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Cotiz@2 Manual de usuario Ordenantes
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1. OOOO O CEPA A Cuenta traer arrojo pepa rar e I e Li mE aceptar Figura 25 Detalle de soporte del fichero de ordenante Tambi n puede consultar de uno o varios ficheros su Detalle validaci n 15 DATOS DEL FICHERO C digo de organismo Fecha proceso 2010 07 16 10 50 03 0 Complementario Fecha envio Fs a E a 1 D 0 H N mero envio hJ a H a a 1 Fi Fl Fecha transferencia Importe transferencia CCC Origen transferencia 1234567899 m m o o o N mero de registros No se han encontrado errores de validaci n sobre la cabecera del fichero Mo se han encontrado errores de validaci n sobre el detalle del fichero DATOS DEL FICHERO C digo de organismo Fecha proceso 2010 07 16 10 45 57 0 Sustitutorio Fecha transferencia 2010 07 22 Importe transferencia CCC Origen transferencia 1234567899 E 2 17 5 5 5 0 E d 5 a JE 7 a F He H 5 No se han encontrado errores de validaci n sobre la cabecera del fichero Mo se han encontrado errores de validaci n sobre el detalle del fichero Figura 26 Detalle validaci n fichero ordenante Para estos dos casos anteriores se puede seleccionar de la lista m s de un fichero de forma que se muestra el detalle de validaci n o de soporte de todos ellos uno de bajo del otro Por otro lado se puede consultar el Detalle retenc
2. pez Prov conser si pes Prov economia vase pss Prov si os Prov consesena pe romeo y sses si Fanasozoo oet mov conscsena 20002 pez row conser 000 si os De cuco y Fanasozo ps Prov conser eoucacion usos nissa sanoo pmec Prov mnovacion ozo ooo si ares pete Prov sos woof si AAN256000 F 1 Figura 56 Informe en pdf con el detalle fichero de un archivo de ordenante 3 1 Listado hist rico de organismo Permite consultar el hist rico del organismo con el que se ha accedido a la aplicaci n y generar un informe en PDF con los datos del mismo C d Org Nombre Org Fecha Alta Limites AAN217000 INTERV DELEG CONSEJERIA ECONOMIA Y HACIENDA CADIZ 54111001F 11 07 1997 O O Figura 57 Listado hist rico del organismo 28 gt Y E SISTEMA DE COTIZACIONES i i HISTORICO DE ORGANISMOS Mas C DIGO AAN217000 INTERV DELEG CONSEJERIA ECONOMIA Y HACIENDA C
3. No se han encontrado errores de validaci n sobre la cabecera del fichero ERRORES DE VALIDACI N Detalle habilitado Nore T ident Noident Grupo Cuerpo Apellidos Nombre Cuota Devoluci n Descripci n El c digo del Cuerpo oDODO0Oog2T 42 4410 3647 00 0 00 del Mutualista debe ser num rico El importe de la 00000092T 42 4410 3647 00 0 00 Devoluci n debe ser num rico positiwo El importe de la Cuota addodo092T 42 2410 3647 00 0 00 debe ser num rico positivo Figura 38 Detalle de validaci n del fichero de habilitado 2 2 3 Relaci n ordenante habilitado En esta opci n el usuario podr consultar los habilitados que han dependido de l para una determinada fecha Por tanto en primer lugar se debe seleccionar la fecha que se desea consultar B SQUEDA ORGANISMOS HABILITADOS EEC Figura 39 Fecha de b squeda de organismos habilitados A continuaci n se muestra la lista de organismos habilitados que para esa fecha estaban dependiendo del ordenante Organismo habilitado Nombre del organismo O 05 2010 08 2015 CHAB1 ORGANISMO HABILITADO UNO Figura 40 Organismos habilitados dependientes del ordenante para una fecha En esta pantalla se da la opci n al usuario de seleccionar un organismo de la lista y consultar su detalle pulsando en Detalle 20 ORGANISMO HABILITADO 1 A58818501 ORGANISMO HABILITADO UNO 05 2010 08 2015 DOMICILIO LOCALIDAD C digo de organismo
4. 017 0 2 Manual de usuario Ordenantes ndice y AA e e 3 2 Operativa usuario Ordenante oocccocccoccconcccocnconnnonnoconocnnnononnonnonaroconnnnnnnos A A 26 NO e IA 29 1 Introducci n 1 1 Prop sito Este documento representa el manual de usuario del aplicativo Cotiz W2 1 2 mbito y alcance Como manual de usuario consiste en un documento t cnico que da asistencia al uso y navegaci n del sistema en cuesti n El alcance del mismo abarca exclusivamente la aplicaci n webgoh y comprende las operativas de usuario habilitado usuario ordenante y usuario mixto 1 3 Descripci n inicial El proyecto de Muface 2 2 pretende desarrollar un procedimiento telem tico seguro que permita a los Organismos la creaci n env o y seguimiento de los ficheros de cotizaciones Dentro de este m dulo se recoge la descripci n de las operaciones y procedimientos que deben realizar los Organismos en los que est n destinados funcionarios adscritos al R gimen Especial de Seguridad Social de MUFACE en su intercambio de informaci n sobre cotizaciones Existen tres tipos de Organismos habilitados ordenantes y mixtos 05 habilitados son los responsables de practicar la retenci n en n mina del importe de las cuotas de MUFACE y tienen asignados usuarios que se encargan de gestionar los ficheros que contienen esta informaci n 05 ordenantes son los Organismos que disponen las
5. incorporar al sistema un fichero que ya ha sido previamente creado a trav s de alguna herramienta propia del organismo Al pulsar esta opci n el sistema validar que el organismo a n esta autorizado para el env o de ficheros eso significa que no se ha alcanzado a n la fecha l mite de env o En caso de estar por encima de la fecha se avisar al usuario para que se ponga en contacto con el Administrador El primer paso para incorporar el fichero ser seleccionarlo desde el ordenador del organismo para ello se le presentar una pantalla donde podr elegirlo Seleccione el archivo que desea incorporar FICHERO o Examinar Cargar Archivo Upload Figura 10 Incorporaci n de fichero Al pulsar la opci n Examinar aparecer una ventana desde la cual podr ubicarse sobre el fichero que desea incorporar Carga de archivos documentos 5 Garick Components Sy WEB INF Documentos sitios de red E DataStudio recientes Adobe Reader 9 e eclipse a Bi antivir PE Classic H200008011 txt gJ Intelli IDEA 6 0 E 4200307011 txt gpl InteliJ IDEA 7 0 E H20111101N txt Escritorio DEA 7 0 4 Pintellid IDEA 7 0 5 EJ Mozila Firefox Fr mysgld nt bat CY En Mozilla Thunderbird netbeans neos stylesheet css IDE 6 1 ZAMPP Control Panel openoffice org 3 0 E aiContactsafe 22 copias hi PE Miz documentos a Nombre Mis sitios de red Tipo Tod
6. AS8B818501 ORGANISMO MIXTO DE PRUEBA DOMICILIO 1 BADAJOZ Provincia de Informaci n C digo de la provincia que env a la informaci n N mero m ximo de usuarios ordenantes Clave de Administraci n de Ingresos Modificar organismo Volver Figura 61 Icono de ayuda en los campos de formulario En esta imagen se muestra un ejemplo de ayuda para los campos tel fono fax y correo electr nico Si el usuario pulsa sobre el icono de ayuda el resultado es _ introduzca un cero _ Figura 62 Ayuda asociada al campo tel fono 31 3 3 Ayuda de navegaci n Con el fin de informar constantemente al usuario acerca de d nde se encuentra se proporciona en la parte superior de todas las p ginas unas migas de pan indicando la situaci n web actual O Mes n mina MM ina AAAA JE JE JE E f Importe total devoluciones del 25 J i mutualistas Detalle habilitado Figura 63 Ayuda de navegaci n de la edici n de cabecera de habilitado 32
7. Hombre de organismo Fecha inicio Localidad Provincia del Organismo 23847 CEPARTAMENTO CONTACTO C digo postal Persona de contacto Correo electr nico Tipo de organismo Transmisor Departamento Transmisor Figura 41 Detalle de organismo habilitado T gt 21 2 3 Gesti n de organismos El usuario ordenante podr realizar la modificaci n de ciertos datos del organismo que lo representa as como la solicitud de alta no nueva o baja de los mismos 2 3 1 Modificaci n Se muestra un formulario con los datos referentes al mismo permiti ndose al usuario la modificaci n de algunos de los campos como se muestra en la siguiente imagen DATOS DEL ORGANISMO CORD1 ORGANISMO PRUEBA CORDI CON MAS PRUEBAS SFSCFEFR MINUSCULASs MOTILLA del palancar Nombre del organismo Localidad Provincia del Organismo C digo Postal Departamento RR HH PRUEBA Persona de contacto PRUEBA PERSONA CONTACTO E g C gt Correo electr nico Ordenante Tipo de organismo Provincia de Informaci n C digo de la provincia que CUENCA env a la informaci n Transmisor 01 01 1999 Tipo de organismo Transmisor Fecha alta Fecha limite envio N mero de Identificaci n del usuario que realiz la ltima modificaci n Sin especificar Destinatario informaci n proceso cuadre validaciones m x usuarios ordenantes Al usuario que env
8. de la transferencia 10 00 Fecha transferencia dd Mh 02 08 2010 ori de la tr fe i Da ongen de la ans TePenCia M mero total registros de habilitados Detalle ordenante Figura 18 Edici n cabecera fichero de ordenante en confecci n 12 Una vez editados los datos al pulsar la opci n de Detalle ordenante se mostrar n los datos de los registros de habilitados del fichero habilitado con opci n de modificaci n como se muestra en la figura 19 Si en la cabecera se modifica la fecha de proceso el tipo de fichero o el n mero de env o del mes y se pulsa en Detalle ordenante se comprobara si ese fichero ya existe o no en confecci n y se mostrar el mensaje correspondiente al usuario As como tambi n se avisar al usuario en el caso de que ya existan diez ficheros en confecci n DATOS DEL FICHERO ORDENANTE CIF organismo habilitado C12345674 C d organismo habilitado CHAB1 CE Importe cuota Importe devoluci n CHAB1 01 C12345674 2010 0 00 0 00 1 12345674 1 00 0 00 0 00 Figura 19 Edici n detalle fichero ordenante en confecci n En esta pantalla se tienen las mismas opciones que en el caso de creaci n manual del fichero 2 1 2 3 Recuperaci n Mediante esta opci n se podr recuperar de la base de datos de la aplicaci n los dos ltimos ficheros enviados manualmente y procesados
9. habilitados gt gt Generar fichero ordenante FICHERO ORDENANTE C digo organismo A o n mina Tipo de fichero N mero de envio Importe total de la tran ferencia 25 62 Isi o R MAL BAN a D TE Figura 30 Cabecera de fichero ordenante generado autom ticamente A Una vez aceptado el fichero y pulsando Aceptar dicho fichero ser almacenado en ficheros en confecci n para su posterior edici n y finalizaci n Previamente se comprueba que este fichero no exista con anterioridad como fichero en confecci n si es as se informar al usuario 1 ases18501 1 Normal 250 00 50 00 Cuadre 1 Correcto 1 58818501 1 Normal 0 00 0 00 Cuadre 1 Correcto CHAB1 amp 58818501 1 Normal 100 00 0 00 Cuadre 1 Correcto CHAB 1 58818501 2 Complementario 100 00 0 00 Cuadre 1 Correcto 12 p91000101 1 Normal 52 10 10 05 Cuadre 1 Correcto 12 p91000101 al Normal 116 61 10 00 Cuadre 1 Correcto Figura 31 Ficheros habilitados enviados para un mes n mina El listado que se muestra corresponde a los ficheros enviados por sus habilitados para un mes n mina determinado Si el fichero es err neo o no ha sido procesado o no ha sido enviado ning n fichero por parte de ese habilitado se mostrar el correspondiente en rojo Si no se muestra ninguno en color rojo tendr la posibilidad entonces de generar el fichero ordenante de forma autom tica a partir de cada uno de los ficheros habilitados pulsando
10. realizaci n de solicitudes de alta y baja de usuarios as como la modificaci n de los datos de su usuario 2 4 1 Solicitudes de alta y baja Accediendo a esta opci n el usuario ordenante podr realizar solicitudes de alta y baja de otros usuarios Las posibilidades de alta y baja depender n del n mero de usuarios que dicho organismo puede dar de alta y los que ya haya dado as como de las solicitudes pendientes no tramitadas por el gestor De este modo se mostrar n en pantalla nicamente aquellos botones para los cuales el usuario puede realizar acciones En la figura siguiente se observa que nicamente se tiene la opci n de dar de alta un usuario ordenante o bien dar de baja usuarios En la misma pantalla se mostrar tambi n una lista con los usuarios dados de alta en el organismo INFORMACI N ALTA USUARIOS USUARIOS DADOS DE ALTA 00000010X JAVIER SANDOVAL PRUEBASS TORGEIR FI2NET ES Ordenante TERESAN Chad 272986671 M LUISA DOMINGUEZ DORADO A Ordenante Certificado 28407633B NATIVIDAD MELCHOR FERNANDEZ 955009378 Ordenante Certificado 31226584 MATILDE CA EDO MARTIN 956008360 Ordenante Usuario Clave 31253010N MARIA ROSARIO GOMEZ GIL 956008361 Ordenante Certificado lt gt Figura 45 Solicitud de alta baja de usuario Si se accede a la opci n de alta de ordenante se muestra la siguiente pantalla USUARIOS DADOS DE ALTA N mero de Ident Nombre y apellidos AAA EE Tipo de acceso 00000021K Usua
11. sobre el bot n Generar A continuaci n se muestra un ejemplo donde en el en caso de que falte alg n fichero por enviar de alguno de los habilitados o ste no sea correcto se muestra en rojo dentro del listado y el ordenante no tendr la opci n de generar el fichero c digo organismo lar N mero envio Tino envio Importe cuotas Importe devole cuadre gt ACLGERESA Q4700608E FALTA AARIS A58818501 FALTA Figura 32 Ficheros habilitados no enviados para un mes n mina 17 2 2 Gesti n de habilitados El ordenante podr llevar a cabo la gesti n de sus organismos habilitados que abarca la consulta de dichos organismos el hist rico de sus ficheros enviados as como la relaci n entre ordenante y habilitados 2 2 1 Consulta de organismos habilitados Esta opci n le permite consultar los organismos habilitados que posee el ordenante La siguiente figura muestra el listado de habilitados que dependen de su organismo Desde aqu se podr seleccionar un organismo habilitado de la lista y consultarlo en detalle C d organismo Nombre organismo 1 ORGANISMO HABILITADO UNO XMIX ORGANISMO MIXTO DE PRUEBA Figura 33 Listado de organismos habilitados asociados al organismo ordenante ORGANISMO HABILITADO C d organismo Tipo de organismo Fecha de alta Tipo organismo transmisor Transmisor r volver Figura 34 Detalle del
12. usuario ordenante podr modificar los datos referentes al usuario actualmente activo dentro de la aplicaci n MODIFICACI N USUARIO NIF Usuario Clave NIF Correo elect o Figura 49 Modificaci n de usuario ordenante La Figura anterior muestra la pantalla correspondiente Se observa que s lo se pueden modificar los datos simples es decir los referentes al nombre y apellidos tel fono y direcci n de correo electr nico Para que los datos queden almacenados correctamente en la base de datos el usuario debe pulsar en el bot n de Continuar revisar los datos que se muestra en la pantalla de confirmar y posteriormente si todo es correcto pulsar en el bot n Confirmar 25 3 Informes 3 1 Cuadro de periodo Mediante esta opci n el usuario puede generar un informe del total de periodos de cotizaci n de un a o en formato excel Para ello se debe introducir obligatoriamente el a o del que se generar el informe as como seleccionar al menos uno de los organismos que se muestran en el formulario INFORME DE CUADRO DE PERIODO c digo de organismo E AARISS50 INSTITUTO ARAGONES DE SERVICIOS SOCIALES L AANDOD200 CONSEJERIA DE PRESIDENCIA DE SEWILLA 55 00 L AAN217000 INTERV DELEG CONSEJERIA ECONOMIA Y HACIENDA CADIZ PRUEBAOROD PRUEBA ORDENANTE PRUEBAHAB ORGANISMO DE PRUEBA L AARINAREM INSTITUTO ARAGONES DE EMPLEO Generar Wolwer Figura 50 Generaci n de informe de cuadr
13. 18 calle fichero volver Figura 53 Listado de do de ficheros de ordenantes Se podr generar un informe en PDF con los datos de listado de ficheros de ordenantes SISTEMA DE COTIZACIONES o muface FICHEROS DE ORDENANTES ORGANISMO AAN217000 INTERV DELEG CONSEJERIA ECONOMIA Y HACIENDA CADIZ IEC 730 IEA IE FC IRIS A IEC _ _ E IE EC 1 IET IS EEC IE E IES IRON A o IT EC IT 23 Figura 54 Informe en formato pdf con el listado de ficheros de ordenantes Adem s el usuario podr seleccionar cualquiera de los ficheros y consultar su detalle fichero y despu s generar un informe en PDF con la informaci n del mismo F Proces Soporte F Transf Importe Total Cuadre Figura 55 Detalle fichero de un archivo de ordenante 27 maface SISTEMA DE COTIZACIONES FICHEROS DE ORDENANTES ORGANISMO AAN217000 INTERV DELEG CONSEJERIA ECONOMIA Y HACIENDA CADIZ FECHA o TO samome petes Prov pera consesena oe petes pros conseenmoe si Fanasozoo os Prov 2002 si
14. ADIZ 4111001 11 07 1997 A Figura 58 Informe en formato pdf con el listado hist rico del organismo 4 Ayuda 3 1 Ayuda de p gina En todas las p ginas se dispone de un icono de ayuda a trav s del cual el usuario puede acceder a una peque a descripci n de las opciones que ofrece la p gina actual en la que se encuentra e r Gesti n de ficheros gt gt Edici n cabecera DATOS DE CABECERA DE HABILITADO n mina io n mina AAAA TO Importe total cuotas del Fondo 0 00 General Importe total devoluciones del 0 00 Fondo General 0 01 N mero total de mutualistas Detalle habilitado Figura 59 Icono de ayuda en la edici n de cabecera de habilitado En esta imagen se muestra un ejemplo del icono de ayuda en la parte superior derecha Al pulsar en este icono se muestra una pantalla describiendo las opciones de la p gina actual 29 Esta opci n le permite crear un fichero habilitado de forma manual desde el principio Esta primera pantalla corresponde a la edici n de la cabecera Una vez iniciada la edici n tendr la opci n de guardar el fichero en confecci n para continuar su edici n posteriormente o bien finalizarlo y almacenarlo en disco Figura 60 Ayuda de la edici n de cabecera de habilitado 30 3 2 Ayuda en formularios En algunos formularios se proporciona al usuario una ayuda espec fica para alg n campo DATOS DEL ORGANISMO XMIX
15. Correcto a lt a 2 Detalle soporte Detalle validaci n Detalle retenci n 4 05 2010 Mes n mina anterior Mes n mina siguiente 01 2015 Figura 24 Listado de ficheros de ordenante 14 Adem s si se encuentran ficheros que cumplen los criterios establecidos para meses anteriores o posteriores se muestran los botones correspondientes que permiten pasar al anterior o posterior respectivamente y mostrar el listado de los ficheros para ese nuevo mes n mina En este punto el usuario podr seleccionar uno o varios de los ficheros y consultar su Detalle soporte FICHERO ORDENANTE G20110192 ed 201101 Sustitutorio Nombre del Fichero Mes proceso i N mero envio 2010 07 16 10 45 57 0 Correcto Da 2 100 00 1234567899 Fecha envio Fecha transferencia Importe transferencia Cuenta transferencia Indicador cuadre habilitado Indicador cuadre transferencia aja FICHERO ORDENANTE 201101653_2010 7 16_10 49 22 201101 Complementario Nombre del Fichero mes proceso i N mero envio 2010 07 16 10 49 22 0 Correcto 22 100 00 1234567899 Fecha envio Fecha transferencia Importe transferencia Cuenta transferencia Indicador cuadre habilitado Indicador cuadre transferencia Nombre del Fichero TT aenn emren O o O eee lt lt lt E PER e indicador Eansferancia PT E _
16. Figura 36 Listado de ficheros de habilitados En este punto el usuario podr seleccionar uno o varios de los ficheros y consultar su Detalle soporte FICHERO HABILITADO Mombre del Fichero A201007N1_2010 De 23 10 02 5 TAT RIZO O hi 3 a ola pH Pi a 1 ol Pi o H ao Fecha envio Importe cuotas dewoluci n Indicador cuadre 5 5 51515 AE o 210 aL a 2 2 E J 12 El F a 1 5 al 0 e E o Autom tico FICHERO HABILITADO H201108M1_ 2010 07 28 10 59 22 TAT Mombre del Fichero Oo ola pH Pi jul 2010 Importe cuotas devoluci n Indicador cuadre Importe cuotas total M mero total registros T a EL IE 2 E 5 0 m aja E o Figura 37 Detalle de soporte del fichero de habilitado 19 O bien consultar su Detalle validaci n donde se mostrar an todos los errores de validaci n encontrados para ese fichero DATOS DEL FICHERO 1 2 91000101 HABILITADO 21 201102 C digo de organismo CIF del organismo Nombre del organismo Mes A o n mina i N mero envio Importe cuotas total Importe cuotas devoluci n N mero total registros E m S o 2 5 E J m
17. a los ficheros Confirmar Cancelar Figura 42 Modificaci n de organismo ordenante Para almacenar los datos modificados del organismo es necesario pulsar en el bot n de Confirmar para que los datos del organismo queden almacenados en la base de datos 22 2 3 2 Solicitudes de alta y baja no nueva Desde esta opci n el usuario ordenante podr solicitar el alta o baja del organismo que lo representa Se muestra al usuario un formulario para ingresar los datos que conformar n la solicitud SOLICITOD ORGANISMO C digo de organismo CORDI ORGANISMO PRUEBA CORDI COn MAS PROEBAS Fecha de alta 01 01 1998 Nombre del organismo Fecha de baja mm yaaaa Continuar Cancelar Figura 43 Solicitud de alta y o baja de organismo ordenante Esta solicitud ser almacenada en la base de datos y ser el gestor el encargado de aceptarla o rechazarla Hay que tener en cuenta que s lo se permitir la realizaci n de una solicitud nueva si no existe una previa ya enviada Existe una solicitud previa no confirmada por el gestor Para realizar una nueva deber eliminar la actual SOLICITUD ORGANISMO C digo de organismo CHABI11 Tipo de solicitud Baja Fecha de la solicitud 16 2012 10 36 32 Fecha de alta Fecha de baja 01 2015 Pendiente Eliminar Cancelar Figura 44 Solicitud previa de organismo encontrada 23 2 4 Gesti n de usuarios La gesti n de usuarios por parte de un ordenante se cierne a la
18. correctamente Si en el momento de recuperar el fichero ya hay 10 ficheros en confecci n para ese organismo no se permitir continuar hasta que se elimine uno de los ficheros ya existentes Al elegir esta opci n se presentar la lista de ficheros disponibles para recuperar Seleccione el tichero a recuperar A o Mes fichero O 06 2002 2002_06_N_1_ ORD_2010 05 20_11 06 07 TxT Normal 18 20 may 2010 11 06 07 01 2008 2008_01_N_1_ORD_2010 04 30 08 24 21 TxT Normal 1 30 abr 2010 8 24 21 Recuperar fichero Figura 20 Listado de ficheros de ordenante disponibles para recuperar Una vez se ha seleccionado un fichero se podr elegir la opci n Recuperar fichero para generar una copia del fichero enviado Al pulsar el bot n se mostrar n los datos de cabecera del fichero con la opci n de modificarlos DATOS DEL FICHERO ORDENANTE Importe total de la transferencia N mero total registros de mutualistas Figura 21 Edici n cabecera del fichero ordenante recuperado 13 Si al modificar los datos se comprueba la existencia de otro fichero en confecci n con la misma identificaci n el sistema avisar al usuario ya que se deber continuar con la confecci n o eliminarlo antes de recuperar el nuevo fichero En caso contrario se generar una copia en base de datos con los mismos datos del fichero que ha sido recuperado se avisar al usuario que la operaci n se ha completado con xito El fichero sido recupera
19. correctamente con fecha de env o 28 jul 2010 15 00 02 Figura 13 Incorporaci n de fichero con xito 2 1 2 Edici n manual Como se ha comentado al inicio de esta secci n la edici n manual de ficheros abarca tres posibles acciones descritas en los siguientes puntos 2 1 2 1 Creaci n manual La creaci n manual permite al usuario la elaboraci n manual de un fichero ordenante desde el comienzo S lo se podr construir por esta opci n ficheros con un m ximo de 100 registros de habilitados Si se va a comenzar la creaci n de un fichero de modo manual y ya hay 10 ficheros en confecci n para ese organismo no se permitir continuar hasta que se elimine uno de los ficheros ya existentes Los pasos implicados para construir un fichero ordenante son los siguientes En primer lugar se debe crear la cabecera del fichero La siguiente imagen muestra la edici n de los datos de la cabecera que se quiere crear DATOS DEL FICHERO ORDENANTE Mes proceso A o proceso Tipo de fichero M mero de env o del mes Importe total de la transferencia Fecha transferencia dd mm gt 2 origen de la transferencia N mero total registros de habilitados Detalle ordenante Figura 14 Edici n cabecera de fichero ordenante Se han de insertar todos los datos y stos han de ser coherentes y correctos ya que si no es as se mostrar n mensajes junto a los datos que se han intr
20. del Ministerio de Industria Energ a y Turismo y se pueden buscar tambi n utilizando el siguiente enlace https www1 1 mityc es prestadores busquedaPrestadores jsp Al elegir la opci n de acceso por certificado se mostrar n todos los certificados instalados en el equipo Se seleccionar entonces el certificado deseado tal y como se muestra en la figura 2 Petici n de identificaci n de usuario El siguiente sitio ha pedido que usted se identifique con un certificado Oficina virtual 0443 Organizaci n Ministerio de Administraiones P tblicas Emitido bajo Ministerio de Administraiones P blicas Elija un certificado para presentarlo como identificaci n Detalles del certificado seleccionado Expedido a CN ENTIDAD PRUEBA CIF NOMBRE T llez Ram n 11111122 OU FI2MNET O FI2MET L MADR10 57 MADR ID C ES M mero de serie B6 65 06 09 14 50 06 4E v lido de 25 09 2007 10 33 33 para 20 09 2027 10 33 33 Utilizaci n de la clawe de certificado Firmando Cifrado de la Correo electr nico ramon telleziMprueba f2net cam Expedido por E operacionesmi2net com CN FI2MNET ROOT CA CU FI2NET O FI2NET L MADRTO 5T MACDRID E ES Almacenado en isn software de sen irida Recordar esta decisi n Figura 2 Acceso por certificado Se validar la vigencia del certificado y se recuperar la identificaci n del usuario para verificar su acceso Si el sistema no le deja entrar es posible que su ce
21. del fichero ordenante y modificar los datos introducidos 2 1 2 2 Ficheros en confecci n Seleccionando esta opci n de men el usuario ordenante accede al listado de todos los ficheros en confecci n que posee Mediante esta funci n el usuario podr continuar con la confecci n manual de un fichero cuya elaboraci n qued pendiente S lo se permitir mantener un n mero m ximo de 10 ficheros en confecci n por cada organismo La siguiente figura representa un ejemplo de listado de ficheros en confecci n para un usuario ordenante determinado O AARINAREM 197901 N 1 19790101N txt O AARINAREM 199806 2 19980602C txt O AARINAREM 199806 4 19980604C txt O AARINAREM 200003 N il 20000301N txt O AARINAREM 200101 N 1 20010101N txt O AARINAREM 200206 N 1 20020601N txt O AARINAREM 200907 5 20090705C txt O AARINAREM 200907 5 1 200907015 1 O AARINAREM 201004 N 1 20100401N txt O AARINAREM 201008 N 1 201008013 4 Figura 17 Listado de ficheros de ordenante en confecci n Desde esta pantalla el usuario podr eliminar un fichero a trav s del bot n Eliminar al pulsarlo se solicitar confirmaci n de la acci n y se eliminar el fichero de la base de datos Al pulsar la opci n de Editar se mostrar n los datos de cabecera del fichero seleccionado con la opci n de modificarlos DATOS DEL FICHERO ORDENANTE Mes proceso A o proceso Tipo de fichero N mero de envio del mes Importe total
22. do satisfactoriamente Queda a su disposici n en ficheros en confecci n FICHERO ORDENANTE 07 Figura 22 Fichero ordenante recuperado con xito El fichero recuperado podr ser visto desde la opci n de ficheros en confecci n 2 1 3 Consulta del hist rico Desde la opci n de hist rico se podr n consultar los ficheros enviados Para ello en primer lugar tal como muestra la siguiente figura se han de insertar una serie de criterios de b squeda El valor del Mes a o de proceso y la selecci n de como m nimo un organismo representado es obligatorio B SQUEDA FICHEROS ORDENANTE Figura 23 Criterios de b squeda de ficheros de ordenante Una vez que se insertan los datos de b squeda deseados y se pulsa en Buscar ficheros aparece el listado de los ficheros que corresponden a dichos criterios de b squeda Daans 01 2011 Normal 1 16 jul 2010 9 19 04 Correcto DJ aarJS 01 2011 Sustitutorio 0 16 jul 2010 10 47 59 Correcto DJ aarJS 01 2011 Sustitutorio 1 16 jul 2010 10 48 16 Correcto DJ aarJS 01 2011 Complementario 2 16 jul 2010 10 48 39 Correcto DJ aarJS 01 2011 Sustitutorio 2 16 jul 2010 10 48 57 Correcto 15 01 2011 Complementario 3 16 jul 2010 10 49 22 Correcto 15 01 2011 Complementario 4 16 jul 2010 10 50 03 Correcto Osans 01 2011 Sustitutorio 16 jul 2010 10 50 14 Correcto Daans 01 2011 Sustitutorio 28 jul 2010 15 00 00 Correcto 15 01 2011 Sustitutorio 4 07 sep 2010 17 28 39
23. i n que muestra el detalle de los registros habilitados del fichero ordenante y en este caso s lo se podr consultar el detalle de retenci n de nico fichero cada vez DATOS DE RETENCI N Aceptar volver Figura 27 Detalle de retenci n fichero ordenante 2 1 4 Generaci n autom tica de fichero ordenante Desde esta opci n el usuario ordenante podr generar el fichero ordenante de forma autom tica a partir de los ficheros de sus habilitados en un mes n mina determinado Para ello en primer lugar se deber seleccionar el mes n mina que se desee hes n mina __ Figura 28 Selecci n del mes n mina 16 A continuaci n se muestra una p gina que contiene todos los ficheros enviados por los habilitados del ordenante para ese mes n mina Si est n todos enviados y son correctos se dar la opci n de generar el fichero ordenante C digo organismo Importe cuota Importe devol AARIS 58818501 1 Normal 0 0 0 0 cuadrado Correcto AARIS 58818501 al Normal 0 0 0 0 No cuadrado Correcto AARIS 458818501 1 Normal 0 0 0 0 No cuadrado Correcto Figura 29 Ficheros habilitados para un mes n mina Si se selecciona la opci n Generar se mostrar a continuaci n la cabecera del fichero ordenante generada de forma autom tica con una serie de campos a rellenar por el usuario Gesti n de ficheros gt gt Generaci n autom tica gt gt Mes n mina 01 2010 gt gt Lista ficheros
24. o de periodo Tras pulsar el bot n Generar se mostrar un bot n Descargar fichero que permitir obtener el fichero excel El excel del total de periodos de cotizaci n se ha generado satisfactoriamente Descargar fichero ExcelCuadroPeriodos_20131107_11h02m xls Figura 51 Descarga de informe de cuadro de periodo 3 2 Listado de ficheros Esta opci n permite consultar los ficheros de ordenantes El usuario podr efectuar una b squeda de ficheros siendo posible establecer filtros por fecha de transferencia Si no se introduce ninguna fecha en el filtro se mostrar un listado con todos los ficheros existentes en caso contrario se mostrar un listado que contendr los ficheros que atiendan a los criterios de b squeda B SQUEDA FICHEROS ORDENANTES ri Buscar ficheros Figura 52 Filtro de b squeda de ficheros 26 F Proces O 200902 200903 O 200904 O 200905 O 200906 O 200907 O 200908 O 200909 O 200910 O 200911 C 200912 O 201001 201002 201003 O 201004 C 201005 O 201006 O 201007 04 03 2009 06 04 2009 12 05 2009 10 06 2009 08 07 2009 12 08 2009 31 08 2009 09 10 2009 06 11 2009 09 12 2009 29 12 2009 08 02 2010 10 03 2010 14 04 2010 12 05 2010 09 06 2010 08 07 2010 10 08 2010 _ 30 08 2010 2173 15 3145 58 3165 40 2918 34 5254 34 2551 07 2599 09 2518 62 2480 74 2426 80 4699 72 2378 81 2374 05 2358 86 2346 04 2384 87 4634 82 2315 89 Oz 201008 2683
25. oducido err neamente Los datos a capturar son Mes MM corresponde al mes al cual pertenecen los datos del fichero a construir A o AAAA corresponde al a o al cual pertenecen los datos del fichero a construir Tipo de Fichero Los valores posibles son Normal Complementario o Sustitutorio N mero de Env o del mes Si es Normal siempre ser 01 si es Complementario ser del 02 al 99 y si es Sustitutorio ser del 00 al 99 Importe Total de la transferencia El Sistema verificara que el total tecleado en el campo Importe de la transferencia coincide con la diferencia entre el total del campo Importe de las cuotas de Fondo General menos el total del campo Importe de las devoluciones del Fondo General tecleados en los registros de detalle de Habilitados Fecha transferencia La Fecha de la Transferencia debe estar comprendida entre 1996 y la fecha actual IBAN El c digo IBAN de la cuenta corriente Si no se introduce ning n valor al terminar de introducir la el n mero de cuenta se calcular autom ticamente Cuenta corriente origen de la transferencia Banco Oficina D gito de control N mero de cuenta N mero Total de registros de habilitados Con los datos de identificaci n del fichero se validar que no exista un fichero en confecci n que corresponda a este mismo identificador en caso de existir se avisar para que el usuario contin e con la creaci n del anterio
26. on MUFACE para activar el usuario En el caso de que un usuario est dado de alta para enviar ficheros de varios organismos deber seleccionar el organismo con el cual se desea acceder a la aplicaci n tal y como se muestra en la figura 4 MUFACE ADMINISTRADOR Seleccione un c digo de PRUEBAMIX organismo CHAB1 ORGANISMO HABILITADO UNO Figura 4 Selecci n organismo en el acceso Antes de entrar en la aplicaci n el usuario visualizar en pantalla si existen los mensajes en vigor enviados por el gestor de MUFACE Al pulsar Continuar se entrar en la aplicaci n figura 5 Posee los siguientes mensajes en vigor Mensaje de prueba Figura 5 Mensajes en vigor Una vez que el usuario entra en la aplicaci n en la cabecera se le muestra un enlacen de DESCONEXI N a trav s del cual el usuario sale de la web tal y como se muestra en la figura 6 SECRETAR A DE ESTADO DE C digo de organismo PRUEBAMIX ADMINIST P 9 A Nombre de organismo ASDASD ace Usuario sdfas Figura 6 Desconexi n de usuario Si el usuario no se desconecta de la aplicaci n mediante el enlace DESCONEXI N no se podr volver a conectar hasta transcurrido el tiempo de desconexi n del sistema Si el usuario deja la web abierta y sin actividad el sistema pasa a una situaci n de timeout por lo que al intentar realizar cualquier acci n se mostrar la siguiente
27. organismo habilitado 2 2 2 Hist rico de ficheros Esta opci n le permite consultar el hist rico de los ficheros que los organismos habilitados asociados al ordenante han enviado hasta el momento as como los suyos propios En primer lugar se han de introducir una serie de criterios de b squeda tiles para delimitar la consulta El mes a o n mina y la selecci n de como m nimo un organismo dependiente son datos obligatorios de la b squeda 18 B SQUEDA FICHEROS HABILITADOS Mes A o n mina Tipo envio N mero envio ORGANISMO HABILITADO UNO Organismos dependientes CHaB12 HABILITADO 21 Figura 35 Criterios de b squeda de ficheros habilitados Una vez que se insertan los datos de b squeda deseados y se pulsa en Buscar ficheros aparece el listado de los ficheros que corresponden a dichos criterios de b squeda Mes n mina Tipo env o N mero env o O 01 2000 e Normal 26 abr 2010 13 27 20 Correcto O 01 2000 Aaa e Normal 1 05 2010 16 03 35 Correcto 01 2000 OS Normal 1 OS may 2010 16 07 50 Correcto O 01 2000 Normal 1 21 abr 2010 17 24 13 Correcto O 01 2000 Normal 1 23 abr 2010 9 45 56 Correcto O 01 2000 Normal 1 23 abr 2010 10 15 30 Correcto O 01 2000 A 1 23 abr 2010 12 35 02 Correcto Oo1 2000 O OS Normal 1 D6 may 2010 13 41 53 Correcto
28. os loz archivos Cancelar Figura 11 Selecci n de fichero local Al pulsar Abrir el fichero ser seleccionado para ser enviado al servidor central de MUFACE El tipo del fichero debe corresponder a un fichero plano txt y el nombre estar compuesto de la siguiente manera Oaaaammnnx txt donde aaaa son cuatro d gitos que corresponden al a o mm son dos d gitos entre 01 y 12 que corresponden al mes nn son dos d gitos correspondiente al n mero de env o que puede ir entre el 00 y 99 dependiendo del tipo de fichero y x es un car cter indicando el tipo de fichero N Normal S Sustitutoria y C Complementaria Una vez cargado el archivo se realizar su validaci n Si ha habido errores se indicar n y el usuario deber corregirlos fuera del aplicativo y volver a incorporarlo Gesti n de ficheros gt gt Incorporaci n fichero El fichero no es correcto Errores Tipo error Organism Descripci n 0 El n mero de envio del fichero debe tener dos d gitos Solamente est permitido el env o de ficheros de organismos al que se 1 ce8001061 pertenece o sus representados Volwer Figura 12 Errores de validaci n en fichero incorporado En el caso de no encontrase ning n error el fichero ser enviado al servidor donde quedar almacenado Una vez se ha enviado el fichero aparecer una pantalla de confirmaci n con la informaci n general del fichero y la hora en la cual ha sido enviado Fichero subido
29. ostr ndose si el fichero es correcto o no Si el fichero es incorrecto se muestran los errores y en d nde han tenido lugar esos errores Fichero validado incorrectamente Error en el registro 1 Organismo habilitado registro 4 no pertenece al organismo ordenante DATOS DEL FICHERO ORDENANTE CIF del Organismo habilitado A58818501 C d organismo habilitado CHAB1_ fs A o proceso AAAA Importe cuota Importe devoluci n Cod Organismo importe cuota Importe devoluci re 08 0 00 0 00 A58818501 CHAB1 2010 100 00 A58818501 HABHAB 2010 100 00 08 Figura 16 Error de validaci n en fichero ordenante Finalizar realizar las validaciones de los datos y guardar la informaci n en base de datos Para ello previamente se debe guardar el fichero Existir n dos tipos de validaciones las validaciones generales de los datos recogidos importes CIF organismos v lidos y las validaciones hechas posteriormente Las primeras pueden ser solucionadas directamente en la pantalla para las segundas aparecer una nueva pantalla con la relaci n de errores 11 Guardar almacena los registros creados hasta ese momento en la base de datos local permitiendo continuar con la creaci n del fichero en el punto donde se encontraba Eliminar borra el archivo en confecci n previa confirmaci n de dicha operaci n Volver que permite regresar a la edici n de la cabecera
30. pantalla figura 7 y el usuario deber volver a entrar en la aplicaci n Ha expirado la sesi n lr a la pagina de inicio Figura 7 Situaci n producida despu s de un tiempo de inactividad en la aplicaci n En la cabecera se muestra adem s el c digo y nombre del organismo y el nombre del usuario figura8 C digo de organismo ARIS Nombre de organismo JUNTA DE SANEAMIENTO Usuario LORENA SIERRA GARC A SJDESCONEXI N Figura8 Informaci n del organismo y usuario Ze Operativa usuario ordenante Ordenante Incorporaci n Edici n Manual Creaci n Manual En Confecci n Recuperaci n Consulta hist rico Generaci n autom tica Cuadro de periodo Habilitados Organismos Usuarios Informes Manual Usuario Figura 9 Men Ordenante 2 1 Gesti n de ficheros La primera opci n que se muestra en el men de ordenante corresponde a la gesti n de ficheros Dentro de la misma se puede acceder a las distintas alternativas como son incorporaci n de ficheros edici n de ficheros que abarca su creaci n manual recuperaci n y edici n posterior as como la consulta de los ficheros subidos hasta el momento la generaci n autom tica del fichero de ordenante y el cuadro de periodo 2 1 1 Incorporaci n Una vez al mes el organismo ordenante a trav s de sus usuarios debe enviar un fichero que contiene las retenciones realizadas a los mutualistas A trav s de esta opci n el usuario podr
31. r o lo elimine antes de proceder a una nueva creaci n del mismo fichero Si se han superado las validaciones al pulsar Detalle ordenante aparecer la pantalla para capturar la informaci n de los habilitados el n mero de registros en la pantalla depender del n mero total de registros de habilitados que se ha introducido en la cabecera 10 DATOS DEL FICHERO ORDENANTE Pes proceso tam os cy mero rca E TNT Importe devoluci n 08 2 A58818501 CHAB1 010 100 00 0 00 00 0 00 0 00 Figura 15 Edici n detalle de fichero ordenante En esta pantalla se van creando los registros de detalle tantos como se haya indicado en el campo N mero total de registros habilitados de la edici n de la cabecera El n mero m ximo de registros que pueden crearse son 100 Los datos que forman los registros de detalle son los siguientes e CIF del Organismo habilitado e C digo del organismo habilitado Esta formado con la concatenaci n del tipo de administraci n A Auton mica L Local C Central o X Otros Entes P blicos y c digo del organismo propiamente dicho e Mes A o del proceso AAAA comprendido entre 1996 y el actual e Importe de la Cuota e Importe de la Devoluci n El importe de las devoluciones debe ser menor al importe de las cuotas Durante la creaci n manual del fichero el usuario podr realizar diferentes operaciones Validar Se valida el fichero m
32. rio Pruebas 21k ordenante Usuario Clave 000000276 USUARIO DE PRUEBA 276 SUITES ES Ordenante Usuario Clave ALTA DE USUARIO C digo de organismo CORDi Tipo de identificaci n NIF Continuar solicitud Figura 46 Solicitud de alta de usuario En ella aparece en primer lugar el listado de todos los usuarios que ya han sido dados de alta por el organismo Una vez introducido el NIF se podr continuar la solicitud ingresando los datos de la nueva solicitud de alta de usuario 24 ALTA DE USUARIO C digo de organismo 741991425 Nombre y apellidos Tel fono Correo electr nico Tipo de usuario Tipo de acceso Usuario Clave La Solicitar alta volver_ Figura 47 Solicitud de alta de usuario cont En el caso de tratarse de una baja la pantalla que se muestra es la de la Figura 48 en la que se encuentra el listado de todos los usuarios con posibilidad de dar de baja Se podr n realizar tantas solicitudes de baja como usuarios aparezcan en el listado O 444444440 Lorena 666666666 lorena sierrafiznet es Usuario Clave O 44444444M Lorena 666666666 lorena sierraOfiznet es Usuario Clave Figura 48 Solicitud de baja de un usuario Una vez realizada la solicitud o solicitudes stas ser n almacenadas en la base de datos y posteriormente gestionadas por un gestor de la aplicaci n las aceptar o rechazar convenientemente 2 4 2 Modificaci n de usuario Desde aqu el
33. rtificado haya caducado o no est instalado correctamente El certificado se puede validar en https valide redsara es valide pages ejecutarValidarCertificado 1 3 2 Acceso a trav s de Usuario Clave Al elegir la opci n de acceso se mostrar la siguiente pantalla MUFACE COTIZA NIF NIE Do m Clave de acceso Ei Escriba aqu el texto que ve en la Imagen de la izquierda S lo contiene letras no n meros y admite indistintamente may sculas y min sculas Probar con otra imagen Figura 3 Acceso por Usuario Clave El usuario es su NIF o NIE con la letra sin espacios en may sculas o min sculas indistintamente La clave de acceso ser la elegida por el usuario despu s de acceder a la aplicaci n una primera vez con la clave facilitada por MUFACE Este campo si distingue may sculas y min sculas pero no exige un m nimo de caracteres pudiendo ser estos n meros o letras El c digo captcha de seguridad s lo contiene letras y admite indistintamente may sculas o min sculas Al pulsar Entrar se validar n los datos del usuario y se acceder a la aplicaci n si stos son correctos Si el usuario introduce mal los datos se mostrar un mensaje de error en la parte superior del formulario Existe un n mero m ximo de intentos 6 por lo cuando el usuario introduce 6 veces mal los datos de login se mostrar al usuario el siguiente mensaje Se ha llegado al numero m ximo de intentos fallidos comunique c
34. transferencias a MUFACE del importe total retenido en concepto de cuotas en las n minas confeccionadas por los habilitados y tienen asignados usuarios que mensualmente confeccionan y env an los ficheros que contienen esta informaci n ltimo un organismo mixto es el que tiene asignados usuarios que realizan las funciones de habilitado y ordenante Para acceder al sistema es necesario constar en MUFACE como usuario habilitado y o usuario ordenante del Organismo de que se trate e identificarse mediante certificado digital o mediante usuario clave seg n la opci n elegida al darse de alta como usuario de la aplicaci n Por lo tanto para entrar en la zona de acceso restringido para los usuarios autorizados se deber seleccionar la forma de acceso elegida tal y como se muestra en la figura 1 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS mubace Identificaci n de acceso y Acceso por Usuario y Clave E Acceso por Certificado Figura 1 Acceso a la aplicaci n 1 3 1 Acceso a trav s de Certificado Los certificados admitidos por Cotiz W2 son todos aquellos que es posible validar a trav s de la plataforma firma del Ministerio de Hacienda y Administraciones P blicas y que pueden consultarse en el siguiente enlace http administracionelectronica gob es _nfpb true _pagelLabel PAE PG CTT_General langPae es iniciativa 190 Todos los certificados admitidos se encuentran adem s recogidos en la web
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