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Manual de usuario solicitud de autorizaciones
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1. C P blic e El id tipus vehicle Model vehicle rivat mu Motiu autoritzaci Motiu autoritzaci Una vez introducidos los datos si pulsamos el bot n Guardar Borrador se almacena la nueva Autorizaci n con estado de borrador lo que quiere decir que la autorizaci n no es todav a v lida ni vigente S lo cuando uno el operador realizar un clic en el bot n Solicitar y la aplicaci n valida los datos m nimos de entrada la autorizaci n se introduce al sistema y se env a las notificaciones necesarias a los diferentes actores que tienen que tener presente la entrada al sistema Incluido en estas notificaciones encontramos el correo electr nico que contendr el documento a presentar a los controles de acceso de la Polic a Portuaria A continuaci n un documento ejemplo de autorizaci n que recibir a una persona con autorizaci n de entrada en el Muelle de la Energ a Manual de Usuario P gina9 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT e Port de Barcelona Autoritat Portu ria de Barcelona Sol licitud Data 15 11 2013 Data Inici Vig ncia 27 11 2013 Data Fi Vig ncia 28 11 2013 Marc P rez Torres 12345678Z Destinaci Empresa TERMINALES PORTUARIAS SL Vaixell Moll S 8 MOLL DE L ENERGIA Porta Porta 31 VISITES Vehicle Matricula Tipus Vehicle Marca Model Edici
2. Manual de Usuario P gina14 de14 17 11 2014
3. Persona autoritzada Nom Primer cognom Segon cognom Tipus de Documentaci Altres y No de documentaci Data naixement Es Idioma de documentaci v Email NIF Empresa Visitant Emp Visit gt Tel M bil Son obligatorios los campos Nombre Primer Apellido Tipo de documentaci N de documentaci Data de nacimiento Idioma de documentaci n idioma del correo y documento a quienes se enviar la autorizaci n E Mail y Tel fono M vil de la persona autorizada El resto de campos son opcionales Manual de Usuario P gina11 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT Empresa Lugar a Visitar En la secci n Empresa Lugar a visitar se muestran los campos para informar de los datos de la zona lugar a visitar correspondiente a la autorizaci n uy Empresa Lloc a visitar Id Moll Zona S 8 INFLAMABLES v Porta acc s Porta 31 v Codi vaixell dest Vaixell dest NIF Empresa Desti v Data Inici Tal Data Fi Fe Es obligatorio el campo ld Muelle Zona Puerta acceso C digo Barco Destino y o NIF Empresa Destino Fecha Inicio y Fecha Fin Veh culo En la secci n Vehiculo se muestran los campos para informar los datos del veh culo correspondiendo a la autorizaci n Marca vehicle Model vehicle Tipus de Vehicle Privat C P blic e Matricula vehicle Eia ti
4. Vaixell 0101 72286 0101 Marine 61336 0103 12287 0105 72288 0107 72289 0109 72290 0111 72291 0113 T2292 0115 12293 117 72294 0119 T2293 0190 Fathoms 63270 0221 38921 200 registre s ame D Cantar Despu s de seleccionar una de las filas y pulsar el bot n aceptar o realizar un doble clic el campo correspondiente del formulario de alta autorizaci n se rellena con el valor escogido de forma autom tica Para finalizar con los campos de tipo lupa hay que decir que admiten la posibilidad de introducir un valor manualmente al campo correspondiente al c digo Cuando el cursor abandona este campo si hay descripci n asociada al Manual de Usuario P gina8 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de D a Projecte SOSTRAT c digo se rellena autom ticamente En caso contrario se muestra una alerta parecida a AUTORITZACIO Autoritzaci Policia Portu ria C Sol licitud d Autoritzaci e lt lt Gesti d Autoritzacions Desar Esborrany Sol licitar Autoritzacions Registre d Entradas g Autoritzaci Cerca d Autoritzacions Port Barcelona v Gesti de Passis Mensaje de p gina web Gesti de Permisos especials mu Persona autoritzada vom A Vaixell inexistent Tel M bil uy Empresa Lloc a visitar Id Moll Zona 5 8 INFLAMABLES v Codi vaixell dest NIF Empresa Dest Data Inici E
5. n de Autorizaciones Una vez tenemos una Autorizaci n en estado de borrador se permite la introducci n de los datos obligatorios y adicionales en la autorizaci n antes de solicitarla Manual de Usuario P gina10 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT AUTORITZACI Nom Marc Primer cognom P rez Segon cognom Torres ntaci r Document Nacional d identitat NO de documentaci 12345678Z Data naixement 12 12 1978 E a Catala w ail rox noococoox com NIF Empresa Visitant Emp Visit 123456789 Id Moll Zonar 5 8 MOLL DE L ENERGIA Porta acc s Porta 31 odi vaixell dest A Vaixell dest resa Dest TERMINALES PORTUARIAS SL iw Data Inici 27 11 2013 EE Data Fi 28 11 2013 Motiu autoritzaci Motiu autoritzaci VISITES Alta registro telematico Autorizaciones IGEAL 15 11 2013 11 30 19 PPS Autoritzacions icaci IGEAL 15 11 2013 11 30 26 PPS Autoritzacions lt Autorizaci n En esta secci n se muestran los datos identificativos de la autorizaci n Ce a mr en ma ay Port Barcelona v Id autoritzaci gt 68 N agent Estat autoritzaci Esborrany lt Persona autorizada En esta secci n se muestran los datos que hay que informar sobre la persona autorizada correspondiente a la autorizaci n
6. 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia DSI 3 y 4 Projecte S STRAT Manual de Usuario Gesti n de Autorizaciones de dia A A Redactado por OT SOSTRAT E 7 Revisi n A AAA Historial de cambios en el documento Se llena cada vez que hay modificaciones Versi n Revisi n Redactor Revisor Fecha Cambios PR Y AMB Ooo SS ES Manual de Usuario P gina1 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de D a DSI 3 y 4 Projecte S STRAT Tabla de contenido DN 10 101010310 IS 3 2 FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA 4 4444444222aua ada La 4 o raci n II 4 AUTONZACION SS e sicnanios orina sion 6 Edici n de Autorizacion S cocina da 10 Manual de Usuario P gina2 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de D a DSI 3 y 4 Projecte S STRAT 1 INTRODUCCI N Este documento constituye el Manual de Usuario de la nueva aplicaci n en la plataforma SOSTRAT Autorizaciones de D a para aquellos operadores con un perfil OPIP Oficial de Protecci n de Instalaciones Portuarias el cual pretende ser una herramienta de consulta P gina3 de14 Manual de Usuario 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT 2 FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA Autorizaciones de D a En este punto se tr
7. Tel fono m vil de la persona autorizada autorizada mezra E mate Puerta Acceso Puerta de acceso de la empresa a visitar de acceso de la Puerta de acceso de la empresa a visitar a visitar FechaFin Fecha de fin de la autorizaci n Los campos de los apartados vienen mayoritariamente sin informar as que pueden pueden recibir su valor de forma manual No obstante algunos se pueden seleccionar por otra v a Es el caso de los campos de fechas Los campos de tipo fecha se pueden reconocer por el Elicono Cuando se aprieta se despliega un calendario para seleccionar la fecha con que se desea dotar de valor el campo Manual de Usuario P gina7 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT Julio 2009 b Bo Ber a a MOLA Ei LE 3 8 5 6 BSO 1d 12 13 14 15 16 17 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27429 29 30 31 Los campos de tipo fecha tienen como formato dos d gitos para el d a dos d gitos para el mes y cuatro d gitos para el a o separados por el car cter dd mm aaaa Los campos de tipo lupa se pueden reconocer por el icono O El campo situado a la izquierda se corresponde con el c digo y el campo de la derecha representa la descripci n asociada al c digo Si se aprieta sobre la imagen se abre una ventana emergente similar a la siguiente WAIXELL Nom s es mostren els 200 primers registres Seleccionar Columna gt Nom Id
8. atan todos los aspectos relativos a la gesti n de Autorizaciones de d a Despu s de seleccionar la correspondiente opci n del men Gesti n de Autorizaciones Autorizaciones se accede en la pantalla de la lista de Autorizaciones existentes o general Un operador con rol OPIP ver sus autorizaciones y las que pertenezcan a su empresa A partir de esta pantalla se pueden realizar las operaciones descritas en el documento Manual de Usuario Funcionalidades TCon Las funcionalidades ser n ejecutadas una vez se realicen clics de rat n a los iconos que se pueden encontrar en la cabecera del listado Las funcionalidades se encuentran agrupadas por funcionalidades Alta edici n consulta o borrado de las autorizaciones Orden y agrupamiento del listado de autorizaciones Alta edici n o borrado de filtros definidos Configuraci n espec fico del listado Actualizaci n del listado Manual de Usuario P gina4 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT En la fila posterior a los iconos de cabecera se encontramos acciones ejecutables a cada uno de los registros del listado autorizaciones e Finalizar Autorizaci n esta acci n cambiar el estado propio de la autorizaci n seleccionada y ya no ser validar para entrar en los espacios del APB Muelle de la Energ a e Duplicar Autorizaci n el sistema abrir el formulario o
9. pantalla para generar una nueva autorizaci n utilizando los datos del registro seleccionado desde el listado e Imprimir Justificant una vez seleccionada una autorizaci n se podr generar en formato papel el justificante de entrada necesario para poder pasar los controles de entrada que realizar a la Polic a Portuaria Las autorizaciones tienen un flujo de estados que se define en los diagramas siguientes Guardar Borrador Modificar Borrador l a Datos correctos NO Guardar Autorizaci n Solicitada Pasar a Vigente QUARTZ cada 24 horas ESTADO SA Fecha Inicio lt HOY Fecha Fin gt HOY Actualizar a Vigente Finalizar QUARTZ cada 24 horas ESTADO SA o ESTADO VT Fecha Fin lt HOY Manual de Usuario P gina5 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT Guardar Borrador Guardar Autorizaci n Finalizada Autorizaciones Apretando sobre el bot n de Nuevo Registro LM se accede en la pantalla de alta de una Autorizaci n que presenta el aspecto siguiente a Port de Barcelona j a 4 En Sestial general AUTORITZACIO Port Barcelona Persona autoritzada Nom Primer cognom Tipus de Documentaci Document Nacional d identitat N de documentaci Idioma correu sortida X Email NIF Empresa Visitant y Tel M bil Emp
10. pus vehicle v Son obligatorios el campos Matricula Veh culo Id Tipo Veh culo Marca Veh culo y Modelo Veh culo si el veh culo es de tipo privado Si el veh culo es de tipo p blico no ser obligatorio la introducci n de los campos anteriores lt Motivo Autorizaci n En la secci n Motivo Autorizaci n se muestra la lista para informar el motivo de la autorizaci n Este campo es siempre obligatorio Motiu autoritzaci Motiu autoritzaci y lt Observaciones En la secci n Observaciones se muestra el campo de texto para informar de las observaciones correspondientes a la autorizaci n Este campo es opcional Observacions Cn Manual de Usuario P gina12 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT lt Documentaci n En esta secci n se muestra una lista con los diferentes documentos incluidos en la autorizaci n Se permiten realizar las siguientes acciones sobre la lista e A adir e Eliminar Documentos Alta En la secci n Documentos pulsando el bot n a adir se muestra la siguiente pantalla de alta de Documento en una nueva ventana de aplicaci n Lp isa p S ctrat Documentaci Tipus Documentaci Autoritzacions SubTipus Documentaci Altres lar Observacions El formulario a la parte superior tiene como campos obligatorios los que indica la flecha
11. resa Lloc a visitar Lloc a visitar Id Moll Zona 5 8 MOLL DE L ENERGIA X orta acc s X Codi vaixell dest Empresa Dest TERMINALES PORTUARIAS SL Y Data Inici Tipus de Vehicle Privat Matricula vehicle E ia ripus vehicle P blic 6 Marca vehicle Model vehicle Motiu autoritzaci Motiu autoritzaci Observacions Manual de Usuario P gina6 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT El formulario tiene como campos obligatorios los indicados por una flecha roja y como opcionales los indicados por una flecha azul Los campos obligatorios se detallan a continuaci n Campo Breve descripci n Nombre de la persona autorizada de la Autorizaci n Primer Apellido Primer apellido de la persona autorizada de la Autorizaci n Tipo Documentaci n Tipo de documento de la persona autorizada 5 Numero de documento de identificaci n de la N Documentaci n Mn autorizada Fecha Nacimiento A en el cual se enviar n para el sistema los Idioma de e mails de abuelos que contendr n los documentaci n documentos justificantes de entrada catal n castellano ingl s y franc s E mail Correo electr nico de la persona autorizada Tel fono m vil m vil Tel fono m vil de la persona autorizada m vil de la
12. roja y como opcionales los que indica la flecha azul Los campos obligatorios se detallan a continuaci n Campo Breve descripci n Tipo Documentaci n Tipo de documento Subtipo Documentaci n Subtipo del tipo de documento Fichero Fichero de la documentaci n Manual de Usuario P gina13 de14 17 11 2014 3 Port de Barcelona Caso de uso 09 01 10 Gesti n de Autorizaciones de Dia Projecte S STRAT Documento Baja Para realizar una baja de un registro de Documento nicamente hace falta seleccionar un registro de la lista y pulsar el bot n eliminar Una vez informados todos los campo la autorizaci n se puede solicitar la Autorizaci n de D a mediante el bot n Solicitar Si la fecha del sistema est comprendida entre la fecha de inicio y la fecha de fin pasar a estado vigente de forma autom tica AUTORITZACIO Id autoritzaci 336 Primer cognom P rez egon cognom Torres ntaci Document Nacional d identitat NO de documentaci 12345678Z ata naixement 12 12 1978 ida Catal ail rox Enocoo0nox com NIF Empresa Visitant Emp Visit Mobil 123456789 Porta acc s Porta 31 Vaixell dest Empresa Dest TERMINALES PORTUARIAS SL Data Inici 15 11 2013 Data Fi 15 11 2013 Desde esta misma pantalla la autorizaci n se podr finalizar mediante el bot n finalizar pintado a la derecha arriba o bajo del formulario
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