índice - Atilra
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1. MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS NDICE ESTAN A 2 2 A A 2 LOGIN era EE ANAA 3 MENUPRIN CIPA Daaa EA EAA AE EAE OANE EINA EA EE 4 DATOS DE EMPRESA 4 N MINA DE EMPLEADOS 5 MODIFICAR EMPLEADO ida 5 6 6 7 Datos Personal 7 E PCE o OR In A 8 Prestamos AMPIL oia 9 NOMINAS DETALCE consistente iento tocarte 9 NOMINAS POR ocioteca 10 DETALLE AYUDA ECON MICA ccocncccccncononcnnnnnonannnnnnnnnononnnnnonanonnnnnonann nono onannnnnon ana nn ana nn ana nn ana ESen Esrar rranaanans 11 11 NUEVA LIQUIDACI N iii ita 11 GENERACI N DE BOLETAS scsi ias 12 DPTO RECAU2. se pueden seleccionar aquellos conceptos con los que se desea generar la boleta En forma predeterminada todos los conceptos se muestran seleccionados por lo que si se desea generar la boleta sin alguno de ellos se debe quitar la selecci n Una vez verificados los datos presionando sobre el bot n Generar Boletas las mismas ser n generadas Una vez que las boletas fueron generadas las mismas podr n ser visualizadas e impresas desde la pantalla Boletas la cual es accedida presionando el bot n Imprimir Boletas Soletas Sa A o 4 0 9 07 2012 133411 E E 4 a 19 07 2012 Leida Con cada una de las boletas generadas pueden realizarse 2 acciones a Imprimir Abre una ventana tipo popup con la boleta confeccionada en formato pdf Para realizar una impresi n en papel de la boleta siga el procedimiento normal de impresi n utilizado para este tipo de archivos a e anular Anula la boleta haciendo que los convenios que conformaban la misma vuelvan a estar disponibles para generar una nueva boleta P gina 13 de 13
3. mostrando el detalle de los conceptos liquidados a cada empleado y un resumen con los importes totales por entidad ATILRA AMPIL e ver resumen de seccionales Muestra un reporte con los importes que se le deben abonar a las diferentes seccionales detallado seg n los diferentes empleados que pertenecen a cada una de ellas 2 Cerrar liquidaci n Cierra la liquidaci n para poder generar las boletas correspondientes Ver Generaci n de boletas 9 5 Reprocesar liquidaci n Vuelve a realizar el proceso de liquidaci n para el per odo seleccionado a e 1 Anular liquidaci n Anula la liquidaci n no pudiendo realizarse m s acciones sobre la liquidaci n anulada GENERACI N DE BOLETAS Una vez que se cierra una liquidaci n se podr n visualizar 2 nuevos botones Generar Boletas Imprimir Boletas P gina 12 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS Al hacer clic sobre Generar Boletas el sistema lo dirigir a la pantalla de Cierre de Liquidaciones Generaci n de Boletas Cierre de Liquidaciones Generaci n de Boletas Filtros Entidad Todos A ES V A Atira 201208 Fondo de Subsidio 145 98 Y 1 Atira 201208 Fondo Solidario 436 60 Y A Ampil 201208 O Cuotas Societarias 543 33 7 A Atira 201208 O Aporte Patronal Mensual 1951 54 Esta pantalla muestra los diferentes conceptos liquidados con sus respectivos importes Desde aqu
4. datos de los empleados sin necesidad de entrar a modificar cada uno de ellos a trav s de la opci n Visualizar Una P gina 9 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS vez realizadas las modificaciones correspondientes haciendo clic sobre Modificar los cambios se ver n reflejados en el sistema empresa Empleadoz Genaral il me BEA ALE E ALA N MINAS POR TXT Desde sta pantalla pueden insertarse los empleados o los convenios opcionales utilizando un archivo de texto txt sin necesidad de agregarlos manualmente uno por uno Siguiendo las instrucciones brindadas en la pantalla cuadro PASOS A SEGUIR se podr realizar el proceso de levantamiento de n minas por txt Proceso para ingresar informaci n por medio de archivos TXT Tipo de archivo Nominas Procesar PASOS A SEGUIR 1 Tipo de archivo Selecci n del tipo de archivo a subir 2 Examinar Seleccionar archivo a subir 3 Procesar Ingresa Datos en Base de Datos La estructura que debe poseer el archivo txt a subir se encuentra detallada en el anexo Definici n de dise o de registros P gina 10 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS DETALLE AYUDA ECON MICA Presionando sobre ste bot n se abrir un reporte con las cuotas de pr stamos que se encuentren pendientes o en liquidaci n pero a n no est n abonadas de todos los empleados de la e
5. sistema pudiendo visualizarse el men principal Gesal n de Dotes Gesti n Liquidaci n En el apartado de noticias se pueden visualizar las novedades referentes al sistema Desde el men se podr ingresar a los diferentes m dulos que componen el sistema de Boletas Gesti n de Datos R Gesti n Liquidaci n 1 Gestion de Datos 1 Gestion Liquidacion b Dates de la Empresa Administraci n Liquidaci n N mina de Empleados DATOS DE EMPRESA Desde aqu podr n visualizarse y modificarse los datos correspondientes a la Empresa elegida al momento de ingresar al sistema presionando sobre el bot n t Gesti n de Datos Gesti n Liquidaci n Datos de Empresa t z z com ar 30 70963845 5 TINAS DEL SUR S A galmada Bkaiku P g 1 De 1 Si se realizan modificaciones o incorporaci n de datos antes de salir se deber presionar Modificar Confirmar para que los cambios se vean reflejados en el sistema P gina 4 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS N MINA DE EMPLEADOS Desde aqu podr n administrarse los datos de todos los empleados que posee la empresa La pantalla principal de N mina de Empleados muestra una lista de dichos empleados hy ATE t Gosib n de Gesti n Uiquidaci n M mina de Empleados HiL lo Tote Ala ELTEL THOI 3 3 Aka RAFAELA bas ll Erl rga haa Tr
6. A DE BOLETAS Nomina Empleados Adherentes General CUIT Descripci n de Empresa CUIL Adherente Nro 0 Apelido Doo 1 es Doo E Tipo Documento T Mro Documento ol CUIL Sitaki 99 99999999 9 Parentesco TODOS LOS PARENTESCOS Sub Parentesco o Y sin SUECODIGO Estado Alta Pr stamos AMPIL Desde sta pesta a pueden verse las cuotas de los pr stamos AMPIL concedidos al empleado Si bien no puede modificarse la informaci n de las mismas esto s lo puede ser realizado el administrador del sistema pueden elegirse que cuotas se desean abonar en la pr xima liquidaci n que se va a realizar presionando sobre el bot n de las cuotas correspondientes Presionando sobre el mismo bot n de una cuota que ya se encuentra seleccionada sta selecci n se retrae y la cuota no ser liquidada yi N de Empleados N mina de Empleados Anne General Convenios Opcionales Datos Personales Grupo Familiar Pr stamos AMPIL Renovar Apelido periodo Liquidaci n A FMK FMK 1 1 201206 500 00 liquidaci n 201206 0 A FMK FMK 1 2 201207 500 00 Pendiente 0 NOTA El sistema liquida las cuotas correspondientes al per odo sobre el cual se realiza la liquidaci n ignorando si se encuentran seleccionadas o no excepto las cuotas abonadas en alg n per odo anterior N MINAS DETALLE La Pantalla N minas Detalle muestra una grilla desde la cual se pueden modificar algunos
7. DACIONES 011 4883 9200 Int 246 247 Email recaudaciones Watilra org ar P gina 1 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS EST NDAR CONOS Los siguientes conos responden al est ndar del SISTEMA DE BOLETAS Ls Renovar Actualiza los datos de la tabla para visualizar los ltimos cambios que se le realizaron Nuevo Agrega un nuevo registro a la tabla que se est consultando Visualizar Se visualizan todos los datos del registro NFS Modificar Permite modificar los datos del registro Borrar Elimina el registro de la tabla que se est visualizando Seleccionar fecha Se encuentra junto a un cuadro de ingreso de fecha Abre un calendario para seleccionar un d a y llenar el cuadro con la fecha seleccionada Seleccionar dato Se encuentra junto a un cuadro de ingreso de c digo Abre una grilla con los datos de una tabla para seleccionar uno de ellos y cargar los datos correspondientes al registro seleccionado CABECERA El SISTEMA DE BOLETAS cuenta con una cabecera que podr ser visualizada desde todo el sistema Esta cabecera muestra los datos del usuario que se encuentra logueado en el mismo Ii E s A L 1 L 5 is Hlemvenido EMAFAHRHSI E E a E Luaro EMAR ARSI a Aa Es TRARA Empa kii mi GE LA GE L REPLICA AAN ESTI e Presionando sobre el logo de ATILRA el sistema se dirige hacia el Men princi
8. ales el empleado se adhiere haciendo clic sobre el bot n Nuevo o bien modificando alguno ya existente Nomina Empleados Convenios General NUMERO DE CUIT Descripci n de Empresa CUIL Mombres MARIO Apellido MARIO Convenio Nro T plan Cuenta Conmigo Importe 10 00 DaD Datos Personales Desde sta pesta a pueden modificarse los datos personales correspondientes al empleado seleccionado realizando el mismo procedimiento utilizado para los datos generales P gina 7 de 13 MANUAL DEL USUARIO N mina de Empleados CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS a General Convenios Opcionales Datos Personales Grupo Familiar Pr stamos AMPIL CUIT CUIL Apellido MARIO Documento Tipo DOCUMENTO UNICO Fecha Nacimiento Nacionalidad 12 ARGENTINA Tipo Domicilio Domicilio Calle Localidad 9999999 S DATOS SEXO MASCULINO Estado Civil 1 SOLTEROA Grupo Familiar Empresa Mombres MARIO Mro 0 Edad O Miro g Piso O Dpto En la pesta a Grupo Familiar pueden agregarse modificarse y o eliminarse los familiares a cargo del empleado seleccionado Es importante configurar correctamente los parentescos y sub parentescos ya que sta informaci n es la que se utiliza al momento de realizar una liquidaci n P gina 8 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEM
9. mpresa De sta forma podr consultarse en forma r pida la situaci n de la empresa con respecto a las cuotas pendientes de pago por los pr stamos brindados por AMPIL a los empleados de la empresa LIQUIDACIONES En la pantalla de liquidaciones podr n realizarse nuevas liquidaciones ver los res menes de las ya existentes generar las boletas etc Liquidaciones de E NE TS a a 5 mixi T ipiis E imprimir Boletas h J mar 1 Frakrada 1 i HIST l Coreda pr rca J HIST Cartii rra Imprima Baha lark iH a His 1 Feki j L Hiss D dorada pr Aroca P g Du 1 NUEVA LIQUIDACI N Haciendo clic sobre el bot n Nuevo se abrir una nueva ventana en la que se deber detallar el per odo a liquidar y si es una rectificativa para el per odo correspondiente o no Una vez ingresados esos datos haciendo clic en Procesar el sistema generar la liquidaci n la cual podr visualizarse en el tope de la grilla que se encuentra en la pantalla de liquidaciones P gina 11 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS Alta Liquidaci n x Carga de Liquidaci n Ingrese los datos solicitados para comenzar el proceso Periodo a Procesar AAAAMA Generar Rectificativa No npr amrik A A anime Una vez generada la liquidaci n pueden realizarse las siguientes acciones Q Ver resumen de liquidaci n Muestra un reporte de la liquidaci n seleccionada
10. pal 2 Permite modificar la clave del usuario Cierra la sesi n y sale del sistema volviendo a mostrarse la pantalla de logueo Permite cambiar la direcci n de correo electr nico Es importante tener esta informaci n actualizada dado que all se recibir n todas las notificaciones del sistema Tambi n se recibir la nueva clave en caso de olvido de la anterior P gina 2 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS LOGIN a siguiente imagen corresponde al login ingreso del sistema de boletas USUARIO PEDE CONTRASE A RA EMPITSA SAC IG peta Ha ai Los datos que deben ingresarse son 1 USUARIO Nombre de usuario 2 CONTRASE A Contrase a correspondiente al usuario 3 EMPRESA Selecci n de empresa sobre la cual se realizaran modificaciones y o liquidaciones 4 CAPTCHA Debe escribirse la palabra que se encuentra en la imagen mostrada 5 Una vez se completan todos los datos se debe hacer clic sobre el bot nkd En caso de olvidar la contrase a presionando sobre Olvid su clave recibir un correo electr nico con la nueva clave Para que esto sea posible debe tener ingresada su direcci n de e mail en el sistema P gina 3 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS MENU PRINCIPAL Si todos los datos ingresados son correctos se inicia sesi n en el
11. sta a general pueden modificarse los datos referentes a la situaci n laboral del empleado seleccionado y a su posici n con respecto a ATILRA y AMPIL presionando sobre el bot n Modificar Luego se realizan los cambios deseados y al finalizar se presiona nuevamente el bot n Modificar para que los cambios realizados se vean reflejados en el sistema Gesti n Liquidaci n A Nomina de Empleados General Convenios Opcionales Datos Personales Grupo Familiar Prestamos AMPIL CUIT Empresa CUIL Sintak 99 99999999 9 Apellido MARIO Nombres MARIO Categoria Activo Seccional Delegaci n Regional 10 EL TREBOL Remuneraci n 11111 00 Afiliado Atilra Si Asociado a Ampil Si Estado Alta Es importante cargar correctamente todos los datos correspondientes a esta pesta a ya que de los mismos surge la informaci n utilizada al momento de realizar una liquidaci n Por ejemplo ciertos convenios se calculan a partir de un porcentaje sobre la remuneraci n por lo que si ste dato es incorrecto la liquidaci n poseer datos err neos P gina 6 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS Convenios Opcionales Los convenios opcionales son aquellos convenios a los que un empleado elige si desea adherirse o no Desde sta pesta a pueden configurarse aquellos convenios opcionales a los cu
12. yb por CUIL Ej 1 1 Totales de Lira cios 9 Dirige a la pantalla de detalle de nominas Permite el ingreso de Nominas y Familiares utilizando un archivo de texto Detalle Aruda Economica Muestra un listado con todas las cuotas pendientes de pago que poseen los empleados de los pr stamos que han recibido Presionando sobre el Bot n visualizar de un determinado empleado podr n modificarse los datos correspondientes al mismo MODIFICAR EMPLEADOS Presionando sobre el Icono VISUALIZAR de un empleado se dirigir a una visi n detallada de la informaci n del empleado seleccionado Si se desea realizar alguna modificaci n sobre sta informaci n debe presionarse el bot n Modificar De sta forma el sistema permitir realizar las modificaciones correspondientes y una vez terminado se debe presionar sobre el bot n Modificar Confirmar Para modificar otros tipos de datos correspondientes al empleado seleccionado tales como Convenios Opcionales Datos personales Grupo familiar y Pr stamos AMPIL se debe hacer clic sobre la pesta a correspondiente a la acci n que se desea realizar NOTA Si est modificando alg n tipo de informaci n antes de cambiar de pesta a debe guardar los cambios realizados o los mismos no ser n reflejados en el sistema P gina 5 de 13 MANUAL DEL USUARIO CONFIGURACI N Y UTILIZACI N DEL SISTEMA DE BOLETAS General En la pe
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