Manual de Usuario Writer LibreOffice
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1. LibreOffice The Document Foundation 2 Si no est abierto el cuadro de di logo Campos haga clic en Insertar Referencia En la ficha Referencias cruzadas en la lista Tipo seleccione el tipo de elemento a referenciar por ejemplo Encabezado o llustraci n Puede dejar esta ficha abierta mientras inserta m s referencias cruzadas 3 Haga clic en el elemento deseado de la lista Selecci n la cual muestra todos los elementos del tipo seleccionado En la lista Insertar referencia a seleccione el formato deseado Generalmente este ser Texto de referencia para insertar todo el texto del encabezado o t tulo Categor a y para insertar la palabra Ilustraci n o Tabla y su n mero pero sin el texto de t tulo N mero para insertar s lo el n mero de ilustraci n o tabla sin la palabra Ilustraci n o o P gina para insertar el n mero de la p gina en la que se encuentra el texto de referencia Haga clic en Insertar Campos Predeterminaciones Base de datos Documento Referencias cruzadas Funciones Informaci n del documento Tipo de campo selecci n Establecer referencia Copyright Insertar referencia Encabezados Qu es Writer P rrafos numerados El interfaz Writer Figure Barra de estado Marcas de texto Insertar referencia a Copyright Capitulo Texto de referencia Encima Debajo Como estilo de p gina sin contexto M mero c2. e Eliminar entradas espec ficas de la lista de entradas e Cambiar la tecla que acepta la entrada sugerida Las opciones son Flecha derecha Fin Entrar y Barra espaciadora la correcci n autom tica s lo se produce despu s de haber escrito una palabra por Segunda vez En um documento NOTA 9 12 Usar AutoTexto le permite asignar una combinaci n de teclas a textos tablas gr ficos y otros elementos Por ejemplo en lugar de escribir Director General cada vez que use esa frase puede escribir s lo dg y presionar F3 O puede guardar una nota con formato como la de esta p gina como AutoTexto y luego insertar una copia escribiendo nota y presionando F3 LibreOffice The Document Foundation Para asignar un texto a una combinaci n de teclas abreviadas de AutoTexto Escriba el texto en el documento Hesalte el texto seleccion ndolo Seleccione Editar gt AutoTexto o presione Control F3 Escriba un nombre para sus teclas abreviadas Writer le sugerir una combinaci n de letras la cual se puede cambiar Haga clic en el bot n AutoTexto de la derecha y luego en Nuevo s lo texto 6 Haga clic en Cerrar para volver al documento DUE NM ct g i la nica opci n que aparece en el bot n Autolexto es Importar o no ha introducido un nombre para el Autolexto o seleccion texto en el documento CONSEJO Auto Text es especialmente potente cuando se trata de asignar campos Ins
3. LibreOffice The Document Foundation Librellificg Primeros Pasos con Writ Br Manual de Usuario LibreUffice WRITER 1 48 LibreOffice The Document Foundation INDIGE A a RR Rm 4 2 ENTRE O NI 4 2 1 Barra de e 4 E 29 J JA E PS J 2 RT SS Nt 1 2 5 Modo de selecci n ntt ntt ntt ttes occi J E ets J 2 0 Informaci n de secci n u ce J 2 9 IST de la Vista b A _ b 242 Desplazarse con rapidez por los documentos nine d a e 9 l Guardar como archivo Microsoft Word 9 9 2 A an 10 10 3 4 Seleccionar un bloque de texto vertical once da 3 5 Buscar y reemplazar texto y MO e 9 7 nsertar s mbolos setntntnnntnntnn tnnt ttt ttt ttt ttt 14 i A A E la A CET Ns 16 8 ll Completar palabras mmm X 8 EL aos 19 4 Dar formato al text tentent tnnt tnnt tnnte tnn te ss sso SU 21 41 Usar estilos cc ee 2l 4 2 5 ei 2 Eo 22 44 formato autom tico con Actor Lrear listas numeradas vi etas cnn 25 DOOR RAS E a coU EMEND DEUM MUNDI HM 24 E E ad 24 Ji Deshacer v restaurar cambios
4. Eliminar Para agregar una nueva secuencia a corregir escr bala en los cuadros Abreviatura y Por y haga clic en Nuevo Visite las distintas fichas del cuadro de di logo para descubrir la amplia variedad de opciones disponibles para aplicar una configuraci n m s precisa a Correcci n autom tica Use borrecci n autom tica para introducir s mbolos con m s rapidez Por ejemplo se corregir autom ticamente como 7 lambi n puede a adir sus propios s mbolos CONSEJO 3 1 Completar palabras B LibreOffice The Document Foundation Si Completar palabras est activado Writer intenta deducir qu palabra est escribiendo y se ofrece para completar la palabra Para aceptar las sugerencias presione Entrar En caso contrario contin e escribiendo Mucha gente prefiere no usar Lompletar palabras Si no desea esta funci n seleccione CONSEJO Herramientas gt Correcci n autom tica gt Completar palabras y desactive Activar la funci n para completar palabras Puede personalizar esta funci n en Herramientas gt Correcci n autom tica gt Completar palabras e A adir un espacio autom ticamente despu s de cada palabra aceptada e Mostrar como ayuda emergente al pasar por encima de la palabra en lugar completar la palabra mientras escribe e Cambiar el n mero m ximo de palabras a recordar por Completar palabras y la longitud m nima de las palabras a recordar Entradas m x y Tama o M n de palabra
5. M mero activado desactiwado Eliminar cha de la p gina Acciones que deshacer 1 Figura 24 Lista de acciones que pueden deshacerse 4 El icono Restaurar se vuelve activo cuando se ha deshecho alguna acci n Para restaurar haga clic en Editar gt Restaurar o presione Control Y o haga clic en el icono Restaurar e Como en Deshacer haga clic sobre el tri ngulo a la derecha de la flecha para acceder a una lista de los cambios que pueden volver a aplicarse rehacerse Para modificar el n mero de cambios que LibreOffice org recuerda seleccione Herramientas Opciones LibreOffice org Memoria de trabajo y cambie Cantidad de pasos en la secci n Deshacer Tenga en cuenta que cuantos m s pasos deba recordar LibreOffice m s memoria del equipo consume Dar formato a p ginas Manual de Usuario LibreDffice WRITER Pag 27 de 48 CONSEJO B LibreOffice The Document Foundation Writer proporciona distintas formas de gestionar el dise o de p gina Estilos de p gina Columnas Marcos ablas Secciones beneralmente es m s f cil aplicar un dise o a la p gina si muestra los l mites de texto y los bordes de b l Elegir el m todo de dise o objetos tablas y secciones en Herramientas gt Opciones gt LibreUffice org gt Representaci n y los fines de p rrafo las tabulaciones los saltos y otros elementos en Herramientas gt Opciones gt LibreUffice org Writer gt Ayuda p
6. gt LibreOffice org Writer gt General Tambi n puede establecer o cambiar unidades de medida haciendo clic con el bot n secundario sobre la regla para abrir una lista de unidades tal como muestra la figura 12 Haga clic en una de ellas para cambiar la regla a esa unidad Haga doble clic sobre un espacio en blanco de la regla para abrir la ficha Sangr as y espacios del cuadro de di logo P rrafo Haga doble clic sobre la propia regla para abrir la ficha Tabuladores del cuadro de di logo P rrafo figura 13 y ajustar mejor la configuraci n de los tabuladores B LibreOffice The Document Foundation milimetros w tentimetro Pulgadas Punto m Pica Char Figura 12 Regla con tabuladores predeterminadas P rrafo Borde Fonda Sangr as y espacios Alineaci n Flujo del texto Numeraci n Tabuladores Iniciales pm e Jewo Izquierda L O Derecha 5 Eliminar todas O Centrado L Decimal E Car cter de relleno Miniquno CO Car cter Figura ls Ficha labuladores cuadro de di logo P rrafo 3 8 Revisi n ortogr fica Writer proporciona un revisor ortogr fico que puede utilizarse de dos maneras Revisi n autom tica comprueba cada palabra a medida que se escribe y subraya las palabras mal escritas con una l nea roja ondulada Cuando se corrige la palabra la l nea desaparece ABC v Para llevar a cabo una revisi n ortogr fic
7. siempre una barrera infranque able ent clezos yel resto delinundo 4 Figura 7 Seleccinar elementos contiguas Para seleccionar elementos no consecutivos mediante el teclado 1 Seleccione el primer trozo de texto Para m s informaci n sobre la selecci n de texto mediante el teclado v ase el tema Teclado desplazarse y seleccionar en el texto en la Ayuda 2 Presione May sc F8 Esto pone a Writer en modo Agregar En la barra de estado aparecen las siglas AGR 3 Use las teclas de desplazamiento para ir hasta el siguiente trozo de texto que desee seleccionar Mantenga presionada la tecla May sc y seleccione el siguiente trozo de texto 4 Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario Ahora puede trabajar con el texto seleccionado 6 Presione Esc para salir de este modo P 3 4 Seleccionar un bloque de texto vertical Puede seleccionar un bloque vertical o columna de texto separada por espacios o tabulaciones como podr encontrase en textos pegados procedentes de correos electr nicos listados de programas u otras fuentes usando el modo Selecci n por bloque de LibreOffice Para cambiar al modo Selecci n de bloque vaya a Editar Modo Selecci n Bloquear rea o haga clic tantas veces como sea necesario para en la barra de estado STD cambie a BLK P gina 1 1 Predeterminado Espa ol Espa a INSERT 5TD Ahora resalte la selecci n con el rat n o el teclado tal como se muestra en la figu
8. A 4 15 Usar documentos maestras o CO PR PE A A dd 4B E S Dnm Ab id Usar referencias CRUZADAS canina a Usar marcas du AUT 47 LibreOffice The Document Foundation l llu es Writer Writer es el procesador de textos de LibreOffice org LibreOffice Adem s de las caracter sticas habituales de un procesador de texto revisi n ortogr fica diccionario de sin nimos divisi n de palabras correcci n autom tica buscar y reemplazar generaci n autom tica de tablas de contenido e ndices combinar correspondencia y otras Writer proporciona las siguientes caracter sticas importantes Plantillas y estilos Potentes m todos de dise o de p gina incluyendo marcos columnas y tablas Inserci n o vinculaci n gr ficos hojas de c lculo y otros objetos Herramientas de dibujo integradas Documentos maestros para agrupar varios documentos en un nico documento Control de cambios durante las revisiones modificaciones Integraci n de bases de datos incluyendo la bibliogr fica Exportar a PDF incluyendo marcas de texto Y muchas m s 2 lainterfaz Writer En la figura 1 se muestra el espacio de trabajo principal de Writer 21 Archivo Editar Ver Insertar Formato Tabla Herramientas Ventana Ayuda gt E AB 2 E amp iu Eagw A Predeterminado Y Thor dale AMT v 12 v A A d vo dp E 2 IB fn A EE 9 107 od
9. configurar las opciones de impresi n como la orientaci n y el desplazamiento Puede que necesite practicar un poco para ver qu funciona mejor en su impresora Tambi n puede seleccionar una impresora distinta o cambiar la configuraci n de la impresora por ejemplo especificar la bandeja que tiene los sobres para este trabajo de impresi n o Sobre Formato Impresora Orientaci n del sobre L_ e 21 4 Le cen Imprimir reverso Imprimir anverso Hacia la derecha Hacia abaja 0 Impresora actual 9 Change Figura 34 Upciones de impresi n para un sobre 3 Cuando haya terminado de aplicar el formato y est preparado para imprimir haga clic en Nuevo doc o en Insertar para terminar Nuevo doc s lo hace un sobre o inicia un nuevo documento con el sobre Insertar inserta el sobre como p gina 1 en un documento ya existente 4 Para no continuar con este sobre haga clic en Cancelar o presione la tecla Esc Tambi n puede hacer clic en Restablecer para cancelar todos los cambios y volver a la configuraci n original del cuadro de di logo al abrirse 5 Cuando cierre el cuadro de di logo Sobre volver a su documento que ahora incluye un sobre dentro del mismo archivo Guarde este archivo antes de hacer nada m s Para imprimir el sobre 1 Seleccione Archivo gt Imprimir en la barra de men s 2 En el cuadro de di logo Imprimir en rea de impresi n s
10. de desplazamiento saltar n al pr ximo objeto del tipo seleccionado Esto es particularmente til para encontrar elementos como entradas de ndice que pueden ser dif ciles de ver en el texto Los nombres de los iconos mostrados en los cuadros de informaci n sobre la herramienta cambian para ajustarse a la categor a seleccionada por ejemplo Gr fico siguiente Marca de texto siguiente o Continuar b squeda hacia delante B LibreOffice The Document Foundation 3 Trabajar con documentos En este punto le daremos instrucciones sobre c mo crear documentos nuevos abrir documentos existentes y guardar documentos as como la forma de crear un documento a partir de una plantilla 3 Guardar como archivo Microsoft Word Para guardar un documento como archivo Microsoft Word 1 Primero guarde su documento en formato LibreOffice odt Si no lo hace cualquier cambio realizado desde la ltima vez que lo guard s lo aparecer en la versi n Microsoft Word del documento 2 Luego haga clic en Archivo gt Guardar como Aparece la ventana Guardar como figura 6 3 En el men desplegable del campo Tipo seleccione el tipo de formato Word deseado Haga clic en Guardar A partir de este punto todos los cambios que realice se aplicar n solo al documento Microsoft Word De hecho ha cambiado el nombre del documento Si desea volver a trabajar con la versi n LibreOffice del documento deber volver a abrirlo Si desea predet
11. final de a linea y caracteres al inicio de la l nea del estilo de p rrafo B LibreOffice The Document Foundation Para introducir un separador condicionado en una palabra presione Control signo menos La palabra se separar por ese punto al llegar al final de la l nea inclusive con la separaci n autom tica de p rrafo desactivada Para insertar un gui n protegido llamado tambi n gui n sin ruptura o gui n de no separaci n presione Control May sc signo menos The Document Foundation B LibreOffice d Deshacer y restaurar cambios Para deshacer la mayor a de los cambios recientes presione las teclas Control Z o haga clic en el icono deshacer 5 de la barra de herramientas o seleccione Editar gt Deshacer en la barra de men s El men Editar muestra el ltimo cambio que puede deshacerse tal como se muestra en la figura 23 Sin titulo 1 OpenOffice org Writer Archivo ver Formato Deshacer Eliminar numeraci n Restaurar P rrafo nuevo Figura 23 Editar gt Deshacer la ltima acci n Haga clic sobre el peque o tri ngulo a la derecha del icono Deshacer para acceder a la lista de todos los cambios que pueden deshacerse figura 24 Puede realizar una selecci n m ltiple de cambios y deshacerlos al mismo tiempo lt p 0 aa M mero ackivada desactivado P rrafo nuevo M mero activado desactiwado Subir un nivel M mero activado desactiwado
12. formato libro figura 2 Puede editar el documento en cualquiera de las vistas oG ECL BBB 3 1 Figura Z Dise o de la vista una p gina dus p ginas libro 2 10 Zoom o escala Para cambiar el tama o de la vista arrastre la barra deslizante Escala o haga clic en los signos y o haga clic en la propia barra deslizante Tambi n puede hacer clic con el bot n secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado El zoom o escala interacciona con el dise o de vista seleccionado para determinar cu ntas p ginas pueden verse en la ventana del documento 9 100 2 1 Vistas del documento Writer tiene distintas formas de ver un documento Configuraci n de impresi n Dise o para Internet y Pantalla completa Para acceder a estas y otras opciones vaya al men Ver y haga clic en la vista deseada En la vista Pantalla completa presione la tecla Esc para volver a la vista Configuraci n de impresi n o Dise o para Internet Si est en la vista Dise o para Internet puede usar la barra deslizante de la escala de la Barra de estado tal como se describe arriba En Configuraci n de impresi n puede usar tanto la barra deslizante de escala como los iconos de Dise o de vista B LibreOffice The Document Foundation Zoom y vista de dise o Escala de dise o C2 Optimo Autom tico CO Ajustar ancho y alto Toda la p
13. haga clic con el bot n secundario sobre este campo Aparece una lista de estilos de p gina haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo Para editar el estilo de p gina haga doble clic sobre este campo Se abre el cuadro de di logo Estilo de p gina 2 4 idioma Muestra el idioma del texto seleccionado Haga clic para abrir un men en el que podr seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el p rrafo en el que se encuentre el cursor Tambi n puede seleccionar Ninguno para excluir el texto de la correcci n ortogr fica o seleccionar M s para abrir el cuadro de di logo Caracteres 2 3 Mado insertar Haga clic para cambiar entre los modos Insertar y Sobrescribir mientras escribe 2b Modo de selecci n Haga clic para cambiar entre STD Est ndar EXT Extendido AGR Agregar y BLK Bloque EXT es una alternativa para May sc clic al seleccionar texto 2 1 Firma digital Si el documento se ha firmado digitalmente en esta parte de la Barra de estado se muestra el icono Puede hacer doble clic sobre el icono para ver el certificado 2 8 Informaci n de secci n objeto Cuando el cursor est en una secci n u objeto por ejemplo una imagen en este campo aparece informaci n sobre ese elemento B LibreOffice The Document Foundation 2 9 Dise o de la vista Haga clic sobre el icono apropiado para ver una nica p gina dos p ginas una junto a otra o dos p ginas en
14. incluyendo casillas de verificaci n botones de opci n cuadros de texto listas desplegables etc 7 Usar campos Los campos son una funci n muy til de Writer Se usan para datos variables de un documento como la fecha actual o el n mero total de p ginas y para insertar propiedades del documento como el nombre el autor la ltima fecha de actualizaci n Los campos son la base de las referencias cruzadas ver debajo la numeraci n autom tica de im genes tablas t tulos y otros elementos y una gama de otras funciones demasiado amplia para describirlas aqu IB Usar referencias cruzadas Si escribe referencias a otras zonas del documento esas referencias se volver n f cilmente obsoletas en cuanto rescriba un t tulo agregue o elimine im genes o reorganice los temas Reemplace todas las referencias cruzadas que haya escrito por referencias autom ticas y cuando actualice los campos todas las referencias se actualizar n autom ticamente y mostrar n los ltimos cambios de reformulaci n de texto o numeraci n de p gina La ficha Referencias cruzadas del cuadro de di logo Campos proporciona una lista con algunos elementos como t tulos encabezados marcas de texto im genes tablas y elementos numerados como los pasos de un procedimiento Para insertar una referencia cruzada en un t tulo encabezado u otro tipo de texto 1 En el documento coloque el cursor donde desea que aparezca la referencia cruzada
15. introduce espacio entre las palabras para forzar al texto a ajustarse al ancho p gina de margen a margen Figura 7 Distintas opciones de alineaci n 4 3 formato a caracteres Puede aplicar muchos formatos a los caracteres usando los botones de la barra de herramientas Formato La figura 18 muestra la barra de herramientas Formato a modo de barra de herramientas flotante personalizada para mostrar s lo los botones para dar formato a los caracteres recomienda que usen los estilos de car cter para dar formato manualmente ns Caracteres CONSEJO El aspecto de los iconos puede variar seg n el sistema operativo y la selecci n de tama o y estilo de icono establecida en Herramientas gt Opciones gt LibreOffice org gt Ver E loves a 5 E 1 4 6 7 9 10 11 12 T3 1 Abrir el cuadro de di logo 6 Cursiva 12 Color del car cter Estilo y formato 7 Subrayado 13 Fondo del car cter 2 Aplicar estilo 8 Super ndice 14 Color de fondo 3 Nombre de fuente 9 Sub ndice 15 Abrir el cuadro de 4 Tama o de fuente 10 Aumentar fuente di logo Caracteres 5 Negrita 11 Reducir fuente Figura I8 Barra de herramientas Formato con los iconos de formato car cter Para quitar formatos manualmente seleccione el texto y haga clic en Formato gt Formato predeterminado 0 haga clic con el bot n secundario y seleccione Formato predeterminado CONSEJO B LibreOffice The Document
16. las especies mencionadas en un texto y otro nicamente con sus nombres comunes Antes de crear algunos tipos de ndices primero necesitar crear e insertar entradas de ndice en su documento Writer 10 Trabajar con gr ficos Writer tiene tres tipos b sicos de gr ficos Archivos de imagen incluyendo fotos dibujos im genes escaneadas entre otros Diagramas creados con las herramientas de dibujo de LibreOffice Gr ficos creados con la utilidad gr fica de LibreOffice 1 Imprimir desde Writer Writer proporciona una gama de opciones al imprimir 11 Impresi n r pida Haga clic en el icono Imprimir archivo directamente para enviar el documento completo a la impresora predeterminada del equipo Puede cambiar la acci n del icono Imprimir archivo directamente para que env e el documento a la impresora definida el documento en lugar de a la impresora predeterminada del equipo Vaya a Merramientas gt Opciones gt Largar buardar gt General y active la opci n Largar configuraciones de la impresora con el documento NOTA 1 2 Controlar la impresi n Para un mayor control sobre la impresi n vaya a Archivo gt Imprimir para mostrar el cuadro de di logo Imprimir figura 29 En el cuadro de di logo puede elegir Qu mpresora usar si el equipo tiene instalada m s de una y las propiedades de la impresora por ejemplo la orientaci n vertical u horizontal qu bandeja de papel usar y en qu t
17. lumna Filz Sincronizar contenidos Impresora SalidPDF Change Figure 36 Etiquetas ficha Lociones 12 Enviar un fax con Writer Para enviar un fax directamente desde LibreOffice org necesita disponer de un m dem de fax y de un controlador de fax que permita la comunicaci n entre las aplicaciones y el m dem de fax 121 Enviar un fax con el cuadro de di logo Imprimir 1 Abra el cuadro de di logo Imprimir seleccionando Archivo gt Imprimir y seleccione el controlador de fax en la lista Nombre 2 Haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de di logo de su controlador de fax donde podr seleccionar el destinatario 12 2 Agregar un icono Fax a la barra de herramientas Puede configurar LibreOffice org para que un simple clic sobre un icono env e autom ticamente el documento como fax l3 Controlar los cambios de un documento LibreOffice The Document Foundation Existen distintas formas de mantener un control sobre los cambios realizados a un documento 1 Aplique los cambios sobre una copia del documento guardada en otra carpeta o con otro nombre o ambos Haga clic en Editar Comparar documento Esta t cnica es particularmente til si s lo un usuario trabaja con el documento ya que evita el aumento de tama o y complejidad de archivo que otros m todos provocan 2 Guardar versiones que se almacenan como parte del archivo original No obstante este m todo puede causar problemas con documentos de t
18. nea une el punto de inserci n de la nota con cuadro de texto a la derecha en el que podr escribir el texto de su nota LibreOffice agrega autom ticamente el nombre o las iniciales del autor y la fecha en la parte inferior de la nota La figura 28 muestra un ejemplo de texto con notas de dos autores distintos Vaya a Herramientas Opciones Datos del usuario para establecer o cambiar el nombre del campo Autor de la nota En caso de que haya m s de una persona editando el texto a cada autor se le asigna autom ticamente un color de fondo distinto notas en los documentos Writer se ha mejorado Ahora las notas se muestran en el lateral de la Ejemplo de nota m funci n de un c digo de color asignado por crearla veas T une el punto de inserci n de la nota con el texto la derecha en el que podr escribir el Ejemplo de nota u nota OOo agrega automaticamente el no mbre insertada por un iles del autor y la fecha en la parte inferior de la usuario distinto Negrita subrayado e que haya m s de una persona editando el TE ida autor se le asigna automaticamente un color listinto tra B Li gura 28 Notas en ll oi hace clic con el bot n secundario sobre la nota se abre un men contextual en el que puede eliminar la nota actual todas las notas del mismo autor o todas las notas Este men tambi n le permite aplicar un formato b sico al texto de la nota Tambi n puede cambiar el de fuente el t
19. os los m rgenes las columnas y las filas a aplicar en el tipo de etiquetas Usuario o s lo compruebe la marca y el tipo de etiquetas cargado en la Impresora Etiquetas Formato Avery A4 Usuario Distancia horiz E Distancia wert 10 bIcro Ancho 10 0 Altura 10 0 Ancho Margen izquierdo a 00cm Margen superior a 00cm Pilas Altura Columnas Columnas Filas Guardar Figura 37 Luadro de di logo Etiquetas ficha Formato 5 Haga clic en Guardar para guardar el nuevo formato B LibreOffice The Document Foundation 6 Cuando haya terminado de aplicar el formato haga clic en Nuevo documento para generar la hoja de etiquetas o haga clic en Cancelar o presione la tecla Esc para salir Tambi n puede hacer clic en Restablecer para cancelar todos los cambios y volver a la configuraci n que ten a el cuadro de di logo al abrirse En la ficha Opciones seleccione si desea imprimir la p gina entera o s lo una etiqueta luego seleccione cu l indicando la columna y la fila Tambi n puede cambiar la configuraci n de la impresora 7 Puede imprimir inmediatamente con el icono Imprimir archivo directamente de la barra de herramientas o seleccionando Archivo gt Imprimir en la barra de men s o puede guardar el documento para imprimirlo m s tarde Etiquetas Formato Opciones Distribuir C2 Una etiqueta
20. rai pdRrndsiutox o elt ad REDUCE LR AQUA 21 B Dar formato a p ginas esent tnnt 21 h l Elegir el m todo de dise o 20 2 Crear encabezamientos Ata al LibreOffice The Document Foundation las p ginas ttt ttt ttt ttt tto al b 4 Incluir el n mero total de p ginas ntt 9 Reiniciar la numeraci n de p gina nnnnnnnnnntnn nnne al Cambiar los m rgenes de P g 47 Agregar notas a un IU rai 34 Crear un ndice de contenidos eerte rr du g Crear ndices y bibliograf a nennen rentum suntin unten unten nanus du W LC suere 36 Il ER resa IS A AER EUER EIER EOD A ERA 36 11 1 RR ab dT les Pm ah 1 4 Seleccionar opciones de impresi n del documento ennt 87 Imprimir en blanco negro en una impresora color cc Mo Verlas p ginas al imprimirlas 48 a EEEE EA ad A Al 1 8 Imprimir etiquetas 42 i2 2 rn a tada 44 2 Enviar un fax con el cuadro de di logo Imprimir snnt 44 12 2 Agregar un icono Fax a la barra de herramientas once 44 l3 Controlar los cambios de un documento 5 eerta 44 l A
21. reemplazar formatos espec ficos e Buscar y reemplazar estilos de p rrafo Para mostrar el cuadro de di logo Buscar y reemplazar figura 10 use las teclas abreviadas Control F o seleccione Editar gt Buscar y reemplazar Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar B LibreOffice The Document Foundation Para reemplazar un texto con otro distinto escriba el nuevo texto en el cuadro Reemplazar por Puede seleccionar varias opciones como coincidencia exacta s lo palabras concretas o llevar a cabo una b squeda de palabras similares V ase m s abajo para otras opciones Una vez configurada la b squeda haga clic en Buscar Para reemplazar el texto haga clic en Reemplazar Si hace clic en Buscar todo selecciona todos los casos en los que aparezca el texto en el CONSEJO documento Ve igual modo s hace clic en Reemplazar todo Librellfice reemplazar todas las coincidencias Buscar y reemplazar Buscar uk Buscar Buscar todo Reemplazar por Reemplazar todo Coincidencia exacta S lo palabras completas Menos opciones 2 Ayuda Cerrar a a EL M s lo selecci n actua Retroceder Expresiones requlares B squeda por semejanza Buscar estilos Figura IIT Cuadro de di logo expandido Buscar y reemplazar PRECAUCI N Use Reemplazar todo con cuidado s no puede acabar cometiendo algunos hilarantes y muy e
22. s lo usa los primeros tres niveles en el ndice de contenidos 2 Coloque el cursor donde desee insertar el ndice de contenidos Seleccione Insertar ndices ndices 4 No cambie nada en el cuadro de di logo Insertar ndice Haga clic en Aceptar d Si agrega o elimina texto de modo que los t tulos cambien de p gina o si agrega elimina o cambia los propios t tulos deber actualizar el ndice de contenidos Para ello 1 Coloque el cursor dentro del ndice de contenidos 2 Haga clic con el bot n secundario y seleccione Actualizar ndice tabla en el men contextual 47 no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos seleccione Herramientas gt Opciones gt NOTA LibreUffice org Writer gt Ayuda para formateado luego seleccione Permitir en la Secci n Cursor en zonas protegidas Puede personalizar un ndice de contenidos existente en cualquier momento Haga clic con el bot n secundario en l y seleccione Actualizar ndice tabla en men contextual 9 Crear ndices y bibliograf as Los ndices y las bibliograf as funcionan de modo similar a los ndices de contenidos Adem s de los ndices alfab ticos algunos de los tipos de ndice incluidos en Writer son los de ilustraciones tablas y objetos incluso puede crear un ndice definido por el B LibreOffice The Document Foundation usuario Por ejemplo puede desear crear un ndice nicamente con los nombres cient ficos de
23. 25 Otra informaci n que a menudo se introduce en el encabezado o pie son el t tulo del documento y el t tulo del cap tulo Estos elementos es mejor agregarlos como campos De ese modo si algo cambia los encabezamientos y pies se actualizan autom ticamente Aqu exponemos un ejemplo com n Isi Formato Tabla Herramientas Ventana Salto manual Campos d simbolos Marca de formato 88 Secci n Hiperenlace Pie de p gina Figura 23 Insertar encabezamientos y pies de p gina Para insertar el t tulo del documento en el encabezamiento B LibreOffice The Document Foundation 1 Haga clic en Archivo Propiedades Descripci n y escriba un t tulo para el documento 2 Agregue un encabezado Insertar Encabezamiento Predeterminado 3 Coloque el cursor en el rea de encabezado de la p gina 4 Seleccione Insertar gt Campos gt T tulo El t tulo deber aparecer sobre un fondo gris que no se muestra al imprimir el documento y puede desactivarse 5 Para cambiar el t tulo de todo el documento vuelva a Archivo Propiedades Descripci n B 3 Numerar las p ginas Para numerar las p ginas autom ticamente 1 Inserte un encabezado o pie 2 Coloque el cursor en el encabezado o pie en el que desee insertar el n mero de p gina y haga clic en Insertar Campos N mero de p gina 6 4 Incluir el n mero total de p ginas Para incluir el n mero total de
24. Foundation 44 Dar formato autom tico con Autoformato Puede configurar Writer para que aplique formatos autom ticos a distintas partes del documento seg n la selecci n realizada en la ficha Opciones del cuadro de di logo Correcci n autom tica Herramientas gt Correcci n autom tica gt Opciones CONSEJO di percibe cambios de formato inesperados en el documento es aqu donde debe comenzar a buscar 8s Causas Algunos de los cambios de formato no deseados e inesperados incluyen L neas horizontales Si en una l nea escribe tres o m s signos menos guiones bajos __ o signos igual y luego presiona Entrar el p rrafo se sustituye por una l nea horizontal del ancho de la p gina De hecho la l nea es el borde inferior del p rrafo anterior Listas con vi etas o numeraci n Se crea una lista con vi etas si al inicio de un p rrafo escribe un signo menos un asterisco o un signo m s seguido de un espacio o una tabulaci n Se crea una lista numerada si al inicio de un p rrafo escribe un n mero seguido por un punto y luego un espacio o una tabulaci n La numeraci n autom tica s lo se aplica a los p rrafos con formato Predeterminado Cuerpo de texto o estilos de p rrafo destinados a utilizarse en cuerpos de texto Para activar o desactivar el formato autom tico vaya a Formato Autoformato y active o desactive los elementos del submenu 4 5 Crear listas numeradas con vi etas Exi
25. a B LibreOffice The Document Foundation Idiomas predeterminados para los documentos Occidental Espa ol Espa a Miniguna Ninguno S lo para el documento actual Asistencia para el idioma mejorada Figura la Opciones disponibles en bonfiguraci n de idioma El idioma usado para la revisi n ortogr fica tambi n se muestra en la barra de estado junto al cuadro de estilo de p gina en uso Tambi n puede configurar el idioma para un p rrafo o grupo de caracteres como Ninguno Esta opci n es particularmente til cuando el documento presenta textos que no desea revisar como direcciones de Internet o pedacitos de c digo de programaci n 3 10 Usar AutoGorrect La funci n Correcci n autom tica de Writer dispone de una larga lista de errores ortotipogr ficos comunes que corrige autom ticamente Por ejemplo ahy ser sustituido por hay Seleccione Herramientas gt Correcci n autom tica para abrir cuadro de di logo Aqu podr definir qu cadenas de texto se corregir n y c mo En la mayor a de los casos las cadenas predeterminadas son adecuadas la configuraci n predeterminada para Lorrecci n autom tica es activado Puede desactivarlo desactive la opci n Formato gt Autofarmato gt Al escribir CONSEJO Para que Writer deje de sustituir una secuencia concreta vaya a Herramientas gt Correcci n autom tica gt Reemplazar seleccione el par de palabras y haga clic en
26. a independiente del documento o de una selecci n de texto haga clic sobre el bot n Ortograf a y gram tica Esto revisa el documento o la selecci n y abre el cuadro de di logo Ortograf a si se encuentra alg n error Aqu encontrar algunas otras caracter sticas del revisor ortogr fico LibreOffice The Document Foundation Haga clic con el bot n secundario sobre una palabra subrayada para abrir un men Si selecciona una de las palabras sugeridas en el men esta sustituir la palabra mal escrita de su texto Puede cambiar el idioma del diccionario por ejemplo a espa ol franc s o alem n en el cuadro de di logo Ortograf a Puede agregar una palabra al diccionario Haga clic en Agregar el cuadro di logo y seleccione el diccionario en el que desea agregarla cuadro de di logo Opciones de la herramienta Ortograf a y gram tica dispone de numerosas opciones como revisar palabras en may scula y palabras con n meros Tambi n le permite gestionar diccionarios personalizados es decir agregar o eliminar palabras de un diccionario Enla ficha Fuente del cuadro de di logo Estilo de p rrafo puede configurar que uno o m s p rrafos se revisen en un idioma concreto distinto al del resto del documento 3 9 Usar herramientas de idioma LibreOffice dispone de ciertas herramientas que facilitan el trabajo si se est n mezclando distintos idiomas dentro del mismo documento o se escriben do
27. ama o de papel se va a imprimir Las propiedades disponibles dependen de la impresora seleccionada para m s informaci n consulte la documentaci n de la impresora Qu p ginas imprimir cu ntas copias imprimir y en qu orden imprimirlas Use guiones para especificar rangos de p ginas y comas o puntos y comas para especificar p ginas sueltas 1 5 11 14 34 40 Selecci n imprime solo la parte de texto seleccionada B LibreOffice The Document Foundation Qu elementos imprimir Haga clic en el bot n Opciones para mostrar el cuadro de di logo Opciones de impresi n figura 30 Imprimir Impresora Nombre SalidPDF xichange Propiedades Estado Predeterminada Preparado Tipo SalidPDF Change Ubicaci n FDF XChange Comentario Imprimir en archivo Area de impresi n Copias Todas las hojas Ejemplares Ote 1 1 Figura 24 El cuadro de di logo Imprimir Opciones de impresi n Contenido P ginas Notas Im genes P ginas izquierdas Sin Tablas P ginas derechas s lo natas Dibujos Imwertido Fin del documento Muda Campos de control Prospecto C3 Fin de p gina Fondo L Imprimir en negro Texto oculto Marco de texto Otras Imprimir autom ticamente p ginas en blanco insertadas Crear tareas individuales de impresi n L Bandeja seg n configuraci n de impresora Fax lt bud Figura 30 Luadro de di logo de impres
28. ama o o complejidad considerable Evite este m todo si puede 3 Use las marcas de cambio de Writer para mostrar d nde ha agregado o eliminado material o d nde ha cambiado el formato M s tarde usted o cualquier otra persona podr revisar y aceptar o rechazar cada cambio Haga clic en Editar Modificaciones Grabar todos los cambios se registran Par ejemplo no se registran los cambios de alineaci n derecha izquierda de un tabulador ni los cambios en las f rmulas ecuaciones o los gr ficos vinculados CONSEJO 4 Combinar correspondencia Writer proporciona algunas funciones muy tiles para crear e imprimir e Copias m ltiples de un documento para enviarlo a una lista de destinatarios distintos cartas tipo formulario e Etiquetas para correspondencia e Sobres Todas estas funciones aunque distintas por su aplicaci n funcionan bas ndose en un registro de datos fuente una hoja de c lculo o base de datos con un registro de nombres direcciones y otra informaci n del que obtienen la informaci n variable necesaria para funcionar la Usar documentos maestros Los documentos maestros se usan generalmente para producir documentos largos como libros tesis o informes largos o para no tener que compartir archivos cuando varias personas escriben los distintos cap tulos o partes del documento Un documento maestro une documentos de texto independientes en un nico documento m s grande y unifica el f
29. ama o y la alineaci n desde el men principal Para navegar entre notas abra el Navegador F5 expanda la secci n Notas y haga clic en el la nota deseada para que el cursor se desplace hasta el punto de inserci n de la nota Haga clic con el bot n secundario sobre la nota para editarla o borrarla de una forma r pida Tambi n puede navegar entre notas por medio del teclado Use Ctrl Alt Page Down para ir a la nota siguiente y Ctrl Alt Page Up para ir a la nota anterior LibreOffice The Document Foundation Crear un ndice de contenidos El ndice de contenidos de Writer le permite construir una tabla de contenidos automatizada partiendo de los t tulos del documento Antes de empezar compruebe que los t tulos del documento tienen un estilo consistente Por ejemplo puede usar el estilo Encabezado 1 para los t tulos de cap tulo y los estilos Encabezado 2 y Encabezado 3 para los t tulos secundarios del cap tulo Aunque los ndices de contenidos de Writer pueden personalizarse mucho a menudo s lo necesitar las configuraciones predeterminadas Crear un ndice de contenidos con rapidez es sencillo 1 Al crear el documento use los siguientes estilos de p rrafo para los distintos niveles de t tulo como los de cap tulo y los de secci n Encabezado 1 Encabezado 2 y Encabezado 3 Estos ser n los que aparezcan en su ndice de contenidos Puede usar m s niveles de t tulos pero la configuraci n por defecto
30. apa Figura men idioma Est n disponibles las siguientes opciones Para selecci n seleccione esta opci n para aplicar un idioma espec fico al texto seleccionado la selecci n puede abarcar desde s lo unos pocos caracteres a varios p rrafos Para p rrafo seleccione esta opci n para aplicar un idioma espec fico al p rrafo en el que se encuentra el cursor Para todo el texto seleccione esta opci n para aplicar un idioma espec fico a todo el documento Una forma alternativa para cambiar el idioma de todo el documento es yendo a Herramientas gt Opciones gt Configuraci n de idioma gt Idiomas En la secci n Idiomas predeterminados para los documentos del cuadro de di logo Opciones figura 15 puede seleccionar un idioma distinto para todo el texto Precauci n i bien la herramienta del men s lo se aplica a documentos individuales cambiar el idoma predeterminado del cuadro de di logo Opciones implica un cambio de configuraci n de Libre ftice y por tanto se aplicar a cualquier documento futuro S s lo desea cambiar el idioma para el documento actual aseg rese de que marca la casilla de verificaci n S lo para el documento actual La revisi n autom tica s lo esta disponible para aquellos idiomas de la lista acompa ados por el s mbolo F Si no ve este s mbolo junto al idioma deseado puede instalar el diccionario necesario mediante Herramientas gt Idioma gt M s diccionarios en l ne
31. ara formateado El mejor m todo de dise o var a en funci n del aspecto final que debe tener el documento y el tipo de informaci n que presente Aqu se exponen algunos ejemplos Para un libro del estilo de esta gu a de usuario con una columna de texto y algunas figuras con texto descriptivo use los estilos de p gina para el dise o b sico y las tablas para colocar figuras al lado de textos descriptivos cuando sea necesario Manual de Usuario LibreUffice WRITER Elementos con formato de tabla mam cm ca MATES ma nomlan mom mmm 55 dl da E A ra a Cuomo ER a rar Mar m nuam an mcun What doa CmnodT ca Ter AA ATA ERE aia la ad ciam TR GRAN uim Pag 28 de 48 Para un ndice u otro documento con dos columnas de texto donde el texto de la columna izquierda contin a en la columna derecha y luego en la siguiente p gina use estilos de p gina con dos columnas Si el t tulo del documento en la primera p gina tiene el ancho completo de la p gina p ngalo en una secci n de una sola columna Para boletines informativos de dise o complejo con dos o tres columnas en la p gina y algunos art culos que contin an en alg n lugar varias p ginas m s tarde use estilos de p gina
32. c en Aceptar m todo les muy til para numerar la primera p gina de un documento con un n mero mayor que l Por ONSEJO ejemplo si escribe un libro por cap tulos y cada cap tulo est en un archivo distinta El cap tulo podr a empezar por la p gina el cap tulo 2 por la p gina Za y el cap tulo 3 por la p gina 21 M todo 2 Insertar gt Salto manual 2 De forma predeterminada Salto de p gina se selecciona en el cuadro de di logo Insertar salto figura 26 Seleccione el Estilo deseado 4 Seleccione Cambiar n mero de p gina Especifique el n mero de p gina en el que desea comenzar y haga clic en Aceptar Insertar salta Salto de linea Ayuda avuda Predeterminado Figura 26 Reiniciar numeraci n de p gina tras salta manual Cambiar los m rgenes de p gina Puede cambiar los m rgenes de las p ginas de dos formas e las reglas es f cil y r pido pero poco espec fico e el cuadro de di logo Estilo de p gina puede especificar los m rgenes con hasta dos decimales NOTA 4 cambia los m rgenes con las reglas los nuevos m rgenes afectar n al estilo de p gina y se B LibreOffice The Document Foundation mostrar n en el cuadro de di logo Estilo de p gina cuando vuelva a abrirlo Cambiar m rgenes con las reglas 1 Los m rgenes son las secciones grises de las reglas figura 27 Coloque el cursor
33. cumentos en varios idiomas Puede establecer el idioma para todo el documento seleccionar p rrafos o incluso s lo palabras o caracteres individuales En versiones anteriores a LibreOffice 3 0 era necesario usar estilos para insertar en un documento p rrafos o grupos individuales de caracteres con un idioma distinto pero ahora esto puede hacerse c modamente desde el men principal CONSEJO 5 estilos de car cter y p rrafo a n son el m todo preferida ya que permiten un mayor nivel de control y hacen que cambiar el idioma sea mucho m s r pido La principal ventaja de cambiar los idiomas es que entonces puede usar los diccionarios adecuados para la revisi n ortogr fica y aplicar las versiones localizadas de las tablas de sustituci n de Correcci n autom tica el diccionario de sin nimos y las reglas de divisi n de palabras Las herramientas de idioma est n en el men principal en Herramientas gt Idioma tal como se muestra en la figura 14 LibreOffice The Document Foundation ventana Ayuda Ortograf a y gram tica F7 pu TL dom ss eii Espa a Contar palabras Para parrafo amp Espa ol Moderno Para todo el Texto amp Minguno corrige la ort Correcci n autom tica M s AE Sin nimos CFR m Numeraci n de capitulos Separaci n sil bica Mumeraci n de l neas Notas al pie M s diccionarios en l nea Mal
34. del rat n sobre la l nea que separa las secciones gris y blanca El puntero se transforma en una flecha de dos puntas 2 Mantenga presionado el bot n primario y arrastre el rat n para mover margen Figura Z7 Mover los m rgenes las peque as flechas de la regla se usan para aplicar sangr as al documento menudo est n en el mismo lugar que los m rgenes de la p gina por lo que deber prestar atenci n y mover el CONSEJO marcador del margen no las flechas Loloque el puntero del rat n entre las flechas cuando el puntero se transforme en una fecha de dos puntas podr mover el margen las fechas de sangr a sg MOVer n cun l Para cambiar los m rgenes usando el cuadro de di logo Estilo de p gina 1 Haga clic con el bot n secundario en la p gina y seleccione Pagina en el men contextual 2 En la ficha P gina del cuadro de di logo escriba las distancias deseadas en los cuadros de M rgenes LibreOffice The Document Foundation 7 Agregar notas a documento El uso de notas en los documentos Writer se ha mejorado en LibreOffice3 Ahora las notas se muestran en el lateral de la p gina y en funci n de un c digo de color asignado por el usuario al crearla Para insertar una nota en el texto coloque el cursor en el texto y seleccione Insertar gt Nota o presione Ctrl Alt N Una l
35. dores o documentos que se fotocopiar n en blanco y negro Se dispone de varias posibilidades Para imprimir el documento actual en blanco y negro o escala de grises 1 Haga clic en Archivo gt Imprimir para abrir el cuadro de di logo Imprimir 2 Haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de di logo con las propiedades de la impresora Las distintas opciones var an de una impresora a otra pero deber a encontrar una opci n de Color Para m s informaci n consulte el manual de usuario o la ayuda de la impresora 3 Las opciones de color pueden incluir blanco y negro o escala de grises Active una de ellas Se recomienda seleccionar escala de grises si el documento contiene gr ficos Haga clic en Aceptar para confirmar su selecci n y vuelva al cuadro de di logo Imprimir Luego haga clic de nuevo sobre Aceptar para imprimir el documento Para configurar LibreOffice para que imprima todos los textos y gr ficos con colores en una escala de grises 1 Haga clic en Herramientas gt Opciones gt LibreOffice org gt Imprimir 2 Active la casilla Convertir colores en escala de grises Haga clic en Aceptar para guardar el cambio Para configurar LibreOffice para que imprima todos los textos de color en negro y todos los gr ficos en escala de grises 1 Haga clic en Herramientas gt Opciones gt LibreOffice org Writer gt Imprimir 2 En Contenido active la casilla Imprimir en negro Haga clic en Aceptar para guardar el ca
36. eleccione P ginas y escriba 1 en el cuadro Haga clic en Aceptar para imprimir 11 8 Imprimir etiquetas Con frecuencia se usan etiquetas para imprimir listas de direcciones en las que cada etiqueta muestra una direcci n distinta pero tambi n pueden utilizarse para realizar m ltiples copias de una sola etiqueta por ejemplo pegatinas con la direcci n del remitente Para imprimir etiquetas 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Etiquetas en la barra de men s Se abre el cuadro de di logo Etiquetas B LibreOffice The Document Foundation 2 Enla ficha Etiquetas introduzca el texto deseado en el cuadro Texto de la etiqueta o use las listas desplegables Base de datos y Tabla para seleccionar la informaci n deseada Etiquetas X Etiquetas Formato Opciones Texto de la etiqueta Base de datas Tabla Campo base de datos Formato Continua Marca Avery A4 v 2 Hoja Tipo Usuario V Usuario 10 00cm x 10 00cm 1 x 1 Figura 36 Luadro de di logo Etiquetas ficha Etiquetas 3 Seleccione el tipo de etiqueta en la lista desplegable Marca Entonces en la lista desplegable Tipo aparecen las opciones de esa marca Seleccione el tama o y el tipo de etiquetas deseados Tambi n puede seleccionar Usuario en la lista desplegable Tipo y luego realizar selecciones espec ficas en la ficha Formato 4 En la ficha Formato figura 37 seleccione la colocaci n distancias vertical y horizontal los tama
37. en el dise o b sico Coloque los art culos en marcos vinculados y fije la posici n de los gr ficos mediante anclas si fuera necesario Manual de Usuario LibreDffice WRITER B LibreOffice The Document Foundation Dise o b sico Authors um nmm a i mee egi 7 Ti ankai a pl Este marco est vinculado con un marco de otra p gina Estos Marcos IL Toc no estan vinculados con otros marcos Pag 28 de 48 LibreOffice The Document Foundation Para un documento con t rminos traducciones que aparecen juntos en lo que parecen ser columnas use tablas para mantener los elementos alineados Esta es una entre s y para poder escribir en tabla sin bordes e Cada par de ambas columnas palabras est en una fila distinta celda de la tabla kt qu p rug d e tE 6 2 Crear encabezamientos y pies de p gina Un encabezado o encabezamiento es un rea que aparece en la parte superior de la p gina Un pie aparece en la parte inferior de la p gina La informaci n insertada en un encabezamiento o pie como n meros de p gina etc aparece en cada p gina del documento al que se aplique ese estilo de p gina Para insertar un encabezamiento haga clic en Insertar gt Encabezamiento gt Predeterminado o el estilo de p gina pertinente si no es Predeterminado tal como se ve en la figura
38. erminar que sus documentos Librell fice se guarden en formato Microsoft Ward vaya a CONSEJO Merramientas gt Opciones gt Largar buardar B LibreOffice The Document Foundation Guardar como Guardar en Qm Berend Tam Stella valker 1 stc Mi m sica LD acumenta de testo ODF adt ie in Plantila de documento de testo att Documentos 5 eger Documento de texto de Opendffice org 1 0 ss recientes Mis videos de documento de texto de OpenOffice org 1 0 ES t Updater Escritorio Starwriter 3 0 dw Mis documentos Plantilla de Starwriter 3 0 vor Testo Ext Testo codificado Documento HTML OpenOffice org writer html AportisD Palm pdb DocBook Microsoft 2003 lt ML ml OpenDocument T ext Flat HL Aemene Packet word Unified Office Format text uat Tipo Documento de texto Ampliaci n aut nombre de archivo Guardar con contrase a Editar configuraci n de filtros Figura b buardar un archivo con formato Microsoft Word 3 2 Trabajar con texto En Writer se trabaja el texto seleccionar copiar pegar mover como en cualquier otro programa LibreOffice tambi n dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato 3 9 Seleccionar elementos no contiguos Para seleccionar elementos no contigu
39. ertar guiones rayas y espacios sin ruptura Puede insertar un gui n o una raya con el cuadro de di logo S mbolos o usando la funci n Correcci n autom tica un gui n tiene el ancho de la letra n de la fuente en uso Su c digo num rico es U 2013 en el desplegable Area del cuadro de di logo S mbolos seleccione la opci n Puntuaci n general Para insertar un gui n con Correcci n autom tica escriba al menos un car cter un espacio uno o dos signos menos y al menos una letra m s luego un espacio Los signos menos ser n sustituidos por un gui n es una raya es decir un gui n largo del ancho de la letra m de la fuente en uso Su c digo num rico es U 2014 Para insertarlo con la correcci n autom tica escriba al menos un car cter dos signos menos y al menos un car cter m s luego un espacio Los signos menos ser n sustituidos por una raya Para insertar un espacio sin ruptura para mantener dos caracteres juntos por ejemplo en un n mero de tel fono pulse Control Espacio en el teclado B LibreOffice The Document Foundation 4 Dar formato al texto Usar estilos Los estilos son fundamentales para usar Writer Le permiten dar formato f cil y consistentemente a todo el documento as como cambiar el formato con un esfuerzo m nimo A menudo al dar formatos al documento en Writer se usan estilos tanto si nos damos cuenta como si no Un estilo es un juego de opciones de formato con nombre W
40. gina Ancho de p gina C Columnas CO Variable 10095 Figura 3 Selecci n de las opciones de y vista de dise o Tambi n puede seleccionar Ver gt Escala en la barra de men s para mostrar el cuadro de di logo Zoom y vista de dise o v ase la figura 3 donde puede establecer las mismas opciones que en la Barra de estado En la vista Dise o para Internet la mayor a de las opciones no est n disponibles 212 Desplazarse con rapidez por los documentos Adem s de las caracter sticas de navegaci n de la Barra de estado descritas arriba puede utilizar la ventana principal del Navegador y la barra de herramientas Navegaci n En Writer tambi n puede mostrar la barra de herramientas Navegaci n haciendo clic sobre el peque o icono Navegaci n que est cerca de la esquina inferior derecha de la ventana bajo la barra de desplazamiento vertical tal como se muestra en la figura 4 v Anterior 2 Figura 4 Iconos de navegaci n La barra de navegaci n figura 5 muestra iconos de todos los tipos de objeto mostrados en el Navegador as como algunos adicionales por ejemplo los resultados de un comando Buscar LibreOffice The Document Foundation Navegaci n Figura Barra de herramientas Navegaci n Haga clic sobre un icono para seleccionar el tipo de objeto Ahora todos los iconos Anterior y Siguiente en el propio Navegador en la barra de herramientas Navegaci n y en la barra
41. i n de Writer 1 3 Seleccionar opciones de impresi n del documento Las selecciones realizadas en el cuadro de di logo Opciones de impresi n s lo se aplican a la impresi n actual del documento actual Para especificar opciones de impresi n predeterminadas necesita acceder a dos apartados Herramientas gt Opciones Librellffice org Imprimir y LibreDffice org Writer Imprimir que se parece mucho al cuadro de di logo Opciones de impresi n Algunos de los elementos interesantes del cuadro de di logo Opciones de impresi n son LibreOffice The Document Foundation Enel apartado Contenido puede seleccionar no imprimir im genes o fondos en un borrador por ejemplo para ahorrar t ner o tinta Enel apartado Paginas puede seleccionar o Imprimir s lo p ginas izquierdas pares o s lo p ginas derechas impares Estos ajustes son utiles cuando desea imprimir p ginas por ambas caras pero no dispone de una impresora que lo haga autom ticamente o Imprimir en orden inverso invertido o Prospecto el resultado de esta selecci n se aborda en la p gina 39 e En secci n Notas puede seleccionar si quiere imprimir las notas agregadas documento con Insertar Nota y d nde imprimirlas Imprimir en blanco y negro en una impresora a color Quiz desee imprimir documentos en blanco y negro en una impresora a color con el fin de ahorrar costosos cartuchos de color Se utiliza con frecuencia para borra
42. is 1102 135 1 16 gt v I Z IRES Barra de herramienta Formato Barra de men s Barra de herramientas Est ndar Barra de estado t mevroo 06 e Bp B 3 mus P gina 1 1 Predeterminado Espa ol Espa a Insert so B BB EB e 100 Figura I Ventana principal de Writer con la vista Configuraci n de impresi n Barra de estado LibreOffice The Document Foundation La barra de estado de Writer proporciona informaci n sobre el documento y las formas m s apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus caracter sticas De izquierda a derecha los campos son los siguientes 2 2 N mero de p gina Muestra el n mero de p gina actual la secuencia num rica de la p gina actual si es distinta y el n mero total de p ginas del documento Por ejemplo si en la p gina 3 reinici la numeraci n en 1 el n mero de p gina es 1 y el n mero de secuencia es 3 Para saltar a la ubicaci n de una marca de texto haga clic sobre este campo Se abre una lista de marcas de texto haga clic en la deseada Para saltar a una p gina espec fica del documento haga doble clic sobre este campo oe abre el Navegador Haga clic en el campo N mero de p gina y escriba el n mero de p gina deseado 2 4 Estilo de p gina Muestra el estilo de la p gina actual Para cambiar el estilo de p gina
43. lanco Puede que necesite experimentar un poco antes de descubrir cu l es la orientaci n correcta para su impresora 4 Haga clic en Archivo Imprimir y compruebe las Propiedades para garantizar que la configuraci n de la impresora es la correcta 5 Haga clic en Opciones otra vez En la secci n P ginas del cuadro de di logo Opciones de impresi n seleccione Prospecto y P ginas izquierdas Haga clic en Aceptar dos veces para imprimir las segundas caras 6 Si su impresora puede imprimir a doble cara active las casilas de verificaci n P ginas izquierdas P ginas derechas y Prospecto y no s lo deber a imprimirlas sino tambi n intercalarlas 1 7 Imprimir sobres Imprimir sobres implica dos pasos configuraci n e impresi n Para configurar que se imprima un sobre solo o con el documento 1 Haga en Insertar gt Sobre en la barra de men s 2 Aqu empiece por la ficha Sobre figura 33 Compruebe agregue o edite la informaci n de los cuadros Destinatario y Remitente Puede escribir la informaci n directamente en los cuadros Destinatario y Remitente o puede usar las listas desplegables de la derecha para seleccionar la base de datos o la tabla desde la que desea volcar los datos 3 En la ficha Formato figura 34 compruebe o edite la posici n de la informaci n destinatario y remitente La zona de vista previa en la parte inferior derecha muestra el efecto de sus cambios Para dar formato al texto de esto
44. mbarazosos errores Un error con Reemplazar todo podr a implicar una revisi n manual del texto palabra por palabra para corregirlo LibreOffice The Document Foundation 3 7 Insertar s mbolos Un s mbolo es un car cter especial que no se encuentra en el teclado espa ol est ndar Son ejemplos de s mbolos O ae c e Para insertar un s mbolo Coloque el cursor donde desea introducir el s mbolo 1 en Insertar S mbolos para abrir la ventana S mbolos figura 11 2 Seleccione los s mbolos que desea introducir en orden y haga clic en Aceptar Los s mbolos seleccionados se muestran en la parte inferior izquierda del cuadro de di logo Cada vez que selecciona un s mbolo este se muestra en la parte inferior derecha junto con su c digo num rico las distintas fuentes tienen s mbolos distintos Si no encuentra un s mbolo en particular int ntelo NOTA cambiando la selecci n en Fuente Simbolos Cancel 1 Ayuda Elimina 0049 1 Car cter E Figura Cuadro de di logo s mbolos donde puede insertar caracteres especiales Ubserve que los s mbolos seleccionados aparecen en la esquina interior izquierda del cuadro de CONSEJO di logo La regla horizontal muestra tanto los tabuladores predeterminados como cualquier otro definido por el usuario Para configurar la unidad de medida y el espacio entre tabuladores predeterminados vaya a Herramientas gt Opciones
45. mbio llo Verlas p ginas al imprimirlas La vista de p gina normal de Writer muestra el aspecto que tendr cada p gina al imprimirse pero s lo muestra las p ginas de una en una Si est dise ando un B LibreOffice The Document Foundation documento que se imprimir a doble cara quiz desee ver el aspecto que tendr n las p ginas enfrentadas LibreOffice proporciona dos maneras de hacerlo e Zoom y vista de dise o vista modificable e Vista preliminar vista de s lo lectura desde donde podr imprimir m ltiples p ginas en una sola hoja de papel Para usar Vista preliminar 1 Haga clic en Archivo Vista preliminar o sobre el bot n Vista preliminar La ventana de Writer cambia para mostrar la p gina actual y la siguiente y muestra la barra de herramientas Vista preliminar en lugar de la barra de herramientas Formato 1 FF e amp q E Cerrar la vista preliminar Figura 31 Barra de herramientas Vista preliminar ET 2 Haga clic en el icono Vista preliminiar para mostrar las p ginas izquierda y derecha en su orientaci n correcta 3 Para imprimir el documento desde esta vista de p gina haga clic en el icono Imprimir previsualizaci n para abrir el cuadro de di logo Imprimir Seleccione sus opciones y haga clic en Aceptar para imprimir de la forma habitual 4 Para seleccionar los m rgenes y otras opciones de impresi n haga clic en el icono Opciones de impresi n vi
46. ontexto completo Figura 34 Ficha Referencias cruzadas del cuadro de di logo Campos 19 Usar marcas de texto Las marcas de texto aparecen en forma de lista en el Navegador y puede acceder a ellas directamente desde all con un nico clic del rat n Puede establecer referencias cruzadas con marcas de texto tal como se describe debajo En documentos HTML las marcas de texto se convierten en anclas que puede saltarse usando un hiperv nculo 1 Seleccione el texto en el que desea introducir una marca Haga clic en Insertar gt Marca de texto B LibreOffice The Document Foundation 2 En el cuadro de di logo Insertar marca el cuadro m s grande contiene una lista de las marcas de texto definidas con anterioridad Escriba un nombre para esta marca de texto en el cuadro superior y haga clic en Aceptar para guardar Insertar marca Marcas de texto Imprimir documento Usar propiedades del documento Figura 40 Insertar marcas de texto
47. ormato el ndice de contenidos ToC la bibliograf a otros ndices y otras tablas o listas S los documentos maestros funcionan en Writer No obstante hasta que se familiarice con ellos puede pensar que los documentos maestros son poco fiables o dif ciles de usar LibreOffice The Document Foundation Ib Crear formularios Un documento de texto normal muestra informaci n una carta un informe un prospecto por ejemplo Generalmente el lector puede modificarlo todo o nada y sin limitaciones Un formulario tiene apartados que no se pueden editar y otros que est n dise ados para que el lector realice cambios Por ejemplo un cuestionario tiene una introducci n y preguntas que no cambian y adem s dispone de espacios para que el lector introduzca las respuestas Los formularios se usan de tres formas 1 Para crear un documento sencillo para que el destinatario lo rellene como los cuestionarios enviados a un grupo de personas que lo rellenar n y lo devolver n 2 Para vincularlo con una base de datos o fuente de datos y permitir que el usuario introduzca la informaci n Alguien que recibe pedidos puede usar un formulario para introducir la informaci n de cada pedido en la base de datos 3 Para ver la informaci n de la base de datos o la fuente de datos Un bibliotecario podr a querer acceder a la informaci n de los libros Writer le ofrece distintas maneras de introducir la informaci n en un formulario
48. os tal como se muestra en la figura 7 mediante el rat n 1 Seleccione el primer trozo de texto 2 Mantenga presionada la tecla Control y use el rat n para seleccionar el siguiente trozo de texto Repita tantas veces como sea necesario Ahora puede trabajar con el texto seleccionado copiarlo borrarlo cambiar el estilo etc Para usuarios de Macintosh utilice la tecla Comando siempre que las instrucciones de este cap tulo le indiquen usar la tecla Lontrol NOTA LibreOffice The Document Foundation EL PAIS DE LOS CIEGOS Y HERBERT GEORGE WELLS2T 1 Pr ximamente a trescientas millas del t himborazo y a cien delas nieves del Coto m s desierta delos Andes ecuatoriales Elide EM RE Hace cuatro siglos todav a era el valle asequible aun cuando siempre insondab peligrosos ventisqueroz lerodearon casrtotalmente Y tal vez entonces fue cuando de indigenas peruanos se refugziaron l para huir tirania delos colonize Sobrevino despu s EA ea que hundi durante die ci las tinieblas y gEEBS MEER MENO E de Yazuaxi hasta Guayaquil rios peces muertos hubo parte vertiente del Pacifico donde desprendimientos formidables que originaran pisc Te EE 1 montafiosa del Arauca rod por la vertiente cordillera con ruido infinitamente catarata ceg los caminos y form para
49. p ginas como en p gina 1 de 12 1 Escriba la palabra p gina y un espacio luego inserte el n mero de p gina como se describe arriba 2 Presione la barra espaciadora una vez escriba la palabra de y un espacio y vaya a Insertar gt Campos gt Contar p ginas campo Lontar p ginas inserta el n mero total de p ginas del documento tal como se muestra en la ficha NOTA Estad sticas de la ventana Propiedades Archivo gt Propiedades Si desea reiniciar la numeraci n de p ginas en cualquier punto del documento puede que Lontar p ginas sea la opci n que necesita aplicar 5 4 4 Reiniciar la numeraci n de p gina A menudo desear reiniciar la numeraci n de p gina por 1 por ejemplo en la p gina posterior a la portada o el ndice de un documento Adem s muchos documentos tienen proleg menos como un tabla de contenidos o ndice con numeraci n romana y el cuerpo del texto con numeraci n ar biga comenzando en 1 Puede reiniciar la numeraci n de p ginas de dos formas M todo 1 1 Coloque el cursor en el primer p rrafo de una p gina nueva 2 Haga clic en Formato gt P rrafo B LibreOffice The Document Foundation la ficha Flujo del texto del cuadro de di logo P rrafo figura 21 en la p gina 27 seleccione Saltos 4 Seleccione Insertar luego Con estilo de p gina y especifique el estilo de p gina a usar 5 Indique el n mero de p gina inicial y haga cli
50. por ejemplo los t tulos lodos los estilos que est n basados en Predeterminado no se ver n afectados NOTA Estilo de p rrafo Predeterminado Posici n Numeraci n Tabuladores Iniciales Fondo Borde Administrar Sangrias y espacios Alineaci n Flujo del texto Fuente Efectos de Fuente Separaci n sil bica A PEPE P E Caracteres al Final de linea Caracteres al inicio de l nea m ximo de guiones consecutivos Figura Z Activar la separaci n sil bica autom tica Y tambi n puede configurar las opciones de la divisi n de palabras en Herramientas gt Opciones gt Configuraci n de idioma gt Ling istica En la secci n Opciones al final del cuadro de di logo use la barra de desplazamiento para bajar hasta encontrar las opciones de separaci n sil bica figura 22 Opciones Tama o minimo de palabra para separaci n sil bica 5 Editar Caracteres antes de salto de Fila 2 Caracteres despu s de salto de linea 2 separar sin preguntar Separar reas especiales Figura 22 Configuraci n de opciones de separaci n sil bica las opciones de separaci n establecidas en el cuadro de di logo Ling istica s la son efectivas si activa la separaci n sil bica en Estilo de p rrafo NOTA las opciones caracteres antes de salto de fila y caracteres despu s de salto de linea del cuadro de di logo ling istica tienen prioridad sobre los ajustes de caracteres al
51. ra 8 LibreOffice The Document Foundation 1 Enero 3 3 4 Abril 3 3 Junio Tulio gt gt Septiembret Octub gt RENE gt Diciembref Figura amp Seleccionar un bloque vertical de texto 3 0 Cortar copiar y pegar texto Cortar y copiar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras aplicaciones Para ello puede usar el rat n o el teclado Cortar Use Editar gt Cortar Control X o el men Cortar de la barra de herramientas Copiar Use Editar gt Copiar o Control C o el icono Copiar mm Pegar Use Editar gt Pegar o Control V o icono Pegar Si s lo hace clic sobre el icono Pegar se conservar cualquier formato del texto negrita cursiva etc Para pegar el texto con el formato del texto adyacente al lugar de inserci n haga clic en el tri ngulo a la derecha del icono Pegar y seleccione Texto sin formato figura 9 2 OpenoOfFice org Writer Mincula DDE HTML HyperText Markup Language formateado ATF Texto sin Formato Figura 2 Men Pegar Buscar y reemplazar texto y formato Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar la cual automatiza el proceso de buscar texto dentro de un documento Adem s de buscar y reemplazar palabras puede e Usar expresiones regulares comodines para realizar una b squeda m s precisa v ase la Ayuda para m s informaci n e Buscar y
52. riter define varios tipos de estilo para distintos tipos de elementos caracteres p rrafos p ginas marcos y listas 4 2 Dar formato a p rrafos Puede aplicar muchos formatos a los p rrafos usando los botones de la barra de herramientas Formato La figura 16 muestra la barra de herramientas Formato a modo de barra de herramientas flotante personalizada para mostrar s lo los botones para dar formato al p rrafo El aspecto de los iconos puede variar seg n el sistema operativo y la selecci n de tama o y estilo de icono establecida en Herramientas gt Opciones gt LibreOffice org gt Ver recomienda encarecidamente usar estilos de p rrafo en lugar de dar formato manualmente a los CONSEJO p rrafos especialmente en documentos largos o estandarizados corre EE e D d 1 3 5 6 7T 8 9 10 11 12 13 14 1 Abrir el cuadro de 5 Alinear a la derecha 10 Activar desactivar di logo Estilo y formato numeraci n 6 Justificado 11 Activar desactivar vifietas 2 Aplicar estilo 7 Interlineado 1 12 Reducir sangr a 3 Alinear a la izquierda 8 Interlineado 1 5 13 Aumentar sangr a 4 Centrado 9 Interlineado 2 14 Cuadro de di logo P rrafo Lianna IB Banna de hannnaminntan Lnnmatn nnn Ino innnna de fanmato dn n nnata La figura 17 muestra ejemplos de las distintas opciones de alineaci n LibreOffice The Document Foundation Alineaci n a la 1z quierda Centrado Alineaci n ala de El texto justificado
53. s bloques use los botones Editar de la derecha El desplegable presenta Caracteres y P rrafo Caracteres puede elegir las Fuentes Tamanos Efectos de fuente Subrayado Color Posici n Rotaci n Escala Hiperenlace y Fondo entre otros En P rrafo puede seleccionar Sangr as y espacios Alineaci n Flujo del texto Tabulaciones Iniciales Borde y Fondo B LibreOffice The Document Foundation Sobre Formato Impresora Destinatario Base de datos Tabla Campo base de datos Remitente Elena Azcoitia Wildpret Esparia Figura 33 Direcci n e informaci n del destinatario Sobre Formato Impresora Destinatario Posici n de izquierda desde arriba Remitente Formato Editar Posici n de izquierda 1 0 Formato Editar desde arriba 1 00cm Tama o Formato 6 5 Ancha z2 70m Altura 11 40cm Figura 34 Tama o y posici n de los elementos 1 En la parte inferior izquierda de esta p gina en la lista desplegable seleccione el formato del sobre El ancho y el alto del sobre seleccionado se mostrar n entonces en los cuadros que est n debajo del formato seleccionado Si selecciona un formato preexistente compruebe el ancho y la altura Si selecciona Usuario en la lista de Formato puede editar las medidas B LibreOffice The Document Foundation 2 ras aplicar el formato vaya a la ficha mprimir figura 35 para
54. sta preliminar 65 para mostrar el cuadro de di logo Opciones de impresi n Opciones de impresi n Distribuci n M rgenes Derecha Izquierda Espacio Horizontal vertical Formato C2 Horizontal Vertical Figura 32 Luadra de di logo de impresi n 1 6 Imprimir un prospecto Puede imprimir un documento con dos p ginas por cada cara de la hoja colocado de tal modo que cuando doble la hoja por la mitad las p ginas est n en el orden correcto para formar un folleto o prospecto B LibreOffice The Document Foundation Para imprimir un prospecto en una impresora de impresi n a una cara 1 Planifique su documento de modo que al imprimirlo a la mitad de su tama o tenga el aspecto adecuado seleccione m rgenes tama os de fuente etc apropiados Haga clic en Archivo Imprimir En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Propiedades y compruebe que la impresora tiene configurada la misma orientaci n de papel que el documento vertical u horizontal Generalmente la orientaci n no importa pero s lo hace en el caso de los prospectos 2 Haga clic en Opciones En la secci n P ginas del cuadro de di logo Opciones de impresi n seleccione Prospecto y P ginas derechas Haga clic dos veces en Aceptar para imprimir la primera cara de cada hoja 3 Dele la vuelta a las hojas y p ngalas de nuevo en la impresora con la orientaci n correcta para que se imprima en la cara en b
55. sten distintas maneras de crear listas numeradas o con vi etas e Use el formato autom tico tal como se describe arriba e Use los estilos de lista numeraci n e Use los iconos Numeraci n y Vi etas de la barra de herramientas Formato v ase la figura 16 Este m todo se describe aqu e Para crear una lista numerada o con vi etas seleccione los p rrafos de la lista y haga clic en el icono apropiado de la barra de herramientas deg n sus preferencias personales puede escribir primero la informaci n y aplicar luego Mumeraci n Vi etas o aplicar el formato mientras escribe NOTA LibreOffice The Document Foundation 4 5 Usar la barra de herramientas Numeraci n y vi etas e Puede anidar listas uno o m s de los elementos de la lista puede a su vez contener una lista usando los botones de la barra de herramientas Numeraci n y vi etas figura 19 Puede subir o bajar la ubicaci n de los elemento de la lista crear subpuntos e incluso cambiar el estilo de las vi etas Para ver la barra seleccione Ver gt Barras de herramientas gt Numeraci n y vi etas El aspecto de los iconos puede variar seg n el sistema operativo y la selecci n de tama o y estilo de icono establecida en Herramientas gt Opciones gt LibreOffice org gt Ver Numeraci n y vi etas o 1 2 4 5 6 7 9 10 1 12 13 14 1 Activar desactivar 6 Ascender un nivel con 10 Desplazar hacia abajo vi etas
56. sub puntos 2 Activar desactivar 11 Desplazar hacia arriba con numeraci n sub puntos 3 Desactivar numeraci n 7 Descender un nivel con 12 Desplazar hacia abajo con sub puntos sub puntos 4 Ascender un nivel 8 Insertar entrada sin n mero 13 Reiniciar numeraci n 5 Descender un nivel 9 Desplazar hacia arriba 14 Numeraci n y vi etas Figura 19 Barra de herramientas numeraci n y vi etas 4 7 Divisi n de palabras separaci n sil bica Para activar o desactivar la divisi n autom tica separaci n sil bica de las palabras 1 Presione F11 para abrir Estilo y formato figura 20 2 En el bot n Estilo de p rrafo del cuadro de di logo Estilo y formato haga clic con el bot n secundario sobre Predeterminado en la lista y seleccione Modificar 3 En el cuadro de di logo Estilo de p rrafo Predeterminado vaya a la ficha Flujo del texto v ase figura 21 4 Debajo de Separaci n sil bica active o desactive la opci n Autom tico Haga clic en Aceptar para guardar los cambios LibreOffice The Document Foundation Estilo y formato Pie de p gina derecho Pie de p gina izquierdo Huevo Figura 20 Modificar un estilo Activar la separaci n sil bica en el estilo de p rrato Predeterminado afecta a todos aquellos estilos de p rrafo basados en Predeterminado Puede cambiar cualquier estilo y establecer que a separaci n sil bica para ese estilo no est activa Muiz quiera esta funci n activa en
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