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Cómo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC-9660

1. 113 Env o de Faxes desde la aplicaci n Macintosh 115 Uso del Controlador de Escaneo TWAIN de Brother con Apple Macintosh 119 Cap tulo 17 Para los usuarios de DOS ix MANTENIMIENTO Cap tulo 18 Localizaci n de Aver as y Mantenimiento Mensajes de Error 125 Atascos de documentos y de papel 128 Empaquetado y transporte del aparato 136 Mantenimiento regular 139 INFORMACI N IMPORTANTE Cap tulo 19 Informaci n Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad 149 ACCESORIOS OPCIONALES Cap tulo 20 Accesorios Opcionales Tarjeta de Memoria 152 Bandeja para papel opcional 155 Tarjeta de Red LAN 155 AP NDICE Cap tulo 21 Especificaciones Especificaciones del Fax
2. 87 Escaneo hacia E mail 88 Escaneo a Procesador de textos 90 Bot n definido por el usuario 91 Copia 92 Enviar un Fax 93 Cap tulo 14 Uso de ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft TextBridge Cap tulo 15 Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows Introducci n 100 Programa de configuraci n remota del MFC 100 Env o de FAX desde el PC s lo para Windows 101 Recepci n de PC FAX 111 Cap tulo 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook Configuraci n del Apple Macintosh G3 G4 iMac bajo Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 con cable USB 113 Uso del Controlador de Impresora de Brother con el Apple Macintosh
3. 45 Sondeo transmisi n 47 T TAPA ABIERTA 127 Tecla de Reinicio 62 Tecla Opciones para Copia 55 Teclas de Escaneo 82 Tel fono externo 7 43 Tel fono externo Contestador autom tico del tel fono externo TAD 5 Tipo de papel 64 T NER BAJO 127 142 T NER VAC O 127 Tonos de Fax y Saludo Inicial 161 Tonos Pulsos 18 Transmisi n a Grupos 38 Transmisi n autom tica 2 22 23 Transmisi n Diferida por Lotes 37 Transmisi n en tiempo real 24 U Unidad del Tambor sustituci n 146 V VER TAMA O PAPEL 127 VER TRANSMISIO 33 VERIF TRANS 34 Visi n de conjunto del Panel de Control 8 Volumen del altavoz 16 Volumen del timbre 15 Volumen del zumbador 15 168 AP NDICE 4 1 Tarjeta de Acceso al Control Remoto Utilizaci n de
4. 17 Cancelaci n de un Trabajo 40 Caracteres especiales 160 Cartucho del T ner Sustituci n 142 Cassette para el papel 58 Centralita telef nica 5 16 Centro de Control Brother 81 82 C digo de Acceso Remoto 49 C digo de Activaci n 43 C digo de Desactivaci n 43 C digo Remoto cambiar 44 Comandos remotos 50 C mo guardar los n meros de Marcaci n Instant nea guardar 19 C mo introducir texto 160 COMPROBAR PAPEL 125 Conexi n contestador externo 5 Conexiones de l neas m ltiples 5 CONFIG SISTEMA 34 Configuraci n de impresi n r pida 72 Configuraci n de la p gina 71 Configuraci n del Controlador de Impresora 65 Configuraci n remota 100 Contestador autom tico 5 Contraste 21 Contraste de la copia 57 Copia 2 en 1 4 en 1 56 Copia ampliaci n reducci n
5. 54 Copiar ordenar 55 Correcciones 160 Cuadro de Selecci n de Funci n 10 Cuadro de Selecci n de Men 10 D Densidad de impresi n 28 Descripci n del Producto 156 Desplazamiento 10 Detecci n del fax 27 Dificultades 131 Documento tama o 1 DOS 123 Duraci n del timbre F T 43 Duraci n del timbre F T Fax Tel 26 E ECM Modo de Correcci n de Errores 161 Empaquetado y transporte 136 Env o de PC FAX para Macintosh 115 ERR COMUNIC 125 Escala de grises 156 Escanear OCR 83 166 Escanear y enviar a archivo 87 Escanear y enviar a e mail 83 Escanear y enviar al PC 97 Escanear y enviar al procesador de Textos 90 Escaneo de im genes 83 Especificaciones 156 ESPERE MOMENTO
6. Contestador Autom tico Externo Contestador Autom tico Externo Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 7 PREPARACI N Y USO SENCILLO Conexi n de un tel fono externo o extensi n telef nica Puede conectar un tel fono externo al aparato tal y como se indica m s abajo Siempre que est utilizando este tel fono externo o TAD en la pantalla se visualiza TELEFONO Tel fono externo Extensi n Telef nica 8 MFC 9660 Visi n de Conjunto del Panel de Control 1 2 7 14 16 17 8 13 15 3 4 6 5 11 9 12 10 1 Pantalla de cristal l quido Muestra los mensajes que le ayudan a configurar y utilizar el aparato 2 LCD Sin T ner El Indicador de T ner parpadea cuando quede poco t ner para que sepa cu ndo tiene que pedir otro cartucho Puede seguir imprimiendo aunque el Indicador est encendido 3 Teclas de escaneo Escan a E mail Presione esta tecla para empezar a escanear un original y enviarlo a su aplicaci n de correo electr nico configur ndolo autom ticamente como un archivo adjunto Escanear a imagen Presione esta tecla para escanear una imagen y enviarla a la aplicaci n de gr ficos para su visualizaci n y edici n Escan OCR Presione esta tecla para empezar el escaneo de un documento de texto ScanSoft TextBridge lo convierte en texto modificable y lo visualiza en su aplicaci n de proceso de textos para su posterior edici n 4 Teclas de Fax LEDs Indica
7. 156 Especificaciones de la Impresora 157 Requisitos del ordenador 158 Condiciones El ctricas y Ambientales 158 Aviso de compilaci n y publicaci n 159 Marcas comerciales 159 C mo introducir texto 160 Acerca de los Aparatos de Fax 161 Glosario 162 Indice 165 Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 1 PREPARACI N Y USO SENCILLO Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo C mo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Siga los pasos que se indican m s abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos Antes de empezar lea la Informaci n Importante de Seguridad p gina 149 y Consejos para la Preparaci n y Gu a de Uso Sencillo p gina 3 Si necesita m s informaci n rem tase a USO B SICO DELAPARATO DE FAX o USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX 1 Lea la Gu a de Configuraci n R pida Siga las instrucciones que se indican en la Gu a Brother de
8. 70 Cap tulo 12 Estampilla Puede insertar un logotipo o texto en el documento como Estampilla en un archivo de mapa de bits como archivo original o bien seleccionar una de las Estampilla preseleccionadas Imprimir estampila La funci n de Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresi n En todas las p ginas S lo en la primera p gina Desde la segunda p gina Personalizado Estampilla como fondo Al seleccionar la opci n Como fondo la estampilla se imprime por detr s del documento Si no se marca esta opci n la estampilla se imprime en la parte delantera del documento Puede cambiar el tama o y la posici n de la Estampilla en la p gina seleccionando Estampilla y haciendo clic en el bot n Editar Si quiere a adir una Estampilla nueva haga clic en el bot n Nueva y seleccione Texto o Mapa de bits desde el Estilo de la estampilla Texto de Estampilla Introduzca la Estampilla de texto en la Caja del Texto y seleccione Fuente Tama o Intensidad y Estilo Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 71 ESC NER IMPRESORA Estampilla de mapa de bits Introduzca el nombre y ubicaci n del archivo de la imagen de mapa de bits en la caja Archivo o Examinar para ver la ubicaci n del archivo Tambi n puede ajustar el tama o de la escala de la imagen Posici n La configuraci n de la Posici n permite controlar d nde va a aparecer la Estampilla en la p gina Configuraci n de la p
9. 125 Estampilla 70 Est ndar Resoluci n 21 Extensi n Telef nica 43 Extensi n telef nica 7 F FAX PC Env o 108 Fecha y hora 14 Fina Resoluci n 21 Foto Resoluci n 21 G Glosario 162 Guardar n meros de tel fono 19 H HOJA DE PEDIDO 34 I ID de la estaci n 14 iMac 113 Importaci n 96 Impresi n Env o de faxes al mismo tiempo 62 Impresi n a dos caras 69 Impresi n de informes 34 Imprimir Fecha amp Hora 74 INF ACTIVIDAD 33 34 INF TRANSMISIO 33 Informe de Actividad 33 Informes 8 33 Instrucciones Importantes sobre la 149 Instrucciones sobre la Segurida
10. Los controladores de impresora para Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT Workstation Versi n 4 0 de Microsoft se incluyen en el CD ROM que se suministra con el MFC Los puede instalar f cilmente en su sistema bajo Windows mediante el programa de instalaci n vea la Gu a de Configuraci n R pida El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresi n con el fin de mejorar la velocidad de impresi n en las aplicaciones de Windows y permite realizar una serie de ajustes de impresi n incluyendo el modo econ mico y el tama o personalizado del papel Gesti n Mejorada de la Memoria El aparato utiliza su propia Tecnolog a de Compresi n de Datos que comprime autom ticamente los datos gr ficos y descarga los tipos de letra eficientemente a la memoria del MFC La memoria est ndar del aparato permite evitar los errores de memoria e imprimir la mayor a de los gr ficos y textos a p gina completa a 600 ppp incluyendo los tipos de letra m s grandes Impresi n desde el PC Cassette para el papel La cassette para el papel del aparato puede alimentar papel normal y transparencias Cuando el aparato recibe datos del PC comienza el proceso de impresi n cargando papel desde la cassette I Seleccione el comando de impresi n del PC El PC env a el comando y los datos de impresi n al aparato En la pantalla se visualiza la fecha y la hora y RECBNDO DATOS Si hay m s p ginas el aparato empieza
11. 1 CONFIG GRAL Continuaci n 5 CAMBIAR HORA Ajuste el reloj del aparato al horario de invierno o de verano 17 6 AHORRO T NER ON OFF Prolonga la vida del cartucho del t ner 17 7 AHORRO ENERGIA ON OFF Modo de ahorro de energ a 17 8 MODO ESPERA Ajuste de la hora antes de que el aparato pase al modo durmiente 17 9 TONO PULSO TONO PULSO Seleccione el modo de marcaci n 18 2 FAX 1 CONF RECEPCION 1 NUM TIMBRES 04 03 02 N de timbres antes de que el aparato conteste en modo Fax Tel FAX 26 2 DUR TIMBRE F T 70 40 30 20 Ajusta el tiempo del doble timbre en el modo Fax Tel 26 3 DETECCION FAX ON OFF Recepci n de mensajes de fax sin presionar la tecla Inicio Fax 27 4 ACTIV REMOTA ON 51 51 OFF Activar o desactivar el aparato desde fuera Tambi n puede personalizar estos c digos 44 5 REDUCCI N AUTO ON OFF Reducci n del tama o de la imagen 28 6 RECEPCN MEMO ON OFF Almacenamiento autom tico en memoria de todos los faxes entrantes si se acaba el papel 29 7 DENSID IMPRSN Ajusta la impresi n a m s oscuro o m s claro 28 8 TRANS SONDEO STDARD SEGURO DIFERIDO Llamada a otro aparato de fax para recibir un fax 45 12 El valor predeterminado opci n se muestra en negrita Men principal Submen Selecciones del Men Opciones Descripcion
12. 1 VER TRANSMISIO ON ON IMG OFF OFF IMG Configuraci n inicial para el Informe de Verificaci n de Transmisi n y el Informe de Actividad 33 2 FREC INFORME 2 4 7 D as 1 3 6 12 24 Horas OFF 33 Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 13 PREPARACI N Y USO SENCILLO El valor predeterminado opci n se muestra en negrita Men principal Submen Selecciones del Men Opciones Descripciones P gina 2 FAX Continuaci n 5 OPCN FAX REMOT 1 LOC FAX ON OFF Configura el aparato para que reenv e los faxes 48 2 ALMACENADO FAX ON OFF Guardar los faxes entrantes en la memoria para la funci n de reenv o de faxes y recuperaci n remota 48 3 ACCESO REMOTO 159 Definir el c digo para la recuperaci n de faxes 49 4 IMPRIMIR DOC Imprimir los faxes entrantes guardados en memoria 29 6 TRAB RESTANTES Comprobar qu trabajos est n en memoria o cancelar un fax temporizador o sondeo diferido 40 0 VARIOS 1 SEGUR MEMORIA Proh be el uso de la mayor a de las funciones excepto la recepci n de faxes en memoria 41 2 BANDEJA INF s lo con cassette opcional ON OFF P ngalo en ON si utiliza la cassette opcional para papel y seleccione qu cassette quiere utilizar para imprimir 18 3 VIDA TAMBOR Puede comprobar la vida til que queda al tambor en la pantalla 146 3 COPIA 1 MODO COPIA AUTOMA TEX
13. El C digo de Activaci n Remota tambi n lo pueden utilizar las personas que le llaman Cuando utilice un TAD externo el mensaje saliente OGM debe concluir con para enviar un fax apriete 5 1 Vea Mensaje de salida OGM del contestador externo p gina 6 N 5 1 Desde una extensi n telef nica o desde un tel fono externo al apretar 5 1 se pone el aparato en el modo de recepci n N 5 1 Desde una extensi n al apretar 5 1 se detiene la recepci n del aparato Esta funci n est disponible en los modos F T y Detecci n de Fax Para el Modo Fax Tel solamente Cuando el aparato est en el modo Fax Tel utiliza la funci n Duraci n del Timbre doble timbre para avisarle de que tiene una llamada de voz Si se encuentra junto al aparato puede coger el auricular del tel fono externo y presionar Tel fono para contestar Si se encuentra junto a una extensi n telef nica tiene que levantar el auricular durante la duraci n del timbre F T y apretar 5 1 entre cada doble timbre F T Si no oye a nadie o si alguien le quiere enviar un fax env e la llamada al aparato apretando 5 1 Si coge inadvertidamente el auricular de una extensi n cuando est recibiendo un fax puede afectar a la transmisi n o hacer que algunas partes del fax resulten ilegibles 44 Cap tulo 7 Activaci n Remota y cambio de los C digos Remotos Los C digos Remotos no funcionan en algunos sistemas telef nicos El C digo de Activaci n por de
14. Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Aplicaci n Aplicaci n Desde la lista desplegable seleccione la aplicaci n que quiera a adir a esta pantalla desplegable Haga clic en el bot n Valores de v nculo personalizados para establecer los v nculos de la aplicaci n definida por el usuario 92 Cap tulo 13 Copia Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Valores de copia Brother MFC 9660 Copias Introduzca el n mero de copias que quiera imprimir Para cambiar las opciones de copia haga clic en el bot n Opciones de copia Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los ajustes de Copia C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 93 ESC NER IMPRESORA Enviar un Fax Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el m
15. gina 27 L nea telef nica o conexiones No funciona el marcado Compruebe la presencia del tono de marcar Cambie el ajuste TONO PULSO Vea Ajuste del Modo de Marcaci n Tonos Pulsos p gina 18 Compruebe todas las conexiones de cable de la l nea Compruebe la conexi n del cable de alimentaci n Env e un fax manualmente cogiendo el auricular del tel fono externo del aparato y marcando el n mero Espere a o r los tonos de recepci n del fax antes de presionar Inicio Fax El aparato de fax no contesta Aseg rese de que el aparato est en el modo correcto de recepci n para su configuraci n Fax Fax Tel F T o TAD Compruebe si hay tono de marcar Si es posible llame al aparato para escuchar si contesta Si no hay respuesta compruebe la conexi n del cable telef nico Si no suena el timbre al llamar al aparato p ngase en contacto con la compa a telef nica para que comprueben la l nea No hay tono de marcar en el auricular del tel fono externo Coja el auricular del tel fono externo Si no oye ning n tono de marcar compruebe las conexiones del cable telef nico en el aparato y en la clavija de la pared Compruebe si el tel fono externo est conectado al aparato correctamente Pruebe la clavija de la pared con otro tel fono Si no oye el tono de marcar p ngase en contacto con la compa a telef nica 132 Cap tulo 18 Env o de faxes Mala calidad de transmisi n Intente cambiar la resoluci n a FINA o
16. gina 34 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Env o de faxes 21 2 Env o de faxes Ajuste del esc ner Contraste Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro puede compensarlo usando CLARO para enviarlo m s claro Use OSCURO para enviarlo m s oscuro Este ajuste es temporal 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 1 3 Utilice para seleccionar AUTOMA CLARO OSCURO 4 Cuando se visualice su selecci n en la pantalla presione Fijar 5 Presione 2 cuando acabe de realizar los ajustes y vaya al Paso 6 O Presione 1 si quiere realizar m s ajustes El display vuelve al men de Configuraci n de Env o 6 Introduzca el n mero de fax y presione Inicio Fax Resoluci n del Fax Si hay un documento en el ADF puede utilizar la tecla Resoluci n para cambiar temporalmente el ajuste Apriete Resoluci n varias veces hasta que los LEDs indiquen el ajuste que desee O Puede cambiar el ajuste por defecto 1 Apriete Men 2 2 2 2 Presione para seleccionar la resoluci n que desee y presione Fijar 3 Apriete Detener Salir STDARD Adecuado para la mayor a de los documentos FINA Buena para la letra peque a transmite un poco m s despacio que la resoluci n Est ndar SUPERFINA Buena para la letra peque a o gr ficos transmite m s despacio que la resoluci n Fina FOTO Util cela cuando el documento tenga distintos tonos de gris transmisi n lenta 22 Cap t
17. ltiples en la funci n de Copia Puede probar distintas combinaciones de ajustes para obtener los mejores resultados Cuando acabe de realizar los ajustes con las teclas Ampliar Reducir Contraste Modo u Opciones en la pantalla LCD se visualiza I Apriete para realizar ajustes adicionales O Apriete Fotocopia si no va a realizar m s ajustes Para aumentar la memoria disponible puede desactivar la funci n de Almacenamiento de Faxes O Imprimir los faxes que haya en la memoria Vea Configuraci n del Almacenamiento de Faxes p gina 48 SIN MEMORIA SALIR PUL PARAR PULSE COPIA O PARA PROX OP 54 Cap tulo 10 Ampliaci n y reducci n de copias 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Usando el teclado de marcaci n introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 3 Apriete Ampliar Reducir 4 Apriete para seleccionar un porcentaje de ampliaci n o reducci n Puede reducir hasta 71 o 50 del tama o original presionando la tecla O Puede ampliar hasta 141 150 200 apretando la tecla O Puede apretar para seleccionar MANUAL y use el teclado num rico para introducir un porcentaje de ampliaci n o reducci n entre 50 y 200 Por ejemplo apriete 5 3 para introducir 53 5 Apriete Fijar 6 Apriete Fotocopia O Apriete para realizar m s ajustes Uso de la tecla de Contraste Puede escoger el nivel de brillo de la copia antes de empezar 1 Ponga el docum
18. mero de 4 d gitos que vaya a ser la contrase a nueva 7 Apriete Fijar La pantalla le indica que vuelva a introducir la contrase a nueva 8 Introduzca la contrase a nueva otra vez y apriete Fijar 9 Apriete Detener Salir Si la contrase a que introduce en el Paso 7 es incorrecta en la pantalla se visualiza PW ERRONEO Despu s de 2 segundos la pantalla vuelve a su estado normal mostrando la fecha y la hora A continuaci n tiene que activar otra vez la Seguridad de la Memoria Vea Activaci n de la Seguridad de la Memoria p gina 42 NUEVO PW XXXX ENT amp TECLA FIJAR VERIF PW XXXX ENT amp TECLA FIJAR CLAVE XXXX ENT amp TECLA FIJAR ANTIGUO PW XXXX ENT amp TECLA FIJAR NUEVO PW XXXX ENT amp TECLA FIJAR VERIF PW XXXX ENT amp TECLA FIJAR 42 Cap tulo 6 Activaci n de la Seguridad de la Memoria 1 Apriete Men 2 0 1 2 Apriete para seleccionar CONF SEGURIDAD 3 Apriete Fijar La pantalla le indica que introduzca la contrase a 4 Introduzca la contrase a de 4 d gitos seguida de Fijar Es la misma que la contrase a de seguridad ya guardada en el aparato El la pantalla se visualiza ACEPTADO durante 2 segundos seguido de MODO SEGURO La Seguridad de Memoria est activada Desactivaci n de la Seguridad de la Memoria 1 Con la Seguridad de la Memoria activada apriete Men 2 Introduzca una contrase a de 4 d gitos y apriete Fijar En la pantalla se visualiza ACEPTADO y despu s de 2 seg
19. n Abreviada Los n meros de los Grupos aparecen en la columna GRUPO Vea Impresi n de informes p gina 33 PUL M ABREVIADA O TECL UNA PULSA CONF GRUPO G0 ENT amp TECLA FIJAR G01 05 09_ ENT amp TECLA FIJAR 40 Cap tulo 6 Cancelaci n de un Trabajo cuando se est escaneando un Documento Puede cancelar un trabajo mientras lo est escaneando para enviarlo a la memoria apretando Detener Salir Expulse el documento presionando Detener Salir otra vez Comprobaci n y Cancelaci n de un Trabajo Programado en la Memoria Puede comprobar o cancelar cualquier trabajo que est en espera en la memoria Si el aparato est inactivo 1 Apriete Men 2 6 Los trabajos que queden aparecen en el display Si no hay ninguno en el display se visualiza NINGUN TRABAJO 2 Si tiene m s de un trabajo en espera use para seleccionar el trabajo que quiera cancelar Apriete Fijar cuando en la pantalla se visualice su selecci n O Si s lo tiene un trabajo en espera vaya al Paso 3 3 Apriete 1 para cancelar O Apriete 2 para salir sin cancelar Para cancelar otro trabajo vuelva al Paso 2 4 Apriete Detener Salir Seguridad de la Memoria Esta funci n permite impedir el acceso no autorizado al aparato Cuando est activada la Seguridad de la Memoria impide el acceso a la mayor a de las funciones Las funciones que se indican a continuaci n est n disponibles cuando la Seguridad de la Memoria est activada I Recep
20. saque el cartucho del t ner del conjunto de la unidad del tambor tirando de l 3 Saque el cartucho del t ner viejo de la unidad del tambor tirando suavemente hacia fuera 4 Saque el nuevo cartucho del t ner del envoltorio Ponga el cartucho del t ner viejo en la bolsa de aluminio y desh gase de l seg n la normativa local Trate la unidad del tambor con cuidado ya que contiene el t ner Si se mancha las manos o la ropa con el t ner l mpielo inmediatamente o l velo con agua fr a No saque el cartucho del t ner de su envoltorio hasta el momento de instalarlo en el aparato La vida til del cartucho del t ner se acorta si se deja fuera del envoltorio durante mucho tiempo S lo puede utilizar un cartucho del t ner original Brother TN 6300 o TN 6600 formulado especialmente para garantizar una impresi n de m xima calidad El uso de un cartucho del t ner de otra marca puede invalidar la garant a del aparato Palanca de bloqueo 144 Cap tulo 18 5 Agite suavemente el cartucho del t ner de un lado a otro cinco o seis veces 6 Quite la cubierta protectora 7 Ponga el cartucho del t ner nuevo en la unidad del tambor asegur ndose de que haga clic al montarlo Cartucho del t ner Unidad del tambor Cartucho del t ner Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 145 MANTENIMIENTO 8 Limpie el alambre de la corona primaria que hay dentro del tambor deslizando con cuidado la pieza azul varias ve
21. y a continuaci n seleccione el estilo de alineaci n Cuenta de P gina de Cubierta Cuando se marca esta casilla de verificaci n la P gina de cubierta se incluye en la numeraci n de las p ginas Cuando no se marca la casilla la P gina de cubierta no se incluye Env o de un archivo como PC FAX con el Estilo Sencillo 1 Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o cualquier otra aplicaci n desde su PC 2 Desde el men Archivo seleccione Imprimir Aparece la caja de di logo Imprimir Si va a enviar un fax a destinatarios m ltiples la informaci n sobre los destinatarios no se imprime en la P gina de cubierta Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 109 ESC NER IMPRESORA 3 Seleccione Brother PC FAX como impresora y a continuaci n haga clic en Aceptar Aparece la caja de di logo Env o FAX 4 En el campo A escriba el n mero de fax del aparato receptor Tambi n puede utilizar el List n telef nico para seleccionar los destinatarios haciendo clic en el bot n A Si se equivoca al escribir el n mero haga clic en el bot n Limpiar para borrar todas las entradas 5 Para enviar una P gina de cubierta y una nota marque la casilla de verificaci n P gina de Cubierta Activa Tambi n puede hacer clic en el icono para crear o modificar una car tula existente 6 Cuando est listo para enviar el fax haga clic en el icono 7 Si quiere cancelar el fax haga clic en el icono Env o de un archi
22. 3 veces a intervalos de 2 minutos Pausa Presione Remarc Pausa para insertar una pausa entre cada d gito a marcar Operaci n de env o Transmisi n autom tica Es la manera m s f cil de enviar un fax IMPORTANTE No coja el auricular del tel fono externo 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Introduzca el n mero mediante las funciones de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada B squeda o con el teclado 3 Apriete Inicio Fax Transmisi n manual con un tel fono externo La transmisi n manual le permite o r el tono de marcar el timbre y los tonos de recepci n de fax antes de enviarlo 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Coja el auricular del tel fono externo y espere a escuchar el tono de marcar 3 Introduzca el n mero de fax al que quiera llamar Puede marcar el n mero mediante las funciones de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada B squeda o con el teclado Vea Marcaci n de los n meros p gina 22 4 Cuando oiga el tono de fax presione Inicio Fax 5 Cuelgue el auricular del tel fono externo Si el aparato est conectado a una centralita puede que tenga que introducir un prefijo adicional e g 9 y una pausa antes de cada n mero de fax o tel fono para acceder a la l nea exterior Cuando presione Remarc Pausa aparece un gui n en el display Al guardar una pausa puede crear un retraso de 3 5 segundos 24 Cap tulo 2 Acceso doble Puede escane
23. 5 para guardar el n mero sin nombre 5 Apriete Fijar Vuelva al paso 2 para guardar otro n mero de Marcaci n Instant nea O Apriete Detener Salir Cuando marca un n mero de Marcaci n Instant nea en la pantalla se visualiza el nombre guardado o si no ha guardado un nombre el n mero C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada Puede guardar los n meros de Marcaci n Abreviada que se marcan presionando s lo cuatro teclas Se pueden guardar 100 n meros de Marcaci n Abreviada Vea Marcaci n Abreviada p gina 31 1 Apriete Men 2 3 2 La pantalla le indica que introduzca una ubicaci n 2 Use el teclado para introducir una ubicaci n de dos d gitos 00 99 y a continuaci n apriete Fijar En la pantalla se visualiza la entrada y se le indica que introduzca el n mero que quiera guardar 3 Introduzca el n mero m x 20 d gitos y presione Fijar La pantalla le indica que guarde el nombre correspondiente a este n mero 4 Use el teclado de marcar para introducir el nombre m ximo de 15 caracteres Vea C mo introducir texto p gina 160 O Vaya al Paso 5 para guardar el n mero sin nombre 5 Apriete Fijar Vuelva al paso 2 para guardar otro n mero de Marcaci n Abreviada O Apriete Detener Salir Cuando marca un n mero de Marcaci n Abreviada en la pantalla se visualiza el nombre que ha guardado o si no ha guardado un nombre s lo el n mero Las teclas de Marcaci n Instant nea no son las teclas d
24. Configuraci n R pida para configurar el aparato 2 Posici n del documento I Los documentos han de tener un ancho entre 14 8 y 21 6 cm y una longitud entre 10 y 36 cm El aparato s lo puede escanear una imagen de 20 7 cm de ancho independientemente del ancho del documento I Aseg rese de introducir los documentos con el texto hacia abajo y con la parte superior primero I Ajuste las gu as del papel al ancho del documento Gu as del papel 2 I El alimentador autom tico de documentos ADF tiene una capacidad m xima de 30 p ginas introduci ndolas una a una al aparato Utilice papel normal 64 g m2 90 g m2 con el ADF si utiliza papel m s grueso introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen NO use papel enrollado arrugado doblado o roto ni documentos con grapas sujetapapeles pegamento papel l quido o con cinta adhesiva NO use cartulina papel de peri dico o tela Aseg rese de que los documentos escritos con tinta est n completamente secos 3 Para enviar un fax Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF Marque el n mero de fax al que desee enviar el fax Apriete Inicio Fax 4 Para hacer una copia nica Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF Apriete Fotocopia Para detener la copia presione Detener Salir Presione Detener Salir otra vez para sacar el documento original Vea Funci n de Copia p gina 52 5 Para hacer copias m ltipl
25. Corporation Hewlett Packard es marca comercial registrada y HP LaserJet es marca comercial de Hewlett Packard Company Todos las restantes marcas y productos mencionados en esta Gu a del usuario son marcas comerciales registradas de sus compa as respectivas 160 Cap tulo 21 C mo introducir texto Cuando se ajustan ciertas funciones como por ejemplo la ID de la Estaci n puede que tenga que introducir texto en el aparato La mayor a de las teclas del teclado tienen tres o cuatro letras Las teclas del 0 y no tienen letras porque se utilizan para caracteres especiales Al presionar el n mero adecuado en el teclado el n mero correcto de veces obtiene el car cter que desee Introducci n de espacios Si desea introducir un espacio presione dos veces Correcciones Si entr una letra equivocada y la quiere cambiar presione para desplazar el cursor despu s de la ltima letra correcta Presione a continuaci n Borrar se borrar n todas las letras que haya por encima y a la derecha del cursor Tambi n puede escribir otra vez las letras equivocadas Repetir letras Si tiene que introducir un car cter asignado a la misma tecla que el car cter anterior presione para desplazar el cursor hacia la derecha Caracteres especiales y s mbolos Presione la tecla o 0 varias veces o presione para desplazar el cursor hasta situarlo debajo del car cter o s mbolo que desee A continuaci n presione Fijar para seleccion
26. FAX Sondeo 47 Transmisi n por Sondeo La Transmisi n por Sondeo consiste en configurar el aparato con un documento para que espere a que otro aparato lo recupere Configuraci n de Transmisi n por Sondeo Est ndar 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 6 3 Apriete para seleccionar STDARD y apriete Fijar En la pantalla se visualiza 4 Apriete 1 para seleccionar DOC si quiere que el aparato escanee el documento impreso en el momento del sondeo O Apriete 2 para seleccionar MEMOR 5 Apriete 1 si quiere seleccionar m s opciones El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 para salir si ha acabado 6 Apriete Inicio Fax y espere a que el fax sea sondeado Configuraci n de Transmisi n por Sondeo con C digo Seguro Cuando seleccione SONDEO SEGURO cualquiera que sondee al aparato tiene que introducir el c digo de sondeo seguro 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 6 3 Apriete para seleccionar SEGURO y apriete Fijar 4 Introduzca un n mero de cuatro d gitos y apriete Fijar En la pantalla se visualiza 5 Apriete 1 para seleccionar DOC si quiere que el aparato escanee el documento impreso en el momento del sondeo O Apriete 2 para seleccionar MEMOR 6 Apriete 1 si quiere seleccionar m s opciones El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 para salir si ha acabado 7 Apriete Inicio Fax y espere a que el fax sea sondeado Puede
27. Fijar Guarda la configuraci n seleccionada en el aparato de fax Flecha derecha Desplaza el cursor de la pantalla LCD hacia la derecha y muestra la opci n funci n previa del men Tambi n puede utilizar esta tecla para realizar una b squeda alfab tica de los nombres asociados a los n meros guardados en memoria Borrar Borra los datos guardados o vuelve un paso en el men de funciones F Detener Salir Detiene el env o de un fax cancela una operaci n o sale del modo de funci n G Inicio Fax Comienza una operaci n como por ejemplo el env o de un fax 10 Modo Men Despu s de apretar la tecla Men est n disponibles las siguientes opciones A continuaci n apriete 1 para el Men de Configuraci n General O apriete 2 para el Men de Fax O apriete 3 para el Men de Copia O apriete 4 para el Men de Impresi n Cuando entra en el Modo Men el aparato muestra un listado con los Men s de Nivel Uno entre los que escoger Estas opciones de men aparecen ordenadas en el display Seleccione una opci n apretandoFijar cuando aparezca la opci n en la pantalla LCD Puede desplazarse con mayor rapidez por las opciones apretando Cuando se visualice su selecci n en la pantalla apriete Fijar Use para desplazarse hacia atr s si se pasa de la opci n que desee o para ahorrar tiempo Las dos teclas de flechas muestran todas las opciones en orden opuesto Al acabar una selecci n en la pantalla
28. MFC 9660 MANUAL DEL USUARIO i ESTE EQUIPO HA SIDO DISE ADO PARA FUNCIONAR CON UNA L NEA DE RED TELEF NICA CONMUTADA ANAL GICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN CONECTOR ADECUADO INFORMACI N SOBRE LA APROBACI N Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un pa s distinto a aquel para el que se vendi originariamente y no ofrece garant a alguna si se utiliza en l neas de telecomunicaciones p blicas de un pa s bajo las condiciones de aprobaci n ii iii Declaraci n de Conformidad de la CE bajo la Directiva R amp TTE Fabricante Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Jap n F brica Brother Corporation Asia Ltd F brica de Brother Buji Nan Ling Golden Garden Ind Poblaci n Nan Ling Buji Rong Gang Shenzen China Declaran por la presente que Cumplen las disposiciones de la Directiva R amp TTE 1999 5 CE y declaran el cumplimiento de los siguientes est ndares A o en que se aplic por primera vez la marca EC 2001 Descripci n del producto Aparatos de fax Tipo Grupo 3 L ser Nombre del Modelo MFC 9660 Seguridad EN60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 A11 1997 EMC EN55022 1998 Clase B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Emitida por Brother Industries Ltd Fecha 20 Junio de 2001 Lugar Nagoya Jap n iv C mo utilizar este manual G
29. SUPERFINA Vea Resoluci n del Fax p gina 21 Haga una copia para comprobar el funcionamiento del esc ner del aparato La verificaci n de la transmisi n imprime Resultados NG Probablemente hay ruidos temporales o est tica en la l nea telef nica Pruebe a enviar el fax otra vez Si el problema contin a llame a la compa a telef nica para que compruebe la l nea Cuando el aparato receptor recibe con poca claridad A veces el modo de resoluci n escogido al enviar un fax no es el m s adecuado Env e el fax otra vez pero usando el modo FINA o SUPERFINA Adem s puede que el esc ner del aparato est sucio pruebe a limpiarlo Cuando el aparato receptor recibe faxes con rayas verticales Puede que el esc ner del aparato o la cabeza de impresi n del aparato receptor est n sucios Limpie el esc ner y haga una copia para ver si el problema reside en el aparato Gesti n de las llamadas entrantes Doble timbre en el modo Fax Tel El aparato sabe que la llamada entrante no es de fax por lo que le avisa para que la conteste Levante el auricular del tel fono externo y Apriete Tel fono o conteste desde una extensi n telef nica y Apriete el C digo de Desactivaci n el c digo predeterminado es 51 Transferencia de una llamada de fax al aparato Si contest la llamada usted apriete Inicio Fax y cuelgue inmediatamente Si contest desde una extensi n telef nica apriete su C digo de Activaci
30. Se le pedir que introduzca el siguiente n mero 4 Introduzca el siguiente n mero Ejemplo Marcaci n Abreviada 5 Apriete Multi Env os 6 Introduzca el siguiente n mero Ejemplo Marcado manual mediante el teclado 7 Apriete Inicio Fax El aparato guarda los documentos en la memoria y a continuaci n empieza a enviar los faxes a todos los n meros especificados I Para detener la transmisi n en curso apriete Detener Salir La pantalla le pregunta si desea cancelar todos los destinatarios o s lo el destinatario al que se est enviando en ese momento I Introduzca la secuencia de n meros a marcar como lo hace normalmente pero tenga en cuenta que cada tecla cuenta como un destinatario por lo que el n mero de destinatarios es limitado I Si la l nea est ocupada o si no se puede utilizar por cualquier otro motivo durante la transmisi n a grupos el aparato vuelve a marcar el n mero autom ticamente I Si la memoria est llena apriete Detener Salir para cancelar el trabajo o apriete Inicio Fax para enviar lo que haya en la memoria si se ha escaneado m s de una p gina USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Funciones Avanzadas de Env o 39 Configuraci n de los Grupos para la Transmisi n a Grupos La funci n de Grupos permite enviar el mismo mensaje de fax a varios destinatarios distintos apretando s lo una tecla de Marcaci n Instant nea esta funci n se denomina Transmisi n a Grupos Primero es necesario guardar cada
31. a imprimir la siguiente p gina autom ticamente Si su software de aplicaci n no soporta el tama o del papel que haya personalizado seleccione el siguiente tama o superior A continuaci n ajuste la zona de impresi n modificando los m rgenes derecho e izquierdo en el software de la aplicaci n Vea Papel aceptable p gina 64 Puede seleccionar la fuente de papel correcta el tama o del papel y la orientaci n en el software de la aplicaci n Cuando utilice etiquetas sobres papel para organizadores tarjetas o papel grueso aseg rese de utilizar la ranura para alimentaci n manual Uso del aparato como una impresora 59 ESC NER IMPRESORA Impresi n a Dos Caras Copia Manual por las Dos Caras El controlador de impresora que se suministra para Windows 95 98 98SE Me y para Windows NT Workstation Versi n 4 0 permite la impresi n manual a doble cara Para m s informaci n vea la pantalla de Ayuda sobre el controlador de impresora El aparato imprime primero todas las p ginas pares sobre una cara del papel A continuaci n el controlador de Windows le indica con un mensaje desplegable que vuelva a introducir el papel Antes de volverlo a introducir ender celo bien para evitar que se produzca un atasco de papel No se recomienda utilizar papel muy fino o muy grueso Ranura de alimentaci n manual El aparato incorpora una ranura de alimentaci n manual situada encima de la cassette para el papel Puede pone
32. cil 19 Cap tulo 2 Env o de faxes Ajuste del esc ner 21 Marcaci n de los n meros 22 Operaci n de env o 23 Cap tulo 3 Recepci n de faxes Ajustes del Modo de Recepci n 25 Recepci n de faxes 28 Cap tulo 4 C mo utilizar el Tel fono Voz Llamadas de voz con un tel fono externo 30 Cap tulo 5 Impresi n de informes Configuraci n del Informe de Transmisi n y del Informe de Actividad 33 C mo utilizar la Tecla de Informes 34 vii USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Cap tulo 6 Funciones Avanzadas de Env o Operaciones Avanzadas 35 Cap tulo 7 Funciones Avanzadas de Recepci n Operaci n desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica 43 Cap tulo 8 Sondeo R
33. con su electricista para cambiar el enchufe No utilice la clavija sin la toma de tierra 9 No ponga nada encima del cable de alimentaci n No ponga este producto donde se pueda pisar el cable 10 No coloque nada en frente del aparato que pueda bloquear los faxes recibidos No coloque nada en el rea de recepci n de faxes 11 No toque los documentos durante la impresi n 12 No introduzca nunca objetos de ning n tipo por las ranuras de la caja ya que pueden tocar partes con alto voltaje o producir cortocircuitos con el consiguiente riesgo de incendio o choque el ctrico No vierta nunca l quidos de ning n tipo encima de este producto 13 No intente reparar este producto personalmente ya que si abre o retira las cubiertas se puede exponer a partes de alta tensi n u otros riesgos La reparaci n de la impresora ha de ser realizada por personal especializado 14 Este aparato no tiene interruptor de encendido apagado Por lo tanto es muy importante asegurarse de que el enchufe de la red y la clavija est n situados en sitio de acceso f cil para una desconexi n r pida en caso de emergencia 150 Cap tulo 19 15 Desenchufe este aparato del enchufe de la pared y haga que lo repare personal especializado en las siguientes circunstancias N Cuando el cable o la clavija est n da ados de cualquier manera N Si se ha vertido l quido encima del aparato N Si el aparato ha sido expuesto a la lluvia o el agua N Si el aparato no funciona con nor
34. de letra transferible compatibles con TrueType para Windows en el CD ROM suministrado 158 Cap tulo 21 Requisitos del ordenador Condiciones El ctricas y Ambientales Las especificaciones est n sujetas a modificaci n para mejora sin previo aviso Para Windows Sistema Operativo CPU Pentium RAM Espacio en el disco duro 95 98 98SE 75 MHz 24 MB 32 MB recomendado 50 MB NT Workstation4 0 75 MHz 32 MB 64 MB recomendado 2000 Profesional 133 MHz 64 MB 128 MB recomendado Me 150 MHz 32 MB 64 MB recomendado Para Macintosh Sistema Operativo CPU RAM Espacio en el disco duro Apple Macintosh QuickDraw G3 G4 iMac o iBook con OS8 5 8 5 1 s lo impresora OS8 6 9 0 9 0 4 9 1 Impresora amp Esc ner Todos los modelos base re nen los requisitos m nimos 50 MB Temperatura Permisible 10 32 5 C Almacenamiento 0 40 C Calentamiento Aprox 25 segundos a 23 C Alimentaci n 220 240V CA 50 60Hz Consumo Funcionamiento Copia 350 W o menos 25 C M ximo 940 W Modo de Espera 10 W o menos Espera 70 W o menos 25 C Nivel de Ruido Funcionamiento 53 dB A o menos Espera 30 dB A o menos Humedad Funcionamiento 20 a 80 sin condensaci n Almacenamiento 20 a 80 sin condensaci n Dimensiones ancho x fondo x alto 376 x 374 x 240 mm Peso 9 7 kg 25 1 lbs Especificaciones 159 AP NDICE Aviso de compilaci n y publicaci n E
35. fax espere hasta que el aparato se haga cargo de la llamada autom ticamente y cuelgue vea la funci n de Detecci n de Fax Contes Fax Fax Tel Contes Fax Fax Tel Contes Fax Fax Tel Contes Fax Fax Tel 26 Cap tulo 3 Recepci n Manual Modo Manual Cuando se pone el Modo de Recepci n en manual las luces de Fax y Fax Tel apagadas tiene que contestar todas las llamadas entrantes mediante el tel fono externo Seleccione este modo apretando la tecla Modo Al utilizar el Modo Manual haga lo siguiente Recepci n Autom tica S lo de Fax Modo S lo de Fax Puede recibir autom ticamente todos los faxes en el modo Recepci n Autom tica de Faxes la luz Fax se enciende Seleccione este modo apretando Modo Ajuste del n mero de timbres El N mero de Timbres determina el n mero de veces que el aparato suena antes de contestar en el modo S LO FAX o FAX TEL Vea Operaci n desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica p gina 43 Vea tambi n Para el Modo Fax Tel solamente p gina 43 1 Apriete Men 2 1 1 2 Apriete para seleccionar cu ntas veces va a sonar la llamada antes de que la conteste el aparato 02 04 3 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir Ajuste de la Duraci n del Timbre F T Fax Tel Modo Fax Tel S lo Tiene que decidir durante cu nto tiempo el aparato va a emitir su doble timbre especial cuando l
36. gestionar estas funciones en red Brother suministra las herramientas de Gesti n para Red BRAdmin y un servidor Internet 156 Cap tulo 21 21 Especificaciones Especificaciones del Fax P ginas se refiere al Cuadro ITU T N 1 con JBIG y resoluci n est ndar Compatibilidad ITU T Grupo 3 Sistema de codificaci n MH MR MMR JBIG Velocidad del m dem 33600 2400 bps Modificaci n Autom tica Ancho del documento de entrada 148 mm a 216 mm Longitud del documento de entrada 100 mm a 360 mm Ancho de escaneo 207 mm Ancho de impresi n 208 mm Alimentador Autom tico de Documentos ADF Hasta 30 hojas 75g m2 Cartucho del papel 250 hojas 75g m2 Tipo de impresora Impresora L ser Escala de grises 64 niveles Difusi n de Errores Pantalla LCD 16 caracteres x2 Tipos de sondeo Stdard Seguro Diferido Secuencial Control de contraste Autom tico Claro Oscuro ajuste manual Resoluci n Horizontal 8 puntos mm Est ndar vertical 3 85 l neas mm Fina Foto 7 7 l neas mm Superfina Foto copia 15 4 l neas mm Recepci n sin papel Hasta 500 p ginas en memoria Marcaci n de Una pulsaci n 32 estaciones Marcaci n Abreviada 100 estaciones Remarcaci n autom tica 3 veces a intervalos de 2 minutos Tipo de altavoz Monitor Contestaci n autom tica 2 3 4 timbres Fuente de comunicaci n Conexi n a la red telef nica p blica Especificacio
37. la barra hacia la izquierda se obtiene m s detalle en las partes grises En vez de utilizar la barra puede introducir el valor que desee en la caja para ajustar el contraste Personalizado Tama o Ajuste el Tama o escogiendo una de las siguientes opciones N Correspondencia 8 1 2 x 11 N A4 210 x 297 mm N Legal 8 1 2 x 14 N A5 148 x 210 mm N B5 182 x 257 mm N Ejecutivo 7 1 4 x 10 1 2 N Tarjeta 60 x 90 mm N Personalizado ajustable por el usuario introduzca 0 35 x 0 35 hasta y 8 5 x 14 Una vez seleccionado el tama o personalizado puede ajustar la zona de escaneo todav a m s mediante el bot n izquierdo del rat n para arrastrar el perfil de puntos de la zona de escaneo Es necesario hacerlo si quiere recortar una imagen al escanearla Tama o de tarjeta de presentaci n Para escanear Tarjetas de visita seleccione el Tama o de tarjeta de presentaci n 60 x 90 mm y ponga la tarjeta en la parte superior central de una hoja de soporte Uso de ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft TextBridge 99 ESC NER IMPRESORA Al escanear fotos u otras im genes para su uso posterior en un procesador de textos u otra aplicaci n para gr ficos tendr que probar diferentes niveles de contraste modo y resoluci n con el fin de escoger los que mejor se adecuen a sus necesidades Preescaneo de una imagen El Preescaneo le permite escanear una imagen r pidamente a baja resoluci n Aparece una versi n en v
38. la cubierta delantera del aparato no toque nunca las partes que aparecen sombreadas en la ilustraci n CALIENTE Ventana del esc ner Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 141 MANTENIMIENTO Limpieza de la Unidad del Tambor Recomendamos que ponga la unidad del tambor sobre una cubierta protectora o trozo grande de papel desechable con el fin de evitar la salida y desparrame del t ner 1 Limpie el alambre de la corona primaria que hay dentro de la unidad del tambor pasando el deslizador de derecha a izquierda varias veces 2 Ponga el deslizador en la posici n inicial marca M antes de volver a instalar la unidad del tambor 3 Monte la unidad del tambor en el aparato Vea Sustituci n de la Unidad del Tambor p gina 146 4 Cierre la cubierta delantera Si no pone el deslizador en la posici n inicial aparecer n rayas verticales en la impresi n Posici n inicial Deslizador Alambre de la corona 142 Cap tulo 18 Sustituci n del Cartucho del T ner El aparato puede imprimir aproximadamente 6 000 p ginas con un cartucho de t ner de alto rendimiento TN 6600 Cuando queda poco t ner en el cartucho el display muestra T NER BAJO El aparato viene con un cartucho de t ner normal TN 6300 que hay que sustituir despu s de haber impreso unas 3 000 p ginas El n mero exacto de p ginas depende del tipo de documento medio que se imprima Es aconsejable tener un cartucho de t ner a mano para cuando apar
39. n Presione 9 7 1 1 pitido largo Mensaje s de fax 3 pitidos cortos Ning n mensaje a continuaci n para A continuaci n para Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado s lo en el pa s en que se adquiri Las compa as Brother o sus distribuidores s lo prestar n servicio a los aparatos adquiridos en sus propios pa ses SPA Versi n B
40. n Remoto por defecto 51 Cuelgue cuando conteste el aparato Dificultades generales de impresi n El aparato no imprime Aseg rese de que el aparato est enchufado El cartucho y la unidad del tambor est n instalados correctamente El cable de interfaz est bien conectado introduzca el aparato y el ordenador Compruebe si se visualiza mensaje de error en la pantalla El aparato imprime repentinamente o imprime caracteres al azar Desenchufe el aparato Aseg rese de que el software de la aplicaci n est configurado correctamente para utilizar el aparato comprobando los ajustes primarios del software El aparato imprime las primeras dos p ginas correctamente y despu s en algunas p ginas falta texto El ordenador no reconoce la se al de memoria intermedia de entrada llena de la impresora Por favor Aseg rese de que el cable de la impresora est conectado correctamente El aparato no puede imprimir las p ginas completas del documento Aparece el mensaje de error SIN MEMORIA Reduzca la resoluci n de impresi n Reduzca la complejidad del documento y vu lvalo a intentar Reduzca la calidad de los gr ficos o el tama o del tipo de letra desde el software de la aplicaci n Ampl e la memoria de la impresora a adiendo una de las tarjetas de memoria opcionales PROBLEMA SUGERENCIAS Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 133 MANTENIMIENTO Los encabezados o las notas a pie de p gina aparecen al
41. n y recepci n de faxes Impresi n condensada y l neas horizontales se come las partes superior e inferior de las frases La causa puede ser est tica o interferencias en la l nea telef nica Puede hacer una copia mediante la funci n Copia y ver si sigue ocurriendo el mismo problema Si la copia sigue siendo de mala calidad p ngase en contacto con su distribuidor Brother Rayas l neas negras verticales al recibir faxes A veces se ven rayas l neas negras verticales al recibir faxes Puede que el cable de la corona primaria de impresi n o el esc ner del aparato que env a el fax est n sucios Limpie el cable de la corona primaria o pida a quien le env e el fax que haga una copia para ver si el problema reside en su aparato Pruebe a recibir un fax desde otro aparato de fax Si el problema persiste p ngase en contacto con su distribuidor Brother para solicitar servicio El aparato oye la voz como si fuera el tono CNG Si el aparato est configurado para Detecci n de Fax con un tel fono externo es m s sensible a los sonidos El aparato puede interpretar err neamente ciertas voces o m sica en la l nea como si fueran los tonos de llamada de un aparato fax y responder con sus propios tonos de recepci n de fax Desactive el fax apretando Detener Salir Intente evitar este problema desactivando Detecci n de Fax con un tel fono externo Vea Detecci n de Fax con un Tel fono Externo o Extensi n Telef nica p
42. no se correspondan con los colores que identifican los terminales de su clavija haga lo siguiente Conecte el polo de color verde y amarillo al terminal de la clavija marcaci n con la letra E o con el s mbolo de seguridad de tierra o de color verde o verde y amarillo Conecte el polo de color azul al terminal de la clavija marcaci n con la letra N o de color negro Conecte el polo de color marr n al terminal de la clavija marcaci n con la letra L o de color rojo Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 5 PREPARACI N Y USO SENCILLO Almacenamiento en memoria En caso de corte de la corriente los ajustes CONFIG GRAL CONF RECEPCION CONF ENVIO MARCADO RAPIDO AJUSTE INFORME y VARIOS se guardan permanentemente y las funciones de env o y recepci n de faxes se guardan durante varios d as Conexiones de l neas m ltiples Centralitas telef nicas En la mayor a de las oficinas se utiliza un sistema telef nico centralizado o PABX El aparato funciona con la mayor a de estas centralitas o sistemas principales que permitan una conexi n bipolar anal gica Pero se recomienda conectar el aparato a una l nea telef nica aparte De esta manera podr dejar el aparato en el Modo de S lo Fax para recibir faxes a cualquier hora del d a o de la noche Si va a instalar el aparato para que funcione con una centralita telef nica 1 El funcionamiento correcto del equipo con una centralita telef nica no queda siempre ga
43. nombre o grupo que desee modificar 2 Haga clic en el icono 3 Modifique la informaci n sobre el nombre o el grupo 4 Haga clic en OK para guardar los cambios realizados Borrado de nombres o grupos Para borrar un nombre o grupo 1 Seleccione el nombre o grupo que desee borrar 2 Haga clic en el icono 3 Haga clic en OK cuando aparezca la caja de di logo Borrar Exportaci n del List n telef nico Puede exportar el List n telef nico hacia un archivo de texto ASCII csv Para exportar el List n telef nico actual 1 Desde el List n telef nico seleccione Archivo apunte a Exportar y a continuaci n haga clic en Texto O Haga clic en Vcard y vaya al Paso 5 2 Seleccione los campos de datos que quiera Exportar desde la columna Elementos Disponibles y a continuaci n haga clic en A adir gt gt 3 Si va a exportar a un archivo ASCII Texto seleccione Car cter Separador Tabulador o Coma Al hacerlo introduce una Tabulador o Coma entre cada campo de datos al exportarlo Si va a crear una Vcard tiene que seleccionar el nombre Seleccione los elementos en el mismo orden en que quiera que aparezcan en la lista 106 Cap tulo 15 4 Seleccione el bot n OK para guardar los datos 5 Escriba el nombre del archivo y a continuaci n seleccione Guardar Importar y enviar al List n telef nico Puede importar archivos de texto ASCII csv o Vcards y enviarlos al List n telef nico Para importar un archiv
44. se visualiza ACEPTADO Cuadro de Selecci n de Men Si tiene unas nociones b sicas de c mo programar el MFC puede prescindir del Manual del Usuario para la mayor a de las operaciones de programaci n Para ayudarle a entender la variedad de funciones opciones y programaci n que tiene a su disposici n utilice el Cuadro de Selecci n de Men que se muestra m s abajo Para acceder al men vea el Cuadro de Selecci n de Men El valor predeterminado opci n se muestra en negrita Si quiere salir del Modo Men apriete Detener Salir Men principal Submen Selecciones del Men Opciones Descripciones P gina 1 CONFIG GRAL 1 FECHA HORA Introducci n de la fecha y hora para el display y para imprimir las transmisiones 14 2 IDEN ESTACION Programe el nombre y el n mero de fax que quiera que aparezca en cada p gina transmitida 14 3 VOLUMEN 1 SONAR ALTO MED BAJO OFF Ajusta el volumen del timbre 15 2 ALARMA ALTO BAJO OFF Ajusta el volumen del zumbador 15 3 ALTAVOZ ALTO MED BAJO OFF Ajusta el volumen del altavoz 16 4 CENTRALITA ON OFF Active esta funci n si el aparato est conectado a una centralita 16 Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 11 PREPARACI N Y USO SENCILLO El valor predeterminado opci n se muestra en negrita Men principal Submen Selecciones del Men Opciones Descripciones P gina
45. seguro la clavija de tres polos se ha de enchufar s lo en una toma est ndar con masa a trav s del cableado normal del edificio El hecho de que el equipo funcione correctamente no quiere decir que el cableado cuente con masa y que la instalaci n sea completamente segura Por su propia seguridad si tiene cualquier duda sobre la toma de masa del cable p ngase en contacto con un electricista cualificado Desconecte el Aparato Este aparato se debe instalar cerca de una toma de corriente de acceso f cil En caso de emergencia se deber desconectar el cable de alimentaci n de la toma de corriente para interrumpir totalmente la corriente CAUTION ADVARSEL VARNING VARO ADVARSEL ATTENTION VORSICHT ATENCI N INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CLASS 3B LASER PRODUCT USYNLIG LASER STR LING N R KABINETL GET ST R BENT UNGD DIREKTE UDS TTELSE FOR STR LING KLASSE 3B LASER OSYNLIG LASERSTR LNING N R DEN H R DELEN R PPNAD OCH SP RRAR R URKOPPLADE STR LEN R FARLIG KLASS 3B LASER APPARAT AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA N KYM TT M LLE LASERS TEILYLLE L KATSO S TEESEEN LUOKAN 3B LASERLAITE USYNLIG LASERSTR LING UNNG DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN N R TOPPDEKSELET ER PENT KLASSE 3B LASERPRODUKT RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU PRODUIT
46. selecci n de P ginas m ltiples se puede reducir el tama o de la imagen de una p gina permitiendo la impresi n de varias p ginas en una misma hoja o bien aumentar el tama o de la imagen para su impresi n sobre varias p ginas distintas L nea del Borde Al imprimir p ginas m ltiples sobre una misma hoja con la funci n de P ginas M ltiples puede escoger borde continuo borde intermitente o ning n tipo de borde alrededor de cada p gina en la hoja Orientaci n Orientaci n selecciona la posici n del documento a imprimir Vertical u Horizontal Copias La funci n de Copias permite seleccionar el n mero de copias a imprimir Ordenar La funci n Ordenar se activa al seleccionar m s de una copia Al marcar la casilla de verificaci n correspondiente se imprime una copia completa de todas las p ginas del documento repiti ndose el n mero de veces que haya especificado Si no marca la casilla de verificaci n cada p gina se imprime el n mero de veces que haya especificado antes de pasar a imprimir la siguiente p gina del documento Ex 4 en 1 Ex 1 en 2x2 p ginas Vertical Horizontal Casilla de clasificaci n activada Casilla de clasificaci n no activada Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 67 ESC NER IMPRESORA Tipos de Soporte Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en la impresora Para obtener la mejor calidad de impresi n seleccione el tipo de soporte qu
47. seleccionando otra aplicaci n Por ejemplo puede cambiar un bot n de escaneo de MS Word a MS Word Pad cambiando la aplicaci n asignada al Procesador de texto Operaciones de Escaneo Explorar a archivo permite escanear directamente y enviar a un archivo de disco con dos clics del rat n Puede cambiar el tipo de archivo directorio de destino y nombre del archivo seg n prefiera Explorar a correo electr nico permite con s lo dos clics del rat n escanear una imagen o texto y enviarlo directamente a la aplicaci n de e mail como un elemento adjunto est ndar Tiene la opci n de seleccionar el tipo de archivo y la resoluci n del elemento adjunto Texto para OCR permite escanear un documento de texto ejecutar el programa de OCR TextBridge de ScanSoft e insertar el texto original no imagen gr fica en un archivo de proceso de textos con s lo dos clics del rat n Tiene la opci n de seleccionar el programa de proceso de textos de destino como por ejemplo Word Pad MS Word Word Perfect etc Bot n definido por el usuario permite escanear una imagen y enviarla directamente a cualquier aplicaci n de visualizaci n edici n de gr ficos Puede seleccionar la aplicaci n de destino como por ejemplo MS Paint o Corel PhotoPaint C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 85 ESC NER IMPRESORA Operaciones b sicas de Copia Copia permite usar el PC y cualquier driver de impre
48. seleccionar PARA FAX y a continuaci n apriete Fijar O Para configurar el uso de la bandeja para copias apriete para seleccionar PARA COPIA y a continuaci n apriete Fijar 5 Apriete para seleccionar AUTOMA SUP o INF y apriete Fijar 6 Apriete Detener Salir Configuraci n 19 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Almacenamiento de n meros para Marcaci n F cil Puede configurar el aparato para que realice tres tipos de marcaci n f cil Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada y Grupos para Retransmisi n de Faxes Vea Transmisi n a Grupos p gina 38 Los n meros quedan guardados en la memoria aunque se interrumpa la corriente C mo guardar los N meros Marcaci n Instant nea Puede guardar 32 n meros de fax tel fono que puede marcar presionando una tecla Tambi n puede guardar los nombres correspondientes a esos n meros Cuando presiona una tecla de Marcaci n Instant nea en la pantalla se visualiza el nombre o el n mero al tiempo que lo marca Vea Transmisi n autom tica p gina 22 1 Apriete Men 2 3 1 2 Apriete la tecla de Marcaci n Instant nea donde desee guardar un n mero En la pantalla se visualiza la ubicaci n seleccionada 3 Entre un n mero m x 20 d gitos y presione Fijar La pantalla le indica que entre un nombre para este n mero 4 Use el teclado de marcar para introducir el nombre m ximo de 15 caracteres Vea C mo introducir texto p gina 160 O Vaya al Paso
49. t ner en la bolsa de pl stico y ci rrela completamente 5 Cierre la cubierta delantera Repliegue la extensi n de la bandeja de salida delantera Desmonte la bandeja y el soporte de documentos y gu rdelos Saque el conjunto de la unidad del tambor y el cartucho de t ner Deje el cartucho de t ner instalado en la unidad del tambor Unidad del tambor Cubierta delantera Bolsa de Pl stico Unidad del tambor Cartucho del t ner Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 137 MANTENIMIENTO 6 Si est conectada la Bandeja Inferior opcional desconecte el cable modular de la clavija modular del aparato 7 Levante con cuidado el aparato y quite la Bandeja Inferior para guardarla por separado en el cart n original con el material de embalaje original Bandeja Inferior 138 Cap tulo 18 8 Envuelva el aparato en la bolsa de pl stico poni ndolo en el cart n original con el material de embalaje original 9 Ponga los documentos manual material impreso y CD ROM la bandeja de documentos y el soporte de documentos la unidad del tambor y el cartucho del t ner el cable telef nico y el cable de alimentaci n dentro del cart n tal y como se indica m s abajo 10 Cierre el cart n y s llelo con cinta adhesiva Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 139 MANTENIMIENTO Mantenimiento regular Mantenga el aparato en condiciones ptimas limpi ndolo con regularidad Es buena idea limpiar la unidad el tamb
50. til quitar el papel y darle la vuelta antes de volverlo a poner en la cassette Reduzca la cantidad de papel que pone en la cassette y vu lvalo a intentar Compruebe que el modo de alimentaci n manual no est seleccionado en el controlador de la impresora C mo se solucionan los atascos de papel Vea Atasco de papel p gina 128 Dificultades con la Calidad de la Copia Aparecen rayas verticales en copias A veces puede que vea rayas verticales en las copias El esc ner o el alambre de la corona primaria de impresi n est n sucios L mpielos Dificultades con la Calidad de la Impresi n La impresi n es demasiado clara o demasiado oscura Ajuste las condiciones de impresi n mediante la funci n de Densidad de Impresi n que viene ajustada de f brica en la posici n intermedia Vea Ajuste de la Densidad de Impresi n p gina 28 Aparecen tiras blancas en las p ginas impresas Tiras blancas o im genes Apenas Visibles Puede corregir este problema limpiando la ventana del esc ner con un pa o suave y limpio Vea Mantenimiento regular p gina 139 y Limpieza de la Impresora p gina 140 Si siguen apareciendo tiras blancas o im genes apenas visibles y en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva PROBLEMA SUGERENCIAS 134 Cap tulo 18 Las p ginas impresas aparecen manchadas de t ner o tienen tiras verticales Tiras Oscuras o Manchas de T ner Limpie el i
51. utilizar Sondeo Seguro s lo con otro aparato de fax Brother 1 DOC 2 MEMOR 1 DOC 2 MEMOR 48 Cap tulo 9 9 Opciones Remotas de Fax Configuraci n del Almacenamiento de Faxes Si ha activado la funci n de Almacenamiento de Faxes podr recuperar sus mensajes de fax desde otro lugar usando las funciones de Reenv o de Faxes o Recuperaci n Remota El display le indica si tiene un fax guardado en la memoria La funci n de guardar faxes s lo funciona con faxes en blanco y negro No se pueden recibir faxes en color con la funci n de guardar faxes activada ON 1 Apriete Men 2 5 2 2 Apriete para seleccionar ON u OFF y apriete Fijar cuando se visualice en pantalla su selecci n 3 Apriete Detener Salir Impresi n de Seguridad Si activado ALMACENADO FAX ON el aparato imprime autom ticamente los mensajes de fax seg n se reciben en la memoria sta es una caracter stica de seguridad para no perder los mensajes si se produce un corte de corriente durante varios d as Reenv o de faxes Programaci n de un n mero para Reenv o de Faxes Cuando se activan las funciones de Reenv o de Faxes y Almacenamiento de Faxes ON el aparato guarda los faxes recibidos en la memoria y a continuaci n marca el n mero de fax especificado para reenviarlos a ese n mero Puede cambiar el n mero de Reenv o de Faxes remotamente Vea Cambio del n mero de Reenv o de Faxes p gina 51 1 Apriete Men 2 5 1 2 Apriete par
52. ver el documento pero no al imprimirlo La mayor a de las impresoras l ser tienen una zona restringida en la que no pueden imprimir Normalmente se trata de las primeras l neas y las ltimas dos l neas dejando 62 l neas imprimibles Ajuste los m rgenes superior e inferior del documento para compensar Windows Dificultades de configuraci n para la impresi n No se puede imprimir desde el software de la aplicaci n Aseg rese de que el controlador de impresi n de Windows est instalado y de que lo haya seleccionado en el software de aplicaci n Dificultades de software Fallo de conexi n del MFC Si el aparato no est conectado al PC y ha cargado el software Brother el PC muestra el mensaje Fallo de Conexi n del MFC cada vez que reinicie Windows Puede ignorar este mensaje o bien hacerlo desaparecer quitando la marca de la casilla de verificaci n Carga Autom tica Desplegable en el cap tulo Centro de Control Brother Vea C mo desactivar la Carga Autom tica p gina 82 Dificultades de Manejo del Papel El aparato no carga el papel En pantalla se visualiza COMPROBAR PAPEL ATASCO PAPEL FAX Compruebe si aparece el mensaje COMPROBAR PAPEL o ATASCO PAPEL FAX en la pantalla LCD En caso afirmativo la cassette para el papel puede estar vac a Si lo est ponga m s papel Si hay papel en la cassette aseg rese de que est derecho Si el papel no est derecho ender celo A veces es
53. 167 AP NDICE N NO ASIGNADO 125 N mero de Timbres 26 O Opciones 9 Opciones de dispositivo 72 Operaciones b sicas de Copia 52 P P F ABRIR CBTA 126 Papel 64 PaperPort 94 Para cambiar los c digos remotos 44 Pausa 23 PC FAX 101 PC FAX configuraci n 101 Procesador de textos 90 Programaci n en pantalla v R REC SUST TAMBOR 126 146 Recepci n en memoria 29 Recuperaci n remota 49 Reducci n impresi n 28 Reducci n autom tica 28 Reenv o de faxes 48 Resoluci n 21 S ScanSoft PaperPort 94 Seguridad de la Memoria 40 SIN MEMORIA 53 SIN RESP OCUPADO 126 Sondeo recepci n
54. 3 Introduzca la hora a la que quiera que se env e el fax en formato de 24 horas por ejemplo introduzca 19 45 para las 7 45 PM y apriete Fijar 4 Apriete 1 para seleccionar DOC O Apriete 2 para seleccionar MEMOR Si selecciona 1 DOC el aparato no empieza a escanear el documento hasta la hora especificada El documento se tiene que dejar en el ADF 5 Apriete 1 si quiere realizar m s ajustes El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 si ha acabado y vaya el Paso 6 La pantalla le indica que introduzca el n mero del fax 6 Introduzca el n mero de fax y apriete Inicio Fax El aparato espera hasta la hora indicada para enviar el fax Transmisi n Diferida por Lotes Antes de enviar los faxes diferidos el aparato Brother clasifica todos los documentos en memoria por destinatario y hora de env o con el objeto de funcionar con mayor econom a Si activa la Transmisi n por Lotes ACTIV todos los faxes diferidos programados para ser enviados al mismo n mero de fax a la misma hora se env an durante la misma transmisi n 1 Apriete Men 2 2 4 2 Apriete para seleccionar ON u OFF y apriete Fijar 3 Apriete Detener Salir 38 Cap tulo 6 Transmisi n a Grupos La Transmisi n a Grupos consiste en enviar autom ticamente el mismo fax a varios destinatarios distintos Mediante la tecla Multi Env os puede incluir hasta 32 n meros de Marcaci n Instant nea hasta 100 n meros de Marcaci n Abreviada y hasta 50 n me
55. AM 4 Bancos Desenchufe el cable de alimentaci n antes de instalar o desinstalar la tarjeta de memoria ACCESORIOS OPCIONALES Accesorios Opcionales 153 2 Quite los tornillos que sujetan la cubierta posterior y quite la cubierta 3 Quite los tornillos que sujetan la placa de acceso y quite la placa 4 Desconecte el conector de la bater a de emergencia Bater a de emergencia Bater a de emergencia 154 Cap tulo 20 5 Instale los m dulos DIMM en la ranura clavija de conexi n del panel de control principal 6 Vuelva a conectar el conector de la bater a de emergencia 7 Vuelva a poner la placa de acceso y la cubierta posterior usando los tornillos originales 8 Vuelva a conectar el cable de la interfaz y a continuaci n enchufe el cable de alimentaci n en la toma de corriente Sujete la tarjeta de memoria por los bordes No toque la superficie de la tarjeta Aseg rese de que la tarjeta de memoria quede bien firme en la placa principal del controlador ACCESORIOS OPCIONALES Accesorios Opcionales 155 Bandeja para papel opcional Puede adquirir el accesorio Bandeja para Papel LT400 para utilizarla como una tercera fuente de papel Esta bandeja tiene capacidad para 250 hojas de 75g m2 Tarjeta de Red LAN Al a adir el Servidor NC 8100h de Impresi n Fax puede conectar el aparato a su red LAN y utilizar el aparato para Fax por Internet PC Fax en Red Esc ner en Red Impresora en Red Para
56. ATASCO PAPEL El papel se ha atascado en el aparato Vea Atasco de papel p gina 128 COMPROBAR PAPEL COMP PAPEL NO1 COMP PAPEL NO2 Con cassette para papel opcional El aparato no tiene papel o el papel no se cargado correctamente en la cassette Ponga m s papel o saque el papel y vu lvalo a introducir ENFRIAMIENTO La temperatura de la unidad del tambor o del cartucho del t ner es demasiado alta El aparato detiene el trabajo de impresi n actual y entra en modo de enfriamiento Durante este modo oir el ventilador en funcionamiento mientras que se visualiza ENFRIAMIENTO Tiene que esperar y dejar que el aparato contin e la impresi n cuando est listo ERR COMUNIC Una mala conexi n telef nica ha causado un error en la comunicaci n Llame otra vez ERROR GENERAL XX El aparato tiene un fallo mec nico Desenchufe el aparato Desenchufe el aparato P ngase en contacto con su distribuidor Brother para solicitar servicio FALLO CONEXION Ha intentado sondear un aparato de fax que no est en modo de Espera de Sondeo Compruebe la configuraci n de sondeo del otro aparato LIMPIEZA TAMBOR El cable de la corona primaria de la unidad del tambor est sucio Limpie el cable de la corona primaria de la unidad del tambor Vea Limpieza de la Unidad del Tambor p gina 141 LINEA DESCONECT La otra parte o el aparato de fax de la otra parte cortaron la comunicaci n Intente transmitir o llamar a la ot
57. Apriete 2 Programar el N mero de Reenv o de Faxes Apriete 4 Autom ticamente se activa el Reenv o de Faxes ON Activar el Almacenamiento de Faxes Apriete 6 Desactivar almacenamiento de Faxes Apriete 7 S lo posible si no hay faxes en memoria o si todos los faxes han sido borrados por Control Remoto 9 6 3 Recuperaci n o Borrado de Faxes Apriete 9 6 y a continuaci n para Recuperar todos los faxes Apriete 2 y a continuaci n introduzca el n mero del aparato de fax remoto y apriete Despu s del pitido cuelgue y espere Borrar todos los mensajes de fax Apriete 3 Si los datos guardados en memoria no han sido impresos previamente se imprimen y luego se borran Comprobaci n del Estado de Recepci n Apriete 9 7 a continuaci n Apriete 1 1 pitido largo Se han recibido faxes 3 pitidos cortos No se han recibido faxes Cambio del Modo de Recepci n Apriete 9 8 a continuaci n para TAD Apriete 1 Fax Tel fono F T Apriete 2 Fax Apriete 3 Salir de la Operaci n Remota Apriete 9 0 USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Opciones Remotas de Fax 51 Recuperaci n de los mensajes de Fax 1 Marque el n mero del aparato 2 Cuando oiga el pitido introduzca enseguida su C digo de Acceso Remoto el c digo por defecto es 1 5 9 3 Tan pronto como oiga dos pitidos cortos marque en el teclado de marcar 9 6 2 4 En el teclado de macar introduzca el n mero m ximo de 20 d gitos del aparato de fax re
58. Cancelar Con este comando se sale de la aplicaci n de configuraci n remota sin descargar los datos al aparato Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 101 ESC NER IMPRESORA Aplicar Este comando descarga los datos al aparato pero no sale de la aplicaci n de configuraci n remota Imprimir Este comando imprime los elementos seleccionados en el aparato No se pueden imprimir los datos hasta que no se hayan descargado al aparato Haga clic en Aplicar para descargar los datos nuevos al aparato y haga clic en Imprimir Exportar Este comando guarda la configuraci n actual en un archivo Importar Este comando lee la configuraci n desde un archivo Env o de FAX desde el PC s lo para Windows La funci n PC FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar archivos Puede crear un archivo con cualquier aplicaci n desde el PC y a continuaci n enviarlo como un PC FAX Tambi n puede incluir una p gina de cubierta S lo tiene que hacer es configurar los aparatos de fax receptores como Miembros o Grupos en la Libreta de Direcciones del PC FAX A continuaci n puede utilizar la funci n de b squeda de la Libreta de Direcciones para encontrar r pidamente los destinatarios Configuraci n de la informaci n del usuario 1 Desde el men Start seleccione Programs Brother MFC Software Suite y a continuaci n seleccione PC FAX Setting Aparece la caja de di logo Configuraci n PC FAX Brother 2 Introduzca la Informac
59. F 1 Apriete Men 1 4 2 Apriete para seleccionar ON u OFF 3 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir Puede programar una tecla R como parte de un n mero guardado en un sitio de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Al programar el n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada funci n de men 2 3 1 2 3 2 presione R primero en la pantalla se visualiza y a continuaci n entre el n mero de tel fono Si lo hace as no tendr que presionar R cada vez que quiera marcar un n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Vea Almacenamiento de n meros para Marcaci n F cil p gina 19 No obstante si la centralita est en OFF no podr utilizar el n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada para el que est programada la R Configuraci n 17 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Ajuste del cambio de hora Puede dejar que el aparato adelante o retrase una hora mediante esta funci n 1 Apriete Men 1 5 En la pantalla se visualiza 2 Apriete para seleccionar la Hora de Verano adelantar una hora o la Hora de Invierno retrasar una hora y presione Fijar 3 Apriete 1 para cambiar a la Hora de Invierno o a la Hora de Verano O Apriete 2 para salir sin efectuar ning n cambio Ahorro del T ner Esta funci n le permite ahorrar t ner Cuando activa Ahorro del T ner la impresi n aparece un poco m s clara E
60. Interfaz del usuario para la caja de di logo de Enviando puede escoger introduzca Estilo simple o Estilo Fax Estilo simple Estilo Fax Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 103 ESC NER IMPRESORA Configuraci n de Marcaci n Abreviada Se accede a la ficha Marcaci n R pida desde la caja de di logo Configuraci n PC FAX Brother haciendo clic en la ficha Marcaci n R pida Para utilizar esta funci n tiene que seleccionar la interfaz de usuario Estilo Facs mil Puede registrar cualquier direcci n o grupo en uno de los diez botones de Marcaci n Abreviada Para registrar una direcci n en un bot n de Marcaci n Abreviada 1 Haga clic en el bot n de Marcaci n Abreviada que desee programar 2 Haga clic en la direcci n o grupo que desee asignar al bot n de Marcaci n Abreviada 3 Haga clic en el bot n A adir gt gt para programar el bot n de Marcaci n Abreviada Para borrar un bot n de Marcaci n Abreviada 1 Haga clic en el bot n de Marcaci n Abreviada que desee borrar 2 Haga clic en el bot n Limpiar List n telef nico Desde el men Inicio seleccione Programas Brother MFC Software Suite y a continuaci n haga clic en Libreta de Direcciones Aparece la caja de di logo Libreta de direcciones de Brother 104 Cap tulo 15 Configuraci n de un Nombre en el List n telef nico En la caja de di logo Libreta de direcciones de Brother puede a adir e
61. LASER CLASSE 3B UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GE FFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG BERBR CKT NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN SICHERHEITSKLASSE 3B RADIACI N LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO EST ATASCADO EVITE LA EXPOSICI N DIRECTA DE LOS OJOS PRODUCTO LASER CLASE 3B 152 Cap tulo 20 20 Accesorios Opcionales Tarjeta de Memoria La tarjeta de memoria se instala en la placa principal del controlador dentro del aparato Al poner la tarjeta de memoria opcional se mejora el rendimiento de las funciones de fax e impresi n En general el DIMM ha de cumplir las siguientes especificaciones Algunas DIMMs pueden no funcionar con esta impresora Para m s informaci n consulte a su distribuidor Para la m s reciente informaci n de Brother visite http solutions brother com Instalaci n de la tarjeta de memoria opcional 1 Desconecte el cable telef nico desenchufe el cable de alimentaci n del aparato de la toma de corriente y desconecte el cable de la interfaz Nombre del Modelo Memoria opcional recomendada MFC 9660 con memoria est ndar 8MB 16 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12323 0001 32 MB BUFFARO TECHNOLOGY 12324 0001 Tipo 100 pines y 32 bites salida Latencia CAS 2 o 3 Frecuencia del reloj 66 MHz o superior Capacidad 16 32 MB Alto 46 mm 1 8 pulgadas o menos Paridad NINGUNA Tipo de DRAM SDR
62. MPRESORA 12 Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows C mo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC 9660 El Controlador de Impresora es un programa que convierte los datos del formato utilizado por el ordenador al formato requerido por una impresora concreta utilizando un lenguaje de comando de impresora o de descripci n de la p gina Los controladores de impresora se suministran en el CD ROM Tambi n puede descargar la versi n m s reciente del Controlador de Impresora desde el Centro de Soluciones Brother en la direcci n http solutions brother com Caracter sticas del Controlador de Impresi n para usuarios de Windows 95 98 Me y Windows NT 4 0 Para m s informaci n detallada consulte la Ayuda en l nea para el Controlador de Impresora Tambi n puede cambiar los ajustes haciendo clic en la ilustraci n de la izquierda de la pantalla de ficha Ficha B sica 1 Seleccione el Tama o de papel P ginas m ltiples y Orientaci n 2 Seleccione el n mero de Copias y Soporte de impresi n 3 Seleccione Fuente de papel Primera p gina y Otras p ginas Las pantallas que se indican en esta secci n son de Windows 98 Las pantallas que se visualicen en su PC pueden variar en funci n de su Sistema Operativo Windows 1 3 2 66 Cap tulo 12 Tama o del papel Desde la caja desplegable seleccione el Tama o de papel que vaya a utilizar P ginas M ltiples Mediante la
63. ORA Escanear hacia archivo Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Carpeta de destino Carpeta PaperPort Marque esta casilla de verificaci n para escanear el documento y enviarlo a la carpeta PaperPort Otra carpeta Marque esta casilla de verificaci n para escanear el documento como otro tipo de archivo y o hacia otro directorio carpeta Archivo Si seleccion Otra carpeta desde la lista desplegable seleccione el tipo de archivo Archivos PaperPort MAX Archivos de visualizaci n autom tica EXE Archivos PaperPort 5 0 MAX Archivos PaperPort 4 0 MAX Archivos PaperPort 3 0 MAX Bitmap de Windows BMP Paintbrush PCX PCX Multip gina DCX Archivo de imagen JPEG JPG TIFF Descomprimido TIF TIFF Grupo 4 TIF TIFF Clase F TIF TIFF Descomprimido Multip gina TIF TIFF Multip gina Grupo 4 TIF TIFF Multip gina Clase F TIF Archivos PDF PDF Gr ficos Red Port til PNG FlashPix FPX Archivos Fax HFX HFX Para Buscar en el sistema el directorio y la carpeta que desee haga clic en el bot n Examinar Haga clic en Aceptar para guardar los ajust
64. TAMBOR 1 SI 2 NO Informaci n Importante sobre la Seguridad 149 INFORMACI N IMPORTANTE 19 Informaci n Importante sobre la Seguridad Instrucciones Importantes sobre la Seguridad 1 Lea las instrucciones en su totalidad 2 Gu rdelas para referencia futura 3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto 4 Desenchufe el aparato de la toma telef nica y de la red el ctrica por este orden antes de limpiarlo No utilice productos limpiadores l quidos o en aerosol Utilice un pa o h medo para su limpieza 5 No coloque este aparato sobre una superficie inestable 6 Las ranuras y aperturas de la caja y en la parte posterior e inferior son necesarias para la ventilaci n para garantizar un funcionamiento fiable y para protegerlo del sobrecalentamiento no las bloquee o cubra No bloquee nunca las aperturas colocando el producto sobre una cama sof alfombra o sobre un radiador o calentador Este producto no se debe situar nunca en una instalaci n integrada salvo si cuenta con una ventilaci n adecuada 7 Este aparato tiene que contar con el tipo de alimentaci n indicado en la etiqueta Si no est seguro al respecto cons ltelo con su vendedor o compa a el ctrica local 8 Este producto est equipado con una clavija de tres cables con toma de tierra que s lo se puede enchufar en un enchufe con toma de tierra Esto es una caracter stica de seguridad Si no puede enchufar la clavija en el enchufe p ngase en contacto
65. TE 148 Cap tulo 18 3 Saque el cartucho del t ner del conjunto de la unidad del tambor tirando de l al tiempo que presiona hacia abajo la palanca de bloqueo con la mano derecha Vea Sustituci n del Cartucho del T ner p gina 142 4 No saque la unidad del tambor nueva de su envoltorio hasta el momento de instalarla Ponga la unidad del tambor vieja en la bolsa de aluminio y desh gase de ella seg n la normativa local 5 Vuelva a instalar el cartucho del t ner en la unidad del tambor nueva Vea Sustituci n del Cartucho del T ner p gina 142 6 Vuelva a instalar la nueva unidad del tambor sin cerrar la cubierta delantera 7 Apriete Borrar para reiniciar el medidor de vida til del tambor 8 Apriete 1 y cierre la cubierta delantera cuando se visualice ACEPTADO en la pantalla Desh gase de la unidad del tambor usada seg n la normativa local Aseg rese de cerrar herm ticamente el cartucho de t ner para que no se salga Al deshacerse de los cartuchos usados p ngalos aparte de la basura dom stica La unidad del tambor fuera de su envoltorio puede resultar da ada si se somete a luz solar excesiva o luz de interior Trate el cartucho del t ner y la unidad del tambor con cuidado ya que contiene el t ner Si el t ner se desparrama y entra en contacto las manos o ropa l mpielo inmediatamente con un pa o o l velo con agua fr a No toque la ventana del esc ner con el dedo Palanca de bloqueo CAMBIO
66. TO FOTO Selecciona la resoluci n de la Copia para el tipo de documento 57 2 CONTRASTE Ajusta el contraste 57 4 IMPRESORA 1 FONT IMPRES 1 FONT INTERNA Puede imprimir fuentes residentes para comprobar y confirmar los tipos de fuentes 63 2 CONFIGURACION Listado de los ajustes y el estado de la impresora 63 2 RECONF IMPRES Puede recuperar los ajustes de f brica y volver a poner los ajustes temporales de la impresora seg n los de f brica 63 14 Cap tulo 1 1 Configuraci n Ajustes iniciales Ajuste de la hora y fecha El aparato muestra la fecha y hora y las imprime en todos los faxes que env a En caso de corte de la corriente el aparato conserva la hora y fecha durante varias horas El resto de los ajustes se conservan indefinidamente 1 Apriete Men 1 1 2 Entre los dos d gitos del a o y presione Fijar 02 se visualiza como 2002 en el display 3 Introduzca los dos d gitos del mes y presione Fijar 4 Introduzca los dos d gitos del d a y presione Fijar 5 Introduzca la hora en formato de 24 horas y presione Fijar 6 Apriete Detener Salir Ajuste de la ID de la Estaci n Aqu puede guardar su nombre n mero de fax y tel fono El nombre y el n mero de fax se imprimen en las p ginas de cubierta y en todas las p ginas del fax que env a El n mero de tel fono se imprime s lo en las p ginas de cubierta Vea P gina de cubierta p gin
67. a 35 Es importante que introduzca los n meros de fax y de tel fono en el formato est ndar internacional es decir siguiendo exactamente la siguiente secuencia El car cter m s pulse la tecla El c digo de su pa s p ej 34 para Espa a 41 para Suiza Su c digo local menos los ceros de la izquierda en otros pa ses europeos Un espacio Su n mero en la centralita local usando espacios para facilitar la lectura seg n sea necesario Por ejemplo si el aparato se instala en el Reino Unido se va a utilizar para llamadas tanto de fax como de voz y su n mero de tel fono nacional es el 0161 444 5555 el n mero de fax y tel fono del ID de su estaci n tendr que ser 44 161 444 5555 1 Apriete Men 1 2 2 Introduzca el n mero de fax m ximo 20 d gitos y presione Fijar 3 Introduzca su n mero de tel fono m ximo 20 d gitos y presione Fijar 4 Introduzca su nombre m ximo de 20 caracteres mediante el teclado de marcar Para introducir un espacio presione dos veces 5 Apriete Fijar 6 Apriete Detener Salir Configuraci n 15 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Ajustes personalizados Ajustes del volumen Volumen del timbre Puede seleccionar la intensidad del timbre del aparato El timbre se puede apagar totalmente para su funcionamiento en silencio si as se prefiere 1 Apriete Men 1 3 1 2 Apriete para seleccionar el nivel de volumen OFF BAJO MED o ALTO 3 Apriete Fi
68. a casilla de verificaci n para combinar todos los archivos del mismo tipo en un archivo S lo para los Modelos de Color Brother Convertir archivos sin imagen a color Haga clic en esta casilla de verificaci n para convertir a color todos los archivos que hayan sido procesados mediante OCR Mostrar men QuickSend Haga clic en esta casilla de verificaci n si quiere que se visualice la ventana Seleccionar Destinatario de QuickSend cuando escoja Escanear a e mail Esta funci n s lo funciona con las aplicaciones de e mail del tipo MAPI como por ejemplo Microsoft Exchange Microsoft Outlook y Eudora Lista QuickSend Puede crear un listado de nombres y direcciones de e mail para facilitar la selecci n Haga clic en el bot n Nuevo para a adir un nombre s a la Lista QuickSend Se visualiza el listado de e mail para que pueda seleccionar los nombres guardados o crear otros nuevos Resalte el nombre s que desee a adir a la lista haga clic en el bot n Para y a continuaci n haga clic en Aceptar para volver a la ventana Preferencias de v nculo Desde la ventana Preferencias de v nculo puede quitar un nombre de la lista QuickSend resalt ndolo y haciendo clic en el bot n Borrar 90 Cap tulo 13 Escaneo a Procesador de textos Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Explo
69. a para Windows y seleccione Alimentaci n Manual en la secci n de Fuente de Papel Siga los Pasos 1 y 2 indicados m s arriba para cargar la primera hoja El aparato comienza a imprimir autom ticamente 2 Una vez que se haya impreso la primera p gina en la pantalla se visualiza Introduzca la siguiente hoja de papel para continuar la impresi n 3 Repita los Pasos 1 y 2 hasta que haya acabado la impresi n Si no selecciona la alimentaci n manual del papel ni introduce una p gina por la ranura de alimentaci n manual el aparato carga la primera p gina desde el alimentador de la ranura de alimentaci n manual y las siguientes p ginas desde la cassette para el papel Ranura de Alimentaci n Manual ALIMEN MANUAL INSERTAR PAPEL Uso del aparato como una impresora 61 ESC NER IMPRESORA Impresi n sobre papel grueso y tarjetas Cuando se levanta la cubierta posterior el soporte puede pasar sin obst culos de la ranura de alimentaci n manual a la parte posterior del aparato Use este m todo de alimentaci n y salida de papel cuando quiera imprimir en sobres papel grueso o cartulina 1 Seleccione el modo de alimentaci n manual desde el controlador de la impresora 2 Env e los datos de impresi n de la manera habitual 3 Levante la cubierta posterior del aparato 4 Ajuste las gu as de alimentaci n manual seg n el ancho del papel que vaya a utilizar 5 Introduzca una sola hoja de papel por la ranura de alimentaci n manual ha
70. a seleccionar ON u OFF y apriete Fijar El display le indica que introduzca el n mero del aparato de fax al que se van a reenviar los faxes 3 Introduzca el n mero al que reenviar los faxes m ximo 20 d gitos y apriete Fijar 4 Apriete Detener Salir Si hay faxes en memoria cuando desactiva Almacenamiento de Faxes el display le indica que los borre Si presiona 1 se borran todos los faxes y el Almacenamiento de Faxes se desactiva Si los faxes que haya en memoria no se han impreso previamente se imprimen primero y luego se borran Si presiona 2 los faxes no se borran y la funci n de Almacenamiento de Faxes permanece activada ON No se puede utilizar el Reenv o de Faxes con la funci n de Almacenamiento de Faxes desactivada OFF Tambi n puede activar esta funci n remotamente o cambiar el n mero al que desee reenviar los faxes USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Opciones Remotas de Fax 49 Cambio del C digo de Acceso Remoto Introduzca su C digo de Acceso Remoto cuando el aparato de fax conteste la llamada para poder acceder a las funciones remotamente El C digo de Acceso por defecto es 1 5 9 pero lo puede cambiar 1 Apriete Men 2 5 3 2 Introduzca un n mero de tres d gitos del 000 al 999 y apriete Fijar El no se puede cambiar No utilice los mismos d gitos que aparecen en C digo de Activaci n o Desactivaci n Remotas 3 Apriete Detener Salir Recuperaci n remota Uso del C digo de Acces
71. a seleccionar el informe que desee y a continuaci n presione Fijar O Introduzca el n mero del informe que desee imprimir Por ejemplo presione 1 para imprimir el Listado de Ayuda Hace un listado de los pasos y funciones b sicos Hace un listado de los nombres y n meros guardados en las memorias de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada por orden num rico Hace un listado de la informaci n sobre los ltimos 200 faxes entrantes y salientes TX significa Enviado RX significa Recibido Imprime un Informe de Verificaci n de Transmisi n sobre la ltima transmisi n Hace un listado de los ajustes de CONFIG GRAL CONF RECEPCION CONF ENVIO AJUSTE INFORME OPCN FAX REMOT y VARIOS Puede imprimir una hoja de pedido de accesorios para enviarlo a su distribuidor Brother y solicitar su servicio 1 AYUDA 2 LIS UNA PULSAC 3 INF ACTIVIDAD 4 VERIF TRANS 5 CONFIG SISTEMA 6 HOJA DE PEDIDO USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Funciones Avanzadas de Env o 35 6 Funciones Avanzadas de Env o Operaciones Avanzadas P gina de cubierta La p gina de cubierta se env a al aparato receptor Esta p gina incluye el nombre guardado en la memoria de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada si ha utilizado stas funciones para iniciar la llamada La p gina de cubierta indica que el fax procede de su ID de la Estaci n y el n mero de p ginas que env a CONF CUBIERTA est activado ON men F
72. ada permite escoger qu fuente de papel se va a utilizar cuando el tama o del papel del documento que se env a no coincide con la Configuraci n de la fuente del papel Opciones disponibles Con el fin de acceder a la segunda bandeja de papel opcional es necesario instalar la opci n en el controlador Resalte el n mero del modelo en la lista Opciones disponibles y haga clic en A adir La bandeja opcional aparece en la lista de la caja Instalado lista Configuraci n de fuente de papel y la ilustraci n muestra la segunda bandeja 76 Cap tulo 12 Ficha de Asistencia La Ficha Asistencia contiene la informaci n sobre la versi n y configuraci n del controlador Adem s incluye v nculos con el Centro de Soluciones Brother y las p ginas web de Actualizaci n de Controladores Centro de Soluciones Brother El Centro de soluciones de Brother es una p gina Web en la que se ofrece informaci n acerca de los productos Brother incluyendo FAQs Gu as de Usuario Actualizaciones de Controladores y Consejos para utilizar el aparato Actualizaci n de la p gina Web Web Actualizar visita la p gina Web de Brother para autom ticamente descargar e instalar en su ordenador los ltimos controladores Comprobaci n de la configuraci n En Comprobar configuraci n se muestra un listado de los ajustes de los controladores en uso Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 77 ESC NER IMPRESORA Caracter sticas del C
73. adero Grises Difusi n de error se utiliza para documentos que contengan im genes fotogr ficas o gr ficos Difusi n de Error es un m todo para crear im genes de gris simuladas poniendo puntos de negro en una matriz espec fica en vez de puntos de gris aut ntico El modo Gris verdadero 256 se utiliza para documentos que contengan im genes fotogr ficas o gr ficos Este modo es el que requiere la mayor cantidad de memoria y el mayor tiempo de transferencia Brillo Ajuste de los niveles de brillo para conseguir la mejor imagen MFC Software Suite permite 100 niveles de brillo 50 hasta 50 El valor predeterminado es 0 es decir un nivel medio Puede ajustar el nivel de brillo deslizando la barra hacia la derecha para abrillantar la imagen o hacia la izquierda para oscurecerla Tambi n puede escribir un valor en la caja Si la imagen escaneada es demasiado brillante escoja un valor inferior de brillo y vuelva a escanear el documento Si la imagen escaneada es demasiado oscura escoja un valor superior de brillo y vuelva a escanear el documento Contraste El nivel de contraste se puede ajustar s lo si se ha seleccionado una de las opciones de Tipo de escaneo pero no est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y Negro como el Tipo de escaneo Al aumentar el nivel de contraste deslizando la barra hacia la derecha se resaltan las partes oscuras y claras de la Imagen mientras que al disminuir el nivel de contraste deslizando
74. ajustes predeterminados o bien cambiarlos cuando lo desee Resoluci n Seleccione la resoluci n de escaneo que utilice m s frecuentemente Modalidad de color Desde la lista desplegable Tama o de exploraci n Desde la lista desplegable Brillo Desplace el ajustador de 0 hasta 100 Contraste Desplace el ajustador de 0 hasta 100 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios Si se equivoca o decide m s tarde volver a los ajustes originales por defecto s lo tiene que hacer clic en el bot n Restaurar predeterminados cuando se visualice el modo de escaneo Para acceder a la pantalla de Configuraci n del Esc ner 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el bot n apropiado del Control Centre para ver Configurations y haga clic en l Aparece la pantalla de configuraci n correspondiente a ese bot n del Control Centre 3 Para guardar los ajustes presione el bot n OK O Para volver a los ajustes por defecto presione el bot n Restaurar predeterminados Operaciones desde la Pantalla del Centro de Control Brother Esta pantalla aparece cuando se aprieta el bot n izquierdo del rat n en el Control Centre sin haber antes puesto un documento en el ADF Ponga un documento en el ADF del aparato Brother y haga clic en OK para volver a la pantalla del Control Centre C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 87 ESC NER IMPRES
75. anear y enviar a una imagen Puede escanear una imagen hacia la aplicaci n de gr ficos para visualizarla y modificarla 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Escanear a imagen 3 El aparato escanea el documento y env a una imagen a la aplicaci n de gr ficos Escanear y enviar a OCR Si el documento es texto puede convertirlo autom ticamente mediante ScanSoft TextBridge a un archivo de texto editable para a continuaci n visualizarlo en su procesador de textos para modificarlo posteriormente 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Escan OCR 3 El aparato escanea el documento y realiza el Reconocimiento ptico de caracteres mediante ScanSoft TextBridge para a continuaci n visualizarlo en su procesador de textos para modificarlo posteriormente 84 Cap tulo 13 Caracter sticas del Centro de Control Brother Configuraci n autom tica Durante el proceso de instalaci n el Centro de Control comprueba el sistema para detectar cu les son las aplicaciones predeterminadas de e mail proceso de textos y visualizador editor de gr ficos que tiene instaladas Por ejemplo si utiliza Outlook como su aplicaci n predeterminada de e mail el Centro de Control crea autom ticamente un v nculo y un bot n para la aplicaci n de escaneo para Outlook Puede cambiar la aplicaci n predeterminada haciendo clic con el bot n derecho del rat n en cualquiera de los botones de escaneo del Centro de Control y
76. ar un elemento para a continuaci n enviarlo por fax El ejemplo de Barra de V nculos que se indica a continuaci n muestra varias aplicaciones con v nculos con PaperPort Si PaperPort no reconoce autom ticamente alguna de las aplicaciones del PC puede crear un v nculo manualmente utilizando el comando Crear nuevo vinculo consulte Ayuda de PaperPort para m s informaci n acerca de c mo crear nuevos v nculos Ver escritorio muestra los elementos en vistas en miniatura Ver p gina muestra cada elemento a p gina entera 96 Cap tulo 14 C mo utilizar ScanSoft TextBridge OCR conversi n de texto de im genes a texto que se puede modificar Software por ScanSoft ScanSoft TextBridge OCR se instala autom ticamente al instalar PaperPort en el ordenador PaperPort puede convertir r pidamente el texto de un elemento PaperPort que es en realidad s lo una imagen del texto a texto modificable mediante una aplicaci n de proceso de textos PaperPort utiliza la aplicaci n de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft TextBridge que se suministra con PaperPort O PaperPort utiliza su aplicaci n si ya la tiene instalada en el PC Puede convertir todo el elemento o mediante el comando Copiar como texto puede seleccionar s lo una parte del texto que desee convertir Al arrastrar un elemento hacia el icono del v nculo de una aplicaci n de proceso de textos se carga la aplicaci n incorporada
77. ar hasta un m ximo de 50 mensajes para guardarlos en la memoria del fax incluso mientras el est recibiendo o enviando otro fax desde la memoria Puede realizar los ajustes temporales de cada fax individualmente mientras est siendo escaneado con la excepci n de las funciones de Temporizador y Sondeo Si aparece el mensaje SIN MEMORIA mientras escanea la primera p gina de un fax apriete Detener Salir para cancelar la operaci n Si aparece el mensaje SIN MEMORIA mientras escanea otra p gina puede apretar Inicio Fax para transmitir las p ginas ya escaneadas o apretar Detener Salir para cancelar la operaci n 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Introduzca el n mero de fax 3 Presione Inicio Fax El aparato comienza a escanear el documento y en el display se visualiza el n mero del trabajo XXX del fax y la cantidad de memoria que queda disponible Tan pronto como el aparato comience a marcar puede repetir los Pasos 1 a 3 para el siguiente fax Transmisi n en Tiempo Real Al enviar un fax el aparato escanea los documentos para enviarlos a la memoria antes de enviarlos A continuaci n tan pronto como la l nea telef nica queda disponible el aparato empieza a marcar y a enviar el fax Si la memoria se llena el aparato env a el documento en tiempo real incluso si la opci n TRANS T REAL se pone en OFF A veces se desea enviar un documento importante inmediatamente sin esperar a la transmisi n por memoria Puede poner
78. arlo Presione la tecla Una vez Dos veces Tres veces Cuatro veces Cinco veces 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 0 tecla 0 tecla espacio amp tecla lt gt _ C Especificaciones 161 AP NDICE Acerca de los Aparatos de Fax Si es la primera vez que utiliza un aparato de fax el funcionamiento del fax le puede parecer un poco misterioso Pronto se acostumbrar a los peculiares tonos de fax en su aparato y podr enviar y recibir faxes f cilmente Los tonos del fax y el saludo inicial Cuando le van a enviar un fax el aparato emite tonos de llamada del fax tonos CNG pitidos suaves e intermitentes a intervalos de 4 segundos Los oir al marcar y apretar Inicio Fax durante unos 60 segundos Durante este periodo el aparato que env a el fax tiene que iniciar el saludo con el aparato receptor Cada vez que utilice procedimientos autom ticos para enviar un fax env a tonos CNG por el cable telef nico Se acostumbrar enseguida a escuchar estos pitidos suaves que le indican que va a recibir un fax El aparato receptor responde emitiendo los tonos altos y chirriantes de recepci n de fax sonidos altos y estridentes Estos tonos duran aproximadamente 60 segundos y en la pantalla se visualiza RECIBIENDO Si el aparat
79. ato imprime una copia de su p gina de cubierta 4 Apriete Detener Salir Creaci n de sus propios comentarios 1 Apriete Men 2 2 8 En la pantalla se visualiza COMEN CUBIERTA 2 Use para escoger la posici n 5 6 para el comentario personalizado y apriete Fijar 3 Use el teclado para introducir el comentario personalizado m ximo de 27 caracteres Vea C mo introducir texto p gina 160 4 Apriete Fijar El display le indica que contin e 5 Apriete 1 si quiere realizar m s ajustes El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 para salir USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Funciones Avanzadas de Env o 37 Modo sat lite A veces al enviar un fax a n meros internacionales se pueden presentar problemas Este modo permite al aparato funcionar mejor en dichas llamadas Cuando se utiliza esta funci n se desactiva autom ticamente despu s de enviar el fax 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 9 3 Apriete para seleccionar ON u OFF y apriete Fijar cuando se visualice en pantalla su selecci n 4 Apriete 1 si quiere realizar m s ajustes El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 si ha acabado y vaya el Paso 5 5 Entre el n mero de fax que desee y apriete Inicio Fax Transmisi n diferida Temporizador Puede utilizar esta funci n para enviar un fax hasta un m ximo de 24 horas m s tarde 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 3
80. axes que env e y reciba ser comprobada constantemente El aparato tiene que tener suficiente memoria disponible para que funcione esta funci n Cuando se ha conectado un contestador autom tico externo TAD en la l nea del aparato de fax el TAD determina el n mero de timbres antes de contestar Preste atenci n especial a las instrucciones del Cap tulo de Instalaci n sobre la conexi n del TAD o contestador autom tico al aparato 162 Glosario Acceso Doble El aparato puede escanear los faxes salientes o los trabajos programados en la memoria al mismo tiempo que env a o recibe faxes o imprime los faxes entrantes Acceso Remoto Consiste en la posibilidad de acceder al aparato remotamente desde un tel fono de marcado por tonos Activaci n Remota Le permite transferir una llamada de fax contestada en una extensi n al aparato ADF capacidad del alimentador autom tico de documentos Se refiere al n mero de p ginas que se pueden poner en el alimentador de documentos para su alimentaci n una a una autom ticamente Ahorro del T ner Un proceso mediante el cual se utiliza menos t ner en la impresi n para prolongar la vida del conjunto del t ner Al utilizarlo el documento entrante queda notablemente m s claro Ajustes temporales Puede seleccionar ciertas opciones para cada transmisi n de fax sin cambiar los ajustes por defecto Almacenamiento de Faxes Puede guardar faxes en memoria para la funci n de recuperaci n
81. caci n Instant nea p gina 19 y C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada p gina 19 1 Levante el auricular del tel fono externo 2 Presione Buscar M abreviada y entre la primera letra del nombre que busque con el teclado de marcar 3 Apriete para buscar los nombres listados por orden alfab tico 4 Cuando se visualice en la pantalla el n mero que desee llamar presione Inicio Fax para empezar a marcar 5 Cuelgue al acabar la conversaci n Tambi n puede usar la funci n de Marcado en Cadena o Pausa Vea Marcado en Cadena p gina 22 y Pausa p gina 23 C mo utilizar el Tel fono Voz 31 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Transmisi n autom tica 1 Levante el auricular del tel fono externo 2 Cuando oiga el tono de marcar apriete la tecla de Marcaci n Instant nea correspondiente al n mero que desee marcar Para utilizar los n meros de Marcaci n Instant nea 17 32 mantenga apretada la tecla 17 32 y apriete la tecla correspondiente de Marcaci n Instant nea 3 Para colgar vuelva a poner en su sitio el auricular del tel fono externo Marcaci n Abreviada 1 Levante el auricular del tel fono externo 2 Cuando oiga el tono de marcar apriete Buscar M abreviada y a continuaci n apriete y el n mero de dos d gitos de Marcaci n Abreviada Vea C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada p gina 19 3 Para colgar vuelva a poner en su sitio el auricular del tel fono externo Marcaci n de man
82. cci n autom tica Super Cell Interpolaci n 6 x 6 Interpolaci n 8 x 8 80 Cap tulo 12 Ficha de opciones de dispositivo Formato a asignaci n de bandeja Permite asignar el tama o del papel para cada fuente del papel Para que la funci n de selecci n autom tica del papel Selecci n autom ica funcione correctamente el tama o del papel seleccionado para cada fuente tiene que coincidir con el tama o del papel que se ha puesto Las opciones disponibles son las siguientes A4 A5 B5 JIS Executive Legal Letter Opciones instalables Memoria de la impresora Si instal la memoria opcional en el aparato tiene que seleccionar el tama o correcto de la memoria total del aparato para que el controlador acceda a la memoria adicional Bandeja de papel inf Si se instala una bandeja inferior opcional se debe seleccionar esta opci n ACTIV para permitir el acceso a la bandeja inferior C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 81 ESC NER IMPRESORA 13 C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows Centro de Control Brother El Centro de control MFL Pro de Brother es un programa que muestra un aviso en la pantalla del PC siempre que se pone papel en el ADF permitiendo el acceso a las aplicaciones de escaneo que utiliza habitualmente con unos pocos clics del rat n Al utilizar el Centro de Control se elimina la necesidad de cargar manualm
83. ces de derecha a izquierda Vuelva a poner la pieza azul en su posici n inicial antes de volver a poner el conjunto de la unidad del tambor en su sitio 9 Vuelva a poner la unidad del tambor en el aparato y cierre la cubierta delantera Posici n inicial Deslizador Alambre de la corona 146 Cap tulo 18 Aspectos a tener en cuenta sobre la vida til del tambor del aparato de fax Brother El aparato de fax Brother utiliza un conjunto de tambor y t ner para la impresi n de los documentos La vida til del t ner depende directamente de la cantidad de impresi n en negro que se realice sobre las p ginas La vida til estimada del tambor es de un m ximo de 20 000 p ginas de tama o A4 El mantenimiento de la calidad de impresi n durante la vida til del cartucho depende de factores tales como el n mero de p ginas impresas a diario el tiempo transcurrido entre cada trabajo de impresi n y o recepciones de fax la calidad del papel y el entorno en el que se utiliza el aparato La unidad del tambor DR 6000 es un consumible por lo que para mantener una calidad de impresi n aceptable tiene que ser sustituida al llegar al l mite de impresi n de 20 000 p ginas de tama o A4 La calidad de impresi n es un concepto subjetivo el tambor se deber cambiar cuando la calidad de impresi n de los documentos deje de ser aceptable para el usuario La calidad de impresi n disminuye con el paso del tiempo por lo que es necesario cambiar
84. ci n de faxes en memoria limitada por la capacidad de la memoria I Transmisi n Diferida Programada I Sondeo I Reenv o de Faxes I Recuperaci n remota Siempre que se configurara antes de activar la funci n de Seguridad de la Memoria Puede comprobar qu trabajos quedan en memoria siguiendo los Pasos 1 y 2 de m s arriba USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Funciones Avanzadas de Env o 41 Uso de la Seguridad de la Memoria Es necesario utilizar una contrase a para activar y desactivar la Seguridad de la Memoria Configuraci n de la Seguridad de la Memoria por primera vez 1 Apriete Men 2 0 1 2 Introduzca un n mero de 4 d gitos como contrase a 3 Apriete Fijar La pantalla le indica que vuelva a introducir la contrase a 4 Vuelva a introducir la contrase a y apriete Fijar 5 Apriete para seleccionar CONF SEGURIDAD 6 Apriete Fijar La pantalla le indica que introduzca la contrase a 7 Introduzca la contrase a de 4 d gitos seguida de Fijar Es la misma que la contrase a de seguridad ya guardada en el aparato El la pantalla se visualiza ACEPTADO durante 2 segundos seguido de MODO SEGURO La Seguridad de Memoria est activada Cambio de la Contrase a de la Seguridad de la Memoria 1 Apriete Men 2 0 1 2 Apriete para seleccionar PRG CLAVE 3 Apriete Fijar La pantalla le indica que introduzca la contrase a antigua 4 Introduzca la contrase a actual 5 Apriete Fijar 6 Introduzca el n
85. d 149 Introducci n de espacios 160 L Limpieza Esc ner 139 Limpieza impresora 140 Limpieza Unidad del Tambor 141 LIS UNA PULSAC 34 Llamadas internacionales 37 Localizaci n de aver as 125 M Macintosh G3 G4 iMac 113 Mantenimiento 125 MARC ABREVIADA 34 Marcaci n Abreviada 19 22 Marcaci n de los n meros 22 Marcaci n en Cadena 22 Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada cambiar 20 Marcaci n Manual 30 Marcas comerciales 159 Mensaje de la p gina de cubierta 36 Mensaje saliente 6 Mensajes de Error 125 MFC Software Suite 100 Modo de Copia 57 Modo de marcaci n Tonos Pulsos 18 Modo Durmiente 17 Modo Men 10 Modo Recibir 25 Modo sat lite 37
86. dad de impresi n Resoluci n Puede cambiar la resoluci n de la siguiente manera N 300 ppp N 600 ppp Ahorro del T ner Puede ahorrar t ner activando la funci n Ahorro de t ner que permite reducir la densidad de impresi n Configuraci n de Impresi n s lo para usuarios de Windows 95 98 98SE Me La Configuraci n de Impresi n se utiliza para optimizar la calidad de impresi n para el tipo de documento a imprimir fotos gr ficos o im genes escaneadas Al escoger Autom tica se recomienda la impresora escoge autom ticamente la configuraci n de impresi n m s adecuada Al seleccionar Manual en la Configuraci n de Impresi n puede cambiar el Brillo Contraste y la Calidad de gr ficos manualmente Impresi n a dos caras Al escoger el icono D plex se visualizan las funciones disponibles de D plex manual Impresi n manual a dos caras Marque la casilla de verificaci n D plex manual para ver los seis tipos de direcciones de impresi n a dos caras disponibles para cada orientaci n En este modo el aparato imprime primero todas las p ginas pares A continuaci n el Controlador de Impresora para y muestra las instrucciones para volver a poner el papel Al hacer clic Aceptar se imprimen las p ginas impares Encuadernaci n Marque la casilla de verificaci n Desplazamiento de encuadernaci n para especificar el valor del margen del lado de encuadernaci n en pulgadas o mil metros 0 8 pulgadas 0 203 2 mm
87. de Fax con un Tel fono Externo o Extensi n Telef nica Cuando se utiliza esta funci n no es necesario apretar Inicio Fax o 5 1 al contestar una llamada de fax desde un tel fono externo o extensi n telef nica cuando se oyen los tonos de fax S lo tiene que esperar varios segundos antes de colgar el auricular de un tel fono externo o extensi n telef nica Cuando vea el mensaje RECIBIENDO en la pantalla del aparato o cuando oiga los pitidos por el auricular de una extensi n telef nica conectada a otra clavija en la pared s lo tiene que colgar el auricular y el aparato se encarga del resto Al escoger ON el aparato puede recibir los faxes autom ticamente incluso cuando se coge el auricular de un tel fono externo o extensi n telef nica Al escoger OFF el usuario tiene que activar el aparato apretando Inicio Fax o 5 1 desde un tel fono externo o extensi n telef nica Es necesario haber activado la Activaci n Remota ON en Men 2 1 4 para utilizar 5 1 Vea Operaci n desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica p gina 43 Si la funci n de Detecci n de Fax no funciona debido a una mala l nea o conexi n telef nica s lo tiene que presionar el C digo de Activaci n 5 1 1 Apriete Men 2 1 3 2 Use para seleccionar ON o OFF y Apriete Fijar 3 Apriete Detener Salir Incluso si la persona que hace la llamada cuelga durante el periodo de dobles timbres el aparato contin a emiti ndolo
88. de OCR PaperPort o bien puede utilizar su propia aplicaci n de OCR Importaci n de elementos de otras aplicaciones Adem s de escanear elementos se pueden traer elementos a PaperPort de distintas maneras y convertirlos a archivos PaperPort MAX de varias maneras diferentes I Imprimiendo hacia Ver Escritorio desde otra aplicaci n como por ejemplo Microsoft Excel I Importando archivos guardados en otros formatos como por ejemplo Mapa de Bits de Windows Exportaci n de elementos en otros formatos Puede exportar o guardar elementos PaperPort en varios formatos conocidos Puede exportar formatos BMP PCX DCX JPG TIF PDF PNG FPX HFX o visualizaci n autom tica Por ejemplo puede crear un archivo para una p gina web y exportarlo como un archivo JPEG Las p ginas web utilizan a menudo archivos JPEG para visualizar las im genes Exportaci n de un archivo de imagen 1 Seleccione el comando Exportar del men desplegable Archivo desde la ventana de PaperPort Aparece la caja de di logo Exportar XXXXX como 2 Seleccione la unidad y el directorio donde quiera guardar el archivo 3 Entre el nuevo nombre del archivo y escoja el tipo de archivo o bien seleccione un nombre de la caja de texto Nombre de Archivo puede desplazarse por las listas de Directorios y Nombres de Archivos para verlos 4 Seleccione el bot n Aceptar para guardar o bien Cancelar para volver a PaperPort sin guardar Uso de ScanSoft Pape
89. deo seguro Recepci n por Sondeo La Recepci n por Sondeo consiste en llamar a otro aparato para recibir un fax Configuraci n para Recepci n por Sondeo est ndar 1 Apriete Men 2 1 8 2 Apriete para seleccionar STDARD y apriete Fijar 3 Introduzca el n mero de fax que vaya a sondear y apriete Inicio Fax En la pantalla se visualiza MARCNDO XXX Configuraci n para Recepci n por Sondeo con C digo Seguro Tiene que asegurarse de utilizar el mismo c digo seguro que la otra parte 1 Apriete Men 2 1 8 2 Apriete para seleccionar SEGURO y apriete Fijar 3 Introduzca un c digo seguro de cuatro d gitos Es el mismo n mero que el c digo de seguridad de aparato de fax que sondea 4 Apriete Fijar 5 Introduzca el n mero de fax que desee sondear 6 Apriete Inicio Fax Sondeo es el proceso de recuperar faxes de otro aparato Puede utilizar su aparato para sondear otros aparatos o bien puede hacer que otro aparato sondee al suyo Algunos aparatos no responden a la funci n de sondeo MARQUE NO DE FAX PULSE INICIO FAX MARQUE NO DE FAX PULSE INICIO FAX 46 Cap tulo 8 Configuraci n de Recepci n por Sondeo Diferido Puede configurar el aparato para que comience la Recepci n por Sondeo m s tarde 1 Apriete Men 2 1 8 2 Apriete para seleccionar DIFERIDO y apriete Fijar 3 El display le indica que introduzca la hora a la que desee que comience el Sondeo 4 Introduzca la hora en for
90. desea puede guardar un comentario en el campo Memorando m ximo 15 caracteres 5 Haga clic en Aceptar para volver a la caja de di logo Directorio 118 Cap tulo 16 C mo a adir un Nuevo Grupo Puede configurar un grupo de destinatarios m ltiples 1 Haga clic en Grupo Aparece la caja de di logo Configuraci n del Grupo 2 En el campo Nombre del Grupo escriba el nombre correspondiente al Grupo 3 Desde la caja N meros de Fax Almacenados seleccione los destinatarios del Grupo y a continuaci n haga clic en gt gt Su selecci n aparece en la caja bajo el campo Nombre del Grupo 4 Haga clic en Aceptar Aparece la caja de di logo Directorio 5 Haga clic en Aceptar Aparece la caja de di logo Print Facsimile 6 Cuando est listo para enviar el fax haga clic en Enviar Fax Siga los pasos indicados en la p gina 115 para enviar un fax Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook 119 ESC NER IMPRESORA Uso del Controlador de Escaneo TWAIN de Brother con Apple Macintosh En el MFC Software Suite de Brother se incluye un controlador de escaneo TWAIN para Macintosh Este controlador se puede utilizar con aplicaciones compatibles con la especificaci n TWAIN Acceso al esc ner Cargue la aplicaci n para Macintosh compatible con TWAIN La primera vez que utilice el controlador Twain de Brother selecci nelo como el controlador predeterminado en Select Source Despu s para cada d
91. ditar y borrar la informaci n guardada sobre los nombres y grupos 1 En la caja de di logo Libreta de Direcciones haga clic en el icono para a adir un nombre Aparece la caja de di logo Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother 2 En la caja de di logo Configuraci n de los miembros de Libreta de Direcciones Brother escriba la informaci n del miembro Nombre y Fax son campos obligatorios Haga clic en el bot n OK para guardar la informaci n sobre el miembro Configuraci n de un Grupo para la Transmisi n a Grupos Si env a el mismo PC FAX a varios destinatarios repetidamente puede combinar los nombres en un Grupo 1 En la caja de di logo Libreta de direcciones de Brother haga clic en el icono para crear un grupo Aparece la caja de di logo Configuraci n de los grupos de Libreta de Direcciones Brother 2 Escriba el nombre del nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 105 ESC NER IMPRESORA 3 En la caja Nombres disponibles seleccione cada nombre a incluir en el Grupo y haga clic en A adir gt gt Los nombres que a ada al grupo aparecen en la caja Miembros de Grupo 4 Una vez que haya acabado de a adir nombres al grupo haga clic en OK Modificaci n de la informaci n sobre los nombres Para modificar un nombre o grupo 1 Seleccione el
92. do ponga m s papel en la cassette multifunci n para papel 1 Apriete Men 2 1 6 2 Use para seleccionar ON o OFF y Apriete Fijar cuando se visualice su selecci n en la pantalla 3 Apriete Detener Salir Impresi n de faxes desde la memoria Si ha activado la funci n de almacenamiento de faxes para su recuperaci n remota todav a puede imprimir los faxes desde la memoria del aparato cuando se encuentre junto a l Vea Configuraci n del Almacenamiento de Faxes p gina 48 1 Apriete Men 2 5 4 2 Apriete Inicio Fax 3 Despu s imprimir todos los datos de la memoria apriete Detener Salir 30 Cap tulo 4 4 C mo utilizar el Tel fono Voz Llamadas de voz con un tel fono externo Si conecta un tel fono externo al aparato lo puede utilizar para hacer llamadas normales de voz Puede marcar n meros mediante las funciones de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada B squeda o simplemente con el teclado Marcaci n manual con un tel fono externo La Marcaci n manual consiste simplemente en introducir todos los d gitos del n mero de tel fono 1 Levante el auricular del tel fono externo 2 Cuando oiga el tono de marcar marque el n mero utilizando el teclado 3 Para colgar vuelva a poner en su sitio el auricular del tel fono externo B squeda Puede buscar los nombres que haya guardado previamente en las memorias de Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada Vea C mo guardar los N meros Mar
93. dores de la resoluci n Estos LEDs indican qu resoluci n se ha seleccionado Indicadores del Modo de Recepci n Estos LEDs indican c mo va a tratar el aparato las llamadas entrantes Multi Env os Utilice esta tecla cuando quiera enviar un fax a varios n meros a la vez m ximo de 182 n meros Resoluci n Ajusta la resoluci n al enviar un fax Modo Selecciona c mo va a gestionar el aparato las llamadas entrantes Informes Permite el acceso al men de Informes para poder seleccionar un informe a imprimir Ayuda Marcaci n R pida Informe de Actividad Verificaci n de Transmisi n Lista de Configuraci n del Sistema e Impreso de Pedido 5 Tecla Imprimir Reiniciar Borra los datos de la memoria de la impresora Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 9 PREPARACI N Y USO SENCILLO 6 Teclas de Copia Ampliar Reducir Permite seleccionar el porcentaje de ampliaci n o reducci n 50 71 100 141 150 200 Para m s opciones seleccione MANUAL y utilice el teclado de marcar para entrar cualquier porcentaje entre 50 y 200 Opciones Puede seleccionar los ajustes temporales r pida y f cilmente s lo para la siguiente copia Contraste Presione esta tecla para cambiar temporalmente el contraste Modo Seleccione la resoluci n de la copia para el tipo de documento original que vaya a copiar Fotocopia Hace una copia 7 Teclas de Marcaci n Instant nea Estas 16 teclas permiten acceder a los 32 n mer
94. e de la corona primaria de la unidad del tambor Vea Mantenimiento regular p gina 139 y Limpieza de la Unidad del Tambor p gina 141 Adem s no utilice papel t rmico que puede ser la causa del problema Despu s de la limpieza si las p ginas siguen apareciendo negras o en la pantalla se visualiza el mensaje REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva Puede que la unidad del tambor est da ada No aparece nada impreso en la p gina P gina en Blanco Aseg rese de que el cartucho del t ner no est vac o Si lo est c mbielo por uno nuevo Vea Sustituci n del Cartucho del T ner p gina 142 Las p ginas impresas aparecen marcadas a intervalos regulares Ejemplo de Marcas Regulares Las marcas puede que desaparezcan solas Intente copiar p ginas m ltiples para solucionar este problema Las marcas pueden surgir si el aparato no se ha utilizado durante mucho tiempo Una causa posible es que la superficie del tambor ha sido marcada o da ada como consecuencia de una exposici n excesiva a la luz En este caso sustituya la unidad del tambor por una nueva PROBLEMA SUGERENCIAS Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 135 MANTENIMIENTO Las p ginas impresas aparecen borrosas en el centro o en los bordes P gina Borrosa Ciertas condiciones ambientales como por ejemplo la humedad las altas temperaturas etc pueden ser la causa de este problema Aseg rese de que el aparato se haya pues
95. e quiera utilizar Papel normal Papel fino Papel grueso Papel m s grueso Papel de cartas Transparencias Al utilizar papel normal seleccione Papel normal Al utilizar papel grueso sobres o papel spero seleccione Papel grueso o Papel m s grueso Para utilizar papel hilo seleccione Palel de cartas y para transparencias seleccione Transparencias Fuente de papel Primera p gina Al seleccionar Primera p gina se escoge la fuente de la que se alimentar la primera p gina del documento Si escoge Bandeja1 Bandeja2 o Manual la bandeja que seleccione se resalta en la pantalla del controlador Otras p ginas Utiliza la fuente seleccionada para las p ginas restantes del documento Como en la primera p gina Bandeja1 Bandeja2 Opci n Manual Selecci n autom tica Utiliza la primera bandeja disponible con papel del tama o requerido para la primera hoja del documento seleccionado Bandeja1 Utiliza la Bandeja 1 para la primera hoja Bandeja2 Opci n Utiliza la Bandeja 2 opcional para la primera hoja Manual Utiliza la Ranura de alimentaci n manual para la primera hoja 68 Cap tulo 12 Ficha de Opciones Avanzadas Cambie los ajustes de la ficha seleccionando uno de los siguientes iconos 1 Calidad de impresi n 2 D plex 3 Estampilla 4 Configuraci n de p gina 5 Opciones de dispositivo 1 2 3 4 5 Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 69 ESC NER IMPRESORA Cali
96. ecepci n por Sondeo 45 Transmisi n por Sondeo 47 Cap tulo 9 Opciones Remotas de Fax Configuraci n del Almacenamiento de Faxes 48 Reenv o de faxes 48 Recuperaci n remota 49 FUNCI N DE COPIA Cap tulo 10 Funci n de Copia Operaciones b sicas de Copia 52 Ajuste temporal de la funci n de Copia 53 Configuraci n predeterminada de la calidad de la copia 57 ESC NER IMPRESORA Cap tulo 11 Uso del aparato como una impresora Caracter sticas Especiales de Impresi n 58 Impresi n desde el PC 58 Impresi n Env o de faxes al mismo tiempo 62 Funciones del Men de Impresora 63 Papel aceptable 64 Cap tulo 12 Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows C mo utili
97. ejemplo Puede guardar 555 en la tecla de Marcaci n Instant nea 01 y 7000 en la tecla de Marcaci n Instant nea 02 Si aprieta las teclas de Marcaci n Instant nea 01 02 e Inicio Fax marcar 555 7000 Para modificar temporalmente un n mero puede sustituir parte del mismo manualmente mediante el teclado Por lo tanto si aprieta la tecla de Marcaci n Instant nea 01 y aprieta 7001 con el teclado marcar 555 7001 El uso de c digos de acceso es f cil A veces puede que quiera escoger entre distintas compa as para larga distancia las tarifas pueden variar en funci n del tiempo y el destino Para aprovechar las tarifas baratas puede guardar los c digos de acceso o las compa as para larga distancia como n meros de Una Pulsaci n y Marcaci n Abreviada Si intenta utilizar una tecla de Una Pulsaci n sin n mero oir un sonido de aviso y en la pantalla se visualiza NO ASIGNADO La pantalla vuelve a su estado normal despu s de 2 segundos Env o de faxes 23 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Remarcaci n manual y autom tica de faxes Si env a un fax manualmente con el tel fono externo y la l nea est comunicando apriete Remarc Pausa e Inicio Fax para intentarlo otra vez Siempre que quiera llamar al ltimo n mero marcado apriete Remarc Pausa e Inicio Fax para ahorrar tiempo Si quiere enviar un fax autom ticamente y la l nea est comunicando el aparato vuelve a marcar autom ticamente hasta
98. el tambor para recuperar el nivel ptimo Con el fin de mantener dicha calidad de impresi n ptima tambi n se recomienda cambiar el tambor cada 18 meses de servicio Para ayudarle el aparato le avisa cuando queda aproximadamente un 5 15 de vida del tambor mediante el mensaje REC SUST TAMBOR en la pantalla El aparato tiene en cuenta el n mero de p ginas impresas y el tiempo total de impresi n a la hora de emitir el aviso Recomendamos que se haga con un tambor nuevo cuando aparezca el mensaje en cuesti n para sustituirlo en un momento oportuno en el futuro 1 Apriete Men 2 0 3 2 La siguiente indicaci n aparece en la pantalla LCD durante 5 segundos volviendo a continuaci n autom ticamente al men VARIOS 3 Apriete Detener Salir Sustituci n de la Unidad del Tambor El aparato utiliza una unidad de tambor para crear las im genes impresas sobre el papel Si en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR la unidad del tambor se acerca al final de su vida til Tenga lista una unidad del tambor nueva para sustituir a la instalada Puede que tenga que pedir una a su vendedor Brother Incluso si en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR puede que sea posible continuar imprimiendo sin sustituir la unidad del tambor durante cierto tiempo Pero si la calidad de impresi n disminuye notablemente antes de que se visualice el mensaje REC SUST TAMBOR es necesario sustituir la unidad del tambor Limpie el aparato cuando sustituya la
99. el teclado de macar Son las 16 teclas n meros 1 32 Se puede acceder a los n meros 17 32 de Marcaci n Instant nea manteniendo presionada la tecla 17 32 mientras presiona la tecla de Marcaci n Instant nea correspondiente 20 Cap tulo 1 C mo cambiar los n meros de Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada Si intenta guardar un n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada en un sitio en el que ya hay un n mero el display visualiza el nombre que ya contiene y le indica que lo cambie o que salga 1 Apriete Men 2 3 1 y a continuaci n apriete la tecla de Marcaci n Instant nea asociada al n mero que quiera cambiar O Apriete Men 2 3 2 y use el teclado num rico para introducir una ubicaci n de dos d gitos 00 99 y apriete Fijar 2 Apriete 1 para cambiar el n mero guardado o presione 2 para salir sin efectuar cambios 3 Introduzca un n mero nuevo N Si desea borrar el n mero presione Borrar cuando el cursor est en el extremo izquierdo de los d gitos N Si quiere cambiar un d gito use para situar el cursor debajo del d gito que quiera cambiar y a continuaci n introduzca el nuevo d gito O Apriete Borrar para borrar todos los caracteres que haya encima y a la derecha del cursor 4 Siga las instrucciones sobre Guardar N meros de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Puede imprimir el listado de todos los n meros guardados Vea C mo utilizar la Tecla de Informes p
100. eleccione Imprimir Haga clic en Imprimir para comenzar la impresi n Si quiere cambiar Copias P gina Resoluci n Fuente de papel y Soporte de impresi n seleccione los ajustes antes de hacer clic en Imprimir Opcion de ajuste permite cambiar D plex Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook 115 ESC NER IMPRESORA Env o de Faxes desde la aplicaci n Macintosh Puede enviar un fax directamente desde la aplicaci n Macintosh mediante los siguientes pasos 1 Cree un documento desde una aplicaci n Macintosh 2 Para comenzar la transmisi n del fax seleccione Imprimir desde el men Archivo Aparece la caja de di logo Impresora Cuando se selecciona Impresora el bot n superior indica Imprimir y el bot n Address est gris no disponible 3 Desde el men Salida pull down seleccione Facsimil Cuando se selecciona Facsimil el bot n superior indica Enviar Fax y el bot n Address est disponible Para seleccionar y enviar s lo algunas p ginas del documento introduzca el n mero de p ginas en las cajas Desde y A de la caja de di logo Facs mil 116 Cap tulo 16 4 Haga clic en Enviar Fax Aparece la caja de di logo Enviar Fax La caja de di logo Enviar Fax tiene dos cajas de listas La caja de la izquierda muestra todos los N meros de Fax Almacenados previamente la caja de la derecha muestra los N meros de Fax de Destino que va seleccionando 5 Para seleccionar el destina
101. ente las aplicaciones El Centro de Control de Brother ofrece tres categor as de funciones 1 Escanear y enviar directamente a un archivo e mail procesador de textos o la aplicaci n de gr ficos que desee 2 Funciones de copia 3 Env o Recepci n de Faxes por PC mediante el Software PC Fax de Brother Carga autom tica del Centro de Control Brother El Centro de Control ha sido configurado inicialmente para que se cargue autom ticamente cada vez que se inicia Windows Cuando se carga el Centro de Control su icono aparece en la barra de herramientas Si no quiere que el Centro de Control se cargue autom ticamente puede desactivar la Carga autom tica Si el icono del Centro de Control no aparece en la barra de tareas deber cargarlo manualmente Desde el men Inicio seleccione Programas PaperPort y haga doble clic en Brother SmartUI PopUp 82 Cap tulo 13 C mo desactivar la Carga Autom tica 1 Haga clic con el bot n izquierdo del rat n en el icono del Centro de Control y haga clic en Show 2 Cuando aparece la pantalla principal del Centro de Control haga clic con el bot n izquierdo del rat n en el bot n Configuration Control Centre Aparece una caja de di logo con la casilla Cargar Pop up autom ticamente marcada 3 Quite la marca de la opci n Cargar Pop up autom ticamente Uso de las teclas de Escaneo con un PC bajo Windows Puede utilizar las teclas de Escaneo que hay en el panel de cont
102. ento hacia abajo en el ADF 2 Usando el teclado de marcaci n introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 3 Apriete Contraste 4 Apriete para hacer la copia m s clara O Apriete para hacer la copia m s oscura 5 Apriete Fijar 6 Apriete Fotocopia O Apriete para realizar m s ajustes Las Opciones Especiales de Copia copias 2 en 1 o 4 en 1 no est n disponibles con la funci n de Ampliar Reducir SEL Y FIJAR Funci n de Copia 55 FUNCI N DE COPIA C mo utilizar la tecla Modo de Copia Puede seleccionar la resoluci n de la copia para el tipo de documento original que vaya a copiar TEXTO AUTOMA o FOTO Seleccione el tipo de imagen que vaya a copiar 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Usando el teclado de marcaci n introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 3 Apriete Modo TEXTO s lo texto AUTOMA l neas gr ficos o cualquier combinaci n incluyendo fotos FOTO s lo fotos 4 Apriete para seleccionar el tipo de imagen que vaya a copiar y apriete Fijar 5 Apriete Fotocopia O Apriete para realizar m s ajustes C mo utilizar la tecla Opciones La Tecla Opciones cambia los ajustes del n mero de copias apilar ordenar y opciones especiales s lo para la siguiente copia Vea la explicaci n que hay debajo del cuadro Apriete Opciones Ordenar Copias M ltiples La funci n de ordenar utiliza m s memoria que la funci n de apilar ya que a
103. es 88 Cap tulo 13 Escaneo hacia E mail Valor del esc ner Desde la lista desplegable escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Aplicaci n de correo electr nico Aplicaci n de correo electr nico Desde la lista desplegable seleccione la aplicaci n de e mail Valores de correo electr nico Haga clic en el bot n Valores de correo electr nico para establecer los v nculos Aparece la ventana de Preferencias de v nculo C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 89 ESC NER IMPRESORA Anexos de archivo No convertir archivos Haga clic en esta casilla de verificaci n si no quiere cambiar el tipo de archivo de los elementos adjuntos No est n disponibles las Opciones de Conversi n aparecen en gris S lo convertir archivos MAX Haga clic en esta casilla de verificaci n si quiere convertir s lo los elementos adjuntos que sean archivos PaperPort Convertir todos los archivos cuando sea posible Haga clic en esta casilla de verificaci n si quiere cambiar el tipo de archivo de todos los elementos adjuntos Opciones de conversi n Formato Combinar todos los archivos en uno solo Haga clic en est
104. es Ponga el documento con el texto hacia abajo en el ADF Con el teclado de marcaci n marque el n mero de copias que desee m ximo 99 Por ejemplo presione 3 8 para hacer 38 copias Apriete Fotocopia Gu as del papel Aprox 1 3cm 1 2 3 1 3 3 1 2 3 Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 3 PREPARACI N Y USO SENCILLO Consejos para la Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo Elecci n de un lugar adecuado Ponga el aparato sobre una superficie plana y estable como por ejemplo una mesa Seleccione un sitio sin vibraciones y golpes cerca de una clavija de tel fono y una toma normal de corriente con tierra No ponga el aparato en sitios donde se pueda caer No lo ponga cerca de calefacciones aparatos de aire acondicionado agua productos qu micos o refrigeradores No lo exponga a la luz directa del sol ni a calor humedad o polvo excesivos No lo conecte a tomas de corriente controladas por conmutadores o temporizadores autom ticos pues los fallos de corriente pueden borrar la informaci n guardada en la memoria del aparato No lo conecte a tomas de corriente en el mismo circuito que aparatos grandes u otros dispositivos que puedan afectar al suministro de corriente Evite las fuentes de interferencias como por ejemplo altavoces o las unidades base de los tel fonos inal mbricos Aseg rese de que nada obstaculice el flujo del aire del ventilador que hay en el lado derecho del aparato No
105. es P gina 2 FAX Continuaci n 2 CONF ENVIO 1 CONTRASTE AUTOMA CLARO OSCURO Cambio de claridad u oscuridad del fax que env e 21 2 FAX RESOLUCI N STDARD FINA SUPERFINA FOTO Cambia el valor predeterminado de la resoluci n del fax 21 3 HORARIO Enviar documentos m s tarde 37 4 TRANS DIFERIDA ON OFF Env a todos los faxes diferidos para el mismo destinatario al mismo tiempo en la misma transmisi n 37 5 TRANS T REAL SOLO SIG FAX ON OFF Cuando la memoria est llena puede enviar faxes en tiempo real 24 6 RECEP SONDEO STDARD SEGURO Configuraci n de la Transmisi n por Sondeo para que otra persona sondee el aparato y reciba un fax enviado por usted 47 7 CONF CUBIERTA SOLO SIG FAX ON OFF IMPR EJEMPLO Env a autom ticamente una p gina de cubierta programable o imprime una cubierta de muestra 35 8 COMEN CUBIERTA Programaci n del mensaje personalizado para la car tula del fax 36 9 MODO SAT LITE ON OFF Ajustes para las transmisiones al extranjero a veces dif ciles 37 3 MARCADO RAPIDO 1 UNA PULSACION Guarda los n meros en la memoria para marcarlos presionando s lo una tecla 19 2 M ABREVIADO Guarda los n meros en la memoria para marcarlos presionando s lo cuatro teclas 19 3 CONF GRUPOS Configuraci n de un Grupo para retransmitir a grupos 39 4 AJUSTE INFORME
106. es se conservan hasta que los cambie otra vez presionando Men Ajuste el Modo y el Contraste de la Copia Al presionar un n mero puede ajustar las opciones de la copia tal y como se indica en el siguiente cuadro Apriete para desplazarse por las opciones de cada ajuste Apriete Fijar para guardar las opciones realizadas Apriete Detener Salir para salir O Apriete para seleccionar el siguiente ajuste que desee cambiar Apriete Men y 3 Modo Copia Tipo de original Puede escoger la resoluci n de la copia para el tipo de original El ajuste por defecto es AUTOMA que se utiliza para originales que tienen tanto texto como fotos TEXTO se utiliza para originales que s lo tienen texto FOTO se utiliza para copiar fotos 1 Apriete Men 3 1 2 Apriete para escoger el tipo de original AUTOMA TEXTO o FOTO y a continuaci n apriete Fijar 3 Apriete Detener Salir O Apriete para realizar m s ajustes Contraste de la copia Puede ajustar el contraste de la copia para hacerla m s oscura o m s clara 1 Apriete Men 3 2 2 Apriete para hacer la copia m s clara O Apriete para hacer la copia m s oscura y a continuaci n apriete Fijar 3 Apriete Detener Salir O Apriete para realizar m s ajustes TEXTO 1 MODO COPIA 2 CONTRASTE predeterminado AUTOMA FOTO 58 Cap tulo 11 11 Uso del aparato como una impresora Caracter sticas Especiales de Impresi n Impresi n bajo Windows
107. ezca el aviso de poco t ner Desh gase del cartucho de t ner usado seg n la normativa local Si no est seguro al respecto p ngase en contacto con el representante de Brother Aseg rese de cerrar herm ticamente el cartucho de t ner para que no se salga Al deshacerse de los cartuchos usados p ngalos aparte de la basura dom stica Se recomienda que limpie el aparato al cambiar el t ner Indicador de T ner Bajo Cuando queda poco t ner en el cartucho se visualiza T NER BAJO y parpadea el indicador de T ner bajo en el panel de control El indicador LED de T ner bajo permanece encendido y en la pantalla se visualiza el mensaje T NER VAC O para indicar que no queda t ner Una vez que aparezca este mensaje el aparato no vuelve a imprimir hasta que no se ponga un cartucho de t ner nuevo Sustituci n del Cartucho de T ner Despu s de usar el aparato algunas de las piezas internas se ponen muy CALIENTES Cuando abra la cubierta superior del aparato no toque nunca las piezas que aparecen sombreadas en el diagrama siguiente Indicador de T ner Bajo Pantalla CALIENTE Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 143 MANTENIMIENTO 1 Abra la cubierta delantera y tire de la unidad del tambor para sacarla Ponga la unidad del tambor sobre una cubierta protectora o trozo grande de papel desechable con el fin de evitar la salida y desparrame del t ner 2 Manteniendo hacia abajo la palanca de bloqueo que hay a la derecha
108. fecto es 5 1 El C digo de Desactivaci n por defecto es 5 1 Para activar la Activaci n Remota y cambiar los C digos Remotos 1 Apriete Men 2 1 4 2 Apriete para seleccionar ON u OFF y apriete Fijar cuando en el display se visualice el ajuste que desee 3 Si lo desea introduzca un C digo de Activaci n Remota nuevo y apriete Fijar 4 Si lo desea introduzca un C digo de Desactivaci n Remota nuevo y apriete Fijar 5 Apriete Detener Salir Si se encuentra siempre desconectado al acceder al contestador autom tico externo remotamente pruebe a cambiar el C digo de Activaci n de 5 1 a y el C digo de Desactivaci n de 5 1 a 1 1 1 No puede utilizar el mismo n mero para el C digo de Activaci n y el C digo de Desactivaci n USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Sondeo 45 8 Sondeo Todos los aparatos que participen en el sondeo tienen que ser configurados para ello Cuando alguien sondea al aparato para recibir un fax la llamada corre a su cargo por el contrario si usted sondea el aparato de otra persona usted paga la llamada Vea Transmisi n por Sondeo p gina 47 Sondeo Seguro El Sondeo Seguro es una funci n mediante la que se evita que sus documentos y los de otros caigan en manos no autorizadas cuando los aparatos de fax est n configurados para el Sondeo Puede utilizar Sondeo Seguro s lo con otro aparato Brother La persona que quiera sondear sus documentos tiene que introducir el c digo de son
109. ferencia futura Si se le olvida la contrase a no podr acceder a estos ajustes 74 Cap tulo 12 Imprimir Fecha y Hora Al activar la funci n Imprimir fecha y hora se imprimen autom ticamente la fecha y la hora en el documento reflejando el reloj del sistema Haga clic en el bot n Configuraci n para cambiar la Fecha y hora Formato Posici n y Fuente Para incluir un fondo con la Fecha y Hora seleccione Opaco Al seleccionar Opaco puede ajustar Intensidad del fondo de la Fecha y Hora cambiando el porcentaje Ficha de Accesorios La ficha Accesorios incluye la configuraci n del controlador de impresora para el tama o de papel que se est utilizando para cada fuente de papel Mediante esta ficha tambi n se instalan las opciones adicionales del controlador Configuraci n de la fuente de papel Para configurar el tama o del papel para cada fuente de papel resalte la fuente en la lista Configuraci n de fuente de papel Seleccione el Tama o de papel en la caja desplegable y haga clic en Actualizar La Configuraci n de fuente de papel se utiliza al seleccionar Selecci n autom tica en la Ficha B sica La Fecha y Hora que se indican en la caja de selecci n muestran el formato que se va a imprimir La Fecha y Hora que se imprimen en el documento proceden autom ticamente del ordenador Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 75 ESC NER IMPRESORA Fuente predeterminada La Fuente predetermin
110. gina Puede cambiar el tama o de impresi n del documento mediante la funci n de Escala 1 Marque la casilla de verificaci n Apagada si quiere imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla 2 Marque la casilla de verificaci n Ajustar a tama o de papel si el documento tiene un tama o no normal o si s lo tiene papel de tama o normal 3 Marque la casilla de verificaci n Libre si quiere reducir o ampliar la impresi n Tambi n puede utilizar la funci n Impresi n reflejada o Impresi n inversa en la configuraci n de la p gina 72 Cap tulo 12 Opciones de dispositivo Escoja una de las siguientes Funciones de Impresi n Configuraci n r pida de impresi n Administrador S lo para usuarios de Windows 95 98 98SE Me Imprimir fecha y hora Configuraci n r pida de impresi n La funci n Configuraci n r pida de impresi n permite seleccionar r pidamente los ajustes del controlador Para ver las opciones s lo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas Esta funci n se puede activar Activado o desactivar Desactivado desde la secci n de Avanzada Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 73 ESC NER IMPRESORA Administrador S lo para usuarios de Windows 95 98 98SE Me El administrador permite bloquear las funciones de Copia Escala y Estampilla y protegerlas mediante Contrase a Escriba su contrase a y gu rdela en un sitio seguro para re
111. her y ScanSoft TextBridge 95 ESC NER IMPRESORA C mo organizar los Elementos en Carpetas PaperPort utiliza un sistema de organizaci n de los elementos f cil de utilizar El sistema de archivo consiste en carpetas y elementos que se seleccionan para verlos en Ver Escritorio Los elementos pueden ser de PaperPort o no de PaperPort I Las carpetas se organizan en una estructura de rbol en Ver Carpeta Se utiliza este panel para seleccionar las carpetas y ver sus elementos en Ver Escritorio I S lo tiene que arrastrar y soltar cada elemento en una carpeta Cuando se resalta la carpeta suelte el bot n del rat n y el elemento queda guardado en esa carpeta I Las carpetas se pueden guardar a su vez en otras carpetas I Cuando se hace doble clic en una carpeta sus elementos archivos tanto PaperPort MAX como no PaperPort aparecen en el escritorio I Tambi n se puede utilizar Windows Explorer para trabajar con las carpetas y los elementos que se muestran en Ver Escritorio V nculos con muchas otras Aplicaciones PaperPort reconoce autom ticamente muchas otras aplicaciones en el PC y crea v nculos de trabajo con ellas La Barra de V nculos que hay en la parte inferior del Escritorio muestra los iconos de las aplicaciones vinculadas Para utilizar un v nculo arrastre un elemento hacia uno de los iconos para cargar la aplicaci n que representa el icono Un uso t pico de la Barra de V nculos es seleccion
112. i n de Usuario requerida Esta informaci n es necesaria para crear el Encabezado y la P gina de cubierta del fax 3 Para guardar la Informaci n de Usuario haga clic en Aceptar Tambi n puede acceder a la caja de di logo de Configuraci n del PC FAX Brother desde la caja de di logo de Env o de FAX haciendo clic en Vea Interfaz de Usuario p gina 102 102 Cap tulo 15 Configuraci n de la Funci n de Env o Para acceder a la ficha Env o desde la caja de di logo Configuraci n PC FAX Brother haga clic en la ficha Enviando Numero de acceso a linea externa Introduzca el n mero de acceso a la l nea exterior A veces es necesario introducir este n mero con las centralitas Incluir cabecera Para incluir la informaci n del encabezado en la parte superior de las p ginas a enviar marque la casilla de verificaci n Cabecera Archivo Libreta de direcciones Puede seleccionar archivos de bases de datos distintos para utilizarlos con el List n telef nico Tiene que introducir la direcci n y el nombre del archivo de la base de datos o bien utilizar el bot n Examinar para ver el sistema de archivos con el objeto de seleccionar el archivo FAX Internet Puede utilizar FAX Internet si tiene la tarjeta opcional de red NC 8100h Al utilizarla marque la casilla Activar Vea Cap tulo 14 de la Gu a del Usuario NC 8100h Interfaz de Usuario Al seleccionar la
113. icular del tel fono externo para detectar los tonos del aparato de fax receptor antes de presionar Inicio Fax para comenzar la transmisi n Grupo de compatibilidad Es la capacidad de una unidad de fax para comunicarse con otra La compatibilidad est asegurada introduzca aparatos del grupo ITU T ID de la estaci n Es la informaci n almacenada que aparece en la cabecera de las p ginas enviadas por fax Incluye el nombre y n mero de fax del aparato que env a el fax 163 AP NDICE Impresi n de Seguridad Configuraci n del aparato para que imprima una copia de los faxes recibidos y guardados en la memoria Informe de actividad Consiste en un listado de los ltimos 200 faxes enviados o recibidos TX significa Transmisi n RX significa Recepci n Informe de Actividad El tiempo preprogramado que transcurre introduzca cada Informe de Actividad impreso Se puede imprimir un Informe en cualquier momento sin interrumpir este ciclo Informe Xmit Informe de Transmisi n Listado de cada transmisi n con la fecha hora y n mero de p ginas LCD pantalla de cristal l quido La pantalla del aparato que muestra mensajes interactivos durante la Programaci n en pantalla o la fecha y hora cuando el aparato est en espera Lista de n meros de Marcado R pido Listado de los nombres y n meros guardados en la memoria de Una Pulsaci n y Marcaci n Abreviada por orden num rico Listado de configuraci n del sistema Informe impreso que
114. ido a que la l nea estaba comunicando o porque no el aparato receptor no contestaba Resoluci n N mero de l neas horizontales y verticales por pulgada Resoluci n normal 203 x 98 ppp Se utiliza para texto de tama o normal y transmisi n r pida Resoluci n Superfina 203 x 391 ppp Resoluci n ptima para letra muy peque a y gr ficos Sondeo Es el proceso de llamada de un aparato de fax a otro para recuperar mensajes de fax en espera Tel fono externo TAD contestador autom tico o tel fono conectado en la toma Ext del aparato Temporizador Caracter stica que permite programar el env o de un fax a una hora determinada como por ejemplo Fax Diferido o Recepci n por Sondeo Diferido Tono Forma de marcado en la l nea telef nica utilizada por los tel fonos de tonos Tonos CNG Son los tonos especiales pitidos que env an los aparatos de fax durante la transmisi n autom tica para indicar al aparato receptor que proceden de otro fax Tonos de Fax Son las se ales que se env an los aparatos de fax unos a otros para comunicarse informaci n Trabajos pendientes Puede comprobar qu trabajos quedan en la memoria y cancelar los que desee individualmente Transmisi n Proceso de env o de documentos por la l nea telef nica desde el aparato de fax hacia el aparato receptor Transmisi n a Grupos Permite enviar el mismo fax a m s de un destinatario Transmisi n autom tica de faxes Env o de faxes sin necesidad de c
115. ir sin cambiar 16 Cap tulo 1 Volumen del altavoz Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato 1 Apriete Men 1 3 3 2 Apriete para seleccionar el nivel de volumen OFF BAJO MED o ALTO 3 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir O Puede ajustar el volumen del altavoz cuando el aparato haya marcado sin tener un documento en el ADF y con la l nea conectada Puede apagar el volumen o bien seleccionar un nivel de volumen Apriete Alto Bajo para ajustar el volumen En la pantalla se visualiza el ajuste escogido Cada vez que apriete la tecla el volumen cambia hasta el siguiente nivel El nivel se guarda hasta que lo cambie otra vez Apriete Tel fono para desconectar la l nea CENTRALITA TELEF NICA y TRANSFERENCIA El aparato viene ajustado de f brica para su conexi n a una l nea de red telef nica conmutada Sin embargo en muchas oficinas se utiliza un sistema telef nico centralizado o con centralita El aparato de fax se puede conectar a la mayor a de los tipos de centralitas La funci n de repetici n de llamada es compatible s lo con TBR con la que las centralitas normalmente pueden funcionar para conectarse a la l nea exterior o para transferir llamadas a otra extensi n Para utilizar esta funci n apriete la tecla R Ajuste de la Centralita telef nica Si el aparato est conectado a una centralita seleccione CENTRLIT ON De lo contrario seleccione OF
116. ista en miniatura de la imagen en la rea de escaneo Se trata tan s lo de una vista preliminar de la imagen para que observe c mo va a quedar El bot n de Preescanear se utiliza para la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar las partes que no desee escanear Cuando tenga la imagen que desee mediante la vista preliminar pulse el bot n D marrer para escanearla 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Seleccione el bot n Preescanear Se escanea todo el documento hacia el PC apareciendo en la rea de escaneo de la ventana del Esc ner 3 Para recortar una parte del documento a escanear arrastre cualquier lado o esquina del perfil de puntos en la rea de escaneo con el bot n izquierdo del rat n Ajuste el perfil de puntos hasta que rodee s lo la parte del documento que desee escanear 4 Ponga otra vez el documento hacia abajo en el ADF 5 Ajuste la Resoluci n Tipo de escaneo Brillo Contraste y Tama o desde la ventana de Configuraci n del Esc ner seg n desee 6 Seleccione el bot n Iniciar Esta vez s lo aparece la parte seleccionada del documento en la ventana PaperPort 7 Desde la ventana PaperPort utilice las opciones disponibles en el men desplegable Marcas y la opci n Recortar en el men desplegable Opciones para refinar la imagen Puede recortar la imagen preescaneada 100 Cap tulo 15 15 Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows Introducci n En este cap tulo se resu
117. izaci n de Aver as y Mantenimiento 129 MANTENIMIENTO El papel est atascado en la Cassette Multifunci n 1 Tire de la cassette para papel sac ndola del aparato 2 Quite las hojas arrugadas 3 Ajuste las gu as 4 Alise el papel en la cassette presion ndolo hacia abajo 5 Vuelva a poner la cassette en su sitio El papel est atascado cerca de la Unidad del Tambor 1 Abra la cubierta delantera 2 Saque la unidad del tambor pero no la fuerce si no la puede sacar f cilmente Lim tese a tirar del borde del papel atascado en la cassette 3 Tire suavemente del papel atascado 4 Vuelva a poner la unidad del tambor en su sitio 5 Cierre la cubierta delantera 130 Cap tulo 18 El papel est atascado en la Unidad de Fijado 1 Abra la cubierta posterior 2 Tire del papel atascado Si tiene que tirar del papel por la parte de atr s del aparato el fusor puede ensuciarse con t ner por lo que las pr ximas p ginas que imprima no ser n utilizables Imprima varias copias de la p gina de prueba hasta que la calidad de la impresi n sea buena 3 Cierre la cubierta posterior Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 131 MANTENIMIENTO Dificultades durante el funcionamiento Si parece que hay alg n problema con el aparato primero haga una copia Si la copia es buena el problema probablemente no est en el aparato Compruebe el siguiente cuadro y siga los consejos de localizaci n de aver as PROBLEMA SUGERENCIAS Impresi
118. jar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir O Puede ajustar el volumen del timbre cuando el aparato est inactivo Puede apagar el timbre Apriete Alto Bajo para ajustar el nivel de volumen Cada vez que presione la tecla el aparato suena para que pueda o r ese nivel concreto y en la pantalla se visualiza la selecci n Cada vez que presiona la tecla el volumen pasa al nivel siguiente que permanecer hasta que lo cambie otra vez El ajuste realizado se mantiene hasta que se cambie de nuevo Volumen del zumbador Puede ajustar el volumen del zumbador a BAJO ALTO u OFF El aparato viene ajustado de f brica a BAJO Cuando el aparato est ajustado a BAJO o ALTO el aparato emite un pitido cada vez que aprieta una tecla o comete un error y tambi n al acabar de enviar o recibir un fax 1 Apriete Men 1 3 2 2 Apriete para realizar su selecci n 3 Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee presione Fijar 4 Apriete Detener Salir I Cuando introduzca su nombre vea C mo introducir texto p gina 160 I El n mero de tel fono que introduzca se utilizar s lo para las funciones de la P gina de Cubierta I Si no entra un n mero de fax no podr introducir m s informaci n I Para introducir un espacio presione una vez introduzca los n meros y dos veces introduzca los caracteres I Si ya ha programado la ID de la estaci n presione 1 para cambiar 2 para sal
119. l Cartucho del T ner p gina 142 VER TAMA O PAPEL El tama o del la p gina es incorrecto para la recepci n de faxes Ponga papel de tama o A4 en la cassette VERIF DOCUMENTO Los documentos no fueron introducidos o alimentados correctamente o el documento era demasiado largo No tire del documento para sacarlo hasta que vea Atasco de Documentos p gina 128 MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER 128 Cap tulo 18 Atascos de documentos y de papel Dependiendo de d nde se haya producido el atasco de documentos o papel siga las instrucciones para desatascarlo Atasco de Documentos Los documentos no fueron introducidos o alimentados correctamente o eran demasiado largos 1 Abra el panel de control 2 Tire con cuidado del documento hacia la parte delantera del aparato 3 Cierre el panel de control y apriete Detener Salir Atasco de papel Antes de poder desatascar el papel tiene que averiguar d nde se ha producido el atasco Utilice el diagrama que hay m s abajo para ayudarle a localizar la posici n del papel No fuerce al papel atascado en la bandeja de papel ya que puede da ar el aparato y hacer que se salga el t ner Despu s de usar el aparato algunas de las piezas internas se ponen muy CALIENTES Cuando abra la cubierta delantera o posterior del aparato no toque nunca las piezas que aparecen sombreadas en el diagrama siguiente Vista frontal Vista posterior CALIENTE CALIENTE Local
120. l C digo de Acceso Remoto 1 Marque el n mero del aparato desde un tel fono de tonos 2 Entre su C digo de Acceso Remoto 159 despu s de la se al 3 El aparato indica los tipos de mensajes recibidos 1 pitido largo Mensaje s de fax Ning n pitido ning n mensaje 4 Despu s de 2 pitidos cortos entre un comando 5 Presione 9 0 para reiniciar el aparato al acabar 6 Cuelgue Cambio del C digo de Acceso Remoto 1 Presione Men 2 5 3 2 Entre un n mero de tres d gitos No se puede cambiar el 3 Presione Fijar 4 Presione Detener Salir para salir Cambio del Modo de Respuesta Presione 9 8 a continuaci n para TAD presione 1 Fax Tel fono presione 2 Fax presione 3 Salir de Operaci n Remota Presione 9 0 169 2 3 Comandos Remotos Cambio de la Configuraci n de Reenv o de Faxes Presione 9 5 Desactivar la funci n presione 1 Reenv o de Faxes presione 2 N mero de Reenv o de Faxes Programado presione 4 Entre el nuevo n mero del aparato de fax remoto al que desee reenviar los mensajes de fax y presione ctivaci n del almacenamiento de fax presione 6 Desactivaci n del almacenamiento de fax resione 7 Recuperaci n de un Fax Presione 9 6 Recuperar todos los faxes presione 2 a continuaci n entre el n mero del aparato de fax remoto y a continuaci n Despu s del pitido cuelgue y espere Borrar todos los mensajes de fax presione 3 Comprobaci n del Estado de Recepci
121. l ajuste por defecto es OFF 1 Apriete Men 1 6 2 Apriete para seleccionar ON u OFF 3 Apriete Fijar 4 Apriete Detener Salir Ahorro de energ a El Modo de Ahorro de Consumo de Electricidad reduce el consumo desactivando la CPU del aparato Si el Modo de Ahorro est ON cuando el aparato est inactivo pasa a este modo autom ticamente En el Modo de Ahorro de Consumo de Electricidad no puede utilizar la funci n de detecci n de fax ni la activaci n remota El aparato no muestra la hora y la fecha en este estado 1 Apriete Men 1 7 2 Apriete para seleccionar ON u OFF 3 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir Modo de Espera El Modo Durmiente reduce el consumo desactivando el fusor del aparato mientras ste est inactivo Puede escoger cu nto tiempo el aparato est inactivo desde 00 hasta 99 minutos antes de pasar al modo durmiente El temporizador se reinicia autom ticamente cuando el aparato recibe datos de Fax o del PC o cuando hace una copia El ajuste predeterminado es 05 minutos Mientras el aparato est en el modo durmiente se visualiza EN ESPERA en la pantalla LCD Cuando intente imprimir o hacer copias en el modo durmiente se produce un ligero retraso mientras el fusor se calienta hasta alcanzar la temperatura de funcionamiento 1 Apriete Men 1 8 2 Utilice el teclado para introducir el tiempo que el aparato va a estar inactivo antes de introd
122. la izquierda para oscurecerla Tambi n puede escribir un valor en la caja Haga clic en Aceptar Si la imagen escaneada es demasiado brillante escoja un valor inferior de brillo y vuelva a escanear el documento Si la imagen escaneada es demasiado oscura escoja un valor superior de brillo y vuelva a escanear el documento Ancho Introduzca el ancho del tama o personalizado Largo Introduzca la longitud del tama o personalizado 122 Cap tulo 16 Contraste El nivel de contraste se puede ajustar s lo si se ha seleccionado una de las opciones de escala de grises pero no est disponible cuando se ha seleccionado Blanco amp Negro como el Tipo de color Al aumentar el nivel de contraste arrastrando la barra de desplazamiento hacia la derecha se resaltan las zonas oscuras y claras de la imagen mientras que al disminuir el nivel de contraste arrastrando la barra de desplazamiento hacia la izquierda aparece m s detalle en las zonas grises En vez de utilizar la barra de desplazamiento puede escribir un valor en la caja para especificar el nivel contraste Haga clic en Aceptar Preescaneo de una imagen El Preescaneo permite escanear las im genes r pidamente a baja resoluci n Aparece una versi n en vista en miniatura en la rea de escaneo Se trata tan s lo de una vista preliminar de la imagen para que vea c mo va a quedar El bot n Preescanear se utiliza para la vista preliminar de la imagen con el fin de recortar las par
123. la opci n TRANS T REAL en ON 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 5 3 Para cambiar los ajustes por defecto presione para seleccionar ON u OFF y presione Fijar Vaya al Paso 6 O Para la transmisi n del siguiente fax solamente presione para seleccionar SOLO SIG FAX 4 Apriete Fijar 5 Para el siguiente fax solamente presione para seleccionar ON o OFF y presione Fijar 6 Presione 1 si quiere seleccionar ajustes adicionales El display vuelve al men CONF ENVIO O Presione 2 si ha acabado y vaya al Paso 7 7 Si activ la funci n Transmisi n en Tiempo Real s lo para el siguiente fax introduzca el n mero de fax y apriete Inicio Fax USO B SICO DEL APARATO DE FAX Recepci n de faxes 25 3 Recepci n de faxes Ajustes del Modo de Recepci n Selecci n del Modo de Recepci n El aparato puede recibir en cuatro modos distintos Puede escoger el modo que mejor se ajuste a sus necesidades apretando el bot n Modo varias veces hasta que las luces indicadoras Fax y Fax Tel reflejen el modo que desee Tiene que conectar un tel fono externo para seleccionar Fax Tel F T o Modo Manual o un TAD externo para seleccionar el Modo TAD Modo Recibir Para significa luz apagada significa luz encendida 1 S LO FAX Use esta funci n si quiere recibir s lo mensajes de fax no llamadas de voz El aparato necesita estar conectado a su propia l nea y contesta autom ticamente t
124. legue una llamada de voz Este timbre se produce despu s del timbre inicial de la compa a telef nica S lo el aparato de fax suena durante 20 30 40 70 segundos ning n otro tel fono conectado a la misma l nea conectado a otra toma emite este doble timbre especial aunque puede contestar la llamada desde ellos Vea Operaci n desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica p gina 43 1 Apriete Men 2 1 2 2 Apriete para seleccionar durante cu nto tiempo va a sonar el aparato para avisarle de que tiene una llamada de voz y Apriete Fijar 3 Apriete Detener Salir Si recibe Haga lo siguiente 1 Una llamada telef nica normal Hable normalmente 2 Llamada telef nica y solicitud de env o de fax Apriete Inicio Fax al acabar de hablar y cuelgue el auricular NOTA La persona que env a el fax tambi n tiene que apretar Inicio 3 Tono de fax Apriete Inicio Fax y cuelgue el auricular Recepci n de faxes 27 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Con esta configuraci n cuando llegue una llamada y el aparato est en Modo Fax Tel F T todos los tel fonos conectados a esta l nea sonar n el n mero de veces seleccionado en N mero de Timbres Puede dejar que el aparato conteste la llamada y detecte si es de fax o de voz Si es de fax el aparato lo imprime Si es de voz el aparato se lo indica con un timbre doble durante el tiempo especificado en Duraci n de los Timbres Detecci n
125. lgue el aparato vuelve a marcar por pulsos Modo Fax Tel F T Cuando el tel fono y el aparato de fax compartan la misma l nea en el modo Fax Tel F T el aparato puede determinar si la llamada entrante es de fax o de voz Vea Selecci n del Modo de Recepci n p gina 25 Tecla Tel fono Esta tecla se utiliza para iniciar una conversaci n telef nica despu s de levantar el auricular de un tel fono externo en el modo de doble timbre F T Adem s si presiona Tel fono al hablar por el auricular del tel fono externo puede o r a la otra persona por el altavoz del aparato pero la otra persona no le puede o r a usted USO B SICO DEL APARATO DE FAX Impresi n de informes 33 5 Impresi n de informes Configuraci n del Informe de Transmisi n y del Informe de Actividad Hay dos tipos de informes que es necesario ajustar inicialmente desde el cuadro del Men Informe de Verificaci n de la Transmisi n y el Informe de Actividad Para el ajuste inicial Apriete Men 2 4 1 O Apriete Men 2 4 2 Personalizaci n del Informe de Verificaci n de Transmisi n Xmit Puede utilizar el Informe Xmit como prueba del env o del fax En este informe se lista el nombre o el n mero de fax del aparato receptor la hora y fecha de la transmisi n y si la transmisi n se realiz con xito Cuando esta funci n est desactivada OFF el informe se imprime autom ticamente s lo si se produjo alg n error durante la tran
126. liza desde la LCD hemos creado indicadores en pantalla paso a paso para facilitarle la programaci n del aparato Todo lo que tiene que hacer es seguir los indicadores seg n le gu an por las selecciones de los men s de funciones y por las opciones y ajustes de programaci n Adem s puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Men y el n mero del men mediante el teclado de marcado Para ver la lista completa de las funciones opciones y ajustes vea Cuadro de Selecci n de Men p gina 10 vi Tabla de Contenido C mo utilizar este manual Programaci n adecuada para el usuario Tabla de Contenido vi PREPARACI N Y USO SENCILLO Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo Consejos para la Gu a de Preparaci n y Uso Sencillo 3 MFC 9660 Visi n de Conjunto del Panel de Control 8 Modo Men 10 Cuadro de Selecci n de Men 10 USO B SICO DELAPARATO DE FAX Cap tulo 1 Configuraci n Ajustes iniciales 14 Ajustes personalizados 15 Almacenamiento de n meros para Marcaci n F
127. malidad cuando se siguen las instrucciones de funcionamiento Ajuste s lo los controles mencionados en las instrucciones de funcionamiento ya que el ajuste incorrecto de los otros controles puede producir da os y a menudo requerir reparaciones complejas por t cnicos cualificados N Si el aparato se ha ca do al suelo o si se ha da ado la caja N Si el aparato funciona de manera claramente distinta indicando la necesidad de mantenimiento 16 No recomendamos el uso de un cable de extensi n Norma IEC 60825 Este aparato es un producto de l ser Clase 1 seg n se define en las especificaciones IEC 60825 El aparato lleva la etiqueta que se muestra a continuaci n en los pa ses que as lo requieren Este aparato incorpora un Diodo L ser Clase 3B que emite radiaci n invisible l ser en la unidad del esc ner Esta unidad no debe ser abierta en ninguna circunstancia Diodo L ser Longitud de onda 760 810 nm Potencia de salida 5 mW m x Clase de l ser Clase 3B CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT INFORMACI N IMPORTANTE Informaci n Importante sobre la Seguridad 151 Precauci n El uso de controles ajustes u operaciones distintos a los que se especifican en este manual pude resultar en la exposici n a radiaciones peligrosas Cerca de la unidad del Esc ner se encuentra la siguiente etiqueta de advertencia Por su propia seguridad Con el fin de asegurar un funcionamiento
128. mato de 24 horas a la que desee que comience el Sondeo Por ejemplo introduzca 21 45 para las 9 45 PM 5 Apriete Fijar La pantalla le indica que introduzca el n mero de fax a sondear 6 Introduzca el n mero de fax y apriete Inicio Fax El aparato realiza la llamada de sondeo a la hora especificada Sondeo en Secuencia El aparato puede sondear documentos desde varios aparatos de fax distintos en la misma operaci n S lo tiene que especificar los n meros en el paso 4 Al concluir la operaci n se imprime un Informe de Sondeo en Secuencia 1 Apriete Men 2 1 8 2 Apriete seleccione STDARD SEGURO DIFERIDO y apriete Fijar cuando en el display se visualice el ajuste que desee 3 Si seleccion STDARD vaya al Paso 4 Si seleccion SEGURO introduzca un n mero de cuatro d gitos y apriete Fijar y a continuaci n vaya al Paso 4 Si seleccion DIFERIDO introduzca la hora en formato de 24 horas a la que desee que se inicie el sondeo y apriete Fijar y a continuaci n vaya al Paso 4 4 Especifique los aparatos de fax destinatarios m ximo 182 que desee sondear mediante las funciones de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada B squeda Grupo o con el teclado Tiene que apretar Multi Env os entre cada ubicaci n 5 Apriete Inicio Fax El aparato sondea a cada n mero o n mero de grupos por turno S lo puede configurar un Sondeo Diferido MARQUE NO DE FAX PULSE INICIO FAX USO AVANZADO DEL APARATO DE
129. men los aspectos b sicos del software de Brother con el fin de que pueda empezar a utilizar la aplicaci n MFC Software Suite El MFC Software Suite del aparato incluye ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft TextoBridge Vea Uso de ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft TextBridge p gina 94 Gestor de Recursos Brother Para poder utilizar el aparato bajo Windows la aplicaci n Gestor de Recursos de Brother tiene que estar cargada El MFC Software Suite y el controlador de impresora cargan autom ticamente el Gestor de Recursos si es necesario El Gestor de Recursos permite que el nico puerto bidireccional paralelo del aparato simule un puerto de comunicaciones para el env o y recepci n de faxes y las funciones de escaneo y que simule un puerto paralelo para la impresi n GDI bajo Windows Programa de configuraci n remota del MFC La aplicaci n de configuraci n remota del MFC permite la r pida configuraci n del aparato al aprovechar la facilidad y rapidez de programaci n del PC Al acceder a esta aplicaci n la configuraci n del aparato se descarga autom ticamente al PC y se visualiza en la pantalla del ordenador Si cambia esta configuraci n puede descargarla directamente al aparato OK Este comando inicia el proceso de descarga de los datos al aparato y sale del programa de configuraci n remota Si se visualiza un mensaje de error introduzca de nuevo los datos correctos y haga clic en OK
130. moto al que quiera que se env en sus mensajes de fax y apriete 5 Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato y espere El aparato llama al aparato remoto y env a los documentos guardados El aparato de fax remoto imprime los mensajes de fax Cambio del n mero de Reenv o de Faxes Puede cambiar el n mero al que reenviar los faxes desde un tel fono aparato de fax de tonos 1 Marque el n mero del aparato 2 Cuando oiga el pitido introduzca enseguida su C digo de Acceso Remoto el c digo por defecto es 1 5 9 3 Cuando oiga dos pitidos cortos marque en el teclado de marcado 9 5 4 4 Introduzca el nuevo n mero del aparato de fax remoto al que quiera enviar sus mensajes de fax y apriete 5 Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato No puede utilizar ni Pero si quiere guardar una pausa apriete Los caracteres y no se pueden utilizar como parte del n mero Pero si quiere insertar una pausa apriete Adem s si el aparato est conectado a una centralita puede apretar antes del n mero del aparato de fax El funciona adem s como tecla R 52 Cap tulo 10 10 Funci n de Copia Operaciones b sicas de Copia Uso del aparato como una copiadora Puede utilizar el aparato como una copiadora para hacer hasta un m ximo de 99 copias a la vez La parte escaneable del aparato empieza a aproximadamente 4 mm del borde del papel Copia nica 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Fot
131. muestra la configuraci n actual del aparato Marcaci n Abreviada Son los n meros preprogramados para facilitar el marcado Tiene que presionar la tecla Buscar M abreviada y y a continuaci n el c digo de dos d gitos para comenzar el proceso de marcado Marcado de Una Pulsaci n Las teclas del panel de control mediante las que puede guardar n meros para su marcado f cil Tiene que utilizar una tecla distinta para cada n mero Mensaje de la p gina de cubierta Es el comentario que se env a en la P gina de Cubierta Se trata de una funci n programable Modo Fax Tel Puede recibir faxes y llamadas telef nicas No use el modo Fax Tel si utiliza un contestador autom tico externo S lo con tel fono externo Modo fino Resoluci n 203 x 196 ppp Se utiliza para letra peque a y gr ficos Modo foto Ajuste de resoluci n que utiliza diversos tonos de grises para una mejor representaci n de las fotos Modo Men Es el modo de programaci n para cambiar los ajustes del aparato Modo sat lite Realiza cambios temporales a los tonos de fax para adaptarse al ruido y est tica de las l neas telef nicas internacionales M todo de codificaci n M todo de codificaci n de la informaci n contenida en un documento Todos los aparatos de fax han de utilizar el est ndar m nimo Modified Huffman MH El aparato puede utilizar un m todo de compresi n m s eficaz Modified Read MR y Modified Modified Read MMR JBIG si el aparat
132. n CONF ENVIO O Apriete 2 si ya ha acabado y vaya al Paso 10 10 Introduzca el n mero de fax y apriete Inicio Fax 1 NINGUNA NOTA 2 LLAME P FAVOR 3 URGENTE 4 CONFIDENCIAL 36 Cap tulo 6 Enviar siempre P gina de Cubierta Aseg rese de haber configurado la ID de la Estaci n Vea Ajuste de la ID de la Estaci n p gina 14 Esta funci n no funciona sin la ID de la Estaci n Puede ajustar el aparato para que env e una cubierta cuando env e el fax El n mero de p ginas del fax no se incluye cuando utiliza esta opci n 1 Apriete Men 2 2 7 2 Apriete para seleccionar CUBIERTA ON o OFF 3 Apriete Fijar Si seleccion ON se env a siempre una p gina de cubierta al enviar el fax 4 Si seleccion ON en el display se visualizan las opciones de los comentarios de la p gina de cubierta Apriete para ver las opciones de comentarios 5 Apriete Fijar cuando se visualice su selecci n en el display El display le indica que contin e 6 Apriete 1 si quiere seleccionar m s opciones El display vuelve al men CONF ENVIO O Apriete 2 para salir si ha acabado Uso de P gina de Cubierta Impresa Si prefiere utilizar una p gina de cubierta impresa en la que usted pueda escribir puede imprimir la p gina de prueba e incluirla en el fax a enviar 1 Apriete Men 2 2 7 2 Apriete para seleccionar IMPR EJEMPLO y apriete Fijar cuando en la pantalla aparezca su selecci n 3 Apriete Inicio Fax El apar
133. n meros de fax como un n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Vea C mo guardar los N meros Marcaci n Instant nea p gina 19 Vea tambi n C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada p gina 19 A continuaci n puede combinarlos en un Grupo Cada Grupo utiliza una tecla de Marcaci n Instant nea Finalmente puede configurar hasta 6 Grupos peque os o bien asignar hasta 131 n meros a un Grupo grande 1 Apriete Men 2 3 3 2 Seleccione la tecla de Marcaci n Instant nea en la que desee guardar el n mero Por ejemplo apriete la tecla de Marcaci n Instant nea 02 para utilizarla como Grupo 3 Use el teclado para entrar el n mero del Grupo y apriete Fijar Por ejemplo apriete 1 para el Grupo 1 4 Para incluir n meros de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada en el Grupo introd zcalos como si los fuera a marcar Por ejemplo para la tecla de Marcaci n Instant nea 05 apriete la tecla de Marcaci n Instant nea 05 Para la tecla de Marcaci n Abreviada 09 apriete Buscar M abreviada y a continuaci n apriete 0 9 en el teclado En la pantalla LCD se visualiza 05 09 5 Apriete Fijar El display le indica que introduzca un nombre 6 Use el teclado de macar para entrar el nombre del grupo por ejemplo CLIENTES NUEVOS y apriete Fijar Vea C mo introducir texto p gina 160 7 Apriete Detener Salir Puede imprimir un listado de todos los n meros de Marcaci n Instant nea y Marcaci
134. n el software de la aplicaci n Aseg rese de escoger el Controlador de impresora correcto para el software de su aplicaci n Aseg rese de que la resoluci n de impresi n sea de 600 ppp en su software de aplicaci n para DOS Qu hace la Consola de Impresi n Remota La Consola de Impresi n Remota RPC es un programa para el entorno DOS Este programa le permite cambiar los distintos ajustes de la impresora como por ejemplo la emulaci n la calidad de la impresi n las fuentes la configuraci n de p gina etc desde la pantalla del ordenador Debido a que la mayor a de las aplicaciones para DOS tienen un men de Configuraci n de Impresora que cancela los ajustes realizados mediante el RPC puede que no tenga que utilizar este programa Este programa es til para software de aplicaci n que no controle los ajustes y funciones de la impresora Instalaci n de la Consola de Impresi n Remota Antes de instalar el programa Aseg rese de tener el siguiente hardware y software para instalar el programa Siga los siguientes pasos para instalar el programa de la Consola de Impresi n Remota 1 Aseg rese de que el aparato est conectado al ordenador 2 Arranque el ordenador y vaya al s mbolo del sistema Si est en Windows salga y vuelva al s mbolo del sistema 3 Introduzca el CD ROM de Brother en la unidad correspondiente sustituya la X por la letra de la unidad 4 En el s mbolo del sistema C gt esc
135. ndeja de salida ret relas seg n salen Uso del aparato como una impresora 63 ESC NER IMPRESORA Funciones del Men de Impresora Impresi n de la Lista de Fuentes Internas Puede imprimir una lista de las fuentes internas residentes del aparato para ver cada una de ellas antes de seleccionarla 1 Apriete Men 4 1 1 2 Apriete Inicio Fax El aparato imprime la lista 3 Apriete Detener Salir Impresi n de la Lista de Configuraci n de la Impresora Puede imprimir una lista con los ajustes en uso de la impresora 1 Apriete Men 4 1 2 2 Apriete Inicio Fax El aparato imprime los ajustes 3 Apriete Detener Salir Recuperaci n de los Ajustes de F brica Puede recuperar los ajustes de f brica del aparato Se recuperan las fuentes permanentes pero las macros se borran Puede modificar los ajustes del usuario mediante el programa de Consola Remota de Impresora 1 Apriete Men 4 2 En la pantalla se visualiza 2 Por favor escoja 1 para recuperar el ajuste de f brica O Apriete 2 para salir sin hacer cambios 3 Apriete Detener Salir 1 RECONF 2 SALIR 64 Cap tulo 11 Papel aceptable Para conseguir una ptima calidad de impresi n con el aparato es muy importante seleccionar el tipo de papel correcto Capacidad de la cassette para papel Especificaci n del papel para la cassette Ranura de alimentaci n manual Tipos recomendados de papel Tipos de papel Tama o del papel Cassette para el pa
136. nes 157 AP NDICE Especificaciones de la Impresora Emulaci n Sistema de Impresi n Brother para Windows modo de emulaci n de HP LaserJet PCL nivel 5e Controlador de la Impresora Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional y Windows NT Workstation Versi n 4 0 con soporte para el modo de Compresi n Brother Native y capacidad bidireccional Apple Macintosh Quick Draw Controlador para OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Interfaz Bidireccional paralelo IEEE 1284 Interfaz USB Universal Serial Bus Memoria 8 MB M todo de Impresi n Electrofotograf a por escaneado de rayo l ser semiconductor Resoluci n 600 ppp Calidad de Impresi n Modo normal de impresi n Modo econ mico de impresi n Velocidad de Impresi n Hasta 14 p ginas minuto con papel de tama o A4 mediante la cassette para papel multifunci n Soportes de impresi n Cartucho del t ner Vida til M ximo 6 000 p ginas cartuchos de t ner de alto rendimiento M ximo 3 000 p ginas cartuchos de t ner de rendimiento est ndar al imprimir sobre hojas de tama o A4 con una cobertura del 5 La vida til del t ner depende del trabajo de impresi n medio Unidad del Tambor Vida til hasta 20 000 p ginas Los factores que afectan a su vida til son varios como por ejemplo la temperatura humedad tipo de papel y t ner utilizados y el n mero de p ginas por cada trabajo de impresi n etc Fuentes TrueType en CD ROM Tipos
137. nterior del aparato y el alambre de la corona primaria de la unidad del tambor Vea Mantenimiento regular p gina 139 y Limpieza de la Unidad del Tambor p gina 141 Aseg rese de que la ficha del alambre de la corona est en su posici n inicial Si despu s de limpiarlo sigue viendo rayas oscuras o manchas de t ner y en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva Las p ginas impresas tiene puntos blancos en el texto negro y en las zonas de gr ficos Puntos Blancos Aseg rese de utilizar un papel que cumpla las especificaciones Vea Papel aceptable p gina 64 El papel basto o grueso puede ser la causa del problema Si sigue viendo puntos blancos y en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva El t ner se desparrama y mancha la p gina impresa EL t ner se desparrama Ajuste las condiciones de impresi n ajustando la Densidad de Impresi n Vea Ajuste de la Densidad de Impresi n p gina 28 Limpie el interior del aparato Vea Mantenimiento regular p gina 139 y Limpieza de la Unidad del Tambor p gina 141 Aseg rese de utilizar un papel que cumpla las especificaciones Vea Papel aceptable p gina 64 Si se sigue desparramando el t ner y en la pantalla se visualiza el mensaje REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva Toda la p gina aparece negra P gina Negra Limpie el interior del aparato y el alambr
138. ntes de comenzar hay que escanear todo el documento para su introducci n en la memoria 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Usando el teclado de marcaci n introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 3 Apriete Opciones y para seleccionar APILAR ORDENAR y a continuaci n apriete Fijar 4 Apriete para seleccionar ORDENAR y apriete Fijar 5 Apriete Fotocopia O Apriete para realizar m s ajustes Apriete Opciones Selecciones del Men Opciones Ajuste de f brica NO DE COPIAS NO DE COPIAS XX 01 APILAR O RDENAR APILAR ORDENAR APILAR ESPECIAL 2 EN 1 4 EN 1 OFF OFF 56 Cap tulo 10 Opciones especiales de copia Puede ahorrar papel copiando dos o cuatro p ginas en una 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Mediante el teclado introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 3 Apriete Opciones and para seleccionar ESPECIAL y apriete Fijar 4 Apriete o para seleccionar 2 EN 1 4 EN 1 o OFF y apriete Fijar 5 Apriete Fotocopia O Apriete para realizar m s ajustes 2 en 1 4 en 1 Las Opciones Especiales de Copia 2en1 4en1 no est n disponibles con la funci n Ampliar Reducir 2 1 1 2 4 3 2 1 3 4 1 2 Funci n de Copia 57 FUNCI N DE COPIA Configuraci n predeterminada de la calidad de la copia Cambio de la configuraci n predeterminada Apriete Men 3 para cambiar la configuraci n predeterminada del modo Copia Estos ajust
139. o Remoto Para recibir faxes desde donde est tiene que llamar desde un aparato de fax que funcione por tonos Para su comodidad puede recuperar faxes desde un tel fono por tonos haciendo que sean enviados a otro aparato de fax Si por ejemplo la habitaci n del hotel en la que se encuentra no tiene aparato de fax puede entrar el n mero de fax de la Recepci n del hotel 1 Marque su n mero de fax desde un tel fono por tonos 2 Cuando el aparato conteste y emita los pitidos introduzca inmediatamente su C digo de Acceso Remoto el c digo predeterminado es 1 5 9 3 El aparato indica los tipos de mensajes recibidos 1 pitido largo Mensaje s de fax Ning n pitido largo No hay mensajes 4 El aparato le indica con dos pitidos cortos que introduzca un comando Si espera m s de 30 segundos para introducir el comando el aparato cuelga Si entra un comando inv lido el aparato emite tres pitidos 5 Apriete 9 0 para reiniciar el aparato al acabar 6 Cuelgue 50 Cap tulo 9 Comandos Remotos Utilice los comandos que se indican m s abajo para acceder remotamente a las funciones Cuando llame al aparato de fax y introduzca su C digo de Acceso Remoto el c digo por defecto es 1 5 9 el sistema le indica mediante dos pitidos cortos que introduzca un comando de control remoto Cambio de los ajustes de Reenv o de Faxes Apriete 9 5 y a continuaci n para Desactivar el Reenv o de Faxes Apriete 1 Activar el Reenv o de Faxes
140. o de texto ASCII 1 Desde el List n telef nico seleccione Archivo apunte a Importar y a continuaci n haga clic en Texto O Haga clic en Vcard y vaya al Paso 5 Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 107 ESC NER IMPRESORA 2 Seleccione los campos de datos que quiera Importar desde la columna Elementos Disponibles y haga clic en A adir gt gt 3 Seleccione Car cter Separador Tabulador o Coma en funci n del formato de archivo que vaya a importar 4 Seleccione el bot n OK para importar los datos 5 Escriba el nombre del archivo y seleccione Abrir Configuraci n de la P gina de cubierta Se accede a Configuraci n de la P gina de cubierta para PC Fax Brother desde la caja de di logo Env o de FAX haciendo clic en Vea Interfaz de Usuario p gina 102 Aparece la caja de di logo Configuraci n de la P gina de Cubierta de PC FAX Brother Seleccione los campos en la lista de Elementos Disponibles en el mismo orden en que aparecen en el archivo de texto Importar 108 Cap tulo 15 A Puede introducir informaci n en cada caja De Puede introducir informaci n en cada caja Comentario Escriba el comentario que quiera a adir a la P gina de cubierta Selecci n de la Car tula Seleccione la P gina de cubierta que desee Importar BMP En la P gina de cubierta puede introducir un archivo de mapa de bits por ejemplo el logotipo de su compa a Seleccione el archivo BMP con el bot n Examinar
141. o receptor incorpora tambi n esta funci n N mero de grupo Combinaci n de n meros de Marcaci n Instant nea y o Marcaci n Abreviada asignados a una tecla de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada para la funci n de Transmisi n a grupos N mero de Timbres F T El n mero de veces que suena el timbre del aparato antes de contestar una llamada en el modo Fax Tel o Fax S lo Pagina de cubierta Imprime una p gina en el aparato receptor que contiene el nombre y n mero del aparato que env a el fax el n mero de p ginas y un comentario Se puede crear una p gina de cubierta desde el otro aparato mediante informaci n preprogramada desde la memoria o bien imprimir una p gina de cubierta de prueba para su env o con el documento 164 Pausa Permite insertar un retraso de 3 5 segundos en la secuencia de marcado Pulsos Forma de marcado en una l nea telef nica P gina de cubierta P gina de cubierta preprogramada que se transmite desde la memoria del aparato eliminando la necesidad de crear las p ginas de cubierta manualmente Recepci n Sin Papel Recibe faxes en la memoria del aparato cuando se acaba el papel Reducci n de la impresi n Reduce el tama o de los faxes entrantes Reenv o de faxes Env a un fax recibido en la memoria a otro n mero de fax preprogramado Remarcaci n autom tica Funci n que permite al aparato volver a marcar el ltimo n mero marcado si la transmisi n del fax no se pudo realizar deb
142. o se ha puesto en el Modo S lo Fax contesta todas las llamadas autom ticamente con los tonos de recepci n de fax Incluso si la otra parte cuelga el aparato contin a emitiendo los chirrido durante unos 60 segundos y en la pantalla se sigue visualizando RECIBIENDO Para cancelar el modo de recepci n presione Detener Salir Cuando el aparato est en el Modo Fax Tel F T contesta con un pitido corto Despu s de este pitido el aparato escucha para detectar tonos CNG y a continuaci n responde con los tonos de recepci n El saludo del fax se produce cuando se cruzan los tonos CNG del aparato que env a el fax y los pitidos del aparato receptor La duraci n de este cruce debe durar por lo menos entre 2 y 4 segundos con el fin de que los dos aparatos determinen c mo van a realizar la operaci n de env o y recepci n El saludo no puede comenzar antes de que se conteste la llamada y los tonos CNG s lo duran unos 60 segundos despu s de marcar el n mero Por consiguiente es importante que el aparato receptor conteste la llamada despu s de sonar el menor n mero posible de timbres MCE Modo de Correcci n de Errores El Modo de Correcci n de Errores MCE es la funci n que utiliza el aparato de fax para comprobar la integridad de una transmisi n de fax mientras se est produciendo Las transmisiones con MCE s lo se pueden producir cuando los dos aparatos cuenten con esta funci n En caso afirmativo la integridad de los f
143. ocopia Copias M ltiples 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Mediante el teclado introduzca el n mero de copias que desee m x de 99 Por ejemplo para hacer 38 copias apriete 3 8 3 Apriete Fotocopia NO tire del papel mientras el aparato est haciendo copias Para cancelar la operaci n apriete Detener Salir Apriete Detener Salir otra vez para quitar el documento original Para parar apriete Detener Salir Para quitar el documento original apriete Detener Salir otra vez Para ordenar las copias use la tecla Opciones Vea Ordenar Copias M ltiples p gina 55 rea no utilizable 4 mm 4 mm Funci n de Copia 53 FUNCI N DE COPIA Mensaje de Sin Memoria Si la memoria se llena al hacer copias en la pantalla se visualiza Si estaba escaneando la primera p gina de la copia apriete Detener Salir para cancelar la operaci n y volver a empezar para hacer una sola copia Si estaba escaneando una p gina posterior puede apretar Fotocopia para copiar las p ginas ya escaneadas O Apretar Detener Salir para cancelar Tiene que borrar algunos faxes para disponer de m s memoria libre antes de continuar Ajuste temporal de la funci n de Copia Puede ampliar o reducir las copias o mejorar la calidad de las copias usando las teclas Ampliar Reducir Contraste Modo y Opciones Estos ajustes son temporales por lo que el aparato vuelve a los ajustes predeterminados al acabar la copia Ajustes m
144. ocumento que escanee escoja Acquire Image o seleccione Escanear Se visualiza la caja de di logo del esc ner Escaneo de un documento hacia el Macintosh G3 G4 iMac 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Ajuste las siguientes opciones si es necesario desde la caja de di logo de configuraci n del esc ner Resoluci n Tipo de color Brillo Contraste rea de escaneo 3 Haga clic en Iniciar Cuando acabe el escaneo la imagen aparece en la aplicaci n de gr ficos 120 Cap tulo 16 Ajustes desde la ventana del Esc ner Imagen Resoluci n Escoja la resoluci n de escaneo desde el men desplegable Resoluci n A mayor resoluci n hace falta m s memoria y un mayor tiempo de transferencia pero la imagen escaneada resulta m s detallada Cada modelo tiene resoluciones diferentes Tipo de color Blanco y negro Ponga el Tipo de imagen en Blanco y negro para texto o l neas Para im genes fotogr ficas ponga el tipo de imagen en Grises Difusi n de errores o Gris verdadero Grises Difusi n de errores se utiliza para documentos que contengan im genes fotogr ficas o gr ficos Difusi n de Error es un m todo de creaci n de im genes grises simuladas poniendo puntos negros en una matriz espec fica en vez de puntos de gris aut ntico Gris verdadero tambi n se utiliza para documentos que contengan im genes fotogr ficas o gr ficos Este modo es m s exacto debido a que utiliza hasta 256 tonalidades de gris Re
145. odas las llamadas como si fueran llamadas de fax No puede recibir llamadas de voz pero si ha conectado un tel fono externo puede marcar y hacer llamadas de voz Se recomienda esta opci n si el aparato tiene su propia l nea telef nica 2 FAX TEL F T con un tel fono externo Use esta funci n si recibe muchos mensajes de fax y pocas llamadas de voz El aparato responde autom ticamente todas las llamadas Si la llamada es de fax el fax se imprime Si la llamada es de voz el aparato le indica con un doble timbre F T diferente del normal de la compa a telef nica para que responda la llamada Si selecciona esta opci n tiene que configurar el N mero de Timbres y la Duraci n del Timbre F T en las p ginas siguientes 3 TAD CONTESTADOR con un contestador externo ste es el nico ajuste con el que puede utilizar un contestador autom tico externo El contestador autom tico contesta todas las llamadas Una vez que el contestador autom tico externo ha contestado TAD el aparato imprime los mensajes de fax si detecta los tonos de fax La funci n de TAD s lo funciona con un contestador autom tico externo TAD Las funciones de ajuste del N mero de Timbres y de la Duraci n de los Timbres no funcionan con esta funci n 4 MANUAL con un tel fono externo Use esta funci n si recibe muchas llamadas de voz y pocos mensajes de fax Tiene que contestar todas las llamadas personalmente Si oye los tonos de
146. odo de escaneo apropiado para el tipo de archivo Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Valores del FAX Brother PC Fax Resoluci n de FAX Fino 200 x 200 1 Para cambiar las opciones de fax haga clic en el bot n Opciones de FAX Aparece la pantalla de Propiedades del PC FAX Brother 2 Seleccione Tama o de papel y Orientaci n Vertical u Horizontal y haga clic en Aceptar Para volver a la configuraci n predeterminada haga clic en el bot n Predeterminado 94 Cap tulo 14 14 Uso de ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft TextBridge PaperPort de ScanSoft para Brother es una aplicaci n para manejo de documentos PaperPort se utiliza para ver los documentos escaneados PaperPort utiliza un sistema de archivaci n sofisticado pero f cil de utilizar que le ayuda a organizar los documentos Permite combinar o apilar documentos de distintos formatos para su impresi n o archivaci n Se puede acceder a PaperPort mediante el grupo de programas PaperPort La Gu a completa del Usuario para PaperPort de ScanSoft incluyendo la aplicaci n OCR TextBridge de ScanSoft se incluye en la secci n del Manual en el CD ROM Este cap tulo es s lo una introducci n a las operaciones b
147. oger el auricular del tel fono externo Transmisi n Diferida Env a el fax a una hora posterior el mismo d a Transmisi n en tiempo real Cuando la memoria est llena se pueden enviar los documentos en tiempo real Unidad del Tambor Dispositivo de impresi n del aparato Volumen del altavoz Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato Volumen del timbre Ajuste del volumen del aparato de fax Volumen del zumbador Ajusta el volumen del avisador que suena al presionar una tecla o intentar una operaci n err nea 165 AP NDICE Indice A Acceso Doble 24 Administrador 73 Ahorro de energ a 17 Ahorro del T ner 17 Alimentador de documentos 128 Almacenamiento de Faxes 48 Almacenamiento de memoria 5 Aprox 1 3 cm 2 Atasco de papel 128 ATASCO PAPEL 125 Ayuda iv 34 B Bandeja Inferior 18 B squeda 22 30 C Cable de alimentaci n 4 Calidad de la copia 53 57 Cambio de hora
148. ontrolador de Impresi n para usuarios de Windows 2000 El controlador de impresi n para Windows 2000 utiliza la arquitectura unicontrolador de Microsoft En la siguiente secci n se describen las caracter sticas del controlador disponibles para Windows 2000 Ficha General Preferencias de impresi n En la ficha General haga clic en el bot n Preferencias de impresi n para acceder a la ficha Dise o Ficha Dise o 78 Cap tulo 12 Orientaci n Orientaci n selecciona la posici n del documento a imprimir Vertical u Horizontal P ginas por hoja Puede seleccionar 1 2 4 6 9 16 p ginas a imprimir en una hoja de papel La imagen de cada p gina se reduce lo necesario para que quepa en el papel Ficha Papel Calidad Selecci n de la bandeja Origen del papel Las opciones de la fuente del papel son las siguientes Selecci n autom tca Autom tico Bandeja de papel sup Bandeja de papel inf bandeja opcional y Alim de papel manual I Cuando se selecciona Selecci n autom tca el aparato escoge autom ticamente la bandeja con el papel del tama o adecuado I La opci n Autom tico es para aparatos que pueden detectar autom ticamente el tama o del papel que se ha puesto en la fuente del papel la funci n Auto no est activa para el aparato El tama o del papel de cada fuente se debe definir en la ficha Configuraci n del Dispositivo para que la funci n de Selecci n Autom tica funcione correctamen
149. or durante la limpieza No utilice diluyentes o disolventes org nicos y tampoco utilice agua Limpieza del esc ner 1 Desenchufe el cable del tel fono y de la alimentaci n Cuando los vuelva a conectar m s tarde aseg rese de conectar primero el cable de la alimentaci n y luego el del tel fono 2 Levante la palanca del panel de control 3 Limpie la barra blanca y la cubierta de cristal Humedezca un pa o peque o limpio y suave con alcohol isoprop lico y limpie con cuidado la suciedad de la cubierta de cristal y de la barra blanca del esc ner 4 Cierre la cubierta del panel de control Cubierta del Panel de Control Barra Blanca Cubierta de Cristal 140 Cap tulo 18 Limpieza de la Impresora 1 Abra la cubierta delantera 2 Saque el conjunto de la unidad del tambor 3 Limpie con cuidado la ventana del esc ner con un pa o limpio seco y suave No use alcohol isoprop lico No utilice alcohol isoprop lico para limpiar el panel de control Puede agrietar el panel No utilice alcohol isoprop lico para limpiar la ventana del esc ner o el sensor del t ner No toque la ventana del esc ner con el dedo Trate la unidad del tambor con cuidado ya que contiene el t ner Si el t ner se desparrama y entra en contacto las manos o ropa l mpielo inmediatamente con un pa o o l velo con agua fr a Despu s de haber utilizado el aparato algunas partes internas se ponen muy CALIENTES Cuando abra
150. os 35 cm Si el original tiene una longitud superior a 35 cm la informaci n no ser reducida y se imprimir en una segunda p gina I Cuando utilice la funci n de Reducci n Autom tica y reciba un documento entrante que sea m s peque o que el papel no se producir ninguna reducci n y obtendr un fax del mismo tama o que el original 5 REDUCCI N AUTO Recepci n de faxes 29 USO B SICO DEL APARATO DE FAX Recepci n en Memoria Tan pronto como la cassette del papel se queda vac a durante la recepci n de un fax en la pantalla se visualiza COMPROBAR PAPEL ponga m s papel en la cassette Si la opci n RECEPCI N EN MEMORIA est activada ACTIV Contin a la recepci n de fax en curso pero el resto de las p ginas se guardan en la memoria dependiendo de la cantidad de memoria que quede disponible Los faxes entrantes subsiguientes tambi n se guardan en la memoria hasta que se llene A partir de entonces no se responden autom ticamente las llamadas de faxes entrantes Para imprimir todos los datos ponga m s papel en la cassette multifunci n para papel Si la opci n RECEPCI N EN MEMORIA est desactivada DESACT Contin a la recepci n de fax en curso pero el resto de las p ginas se guardan en la memoria dependiendo de la cantidad de memoria que quede disponible Los faxes entrantes subsiguientes no se guardan en la memoria hasta que no se ponga m s papel en la cassette Para imprimir el ltimo fax recibi
151. os libres 1 Marque el n mero usando las funciones de Una Pulsaci n Marcaci n Abreviada B squeda o el teclado num rico 2 En la pantalla se visualiza el n mero que marca o el nombre guardado como Una Pulsaci n o Marcaci n Abreviada 3 Apriete Inicio Fax 4 Levante el auricular del tel fono externo y presione Tel fono cuando oiga hablar a la otra parte por el altavoz Si presiona accidentalmente Tel fono antes de coger el auricular del tel fono externo la llamada se corta Si presiona una tecla de Una Pulsaci n a la que no se haya asignado un n mero oir un pitido de aviso y en el display se visualiza NO ASIGNADO El display vuelve al estado normal despu s de 2 segundos Cuando haga una llamada presionando Inicio Fax despu s de marcar puede escuchar a la otra persona por el altavoz pero esa persona no le puede o r a usted hasta que no levante el auricular del tel fono externo 32 Cap tulo 4 Tonos Pulsos Si tiene una l nea de pulsos pero necesita enviar se ales de tonos por ejemplo para los servicios de banca por tel fono siga las instrucciones que se indican m s abajo Si tiene una l nea de Marcaci n por tonos no necesita esta funci n para enviar se ales de tonos 1 Levante el auricular del tel fono externo y marque el n mero 2 Cuando se le pida que introduzca cualquier n mero apriete en el panel de control del aparato A partir de este momento los n meros se marcar n por tonos 3 Cuando cue
152. os telef nicos guardados previamente 8 17 32 Esta tecla se utiliza para acceder a las Teclas de Marcaci n Instant nea 17 a 32 9 Tel fono Esta tecla se utiliza para mantener una conversaci n telef nica despu s de haber cogido el auricular externo en pseudollamada F T etc R Use esta tecla para acceder a una l nea exterior y o para volver a llamar a la operadora o para transferir una llamada a otra extensi n si est conectada a una centralita A Buscar M abreviada Permite buscar n meros guardados en la memoria Tambi n permite marcar n meros guardados presionando y un n mero de dos d gitos B Remarc Pausa Vuelve a marcar el ltimo n mero marcaci n Tambi n incluye una pausa en los n meros de marcaci n autom tico C Teclado de Marcaci n Marca los n meros de tel fono y fax y se puede utilizar para introducir informaci n en la m quina esta tecla permite cambiar el tipo de marcaci n durante una llamada telef nica de PULSO a TONO D Volumen Alto Bajo Le permite ajustar el volumen del altavoz y del timbre E Teclas de programaci n Men Permite acceder al modo de funci n y programaci n Flecha izquierda Desplaza el cursor de la pantalla LCD hacia la izquierda y muestra la opci n funci n anterior del men Tambi n puede utilizar esta tecla para realizar una b squeda alfab tica de los nombres asociados a los n meros guardados en memoria
153. pel Multifunci n 1 amp 2 Hojas sueltas A4 Correspondencia Oficio B5 ISO A5 A6 s lo para 1 Ejecutivo Ranura de alimentaci n manual Hojas sueltas A4 Correspondencia Oficio B5 ISO A5 A6 Ejecutivo Tama o personalizado 70 216 x 116 356 mm 2 75 8 5 x 4 57 14 pulgadas Sobres DL C5 COM 10 Monarch Tarjetas postales 70 216 x 116 356 mm 2 75 8 5 x 4 57 14 pulgadas Etiquetas y Transparencias 70 216 x 127 356 mm 2 75 8 5 x 5 14 pulgadas Cassette para el papel Multifunci n Hasta 27 mm 1 06 pulgadas de altura hasta la marca Aprox 250 hojas de 75g m2 20 lb o 10 transparencias Bandeja de Salida 150 Aprox 75 hojas de papel A4 Correspondencia de 20 g m2 Hojas sueltas Peso base 16 hasta 28 lb 60 hasta 105 g m2 Calibre 0 08 hasta 0 13 mm 0 003 hasta 0 005 pulgadas Contenido de Humedad 4 6 por peso Suavidad 100 250 Sheffield Hojas sueltas Sobre Peso base 16 to 43 lb 60 hasta 161 g m2 20 to 24 lb 75 hasta 90 g m2 Calibre 0 08 hasta 0 2 mm 0 003 hasta 0 008 pulgadas 0 084 hasta 0 14 mm 0 003 hasta 0 005 pulgadas Contenido de Humedad 4 6 por peso 4 6 por peso Suavidad 100 250 Sheffield 100 250 Sheffield Papel normal Xerox Premire 80 Transparencia 3M CG3300 para impresoras l ser o equivalente Etiquetas Etiquetas para l ser Avery L7163 Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 65 ESC NER I
154. presora La capacidad de memoria del aparato ha sido utilizada en su totalidad Apriete Reiniciar para borrar los datos que queden en la memoria del aparato Si ha instalado el controlador de Windows int ntelo otra vez despu s de seleccionar el modo True Type Imprimir como Gr ficos en el men IMPRIMIR del software de la aplicaci n Reduzca la resoluci n de impresi n o reduzca la complejidad del documento Expanda la memoria de la impresora con la tarjeta de memoria opcional SIN RESP OCUPADO El n mero marcado no contesta o est ocupado Tambi n puede que haya marcado un n mero sin aparato de fax Compruebe el n mero e int ntelo otra vez MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 127 MANTENIMIENTO TAPA ABIERTA La cubierta delantera no se cerr completamente Abra y vuelva a cerrar la cubierta delantera T NER BAJO Si en la pantalla se visualiza T NER BAJO y al mismo tiempo parpadea el indicador de T ner Vac o en el panel de control puede seguir imprimiendo Pero queda poco t ner y el aparato le indica que se va a acabar pronto Pida un cartucho nuevo de t ner T NER VAC O El t ner se ha agotado y no se puede continuar imprimiendo o bien el cartucho del t ner no est instalado en la unidad del tambor Cambie el cartucho del t ner por uno nuevo o bien ponga el cartucho del t ner en la unidad del tambor Vea Sustituci n de
155. quiere la mayor cantidad de memoria y tiempo de transferencia Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook 121 ESC NER IMPRESORA rea de escaneo Ajuste el Tama o escogiendo una de las siguientes opciones N Carta 8 5 x 11 in N A4 210 x 297 mm N Legal 8 5 x 14 in N A5 148 x 210 mm N B5 182 x 257 mm N Ejecutivo 7 25 x 10 5 in N Tarjeta de presentaci n 90 x 60 mm N Personalizar ajustable por el usuario introduzca 0 35 x 0 35 hasta y 8 5 x 14 Una vez escogido un tama o personalizado puede ajustar el rea de escaneo Haga clic y mantenga apretado el bot n del rat n al arrastrarlo para recortar la imagen Tama o Tarjeta de Visita Para escanear tarjetas de visita seleccione el tama o de la tarjeta 90 x 60 mm y a continuaci n ponga la tarjeta de visita en la parte superior central de la hoja de soporte Al escanear fotos u otras im genes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicaci n de gr ficos es recomendable probar distintos niveles de Contraste Modo y Resoluci n para determinar cu les dan los mejores resultados Ajuste Imagen Brillo Ajuste el brillo para obtener la mejor imagen El controlador de escaneo TWAIN de Brother permite 100 niveles de brillo 50 a 50 El valor predeterminado es 0 que representa un nivel medio Puede ajustar el nivel de brillo arrastrando la barra de desplazamiento hacia la derecha para aclarar la imagen o hacia
156. r sobres y soportes especiales de impresi n de uno en uno en esta ranura No tiene que quitar el papel de la cassette Vea Papel aceptable p gina 64 Use la ranura de alimentaci n manual para imprimir o copiar en etiquetas sobres papel para organizador tarjetas o papel grueso Vea Impresi n sobre papel grueso y tarjetas p gina 61 Cuando utilice la funci n de copia manual por las dos caras es posible que se produzca un atasco de papel o que la calidad de impresi n no sea satisfactoria Si utiliza etiquetas y sobres tienen que ser de un tipo adecuado para la impresora l ser Si utiliza tipos no adecuados podr a da ar o contaminar la superficie del tambor y causar problemas de impresi n 60 Cap tulo 11 Carga de una hoja de papel No es necesario que escoja la alimentaci n manual desde la caja de di logo de Configuraci n del controlador de la impresora Introduzca en la ranura de alimentaci n manual la hoja de papel en sentido vertical u horizontal con el lado sobre el que desee imprimir hacia arriba 1 Alinee el papel en el centro de la ranura de alimentaci n manual y aseg rese de introducir el papel en la ranura hasta que el borde delantero del papel entre en contacto con el rodillo de alimentaci n 2 Ajuste la gu a del papel de la ranura de alimentaci n manual seg n el ancho del papel que vaya a utilizar Carga de m s de una hoja de papel 1 Abra la caja de di logo de Configuraci n del controlador de impresor
157. rPort para Brother y ScanSoft TextBridge 97 ESC NER IMPRESORA Acceso al esc ner Para seleccionar el del Esc ner TWAIN_32 MFL Pro de Brother como el controlador del esc ner selecci nelo en la opci n Seleccionar esc ner O Seleccionar fuente del software Desde la ventana de PaperPort seleccione Obtener desde el men desplegable Archivo o seleccione el bot n TWAIN o Escanear Aparece la caja de di logo Configuraci n del Esc ner Escanear un documento y enviarlo al PC 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Ajuste los siguientes valores si lo desea en la ventana de Configuraci n del esc ner N Resoluci n N Tipo de escaneo Blanco y Negro Grises Difusi n de errores Gris verdadero N Brillo N Contraste N Tama o 3 Seleccione el bot n Iniciar desde la ventana del esc ner Una vez completado el escaneo cierre la ventana del esc ner Aparece la pantalla PaperPort para mostrar la imagen escaneada resaltada en rojo Ajustes desde la ventana del Esc ner Imagen Resoluci n Resoluci n Seleccione la resoluci n de escaneo desde la lista desplegable de Resoluci n Las resoluciones m s altas requieren m s memoria y tiempo de transferencia pero la imagen escaneada es de mayor calidad 98 Cap tulo 14 Tipo de escaneo Seleccione el Tipo de imagen Blanco y Negro para texto o l neas Para im genes fotogr ficas seleccione el tipo de imagen Grises Difusi n de error o Gris verd
158. ra parte para ver qu ocurri NO ASIGNADO Ha intentado utilizar un n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada que no ha sido programado Configure el n mero de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Vea C mo guardar los N meros Marcaci n Instant nea p gina 19 y C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada p gina 19 126 Cap tulo 18 P F ABRIR CBTA Puede que una p gina trozo de papel o sujetapapeles se haya quedado atascado dentro del aparato Abra la cubierta delantera Si ve papel etc atascado s quelo con cuidado y vuelva a cerrar la cubierta Si se sigue viendo el mensaje de error abra y vuelva a cerrar la cubierta delantera Si el aparato no se puede reiniciar autom ticamente y volver a la pantalla de fecha y hora muestra el mensaje ERROR GENERAL XX Por favor p ngase en contacto con su distribuidor Brother para solicitar servicio REC SUST TAMBOR La unidad del tambor se acerca al fin de su vida til Si tiene un problema de calidad de impresi n sustituya la unidad del tambor por una nueva El contador del tambor no ha sido reiniciado 1 Abra la cubierta delantera y apriete Borrar 2 Apriete 1 para reiniciar SIN MEMORIA Cuando el aparato se utiliza como copiadora La capacidad de memoria del aparato ha sido utilizada en su totalidad Vea Mensaje de Sin Memoria p gina 53 SIN MEMORIA Puede ocurrir cuando el aparato se utilice como im
159. raci n r pida Personalizado Copia borrador o Copia fina Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo haga clic en el bot n Modificar valores Procesador de texto Procesador de texto Desde la lista desplegable seleccione el procesador de textos que quiera utilizar Haga clic en el bot n Valores de v nculo para ver una pantalla y establecer un v nculo con la versi n de la aplicaci n de OCR y formato del documento que quiera utilizar C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 91 ESC NER IMPRESORA Paquete OCR Desde la lista desplegable seleccione TextBridge Classic OCR si quiere utilizar el paquete de OCR que se instal con el MFC Software Suite de Brother Haga clic en el bot n Valores de OCR para escoger c mo la aplicaci n de OCR va a leer las p ginas que escanee hacia el procesador de textos Aparece la ventana de Preferencias Seleccione el ajuste que prefiera y haga clic en Aceptar N Orientaci n autom tica Marque esta casilla de verificaci n si quiere que el procesador de textos lea la p gina tal y como est dise ada N Salida sin columnas Marque esta casilla de verificaci n si quiere que el procesador de textos lea toda la p gina de izquierda a derecha Formato de documento Desde la lista desplegable seleccione el formato de archivo que quiera utilizar para su procesador de textos o documentos de texto Bot n definido por el usuario
160. racias por adquirir un aparato Brother Este aparato ha sido dise ado de forma que su uso sea sencillo con indicadores en pantalla LCD para guiarle al seleccionar las funciones No obstante si dedica unos minutos para leer este manual podr sacar el m ximo provecho al aparato C mo encontrar la informaci n que busca Todos los t tulos y subt tulos de los cap tulos se encuentran en la Lista del Contenido Tambi n podr encontrar informaci n sobre un aspecto o funci n concreto en el ndice que hay al final del manual Los s mbolos especiales le avisan sobre informaci n a tener en cuenta referencias cruzadas y advertencias Las ilustraciones de algunas pantallas tambi n le ayudar n a decidir qu teclas tiene que presionar S mbolos que se utilizan en este manual Adem s el aparato cuenta con una tecla para Informes Apriete Informes y 1 para imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones Nota o informaci n adicional De no hacer lo indicado el aparato resultar da ado o no funcionar correctamente Las advertencias le indican qu precauciones tiene que adoptar para evitar causar posibles lesiones personales v Programaci n adecuada para el usuario El dise o del aparato incluye la programaci n en pantalla La programaci n adecuada para el usuario le ayudar a aprovechar al m ximo todas las funciones del aparato Debido a que la programaci n se rea
161. rantizado Debe informar de cualquier problema primero a la compa a a cargo de su centralita 2 Si todas las llamadas entrantes van a ser contestadas por una operadora se recomienda que el Modo de Recepci n se ponga en MANUAL Todas las llamadas entrantes se deber n considerar inicialmente como llamadas de voz 3 El aparato puede utilizarse con tel fonos de marcaci n por tonos o por impulsos Conexi n de un contestador autom tico externo TAD Secuencia Puede conectar un contestador autom tico adicional Cuando tiene un TAD externo en la misma l nea que el aparato el TAD contesta todas las llamadas El aparato intenta detectar los tonos del fax CNG Si los detecta el aparato coge la llamada y recibe el fax Si no los detecta el aparato no contesta la llamada permitiendo que se dejen mensajes en el TAD de la manera normal El TAD tiene que contestar durante los primeros cuatro timbres No obstante recomendamos que ajuste el TAD para dos timbres El aparato no puede o r los tonos CNG hasta que el TAD no haya contestado la llamada y con cuatro timbres s lo quedan 8 10 segundos de tonos CNG para que el aparato realice el saludo inicial Aseg rese de seguir al pie de la letra las instrucciones indicadas en este manual acerca de la grabaci n del mensaje de salida No utilice la posici n ahorro de tarifa con el TAD Es importante que el TAD se conecte a la toma EXT del aparato o de la unidad de clavija de la l nea No
162. remota Avisador Sonido que hacen las teclas al presionarlas cuando se presenta un error o cuando se ha recibido o transmitido un documento B squeda Puede buscar los nombres que haya guardado previamente en el las memorias de Una Pulsaci n y Marcaci n Abreviada Cartucho del T ner Un accesorio para el almacenamiento del t ner de la unidad del tambor en los modelos l ser de Brother COMM ERROR error de comunicaci n Indica error durante el env o o recepci n de faxes normalmente debido a ruidos o est tica en la l nea Contraste Ajuste para compensar el exceso de oscuridad o claridad de los documentos aclar ndolos u oscureci ndolos C digo de Acceso Remoto El c digo de cuatro d gitos que permite llamar y acceder al aparato desde fuera Duraci n del timbre F T El tiempo que el aparato suena con el modo de recepci n Fax Tel para avisarle de que tiene una llamada de voz que ha sido contestada autom ticamente ECM Modo de Correcci n de Errores Detecta los errores que se produzcan durante la transmisi n y vuelve a enviar autom ticamente las partes del documento que hayan tenido errores Escala de grises Tonos de grises que se pueden utilizar para copiar y enviar fotos por fax Escaneado Proceso de env o al PC de la imagen electr nica de un documento original en papel Extensi n telef nica Es un tel fono conectado al n mero de fax y enchufado en una clavija diferente Fax manual Consiste en coger el aur
163. riba X X es la letra de su unidad de CD ROM y presione Introducir Controlador de impresora soportado en el software de la aplicaci n Modo de emulaci n a seleccionar mediante el programa de consola de Impresi n remota HP LaserJet Modo de emulaci n HP LaserJet DOS Versi n 3 3 o superior Monitor EGA VGA o compatible Opci n Rat n es necesario instalar el Controlador del Rat n Tambi n lo puede controlar el programa mediante el teclado C gt X 124 Cap tulo 17 5 Escriba CD RPCX y apriete Entrar 6 Escriba RPCSETUP y presione Introducir 7 Siga las instrucciones del programa de instalaci n Uso del Programa Principal de la Consola de Impresi n Remota Escriba C RPCX gt RPCX y presione Introducir para arrancar el programa Principal de la Consola de Impresi n Remota Aparece la Pantalla Principal en la pantalla de su ordenador I NOTA No utilice este programa en una ventana de DOS bajo Windows X gt CD RPCX X RPCX gt RPCSETUP MANTENIMIENTO Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 125 18 Localizaci n de Aver as y Mantenimiento Mensajes de Error Es posible experimentar de vez en cuando dificultades con el aparato o la l nea telef nica En estos casos el aparato a menudo identifica el problema y muestra un mensaje de error En la lista que se muestra a continuaci n se explican los mensajes de error m s comunes por orden alfab tico MENSAJE DE ERROR CAUSA QU HACER
164. rol para escanear originales hacia las aplicaciones de proceso de textos gr ficos o e mail La ventaja de utilizar las teclas de Escaneo es que le permiten evitar los clics del rat n necesarios para escanear desde el PC Si ha conectado un Macintosh las teclas de Escaneo no funcionar n en su ordenador Vea Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook p gina 113 C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows 83 ESC NER IMPRESORA Uso de las teclas del Panel de Control Antes de poder utilizar las teclas de Escaneo del panel de control es necesario conectar el aparato al PC basado en Windows y cargar los controladores Brother correspondientes para su versi n de Windows Cuando est listo para utilizar las teclas de Escaneo aseg rese de que la aplicaci n del Centro de Control Brother est cargada en el PC Escanear y enviar a e mail Puede escanear documentos hacia la aplicaci n de e mail como ficheros adjuntos Aunque el Centro de Control Brother se puede configurar para enviar s lo archivos adjuntos en blanco y negro cada vez esta opci n se puede modificar f cilmente Vea Escaneo hacia E mail p gina 88 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Escan a E mail 3 El aparato escanea el documento crea un archivo adjunto y carga la aplicaci n de e mail mostrando el nuevo mensaje a la espera de especificar el destinatario Esc
165. ros marcados manualmente m ximo de 182 n meros si no ha utilizado ning n Grupo c digo de acceso o n mero de tarjeta de cr dito No obstante la memoria disponible depende de los tipos de trabajos que haya en memoria y de la cantidad n meros utilizados para la Transmisi n a Grupos Si realiza una Transmisi n a Grupos a un n mero de grupos mayor que el disponible no podr configurar transmisiones usando el acceso doble y el temporizador La manera m s f cil de realizar una Transmisi n a Grupos es combinar primero en un Grupo los n meros m s utilizados de Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada utilizando as una tecla de Marcaci n Instant nea o Marcaci n Abreviada Recuerde que puede configurar hasta seis Grupos y que los n meros de Marcaci n Abreviada se pueden incluir en m s de un Grupo A continuaci n al apretar Multi Env os entre cada ubicaci n puede incluir Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada Grupos y marcaci n manual con el teclado en la misma Transmisi n a Grupos Use Buscar M abreviada para ayudarse a escoger los n meros con mayor facilidad Una vez finalizada la transmisi n se imprime autom ticamente un Informe de Transmisi n a Grupos para informarle de los resultados 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Introduzca un n mero mediante la funci n de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada B squeda Grupo o el teclado Ejemplo n mero de Grupo 3 Apriete Multi Env os
166. s durante el periodo especificado 28 Cap tulo 3 Recepci n de faxes C mo imprimir un documento entrante reducido Reducci n autom tica Si escoge ON el aparato reduce el documento entrante autom ticamente con el fin de que quepa en una p gina de tama o A4 independientemente del tama o del documento original Despu s de poner la bandeja inferior opcional puede activar la funci n Reducci n Autom tica para cada bandeja 1 Apriete Men 2 1 5 En la pantalla se visualiza 2 Use para seleccionar ON o OFF 3 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 4 Apriete Detener Salir Ajuste de la Densidad de Impresi n Si el aparato imprime demasiado claro o demasiado oscuro puede ajustar el nivel de densidad de impresi n El nuevo ajuste se guarda hasta que lo cambie otra vez Este ajuste tambi n afecta a la funci n de copia 1 Apriete Men 2 1 7 2 Apriete para realizar la selecci n Cada vez que Apriete una tecla la densidad cambia al siguiente nivel 3 Cuando visualice en pantalla el nivel deseado Apriete Fijar 4 Apriete Detener Salir La Bandeja Inferior se puede adquirir por separado Si recibe faxes divididos en dos p ginas cambie esta opci n a ON I Cuando utilice la funci n de Reducci n Autom tica para reducir documentos entrantes con el objeto de que quepan en una p gina del papel lo puede hacer siempre que el documento original no tenga una longitud superior a l
167. saje de PC no le do Fax 2 20 2002 16 40 21 max Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook 113 ESC NER IMPRESORA 16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook Configuraci n del Apple Macintosh G3 G4 iMac bajo Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 con cable USB Para que funcione con el aparato el Apple Macintosh equipado con USB ha de ser configurado bajo Mac OS 8 5 8 5 1 8 6 9 0 9 0 4 9 1 El controlador de escaneo de Brother s lo funciona con Mac OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Uso del Controlador de Impresora de Brother con el Apple Macintosh Para seleccionar la impresora 1 Desde el men Apple abra el Selector 2 Haga clic en el icono HL 1200 MFL Pro En el lado derecho del Selector haga clic en la impresora con la que quiera imprimir Cierre el Selector Antes de poder conectar el aparato al Macintosh es necesario adquirir un cable USB de longitud no superior a 6 pies 1 8 metros montando el filtro y la abrazadera en el cable 114 Cap tulo 16 Para imprimir el documento 3 Desde una aplicaci n de escaneo de Macintosh como por ejemplo Simple Text haga clic en el men Archivo y seleccione Page Setup Puede cambiar los ajustes de Tama o del papel Orientaci n y Escala y a continuaci n haga clic en Aceptar 4 Desde una aplicaci n de escaneo de Macintosh como por ejemplo Simple Text haga clic en el men Archivo y s
168. seleccione Recepci n de PC FAX El icono PC FAX aparece en la bandeja de Tareas del PC para esta sesi n de Windows Configuraci n del PC 1 Haga clic continuaci n el bot n derecha del rat n en el icono PC FAX de la Barra de Tareas del PC y a continuaci n haga clic en Configuraci n PC Fax Rx 2 Aparece la caja de di logo Configuraci n PC Fax Rx 3 En Retardo del Timbre seleccione cu ntos timbres va a esperar el PC antes de contestar las llamadas entrantes 4 En Guardar fichero en use el bot n Examinar si quiere cambiar para cambiar la ruta de acceso en la que se van a guardar los archivos PC FAX 5 Aseg rese de marcar Formato del Fichero en max necesario con PaperPort 6 Si lo desea puede marcar la casilla de verificaci n Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX y a continuaci n entre la ruta de acceso 7 Para cargar autom ticamente Recepci n de PC FAX al iniciar Windows seleccione la casilla de verificaci n A adir a la carpeta de Inicio 112 Cap tulo 15 Ver mensajes nuevos de PC FAX Cada vez que comience a recibir un PC FAX los iconos Azul y Rojo parpadean en la Barra de Tareas del PC El icono Rojo permanece 1 Ejecute PaperPort 2 Abra la carpeta Faxes Recibidos 3 Haga doble clic en cualquiera de los faxes nuevos para abrirlo y verlo Ejemplo de t tulo de men
169. sicas Al instalar el MFC Software Suite OCR PaperPort de ScanSoft para Brother y ScanSoft TextBridge se instalan tambi n autom ticamente Visualizaci n de elementos en PaperPort de ScanSoft para Brother PaperPort permite ver los documentos de diferentes formas en Ver Escritorio se muestra una Vista en Miniatura es decir un peque o gr fico que representa cada elemento en un Escritorio o carpeta Los elementos de la carpeta seleccionada aparecen en el Escritorio PaperPort Se pueden ver los elementos de PaperPort archivos MAX y los elementos no de PaperPort archivos creados con otras aplicaciones Los elementos que no son de PaperPort incluyen un icono que indica qu aplicaci n se utiliz para crearlos los elementos no de PaperPort se representan mediante una peque a vista en miniatura rectangular no mediante la imagen en s En Ver p gina se muestra una nica p gina ampliada pudiendo abrirse los elementos de PaperPort con s lo hacer doble clic sobre ellos Siempre y cuando tenga la aplicaci n correspondiente para verlo en el sistema puede hacer doble clic en cualquier elemento no de PaperPort para abrirlo Desinstalaci n de PaperPort y TextBridge de ScanSoft Seleccione Inicio Configuraci n Panel de Control A adir Quitar Programas y la ficha Instalar Desinstalar Seleccione PaperPort de la lista y haga clic en el bot n A adir Quitar Uso de ScanSoft PaperPort para Brot
170. smisi n Si el informe indica ERROR env e el documento otra vez Si el informe le indica que compruebe la legibilidad de ciertas p ginas vuelva a enviar las p ginas indicadas Si env a normalmente faxes m ltiples a los mismos destinatarios puede que le convenga poder identificar cada transmisi n de fax Puede seleccionar OFF IMG o ON IMG para imprimir una parte de la primera p gina del fax en el informe 1 Apriete Men 2 4 1 2 Presione para seleccionar OFF OFF IMG ON y ON IMG 3 Apriete Fijar 4 Apriete Detener Salir Configuraci n del Informe de Actividad Puede ajustar el aparato para que imprima los Informes de Actividad a intervalos concretos cada 1 3 6 12 24 horas 2 4 o 7 d as Si desactiva esta funci n poni ndola en OFF puede imprimir el informe siguiendo los pasos que se indica a continuaci n 1 Apriete Men 2 4 2 2 Presione para seleccionar el ajuste que desee y presione Fijar 3 Si escoge 7 d as la pantalla le indica que escoja un d a en el que comenzar el periodo de 7 d as Apriete para escoger el ajuste y apriete Fijar 4 Introduzca la hora a la que quiera que se env e el fax en formato de 24 horas por ejemplo introduzca 19 45 para las 7 45 PM y presione Fijar 5 Apriete Detener Salir 1 VER TRANSMISIO 2 FREC INFORME 34 Cap tulo 5 C mo utilizar la Tecla de Informes Hay seis listas disponibles C mo imprimir un Informe 1 Apriete Informes 2 Presione par
171. sora bajo Windows para la mejora de las funciones de copia Puede escanear la p gina en el MFC de Brother e imprimir las copias usando cualquiera de las caracter sticas del driver de impresora del MFC de Brother O puede dirigir la copia directamente a cualquier driver de impresora est ndar bajo Windows instalado en el PC Env o recepci n de faxes mediante el PC Enviar un Fax permite escanear un original de imagen o texto y enviarlo autom ticamente como un fax desde el PC mediante el software PC Fax de Brother Ajustes del esc ner Cuando se visualiza la pantalla desplegable puede acceder a la ventana Valor del esc ner Haga clic en el icono Configuration que hay en la parte superior derecha de la pantalla del Centro de Control Brother O Haga clic en el bot n Modificar valores en cualquier pantalla de Configuraci n Ajustes Globales Cargar Pop up autom ticamente Haga clic en esta casilla de verificaci n si quiere que se cargue el Centro de Control Brother al arrancar el ordenador 86 Cap tulo 13 Configuraci n del Esc ner La aplicaci n Desplegable guarda ocho modos distintos de escaneo Cada vez que escanea un original usted escoge el mejor modo de escaneo entre los siguientes Enviando por fax archivando y copiando Texto para OCR Fotos Fotos Buena calidad Fotos Exploraci n r pida Personalizado Copia borrador Copia fina Cada modo tiene sus propios ajustes guardados Puede conservar los
172. sta que el borde delantero entre en contacto con los rodillos de alimentaci n del papel Suelte el papel cuando el aparato tire de l para ponerlo en su sitio 6 Una vez que el aparato haya expulsado la p gina impresa vuelva al Paso 5 para introducir la siguiente hoja de papel El aparato espera hasta que lo haga Repita los Pasos 5 y 6 para cada p gina que desee imprimir 7 Cuando haya acabado de imprimir cierre la cubierta posterior del aparato Con el fin de impedir que se manchen las transparencias al apilarse en la bandeja de salida ret relas seg n salen 62 Cap tulo 11 Bandeja de Salida Cara Abajo El aparato expulsa el papel con la superficie impresa hacia abajo en la bandeja de salida de la parte delantera Saque la extensi n de la bandeja de salida para recoger las p ginas impresas Tecla de Reinicio Apriete esta tecla para borrar los datos de la memoria Impresi n Env o de faxes al mismo tiempo El aparato puede imprimir los datos procedentes del ordenador al mismo tiempo que env a o recibe faxes mediante la memoria o mientras escanea informaci n para enviarla al ordenador No obstante cuando el aparato est copiando o recibiendo un fax sobre papel detiene temporalmente la operaci n de impresi n del PC para volver a reiniciarla al acabar de copiar o recibir el fax El env o del fax contin a durante la impresi n mediante el PC Con el fin de impedir que se manchen las transparencias al apilarse en la ba
173. ste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisi n de Brother Industries Ltd incluyendo las m s recientes descripciones y especificaciones del producto El contenido de este manual y las especificaciones est n sujetos a modificaci n sin previo aviso Brother se reserva el derecho a modificar sin previo aviso las especificaciones e informaci n contenidas en este manual y no se hace responsable de los da os incluyendo da os consecuentes causados por la informaci n presentada incluyendo introduzca otros los errores tipogr ficos y de cualquier otro tipo relacionados con la publicaci n Marcas comerciales Multi Function Link Pro es marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd El logo de Brother es marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Windows Windows NT Microsoft MS DOS Excel Word Paint y Draw son marcas comerciales registradas de Microsoft en los EE UU y en otros pa ses NT es marca comercial de Northern Telecom Limited Macintosh es marca comercial registrada e iMac es marca comercial de Apple Computer Inc PaperPort y TextBridge son marcas comerciales registradas de ScanSoft Inc Todas las compa as cuyos t tulos de software se mencionan en este manual tienen un Acuerdo de Licencia de Software espec fico para sus programas patentados IBM and IBM PC son marcas comerciales registradas de International Business Machines
174. tario del fax escriba el n mero de fax en la caja Entrar Num ro de Fax O Seleccione un nombre n mero de la caja N meros de Fax Almacenados y a continuaci n haga clic en gt gt Aparece en recipiente en la caja N meros de Fax de Destino 6 Si lo desea ahora puede a adir los nuevos destinatarios a la N meros de Fax Almacenados haciendo clic en Nuevo Vea C mo a adir un Nuevo Nombre p gina 117 O Puede a adir un nuevo grupo haciendo clic en Grupo Vea C mo a adir un Nuevo Grupo p gina 118 7 Cuando acabe de seleccionar los destinatarios del fax haga clic en Enviar Fax Haga clic en OK para volver a la caja de di logo Enviar Fax Puede seleccionar al mismo tiempo varios n meros guardados mediante las teclas May sculas y Control Si hace clic en Enviar Fax sin seleccionar los destinatarios del fax aparece el siguiente mensaje de error Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3 G4 iMac iBook 117 ESC NER IMPRESORA Configuraci n del List n telef nico Puede a adir nuevos nombres y grupos al List n telef nico incluso mientras est seleccionando los destinatarios del fax C mo a adir un Nuevo Nombre 1 Para a adir un nuevo nombre al List n telef nico desde la caja de di logo Facs mil haga clic en Address Aparece la caja de di logo Directorio 2 Haga clic en Nuevo Aparece la caja de di logo following 3 Escriba el nombre y el n mero del fax 4 Si lo
175. te Vertical Horizontal 2 en 1 4 en 1 Configuraci n del Controlador de Impresora S lo para Windows 79 ESC NER IMPRESORA Medio Para obtener una ptima calidad de impresi n seleccione el tipo de soporte que vaya a utilizar I Normal I Papel grueso I Papel m s grueso I Tranparencia Cuando utilice papel normal seleccione Normal Cuando utilice papel m s pesado sobres o papel spero seleccione Papel grueso o Papel m s grueso Para transparencias seleccione Tranparencia Opciones avanzadas Haga clic en el bot n Avanzadas de la ficha Papel Calidad para acceder a la pantalla que se muestra m s abajo Papel Salida Tama o de papel Seleccione el tama o del papel del documento que va a imprimir Este tama o tiene que ser el mismo que el tama o del papel seleccionado en el software N mero de cppias Escriba el n mero de copias que quiera hacer Gr fico Calidad de impresi n Puede cambiar la resoluci n de la siguiente manera 600 x 600 dots per inch 300 x 300 dots per inch Opciones Documento Caracter sticas avanzadas de impresi n Puede Activar o Desactivar las Caracter sticas avanzadas de impresi n Si las desactiva no podr utilizar las funciones de Orden de P ginas P ginas por hoja Copia y Ordenar Semitonos Esta funci n permite cambiar la interpolaci n de colores para conseguir los mejores resultados de impresi n al imprimir gr ficos Las opciones son las siguientes Sele
176. tener otro tel fono en la misma l nea y con el mismo n mero de tel fono en la cocina Esta funci n le permite contestar el tel fono en la cocina si suena mientras se hace un caf con la posibilidad de que puede transferir la llamada al aparato si la llamada es de fax Si contesta una llamada de fax desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica puede hacer que el aparato se encargue de la llamada mediante el C digo de Activaci n Cuando aprieta el C digo de Activaci n 5 1 el aparato empieza a recibir el fax Si pone la funci n DETECCION FAX en ON no tiene que apretar 5 1 s lo esperar varios segundos antes de colgar el auricular Vea Detecci n de Fax con un Tel fono Externo o Extensi n Telef nica p gina 27 Si el aparato contesta una llamada de voz y emite el doble timbre F T para que lo conteste usted utilice el C digo de Desactivaci n 5 1 para responder a la llamada desde una extensi n telef nica Tiene que poner la funci n de Activaci n Remota en ON en Men 2 1 4 para utilizar 5 1 o 5 1 Si contesta una llamada y no oye a nadie puede suponer que le van a enviar un fax Desde una extensi n telef nica apriete 5 1 espere a escuchar los tonos de recepci n pitidos y cuelgue Desde un tel fono externo apriete 5 1 y espere a que se desconecte el tel fono en la pantalla se visualiza RECIBIENDO antes de colgar La persona que env a el fax tiene que apretar Inicio para enviar el fax
177. tes no deseadas Cuando haya acabado con la vista preliminar haga clic en Iniciar para escanear la imagen 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Haga clic en Preescanear Se escanea todo el documento envi ndose al Macintosh lo que aparece en el rea de escaneo de la caja de di logo del Esc ner 3 Para escanear una parte de la imagen preescaneada haga clic y arrastre el rat n para recortarla 4 Ponga otra vez el documento hacia abajo en el ADF 5 Ajuste las opciones de Resoluci n Tipo de color Escala de Gris Brillo Contraste y Tama o en la caja de di logo de Configuraci n de Escaneo seg n sea necesario 6 Haga clic en Iniciar Esta vez s lo el rea seleccionada del documento aparece en la rea de escaneo 7 Utilice el software de la aplicaci n para modificar y refinar la imagen en la manera habitual Para los usuarios de DOS 123 ESC NER IMPRESORA 17 Para los usuarios de DOS C mo utilizar el aparato con el Software de Aplicaci n para DOS Antes de utilizar el software de aplicaci n bajo DOS compruebe que el modelo del aparato aparezca en la selecci n de impresoras del software de la aplicaci n Si el aparato no figura en la lista ser necesario instalar el controlador de impresi n que emule a HP LaserJet En el siguiente cuadro se muestra la combinaci n de controladores de impresora y los modos de emulaci n Para sacar el m ximo partido al aparato tiene que instalar un controlador de impresora HP e
178. to sobre una superficie plana y horizontal Quite la unidad del tambor con el cartucho del t ner Sac dala lateralmente Las p ginas borrosas se pueden solucionar a veces limpiando la ventana del esc ner con un pa o limpio y suave Vea Mantenimiento regular p gina 139 Si se siguen viendo p ginas borrosas despu s de limpiar la ventana del esc ner y en la pantalla se visualiza el mensaje REC SUST TAMBOR cambie la unidad del tambor por una nueva Aparecen im genes fantasmas en la p gina impresa Im genes fantasmas Ajuste las condiciones de impresi n mediante la funci n Densidad de Impresi n Vea Ajuste de la Densidad de Impresi n p gina 28 Aseg rese de que el papel utilizado cumpla las especificaciones Vea Papel aceptable p gina 64 Las superficies bastas o gruesas pueden causar im genes fantasmas La unidad del tambor es un art culo consumible por lo que es necesario sustituirla con regularidad PROBLEMA SUGERENCIAS 136 Cap tulo 18 Empaquetado y transporte del aparato Siempre que tenga que transportar el aparato utilice el material de embalaje original Si no empaqueta el aparato correctamente la garant a puede quedar anulada 1 Quite el cable telef nico el cable de la impresora y el cable de alimentaci n y prep relos para el embalaje 2 Abra la cubierta delantera 3 Saque el conjunto de la unidad del tambor 4 Coloque el conjunto de la unidad del tambor y el cartucho de
179. toque nunca los terminales o los cables telef nicos que no est n aislados salvo que se haya desconectado la l nea telef nica de la red Procure no utilizar el tel fono excepto si es inal mbrico durante una tormenta el ctrica Corre un riesgo remoto de recibir una sacudida el ctrica a causa de los rayos No utilice el tel fono para comunicar un escape de gas estando cerca del mismo 4 Conexi n del cable de alimentaci n Este aparato necesita una clavija con toma de tierra Debido a que la toma de tierra del aparato est en la clavija de alimentaci n puede protegerse de situaciones el ctricas peligrosas relacionadas con la red telef nica manteniendo enchufada la clavija al conectar el aparato a la toma telef nica Tambi n se puede proteger al cambiar el aparato de sitio desconectando primero el cable telef nico y luego el cable de alimentaci n IMPORTANTE Si tiene que quitar la clavija moldeada de alimentaci n para poner una clavija de otro tipo debe deshacerse de ella en el mismo momento en que la quita con el fin de que nadie la enchufe inadvertidamente en una toma con corriente con el riesgo de electrocuci n que ello representa Los polos del cable de alimentaci n de este aparato son de colores diferentes seg n el c digo siguiente Verde y amarillo Tierra Azul Sin corriente Marr n Con corriente Debido a que polos del cable de alimentaci n de este aparato puede que
180. ucir en el modo de espera 00 hasta 99 3 Apriete Fijar 4 Apriete Detener Salir HORARIO VERANO SEL Y FIJAR 18 Cap tulo 1 Ajuste del Modo de Marcaci n Tonos Pulsos El aparato viene ajustado de f brica a PULSO Si utiliza una l nea de marcado por TONO puede cambiar el ajuste a TONO siguiendo los pasos que se indican a continuaci n 1 Apriete Men 1 9 La pantalla le indica que seleccione TONO o PULSO 2 Utilice para seleccionar el modo de Marcaci n 3 Apriete Fijar cuando visualice en la pantalla el modo de Marcaci n que desee 4 Apriete Detener Salir Bandeja Inferior s lo con cassette opcional para papel Puede configurar el aparato para que reconozca la bandeja inferior opcional Cuando la Bandeja Inferior se pone en ON puede seleccionar qu cassette quiere utilizar para los faxes o para las copias Para configurar la impresora vea Fuente de papel p gina 67 1 Despu s de configurar la bandeja opcional de papel apriete Men 2 0 2 2 Apriete para activar o desactivar la funci n 3 Apriete Fijar Cuando la BANDEJA INF opcional se pone en ON puede configurar el uso de la bandeja La configuraci n predeterminada es AUTOMA y permite que el aparato seleccione la bandeja inferior cuando se acaba el papel en la bandeja superior Seleccione SUP o INF si quiere poner papel especial en la otra bandeja y controlar cu ndo se utiliza 4 Para configurar el uso de la bandeja para faxes apriete para
181. ulo 2 Marcaci n de los n meros Transmisi n autom tica 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Presione la tecla de Una Pulsaci n del n mero que desee llamar 3 Apriete Inicio Fax Marcaci n Abreviada 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Presione Buscar M abreviada y a continuaci n presione y el n mero de dos d gitos de Marcaci n Abreviada 3 Apriete Inicio Fax B squeda Puede buscar los nombres que haya guardado previamente en las memorias de Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada Vea C mo guardar los N meros Marcaci n Instant nea p gina 19 y C mo guardar los n meros de Marcaci n Abreviada p gina 19 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Buscar M abreviada 3 Para buscar los n meros por sus nombres correspondientes guardados por orden alfab tico introduzca la primera letra del nombre y a continuaci n presione 4 Cuando se visualice en la pantalla el n mero que desee llamar presione Inicio Fax Marcado en Cadena Puede guardar secuencias muy largas de marcaci n dividi ndolas y guard ndolas como n meros de Marcaci n Instant nea y Marcaci n Abreviada Al marcar puede combinar dos o m s n meros de Marcaci n Instant nea Marcaci n Abreviada e incluso incluir marcaci n manual con el teclado Puede utilizar estos n meros en cualquier combinaci n que desee El n mero combinado se marca por el orden de entrada al apretar la tecla Inicio Fax Por
182. unci n 2 2 7 el n mero de p ginas aparece en blanco Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la p gina de cubierta o bien puede seleccionar 1 NINGUNA NOTA si no quiere incluir ning n comentario Adem s de utilizar uno de los comentarios que se muestran a la derecha tambi n puede introducir hasta dos mensajes personalizados cada uno de 27 caracteres de longitud Vea Creaci n de sus propios comentarios p gina 36 P gina de Cubierta s lo para el Siguiente Fax Aseg rese de haber configurado la ID de la Estaci n Vea Ajuste de la ID de la Estaci n p gina 14 Esta funci n no funciona sin la ID de la Estaci n Puede ajustar el fax para que env e una p gina de cubierta con un documento concreto Esta p gina de cubierta debe incluir el n mero de p ginas del documento 1 Ponga el documento hacia abajo en el ADF 2 Apriete Men 2 2 7 3 Apriete Fijar cuando se visualice en la pantalla SOLO SIG FAX 4 Apriete para seleccionar ON u OFF y apriete Fijar 5 Apriete para ver las opciones de comentario 6 Apriete Fijar cuando visualice en pantalla la selecci n deseada 7 Introduzca dos d gitos para indicar el n mero de p ginas que vaya a enviar Introduzca 00 para dejar en blanco el n mero de p ginas Si se equivoca apriete para volver y introducir otra vez el n mero de p ginas 8 Apriete Fijar El display le indica que contin e 9 Apriete 1 si quiere realizar m s ajustes El display vuelve al me
183. undos el display vuelve al estado normal La Seguridad de la Memoria queda ahora desactivada DESACT Todos los datos guardados en la memoria se imprimen Si se le olvida la contrase a de la Seguridad de la Memoria p ngase en contacto con su distribuidor Brother Si la contrase a que entr en el Paso 4 es incorrecta en la pantalla se visualiza PW ERRONEO Despu s de 2 segundos la pantalla vuelve a su estado normal mostrando la fecha y hora Comience entonces a partir del Paso 1 para configurar la Seguridad de la Memoria Si la contrase a que entr en el Paso 2 es incorrecta en la pantalla se visualiza PW ERRONEO Despu s de 2 segundos la pantalla vuelve a mostrar MODO SEGURO Comience entonces a partir del Paso 1 para desactivar la Seguridad de la Memoria CLAVE XXXX ENT amp TECLA FIJAR CLAVE XXXX ENT amp TECLA FIJAR USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX Funciones Avanzadas de Recepci n 43 7 Funciones Avanzadas de Recepci n Operaci n desde un tel fono externo o desde una extensi n telef nica Un tel fono externo es un tel fono conectado al aparato de fax a la toma EXT del aparato o a la parte posterior del conector que se enchufa a la clavija del tel fono en la pared Una extensi n telef nica es otro tel fono conectado a la misma l nea telef nica que el aparato pero enchufado a una clavija telef nica distinta Por ejemplo el aparato puede estar conectado a una clavija del tel fono en el estudio y
184. unidad del tambor Le recordamos que incluso si el porcentaje de vida til restante que indica el aviso en pantalla es del 0 la decisi n de sustituir el tambor la toma el usuario en funci n de la aceptabilidad de la calidad de impresi n El tambor no se da a si lo sigue utilizando cuando el mensaje indique 0 de vida til y siempre que a usted le parezca aceptable la calidad de impresi n podr seguir utilizando el tambor viejo Al sacar la unidad del tambor tr tela con cuidado contiene el t ner Cuando la sustituya limpie el aparato VIDA TAMBOR RESTANTE Localizaci n de Aver as y Mantenimiento 147 MANTENIMIENTO Para un rendimiento ptimo utilice s lo el t ner original Brother que se ha de utilizar s lo en un entorno limpio sin polvo y con una ventilaci n adecuada Siga los siguientes pasos para cambiar la unidad del tambor 1 Abra la cubierta delantera 2 Saque la unidad del tambor vieja Ponga la unidad encima de un trapo viejo o un trozo grande de papel desechable para evitar verter y derramar el t ner El n mero real de p ginas que puede imprimir el tambor puede ser notablemente inferior a estos c lculos Debido a que no se pueden controlar todos los factores que determinan la vida til real del tambor no podemos garantizar un n mero m nimo de p ginas Inmediatamente despu s de haber utilizado el aparato algunas partes internas se ponen muy CALIENTES Por favor tenga cuidado CALIEN
185. utilice un ladr n en la clavija de la l nea ya que le dar problemas al contestar las llamadas 6 Conexiones 1 Puede conectar un TAD externo al aparato tal y como se indica m s abajo 2 Ajuste el n mero de timbres a dos o menos en su contestador externo 3 Grabe su mensaje de salida en su contestador externo vea la siguiente p gina 4 Ajuste el contestador para que conteste las llamadas 5 Ajuste el Modo de Recepci n a TAD CONTESTADOR presionando Modo Mensaje de salida OGM del contestador externo La sincronizaci n es importante al grabar el mensaje El mensaje ha de indicar c mo realizar la recepci n manual y autom tica de faxes 1 Recomendamos que el mensaje saliente OGM no tenga una duraci n superior a los 20 segundos 2 Deje 5 segundos de silencio al comienzo de su mensaje De esta manera se permite que el fax detecte el tono de llamada que precede al OGM para que la recepci n pueda ser m s r pida 3 Recomendamos que finalice su OGM indicando su C digo de Activaci n Remota para que le puedan mandar faxes manualmente Por ejemplo Despu s de la se al deje un mensaje o env e un fax manualmente presionando 51 e Inicio Por favor observe que algunos faxes enviados manualmente no se pueden recibir manualmente debido a que algunos aparatos de fax no env an un tono de fax en modo manual En estos casos debe indicar a la persona que llama que introduzca el c digo de activaci n remota para enviar un fax
186. vo como PC FAX con el Estilo de Facs mil 1 Cree un archivo en Word Excel Paint Draw o cualquier otra aplicaci n desde su PC 2 Desde el men Archivo seleccione Imprimir Aparece la caja de di logo Imprimir 110 Cap tulo 15 3 Seleccione Brother PC FAX como impresora y a continuaci n haga clic en Aceptar Aparece la caja de di logo Env o Fax 4 Introduzca un n mero de tel fono siguiendo uno de los siguientes m todos A Introduzca el n mero con el teclado num rico B Haga clic en cualquiera de los 10 Marcaci n R pida C Haga clic en el bot n Libreta de Direcciones y a continuaci n seleccione un Nombre o un Grupo 5 Si se equivoca puede utilizar el bot n Limpiar para borrar todas las entradas 6 Para incluir una P gina de cubierta haga clic en P gina de Cubierta Activa Tambi n puede hacer clic en el icono para crear o modificar una P gina de cubierta activada existente 7 Haga clic en Inicio para enviar el fax 8 Si quiere cancelar el fax haga clic en Parar Remarcar Si quiere volver a marcar un n mero presione Remarcar para desplazarse por los ltimos cinco n meros de fax Configuraci n y uso del PC FAX s lo para Windows 111 ESC NER IMPRESORA Recepci n de PC FAX Puede recibir faxes desde el PC Ejecuci n de Recepci n de PC FAX Desde el men Inicio men seleccione Program File Brother MFC Software Suite y a continuaci n
187. zar el Controlador de Impresora Brother MFC 9660 65 Ficha B sica 65 Ficha de Opciones Avanzadas 68 Ficha de Accesorios 74 Ficha de Asistencia 76 Ficha General 77 Ficha Dise o 77 Ficha Papel Calidad 78 Opciones avanzadas 79 Ficha de opciones de dispositivo 80 viii Cap tulo 13 C mo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows s lo para Windows Centro de Control Brother 81 Uso de las teclas de Escaneo con un PC bajo Windows 82 Uso de las teclas del Panel de Control 83 Caracter sticas del Centro de Control Brother 84 Escanear hacia archivo

Cómo utilizar el Controlador de Impresora Brother MFC-9660

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