ESTA CIRCULAR REQUIERE SU VOTO Dossier del BHI N° S1
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1. ORGANIZACION HIDROGRAFICA INTERNACIONAL ESTA CIRCULAR REQUIERE SU VOTO Dossier del BHI N S1 1001 WP FO 592 14 CARTA CIRCULAR No 61 2013 30 de Octubre del 2013 PROPUESTA DE PROGRAMA DE TRABAJO Y DE PRESUPUESTO DE LA OHI PARA EL 2014 Referencias A Reglamento Financiero de la OHI Art culo 8 B FCCL No 2 2013 del 23 de Agosto Proposed Work Programme and Budget for 2014 C FCCL No 3 2013 del 25 de Octubre Finance Committee Officers Meeting Estimado a Director a 1 El Programa de Trabajo propuesto para el 2014 ha sido preparado bas ndose en el Programa de Trabajo y en el Presupuesto Quinquenal para el periodo 2013 2017 aprobado por la XVII Conferencia H I Conforme a los requisitos del proceso de planificaci n de la OHI la preparaci n detallada del presupuesto para el 2014 ha tomado en cuenta los Programas de Trabajo del HSSC y del IRCC y las contribuciones de los Presidentes de estos Comit s Esto significa que como en los a os anteriores no se ha podido respetar el calendario indicado en la Referencia A Sin embargo esta situaci n ser resuelta en el marco de los procedimientos que se aplicar n cuando la Convenci n revisada de la OHI entre en vigor 2 Una vez preparados el proyecto de Presupuesto y de Programa de Trabajo la Circular de Finanzas de la Referencia B solicit a los Miembros de la Comisi n de Finanzas que los revisasen y que proporcionasen sus comentario2. ALLOCATIONS TO FUNDS DOTATIONS AUX FONDS DEDIES 8 200 GEBCO Fund Fonds pour la Carte Bathym trique 8 200 8 200 0 3 000 Renovation Fund Fonds de r novation 3 000 0 3 000 pas de besoins identifi s en 2014 no requirement in 2014 20 000 Conferences Fund Fonds pour les conf rences assembl es 20 000 20 000 0 Director s Relocation Fund nee A 7 500 Fonds pour le d m n gament des Directeurs 7 500 0 7 500 pas de besoins identifi s en 2014 no requirement in 2014 revenu additionnel provenant de 2013 included extra income l augmentation du nombre de parts en generated from unpredicted 45 000 Capacity Building Fund Fonds de renforcement des capacit s 140 628 45 000 95 628 2013 increase in subscription shares 45 K pour 2014 en accord avec le 45K for 2014 in accordance with budget quinquennal approved 5 year budget 2 985 051 Net Expenditure D penses nettes 3 073 219 3 066 235 6 984 A 9 Anexo B a la CC No 61 2013 PROGRAMA DE TRABAJO PROPUESTO PARA EL 2014 PROGRAMA DE TRABAJO DE LA OHI A o 2014 Basado en el Programa de Trabajo Quinquenal de la OHI para el periodo 2013 2017 ver CONF 18 REP 01 Elemento PROGRAMA 1 ASUNTOS CORPORATIVOS Cooperaci n con las Organizaciones Internacionales y participaci n en las reuniones pertinentes Reuni n Consultiva del Tratado Ant rtico ATCM razo Comit International Radio Maritime CIRM e Consejo de Administradores de Programas Ant rticos Nacionales COMNAP
3. 235 Euros TABLE 3A SUMMARY OF EXPENDITURE Euros PERSONNEL COSTS DEPENSES DE PERSONNEL 2 283 451 553 600 64 300 Salaries Directing Committee Comit de direction 2 266 191 Salaries Other staff Autres membres du personnel Social charges Charges sociales Benefits and Pensions Prestations de retraite Controllable Personnal cost Co ts de personnel CURRENT OPERATING COSTS DEPENSES DE GESTION COURANTE 558 400 Maintenance communications etc Entretien et communications Contract support Support contractuel Travels D placements Publications Publications CAPITAL EXPENDITURE DEPENSES DE CAPITAL 69 300 ASSET ALLOCATION IMMOBILISATIONS Euros 2 287 835 640 900 39 300 25 000 A 8 Euros 21 644 82 500 30 000 25 000 TABLEAU 3A RECAPITULATION DES DEPENSES augmentation du co t de la vie promotions r glementaires augmentation des frais de d placement des frais d entretien des quipements informatiques et provision pour clients douteux diff rence due la nouvelle pr sentation des immobilisations diff rence due la nouvelle pr sentation des immobilisations increase to account for cost of living adjustment normal promotions increase due mainly to travel costs maintenance of IT equipment and provision for bad debts difference due to revised presentation of assets difference due to revised presentation of assets
4. 6 y la C 47 bajo contrato 3 4 Evaluaci n de la Creaci n de Capacidades Visitas t cnicas y consultivas Las CHRs con el apoyo del Presidente del CBSC y del BHI establecer n equipos de expertos apropiados 3 4 1 programar n y emprender n visitas t cnicas y consultivas para evaluar el estado de la hidrograf a de la cartograf a y de las ayudas a la navegaci n conforme al Programa de Trabajo sobre la Creaci n de Capacidades de la OHI 3 4 2 Examen y mantenimiento de procedimientos de CB 3 4 3 Mejora de la Publicaci n C 55 El BHI con el apoyo de las CHRs del CBSC y del GGC desarrollar una nueva estructura para la C 55 3 5 Suministro de Creaci n de Capacidades 3 5 2 Talleres t cnicos Seminarios Cursos breves Elemento T tulo Tarea El BHI junto con el IBSC y el CBSC favorecer el desarrollo y la entrega de nuevos programas hidrogr ficos y de cartograf a n utica incluyendo el 3 5 3 e k 3 establecimiento de nuevas escuelas de hidrograf a donde esa capacidad regional no exista Informe a la OHI sobre los resultados 354 Formaci n pr ctica en tierra a bordo El CBSC con el apoyo del BHI investigar las oportunidades de formaci n pr ctica en tierra y a bordo pes buques de oportunidad El BHI con el apoyo del CBSC y las CHRs asegurar la toma de conciencia sobre la importancia de los proyectos multilaterales o bilaterales con 3 5 5 componentes hidrogr ficas y o cartogr ficas y proporci
5. ECDIS de la OHI La S 61 Especificaci n de Producto para las Cartas R ster de Navegaci n B 6 Elemento Tarea La S 99 Procedimientos Operativos para la Organizaci n y la Gesti n del Registro de Informaci n Geoespacial de la S 100 La S 66 Las Cartas Electr nicas de Navegaci n y las Prescripciones de Transporte Hechos Participaci n en el GT Mixto de Expertos T cnicos del RENC JTEWG Elaboraci n y mantenimiento de las Especificaciones de Producto basadas en la S 100 incluyendo Especificaci n de Producto para las corrientes de superficie Mantenimiento y ampliaci n del Registro de la S 100 Promoci n y asistencia t cnica en materia de normas de transferencia Cartograf a N utica Celebraci n de reuniones de los GTs relevantes del HSSC que tratan sobre cartograf a n utica Mantenimiento y ampliaci n de las normas especificaciones y publicaciones pertinentes de la OHI con la ayuda de contratos de asistencia seg n convenga incluyendo La S 4 Especificaciones Cartogr ficas de la OHI y Reglamento para las Cartas Internacionales INT INT 1 S mbolos Abreviaturas y T rminos utilizados en las Cartas INT 2 Marcos Graduaciones Ret culas y Escalas Gr ficas INT 3 Uso de S mbolos y Abreviaturas La S 11 Parte A Directivas para la Preparaci n y el Mantenimiento de Esquemas de Cartas INT La S 11 Parte B Cat logo de Cartas INT La S 49 Normalizaci n de las Gu as de Organizaci n del Tr fi
6. Especificaci n de Producto para las mareas din micas en los ECDIS B 9 Tara Tarea 2 8 Actualizaci n de los Datos Digitales Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo Los elementos relativos a la actualizaci n de datos digitales de la S 65 Gu a de Producci n de las ENCs El Ap ndice 1 de la S 52 Directivas relativas a la Actualizaci n de la Carta Electr nica de Navegaci n Infraestructuras de Datos Espaciales Mar timos MSDIs Celebraci n de reuniones de GTs pertinentes del HSSC que tratan sobre MSDIs Mantenimiento de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo La C 17 Infraestructuras de Datos Espaciales La Dimensi n Mar tima Gu a para los Servicios Hidrogr ficos Elaboraci n de programas de formaci n para las MSDIs y temas de ense anza asociados incluyendo 9 3 El contenido de un curso de formaci n sobre una introducci n a las MSDIs 2 10 Adquisici n y Procesado de los Datos Hidrogr ficos Mantenimiento y desarrollo de requerirse de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo La S 44 Normas de la OHI para Levantamientos Hidrogr ficos B 10 Elemento T tulo Tarea Organizaci n y preparaci n de la Conferencia bienal de ABLOS Contribuci n a la revisi n de la Publicaci n de la OHI C 51 Manual TALOS 2 13 Corrientes de Superficie
7. a las Relaciones P blicas en general Gastos de representaci n Programa de Trabajo amp Presupuesto Plan estrat gico y Supervisi n del Rendimiento Implementaci n y administraci n de los procesos de gesti n del programa la supervisi n del rendimiento y la evaluaci n de riesgos incluyendo la adquisici n y el funcionamiento de programas adaptados Ejecuci n del Programa de Trabajo y del Presupuesto de la OHI aprobados por la XVIII CHI supervisando su progreso y adoptando los ajustes necesarios seg n las circunstancias Dirigir los foros bienales de las Partes Asociadas de la OHI B 4 Elemento k 1 5 Gesti n del BHI Mantenimiento actualizaci n y elaboraci n de los procedimientos necesarios para facilitar y mejorar la eficacia del trabajo permanente en materia de Finanzas y Administraci n Suministro de servicios internos de traducci n Ingl s Franc s y Franc s Ingl s en apoyo del PT de la OHI Inclusi n de traducciones al Espa ol en la medida de lo posible en conformidad con las Resoluciones pertinentes de la OHI Recurso a contratos de asistencia para reforzar el mantenimiento y el desarrollo de normas t cnicas m s all de los recursos o de las competencias del BHI o de los GTs de la OHI a saber Traducci n Revisi n t cnica Catalogaci n de los archivos de documentos de trabajo de la OHI Supervisi n y mantenimiento del Reglamento del Personal del BHI y de las descripciones de puestos seg n
8. de inter s en el futuro Por esta raz n el presupuesto para el 2014 ha decidido no alinear enteramente las responsabilidades resultantes de la evaluaci n actuarial a corto plazo con las responsabilidades del FPI IRF La presentaci n del presupuesto del 2014 ha distinguido las compras de equipo de un importe superior a 762 de las de valor inferior 6 Se requiere una mayor a de los dos tercios de los Estados Miembros de la OHI para aprobar el presupuesto propuesto para el 2014 Deben recibirse las respuestas antes del 13 de Diciembre del 2013 para que todo comentario y o cambio propuesto por los Estados Miembros pueda ser tomando en cuenta por el Comit Directivo cuando prepare la versi n final de los documentos que ser n posteriormente implementados a partir del 1 de Enero del 2014 Se adjunta una Papeleta de Voto en el Anexo C Anexo A Anexo B Anexo C En nombre del Comit Directivo Atentamente VATA Robert WARD Presidente Presupuesto propuesto para el 2014 versi n biling e Ingl s Franc s Programa de Trabajo propuesto para el 2014 Papeleta de Voto Anexo Aa la CC No 61 2013 Presupuesto propuesto para el 2014 TABLE 1 TABLEAU 1 PROPOSED IHO BUDGET DETAILS FOR 2014 BUDGET REVISE 2014 SUMMARY RECAPITULATION Number of shares Nombre de parts 722 722 0 Provision for suspended Member States 6 6 0 Provision pour Etats Membres suspendus Final number of shares 024 Nombre de parts d finitif 71
9. la Tierra GEO el Instituto Panamericano de Geograf a e Historia IPAGH la Asociaci n de Gesti n de los Puertos de Africa Occidental y Central AGPAOC amp las Organizaciones Mar timas de Africa Occidental y Central OMAOC el Comit Cient fico para la Investigaci n Ant rtica SCAR la Asociaci n Mundial para los Oc anos GPO Gesti n de la Informaci n Mantenimiento y ampliaci n del sitio web de la OHI mediante el apoyo de contratos comerciales Desarrollo de los SIGs de la OHI del servidor web y de los servicios cartogr ficos en l nea en apoyo de las CHRs de la disponibilidad de ENCs de la coordinaci n de Cartas INT de la C 55 y de otras actividades conexas incluyendo con el apoyo de contratos comerciales Desarrollo y mantenimiento de las capacidades de publicaci n asistidas por ordenador e internas del BHI Compilaci n y publicaci n de los siguientes documentos que no se atribuyen a ning n rgano espec fico de la OHI incluyendo P 5 Anuario de la OHI B 3 Elemento T tulo Tarea P 7 Informe Anual de la OHI M 3 Resoluciones T cnicas y Administrativas es non e U U U O C yo es re E cr Compilaci n y publicaci n de la P 1 Revista Hidrogr fica Internacional en colaboraci n con el editor de la RHI D a Mundial de la Hidrograf a incluyendo Preparaci n de material de apoyo Celebraciones en M naco Celebraciones en el seno de los Estados Miembros o Apoyo
10. vision diminu e de 2k r duction bas e sur l historique de d penses en 2012 et 2013 r duction bas e sur l historique de d penses en 2012 et 2013 r duction bas e sur l historique de d penses en 2012 et 2013 augmentation due l achat de mat riel informatique et logiciels 2 eligible claimants in 2014 FCCL 2 2013 proposal reduced by 10k based on historical expenditure in 2012 and 2013 FCCL 2 2013 proposal reduced by 2k based on historical expenditure in 2012 and 2013 reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 increase due to purchases of IT equipment and software r duction bas e sur l historique de d penses en 2012 et 2013 LCCF 2 2013 r vision diminu e de 15k r duction bas e sur l historique reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 FCCL 2 2013 proposal reduced by 15k based on historical de d penses en 2012 et 2013 expenditure in 2012 and 2013 4 400 Auditors fees Honoraires du commissaire aux comptes 15 000 1 000 Public Relations Relations publiques Miscellaneous Operating Expenses Autres charges d exploitation Travel costs Frais de d placements 52 000 235 000 12 000 2 000 553 600 Technical Assistance CBF Assistance technique Long Distance Grands d placements Publications costs Frais de publications LH Review Rev
11. 2 13 1 Celebraci n de reuniones de los GTs pertinentes del HSSC que tratan sobre las Corrientes de superficie Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo Las Resoluciones apropiadas contenidas en la M 3 de la OHI Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de una Especificaci n de Producto para la transmisi n de datos relativos a las corrientes de superficie en tiempo real Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de una Especificaci n de Producto para las corrientes de superficie din micas en el ECDIS PROGRAMA 3 Coordinaci n y Apoyo Inter Regionales Tarea Comit de Coordinaci n Inter Regional IRCC Celebraci n de reuniones anuales del IRCC Apoyo al BHI para la implementaci n del mecanismo de planificaci n cada a o y al final de cada ciclo quinquenal o de 3 a os Reuni n informativa del Presidente 3 1 1 2 Contribuci n al Informe Anual de la OHI Elemento Tarea T tulo 3 1 1 3 Actualizaci n e implementaci n del Programa de Trabajo del IRCC A ara ous cities OOOO OOOO ara omo com pue OOO OOOO Cars ous consiga nn O OO OOOO ars omo conser crema arcas OOOOO O E a E ao B 12 Elemento T tulo Tarea 3 1 16 1 La CHA realizar una evaluaci n de los riesgos en la Regi n Ant rtica y desarrollar un Programa de Trabajo para mejorar la bed cartograf a en la Ant rtida CHAO Ejecutar una estrategia par
12. 300 20 000 2 901 351 Purchase of IT equipements Equipements informatiques Furniture amp other equipements Mobilier et autres quipements Purchase Publications amp Binding Reliures et publications Depreciation of fixed assets D pr ciat des immobilisations TOTAL CHAPTER lll TOTAL CHAPITRE Ill Annual Operating Costs D penses annuelles de gestion courante Chapter IV Asset Allocation Chapitre IV Immobilisations Euros Purchase of IT equipements Equipements informatiques Furniture amp other equipements Mobilier et autres quipements Euros Euros 35 000 8 000 13 000 3 000 1 300 1 300 20 000 27 000 69 300 39 300 2 893 891 2 968 035 Euros Euros 15 000 10 000 Euros 27 000 10 000 0 7 000 30 000 Euros 15 000 10 000 diff rence due la nouvelle pr sentation des immobilisations LCCF 2 2013 r vision diminu e de 2k diff rence due a la nouvelle pr sentation des immobilisations LCCF 2 2013 r vision augment e de 7k diff rence due l augmentation de la valeur totale des immobilisations en 2014 LCCF 2 2013 r vision diminu e de 5k diff rence due la nouvelle pr sentation des immobilisations diff rence due la nouvelle pr sentation des immobilisations difference due to revised presentation of assets FCCL 2 2013 proposal reduced by 2k difference due to revised presentation of assets FCCL2 2013 propo
13. 8 146 0 Euros Euros Euros Euros 2 978 582 Income Revenus 3 064 539 3 066 888 2 349 2 985 051 Net Expenditure D penses nettes 3 073 219 3 066 235 6 984 6 469 Budget Excess Deficit Exc dent D ficit budg taire 8 680 653 6 469 Effect on capital Effet sur le capital 8 680 653 TABLE 2 TABLEAU 2 INCOME REVENUS Euros Euros Euros Euros 2 765 229 Contributions 2 852 888 2 852 888 0 Contributions Sales of Publications 1 900 Ventes de publications 1 500 1 500 0 Interest on bank accounts 40 000 Int r ts sur comptes en banques 40 000 40 000 0 Internal Tax increase in salaries tax overtime conference 171 853 Imoosition nteme 170 151 172 500 2 349 augmentation de salaires taxe interne sur les heures suppl mentaires p pendant la conf rence 2 978 582 3 064 539 3 066 888 A 2 TABLE 3 DETAILED EXPENDITURE TABLEAU 3 DETAIL DES DEPENSES Chapter Personnel Costs Chapitre I D penses de personnel Euros 466 920 602 027 139 455 467 334 6 100 Salaries Directing Committee Comit de direction Salaries Category A Personnel de Cat gorie A Translators Personnel de Traduction General Services B 4 C Services g n raux Overtime for B amp C Categories Heures supppl mentaires Costs dependent on Salaries Co ts li s aux salaires 38 945 342 571 16 099 70 000 11 000 35 000 Annual Bonus B 4 C Categories Gratification annuelle Payment to
14. Iniciativas de la Uni n Europea como por ejemplo INSPIRE Federaci n Internacional de Agrimensores FIG Federaci n Internacional de Sociedades Hidrogr ficas IFHS como HYDRO14 Asociaci n Internacional de Touroperadores Ant rticos IAATO La IALA como El Comit e NAV La Reuni n de coordinaci n anual con la Secretar a B 1 Elemento Tarea CEN La 182 Conferencia de la IALA 1 1 9 Asociaci n Internacional de Puertos IAPH T tulo 1 1 10 Asociaci n Cartogr fica Internacional ACI como la Comisi n de la ACI sobre las Normas y las Infraestructuras de Geoinformaci n Comisi n Electrot cnica Internacional CEI como el Comit T cnico 80 de la CEI Organizaci n Mar tima Internacional OMI incluyendo Asamblea Consejo MSC NCSR TCC SDC HTW rada o Asociaci n Internacional de Pilotos Mar timos IMPA Comisi n Oceanogr fica Intergubernamental COI de la UNESCO incluyendo Asamblea Consejo GTs especializados B 2 Elemento Tarea T tulo Organizaci n Internacional de Normalizaci n ISO incluyendo Comit T cnico 211 de ISO Consejo Mixto de las Asociaciones de Informaci n Geoespacial JB GIS rganos geoespaciales de la OTAN como DGIWG NU incluyendo UNICPOLOS UN GGIM 1 1 19 Organizaci n Meteorol gica Mundial OMM Otras organizaciones cuando sus rdenes del d a sean relevantes para el programa de la OHI como por ejemplo el Grupo de Observaci n de
15. Nombre Firma 2 A nimes
16. Retirement schemes Cotis patronales de retraite Insurances based on wages Assurances assises sur salaires Medical GAN premiums Primes m dicales vers es au GAN Family Allowances Allocations familiales Education Grants Allocations pour frais d tudes Costs independent of Salaries Autres charges de personnel Euros 460 020 593 130 137 394 460 428 6 120 38 369 337 508 15 940 73 149 11 500 37 633 Euros 467 000 573 000 214 000 413 000 6 100 33 000 341 735 17 000 92 000 18 000 25 000 A 3 Euros 6 980 20 130 76 606 47 428 20 5 369 4 227 1 060 18 851 6 500 12 633 augmentation du co t de la vie changement de personnel de cat gorie A transfert depuis la cat gorie B transfert vers personnel de traduction transfert vers personnel de traduction hausse des primes GAN suite aux remboursements lev s en 2012 1 b n ficiaire suppl mentaire en 2014 1 b n ficiaire de moins en 2014 due to cost of living increase change of cat A staff Bermejo Velard Shipman FrTr transferred from Cat B to Trans category FrTr transferred from Cat B to Trans category FrTr transferred from Cat B to Trans category rise in insurance premiums due to high reimbursement in 2012 additional claimant in 2014 1 less claimant in 2014 85 000 Medical claims paid Remboursements de soins 85 000 35 000 Medical refunds from GAN Rembourseme
17. a aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS CHAtO Ejecutar de una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS Mantener el contacto con los candidatos a la adhesi n de la regi n para favorecer la ratificaci n de la Convenci n de la OHI Mantener el contacto con el Estado Miembro suspendido de la regi n para favorecer su reintegraci n en la OHI CHMMC Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS Ponerse en contacto con el Estado Miembro suspendido de la regi n para favorecer su reintegraci n en la OHI CHMMN Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS CHOIS Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS RSAHC Ejecutar una est
18. co Mar timo B 7 Elemento Tarea T tulo Elementos relativos a la actualizaci n de datos digitales del Ap ndice 1 de la S 52 Directivas para la Actualizaci n de la Carta Electr nica de Navegaci n La S 52 y su Biblioteca de Presentaci n Especificaciones para el Contenidos Cartogr fico y Aspectos de Presentaci n de los ECDIS Elementos relativos a presentaci n de la S 101 Especificaci n de Producto para ENCs y otras Especificaciones de Producto basadas en la S 100 Protecci n y Autentificaci n de los Datos Digitales Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI que incluyen La S 63 Esquema de Protecci n de Datos de la OHI Protecci n y Autentificaci n de Datos Elementos relativos a la S 100 Modelo Universal de Datos Hidrogr ficos de la OHI La S 101 Especificaci n de Producto para ENCs Calidad de Datos cu Celebraci n de reuniones de los GTs pertinentes del HSSC que tratan sobre la calidad de datos Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones de la OHI incluyendo Elementos relativos a la calidad de datos de la S 57 Norma de Transferencia de la OHI para Datos Hidrogr ficos Digitales Elementos relativos a la calidad de datos de la S 100 Modelo Universal de Datos Hidrogr ficos de la OHI Elementos relativos a la calidad de datos de B 8 Elemento T tulo Tarea La S 52 Especificaciones para el Conteni
19. do Cartogr fico y Aspectos de Presentaci n de los ECDIS La S 101 Especificaciones de Producto para ENCs y otras Especificaciones de Producto basadas en la S 100 2 6 Publicaciones N uticas Celebraci n de reuniones de los GTs pertinentes del HSSC que tratan sobre publicaciones n uticas Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de la S 10n Especificaci n de Producto para Informaci n N utica Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo Las Resoluciones de la OHI relativas a las Publicaciones N uticas contenidas en la M 3 La S 12 Normalizaci n de los Libros de Faros y las Se ales de Niebla Mareas y Niveles del Mar Celebraci n de reuniones de los GTs pertinentes del HSSC que tratan sobre las mareas y los niveles del mar Mantenimiento y desarrollo de las Normas Especificaciones y Publicaciones pertinentes de la OHI incluyendo Las Resoluciones pertinentes de la OHI contenidas en la M 3 La S 60 Manual del Usuario sobre las Transformaciones de D tum que implican al WGS 84 La Lista de las Componentes de Mareas El Inventario de Mare grafos utilizados por los Estados Miembros Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de una Especificaci n de Producto para las Tablas de Mareas digitales Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de una Especificaci n de Producto para la transmisi n de datos de mareas en tiempo real Elaboraci n mantenimiento y desarrollo de una
20. erencia y su calidad 3 6 3 1 Las CHRs elaborar n esquemas de ENCs adecuados en sus regiones y coordinar n la producci n y el mantenimiento de las ENCs 3 6 4 Mantenimiento y coordinaci n de los Esquemas de Cartas INT y mejora de la disponibilidad de la Serie de Cartas INT 3 6 4 1 Las CHRs coordinar n los Esquemas de Cartas INT y la producci n de Cartas INT en sus regiones 3 6 5 Contribuci n a la supervisi n y a la mejora del estado de los levantamientos hidrogr ficos a nivel mundial 3 7 Informaci n sobre la Seguridad Mar tima 3 7 1 SC SMRN Subcomit sobre el Servicio Mundial de Radioavisos N uticos Organizaci n preparaci n participaci n e informe de las reuniones anuales del SC SMRN 3 7 2 Grupo de Trabajo del SMRN sobre la Revisi n de Documentos Celebraci n de reuniones anuales del GT del SMRN sobre la Revisi n de Documentos 3 7 3 Mantenimiento y desarrollo de las siguientes Normas Especificaciones y Publicaciones de la OHI incluyendo 3 7 3 1 Las Resoluciones pertinentes de la OHI contenidas en la M 3 3 7 3 2 S 53 Manual mixto OMI OHI OMM sobre Informaci n de la Seguridad Mar tima 3 7 4 Colaboraci n con la OMI y con la OMM sobre la entrega de ISM en el seno del SMSSM 3 7 5 Participaci n y contribuci n a los puntos de trabajo de la OMI sobre la modernizaci n del SMSSM y sobre el desarrollo del plan de implementaci n de la e navegaci n 3 7 6 Mejora del suministro de ISM para la navegac
21. i n a escala mundial aprovechando plenamente los desarrollos tecnol gicos B 18 Elemento Taies Titulo 3 8 Programa de Cartograf a Oce nica 3 8 1 Celebraci n de reuniones de los rganos pertinentes de la GEBCO 3 8 1 1 Comit Director 3 8 1 2 TSCOM 3 8 1 3 SCRUM 3 8 1 4 SCUFN 3 8 2 Asegurar el funcionamiento eficaz del Centro de Datos de la OHI para Batimetr a Digital DCDB 3 8 3 Fomento de la contribuci n de datos batim tricos al DCDB de la OHI 3 8 3 1 Identificaci n de las zonas de prioridad para la cartograf a regional 3 8 3 2 Promoci n de la contribuci n de datos mediante la participaci n de la GEBCO a las reuniones de las CHRs 3 8 4 Mantenimiento de las publicaciones batim tricas de la OHI incluyendo 3 8 4 1 La B 4 Informaci n relativa a los datos batim tricos recientes 3 8 4 2 La B 6 Normalizaci n de los Nombres de las Formas del Relieve Submarino 3 8 4 3 La B 7 Directivas GEBCO 3 8 4 4 La B 8 Indice Geogr fico 3 8 4 5 La B 9 Atlas Digital de GEBCO 3 8 4 6 La B 10 La Historia de GEBCO B 19 Elemento T tulo Tarea La B 11 Manual Pr ctico de la GEBCO El desarrollo de la funci n en l nea de la B 4 Contribuci n a la promoci n y a la ense anza en materia de cartograf a oce nica Aumento de la toma de conciencia sobre la importancia de la hidrograf a y sobre el inter s de seguir una carrera en cartograf a oce nica a trav s de actividades como El desarr
22. la evoluci n del programa de trabajo de la OHI y seg n las necesidades de la misma Mantenimiento de los locales del BHI en calidad de ocupante Mantenimiento del mobiliario realizaci n de las renovaciones o modificaciones a medida que surjan necesidades Conferencia Hidrogr fica Internacional Organizaci n de la 5 Conferencia Hidrogr fica Internacional Extraordinaria en el 2014 B 5 PROGRAMA 2 Normas y Servicios Hidrogr ficos Tara Tarea Coordinaci n del Programa T cnico Organizaci n de una reuni n anual del HSSC Reuni n informativa del Presidente Ee Suministro de asesoramiento t cnico y directivas sobre las normas especificaciones y publicaciones t cnicas de la OHI Normas para la Transferencia de Datos Hidrogr ficos Celebraci n de reuniones de los GTs del HSSC relevantes que tratan sobre las normas de transferencia de datos hidrogr ficos Mantenimiento y ampliaci n de las normas especificaciones y publicaciones de la OHI con el apoyo de contratos de asistencia seg n convenga incluyendo La S 57 Norma de la OHI para la Transferencia de Datos Hidrogr ficos Digitales La S 100 Modelo Universal de Datos Hidrogr ficos de la OHI La S 101 Especificaci n de Producto para ENCs La S 102 Especificaci n de Producto para las Superficies Batim tricas La S 58 Comprobaciones de Validaci n de ENCs Recomendadas La S 65 Gu a de Producci n de ENCs La S 64 Colecciones de Datos de Pruebas para
23. los candidatos a la adhesi n que hayan obtenido la aprobaci n 3 2 12 2 Obtenci n de la ratificaci n del Protocolo de Enmiendas a la Convenci n de la OHI 3 3 Gesti n de la Creaci n de Capacidades 3 3 1 CBSC Subcomit de Creaci n de Capacidades 3 3 1 1 Organizaci n preparaci n celebraci n e informe de las reuniones anuales del CBSC 3 3 1 2 Seguimiento de la coordinaci n requerida para ejecutar las listas de acciones convenidas 3 3 1 3 Mantenimiento de la Publicaci n M 2 de la OHI La Necesidad de Servicios Hidrogr ficos Nacionales 3 3 1 4 Contribuci n al desarrollo de las MSDIs B 14 Elemento T tulo Tarea Gesti n del Fondo de Creaci n de Capacidades Desarrollo y mantenimiento de un sistema de gesti n de CB Reuniones con otras organizaciones con agencias de financiaci n con el sector privado y la ense anza incluyendo Una reuni n mixta OHI OMI OMM COVIA A IALA FIG sobre la Creaci n de Capacidades Un Foro de Partes Asociadas en materia de Creaci n de Capacidades Estrategia de la OHI en materia de Creaci n de Capacidades El CBSC mantendr actualizada la Estrategia de Creaci n de Capacidades de la OHI En cada reuni n el Subcomit revisar la Estrategia a la luz de los nuevos elementos la actualizar en consecuencia y la presentar en el sitio web de la OHI Programa de Trabajo sobre la Creaci n de Capacidades incluyendo Un estudio por el CBSC de las necesidades en materia de CB
24. nts obtenus du GAN 35 000 Home rental Indemnit de logement 0 15 000 Home Leave Cong s dans les foyers 16 000 Miscellaneous Personnel Expenses Autres d penses de 12 000 personnel 15 000 Controlable Personnel costs Co ts de personnel 3 000 Salaries Temporary staff Personnel temporaire 3 000 8 000 IHB Staff training Formation du personnel du BHI 11 000 2 283 451 TOTAL CHAPTER TOTAL CHAPITRE I 2 266 191 Chapter Il Current Operating Costs Chapitre II D penses de gestion courante Euros Euros Maintenance communications etc Entretien communications etc 50 000 Maintenance of building Entretien des locaux 50 000 2 700 Multirisk insurance Assurance multi risques 2 700 50 000 Maintenance of IT equipments Entretien des quipements 55 000 10 200 Office Stationery Fournitures de bureau 10 000 40 000 Postage telephone telefax T l communications 40 000 3 300 Local Travel D placements locaux 3 300 6 000 Bank Charges Charges bancaires 6 000 70 000 Contract support Support contractuel 70 000 85 000 35 000 12 000 15 000 2 000 2 287 835 Euros 45 000 2 700 60 000 10 000 37 000 2 600 6 000 55 000 A 4 0 0 12 000 1 000 13 000 2 000 3 000 21 644 Euros 5 000 0 5 000 0 3 000 700 0 15 000 2 b n ficiaires en 2014 LCCF 2 2013 r vision diminu e de 10k r duction bas e sur l historique de d penses en 2012 et 2013 LCCF 2 2013 r
25. ollo de material promocional cartas de papel folletos presentaciones basadas en la web y de material educativo La impresi n de la carta mundial GEBCO en diferentes lugares en el seno de los EMs Sitio web de la GEBCO mantenido actualizado de forma regular Desarrollo de un breve curso y de material para este ltimo sobre la compilaci n de modelos batim tricos digitales DBMs que ser n incluidos en la GEBCO a partir de una base de datos fuente batim tricos heterog neos Productos finales asociados el programa del curso Actualizaci n y mejora del ndice de la GEBCO B 8 para un acceso internet Suministro del ndice de la GEBCO como servicio web v a una base de datos geoespaciales Desarrollo y puesta a disposici n de las interfaces de gesti n en l nea y del acceso p blico al ndice B 20 Anexo C a la CC No 61 2013 APROBACION Y COMENTARIOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA OHI SOBRE EL PROGRAMA DE TRABAJO Y EL PRESUPUESTO PROPUESTOS PARA EL 2014 PAPELETA DE VOTO a devolver al BHI antes del 13 de Diciembre del 2013 E mail info iho int Fax 377 93 10 81 40 Estado MIEDO ta naaa lacio iia set 1 Aprueba la adopci n del Presupuesto de la OHI propuesto para el 2014 seg n lo contenido en el Anexo A a la CC No 61 2013 s C No C 2 Aprueba la adopci n del Programa de Trabajo de la OHI propuesto para el 2014 seg n lo contenido en el Anexo B a la CC No 61 2013 si No Comentarios
26. onar asesoramiento a los gobiernos directores de proyectos y agencias de financiaci n sobre la importancia de incluir una Componente de Creaci n de Capacidades Hidrogr ficas Informar a la OHI anualmente sobre los resultados obtenidos 3 5 6 El CBSC fomentar acuerdos bilaterales para ayudar a satistacer la Regla 9 del Cap tulo V de SOLAS 3 6 Coordinaci n de la Hidrograf a y la Cartograf a a nivel mundial 3 6 1 C 55 Estado de los Levantamientos Hidrogr ficos y la Cartograf a N utica a nivel mundial 3 6 1 1 Los EMs proporcionar n actualizaciones anuales de la C 55 3 6 1 2 El BHI implementar una nueva estructura para la Publicaci n C 55 3 6 1 3 El BHI informar peri dicamente a la OMI sobre las limitaciones y las necesidades relativas a las mejoras de la cartograf a a escala mundial y de los servicios asociados 3 6 2 El GT sobre la WEND fomentar la implementaci n de los principios WEND controlar los progresos e informar al IRCC 3 6 2 1 El GT facilitar la producci n la distribuci n y la actualizaci n de los productos cartogr ficos ENC garantizando una calidad y una coherencia uniformes de las ENCs 3 6 2 2 El GT facilitar la resoluci n de deficiencias y solapamientos en la cobertura de ENCs 3 6 2 3 El GT facilitar la promoci n de la cooperaci n entre RENCs en beneficio de los usuarios finales de ENCs Elemento T tulo Tarea 3 6 3 Mantenimiento y coordinaci n de esquemas de ENCs de su coh
27. presentadas por las CHRs al CBSC para fomentar el intercambio de lo aprendido y para ayudar a las CHRs a desarrollar las mejores pr cticas El desarrollo y la propuesta por el CBSC de un Programa de Trabajo anual de la OHI sobre la Creaci n de Capacidades CBWP que ser incluido en el PT general de la OHI El mantenimiento y el control por el CBSC de la ejecuci n del CBWP aprobado Seguimiento de las actividades y las iniciativas de CB incluyendo El seguimiento por el CBSC de las actividades y las iniciativas de CB especialmente aquellas a las que el Fondo de CB y los EMs han contribuido El estudio y la implementaci n de medidas para mejorar el trabajo t cnico del Plan de Gesti n a saber el desarrollo de una base de datos con el fin de reducir las tareas administrativas B 15 Elemento T tulo Tarea 3 3 7 IBSC Comit Internacional sobre Normas de Competencia para Hidr grafos y Cart grafos N uticos incluyendo 3 3 7 1 La celebraci n y el informe de reuniones anuales del IBSC 3 3 7 2 La implementaci n del Programa de Trabajo del IBSC 3 3 7 3 La gesti n del Fondo del IBSC y su informe a la OHI 3 3 8 Suministro de directivas a las instituciones de formaci n 3 3 9 Mantenimiento de las Publicaciones del IBSC C 6 C 47 S 5 S 8 incluyendo 3 3 9 1 El desarrollo por el IBSC de una nueva estructura de normas para separar las competencias requeridas para la Cat A y la Cat B 3 3 9 2 Actualizaciones de la C
28. r una provisi n similar en el presupuesto anual en el futuro antes que esperar m s de dos a os para que un Estado sea suspendido y que las contribuciones pendientes sean declaradas como deudas morosas en las cuentas de la OHL El presupuesto propuesto para el 2014 contiene pues una provisi n aproximadamente el 2 5 de los ingresos anuales que anticipa este d ficit de recursos Se han efectuado ajustes compensatorios en algunos apartados de gastos del presupuesto propuesto que fue sometido a la Comisi n de Finanzas junto con la FCCL de la Referencia B para mantener un presupuesto equilibrado Los comentarios subrayados han sido incluidos en los cuadros pertinentes del Anexo A junto a aquellos puntos que han cambiado Los Responsables de la Comisi n de Finanzas convinieron con el Comit Directivo que en vista del breve plazo que quedaba para adoptar el presupuesto para el 2014 el presupuesto ajustado ser a sometido directamente a los Estados Miembros para su aprobaci n antes que intentar obtener primero una nueva aprobaci n de la Comisi n de Finanzas Mientras los tipos de inter s sigan siendo bajos la evaluaci n actuarial de las responsabilidades del Fondo de Pensiones Interno indica la necesidad de seguir aumentando el capital Sin embargo el Comit Directivo con la aprobaci n de los Responsables de la Comisi n de Finanzas considera que es razonable adoptar una visi n a mayor t rmino y anticipar un cierto aumento en los tipos
29. rategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS B 13 Elemento T tulo Tarea 3 27 CHAIA Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el ME modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS CHPSE Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el 3 2 8 modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS Continuar los esfuerzos para incluir a Panam como pa s Observador en la Comisi n 3 2 9 CHA SO Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el o modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS 3 210 CHPSO Ejecutar una estrategia para aumentar la participaci n de los Estados no Miembros en las actividades de la OHI y para asesorarles sobre el modo de cumplir los reglamentos internacionales como el Cap tulo V de SOLAS 3 2 11 Las CHRs fomentar n la aprobaci n de las solicitudes pendientes de adhesi n a la OHI 3 2 12 Convenci n de la OHI 3 2 12 1 Las CHRs fomentar n la ratificaci n de la Convenci n de la OHI por
30. s El Comit Directivo desea dar las gracias a Chile a Ecuador y a Francia por haber respondido y por haber apoyado las propuestas 3 Esta Carta Circular invita ahora a los Estados Miembros a considerar y a aprobar el Presupuesto de la OHI propuesto para el 2014 que se adjunta en el Anexo A y el Programa de Trabajo correspondiente que se adjunta en el Anexo B 4 El presupuesto propuesto indica las cifras aprobadas en el Presupuesto Quinquenal de la OHI junto con una comparaci n entre el presupuesto aprobado para el 2013 y el propuesto para el 2014 Cuando aparecen diferencias entre el presupuesto del 2013 y el del 2014 se proporcionan comentarios justificativos 5 Los Estados Miembros deber n tomar nota particularmente de las observaciones siguientes en relaci n con el presupuesto propuesto para el 2014 En su reuni n del 14 de Octubre con el Comit Directivo ver la Referencia C los Responsables de Finanzas observaron que estos ltimos a os y vista la situaci n pol tica y financiera predominante a nivel mundial algunos Estados Miembros han atravesado dificultades para pagar sus contribuciones a tiempo Esto se debe a que ciertos Estados son ahora objeto de diferentes embargos o sanciones sobre las transacciones bancarias o financieras mientras que otros se enfrentan a dificultades econ micas a corto plazo Los Responsables de la Comisi n de Finanzas se pusieron de acuerdo con el Comit Directivo sobre la necesidad de inclui
31. sal increased by 7k difference due to increase in total value of assets on the assets register in 2014 FCCL 2 2013 proposal reduced by 5k difference due to revised presentation of assets difference due to revised presentation of assets TOTAL CHAPTER IV TOTAL CHAPITRE IV 25 000 25 000 Chapter V Allocation to Funds Chapitre V Dotations aux fonds d di s Euros Euros Euros Euros 8 200 GEBCO Fund Fonds pour la Carte bathym trique 8 200 8 200 0 3 000 Renovation Fund Fonds de r novation 3 000 0 3 000 pas de besoins identifi s en 2014 no requirement in 2014 20 000 Conferences Fund Fonds pour Conf rences amp Assembl es 20 000 20 000 0 7 500 Relocation of Directors Fund D m nagement des directeurs 7 500 0 7 500 pas de besoins identifi s en 2014 no requirement in 2014 revenu additionnel provenant de 2013 included extra income l augmentation du nombre de parts en generated from unpredicted 45 000 Capacity Building Fund Fonds de Renforcement des capacit s 140 628 45 000 95 628 2013 increase in subscription shares 45 K pour 2014 en accord avec le 45K for 2014 in accordance with budget quinquennal approved 5 year budget e LCCF 2 2013 r vision de 26k FCCL 2 2013 proposal of 26k 0 Internal Retirement Fund fonds de retraite interne 0 0 0 annul e cancelled 83 700 TOTAL CHAPTER V TOTAL CHAPITRE V 179 328 73 200 106 128 2 985 051 Total Expenditure D pense totale 3 073 219 3 066
32. ue hydrographique internationale Other publications Autres publications Provision for bad debts Provisions pour cr ances douteuses TOTAL CHAPTER ll TOTAL CHAPITRE II Co t annuel 6600 prestations di 8 000 3 600 compl mentaires en cas de besoin r duction bas e sur l historique de 19 000 17090 3 000 d penses en 2012 et 2013 1 000 1 000 0 LCCF 2 2013 r vision diminu e de 22k conform ment aux 52 000 50 000 221000 engagements du programme de travail du CBF 2014 conform ment aux engagements du 235 000 265 000 30 000 programme de travail 2014 r duction bas e sur l historique de 12000 10 000 2 000 d penses en 2012 et 2013 r duction bas e sur l historique de 2000 1 990 100 d penses en 2012 et 2013 Non inclus dans la LCCF2 2013 75 000 75 000 bas e sur l historique r cent de non paiement de contributions 558 400 640 900 82 500 A 5 annual cost now 6600 additional work as required reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 FCCL 2 2013 proposal reduced by 22k based on 2014 CB work programme commitments based on 2014 work programme commitments reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 reduction based on historical expenditure in 2012 and 2013 Not included in FCCL2 2013 proposal estimate based on recent non payment history Chapter III Capital Expenditure Chapitre III D penses d quipement Euros 30 000 13 000 1
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