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Manual de Usuario para el Ingreso por Matriz de Carga Inicial en el

1. Observaciones e Ver Historial El usuario presiona el bot n Activo e Inactivo y se visualiza la informaci n de los custodios en estado Usuario USR9500 y Avuda Ministerio Administradores a alir de Finanzas m DESPO1 i 3 Cambio Clave AA Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasionar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 357 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL QM E S a e ES 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA NN CT CEIC TNT 0 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERVIDOR PUBLICO DEAPOYO4 BODEGA DE BIENES ARCHIVO ECUADOR PICHINCHA QUITO AV 10 DE AGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio i 3 Salir de Finanzas DESI DESPO1 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasionar Historial Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL D 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Nombre Custodio Bodega Ubicaci n Provincia Direcci n O
2. PRBS Cat logos Bienes BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracteristicas del Bien Detalle Partidas Existencias Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN Instituci n 840105 0000 000 0000 0000 000 000 000 000 Filtros e Consultar y regresa a la pantalla anterior Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 esco Nivel Anterior Inactivo o 15 000 00 141 01 05 El usuario presiona el bot n Consultar L 1 y visualiza todos los datos de la partida del bien ingresado Ministerio de Finanzas Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS cat logos Bienes BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Detalle Partidas Existencias Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN Instituci n Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 000 9 000 000 000 000 840105 0000 000 0000 0000 Telf o 15 000 00 141 01 05 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia 593 2 3998300 400 500 www f
3. excepci n al aprobar ingreso de lo registrados mediante matriz de ir registrado en el sistema e b 141 01 05 es por 0 00 es por 0 00 los valores registrados en las matrices de carga inicial para la cuenta 141 01 05 son por 80 000 00_y en la cuenta 141 99 05 son por 40 500 00 los mMi z aue no corresponden a los walores registrados ems asf el walor registrado en el sistema e sigef Ps z 141 01 05 es por 99 210 60 y en la 141 95 05 es por 44 415 80Mel walor por els se debe registrar la matriz para la u 141 01 05 es por 19 210 60 s biene ebye bienes clscontroladoralaprobaringreso fada en las matrices intentar Valor por registrar en matriz Corresponde a la diferencia detectada entre la matriz y los Valor registrado en el sistema e sigef Corresponde los saldos del libro mayor saldos del libro mayor El funcionario de la Entidad debe realizar las revisiones que correspondan para proceder con la aprobaci n Una vez efectuados los ajustes o modificaciones el usuario selecciona Ly nuevamente el bien y presiona el bot n Aprobar Ingreso y se presenta la siguiente pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA e y Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio Salir de Finanzas DESPO1 lat logos Bienes Ex
4. El funcionario ingresa a la pantalla y confirma la deshabilitaci n del bien utilizando el bot n Deshabilitar Nota Para proceder con la deshabilitaci n de los bienes se debe revertir la contabilizaci n Usuario USR9500 Avuda Ministerio Administradores Salir de Finanzas DESPO1 2 pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat ogos Bienes Ex Cambio Clave Deshabilitar Ejercicio Instituci n Receptora Bodega N mero de Ingreso Tipo de Bien V CULOS Tiene Partes Bien C digo Bien 101856 C digo Anterior 1UVEH1891290 C digo Bien Padre Descripci n del Bien Cantidad 1 0 Costo de Adquisici n Tipo Registro Bien arga Duraci n Depreciable Condici n del Bien Serie Identificaci n nica PUVEH1891290 Fecha Ingreso Bien dd mm yyyy Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec nn E eri a A Weer Ministerio pl Ns de Finanzas lb SISTEMA DE ADMINISTRACI N FI Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda l Ee Administradores Ministerio a de Finanzas lt DESPO1 12013 PRBS at logos Bienes Existencias Z Detalle del Error METIA E le https pruebas finanzas gob ec eBYE
5. exolr ole ls a Estado del Archivo CARGADO exar ole la Estado del Archivo WALIDADO y se presentan todos los bienes que fueron cargados a trav s de la matriz de carga y en la columna CON se marcan con un visto SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario 1 USROI00 Cambio Clare Ayda Admini ir edoras alir DESPDL Ministerio de Finanzas biente de abas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 A le ES len es Registro de ingreso de Bienes Hegestro de Ingreso de Bienes _ AGENCIA MACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL Ferha Ingreso Bien onto Costo Codigo Anterior Custodio A Tipo Dien an TRANSPORTE C m V eaiail reinicio 19 01 2009 PABAJER CENA MONETA TRAMSPORTE TERRESTRE MERHTICULOS CAMIONETA E 5 PAJSANROSCAMIONITA TRANSEORTE RACIMOS orga TOARESTROEHICULOS CAMIONETA TOGAR 15 000 00 DE sr 4 CLAUDIO gs PASANROSCAMIONITA SOTRONIO TRANSEDATI TIARESTAD THICULOS CAMIONOTA cn 3 BIENES HASAJER OS CAMIONETA PETRONIO ETS TRANSPORTE RACINES 5 PUVEHIESIS JOMLOMILIJOS PUVEMISDIS VEH CULOS pe PTREWEHICULES CAMIONETA 100000 Lo PASAJEROS CAMIONETA DETRONIGO TRANSEORTE RACINES PUVEnIB912 VEH CULOS E E VBHICULOS TREDE ZLAJOLS PASAJERGE CAMIONETA PETRONIO Tipo SUBDIREC GENERAL MATALI RACINES TOBAR 15 000 00 CLAUDIO PETRONIG RASINES TOBAR A Po ong erre PENES PUWEHI6517 SO01C00010063 PUVEHISS17 BODEG QE
6. 6066000 Q O 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL C digo C digo Id Tipo 4n Fecha Ingreso Monto s Bodega Bodega d ai Tipo Nro a cesos aii lol es Creer Bien Costo ore Ingres Actual rre Ingreso Acta FENTE me Filtros Instituci n pres z Ordenar por MITE C digo Bien v Mayor o Igual 101851 Aplicar Criterios SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 de pr Cambio Clave on Avuda Ministerio z q y gt Salir lt DESPO1 de Finanzas ENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias es Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes 2014 IB6BOBOBE O IO AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL e a E a ly Q 0000 PLANTA CENTRAL Fecha Id Bien Tipo Bien Descripci n Ingreso Custodio Bien TRANSPORTE ACARO TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA ZAMBRANO DE 6 17 01 2009 24 210 60 JORGE PASAJEROS CAMIONETA LUIS TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 1011 TOBAR DE 5 16 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 4 15 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA OS AER 14 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA poa AS BAERaS TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHI
7. Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Manual de Usuario para el Ingreso por Matriz de Carga Inicial en el Sistema de Bienes y Existencias M dulo Bienes Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec gt Ministerio de Finanzas Manual de Usuario para el Ingreso por Matriz de Carga Inicial en el Sistema de Bienes y Existencias M dulo Bienes No est permitida la reproducci n total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisi n electr nica o mec nica incluida fotocopia grabado u otra forma de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin autorizaci n escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR DERECHOS RESERVADOS Copyright O 2013 primera edici n MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR Rep blica del Ecuador Edici n Ministerio de Finanzas del Ecuador Cubierta Ministerio de Finanzas del Ecuador Composici n y diagramaci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuraci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor Ing Cintia Catota Analista de la Direcci n Nacional de Activos P blicos Revisado Econ Carlos Troya Director Nacional de Activos P blicos Aprobado Econ Magdalena Vicu a Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha 30 07 2013 Modificado 02 05 2014 Modificado 23 06 2014 A A Aa Arnot cc u Balsa Av 10 de Agosto 1661 y
8. PUVEH1891290 Costo de Adquisici n Depreciable Fecha Ingreso Bien 18 000 00 2011 CHEVROLET 17 01 2009 raa mm yvwr Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio S de Finanzas C digo Anterior Este campo es modificable y registra el c digo actual del bien en la Entidad ejemplo PUVEH1891290 C digo Bien Padre Este campo actualmente no est siendo utilizado Descripci n del Bien Este campo es modificable y se ingresa una breve descripci n del bien Costo de Adquisici n Este campo es modificable y se ingresa el costo del bien ejemplo 15000 00 Tipo de Registro Bien Este campo es modificable y presenta una lista de valor para escoger si es un bien de larga duraci n o un bien de control administrativo ejemplo Larga Duraci n Depreciable Este campo es modificable y se activa cuando el bien es de larga duraci n caso contrario se deshabilita al seleccionar como control administrativo Nota Se debe considerar que pueden presentarse casos en los que un bien es de de larga duraci n y no se deprecia por lo que nicamente se deshabilita la marca de Depreciable ejemplo Terrenos Condici n del Bien Este campo es modificable y se selecciona de la lista de valores la condici n en que se encuentra el bien ejemplo BUENO Serie Identificaci n nica En este campo se ingresa la identificaci n nica del bien
9. Aprobar Ingreso Ejercicio Instituci n Receptora Bodega N mero de Ingreso 3 Fecha Elaboraci n 2 K Tipo de Bien VEH CULOS Tiene Partes C digo Bien 101856 C digo Anterior PUV 891290 C digo Bien Padre Descripci n del Bien Cantidad 0 Costo de Adquisici n Tipo Registro Bien arga Duraci n Depreciable Condici n del Bien Serie Identificaci n nica PUVEH1891290 Fecha Ingreso Bien dd mm yyyy Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones Aprobar Ingreso Forma Masiva El funcionario presiona el bot n Aprobar Masivo y utiliza los filtros seg n corresponda En este ejemplo se realiza la aprobaci n masiva utilizando el c digo de los bienes SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE Usuario USR9500 F ar Cambio Clave A Avuda l M i n isterio r Administradores de Finanzas 2 Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actuali Cat logos Bienes Ex 5 Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes 2014 5d 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL 0000 PLANTA CENTRAL Aprobar Masivo Fecha Tipo Bien Descripci n Ingreso Custodio Bien TRANSPORTE ACARO TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA ZAMBRANO DE 5 17 01 2009 5 000 00 JORGE PASAJEROS CAMIONETA LUIS TRANSPORTE RACINE
10. 3 Vahiculos 535 9999 0000 3 BLD 14 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA S00100010005 CAMIONETA 3 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 14 01 2009 PUWEH18914 Bueno 15000 00 S 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 15000 00 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 15000 00 1500 00 7500 00 7500 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P03 8974251P3 2011 P0OC3 ROJO 3 Vehiculos 535 9999 0000 3 BLD 15 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA S00100010005 CAMIONETA 4 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 15 01 2009 PUVEH18915 Bueno 15000 00 5 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 15000 00 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 15000 00 1500 00 7500 00 7500 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P04 8974251P4 2011 P0C4 ROJO 3 Vehiculos 535 9999 0000 3 BLD 16 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA S500100010005 CAMIONETA 5 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 16 01 2009 PUVEH18916 Bueno 15000 00 5 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 15000 00 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 15000 00 1500 00 7500 00 7500 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P05 8974251P5 2011 POC5 ROJO 3 Wehiculos 635 9999 0000 3 BLD 17 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAM
11. N aa POSTAL PLANTA CENTRAL Consultar todos los Registros EEEE PEPENE PEN PEET EA Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado del Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 POSTAL1 CSV 2410 USKS300 10 45 30 USR3300 10 46 33 MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 A E POSTAL CSV 2409 USR9500 10 29 46 USR9500 10 29 55 USR9500 23 06 2014 10 40 24 ERRADO Filtros VALIDADO 4 2 Ingresar Caracter sticas del Bien Esta opci n permite modificar o actualizar las caracter sticas de los bienes cargados por matriz que se encuentren en estado REGISTRADO SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA ByE A A 3 Y yl ri F Cambio Clave Avuda Ministerio x Ta Salir de Finanzas lt DESPO1 4 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias E Bienes preso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejercicio 2014 Actual gt gt SA CI ARAE AAN 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL a P Instituci n 0000 PLANTA CENTRAL Ingresar Caracter sticas del Bien Fecha C digo C digo Monto Bodega Bodega j Ai k TRANSPORTE RACINES BODEGA 101856 PUVEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS ON ci 17 01 2009 15 000 00 TOBAR pe SUBDIREC GENERAL MATRIZ 2410 pEsrsTRADc CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO P TENES RENES TRANSPORTE RACINES BODEGA B
12. Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 instituci n 535 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL G a A D nstituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA ver Historial ver Historial Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 0 00 En este caso se pueden visualizar todos los registros que se encuentran en estado activo e inactivo y que fueron ingresados manualmente Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ee o N Administradores Ministerio Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIE at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Historial Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL Q ES 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Valor Valor Valo
13. USR9500 5 Cambio Clave NS A Administradores Ministerio l Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PI at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Visualizaci n de Registros Validados Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Instituci n Nombre de MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL CSV Archivo 3 Vehiculos 535 9999 0000 3 BLD 12 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA S00100010005 CAMIONETA 1 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 12 01 2009 PUWEH18912 Bueno 15000 00 5 170787 1594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 15000 00 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 15000 00 1500 00 7500 00 7500 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P01 8974251P1 2011 POC1 ROJO 3 Vehiculos 535 9999 0000 3 BLD 13 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA 500100010005 CAMIONETA 2 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 13 01 2009 PUWEH18913 Bueno 15000 00 5 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 15000 00 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 15000 00 1500 00 7500 00 7500 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P02 8974251P2 2011 POC2 ROJO
14. 12 2013 a rRez Fecha T rmino Depreciaci n dd mm aaaa Vida til A os 5 A OS Veh culos j Inactiva Los campos que se registran en esta pantalla son los siguientes Valor Contable Es un campo modificable donde se registra de forma autom tica el costo de adquisici n del bien el cual est relacionado con el Monto Gasto Detalle de Partidas ejemplo 24210 60 Valor Residual En este campo se calcula de forma autom tica el 10 del Valor Contable ejemplo 2421 06 Valor en Libros En este campo se calcula de forma autom tica el resultado del valor contable menos la depreciaci n acumulada ejemplo 17294 80 Valor Depreciaci n Acumulada Es un campo modificable donde se ingresa el monto de la depreciaci n acumulada ejemplo 6915 80 Fecha ltima Depreciaci n En este campo se coloca la fecha de la ltima depreciaci n que tuvo el bien ya que dependiendo de esta fecha se podr continuar la depreciaci n ejemplo 31 12 2013 Vida til A os En este campo se selecciona de la lista de valores la vida til que tiene el bien ejemplo 5 a os Veh culos e Ver historial El bot n Ver istoria O permite verificar todos los cambios que se realizaron para la informaci n contable del bien Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Usuario USR9500 7 Cambio Clave Avuda Ministerio
15. Bolivia Telf 593 2 3998300 400 7 500 WAMAW Tnanzas gO0D ec gt Ministerio de Finanzas Contenido ll ANTECEDENTE Senati 4 2 BASBLEGAL aio 4 3 MBITO DE APLICACION rr caatas 4 La PROCEDIMIENTO oido dadas 5 4 1 moreso por Matiz de VAT tia 6 E C E O E E E E 7 Ds GON Uar raS O an R E EE A EE EER 9 C s 4 881150107 9 1 S 10 a GOU NOVCdaAdes mates E A E E E 11 Es Norca CONTEN O ee E E A T T E E E 14 f NCAA ROA io e OOO A A E EET 16 g Consultar todos lOS registros soii oidor 16 4 2 Ingresar Caracter sticas del Bien ooconocccioconioonccoonnononnnconnnononncnnnononnnononncnnnnononnncnnn nono nnnnos 17 A e O TO A S 19 D Delale de iuda enr E E EE EE 20 c Caracter sticas Espec ficas merma ee arias siena 25 d Caracteristicas Varlabl S asrsiacinosinc ndaninoo ile aledesp lala 26 Ss ASIN Casio rica dia aa 30 4 4 Aprobar Ingreso y Aprobar Masivo ooooocccnoccconoccnooonncnonnnoconononononncnnonnnononnncnnonnnonnnncnnonnnonnnnnnns 37 4 5 Habilitar y Habilitar Masivo cian odia 42 Ao DOS TADA e E A 44 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 WAMAW Tnanzas gO0D ec gt Ministerio de Finanzas MANUAL DE USUARIO PARA EL INGRESO DE BIENES POR MATRIZ DE CARGA EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS M DULO BIENES 1 ANTECEDENTES Con la finalidad de que las Entidades puedan ingresar todos los bienes que poseen actualmente en el M dulo de Bienes del Sistema de Biene
16. C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Precio Tipo derroto Estado Anterior Padre Partes O 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL A REGISTRADO ETE R O O O TT TTT TTT TTET EEEE EET EEE Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda l E n V Administradores Ministerio a Salir de Finanzas DESPO1 RBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E a 2 2 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA a Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 0 00 Y Crear Y Ver historial Y Consultar todos los registros e Crear El usuario presiona el bot n Crear para ingresar la nueva informaci n contable del bien cargado en este caso el sistema guarda el historial de todos los registros que han sido creados Usuario USR9500 a Cambio Clave Avuda Ministerio _x l ETE de Finanzas DESPO
17. Finanzas Usuario USR9500 SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 biente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRB at logos Bienes Existencias Ejercicio Instituci n Tipo de Bien Bodega Id Bien Desde C digo Bien Desde Cantidad Registros Procesados Aprobar Masivo 2014 535 9999 0000 AGENCIA NACIONAL POSTAL lt Elija una Opci n gt lt Elija una Opci n gt Id Bien Hasta 1101851 C digo Bien Hasta 1101856 Cantidad Registros No Procesados Aprobar Masivo El funcionario de la entidad puede llenar los siguientes filtros Tipo de Bien Bodega ld Bien desde hasta C digo bien desde hasta Nota Actualmente el sistema no tiene l mite de datos para aprobaci n masiva En la opci n de Aprobaci n Masiva el sistema de igual forma verifica los saldos del sistema eSIGEF Ministerio de Finanzas Ejercicios Instituci n Tipo de len Modo ld Bion Desde C digo isn Desde Cantidad Regiitros Procesados Aprobar Masivo 2014 352 9594 0000 lt Elija una Opci n Elija una Opci n 2 Hensaje de Ayuda 101851 Error al Procesar Conohaci n Detalle del Error FUE TERG HEMSAJE Uswarbo 1 USRI Cambio Clare Ayila Aiministradorer salir IH SPOTI ebas MANTENIMIENTO actualizado a
18. NDA Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado del Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 POSTAL CSV O ese 10 11 40 b Consultar registro Permite verificar el detalle de los registros que han sido validados durante la carga inicial de informaci n SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 ovan Transtormarse nd Cambio Clave Avuda Ministerio i P x gt Salir de Finanzas lt DESPO1 NTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual o 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL O a POSTAL PLANTA CENTRAL Consultar Registro A Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado del Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo CARGADO MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 POSTAL CSV ZIEN A 10 11 40 Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Se ingresa a la pantalla Visualizaci n de Registros Validados para observar todos los registros de la matriz que han sido cargados Para salir de la pantalla se utiliza el bot n Nivel anterior Usuario
19. PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasianar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E a a E E D 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Consultar Registro CNI ICA CEET TT O 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 BODEGA DE BIENES ARCHIVO ECUADOR PICHINCHA QUITO AV 10 DE AGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO e Imprimir El bot n Imprimir los bienes permite obtener el documento que ser utilizado para la entrega de Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec inisterio Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio eE de Finanzas lt DESPO1 ES BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasionar Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA ses c deia sombra Custodio Leo ode ubicaci n pis Provincia Cant n Direcci n obzervaciones Himera Aci O 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERWIDOR PUBLICO DEAPOYO 4 BODEGA DE BIENES ARCHIVO EC
20. PUWEHIE518 SOCIOO0LOD S PUWEHIESIS WEH CULOE 1601 200 15 000 00 SUBDIREC GENERAL EA SO O010005 PUVIMILS VEH CULOS SUBDIROC ONTAAL RACINOS TOAR GLAUDI popia t p l i MENES 20 3001000100603 uwit VEH CULOS 14 01 2004 15 000 06 SUADIEDCOONEAAL 2204 BODEGA DE SUEDIREC GENERAL BIERES BODEGA DE SUEDIREC GENERAL BIENES EUWEH 169123 300100010003 1101 2005 SENETA 15 000 00 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Telf Estado 05066006006S0BUBE HAL a REGIETRAD ACGISTRACK ALGISTAADOA REGISTRADA Ministerio de Finanzas e Marcar con Error Esta opci n se utiliza para marcar como ERRADOS los registros de una matriz que ha sido VALIDADA y en la que por la cantidad de datos no se puede realizar la modificaci n de forma manual Usuario USR9500 del 3 J Cambio Clave f Avuda Ministerio o a gt Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual A 0 yO En 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL Instituci n T POSTAL PLANTA CENTRAL ES Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado gei Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo MATRIZ
21. Partes Bien Bien O 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL RIO REGISTRADO o O O O T TEENE Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio S de Finanzas iii SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE pa aa Cambio Clave Ministerio de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Detalle Partidas Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E Q a 2 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN O o 840105 0000 000 0000 0000 o 15 000 00 141 01 05 Filtros Se presiona el bot n Detalle de Partidas y se presenta una pantalla con las siguientes opciones Mm Y Crear Y vara 8 Y Eliminar O v Nivel anterior Y Consultar Y Consultar todos los registros e Crear El usuario presiona el bot n Crear a y puede registrar una nueva partida asociada al bien ingresado Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NES de Finanzas i SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE pa aa A Cambio C
22. VEH CULOS e ii 16 01 2009 15 000 00 Ep PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA PUVEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 VEH CULOS AS iii 15 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ E CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA perronto PENES BIENES TRANSPORTE RACINES 101853 PUVEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS ERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 14 01 2009 15 000 00 Ep PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES 101852 PUVEH1891286 500100010005 PUVEH1891286 VEH CULOS So ica S 13 01 2009 15 000 00 lp E PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 2193 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRE DE 1 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA GETRONIO E ENES MENES Instituci n BODEGA BODEGA DE DE ARCHIVO MATRIZ 2410 BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES 101851 PUVEH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Forma Individual El funcionario selecciona el c digo y presiona el bot n Aprobar Ingreso el proceso se confirma por pantalla Ministerio de Finanzas l Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 20
23. del custodio SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA suario US F h n ge y i i Cambio Clave Avuda Ee Administrad Ministerio r ministradores 5 Salir de Finanzas lt DESP01 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizad at logos Bienes Existe BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracteristicas del Bien Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 2357 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E a Fo 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Consultar todos los Registros O 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERVIDOR PUBLICO DEAPOYO 4 BODEGA DE BIENES ARCHIVO ECUADOR PICHINCHA QUITO AV 10DEAGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez que se han concluido los pasos anteriores se sube de nivel hasta llegar a la pantalla principal Registro de Ingreso de Bienes para continuar con el proceso de aprobaci n y habilitaci n Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio z x Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes In
24. el bot n Asignar Reasignar se ingresa a la pantalla que contiene las siguientes opciones Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio a a x Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 357 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL Cy E 2 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VWEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA e O 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO SERVIDOR PUBLICO DEAPOYO 4 BODEGA DE BIENES SUBDIREC GENERAL ECUADOR NACIONAL NACIONAL Y Crear Y Modificar Y Ver historial Y Imprimir Y Consultar todos los registros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NE de Finanzas ali e Crear El bot n Crear permite ingresar la informaci n del nuevo custodio para el bien registrado Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio Salir de Finanzas p DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter st
25. gen amp Internet Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Se realiza la carga del archivo de forma correcta y se utiliza esta aprobaci n y habilitaci n Usuario USR9500 S d 4 7 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ministerio de Finanzas Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL A E Pren Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Acta Carg proces Proceso Error MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 USR9500 23 06 2014 Instituci n Fecha marco con Error 2410 USR9500 informaci n para la Estado del Archivo VALIDADO POSTAL1 CSV 10 45 30 10 46 33 MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 POSTAL CSV Sais j LEZELL 10 29 46 10 29 55 USR9500 f Nivel anterior Esta opci n Ministerio de Finanzas USR9500 23 06 2014 10 40 24 ERRADO permite regresar a la pantalla principal del Registro de ingreso de bienes Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS AA Exis
26. general frmMensajeErrorDet aspx A A Detalle del Error Ejercicio Instituci n Receptora METODO MENSAJE Bodega ODEGA DE BIENES excepci n al deshabilitar el bien ya est contabilizado y ebye bienes clscontroladora deshabilitar debe ser revertida la contabilizaci n primero antes de m deshabilitar Tipo de Bien C digo Bien Descripci n del Bien Cantidad Tipo Registro Bien Condici n del Bien Serie Identificaci n nica dd mm yyyy Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones Si el proceso se realiz de forma correcta el estado del bien cambia al de DESHABILITADO Usuario USKY5UU Cambio Clave Rep blica del Ecuador Avuda q a Administradores Ministerio de Finanzas NN m DESPO1 AMBIENTE DE MANTENIMIENTO ACTUALIZADO AL 14 06 logos Bienes Existencias E Bienes preso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes 2014 IBBOBOAA 509 39995 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL e 0 e E Q 0000 PLANTA CENTRAL Fecha Ingreso Id Bien Bien TRANSPORTE GRAND BODEGA 09 09 2010 500100010001 10350 006380 QUERIR9840 TERRESTRE VEHICULOS DE VITARA 1 00 DESHABILITADO PMANCERO DE MATRIZ PASAJEROS AUTOMOVIL BIENES Bodega Ingres C digo Bodega y ii Tipo Anterior Ubicaci n D
27. la misma que no podr repetirse en ning n bien de otro tipo ejemplo PUVEH1891290 Fecha Ingreso del Bien Este campo es modificable y permite seleccionar del calendario la fecha en que ingreso el bien a la bodega de la Entidad ejemplo 17 01 2009 Modelo Caracter sticas Este campo es modificable y se ingresa el modelo o caracter sticas del bien ejemplo 2011 Marca Razas Otros Este campo es modificable y se ingresa la marca del bien si la tuviere ejemplo CHEVROLET Observaciones Este campo es modificable y se puede ingresar una referencia del bien b Detalle de partidas El bot n Detalle de Partidas permite modificar la informaci n presupuestaria del bien con la que fue registrado en la matriz de carga inicial STAN RACI N FINANCIERA e Usuario USR9500 Trar m s Cambio Clave ALT E Administradores Salir Ministerio de Finanzas lt a DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO acti lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2014 gt T Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL El amp A Q Y 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN Detalle Partidas Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Bien Anterior Padre
28. n masiva En la pantalla Habilitar Masivo se ingresa los filtros de la informaci n que desea habilitar SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 Uiir RN Cambio Clave Republica del Ecuador i Avuda Ag 2 P Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 DE MANTENIMIENTO AL 14 06 2013 Cat logos Bienes Existencias Habilitar Masivo Ejercicio 2013 Instituci n 130 9999 0000 MINISTERIO DE FINANZAS Tipo de Bien lt Elija una Opci n gt Bodega lt Elija una Opci n gt Id Bien Desde Id Bien Hasta C digo Bien Desde 1 0482 C digo Bien Hasta 110484 Cantidad Registros Procesados Cantidad Registros No Procesados e Habilitar Masivo El usuario de la entidad puede utilizar los siguientes filtros Tipo de Bien Bodega d Bien desde hasta C digo bien desde hasta Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Una vez confirmada la habilitaci n el bien desaparece de la pantalla y se lo consulta a trav s de los filtros de b squeda Usuario USR9500 Cambio Clave NES Min isterio q Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actual Cat logos Bienes BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejercicio 2014
29. 1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 Instituci n 357 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL bD A 2 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA nn Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 0 00 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio S de Finanzas El funcionario registra y selecciona los campos respectivos posteriormente presiona el bot n Crear Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda E A q Administradores Ministerio Ez de Finanzas lt 3 i DESPO1 e pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias Caracter sticas Variables Crear C digo 500100010005 C digo nico Nombre TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Valor Contable 24210 60 Valor Residual 2421 06 Valor en Libros 17294 80 Valor Depreciaci n Acumulada Po 6915 80 Fecha ltima Depreciaci n 31
30. 13 PRB ienes Existencias Ejercicio Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Aprobar Ingreso Instituci n Receptora Bodega N mero de Ingreso Tipo de Bien Fecha Elaboraci n Estado Tiene Partes C digo Bien C digo Bien Padre C digo Anterior Descripci n del Bien Cantidad Tipo Registro Bien Condici n del Bien Serie Identificaci n nica Costo de Adquisici n Depreciable Fecha Ingreso Bien 17 01 2009 dd mm yyyy Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones og Aprobar Ingreso En el caso de que existan diferencias entre el monto que se refleja en el libro mayor cuentas contables de bienes de larga duraci n y bienes de control administrativo vs el monto de los bienes que fueron cargados en la Matriz el sistema emitir un mensaje de error y no ejecutar la aprobaci n de los mismos Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio Ke Mi Sra Interpretaci n del mensaje e Detalle del Error Di logo de p gina web https pruebas finanzas gob ec eBYE general FroMensajeErrorDet aspx Valor registrado en el Detalle del Error sistema e bye Corresponde a ingresos METODO MENSAJE por compra donaci n y otros
31. AL PLANTA CENTRA 0 L MES Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado del Archivo Acta Carg proces Proceso Error Error MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 CARGADO CON O posTaL csv 907 1503300 10 11 40 PERSSON 10 20 41 NOVEDADES Filtros d Consultar Novedades El funcionario selecciona el archivo presiona el bot n Consultar Novedades y se procede a verificar los errores encontrados para corregir el documento y volver a cargar en el sistema Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas 5 04 2013 PRBS Zat logos BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Bienes Existencias Ejercicio Actual 2014 535 9999 0000 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL Instituci n Nombre de Archivo Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Acta Carg proces Proceso Error Error MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL CSW 23 06 2014 10 11 40 23 06 2014 2407 USR9ISOO 10 20 41 USR9500 4 Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Consultar novedades Estado del Archivo CARGADO CON NOVEDADES El usuario ingresa a la pantalla Visuali
32. CULOS CAMIONETA TOBAR us S 13 01 2009 15 000 00 OP bio PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 1017 TOBAR DE 1 12 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO C digo Anterior Bodega Ingres y ii Tipo Ubicaci n Ingreso BODEGA DE ARCHIVO MATRIZ BIENES PUVEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS BODEGA DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES PUVEH1891289 500100010005 PUVEH1891289 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES PUVEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 VEH CULOS PUVEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES PUVEH1891286 500100010005 PUVEH1891286 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES PUVEH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS 4 6 Deshabilitar El bot n Deshabilitar permite inactivar los c digos que han sido Habilitados y deben ser cargados nuevamente Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Usuario USR9500 7 r Cambio Clave Avuda Ministerio Administradores Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENI TO actualizado al 25 04 2013 F Cat logos Bienes es Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL PO
33. Consultar SISTEMA DE ADMI RACION FINANCIERA doi va sto Cambio Clave Avuda Ministerio j P a a alir de Finanzas 2 DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 PES gt 535 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E gt ai P nstituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Consultar Registro SE Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 0 00 Filtros e Consultar todos los registros El bot n L permite consultar todos los registros de creaci n y modificaci n para la informaci n contable del bien SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 ue F k i Cambio Clave Y Avuda Ministerio P i Le Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 I
34. Este bot n L se utiliza para eliminar el detalle de la partida en este caso el funcionario selecciona el registro y confirma con el bot n respectivo Usuario USR9500 Cambio Clave y Avuda Ministerio Administradores a x alir de Finanzas lt DESPO1 MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Detalle Partidas Ejercicio Actual Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E 9 5 a ES 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL lo atl Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN 000 000 000 000 840105 0000 000 0000 0000 2014 o 15 000 00 141 01 05 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas lat logos Bienes Existencias Detalle de Partidas del Bien No Pres Ls Proyecto Pra Spar Pry Act Item Geo Fte OrgF Mayor Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ambiente c Monto Gasto Cuenta Nivel 1 Cuenta Nivel 2 000 ooo 000 840105 0000 000 0000 0000 ol 141 1 5 15 000 00 e Nivel anterior El usuario presiona el bot n Nivel Anterior Ministerio de Finanzas
35. IONETA S500100010005 CAMIONETA 6 1 Compra 6 Comprobantes administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 17 01 2009 PUWEH18917 Bueno 15000 00 5 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 24210 60 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 5000 00 500 00 2000 00 3000 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P06 8974251P6 2011 POC6 ROJO 1 c Procesar archivo El funcionario presiona el bot n Procesar archivo para validar los registros que han sido cargados en el sistema Si el proceso se ejecuta de forma correcta los registros podr n visualizarse en la pantalla principal Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio AA de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual i O AOPOOO 5395 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL s Instituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL N U i U i Fecha d U i Fech del Nombre de Archivo ro suario que Fecha de Carga suario que echa de suario que marco con echa marco con Estauo de Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo CARGADO MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 POSTAL CSV Hain j EESEL 10 11 40 Se selecciona el archivo en estado Cargado y se presiona el bot n Procesar Archivo Se confirma el proceso con
36. IREC GENERAL MATRIZ 2409 E BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ 91 ERRADO 101849 PUVEH18916 500100010005 101849PUVEH18916 VEH CULOS DE BIENES BIENES BODEGA BODEGA E DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ 2409 BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ 91 ERRADO 101847 PUVEH18914 500100010005 101847PUVEH18914 VEH CULOS E BIENES BIENES BODEGA BODEGA DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ 2409 PUVEH18913 500100010005 101846PUVEH18913 VEH CULOS E BIENES BIENES 101845 PUVEH18912 500100010005 101845PUVEH18912 VEH CULOS Una vez el estado se encuentre ERRADO si se requiere cargar nuevamente la matriz en este caso no se puede utilizar el mismo nombre de archivo por lo que se debe modificar Usuario USR9500 i Cambio Clave Avuda Ministerio o m x FEUL de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias Matriz de Carga Ejercicio Entidad Mensaje Ayuda Di logo de p gina web qe https pruebas finanzas gob ec eBYE general frmMensajeError aspx L Examinar Archivo a subir Mensaje de Ayuda Error al guardar Log Matriz Ya existe un archivo subido con este nombre MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL CSV en el Nro Acta 2409 y se encuentra en estado ERRADO Si desea puede subir la informaci n nuevamente cambiando el nombre del archivo Ver Detalle https pruebas finanzas gob ecfeBYE
37. L AGENCIA NACIONAL 00 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Caracter sticas Caracter sticas Espec ficas Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Estado Bien Anterior Padre Partes Bien Bien O 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL aaa REGISTRADO O O O O T TTEN EEEE Filtros El funcionario modifica la informaci n respectiva en cada uno de los campos y presiona el Grabar Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio e de Finanzas e Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio x Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS ienes Existencias Veh culos Caracter sticas Espec ficas MODIFICAR 500100010005 C digo nico 101856 TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA CAMIONETA A o de fabricaci n SEDAN Placa No Motor 112578PO6 Color primario No Chasis 8974251P6 Color secundario En esta pantalla se pueden modificar las caracter sticas espec ficas conforme al tipo de bien ingresado en este caso la matriz corresponde a Veh culos por lo que los campos modificables son Clase En un campo modificable y se regi
38. L AGENCIA NACIONAL POSTAL 0000 C digo Bien PLANTA CENTRAL Fecha Ingreso C digo 4 i TA ETE aa TRANSPORTE PUVEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS e dd PASAJEROS CAMIONETA TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA DE 5 PASAJEROS CAMIONETA TRANSPORTE VEH CULOS Ed RE VEHICULOS PASAJEROS CAMIONETA TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA TRANSPORTE VEH CULOS O PASAJEROS CAMIONETA TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA DE 1 PASAJEROS CAMIONETA Monto n Bodega Bodega Tipo EEES ACARO Bien ZAMBRANO BODEGA DE JORGE LUIS BIENES RACINES TOBAR BODEGA 15 000 00 DE CLAUDIO BIENES PETRONIO RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO RACINES TOBAR DE CLAUDIO perrRoNIO BIENES RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO RACINES a Z PETRONIO BIENES BODEGA DE BIENES 101856 pis 17 01 2009 24 210 60 ARCHIVO MATRIZ 241 APROBADO BODEGA DE BIENES 101855 PUVEH1891289 500100010005 PUVEH1891289 VEH CULOS 16 01 2009 SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BODEGA DE BIENES BODEGA DE BIENES PUVEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 io 15 01 2009 15 000 00 SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BODEGA BODEGA DE BIENES 101853 PUVEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS 14 01 2009 15 000 00 SUBDIREC GENERAL MATRIZ Sa TONETA APROBADO BODEGA DE BIENES BODEGA DE BIENES 101852 PUVEH1891286 500100010005 PUVEH1891286 13 01 2009 15 000 00 SUBDIREC GE
39. Ministerio P Administradores de Finanzas 2 Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejerce GTA Instituci n Actual gt N O 0E C ODO ODO 0O 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Ingreso Por Matriz de Carga C digo C digo Id Tipo _ Fecha Ingreso Monto z Bodega Bodega 5 z Tipo Nro A MM Bien Bien Descripci n Bien Gi Custodio iiia Actual Ubicaci n diii Acta Estado HAB CON Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio SES Hl de Finanzas PE Como se puede observar en el lado superior derecho de la pantalla de Registro de Ingresos de Bienes se encuentra la barra de herramientas sin embargo s lo se detallar la funcionalidad de los botones que se utilizan en este proceso remarcados en rojo y que se explican a continuaci n Ingreso por Matriz de Carga e Ingresar Caracter sticas del Bien e Aprobar Ingreso e Habilitar e Deshabilitar e Aprobaci n Masiva e Habilitar Masivo 4 1 Ingreso por Matriz de Carga Al presionar el bot n Ingreso por Matriz de cara B se presenta la pantalla principal de Ingreso por Matriz de Carga la cual tiene una barra de herramientas con su respectiva funcion
40. NERAL MATRIZ T ETA APROBADO BODEGA BODEGA DE BIENES 101851 PUVEH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS 12 01 2009 15 000 00 SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO 4 5 Habilitar y Habilitar Masivo Despu s de aprobar los bienes estos deben ser habilitados para lo que el usuario utiliza la opci n Habilitar Forma Individual El funcionario selecciona el c digo y presiona el bot n Habilitar el proceso se confirma por pantalla Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio gt Y de Finanzas RS Usuario USR9500 fi Cambio Clave Avuda Ministerio de Finanzas Habilitar Instituci n Receptora Bodega Tipo de Bien EHIC OS Tiene Partes C digo Bien L 5 C digo Anterior PUVEH18912 C digo Bien Padre Descripci n del Bien Cantidad Costo de Adquisici n Tipo Registro Bien arga Dur Depreciable Condici n del Bien Serie Identificaci n nica PUVEH18912 Fecha Ingreso Bien 17 2009 dd mm yyyy Modelo Caracter sticas 2011 Marca Raza Otros Observaciones Forma Masiva El funcionario presiona el bot n Habilitar Masivo y utiliza los filtros seg n corresponda En este ejemplo se realiza la aprobaci n masiva utilizando los c digos de bienes Nota Actualmente el sistema no tiene l mite de datos para habilitaci
41. ODEGA TORES ECO CAKIONEIA 16 01 2009 15 000 00 pi DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADC DE 5 ra i P CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO AA ia TRANSPORTE RACINES PUVEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 VEH CULOS a PAS 15 01 2009 15 000 00 pta E PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 4201 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADC DE 3 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO P NES BIENES TRANSPORTE RACINES 101852 PUVEH1891286 500100010005 PUVEH1891286 VEH CULOS A A 13 01 2009 15 000 00 BA PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA TER ECS Tap 12 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADC CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO meadi jsi 101855 PUVEH1891289 500100010005 PUVEH1891289 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES 101853 PUVEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ BIENES BIENES 101851 PUVEH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS Al presionar el bot n Ingresar Caracter sticas del Bien se presenta una nueva pantalla donde se visualizan los bienes y en el lado superior derecho la barra de herramientas con los siguientes botones Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio AS de Finanzas js Cambio Clave Avuda Administradore
42. S TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 101 TOBAR DE 5 16 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA dd ER 15 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO A TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA A c 14 01 2009 15 000 00 MOES DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADO CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO BIENES BIENES TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA dde i 13 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO o a TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 12 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADO DE 1 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PeTRONIO PENES BIENES C digo Anterior Bodega Tipo Ingres Ingreso BODEGA DE ARCHIVO MATRIZ BIENES WEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ REGISTRADO BIENES BIENES VEH1891289 500100010005 PUVEH1891289 VEH CULOS VEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 VEH CULOS WEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS VEH1891286 500100010005 PUWEH18591286 VEH CULOS EH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas En la pantalla Aprobar Masivo se ingresa los filtros de la informaci n que desea aprobar Ministerio de
43. STAL 0000 PLANTA CENTRAL Py Fecha s C digo PA Monto Bodega Tipo TRANSPORTE ACARO TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA ZAMBRANO De 6 17 01 2009 24 210 60 JORGE PASAJEROS CAMIONETA LUIS TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA y TOBAR DE 5 16 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO BODEGA DE ARCHIVO MATRIZ BIENES BIENES PUVEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BIENES BIENES PUVEH1891289 500100010005 PUVEH1891289 VEH CULOS TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 4 15 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA os i 14 01 2009 15 000 00 TOBAR DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PEONIO SES TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 2 13 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 1 12 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BIENES BIENES PUVEH1891288 500100010005 PUVEH1891288 VEH CULOS PUVEH1891287 500100010005 PUVEH1891287 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BIENES BIENES 500100010005 PUVEH1891286 VEH CULOS BODEGA BODEGA DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ APROBADO BIENES BIENES PUVEH1891285 500100010005 PUVEH1891285 VEH CULOS
44. UADOR PICHINCHA QUITO AV 10 DE AGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO Instituci n Ministerio REP BLICA DEL ECUADOR de Finanzas AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL E A ACTA DE ASIGNACI N REASIGNACI N DE BIENES No 14 Fecha 23 06 2014 Hora 12 18 02 pm Reporte R00823663 rpt Usuario USRI500 C DULA 1720001575 CUSTODIO ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS C digo C digo Nombre Bien Serie Bodega Ubicaci n Fecha j Valor Bien Anterior Asignaci n Contable 101856 PUVEH1891 TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PUVEH1891290 BODEGA DE ARCHIVO 08 23 2014 15 000 00 PASAJEROS CAMIONETA BIENES CANTIDAD 1 TOTAL DE ACTIVOS 15 000 00 De conformidad con lo que determina el literal c del articulo N 3 y para dar cumplimiento a lo que se establece el segundo inciso del mismo art culo y lo que determinan los art culos 5 11 y 92 del Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administraci n de Bienes del Sector P blico entrega para su uso y custodia los bienes que se describen y detallan en este documento Declaro que he recibido los bienes institucionales que se me han asignado por lo que me comprometo a su custodia conservaci n y devoluci n de los bienes detallados ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 CUSTODIO RESPONSABLE ADMINISTRADOR DE BIENES e Consultar todos los registros El bot n Consultar todos los registros cargados en la informaci n
45. VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 POSTAL CSV 2409 USR9500 10 29 46 USR9500 10 29 55 VALIDADO Se selecciona el archivo en estado VALIDADO y se confirma con el bot n Marcar con Error el estado cambia a ERRADO Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio 3 a x Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizad Cat logos Bienes Existencias Ingreso por Matriz de Carga Marcar con Error Ejercicio Entidad Nro Acta Archivo a subir ep Marcar con Error Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda A Administradores Ministerio Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual SABGOEBO 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL O POSTAL PLANTA CENTRAL AA Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Estado del Acta Carg proces Proceso Error Error Archivo MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 a O DOSTAL CSW 2409 USR9ISOO 10 29 46 USR9500 10 29 55 USRISOO 23 06 2014 10 40 24 Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Impo
46. alidad Usuario USR9500 f y F Cambio Clave Avuda Mini Administradores inisterio Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual AAQQOOQO 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL erate IO POSTAL PLANTA CENTRAL sa pereira diet rier N Sa rivieraen Pre Aten irteerei erreten Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NS s de Finanzas did En esta pantalla el funcionario puede utilizar las siguientes opciones e Cargar e Consultar registro e Procesar archivo e Consultar errores e Nivel anterior e Consultar todos los Registros j m 0 A continuaci n se detalla la funci n que tiene cada bot n en el proceso de ingreso por matriz de carga a Cargar La opci n A A subir la informaci n de bienes registrados en cada uno de los formatos de las matrices de carga inicial Consideraciones generales e La carga de informaci n en el M dulo de Bienes debe contener saldos reales conciliados y cuadrados e Se pueden subir los archivos que se requieran para una misma cuenta contable 2 m s formatos Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio Administradore
47. ar Vista a j HH rah m mii E Autosuma Century Gothic 8 o A General y 3 A B G3 z a Es icii 8 Rellenar d Pegar N XK Sorli gt lt s ad Combi centrar aeo lt 0 00 Formato Dar formato Estilos de Insertar Eliminar Formato E Ordenar Buscar y 7 pz 153 Gal a i n E lo 000 70 0 condicional como tabla celda X x sd lt 2 Borrar y filtrar seleccionar Portapapeles lx Fuente p Alineaci n Fa N mero Tas Estilos Celdas Modificar A13 vi Fe 3 Vehiculos E F G H En la consulta 1 MATRIZ DE LEVANTAMIENTO DE DATOS PARA CARGA INICIAL r errores se indi 2 3 VEHICULOS s Obligatorio si la l nea de la Campos obligatorios Campos obligatorios forma de ingreso O 4 es componenie novedad No 6 y z 5 ENTIDAD el detalle de la misma ejemplo entidad no corresponde Telf Tipo de Bi Unidad Ejecutor udag o 9S1 o FS ii ia PCIA Desconcentrada pesi S MA ehi 5 12 01 und fs NSPORTE TERRESTRE VEHIC TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULO To rave OO avr OOO O TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS Individuo TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULO n TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULO TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULO Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Y Se realiza la carga del archivo corregido SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 E i Ministerio z L de Finan
48. bservaciones i Fecha Usuario Creado Cre Oy A e o eae e a ARERO ECUADOR PICHINCHA QUITO AW IDDE a 23 06 2014 USR9500 RACINES TOBAR E PUBLICO BODEGA DE ER 1707871594 CLAUDIO PETRONIO BIENES SUBDIREC GENERAL ECUADOR NACIONAL NACIONAL 23 06 2014 USR9ISOO Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec ey Ministerio ss de Finanzas Mi e Nivel anterior El funcionario presiona el bot n Nivel Anterior y puede regresar a la pantalla anterior Usuario USR9500 de Es Cambio Clave Avuda Ministerio _ z Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Inoresar Caracter sticas del Bien Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2014 Instituci n 357 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL T 9 fo D 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA e IN NC ECC O 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERVIDOR PUBLICO DEAPOYO 4 BODEGA DEBIENES ARCHIVO ECUADOR PICHINCHA QUITO AV 10DEAGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO e Consultar registro La opci n Consultar Registro modificados 4 Cambio Clave i Avuda A Administradores Ministerio Salir de Finanzas DESPO1 de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013
49. d y se selecciona la bodega relacionada con la ubicaci n a la que pertenece el funcionario ejemplo BODEGA DE BIENES Ubicaci n Se presenta una lista de valores con las ubicaciones asociadas a la bodega ejemplo ARCHIVO Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio KE de Finanzas i Pa s Se debe seleccionar de la lista de valores el pa s en que se encuentra el custodio ejemplo ECUADOR Provincia Se debe seleccionar de la lista de valores la provincia en el que se encuentra el custodio ejemplo 1700 Pichincha si en el campo Pa s se selecciona un valor diferente a ECUADOR este campo se deshabilita Cant n Se debe seleccionar de la lista de valores el cant n en el que se encuentra el custodio ejemplo 1701 Quito si en el campo Pa s se selecciona un valor diferente a ECUADOR este campo se deshabilita Direcci n En este campo se ingresa la direcci n del custodio Observaciones En este campo se ingresa alguna informaci n adicional relativa al custodio e Modificar El bot n Modificar permite actualizar la informaci n del custodio registrado en lo referente a Custodio Bodega Ubicaci n Pa s Provincia Cant n Direcci n Observaciones Usuario USR9500 E Cambio Clave Avuda Ministerio Administradores Salir de Finanzas DESPO1 bas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bien
50. el mensaje Operaci n realizada con xito Procesado Correctamente Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio S de Finanzas dl SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA F ay Usuario USR9500 ye a ES Cambio Clave a Avuda Ministerio _ i y Salir de Finanzas lt DESPO1 s MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS AI Existencias Ingreso por Matriz de Carga Procesar Archivo Ejercicio 12014 Entidad oy Procesar Archivo Notas e En esta opci n el sistema genera un nuevo campo para el registro secuencial de Nro Acta e Si el archivo fue procesado correctamente el estado cambia a VALIDADO si se detectan errores el estado cambia a CARGADO CON NOVEDADES y se tiene que efectuar las validaciones respectivas e Si un archivo no se valida se debe volver a subir la matriz con el mismo nombre ya que ste se sobrescribe lo que permite que no se acumulen archivos en la pantalla SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA ByE e Cambio Clave Avuda A gt V Ministerio c m x Salir de Finanzas lt DESPO1 actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual SOAGOBUS 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL ll A POST
51. es Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Asionar Reasignar Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Instituci n Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA sel C dula ombre Canoa la Cam ol e Bodega ubicaci n anaiss provincia Cant n Direcci n Observaciones N mero Acia O 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS SERVIDOR PUBLICO DEAPOYO 4 BODEGA DE BIENES ARCHIVO ECUADOR PICHINCHA QUITO AV 10DEAGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO 14 Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio SE de Finanzas US El funcionario modifica los campos se alados y presiona el bot n Modificar Usuario USR9500 i Cambio Clave Avuda Ministerio o m Salir de Finanzas Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Zat logos Bienes Custodios MODIFICAR 1d Bien 500100010005 C digo 101856 ombre TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA o Custodio 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS Cargo SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 Bodega BODEGA DE BIENES y Ubicaci n ARCHIVO O y Pa s ECUADOR Provincia 1700 PICHINCHA Cant n v Direcci n AV 10 DE AGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO
52. escripci n Cantidad Actual Ingreso Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec
53. go y nombre de la entidad que realiza la carga del archivo por ejemplo 535 9999 0 AGENCIA NACIONAL POSTAL Archivo a subir El funcionario debe ubicar la direcci n donde se encuentra el archivo y seleccionarlo Una vez seleccionado el documento presiona el bot n Subir archivo Ej se confirma la carga con el mensaje Operaci n realizada con xito Archivo cargado correctamente Usuario USR9500 s l i Cambio Clave Avuda Ministerio AA AK m 3 Salir de Finanzas lt DESPO1 TO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias Matriz de Carga Ejercicio Entidad Subir Archivo Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas M Operaci n Exitosa OPERACTON REALTZADA CON EXITO ARCHIVO MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL csvw CARGADO CORRECTAMENTE El archivo se visualiza en la pantalla principal del Ingreso por Matriz de Carga en estado CARGADO Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio i E a 3 Salir de Finanzas lt DESPO1 ruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual SOABGOEBO 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL A DO POSTAL PLANTA CENTRAL ii
54. gresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E amp le gt 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Nivel Anterior Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Estado Bien Anterior Padre Partes Bien Bien O 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL E REGISTRADO PP R R T T TTT TTT TEENE EEE 4 4 Aprobar Ingreso y Aprobar Masivo Una vez que se han registrado las caracter sticas de los bienes que correspondan el usuario debe realizar la aprobaci n utilizando la opci n Aprobar Ingreso o Masivo Aprobar Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio de Finanzas lt DESPO1 Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Inoreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ejercicio Actual 2014 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL 0000 PLANTA CENTRAL Fecha C digo C digo Monto Bodega Bodega 5 Bien AAA Id Bien Tipo Bien Descripci n ppm Costo Custodio AS Vr TRANSPORTE ACARO 101856 PUVEH1891290 500100010005 PUVEH1891290 VEH CULOS a IS CAMIONETA 17 01 2009 15 000 00 pd PASAJEROS CAMIONETA LUIS TRANSPORTE RACINES 101855 PUVEH1891289 500100010005 PUVEH1891289
55. icas del Bien Asignar Reasignar Ejercicio Actual 2014 Instituci n o 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL O A Q A D 000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA CNN ANN NC CECI O 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 BODEGA DE BIENES SUBDIREC GENERAL ECUADOR NACIONAL NACIONAL Filtros Cambio Clave Avuda Ministerio f Administradores Salir DESPO1 de Finanzas Ambient at logos Bienes Existencias Custodios CREAR Id Bien 500100010005 C digo 101856 Nombre TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Custodio 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS Cargo SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 i Bodega BODEGA DE BIENES Ubicaci n ARCHIVO ECUADOR Provincia 1700 PICHINCHA n 1701 QUITO AV 10 DE AGOSTO CAMBIO DE CUSTODIO Se registra la informaci n en los campos solicitados y confirma con el bot n Crear Custodio En este campo se debe ingresar el n mero de c dula del funcionario que estar a cargo de los bienes y autom ticamente se cargar el nombre del funcionario ejemplo 1720001575 ACARO ZAMBRANO JORGE LUIS Cargo Se actualiza de forma autom tica al escoger el n mero de cedula del nuevo custodio ejemplo SERVIDOR P BLICO DE APOYO 4 Bodega Se presenta una lista de valores con las bodegas creadas por la Entida
56. inanzas gob ec Ministerio S de Finanzas gt e Consultar todos los registros El usuario presiona el bot n Consultar todos los asror 19 y puede visualizar todos los registros cargados en el detalle de partidas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA sj Usuario USR9500 it Cambio Clave Avuda Administradores Ministerio i Salir de Finanzas DESPO1 at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Detalle Partidas Ejercicio Actual 2014 Instituci n 35 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E Fo Q 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN Consultar todos los Registros o 000 000 000 840105 0000 000 0000 0000 o 15 000 00 141 01 05 Filtros c Caracter sticas Espec ficas El usuario utiliza el bot n Caracter sticas Espec ficas caracter sticas propias del tipo de bien para modificar las Usuario USR9500 y Cambio Clave i Avuda Ee Administradores Ministerio E de Finanzas lt DESPO1 MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS at logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2014 Instituci n SS 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTA
57. l 25 04 2013 PROS arras al Eabilitar marca rmast da los hienas reginbrad s edi matriz de cargo inici al oder registrado es al cima ar lia para la cua 14 001 035 ar par 0 00 y en ls querra 11 50 08 ar por E S lor valpas reparado ea lag miicai d carga bigisl pari la cvanto 11 01 05 930 por 80 000 00 Yea la cutani SLRS ran per 4 40 500 600 les mismos que nr abpa bisrat clicsaealider procansr dd por DALOL A y alie 141 98 05 ar por i 44 415 580 al alar par comsspsnden s log adorar regiriredss an al ar siga l walr cgi as a al pea d gigef para la cuirti 5 5 d y L parta al cual sa daba regintrar la marrir par ls cuanta cortibla 191 01 03 44 por 51 210 00 y aali curati 141 95 09 ti per 23 513 80 par livor warihimt l infermaci s regararada sn liE rica y Un A 4 Telf 593 2 3998300 400 500 Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Si los datos del bien est n correctos ste se aprueba exitosamente y cambia su estado ha APROBADO SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 N va A i fo m Ministerio r de Finanzas 2 sy By Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 IENTO actualizado al Cat logos 5 04 2013 PRBS Bienes Existencias Bienes o de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes 2014 0606 0VUOSBOBOE J39 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTA
58. lave Ministerio de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Detalle Partidas Ejercicio Actual 2014 instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL T Ed D nstituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL z Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN EE O o 840105 0000 000 0000 0000 0 15 000 00 141 01 05 Filtros Se ingresa a la pantalla Detalle de Partidas del Bien Crear la cual contiene los siguientes campos modificables SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 de y rar pese Cambio Clave ug Avuda Ministerio Administradores i 3 y Salir de Finanzas lt DESPO1 ienes Existencias Cuenta Nivel 1 Cuenta Nivel 2 Monto Gasto Inactivo Spar Pry Act Geo Fte OrgF No Pres 72 li 0000 0000 0 z d Mayor Se ingresa la cuenta de mayor correspondiente ejemplo 141 Cuenta Nivel 1 Se ingresa la cuenta de nivel 1 ejemplo 01 Cuenta Nivel 2 Se ingresa la cuenta de nivel 2 ejemplo 05 Monto Gasto Se ingresa el monto del bien y debe ser similar al que se ingres en el campo Costo de adquisici n ejemplo 15000 00 e Modificar Se presiona el bot n Modificar E y permi
59. nstituci n 227 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL Cy Fo Q 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VWEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Consultar todos los Registros Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 0 00 Filtros e Asignar reasignar El bot n Asignar y Reasignar amp permite asignar un nuevo custodio para el bien registrado Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio EJI de Finanzas de C Cambio Clave Avuda Ministerio ea 2 x Salir de Finanzas j DESPO1 al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Zass ane Actual 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA A z Asignar Reasignar Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Estado Bien Anterior Padre Partes Bien Bien 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL DURACION REGISTRADO __ _ _ Poo O O Instituci n Al presionar
60. presas P blicas que utilicen el e SIGEF exceptuando a los Ministerio de Salud y Educaci n 3 MBITO DE APLICACI N El manual est dirigido a los funcionarios de las Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado Gobiernos Aut nomos Descentralizados y Empresas P blicas que operar n en el Sistema de Bienes y Existencias M dulo de Bienes Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec WE Ministerio AS de Finanzas z 4 PROCEDIMIENTO Para realizar el proceso de Ingreso por Matriz de Carga el usuario de la Entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso BIENES gt INGRESO DE BIENES gt REGISTRO DE INGRESO DE BIENES ANCIERA As y innova ar lort arse Ministerio de Finanzas ae Bienes lia narest Ajustes Registro Acta Entrega Recepci n Depreciaci n Segistro de ingreso de pig Toma Fisica Reportes El funcionario de la entidad ingresa a la ruta se alada y se presenta la siguiente pantalla as AS A ue TY y MOV a MOM SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Ministerio de Finanzas Cat logos Bienes Existencias AGENCIA NACTONAL POSTAL E 5999 AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL El funcionario selecciona su EOD y se presenta la pantalla Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA EEE y Y a m uE 7 E Cambio Clave Avuda
61. r Valor Dep _ Fecha Valor Vida Util Contable Residual Libros 7 Acumulada Ultima Dep Aumento Disminuci n A os Fecha Usuario Sel Secuencia 2 Creado Cre Inactivo No Rererencia Referencia REGISTRO 2 24 210 60 2 421 06 17 294 80 6 915 80 31 12 2013 23 06 2014 USR9500 o DATOS MANUAL r REGISTRO 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 23 06 2014 USR9500 o DATOS MANUAL e Nivel anterior El funcionario presiona el bot n Nivel Anterior anterior y puede regresar a la pantalla Usuario USR9500 dl h P Cambio Clave Avuda M n isterio PAE de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Caracter sticas Variables Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Bien TRANSPORTE TERRESTRE WEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Nivel Anterior EN Valor Contable Valor Residual Valor Libros Valor Depreciaci n Fecha ltima Depreciaci n Fecha T rmino Depreciaci n Valor Aumento Vida til 5 000 00 500 00 2 000 00 3 000 00 31 12 2013 30 01 2014 Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec M Ministerio de Finanzas NE e Consultar El bot n
62. rtante No se recomienda utilizar esta opci n cuando la matriz se encuentra en estado CARGADO ya que los bienes se marcan con estado ERRADO y se pierde la codificaci n en el sistema Usuario USR9500 Avuda Administradores E Cambio Clave Ministerio y e de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTE Cat logos Bienes Existencias DOCO 539 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL a e S O Q PLANTA CENTRAL nonn npn Fecha n C digo C digo A i titta Monto Bodega Bodega Tipo mn aininn ii li o Ult Ii ME ninin ea NI AAA man Minm madani Ai BODEGA TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 6 17 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 1017 TOBAR DE s 16 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES PUVEH18915 500100010005 101848PUVEH18915 VEH CULOS ii a 15 01 2009 15 000 00 EDO E PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA 1017 TOBAR DE 3 14 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES TERRESTRE VEHICULOS CAMIONETA TOBAR DE 2 13 01 2009 15 000 00 CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO TRANSPORTE RACINES BODEGA BODEGA A A eones a a DE DE SUBDIREC GENERAL MATRIZ a ERRADO CLAUDIO PASAJEROS CAMIONETA PETRONIO S Sea Sra BODEGA 101850 PUVEH18917 500100010005 101850PUVEH18917 VEH CULOS DE SUBD
63. s Ministerio a 3 Salir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio 2014 Actual 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN ien Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Estado Bien Anterior Padre Partes Bien Bien O 500100010005 CAMIONETA 6 1 00 BUENO 101856 PUVEH1891290 15 000 00 INDIVIDUAL cial REGISTRADO O EEEE Instituci n Filtros Modificar e Consultar e Nivel Anterior PY e Consultar todos los Registros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas a Modificar Antes de aprobar y habilitar los bienes el funcionario puede utilizar el bot n Modificar E para actualizar los datos de los bienes que se encuentran cargados Adem s estos cambios s lo se aplicar n cuando los bienes se encuentren en estado REGISTRADO Despu s de haber seleccionado el bien el funcionario presiona el bot n Modificar Ministerio de Finanzas lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Regis
64. s Salir de Finanzas lt DESPO1 ES lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual gt NoOceV 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL on POSTAL PLANTA CENTRAL sel Nombre de Archivo Usuario que Carg Fecha de Carga Fecha de Proceso Fecha marco con Error Estado del Archivo Filtros Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio NES de Finanzas ii El funcionario presiona el bot n Cargar y se presenta una nueva pantalla donde se ubica la carpeta o direcci n del archivo de carga inicial formato CSV que se subir al sistema hs l j Cambio Clave Avuda Ministerio Administradores m y Salir de Finanzas lt DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS ienes Existencias Matriz de Carga Ejercicio Entidad Archivo a subir Examinar a MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL csw 2 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL xlsx Elegir archivos para cargar Documentos recientes T Mis sitios de red Nombre MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL xlsx Tipo Todos los archivos y Cancelar Ejercicio Autom ticamente se presenta el ejercicio fiscal vigente ejemplo 2014 Entidad Autom ticamente se presenta el c di
65. s y Existencias se ha incorporado una opci n que les permita cargar los saldos iniciales de las cuentas de bienes utilizando los formatos dise ados para el efecto 2 BASE LEGAL La Subsecretar a de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas ha elaborado el presente instructivo en concordancia con los art culos 152 y 158 del C digo Org nico de Planificaci n y Finanzas P blicas y NTCG 3 2 5 1 Alcance que respectivamente se alan Art 152 Obligaciones de los servidores de las entidades Las m ximas autoridades de cada entidad u organismo p blico ser n los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras de observar la normativa contable Art culo 158 Normativa aplicable El ente rector de las finanzas p blicas tiene la facultad privativa de expedir actualizar y difundir los principios normas t cnicas manuales procedimientos instructivos y m s disposiciones contables que ser n de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector P blico no Financiero Adem s se act a en cumplimiento de la Disposici n General del Anexo 3 del Acuerdo Ministerial No 343 de 12 de noviembre de 2013 que dispone la utilizaci n del M dulo de Bienes del Sistema de Bienes y Existencias para todas las Entidades del Presupuesto General del Estado Gobiernos Aut nomos Descentralizados y Em
66. stra la clase de Veh culo A o de fabricaci n En un campo modificable y se registra el a o de fabricaci n del Veh culo Tipo En un campo modificable y se registra el tipo del Veh culo Placa En un campo modificable y se registra el n mero de placa del Veh culo No Motor En un campo modificable y se registra el n mero de motor del Veh culo Color Primario En un campo modificable y se registra el color primario del Veh culo No Chasis En un campo modificable y se registra el n mero de chasis del Veh culo Color secundario En un campo modificable y se registra el color secundario del Veh culo Observaciones En un campo modificable y se registran las observaciones que correspondan d Caracter sticas Variables Al presionar el bot n Caracter sticas Variables E se presenta una nueva pantalla con las siguientes opciones Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio y de Finanzas Salir DESPO1 biente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRB lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2014 Instituci n 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL E Q O z A ES 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL en TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA Caracter sticas Variables Id Bien pocueci n Cantidad Condici n
67. te actualizar el detalle de una partida cargada por Matriz para los campos de mayor cuenta nivel 1 cuenta nivel 2 monto de gasto y estado Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia Telf 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio i Administradores e alir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MA Cat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracteristicas del Bien Detalle Partidas Ejercicio Actual UU 535 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL Cy a a ES o DO POSTAL PLANTA CENTRAL ANS JE Bien 500100010005 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN Modificar 000 000 000 000 840105 0000 000 0000 0000 Filtros 2014 o 15 000 00 141 01 05 El usuario realiza los cambios respectivos y confirma la modificaci n del registro Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Ministerio N Administradores 2 x alir de Finanzas DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias Detalle de Partidas del Bien Modificar Tipo Pra Spar Pry Act Ss Item Geo Fte OrgF No Pres DOLO TS TS Monto Gasto Inactivo 000 000 840105 0000 000 0000 0 1 5 15 000 00 O e Eliminar
68. tencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio Actual 2014 Instituci n E le 0000 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL A ASA Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Fecha marco con Acta Carg proces Proceso Error Error 23 06 2014 10 45 30 23 06 2014 10 29 46 23 06 2014 10 46 33 23 06 2014 10 29 55 MATRIZ VEHICULOS AG POSTALI CSV 2410 USR9500 USR9500 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL CSV 2409 USR9500 USR9500 Esta opci n procesado en el ingreso por matriz de carga Telf USR9500 SOAAC OKk Nivel Anterior Estado del Archivo VALIDADO 23 06 2014 10 40 24 ERRADO permite verificar el detalle de archivos cargados y validados que se han Av 10 de Agosto 1661 y Bolivia 593 2 3998300 400 500 www finanzas gob ec Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE Usuario USR9500 a i A a Cambio Clave 3 Avuda ra y Administradores Ministerio PP E de Finanzas lt DESPO1 NIMIENTO actualizado al pd PRBS Cat logos Bienes Exis C BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio 2014 Actual N SABOYA 535 9999 _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL gt dl
69. tro de Ingreso de Bienes Ingresar Caracter sticas del Bien Ejercicio Actual 2014 535 9999 0000 Instituci n ien MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL1 CSVBIEN _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 S ALOVGEAVE B Id Bien Descripci n Cantidad Condici n C digo C digo C digo Depreciaci n Tiene Costo Tipo Ingreso Tipo Registro Estado Bien Anterior Padre Partes Bien Bien 0 500100010005 CAMIONETA 6 e R R T TT TTT TETEE Filtros 101856 PUVEH1891290 DE LARGA 15 000 00 INDIVIDUAL DURACION REGISTRADO Esta opci n permite completar informaci n que no fue cargada por Matriz y modificar los datos referentes a Ministerio de Finanzas ienes Existencias Ejercicio Instituci n Receptora Bodega Tipo de Bien Bien C digo Bien Descripci n del Bien Cantidad Tipo Registro Bien Condici n del Bien Serie Identificaci n nica Modelo Caracter sticas Marca Raza Otros Observaciones SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA E Modificar Bien Usuario USR9500 Cambio Clave NES Administradores Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 0 Tiene Partes C digo Anterior PUVEH1891290 C digo Bien Padre CAMIONETA 6 Larga Duraci n BUENO
70. zaci n de Registros con Errores revisa los registros que presentan novedades y procede con las correcciones necesarias nuevamente el archivo Ministerio de Finanzas para subir Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS lat logos Bienes Existencias BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Visualizaci n de Registros con Errores Ejercicio Actual 2014 539 9999 0000 Instituci n _ AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL POSTAL PLANTA CENTRAL Nombre de 5 MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL CSV Archivo Datos del Archivo 3 Vehiculos 635 9999 0000 3 BLD 17 01 2009 Individual TRANSPORTE TERRESTRE VEHICULOS DE PASAJEROS CAMIONETA 500100010005 CAMIONETA 6 1 Compra 6 Comprobantes 6 administrativos de gastos 1 Solicitud de compra o de servicios 1 Factura 17 01 2009 PUWEH18917 Bueno 15000 00 5 1707871594 RACINES TOBAR CLAUDIO PETRONIO 1727 24210 60 2011 CHEVROLET 840105 141 01 05 5000 00 500 00 2000 00 3000 00 31 12 2013 5 CAMIONETA SEDAN 12578P06 8974251P6 2011 POC6 ROJO Novedades Encontradas La Entidad 635 9999 0000 no corresponde a la Entidad Actual 535 9999 0000 ADO MATRIZ VEHICULOS AG POSTAL xIsx Microsoft Excel O Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revis
71. zas Ambiente de pruebas MANTENIMIENTO actualizado al 25 04 2013 PRBS Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Cat logos Bienes BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio Actual 2014 Instituci 535 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL nstituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL Nombre de Archivo Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Acta Carg proces Proceso Error MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 POSTAL CSV 2408 USRISOO 10 27 13 Filtros Fecha marco con Error Y Se procesa el archivo y el estado cambia a VALIDADO SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 u Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPO1 Ministerio de Finanzas lat logos Bienes BYE Bienes Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Registro de Ingreso de Bienes Ingreso Por Matriz de Carga Ejercicio Actual gt 1 EE 535 9999 AGENCIA NACIONAL POSTAL AGENCIA NACIONAL nstituci n 0000 POSTAL PLANTA CENTRAL ES Nro Usuario que Fecha de Carga Usuario que Fecha de Usuario que marco con Acta Carg proces Proceso Error MATRIZ VEHICULOS AG 23 06 2014 23 06 2014 POSTAL CSV 2409 USA3300 10 29 46 UOR3300 10 29 55 Filtros Fecha marco con Error Se regresa a la pantalla principal con el bot n Nivel Anterior

Manual de Usuario para el Ingreso por Matriz de Carga Inicial en el

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