Manual Complemento de nómina
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1. T3 de pro N nro de himas hE A IF cs da sn A de Funciones para ver vista previa de XML PDF o eliminar registro TENA A Hg a eE a no EDS apa i rE 55 Err T oa pa lin so Imagen 18 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica e Si se est seguro de emitir oficialmente un Recibo de N mina a cada uno de los empleados guarda dos dar clic en Procesar y le tomara un cr dito por cada empleado Los Recibos de Nomina Registrados los podr visualizar desde el Bot n Registro de CFDI desde el cual puede enviarlos por correo electr nico o cancelarlos REGISTRO DE PRE HOMINA Registros de n mina FAA generados Generar Pre Nomina P gina 1 de 1 4 Registros Inicio Anterior Siguiente Fin Fecha y hora de Recibos Procesar Fecha procesamiento Fecha de pago Fecha inicial Fecha final 2014 01 13113 27 47 17 Si 2014 01 13113 28 41 15 01 2014 OL UL 2014 15 01 2019 Detalle xr 2014 01 13118 53 18 17 5 2014 01 13718 54 20 15 01 2014 01 01 2014 15 01 2014 Detalle 2014 01 15T10 32 03 15 5 2014 01 15710 33 30 1 01 2014 15 01 2014 30 01 2014 Detail 2014 01 22T16 05 33 17 NO 01 01 20142. El l piz sirve para modificar la informaci n del empleado y la goma para borrarla lt aea cas O E Mo de Empleado No de Seguro Social 5 AA e A 2 85217 1500 SESSEL 3 id ax WNNILII77I 111111115811 axe A7 111552 221 ASESOR E gt A NI1 11121115513 352002008 ASESOR 0171 2010 2 Pa MNNI1117774 11111111514 550 000000 ASESOR 2401 2010 O gt AXESS 1117775 1121111115015 550 000000 ASESOR 050172010 27 MALITE 111111118818 552 ammon oa Pe a1117 2 ASESOR OVIN 2 Pi imagen 2 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica En esta parte se tendr que llenar la informaci n correspondiente al Complemento de Nomina de cada empleado Imagen 3 los campos que se deben ingresar son los siguientes RFC Atributo requerido de 13 caracteres para el RFC del empleado Estado Atributo requerido para agregar el estado donde vive el empleado Registro Patronal Atributo opcional para expresar el registro patronal a 20 posiciones m ximo No de Empleado Atributo requerido para expresar el n mero de empleado de 1 a 15 posiciones CURP Atributo requerido para la expresi n de la CURP del trabajador Tipo
3. Esta informaci n se tendr que personalizar por cada trabajador en la cual podr seleccionar varios tipos de Percepciones Deducciones Incapacidades y horas Extra Una vez agregada la informaci n correspondiente dar clic en Alta para Guardar Actualizar para guardar cambios o si requiere ver la lista de empleados de clic en Regresar Imagen 4 a continuaci n se muestra la informaci n a incluir Tipo de Percepci n Es la prestaci n que percibe el trabajador como consecuencia de su trabajo desarrollado las percepciones salariales se Clasifican conforme al cat logo publicado en el portal del SAT en internet Clave Atributo requerido representa la clave de percepci n de n mina propia de la contabilidad de cada patr n puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres Concepto Atributo requerido para la descripci n del concepto de percepci n Importe Gravado Atributo requerido representa el importe gravado de un concepto de percepci n Importe Exento Atributo requerido representa el importe exento de un concepto de percepci n Tipo de deducci n Son los gastos que la ley o el empleado autoriza para ser disminuidos del ingreso que este recibe por la prestaci n de sus servicios a un patr n y los cuales se clasifica conforme al cat logo publicado en el portal del SAT en internet Clave Atributo requerido para la clave de deducci n de n mina propia de la contabilidad de cada patr n puede conformarse de
4. Mensaje de la p gina www fel mx APT Segeneraron 17 recibos de Pre Momina Aceptar Imagen 16 0 d al regresar a la lista de registros de Pre nomina Hasta este momento s lo se han guardado los registros y aun no se genera ning n comprobante se recomienda dar clic Detalle donde podr revisar cada uno de los registros imagen 17 EPC PELA Bija J O Enguera y mr gui n e jF EF E E El iria Sri Aia Da T 31 18 EF E TELA LITTLE FFEA Pads 15 b E SEL 2P y iiz Hig E za dis aran E E il 14 i IEEE PALE Dir j Boei E T INTA EEEL 2064 eito nd E T TEE AT ESET ai pis Ei Pia Imagen 17 0 Facturaci n electr nica Facturar en L nea DETALLES AA A REE heH IT Psia DE CHEETA IHA Tips Honda 1 lacio du hime MACMA H 1 Zerka da hiess HIN 3 de M me DERM Emos Mora FO Tetea Sira MA da Ha F Funda ma RELL i 1 basto MN Os himas AREER 16 Macho da Him 11 Ruso da aa ELSE TE manga ESSEN aka Sn EE 14
5. Diario Fhesgo de trabajo Agregar incapacidad impor Tipo de horas Dias pagado Agregar Horas Extra Lempa Limas Regresar Imagen 4 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica 1 2 Agregar un Cat logo de Empleados por archivo CSV Esta opci n sirve para cargar una base de datos correspondiente al complemento de n minas la cual debe llevar el siguiente orden RFC 13 Registro Patronal 20 No de Empleado 15 CURP 18 Tipo de R gimen 50 No de Seguro Social 1 5 Departamento 100 CLABE 18 Banco 100 Fecha de Inicio Laboral aaaa mm dd Puesto 200 Tipo de Contrato 200 Tipo de Jornada 200 Periodicidad del Pago 100 Salario Base 18 6 Riesgo del Puesto 100 Salario diario Integrado 18 6 IMPORTANTE Para que la carga sea exitosa se tiene que contemplar los siguientes aspectos en el archivo Los campos entre par ntesis son el n mero m ximo de caracteres de debe llevar cada campo El archivo debe tener extensi n csv La caracter stica de la extensi n se le da desde Excel cuando guarda el archivo CSV delimitado por comas Imagen5 e La informaci n contenida dentro de los campos debe llevar comas e El archivo tiene que estar en codificaci n UTFE8 un m ximo de 500 clientes por archivo e Las Percepciones Deducciones Horas extras e Incapacidades se tienen que personalizar por empleado para esto vaya a la lista de Catalogo de E
6. lt mpa pr pr ad rr Laza EFE p EF EIDE gefna as a a de FEA risks La L rira lepetan e mili Lagi la re a krema lean 0 Pant IEI 252 1 000 gt Tan de m ETEF Fry A ueg Ari i E TA A de sire ara Term Lap la beguia meei a in BH kefo A p E Imagen 10 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica e Conceptos y Totales En esta opci n se tiene que revisar que la informaci n este correcta para esto dar clic en vista previa o simplemente verificarlos desgloses los cuales van a estar constituidos de la siguiente manera Imagen 11 e Concepto de Nomina solo puede llevar uno y el importe o subtotal es igual a la sumatoria de todas la Percepciones tanto gravadas como exentas e Descuento sumatoria de las Deducciones ISR Exento ISR es igual a Cantidad Gravada de ISR e Total es igual al Subtotal menos descuentos ISR Para emitir oficialmente su Recibo de n mina de clic en Emitir CFDI Pra go Sn SEL EEE TS PESOS I POE DOO Esa CFD Imagen 11 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica f Recibo de N mina Le mostrara la versi n impresa del Recibo de N mina el cual puede de
7. n Retribuci n otorgada al trabajador que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria gratificaciones percepciones alimentaci n habitaci n primas comisiones prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestaci n que se entregue al trabajador por su trabajo Riesgo Puesto Clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones de acuerdo a las activida des que desempe an sus trabajadores seg n lo previsto en el art culo 196 del Reglamento en Materia de Afiliaci n Clasificaci n de Empresas Recaudaci n y Fiscalizaci n Cat logo publicado en el portal del SAT en internet Importante los campos macados con asterisco son requeridos que se tendr n que ingresar EL RFC Nombre y estado ser n tomados como direcci n del Empleado si requiere agregar m s informaci n como Colonia calle n mero exterior etc tendr que actualizar esta informaci n en Cartera de Clientes para m s informaci n de este tema verifique el manual de usuario punto 2 3 2 Cartera de Clientes http www facturarenlinea com mx descargas MANUAL SISTEMA ONLINE pdf HHH EES RATOA Tipo da Ragnar CTA 2222 20 Lu Ferma de E Tipa de Costrata Tea de Jam Pina de Fagor Salario Cot por dei Pers ESI Salario Dado ntogrado Imagen 3 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica b Percepciones y Deducciones
8. R gimen selecciona el R gimen al que pertenece el trabajador Atributo requerido para la expresi n de la clave del r gimen por el cual se tiene contratado al trabajador conforme al cat logo publicado en el portal del SAT en internet N mero Seguridad Social Descripci n Atributo opcional para la expresi n del n mero de dad social aplicable al trabajado Departamento Descripci n Atributo opcional para la expresi n del departamento o rea a la que pertenece el trabajador CLABE Descripci n Atributo opcional para la expresi n de la CLABE Bancaria Banco Descripci n Atributo opcional para la expresi n del Banco conforme al cat logo publicado por el SAT donde se realiza un dep sito de n mina Fecha Inicio Laboral Atributo opcional para expresar la fecha de inicio de la relaci n laboral entre el empleador y el empleado Puesto Puesto asignado al empleado o actividad que realiza Tipo Contrato Tipo de contrato que tiene el trabajador Base Eventual Confianza Sindicalizado a prueba etc Tipo Jornada Tipo de jornada que cubre el trabajador Diurna nocturna mixta por hora reducida continuada partida por turnos etc Periodicidad Pago atributo requerido forma en que se esta blece el pago del salario diario semanal quincenal catorcenal mensual bimestral unidad de obra comisi n precio alzado etc Facturar en L nea Facturaci n electr nica Salario Base CotApor Descripci
9. nea Facturaci n electr nica a Le abrir una nueva ventana y de clic en Generar Pre n mina Imagen 14 FILTRADO DE PAL APOMHIMA Filtrar por sucursal Principal Filtro de b squeda de Pre Nomina Fibras por mes Enero Filtrar por a o 2014 T MEGAS TAS DE PACA HA P gpra 1 de 1 Registros inicio Antenor Siguiente Elm Imagen 14 0 b Despu s Seleccione y Capture la informaci n general que lleva para todos los recibos de n mina Imagen 15 y de clic en Generar Pre n mina GENERAR PRE HOMHIHA Campo requen do Fecha de Pago El Fecha Inicial del Pago E E Fecha Final del Fago a Regimen Fiscal R gimen de las Personas F sicas con Actividades Empresanales y Profesionales Lugar de expedici n Puebla Tamaulipas Forma de pago Pago una sola exhibici n M todo de pago Moneda MXN El Tipo de cambio y Fecha TC es informaci n Tipo de cambio opcional que se puede quedar en blanco Fecha TO Imagen 15 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica C Mostrar un mensaje de cuantos registros de n mina se generaron Imagen 16 que ser n equivalentes al n mero de registros que tenga en Catalogo de Empleados y despu s de clic en Regresar Importante para que tome a todos los registros de cat logo de empleados es necesario que estos est n registrados en Cartera de clientes
10. 15 01 2014 15 01 2014 Detalle Eliminar Peocesar gt Imagen 19 0 EL Facturar en Linea iGracias Si contin as con dudas Por favor comun cate con nosotros SOPORTE 222 600 5720 www fel mx Proveedor autorizado de certificaci n SAT N mero de aprobaci n 55029
11. FEL Facturar en L nea Manual de Complemento de N minas Aqu podr n resolver todas sus dudas Proveedor Autorizado de Certificaci n www fel mx Proveedor autorizado de certificaci n SAT N mero de aprobaci n 55029 Facturar en L nea Facturaci n electr nica CONTENIDO INTRODUCCI N 1 Cat logo de Empleados a Agregar un empleado b Percepciones y Deducciones 1 2 Agregar un Cat logo de Empleados por archivo CSV 2 Generar un Recibo de N mina 3 Generar Pre n mina Complemento de N minas Breve Cat logo que contiene la especificaci n t cnica de los datos al incorporar en los recibos de N mina http www facturarenlinea com mx descargas complemento nominas pdf Facturar en L nea Facturaci n electr nica INTRODUCCI N El siguiente manual tiene el objetivo de guiar al usuario del sistema Online FEL para generar Recibos de Nomina de acuerdo a la Resoluci n Miscel nea Fiscal publicada el 30 de diciembre del 2013 Expedici n de CFDI por concepto de n mina 2 7 5 1 Para los efectos del art culo 99 fracci n III de la Ley de ISR los CFDI que se emitan por las remuneraciones que se efect en por concepto de salarios y en general por la prestaci n de un servicio personal subordinado deber n cumplir con el complemento que el SAT publique en su p gina de Internet LISR 99 Est dividido en tres partes la primera explica desde como guardar a un E
12. HSAA KTM a LI LEKE E CZ PELIAS PE qepa TTT i a kkk kik i FEET FSF RAS se 209 ig ANDISHI LITA 24 A girise PALAS ad ren Ji 111133800001 NRO 1117 Arado PATAS i T 1ii i5 Bipa Marg benar E ege MA 21 igen a 22 paja een na Imagen 5 0 E Facturar en L nea Facturaci n electr nica Generar un Recibo de Nomina Para generar un Recibo de N mina desde el panel principal de clic en Generar imagen 6 e ACCESOS Generar un nuevo CFDI Registro de cartera de clientes de Clientes _ Registro de CFDI s emitidos Registro de CFOS _ O Cat logo de Productos Catalogo de Empleados Cat logo de Empleados Archivos BRIDGE TXT Bridge bd Buz n de CFDI Buz n Pra Nomina Generar Pre Nomina Imagen 6 0 Le abrir una nueva ventana siga estos sencillos pasos a En la informaci n del Emisor seleccione en Tipo de CFDI Recibo N mina En caso de que tenga m s de un comprobante activado Imagen 7 HEC FL BETTER parra Principat Gena LINEA DE ALOE Too de CHH Recibo de Parres O F Firm Foka 0200 Piman Factura Pe
13. mpleado o toda una base de datos por un archivo CSV la segunda parte muestra la forma de generar un recibo de n mina y por ltimo habla de c mo generar de forma autom tica recibos de n mina a todos los empleados Esperamos que esta informaci n sea de ayuda para un uso m s sencillo del sistema Facturar en L nea Facturaci n electr nica 1 Cat logo de Empleados En esta opci n se ingresa para dar de alta modificar o eliminar la informaci n correspondiente al empleado siga el siguiente proceso para acceder Ingrese a su cuenta gt En Panel Principal gt Cat logo de Empleados imagen 1 j ACCESOS Generar un nuevo CFDI Generar Registro de cartera de de Clientes Registro de CFDI s emitidos Registro de CFDI s Cat logo de Productos Cat logo de Productos Cat logo de Empleados Archivos BRIDGE TXT Bridge td Buz n de CFOI Buz n Imagen 1 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica Al ingresar se muestra la lista de cada uno de los empleados que se tengan guardados como se observa en la imagen 2 a Agregar un empleado Para agregar a un empleado siga el siguiente proceso Ingrese a su cuenta gt En Panel Principal gt Cat logo de Empleados gt Agregar Empleado Se puede hacer la b squeda por a FILTRADO DE EMPLEADOS cliente filtrando por RFC N mero de Empleado o N mero de Seguro
14. mpleados y de clic en 7 agregue la informaci n correspondiente para m s informaci n consulte el punto 1 1 1 de este manual FLA PRUEEA NOMINA Menmo Excel SH ET Tarta nigra bimi B n Haro a 8 a Caen La wm Mr ga H ki gt E a E a f a E Fira tre MEA ig A PEGS orar Fo gam Ja Sua Ia ida air e A iL al R F y E a 4 4 den pod a 7 ER tiran LIRA LATA PRUEBAS E 2 IARA Agila VENEEN ERTE POLICIAS DALE IIA MATO ARA TADO LO a POLERAS AA LAIA A gma a kkk kk li FALE T APES LITA ALL Aili 1111 Asiria dond PRUEBAS F DURE RARR NAK LEA TROL Aral a LELE SEF PALTA E LAA AAA ATA Ardo LLL FREELY A A A Th 10 ARRERA NHR ETT TAROT Asiria POLA C e Fa 11 ARIES TULL MAA Ai rE 50 AA z Tiesin de idee d n air 1 1 OTERA IRRA MALTA 1113 F
15. ras Ferha dia QU Fed da PERA Lugar de aspadici n iar dorm TE a E Renta de Hora de a m iti A Imagen 7 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica b En informaci n de Receptor filtre a su empleado puede ser por Cliente Es equivalente al nombre del empleado o nombre para identificarlo RFC del empleado Raz n Social es el nombre completo de empleado que aparecer en recibo de n mina Importante Una vez que seleccione a su Empleado le aplicara su direcci n de Domicilio y su informaci n que guardo en Cat logo de N mina En caso de que no aparezca su cliente en esta parte vaya a Cartera de clientes para registrarlo P Cierta E AFC Ragin Soa B squeda de dente mee AxXE 010101513 iin de 14 social de ejemplo 14 AXEE010101414 razon de ejemplo 15 1 de 15 RFE TE AXEE610101515 razon social de ejermplo 16 1 razon parcial de ejemplo 15 EAN razon social de ejeapl 13 razon social de ejemplo 13 11 raros de ejemplo razon social de epemplo Ver informaci n de s razoa social de ejemplo gt razon social de ejemplo 2 AXEEO101015U3 social de ejemplo 3 razon social de ejemplo 3 Hal n Hadad AXEEOIO FUA razon social de ejemplo 4 ra
16. scargar o enviar por correo electr nico Imagen 12 A COM a AA PESADA DIETA A Eg r FW FE ss ag na Descargar POF A a DS CEE por directo FACTURAR EN LINEA 5 DE RL DE CY Recibo de N mina 1332 Y ans an rao ran _ Fanar que iaa e Piso Eo od Bh E Ta 22 FI Sm Aaa oda inci da a i a pd ar a Pipas da Ly Frat F e Para Faria de gisa 20400111 Fh E gu amr i a Eso ba HN ALO Da Imagen 12 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica 3 Generar Pre n mina Esta opci n servir para hacer Recibos de n mina a todos los empleados que tenga agregados en el Catalogo de Empleados de Forma autom tica Para esto desde Panel Principal de clic en el Bot n Generar Pre Nomina imagen 13 y siga los siguientes pasos ACCESOS Generar un nuevo Generar Registro de cartera de clientes Cartera de Clientes Registro de CFDI s emitidos Registro de CFDs _ me 8 E Cat logo de Productos Cat logo de Productos Cat logo de Empleados Catalogo de Empleados Archivos BRIDGE TXT Bridge bd Buz n CFOI MiBuz n Pre Nomina Imagen 13 0 Facturar en L
17. sde 3 hasta 15 caracteres Concepto Descripci n Atributo requerido para la descripci n del concepto de deducci n Importe Gravado Descripci n Atributo requerido representa el importe gravado de un concepto de deducci n Importe Exento Descripci n Atributo requerido representa el importe exento de un concepto de deducci n Tipo de Incapacidad Se define como incapacidad laboral la incapacidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo Raz n de la incapacidad Cat logo publicado en el portal del SAT en internet D as de incapacidad N mero de d as que el trabajador se incapacit en el periodo Descuento Monto del descuento por la incapacidad Tipo Horas Tipo de pago de las horas extra dobles o triples D as N mero de d as en que el trabajador realiz horas extra en el periodo Horas Extra N mero de horas extra trabajadas en el periodo Facturar en L nea Facturaci n electr nica Importante para consultar el sustento legal que se pide en esta infor maci n de clic en el siguiente link http www sat gob mx sitio_internet asistencia_con tribuyente principiantes comprobantes_fiscales 66_26019 html Tipo de percepci n Clave Concepto importe gravado lesporte events Sueldos Salmos Res y limale Agregar Percepci n Limpar Mos de deduco s Clave C npasto importa gravado imparte muerta w Tips dE mopa Dias de
18. zon social de epemplo 4 AXEE010101545 razoa social de ejemplo razon tocial de ajamplo AXEES101015U6 social de ejemplo 6 razon social de epemplo 6 Forma de pago Consicones de pago FREDO DERDE PA Imagen 8 0 Facturar en L nea Facturaci n electr nica C En forma de pago seleccione el m todo de pago que aplica para el pago de n mina de ese empleado Imagen 9 de Paga de hc pagos la rha flicado Erda Dha Tacita de pito LAS Y FEAS Imagen 9 0 d En Nomina aparecer la informaci n que se guard en cartera de empleados correspondiente al empleado que se seleccion en Receptor puede modificar su informaci n de ser requerido o en caso de que este correcta la informaci n nicamente seleccione la fecha Pago Fecha inicial de pago y fecha final de pago Imagen 10 STH A Lima ta espada E in aj Era Fim mq E zi mg hemla i Pan Dreta EE LATEST Mr de Pr Ear Er 24 y F dan e a br de Se kar 7 dm ro 1 El ET maaan BE TEA Penis Final I EE E Pudo aE kamm Duero Me da E LS gon maa Tara de par lr Sm
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