MANUAL DEL USUARIO
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1. MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DEL CONSEJO DE PARTICIPACI N CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL REGISTRO DE AUTORIDADES Manual del usuario de instituciones p blicas y privadas sujetas a rendir cuentas en base a lo establecido en el Art 208 Numeral 2 de la Constituci n de la Rep blica del Ecuador Mayor informaci n Consejo de Participaci n Ciudadana y Control Social Subordinaci n de Rendici n de Cuentas 1 Ingreso al sistema de rendici n de cuentas 1 1 Para el ingreso al sistema debemos implementar un navegador web se recomienda el uso de Mozilla Firefox o Google Chrome para obtener un mejor rendimiento 1 2 Colocarladirecci n delsitiowebinstitucional delConsejo deParticipaci nCiudadanayControl Social www cpccs gob ecy se nos presentaran los men que observamos en la figura 1 en este men seleccionamos la opci n de rendici n de cuentas ES bi Instituci n Y ransmisi n en directo SW escu rias e Ciudadanas E Rendici n d e Piem Fig 1 Men para el acceso al sistema de Rendici n de Cuentas 1 3 Se nos presenta un formulario como se muestra en la figura 2 en este formulario damos click en la opci n Ingreso al Sistema de Datos y nos redirige al sistema de rendici n de cuentas una vez en el sistema de rendici n de cuentas se tendr acceso al registro de autoridades como se muestra en la figura 3 Rendici n de Cuentas La rendici n de cuentases un proceso mediante el cual2. el sistema completara autom ticamente los datos del usuario y estos ya no deben ser modificados ya que con estos se ingresa al sistema para revisar todas las instituciones empresas o autoridades registradas 3 5 Verificaci n del Registro Una vez damos click en registrar debemos esperar a que se registren los datos y verificar que se nos presente el formulario que se observa en la figura 9 Consejo de Participaci n Login Ciudadana y Control Social Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta You Nawinchinamantapash Hatun Tantanakuy Ej fr Uunt Iruntrar Aents Kawen Takatmainia limia MENU A MUCHAS GRACIAS Registro de instituci n so O a rendr SU REGISTRO HA SIDO EXITOSAMENTE ALMACENADO EN EL SISTEMA cuentas Registro de autoridad a rendir cuentas Listado de Espacios o e Mecanismos de Participaci n e Listado de Entidades Listado Informes Rendicion Cuentas Fig 9 Formulario de confirmaci n del registro Nota En el caso de que se nos presente un formulario indicando que el registro se guard exitosamente pero que no envi el correo de notificaci n se debe comunicar con el departamento de sistemas del Consejo de Participaci n Ciudadana y Control Social e indicar el problema para que se tomen las medidas del caso cabe resaltar que esto no afecta en el registro de la autoridad 4 Inicio de Sesi n en el Sistema de Rendici n de Cuentas Una vez se recibe el correo electr nico por parte del sistema de rendici
3. los pasos del 2 al 5 Usted se encuentra eo Rendici n de Cuentas Crear Emi Editar Diales de Tipo de Enri y de Eta Debora hihi Tipo Entidad AUTORIDAD i o Gaa Tipo de Instituci n o mmm Funci n del Estacio HO APLICA Autoridai SELECCIONE instancia Superior MO APLICA Tipo de Identificaci n me i mea Identificaci n hea Aye bomras1o178s id Hombre completo dela 57 instituci n Siglas P gina V eb prono Parroquia TOTORACOCHA zin Tel fono 1234587 Fax E Canerurs Personer a Juridica s Ho Ubicar maihin Latitude al Lo 1613327131680427 Longitud A AER o e Tipo de Identificaci n aue Identificaci n rastro Autoridad Autoridad TAONA aa Hombre de la autoridad Taletono Correo electr nico hesi2Gholmaileom Datos del Usario de la Entra Fig 14Formulario de los datos de las autoridades
4. n de cuentas indicando si se habilito o neg el registro se procede a iniciar sesi n en el caso que el registro de la instituci n se neg se debe registrar nuevamente a la autoridad repitiendo los pasos del 2 al 3 Una vez obtenido el usuario y la contrase a proceder a ingresar nuevamente a la p gina del Consejo de Participaci n y Control Social y buscar la opci n LOGIN ubicada en la parte superior derecha de la pantalla Obteniendo el formulario que se muestra en la figura 10 Ingrese el usuario correo electr nico y contrase a entregados v a correo electr nico Por favor Ingrese aqui Usuario Contase a Recordar E No puedes acceder a tu cuenta Login Fig 10 Inicio de Sesi n Ingresados los datos el sistema le dar la bienvenida y aparecer una barra de men y el nombre del usuario correo electr nico como se puede observar en la figura 11 Logout Consejo de Participaci n Yon Ciudadana y Control Social f fr Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta Nawinchinamantapash Hatun Tantanakuy Cambiar Contrasena Uunt lruntrar E Aents Kawen Takatmainia lime Usuario Conectado fedvc Wsmartsys com ec Rendici n Cuentas Control Social Promocion de la Participaci n MENU A Usuario fedvc Msmartsys com ecl Listado de Entidades Listado de informes Rendici n de Cuentas Fig 11 Formulario de Bienvenida 5 Actualizaci n de datos de Autoridades 5 1 Revisi n de entidades re
5. quienes tornan decisiones sobre la gesti n de lo p blico cumplen su deber y responsabilidad de explicar dar a conocer o responder a la ciudadan a sobre el manejo de lo p blico y sus resultados logrados La ciudadania eval a dicha gesti n o manejo Informe gde Rendici n de Cuentas Guias y Formularios de Rendici n de Cuentas Resoluciones y registros oficiales Ingreso al sistema de datos Fig 2 Acceso al Sistema de Rendici n de Cuentas JD ten ci ncecucras gt CS 3 C ff htp 192 168 152 149 94 controlsocial home seam 352 Aplicaciones H Lista de Capitulos Gu a C mo homol P C mo legalizar y c Convalidaci n y Ho 9X Mapa del Sitio Env Consejo de Participaci n Login Ciudadana y Control Social Ecuador Mamallaktapak Runa Tantanakuymanta You Nawinchinamantapash Hatun Tantanakuy G lfr Uunt Iruntrar Aents Kawen Takatmainia l mia Rendici n Cuentas Control Social Promocion de la Participaci n IC N La rendici n de cuentas es un proceso mediante el cual quienes toman decisiones sobre la gesti n de lo p blico cumplen su deber y responsabilidad de explicar dar a conocer o responder a la ciudadan a sobre el manejo de lo p blico y sus resultados logrados La ciudadan a eval a dicha gesti n o manejo Registro de instituci n o empresa a rendir cuentas Registro de autoridad a 1 rendir cuentas Listado de Espacios o e Mecanismos de P
6. articipaci n Resoluciones y a A Gu as y Formularios i i de Rendici n de Cuentas Listado de Entidades registros oficiales Cuentas Rendici n de Cuentas Ingreso al sistema ltima Actualizaci n 03 47 21 de datos Bolet n de Prensa No 1241 Listado Informes Rendicion Cuentas ON MEDIOS DE COMUNICACI N DEBEN PRESENTAR RENDICI N DE CUENTAS AL CPCCS Fig 3 Sistema de Rendici n de Cuentas 2 Ingreso a formulario de registro de autoridades Para acceder al registro de la autoridad se debe dar click en el men de la parte izquierda en la opci n de Registro de autoridad a rendir cuentas como se indica en la figura 4 MENU A Registro de instituci n 0 empresa a rendir cuentas Registro de autoridad a s Pa m rendir cuentas Listado de Espacios o Mecanismos de Participaci n Listado de Entidades Listado Informes Rendicion Cuentas Fig 4 Ingreso a Formulario de Registro de autoridades 3 Registro de la autoridad Al ingresar al formulario de registro debemos ingresar la informaci n correspondiente este formulario se divide en varias secciones como se especifican a continuaci n 3 1 Registro de autoridad a rendir cuentas Esta secci n contiene el tipo de entidad que se est registrando en este caso solo debemos realizar la verificaci n del tipo el cual debe ser AUTORIDAD si este dato no corresponde al que se le presenta en el formulario verifique que ingreso com
7. gistradas Una vez se ingresa al sistema con el usuario correspondiente se debe completar los datos de las instituciones empresas o autoridades registradas para esto damos click en el men Listado de Entidades como se indica en la figura 12 MENU a Listado de Entidades Listado de informes Fig 12 Acceso a entidades registradas Al dar click en la opci n de listado de entidades se obtiene un listado de las entidades que han sido registradas por el usuario en la figura 13 se observa el formulario que corresponde a este listado en el cual debemos dar click en la opci n editar para cada una de las entidades registradas y se procede a completar los datos faltantes Usted se encuentra en Rendici n de Cuentas Listado de Entidades Listado de Entidades Acciones Tipo Entidad Nombre Instituci n AUTORIDAD Y pr Editar Crear Informe AUTORIDAD s n NO APLICA 0011725101784 1725101784 s n Fig 13 Listado de entidades Una vez se da click en la opci n de editar nos presenta un formulario con los datos ingresados inicialmente al registro que se hizo de la instituci n y tambi n nos presentan campos nuevos en los cuales se debe ingresar y actualizar la informaci n que se le solicite en este formulario en la figura 14 se observa la estructura del formulario una vez completado este proceso culmina el proceso del registro de las autoridades Importante Para el registro de otras autoridades se debe repetir
8. mbre de la Instituci n o Empresa s P gina web Fig 7 Secci n para el ingreso de los datos de la Instituci n o Empresa 3 4 Datos del usuario Esta secci n nos pide los datos con los que el usuario tendr acceso al sistema luego de la verificaci n y habilitaci n de los datos ingresados en la figura 8 se observa los datos a ser ingresados en esta secci n es importante el ingreso de un correo valido ya que con el correo se tendr acceso al sistema y se recibir n las notificaciones correspondientes que el sistema de rendici n de cuentas emitir una vez se han ingresado todos los datos en cada una de las secciones se procede a dar click en el bot n registrar que se encuentra al final del formulario de registro como se indica en la figura 8 una vez se procesa el registro un correo es enviado al usuario que est encargado de verificar la informaci n que se ingres cuando este usuario realice la verificaci n se le enviara un correo al usuario que se registr indic ndole si se le habilito o neg el acceso al sistema y tambi n nos llegaran los datos necesarios para iniciar sesi n en el sistema de rendici n de cuentas Cedula Nombre Apellido Correo Electr nico Contrase a o Registrar Cancelar Fig 8 Secci n para el ingreso de datos del usuario Nota cuando un usuario ya ha registrado a una instituci n empresa o autoridad con anterioridad solo debemos colocar el n mero de cedula y
9. o se indica en el paso 2 en la figura 5se observa la imagen de esta secci n REGISTRO DE AUTORIDAD A RENDIR CUENTAS Tipo de entidad AUTORDAL Fig 5 Secci n del Tipo de Autoridad 3 2 Datos de la Autoridad En esta secci n se realiza el ingreso de los datos referentes a la autoridad que se va a registrar en el sistema en la figura 6 se observa la estructura de esta secci n Datos de la Autoridad Tipo de Autoridad NO APLICA Tipo de Identificaci n SELECCIONE Identificaci n Nombre de la Autoridad de e Correo Electr nico Adjuntar Copia de o Nombramiento di Listado de Archivos Nombre archrwio Ver No Existen datos Fig 6Secci n para el ingreso de los datos de la autoridad En esta secci n es importante realizar la verificaci n de los datos de la autoridad antes de guardar la informaci n ya que si alguno de los datos se encuentra mal ingresado en el proceso de validaci n de los datos se rechazar el registro de la autoridad 3 3 Datos de la Instituci n o Empresa En la secci n de datos de la instituci n o Empresa se deben ingresar los datos de la instituci n a la que pertenece la autoridad de igual forma esta informaci n debe ser ingresada correctamente para evitar que se rechace el registro en la figura 7 se especifica los datos a ser ingresados en esta secci n Datos de la Instituci n o Empresa Tipo de Identificaci n RUC Identificaci n No
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