16como Manual uso multifuncional
Contents
1. ginas En la primera p gina pulse M s opciones para ir a la siguiente p gina A continuaci n pulse los botones de flecha arriba o abajo para desplazarse a otras p ginas Para obtener detalles sobre c mo utilizar una determinada opci n pulse dicha opci n y a continuaci n pulse el bot n de ayuda situado en la esquina superior derecha de la pantalla En la siguiente tabla se ofrece una descripci n general de las opciones de copia Nota Seg n el modo en que el administrador del sistema haya configurado el dispositivo es posible que no aparezcan algunas de estas opciones Las opciones de la tabla se muestran en el orden en el que pueden aparecer ee Nombre de opci n Descripci n Caras Ublice esta funci n para indicar si el documento origina se imprimir por una sola cara o por ambas caras y si las copias se imprimiran por una o por ambas caras Selecci n de papel Ublice esta funci n para seleccionar la bandeja adecuada para el tama o y el tipo de pape que desee ubozar Ajuste de im genes Utice esta funci n para meorar la calidad general de la copia Por ejemplo puede ajustar grado de oscuridad y nitidez y puede utilizar el ajuste Limpieza de fondo para e minar las magenes tenues del fondo o un color de fondo claro Orientaci n contenido Ublice esta funci n para especificar la orientaci n en la que aparecera el contenido de documento original en la pagina vertical u horizontal Bandeja de salida Utic2. Bot n Inicio Toque el bot n inicio para ira la pantalla de inicio desde cualquier otra pantalla Bot n Inicio Toque el bot n Inicio para ejecutar la acci n de la caracteristica que est utilizando 4 JJJ E O A i i Nota El mombre de este boton cambia para cada caracterstica For ejemplo en la z caracteristica Copias el bot n se llama Iniciar copia Bot n Detener Si el dispositivo est procesando un trabajo de impresi n o de fax aparece el bot n Detener en lugar de Inicio Toque el boton Detener para detener el trabajo actual El dispositivo be pregunta si desea cancelar el trabajo o reanucdario Bot n errores El bot n emores aparece shempre que el dispostiwo tenga un error en el que se necesite la atenci n del usuario para poder continuar Toque el bot n errores para ver un mensaje que describe el error El mensaje tambi n incluye instrucciones para solucionar el problema Bot n advertencias El bot n advertencias aparece cuando e dispositivo tenga un problema pero pueda continuar funcionando Toque el bot n advertencias para ver un mensaje que describe el problema El mensaje tambien meluye metrueciones para solucionar el problerna Bot n Ayuda Toque el bot n Ayuda para abrir el sistema de ayuda en pantalla incorporado Para obtener mas informaci n consulte Sistema de ayuda del panel de control Sistema de ayuda del panel de control El dispositivo tiene un sistema de ayuda incorporado que explica c mo u
3. LO OUO Mi Ka I mero Jla AE Alt 20090 O Cancelar 2 Pulsar el bot n Bien 3 Pulsar en el campo Password y capturar dato requerido Password ERAERRARR 4 Pulsar el bot n Bien 5 Nuevamente pulsar el bot n Bien Esto har que el usuario autenticado tenga acceso a las tareas que puede llevar a cabo por medio de la impresora M4345 Nota Una vez que la impresora detecte que no hay actividad por parte del usuario una vez finalizada la s tarea s se desactivar el usuario IMPRESI N Utilizar las funciones del controlador de la impresora de Windows Cuando se imprime desde un programa de software muchas de las caracter sticas del producto est n disponibles desde el controlador Para obtener informaci n detallada sobre las caracter sticas disponibles en el controlador de impresora consulte la Ayuda del mismo Nota Normalmente la configuraci n del controlador de impresora y del programa de software prevalece sobre la del panel de control Asimismo la configuraci n del programa de software normalmente prevalece sobre la del controlador de impresora Recuperar un trabajo de impresi n de la Impresora Una vez que haya mandado a imprimir trabajos es importante autenticarse en la impresora para que pueda recoger el trabajo enviado esto evita las colas de impresi n reduciendo el tiempo de espera para la impresi n de hojas El proceso a seguir es el siguiente 1 Autenticar
4. clasificadas a mano Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada 1 Cargue los documentos que desea copiar en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la primera p gina boca arriba y el borde superior de la hoja hacia el alimentador de documentos 2 Pulse Iniciar copia Se imprimen y copian las p ginas impares 3 Retire la pila de la bandeja de salida del alimentador de documentos y vuelva a cargarla con la ltima p gina hacia arriba y la parte superior de la misma hacia el alimentador de documentos 4 Pulse Iniciar copia Se imprimen y copian las p ginas pares 5 Clasifique las copias impresas pares e impares Copiar documentos de dos caras de forma autom tica s lo en modelos de impresi n a doble cara El ajuste de copia predeterminado es de documentos de una cara a documentos de una cara Utilice los siguientes procedimientos para cambiar el ajuste de tal forma que pueda copiar de documentos de dos caras y a documentos de dos caras Realizar copias de una cara a partir de documentos de dos caras Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada 1 Cargue los documentos que desea copiar en el alimentador de documentos con la primera p gina boca arriba y el borde superior de la hoja hacia el alimentador de documentos 2 En el panel de control pulse Copias 3 Pulse Caras 4 Pulse original a doble cara impresi
5. inactivo durante mucho tiempo actwara de forma automatica el modo de reposo Para activar el modo de reposo del dispositivo o reactiwar el dispositivo presione el boton En reposo a Bot n Restablecer Restablece la configuraci n de trabajos a los valores predeterminados de fabrica o a los valores predeterminados definidos por el usuario 2 Bot n Detener Detiene el irabajo activo Mientras este detenido el panel de control muestra las opciones del trabajo detenido por ejemplo si presiona el bot n Detener mientras el dispositivo est procesando un trabajo de impresi n el mensaje del panel de contro le pregunta si desea cancelar o reanudar el trabajo de impresi n 10 Bot n Inicio Comienza un trabajo de copia micia el envio digitalizado o contin a un trabajo que se habia interrumpido Pantalla Inicio La pantalla de inicio permite acceder a las caracter sticas del dispositivo e indica el estado actual del dispositivo Nota En funci n de c mo configure el administrador del sistema el dispositivo las caracter sticas que aparecen en la pantalla de inicio pueden variar as LO L 1 Caracteristicas 2 Linea de estado del dsposibwo 3 Recuento de coplas 4 Bot n Ayuda 5 Bara de desplazamiento 6 Cerrar sesion 7 Direcci n de red a Fecha y hora En funci n de c mo configure el administrador del sistema el dispositivo las caracteristicas que aparecen en esta area pueden inclu r cualquier
6. para seveccionar el tama o del documento carta 44 legal o mezcla carallegal Optimizar texia Togue este bot n para cambiar el proceso de escaneado seg n el tipo de documento que se este imagen escaneando Creaci n de trabajo Toque este bot n para activar o desactivar el modo Creaci n de trabajo que le permite escanear varios trabajos peque os y enviarlos como un solo archivo Ajuste de im genes Toque este bot n para cambiar la configuraci n de la oscuridad y nitidez o para borrar la saturaci n de fondo del original EE
7. Manual del usuario NDICE MAA Si acid Error Marcador no definido PANEL DE CONTRO Locas aos 3 Usodelpanelde CM a aa deLes 4 o a a a a 7 A E A 9 Utilizar las funciones del controlador de la impresora de Windows cccccooccncococcnncconcnnnnnas 9 Cancelar un trabajo de impresi n oooccnnccccnnccnncccnnnnconnnonnnncnnnnonnnncnnnnonnnnrnnnnonnnnrnnnnrnnnnrnnnnnnnns 13 Detener el trabajo de impresi n en curso desde el panel de Control oocccccccoocccncccnoocconc 13 Interrumpir el trabajo de impresi n en curso desde la aplicaci n de software 13 COPIA Ranas aaa 15 Uiz la pantalla de Copla iia 15 Instrucciones basicas para Copiar visi n ad 15 Ajustarla configuraci n de copla iii ia 16 Copiar documentos dedos Caras iia 17 Copiar originales de varios tama os ooocccccconcnncconcnnnconcnnnonos Error Marcador no definido Cambiar el ajuste de clasificaci n de las COPIAS ccccococcnccccnnnnccnonnnnononcnnnnonnnnnonancnnononennnnnos 18 Soplar totogratias IDO dd a 18 Combinar trabajos de copia a trav s de la funci n de creaci n de trabajos 19 Cancelar unirabajo de COpla acacia 19 USO DE LA PANTALLA ENVIAR CORREO ELECTR NICO Escanear cccoccccccnconincnnconcns 21 Realizar funciones b sicas de correo electr nico cccococccccccnnnnccconnncocnoncnnonononncnnanononnanennss 22 Uso de la funci n auto completar ooccccccoccnccconcnnconononnnnnnoos Error
8. Marcador no definido Uso de la libreta de direcciones local cccoocccconncconnnono Error Marcador no definido Cambio de configuraci n del correo electr nico para el trabajo actual oc ooo com 23 a gt OPNP 10 11 Ranura EIO libre para soluciones de HP y de terceros 13 14 15 Alimentador autom tico de documentos ADF de 50 hojas que copia y escanea autom ticamente documentos a doble cara a color y en blanco y negro Esc ner a color de cama plana para trabajos de escaneo y copiado Simple panel de control t ctil gr fico intuitivo con teclado num rico que provee una interacci n con el dispositivo sin esfuerzos Bandeja multiprop sito de 100 hojas que opera con papeles pesados personalizados de hasta 53 Ib 200g m2 Accesorio de impresi n autom tica a doble cara para una r pida impresi n a doble cara Bandejas de entrada ajustables 2 y 3 de 500 hojas Bandejas de entrada 4 y 5 opcionales de 500 hojas Accesorio de fax anal gico de 33 6 kbps puerto RJ 11 No disponible Puerto USB 2 0 de alta velocidad tipo B para conexi n directa Puerto de interfaz externa para soluciones HP y de terceros Servidor de impresi n incorporado HP JetDirect Fast Ethernet puerto RJ 45 256 MB de memoria total y un poderoso procesador de 480 MHz permiten realizar tareas complejas con rapidez Disco duro de alto rendimiento incorporado de 40 GB para env o digital impresi n privad
9. a de los siguientes elementos e Coplas e Correo eleci nico Correo electr nico secundario e Carpeta de red Administraci n La linea de estado proporciona informaci n sobre el estado general del ssposibwo En esta area aparecen varios botones dependiendo del estado actual Para obtener una descripci n de cada uno de los botones que pueden aparecer en la linea de estado consulte la secci n H Ones de apa n alla tact El cuadro Recuento de copias indica el n mero de copias que puede realizar el dispostivo Toque el bot n Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado Toque las fechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento para wer la lista completa de caracteristicas disponibles Toque Cerrar sesi n para cerrar la sesi n del dspositivo si la ha iniciado para acceder a caracteristicas resinmgidas Despues de cerrar la sesi n el dispositivo restaura todas las opciones predeterminadas del dispositivo Toque Direcci n de red para buscar informaci n sobre la conexi n de red Aqu aparecen la fecha y hora actuales El administrador del sistema puede sebeccionar el formato que utiliza el dispositwo para mostrar la fecha y la hora por ejemplo el formato de 12 o 24 horas Botones de la pantalla t ctil La l nea de estado de la pantalla t ctil proporciona informaci n sobre el estado del dispositivo En esta rea pueden aparecer varios botones En la siguiente tabla se describe cada uno de los botones
10. a y almacenamiento de trabajo efectivos Bandeja de 3 buzones con capacidad de salida de 700 hojas opcional 1 15 14 iE 13 Ji 12 11 10 PANEL DE CONTROL Uso del panel de control El panel de control tiene una pantalla t ctil VGA que permite acceder a todas las funciones del Dispositivo Utilice los botones y el teclado num rico para controlar los trabajos y el estado del Dispositivo Los LED indican el estado general del dispositivo Disposici n del panel de control El panel de control incluye un visor gr fico con pantalla t ctil botones para controlar los trabajos un teclado num rico y tres LED diodos electro luminiscentes de estado 1 Luz Atenci n La luz Atenci n indica que el dispositivo se encuentra en un estado para e gue se necesita la intervenci n del usuario Algunos ejemplos son una bandeja de papel vac a o un mensaje de error en la pantalla tactil 2 Luz Datos La luz Datos indica que el dispositivo esta recibiendo datos 3 Luz Preparado La luz Preparado indica que el disposkivo esta preparado para empezar a procesar cualquier trabaja sia Mando de ajuste de brio Gire el mando para controlar el brillo de la pantalla tact 5 Panal gr fico con pantalla tactil Uilios la pantalla t ctil para abrir y configurar todas las funciones del dispositivo La Teclado num rica Permite escribir valores num ricos por ejemplo el n mero de copias deseado T Blot n En reposo Si al dispositivo est
11. e esta funci n para seleccionar una bandeja de salida para las copias Opbmizar textolimagen Ublice esta funci n para optimizar la impresi n para un tipo de contenido determinado Puede optimizar la impresi n para texto o im genes o bien puede ajustar manualmente los valores Nombre de opci n Descripci n P ginas por hoja Ublice esta funci n para copiar varias paginas en una hoja de papel Tama o original Ublice esta funci n para describir el tama o de p gina del documento original Formato de folleto Ut ice esta funci n para copiar dos o m s paginas en una hoja de papel de tal forma que pueda doblar las hojas por el centro para crear un foceto De borde a borde Utiice esta funci n para evitar las sombras que pueden aparecer a lo largo de los bordes de as coplas cuando el documento original se imprime cerca de los bordes Combine esta funci n con la funci n Reducirlampsar para garantizar que toda la p gina se imprime en las copias Creaci n de trabajo Ublice esta funci n para combinar varios grupos de documentos originales en un nico trabajo de copla Uti5ce tambien esta funci n para copsar un documento original que contenga mas paginas de las que el alimentador de documentos pueda alojar Copiar documentos de dos caras Los documentos de dos caras pueden copiarse de forma manual o autom tica Copiar documentos de dos caras de forma manual Las copias que resultan de este proceso se imprimen en una cara y deben ser
12. env a un archivo por correo electr nico a las direcciones de correo electr nico proporcionadas Al tocar este bot n se abre la pantalla de inicio Togue este campo para abrir el teclado y a continuaci n escriba un titulo para el asunto Bot n Mas opciones Togue este campo para abrir el teclado y a continuaci n escriba su direcci n de correo electr nico S el adro nistrador del sistema configur el spositwo para ello este campo podria aparecer con una direcci n predeterminada insertada Toque este campo para abrir el teclado y a continuaci n escribir las direcciones de correo electr nico de los usuarios a los que desea enviar el documento escaneado Togue este bot n para cambiar determinada configuraci n de correo electr nico para el trabajo de escaneado actual Utilice la barra de desplazamiento para wer y configurar los campos C COO Mensaje y Nombre archivo Toque cualquiera de esos campos para abrir el teclado y a adir la informaci n necesaria Togue estos botones para utilizar la libreta de direcciones para rellenar los campos Para CO o CCO Para obtener mas informaci n consulte Liso de la libreta de direcciones local Toque este bot n para obtener ayuda del panel de control Para obtener m s informaci n consulte Uso del panel de control Este bot n s lo aparece cuando hay un error o advertencia en el area de la linea de estado T guelo para abrir una pantalla emergente que le ayudar a
13. ficie plana no desde el alimentador de documentos Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada 1 Levante la tapa y coloque la fotograf a en el esc ner de superficie plana con la cara de la imagen hacia abajo y la esquina superior izquierda de la fotograf a en la esquina superior izquierda del cristal 2 Cierre la tapa con cuidado 3 Pulse Iniciar copia Copiar un libro Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada 1 Levante la tapa y coloque el libro en el esc ner de superficie plana con la p gina que desee copiar en la esquina superior izquierda del cristal 2 Cierre la tapa con cuidado 3 Baje la tapa y presione con cuidado el libro hacia la superficie del esc ner de superficie plana 4 Pulse Iniciar copia Combinar trabajos de copia a trav s de la funci n de creaci n de trabajos Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Utilice la funci n de creaci n de trabajos para crear un nico trabajo de copia a partir de varias exploraciones Puede utilizar el alimentador de documentos o el cristal del esc ner La configuraci n de la primera exploraci n se utilizar para posteriores exploraciones 1 Pulse Copias 2 Despl cese hasta la opci n Creaci n de trabajo y p lsela 3 Pulse Creaci n de trabajo activada 4 Pulse Aceptar 5 Si es necesario seleccione las o
14. izar la barra de desplazamiento para ajustar el porcentaje 4 Haga clic en Aceptar Imprimir un documento en un tama o de papel distinto 1 En el men Archivo del programa de software haga clic en Imprimir 2 Seleccione el controlador y despu s haga clic en Propiedades o Preferencias 3 En la ficha Efectos haga clic en Imprimir documento en 4 Seleccione el tama o de papel en el que desea imprimir 5 Para imprimir el documento sin ajustar la escala aseg rese de que la opci n Encajar en p gina no est seleccionada 6 Haga clic en Aceptar Establecer un tama o de papel personalizado desde el controlador de impresora 1 Desde el men Archivo del programa de software haga clic en Imprimir 2 Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o en Preferencias 3 En la ficha Papel o Papel Calidad haga clic en Personalizado 4 En la ventana Tama o de papel personalizado escriba el nombre del tama o de papel personalizado 5 Escriba la longitud y el ancho del papel Si escribe un tama o demasiado peque o o demasiado grande el controlador lo ajustar al m nimo o m ximo admitido 6 Si es preciso haga clic en el bot n para cambiar la unidad de medida entre mil metros y pulgadas 7 Haga clic en Guardar 8 Haga clic en Cerrar El nombre guardado aparecer en la lista de tama os para su uso en el futuro Imprimir la primera p gina en blanco 1 Abra el controlador de la impresora consulte Abrir l
15. n a una cara 5 Pulse Aceptar 6 Pulse Iniciar copia Cambiar el ajuste de clasificaci n de las copias Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Puede establecer el dispositivo para que clasifique autom ticamente varias copias en conjuntos Por ejemplo si va a realizar dos copias de tres p ginas y la clasificaci n autom tica est activada las p ginas se imprimir n en este orden 1 2 3 1 2 3 Si la clasificaci n autom tica est desactivada las p ginas se imprimir n en este orden 1 1 2 2 3 3 Para utilizar la clasificaci n autom tica el tama o del documento original deber caber en la memoria Si no es as el dispositivo s lo realizar una copia y aparecer un mensaje en el que se le notificar el cambio Si eso ocurre utilice uno de los siguientes m todos para finalizar el trabajo e Divida el trabajo en trabajos m s peque os que contengan menos p ginas e Realice s lo una copia del documento cada vez e Desactive la clasificaci n autom tica El ajuste de clasificaci n que seleccione se aplicar a todas las copias hasta que se modifique El ajuste predeterminado para la clasificaci n autom tica de copias es Activado 1 En el panel de control pulse Copias 2 Pulse Clasificar 3 Seleccione la clasificaci n deseada Copiar fotograf as y libros Copiar una fotograf a Nota Las fotograf as deben copiarse desde el esc ner de super
16. n del documento que est enviando por ejemplo el tama o original del documento Si est enviando un documento a dos caras debe seleccionar Caras y una opci n con un original de dos caras 6 Pulse Iniciar para iniciar el proceso de env o 7 Cuando termine quite el documento original del cristal del esc ner o del ADF Cambio de configuraci n del correo electr nico para el trabajo actual Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Utilice el bot n M s opciones para cambiar la siguiente configuraci n de correo electr nico para el trabajo actual Bot n Descripci n Tipo de archivo del Toque este bot n para cambiar el tipo de archivo creado por el dispositivo despues de escanear documento documenta Calidad de saida Toque este bot n para aumentar o disminuir la calidad de impresi n del archivo que se esta escaneando Un valor de calidad m s elevado produce un tama o mayor de archivo Resoluci n Togue este bot n para cambiar la resoluci n de escaneado Un valor de resoluci n mas elevado produce un tama o mayor de archivo Colorinegro Togue este bot n para determinar si va a escanear e documento en color o en blanco y negro Caras ongmales Togue este bot n para indicar si el documento origina tiene una cara o 005 Orientaci n Togue este bot n para seleccionar la orientaci n vertical u horizontal del original contenido Tama o original Togue este bot n
17. onsulte la Ayuda en l nea del software de red correspondiente Nota Despu s de cancelarse un trabajo de impresi n es posible que se tarde un poco en borrar todos los datos de impresi n Detener el trabajo de impresi n en curso desde el panel de control 1 Pulse el bot n Detener del panel de control 2 En la pantalla que indica que el dispositivo se ha detenido de la pantalla t ctil toque Cancelar trabajo actual Nota Si el proceso de impresi n del trabajo ya est muy avanzado puede que no tenga la opci n de cancelarlo Interrumpir el trabajo de impresi n en curso desde la aplicaci n de software Aparecer brevemente un cuadro de di logo en la pantalla que permite cancelar el trabajo Si se enviaron varias solicitudes al dispositivo a trav s del software es posible que est n esperando en una cola de impresi n por ejemplo en el Administrador de impresi n de Windows En la documentaci n del software encontrar instrucciones espec ficas para cancelar una solicitud de impresi n desde el equipo Si un trabajo de impresi n est esperando en la cola de impresi n memoria del equipo o en un dispositivo de cola de impresi n Windows 2000 o XP borre el trabajo de impresi n desde ah Haga clic en Inicio y a continuaci n haga clic en Impresoras Haga doble clic en el icono del dispositivo para abrir el dispositivo de cola de impresi n Seleccione el trabajo de impresi n que desea cancelar y a continuaci n p
18. or de la impresora consulte Abrir los controladores de impresora 3 En la ficha Acabado haga clic en Imprimir en ambas caras e Si fuera necesario seleccione Orientaci n vertical de las p ginas para cambiar la forma en que se giran las p ginas o seleccione una opci n de encuadernaci n en el cuadro de lista Dise o de folleto 4 Haga clic en Aceptar Imprimir en ambas caras manualmente 1 Cargue papel suficiente para el trabajo de impresi n en una de las bandejas Si carga papel especial como papel con membrete h galo de una de las siguientes maneras e Si utiliza la bandeja 1 cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia arriba y el borde inferior en primer lugar e Si utiliza otra bandeja cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja PRECAUCI N Con el fin de evitar atascos no cargue papel de m s de 105 g m2 bond de 28 libras 2 Abra el controlador de la impresora consulte Abrir los controladores de impresora 3 En la ficha Acabado seleccione Imprimir en ambas caras manualmente 4 Haga clic en Aceptar 5 Env e el trabajo de impresi n al producto Siga las instrucciones de la ventana emergente que aparece antes de volver a cargar la pila de salida en la bandeja 1 para imprimir la segunda mitad 6 Dir jase al producto Retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1 Inserte la pila de papel impreso con la ca
19. os controladores de impresora 2 En la ficha Papel o Papel Calidad haga clic en Utilizar otros papeles portadas 3 En el cuadro de lista haga clic en Portada 4 Haga clic en Agregar portada en blanco o preimpresa Imprimir varias p ginas en una hoja de papel Es posible imprimir varias p ginas en una sola hoja de papel 1 En el men Archivo del programa de software haga clic en Imprimir 2 Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias 3 Haga clic en la ficha Acabado 4 En la secci n Opciones del documento seleccione el n mero de p ginas que desee imprimir en cada hoja 1 2 4 6 90 16 5 Si el n mero de p ginas es mayor que 1 seleccione las opciones correctas para Imprimir bordes de p gina y Orden de p ginas e Si necesita cambiar la orientaci n de la p gina haga clic en la ficha Acabado y a continuaci n en Vertical u Horizontal 6 Haga clic en Aceptar El producto queda configurado para imprimir el n mero seleccionado de p ginas por hoja Imprimir en ambas caras del papel Cuando est disponible la impresi n a doble cara puede imprimir autom ticamente en ambas caras de una p gina Si la impresi n a doble cara no est disponible puede imprimir manualmente en ambas caras de una p gina introduciendo el papel en la impresora una segunda vez Nota En el controlador de impresora la opci n Imprimir en ambas caras manualmente s lo est disponible si no se puede utiliza
20. pciones de copia deseadas 6 Pulse Iniciar copia Tras la exploraci n de cada p gina el panel de control le pedir m s p ginas 7 Si el trabajo tiene m s p ginas cargue la siguiente p gina y a continuaci n pulse Iniciar copia Si el trabajo no tiene m s p ginas pulse Finalizado para imprimir Nota En la funci n de creaci n de trabajos si explora la primera p gina de un documento con el alimentador de documentos deber explorar las p ginas restantes del documento con el mismo dispositivo As si explora la primera p gina de un documento desde el cristal del esc ner deber explorar desde ste mismo lugar las p ginas restantes del documento Cancelar un trabajo de copia Para cancelar el trabajo de copia que se est realizando en ese momento pulse Detener en el panel de control De esta forma se detendr el dispositivo A continuaci n pulse Cancelar trabajo actual Nota Si cancela un trabajo de copia el documento se borrar del esc ner de superficie plana o del alimentador autom tico de documentos ADF USO DE LA PANTALLA ENVIAR CORREO ELECTR NICO Escanear Utilice la pantalla t ctil para desplazarse por las opciones de la pantalla Enviar correo electr nico Dn E 10 Bot n Enviar correo desplazamiento Botones Libreta de direcciones Bot n Ayuda Bot n Advertencias ercres o e 1000 O q Al tocar este bot n se escanea el documento y se
21. r la opci n de impresi n d plex o si sta no es compatible con el tipo de soporte de impresi n utilizado Para configurar el producto para la impresi n a doble cara autom tica o manual abra las propiedades del controlador de la impresora haga clic en la ficha Configuraci n del dispositivo y a continuaci n seleccione los ajustes apropiados en Opciones instalables Nota La ficha Configuraci n del dispositivo no est disponible desde los programas de software Nota El procedimiento para abrir las propiedades del controlador depende del sistema operativo que est utilizando Para obtener m s informaci n sobre c mo abrir las propiedades del controlador de la impresora para su sistema operativo consulte Abrir los controladores de impresora Busque la columna denominada Para cambiar los ajustes de configuraci n del dispositivo Usar impresi n d plex autom tica 1 Cargue papel suficiente para el trabajo de impresi n en una de las bandejas Si carga papel especial como papel con membrete h galo de una de las siguientes maneras e Si utiliza la bandeja 1 cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia arriba y el borde inferior en primer lugar e Si utiliza otra bandeja cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja PRECAUCI N Con el fin de evitar atascos no cargue papel de m s de 105 g m2 bond de 28 libras 2 Abra el controlad
22. ra impresa hacia arriba y el borde inferior hacia el producto Debe imprimir la segunda cara desde la bandeja 1 7 Si se le indica pulse uno de los botones del panel de control para continuar Opciones de disposici n del papel para imprimir en ambas caras En este documento se indican las cuatro opciones de orientaci n para la impresi n d plex Para seleccionar la opci n 1 o 4 seleccione Orientaci n vertical de las p ginas en el controlador de la impresora AO UMATA a E iE TETE I ET Fi 1 Borde largo en sentido horizontal Una de cada dos imagenes impresas se orientara boca abajo Las paginas contiguas se leen de forma continua de arriba a abajo 2 Borde coro en sentido horizontal Cada imagen impresa est orientada con el lado derecho hacia arriba Las p ginas contiguas se leen de amba a abajo 3 Borde largo en sentido vertica sta es la configuraci n predeterminada y la disposici n m s com n Cada imagen mpresa est onentada con el lado derecho hacia arriba Las p ginas contiguas se sen de amba a abajo 4 Borde coro en sentido vertica Una de cada dos imagenes impresas se onentara boca abajo Las paginas contiguas se been de forma continua de arriba a abajo I Cancelar un trabajo de impresi n Puede interrumpir una solicitud de impresi n mediante el panel de control o el programa de software Para obtener instrucciones sobre c mo detener una solicitud de impresi n desde un equipo en una red c
23. resolver el error o la advertencia Realizar funciones b sicas de correo electr nico La funci n de correo electr nico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas e Env a documentos a varias direcciones de correo electr nico ahorrando tiempo y costes de entrega e Entrega archivos en blanco y negro o en color Los archivos se pueden enviar con distintos formatos manipulables por el destinatario Con el correo electr nico los documentos se exploran en la memoria del dispositivo y se env an a una direcci n de correo electr nico o a varias direcciones como documento adjunto Los documentos digitalizados se pueden enviar en varios formatos gr ficos como TFF y JPG que permiten a los destinatarios manipular el archivo del documento en varios programas para satisfacer sus necesidades espec ficas Los documentos llegan en una calidad similar a la original y se pueden imprimir almacenar o reenviar posteriormente Para usar la funci n de correo electr nico el dispositivo tiene que estar conectado a una red de rea local v lida SMTP que incluya acceso a Internet Cargar documentos Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF El cristal y el ADF admiten originales en tama o Carta Ejecutivo A4 y A5 El ADF tambi n admite originales en tama o Legal Para explorar originales m s peque os recortes documentos irregulare
24. s rotos grapados doblados anteriormente y fotograf as debe utilizar el cristal Los documentos de varias p ginas se escanean f cilmente desde el ADF Enviar documentos Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada El dispositivo explora originales en blanco y negro y en color Puede usar la configuraci n predeterminada o cambiar las preferencias de exploraci n y los formatos de archivo A continuaci n se muestran los ajustes predeterminados e Color e PDF requiere que el destinatario tenga un visor Adobe Acrobat para ver el documento adjunto del correo electr nico Para obtener m s informaci n sobre c mo cambiar los ajustes del trabajo actual consulte Cambio de configuraci n del correo electr nico para el trabajo actual Env o de un documento Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada 1 Coloque el documento boca abajo en el cristal del esc ner o boca arriba en el ADF 2 En la pantalla de inicio toque Correo electr nico 3 Si se le solicita introduzca el nombre de usuario y la contrase a 4 Rellene los campos De Para y Asunto Despl cese hacia abajo y rellene los campos CC CCO y Mensaje si corresponde Es posible que el nombre de usuario o cualquier otra informaci n predefinida aparezca en el campo De Si aparece quiz s no pueda cambiarla 5 Opcional Toque M s opciones para cambiar la configuraci
25. se Ver p gina 7 2 Pulsar bot n Print Release 3 Seleccionar de la lista de trabajos a imprimir el archivo deseado Esto har que se imprima autom ticamente Usar marcas de agua Una filigrana es una nota como Confidencial que aparece impresa en el fondo de las p ginas de un documento 1 En el men Archivo del programa de software haga clic en Imprimir 2 Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o en Preferencias 3 En la ficha Efectos haga clic en la lista desplegable Filigranas 4 Haga clic en la filigrana que desee utilizar Para crear una nueva filigrana haga clic en Editar 5 Si desea que la filigrana aparezca nicamente en la primera p gina del documento haga clic en S lo en la primera p gina 6 Haga clic en Aceptar Para eliminar la filigrana haga clic en ninguna en la lista desplegable Filigranas Cambiar el tama o de documentos Las opciones de cambio del tama o de los documentos permiten ajustar su escala a un porcentaje de su tama o normal Tambi n puede imprimir un documento en un tama o de papel distinto aplicando una escala o no Reducir o ampliar un documento 1 En el men Archivo del programa de software haga clic en Imprimir 2 Seleccione el controlador y a continuaci n haga clic en Propiedades o Preferencias 3 En la ficha Efectos escriba el porcentaje de reducci n o de ampliaci n que desea aplicar al documento junto a del tama o normal Tambi n puede util
26. tilizar cada pantalla Para abrirlo toque el bot n Ayuda de la esquina superior derecha de la pantalla En el caso de algunas pantallas la ayuda abre un men general donde puede buscar temas concretos Para desplazarse por la estructura de men s toque los botones del men En el caso de pantallas que contienen configuraci n para trabajos concretos la ayuda abre un tema que explica las opciones de esa pantalla EP e Si el dispositivo le avisa de un error o advertencia toque el bot n errores o advertencias 5 para abrir un mensaje que describa el problema El mensaje tambi n contiene instrucciones que le ayudar n a resolver el problema AUTENTICACI N Para poder llevar a cabo cualquiera de las funciones que la impresora M4345 permita es indispensable Autenticarse es decir capturar Usuario y Contrase a esto har que cualquier tarea que se realice en la impresora se vea reflejada como actividad del usuario autenticado En la pantalla t ctil se ver la siguiente imagen PJet 100 Authentication Username AO Password AO een Cancelar En la cu l se debe capturar la informaci n requerida como a continuaci n se presenta Importante El Usuario y Contrase a son los mismos que el usuario maneja dentro de la dependencia 1 Pulsar en el campo Usuario y capturar dato requerido O gt ES JM Jl Me Js Ke Jl Ke Ko Ho JJ E oi got CALLI 00 GLI oU 1 AAA
27. tos antiguos documentos deteriorados y libros Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal Alinee la esquina del documento original con la esquina superior izquierda del cristal Para realizar copias con las opciones de copia predeterminadas utilice el teclado num rico del panel de control para seleccionar el n mero de copias y pulse Inicio Copiar desde el alimentador de documentos Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Utilice el alimentador de documentos para realizar hasta 999 copias de un documento que contenga hasta 50 p ginas en funci n del grosor de las p ginas Coloque el documento en el alimentador de documentos con las p ginas orientadas hacia arriba Para realizar copias con las opciones de copia predeterminadas utilice el teclado num rico del panel de control para seleccionar el n mero de copias y pulse Inicio Antes de iniciar otro trabajo de copia recupere el documento original de la bandeja de salida del alimentador de documentos situada debajo de la bandeja de entrada y recoja las copias de la bandeja de salida correspondiente Ajustar la configuraci n de copia Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada El dispositivo ofrece diferentes funciones para que pueda optimizar la impresi n de copias Estas funciones se ofrecen en la pantalla Copias La pantalla Copias est constituida por varias p
28. ulse Supr Si el trabajo de impresi n no se cancela puede que sea necesario apagar y reiniciar el equipo FOTOCOPIAR Este dispositivo puede funcionar como una copiadora independiente de alimentaci n m ltiple No es necesario instalar el software del sistema de impresi n en el equipo ni tener el equipo encendido para hacer fotocopias Puede ajustar la configuraci n de copia en el panel de control Tambi n puede copiar originales con el alimentador de documentos o el cristal del esc ner El dispositivo puede procesar trabajos de copia impresi n y env o digital simult neamente Utilizar la pantalla de copia En la pantalla de inicio pulse Copias para acceder a la pantalla de copia La pantalla de copia se muestra en la Figura Pantalla de copia Observe que nicamente podr n visualizarse las primeras seis funciones de copia Para poder visualizar las dem s funciones de copia pulse M s opciones aj Start Copy Ready Instrucciones b sicas para copiar Esta secci n proporciona las instrucciones b sicas para copiar Copiar desde el cristal del esc ner Importante Recuerde autenticarse ver p gina 7 para poder realizar la actividad deseada Utilice el cristal del esc ner para realizar hasta 999 copias con un soporte de tama o reducido y bajo gramaje menos de 60 g m2 o 16 Ib o un soporte pesado m s de 105 g m2 o 28 Ib Entre estos tipos de soportes se incluyen recibos recortes de peri dicos fotograf as documen
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