Actas de Finiquito - Manual del Usuario
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1. Descripci n y Valor en los cuales deber ingresar los respectivos valores 24 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Recuerde que todo descuento adicional que se ingrese deber ser justificado documentadamente ante el Inspector del Trabajo Todo descuento adicional que se ingrese deber ser justificado documentadamente ante el Inspector del Trabajo Presione aqu para agregar un descuento adicional de ser el caso Agregar descuento adicional Descripci n alor Eliminar 8 2 3 TOTAL CALCULADO Una vez ingresados todos los valores de INGRESOS y DESCUENTOS como siguiente paso l Calcular debemos presionar el bot n para que el sistema calcule los valores autom ticamente llenando as los campos no editables en los cuales se encontraba el mensaje Este valor se calcular autom ticamente m s adelante USD TOTAL INGRESOS USD Este valor se calcular autom ticamente m s adelante El total de ingresos es la suma de la d cima tercera y d cima cuarta remuneraciones vacaciones no gozadas remuneraciones mensuales no pagadas fondos de reserva no pagados utilidades no pagadas e ingresos adicionales USD TOTAL DESCUENTOS USD Este valor se calcular autom ticamente m s adelante As como tambi n aparecer el valor a pagar por concepto de liquidaci n TOTAL A RECIBIR 303 34 USD Usted puede modificar los datos2. de cada una de las actas generadas por trabajador no copias Copia del RUC en caso de ser Empresa Copia del nombramiento del Representante Legal en caso de ser Empresa Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Representante legal o Empleador Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Trabajador Si el pago de la liquidaci n es en cheque este debe ser certificado y adjuntar una copia Adem s Si el trabajador en el acta de finiquito en l nea tiene descuentos la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios Estos turnos han sido generados y almacenados en nuestro sistema usted debe imprimir esta p gina y presentar el d a y hora especificados En caso de no se presentarse y se incumpla en el plazo establecido en el c digo del trabajo sera sancionado Es requisito la presentaci n de su turno para ser atendido Turno 0000000864 Acta 0000001 1464F Empleado 0401078654 Roberth Quiroz William H Inspector Inspector 1 Quito 0920009 Je Fecha y Hora Lunes 20 de Septiembre de 2010 a las 08 10 QUITO Salinas 1750 y Bogota Imprimir Turnos Finalizar Proceso Ministerio de Relaciones Laborales Sy Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario C Nota Nota y RECUERDE QUE PRIMERO DEBE IMPRIMIR CADA UNA DE LAS ACTAS DE FINIQUITO Y LUEGO DEBE GENERAR EL TURNO EN ESE ORDEN Imprima y recorte su turno individual presente este doc
3. escogemos el per odo y su valor correspondiente Presione el bot n para agregar una d cima cuarta remuneraci n no pagada de ser el geg essa P areg pagada Agregar d cima cuarta remuneraci n no pagada Walor d cima cuarta remuneraci n Desde Viernes 1 de Enero de 2010 hasta Sabado 31 de Julio de 2010 LSO Eliminar seleccione el periodo o parcial no cobrado 8 1 5 VACACIONES no gozadas El c lculo del valor por vacaciones corresponde a la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un a o completo de trabajo tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias suplementarias y extraordinarias de labor gt lt N LO N Nota Para este c lculo se considera 1 mes como 30 d as 1 a o como 360 Por ejemplo Si tenemos una remuneraci n de 3000 en un per odo de 1 de Enero de 2010 a 26 de Agosto de 2010 es decir de 236 d as entonces Par metros D as de per odo vacaciones 236 Remuneraci n acumulada 3000 360 d as a o 15 d as vacaciones a o completo 236 d as per odo vac X 9 83333 d as de vacaciones q le corresponder a 236 d as per odo vac 3000 remuneraci n acumulada 9 83333 d as vac q le corresponde X 125 remuneraci n por vacaciones Se lo hace de esta manera para calcular los d as de vacaciones que le corresponder an pero en conclusi n es lo mismo q
4. sistema procediendo de la siguiente forma En la primera pantalla debe ingresar el RUC de la Empresa o Empleador y la contrase a que el sistema le envi a su correo electr nico Ingresar al sistema Luego debe presionar el bot n RUC o C dula Contrase a Recuperar contrase a resar al sistema Registro de nueva empresa o empleador Si las credenciales son correctas el usuario autenticado podr acceder a las diferentes opciones del sistema caso contrario el sistema mostrar un mensaje de credenciales incorrectas 6 Tipos de Campos Debemos mencionar que dentro de estas pantallas existen los siguientes tipos de campos Campos de selecci n despliegan varios datos de los cuales debemos escoger uno ejemplo ALFREDO BAQUERIZO MOREMO JUJAMI ze Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Campos de opci n presentan dos o tres datos de los cuales debemos seleccionar uno ejemplo O SiO No Cuadro de selecci n del cual debemos seleccionar solo una opci n ejemplo Por las causas legalmente previstas en el contrato Hor acuerdo de las partes Renuncia 3 For la conclusi n de la obra periodo de labor o servicios objeto del contrato For muerte o incapacidad del empleador o extinci n de la persona jur dica contratante Hor muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo Por caso fortuito o fuerza mayor que impos
5. utilizar el punto ya que el sistema no acepta comas A continuaci n presentamos la utilizaci n de cada uno de los m dulos 17 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 8 1 INGRESOS Se compone de las siguientes partes o REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS C LCULO D CIMA TERCERA REMUNERACI N O o C LCULO D CIMA CUARTA REMUNERACI N o VACACIONES no gozadas o UTILIDADES o OTRO INGRESOS REMUNERACIONES QUE TODAW A NO HAN SIDO PAGADAS Graban IESS Presione el bot n para agregar una remuneraci n mensual pendiente de ser el caso Agregar remuneraci n pendiente C LCULO D CIMA TERCERA REMUNERACI N Periodo de c lculo viemes 1 de Enero de 2010 hasta el Jueves 26 de Agosto de 2010 Por favor ingrese la remuneraci n de los siguientes meses Enero 2010 USD Valor requerido Febrero 2010 USD valor requerido Marzo 2010 ISD valor requerido Remuneraci n Para el pago de indemnizaciones la Abril 2010 SD0 Mal requerido remuneraci n comprende iodo lo que perciba la persona irabajadora en dinero en sericios o en Mayo 2010 Walor requerido especies Inclusive lo que reciba por los trabajos extraordinarios y suplementarios a destajo Junio 2010 Walor requerido comisiones participaci n en beneficios O cualquier otra retribuci n que tenga car cter Julio 2010 JSD Valor requerida normal Se exceptuar n el porcentaje legal de utilidades lo
6. ITO FRENTE AL INSPECTOR 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador no copias Copia del RUC en caso de ser Empresa Copia del nombramiento del Representante Legal en caso de ser Empresa Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Representante legal o Empleador Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Trabajador Si el pago de la liquidaci n es en cheque este debe ser certificado y adjuntar una copia Adem s e Si el trabajador en el acta de finiquito en l nea tiene descuentos la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios INGRESAR AL SISTEMA 2 Si se le presenta alg n problema en el sistema escribanos a soporte_actas Mmrl gob ec En la que nos presenta el Manual de Usuario para descargar los Requisitos para la firma del Acta de Finiquito frente al Inspector y un bot n para Ingresar al Sistema Al presionar el bot n de Ingresar al Sistema obetenmos la siguiente pantalla del Sistema Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario e Mi t Quito Ecuador SEET irsch GOBIERNONACIONALDE ZG de Bel aciones LA REPUBLICA DEL ECUADOR la yaquil Ecuador Lab orales e Av Olmedo 108 y Malec n 04 251 5190 04 232 5802 Estimado usuario por el momento el uso del sistema solo se aplica para las provincias de Pic
7. Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 0000000 Ministerio 500 0 0 de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en Linea Manual de Usuario Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Tabla de Contenidos MR 3 2 Esquema Genera lso idiotas 3 3 MOFesoral IST CC EE 3 4 Obtener la Contrase a de Accesen ENNEN ENNEN EEN ENNEN 7 o SS 8 6 Tipos d lu E 8 7 INGRESO DE DAT TOS aaanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 10 7 1 DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR ssassnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 7 2 DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR au AEN ENEE ENEE AEN AER 14 7 3 DATOS DE INFORMACI N SOBRE LA TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL 15 7 4 CL USULAS ADICIONALES Opcional au AEN EEN EEN EEN EEN EEN KEN EEN en 15 8 PANTALLA DE C LCULOS DEHARBERES 17 8 1 INGRESOS rene nmernn 18 8 1 1 REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS Eu 19 8 1 2 FONDOS DE RESERVA ANEN ENEE ANEN EN ENNEN ENEE 19 8 1 3 C LCULO D CIMA TERCERA REMUNERACI N un EN A EN A EE Eu 19 8 1 4 C LCULO D CIMA CUARTA REMUNERACI N AAA ENEE AE 20 8 1 5 VACACIONES NO gozadaS ANNE ENN EEN AN NEEN KEN KENE EEN EEN KE Nu 21 21e UTLDADE S EE 23 8 1 7 OTRO INGRESOS EE 23 8 2 DESCUENTOS Eden deed ge 24 8 2 1 APORTE PERSONAL AL IESS 9 35 0ccoccnnnconnconnnconconnnnnnronnnnncnans 24 8 2 2 OTROS DESCUENTOS ANA ANA ENN rra 24 8 3 TOTAL CALC
8. ULADO WEE 25 9 PANTALLA DE LIQUIDACI N DE HARBERES AA 26 10 GENERACI N DE TURNOS nnen 27 11 REQUISITOS PARA LA LEGALIZACI N DE LAS ACTAS DE FINIQUITO EE 29 2 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 1 Bienvenida El presente manual lo guiar de manera sencilla y r pida para ejecutar cada una de las tareas previstas para los Usuarios registrados o que van a registrarse en el Sistema de Actas de Finiquito 2 Esquema General Como un esquema general presentamos los pasos a seguir para generar un acta de finiquito dentro del sistema 1 Ingresar a la p gina web www mrl gob ec 2 Ingresar al link Generar Actas de Finiquito en L nea dentro m dulo Viceministerio de Trabajo y Empleo 3 Registre su empresa o persona natural 4 Llene el Acta de Finiquito 5 Imprima el Acta de Finiquito 6 Imprima los turnos que el sistema genera autom ticamente 7 Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales el d a y la hora se alada en el turno adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la p gina web www mrl gob ec para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente asignado QUITO Salinas 1750 y Bogot EX SENRES MEZANINE GUAYAQUIL Av Olmedo 108 110 y Malec n 1er piso Inspector a de Trabajo 8 Firma y legalizaci n de Actas de Finiquito ante el Inspector de Trabajo 3 Ingreso al Sistema A continuaci n se muestra la utilizaci n
9. aqu ingresadas ser n incorporadas en el acta de finiquito Contenido de la cl usula Eliminar Eliminar Si desea agregar una nueva cl usula presione Agregar cl usula Si ya tenemos ingresada toda la informaci n solicitada en los m dulos anteriores pulsamos siguiente para continuar con la siguiente pantalla 16 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 8 PANTALLA DE C LCULOS DE HABERES En esta pantalla debe ingresar valores correspondientes a remuneraciones descuentos ingresos adicionales etc que sirven para el c lculo autom tico de la liquidaci n A gt gt Nota Para estos c lculos se considera 1 mes como 30 d as 1 a o como 360 d as y el sueldo b sico actual como 240 d lares En la parte superior tenemos un resumen de la informaci n ingresada en la pantalla anterior Fecha de Ingreso del Trabajador Wiernes 1 de Enero de 2010 Fecha de salida del Trabajador Jueves b de Agosto de 2010 ltima Remuneraci n mensual completa recibida 240 0 si no est de acuerdo con estos datos puede regresar a la pantalla anterior para poder Anterior l l cambiarlos presionando el bot n Anterior que se encuentra en la parte inferior de la pantalla actual La pantalla actual presenta los siguientes m dulos e INGRESOS e DESCUENTOS e TOTAL CALCULADO Recuerde que si desea ingresar un valor con decimales debe
10. as en el periodo establecido por la ley es decir dentro de los 30 d as posteriores a la finalizaci n de la relaci n laboral as como tambi n se multara a las empresas que generen turnos y no se presenten a la firma del acta Si usted desea cambiar su contrase a para ingresar al sistema debe hacer un click en Cambiar Contrase a y aparecer el siguiente cuadro Cambio de contrase a Antigua contrase a bHueva contrase a Confirmar contrase a Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario A continuaci n presentamos la pantalla de Ingreso de Datos Actualizar datos Estado de tr mites Cambiar Contrase a Salir ACTA DE FINIQUITO INGRESO DE DATOS Ciudad en la que presta servicios el trabajador 9 DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR RUC o C dula de Identidad 01078654001 Raz n Social william R Nombre de la Empresa o Empleador William R Nombre del Representante Legal wiliam Roberth Representante Legal para la Firma wiliam Roberth 8 DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR Ingrese los datos Documento de Identificaci n WVenficar Apellidos Completos Nombres Completos Direcci n Tel fono E mail Ingreso obligatorio de datos DATOS DE INFORMACI N SOBRE LA TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL Se Ocupaci n o funci n que desempe aba El contrato de trabajo es a tiempo parcial O 50 No Causa para la terminaci n del c
11. ciones adicionales Art 95 CT Ultima remuneraci n mensual completa recibida 0 USD Ingreso obligatorio de datos CL USULAS ADICIONALES Opcional Las cl usulas aqu ingresadas ser n incorporadas en el acta de finiquito Si desea agregar una nueva cl usula presione Agregar cl usula Pulse para continuar Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Primero debe escoger la ciudad en la que presta los servicios el trabajador Como esta empresa ya se encuentra registrada en el sistema los datos aparecer n autom ticamente en este m dulo Ciudad en la que presta servicios el trabajador QUITO DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR RJC o C dula de Identidad 7 Raz n Social Mombre de la Empresa o Empleador Mombre del Representante Legal Representante Legal para la Firma Jaime Ruales 7 2 DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR Tenemos la siguiente pantalla en la que primero ingresamos el N mero de C dula del Empleado y hacemos un click en Verificar Documento de Identificaci n 12345678090 Apellidos Completos Quiroz william Mombres Completos Roberth Direcci n Tel fono E mail Ingreso obligatorio de datos Si los datos del Empleado existen en nuestra base de datos aparecer n los datos de dicho Empleado debiendo revisarlos y actualizar si es necesario Si los datos del Empleado no existes en nuestro sistema debe llenar todos
12. de esta pantalla y calcular las veces que sea necesario antes de pasar a la siguiente pantalla Anterior Si desea corregir alguna informaci n mal ingresada en la p gina anterior en Dep Siguiente Si est seguro de que toda la informaci n esta correcta pulse Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea 9 PANTALLA DE LIQUIDACI N DE HABERES La siguiente pantalla nos muestra los valores calculados de acuerdo a los datos que usted Manual de Usuario ingres en las pantallas anteriores mostrando as los INGRESOS DESCUENTOS y el TOTAL A RECIBIR LIQUIDACI N DE HABERES Fecha de Ingreso del Trabajador Martes 16 de Septiembre de 0065 Fecha de salida del Trabajador Jueves 16 de septiembre de 2010 Ocupaci n o funci n que desempe aba Superisor ltima Remuneraci n 240 0 Causa para la terminaci n del contrato individual Art 169 del C digo del trabajo Por despido Intempestieo INGRESOS Remuneraci n no cobrada Septiembre 2070 Fondo de reserva FONDO RESERVA D cima tercera remuneraci n D cima cuarta remuneraci n vacaciones no gozadas del ltimo periodo Indemnizaci n por deshaucio Indemnizaci n por despido intempestivo 130 0 140 190 83 30 67 T200 120 0 720 0 Total de ingresos 1311 5 DESCUENTOS Walor calculado que debe aportar al IESS 9 35 12 16 TOTAL A RECIBIR 1299 34 Vista previa del acta de f
13. del sistema de manera detallada Primero ingrese al portal web del Ministerio de Relaciones laborales http www mrl gob ec Ministerio de Relaciones Laborales Windows Internet Explorer A REY gt E Weien most w Ai ar Ministerio de Relaciones Laborales OOOO neies Laborales LA REPUBLICA DEL ECUADOR N Ministerio Viceministerios Ley de Transparencia Preguntas y Tr mites Documentaci n Legal Sala de Prensa Contactos y Enlaces TE De inter s RED SOCIO EMPLEO YA FUNCIONA EN QUITO i to El Ministro de Relaciones el cumplimiento de los derechos del W Laborales Ric buen vivir en especial para los b l E 240 D LARES ES EL SBU grupos de atenci n prioritaria a y PARA 2010 i El Ministro de Relaciones Laborales Ric Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Luego ingrese al link Generar Actas de Finiquito en L nea Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Luego aparecer la siguiente pantalla Generar Actas de Finiquito en L nea Estimado usuario por el momento el uso del sistema solo se aplica para las provincias de Pichincha y Guayas desde el 1 de septiembre de 2010 Porfavor descargue el siguiente manual para realizar todos los pasos necesarios para legalizar las actas de finiquito A Manual de Usuario Actas de Finiquito 29 REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL ACTA DE FINIQU
14. ecer n campos de mes y a o en los que debe escoger el a o el mes y el valor a pagar por concepto de fondos de reserva 8 1 3 C LCULO D CIMA TERCERA REMUNERACI N El c lculo de la d cima tercera remuneraci n es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el a o En la parte superior de este cuadro aparece el per odo de c lculo de este rubro esto es de acuerdo a la fecha de ingreso y de salida del trabajador as como tambi n aparecen campos de los meses que se encuentran dentro de este per odo 19 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Usted debe ingresar las remuneraciones de estos meses recuerde que estos campos son obligatorios C LCULO D CIMA TERCERA REMUNERACI N Periodo de c lculo friernes 1 de Enero de 010 hasta el Jueves 5 de Agosto de 0101 Por favor Ingrese la remuneraci n de los siguientes meses Enero 2010 25D USO Febrero 2010 260 USD Marzo 2010 255 USD Abril 2010 230 OSE wayo 2010 240 USO Junio 2010 256 USD Julio 2010 270 USO Agosto 2010 100 OSO D cima tercera remuneraci n calculada USO Este valor e calcular autom ticamente m s adelante En la parte inferior de este cuadro se encuentra un campo el cual no es editable ya que aqu saldr el valor calculado de la d cimo tercera remuneraci n tal como indica el mensaje D cima tercera remuneraci n calculada USO Este valo
15. entro de esos valores esta el escoger el per odo correspondiente Otras vacaciones no gozadas Presione el bot n para agregar un periodo de vacaci n no gozado de ser el caso Agregar periodo de acaci n no gozado Ingrese el total sumatoria de remuneraciones recibidas en el periodo seleccionado y el total sumatoria de d as de vacaciones no gozadas en el mismo periodo el sistema calcular autom ticamente el valor resultante Walor Walor calculado por p correspondiente a concepto de Dias de P A E Dias de vacaciones remuneraciones Seleccione el periodo l i vacaciones no S vacaciones Este obligatorios gozados recibidas en el valor se calcular periodo autom ticamente seleccionado m s adelante USO LSO Eliminar Desde el Jueves 1 de Enero de 009 hasta el Jueves 31 de Diciembre de 2009 Desde el Martes 1 de Enero de 2006 hasta el Miercoles 31 de Diciembre de 2008 22 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 8 1 6 UTILIDADES Este cuadro es opcional si el Empleador adeuda alg n valor en cuanto a Utilidades al Trabajador debe presionar el bot n a reli y aparecer n per odos que debe escoger y valor por concepto de utilidad de dicho per odo si desea eliminar ese per odo con su respectivo valor lo puede hacer presionando el bot n Eliminar Seleccione el periodoa Walor utilidad del periodo Desde el Jueves 26 de Agosto de 2010 hasta el vi
16. ernes 27 de Agosto de 2010 LISO Eliminar Desde el Jueves 26 de Agosto de 2010 hasta el viernes 27 de Agosto de 2010 ze USO Eliminar 8 1 7 OTRO INGRESOS De la misma forma como el cuadro anterior de utilidades este es opcional si desea ingresar otros valores que el Empleador va a pagar voluntariamente al Trabajador en el momento de la liquidaci n por ejemplo bonos usted debe presionar el bot n AI y aparecer n campos como Descripci n y su valor respectivo que deben ser ingresados Presione el bot n para agregar un ingreso adicional de ser el caso Agregar ingreso adicional Descripci n Walor USD Si la causa de esta liquidaci n es por Desahucio o por Despido Intempestivo al momento de Calcular presionar el bot n apareceran esos valores respectivamente INDEMNIZACIONES La imdernnizaci n por deshaucion equivale al 25 de la ltima remuneraci n recibida por cada a o completo de servicio La imdernnizaci n por despido intempestivo equivale a la ltima remuneraci n recibida sies menos de tres a os se pagar tres remuneraciones y si es mas se pagar una remuneraci n por a o el parcial se toma en cuenta como a o completo sin que supere jam s los 25 a os es decir 25 remuneraciones Indemnizaci n por deshaucio Indemnizaci n por despido intempestivo 23 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 8 2 DESCUENTOS En
17. este m dulo se ingresan los valores que se descontar n de la liquidaci n tenemos los siguientes descuentos e APORTE PERSONAL AL IESS 9 35 e OTROS DESCUENTOS KO En caso de que el empleador por mutuo acuerdo entre las partes haya asumido este valor marque Sl caso contrario marque MO A USD Aporte personal al IESS 9 35 Este valor se calcular autom ticamente m s adelante OTROS DESCUENTOS Prestamos Anticipos etc Todo descuento adicional que se ingrese deber ser justificado documentadamente ante el Inspector del Trabajo Presione aqu para agregar un descuento adicional de ser el caso Agregar descuento adicional A continuaci n el detalle de cada uno de ellos 8 2 1 APORTE PERSONAL AL IESS 9 35 En caso de que el empleador por mutuo acuerdo entre las partes haya asumido este valor marque gt l caso contrario marque O No El campo siguiente se calcular autom ticamente USD porte personal al ESS 9 15 Este valor se calcular autom ticamente m s adelante Este valor se calcular siempre y cuando haya ingresado un valor en Remuneraci n Pendiente al inicio de la pantalla de Ingresos caso contrario saldr un valor de cero Cuando marque Sl este campo desaparecer 8 2 2 OTROS DESCUENTOS Este cuadro es opcional si el Empleador debe descontarle alg n rubro de la liquidaci n tiene a Agregar descuento adicional A que presionar el bot n y aparecer n los campos
18. gregar una utilidad no pagada de ser el caso Agregar ubilidad no pagada OTROS INGRESOS PAGADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL EMPLEADOR EN DINERO O ESPECIES AL MOMENTO DE LA LIQUIDACI N Ej bonos eted Gue no graban EG Presione el bot n para agregar un ingreso adicional de ser el caso Agregar ingreso adicional Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 8 1 1 REMUNERACIONES QUE TODAVIA NO HAN SIDO PAGADAS Son remuneraciones que el Empleador debe al Trabajador si desea agregar estas l i Agregar remuneraci n pendiente remuneraciones pendientes debe presionar el bot n apareciendo un espacio para poder ingresar informaci n en los campos de Mes a o y su respectivo valor Presione el bot n para agregar una remuneraci n mensual pendiente de ser el caso Agregar remuneraci n pendiente seleccione el mes y a o Walor 2010 JSO 8 1 2 FONDOS DE RESERVA Estos campos se habilitan siempre y cuando el trabajador haya laborado m s de 12 meses FONDOS DE RESERVA El empleado o trabajador recibe sus fondos de reserva de manera mensual Si 210 Ho Presione el bot n para agregar un fondo de reserva en caso de que no se haya Nan pagado greg pag Aqu tiene la opci n de escoger entre 121 210 No recibe sus fondos de reserva si responde SS Agregar fondo de resersa no pagado que Sl aparecer la opci n de SCH pag debe presionar este bot n y apar
19. hincha y Guayas Descargue el manual de usuario del RUC o C dula Este sistema funciona correctamente nuevo sistema de registro en linea de Contrase a en Internet Explorer 7 o superior actas de finiquito de relaci n laboral Mozilla Firefox 2 2 o superior y Safary 4 o superior Recuperar contrase a Ingresar al sistema Firefox Registro de nueva empresa o empleador Sistema de registro en linea de actas de finiquito de relaci n laboral Ministerio de Relaciones Laborales Su opini n es importante env enos sus sugerencias y comentarios a nuestro Buz n de Soporte Si usted ingresa un RUC o una contrase a no existentes aparecer el siguiente mensaje Error La empresa que usted ha ingresado no esta registrada por favor registre sus datos en la secci n Registro de nueva empresa o empleador Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 4 Obtener la Contrase a de Acceso En la primera pantalla debe hacer un click en la opci n Registro de nueva empresa o empleador apareciendo el siguiente formulario en el que los campos de color rojo son campos que debe llenarlos obligatoriamente y los campos de color negro son campos opcionales REGISTRO O ACTUALIZACI N DE DATOS DE EMPRESA O EMPLEADOR RUC o C dula de Identidad Wenficar sector al que pertenece Raz n Social Mormbre Direcci n Representante Legal Tel fono En caso de ho
20. ibiliten el trabajo como incendio terremoto tempestad explosi n plagas del campo querra y en general cualquier otro acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto o lo pudieron evitar For voluntad del empleador previo visto bueno Por voluntad del trabajador previo visto bueno For desahucio Por despido intempestivo Campos obligatorios estos campos se los debe llenar obligatoriamente contrario sale un mensaje de Valor requerido y no permite pasar a la siguiente pantalla ejemplo Valor requerido Campo de calendario se debe hacer un click dentro del cono y desplegar una pantalla de calendario para escoger la fecha correspondiente ejemplo agosto hal 2010 lun mar mi jue vie s b dom 1 314 3 E f 5 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 JA 25 2 27 28 29 37 Ministerio de Relaciones Laborales EG Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 7 INGRESO DE DATOS Cuando haya ingresado al Sistema aparecer la pantalla de INGRESO DE DATOS que contiene los siguientes m dulos e DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR e DATOS DEL EMPLEADO O TRABAJADOR e DATOS DE INFORMACI N SOBRE LA TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL e CL USULAS ADICIONALES Opcional Vamos a analizar la forma de ingresar la informaci n en cada m dulo 7 1 DATOS DE LA EMPRESA O EMPLEADOR En este m dulo tenemos las opciones de Actualizar datos de la Empresa o Em
21. iniquito Mista previa de acta Si desea Ingresar otra acta de otro trabajador que pertenece a la misma empresa pulse Ingresar otra acta Ingresar otra acta al desea corregir alguna informaci n mal ingresada en la p gina anterior pulse Anterior En caso de estar conforme con los datos pulse Revisar actas Aqu existe la opci n de Vista previa de acta de Finiquito Si desea corregir alguna informaci n en la pantalla anterior presione el bot n Anterior Si desea ingresar una Acta de otro Trabajador debe presionar el bot n Nasa oa cia y el sistema lo llevar a la pantalla de ingreso de datos del Trabajador para repetir los pasos anteriores pero del Trabajador actual Recuerde que el Sistema permite ingresar hasta un m ximo de 20 actas por gu a si desea legalizar m s de 20 actas debe acercarse al Ministerio de Relaciones Laborales para otorgarle un turno especial del documento que se va a generar como Acta Cuando haya ingresado las actas necesarias de esta Empresa o Empleador pulse Revisar actas Nota A La Empresa o Empleador puede tener varias actas se genera una gu a por Empresa y una acta por Trabajador el n mero de actas depende del n mero de trabajadores a los cuales se les va a pagar la liquidaci n 26 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 10 GENERACI N DE TURNOS Al presionar el bot n de Revisar Actas aparecer una pa
22. los datos Ministerio de Relaciones Laborales GE Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 7 3 DATOS DE INFORMACI N SOBRE LA TERMINACI N DE LA RELACI N LABORAL Debemos ingresar todos los datos que a continuaci n nos muestra debe tomar en cuenta que en base a estos datos se har los c lculos en la siguiente pantalla Ocupaci n o funci n que desempe aba El contrato de trabajo es a tiempo parcial Causa para la terminaci n del contrato individual Art 169 del C digo del trabajo 1 Por las causas legalmente previstas en el contrato Por acuerdo de las partes Renuncia Por la conclusi n de la obra per odo de labor o servicios objeto del contrato Por muerte o incapacidad del empleador o extinci n de la persona jur dica contratante Por muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo como incendio terremoto tempestad explosi n plagas del campo querra y en general cualquier otro acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto no lo pudieron evitar Por voluntad del empleador previo visto bueno Por voluntad del trabajador previo visto bueno Ze e A 5 6 d D 9 Por desahucio o Por despido Intempestivo Fecha de ingreso del trabajador 26082010 Fecha de salida del trabajador 26082010 Regi n en la que presta servici
23. ntalla con todas las actas ingresadas para esta Empresa o Empleador de la siguiente forma Quito Ecuador Ministerio e Salinas 1750 y Bogota de Relaciones 02 256 3250 02 256 0370 Laborales e Clemente Ponce N15 59 y Piedrahita GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR 05 254 8900 02 254 2580 Actualizar datos Cambiar contrase a Salir Usted debe imprimir esta s acta s y presentarse con la s misma s a las oficinas del Ministerio de Relaciones Laborales de su provincia para firmarlas frente al Inspector del Trabajo No Gu a No Acta Nombre del Empleado o Trabajador DODODODOD DODAF Quiroz William Roberth Wer acta de finiquito Generar Turnos Sistema de registro en linea de actas de finiquito de relaci n laboral Ministerio de Relaciones Laborales Usted tiene la opci n de EI acta de finiquito en cada acta de finiquito generada desplegando el documento en formato pdf no editable el cual debe imprimir y llevar a las oficinas del Ministerio de Relaciones Laborales de su provincia para firmarlas frente al Inspector de Trabajo Como siguiente paso debe Generar un turno para fijar el d a y la hora en la que deben e Generar Turnos presentarse para esto debe presionar el bot n Generar Tumos desplegando as la siguiente pantalla Ji 7 REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL ACTA DE FINIQUITO FRENTE AL INSPECTOR 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador
24. ontrato individual Art 169 del C digo del trabajo 1 Por las causas legalmente previstas en el contrato Por acuerdo de las partes Renuncia Por la conclusi n de la obra per odo de labor o servicios objeto del contrato Por muerte o incapacidad del empleador o extinci n de la persona jur dica contratante Por muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo como incendio terremoto tempestad explosi n plagas del campo querra y en general cualquier otro acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto no lo pudieron evitar Por voluntad del empleador previo visto bueno Por voluntad del trabajador previo visto bueno 0 OD Y 0 4 Qu Por desahucio ud o Por despido Intempestivo Fecha de ingreso del trabajador 14 09 2010 E la Fecha de salida del trabajador 14 09 2010 Ki gt Regi n en la que presta servicios el trabajador Sierra u Oriente v Remuneraci n Para el pago de indemnizaciones la remuneraci n comprende todo lo que perciba la persona trabajadora en dinero en servicios o en especies inclusive lo que reciba por los trabajos extraordinarios y suplementarios a destajo comisiones participaci n en beneficios o cualquier otra retribuci n que tenga car cter normal Se exceptuar n el porcentaje legal de utilidades los vi ticos o subsidios ocasionales y las remunera
25. os el trabajador Sierra u Oriente Remuneraci n Para el pago de indernnizaciones la remuneraci n comprende todo lo que perciba la persona trabajadora en dinero en servicios o en especies inclusive lo que reciba por los trabajos extraordinarios y suplementarios a destajo comisiones participaci n en beneficios o cualquier otra retribuci n que tenga car cter normal Se exceptuar n el porcentaje legal de utilidades los vi ticos o subsidios ocasionales y las remuneraciones adicionales Art 95 CM ltima remuneraci n mensual completa recibida o USD 5 Ingreso obligatorio de datos Si la fecha de ingreso del trabajador es mayor que la fecha de salida del trabajador el sistema no permitir pasar a la siguiente pantalla Si desea ingresar un valor con decimales en el campo de ltima remuneraci n mensual completa recibida debe utilizar el punto ya que el sistema no acepta comas 7 4 CL USULAS ADICIONALES Opcional Como se indica en el t tulo esta informaci n es opcional Las cl usulas aqu ingresadas ser n incorporadas en el acta de finiquito Si desea agregar una nueva cl usula presione Agregar cl usula Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario En caso de que desee agregar cl usulas puede hacerlo presionando el bot n Agregar clausula apareciendo el espacio para poder escribir las respectivas cl usulas Las cl usulas
26. pleador Revisar el Estado de los tr mites o actas y la opci n de cambiar la contrase a Actualizar datos Estado de tr mites Cambiar Contrase a En actualizar datos nos muestra la siguiente pantalla REGISTRO O ACTUALIZACI N DE DATOS DE EMPRESA O EMPLEADOR RJC o C dula de Identidad Wenficar sector al que pertenece Raz n social Mormbre Direcci n Representante Legal Tel fono En caso de hotmail y otros correos su clave Correo electr nico primario podria legar a la carpeta de correo np deseado o como spam por favor verifique Correo electr nico secundario Los campos que se indican en color rojo son de ingreso obligatorio en la que podemos modificar los datos de la Empresa o Empleador 10 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario En la opci n de Estado de Tr mites nos muestra la siguiente pantalla O ctas sin turno Turnos reservados Turnos vencidos Multas acumuladas Generar Turnos No Gu a No Acta Empleado o Trabajador Monto calculado Acta Turno Roberth Quiroz William 1064 22 Revisar Acta O Generar Turnos En la que destacan las siguientes opciones Actas sin turno Presenta las actas como en la pantalla anterior a las que todav a no se les ha asignado un turno si desea generar un turno primero se deben seleccionar las actas y luego g Generar Turnos presionar el bot n Turnos reservados Presentan actas con s
27. r se calcular autom ticamente m s adelante 8 1 4 C LCULO D CIMA CUARTA REMUNERACI N El c lculo de la d cima cuarta remuneraci n es equivalente a una remuneraci n b sica m nima unificada o la parte proporcional de la d cimo cuarta remuneraci n si por cualquier causa saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas de c lculo AAA a Dee Y De P N Para este c lculo se considera 1 mes como 30 d as 1 a o como 360 d as y el sueldo b sico como 240 d lares Por ejemplo Si deseo calcular cu nto le corresponde por 25 d as ser a 240 25 d as D cima cuarta 16 67 d lares 360 d as En la parte superior de este cuadro aparece el per odo de c lculo de este rubro esto es de acuerdo a la fecha de ingreso y de salida del trabajador En la parte inferior de este cuadro se encuentra un campo el cual no es editable aqu saldr el valor calculado autom ticamente de la d cima cuarta remuneraci n 20 Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario D cima cuarta remuneraci n calculada Este valor se calcula autom ticamente Adicional existe una opci n para agregar valores por concepto de D cimo Cuartas remuneraciones no pagadas para esto debemos presionar el bot n Agregar decima cuarta remuneraci n no pagada apareciendo campos de Per odo y valores correspondientes a dicho per odo en el que
28. s vi ticos o subsidios ocasionales y Agosto 2010 5D Valor requerido las remuneraciones adicionales Art 95 CT D cima tercera remuneraci n calculada JSD Este valor se calcular subom licamente m s adeiarte C LCULO D CIMA CUARTA REMUNERACI N Periodo de c lculo Dominga 1 de Agosto de 2010 hasta el Jueves 25 de Agosto de 20101 El periodo de c lculo actual para la d cima See Cuarta remuneraci n en la sierra y oriente es D cima cuarta remuneraci n calculada 16 67 USJ desde el 1 de Agosto del a o anterior al 31 de S EE 6 Julio del a o actual y en la costa y regi n Esto estor 20 calcula autorlcamenta insular es desde el 1 de Marzo del a o anterior hasta el 28 0 29 de Febrero del a o actual Presione el bot n para agregar una d cima cuarta remuneraci n no pagada de ser el Agregar d cima cuarta remuneraci n no pagada caso WACACIONES no ge Ingrese el valor total sumatona por concepto de remuneraciones del ltimo per odo de trabajo desde el USD Viemes 1 de Enero de 2010 hasta el Jueves 26 de Agosto i de 2010 D as de vacaciones obligatorios Dias de vacaciones gozados ba iones calculadas USD Este valor se calcular vacaciones Calculado autom ticamente m s adelante Otras vacaciones no gozadas Presione el bot n para agregar un periodo de wacaci n no gozado de ser el caso Agregar periodo de vacaci n no gozado UTILIDADES Presione el bot n para a
29. tmail y otros correos su clave Correo electr nico primario podria llegar a la carpeta de correo no deseado o como spam por favor verifique Correo electr nico secundario Los campos que se indican en color rojo son de ingreso obligatorio En este formulario debe ingresar primeramente el RUC de la empresa o empleador y presionar en Verificar Si la empresa o empleador existe en nuestra base de datos aparecer n los datos de dicha empresa debiendo revisarlos y actualizar si es necesario Si la empresa o empleador no existe debe llenar todos los datos Una vez cumplido con este procedimiento debe presionar el bot n apareciendo el siguiente mensaje Informaci n su empresa se ha registrado exitosamente en unos momentos le llegara un correo con su contrase a Ministerio de Relaciones Laborales Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario El sistema env a una contrase a aleatoria a su correo electr nico quedando as registrada la Empresa o Empleador El siguiente paso es ingresar a su correo electr nico registrado y revisar cual es la contrase a aleatoria que el sistema le envi si en esta pantalla de Registro de Empresa escribi un mail no existente no va a poder revisar su contrase a de acceso si se le presente este caso debe escribirnos a soporte _actas Dmrl gob ec 5 Autenticaci n Para iniciar con la utilizaci n del sistema usted deber autenticarse dentro del
30. ue dividir la remuneraci n acumulada para 24 236 15 3000 3000 fu 21 K q Ministerio de Relaciones Laborales ASS Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario En la parte superior de este cuadro aparece un mensaje del per odo de c lculo de este rubro e indica que usted debe ingresar la suma total que el trabajador ha ganado durante este per odo de tiempo VACACIONES no gozadas el valor total sumatoria por remuneraciones del ltimo periodo de trabajo des Viernes 1 de Enero de 2010 hasta el Jueves 26 de Agosto de 2010 D as de vacaciones obligatorios D as de vacac Vacaciones calculadas USD Este valor se calcular vacaciones calculadas Jo 2 e autom ticamente m s adelante Aparecer un campo D as de vacaciones obligatorios el cual indica los d as de vacaciones que al trabajador le correspond a tomarlos durante ese per odo de tiempo Existe un campo D as de vacaciones gozados en el que ingresamos el n mero de d as que el trabajador a tomado como vacaciones en este periodo de tiempo si no ha tomado ni un d a no ingresamos ning n valor En la parte inferior de este cuadro se encuentra un campo el cual no es editable aqu saldr el valor calculado autom ticamente correspondiente a vacaciones Si se desea agregar m s valores por concepto de vacaciones pendientes debe presionar el bot n Agregar periodo de vacaci n no gozado ingresar los valores solicitados d
31. umento con los requisitos que a continuaci n se detalla al Inspector designado en la Unidad de Actas de Finiquito ubicada de acuerdo a su provincia Turno 0000000864 Acta 0000001146AF GI Empleado 0401078654 Roberth Quiroz William Inspector Inspector 1 Quito Fecha y Hora Lunes 20 de Septiembre de 2010 a las 08 10 sasssa gen Bogota Ministerio de Relaciones Laborales 8 Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario 11 REQUISITOS PARA LA LEGALIZACI N DE LAS ACTAS DE FINIQUITO e Tres impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador no copias e Copia del RUC en caso de ser Empresa e Copia del Nombramiento del Representante Legal en caso de ser Empresa e Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Representante legal o Empleador e Copia de C dula y papeleta de votaci n actualizada del Trabajador e Siel pago de la liquidaci n es en cheque este debe ser certificado y adjuntar una copia Adem s e Sila causa de terminaci n es por renuncia debe traer el documento de renuncia del trabajador e Siel trabajador en el acta de finiquito en l nea tiene descuentos la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios Para cualquier problema en el sistema escribanos a soporte _actas Vmrl gob ec 29 Ministerio de Relaciones Laborales
32. us turnos correspondientes que se hayan generado por medio del sistema aqu existe la opci n de imprimir nuevamente el turno Actas sin turno O Turnos reservados Turnos vencidos Multas acumuladas Imprimir Turnos Seleccionados Turno Hora Observacion Acta Turno 0000000864 Lunes 20 de Septiembre de 2010 a las 08 10 Generado por el sistema Revisar Acta O Imprimir Turnos Seleccionados Turnos vencidos Presentan las actas que no se han legalizado frente al inspector aqu tiene la opci n de volver a generar un nuevo turno para dentro de 4 o m s d as Actas sin turno Turnos reservados O Turnos vencidos Multas acumuladas Generar Turnos Turno Hora Observacion Acta 0000000800 Martes 14 de Septiembre de 2010 a las 08 20 Generado por el sistema Revisar cta 0000000768 Lunes 13 de Septiembre de 2010 a las 08 10 Generado por el sistema Revisar cta 0000000347 Martes 7 de Septiembre de 2010 a las 12 10 Generado por el sistema Revisar cta Generar Turnos 11 Ministerio de Relaciones Laborales 0 Sistema de Actas de Finiquito en L nea Manual de Usuario Multas Acumuladas al momento tenemos el siguiente mensaje Turnos vencidos O Multas acumuladas Actas sin turno Turnos reservados MULTAS ACUMULADAS Estimado usuario por el momento el sistema no cargar multas bajo ning n concepto pero a partir del Viernes 1 de Octubre de 2010 se empezar a cobrar multas por concepto de actas no legalizad
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