valor correspondiente al tr mite Principal IAS Cele Registro Matriculacion Administracion de Matr culas Acad micas MN Autorizaci n de Cambio de Centro Consulta p z Sna a eE C digo de Autorizaci n AUT00306 Fecha de Autorizaci n 30 Jun 2011 a Per odo Acad mico Abri Registrado por JOS MANUEL VEGA CARRI N Per odo Acad mico Seleccione pe Sistema de Estudio col Tipo de Autorizaci n Cambio de Centro Definitivo hy Programa Acad mico j a Sef Persona C dula wa 1102422688 LOJAN RAMIREZ ROSA MARGARITA Programa Acad mico c6oiso Nombre uscar Saqueo nano Autorizado por Centro de Matsisala rye gt Resultados de B squeda Referencia z Q Visualizar solicitudes asociadas gt 7 DORADO a Documentos MECO ABAD MASSA ALEX FERNANDO STRADE ESTROFA mee ee T Disianda ARTES PLASTICAS Ss 16 16 LOJAN RAMIREZ ROSA MARGARITA ae ESTUDIOS A DISTANCIA Distancia ARTES PLASTICAS LL 1 14 FLORES CASTILLO PATRICIA LORENA SO Dstancia ARTES PLASTICAS T _ MM gt E me a r Pacina 1 de 1 Solicitud de Matricula 1 8 dq Imagen 2 4 11 Pantalla con menu de acciones C
32. guientes Resultados de Busqueda Nombre de Usuario mrocampo Contrasefia 87 87 87 ama Acad mico fi MECTURA 4 La universidad se los hace conocer por esta nica ocasi n y pone a su conocimiento que el uso tico de seeveeseeevensanannenecnnseneetenes SISTEMA DE ESTUDIOS PRESENCIAL P ELECTR NICA Y GUACHIZACA MIRIAM JANETH UTPL ECTS Presencial TELECOMUNICACIONE SISTEMA DE ESTUDIOS PRESENCIAL UTPL ECTS Presencial GEOLOGIA Y MINAS SISTEMA DE ESTUDIOS A DISTANCIA Distancia INFORMATICA ECTS gt b le Legalizar MK Cancelar Imagen 2 4 6 Pantalla Usuario y Clave del Eva Men de Acciones Legalizar Matr cula Acad mica k Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de una de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Legalizar ee 3 Se presenta la siguiente pantalla con la informaci n Registro Matriculaci n Administraci n de Solicitudes de Matr cula Consulta Individual Consulta por Grupo Per odo Acad mico Abr 2011 Ago 2011 pa Estado Seleccione pz Modalidad Seleccione al Sistema de Estudio Seleccione E Nivel Acad mico Seleccione E Centro Universitario Seleccione Da Programa Acad Legalizar Matr cula E Documentaci n Entregada Buscar Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario OS PRESENCIAL presencial ADMINISTRACION DE EMPRESAS LOJA OS A DISTANCIA Dista
33. ha de Matr cula E E Resultados de B squeda N mero Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Centro Universitario Fecha de Creaci n Es SISTEMAS DE ESTUDIO POR Ems ADMINISTRACION EN BANCA Y a 6503 MONCAYO CHAFUEL JADYRA ZULIBETH A ar al Distancia SONA ARENILLAS 02 Dic 2011 a Editar ROBALINO SOTO DOMINIQUE DIANA ae ee ee eee LOJA 03 Ago 2011 Q Visualizar l SISTEMA DE ESTUDIOS PRESENCIAL INGENERIA EN CONTABILIDAD Y O vetar BAUTISTA PINEDA ANDREA AIDETH pla Presencial NOENERIA LOJA 03 Ago 2011 Cancelar a SISTEMA DE ESTUDIOS PRESENCIAL INGENERIA EN CONTABILIDAD Y x JIMENEZ PE ARRETA ANDREA FERNANDA ere Presencial NGENERIA LOJA 02 Ago 2011 190 CUEVA FLORES ANDERSSON AUDBERTO eS a SRY LOJA 02 Ago 2011 J ag QUI ONEZ MEDINA DIANA ELIZABETH A dd LOJA 02 Ago 2011 m Imagen 2 3 4 Pantalla de Menus de Solicitud de Matricula Editar Solicitudes de Matricula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Solicitudes de Matr cula 2 Buscar la Solicitud de matr cula a Editar 3 Hacer clic en el men de acciones de la solicitud y luego hacer clic en Editar m La edici n de una solicitud de matr cula permitir loa Editar la ficha del estudiante Jana Editar el Centro Universitario registrado Editar los Componentes Educativos registrados Editar los requisitos de la matr cula registrados Eliminar componentes educativos a una solicitud Una
34. i n del estudiante que consiste en la selecci n de los componentes educativos ofertados para el estudiante Ver Imagen Lak Registro Matriculaci n Registrar Solicitud de Matr cula Per odo Acad mico JUN 2011 SEP 2011 a Ficha de Persona Fecha de Matr cula 14 Jul 2011 B N mero de Solicitud 7527 Persona C dula 0914757745 ABAD ALVARADO WILSON PAUL B squeda Avanzada Programa Acad mico COD017 ARTES PLASTICAS B squeda Avanzada Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Distancia Sistema de Estudio SISTEMA DE ESTUDIOS A DISTANCIA UTPL ECTS Centro Unverstario AMBATO Too Matriu ordinaria Estructura Curr Imagen 2 2 1 Pantalla principal del registro de solicitud de matricula Proceso del registro de solicitud de matr cula Componentes Educativos Seleccionados Avance del Programa Acad mico Distribuci n de Cr ditos ES USicS k Ingresar a la funcionalidad Registrar Solicitud de Matr cula 2 Al iniciar el registro de la matr cula debemos seleccionar el per odo acad mico con el que se va a matricular al estudiante Al seleccionar el programa acad mico el sistema asigna al instante la fecha de matr cula actual y un n mero de solicitud de matr cula Ver imagen 2 2 2 3 Procedemos a identificar que quien se va a matricular 1 Si el estudiante se matr cula por primera vez en la secci n Ficha de Persona hacer clic en Nuevo para crear la
35. l n mero de matr culas realizadas por cada componente educativo agregado Ver imagen 2 2 18 Componentes Educativos Seleccionados COMPONENTE EDUCATIVO NIVEL PARALELO MAT SEMINARIO DE IDENTIDAD X UNIVERSITARIA 6 A 0 ANTROPOLOGIA X FILOSOFICA t 8 3 Avance del Programa Acad mico F Requisitos FF Imagen 2 2 18 Informaci n de los componentes seleccionados c En la secci n Avance del Programa Acad mico se visualiza el avance por grupos de cr ditos que el estudiante tiene aprobados y por aprobar Ver imagen 2 2 19 Avance del Programa Acad mico Grupo GENERICAS No hay avance GESTI N PRODUCT No hay avance FORMACI N B SIC No hay avance COMPLEMENTARIA No hay avance LIBRE CONFIGURAC No hay avance TRONC No hay avance Total Distribuci n de Cr ditos Requisitos Imagen 2 2 19 Informaci n del Avance del programa acad mico d Si el sistema de estudios es por aprobaci n de cr ditos en la secci n Distribuci n de Cr ditos se visualiza la distribuci n por grupos de cr ditos de la variaci n de la estructura curricular del programa acad mico Ver imagen 2 2 20 Avance del Programa Acad mico Distribuci n de Cr ditos E Genericas MU sesti n proouctiva EE FORMACI N B SICA MU COMPLEMENTARIA LIBRE CONFIGURACI N E onc Total de Cr ditos Imagen 2 2 20 Informaci n de distribuci n de cr ditos e En la secci n Requisitos se visualiza los requisitos que el estudiante ha
36. matricula en adelante se presenta automaticamente la Estructura Curricular sobre la cual registra matr culas Ver imagen 2 2 10 Per odo Acad mico JUN 2011 SEP 2011 Fecha de Matr cula 04 Jul 2011 fa N mero de Solicitud 6926 Ficha de Persona Persona C dula a 1104405723 ALVAREZ CARRION BLADIMIR ALEJANDRO B squeda Avanzada Programa Acad mico PRES CRED INGENIERIA CIVIL B squeda Avanzada Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Na o presas p Imagen 2 2 10 Registrar el centro universitario y la variaci n de la estructura curricular en la solicitud NOTA Si en un per odo acad mico el estudiante est realizando por segunda vez o n veces Y una solicitud de matr cula en el mismo programa acad mico la informaci n del centro univer sitario y la estructura curricular se cargar n en la solicitud autom ticamente por el sistema y no ser n susceptibles de modificaci n 9 Una vez registrada la estructura curricular el sistema genera el potencial de matr cula del estudiante que se visualizar en la parte izquierda inferior de la solicitud Ver imagen 2 2 10 En el potencial de matr cula se muestran los componentes educativos ofertados con sus estados y restricciones para informaci n del estudiante NOTA Si se desea visualizar todo el contenido del potencial de matr cula del estudiante se debe Y expandir la secci n al hacer clic en el bot n que est en el borde su
37. micas 2 El Usuario y Clave del Eva se obtendr una sola vez indistintamente de cuantas matr culas Acad micas registre el usuario 3 Hacer clic en el men de acciones de alguna de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Usuario y Clave Eva Q Visualizar solic udes asociadas La Anular Matricula Lg Anular Componente i f Cambio de Centro Definitivo Q Documentos Matr cula 2 Actualizaci n de Requistos 4 Se presenta la siguiente pantalla con la informaci n NOTA S lo las matr culas acad micas con estado Creada o Legalizadas tendr n habilitada la opci n de Usuario y Clave del Eva Administraci n de Solicitudes de Matr cula X Registro Matriculaci n Adny id 4 1 C E U ee e Find next bbe E UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA nn Be Sa Cape ee La Umicursitn Cat licon de Loja POUI9I TI2570275 FAJUSGI 7 2584893 cione ha Sistema de Estudio cione a DOCUMENTO DE ENTREGA Y RECEPCI N DE USUARIO Y E mail infoGutpi eds ec wew utpl edu eo CONTRASE A Per odo Acad mico Losa Ecuasor Loja 08 de agosto del 2011 Programa Acad mico Estimad MELECIO RODRIGO OCAMPO GUAJALA Como es de su conocimiento la Universidad ofrece a Usted la posibilidad de contar con una serie de se A fin de garantizar la privacidad de su informaci n y mejorar los servicios le hacemos conocer que a i partir de la presente fecha sus datos son los si
38. ncia ARTES PLASTICAS ALAUS p o E Legalizar CES OS A DISTANCIA Distancia ARTES PLASTICAS AMBATO A JARAMILLO RIVERA JUAN DANEL Pos ESTUDIOS A DISTANCIA Distancia ARTES PLASTICAS ALAMOR ABAD CALLE VARINIA EUFEMIA Pd ESTUDIOS A DISTANCIA Distancia ARTES PLASTICAS ALAMOR m Imagen 2 4 7 Pantalla con el Men de acciones para Legalizar solicitud de Matr cula NOTA Si el estado de la matr cula es Creada estar habilitada la opci n de Legalizar dentro del men En caso que el estudiante no ha cumplido con la entrega de un documento que tiene como requisito obligatorio se crear autom ticamente un impedimento por falta de documentaci n que podr ser visualizado en la funcionalidad Administraci n de Impedimento Registrados ver secci n Gesti n Impedimento automaticos por falta de documentaci n p g 20 Visualizar Solicitudes Asociadas 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de una de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Visualizar Solicitudes Asociadas 3 Se presenta la informaci n siguiente ncipal Administraci n de Matr culas Acad micas Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Consulta Individual E IA Solicitudes de Matr culas lodo Acad mico 7 Per odo Acad mico Abr 2g N mero de SolictudMilgos SSCs e A Sistema de Estudio Seleca id 4 1
39. ncionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula Hacer clic en Nuevo En la pantalla Configuraci n de Matricula seleccionar en configuraci n la opci n Tiempo de caducidad de una solicitud de matricula Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 8 En la secci n Variables se debe ingresar el Sistema de Estudios la Mo dalidad el Nivel Acad mico y la cantidad de minutos del per odo de caducidad que debe convertir los d as en minutos 1 d a 1440 min Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matricula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n NOTA Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por entorno acad mico y para crear una nueva configuraci n debe caducar la configuraci n anterior Configuraci n de Matr cula Cantiguraci n Fecha desde 13 Ene 2012 x 27 May 2012 Variables Sistema de estudios SISTEMA DE ESTUDIOS A DISTANCIA UTPL ECT 4 ENTRADA Modalidad Distancia a ENTRADA Nivel Acad mico POSTGRADO a ENTRADA parodos de caducados e sao Guardar Cancelar Imagen 2 1 8 Pantalla configuraci n de per odos de caducidad Crear Configuraciones para Variaciones de Programa Acad mico para estudiantes de Primera Matricula Para configurar Variaciones de Programas Ac
40. nes de Matr cula Recargar Configuraci n Validaci n autom tica fal Fecha Inicio B Fecha Fin E Resultados de B squeda S Nuevo Fecha Inicio Fecha Fin Sistema de estudios Modalidad Nivel Acad mico Nivel de restricci n XK 01 May 2011 gt SISTEMA POR CR DITOS EC gt Distancia gt PREGRADO gt Restrictivo x 24 Jun 2011 22 Sep 2011 gt SISTEMA DE ESTUDIOS A DISTANCIA UTPL gt Distancia gt PREGRADO gt Sugerido ECTS 3 01 Jun 2011 30 Jun 2011 gt COMPONENTE EDUCATIVO gt Presencial gt PREGRADO gt Restrictivo Imagen 2 1 1 Pantalla Principal de Configuraci n de Matricula Crear Configuraciones de Matricula Para crear configuraciones de matr cula debemos identificar que tipo de configuraci n se requiere realizar para ello el sistema dispone de las siguientes configuraciones Ver imagen 2 1 2 Configuraci n de n mero de matr culas en un programa acad mico por modalidad Configuraci n de validaciones autom ticas Configuraci n de tipos de validaci n Configuraci n de cruces de horario Configuraci n de admisi n estudiantil Configuraci n de tiempo de caducidad de una solicitud de matr cula Configuraci n de variaciones de Programas Acad micos para estudiantes de primera Matr cula Configuraci n de Matr cula Configuraci n Fecha desde N mero de matr culas en un programa acad mico por modalidad Validaci n autom tica Tipos de validaci n Cruce de horario Admisi n e
41. nta los resultados en la parte inferior de la pantalla 3 Para generar el reporte seleccionado hacer clic Generar Reporte Registro Reportes de matr cula Reportes Per odo Acad mico Oct 2011 Feb 2012 a rea de Formaci n Modalidad Seleccione a Unidad Acad mica Programa C DIGO Nombre Acad mico Seleccione Nivel Acad mico Seleccione i EE Seleccione Centro Universitario Seleccione Buscar B squeda Avanzada ofi gt bi UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Cat lica de Loja PERIODO ACAD MICO Oct 2011 Feb 2012 Nro IDENTIFICACION APELLIDOS Y NOMBRES 1103553200 CHAMBA VEGA LEONARDO FABUAN OSWALDO 1103707382 CARTUCHE FLORES LUIS EMILIO CARTUCHE FLORES LUIS EMILIO Y Fi REPORTE COMPLETO DE MATRICULADOS COMPONENTES EDUCATIVOS MODALIDAD NIVEL AREA DE ACADEMIC O FORMACI N POSTGRADO Biol gica y Biom di UNIDAD ACADEMICA CNBMED MGESO011 Distancia Bioqu mica HUAQUILLAS y Farmacia INTERNACIONALES DE SALUD DIST TNABFO31 A AUDITORIA DIST TNEB001 JORNADADE Distancia TNAABFDISO02 ADMINISTRACION EN BANCA ASESORIA DE SISTEMA Y oa BANCA Y PARAEL LITASSETUIMA m CENTRO Nr
42. ofi b bi Programa Acad mico SOLICITUD DE MA MHTML archivo web Excel Archivo TIFF Resultados de B squeda Identificaci n 1103992291 Word Nombres FLORES CASTILLO PATRICIA LORENA Nacionalidad ECUATORIANA Foto 3 Anular Componente Direcci n GRAN COLOMBIA lt amp Cambio de Centro Definitivo Tel fono Celular 082670474 ooo Q D Matricala E mail pifloresQutpl edu ec 14 14 ARTES PLASTICAS lt Matricula 00898 Folio 0098 Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Distancia P gina IS det i 4 m J y Imagen 2 4 8 Pantalla con men de acciones Visualizar Solicitudes Asociadas Anular Matr cula Acad mica k Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de alguna de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Anular Matr cula me Qy Visualizar solicitudes asociadas D Anuar Matricula 9 Anutar Componente L Cambio de Centro Definitivo Q Documentos Matr cula 2 Actualizaci n de Requistos Ingrese en los campos Autorizado por y Referencia la informaci n correspondiente Hacer clic en Autorizar para que la Autorizaci n de Anulacion de la Matricula quede regis trada TaS Creada o Legalizada Luego de Anular Matr cula el usuario tendr que ingresar al sistema financiero a realizar el pago correspondiente a ste tr mite Q crea Las matriculas que se pueden anular son aquell
43. perior y derecho de la secci n del potencial de matr cula Ver imagen 2 2 11 Nivel Acad mico PREGRADO Modalidad Presencial Sistema de Estudio CR DITOS COMPLETO Centro Universitario LOJA hal Tipo Matr cula Ordinaria Estructura Curricular VARIACI N I im Componentes Educativos Seleccionados COMPONENTE EDUCATIVO CRED GRUPO Hacer clic en este bot n para expandir la ventana hacia arriba Hacer clic en este bot n para expandir la ventana hacia la derecha Avance del Programa Acad mico Distribuci n de Cr ditos A UN bS Imagen 2 2 11 Expandir la secci n del potencial de matr cula para visualizar todo su contenido 10 En el potencial de matr cula se debe seleccionar los componentes educativos ofertados que formar n parte de la solicitud de matr cula Para la selecci n de los componentes educativos es necesario tomar en cuenta dos formas de selecci n 1 Se debe seleccionar el componente educativo ofertado hacer clic sobre l y se despliega la pantalla Selecci n de Paralelo en donde se debe seleccionar el paralelo y luego hacer clic en Agregar para dar por seleccionado el componente educativo en la solicitud Ver imagen 2242 Todos los componentes educativos seleccionados son agregados en la secci n Componentes Educativos Seleccionados que est en la parte derecha de la solicitud de matr cula Ver imagen 22 Ne Los componentes educativos ofertados que tenga configurado
44. r cula Configuraci n Admisi n estudiantil Fecha desde 127 Jun 2011 E Fecha hasta 05 Jul 2011 fg Sistema de estudios SISTEMA POR CR DITOS EC pa ENTRADA Distancia POSTGRADO Permite admisi n de cupos Si Cancelar Imagen 2 1 7 Pantalla de configuracion de admision estudiantil En la seccion Variables Ver imagen 2 1 7 se debe seleccionar el sistema de estudios la modalidad y el nivel acad mico que se requiere configurar en la matr cula y tambi n definir si permite o no admisi n de cupos al entorno de la matr cula Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matr cula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n NOTA Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por entorno acad mico y para crear una nueva configuraci n debe caducar la configuraci n anterior Crear configuraciones de Tiempo de Caducidad de Solicitud de Matr cula La configuraci n de tiempo de caducidad permite establecer el tiempo m ximo de espera expresado en minutos para que la solicitud de matr cula de un entorno acad mico en estado registrada est ac tiva pasado el tiempo de espera la solicitud de matr cula caducar autom ticamente por el sistema A continuaci n cumplir con los pasos siguientes para crear una configuraci n de tiempo de caducidad 1 L 9 Ingresar la fu
45. r el estudiante en su totalidad de solicitudes de matr cula En el caso de un sistema de estudios de aprobaci n por componentes educativos determina el n mero de componentes m ximos en los que se puede matricular un estudiante Una vez identificada la informaci n continuar con los pasos siguientes para crear la configuraci n de par metros de validaci n autom tica 1 2 K Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula Hacer clic en Nuevo En la pantalla Configuraci n de Matr cula seleccionar en configuraci n validaci n autom tica Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 4 Configuraci n de Matr cula Configuraci n Validaci n autom tica Fecha desde 19 Ene 2012 Al Fecha hasta 25 Abr 2012 Variables Variaci n de Programa Acad mico ABOGAC A ABOGACIA PLAN DE ASIGNATURAS spy ENTRADA educativos Imagen 2 1 4 Pantalla de configuraci n de validaci n aut matica En la secci n Variaci n de Programa Acad mico Ver imagen 2 1 4 seleccionar el Programa Acad mico identificado con su variaci n Ingresar el n mero m ximo de cr ditos o de componentes educativos por matr cula que se requiere configurar Una vez ingresados los datos en la pantalla Configuraci n de Matr cula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n NOTA
46. sitos que el estudiante presenta al momento de realizar la solicitud de matr cula para el programa escogido y luego hacer clic en Aceptar para registrar los requisitos presentados Ver imagen 2 2 8 Requisitos del Programa Acad mico Programa Acad mico Nombre de Requisito Obligatorio Y CERTIFICADO DE VOTACION Si a COPIA DE C DULA DE CIUDADAN A O PASAPORTE CON LA VISA Si DOS FOTOGRAF AS A COLORES TAMA O CARN Si ALIZADAS alps Imagen 2 2 8 Pantalla para seleccionar los requisitos del programa acad mico imagen 2 2 9 indic ndole que se le crear un impedimento por falta de documentaci n al Y NOTA Si el estudiante no cumple con un requisito obligatorio se le presentar una alerta Ver momento de legalizar la matr cula No ha seleccionado los Requisitos obligatorios se registrar un impedimento Imagen 2 2 9 Alerta por no cumplir con los requisitos obligatorios 6 Los items Nivel Acad mico Modalidad y Sistema de Estudio son proporcionados por el sistema al momento de registrar un Programa Acad mico en la solicitud de la matr cula 7 En la solicitud seleccionar el Centro Universitario en el que el estudiante va a realizar sus estudios El item Tipo Matr cula es generado por el sistema al momento de seleccionar el centro universitario Ver imagen 2 2 10 8 Si para el estudiante es la primera matr cula se debe elegir la Estructura Curricular para estudiantes con segunda
47. studiantil Tiempo de Caducidad de una Solicitud de Matr cula Variables Imagen 2 1 2 Tipos de Configuraciones de Matricula que existen en el sistema En las configuraciones de matr cula es necesario considerar la siguiente informaci n general para todas las configuraciones identificadas e Sistema de estudios esta caracter stica no aplica para la configuraci n de matr cula en programas acad micos Se debe seleccionar el sistema de estudios que se requiere configurar Modalidad Seleccionar la modalidad Presencial o Distancia que se requiere configurar Nivel acad mico Seleccionar el nivel acad mico Pregrado o Postgrado que se requiere configurar Fecha desde Determina la fecha de inicio de la configuraci n Fecha hasta Determina la fecha de terminaci n de la configuraci n Crear configuraci n de n mero de matr culas en un Programa Acad mico por Modalidad 1 Ingresar la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula 2 Hacer clic en Nuevo 3 En la pantalla Configuraci n de Matr cula seleccionar en configuraci n la opci n N mero de matr culas en un programa acad mico por modalidad Luego ingresar la fecha desde y la fecha hasta fechas en la que estar vigente la configuraci n Ver imagen 2 1 3 Registro Matriculaci n Administraci n de Configuraciones de Matr cula Recargar Configuraci n Seleccione a Fecha Inicio 4 Fecha Fin ra Configuraci n de Ma
48. tr cula Configuraci n Validaci n autom tica Y Fecha Inicio Resultados de B squeda Fecha inicio Fecha Fin Sistema de estudios Modalidad Nivel Acad mico Nivel de restricci n x 01 May 2011 gt SISTEMA POR CREDITOS EC gt Distancia gt PREGRADO gt Restrictivo ae 24 Jun 2011 22 Sep 2011 gt SISTEMA DE ESTUDIOS A DISTANCIA UTPL gt Distancia gt PREGRADO gt Sugerido Imagen 2 1 9 Buscar Configuraciones de Matr cula Eliminar Configuraciones de Matricula 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Configuraciones de Matr cula 2 Buscar la configuraci n de matr cula a eliminar por su tipo de configuraci n 3 Seleccionar la configuraci n de matr cula a eliminar y hacer clic en lt para confirmar la elimi naci n Imagen 2 1 10 Registro Matriculaci n Configuraci n de Matr cula Recargar Fecha Inicio Fecha Fin Configuraci n Per odo de caducidad Resultados de B squeda Fecha Inicio Fecha Fin Sistema de estudios Modalidad Nivel Acad mico Nivel de restricci n 01 May 2011 31 Ago 2011 gt SISTEMA DE ESTUDIOS PRESENCIAL gt Presencial gt PREGRADO gt Sugerido x UTPL ECTS 06 Jul 2011 09 Jul 2011 gt SISTEMA PARA CREDITOS Imagen 2 1 10 Eliminar Configuraciones de Matr cula 2 2 REGISTRAR SOLICITUD DE MATR CULA Al registrar la solicitud de matr cula se da a inicio con el proceso de matriculac
49. tr cula 3 Configuraci n m N mero de matr culas en un programa acad mico por modalidad Fecha desde 27 Jun 2011 i 3 Fecha hasta 08 Jul 2011 2 Resultados J4 Variables Nuevo N mero de programas acad micos por modalidad SALIDA be Modalidad Distancia ENTRADA Nivel Acad mico l i mom a Imagen 2 1 3 Pantalla de donfiguraci n de matr cula en programas acad micos 4 En la secci n Variables Ver imagen 2 1 3 se debe ingresar el n mero de programas acad micos por modalidad luego se debe seleccionar la modalidad y el nivel acad mico que se requiere configurar 5 Una vez ingresados los datos requeridos en la configuraci n de matr cula hacer clic en Guardar para almacenar los datos o hacer clic en Cancelar sino desea realizar la acci n Ver imagen 2 1 3 Y NOTA Para cada tipo de configuraci n de matr cula debe existir solamente una vigente por modalidad y para crear una nueva configuraci n debe caducar la configuraci n anterior Crear configuraciones de validaci n autom tica Para la configuraci n par metros de validaci n autom tica es necesario considerar la siguiente informaci n Variaci n de Programa Acad mico Seleccionar la variaci n del Programa Acad mico del que se va ha realizar las validadciones autom ticas M ximo de cr ditos a matricularse En el caso de un sistema de estudios de aprobaci n por cr ditos determina el n mero de cr ditos solicitados po
50. tro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas Anulaciones de Matr cula C digo de Autorizaci n AUT00727 Fecha de Autorizaci n 06 Jul 2011 ix Periodo Acad mico Abr A Registrado por JOS MANUEL VEGA CARRI N Per odo Acad mico Abr 2011 Ago 2011 Sistema de Estudio Sel Nombres Completos FLORES PATRICIA Identificaci n 1103992291 Programa Acad mico Programa Acad mico ARTES PLASTICAS Tipo de Autorizaci n Anulaci n de Componentes Educat Mi Autorizado por Referencia A Componentes Matriculados Resultados de B squeda N mero de Matr cula N mer o Autorizar AKAL 4 m Imagen 2 4 10 Pantalla para nular Componentes de una matr cual Cambio de Centro Definitivo 1 Ingresar a la funcionalidad Administraci n de Matr culas Acad micas 2 Hacer clic en el men de acciones de alguna de las matr culas acad micas y luego hacer clic en Cambio de Centro Definitivo Q Visualizar solicitudes asociados D Anur Matricuta 9 Anuur Componente 3 Cambio de Centro Definitivo Q Documentos Matr cula Z Actualizaci n de Requistos Ingrese en los campos Autorizado por y Referencia la informaci n correspondiente Hacer clic en Autorizar para que la Autorizaci n de Anulacion de Componentes quede re gistrada a tran con estado Creada o Legalizada LuegoderealizarunCambiodeCentroDefinitivoelusuariotendr quein
51. ueda nombre del estudiante o n mero de la matr cula para poder obtener informaci n de la matr cula y hacer clic en Buscar o realizar una b squeda avanzada solo de personas al hacer clic en B squeda Avanzada Ver imagen 2 4 2 y 2 4 3 cipal _ Administraci n de Matr culas Acad micas Registro Matriculaci n Administraci n de Matr culas Acad micas locarga Consulta Individual Individual Consulta por Grupo Persona Seleccione y Identificaci n Nombre gt N mero de Matr cula Resultados de B squeda N mero de Matr cula N mero de Folo Nombre Sistema de Estudio Modalidad Programa Acad mico Imagen 2 4 2 Pantalla de consulta Individual La b squeda de personas se puede realizar teniendo uno o varios datos como criterio de b s queda que son Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido B squeda de Persona Nombres PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE Apelidos lt SEGUNDO APELLIDO 1105058141 JIMENEZ PARDO ADRIAN ALFONSO a 1712041589 J ARIAS ADRIANA MAGDALENA 1104682388 SOTOMAYOR ADRIANA CECIBEL 1104617210 TORRES ADRIANA NATALY 0102526035 JIMENEZ PACHECO ALBA LAURETTE 0904891892 JIMENEZ PARDO ALBERTO GRACIANO Imagen 2 4 3 Pantalla b squeda de persona 5 Para realizar una Consulta Grupal escoger como criterio de b squeda obligatorio un Per odo Acad mico y hacer clic en Buscar si adicional a este se tiene otro criterio d
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