MANUAL DE USUARIO
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1. EN Buscar y e Tiu E M e Pedidos realizados en el d a Numero Mesa Nombre Ubicacion Estado Fecha Hora Total Cancelado 37 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 12 03 35 a m 91 00 No 38 Pendiente 16 10 2014 12 43 46 29 00 No 39 Carlos Guardia Mesa Pendiente 16 10 2014 12 55 26 199 00 40 Ada Armaza Mesa Pendiente 16 10 2014 12 59 01 96 00 No E 41 barriga Mesa Pendiente 16 10 2014 01 08 01 a m 96 00 No 42 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 01 11 36 a m 52 00 3INASIO Ef venas Pedidos de hoy Pedidos E Nuevo X Borrar a Buscar Numero Mesa Nombre Ubicacion Estado Fecha Hora gt 37 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 12 03 35 gt 38 barriga Mesa Pendiente 16 10 2014 12 43 46 a m gt 39 Carlos Guardia Mesa Pendiente 16 10 2014 12 55 26 a m 40 Ada Armaza Mesa Pendiente 16 10 2014 12 59 01 a m gt 41 barriga Mesa Pendiente 16 10 2014 01 08 01 a m gt 42 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 01 11 36 a m Total 563 00 f Pendientes En este listado el usuario puede cambiar el estado de los pedidos cambiando el estado de lo pendiente por entregado con el cuadro de seleccion Pendientes Pedidos Buscar Numero Mesa Cantidad Producto Presa Sabor Ubicacion Estado Fecha Hora Cancelado 26 6 1 DEL VALLE 1000 cc RETORN Pend2. N A E l O B ENTAXE ndice MANUAL DE USUARIO VENTAX 1 Consideraciones preliminares a Funcionalidad com n del sistema vi vil viii XI Xii xiii XIV XV Usuarios del sistema Auto guardado Uso de la tecla Tab Tabulador Nuevo registro Edicion de registros B squeda Mostrar todo Barra de desplazamiento Impresi n Bot n de listado Bot n de formulario Exportaci n a Excel Bot n de retorno a pantalla de inicio Configuraci n de s mbolo decimal formato de fecha y hora Instalaci n en Windows 7 y Windows 8 b Requisitos para poder facturar con el sistema i ii iii IV 2 Men principal a Inicio l li iil IV V VI Vii Viil Solicitar la autorizaci n del SIN Registro del nombre del sistema Certificar la generaci n de los c digos de control Registrar los datos de la dosificaci n Pantalla de inicio Inicializar Sistema Cambio de contrase a Certificar c digo de control Imprimir Copias de respaldo Usar configuraci n regional equipo Salir del sistema b Formularios Registro Empresa 1 Configuraci n del formato de impresi n 2 Configuraci n del sistema de facturaci n a Antiguo 3INASIO iil IV V VI Vii viii b SFV Dosificaciones Clientes Productos Pedidos Facturas Fechas c Listados i ii V Clientes Productos Pedidos Facturas d Reportes l li iil IV V VI Vii Ventas por periodo
3. Ventas por periodo y productos Ventas por d a y producto Ventas por cliente Ventas por cliente y periodo Ventas por cliente y producto Ventas por e Libro de ventas Exportaci n de libro de ventas OR FAO Ef varna x m 3INASIO KE Bu o vEenTax n Br a 7 1 Consideraciones preliminares En este punto tocaremos todos los aspectos que son necesarios conocer para poder operar el sistema de manera adecuada a Funcionalidad comun del sistema i Usuarios del sistema El sistema cuenta con 2 usuarios definidos Administrador Este usuario puede iniciar el sistema borrando los datos prueba que se hayan introducido en el sistema tambien tiene permisos para modificar en las opciones de productos es el usuario que deberia realizar la configuracion del sistema El usuario administrador deberia ser el que realice las siguientes tareas de configuracion en el sistema o Registrar el sistema Ingresar los datos de la empresa Definir los productos a vender Ingresar los datos de la dosificacion si el sistema facturara Realizar las certificaci n del c digo de control O O O O a Usuario administrador b Contrase a cuidado 2 Usuario Es un usuario que est orientado a generar pedidos facturas listados y reportes en el sistema a Usuario usuario b Contrase a ventas El usuario y la contrase a del sistema distingue may sculas de min sculas por lo tanto debe ingresar ambos co
4. lVASI O DS ENTAX M e Dosificaciones En el caso que el usuario vaya a realizar la facturaci n en l nea este formulario es importante puesto que debe ingresar los datos que proporciona el SIN para que pueda realizar la facturaci n computarizada En la informaci n ingresada de las dosificaciones se debe tomar particular atenci n al estado y la fecha de vencimiento de la dosificaci n porque esta informaci n es la que determina que dosificaci n usara el sistema En el sistema solo debe existir una dosificaci n con el estado 1 este estado indica que es la dosificaci n activa para el sistema Para inactivar una dosificaci n se debe cambiar el estado 0 3INASIO diio Los Tiempos Dosificaciones Wer clientes k Nuevo Xj Borrar Q Buscar y m m Q numero SFC nit empresa nro de tramite Nro autorizaci n Llave dosificaci n Fecha limite emisi n Factura inicial Factura final Valido Sucursal Direccion Ciudad Tel fono Leyenda dosificaci n e Clientes En este formulario el sistema permite almacenar la base de datos de los clientes habituales del sistema Esta base de datos es utilizada posteriormente por el sistema al realizar los pedidos 3INASIO Los Tiempos Clientes Wer clientes e Nueva 15 Borrar 4 Buscar 2 Hombre NIT Direccion Tel fono e Productos Formulario que sirve para definir los productos con los cuales trabajara el sistema para realizar los pedidos y la facturaci n En
5. 5 0 0 80 5 10 99 1F B5 FA 1234 Nuevo 35 3904001062036 03 12 2014 20 0 o 26 3 2D 76 7E A6 Roncal 36 3904001062036 04 12 2014 90 0 0 90 12 98 C8 D7 D1 70 Volver al indice
6. 50 Trucha Peque a 2 00 48 00 Daniel Ayala 5 00 100 00 Trucha Peque a 400 98 00 VITAL 800 cc NO RETORNABLE 1 00 4 00 Muevo 6 00 87 50 DEL VALLE 1000 cc RETORN VIDRIO 1 00 10 00 Papa frita peque a 2 00 10 00 Pollo 1 4 3 00 87 50 simon Roncal d 00 90 00 Pollo 1 4 4 00 50 00 TOTAL 24 00 470 50 h Ventas por a o Fa VENTAS x ANO 2 Print 24 00 470 50 TOTAL 10 00 470 50 Volver al ndice Libro de ventas Esta opci n del men nos permite obtener el libro de ventas entre las fechas definidas previamente en el formulario fechas LIBRO DE VENTAS IVA MENNEEEEEEN PERIODO FISCAL 12 2014 HOMBRE O RAZON SOCIAL Los Tiempos N SUCURSAL D DiRECCION talle Junin Nro 321 N DE NITICI q E O RAZ N SOCIAL EA mu DEL COMPRADOR armeaj DM A UNA 4 B C A 12 2214 MAA LL 3900106206 zi Es 55 24 se or se or 120 b 12l2014 o caries Guardia 3904001062036 I ao ad ans 10 00 12 2014 1234 iumo 3904001062036 20 76 7E AE 20 00 aj aaj 20 00 3 00 ______ 3 _ Ja a sscsozpj ooj tao a Exportacion de libro de ventas el boton el sistema genera el libro de ventas en formato texto para su exportaci n al Da Vinci 3INASIO soluciones inform ticas 8 Daniel Ayala 33 3904001062036 02 12 2014 96 6eJe 96 12 21 B9 6E D4 8 Carlos Guardia 34 3904001062036 03 12 2014 80
7. El registros el usuario debe presionar el bot n Mostrartodos Mostar todos o ir al menu principal y seleccionar la opci n mostrar todo Barra de navegaci n Para poder navegar entre los registros de una opci n se debe utilizar el men de desplazamiento que permite ir al registro inicial al registro anterior al pr ximo registro y al ltimo registro lt P pi iv Impresi n El bot n de la impresora Print en cualquiera de las ventanas se utiliza para mandar un formulario o listado a impresi n la impresi n tambi n se puede realizar por medio de menu principal ingresando a la opci n inicio y posteriormente imprimir En el caso de la impresi n debemos destacar el siguiente punto importante Cuando el usuario est en un formulario y desea imprimir solo el registro que est visualizando debe seleccionar la opci n Imprimir Registro actual Imprimir Imprimir Registro actual En el caso que desea imprimir varios registros a la vez despu s de realizar un filtro o cuando este en un listado la opci n que debe seleccionar en Imprimir debe ser Registros visualizados 3INASI O B v EnTax m XI XII xiii XIV Imprimir uo Imprimir Registros visualizados La opcion de Registros visualizados debe ser utilizada siempre en los listados y reportes Boton de listado El boton se utiliza para ir al listado de los registros que se estan visualizando por ejemplo si esta en el formulario de produc
8. Pollo 1 4 4 00 390 00 Martes 212 5 Pollo 1 4 5 00 112 50 Trucha Peque a 4 00 396 00 VITAL 600 cc MO RETORNABLE 1 00 4 00 Miercoles 10 00 168 00 DEL VALLE 1000 cc RE TORN VIDRIO 2 00 20 00 Papa frita peque a 2 00 10 00 Pollo 1 4 4 00 90 00 Trucha Peque a 2 00 48 00 TOTAL 24 00 470 50 d Ventas por producto m MI VENTAS x PRODUCTO 2 PRODUCTO Cantidad VALLE 1000 cc RETORN VIDRIO 2 00 20 00 Papa frita pequefia 200 10 00 Palla 1 4 13 00 202 50 Trucha Pequefia 6 00 144 00 VITAL 600 cc MO RETORNABLE 1 00 4 00 TOTAL 10 00 470 50 e Ventas x Cliente 3 l N A o l O fa venta X soli s Inform ticas P U LIVI Ic Print X 2 a EI VENTAS x CLIENTE D Bavia 5 00 112 50 Carlos Guardia 4 00 90 50 Daniel Ayala 5 00 100 00 Nuevo 6 00 87 50 Simon Roncal 4 00 90 00 TOTAL 10 00 470 50 f Ventas x cliente y periodo ei PS Bi VENTAS x CLIENTE y PERIODO Cliente Cantidad Total Bavia 5 00 112 50 201412 2014 12 5 00 112 50 Carlos Guardia 4 00 90 50 201412 2014 12 4 00 80 50 Daniel Ayala 5 00 100 00 201412 2014 12 5 00 100 00 Nuevo 6 00 87 50 201412 2014 12 8 00 87 50 Simon Roncal 4 00 90 00 201412 2014 12 4 00 90 00 TOTAL 24 00 470 50 g Ventas x Cliente y producto NA l O Ef averte X e e Fa VENTAS x CLIENTE y PRODUCTO Cliente Bavia 5 00 112 50 Pollo 1 4 5 00 112 50 Carlos Guardia 4 00 80 50 DEL VALLE 1000 cc RETORN VIDRIO 1 00 10 00 Pollo 1 4 1 00 22
9. este formulario es importante que se llene toda la informaci n solicitada para A 5 O E avere poder tener todos los beneficios del sistema Se ingresar de manera obligatoria e El c digo e descripci n e La categoria e El costo e El precio 3INASIO Los Tiempos Productos Wer productos Buscar imm Nuevo EX Borrar Numero Codigo Descripcion Categoria Costo Precio Insertar imagen Categoria Para insertar la imagen del producto se debe primero seleccionar el recuadro que est en blanco en el formulario y despu s presionar el bot n para Insertar imagen o seleccionar la imagen y copiarla y despu s hacer un pegado en el recuadro presionando el bot n derecho del rat n o presionando la combinaci n de teclas Ctrl V e Pedidos Este es el formulario principal con el cual el sistema realizara los pedidos que posteriormente ser n facturados si el sistema realizara la facturaci n computarizada SINA SIO me AVENTAX E Los Tiempos 7 4 LOS Tiempos em Pedidos OS new Ono qe Ver pedidos 1mm Hoy Pendiente P X 4 T Nuevo vri Borrar Buscar N mero Hora 109 Nombre Si Direccion Observaciones i Estado Usuario i cuantos paqa efectivo gt x em T Borar Item cambio 368 00 C digo Descripci n Tipo Precio Cantidad Total I Pollo 1 4 i Trucha Peque a GASEOSA 190 cc VIDRI
10. 85 ganzala ampuera 70721386 flores 4582495 jordan 439 entre gt veizaga 4583385 soria hamiraya 533 entre mexico y reza 4525335 garcia 4229025 CHALLAPA 4581860 CHALLAPA HAROLD AYARACHI 4235453 LAZARTE 4482626 MONTEALEGRE 2618237 ANA RIVERA AV OQUENDO 455 ENTRE 4524079 ROJAS 4238585 SORIA HAMIRAYA 533 ENTRE MEXICO Y 4525335 JORGE PEREDO WALTHER ROCHA 350 iu En este listado el icono permite al usuario ir al formulario del registro seleccionado b Productos Productos Lista de productos Nuevo ZE Borrar a Buscar pS Ti C digo Descripci n Mesa Llevar roj Pollo 1 4 22 5 e 2 Pollo 1 8 13 e 3 Trucha 24 4 Trucha Mediana 26 r5 Trucha Grande 28 e B GASEOSA 190 cc VIDRIO MINI g GASEOSA 600 cc VIDRIO POPULAR e 10 GASEOSA 1000 cc VIDRIO 10 F 11 GASEOSA 2000 cc RETORNABLE 12 e 12 GASEOSA 2000 cc NO RETORNABLE 12 14 DEL VALLE 1000 cc RETORN VIDRIO 10 De la misma manera que en el listado de clientes el icono permite al usuario ir al formulario de registro del producto seleccionado c Pedidos En el listado de pedidos el usuario tiene informaci n de que pedidos se encuentran pendientes de entrega adem s del campo cancelado que permite saber que pedidos fueron pagados y cu les no 3INASIO Ef vente x Pedidos Pedidos h Nuevo Borrar Buscar 2 2 Numero Mesa Nombre Ubicacion Est
11. O MINI GASEOSA 600 cc VIDRIO POPULAR GASEOSA 600 cc VIDRIO PO AAA AAA r r Los datos imprescindibles realizar el pedido son e Nombre Si el usuario desea registrar al cliente en su base de datos clientes debe presionar el icono que lleva al usuario al formulario de registro de clientes para que se complete el registro una vez terminado el registro del cliente se debe volver a presionar el icono para volver al pedido que se esta realizando e Nit e Fecha e Enla seccion del detalle de la factura son importantes i C digo Este dato puede ser ingresado de 3 maneras distintas 1 Poringreso del teclado por el usuario 2 Seleccionando un producto de la lista despegable cuando el sistema se posiciona sobre el campo c digo 3 Demen lateral derecho en el cual se despliegan todos los productos disponibles definidos en el sistema los cuales tambi n pueden ser filtrados por el campo categor a que se encuentra en la parte superior del menu lateral de productos en esta opci n solo se debe dar click con el bot n derecho del rat n sobre el producto que se desea seleccionar ii Precio que es autom ticamente llenado al seleccionar el producto a vender iii Cantidad La cantidad puede ser introducida por teclado y el caso de contar con una pantalla touch la cantidad puede ser SINASI m venTax n registrada desde el teclado numerico que tiene el sistema en su pantalla de pedidos al igual que la selec
12. adas Sino que puede ser utilizado como un sistema de control de ventas sin facturaci n Volver al ndice 2 Men principal El men principal cuentas con las siguientes opciones las cuales iremos describiendo a continuaci n a detalle Inicio Edici n Formularios Fechas reporte Listados Reportes Libro de ventas Todos los registros Vista previa a Inicio i Pantalla de inicio Esta opci n nos lleva a la pantalla inicial que tiene el sistema en la cual est n las principales opciones en forma de botones adem s de tener la personalizaci n de la empresa 3INASIO oR Ao Ef venta A VENTA XS Los Tiempos EZZ Clientes Pedidos Pendientes Los Tiempos Facturas Dosificaciones Empresa Registro Fechas 3INASIO C digo de control soluciones inform ticas email binaria cbbaiggmail com web www binario bo com i Inicializar Sistema Esta borra los registros existentes en las tablas de a b C d e Productos Clientes Pedidos Facturas Dosificaciones lii Cambiar contrase a Permite cambiar al usuario la contrase a para este proceso debe ingresar la contrase a antigua y posteriormente la contrase a nueva y su confirmaci n volviendo a ingresar la nueva contrasefia Como se muestra en la figura a continuaci n Cambiar contrasena Use estos campos para cambiar la contrase a de su cuenta de FileMaker Introduzca su antiqua contrase a una vez y su nueva contrase a dos veces Mombr
13. ado Fecha Hora Total Cancelado 49 Simon Roncal Mesa Pendiente 04 12 2014 05 16 34 a m 90 00 No 48 Nuevo Mesa Pendiente 03 12 2014 07 21 24 a m 20 00 Si 47 Nuevo Mesa Pendiente 03 12 2014 06 09 51 a m 67 50 Si gt 46 Carlos Guardia Mesa Pendiente 03 12 2014 05 25 02 a m 80 50 T gt 45 Daniel Ayala Mesa Pendiente 02 12 2014 05 08 03 a m 100 00 Si gt 44 Bavia Mesa Pendiente 02 12 2014 05 02 07 a m 112 50 Si gt 43 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 26 10 2014 10 20 47 p m 224 00 No 42 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 01 11 36 a m 52 00 No 41 barriga Mesa Pendiente 16 10 2014 01 08 01 a m 96 00 No 40 Ada Armaza Mesa Pendiente 16 10 2014 12 59 01 a m 96 00 No 39 Carlos Guardia Mesa Pendiente 16 10 2014 12 55 26 199 00 No gt 38 barriga Mesa Pendiente 16 10 2014 12 43 46 a m 29 00 No 37 ALVARO ESPINOZA Mesa Pendiente 16 10 2014 12 03 35 a m 91 00 No gt 36 Ada Armaza Mesa Pendiente 15 10 2014 11 26 08 p m 192 00 gt 35 Mesa Pendiente 15 10 2014 11 24 57 p m 130 00 No 34 Ada Armaza Mesa Pendiente 15 10 2014 11 23 07 p m 46 00 No gt 33 Ada Armaza Mesa Pendiente 15 10 2014 11 21 43 p m 46 00 No 32 Mesa Pendiente 03 10 2014 06 21 36 p m 12 00 No P 31 Mesa 03 10 2011 08 27 01 p m x an Mana DON ca noon i Total 1 683 50 d Pedidos del d a por cobrar Muestra un listado de todos los pedidos pendientes de pago realizados en el d a Pedidos Pedidos Al Nuevo 2
14. ando en el bot n C digo de control El sistema despu s de ingresar a la opci n despliega un formulario en el cual debe ser llenada la siguiente informaci n En A Nro de autorizaci n Nro de factura NIT CI Fecha la fecha debe ser registrada en el sistema en formato dd mm aaaa Monto 3INASI O B venTa 6 Llave Facturas Libro de ventas x q E Nuevo ved Borrar lt Buscar Print Numero de autorizacion Numero de factura nit fecha Ingrese la fecha en formato dd mm aaaa Generar codigo de Monto total Neto control Llave dosificacion Codigo de control Borrar facturas y pedidos ICE Exentos grabadas Borrar solo Descuento IVA facturas Nombre del comprador numero SFC QR Para poder llenar esta informacion el usuario debe presionar sobre el bot n Nuevo para poder crear un nuevo registro de validaci n de generaci n de c digo de control Despu s de ingresar la informaci n proporcionada el usuario debe presionar Generar codigo de control el boton el sistema devolver el c digo de control correspondiente a la informaci n introducida Cuando se termina de realizar la validaci n la informaci n de las pruebas ingresadas debe ser borrada por el usuario administrador con cualquiera de las siguientes opciones Borrar facturas y pedidos cuando se han estado realizando pruebas de pedidos y facturas Se debe utilizar esta opci n para p
15. chivo solo tiene permisos de ejecucion lectura 4 Para cambiar los permisos se debe presionar sobre el boton y despues seleccionar el grupo de los usuarios E ALL APPLICATION PACKAGES 8 SYSTEM Administrators Binario Administrators A Users Binario Users 5 Yenlos permisos para usuarios otorgar Control total o Full control Permissions for Users Allow Dery 6 Presionar el bot n Aplicar HINT 7 Presionar el bot n Ok SEA N A Ex l O D 2 vVEnTra n Despu s de realizar este proceso el sistema ya queda habilitado para su correcto uso Este proceso solo es necesario para los sistemas operativos Windows 7 y Windows 8 Volver al ndice b Requisitos para poder facturar con el sistema Los requisitos para poder facturar con el sistema son los siguientes 1 Solicitar la autorizaci n del SIN para poder realizar la facturaci n computarizada 2 Registrar el nombre del sistema a utilizar que en este caso es VENTAX 3 Certificar la generaci n de los c digos de control en base a los datos de prueba que proporciona el SIN para realizar esta validaci n se debe coordinar con el SIN para la validaci n de pruebas en el sistema 4 Registrar los datos de la dosificaci n asignada por el SIN en el sistema en el formulario de dosificaciones Tambi n es conveniente dar a conocer al usuario que el sistema no necesariamente debe ser utilizado para la facturaci n de las ventas realiz
16. ci n de los productos iv Despu s de ingresar la cantidad se debe presionar el bot n Aceptar para que el sistema acepte la cantidad ingresada y recalcule los totales de los items ingresados y el total de la factura En la parte superior del pedido se encuentra las siguientes opciones de las cuales describiremos solo las que no son comunes a los otros formularios Anulado Si Facturado Si No Ver pedidas a Buscar x Cobrar Hoy Pendiente Ve e Facturar Esta opci n permite facturar los pedidos una vez que los mismos han sido consolidados e x Cobrar Esta opci n muestra un listado de todos los pedidos pendiente de cobro el cobro se realiza en el sistema en ES x los cuales se debe ingresar si el pago es en bolivianos el monto si es en dolares el tipo de cambio y el monto en dolares que se recibe del cliente e Esta opcion permite ver todos los pedidos que se registraron en el dia actual e Pendiente Permite ver un listado de todos los pedidos que estan pendiente de entrega en el sistema e Anulado Marcando en el circulo de Si el sistema anula el pedido y la factura que esta relacionada a este pedido e Facturas En esta opci n podemos ver todas las facturas que se generaron en el sistema realizar b squedas reimprimir facturas si es necesario Lo que no se puede ni debe hacer es modificar los datos de las facturas puestos que estos datos s
17. e de cuenta usuario Contrase a antiqua Contrasena nueva Confirmar contrasena nueva iv Configurar p gina Esta opci n permite configura la pagina y la impresora con la cual se trabajara con el sistema 3INASIO Configurar impresi n Impresora Nombre Foxit Reader PDF Printer Estada Listo Tipo Foxit Reader PDF Printer Driver Ubicaci n FOXIT Reader Comentario Papel Tama o Carta kuj Origen Virtual Bin IO TOM E vEnTax n Bere 7 Propiedades Orientaci n Vertical A Horizontal Cancelar Certificar c digo de control Esta opci n del sistema es utilizada para poder certificar la correcta generaci n del c digo de control ante Impuestos Nacionales Esta opci n es utilizada cuando el usuario registra el en SIN que realizara la facturaci n computarizada indicando que el sistema con el cual realizaran la facturaci n se llama VENTAX En el proceso posterior funcionarios del SIN y el usuario o su t cnico conjuntamente deben ingresar los datos requeridos en el sistema para generar el c digo de control en base a los datos otorgados Para ingresar a esta opci n el sistema tiene 2 alternativas e men principal gt Inicio gt Certificar Codigo de Control Pantalla de inicio Configurar pagina Imprimir Cambiar contrase a Inicio Edici n Formularios Certificar c digo de control e Porla pantalla principal y presion
18. es aplicada a todos los campos que tiene el formulario en el cual se encuentra el usuario 1 El sistema permite realizar b squedas por cualquier campo o dato del formulario o listado 2 Se puede buscar por cadenas que estan contenidas en cadenas mas grandes de datos 3 Se pueden usar los operadores para encontrar los registros con los que necesita el usuario trabajar 4 El usuario puede combinar en un campo el signo y en otro el signo por ejemplo si necesita saber cu les son los productos B squeda El sistema dispone de una opci n de b squeda KE 3INASIO DVENTAX E vii viii que se vendieron m s de 5 veces y que cuestan menos de 50 bolivianos la b squeda seria de la siguiente manera Cantidad vendida gt 5 y Precio lt 50 5 El sistema permite tambi n realizar b squeda en un campo para un intervalo de datos para realizar esto se utiliza el operador por ejemplo si el usuario necesita encontrar todos los pedidos que est n entre el n mero de pedido 10 y el 15 har de la siguiente manera Numero de pedido 10 15 Tambi n este operador es aplicable a fechas por ejemplo el usuario necesita un listado de todas las facturas generadas entre 1 de diciembre al 10 de diciembre en el campos fecha ingresara 01 12 2014 10 12 2014 Mostrar todo Despu s de realizar una b squeda el sistema se queda con la ltima informaci n encontrada para poder ver de nuevo todos los
19. iar formato de fecha hora o n mero Configuraci n adicional SINASI D venTax n laee 7 e Seleccionar la pesta a de N meros Simbolo decimal N meros en este campo se debe llenar el punto como simbolo decimal g Seleccionar la pesta a de Fecha Hora Formatos de fecha Fecha corta dd MIA aaaa Luj en este campo el formato de la fecha debe estar como en el ejemplo i Para terminar se debe presionar los botones Aplicar y luego Aceptar inm 2 Windows XP aM Configuraci n regional v de idioma d b Personalizar c Seleccionar la pesta a de N meros para configurar el N meros Moneda Hora Fecha Ordenar simbolo decimal 1 d Enel campo del simbolo decimal poner el punto si esta la coma e Seleccionar la pesta a de Fecha para configurar el formato de la fecha N meroz Hora f Ingresar el formato de la fecha como en el ejemplo Fecha corta Ejemplo de fecha corta 0971272014 3 l N A e l O Sl N VENTAX E XV g Para terminar presionar el boton Aplicar y seguidamente Aceptar Instalaci n en Windows 7 y Windows 8 Por las pol ticas de seguridad que tienen los sistemas operativos Windows 7 y 8 es preferible no instalar la aplicaci n dentro de la carpeta Program Files X86 porque al no ser conocida nuestra empresa de desarrollo para Microsoft considera que los archivos de la aplicaci n son un rie
20. iente 03 10 2011 08 03 06 p m 2 Pollo 1 4 Pendiente 03 10 2011 08 04 21 p m gt o 1 Pollo 1 8 Pendiente 03 10 2041 08 04 21 p m gt o0 1 Pollo 1 8 Pendiente 03 10 2011 08 04 21 p m BENE o 1 DEL VALLE 1000 cc RETORN Pendiente 03 10 2011 08 04 21 p m gt 1 Pollo 1 8 Pecho Entregado 03 10 2011 08 14 p m gt NNN 2 Pollo 1 4 Pecho Pendiente 03 10 2011 08 15 27 p m gt 7 pee NNN 03 10 2013 08 15 27 p m gt 1 DEL VALLE 1000 cc RETORN AT 03 10 2011 08 15 27 p m gt 3 4 1 Pollo 1 8 Ala Entregado 03 10 2011 08 24 46 p m gt 3 4 1 DEL VALLE 300 cc RETORN 03 0 2011 08 24 16 p m Pollo 1 4 Pecho 03 10 2014 06 21 36 p m Pollo 1 8 03 10 2014 06 21 36 p m Pollo 1 4 Pendiente 03 10 2044 06 21 36 p m gt 832 1 GASEOSA 2000 cc Pendiente 03 0 2014 06 21 36 p m Ada Armaza 2 Pollo 114 Entrepierna Pendiente 15 10 2014 11 21 43 p m Volver al indice d Reportes Ventas por periodo a 201412 VENTAS PERIODO b Ventas por periodo y productos Cantidad 10 00 SINASIO 3 VENTAS PERIODO X PRODUCTO Q 201412 24 00 470 50 VALLE 1000 cc RETORN VIDRIO 2 00 20 00 Papa frita pequefia 2 00 10 00 Pollo 1 4 13 00 292 50 Trucha Pequefia 5 00 144 00 VITAL 600 cc NO RETORNABI 1 00 4 00 TOTAL 24 00 470 50 c Ventas por d a y producto m ITA gt EN VENTAS x DIA y PRODUCTO Cantidad Jueves 90 00
21. ite al usuario que adquiri el derecho de uso del sistema que se registre y pueda ser habilitado en el uso del sistema 3INASI O E ENTAX M BSINASIO A Los Tiempos Registro del Sistema p x Fi Mombre Completo Empresa Comes elestrinizco rillena hotmail com Tel fono 440343 Celular 77400628 Ciudad Cochabamba Pais Bolivia N mero de Serie S1V00 EX056 VOGAC 7M0FU Identificador 3846 Nro Compra 934543 5u registro 1214062 Registro fuera de Enea Registra en linea PARA REGISTRAR SU PRODUCTO EN OTRO EQUIPO INGRESE A LA P GINA http woww binario bo comiformulario php En esta pantalla es importante que el usuario ingrese toda la informaci n que se le solicita para poder hacer un correcto registro del sistema El numero de serie del sistema el usuario lo obtendr del CD con el que adquiri el sistema en su compra en l nea Si el usuario dispone de internet para registrar debe Registro en linea presionar el bot n Renisroentnea En su defecto si el usuario no dispone Registro fuera de linea de internet debe presionar el bot n Y permitir la impresi n del formulario de registro para posteriormente realizar el registro en cualquier equipo que tenga internet y obtener su n mero de registro Para registrar el producto se debe ingresar a la pagina http www binario bo com formulario php El numero de registro obtenido debe ser ingresado 57214062 en el cam
22. mo se describieron anteriormente El nl 7 Open ventas SD Open ventas using I Guest Account 8 Account Name and Password Account Name usuario Change Password Cancel ii Auto guardado El sistema en todos sus formularios trabaja con la opci n de auto guardado de la informaci n Esto significa que la informaci n que 3INASI O B venra x m siguiente introduce el usuario es grabada autom ticamente por el sistema evitando que de esta manera el usuario corra el riesgo de perder informaci n Uso de la tecla Tab Tabulador Debido a que el sistema acepta m s de una I nea en la introducci n de texto en los campos el sistema tiene configurado por defecto el uso del tabulador para aceptar la informaci n que se introduce en los campos de cualquier formulario Se utiliza el Tab en vez del Enter o Intro Utilizando esta opci n el usuario puede tambi n saltar de un campo al iv Nuevo registro El bot n nuevo 7A Nuevo que se encuentra en todos los VI formularios permite crear nuevos registros en cualquiera de los formularios Edici n o modificaci n Para realizar la edici n de un registro solo se debe ubicar el registro y empezar la edici n las modificaciones se pueden realizar en todos los campos menos en los campos que son considerados claves por ejemplo C digo de producto N mero de factura NUmero de pedido C digo Cliente Los campos clave no son modificables Buscar que
23. o parcial y o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley i No incluye numero SFC ii Incluye leyenda de dosificacion iii Incluye actividad de la empresa iV Laleyenda es ESTA FACTURA CONTRIBUYE AL DESARROLLO DEL PA S EL USO LICITO DE STA SER SANCIONADO DE ACUERDO A LEY 2 Libro de ventas a Antiguo 3INASIO venrax a LIBRO DE VENTAS IVA PERIODO FISCAL NOMBRE O RAZON SOCIAL Los Tiempos N SUCURSAL D2 DIRECCI N Calle Junin Nro 321 CIFRAS EN BOLIVIANOS M gendar DE NITICI P O RAZ N SOCIAL N DE DE Bl aB TOTAL IMPORTE DEBITO AUTORIZACION LCE os NETO FISCAL 2 1 4 B C LVA gt E 2015 Fita Rojas Je ood oo pt b SFV LIBRO DE VENTAS 4 BRI NOMBRE O RAZ N Los pe NIT Exportar SOCIAL MA OE FISCAL TASA COR PEZAS OT OMA st He C E le v 1 Tm a 3 Exportaci n del libro de ventas en archivo texto a Antiguo El archivo texto del antiguo sistema contiene 12 campos b SFV El archivo de texto tiene 17 columnas Los Tiempos Datos Empresa Ver clientes u k EG E E ammug e Print LL I Empresa Los Tiempos MIT 346465465 Direcci n Calle Junin Nro 321 Sucursal 02 Actividad econ mica Venta de Periodicos Impresion Rollo 10 cms Media carta Sistema de facturaci n Antiguo SFY Logo Los Tiempos
24. oder empezar a utilizar el sistema con la facturaci n computarizada Borrar solo facturas e se debe utilizar esta opci n cuando se ha estado utilizando el sistema para el registro de pedidos y ventas pero todav a no se ten a la autorizaci n para realizar la facturaci n computarizada por lo tanto lo nico que se debe borrar son las facturas de prueba que se realizaron para la validaci n del c digo de control vi Imprimir Permite imprimir el formulario listado en el cual est ubicado el sistema 3INASI O vEnNTAx n Imprimir amp ipri Impresora Estado Listo Tipo Foxit Reader PDF Printer Driver Ubicaci n FOXIT Reader Comentario Imprimir en archivo Rango de impresi n Copias Todo N mero de copias 1 P ginas desde 1 hasta 1 14 22 33 Intercaladas N mero de p ginas desde Aceptar vii Copia de respaldo Opci n que da la posibilidad al usuario de sacar una copia de respaldo de su informaci n para cualquier contingencia esta copia de respaldo debe ser guardada en un medio de almacenamiento externo CD DVD Pendrive Disco duro externo viii Usar configuraci n regional maquina Opci n que permite que el sistema utilic la configuraci n regional del equipo en el cual se est ejecutando ix Salir del sistema Permite salir del sistema cuando el usuario necesita hacerlo Volver al indice b Formularios e Registro El formulario de registro del sistema perm
25. on los que se env an al SIN en el libro de ventas 3INASIO Ef venta xm SINASIO Los Tiempos ni di ks Facturas Libro de ventas y Nuevo X Borrar Buscar 9 wm independencia N 346 Zona Central eiatono 3335 Venta de Periodicos Sata E FACTURA FECHA 04 12 2014 ORIGINAL CODIGO DE CONTROL 95 C9 D7 D1 70 FECHA LIMITE DE EMI SON 30 12 2014 ESTA FACTURA CONTRIBUYE AL DESARROLLO DEL PAIS EL USO ILICITO DE ESTA SER SANCIONADO DE ACUERDO A LEY OF Pedido 49 e Fechas En esta opci n podemos parametrizar la fecha de inicio y la fecha final para la generaci n de cualquier reporte BINASIO Los Tiempos Fechas para reportes Fecha Inicial 01 12 2014 Fechafinal 31 12 2014 Estas fechas pueden ser introducidas usando el calendario que se despliega cuando el usuario se posiciona en el campo 4 diciembre de 2014 dom lun mar mi jue 30 711 2 3 4 5 7 8 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 28 259 30 31 1 2 4 5 6 7 8 9 Today 09 12 2014 Volver al ndice c Listados Es conveniente mencionar que en los listados se puede filtrar la informaci n realizando b squedas Tenemos los siguientes listados disponibles en el sistema a Clientes 3INASIO Ef vente xm Clientes Lista de clientes sa kh FRI Nuevo aj Borrar Buscar LI TE Ed 2 Nombre HIT Direccion Telefono aranibar 4538315 4247440 veizaga 45833
26. po en el sistema e Empresa Este formulario permite al usuario a personalizar su sistema ingresando los datos de su empresa su logo e Configuraci n del formato de impresi n 3INASIO KE OR N VENTAX M Br a 7 En el formulario de registro de los datos de la Empresa el usuario debe configurar el formato con el cual imprimir sus facturas El sistema dispone de los siguientes formatos Impresion Rollo 10 cms Media carta Si se utilizara el formato de impresora con rollo se debe marcar en la opci n de Rollo 10 cms y si el formato de trabajo elegido es Media Carta se debe seleccionar la opci n media carta Configuraci n del sistema de facturaci n Esta opci n de configuraci n del sistema es muy importante porque de la selecci n que se realice en esta configuraci n el sistema realizara las siguientes tareas basado en este par metro Los opciones disponibles son Sistema de facturaci n Antiguo SFV i Antiguo Cuando hacemos referencia a este valor es que el sistema trabajara con la normativa vigente antes del ingreso de la normativa del SFV ii SFV Se debe seleccionar este valor en el sistema cuando la empresa ya haya obtenido su dosificaci n con la normativa del Nuevo sistema de Facturaci n Virtual De acuerdo a la selecci n realizada el sistema trabajara con diferentes formatos en 1 Impresi n de facturas a Antiguo i Incluye Numero SFC ii La Leyenda es La reproducci n total
27. puede instalarse en una de las siguientes carpetas a C Program Files x86 NVentaxNMventas fmpur b CMArchivos de programaNVentaxXventas fmpur 3INASIO 2 repare Minda sO U 403 TION TENCO Edit with 5 Shred Open with Add to archive Add to ventas rar Compress and email Compress to ventas rar and email Send to Cut Copy Create shortcut Delete Rename BRE V VEnMTAxX mn ESETE 5 Una vez que el archivo ventas fmpur es seleccionado se deben acceder alas propiedades del archivo presionando el boton derecho del raton y seleccionar la opcion propiedades del menu desplegado xfi elete Rename N m fo C Program Fili y marmica dll XE4 dll read dll ader dll dll dll dll Iro1122vc110U dll 3INASIO 3 Enla ventana de propiedades se debe seleccionar la pesta a de Open f Edit with Notepad Bi ventas Properties General Security Details Object name CA Program Files k 865 Ventacwventas fmpur Group or user names E ALL APPLICATION PACKAGES 88 SYSTEM m Administrators Binario Administrators B Users Binario Users To chenge emissi Ei Permissions for Users Allow Deny Full control Modify Read amp execute Read Write Special permissions For special permissions or advanced settings click Advanced Seguridad como se puede ver en el grafico este ar
28. sgo por lo que cambia los permisos de los archivos a solo de lectura Pero si al instalar seleccionamos una carpeta distinta a Program Files podr a Ser CAVentax En lugar de C Program Files 86 NVentax Y el sistema operativo no cambia los permisos de los archivos y no es necesario realizar ninguna configuraci n adicional Si el usuario de todas maneras quiere instalar la aplicacion dentro de la carpeta Program Files x86 tendra la necesidad de una configuraci n adicional para que el sistema funcione de manera correcta porque sino el sistema no permite que se creen nuevos registros en la base de datos Para indicar dicha anormalidad el sistema despliega un mensaje en el cual indica que el archivo no es moficable cuando est en ejecuci n y queremos agregar un registro Para arreglar este problema tenemos 2 opciones una que es ejecutar un ejecutar despues de instalar archivo batch llamado que cambiara los permisos del archivo de base de datos a control total por el usuario este es el m todo mas directo y autom tico si el sistema fue instalado en el directorio por defecto Si el sistema fue instalado en otro directorio se debe modificar la ruta para llegar al archivo ventas fmpur La otra opci n para realizar el cambio de permiso y hacer el archivo modificable es hacerlo de manera manual este proceso lo detallamos a continuaci n 1 Ubicar el archivo ventas fmpur que de acuerdo al sistema operativo e idioma
29. tos presionando en el boton el sistema lleva al usuario al listado de productos Bot n de formulario El bot n se utiliza para que el usuario pueda ir de un listado a un registro en particular en el formulario para realizar esta operaci n el usuario debe primero seleccionar el registro que desea ver en el formulario y posteriormente presionar sobre el bot n Exportaci n a Excel El icono de Excel que aparece en los listados permite que el usuario pueda exportar la informaci n que est visualizando en el listado a un archivo de Excel Retorno a pantalla inicio El bot n en cualquier parte del sistema permite ir a la pantalla de inicio del sistema Configuracion de simbolo decimal formato de fecha y hora Para un correcto funcionamiento del sistema es necesario que el separador decimal del sistema sea el punto y no asi la coma como esta predefinido en la configuraci n regional de idioma espa ol de igual manera debemos asegurarnos que el formato de la fecha tenga el siguiente formato DD MM YYYY Para realizar esta configuraci n el usuario debe ingresar a Panel de control la opci n del panel de control y seguir los siguientes pasos 1 Windows 7 qe Instalar n rlesnztalz Fara rm Lar d Configuraci n regional y de idioma Personaliza la configuraci n para d Reloj idioma y regi n Cambiar teclados u otros m todos de entrada b Cambiar el idioma para mostrar Camb
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