MANUAL DE USUARIO – PLATAFORMA DE SERVICIOS
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1. 15 Bogot Colombia en 76 A eN Conmutador 571 6067676 Ly i gt Es wwWw mincit gov co P gina 11 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n E Notifica la solicitud al Grupo de Almac n tenga en cuenta que una vez notificado no podr realizar cambios en la solicitud Envie la solicitud haciendo clic en el bot n Enviar solicitud al grupo de almac n 2014 11 25 09 48 01 Enviar solicitud al Grupo de almac n Continuar Traslado Clic en el icono Seleccione el funcionario a quien se realizar el traslado y de clic en el bot n Crear solicitud esta quedar en modo borrador Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co P gina 12 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Traslado entre funcionarios contratistas seleccione el funcionario o contratista a quien le asignar los elementos seleccionados cuentandante que recibe LUISA FERNANDA MUNOZ CARO Crear solicitud Ahora clic en continuar Continuar Ahora seleccione las placas de los elementos que va a vincular a su solicitud de traslado haciendo clic en el icono se despliega la siguiente ventana Vincular elemento a la solicitud Placa 10101732 SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA DELL MODELO PRECISON 490 MIT Yincular placa a la solicitud Calle 28 N 13A 152. Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co P gina 13 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Seleccione la placa o las placas y presione el bot n Vincular placa a la solicitud Para el presente caso se realizara el traslado de 3 elementos al funcionario LUISA FERNANDA MUNOZ CARO Datos Guardados Clic aqui para cerrar Vincular elemento a la solicitud Placa 10107732 bl SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA DELL MODELO PRECISON 490 MT vincular placa a la solicitud PPLACA CUENTA ELEMENTO MONITOR DELL ULTRASHARP 2007 FP T Bni S D IO MOLSE DELL Usb 5 BUTTON PREMIA D i e pal A co el Z Si no desea vincular m s elementos haga clic en el boton Clic aqu para cerrar Datos Guardados Clic aqu para cerrar Nota Para desvincular un elemento haga clic en el icono m Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia en TEN e Conmutador 571 6067676 AV p www mincit gov co P gina 14 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Observe que retorna a la p gina principal mostrando la cantidad de elementos a trasladar p D43103983 2014 11 25 TRASLADO SP Ww E 09 53 12 7 Se habilitan 2 iconos w Permite generar la solicitud en formato Word es importante que genere verifique imprima y firme este documento ya que le ser solicitado por un funcionario del
3. Grupo de Almac n cuando se formalice la solicitud 5 MINCOMI TODOSPORUN COMPROBANTE DE TRASLADO DE BIENES MUEBLES Y inorsrina y TURMO NUEVO PA S o RADICADO No D43103983 FECHA 2014 11 25 09 52 12 CUENTANDANTE QUE RECIBE LUISA FERNANDA MUNOZ CARO 53028520 CUENTANDANTE QUE ENTREGA ALEX FERNANDO GUTIERREZ DUARTE TIPO DE SOLICITUD TRASLADO ELEMENTOS A REINTEGRAR 3 10107732 SERVIDORES SERVIDOR CPU FTJYCCA WORKSTATION MARCA DELL MODELO PRECISON 490 MT 101156861 ACCESORIOS DISCO DURO 103920141269 COMPUTADORES EXTERNO DE ESTADO SOLIDO CON CAPACIDAD DE 512GB Y CAJA ADAPATADOR CONECTOR USB ESTANDAR 3 0 CABLE DE CONEXION USB AL COMPUTADOR 10114661 TELEFONOS TELEFONO ALCATEL FENO1012504673 IP 4038 Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co Q rs D Q P gina 15 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n E Notifica la solicitud al Grupo de Almac n tenga en cuenta que una vez notificado no podr realizar cambios en la solicitud Envie la solicitud haciendo clic en el bot n Enviar solicitud al grupo de almac n 2014 11 25 09 48 01 Enviar solicitud al Grupo de almac n Continuar Si presenta dudas o requiere m s informaci n por favor escriba a soportetecnico mincit gov co Oficina de Sistemas de Informaci n Ministerio de Comercio Industria y Turismo Calle 28 N 13A
4. 15 Bogot Colombia TEN Conmutador 571 6067676 www mincit gov co P gina 16 de 16
5. 6 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n e Haga clic en el bot n Actualizar ahora 4 Actualice la informaci n solicitada 4 Presione el bot n Guardar cambios amp Actualizar informaci n personal y de contacto E A Instrucci n Complete la informaci n del formulario y presione el bot n Guardar cambios DEPENDENCIA OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACION v TIPO VINCULACION Funcionario de carrera v Guardar cambios Una vez guardados los cambios desaparece el mensaje de advertencia y habilita todas las funcionalidades permitidas al usuario 2 agutierrezd MinCIT Tablero de control Panel principa e Inicio Tablero de control l Mi inventario 17 Elementos asignados Total 27 233 436 21 imprimir Asignados 1 a 10 de 17 Mostrar todo registros Mostrar filtro PLACA a ELEMENTO PRECIO COMPRA 10107732 SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA 8 366 208 00 O DELL MODELO PRECISON 490 MT 2 10107739 MONITOR DELL ULTRASHARP 2007 FP FLAT 1 956 809 00 O PANEL DE 20 10107746 PARLANTES DELL A525 30 WATT 2 1 231 831 00 O STEREO SPEAKER WITH SUBWOOFER A 10107753 TECLADO DELL USB ENHANCED 113 951 00 O MULTIMEDIA SPANISH PA 10107760 MOUSE DELL USB 5 BUTTON PREMIUM 74 657 00 O OPTICAL CON SCROLL PA 10114661 TELEFONO ALCATEL IP 4038 994 653 60 O Calle 28 N 13A 15 Bogot C
6. 7 FP O Ba ss AA IO MOUSE DELL USB 5 BUTTON PREMIUM T EEG S A IO e Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia en 76 a e Conmutador 571 6067676 LY www mincit gov co P gina 10 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Si no desea vincular m s elementos haga clic en el boton Clic aqu para cerrar Datos Guardados Clic aqui para cerrar Nota Para desvincular un elemento haga clic en el icono Observe que retorna a la p gina principal mostrando la cantidad de elementos a reintegrar 3 U452325855 2014 11 25 REINTEGRO S W E 09 26 31 Se habilitan 2 iconos w Permite generar la solicitud en formato Word es importante que genere verifique imprima y firme este documento ya que le ser solicitado por un funcionario del Grupo de Almac n cuando se formalice la solicitud E MINCO f TODOSPORUN COMPROBANTE DE REIN RO DE BIENES MUEBLI E NUEVO PA S RUPO ALMACEN RADICADO No U452325855 FECHA 2014 11 25 09 26 31 CUENTANDANTE QUE RECIBE GRUPO ALMACEN DEPENDENCIA GRUPO ALMACEN MINCIT CUENTANDANTE QUE ENTREGA ALEX FERNANDO GUTIERREZ DUARTE TIPO DE SOLICITUD REINTEGRO ELEMENTOS A REINTEGRAR 3 10107739 MONITORES MONITOR DELL 6CM 2ULL ULTRASHARP 2007 FP FLAT PANEL DE 20 10107760 MOUSE MOUSE DELL USB 5 63518598 BUTTON PREMIUM OPTICAL CON SCROLL 10116140 TECLADOS TECLADO H P EN BDMHE0OCVB5F2F5 ESPANOL Calle 28 N 13A
7. TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA DE SERVICIOS ALMACEN Ingreso al sistema Para ingresar al m dulo de administraci n de inventarios del Grupo de Almac n ingrese al siguiente enlace http servicios mincit gov co mincit_almacen Ae Si bien el m dulo es compatible con los navegadores m s comunes se visualiza mejor con Google Chrome o Mozilla Firefox All se encontrar con una pantalla que solicita el usuario y la contrase a para el ingreso Ingresar Nombre de usuario Escriba contrase a Ingresar Olvido la contrase a Si no conoce la contrase a para el ingreso haga clic en el enlace que aparece abajo Olvido la contrase a escriba su correo electr nico institucional y presione el bot n generar Ingresar Su correo electr nico Correo electr nico Correo electr nico generar Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia eN ION eN Conmutador 571 6067676 R e SGS ma ws SGS www mincit gov co P gina 1 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n El sistema enviar autom ticamente un correo electr nico con asunto Acceso a Plataforma de Servicios con las siguientes caracteristicas NUEVO PA S Plataforma MinCIT PAZ EQUIDAD ED Env o de contrase a para ingreso a la plataforma de servicios MinCIT Esta
8. UCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Ya verifiqu ahora qu debo hacer En una primera etapa el Grupo de almac n solicita que verifique los elementos asignados para esto debe confirmar que dichos elementos est n bajo su responsabilidad mm A OO A Observe que al lado de cada elemento existen las siguientes opciones haga clic en a Verificar inventario para confirmar que tiene el elemento a su cargo Esta opci n permite la aceptaci n del elemento a su cargo as Ae Haga clic en el icono O e Verifique el n mero de placa y el nombre del elemento Instrucci n Presione el bot n Confirmar para la aceptaci n del elemento a su cargo Corfirmar asignaci n de elemento con placa 10115866 Confirmo que el elemento con n mero de placa 10115866 se encuentra a mi cargo MOUSE OPTICO Presione el bot n Confirmar Confirmar e Presione el bot n Confirmar para aceptar que el elemento se encuentra bajo su responsabilidad Aparece el siguiente mensaje clic en Continuar y repita el proceso con los elementos que a n no est n confirmados Y Datos Guardados Nota Para verificar que el elemento ha sido aceptado El icono cambiar el estado y aparecer as Y Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia en TES e Conmutador 571 6067676 R i O e SGS mp w SGS www mincit gov co P gina 5 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Siste
9. en modo borrador Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia en PES eN Conmutador 571 6067676 i O www mincit gov co ame P gina 8 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n XK ro Instrucci n Presione el bot n Crear solicitud para crear una solicitud x recuerde que esta quedar enestado borrador Reintegro al grupo almac n Presione el bot n y siga las instrucciones Crear solicitud Ahora clic en continuar Continuar Ahora seleccione las placas de los elementos que va a vincular a su solicitud de reintegro haciendo clic en el icono e se despliega la siguiente ventana Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co P gina 9 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Vincular elemento a la solicitud Placa 10101732 T SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA DELL MODELO PRECISON 480 MT vincular placa a la solicitud Seleccione la placa o las placas y presione el bot n Vincular placa a la solicitud Para el presente caso se realizara el reintegro de 3 elementos al Grupo de Almac n Datos Guardados Clic aqui para cerrar Yincular elemento a la solicitud Placa 101071732 T SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA DELL MODELO PRECI SON 490 MT Vincular placa a la solicitud PPLACA CUENTA ELEMENTO MONITOR DELL ULTRASHARP 200
10. mas de Informaci n La opci n LES Ver detalle le permite ver en detalle las caracter sticas del elemento asignado GUTIERREZ DUARTE ALEX FERNANDO OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACION DELL Elemento MOUSE OPTICO Qu hacer si estoy dando uso a un elemento y no est cargado a mi inventario Es importante que reporte este elemento al Grupo de Almac n ya que este puede estar asignado a otro funcionario del Ministerio Realice lo siguiente Ae Escriba en n mero de la placa en la casilla Placa Placa a Y haga clic en la lupa o presione la tecla entrar Enter si esta placa existe se mostrar la siguiente informaci n Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co F 7 f f B Q mn 4 m A Q P gina 6 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n w Placa 10116415 Fecha de impresi n 2014 11 25 Asignada a Cuenta 2180303 Serial CARRILLO M EDGAR GREGORIO SILLAS SIN BRAZO Fecha compra 2013 12 27 OFICINA DE SISTEMAS DE Elemento 530 Precio 376 300 00 INFORMACION 004 SILLA INTERLOCUTORA PINKO N mero interno 39926 TAPIZADAS EN NEGRO CON Almac n 101 ESPALDAR EN MALLA CON ERAZ OS Marca SIN MARCA 1bB116415 Bien para reportar esta placa haga clic en el bot n ubicado en la parte inferior rotulado como Reportar este elemento Reportar este elemento Comple
11. olombia Conmutador 571 6067676 wwWw mincit gov co P gina 3 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Qu debo hacer para actualizar mi inventario Primero debo verificar los elementos que tengo asignados bajo mi responsabilidad C mo En la parte superior del cuadro Mi inventario muestra una lista de los elementos que tengo asignados con el valor del inventario y una opci n de impresi n l Mi inventario NES 17 Elementos asignados Total 27 233 436 21 imprimir A continuaci n detalla el n mero de placa el grupo el nombre del elemento y su valor Asignados 1 a 10 de 17 Mostrar todo registros h PLACA a ELEMENTO PRECIO COMPRA 10107732 SERVIDOR CPU WORKSTATION MARCA 8 366 208 00 DELL MODELO PRECISON 490 MT er 10107739 MONITOR DELL ULTRASHARP 2007 FP FLAT 1 956 809 00 PANEL DE 20 5 STEREO SPEAKER WITH SUBWOOFER 10107753 TECLADO DELL USB ENHANCED 113 351 00 10107746 PARLANTES DELL A525 30 WATT 2 1 231 831 00 MULTIMEDIA SPANISH Nota En la lista de elementos aparecen grupos de 15 si los elementos asignados son m s entonces debe navegar usando las siguientes opciones Estas opciones estan ubicadas al final de la lista de Asignados Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia Conmutador 571 6067676 a wwWw mincit gov co a i N 1 J Eos y f Q P gina 4 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD ED
12. s credenciales le dan acceso a los m dulos de Contratos Almac n e Inventarios Hoja ruta Informes de Supervisi n Control Interno Seguimiento a Ejecuci n Presupuestal SEP Servicios Proximamente Tenga en cuenta que debe contar con los privilegios para acceder a cualquiera de los m dulos mencionados de no contar con ellos por favor escriba a soportesistemas Omincit qov co La informaci n de acceso es Usuario agutierrezd Contrase a be4f5d Para ingresar haga clic en el siguiente enlace http servicios mincitaov co mincit_almacen Cordialmente Ministerio de Comercio Industria y Turismo Oficina de Sistemas de Informaci n Uso del m dulo Lo primero que debe realizar al ingresar es la actualizaci n de datos teniendo en cuenta que el sistema no le permitir realizar ninguna acci n El mensaje de advertencia es el siguiente ACI T A agutierrezd T hlero de control rane principal db Inicio gt Tablero de control de Hola ALEX FERNANDO ALEX FERNANDO tenga en cuenta Para realizar cualquier acci n en el m dulo de inventarios y almac n es necesario que informe lo siguiente Dependencia en la que se encuentra Clase de vinculaci n con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo Placa a Actualizar ahoral g Tablero de control O agutierrezdEmincit gov co Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia O 76 a e Conmutador 571 6067676 O O wwWw mincit gov co P gina 2 de 1
13. te la informaci n solicitada lo m s detallada posible y presione el bot n Reportar elemento E Reporte de elementos no asignados ES de Instrucci n Presione el bot n Reportar elemento para enviar la novedad al Grupo de almac n Insertar PLACA 10116415 Este elemento se encuentra en mi oficina hace ya varios meses se encuentra en buen estado es una silla de 2 brazos fija y en pa o Descipci n del elemento Reportar elemento Para confirmar si el elemento fue reportado al Grupo del almac n aparecer el siguiente mensaje Calle 28 N 13A 15 Bogot Colombia ON IES eN Conmutador 571 6067676 i l www mincit gov co P gina 7 de 16 TODOS POR UN NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACI N Oficina de Sistemas de Informaci n Gracias El reporte del elemento se ha registrado y notificado al Grupo de almac n Si desea reportar otro elemento escriba la placa y presione el bot n Buscar Repita el procedimiento para reportar m s elementos ingresandolos en el cuadro de b squeda siguiente y haciendo clic en Buscar Reintegros y Traslados Reintegro Devolver uno o varios elementos al Grupo de Almac n Traslado Asignar mis elementos asignados a otro funcionario Nota Para ambos casos se requiere la aprobaci n del Grupo de Almac n y el procedimiento es el siguiente Reintegro Clic en el icono E Clic en el bot n Crear solicitud esta quedar
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