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Utilidades - OKI Support

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1. Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color Office Color Color Oficina 1 Abra el archivo que desea imprimir 2 En File el archivo haga clic en Print Imprimir 3 La operaci n que debe realizar depende de su sistema operativo Windows XP Haga clic en Properties Propiedades Haga clic en Advanced Avanzado Windows 2000 Siga con el siguiente paso 4 En la ficha Color bajo Color Modo Modo Color bajo User Setting Configuraci n del Usuario seleccione el nombre de Color Matching Igualaci n de Color utilizando la Utilidad Color Correction Correcci n de Color NOTA Cuando actualiza o reinstala el controlador de la impresora la utilidad Color Correct Correcci n de Color vuelva a cargar los nombres de Color Matching Igualaci n de Color Aseg rese de que los nombres de Color Matching aparezcan en Setting Section Secci n de Configuraci n Haga clic en End Finalizar 5 Haga clic en OK Aceptar 6 Imprima el documento C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 23 Ajustar Gamma Value Valor Gamma y Hue Tonalidad Informaci n general NOTAS 1 Esta caracter stica no est disponible para Windows Me 98 2 Esta caracter stica no est disponible para las impresoras compartidas 3 Cuando imprima pruebas utilice papel m s grande que el tama o B5 4 Debe tener privilegios como Administrad
2. Busque la opci n Distribuci n y luego haga clic enUtilizar plantilla Haga clic en Setting of Overlay Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Define Overlays Seleccione el o los grupos de plantillas que desea imprimir y luego haga clic en Agregar El grupo aparece en la lista de Grupos de plantillas activas Haga clic en Aceptar dos veces e imprima el documento C mo cambiar las plantillas definidas PostScript y NT 4 0 7 8 11 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y luego haga clic enPlantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Grupo de plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar y luego haga clic en Editar C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 145 Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 12 Haga los cambios que desea y luego haga clic en Aceptar 13 Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Eliminaci n de plantillas definidas PostScript y NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras Haga clic c
3. Total Jobs Printed 315 Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 1 TCP Port 9100 15934 Time Flapsed 0 hours 2 minutes 1 seconds Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 2 TCP Port 9100 165 By Time Flapsed 0 hours 7 minutes 47 seconds Job Information TCP IP IP Address 192 168 0 3 LPR Queue LP 2595 Time Elapsed 0 hours 33 minutes 57 seconds Job Information TCP TP IP Address 192 168 0 4 TCP Port 9100 74 By C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 110 Printer Menu Men de impresoras Una vez que est conectado como el Administrador al hacer clic obtendr la siguiente ventana en donde puede hacer cambios a la configuraci n en el men de la impresora Z http 77192 168 0 17 M icrosott Internet Explorer olx A e gt 0 A a u 3 ers E Best of the Web Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History address htp 27192 168 0 1 7 Po 7 XXX1 Printer Status Network Connection Printer Menu Printer Summary General Settings Print and Media System and PCL Parallel and USB Memory System Adjust Finisher Menu Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web Copyright 2002 OKIDATA Div of Oki Data Americas Inc a Intemet
4. 107 Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora Z http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer Ele Edt View Favorites Tools Help e 0 Ala a J lis 42 Best of the Web Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address E htp 192 168 0 1 Network Connection Brna Printer Status Network Summary pen J E Print Jobs Job Lo Printer Menu Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web Copyright 2002 OKIDATA Div of Oki Data Americas Inc DO 89 Intemet zone Printer Status Estado de la impresora La ventana de inicio por defecto Para ver el estado de las impresoras en tiempo real haga clic en Update Status Actualizar estado Network Summary Resumen de red Al hacer clic aqu se abre una ventana con informaci n detallada de la red lo que incluye e General Settings Configuraci n general e NetWare e TCP IP e JetAdmin e LAN Server DLC e EtherTalk C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 108 e Port Configuration Configuraci n del puerto y http 7 192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer olx Ele Edt View Favorites Tools Help e gt Q Ala ua 3 ino enterrar ll Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address http 7 192 168 0 1 Y o
5. 68 e Ficha Pages P ginas ventana Define Fees Definir tarifas Printer Use Time Size Tray Media Type Belt fuser use amount Finisher Pages Toner use amount Drum use amount M Page Color 0 dollar s pages Mono 0 dollar s pages V Sheet 0 dollar s sheets Page P gina Haga su selecci n para fijar la tarifa por cada p gina impresa a color y para cada p gina impresa en monocrom tico Sheet Hoja Haga su selecci n para fijar la tarija por cada hoja impresa En este caso se aplica la misma tarifa por la impresi n por ambos lados y la impresi n por un solo lado C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 69 e Ficha Toner use amount Consumo de t ner ventana Define Fees Definir tarifas Printer Use Time Size Tray Media Type Belt fuser use amount Finisher Pages Toner use amount Drum use amount M Toner use amount NA hn oO o0oo0o0oo0oo oOoo0o0oo0oo Bhange A printer used for fee automatic calculation Color Price 0 dollar s Mono Price 0 dollar s FT Large capacity Automatic calculation Toner use amount Consumo de t ner Haga su selecci n para definir una tarifa est ndar por p gina a color o p gina monocrom tica Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de t ner
6. Device Setting 1192 168 1 19 gt Tray Tray Multi Purpose Tray El Duplex Installed DistMemory RAM Flash Memory Toner Remaining Black 99 Cyan 99 Magenta 99 Yellow 99 J7 Auto Status Check Web Setting OK Cancel Apply Help C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 38 Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente informaci n Trays Bandejas Paper Type Tipo de papel weight gramaje Duplex Instalado no instalado Disk Memory Tama o de RAM y utilizado Io Meme Tama o de memoria Flash y utilizado Toner Remaining de t ner restante en todos los Nivel de t ner cartuchos restante NOTA Si la casilla de Automatic Status Estado autom tico est activada este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de di logo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora Esto ocasiona una demora considerable para abrir el di logo C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 39 Verificaci n del estado de la impresora Haga clic en el bot n WEB SETTING Config Web Aparece la siguiente pantalla F http 77192 168 1 197 Microsoft Internet Explorer EE 8 x Eile Edt View Favorites Tools Help eta gt DL A Reach Favorites HHis
7. Manages multiple Job Account ID as a group 8 Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 81 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 fx Set Job Account ID and name optional When multiple IDs are added all these IDs will have the same settings for Use Restrictions Limit Value and the Valid period Name Job Account ID Mail Address Job Account ID Name E mail address lt Back Cancel 9 Defina la nueva ID de cuenta a Entre la siguiente informaci n de la nueva ID de cuenta Account ID number N mero de ID de cuenta Name Nombre Email address Correo electr nico si desea establecer restricciones para imprimir entre la direcci n electr nica del cliente para poder informarle cuando ha alcanzado su l mite y luego para informarle cuando puede volver a imprimir b Haga clic en Add Agregar El nuevo Nombre ID aparece en el cuadro c Haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 82 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 128 x Set functions corresponding to Job Account ID J Notifies by e mail when Limit Value was exceeded Do not process Limit Value as a group lt Back Cancel Notifies total resul
8. No se pueden ajustar los colores que tienen la marca X C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 16 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Paso 3 Haga los ajustes y guarde la configuraci n Primero debe realizar los pasos de Paso 1 Imprimir Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color ver p gina 14 y Paso 2 Imprima Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color ver p gina 15 Cuando se hacen ajustes se obtiene la mejor concordancia posible entre los valores de Hue Tonalidad y Brightness Luminosidad de Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color 10 En la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta haga clic en el color que desea ajustar 15 Xx e lt 4 Click Print Palette button to print the color sample file 5 Compare the palette colors in the screen and sample colors you Print Palette want to adjust and click an unmatched color An instruction appears in the screen Follow the instruction and adjust the colors 6 When you finish adjusting all the unmatched palettes click Print Palette Confirm that the colors have changed to the ones you specified and click Next Reset lt Back Cancel Help C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 17 11 12 Aparece la pantalla Enter Adjustment Value Entrar Valor de Ajuste Estudie los valores
9. Aceptar 6 Imprima el documento C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 27 Ajustar Gamma Value Valor Gamma y Hue Tonalidad Utilice los ajustes que guard para impirmir un documento Windows PCL CUIDADO Debe tener seleccionado Office Color Color Oficina bajo Print Mode Modo Impresi n Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color Office Color Color Oficina 1 Abra el archivo que desea imprimir 2 En File el archivo haga clic en Print Imprimir 3 La operaci n que debe realizar depende de su sistema operativo Windows XP Haga clic en Properties Propiedades Haga clic en Advanced Avanzado Windows 2000 Siga con el siguiente paso 4 En la ficha Color bajo Color Mode Modo color bajo User Setting Configuraci n del Usuario seleccione el nombre de Color Matching Igualaci n de Color utilizando la Utilidad Color Correction Correcci n de Color NOTA Cuando actualiza o reinstala el controlador de la impresora la utilidad Color Correct Correcci n de Color vuelva a cargar los nombres de Color Matching Igualaci n de Color Aseg rese de que los nombres de Color Matching aparezcan en Setting Section Secci n de Configuraci n Haga clic en End Finalizar 5 Haga clic en OK Aceptar 6 Imprima el documento C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 28 Util
10. Muestrario de Colores 29 Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 36 OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI 41 OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI 42 PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 43 Perfiles ICC 33 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 116 PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma 119 Utilidad correcci n de color 12 Web Installer Instalador Web 147 Utilidades de software 36 V Voltage cumplimiento 2 WwW Web Installer Utilidad Instalador Web 147 C9600 Gu a de Utilidades ndice 150
11. Perfiles ICC Los Perfiles ICC que tiene la impresora le permiten igualar los colores de la pantalla con los colores impresos Los perfiles est n configurados para su impresora Oki Data Puede utilizar estos perfiles cuando utiliza Graphic Pro Color Management System Ver ICC Profiles Perfiles ICC en la p gina 33 Utilidad LPR El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por el Servidor de Impresi n El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me 98 Windows NT 4 0 Windows 2000 y Windows XP Ver Utilidad LPR en la p gina 34 Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 5 Esta utilidad le permite visualizar mas no cambiar el estado de los siguientes tems en la ficha Status Estado e las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas e tama o total y porcentaje utilizado del disco memoria e porcentaje restante de t ner Ver Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes en la p gina 36 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera f cil Refi rase a la Gu a de Configuraci n en l nea para mayor
12. Recuerde el nombre para poder utilizar los ajustes en el futuro Haga clic en Save Guardar Haga clic en OK Aceptar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 21 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Paso 4 Utilice los ajustes que guard para impirmir un documento Windows Postscript CUIDADO Debe tener seleccionado Office Color Color Oficina bajo Print Mode Modo Impresi n Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color Office Color Color Oficina 1 Abra el archivo que desea imprimir 2 En File el archivo haga clic en Print Imprimir 3 La operaci n que debe realizar depende de su sistema operativo Windows XP Haga clic en Properties Propiedades Haga clic en Advanced Avanzado Windows 2000 Siga con el siguiente paso 4 En la ficha Color bajo Color Matching Igualaci n de Color bajo User Setting Configuraci n del Usuario seleccione el nombre que utiliz para guardar sus ajustes con la utilidad Color Correction Correcci n de Color 5 Haga clic en OK Aceptar 6 Imprima el documento C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 22 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Paso 4 Utilice los ajustes que guard para impirmir un documento Windows PCL CUIDADO Debe tener seleccionado Office Color Color Oficina bajo Print Mode Modo Impresi n
13. indicada por un valor num rico entre 0 y 255 C mo crear muestras de colores personalizados NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea Si no encuentra el color de su preferencia puede crear o personalizar colores C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 31 1 Seleccione Custom Swatch Muestra personalizada del men File Archivo 2 Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le permiten personalizar las muestras La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra por ejemplo rojo a verde o azul a amarillo La barra Saturation influye en la intensidad o saturaci n del color Labarra Lightness influye en el margen de luminosidad 3 Ajuste las barras hasta obtener el color deseado Las variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el color 4 Haga clic en OK 5 Luego imprima la p gina de muestras personalizadas 6 Repita los pasos anteriores si no est satisfecho con el color que aparece en el impreso Para mayor informaci n lea el archivo Read me L ame que se encuentra en la lista de Programas de Windows El archivo incluye Applying Color Value in your Application C mo aplicar los valores d
14. n Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir Haga clic en la ficha Plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar e Cada archivo aparece en el cuadro Plantillas activas e Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre bajo Plantillas definidas y luego haga clic en Imprimir prueba e Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Imprimir con plantillas activas y luego haga clic en Imprimir C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Windows 2000 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n Impresoras C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 136 N Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Preferencias de impresi n Aparece el cuadro de di logo Preferencias de Impresi n Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios Haga los cambios deseados y luego
15. n de los archivos bin haga doble clic en el nombre del archivo Aparece el cuadro de di logo Edit Component Name and ID Editar nombre e ID del componente 2 Aqu puede editar el nombre del archivo e el n mero ID el n mero que debe entrar en el controlador de la impresora cuando imprime plantillas elvolumen C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 130 0 partici n PCL del disco duro de la impresora 1 partici n Common del disco duro de la impresora disk0 partici n PostScript del disco duro de la impresora 2 secci n PCL de la memoria Flash Flash0 secci n PostScript de la memoria Flash e ruta de acceso 3 Haga clic en OK 4 Cuando termine de revisar la configuraci n haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto Paso 6 Descargue el proyecto en la impresora 1 3 Haga clic en Projects Proyectos gt Send Project Files to Printer Enviar archivos del proyecto a impresora Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido Haga clic en OK Prueba de impresi n de los macros PCL Abra Storage Device Manager y primero resalte el icono de la impresora correspondiente y luego haga clic en Printers Impresoras gt Test Macro Prueba del macro Aparece el cuadro de di logo Test Macro Prueba del macro Entre el n mero de ID del archivo macro que desea imprimi
16. vaya a la carpeta donde est n almacenados los archivos y haga doble clic en el nombre del archivo El archivo se guarda en formato bin Aparece el mensaje Filter File Created Se cre el archivo de filtro Haga clic en OK C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 129 7 Repita los pasos 1 al 6 hasta que haya hecho la conversi n de todos los archivos que desea incluir en el proyecto Paso 4 Agregue los archivos bin al proyecto NOTA Tambi n puede agregar los archivos al proyecto utilizando Mi PC o Microsoft Explorer busque el directorio donde est n almacenados los archivos prn seleccione los archivos y arr strelos al cuadro Project Proyecto 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Add File to Project Agregar archivo al proyecto Aparece el cuadro de di logo Open Abrir 2 Seleccione el archivo bin que desea agregar y luego haga clic en Open Abrir El nombre del archivo aparece en el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Repita los pasos 1 al 2 hasta que todos los archivos que desea incluir aparezcan en el cuadro de di logo Project Para eliminar un archivo del proyecto haga clic en el nombre del archivo y luego haga clic en Projects Proyectos gt Remove File from Project Retirar el archivo del proyecto Paso 5 Verifique la configuraci n de los archivos bin y guarde el proyecto 1 Para verificar la configuraci
17. 1 Abra el programa Storage Device Manager 2 Haga clic en Projects Proyectos gt New Project Proyecto nuevo Aparece el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto y entre la ruta nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red y luego haga clic en Save Guardar Paso 3 Agregue archivos al proyecto 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Add File to Project Agregar archivo al proyecto Aparece el cuadro de di logo Open Abrir 2 Aseg rese de que Print spool files prn Archivos de impresi n indirecta prn est seleccionado de la lista desplegable bajo File of type Tipo de archivos 3 Busque la carpeta donde tiene almacenados los archivos que desea agregar al proyecto y luego haga clic en Open Abrir Aparece el cuadro de di logo Information Informaci n 4 Haga clic en OK Los archivos son guardados en formato HST 5 Repita los pasos 1 al 4 hasta que haya agregado todos los archivos que desea incluir en el proyecto NOTA Para eliminar un archivo del proyecto haga clic en el nombre del archivo luego haga clic en gt Remove File from Project Retirar archivo del proyecto C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 126 Paso 4 Verifique la ubicaci n para guardar los archivos en la memoria de la impresora e Si su impresora
18. 3 Haga clic en OK y espere que se imprima el formulario C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 127 Dise o de Macros PCL Formularios Importante Si no tiene experiencia con comandos de macros PCL es preferible que se limite a crear formularios PostScript Los dos procesos b sicos para producir macros PCL son los siguientes e A Crear y descargar el proyecto PCL e B Imprimir una prueba del macro A Crear y descargar el proyecto PCL Importante Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son sensibles a may sculas y min sculas Paso 1 Cree el formulario en su programa de aplicaci n 1 Cree el documento en su programa de aplicaci n 2 Haga clic en Archivo gt Imprimir y aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado 3 Imprima el documento a un archivo con la extensi n PRN Paso 2 Cree un proyecto nuevo 1 Abra el programa Storage Device Manager 2 Haga clic en Projects Proyectos gt New Project Proyecto nuevo Aparece el cuadro de di logo Project Proyecto 3 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto y entre la ruta nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red y luego haga clic en Save Guardar C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 128 Paso
19. Account Usage Account Detail User Summary User Usage User De Ready Calculate 1 e E 1 YA 6 Para imprimir los datos presione Ctrl P 7 Al terminar haga clic en X para cerrar Excel C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 97 Macro Incluye Account Detail Detalles de la cuenta Informaci n detallada de cada trabajo para cada ID de cuenta lo que incluye Account ID ID de cuenta e Job ID ID de trabajo Date Fecha e Document Name Nombre del documento e Paper Size Tama o del papel e Media Type Tipo de medio e Total Sheets Total de hojas Color Pages P ginas a color Mono Pages P ginas monocrom ticas e Total Costs Costo total Nota Para limitar el n mero de columnas haga clic en Fields Campos Para limitar el n mero de filas puede especificar una fecha l mite o puede hacer clic en Accounts Cuentas Account Usage Utilizaci n de cuentas Un gr fico con los datos de la hoja Account Summary Resumen de la cuenta Account Summary Resumen de la cuenta Un resumen de la informaci n de cada cuenta C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 98 Macro Incluye Printer Detail Detalles de la impresora Informaci n detallada de cada trabajo enviado a la impresora lo que incluye Printer Name Nomb
20. Cian 100 cian B Azul 50 magenta y 50 cian M Magenta 100 magenta La barra deslizante de gamma ajusta la luminosidad total La barra deslizante de Hue Brightness Tonalidad Luminosidad ajusta el color de impresi n Utilice los botones de color de la impresora para alternar entre diferentes colores Luminosidad Para un color m s luminoso deslice la barra deslizante de gamma hacia la izquierda Tonalidad Los ajustes se realizan en relaci n a las ubicaciones en el circulo de colores Avanzar en sentido horario Retroceder en sentido anti horario Ejemplo ajustar la barra deslizante Y Amarillo Avanzar en sentido horario el color se torna m s verde C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 25 Retroceder en sentido anti horario el color se torna m s rojo G Green Y C cyan B Blue M Magenta 11 Haga clic en Test Print Imprimir prueba 12 Se imprime Adjustment Confirmation Sample Muestra de Confirmaci n de Ajuste 13 Si la muestra le resulta satisfactoria haga clic en Set Configurar Si no est satisfecho con la muestra repita los pasos 10 al 12 hasta que quede satisfecho Luego haga clic en Set Configurar 14 Haga clic en Save Guardar 15 Entre un nombre para guardar la configuraci n 16 Haga clic en OK Aceptar 17 Haga clic en OK Aceptar NOTA Cuando actualiza o reinstala el controlador d
21. Device Manager contiene ayuda en l nea Para ver la ayuda en la pantalla principal de Storage Device Manager haga clic en Help Topics Temas de ayuda del men desplegable Help Ayuda Para ver la ayuda desde las otras pantallas de Storage Device Manager haga clic en el bot n Help Ayuda NOTA Debe contar con Microsoft Internet Explorer 4 0 o superior para poder utilizar Storage Device Manager Informaci n general Storage Device Manager SDM le permite gestionar e La unidad de disco duro interna de la impresora est ndar en todos los modelos dxn 10 GB con las particiones Common PCL y PostScript e La memoria flash de la impresora 2 MB e El uso del software mejora el funcionamiento interno de la impresora y sirve de herramienta para descargar archivos desde el PC a la memoria de la impresora incluyendo Plantillas como logotipos direcciones etc Archivos de gr ficos C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 120 Formularios como facturas papel membrete etc NOTA El disco duro interno de la impresora no se comunica directamente con el software de Storage Device Manager sino que env a los mensajes de error a la pantalla de la impresora Si el funcionamiento de la impresora parece estar paralizado verifique los mensajes en la pantalla Resumen de las funciones de Storage Device Manager e Crear o modificar un proyec
22. Inicio gt Programas gt Oki Data gt OKI Print Job Accounting Client gt Delete Eliminar OKI Print Job Accounting client C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 115 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n Print SuperVision es una aplicaci n que puede utilizar la Web para gestionar los dispositivos de impresi n conectados a una red Print SuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisi n creaci n de reportes y dem s gestiones El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gesti n para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas Caracter sticas e Suministra el estado en tiempo real de todas sus impresoras para supervisar e informar sobre el uso de las impresoras como el consumo y reaprovisionamiento de consumibles e La interfaz al sistema se logra a trav s de un explorador Web que le permite verificar el estado de las impresoras y dispositivos multifunci n compatibles desde cualquier punto en la Web e Realiza la localizaci n y configuraci n de los dispositivos de impresi n conectados a la red e Puede examinar grupos de impresoras de acuerdo a una lista planos o mapas e Supervisa los dispositivos por periodos de tiempo lo que incluye datos de mantenimiento y guarda la informaci n para crear informes estad sticos Env a alertas por correo de eventos que afecta
23. Network Summary General Serial Number 9043589 Printer Status Ethernet Address 00401789FE85 Cable Type 10B Network Summary Speed 100Mbps Link Status Goot Login as Admin F V Version 6 51 1232B Polarity Norr 1 Network Connection Rx Packets 852710 Tx Packets 856 Print Jobs E Rx Packets Unavailable 0 Tx Packet Errors 0 Job Log Rx Packet Errors D Tx Packet Retries 0 Checksum Errors D Printer Menu Error TCP IP EtherTalk NetWare DISABLED Mode PSERVER el T 4D Intemet zone Z Login as Admin Iniciar sesi n como Administrador Se abre la ventana Enter Network Password Entrar la contrase a de la red Primero debe iniciar la sesi n para tener acceso al Printer Menu Men de impresoras Enter Network Password 2 fx Please type your user name and password Site 192 168 0 1 Realm Network Print Server User Name oo O Password Poo I Save this password in your password list Cancel C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 109 Job Log Registro de trabajos Aparece la ventana de Print Job Log Registro de trabajos de impresi n de la impresora seleccionada E http 77192 168 0 17 Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help gt Q Ia a Y limo EBen artewe Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address E htp 192 168 0 1
24. PrintSuperVision es una aplicaci n que puede utilizar la Web para gestionar los dispositivos de impresi n conectados a una red PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisi n creaci n de reportes y dem s gestiones El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gesti n para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas Ver Print SuperVision Supervisi n de Impresi n en la p gina 116 Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n dise ado espec ficamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de redes cuenta con caracter sticas de contabilidad que le permiten hacer un registro de la utilizaci n de la impresora calcular los costos de impresi n y establecer el tipo de acceso que tiene cada cliente usuario Ver Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma en la p gina 119 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows Esta utilidad le permite controlar la memoria flash interna y el disco duro de la impresora Tambi n le permite bajar archivos im genes compuestas etc y almacenarlos en la memoria interna y en el disco duro Ver Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows en la p gina 120 Web Installer Instalador Web Web Installer es una aplicaci n que puede utili
25. a Aparece el mensaje New Password Accepted Se acept la nueva contrase a 5 Haga clic en OK 6 Haga clic en Exit Salir dos veces Dise o de formularios PostScript NOTA Utilice formularios PostScript si no tiene experiencia con los comandos de macros PCL C mo crear y descargar un proyecto PostScript Importante Recuerde que los nombres de archivos y rutas de acceso son sensibles a las may sculas y min sculas Paso 1 Cree el formulario en su programa de aplicaci n 1 Cree el documento en su programa de aplicaci n 2 Haga clic en Archivo gt Imprimir y aseg rese de que el controlador Oki PostScript est seleccionado 3 Seleccione Imprimir a un archivo 4 Seleccione la opci n de salida PostScript encapsulado EPS Windows Me 98 95 Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Haga clic en la ficha PostScript y si no est seleccionada haga clic en la casilla PostScript encapsulado EPS Windows NT 4 0 Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 125 Busque la opci n Opciones PostScript y haga clic en ella luego haga clic en Opci n de salida PostScript y seleccione PostScript encapsulado EPS 5 Haga clic en Aceptar 6 Imprima el documento a un archivo con la extensi n PRN Paso 2 Cree un proyecto nuevo
26. cancelados e Disable Color Printing Impresi n a color deshabilitada Se cancela la impresi n a color 6 Haga clic en Finish Finalizar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 77 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 1x List of registered IDs Add Name Job cco Group Unregistere 0 Delete Local Print 18790481 Ehange hange Group Other Printer 7 En esta ventana puede agregar User Account IDs ID de cuenta de usuarios para la impresora Para mayor informaci n ver el paso 3 ff bajo Configuraci n de ID de cuentas en la p gina 79 8 Al terminar haga clic en End Terminar y luego en OK Aceptar C mo cambiar la configuraci n de una impresora registrada 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n resalte con el cursor la impresora a la que desea hacer cambios 2 Haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 78 Aparece la siguiente pantalla Properties of printer from which logs are acquired 12 1x Printer User Option Printer Name ON Address LPT1 Change Address Log Not acquired Printer Group Not in a group y Cancel 3 Realice los cambios necesarios bajo cada ficha e Ficha Printer Impresora cambiar
27. d a siguiente a la fecha de cierre 6 Haga clic en OK Aceptar Creaci n de grupos de impresoras Para crear un grupo de impresoras 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora gt Manages multiple printers as a group Manejar varias computadoras como un grupo Aparece la siguiente pantalla Add a printer group 121 xi Specifies a name of the printer group Group Name a Back Cancel 2 Entre un nombre de su escogencia bajo Group Name Nombre de grupo y luego haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 61 Aparece la siguiente pantalla Add a printer group 1 x From the list select a printer that pou want to manage as a group Printer Address Group _ Status NOTA En este momento como a n no ha registrado ninguna impresora el cuadro est vac o Cuando est registrando las impresoras puede agregarlas al mismo tiempo a los grupos que cre Si crea un grupo nuevo despu s de registrar las impresoras aparecer una lista de impresoras registradas en el cuadro y puede resaltarlas con el cursor e incluirlas en el nuevo grupo 3 Haga clic en Finish Finalizar Registro de impresoras Para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n primero debe registrar las impresoras con el software del servidor Antes de em
28. de Hue Tonalidad X y Brightness Luminosidad Y en los men s desplegables Ah puede observar los rangos disponibles para Hue Tonalidad X y Brightness Luminosidad Y Los rangos disponibles valores var an de acuerdo al color Utilice Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color Seleccione el color que desea ajustar Ubique el color deseado dentro los rangos identificados valores del paso 10 Encuentre los valores para Hue Tonalidad X y Brightness Luminosidad Y C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 18 13 En la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta haga clic en el color que desea ajustar Aparece la pantalla Enter Adjustment Value Entrar Valor de Ajuste Estudie los valores de Hue Tonalidad X y Brightness Luminosidad Y en los men s desplegables Ajuste los valores de Hue Tonalidad y Brightness Luminosidad para que concuerden con los valores del paso 11 4 Click Print Palette button to print the color sample file 5 Compare the palette colors in the screen and sample colors you Print Palette want to adjust and click an unmatched color An instruction appears in the screen Follow the instruction and adjust the colors 6 When you finish adjusting all the unmatched palettes click Print Palette Confirm that the colors have changed to the ones you specified and click Next Reset
29. de Impresi n El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora El programa LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me 98 Windows NT 4 0 Windows 2000 y Windows XP Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer El programa Oki LPR es compatible con TCP IP Primero el Administrador de redes debe configurar una direcci n IP y las propiedades TCP IP para la impresora 1 Para instalar el programa inserte el Oki CD1 en la unidad CD ROM Si el CD no se ejecuta haga clic en Start Inicio Run Ejecutar gt Browse Examinar Busque la unidad CD ROM Haga doble clic en Install exe Haga clic en OK Aceptar 2 Haga clic en Network Software Software de red gt Installation Config Instalaci n Config gt LPR Utility Utilidad LPR Siga las instrucciones en pantalla C9600 Gu a de Utilidades Utilidad LPR 34 Cuadro de estado de LPR A Gs jeje elo AME E Fie Remote Print Option Help Printer Queue Status Finish Queue El cuadro de LPR muestra la siguiente informaci n e Printers Impresoras Nombre de las impresoras agregadas puede agregar hasta 30 impresoras e Status Estado Estado de LPR vac o conect ndose enviando detenido verificando estado sin conexi n e Finish Completo N mero de trabajos finalizados
30. de colores 30 C9600 Gu a de Utilidades ndice 148 Instalador Web Web Installer Utilidad 147 L LPR Utilidad 34 Luminosidad ajuste de color 32 M Mensajes ERROR PDF to PS conversion failed ERROR No fue posible convertir el PDF a PS 45 Muestrario de colores 29 30 archivo Read me L ame por Color Swatch Utility Utilidad de Muestrario de Colores 30 32 muestra de impresi n 30 Muestrario de colores utilidad 29 N Network Printer Status Utilidad Estado de impresoras en las redes 36 O OKI Admin Manager Utilidad Gerente de Administraci n OKI 41 OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI 42 Oscuridad ajuste de color 32 P PDF archivos de impresi n 43 fuentes incrustada 45 PDF Direct Print Utilidad Impresi n directa de PDF 43 Perfiles ICC utilidad 33 Print Job Accounting Contabilidad de Trabajos de Impresi n registro de utilizaci n y costo 7 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 116 PS Gamma Adjuster Utilidad PS de Ajuste de Gamma 119 R RGB n meros para las aplicaciones de software 31 S Saturaci n del color ajuste de color 32 Software utilidades de 36 Storage device manager administrador de dispositivos de almacenamiento 120 Supervisi n de Impresi n Print SuperVision 116 T Tonalidad ajuste de color 32 C9600 Gu a de Utilidades ndice 149 U Utilidades administrador de dispositivos de almacenamiento 120 LPR 34
31. de la impresora e Ficha Size Tama o ventana Define Fees Definir tarifas Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type M Size Sie Fees dollar s she Change Size Tama o Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acuerdo al tama o del tipo de medio utilizado Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a diferentes tama os de medios de impresi n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 72 e Ficha Tray Bandeja ventana Define Fees Definir tarifas Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray l Media Type M Tray Fees dollar s she Change Tray Bandeja Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acuerdo a la bandeja utilizada Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a diferentes bandejas e Ficha Media Type Tipo de medio ventana Define Fees Definir tarifas Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type V Media Fees dollar s she Change Media Medio Haga su selecci n para definir una tarifa por cada hoja impresa que var a de acu
32. deben ser configuradas en el PC Servidor para cada una de los PC Cliente que tienen autorizaci n para imprimir en una impresora determinada Software del Servidor C mo abrir el software del Servidor Haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt Print Job Accounting gt Print Job Accounting Importante La siguiente pantalla aparece cuando ejecuta el software del Servidor por primera vez Tome nota de la ID del Servidor ya que la necesitar en el futuro Tambi n puede encontrar la ID haciendo clic en Help Ayuda gt Server ID ID del Servidor en la ventana principal de Job Accounting Contabilidad de trabajos Print Job Accounting x Server ID is 11487 This ID will be required if a printer is added to Print Job Accounting on another PC before being deleted from this PC Please take a note of the ID C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 55 Aparece la siguiente pantalla Print Job Accounting E 0 xj Eile Printer Log Option Help Printer Printer Address Group Status Log li Men desplegable del software del Servidor File Printer Log Option Help Men File Archivo Exit Salir Cerrar el programa C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 56 Printer Menu Men de impresoras Add a Printer Agregar Registrar una nue
33. ejecutar primero debe seleccionar un tem bajo Log Tree Arbol de registros a la izquierda de la ventana Si selec ciona Log Registro todos los elementos son mostrados exportados Si selecciona una sola impresora la misma ser la nica que ser mostrada b Seleccione Log Menu Men de registros gt Refresh Display Actu alizar ventana para actualizar la informaci n en la ventana de registros despu s de ejecutar este men C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 58 Option Menu Men de opciones Setup Para configurar Configuraci n e el servidor de correo e la direcci n electr nica del remitente e la direcci n electr nica del Administrador e el lugar donde desea guardar los registros e indicar la fecha de cierre de los registros seleccione el d a del mes para cerrar los registros y comenzar un nuevo registro para el siguiente mes Help Menu Men de ayuda Server ID ID del Mostrar la ID del Servidor Servidor Help Ayuda Mostrar la ventana con los temas de ayuda en diferentes fichas e Contents Contenido e Index ndice e Find Buscar Version Info Mostrar informaci n sobre la versi n del programa Informaci n sobre la versi n Configuraci n del correo electr nico autom tico Para configurar el correo electr nico autom tico que contenga los datos de los regist
34. est n registradas con la impresora aparecen en el cuadro de User Usuario Import User 121 x User Name Job Account IC Delete Graphic Artists 110 Managers 1201 Import Source Group Publications Group T raining DK Cancel 5 Haga clic en cualquier Nombre ID de cuenta que no desea agregar y luego haga clic en Delete Borrar y luego en OK Aceptar Las ID de cuentas seleccionadas son importadas en la lista de las ID registradas de la impresora C mo cambiar la configuraci n de las ID de cuentas De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Abra el rbol de impresoras y haga doble clic en la impresora cuyas ID de cuentas desea cambiar 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 89 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 21x List of registered IDs Name Job cco Growp Fred G 122 Local Print 18790481 Writers 1000 EN Other Printer 3 Haga clic en el nombre cuya configuraci n desea cambiar y luego haga clic en Change Cambiar Aparece la siguiente pantalla Properties of Job Account ID 2x Job Account ID Use Restrictions Limit Value Usage Status Name E Job ccount ID 122 Status Enable Printing E mail address User Group Not in a group h T Notifies total result by
35. esto si la impresora ha sido encendida y apagada entre las tareas de adquisici n de registros C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 57 Log Menu Men de registros Display Logs Mostrar Mostrar Total en lugar de Logs Registros registros Display Total Mostrar Cambiar la ventana para mostrar Total e Total per Printer Total por impresora e Account ID ID de cuenta o e Month Mes Export Report Logs Exportar los campos deseados a un archivo csv para Exportar los informes utilizarlos con el macro de informes de los registros Export Logs Exportar Exportar el registro a un archivo csv registros Export Total Exportar Exportar los totales a un archivo csv de acuerdo a Total e Printer Impresora e Account ID ID de cuenta o e Month Mes Delete the log Borrar Borrar el registro seleccionado registro Display Details Alternar entre mostrar solo los tems por defecto en el Mostrar detalles registro o mostrar la lista detallada completa de los tems en el registro Display Export Item Seleccione los tems que desea mostrar o exportar que Settings Mostrar son parte de los tems en la ventana de registros o de Exportar las totales ver p gina 92 para mayor informaci n configuraciones de los tems Refresh Display Sirve para actualizar la ventana Actualizar ventana a Antes de
36. imprimir plantillas e No se pueden imprimir plantillas con el controlador de PostScript de Windows 2000 o el controlador de Macintosh PCL y Windows 2000 XP Con Windows 2000 se pueden imprimir plantillas utilizando el controlador PCL Definici n de plantillas PCL y Windows 2000 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Preferencias de impresi n C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 135 OOA 0 Aparece el cuadro de di logo Preferencias de Impresi n Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para la plantilla Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar La plantilla que defini aparece en la lista de Plantillas definidas Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Impresi n utilizando plantillas PCL y Windows 2000 1 2 5 Abra el documento en su programa de aplicaci
37. lt Back Cancel Help 14 Haga clic en OK Aceptar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 19 15 Aparece la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta maaa EKA a E Y gt 4 4 Click Print Palette button to print the color sample file 5 Compare the palette colors in the screen and sample colors you Print Palette want to adjust and click an unmatched color An instruction appears in the screen Follow the instruction and adjust the colors 6 When you finish adjusting all the unmatched palettes click Print Reset Palette Confirm that the colors have changed to the ones you specified and click Next lt Back Cancel Help 10116 16 Haga clic en Test Print Imprimir prueba Se imprime Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color 17 Compare el impreso de Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color con la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta Si est satisfecho con la comparaci n siga con el paso 18 Si no est satisfecho repita los pasos 10 al 16 18 Si desea ajustar otro color repita los pasos 10 al 16 C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 20 19 20 21 22 Cuando haya terminado de ajustar todos los colores deseados haga clic en Next Siguiente Entre un nombre para guardar la configuraci n
38. nombre direcci n o grupo de la impresora e Ficha User Usuario agregar un nuevo ID de usuario o cambiar la informaci n de las ID de usuarios existentes e Ficha Option Opci n modificar las horas intervalos de la adquisici n de registros las tarifas el procedimiento cuando los registros est n llenos la inhibici n de inicializaci n la exportaci n autom tica de los registros y las restricciones de los usuarios 4 Haga clic en OK Aceptar Configuraci n de ID de cuentas Agregar ID de cuentas a las impresoras registradas De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 79 5 Haga doble clic en la impresora a la que desea agregar y configurar ID de cuentas Aparece la siguiente pantalla Properties of printer from which logs are acquired Not in a group 6 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 80 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 x List of registered IDs Name vob cco Group Unregistere 0 Local Print 18790481 Other Printer 7 Haga clic en Add Agregar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 128 x Add a user or a user group User Group Not in a group v
39. tiene una unidad de disco duro interno Storage Device Manager autom ticamente almacena los formularios en la partici n PostScript del disco duro e Si su impresora no tiene un disco duro interno Storage Device Manager autom ticamente almacena los formularios en la secci n PostScript de la memoria Flash Para almacenar los formularios en la memoria Flash en lugar del disco duro 1 Haga doble clic en el nombre del archivo en la ventana Project Proyecto Aparece el cuadro de di logo Edit Component Name and ID Editar nombre e ID del componente 2 Bajo Volume Volumen entre in Flash0 y luego haga clic en OK Paso 5 Guarde el proyecto y desc rguelo en la impresora 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Save Project Guardar proyecto 2 Haga clic en Projects Proyectos gt Send Project Files to Printer Enviar archivos del proyecto a impresora Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido 3 Haga clic en OK Paso 6 Imprima una prueba del formulario 1 Abra Storage Device Manager resalte el icono de la impresora correspondiente y luego haga clic en Printers Impresoras gt Test Form Prueba del formulario Aparece el cuadro de di logo Test PostScript Form Prueba de formulario PostScript 2 Haga clic en el archivo del formulario que desea imprimir puede buscar el nombre en el impreso de la Lista de archivos y luego haga clic en OK Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido
40. y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer Impresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente o bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obtener C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 70 registros haga clic en una impresora en el rbol de impresoras gt Printer Impresora gt Properties Propiedades gt Option Opci n e Ficha Drum use amount Consumo de cilindro ventana Define Fees Definir tarifas Printer Use Time Size Tray Media Type Belt fuser use amount Finisher Pages Toner use amount Drum use amount Y Drum use amount Color Fee 0 dollar s pages Mono Fee 0 dollar s pages A printer used for fee automatic calculation Color Price 0 dollar s Mono Price 0 dollar s Automatic calculation Drum use amount Consumo de cilindro Haga su selecci n para definir una tarifa est ndar por p gina a color o p gina monocrom
41. 1 7 OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI ver p gina 42 8 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF ver p gina 43 9 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n ver p gina 46 10 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n ver p gina 116 11 Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma ver p gina 119 12 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows ver p gina 120 13 Web Installer Instalador Web ver p gina 147 dh ON C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 4 Descripci n de las Utilidades 1 Utilidad Color Correction Correcci n de color Esta utilidad le permite hacer ajustes precisos en la configuraci n de colores de la impresora y guardarlos para utilizarlos en el futuro Para obtener m s informaci n consulte la Help Ayuda en la utilidade Ver Utilidad Color Correction Correcci n de color en la p gina 12 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores Esta utilidad le permite imprimir muestras de los colores de su impresora Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario Cada muestra contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud Ver Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores en la p gina 29 ICC Profiles
42. 3 Convierta los archivos a formato binario bin 1 Haga clic en Projects Proyectos gt Filter Macro File Filtrar archivo macro Aparece el cuadro de di logo Filter Printer Patterns Filtrar modelos de impresora T Paper Size T Vertical Motion Index F Simplex Duplex T Line Spacing F Job Separation W Top Margin F Leit Offset Registration T Text Length FZ Number ol Copies M Output Bin F Top Dliset Registration Duplex Page Side F Page Length Colour Commands T Configure Image Data I Render Algorithm I Set Viewing Iuminant F Palette Contol ID I Driver Configuration T Palette Contol I Monochrome Print Mode Special Options T Add Push Pop Cursor Commands I Separate Compound Macros into individual fles s wo JE Haga los ajustes necesarios a la configuraci n Ejemplo Si crea un ovalo negro en MS Paint y deja activados todos los filtros de los comandos de color el ovalo negro se imprime comc un rect ngulo negro cuando utiliza la plantilla Para conservar la forma del ovalo desactive los filtros Configure Image Data Configurar datos de plantilla Palette ID ID de paleta y Palette Control Control de paleta Haga clic en OK Aparece el cuadro de di logo Open Abrir Aseg rese de que Print spool files prn Archivos de impresi n indirecta prn est seleccionado de la lista desplegable File of type Tipo de archivo Bajo Look in Mirar en
43. Aceptar dos veces y cierre el di logo de impresoras Eliminaci n de plantillas definidas PostScript y Windows Me 98 95 1 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Bajo Plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea eliminar y luego haga clic en Editar 5 Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras 6 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras PCL y Windows NT 4 0 Definici n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Valores predeterminados de Oki 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 141 4 Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 5 Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para la plantilla 6 Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage D
44. Aceptar e imprima el documento C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 138 N Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios Haga los cambios deseados y luego haga clic en Aplicar Haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Acep
45. C9600 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 45 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n Introducci n El software de Contabilidad de trabajos de impresi n dise ado especificamente para las impresoras OKI instaladas en una red le permite realizar tareas de c lculo como son mantener registros del uso de las impresoras calcular costos de impresi n y especificar el tipo de acceso con que cuentan los clientes usuarios Printes 2003 11 oxa 192 16801 Fog AccoiD User DocumentName 10x2 192 180 9 10001 User01 Microsoft Word Documentl El Log 10001 User01 Book1 B Date 10002 User02 property E XXX1 192 168 0 1 10002 User02 Untitled Notepad 2003 10 O Administrator users3 csv 2003 11 D Administrator Microsoft Word Documenti S XXX2 192 168 0 2 1a Years No page to display 2003 10 10004 User04 ReadMe pdf 2003 11 10004 User04 Acrobat pdf E Printer D Administrator OKI Print Job Accounting E 2003 10 0 Administrator OKI Print Job Accounting XXX1 192 168 0 1 10005 Userd5 Microsoft Word MyDoc doc 002 192 168 0 2 10005 User05 MySheet xls S 2009 11 10005 User05 Print Bubbles bmp 1 page eN 10005 Userd5 Untitled Notepad XXX1 192 168 0 1 XXX2 192 168 0 2 NOTA Las im genes mostradas en este Manual del usuario son gen ricas Cuando ve XXX1 XXX2 etc en la pantalla las mismas representan el n mero de un m
46. Informaci n general Esta utilidad le permite cargar y organizar los perfiles de colores Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la e Help Ayuda en el utilidad e Gu a de impression en l nea Concordancia de Color cap tulo Graphic Pro Color para gr ficos secci n C9600 Gu a de Utilidades OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI 42 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF Informaci n general Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente a la impresora Este sistema es m s f cil y r pido que la impresi n con Adobe Acrobat PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel el n mero de copias indicar la impresi n por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en l nea en la utilidad Requisitos para su uso e Compatibilidad con la versi n PDF 1 3 Acrobat 4 0 o inferior e Un sistema de fuentes instalado NOTA Es posible que algunos archivos PDF no se impriman correctamente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 43 Utilizaci n NOTA Compatibi
47. Nombre de usuario versus ID de cuenta User Name Nombre de usuario El nombre de usuario aparece cuando abre los registros de impresi n y sirve para identificar con facilidad al cliente que ha estado imprimiendo El Nombre de usuario se asigna cuando crea la ID de la cuenta ver p gina 79 El mismo puede ser configurado para representar a un cliente en particular o a un grupo de clientes y adem s es asociado con un n mero de ID de cuenta El Nombre de usuario no tiene que ser necesariamente el mismo nombre de usuario de inicio de sesi n de Windows Account ID ID de cuenta La ID de cuenta es el n mero que Contabilidad de trabajos de impresi n utiliza para identificar a los clientes Se pueden asignar ID C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 53 de cuentas con n meros del 1 al 1879048191 Los clientes que no tienen su propio ID de cuenta ser n incluidos en la cuenta Unregistered ID 0 ID desconocida 0 Generalmente se asigna una ID de cuenta a cada cliente en particular Si la misma ID de cuenta es asignada a varios clientes entonces todas los trabajos de impresi n realizados por ellos formar n parte de la misma suma cuando el Sistema calcula los totales Se debe asignar una ID de cuenta para cada impresora registrada que est conectada al Servidor La misma ID de cuenta puede asignarse a m s de una impresora y adem s se pueden fijar diferentes restr
48. OKI C9600 Gu a de Utilidades 59367803 Informaci n de Copyright T tulo del Documento C9600 Gu a de Utilidades P N 59367801 Revisi n 1 2 Mayo 5 2005 Aviso Es nuestra intenci n que la informaci n contenida en este documento sea completa exacta y actualizada El fabricante no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes y a los que se hace referencia en esta gu a no afectar n la aplicaci n de la informaci n aqu contenida La menci n de productos de software fabricados por otras compa as no constituye una aprobaci n por parte de fabricante Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y til no se ofrece ninguna garant a expresa o impl cita de que la informaci n contenida en el documento es exacta y completa Los controladores y manuales m s recientes se pueden obtener en el sitio Web de Oki Data en http www okidata com y http my okidata com Informaci n de Copyright Copyright O 2005 Reservados todos los derechos Escrito y producido por el Departamento de capacitaci n y publicaciones de Oki Data Como empresa Participante en el Programa de ENERGY STAR el fabricante ha determinado que este producto cumple las oneri directrices de ENERGY STAR en cuanto a consumo energ tico ENERGY STAR Este prod
49. Plug Ins Adobe PS Please click 1 for more information Color Profiles Selection Storage Device Manager Oki Swatch Utility Fonts Downloader Disk space available gt 46B Approximate disk space needed OK Install Location The folder Okidata will be created on the disk mac hd 7 Haga clic en las casillas en el lado izquierdo de las Utilidades que desea instalar Haga clic en el bot n Install Instalar De esta forma la utilidades son instaladas en la carpeta que se seleccion durante el proceso de instalaci n C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 10 Mac OS 10 1 amp 10 2 Con la excepci n del programa Contabilidad de Trabajos de Impresi n los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores no son compatibles con Mac OS X y solo pueden usarse con Mac 9 x y Classic OS El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n es instalado por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma totalmente transparente en las operaciones del controlador de la impresora conectada al sistema OS X Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 46 Mac OS 10 3 Con la excepci n del programa Contabilidad de Trabajos de Impresi n los programas de utilidades que se encuentran en el CD de Controladores no son compatibles con Mac OS 10 3 y solo pueden usarse con Mac 9 x y Classic OS El programa de Contabilidad de Trabajos de Impr
50. User ID ID de usuario e Job ID ID de trabajo Date Fecha Document Name Nombre del documento e Paper Size Tama o del papel e Media Type Tipo de medio e Total Sheets Total de hojas e Color Pages P ginas a color Mono Pages P ginas monocrom ticas e Job Cost Costo del trabajo C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 100 Macro Incluye User Usage Utilizaci n por Un gr fico con los datos de la hoja User usuarios Summary Resumen de utilizaci n por usuarios User Summary Resumen de Incluye lo siguiente por cada User ID ID utilizaci n por usuarios de usuario e Total Jobs Total de trabajos e Total Sheets Total de hojas Color Pages P ginas a color Mono Pages P ginas monocrom ticas Duplex Pages P ginas duplex e Total Costs Costo total Para ver los registros adquiridos De la ventana principal de Contabilidad de trabajos haga clic en al lado de Log Registro para expandir el rbol de registros Print Job Accounting File Printer Log Option Help E Printer H Log Date Printer 8 Haga clic en al lado de los submen s para avanzar al registro que desea ver Submen Date Fecha Presenta los registros seg n la fecha a o mes y seg n la impresora registrada e Submen Printer Impresora C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Pr
51. a actualizar la informaci n directamente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 36 Informaci n general Este programa coloca una ficha adicional STATUS ESTADO en los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente supervisar el estado de la impresora seleccionada Installation Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer 1 Inserte el CD1 en la unidad CD ROM Si el CD no se ejecuta haga clic en Start Inicio gt Run Ejecutar Browse Examinar Busque la unidad CD ROM Haga doble clic en Install exe Haga clic en OK Aceptar 2 Haga clic en Network Software Software de red gt Administration Tools Herramientas de administraci n gt Network Printer Status Estado de impresora en red Siga las instrucciones en pantalla C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 37 Utilizaci n 1 Haga clic en Start Inicio Settings Configuraci n gt Printers Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki Haga clic en Propiedades 2 Haga clic en la ficha STATUS Estado 3 Haga clic en el bot n UPDATE ACTUALIZAR para ver la configuraci n del dispositivo Aparece la siguiente pantalla Setup JobOptions Color Device Options PostScript General Details Color Management Status Fonts
52. a que desea agregar 11 Haga clic en End Finalizar y luego en OK Aceptar Importar ID de cuentas de impresoras registradas Una vez que crea una ID de cuenta para una impresora registrada puede importar la cuenta en los registros de otras impresoras registradas o grupos de impresoras en el sistema La ID de cuenta trae consigo las mismas configuraciones como los l mites de uso pero puede cambiar los valores de la cuenta en su nueva relaci n con la impresora ver abajo una vez que los datos son importados De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Haga doble clic en la impresora o grupo a la que desea importar una ID de cuenta 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 86 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration Fred G 122 Local Print 18790481 Writers 1000 3 Haga clic en Other Printer Otra impresora C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 87 Aparece la siguiente pantalla Import User Group XXX3 4 Dela lista Import Source Importar fuente seleccione una impresora o grupo desde donde quiere importar ID de cuentas y haga clic en Add Agregar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 88 Las ID que no
53. almacena los registros registros viejos nuevos a El valor por defecto C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 75 Inhibit the initialization of HDD Inhibir la iniciaci n del disco duro IV Inhibit the initialization of Hard Disk and Flash Memory Sirve para indicar si se puede iniciar o no el Disco duro si est instalado o el Flash de la impresora si est instalado Si la iniciaci n est desactivada el usuario no puede borrar un registro utilizando el panel delantero Utilice esta funci n para impedir el borrado de los registros almacenados en la impresora Auto Export Logs Exportar registros autom ticamente Auto Export Logs Do not automatically export Es Sirve para indicar si los registros deben ser exportados autom ticamente cuando son adquiridos y la forma de hacerlo Do not automatically export No exportar autom ticamente Los registros no son exportados autom ticamente Automatically export logs Exportar los registros autom ticamente Exporta los registros autom ticamente utilizando el formato que seleccion ver p gina 92 Automaticall export logs for report Exporta los datos autom ticamente a un informe de registros Exporta los registros autom ticamente en un formato compatible con informes que utilizan los macros de Microsoft Excel ver p gina 95 Mail logs to administrator Enviar l
54. ame que se encuentra en la lista de Programas de Windows Impresi n de muestrarios de color NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea El muestrario de colores no indica todos los colores que la impresora a color puede imprimir 1 Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer 2 Haga clic en Start Inicio gt Programs Programas gt Color Swatch Muestrario de colores Color Swatch Utility Utilidad de Muestrario de Colores 3 Aparece el muestrario con los colores m s comunes C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 30 4 Seleccione Print Imprimir para imprimir las p ginas con las muestras watch Utility x File Help Ll pa a a 2 203 153 G10 EN z0 pe co 1 0 5 Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que desea para su documento impreso Cada bloque de color contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud El n mero bajo cada bloque indica la medida de los colores primarios red rojo R green verde G y blue azul B que se combinan para formar un color en particular La medida est
55. as redes 36 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKD 41 OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKD ooooooonoccnnnnccnnoncncono 42 Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDB ooonccnnncninccnicnnon 43 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 46 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n ooonconncnoninoncnnnonnnancnnnono 116 Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma ocooconccccccnnccno 119 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almace namiento para Windows ccocococcocnnoncnnnonnnononnnonnconocono non cono nnn cano nnncnncnnnonos 120 Web Installer Instalador Web oooooonocccnooccccooonccoonncnonnnnononcncnnnnccnnnnos 147 AA E 148 C9600 Gu a de Utilidades Tabla de Contenido 3 Utilidades Informaci n general La siguiente es una lista de los programas de utilidades de que dispone Despu s de la lista encontrar una breve descripci n de cada programa Los programas de utilidades que puede usar dependen del sistema de su computadora 1 Utilidad Color Correction Correcci n de color ver p gina 12 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores ver p gina 29 ICC Profiles Perfiles ICC ver p gina 33 Utilidad LPR ver p gina 34 Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes ver p gina 36 6 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKT ver p gina 4
56. ces para eliminar archivos del disco duro interno y de la memoria Flash 1 Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 133 2 Haga clic en Printers Impresoras Show Resources Mostrar recursos Storage Device Manager KONICA 7821dxn LPT1 ES 6 Projects Printers View Window Help la x E 5 KONICA 7821 den E DISK ES Volume 0 Output HST Output2HST Dutput3HST common 3 Haga clic en el o los archivos que desea eliminar presione Shift para seleccionar un grupo continuo de archivos presione Ctrl para seleccionar archivos adicionales e Los archivos macro PCL se encuentran en Volume 0 disco duro interno o en Volume 2 memoria Flash e Los formularios PostScript se encuentran en Volume amp disk0 disco duro interno o en flash0 memoria Flash 4 Haga clic en Printers Impresoras gt Delete File s Eliminar archivo s 5 Haga clic en Yes S para confirmar y eliminar los archivos 6 Cierre el cuadro de di logo Utilizaci n de plantillas Antes de que pueda imprimir plantillas debe crearlas utilizando una aplicaci n de software y guardarlas como un archivo de impresi n luego debe cargarlas en el disco duro interno o en la memoria Flash de la impresora utilizando Stora
57. d de trabajos de impresi n 102 Columna Descripci n Off line time during printing Tiempo fuera de l nea durante la impresi n Tiempo fuera de l nea durante la impresi n si lo hubo Off line time during processing Tiempo fuera de l nea durante el procesamiento Pages P ginas Tiempo fuera de l nea durante el procesamiento si lo hubo N mero de lados impresos Paper Size Tama o del papel Tama o de papel utilizado Paper Type Tipo de papel Tipo de papel utilizado Ligero Mediano etc Sheets Hojas N mero de hojas de papel Staple Engrapado N mero de grapas utilizadas Status Estado Resultados Impresos Rehusados etc Time printing began Hora de inicio de impresi n Time printing ended Hora cuando finaliz la impresi n Hora de inicio del proceso de impresi n Hora cuando finaliz el proceso de impresi n Time the log acquisition started Hora de inicio de adquisici n de datos Hora cuando se obtuvo el registro de la impresora inicio Time the log was acquired Hora cuando se obtuvo el registro Hora cuando se obtuvo el registro de la impresora finalizado Time the process began Hora de inicio del proceso Hora de inicio del procesamiento del trabajo Time the process ended Hora cuando finaliz el proceso Hora cuando finaliz el procesamiento del trabajo Total Sheets Total de
58. d de trabajos de impresi n 66 Printer Group Grupo de impresoras Si desea incluir la impresora en un grupo seleccione el grupo aqu NOTA Primero debe creear los grupos seleccionando Printer Impresora gt Manages multiple printers as a group Manejar varias impresoras como un grupo en la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n Ver p gina 61 Acquire Logs Adquirir registros Existen dos maneras para indicar la hora en que el programa debe adquirir los registros e Con un intervalo de hasta 24 horas Si este valor excede las 24 horas el sistema lo registra cada 24 horas o bien e Hasta cinco veces al d a a la s hora s que usted indique Seleccione Interval Intervalo luego haga clic en Change Time Cambiar hora para fijar la s hora s para adquirir registros Tarifas De la lista desplegable seleccione el tipo de tarifa Existen valores por defecto para ciertas tarifas Para crear su propia configuraci n para la impresora haga clic en Define fees Definir tarifas y luego en Add Agregar en la ventana Defined Fees Tarifas definidas C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 67 Aparece la siguiente pantalla Define fees EE o E olar dolansiipages E Mong l dolansiipages dolansa C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n
59. e Queue Cola N mero de trabajos en espera para imprimir Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en l nea en la utilidad C9600 Gu a de Utilidades Utilidad LPR 35 Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes Windows e S lo est disponible en redes con conexiones TCP IP La utilidad Network Printer Status Estado de la Impresora de Red est disponible siempre y cuando el Administrador la haya instalado Si la utilidad est instalada el cuadro de di logo Properties Propiedades del controlador de la impresora cambia aparece una nueva ficha con nombre Status Estado e aparece un nuevo bot n Option Opci n en la ficha Device Option Opci n de Dispositivos Esta utilidad le permite visualizar mas no cambiar el estado de los siguientes tems en la ficha Status Estado e las bandejas de papel instaladas y el tipo de medio que tienen asignadas e tama o total y porcentaje utilizado del disco memoria e porcentaje restante de t ner Importante Si la casilla de Automatic Status Estado autom tico est activada este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de di logo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora Esto ocasiona una demora considerable para abrir el di logo Para evitar esto utilice el bot n Update Status Actualizar Estado en la ficha Status Estado par
60. e de Gamma est disponible para Windows y Mac OS 10 1 y superior Solo trabaja con CMYK La Utilidad PS de Ajuste de Gamma le permite personalizar las curvas de datos CMYK que se utilizan con el controlador de su impresora Una vez que haya creado una curva personalizada con esta utilidad debe guardar la curva nueva PPD Luego deber reconfigurar el controlador de su impresora para utilizar la nueva PPD Esta nueva configuraci n aparecer bajo las propiedades del controlador de la impresora Instalaci n Windows La versi n Windows se instala con el Men de Instalaci n bajo Software de Productividad Macintosh La Utilidad PS de Ajuste de Gamma forma parte del Instalador Mac Si corre el instalador t pico o cl sico de Mac la utilidad es instalada autom ticamente Si corre el instalador personalizado debe indicar si quiere o no instalar la Utilidad PS de Ajuste de Gamma Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la Help Ayuda en el utilidad C9600 Gu a de Utilidades Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma 119 Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows Esta utilidad le permite la gesti n del disco duro y la memoria flash de la impresora descargar fuentes macros y firmware Primero debe instalar la utilidad que viene en el CD1 y utilizar el men de instalaci n Oki Menu Installer C mo obtener ayuda El software de Oki Storage
61. e la impresora la utilidad Color Correct Correcci n de Color vuelva a cargar los nombres de Color Matching Igualaci n de Color Aseg rese de que los nombres de Color Matching aparezcan en Setting Section Secci n de Configuraci n Haga clic en Complete Finalizar 18 Haga clic en Complete Finalizar para cerrar la utilidad Color Correct Correcci n de Color 19 Cuando vaya a imprimir un documento seleccione el nombre del ajuste correspondiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 26 Ajustar Gamma Value Valor Gamma y Hue Tonalidad Utilice los ajustes que guard para impirmir un documento Windows Postscript CUIDADO Debe tener seleccionado Office Color Color Oficina bajo Print Mode Modo Impresi n Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color Office Color Color Oficina 1 Abra el archivo que desea imprimir 2 En File el archivo haga clic en Print Imprimir 3 La operaci n que debe realizar depende de su sistema operativo Windows XP Haga clic en Properties Propiedades Haga clic en Advanced Avanzado Windows 2000 Siga con el siguiente paso 4 En la ficha Color bajo Color Matching Concordancia Color bajo User Setting Configuraci n del Usuario seleccione el nombre de Color Matching Igualaci n de Color utilizando la Utilidad Color Correction Correcci n de Color 5 Haga clic en OK
62. e los colores en su programa e Setting Monitor Color C mo configurar el color del monitor C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 32 ICC Profiles Perfiles ICC Informaci n general Los Perfiles ICC que tiene la impresora le permiten igualar los colores de la pantalla con los colores impresos Los perfiles est n configurados para su impresora Oki Data Puede utilizar estos perfiles cuando utiliza Graphic Pro Color Management System Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color cap tulo Graphic Pro Color para gr ficos secci n Instalaci n Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color cap tulo Graphic Pro Color para gr ficos secci n Los archivos ICC se encuentran en el CD de Controladores en la carpeta de archivos ICC Para instalar los Perfiles ICC utilice el Asistente de Perfiles para bajarlos al disco duro de la impresora Para utilizar los Perfiles ICC seleccione el que le interesa en la secci n Graphic Pro del controlador de la impresora Informaci n adicional Favor ver la Gu a de impression en l nea Color Matching Concordancia Color cap tulo Graphic Pro Color para gr ficos secci n C9600 Gu a de Utilidades ICC Profiles Perfiles ICC 33 Utilidad LPR Informaci n general El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por el Servidor
63. e mail F Notifies by e mail when Limit Value was exceeded Do notarocess limitYalue as a giup C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 90 4 Realice los cambios de su escogencia y luego haga clic en OK Aceptar 5 Haga clic en End Finalizar y luego en OK Aceptar C mo borrar ID de cuentas De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n 1 Abra el rbol de impresoras y haga doble clic en el nombre de la impresora o grupo de donde quiere borrar una ID de cuenta 2 En la ficha User Usuario haga clic en Register Registrar Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 121 x List of registered IDs Name vJob cco Group Fred G 122 Delete Local Print 18790481 Writers 1000 Change hange Group Other Printer 3 Haga clic en el nombre de la ID de cuenta que desea borrar y luego haga clic en Delete Borrar 4 Haga clic en Yes S para confirmar y borrar la cuenta 5 Haga clic en End Finalizar y luego en OK Aceptar Impresi n de registros NOTA El PC Servidor debe estar encendido continuamente o por lo menos debe estar encendido a la hora o horas programadas para que software puede adquirir la informaci n sobre los trabajos de impresi n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 91 C mo configurar cambiar el interva
64. e una marca de verificaci n en la casilla respectiva Para borrar o agregar un tem haga clic en la casilla para colocar o borrar la marca de verificaci n b Para cambiar la ubicaci n de un tem en el registro haga clic en el nombre y luego haga clic en Up Arriba o Down Abajo c Haga clic en OK Aceptar C mo utilizar la herramienta de informes El software de Contabilidad de trabajos de impresi n puede utilizarse conjuntamente con Microsoft Excel para generar informes de registros utilizando uno de los nueve macros preprogramados C mo instalar la herramienta de informes 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar gt Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en OK Aceptar Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia Seleccione su idioma Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de Administraci n gt Job Accounting Contabilidad de Trabajos gt Reports Tool Herramienta de informes y siga las instrucciones en pantalla Creaci n de un informe de registros con Excel 1 Aseg rese de que el software del servidor de Contabilidad de trabajos de impresi n est abierto y que el registro ha sido adquir
65. ecciona Printer Impresora gt Delete a Printer Eliminar una impresora Cannot delete while log is being acquired No se puede eliminar mientras se est obteniendo un registro Seleccione la impresora en el rbol de impresoras y haga clic en Printer Impresora gt Start End Log Iniciar Finalizar registros para cancelar el proceso mediante el cual se obtienen los registros de impresi n de la impresora Luego haga clic en Printer Impresora gt Delete a Printer Printer Group Eliminar una impresora grupo de impresoras El siguiente mensaje aparece cuando selecciona Printer Impresora gt Acquire a Log Adquirir un registro This processing cannot do between acquisition of a Log Este proceso no puede realizarse mientras se est obteniendo un registro Se est obteniendo un registro de impresi n de la impresora en este momento Algunos problemas y sus soluciones 1 2 Cuando se imprime por ambos lados con el controlador PostScript si el lado opuesto est en blanco no se cuenta como una p gina Installer Instalador instala un archivo con la unidad monetaria de acuerdo a la Configuraci n regional de su sistema operativo Si no se instal el archivo correcto verifique la Configuraci n regional Si desea configurarlo de acuerdo al est ndar del sistema active Set as system default local Configurar como predeterminado del sistema local bajo Regional Setting Configuraci n re
66. ension 8 5 Y Dimension 11 Submit Changes Custom Paper Size Paper Source Paper Size Media Type Media Weight MP Tray TABLOIDEXTRA y PLAIN auTo Resoluci n de problemas P La impresora que seleccion no aparece en la lista cuando haga clic en Printer Impresora gt Add a printer Agregar impresora gt Next Siguiente R Sila impresora est fuera de l nea no aparece Aseg rese de que la impresora est en l nea A veces sucede que la impresora no aparece cuando est imprimiendo Espere un rato y luego vuelva a intentarlo Si a n no aparece indique la direcci n IP de la impresora en la ventana Specify the printer for which logs will be acquired Indicar la impresora de la cual desea adquirir registros antes de hacer clic en Next Siguiente P El contenido del Panel de registros lado derecho de la pantalla no se actualiza C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 112 R Haga clic en Log Registro gt Refresh Display Actualizar ventanal Aparece el siguiente mensaje Cannot connect to the printer Wait for a while and try again No se pudo establecer conexi n con la impresora Espere un rato y luego vuelva a intentarlo Aseg rese de que la impresora est en l nea Este mensaje a veces aparece cuando la impresora est imprimiendo Int ntelo m s tarde El siguiente mensaje aparece cuando sel
67. ente y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 49 Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en Aceptar 2 Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia 3 Seleccione su idioma 4 Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de administraci n gt Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n gt Server Servidor y siga las instrucciones en pantalla 5 Si desea crear los informes de registros utilizando Excel instale las herramientas de informes Haga clic en Report Tools Herramientas de informes y siga las instrucciones en pantalla Instalaci n de Contabilidad para trabajos de impresi n en el PC Cliente NOTA El o los controladores de la impresora deben ser instalados en los PC Cliente Los PC Cliente bajo Windows 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CD ROM y espere a que se ejecute Menu Installer Instalador Si el CD no se ejecuta haga clic en Inicio gt Ejecutar gt Examinar Busque la unidad CD ROM y haga doble clic en Install exe luego haga clic en Aceptar 2 Haga clic en Next Siguiente para aceptar los t rminos del Contrato de licencia 3 Seleccione su idi
68. erdo al tipo de medio utilizado Haga clic en Change Cambiar para determinar las tarifas de acuerdo a los diferentes tipos de medio C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 73 incluyendo transparencias etiquetas papel membrete cartulina etc e Ficha Belt fuser use amount Consumo de Correa Fusorl ventana Define Fees Definir tarifas Printer Use Time Size Tray Media Type Pages Toneruse amount Drum use amount Belt fuser use amount l Finisher V Belt fuser use amount Belt Fee 0 dollar s pages Fuser Fee 0 dollar s pages A printer used for fee automatic calculation Belt Price 0 dollar s Fuser Price D dollar s Automatic calculation Belt fuser use amount Consumo de correa fusor Haga su selecci n para definir una tarifa de consumo de la correa y o el fusor por cada p gina impresa Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de la correa y del fusor y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer I
69. esi n es instalado por el Administrador de Redes y el mismo se ejecuta en forma totalmente transparente en las operaciones del controlador de la impresora conectada al sistema OS X Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 46 C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 11 Utilidad Color Correction Correcci n de color Informaci n general Esta utilidad le permite hacer ajustes precisos en la configuraci n de colores de la impresora y guardarlos para utilizarlos en el futuro La Utilidad de Correcci n de Colores es la m s indicada para trabajar con Microsoft Excel y Word Puede utilizar la Utilidad de Correcci n de Colores para e C mo cambiar Palette Color Color de Paleta ver p gina 13 e Ajustar Gamma Value Valor Gamma y Hue Tonalidad ver p gina 24 Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en l nea en la utilidad C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 12 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Informaci n general NOTAS Esta caracter stica no est disponible para Windows Me 98 Esta caracter stica no est disponible para las impresoras compartidas Cuando imprima pruebas utilice papel m s grande que el tama o B5 Para cambia
70. evice Manager ver el impreso de la Lista de archivos 7 En la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas 8 Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar Las plantillas que defini aparecer n en la ventana de Plantillas definidas 9 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Impresi n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Print Imprimir 2 Aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki 3 Haga clic en la ficha Plantilla 4 Bajo Definir plantillas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar Los nombres aparecen en el cuadro Plantillas activas NOTA Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre en el cuadro Plantillas definidas y luego haga clic en Imprimir prueba Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar C9600 Gu a de Utilidades Storage Dev
71. ficha para asignar el Nombre de usuario y la ID de cuenta aparecer bajo Job Account Printer Driver Property Propiedad del controlador de impresora Se debe seleccionar este modo cuando la computadora es utilizada por una sola persona Modo Popup En este modo el cuadro de di logo para entrar el Nombre de usuario y la ID de cuenta de trabajos aparecer cada vez que imprime El cliente entra el Nombre de usuario y la ID de cuenta que le fueron asignados para poder imprimir Este modo es til si varias personas comparten la misma computadora Modo Hide En este modo el Administrador de sistemas crea un ID file Archivo de ID que contiene la informaci n de todos los clientes Luego cada cliente hace clic en Import ID File Importar Archivo de ID en su computadora y especifica este archivo Los clientes no necesitan conocer los detalles de su propia ID de Cuenta Este Archivo de ID contiene la informaci n de cada uno de los clientes en una l nea con el siguiente formato Login User Name Account ID User Name Login User Name El nombre de usuario utilizado para iniciar la sesi n de Nombre de usuario Windows de inicio de sesi n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 105 Account ID ID de ID de Cuenta que corresponde al nombre de usuario cuenta User Name Nombre El Nombre del usuario que aparece en este
72. ge Device Manager Informaci n general Para utilizar plantillas debe tener instalado el software Oki Storage Device Manager Es recomendable que la impresora tenga un disco duro interno est ndar en los modelos Oki dxn Puede guardar logotipos membretes etc como plantillas C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 134 e enel disco duro interno de la impresora espacio m ximo de 2 MB para cada uno macros PCL y formularios PostScript o e enla memoria Flash de la impresora espacio m ximo de 0 5 MB para cada uno macros PCL y formularios PostScript y luego agregue una o m s combinaciones de las plantillas al archivo que va a imprimir Utilice plantillas e en lugar de papel preimpreso e para agregar el logo o la direcci n de la compa a a un documento e para crear formularios utilizando piezas modulares pre almacenadas Importante Cuando est instalado el disco duro debe utilizar el men de Apagado antes de apagar la impresora e Para poder utilizar elementos sobrepuestos primero debe crearlos con el software de su preferencia y guardarlos en el disco duro de la impresora utilizando Storage Device Manager e Sila memoria del disco duro es insuficiente para recibir los datos enviados aparece el mensaje DISCO LLENO e Sila aplicaci n tiene la opci n de intercalar impresos la misma debe estar desactivada para poder
73. gional C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 113 3 Cuando se imprime utilizando el men de la red PRINT SETTING CONFIG DE IMPRESION la impresi n se registra como un trabajo de cliente desconocido y no es reconocida como un trabajo de impresi n local 4 Los controladores PostScript Macintosh no almacenan los nombres del documento en el registro 5 En las aplicaciones que crean sus propios c digos PostScript cuando utilizan el controlador PS de Windows el comando de Job Accounting Job Account ID user name no es registrado Ejemplos de estas aplicaciones son Adobe PageMaker y CorelDraw cuando la casilla de verificaci n de Use PPD Usar PPD est activada en el cuadro de di logo de imprimir 6 Si imprime bajo Win2000 Cliente a Win2000 y tiene configurado el modo Shared Printer Job Account Cuenta de trabajos de impresora compartida debe desactivar la opci n Enable advanced printing features Habilitar caracter sticas de impresi n avanzadas bajo la ficha Advanced Avanzado del cuadro de di logo Properties Propiedades de la impresora compartida Sin embargo al desactivar la opci n tambi n desactiva las caracter sticas de Booklet PCL Folleto PCL y Page Order PS Orden de p ginas PS Desinstalaci n del software Contabilidad de trabajos de impresi n Desinstalaci n del software del servidor 1 Seleccione una i
74. haga clic en Aplicar Haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Windows 2000 1 2 5 6 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Printing Preferences Preferencias de impresi n Aparece el cuadro de di logo Oki Printing Preferences Preferencias de Impresi n Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla que quiere eliminar Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerrar PCL y Windows Me 98 95 Definici n de plantillas PCL y Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos y haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para la plantilla C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 137 Bajo Valor ID entre el n mero de ID del archivo que almacen con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archi
75. hojas N mero de hojas de papel Tray1 Bandeja 1 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 1 Tray2 Bandeja 2 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 2 C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 103 Columna Descripci n Tray3 Bandeja 3 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 3 Tray4 Bandeja 4 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 4 Tray5 Bandeja 5 N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja 5 User Usuario User Name Nombre de usuario a Este tem no se muestra por defecto Para mostrarlo ver C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro en la p gina 92 Software del PC Cliente C mo abrir el software del PC Cliente En el PC Cliente haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt Print Job Accounting Client Change Job Accounting Mode C mo configurar el Nombre de usuario y la ID de cuenta Print Job Accounting Client 12 1x File Hide Mode Help m Job Accounting Mode Driver EST E C Tab C Popup Hide Not supported Change Existen cuatro modos Job Account Cuentas de trabajos e Modo Tab e Modo Popup e Modo Hide C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 104 e Modo Not supported Seleccione el modo que desea utilizar Modo Tab En este modo la
76. i n requiere E PC Servidor con el sistema operativo de Windows apropiado A PC Clientes con el sistema operativo de Windows o de Macintosh apropiado Ej Conexi n a la s impresora s que van a ser monitoreadas una conexi n directa USB o Paralela al servidor o una conexi n de redes tipo TCP IP NOTA El software de Contabilidad de trabajos de impresi n no funciona bajo los ambientes de NetBEUI o de NetWare C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 48 Requisitos del sistema operativo Servidor solamente Windows El software de Contabilidad de trabajos de impresi n para el servidor se puede instalar bajo los siguientes sistemas operativos de Windows que adem s tengan instalado el Service Pack m s reciente para dicho sistema e Windows XP e Windows 2000 e Windows NT 4 0 Service Pack 6 o m s reciente PC Clientes Windows o Macintosh El software de Contabilidad para trabajos de impresi n para los PC Clientes puede instalarse bajo los siguientes sistemas operativos Windows XP e 2000 e Me e 98 e 95 e NT4 0 Service Pack 6 o m s reciente Macintosh e OS 8 1 8 5 x 8 6 x con Adobe PS 8 6 o m s reciente e OS 9 0 9 0 4 9 1 x 9 2 x con LaserWriter 8 7 Instalaci n Instalaci n de Contabilidad para trabajos de impresi n en el Servidor 1 Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CDROM en el PC cli
77. icciones para cada impresora Por lo tanto puede configurar diferentes clientes para que tengan acceso a solo ciertas impresoras Ejemplos de posibles ID de cuentas Para que solo ciertos clientes puedan imprimir En este caso no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes que tendr n autorizaci n para imprimir Todos los dem s clientes caen bajo Unregistered ID 0 esto es clientes con ID desconocida por lo tanto solo tiene que impedir la impresi n a clientes con ID desconocida Para que solo ciertos clientes puedan imprimir a color Puede impedir que los clientes con ID desconocida impriman a color de la misma forma descrita anteriormenete Para establecer limites de impresi n y recolectar registros de impresi n por departamentos En este caso no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de los clientes Todo lo que tiene que hacer es asignar una ID de cuenta a cada departamento y especificar un Group Name Nombre de Grupo en lugar de User Name Nombre de Usuario C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 54 Para establecer restricciones de impresi n y recolectar registros de impresi n de cada cliente En este caso debe asignar una ID de cuenta para cada cliente en particular Tenga cuidado de no asignar la misma ID de cuenta a m s de un cliente NOTA Todas las ID de cuentas
78. ice Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 142 5 Haga clic en Imprimir con plantillas activas y luego haga clic en Aceptar e imprima el documento C mo cambiar las plantillas definidas PCL y Windows NT 4 0 1 2 N Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Aparece el cuadro de di logo Define Overlays Bajo Definir plantillas haga clic en la plantilla a la que quiere hacer cambios Haga los cambios deseados y luego haga clic en Aplicar Haga clic en Cerrar Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Eliminaci n de plantillas definidas PCL y Windows NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PCL y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Haga clic en Definir plantillas Bajo Plantillas definidas haga clic en la plantilla que quiere eliminar Haga clic en Eliminar y luego haga clic en Cerra
79. idad Color Swatch de Muestrario de Colores Informaci n general Esta utilidad le permite e imprimir muestras de los colores de su impresora e create custom color swatches Las muestras de color impresas le permiten seleccionar los colores para sus impresos en una forma similar como cuando selecciona los colores para su casa de un muestrario Cada muestra contiene informaci n que su software requiere para reproducir el color con exactitud NOTA Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los impresos tendr n el mismo color que el que observa en el monitor Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea Es posible que su software no pueda igualar los colores utilizando la informaci n del muestrario Puede que tenga que utilizar otros m todos de igualaci n El muestrario de colores no indica todos los colores que la impresora a color puede imprimir Existen otros factores que influyen sobre como se percibe el color el color y acabado del papel la luminosidad ambiental y hasta el color circundante al color que usted est observando Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores 29 Informaci n adicional Para mayor informaci n en el archivo Read me L
80. ido Del men Inicio haga clic en Okidata gt Print Control Control de impresi n gt Open Print Control Reports Abrir informes de control de impresi n Haga clic en Enable Macros Habilitar macros C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 95 El programa Excel se abre Aparece la siguiente ventana encima de Excel Look in A Logs e sE E AXIAL OSY History amp Desktop N My Documents File name oc Open Files of type esy Cancel My Network Be J Open as read only Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en Open Abrir El archivo se abre y los datos aparecen sin formato Seleccione una hoja por ejemplo Printer Usage Uso de la impresora utilizando la lista desplegable Change worksheet Cambiar de hoja C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 96 Aparece la ventana con la hoja seleccionada El Job Accounting Reports Tool C Program Files Okidata Print Job Accounting Logs XXXXLESw jareprenis change worksheet Printer Usage Toggle worksheet visibility Printer Detail Y Refresh 3 Open new file Ta Select date range Y Printer usage by printer v Chart e e m Colour Pages O Mono Pages O Total Jobs AA Printer Hame I Printer Usage Printer Detail Account Summary
81. impresora en particular puede e Indicar tarifas de acuerdo a las p ginas tama os de papel etc e Activar o desactivar la impresi n o activar o desactivar la impresi n a color C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 52 e Indicar las restricciones para ciertos tems como un l mite de p ginas que pueden imprimir e Crear una cuenta permitiendo la impresi n s lo dentro de los l mites establecidos e Crear grupo s en donde puede incluir la impresora Con respecto a los registros de impresi n puede e Exportar los registros como archivos de valores separados por comas csv que pueden ser importados en cualquier programa de hojas de c lculo disponible en el mercado e Configurar el env o autom tico por correo electr nico de los registros de impresi n al Administrador en forma mensual o en una fecha determinada e Seleccionar los tems que desea incluir en el registro ya sea manualmente ver p gina 92 o utilizando uno de los muchos macros de la hoja de c lculo Excel de Microsoft suministrados ver p gina 95 e Obtener un registro de impresi n de los trabajos de impresi n enviados por un cliente directamente a la impresora sin utilizar el servidor de impresi n e Recopilar informaci n sobre el n mero de p ginas impresas en el registro de impresi n a n cuando el cliente cancela el trabajo de impresi n o cuando ocurren atascos de papel
82. impresora seg n su direcci n IP y llene la informaci n necesaria 3 Haga clic en Next Siguiente y espere a que el software ubique las impresoras C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 64 Aparece una pantalla con una lista de las impresoras que fueron encontradas Por ejemplo Add a printer for which logs will be acquired 192 168 0 1 Acquired by other se 192 168 0 2 Page count only LPT1 Not acquired 192 168 0 3 Page count only 4 Seleccione la impresora que desea registrar de la lista de impresoras y haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 65 Aparece la siguiente pantalla Add a printer for which logs will be acquired 12 x Set Other Items Printer Name XX1 Printer Group Not in a group X Acquire Logs Interval f Hour jo Minutes C Time Fees Define fees Operation at Log Full Delete old logs y IV Inhibit the initialization of Hard Disk and Flash Memory uto Export Logs Do not automatically export r Use Restrictions Unregistered ID Local Print Disable Printing j E Disable Color Printing E F lt Back Cancel 5 Configure la impresora Printer Name Nombre de la impresora Entre un nombre de hasta 32 caracteres para la impresora C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilida
83. informaci n sobre c mo utilizar esta utilidad La Gu a de Configuraci n se encuentra en l nea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI Esta utilidad le permite cargar y organizar los perfiles de colores Para obtener m s informaci n consulte la Help Ayuda en la utilidade Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado directamente a la impresora Este sistema es m s f cil y r pido que la impresi n con Adobe Acrobat PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel el n mero de copias indicar la impresi n por ambos lados del papel y hacer otras configuraciones Ver Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF en la p gina 43 Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n El programa de Contabilidad de Trabajos de Impresi n dise ado espec ficamente para las impresoras Oki Data en un ambiente de redes cuenta con caracter sticas de contabilidad que le permiten hacer un registro de la utilizaci n de la impresora calcular los C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 6 10 11 12 13 costos de impresi n y establecer el tipo de acceso que tiene cada cliente usuario Ver Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n en la p gina 46 Print SuperVision Supervisi n de Impresi n
84. int Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 101 Presenta una lista de los registros de acuerdo a la impresora registrada y seg n la fecha 9 Para ver un registro e Haga doble clic en una entrada o bien e Haga clic en una entrada y luego haga clic en Log Registro gt Display Log Mostrar registro Interpretaci n de las entradas de los registros Los tems que aparecen en Print Log Registro de impresi n son los siguientes Columna Descripci n 1200dpi ppp N mero de hojas impresas con 1200 ppp 1200x600dpi ppp N mero de hojas impresas con 1200 x 600 ppp 600dpi ppp N mero de lados impresos con 600 ppp Account ID ID de cuenta User Account ID ID de la cuenta del usuario Color N mero de lados impresos a color Document Name Nombre del documento Document Name Nombre del documento Duplex Print Impresi n duplex Simplex or Duplex Impresi n por un lado o ambos lados Envelope Feeder Alimentador de sobres N mero de hojas alimentadas desde el Alimentador de sobres Log No No de registro La ID del trabajo Media Tipo de medio Tipo de papel utilizado Transparencia etc Mono N mero de lados impresos en monocromo Multi Purpose Tray Bandeja Multi Uso N mero de hojas alimentadas desde la Bandeja Multi Uso C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilida
85. l PC y luego haga clic en Start Inicio El programa localiza las impresoras que est n conectadas y coloca los iconos correspondientes en la parte inferior del cuadro de di logo 3 Haga clic en Exit Salir C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 123 Aparece el cuadro de di logo de Storage Device Manager Storage Device Manager olx File Printers View Window Help S Configuraci n de la contrase a del administrador 1 En Storage Device Manager haga clic en Administrator Functions Funciones del administrador bajo el men Printers Impresoras Storage Device Manager Administrator s Functions x Password Tasks ias ri epsten Entes Password EOAMAT Volante 8 characters Delete File Change Rassword z EebootRinter Pe NOTA Las contrase as consisten de ocho d gitos letras o n meros y hay que discriminar entre may sculas y min sculas 2 Entre la contrase a por defecto p1xs7d0m bajo Enter Password Entrar contrase a y luego haga clic en Change Password Cambiar contrase a C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 124 3 Entre la contrase a alfa num rica de 8 d gitos que desea en New Password Nueva contrase a 4 Vuelva a entrar la contrase a en Confirm New Password Confirmar nueva contrase
86. las adicionales puede definir hasta 32 grupos repita los pasos 4 al 10 Finalizar 11 Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Impresi n utilizando plantillas PostScript y Windows Me 98 95 1 2 3 al Abra el documento en su programa de aplicaci n Haga clic en Archivo gt Imprimir Aseg rese de que la impresora Oki PostScript est seleccionada y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Plantilla Haga clic en Activar plantillas de la lista desplegable Haga clic en hasta cuatro grupos bajo Plantillas definidas y haga clic en Agregar Haga clic en Aceptar e imprima el documento C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 140 C mo cambiar las plantillas definidas PostScript y Windows Me 98 95 1 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Oki Properties 3 Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla 4 Bajo Plantillas definidas haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar y luego haga clic en Editar Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas 5 Haga los cambios que desea luego haga clic en
87. le Print Impresi n de Prueba 5 Se imprime Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 14 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Paso 2 Imprima Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color Primero debe realizar los pasos de Paso 1 Imprimir Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color ver p gina 14 6 Haga clic en Next Siguiente 7 Aparece la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta 4 Click Print Palette button to print the color sample file 5 Compare the palette colors in the screen and sample colors you Print Palette want to adjust and click an unmatched color An instruction appears in the screen Follow the instruction and adjust the colors 6 When you finish adjusting all the unmatched palettes click Print Reset Palette Confirm that the colors have changed to the ones you Pes specified and click Next lt Back Cancel Help C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 15 8 Haga clic en Test Print Imprimir prueba Se imprime Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color 9 Compare el impreso de Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color con la pantalla Palette Color Matching Igualaci n de Color de Paleta Si los colores impresos no concuerdan con la pantalla haga sus ajustes
88. lidad con la versi n PDF 1 3 Acrobat 4 0 o inferior 1 Haga clic con el bot n derecho Utilizando Windows Explorer haga clic con el bot n derecho en el archivo que desea imprimir O en el icono del archivo en el escritorio 2 Haga clic en PDF Direct Print 3 Haga clic en Print Imprimir C9600 Gu a de Utilidades Utilidad PDF Direct Print Impresi n directa de PDF 44 4 Aparece la pantalla Start Inicio Le permite configurar las siguientes caracter sticas Select Print seleccionar impresora Paper Source fuente de papel Copies copias 2 sided printing impresi n por ambos lados Binding encuadernaci n Collate intercalar Fit to page cuadrar en la p gina Print page range p ginas a imprimir Restore Default restaurar valores por defecto Save Settings guardar configuraciones Print imprimir Cancel cancelar Help ayuda About acerca de 5 Sial intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad obtiene el mensaje ERROR PDF to PS conversion failed ERROR No fue posible convertir el PDF a PS el archivo contiene una fuente incrustada que no est instalada en su sistema Utilizando Acrobat borre el texto que contiene la fuente incrustada o desactive la opci n de fuente incrustrada En Acrobat seleccione Tool Herramienta gt Touchup Retocar gt Text attribute Atributo de texto Retire la marca de verificaci n de la casilla Embed incrustada
89. lo de adquisici n de registros El intervalo de adquisici n de registros generalmente es configurado cuando registra una impresora ver Registro de impresoras en la p gina 62 Para cambiar el intervalo de adquisici n de registros de una impresora registrada o de un grupo en particular 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora para abrir el rbol de impresoras y luego haga clic en la impresora cuyo intervalo de adquisici n desea cambiar 2 Haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades 3 En la ficha Options Opciones haga los cambias que desee bajo Acquire Logs Adquirir registros y luego haga clic en OK Aceptar C mo configurar manualmente los tems que aparecen en el registro Para configurar los tems que aparecen o son exportados en el registro 1 De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en la impresora grupo cuyos tems quiere configurar en el registro 2 Haga clic en Log Registro gt Display Export Item Settings Mostrar exportar la configuraci n de los tems 3 Haga clic en una de las selecciones siguientes para configurar los tems y el orden en que ser n mostrados Log Display Items tems que aparecen en el registro Standard acquisition Log Registro de adquisici n est ndar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi
90. mpresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente o bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obtener registros haga clic en una impresora en el rbol de C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 74 impresoras gt Printer Impresora gt Properties Propiedades gt Option Opci n e Ficha Finisher Acabador ventana Define Fees Definir tarifas Printer Use Time Size Tray Media Type Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher M Staple 0 dollar s times Staple Engrapado Haga su selecci n para definir una tarifa para el consumo de grapas Solo se utiliza si tiene instalado el acabador opcional en los modelos respectivos Operation at log full Procedimiento cuando el registro est lleno Operation at Log Full Delete old logs y Aqu puede indicar lo que debe hacer la impresora cuando la memoria intermedia para guardar registros est llena y no puede almacenar m s datos Cancel the job Cancelar Cancela el trabajo si la memoria intermedia est el trabajo llena Do not acquire the log Imprime sin crear registros cuando la memoria No adquirir registros intermedia est llena Delete old logs Borrar Borra los registros viejos y
91. mpresora del panel izquierdo de la ventana de software de servidor 2 Seleccione Start end log Iniciar Finalizar registro del men de impresoras Importante En esta etapa el software del servidor deja de adquirir registros de la impresora en el intervalo establecido Sin embargo la impresora continuar registrando datos hasta que sea eliminada Por lo tanto aseg rese de ejecutar el paso 3 Delete a printer Eliminar impresora sin falta antes de desinstalar el software de servidor C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 114 3 Seleccione Delete a printer Eliminar impresora de Printer Menu Men de impresoras Aparece un mensaje pidiendo que confirme si desea o no eliminar el registro de impresi n de los trabajos de impresi n realizados por la impresora que est eliminando PRECAUCI N Aunque seleccione No en este momento a menos que registre la impresora otra vez el registro de impresi n de esos trabajos no pueden ser referenciados Si necesita el registro despu s de eliminar la impresora aseg rese de seleccionar Export Logs Exportar registros del men Log Registro y gu rdelos en un archivo antes de eliminar la impresora 4 Haga clic en Inicio Programas gt Oki Data gt OKI Print Job Accounting Delete Eliminar OKI Print Job Accounting Desinstalaci n del software del PC Cliente En cada PC Cliente haga clic en
92. n 92 Aparece la siguiente pantalla Log Display Items ltem List Log No Job Account ID User Document Name Fees Total Sheets Pages Down Status x DK Cancel eb Default Total Display Items Total de tems que aparecen en el registro Lista de los totales de una impresora registrada Aparece la siguiente pantalla Total Display Items ltem List Group Fees Jobs Sheets Pages Color Mono Dow fi Printer Use Time y DK Cancel dub Default Log Export Items tems del registro para exportar Los tems que desea incluir en el archivo de registros a exportar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 93 Aparece la siguiente pantalla Log Export Items ltem List Log No Job Account ID User Document Name Fees Up Total Sheets Pages Down Status x DK Cancel deb Default Total Export Items Total de tems a exportar Los tems que desea incluir en el archivo a exportar que contiene una lista de los totales de una impresora registrada Aparece la siguiente pantalla Total Export Items ltem List Group Fees Jobs Sheets Pages Color Mono Bown Printer Use Time y Cancel Default A 4 Haga su selecci n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 94 a Para incluir un tem coloqu
93. n la funcionabilidad del dispositivo e Genera informes en pantalla en formatos XHTML Excel XML texto y CSV e Se integra con el apoyo Web en l nea de Oki Data Tipo de usuarios e Visitantes sin nombre de usuario pueden obtener informaci n b sica sobre los dispositivos como el tipo estado y ubicaci n de los mismos e Usuarios est ndar adem s de la informaci n que obtienen los visitantes los usuarios est ndar pueden obtener informaci n sobre los recursos de impresi n configurar los e mail de alerta y obtener informes estad sticos b sicos C9600 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 116 Administradores pueden gestionar los dispositivos mapas alertas cuentas de los usuarios informaci n de mantenimiento y crear informes estad sticos Usos t picos del programa El Administrador de redes en una organizaci n grande puede obtener informes diarios personalizados sobre el estado de todas las impresoras incluyendo informes sobre su utilizaci n Las cuentas de los usuarios pueden ser configuradas de manera que una persona en cada departamento puede manejar sus impresoras locales El sistema puede ser configurado para alertar al usuario local y al administrador cuando se producen problemas El Administrador puede conectarse al sistema de Print SuperVision desde cualquier m quina cliente y manejar las impresoras en diferentes lugares examinando un mapa en pantalla que le indica i
94. nmediatamente el estado de todas las impresoras El Administrador puede mantener un control estricto del costo de las impresoras incluyendo las necesidades de mantenimiento Print SuperVision tambi n puede diagnosticar cuando ser necesario reabastecer un consumible bas ndose en la utilizaci n de la impresora impresoras a color Oki Requisitos del sistema Software de servidor Pentium 75 64 MB o mayor unidad CD ROM y Windows 98 con Microsoft Personal Web Server Version que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft M bajo el nombre de Option Pack 4 0 Windows NT4 Workstation SP6 0a Microsoft Personal Web Server Version que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft bajo el nombre de Option Pack 4 0 Windows 2000 o NT4 Server SP6 0a Microsoft IIS que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft bajo el nombre de Option Pack 4 0 Software de Cliente Microsoft Internet Explorer 4 01 o superior C9600 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 117 e Netscape Navigator 4 0 o superior e Se recomienda una pantalla con una resoluci n m nima de 1024 x 768 p xeles Informaci n adicional Para mayor informaci n haga clic en Help Ayuda en el programa Print SuperVision C9600 Gu a de Utilidades Print SuperVision Supervisi n de Impresi n 118 Utilidad PS Gamma Adjuster PS de Ajuste de Gamma Informaci n general La Utilidad PS de Ajust
95. ntran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Haga clic en el icono del Manual para abrir el manual en l nea C9600 Gu a de Utilidades Web Installer Instalador Web 147 ndice A Acceso acceso de clientes 7 Ajuste de color c mo crear colores personalizados 31 de su monitor 32 los n meros RGB para las aplicaciones 31 luminosidad 32 muestrario de colores 29 30 oscuridad 32 saturaci n del color 32 tonalidad 32 Alimentaci n de energ a Energy Star 2 Cc Calidad de impresi n ajuste de los colores del monitor 32 Colores personalizados c mo crear 29 31 Compatibilidad electromagn tica 2 Contabilidad uso de las impresoras 7 Contabilidad de Trabajos de Impresi n Print Job Accounting registro de utilizaci n y costo 7 Correcci n de color utilidad 12 Costos registro de 7 E Econ mica Energy Star 2 Energ a Energy Star 2 ERROR No fue posible convertir el PDF a PS ERROR PDF to PS conversion failed 45 ERROR PDF to PS conversion failed ERROR No fue posible convertir el PDF aPS 45 Estado de impresoras en las redes Utilidad 36 F Fuentes archivos PDF 45 fuentes incrustada en archivos PDF 45 Impresi n archivos PDF 43 c mo crear colores personalizados 29 31 impresi n lenta 36 Impresi n directa de PDF Utilidad PDF Direct Print 43 Impresi n lenta 36 Impresora acceso 7 registro de utilizaci n 7 Informes muestrario
96. o Oki Default Predeterminados de Oki Haga clic en Opciones de trabajos y luego haga clic en Plantilla Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Nombre de plantilla entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Bajo Nombre de formulario entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 144 10 11 Manager ver el impreso de la Lista de archivos incluyendo la extensi n del archivo HST Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las may sculas y min sculas Haga clic en Agregar Repita los pasos 9 y 10 para agregar plantillas adicionales m ximo de tres por grupo Haga clic en OK Para crear grupos de plantillas adicionales puede definir hasta 32 grupos repita los pasos 6 al 11 Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Impresi n utilizando plantillas PostScript y NT 4 0 1 2 6 Abra el documento en su programa de aplicaci n Haga clic en Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Print Imprimir
97. odelo espec fico que var a de acuerdo con los modelos que est utilizando con su equipo C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 46 Con el software de Contabilidad de trabajos de impresi n puede e Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para imprimir a color e Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de impresi n de cada uno de los clientes e Definir la facturaci n de cada cliente de acuerdo a su volumen de impresi n NOTA El software guarda los registros que adquiere en el disco duro de la impresora opcional en algunos modelos Si la impresora no cuenta con un disco duro los registros adquiridos son guardados en la memoria Flash La memoria Flash no puede almacenar mucha informaci n La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de almacenamiento Por lo tanto recomendamos que equipe la impresora con una unidad de disco duro para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n en forma satisfactoria C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 47 Generalidades Ejemplo de diagrama de red Servidor Windows XP 2000 o NT 4 0 SP6 o m s reciente Cliente PC Clientes Mac Windows XP m 2000 Me 98 A MM 2 0S8x69x 95 NT 4 0 HE SP6 o m s reciente Macintosh El software de Contabilidad de trabajos de impres
98. oma 4 Haga clic en Network Software Software de redes gt Administration Tools Herramientas de administraci n gt Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n Client Cliente y siga las instrucciones en pantalla C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 50 5 La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la instalaci n Ver Software del PC Cliente en la p gina 104 para mayor informaci n A Accounting Client f 24x Eile Hide Mode Help m Job Accounting Mode Driver LOOO O O C Tab C Popup Hide Not supported Los PC Cliente bajo Macintosh Generalmente el software de Contabilidad de Oki se instala autom ticamente cuando instala el controlador de la impresora Para activar el software de Contabilidad de trabajos de impresi n en los PC Cliente 1 Seleccione Print Desktop Escritorio de impresi n en el men File Archivo 2 Aseg rese de que tiene seleccionado el modelo de su impresora luego haga clic en General y seleccione Plug in Preferences Preferencias Plug in 3 Abra el men Print Time Filters Filtros de tiempo de impresi n luego active las casillas de Print Time Filters JobType Tipo de trabajo y JobAccounting Contabilidad de trabajos 4 Haga clic en Save Settings Guardar configuraci n y luego haga clic en OK Aceptar 5 Haga clic en Cancel Cancelar Caracteristicas del
99. on el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y haga clic en Plantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Haga clic en el nombre de Grupo de plantillas definidas que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar y haga clic en S para confirmar y borrarlo Haga clic en Aceptar dos veces y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Informaci n adicional Para mayor informaci n haga clic en Help Ayuda en el programa Storage Device Manager C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 146 Web Installer Instalador Web Informaci n general Web Installer es una aplicaci n que puede utilizar la Web Automatiza las tareas del administrador de redes e Detectar impresoras conectadas a una red TCP IP e Mostrar las impresoras detectadas en la p gina Web de Oki Data Env o de correo electr nico a los usuarios indicando el URL para bajar programas de instalaci n de controladores de impresoras para las impresoras detectadas Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de la oficina Instalaci n Instale estos programas que se encue
100. or para poder configurar una red bajo Windows XP 2000 NT4 0 Server 2003 1 Haga clic en Start Inicio gt Programs Programas gt All Applications Todas las aplicaciones 2 La operaci n que debe realizar depende de su sistema operativo Windows XP Haga clicen Okidata gt Color Correct Utility Utilidad Correcci n de Color gt All Applications Todas las aplicaciones Windows 2000 Siga con el siguiente paso 3 Seleccione los valores correctos de gamma y tonalidad 4 Haga clic en Next Siguiente 5 Aparece la pantalla Select Printer Seleccionar Impresora Seleccione la impresora que va a utilizar 6 Haga clic en Next Siguiente 7 Se abre la Utilidad de Color Correct Correcci n de Color Aparecen los controladores de las impresoras instaladas Debe instalar la utilidad Color Correct Correci n de Color en cada controlador 8 En el cuadro de lista seleccione el modo 9 Haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 24 10 Para ajustar el color cambie los valores de gamma tonalidad luminosidad y saturaci n con las barras deslizantes Utilice los colores primarios de tinta Seleccione aqu para colocar los ajustes en el modo est ndar de tonalidades de la impresora Hue Tonalidad Toner Printing Impresi n T ner R Rojo 50 amarillo y 50 magenta Y Amarillo 100 amarillo G Verde 50 cian y 50 amarillo C
101. os registros al administrador Exporta autom ticamente los registros en el formato de su selecci n ver p gina 92 luego los env a por correo electr nico al Administrador en forma de anexo el d a siguiente a la fecha de cierre que usted selecciona C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 76 Mail logs for report to Exporta autom ticamente los registros en un formato administrator Enviar compatible con los informes que utilizan los macros de informe de registros al Microsoft Excel ver p gina 95 y luego los env a por administrador correo electr nico al Administrador en forma de anexo al final del d a de acuerdo a la fecha de cierre que usted selecciona a El valor por defecto b Para utilizar esta funci n primero debe indicar la direcci n electr nica y la fecha de cierre de los registros ver p gina 59 Use Restrictions Utilizar restricciones m Use Restrictions Unregistered ID Local Print Disable Printing E E Disable Color Printing ro Fr Puede crear limitaciones para clientes desconocidos datos sin ID y para impresi n local impresi n desde el panel de control con un mapa de men s o una lista de archivos Cuando se tiene seleccionado Disable Printing Impresi n deshabilitada los clientes no pueden cambiar los dem s valores e Disable Printing Impresi n deshabilitada Todas los trabajos de impresi n son
102. pezar debe comprobar que las impresoras est n encendidas y conectadas correctamente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 62 1 En la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresi n haga clic en Printer Impresora gt Add a printer Agregar impresora Aparece la siguiente pantalla Add a printer for which logs will be acquired Ax Specify the printer for which logs will be acquired I Local Port Parallel USB IV TCPAP Network Broadcast Address 255 255 255 255 C Specify the printer by address Address TCP4AP Network P ddress C Display export the log acquired by another remote server Remote Server Display Servers lt Back Cancel C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 63 2 Seleccione la o las casillas apropiadas NOTA La b squeda se limita a las impresoras compatibles con este sistema Si la b squeda no tiene xito verifique que las impresoras est n encendidas y conectadas correctamente Para que el software realice la b squeda de las impresoras en red o locales seleccione Search printers Buscar impresoras y luego seleccione Local Port Puerto local y o TCP IP Network Red TCP IP Para indicar manualmente la ubicaci n de una impresora ya sea local o en una red seleccione Specify the printer by address Especificar la
103. r Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Definici n de plantillas PCL y Windows NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 143 Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Busque la opci n Distribuci n y haga clic en Plantilla Bajo Cambiar configuraci n de de plantilla haga clic en Utilizar plantilla Haga clic en Colocaci n de plantilla Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Cree un grupo de plantillas 6 Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas Bajo Nombre de grupo entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas PostScript y Windows NT 4 0 Definici n de plantillas PostScript y NT 4 0 1 2 Haga clic en Inicio Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Document Defaults Valores por defecto del documento Aparece el cuadro de di log
104. r puede obtenerlo del impreso de la Lista de archivos busque bajo Volume 0 por ejemplo si el archivo es 2 0KI BIN entre 2 luego haga clic en OK Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido Haga clic en OK y espere que se imprima el macro Impresi n de la Lista de archivos Para imprimir una lista de los archivos almacenados en la memoria de la impresora 1 Bajo Storage Device Manager haga clic en Printers Impresoras gt Print File Listing Imprimir lista de archivos Aparece el mensaje Command Issued Comando emitido C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 131 2 Haga clic en OK y espere que se imprima la lista NOTA Tambi n puede imprimir la Lista de archivos utilizando el men de la impresora Presione MENU hasta que aparezca MENU INFORMATIVO Presione ITEM hasta que aparezca IMPRIMIR LISTA ARCHIVOS Presione SELECT Mantenimiento del disco duro interno y de la memoria Flash HDD Print Jobs Trabajos de impresi n del disco duro Con las funciones de HDD Print Jobs puede examinar y eliminar los trabajos de impresi n de los archivos de Prueba de impresi n e Impresi n segura que est n almacenados en el disco duro interno de la impresora 1 Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar 2 Haga clic en Printers Impresoras gt HDD Prin
105. r Palette Color Color de Paleta hay que seguir cuatro pasos 1 Imprimir Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color Ver p gina 14 Imprima Color Adjustment Chart Tabla de Ajuste de Color Ver p gina 15 Realice los ajustes segun Guarde los ajustes bajo un nombre de su selecci n Ver p gina 17 Cuando vaya a imprimir un documento seleccione el nombre que utiliz para guardar sus ajustes Ver p gina 22 C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Color Correction Correcci n de color 13 C mo cambiar Palette Color Color de Paleta Paso 1 Imprimir Sample Color Chart Tabla de Muestras de Color 1 Haga clic en Start Inicio gt Programs Programas gt All Applications Todas las aplicaciones Para Windows XP haga clic Start Inicio gt Programs Programas gt Okidata gt Color Correct Utility Utilidad Correcci n de Color Color Adjustment Utility Utilidad Ajuste de Color 2 Seleccionar Adjust Palette Color Ajustar Color de Paleta Haga clic en Next Siguiente 3 Aparece la pantalla Select Printer Seleccionar Impresora Seleccione la impresora que va a utilizar Haga clic en Next Siguiente Se abre la Utilidad de Color Correct Correcci n de Color Aparecen los controladores de las impresoras instaladas Debe configurar cada controlador 4 Aparece la pantalla Select Setting Selecci n de Ajustes De la lista seleccione la configuraci n deseado Haga clic Samp
106. re de la impresora e Job ID ID de trabajo Date Fecha Account ID ID de cuenta User ID ID de usuario Duplex Pages P ginas duplex e Total Sheets Total de hojas Color Pages P ginas a color e Mono Pages P ginas monocrom ticas e Total Costs Costo total Nota Para limitar el n mero de columnas haga clic en Fields Campos Para limitar el n mero de filas puede especificar una fecha l mite o puede hacer clic en Accounts Cuentas Printer Usage Utilizaci n de la impresora Un gr fico con los datos de la hoja Printer Summary Resumen de la impresora Printer Summary Resumen de la impresora La siguiente informaci n para cada impresora que tiene datos disponibles Printer Name Nombre de la impresora Total Jobs Total de trabajos Total Sheets Total de hojas Number of Color Pages Printed N mero de p ginas a color impresas Number of Duplex Pages Printed N mero de p ginas duplex impresas solo aparece si est instalada la unidad duplex opcional Total Costs Incurred Costo total incurrido seg n los c lculos del software de Contabilidad de trabajos de impresi n C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 99 Macro Incluye User Detail Detalles del usuario Informaci n detallada de cada trabajo enviado a la impresora clasificado seg n la ID de usuario lo que incluye
107. ros de impresi n para enviar al administrador abra el software de Contabilidad de trabajos de impresi n y luego 1 Haga clic en Option Opci n gt Setup Configurar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 59 Aparece la siguiente pantalla Setup 24 x Mail setup l Mail Address Log Storing Folder Change the closing date m Mail server SMTP setup Mail server name Port number Send mail Message to be sent with logs y Title Send logs Default Header Configurar la informaci n general en la ficha Mail Setup Configurar correo incluyendo el servidor de correo cuando debe ser enviado y el texto que debe aparecer en el encabezado y en el pi de p gina del mensaje Bajo la ficha Mail Address Direcci n de correo entre el nombre y la direcci n electr nica del remitente y el nombre y la direcci n electr nica del Administrador que recibir el correo Bajo la ficha Log Storing Folder Carpeta para guardar registros entre el directorio donde ser n guardados los registros exportados autom ticamente Bajo la ficha Change the closing date Cambiar fecha de cierre entre el d a del mes que servir de fecha de cierre de los C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 60 registros Los informes de registros son enviados autom ticamente al Administrador el
108. sistema El de Usuario mismo es opcional Si no se asigna un nombre el nombre de usuario de inicio de sesi n aparece como el nombre de usuario del sistema Utilice la extensi n csv para guardar el archivo Modo Not supported En este modo todos los trabajos de impresi n se registran bajo Unregistered ID 0 ID desconocido 0 NOTA Puede permitir o inhibir los trabajos de impresi n realizados bajo ID desconocido pero los nombres de los documentos no aparecer n en los registros de impresi n Verificaci n del estado de las impresoras en la red 1 Abra Microsoft Internet Explorer C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 106 2 Entre la direcci n IP de la impresora por ejemplo http 192 168 0 1 NOTA Para encontrar la direcci n IP de la impresora siga una de las siguientes opciones Abra el software de Contabilidad de trabajos de impresi n y seleccione el rbol de impresoras luego haga clic en Printer Impresora gt Properties Propiedades Utilice el panel delantero de la impresora para navegar el men de la red vea la Gu a del usuario de su impresora para mayores detalles Imprima una lista de la configuraci n del men vea la Gu a del usuario de su impresora para mayores detalles 3 Presione Enter Entrar C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n
109. software para el Servidor Utilice el software de Contabilidad para trabajos de impresi n en el Servidor e para registrar las impresoras y los clientes C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 51 e para definir las restricciones de impresi n e para configurar la generaci n autom tica de informes sobre los registros de impresi n e para configurar la generaci n autom tica de correos electr nicos dirigidos al Administrador con los informes sobre registros de impresi n Con respecto a cada cliente en particular puede e Habilitar deshabilitar la impresi n o solo la impresi n a color e Indicar los l mites para ciertos tems como el n mero de p ginas que pueden imprimir e Crear registros con ciertos tems de su selecci n como por ejemplo Date Fecha User Name Nombre de usuario Printer Name Nombre de la impresora Document Name Nombre del documento NOTA En algunos casos no es posible obtener el nombre de los documentos cuando imprime con ciertas aplicaciones de Windows o de Macintosh Number of Printed Pages N mero de p ginas impresas indicando las p ginas impresas a color y las monocrom ticas Paper Size Tama o del papel Simplex or Duplex Printing Impresi n por un lado o ambos lados etc e Crear una cuenta permitiendo la impresi n s lo dentro de los l mites establecidos Con respecto a cada
110. sources Mostrar recursos NOTA Con Show Resources puede buscar el archivo y seleccionarlo haciendo clic luego puede hacer clic en Delete Eliminar y luego en OK para borrarlo Si utiliza Administrator Functions para eliminar un archivo primero debe imprimir una Lista de archivos y luego utilizar la informaci n para indicar la ruta exacta sensible a min sculas y may sculas del archivo El archivo es eliminado sin que se pida confirmaci n e Formatear el disco duro interno PRECAUCI N Tambi n puede utilizar Storage Device Manager para formatear las particiones del disco duro de la impresora pero al hacerlo borrar toda la informaci n de las particiones y ello puede resultar en serios problemas Se recomienda que utilice Show Resources Mostrar recursos y HDD Print Jobs Trabajos de impresi n del disco duro para dar mantenimiento al disco C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 122 Utilizaci n de Storage Device Manager C mo abrir el programa 1 Haga clic en Inicio Programas gt Oki gt Oki Storage Device Manager gt Oki Storage Device Manager Aparece el cuadro de di logo SDM Printer Discovery SDM Localizaci n de impresoras SDM Printer Discovery lx Filters IV Show Parallel IF Show USB IF ShowlP Scope 255 255 255 255 Default denoye 2 Seleccione la o las conexiones de
111. stricciones de impresi n apropiadas bajo la ID de cuenta y luego haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 84 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration f Coloque l mites por periodos de 24 horas para una ID de cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores Total pages N mero de p ginas Total dollars Total de d lares Total minutes N mero de minutos Total staples used N mero de grapas utilizadas C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 85 Estos l mites son verificados en el intervalo seleccionado o en la hora configurada para la adquisici n de registros NOTA La verificaci n de si los l mites superiores de un usuario en particular han sido excedidos se realiza solo a hora fijada para el intervalo Si los l mites superiores son excedidos entre las funciones de verificaci n la impresi n contin a a n cuando los l mites han sido excedidos En la siguiente verificaci n el usuario es bloqueado de manera que no puede imprimr m s hasta el siguiente periodo de 24 horas Si lo indic en las ventanas anteriores ver arriba el usuario es informado por correo electr nico que ha excedido sus l mites para dicho periodo de 24 horas g Haga clic en Finish Finalizar 10 Repita los pasos anteriores para cada ID de cuent
112. t Jobs Trabajos de impresi n del disco duro Se abre el cuadro de di logo de HDD Print Jobs HDD Print Jobs a a xl Access Job Types C View User Jobs Via los o o Enter PIN Enter Admin Password F Escue Jobs 0000 8 charact ai SEEGI F Proof and Pri Jobs Apo En Apply Password Cancel Jobs Print dota Hep C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 132 3 Bajo Job Types Tipo de trabajos seleccione Secure Jobs para ver la lista de trabajos de Impresi n segura y o Proof and Print Jobs para ver las trabajos de Prueba de impresi n e Para ver los trabajos almacenados de un cliente en particular seleccione View User Jobs Ver trabajos de usuarios bajo Access Acceso y luego entre el PIN de 4 d gitos del cliente y presione Enter Entrar e Para ver todos los trabajos almacenados seleccione View All Jobs Ver todos los trabajos entre la contrase a del Administrador y luego presione Enter Entrar 4 Elimine los archivos Importante No aparece un mensaje solicitando que confirme su intenci n de de eliminar los archivos e Haga clic en Cancel Job s Cancelar trabajo s para eliminar los archivos sin imprimirlos e Haga clic en Print Job s Imprimir trabajo s para imprimir los archivos antes de que sean eliminados autom ticamente Show Resources Mostrar recursos Utilice la funci n Show Resour
113. t by e mail Notificar por correo electr nico el resultado total Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo electr nico con un resumen de su uso mensual de la impresora Notifies by e mail when Limit Value is exceeded Notificar por correo electr nico cuando ha excedido el Valor l mite Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo electr nico cuando ha alcanzado su l mite de impresi n y luego para informarle que puede volver a imprimir Do not process Limit Value as a group No procesar el Valor l mite como parte de un grupo Sirve para restringir los Valores l mites a un usuario en particular Solo se utiliza cuando la impresora usuario forma parte de un grupo d Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next Siguiente C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 83 Aparece la siguiente pantalla Job Account ID registration 12 x Set Use Restrictions for the Job Account ID Disable Color Printing lt Back Cancel Disable Printing Impresi n deshabilitada Todas los trabajos de impresi n son cancelados Cuando selecciona esta opci n las dem s configuraciones no pueden ser cambiadas Disable Color Printing Impresi n a color deshabilitada No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta Si env an un trabajo de impresi n a color el mismo es cancelado autom ticamente e Indique las re
114. tar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras PostScript y Windows Me 98 95 Definici n de plantillas PostScript y Windows Me 98 95 1 2 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Propiedades Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Opciones de trabajos Haga clic en el bot n Plantilla Cree un grupo de plantillas Haga clic en Nuevo Aparece el cuadro de di logo Definir plantillas C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 139 10 Bajo Nombre de grupo entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Bajo Nombre de plantilla entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device Manager ver el impreso de la Lista de archivos incluyendo la extensi n del archivo HST Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las may sculas y min sculas Haga clic en Agregar Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales m ximo de tres por grupo Haga clic en Aceptar Para crear grupos de plantil
115. tica Automatic calculation C lculo autom tico Esta configuraci n sirve para definir el c lculo autom tico de tarifas para el consumo de cilindro y para guardar la informaci n bajo el nombre que usted define Despu s de guardar la configuraci n puede utilizarla con otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que guard la configuraci n en la caja desplegable Fees Tarifas en la ventana Add a printer for which logs will be acquired Agregar una impresora de la que desea obtener registros Printer Impresora gt Add a Printer Agregar una impresora gt haga clic en una impresora gt Next Siguiente o bajo la ficha Option Opci n bajo la ventana Properties of printer from which logs are acquired Propiedades de la impresora de la que desea obtener registros haga clic en una impresora en el rbol de C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 71 impresoras gt Printer Impresora gt Properties Propiedades gt Option Opci n e Ficha Printer Use Time Tiempo de uso de impresora ventana Define Fees Definir tarifas Pages Toner use amount Drum use amount Belt fuser use amount Finisher Printer Use Time Size Tray Media Type IV Printer Use Time 0 dollar s minute Printer Use Time Tiempo de uso de impresora Haga su selecci n para definir la tarifa por cada minuto de uso
116. to e Descargar archivos a la impresora e Agregar o quitar impresoras que forman parte del sistema de gesti n e Reinicializar la impresora e Manejar los trabajos de Prueba de impresi n e Impresi n segura del disco duro interno que fueron enviados en cola e Eliminar archivos del disco duro interno o de la memoria flash e Ver el estado configuraci n y variables de una impresora e Imprimir la p gina demo la lista de fuentes PCL o PostScript de una impresora e Imprimir uno o m s macros con formato PCL o formularios PostScript plantillas Administraci n En los sistemas de redes el Administrador supervisa el software Storage Device Manager y puede usarlo para manejar y supervisar el disco duro interno y la memoria flash de la impresora Administrator Functions Funciones del Administrador Las funciones del administrador le permiten e Indicar una contrase a para el Administrador C9600 Gu a de Utilidades Storage Device Manager Administrador de Dispositivos de Almacenamiento para Windows 121 e Establecer un n mero PIN de cuatro d gitos para cada cliente utilizando cualquier n mero entre 0 y 7 no se pueden usar los n meros 8 y 9 NOTA Si se prefiere los clientes pueden seleccionar su propio n mero PIN pero el Administrador deber ser informado para poder tener acceso a la informaci n de los clientes e Reinicializar la impresora e Eliminar archivos es preferible utilizar Show Re
117. tow S Em la Address E hpza OO ES Printer Status Connection Printer Status Network Summary Login as Admin Print Jobs Job Log Ezz Printer Menu Network Network Summary General Settings Printer Port NetWare TCP IP EtherTalk Email Alerts SNMP Traps Admin Web Done 8 Intemet Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver e Network Summary Resumen de red e Login for Administrators Inicio de sesi n de Administradores e Job Login Inici de sesi n de trabajos e Printer Menu Men de impresoras Para ver el estado de las impresoras en tiempo real haga clic en el bot n UPDATE STATUS C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en las redes 40 Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI Informaci n general Esta utilidad sirve para configurar la impresora en la red de manera f cil Instalaci n Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Informaci n adicional Refi rase a la Gu a de Configuraci n en l nea para mayor informaci n sobre c mo utilizar esta utilidad La Gu a de Configuraci n se encuentra en l nea y puede encontrarla en los CDs que vinieron con su impresora C9600 Gu a de Utilidades Utilidad OKI Admin Manager Gerente de Administraci n OKI 41 OKI Profile Assistant Asistente de Perfiles OKI
118. ucto cumple con los requisitos de las Directivas del Consejo 89 336 EEC EMC y 73 23 EEC LVD seg n sus enmiendas donde sea aplicable sobre la aproximaci n de las leyes de los Pa ses Miembros en relaci n con la compatibilidad electromagn tica y bajo voltaje Aviso sobre marcas registradas OKI y OKIDATA son marcas registradas de Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR es una marca registrada de la Environmental Protection Agency de los Estados Unidos Hewlett Packard HP y LaserJet son marcas de f brica registradas de Hewlett Packard Company Microsoft MS DOS y Windows son marcas de f brica registradas de Microsoft Corporation Apple Macintosh y Mac OS son marcas de f brica registradas de Apple Computers Inc Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas de f brica registradas o marcas de f brica de sus propietarios Tabla de Contenido AAA ET A EA 4 Informaci n general sisssryriis snno aaeain 4 Descripci n de las Utilidades oononcninnnnnnnocnonnnoncononancnnnonnconocancnaconnonns 5 Instalaci n de las utilidades oonooconnonccnnoncncooonncnononononcncnnnnnononn nono nnnnnno 9 Utilidad Color Correction Correcci n de color ooooconococonocncconcncnonnnonno 12 Utilidad Color Swatch de Muestrario de Colores oooocnoocconocccnonnnn no 29 ICE Profiles Perfiles ICC e erei erete ae E AE an 33 Utilidad EPR aid 34 Utilidad Network Printer Status Estado de impresoras en l
119. va impresora impresora Manages multiple Configurar varias impresoras registradas como un grupo printers as a group Manejar varias impresoras como un grupo Delete a Printer Eliminar la impresora registrada o el grupo de Printer Group impresoras Eliminar una impresora grupo de impresoras Change a Printer Agregar o eliminar impresoras registradas en un grupo Group Cambiar un grupo de impresoras Start End Log Iniciar Iniciar finalizar el proceso de adquisici n de los registros Finalizar Registro de una impresora en el intervalo de tiempo establecido Acquire a Log Obtener un registro de impresi n almacenado en la Obtener registro impresora Setting the time Configurar la hora actual en la impresora Poner la hora Define Fees Definir Configurar y seleccionar tarifas tarifas Properties Configurar las propiedades de la impresora Propiedades a Antes de ejecutar primero seleccione la impresora en cuesti n de Printer Tree rbol de Impresoras a la izquierda de la ventana b Seleccione Log Menu Men de registros Refresh Display Actu alizar la pantalla para actualizar la informaci n en la ventana de registros despu s de ejecutar este men c Si la impresora ha sido encendida y apagada la hora correcta no podr ser asignada a la impresora hasta la pr xima vez que se adquieran los registros de impresi n Solo tiene que hacer
120. vos De la lista desplegable Imprimir en p ginas seleccione las p ginas donde desea imprimir la plantilla o seleccione Personalizado e indique los n meros de las p ginas bajo P ginas personalizadas Haga clic en Agregar y luego haga clic en Cerrar La plantilla que defini aparece en la lista de Plantillas definidas Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de di logo de impresoras Impresi n de plantillas PCL y Me 98 95 1 2 Abra el documento en su programa de aplicaci n Click Archivo gt Imprimir Aparece el cuadro de di logo Imprimir Aseg rese de que el controlador Oki PCL est seleccionado y luego haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicaci n Aparece el cuadro de di logo Propiedades Oki Haga clic en la ficha Plantilla Bajo Plantillas definidas haga clic en las plantillas que desea para seleccionar varias presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos y luego haga clic en Agregar Los nombres aparecen en el cuadro Plantillas activas e Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce haga clic en su nombre bajo Plantillas definidas y luego haga clic en Imprimir prueba e Si desea agregar m s plantillas a la lista haga clic en Definir plantillas suministre la informaci n necesaria en el cuadro de di logo Definir plantillas y luego haga clic en Cerrar Haga clic en Imprimir con las plantillas activas y luego haga clic en
121. zar la Web Automatiza las tareas del administrador de redes e Detectar impresoras conectadas a una red TCP IP e Mostrar las impresoras detectadas en la p gina Web C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 7 e Env o de correo electr nico a los usuarios indicando el URL para bajar programas de instalaci n de controladores de impresoras para las impresoras detectadas Los administradores pueden utilizar esta utilidad para manejar las impresoras e usuarios agrupados de acuerdo a departamentos o pisos de la oficina Ver Web Installer Instalador Web en la p gina 147 C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 8 Instalaci n de las utilidades Windows Instale estos programas que se encuentran en el CD1 utilizando el men de instalaci n Menu Installer Mac OS 9 x Importante Estas utilidades no son compatibles con Mac OS 10 x Inserte el CD en la unidad CD ROM Haga doble clic en el icono del CD que aparece en su escritorio Abra la carpeta MAC Haga clic en PSDRV English Ingl s Haga doble clic en el icono MAC Installer bona Mac Installer 5 Haga clic en Continue Continuar y para indicar que est de acuerdo con el Contrato de licencia C9600 Gu a de Utilidades Utilidades 9 6 Seleccione Custom Install Instalaci n personalizada abrir la utilidad de instalaci n Mac Installer Driver Selection Oki Plug Ins Apple Laser Writer Oki
122. zone La ventana izquierda contiene una lista de los grupos de configuraci n del men que puede seleccionar e Printer Summary Resumen de la impresora e General Settings Configuraci n general e Print and Media Impresi n y tipos de medio e System and PCL Sistema y PCL e Parallel and USB Paralelo y USB e Memory Memoria e System Adjust Ajuste del sistema e Finisher Menu Men de Acabador solo aparece si tiene instalado el Acabador opcional El Administrador de sistemas puede hacer cambios en el men de configuraci n a trav s de la p gina Web Por ejemplo C9600 Gu a de Utilidades Utilidad Print Job Accounting Contabilidad de trabajos de impresi n 111 1 Haga clic en Print and Media Impresi n y tipos de medio 2 Realice los cambios deseados 3 En la parte inferior de la pantalla haga clic en Submit Changes Hacer cambios A http 77 192 168 0 1 7 Microsoft Internet Explorer olx View Favorites Tools Help S A 7 r gt Q AA u y ins E Best of the Web Back Forward Stop Refresh Home Search Favorites History Address la http 7 192 168 0 1 Go Lime Per Page 60 Edit Size CASSETTESIZE XXX1 Network Connection Media Menu Printer Menu Printer Summary AE Tray 1 LETTERLONGEDGE PLAN auto Print and Media Tray 2 TABLOID PLAIN Y auto System and PCL Parallel and USB M y z an Unit of Measure INCH System Adjust j Finisher Menu X Dim

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