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1. 06 11 96 11 30 00 15 000 06 11 96 14 00 00 20 000 5 000 0006 CONSTRUCTORA SAN JOSE DESPACHO 0014 BARINAS GUIA 45454 0005 ARENA PICADA 33 5 000 0004 TRANSP PARTICULAR 06 11 17 42 00 AJUSTADO 02 000 000 JOSE LUIS RODRIGUEZ 00 JOSE HANUEL GAR En esta funci n el usuario que est autorizado para ajustar podr modificar algunos campos sobre alg n Boleto que haya sido emitido anteriormente con el objeto de corregir alg n error cometido en el momento de la pesada Los datos que pueden modificar son Proceso N de Referencia Cliente Proveedor Destino Procedencia Transporte Conductor Documento Asociativo y el Peso Indicado Si se trata de un Boleto introducido manualmente entonces tendr la opci n de ajustar todos los campos El sistema autom ticamente emitir una observaci n en la cual especifica la fecha la hora y el c digo del usuario que realiz la operaci n y registrar el ajuste asign ndole un n mero correlativo especial para los ajustes Esto con el fin de poder llevar un control de cu ntos ajustes se realizan a un mismo boleto quienes son los pesadores que m s se equivocan etc 21 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Para proceder al ajuste el usuario debe introducir el n mero del Boleto Si el documento es encontrado aparecer por pantalla toda la informaci n perteneciente al documento y proceder a pedir nuevamente los datos permitidos Desde cualquier campo en do
2. PC est dise ado bajo el concepto del manejo de bases de datos que generan registros en el dispositivo de almacenamiento auxiliar Disco Duro que le da l mite a la capacidad de manejo de la informaci n e CRECIMIENTO PC es un sistema que est en constante desarrollo y perfeccionamiento en torno a las necesidades de la empresa moderna y a las soluciones que usted necesita e SOPORTE PC cuenta con un exclusivo servicio de soporte local usted puede adquirir este servicio adicional a trav s del Grupo COLONICO o de un Distribuidor Autorizado SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Requisitos para ejecutar el SISTEMA DE PESAJE COLONICO Balanza para pesar camiones electr nica o electromec nica el cual est conectada a un Indicador de Peso Digital con su respectiva salida serial RS 232 C Computador 80486 o superior Un disco duro de 200 Mb m nimo de capacidad Memoria RAM de 40Mb m nimo Un puerto serial RS 232 C de 9 o 25 pines Un monitor y un teclado Cuan mayor sea el procesador y o la memoria RAM menor ser el tiempo de b squeda y de ejecuci n de los reportes Impresora De 80 columnas Recomendamos la CITIZEN GX 190 por la facilidad de extraer los boletos y por su resistencia a trabajos constantes Hojas de tama o media p gina para la impresi n de las Notas de Entrega y Facturas de Contado y hojas de tama o carta para la impresi n de las Facturas de Cr dito y los reporte
3. la ltima l nea de la pantalla el sistema le indicar cuando puede realizar consultas mediante la tecla F3 F6 para corregir Esc para abandonar Una vez estando adentro de la ventana de consulta todo usuario puede acceder a introducir un nuevo registro al pulsar la tecla 5 en el cual el sistema autom ticamente proporcionar el c digo num rica y consecutivamente y tambi n puede realizar b squedas al pulsar la tecla rs Solamente aquellos usuarios que tengan autorizaci n seg n su mapa de acceso tambi n podr n realizar modificaciones pulsando la tecla y eliminaciones pulsando la tecla Los dem s datos a ser llenados por el pesador son N mero de Referencia Admite hasta 10 posiciones de formato libre y se refiere a un n mero que identifique la acumulaci n de varias pesadas para un mismo cliente proveedor ruta y un s lo producto como por ejemplo una factura orden de compra etc Cada vez que se utilice el mismo n mero ser reflejado en el Boleto cu ntos boletos van acumulados junto con su peso neto acumulado para ese producto de manera que quien recibe el Boleto sabr siempre en el acto cu ntos kilos le faltan para completar su pedido cu ntos viajes se han hecho es decir tiene la finalidad de informar a quien reciba el Boleto si hay alg n veh culo que todav a no ha llegado con el producto y para conocer la cantidad despachada o recibida hasta ese momento Se recomienda que despu s de haber t
4. 1 6 Manual del Usuario Trabajar con el SISTEMA DE PESAJE COLONICO Desde el sistema operativo C el usuario debe escribir PC y oprimir la tecla ENTER para cargar el Sistema Tambi n se podr a editar el autoexec bat para a adir despu s de la ltima l nea cd PC PC cd con el objeto de que cada vez que encienda el computador el Sistema sea cargado autom ticamente Una vez dentro del sistema el usuario podr acceder a la funci n deseada s lo escogiendo la opci n moviendo la barra con las teclas de desplazamiento pulsando la primera letra con que empieza la l nea que quiere seleccionar Todas las consultas posibles a realizar se podr n hacer pulsando la tecla y dentro de la ventana consultada se puede incluir registros pulsando la tecla 5 modificar con Fs eliminar con F7 y buscar con re Ahora que est listo para trabajar con el sistema NO PARE R 0 y COmImEnTS Ideas comentarios sugerencias y o preguntas favor comun quenosla al 0286 994 53 55 994 23 53 0416 686 66 66 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario REALIZAR PESAJE DE CAMIONES Este m dulo comprende el coraz n del sistema ya que controla cada pesada a realizar y determina si est entrando o saliendo el producto de la carga La numeraci n del Boleto de Pesaje siempre ser consecutivamente de acuerdo al orden en que van saliendo los veh culos pesados Cada veh culo deber ser pesado dos veces en
5. SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 el cual es utilizado por una balanza para pesar camiones Caracter sticas del SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Es un sistema dise ado para operar con una balanza camionera y ofrecer las soluciones requeridas por la empresa moderna en cuanto al control total del pesaje de veh culos y de la informaci n que est relacionada con el mismo PC permite la gesti n de movimiento de entradas salidas de veh culos asociados a productos clientes o proveedores rutas transportistas conductores y documentos relacionados al pesaje SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario PC no permite modificar o alterar los pesos obtenidos directamente por el Indicador Digital de Peso No permite que expertos en computaci n alteren o vean la informaci n obtenida por el sistema Tiene un sistema de seguridad a trav s de claves secretas personales los cuales son definibles como tambi n sus accesos Adem s tiene la opci n definible de salir del sistema e ir al DOS s lo a trav s de una clave de salida con el fin de evitar que los usuarios tengan opci n al manejo de la informaci n del disco duro PC tiene la opci n definible de permitir controlar de manera instant nea los pesos taras de los veh culos cuando stos son pesados ya que compara sus pesos con sus ltimos pesos taras Podr aceptar el pesaje si est comprendido dentro de un margen de error defini
6. Usuario Aceptado La tara anterior fue XXXXX La finalidad de este control es el de evitar inconvenientes para el Supervisor cuando salga el veh culo y el sistema arroje el mensaje de que al comparar las taras es rechazado el pesaje Por eso si el pesador sabe que el veh culo est entrando vac o debe hacer uso de esta tecla para chequear en el mismo acto si el peso est dentro del rango permitido de comparaci n con el peso tara anterior De ser aceptado por el sistema el veh culo proceder a ser cargado sin ning n inconveniente En caso contrario se deber verificar que realmente hubo una alteraci n en el peso y ser el Supervisor quien de el visto bueno o malo y tome el control del caso Cuando el veh culo est saliendo el pesador deber introducir la placa pulsar F3 para consultar los veh culos que est n adentro de la empresa y as escoger la placa del veh culo que est saliendo Hora Entrada Peso Ent Ko Sal Kg PLACA PESO FECHA ENT Fecha Entrada Fecha Salida Si en cualquier momento se desea borrar alguno de estas placas se debe pulsar la tecla F7 y si el usuario tiene acceso para eliminar seg n su mapa de acceso el sistema borrar la placa seleccionada Adem s cuando se pese un veh culo cuyo peso tara fue guardado anteriormente se indicar con un al lado del peso de entrada Una vez introducida la placa del veh culo que sale el sistema mostrar los datos d
7. Usuario Pesadas en General Emite el movimiento de las pesadas realizadas desde una fecha hasta otra y seg n un proceso que puede ser Despacho Recepci n Todos A trav s de este reporte se puede observar la secuencia de cada pesada realizada Recomendamos que este reporte sea emitido diariamente para su control Detalle por Criterio Emite un reporte especialmente dise ado para analizar desde una fecha a otra la selecci n o no de ciertos campos como lo son n mero de referencia proceso que puede ser Despacho Recepci n Todos destino procedencia producto y transporte Este reporte le ser muy til si desea verificar los reportes emitidos de res menes si se desean conocer detalles m s espec ficos en particular con uno dos tres cuatro y o cinco campos distintos EHPRESA HODELO C A ESPACHO 0001 CONSTRUCTORA EL HOLINO 0001 HATURIN 0001 ROCA BLANDA 43 TODOS LOS TRANSPORTES Los campos a seleccionar permiten la consulta de las tablas de archivos pulsando F3 para cada caso En caso de que la b squeda sea de todos los registros es decir no importando ninguno en particular deber pulsar esc Como se podr observar por este m dulo se pueden obtener una gran variedad de reportes por las cuales el usuario podr jugar con todas las combinaciones posibles de los campos A continuaci n presentamos un ejemplo de un reporte por pantalla Al final de este manual existen algunas muestras de algunos rep
8. la balanza es decir cuando entra y cuando sale Si su tara est guardada en memoria s lo ser necesario pesar el veh culo cuando est cargado El sistema reconocer a cada veh culo s lo por su placa por eso es muy importante que se tenga much simo cuidado en no equivocarse introduciendo la placa del veh culo porque de ser as el sistema interpretar que son dos veh culos diferentes y por lo tanto no podr relacionarlos para su salida Cuando un veh culo entra el pesador deber introducir nicamente la placa el sistema tomar el peso del Indicador de Peso Digital y mostrar la fecha hora y peso Luego emitir un mensaje diciendo lt lt Primera Pesada gt gt Es correcta la pesada O Comparar Tara lt S N gt y estar esperando la respuesta del pesador A continuaci n se muestra dicha pantalla de Pesaje COLONICO Versi n 1 6 EHPRESA MODELO C A Fecha Salida Hora Salida Peso al Kg Referencia Cliente Proceso Dest ino Doc Asociat ivo Producto Heto Indicado Transporte Dbservac i n Conductor Si el veh culo est pes ndose vac o en este momento el pesador tiene la opci n de comparar el peso actual del veh culo con el peso tara guardado la ltima vez que se pes con s lo pulsar la tecla O El sistema emitir un mensaje que pueden ser Veh culo Nuevo No encontrado Rechazado La tara anterior fue XXXXX 13 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del
9. 1 HINA DE DIOS RECEPCION 0001 HATURIN FACT 57774 0002 POLWILLO 1 280 0005 TRANSP SANTA FE 05 000 000 HARCOS ANTONIO GIL 02 ADOLFO CALZADIL H En esta funci n el usuario que est autorizado para consultar podr obtener informaci n sobre alg n Boleto de Pesaje que haya sido emitido anteriormente Para proceder a la consulta el usuario debe introducir el n mero del Boleto de Pesaje Si el documento es encontrado aparecer por pantalla toda la informaci n al respecto Posteriormente preguntar si desea imprimir una copia Si el usuario responde con S imprimir nuevamente el Boleto y en lugar de Pesador dir Copia e imprimir el nombre del usuario que solicit esta impresi n en lugar del pesador que realiz la pesada Luego siel usuario tambi n est autorizado para anular el sistema preguntar si desea anular el Boleto permitiendo marcarlo como anulado pero sin proceder a su eliminaci n f sica o l gica Si el documento es anulado el sistema autom ticamente emitir una observaci n en la cual especifica la fecha la hora y el c digo del usuario que realiz la operaci n En los reportes aparecer todos los datos del mismo pero en los totales aparecer el mensaje NULO y por lo tanto no ser tomado en cuenta para las sumatorias totales de los reportes 20 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario AJUSTAR MODIFICAR BOLETO EHPRESA HODELO C A BBB 222 Boleto N2 5000180 HANUAL
10. 6 Manual del Usuario Sistena de Pesaje COLONICO Versi n 1 6 EHPRESA HODELO C A e Permitir que se repita el peso de dos veh culos al entrar lt S N gt Se refiere a que si el sistema no debe aceptar que dos veh culos que entren consecutivamente pesen m s o menos igual Este hecho puede ser presentado muy espor dicamente pero cuando no hay control puede ser muy sospechoso cuando ocurra En caso de que se presente esta situaci n s lo el que tenga la clave de continuar pesando ver punto anterior podr decirle al sistema que lo acepte e El rango No permitido entre pesos repetidos de entrada es Kg Este punto est relacionado al punto anterior si es afirmativo Se refiere al margen que debe chequear entre el peso de entrada anterior y el nuevo peso Este margen debe ser m s o menos el peso de una persona que conduzca el veh culo por si se baja en un momento dado mientras se pesa e Establecer comparaciones de las taras anteriores con la actual Se refiere a que si el sistema deba guardar todas las taras de los veh culos con el fin de que cuando vuelvan a pesarse vac os se comparen estos pesos De esta manera hay un control de pesaje y se estar a evitando que los pesos al fluctuar fuera del margen permitido 37 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario se presten a fraudes y confusiones En caso de que se presente el hecho de que realmente el veh culo ha sufrido una transfo
11. CIANO DO JOSE HANUEL GAR Luego de introducir estos datos el sistema mostrar el nombre del pesador o usuario y emitir el mensaje lt lt Segunda Pesada gt gt Son correctos todos los datos lt S N gt El pesador deber responder con una o ENTER para continuar grabando e imprimiendo el documento con una N ovesc para corregir Una vez que se est imprimiendo el documento el sistema pregunta si desea imprimir otra copia Recomendamos que el usuario espere a que termine de imprimir antes de contestar porque si por alguna raz n el documento sali mal entonces tenga la opci n de imprimirlo nuevamente En caso de que desee imprimir otra vez deber responder con S en caso contrario con una N C Siel sistema est configurado para permitir guardar la tara de veh culos para pesar luego una vez el sistema emitir el mensaje Desea mantener la tara en memoria lt S N gt El usuario debe 18 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario responder con una 5 para que la guarde con una N i para que no lo guarde en memoria Recomendamos que despu s de haber impreso el documento tanto el conductor como el pesador firmen el documento y se despidan con un cordial saludo 19 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario CONSULTAR ANULAR BOLETO EHPRESA HODELO C A ABC 123 Boleto N2 5000200 06 11 96 15 27 45 17 480 06 11 96 17 26 18 16 200 0C P JERO1 1 280 000
12. SISTEM A DE PESAJ E YY COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario CONTENIDO a E TE T E E E TET 03 BienveridO eerror eniri nie denin eE ET EEEE EERE ETETE RE SE 03 Caracter sticas del SISTEMA DE PESAJE COLONICO coociccncccnno 03 Requisitos para ejecutar el SISTEMA DE PESAJE COLONICO 08 ii AAA A O 09 Trabajar con el SISTEMA DE PESAJE COLONICO occcoccccncccnonnnno 12 Realizar Pesaje de COM ONES cccciconicincionicicizoninconicacicaironidsnccan cdi aciansicai 13 Consultar Anular DoleO iia 20 Ajustar Modificar BOO iaa sd 21 Emisi n de Reporles ociosas canina aia 23 Ficheros Varios detona titi 27 Introducir Boletos Manualmente ooccooncccncocncononononcnnanonononncnanononenccnonons 29 Mantenimiento del SISTEMA sierva crs cres decadas 31 Ocurri un ETORRI A aa 39 Cambio de USO indir 40 Anexo Ejemplo de Documentos de Salido coooccconcccooncnnnnnnnncnnoncnnoos 41 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario INTRODUCCI N Bienvenido Gracias por haber elegido el SISTEMA DE PESAJE COLONICO Hemos hecho un gran esfuerzo para simplificar sus tareas diarias relacionadas al dominio interno del pesaje de carga de veh culos y para lograr la confiabilidad de que los pesos obtenidos son antifraudes y correspondientes a las condiciones requeridas de su empresa El grupo COLONICO le damos la bienvenida al
13. archivo llamado espejo el cual es una copia exacta del archivo de movimientos Definici n de los Mapas de Acceso permite elaborar los diferentes criterios de acceso que pueden existir en el sistema No hace falta definir un mapa por cada usuario a menos que sea diferente criterio de acceso para cada uno Es muy importante definir un mapa que tenga acceso a todo el cual es utilizado por el Gerente del Sistema Due o Gerente General preferiblemente debe ser el nico mapa que puede accesar al m dulo de Mantenimiento del Sistema ya que si hay dos por ejemplo uno podr a cambiarle el acceso al otro a este m dulo y suscit ndose problemas innecesarios 32 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario DE ACCESO HAPA HODI ELIN PESA CONS ANUL AJUS Esta ventana permite otorgar un acceso pulsando la tecla T y no permitir el acceso con F Los siguientes campos significan Mapa Admite hasta 6 caracteres alfanum ricos y se refiere al nombre del mapa de acceso que va ha ser utilizado posteriormente cuando defina un nuevo usuario Modi Se refiere a que si se le permite modificar cualquier registro de las tablas o archivos de productos clientes proveedores rutas transportes y conductores Elim Se refiere a que si se le permite eliminar cualquier registro de las tablas o archivos de placas productos clientes proveedores rutas transportes conductores y referencias Pesa Se refie
14. ario EHPRESA HODELO C A Para definir usuarios accesos trasladar al hist rico y renunerar Boleto Realizar Pesaje de Camiones Consultar Anular Boleto Ajustar modificar Boleto Emisi n de Reportes Varios Ficheros Varios del Sistema Introducir pesos Manualmente Mantenimiento del Sistema Ocurri un Error Reindexar Cambio de Usuario sin salir Salir del Sistema e ir al DOS Como primera opci n deber seleccionar Mantenimiento del Sistema Para ello deber pulsar la tecla M En seguida se mostrar una ventana como la que sigue y la cual contiene las siguientes funciones Traspasar movimientos al Hist rico Recuperar movimientos del Hist rico Recuperar archivo de Movimientos Definici n de Mapas de Acceso Actualizaci n de los Usuarios Numerar Documentos de Pesaje Establecer claves de Salida Peso Configurar el Sistema de Pesaje Limpiar Archivos de Bases de Datos Conectar al Puerto Serial 1 Conectar al Puerto Serial 2 Leer Transmisi n del Indicador 10 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Como no se sabe en qu puerto serial se encuentra conectado el cable incluido puede ser el puerto serial 1 el 2 deber seleccionar la opci n Conectar al Puerto Serial 1 Una vez hecho le aparecer un mensaje en la ltima l nea de la pantalla indic ndole que se ha conectado al Puerto serial 1 Posteriormente deber seleccionar la opci n Leer Transmisi n del Digital para verifica
15. ble En caso de estar fuera del rango emitir un mensaje y no permitir su salida a menos que el Supervisor lo autorice Tambi n tiene la opci n definible de no permitir que dos veh culos que entren pesen m s o menos igual Esto con el fin de evitar pesadas sospechosas de veh culos fantasmas PC memoriza la primera pesada de los veh culos y efect a la operaci n de neto en la segunda pesada Responde a la asociaci n de un cliente de un proveedor de acuerdo a sus pesos de entrada y salida Tiene la opci n definible de memorizaci n de taras para que en los siguientes procesos de pesaje se pese s lo cuando el veh culo est lleno Esto con el fin de agilizar las pesadas cuando exista mucho tr fico Una vez efectuada la segunda pesada emite un Boleto de Pesaje autom ticamente PC puede llevar un control acumulativo de pesajes si se hace referencia a un mismo n mero cuando se pesa el cual lleva el conteo de boletos y pesos netos acumulados para un cliente proveedor una ruta y un producto Esto con el prop sito de realizar consultas r pidas de cu nto se ha despachado recibido de un producto para un cliente o para un proveedor Adem s cuando se emite el Boleto de Pesaje aparecer impreso cu nto se lleva acumulado y as quien lo reciba sabr de inmediato estos valores sin tener que esperar un reporte SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario PC maneja dos campos especiales que son d
16. do Sin embargo la placa las fechas las horas y las pesadas no pueden ser alteradas Cada ajuste realizado ser identificado por otra numeraci n e impresa y registrada en el sistema PC permite consultas por pantalla e impresi n de totales generales o parciales res menes u operaciones efectuadas de acuerdo a una gran variedad de criterios PC tiene un archivo hist rico con la finalidad de traspasar los movimientos de pesadas que ya no est n siendo utilizadas para ir limpiando este archivo maestro y as ganar m s tiempo en la elaboraci n de reportes y o en b squedas Cuando sea 5 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario necesario buscar cierta informaci n que est en este archivo hist rico el sistema tiene la opci n de recuperarlos Tambi n mantiene un archivo que es una copia exacta del archivo maestro de movimiento u operaciones de pesadas como una opci n de seguridad por si acaso se llega a da ar por alguna raz n el archivo maestro PC mantiene un interactivo y amigable ambiente de trabajo con el usuario la cual se caracteriza por e AMBIENTE PC est dise ado para que pueda ser operado bajo la plataforma de MS DOS e DEFINIBLE PC ofrece un m dulo de mantenimiento especialmente dise ado para el Gerente del Sistema por el cual podr establecer la numeraci n a iniciar los Boletos de Pesaje la clave de salida y del supervisor las claves para los usuarios con sus respecti
17. e resumiendo para cada uno la cantidad de boletos y el peso neto total 25 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Para este reporte se deber introducir una fecha desde y otra hasta y un c digo para un cliente o esc para todos los clientes Resumen por Proveedores Presenta un resumen de todos los productos adquiridos por uno o todos los proveedores dentro de un rango de fechas El reporte hace una divisi n entre los productos recibidos del proveedor resumiendo para cada uno la cantidad de boletos y el peso neto total Para este reporte se deber introducir una fecha desde y otra hasta y un c digo para un proveedor o Esc para todos los proveedores Movimiento por Veh culo Es un reporte ideal para aquellos casos en que la empresa tiene sus propios veh culos son alquilados o contratados y necesitan saber cu ntos viajes ha realizado desde una fecha a otra y o cu ntos kilos carg Para este reporte se deber introducir una fecha desde y otra hasta y la placa del veh culo a buscar Conductor en Particular Este reporte tiene el mismo criterio del anterior pero lo busca por la c dula de un conductor Boletos por Pesador En este reporte el usuario puede conocer todas las pesadas realizadas por un pesador o usuario espec fico desde una fecha hasta otra Veh culos Adentro Genera un reporte de todos los veh culos que s lo se han pesado una vez y que deben estar adentro pendientes por sal
18. e la primera pesada y proceder a tomar la 14 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario segunda pesada mostrando la fecha hora el peso de la balanza y realizar el c lculo para obtener el peso neto NOTA El sistema no permitir que el peso le do sea menor o igual a CERO En este caso el pesador deber chequear el peso de la balanza y volver a efectuar la operaci n Por otro lado si aparece el mensaje NO HAY RECEPCI N deber chequear que el indicador no est apagado o que la conexi n de la computadora a la balanza est correcta Tambi n se puede dar el caso de que el sistema se tarde en la captura del peso Cuando esto ocurre antes de poder leer el peso aparece el mensaje ERROR EN RECEPCI N varias veces Si esto ocurre deber pedirle al t cnico de la balanza que le programe el Indicador de Peso Digital al modo command Si el sistema est configurado para establecer comparaciones de taras anteriores entonces verificar que el peso tara obtenido est comprendido entre el margen definido para poder aceptar la pesada En caso de ser rechazada emitir un pitido y un mensaje Verifique La tara anterior fue XXXXX Llame al Supervisor para Continuar Si el pesador pulsa 2 el sistema no tomar en cuenta esta segunda pesada dando la opci n de que se verifique los pesos del veh culo Si el pesador pulsa ENTER aparecer el mensaje Introduzca la Clave para poder Continuar y estar esperando que
19. el Supervisor introduzca su clave establecida en el m dulo de mantenimiento Si la clave es correcta el pesador podr continuar con el proceso de pesaje y podr salir el veh culo Si la clave es incorrecta el sistema no tomar en cuenta este veh culo y lo mantendr pendiente por salir hasta que los pesos est n de acuerdo a lo establecido hasta que el supervisor lo autorice Una vez obtenido el peso neto el sistema autom ticamente determinar si es una operaci n de DESPACHO RECEPCI N En cada caso asociar el proceso a un CLIENTE a un PROVEEDOR respectivamente La operaci n la determina de acuerdo a los pesos con que entra y con que sale es decir si el veh culo entra vac o y sale lleno o igual se interpreta como una operaci n de SALIDA de producto por lo tanto a un DESPACHO En caso contrario a una ENTRADA de producto una RECEPCI N Por otro lado si esta placa ha sido introducida anteriormente es decir si no es la primera vez que SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario se pesa este veh culo el sistema proporcionar la c dula de identidad del ltimo conductor su nombre y el transportista al cu l pertenece De aqu en adelante el pesador deber completar los campos solicitados por el sistema a trav s de un interactiva conversaci n que se realiza en la ltima l nea de la pantalla Es decir a medida que se van introduciendo los datos en esta ventana se podr observar que en
20. el sistema est configurado para controlar las entradas y salidas preguntar la clave de acceso del nuevo usuario y se quedar en esa misma pantalla hasta que se introduzca la clave de acceso En caso de que el sistema no est configurado para controlar el usuario tendr hasta tres opciones para introducir su clave Si no logra entrar hasta entonces el sistema cancelar el proceso y regresar al DOS El usuario debe recordar que el sistema diferencia si un caracter es may scula o min scula 41 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario ANEXOS EJEMPLOS DE SALIDAS
21. enor tiempo Al seleccionar esta opci n el sistema preguntar hasta qu fecha desea realizar este traslado Pulsando la tecla abandonar este proceso Se recomienda realizar este proceso 31 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario mensual semestral o trimestralmente dependiendo de la cantidad de informaci n manejada y de la capacidad del computador Recuperar movimientos del archivo hist rico se utiliza para obtener nuevamente cierta informaci n solicitada que no se encuentra en el archivo de movimientos y fue trasladada al hist rico por la opci n anterior Esto debe ser realizado si se necesita hacer una consulta o emisi n de un reporte con informaci n contenida en el archivo hist rico Luego de haber utilizado los datos para la consulta o emisi n de informes puede volver ha realizar el traspaso al hist rico sin ning n problema Recuperar archivo de movimientos se utiliza cuando existe la sospecha de que el archivo de movimientos ha sido da ado por alguna raz n y despu s de haber utilizado la funci n Ocurri un Error Reindexa no se corrige el problema Por ejemplo suele suceder que si mientras este archivo est abierto y se va la luz si hay un salto de corriente el no poder cerrar el archivo antes de apagar el computador produce que se embasure el archivo total o parcialmente Para estos casos el sistema ha estado guardando la informaci n del archivo de movimientos en otro
22. era incluir a este pesaje Conductor Acepta hasta 10 d gitos y se refiere a la c dula de identidad del conductor del veh culo El nombre del conductor admite hasta 20 caracteres Documento Asociativo Acepta hasta 10 caracteres de formato libre y se refiere a un n mero de documento individual al que se pueda relacionar con esta pesada Por ejemplo una gu a de despacho una nota de entrega una factura otro boleto de pesaje etc SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Peso Neto Indicado Acepta hasta 5 d gitos y se refiere al peso neto en kilos que indica el documento asociativo anterior Para el caso en que la carga viene ya pesada por la empresa que lo despacha por ejemplo debe aqu ir reflejado el peso que ellos indican En el caso en que se est despachando para un cliente y se conoce las cantidades de productos con sus respectivos pesos entonces la sumatoria de estos pesos por las cantidades debe de ir reflejado aqu Su utilidad se observar en la emisi n de reportes ya que siempre comparar estos pesos supuestos con los reales para an lisis m s profundos Si no existe este peso indicado se deber colocar EHPRESA HODELO C A BBB 277 Boleto He 5000208 03 11 96 23 42 03 14 120 19 11 96 15 27 41 60 200 0C C JERDA 46 080 0001 CONSTRUCTORA EL HOLINO DESPACHO 0001 HATURIN FACT 87666 0001 ROCA BLANDA 43 46 000 0001 TRANSP DIOS ES AHOR PRODUCTO DE ALTA CALIDAD 06 000 000 JOSE FELI
23. erminado con esa carga o descarga se elimine esta referencia de la ventana de consultas de referencias Cuando se quiere introducir un n mero de referencia por primera vez se debe introducir el n mero que lo identificar directamente en este campo y el sistema lo relacionar con los datos 16 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario seguidos que le proporcionar n es decir el cliente proveedor una ruta y un producto Fecha NUHERO I CODI RUTA PROD BOLETOS ACUHU meza e 0001 0001 a ooo2 0o02 OC P JERD1 P 0001 Cliente Proveedor Admite hasta 4 posiciones de formato num rico y se refiere al c digo del cliente del proveedor seg n sea el caso El nombre admite hasta 25 caracteres Destino Procedencia Admite hasta 4 posiciones de formato num rico y se refiere al c digo de la ruta ciudad regi n estado pa s etc de donde viene o a donde va esta carga La ruta admite hasta 25 caracteres Producto Admite hasta 4 posiciones de formato num rico y se refiere al c digo del producto contenido en la carga del veh culo El nombre del producto admite hasta 25 caracteres Transporte Admite hasta 4 posiciones de formato num rico y se refiere al c digo del transportista contratado El nombre del transportista admite hasta 25 caracteres Observaci n Acepta hasta 25 caracteres de formato libre y se refiere a alguna informaci n adicional importante que se qui
24. evo nombre A continuaci n hay un ejemplo 27 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario EHPRESA HODELO C A COD NOHBRE DE LA RUTA Los n meros de referencia no pueden ser incluidos por esta ventana S lo se podr incluir en el momento de realizar la segunda pesada e incluir directamente el nuevo n mero En la ventana s lo se podr consultar y o eliminar pulsando la tecla m EHPRESA HODELO C A NUHERO CODI PROD BOLETOS ACUHULADO Kg C 0001 0001 0001 0C C JERO2 C 0002 0002 0002 OC P JERO1 P 0001 0001 0002 28 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario INTRODUCIR BOLETOS MANUALMENTE Este m dulo fue creado especialmente para aquellos casos en que falla la parte de hardware del sistema es decir el disco duro computador tarjetas etc y el pesador tuvo que continuar con el pesaje de manera manual o sea tuvo que escribir a mano todos los movimientos de pesaje ocurridos en ese trayecto de tiempo en que el computador estuvo fuera de servicio y una vez corregido el problema es imprescindible que esa informaci n sea pasada a las bases de datos del sistema Es aqu la utilidad de este m dulo ya que permite a aquellos usuarios que tengan acceso seg n su mapa de acceso ingresar de una manera f cil todos los datos obtenidos manualmente El primer dato a incluir es el n mero del Boleto de Pesaje Este n mero no podr ser repetido y ajus
25. ir LISTADOS DE ARCHIVOS obtener todos los registros que est n guardados en las tablas de la Base de Datos para poder luego referenciar cada c digo de los reportes con su respectivo nombre Estos archivos son Productos Clientes Proveedores Rutas Transportes y Conductores 26 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario FICHEROS VARIOS DEL SISTEMA AAA Para actualizar el c digo y el nonbre de los Productos Por medio de esta opci n el usuario podr ingresar por primera vez los registros ya conocidos en los archivos Tambi n podr realizar modificaciones actualizaciones y o eliminaciones de aquellos registros que as lo ameriten sin tener que realizarlas en el momento de la pesada Claro est si se le es permitido en su mapa de acceso Las teclas de funci n son FS Incluir F6 Modificar F7 Eliminar F8 Buscar Siempre los registros son presentados en orden alfab tico para que pueda ser m s r pida su ubicaci n Podr ser uso de las teclas de desplazamiento para moverse por los registros uno a uno de la ventana Tambi n puede hacer uso de las teclas eo la R para desplazar m s registros y ubicarse m s r pidamente hacia adelante o hacia atr s La manera de incluir un registro nuevo es pulsando la tecla F5 y luego el sistema autom ticamente generar un c digo num rico de 4 d gitos en forma consecutiva y solicitar en la ltima l nea de la ventana que se le introduzca el nu
26. itir el mensaje No hay comunicaci n con la impresora S Abandona ENTER Contin a el cual el ESC usuario deber responder con para no imprimirlo 30 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Como ya hemos visto en la parte de la instalaci n los procesos que este m dulo contempla son Sistema de Pesaje COULONICO Versi n 1 6 EMPRESA MODELO C A MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Traspasar Movutos al Hist rico Recuperar Movutos del Hist rico Recuperar Archivo de Movimiento Definici n de Mapas de Acceso Actualizaci n de Usuarios Numerar Documentos de Pesaje Establecer Claves Salida Supervu Configurar el Sistema de Pesaje Borrar Archivo s gt de Base Datos Indicador Peso Configuraci n Leer Transmisi n del Digital Traspasar los Movimientos al Hist rico Recuperar los Movimientos del Hist rico Recuperar Archivo de Movimientos Definici n de los Mapas de Acceso Actualizaci n de los Usuarios Numerar Documentos de Pesaje Establecer claves de Salida Peso Configurar el Sistema de Pesaje Borrar Archivos de la Base de Datos Indicador de Peso Configuraci n Leer Transmisi n del Indicador El traspaso de movimientos a un archivo hist rico se utiliza para limpiar un poco el archivo de movimientos de pesadas de aquella informaci n que no se est utilizando y colocarlas en otro archivo llamado hist rico para la ejecuci n de los reportes y b squedas en un m
27. nde el usuario se encuentre si pulsa la tecla esc queda sin efecto el ajuste Por el contrario si continua el sistema emitir el mensaje Todos los datos son correctos lt S N gt y si pulsa S 6vesc el ajuste quedar realizado y proceder a imprimir nuevamente el documento ajustado y en lugar de Pesador dir Ajustado e imprimir el nombre del usuario que solicit esta impresi n en lugar del pesador que realiz la pesada juntamente con un n mero de ajuste para su control 22 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario EMISI N DE REPORTES Por medio de esta funci n el usuario que tenga acceso a la emisi n de reportes podr obtener todos los movimientos de pesadas realizados dependiendo de un rango de fechas Estos reportes son emitidos primero por pantalla y luego el sistema pregunta si se desea emitir por la impresora Los reportes generados son EHPRESA HODELO C A Detalle por Criterios Resunen por Productols Resunen por Cliente s Resuren por 2 Ajustes de Bo Meh culos Adentro Listados de Archivos Obtiene todos los novinientos de las pesadas por un rango de fechas Pesadas en General Detalle por Criterios Resumen por Productos Resumen por Clientes Resumen por Proveedores Movimiento por Veh culo Conductor en Particular Boletos por Pesador Ajustes de Boletos Veh culos Adentro Listados de Archivos 23 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del
28. nimiento y actualizaci n de los usuarios que utilizan el sistema Se mostrar una ventana como la que sigue y los datos a ser completados son ENPRESA HODELO C A USUARIO CLAVE TODO NUEVO NUEVO OPEZ ADHINI LYADOR 6 NUEVO RD ALCA NUEVO Cod es suministrado por el sistema y se refiere al c digo que identifica a cada usuario Recomendamos que el c digo 00 sea reservado para el Gerente del Sistema En algunos reportes cuando se muestre este c digo tendr el t tulo de PE Usuario Acepta hasta 20 caracteres alfanum ricos y se refiere al nombre y apellido del usuario 34 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Clave Acepta solamente 6 caracteres alfanum ricos Diferencia si un caracter es may scula o min scula y se refiere a la clave de acceso que tendr el usuario para poder acceder al sistema Mapa Acepta hasta 6 caracteres alfanum ricos y se refiere al mapa de acceso definido por el cual le permitir navegar por el sistema Ld Numerar Documentos de Pesaje se refiere al n mero inicial en que deben partir el Boleto de Pesaje y del Control de los Ajustes cuando se vaya a comenzar a utilizar el sistema NOTA El sistema no permite repetir el n mero del Boleto Adem s es importante que sepa que cuando existe alg n problema con el computador y se deje de emitir boletos autom ticamente cuando inicie otra vez el sistema deber renumerar nuevamente el Boleto de Pesaje para q
29. ocumento asociativo y peso indicado los cuales se refieren a un documento al que se puede asociar cada pesaje como por ejemplo una gu a factura nota de entrega etc y para los casos en que se conozca el peso neto del veh culo ya sea porque fue pesado de donde provino por el conteo de los productos multiplicados por sus pesos se deber introducir este peso Posteriormente el sistema al emitir los reportes comparar los pesos indicados distintos de cero con los netos obtenidos y arrojar la diferencia Esta diferencia podr a ser til para analizar las p rdidas de productos PC memoriza el ltimo conductor que maneja un veh culo as como tambi n el transportista al cual corresponde con el fin de que cuando se introduzca la placa del veh culo el sistema proporcione de inmediato el transportista y el conductor y as ahorrar un poco de tiempo De igual manera asocia la ltima ruta a un cliente o a un proveedor PC permite la consulta de un Boleto de Pesaje a quien tenga acceso el cual permite volverlo a imprimir Tiene la opci n de anularlo sin que se elimine Saldr reflejado en los reportes con toda la informaci n recogida con una marca de NULO y no ser tomado en cuenta en las sumatorias de los pesos netos PC permite modificar un Boleto de Pesaje a quien tenga acceso para el caso de una correcci n en los campos producto cliente proveedor ruta transporte conductor documento asociativo y peso indica
30. ortes emitidos por la impresora Estos listados son presentados en orden alfab tico Primero se presentan por pantalla y luego tiene la opci n de imprimirlos 24 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario EHPRESA MODELO C A HOVIHIENTO DETALLADO DE PESAJES DESDE 05 11 96 HASTA 19 11 96 DESPACHO PROD ARENA PICADA 33 NUMERO PLACA FECHA REFERENCIA PROD 5000168 BBB 222 06 11 96 5000169 BBB 333 06 11 96 50001804 BBB 222 06 11 96 5000181H BBB 222 06 11 96 5000182H BBB 222 06 11 96 5000188 BBB 222 06 11 96 5000191 ABC 123 06 11 96 5000192 ABC 123 06 11 96 5000193 ABC 123 06 11 96 50002064 ABC 111 15 11 96 5000207H BBB 654 15 11 96 Aaa EREEREER 52553588285 11 Boletos Resumen por productos Presenta un resumen de todos los productos movidos dentro de un rango de fechas El reporte hace una divisi n entre los productos que entraron y los que salieron Para este reporte se deber introducir una fecha desde y otra hasta y un c digo para un producto o ESC para todos los productos Si se escoge un producto el corte lo realizar de acuerdo a los d as en que se movieron siguiendo el mismo patr n de Entrada Recepci n y Salida Despacho ENPRESA HODELO C A Resumen por Clientes Presenta un resumen de todos los productos despachados a uno o todos los clientes dentro de un rango de fechas El reporte hace una divisi n entre los productos entregados al client
31. r que se conect al puerto serial correcto que conecta la balanza con el computador aparecer una pantalla como la que sigue Si en el nuevo cuadro aparece el Mensaje Realizando Lectura quiere decir que la conexi n est realizada En caso contrario deber repetir estos mismos pasos pero escogiendo la opci n Conectar al Puerto Serial 2 Para volver a la ventana anterior deber pulsar la tecla ESC En caso de que no logre realizar lectura del indicador de peso con los pasos anteriores probablemente haya que cambiar el cable por otro especial para las computadoras de marcas como es el caso de las computadoras IBM Compaq Acer y otras Tambi n se puede dar el caso de que el sistema se tarde en la captura del peso Cuando esto ocurre antes de poder leer el peso aparece el mensaje Error en Recepci n varias veces y despu s es que realiza la lectura Si esto ocurre deber pedirle al t cnico de la balanza que le programe el Indicador de Peso Digital AD 4321 a modo comando command esto es colocar internamente los switches 2 en ON y el 3 en OFF Se recomienda que sea un t cnico en balanzas quien realice esta operaci n ya que si se realiza una operaci n no v lida en los switches la balanza podr a quedar fuera de servicio Una vez lograda la conexi n el SISTEMA DE PESAJE COLONICO estar listo para ser operado Ahora deber configurar el sistema y los usuarios SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n
32. re a que si se le permite o no acceder al primer m dulo del Men Principal es decir realizar pesaje de camiones Cons Se refiere a que si se le permite o no acceder a la segunda funci n del Men Principal es decir Consultar Boleto Anul Se refiere a que si se le permite anular o no Boletos En caso que s deber tambi n permitir el acceso a la consulta Ajus Se refiere a que si se le permite o no acceder a la tercera funci n del Men Principal es decir Ajustar Modificar Boleto Repo Se refiere a que si se le permite o no acceder a la cuarta funci n del Men Principal es decir Emisi n de Reportes Varios 33 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario Manu Se refiere a que si se le permite o no acceder a la quinta funci n del Men Principal es decir Introducir los pesos Manualmente Mant Se refiere a que si se le permite o no acceder a este m dulo de Mantenimiento del Sistema El usuario que tenga acceso a l podr tambi n accesar a la funci n de Actualizaci n de Usuarios y Definici n de Mapas de Acceso sin ning n tipo de restricci n NOTA Todos los usuarios tienen acceso a incluir un nuevo registro dentro de los archivos de productos clientes proveedores rutas transportes y conductores y el c digo de su identificaci n es generado autom ticamente en forma num rica de 4 d gitos y consecutiva por el sistema Actualizaci n de Usuarios permite el mante
33. rmaci n lo cual hace que los pesos var en s lo el que tenga la clave de continuar pesando podr decirle al sistema que lo acepte e Permitir el pesaje con una tara diferente hasta los _ Kg Este punto est relacionado al punto anterior si es afirmativo Se refiere al margen de aceptaci n permitido entre las comparaciones de los pesos taras Este margen debe ser m s o menos el peso de un tanque de combustible e Permitir guardar la tara de los veh culos para pesar luego una vez Se refiere a que si el sistema deba permitir la opci n al pesador de guardar la tara de veh culos con el fin de que cuando exista mucho tr fico el veh culo sea pesado s lo cuando est cargado De contestar negativamente deber ser una norma que siempre se pesen los veh culos cuando entren y cuando salen e Controlar la Entrada y Salida del Sistema al DOS por Clave lt S N gt Se refiere a que si el sistema deba permitir a los usuarios salir del sistema de pesaje sin ning n tipo de restricci n si se desea que solamente aquellos usuarios que tengan la clave de salida puedan salir del sistema Si se configura afirmativamente el sistema tampoco dejar ingresar al sistema ni abortar hasta que un usuario introduzca su clave de ingreso e Presentar las pantallas del sistema a Color lt S N gt Se refiere a que si se desea operar el sistema con las pantallas a color si se quiere s lo en blanco y negro Limpiar los archivos de la Ba
34. s Cable de interfaz RS 232 C para conexi n entre la balanza y el computador el cual es suministrado conjuntamente con el disquete de instalaci n Recomendaci n conectar el computador a un UPS de 250 w como m nimo con su respectivo regulador de voltaje y protector de corriente 8 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario INSTALACI N Conecte el cable incluido en el paquete El conector macho de 25 pines se enchufa en la salida serial del indicador de peso digital AD 4521 en la parte posterior del instrumento El otro extremo del cable se conecta a la salida serial del computador Luego inserte el disquete en la unidad A ub quese en ella y escriba instalar es decir desde c A y e An INSTALAR y e Luego de la instalaci n autom tica el sistema entrar directamente mostrando una pantalla como sigue y solicitar la clave de acceso para poder entrar al sistema EHPRESA HODELO C A Para entrar deber introducir la clave suministrada por el Grupo COLONICO El sistema le dar hasta dos opciones m s para introducir su clave en caso de que se equivoque Tome en cuenta que el sistema diferencia las letras may sculas de las min sculas El SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 consta de las siguientes funciones en su Men Principal las cuales el usuario podr acceder s lo si se le es permitido en su mapa de acceso SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usu
35. se de datos se utiliza despu s de haber realizado varias pruebas del sistema para poder aprender y comprender todo con respecto a l Es decir cuando se instala el 38 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario sistema todas las pesadas que haga pueden ser consideradas como pruebas para conocer mejor el sistema Luego podr borrar todas esas pruebas mediante esta opci n y comenzar de nuevo y en definitivo Para ello deber escoger un archivo a la vez para proceder con la limpieza ya que podr an haber algunos archivo que desear a dejarlos como est n como por ejemplo archivo de productos clientes proveedores y rutas La pantalla para limpiar los archivos es la siguiente Sistona de Pesaje COLONICO Versi n 1 6 EHPRESA HODELO C A 39 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario OCURRI UN ERROR REINDEXA Esta funci n se utiliza cuando los ndices de los archivos de la Base de Datos se da a o est n corruptos El usuario puede darse cuenta porque puede aparecer un mensaje de error en la pantalla haciendo menci n al nombre del archivo con la extensi n NTX 40 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario CAMBIO DE USUARIO Esta funci n se utiliza cuando un usuario requiere utilizar el sistema mientras que ya otro estaba us ndolo Esta funci n evita tener que salir del sistema y el nuevo usuario tenga que volver a entrar Al ejecutar esta funci n si
36. tado posteriormente Luego solicitar todos los dem s datos como se ve en la siguiente pantalla EHPRESA HODELO C A ABC 123 Boleto N2 5000210 19 11 96 19 11 96 0005 TRANSP SANTA FE 05 000 000 HARCOS ANTONIO GIL Como los pesos no fueron obtenidos directamente por el sistema l no verificar ni comparar los pesos taras El sistema marcar todos los boletos introducidos manualmente y tanto en los reportes como 29 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario cuando se imprima el boleto aparecer una marca que permitir reconocer que el boleto es manual As mismo emitir una observaci n indicando la fecha hora y pesador quien introdujo el boleto EHPRESA HODELO C A ABC 123 Boleto N2 5000210 19 11 96 10 30 00 34 000 19 11 96 11 40 00 52 000 18 000 0005 CONSTRUCTORA BUENA FE DESPACHO 0002 BARCELONA GUIA 64734 0002 POLWILLO 18 000 0005 TRANSP SANTA FE 19 11 16 06 00 HANUAL 05 000 000 HARCOS ANTONIO GIL 00 JOSE HANUEL GAR Una vez completado todos los datos el sistema emitir el mensaje Son correctos todos los datos lt S N gt En caso de responder pulsando S o ENTER el sistema proceder a guardarlos y a imprimir el boleto En cambio si pulsa N o ES el sistema no tomar en cuenta los datos introducidos NOTA Si no se requiere que el boleto sea impreso recomendamos apagar la impresora o dejarla fuera de ON LINE En este caso el sistema emitir un pitido y em
37. ue el sistema reconozca el brinco o salto de informaci n Luego se podr introducir los boletos manualmente En caso de que primero introdujo los boletos manualmente y luego desea pesar y se le olvid renumerar el boleto de pesaje el sistema emitir el mensaje de que el n mero de boleto a procesar ya existe Si pulsa ENTER el sistema lo actualizar autom ticamente 35 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario ENPRESA HODELO C A Establecer Claves de Salida y de Continuar Pesando se refiere a dos claves diferentes a las de acceder el sistema La clave de salida se utiliza para evitar que los pesadores tengan acceso a la informaci n del disco duro del sistema y por lo tanto s lo aquellos usuarios que realmente deban de ir al modo DOS sean los que est n autorizados La clave para poder continuar pesando se refiere a una clave especial que debe tener el Supervisor para cuando el sistema encuentre alg n pesaje sospechoso o fuera del rango permitido Si el Supervisor aprueba la salida del veh culo el sistema solicitar esta clave para poder aceptar las pesadas y por lo tanto actualizar los nuevos pesos taras Estas dos claves el sistema las utilizar dependiendo de la configuraci n que se tenga del sistema Configurar el Sistema se refiere a los par metros de control que la empresa a determinado seg n sean sus pol ticas Los puntos a establecer son 36 SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1
38. vos mapas de acceso los m rgenes de tolerancia permitidos para los pesos taras si desea guardar los pesos taras si permite repetir el peso de veh culos entrando si desea el sistema a color y a qu puerto serial ser conectado a la balanza e SEGURIDAD PC le brinda un alto nivel de seguridad en lo que respecta a la informaci n y funciones del sistema mediante los mapas de acceso para los usuarios las claves secretas para entrar y Salir y mediante la encriptaci n de todas las bases de e CODIFICACI N AUTOM TICA PC utiliza una autocodificaci n de 4 d gitos que es generado en forma num rica consecutiva cuando se incluye un nuevo registro en la base de datos SISTEMA DE PESAJE COLONICO Versi n 1 6 Manual del Usuario e FACILIDAD PC ofrece un ambiente de trabajo amigable e interactivo con el usuario mediante los mensajes que emite seg n la opci n o aplicaci n que se est ejecutando La edici n y mantenimiento de registros se efect a a trav s de un editor de archivos el cual provee opciones y caracter sticas b sicas de trabajo lt F3 gt para Consulta lt F5 gt para Incluir lt F6 gt para Modificar lt F7 gt para Eliminar lt F8 gt para Buscar e lt Inicio gt para corregir que permiten al usuario la facilidad de adaptarse en corto tiempo al manejo y utilizaci n del Sistema No requiere conocimientos previos de computaci n adem s cuenta con un sistema autom tico de instalaci n e ILIMITADO

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