2. Procedimiento Asignación Académica
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1. TROLADA g g GD 01 PR 02 PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACADEMICA Versi n 2 P gina 5 7 PROCESO GESTI N DOCENCIA Universidad Aut noma 08 01 2010 Del Caribe Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing Lenia Rico Dra Patricia Pinilla Directora Dra Patricia Pinilla Asistente de Calidad Acad mica Directora Acad mica asignaturas relacionados con disciplinas de tipo experimental de acuerdo con las restricciones locativas de los mismos y el n mero de estudiantes establecido para este tipo de cursos Cabe anotar que para la facultad de Ingenier a los grupos de estudiantes para laboratorio son de veinte estudiantes Como resultado de este proceso de apoyo se obtiene la disponibilidad horaria de las salas de los laboratorios correspondiente cada programa Dicha disponibilidad es enviada al Centro de Desarrollo de Sistemas para su procesamiento y utilizaci n La informaci n recibida en las diferentes etapas del proceso es introducida en las bases de datos conforme llega al Centro de Desarrollo de Sistemas quien genera como resultado de este un consolidado de los Grupos con sus Horarios Estos grupos est n sujetos a cambios de acuerdo con la cantidad de estudiantes matriculados La versi n vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACAD MICA PROCESO GESTI N DOCENCIA Universidad Aut noma Del C2. a PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACADEMICA y P gina 1 7 PROCESO GESTI N DOCENCIA Universidad Aut noma 08 01 2010 Del Caribe Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing Lenia Rico Dra Patricia Pinilla Directora Dra Patricia Pinilla Asistente de Calidad Acad mica Directora Acad mica UNIVERSIDAD AUT NOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE ASIGNACI N ACADEMICA GESTI N DOCENCIA La versi n vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA a PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACADEMICA PROCESO GESTION DOCENCIA Universidad Aut noma 08 01 2010 Del Caribe Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing Lenia Rico Dra Patricia Pinilla Directora Dra Patricia Pinilla Asistente de Calidad Acad mica Directora Acad mica 1 OBJETO Establecer y dar a conocer una metodolog a para recopilar analizar y procesar los datos necesarios para elaborar las proyecciones de asignaciones acad micas a los estudiantes y de n mero de estudiantes por curso en cada uno de los programas 2 ALCANCE Se aplica a todas las actividades del proceso de Asignaci n Acad mica que tienen incidencia en el proceso de planificaci n de horarios de los estudiantes de los diferentes programas acad micos de la Universidad Aut noma del Caribe Y va desde que los programas env an la informaci n al centro de desarrollo de sistemas hasta que se obtienen las p
3. a las necesidades locativas proyectadas para cada programa para el siguiente semestre La versi n vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA g g GD 01 PR 02 PROCEDIMIENTO ASIGNACION ACADEMICA Versi n 2 P gina 3 7 PROCESO GESTI N DOCENCIA Universidad Aut noma 08 01 2010 Del Caribe Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing Lenia Rico Dra Patricia Pinilla Directora Dra Patricia Pinilla Asistente de Calidad Acad mica Directora Acad mica 4 4 Horas te ricas Se entiende por horas te ricas las horas clase de 60 minutos impartidas dentro de los salones Esta caracter stica puede variar de acuerdo con la naturaleza del programa 4 5 Horas pr cticas Se entiende por horas pr cticas las horas clase de 60 minutos impartidas dentro de los laboratorios salas de inform tica y otros inmuebles en las cuales se desarrollan actividades que propenden por la comprobaci n tangible de los conocimientos aprendidos en las otras horas clase 4 6 Proyecci n para determinar el n mero de estudiantes por curso Relaci n de estudiantes Acad micamente habilitados para ver determinado curso del plan de estudios Esta relaci n esta sujeta a constantes cambios y se hace para todos los cursos emanados por los programas 4 9 Entrada de informaci n de estudiantes Input Informaci n correspondiente al estado acad mico de los estudiant
4. aribe Elaborado por Ing Lenia Rico Asistente de Calidad Diagrama de flujo Revisado por Dra Patricia Pinilla Directora Acad mica GD 01 PR 02 Versi n 2 P gina 6 7 08 01 2010 Aprobado por Dra Patricia Pinilla Directora Acad mica DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCI N RESPONSABLE Inicio 1 Remisi n del plan de estudio 2 Revisi n y del plan de estudio 6 Asignaci n de disponibilidad de laboratorios Fin Plan de Estudio 1 env a a los Programas el plan de estudio vigente para su revisi n y aprobaci n 2 Revisan el plan de estudio vigente le dan el visto bueno si contin a igual sino le realizan los cambios y env an al Centro de Desarrollo de sistemas 3 Elaboran las proyecciones de asignaciones acad micas por estudiante y n mero de grupos 4 Asigna salones por programa 5 Asigna horario de salas de inform tica por programa 6 Asigna horario de laboratorios por programa Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 1 Centro de Desarrollo de Sistema 2 Programas 3 Ing Coordinador de Proyectos Director de Programa 4 Asesora de Planeaci n 5 Director Salas de Inform tica 6 Director de Laboratorios PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACAD MICA PROCESO GESTION DOCENCIA Universidad Aut noma Del Caribe Elaborado por Ing Lenia Rico Asistente de Calidad Revisado por Dra Patricia Pinilla Directo
5. encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA a PROCEDIMIENTO ASIGNACI N ACADEMICA PROCESO GESTION DOCENCIA Universidad Aut noma 08 01 2010 Del Caribe Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing Lenia Rico Dra Patricia Pinilla Directora Dra Patricia Pinilla Asistente de Calidad Acad mica Directora Acad mica 5 DESARROLLO 5 1 Descripci n por fases 1 Remisi n del plan de estudio actual El Centro de Desarrollo de Sistema env a a los Programas el plan de estudio vigente para su revisi n y aprobaci n 2 Revisi n y del plan de estudio El director de programa revisan el plan de estudio vigente determinar si necesita alguna modificaci n o no es necesario y env a al Centro de Desarrollo de sistemas la informaci n la cual contiene Curso asignatura intensidad horaria c digo del curso materia alterna semestre de la asignatura prioridad pre requisito y co requisito 3 Procesamiento de la informaci n La informaci n inicial del estudiante y la informaci n sobre el plan de estudio son procesadas en el Centro de Desarrollo de Sistemas por los softwares Sisaca y Mantenimiento de Pensum de este proceso se obtiene las proyecciones de asignaciones acad micas a los estudiantes y de n mero de estudiantes por curso a los programas Los Directores de programa toman esta proyecci n para determinar el n mero de estudiantes por curso remitida
6. es contiene a las notas del estudiante durante el ltimo semestre b programa en el que se encuentra matriculado c grupo donde esta asignado 4 10 Grupo Conjunto de estudiantes que se encuentran asignados par ver determinado curso del plan de Estudios del programa dentro de un mismo Listado de asistencia y toma de notas 4 11 Disponibilidad horaria de los profesores Relaci n escrita del tiempo que dedican los PTC y los profesores catedr ticos a la labor docente de acuerdo con el contrato que tienen con la Universidad 4 12 Horarios Cuadro que detalla la distribuci n de horas clase asignadas a los PTC y profesores catedr ticos de acuerdo a su disponibilidad horaria 4 13 Calendario Acad mico Documento expedido por el Consejo Directivo en el cual se informa las fechas de inscripciones matr culas y calendario acad mico para los dos semestres que conforman el a o lectivo 4 14 Listado de Asistencias Documento entregado a los profesores con el prop sito de llevar un control de la asistencia de los estudiantes donde adem s se consignan las participaciones resultados de evaluaciones y trabajos entregados 4 15 Software Sisaca es el software para el manejo del Sistema Acad mico de la Universidad Aut noma del Caribe 4 16 Asignaci n acad mica proceso mediante el cual se realizan las proyecciones de cursos a los estudiantes y de n mero de estudiantes por curso a los programas La versi n vigente de este documento se
7. por el Centro de Desarrollo de Sistemas y establecen el n mero de grupos que se abrir n el pr ximo semestre Dicha configuraci n es enviada al Centro de Desarrollo de Sistemas para nuevo procesamiento y posterior utilizaci n 4 Asignaci n de salones por programa Los directores de programa env an esta relaci n de grupos a la Unidad de Planeaci n en donde se realiza la asignaci n de salones por programa obteni ndose como resultado de este proceso la configuraci n de salones te ricos la cual es enviada al Centro de Desarrollo de Sistemas para su procesamiento y utilizaci n 5 Asignaci n de disponibilidad de salas de inform tica La direcci n de las salas de Inform tica establece la disponibilidad con que cuenta cada programa para ubicar los grupos de cursos asignaturas relacionados con esta disciplina de acuerdo con las restricciones por licencias de software y locativas Como resultado de este proceso de apoyo se obtiene la disponibilidad horaria de las salas de Inform tica correspondiente a cada programa Dicha disponibilidad es enviada al Centro de Desarrollo de Sistemas para su procesamiento y utilizaci n 6 Asignaci n de disponibilidad de Laboratorios La direcci n de los laboratorios establece la disponibilidad con que cuenta cada programa para ubicar los grupos de cursos La versi n vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CON
8. ra Acad mica 6 REFERENTES NORMATIVOS PEI Reglamento estudiantil Manual del usuario SISACA Manual del usuario de mantenimiento de pensum Lineamientos CNA Factor 2 caracter stica 6 NTC ISO 9001 Numerales 4 2 4 7 1 c 7 2 1 a 7 REGISTROS Versi n 2 GD 01 PR 02 P gina 7 7 08 01 2010 Aprobado por Dra Patricia Pinilla Directora Acad mica B f Nivel de i f Tiempo de retenci n C digo Nombre Tipo Acceso Almacenamiento Clasificaci n Responsable Frecuencia Archivo Archivo gesti n central Panag Director de N A estudios Electr nico Restringido Sisaca M dulo Cronol gico Programa Semestral Permanente Asignaci n horarias N A onnea Electr nico Restringido Sisaca M dulo Cronol gico P Semestral Permanente sala de inform tica La versi n vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
9. royecciones de la asignaci n acad mica 3 RESPONSABLES Son responsables de este procedimiento en cada una de sus fases e El ingeniero de soporte es el responsable directo del desempe o satisfactorio y la mejora continua del software Sisaca utilizado en la realizaci n de este proceso e El ingeniero coordinador de proyecto quien supervisa la realizaci n del proceso e El programador o digitador es quien desarrolla el proceso alimentando las bases de datos e El Director de Programa debe suministrar la informaci n necesaria semestre del curso asignatura prioridad pre requisito co requisito intensidad horaria c digo del curso materia alterna 4 DEFINICIONES 4 1 Curso Nombre con que el PEI Proyecto Educativo Institucional denota el conjunto de horas clases temario y horas pr cticas cuando corresponda incluidos en el plan de estudios general de programa que abarcan un determinado campo de saber que debe cumplirse o verse durante el transcurso del semestre el curso es equivalente en contenido y prop sito a los t rminos Materia y Asignatura y puede usarse cualquiera de estos para denotar la definici n 4 2 C digo del curso Nomenclatura utilizada para identificar sistem ticamente los cursos y a las caracter sticas asociadas a los mismos 4 3 Configuraci n de los salones te ricos Listado de salones que relaciona aquellos asignados a los programas por parte de la unidad de planeaci n Este listado corresponde
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