convenio de utilizacin de medios electrnicos para las notificaciones
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1. vez se le indique Si EL USUARIO acepta la notificaci n deber digitar la contrase a de confirmaci n y as le ser mostrado el acto administrativo en una nueva p gina Adicionalmente tendr la opci n de obtener en su buz n de correo electr nico una copia del acto administrativo en formato electr nico Si el USUARIO lo considera necesario podr autenticar la copia electr nica del acto administrativo notificado ante la Secretar a General de la Superintendencia de Industria y Comercio EL USUARIO podr renunciar a t rminos para aquellos actos administrativos que conceden solicitudes de registros de signos distintivos que no hayan presentado oposiciones por parte de terceros y que no hayan tenido recursos de reposici n con el objeto de obtener de manera inmediata el t tulo del signo distintivo Una vez EL USUARIO confirme esta acci n le ser desplegado el contenido del t tulo y as mismo podr guardarlo e imprimirlo Si el USUARIO lo considera necesario podr autenticar la copia electr nica del t tulo del signo distintivo ante la Secretar a General de la Superintendencia de Industria y Comercio Como medida de seguridad adicional en cada una de las confirmaciones solicitadas al USUARIO deber ingresar una segunda clave o password el cual inicialmente ser asignada por LA ENTIDAD y la que podr cambiar posteriormente el mismo USUARIO h Adicional a la informaci n suministrada en la presente cl usula referida2. WEB de LA ENTIDAD www sic gov co CLAUSULA SEGUNDA ALCANCE DEL OBJETO Consiste en l Permitir la notificaci n a trav s de Internet de los actos administrativos que deban ser notificados personalmente proferidos por la Delegatura de Propiedad Industrial de la ENTIDAD 11 Si EL USUARIO elige la modalidad de notificaci n de los actos administrativos por Internet y esta es llevada a cabo satisfactoriamente es decir quedando los registros de la notificaci n en las bases de datos de LA ENTIDAD sta tiene como consecuencia la misma al de una notificaci n personal lli A partir de la fecha y hora en que EL USUARIO acepte la notificaci n eligiendo la opci n de notificarse por Internet le permite tener un inmediato acceso al contenido de la Resoluci n directamente en la p gina y o por medio del correo electr nico IV El USUARIO tendr la posibilidad de renunciar a t rminos para los actos administrativos que conceden solicitudes de registro siempre y cuando stas no hayan tenido oposiciones por parte de terceros o recursos de reposici n Esto con el prop sito de dejar en firme el acto administrativo y as obtener de manera inmediata el titulo o certificado del signo distintivo en menci n CLAUSULA TERCERA OBLIGACIONES 1 Consiste en 11 111 IV V VI VII OBLIGACIONES LA ENTIDAD se compromete con EL USUARIO de acuerdo con lo previsto en el presente convenio a que en relaci
3. CONVENIO DE UTILIZACI N DE MEDIOS ELECTR NICOS PARA LAS NOTIFICACIONES POR INTERNET EN LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Entre los suscritos a saber mayor de edad y vecino de esta ciudad identificado con c dula de ciudadan a No de la ciudad de f con domicilio en de la oficina de abogados quien en adelante y para los efectos del presente convenio se denominar EL USUARIO y por la otra mayor de edad y vecino de Bogot D C identificado con la c dula de ciudadan a expedida en quien obra en nombre y representaci n de la Superintendencia de Industria y Comercio entidad estatal adscrita al Ministerio de Desarrollo Industria y Turismo con domicilio principal en la ciudad de Bogot D C en su condici n de Superintendente de la misma quien en adelante y para efectos de este escrito se denominar LA ENTIDAD teniendo en cuenta el art culo 6 de la Decisi n 486 de la Comisi n de la Comunidad Andina el numeral 6 del art culo 2 del Decreto 2153 de 1992 y el numeral 23 del art culo 4 del Decreto N 2153 de 1992 hemos convenido celebrar el presente convenio que se regir por las siguientes cl usulas CLAUSULA PRIMERA OBJETO Proporcionar un medio adicional de notificaci n para EL USUARIO de los actos administrativos de su inter s proferidos por la Delegatura de Propiedad Industrial eligiendo la modalidad de Notificaciones en l nea a trav s de Internet mediante la opci n de Servicios en L nea de la p gina
4. a la operaci n del sistema se tendr a disposici n de EL USUARIO el manual de operaci n denominado manual del usuario el cual estar disponible en la p gina de notificaciones por Internet pudi ndose imprimir y guardar en el computador de EL USUARIO CLAUSULA QUINTA DURACI N ste Convenio tiene una duraci n indefinida pero podr ser terminado unilateralmente en cualquier tiempo por el USUARIO mediante comunicaci n dirigida a la entidad o por la ENTIDAD en este ltimo caso con aviso anterior a un mes de la fecha en que quiere interrumpirse el servicio a menos que la finalizaci n deba ser inmediata por causas ajenas a la voluntad de la ENTIDAD sin necesidad en ninguno de los dos casos de explicar las causas por las cuales se decide finalizar el Convenio PARAGRAFO Cualquier problema que pueda surgir debido al mal funcionamiento de los equipos por el cual EL USUARIO no haya podido tener acceso al contenido de alg n acto administrativo ser comunicado por escrito por EL USUARIO a LA ENTIDAD en un t rmino no mayor a los dos 2 d as desde el momento en que se haya presentado la falla argumentando el error presentado CLAUSULA SEXTA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Con el fin de dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones establecidos a trav s del presente convenio se requiere que los empleados o personas que trabajen tanto para LA ENTIDAD como para EL USUARIO cumplan las citas y compromisos adquiridos y pr
5. iata por causas ajenas a la ENTIDAD EL USUARIO realizar las pruebas necesarias para el funcionamiento del sistema de notificaci n en un t rmino no mayor a 15 d as contados a partir de la fecha del presente documento en el lugar acordado entre las partes y LA ENTIDAD le brindar la capacitaci n necesaria para el adecuado funcionamiento del sistema EL USUARIO se compromete a tomar las medidas de seguridad apropiadas de las claves de acceso que se le otorguen para efectos de acceder al sistema espec fico de notificaci n objeto del presente convenio No hacerlo ser de su exclusiva responsabilidad por lo que no invalidar las notificaciones efectuadas por terceros ni los servicios utilizados salvo que se avise oportunamente a LA ENTIDAD de la p rdida se alada EL USUARIO se compromete a avisar inmediatamente mediante comunicaci n dirigida a la ENTIDAD cuando se presente el olvido o extrav o de las claves de acceso al sistema para efectos del cambio de las mismas Quedar constancia de la hora del aviso y cualquier acceso posterior con las claves extraviadas no tendr efecto de notificaci n debida de acuerdo con los t rminos de este Convenio EL USUARIO prestar la colaboraci n necesaria para implementar el procedimiento de notificaci n objeto del contrato acudiendo a la capacitaci n de acuerdo a lo que se convenga CLAUSULA CUARTA DESCRIPCI N DEL SISTEMA DE NOTIFICACI N a Para acceder al m dulo de No
6. n con los actos administrativos que deba notificarse personalmente tendr la posibilidad de notificarse a trav s de Internet de los mismos accediendo al sistema de la entidad de la forma mencionada en la cl usula primera si elige la opci n notificarse conocer inmediatamente el contenido de la providencia respectiva y se entender notificado a partir de esa fecha y hora LA ENTIDAD se compromete con el USUARIO a resolver las dudas que ste tenga sobre el procedimiento descrito en la cl usula primera al igual que sobre los diferentes asuntos que en el desarrollo del Convenio se presenten verbalmente si la consulta es verbal o por escrito en los 5 d as siguientes a la formulaci n del interrogante por parte del USUARIO mediante comunicaci n dirigida a la direcci n electr nica y o a la direcci n de sus oficinas que se establezcan para tales efectos en el presente Convenio LA ENTIDAD se compromete a avisar al USUARIO por medios electr nicos y o mediante comunicaci n escrita a la direcci n suministrada para notificaciones que tengan que ver con este Convenio cualquier suspensi n que tenga el procedimiento de notificaci n que constituye el objeto de este Convenio Igualmente en caso de que se decida unilateralmente su finalizaci n por parte de la ENTIDAD se le comunicar tal decisi n con una antelaci n de un mes a la fecha en que se haga efectiva la terminaci n a menos que la finalizaci n del convenio deba ser inmed
7. oporcionen la informaci n requerida CLAUSULA SEPTIMA FUNCIONES DE COORDINACION LA ENTIDAD nombrar un funcionario para que se encargue de coordinar las funciones y obligaciones que le han sido asignadas a LA ENTIDAD quien tendr adem s las siguientes funciones 1 Canalizar las observaciones que existan 2 Recibir y aprobar formalmente la soluci n 3 Coordinar todas las relaciones entre LA ENTIDAD y EL USUARIO FUNCIONES DE COORDINACION EL USUARIO deber nombrar una o varias persona s que sea n la s encargada s de poner en conocimiento de LA ENTIDAD y coordinar con la misma las soluciones que se requieran sobre el desarrollo del sistema de notificaci n quienes tambi n ser n las encargadas de poner en conocimiento de LA ENTIDAD las fallas a las que se refiere el par grafo de la cl usula tercera CL USULA OCTAVA 1 LA ENTIDAD no ser responsable de los perjuicios que se deriven o puedan derivar por la ejecuci n de ste convenio cuando se incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas 2 El USUARIO podr demostrar que una notificaci n no se llev a efecto acreditando que por errores del sistema no tuvo acceso a la resoluci n de la que decidi notificarse siempre y cuando EL USUARIO cumpla con los requisitos tecnol gicos establecidos para un correcto funcionamiento del aplicativo CL USULA NOVENA LA ENTIDAD y el USUARIO garantizan el cumplimiento de las cl usulas pactadas salvo la ocurrencia de fue
8. rza mayor o caso fortuito debidamente comprobados caso en el cual se pondr n de acuerdo para adecuar las condiciones del convenio a la nueva situaci n que se presente 4 CL USULA DECIMA DOMICILIO Para todos los efectos legales el domicilio de LA ENTIDAD y El USUARIO ser n DIRECCI N CIUDAD PAIS TELEFONO FAX E MAIL ENTIDAD USUARIO Deben avisar en un t rmino no mayor a los 10 d as en caso de cambio CL USULA DECIMA PRIMERA PERFECCIONAMIENTO Y DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONVENIO El presente convenio requiere para su perfeccionamiento la suscripci n del mismo por las partes en dos 2 ejemplares y hacen parte del mismo los siguientes anexos 1 Manual del usuario del m dulo de notificaci n de actos administrativos v a Internet Para constancia de todo lo anterior se firma el presente convenio en Bogot D C a los d as del mes de del 2006 LA ENTIDAD EL USUARIO
9. tificaciones de Actos Administrativos EL USUARIO deber hacerlo a trav s de la p gina de LA ENTIDAD www sic gov co en la secci n de Servicios en L nea Propiedad Industrial escogiendo la opci n de Radicaci n de Servicios en L nea y Notificaciones por Internet EL USUARIO deber ingresar su login y password para el acceso al m dulo de notificaciones Estos ser n asignados por LA ENTIDAD una vez se firme el convenio EL USUARIO tendr la posibilidad de acceder a dos tipos de actos administrativos 1 Actos administrativos notificados por lista y 2 Actos administrativos para notificar por Internet En el caso de las notificaciones por lista EL USUARIO una vez escogida dicha opci n deber escoger inicialmente una fecha de publicaci n del listado proporcionado Una vez seleccionada la fecha de publicaci n se desplegar n los actos administrativos correspondientes a EL USUARIO Para desplegar el contenido del acto bastar con seleccionar el v nculo asociado a cada acto administrativo dando clic sobre ste En el caso de las notificaciones por Internet una vez seleccionada dicha opci n se presentar n los n meros de actos administrativos que EL USUARIO tenga pendientes de notificaci n salvo aquellos con edictos ya fijados Para notificarse de un acto administrativo espec fico EL USUARIO deber seleccionar el v nculo asociado con dicho acto dando clic sobre este y seguidamente confirmar la acci n de notificaci n una
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