Manual del Usuario- Contratación
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1. fwaconDias b DuracionDiass _ gt f 0 0 0 0 0 No DuracionMes DuracionMes Funcion Duracionf No lEspecificacione Especificaciones v No Registro 14 4 1 bh gt i rx de Registro 14 4 1 gt gt i gt de 46 Registro I4 1 b bak de 3 2 3 12 Minutas de Contrataci n A trav s de este men puede ver crear y modificar las rutas de las planillas para los contratos por cada clase Puede configurar varias platillas para una clase de contrato si as lo requiere la entidad Tambi n configure aqu otros documentos como convenios actas resoluciones para cada clase de contrato KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 21 www sinfa com co MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 22 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO TODAS LAS DEPENDENCIAS Formatos Tipo de Formato Generales AT AAA Digite la Direcci n donde se encuentra la minuta P Wserver 4Wsinfa MINUTASYOBRAPUBLICA ContratoC Variable Minuta Tabla m CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO Werver 4isinfaMINUTASYOBRAPUBLICAContratoC Variable Minuta Tabla CONTRATO INTERADMINISTRATIVO CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE GASTO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS CONTRATO DE CONSULTORIA 2 3 13 Salir A trav s de este men puede salir de la apl2. Predeterminar las cl usulas de pago para cada uno de los tipos de contrataci n Configurar y predeterminara las los amparos en tiempo y valor para cada uno de los tipo de contrataci n Datos generales de los ordenadores del gasto Configurar las plantillas en Microsoft Word para cada uno de los tipos de contrataci n con texto predeterminado y variable Realizar el proceso de selecci n del contratista Generaci n de reportes por tipos fechas contratistas objetos etc Generaci n de reportes en archivos planos para SIA ee ee 4 4 Y 9 0 4 9 9 9 0 9 0 4 9 0 4 044 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI 31 Tel fono 1 896 65 05 8 www sinfa com co e Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 9 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 1 4 Barras de herramientas y comandos de la aplicaci n e Barra herramientas de formulario M 4 M s afa n C Xa d EEM e i a Ir al primer registro 4 Ir al siguiente registro Ir al Anterior registro 4 A Ir al Ultimo registro Nuevo registro NM Eliminar registro E Guardar a y Deshacer Aplicar filtro por dato seleccionado K Quitar Filtro Copiar Pegar d Buscar Buscar siguiente a Buscar y Reemplazar KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 9 www sinfa com co GR m amp MANUAL DEL USUARIO G Sinfa CONTRATAC
3. Lema registro de proponentes c mara de comercio We Rep Legal JESUS EFREN TRIVINO DIAZ Profesi n A certificado judicial vigente del representante legal L 19 AE EEN antecedentes decine Mo C dula Rep 80390369 Ciudad C dula EE S RR TN Registro I4 lt 1 bin Registro I4 lt 1 pal de 2 2 4 8 Convenios Interadministrativos Elaboraci n de la Minuta A trav s de este men puede asignar el proponente aun proceso precontractual y diligenciar la informaci n contractual y realizar la minuta Para generar la minuta siga estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Elrecuadro Contrataci n No Seleccione el n mero asignado en la etapa precontractual a este proceso de contrataci n e Verifique que se encuentre en la pesta a Datos B sicos e Indique si el contrato requiere o no P liza e Diligencia fecha de elaboraci n fecha de firma fecha de terminaci n y la duraci n en meses y d as e Seleccione el ordenador del gasto para este contrato e Indique el tipo de selecci n e Presione el Bot n Cargar Interventor y seleccione la dependencia y el Interventor de la lista e Presione el Bot n Cargar Contratista y seleccione uno de la lista Tenga en cuenta que el proponente debi cumplir con todos los requisitos para poder cargarlo a este contrato KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 32 www si
4. MANUAL DEL USUARIO OSinfa M DULO DE CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO S A S NIT 900 271 100 5 COPYRIGHT TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 2015 e S f amp MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 2 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Este manual fue desarrollado con el fin de brindar una gu a completa para facilitar el uso de la aplicaci n Por lo tanto se recomienda leerlo completamente y as optimizar el uso del aplicativo Antes de utilizar el soporte t cnico del software consulte este manual KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 2 www sinfa com co e S f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 3 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Contenido INTRODUCCI N 5 OBIE TNV O 6 1 CARACTER STICAS DEL PROGRAMA o conconccicconcnccocanncnnannnononononncnnonn cana nn nana rn nana rnnannannos 7 1 1 Usuario del ProgramMa ccoooccccconccnnconoccnnonononnnnnnconnnnnconnonanonnonononnnonannnnonanonennnnoss 7 1 2 Requerimientos M nimos para la 7 1 3 Ventajas de Tener el software SINFA 7 1 4 Barras de
5. RESOLUCION DE ADJUDICACION E Exi Ey Archivo Numero Generar Registro Interventor Contratista Amparos Memorandos 2 4 9 Convenios Interadministrativos Aprobaci n de P lizas Cree la aceptaci n de p lizas siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Selecci n el n mero de contrato e Ingrese la fecha y n mero de resoluci n e Diligencia la totalidad de datos de la P liza de cumplimiento y garant a en el panel izquierdo e Enel cuadro ubicado en el centro indique los amparos aceptados montos y fechas e Si el contrato tambi n exige una P liza de responsabilidad Civil Extracontractual ingrese los datos en el panel derecho e indique en el cuadro del centro los amparos y maque el indicador Ind PRCEC e Presione el bot n guardar e Presione el bat n Generar Aceptaci n KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 34 www sinfa com co S MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 35 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e Elaplicativo genera un documento en Ms Word con la resoluci n o carta S Contrato MTM Generar SINFA SISTEMA DE INFORMACION Nro Resoluci n Aceptaci n Valor 470 331 280 00 FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO S A S POLIZA DE CUMPLIMIENTO Y AMPAROS POLIZA DE REPONSABILIDAD CIVIL GARANTIA EXTRACONTRACTUAL 201403030301 Vir Ase
6. e Manejo del explorador de Windows 1 2 Requerimientos M nimos para la Instalaci n REQUERIMIENTOS CARACTER STICA M NIMOS PARA EL RECOMENDADO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO WINDOWS XP SUPERIOR O mca o PROCESADOR SUPERIOR INTEL CORE i3 MEMORIA RAM EN DD 200 MB 500 MB TARJETA DE RED INAL MBRICA CABLEADA 1 3 Ventajas de Tener el software SINFA CONTRATACI N KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 7 www sinfa com co Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 8 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Registra los datos de Contratistas como nombre n mero de matr cula n mero de placa raz n social Nombre comercial n mero de identificaci n tributaria r gimen al que pertenece direcci n del establecimiento direcci n para correspondencia Nombre del representante legal etc Registrar dependencias de la entidad Registrar supervisores por dependen cita Realizar proceso de contrataci n por cada dependencia Crear tipos de contrataci n de acuerdo ellos procedimientos establecidos en el manual de contrataci n de la entidad Asignar a la numeraci n por tipo de contratado o general Parametrizar documentaci n m nima requerida elaborar un contrato estableciendo montos m nimos o m ximos si as se requiere Parametrizaci n de obligaciones y consideraciones est ndar para a cada uno de los tipos de contrataci n
7. e Realice la configuraci n de cada uno de los recuadros para generar este informe e Si el contrato es Urgencia manifiesta o Vigencias Futuras Ubiquese en la pesta a Datos Varios y diligencie la informaci n segun corresponda e Vuelva a la pesta a Datos B sicos e Enelrecuadro archivo Seleccione una Plantilla e Presione el Bot n con el s mbolo de MS Word e Se ha generado el documento en MS Word con la informaci n de las variables e Si desea crear otro contrato en este instante presione el Bot n Nuevo Contrato y repita todos los pasos Contratos NIE E NTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIC Contrato MERE SINFA SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO Y 20150094 mo ADMINISTRATIVO S A S Contratacion No 2015000397 Datos B sicos Justificaci n Presupuesto Configuracion SIA Datos Varios Polizas y Acta de Inicio F Elaboraci n Valor Contrato 470 331 280 00 FORMA DE PAGO F Vencimiento Res Adjudicacion el Cien por ciento 100 en Dos 2 pagos TowDes 0 Ordenador del Gasto Pesos M Cte 235 165 640 00 Vigencia Meses 0 Valor Contrataci n Vigencia Dias 0 Tipo de Selecci n OBJETO CONTRACTUAL Estado del Contrato PRESTACION DE SERVICIO DE N mero de Selecci n i cia El Impreso O Entrada almacen Fiducia Anticipo OFICIALES Y LA SECRETARIA DE iducia Anticipo Fecha Oferta A PA Y EDUCACION DEL MUNICIPIO RESOLUCION DE ADJ
8. 0802018 Fecha Final 08 06 2015 Seleccione el par metro a consultar Movimientos PorDependencia Por Contratista Tipo Todos losTipos C Contratos C Convenios KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 37 www sinfa com co a amp MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 38 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO ADVERTENCIA Este manual as como el programa est n protegidos por las leyes de derecho de autor y otros tratados internacionales La reproducci n il cita o distribuci n no autorizada de este manual del programa o de cualquier parte del mismo est penado por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 38 www sinfa com co
9. 14 4 3 3 Registro 14 4 1 gt bl bxj de 1 Contrataci n No 2015000397 M Descripci n Estado Contrato No 1 Emi solicitud previa de la dependencia encargada MIS Terceros valor de la Propuesta pre Naturaleza JURIDICA Concepto Estado E iia owed O 2 cauia de cuda Emina registro de proponentes c mara de comerco O mensa Seeriad picar vente delreresentante eoa Ol 19 Emna certificado de antecedentes disciplinarios C dula Rep Ciudad C dula aie de alain dai credos ne de afamados Registro I4 1 tr 1 de 2 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 65 05 24 www sinfa com co Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 25 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 4 2 Etapa Contractual Elaboraci n de la Minuta A trav s de este men puede asignar el proponente aun proceso precontractual y diligenciar la informaci n contractual y realizar la minuta Para generar la minuta siga estos pasos Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar El recuadro Contrataci n No Seleccione el n mero asignado en la etapa precontractual a este proceso de contrataci n Verifique que se encuentre en la pesta a Datos B sicos Indique si el contrato requiere o no P liza Diligenc
10. Liquidaci n Cree el acta de Inicio siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Selecci n el n mero de contrato e Ingrese la fecha y n mero de resoluci n e Selecci n en el panel izquierda el tipo de Acta e Ingrese la fecha del acta e Selecci n una la plantilla e Presione el Bot n Aceptar e Elaplicativo genera un documento en Ms Word con el Acta KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 29 www sinfa com co p e amp MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 30 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Actas Formulario ELABORACION DE ACTAS Contrato No L mi Duracion Mes Fecha Firma Act Inicio 08 06 201 015 5 FechaVencimiento 08 06 2015 Liquidacion 08 06 2015 PRESTACION DE SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO 470 331 280 00 Duracion Dias DATOS DEL CONTRATISTA Ciudad SOGAMOSO Archivo Registro 14 1 gt bb 1 2 4 7 Convenios Interadministrativos Informaci n presupuestal Ingrese aqui toda la informaci n de la etapa precontractual de la contrataci n siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Seleccione la dependencia a la cual est destinada la contrataci n y ejercer la supervisi n e En
11. acceder a los diferentes menus del sistema Archivos Procesos Informes Utilidades KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 www sinfa com co 13 G Si MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 14 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 3 Men de Archivos En el men de ARCHIVOS podemos encontrar las diferentes opciones para ingresar o modificar datos de configuraci n y de par metros legales que permiten llevar el control de este m dulo 2 3 1 Cuant as para contratar A trav s de este formulario se registra la configuraci n de tipos e intervalos de contrataci n segun la normatividad legal vigente y el manual de contrataci n de la entidad Igualmente puede realizar la configuraci n de los topes de contrataci n segun la ley 80 Tipos de Contratacion Codigo Sigla Descripcion Valor Minimo OO 9 9100 903 CCLP CONVENIOS ADMINISTRATIVOS 102000000 Registro 14 lt 1 gt 2 3 2 Clases de contrataci n A trav s de este menu puede registra datos de cada uno de las clases de contrataci n que utiliza la entidad de acuerdo al manual de contrataci n KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 14 www sinfa com co MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 15 de 38 ADMINISTRATIVO Si la entidad realiza la
12. de contratistas sobre su experiencia en la entidad 35 2 5 2 Irme de contratos por Clase de Contrato 36 2 5 3 WORT 36 2 5 4 Listado por dependencia y 37 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 4 www sinfa com co e S f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 5 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO INTRODUCCI N El m dulo de CONTRATACI N es un aplicativo dise ado para automatizar registrar y controlar correctamente todos procesos contractuales de la entidad que lo utiliza En el desarrollo del sistema se han implementado todas las t cnicas de validaci n posibles con el fin de asegurar la veracidad no solamente de los procesos sino de los datos que se suministran al computador permitiendo as obtener resultados confiables Debido a la interactividad del sistema el tiempo de entrenamiento requerido por el usuario es minimo ya que el sistema informa al operador las inconsistencias que detecte en los procesos de entrada de informaci n al sistema mediante mensajes que indican lo ocurrido El manual del usuario es una gu a que muestra paso a paso el manejo de la aplicaci n La finalidad de este manual es la de explicar de manera detallada y sencilla el funcionamiento m dulo de
13. herramientas y comandos de la aplicaci n 9 2 OPERACI N DEL 11 2 1 Autenticaci n de acceso rh EP XEEXRN PEE risa uke 11 2 2 Men principal del lt 5 12 2 3 Menu de Archivs 14 2 3 1 Cuantias para CONTA ooo didis a apo 14 2 3 2 Clases de contrataci n oooncccccccccccooocnnnnnnnnononnncnonnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnanenannnonnss 14 2 3 3 Requisitos para 15 2 3 4 Obligaciones y Consideraciones Generales 16 2 3 5 Cl usulas de Pago 16 2 3 6 Proveedores y CONtratistas oocccooccccoocnnonocononacononanononcononarononarononanononaonos 17 2 3 7 Compa as ASeguradoras ooccccccoccccconoccnnonononnnnnnonnnonanonnonononnnnnarnnnonaninononanos 18 2 3 8 Amparos p lizas siii ie 19 2 3 9 Ordenadores del Gasto sees 20 2 3 10 Interventores y Supervisores 20 2 3 11 Configuraci n de FOrmatosS oooccccconcccnccnoccncnnaconnonanonnonononononncnnnnnnonononanonnos 21 2 3 12 Minutas d
14. n de cada uno de los terceros proveedores y o contratistas de la entidad Es necesario que la informaci n se diligencia correctamente para que al momento de generar la minuta esta no presente errores KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 65 05 17 www sinfa com co S 5 MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 18 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Terceros de la Entidac B Datos Generales Informaci n Adicional Digto Chequeo 2 Numero Telef nico N mero de Fax O Sucursal 001 C digolnteio J PisdeOrigen Colombia Tipo ldentcac n EE Departamento Raz n Social Ciudad o Municipio Representante Legal Retenciones y Embargos Primer Apellido Iv Sele hace Retenci n en la Fuente Segundo M SeleRetiene Primer Nombre 1 M SeleRetiene ICA SegundoNomre 5 M SeleRetiene Timbre R gimen Tributario Otas Retenciones Clase Tercero Embargos y Otros descuentos Direcci n C C COMBEINA OF 509 Natuaeza gt y CodgolA 5 1 CeduaReplega Enidad Dia No 0 Correo Electronico Mes Inici presupue pa Presupuestales Registro 14 4 1 gt 2 3 7 Compa as Aseguradoras A trav s de este men puede ver crear y modificar la informaci n de cada una de
15. 5 05 20 www sinfa com co S amp MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 21 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 3 11 Configuraci n de Formatos A trav s de este men puede ver crear y modificar las variables para generaci n de minutas en MS Word Para realizar este proceso se requiere el acompa amiento de un asesor de soporte de SINFA esoluciones y Documentos SENER IDE RESOLUCIONES Y DOCUMEN Configuraci n del Archivo VARIABLES UTILIZADAS EN EL DOCUMENTO C digo del Archivo Copiar de puo TT o Descripci n fearg gt Caoran No Origen los Datos fCameSw ervsosE je o Ne exem insertar abla E si fcedulainterventiConsane Funcon Ceddaeweno a enaA SORARSA Conran Cedula epLego Ced s egtes 22 NCiudadOrdenadrNombreMuricio iCiudadRepLeg CudadepLeg Ninguno compria fContatista Constante Funcion NombreConraista No Dependencialnt Constante v Funcion Dependencialnterventor No CONTRATOS Qi Tablas j D eccion dreccion Nom 7 7 5 58 8 No DISPONIBILIDA Q A disponibidad fDptoOdemador DptoOdenador J No x
16. I N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 10 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Ordenar de forma ascendente Ordenar de forma descendente Ver Formulario Ver como hoja de datos Imprimir Vista Preliminar Abrir la calculadora de Windows Ayuda del sistema Regresar al men anterior e Barra de herramientas de Informe H Imprimir Imprimir P Tama o Seleccione opciones para el tama o del papel A Vertical Ho Seleccione la orientaci n del papel Vertical u horizontal KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 10 www sinfa com co e S f amp MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 11 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO L M rgenes Seleccione las m rgenes o personalice el documento Mostrar margenes Mostrar las m rgenes del documento Imprimir s lo los datos Imprimir solo los datos del documento Columnas Seleccione esta opcion para imprimir por columnas pr Configurar p gina Opciones de configuraci n de p gina Cambiar el zoom del reporte en pantalla Dos M s gina p ginas p ginas Seleccione el n mero de p ginas en pantalla del reporte actual Actualizar ada Refrescar o actualizar 5 Guardar archivo como PDF o Xps Cerrar vista preliminar Cerrar la vista previa del informe 2 OPERACI N DEL PROGRAMA 2 1 Autenticaci n de acceso El ad
17. IDICA Clase de Contrataci n CONTRATO DE OBRA PUBLICA Nombre Vir Minimo Vir Maximo CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESION CERT DE EXISTENCIA Y REP LEGAL lt 1 MES CONTRATO DE APOYO A LA GESTION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO INTERADMINISTRATIVO CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE GASTO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS CONTRATO DE CONSULTORIA CONTRATO DE COMPRA DE INMUEBLES CONVENIO RUT ACTUALIZADO PROPEUSTA ECONOMICA ESTADOS FINANACIEROS DOS ULT ANOS KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 www sinfa com co d Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 16 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 3 4 Obligaciones y Consideraciones Generales A trav s de este men puede predeterminar las obligaciones y las consideraciones para cada una de las clases de contrato para ello seleccione una clase de contrato en el panel superior y en el recuadro inferior diligencie la informaci n Puede alternar entre las dos opciones presionando los botones que se encuentran a la derecha frm_ConfiguracionClausulas Formulario CONFIGURACION DE DOCUMENTOS PARA CLAUSULAS CONTRATO DE OBRA PUBLICA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONLES CONTRATO DE APOYO A LA GESTION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Consideraciones CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO INTERADMINISTRATIVO C
18. INFORMACION FINANCI Nombre SECRETARIA DE OBRAS PUBLIC A EliminarActa Rep Legal LUIS EDUARDO SALAMANCA SILVA Nivel TT Ciudad SOGAMOSO X Registro 14 1 p t de 1 2 4 5 Etapa Contractual Modificaciones Cree modificaciones siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Selecci n el n mero de contrato e Presione el Bot n Aceptar e Ingrese el Objeto y la Nueva Forma de Pago duraci n y fecha del documento e Seleccione en el recuadro inferior la informaci n de la disponibilidad y rubros presupuestales e Selecci n una la plantilla e Presione el Bot n Ms Word e Elaplicativo genera un documento en Ms Word con el Otros S KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 28 www sinfa com co 4 MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 29 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Sub OtrosSI Formulario Ad nNo 0001 Fecha Adc n Fecha 08 06 2015 Duracion Dias a Duracion Meses Valor 64 767 00 Objeto ADICION AL CONTRATO XXXXX EN TIMEPO Y VALOR PO Forma de pago Alliquidacion del contrato Disp MumerodeCuenta Valor Nombre de la Cuenta 2015050058 2152101 9031 64 767 00 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE VALOR TOTAL DE CONTRATACION Vi ticos y Gastos de viaje 2 4 6 Etapa PostContractual Acta de
19. ONTRATO DE SUMNSTRO eere CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE GASTO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS Consideraciones Registro I4 110p gt i rx de 16 2 3 5 Cl usulas de Pago A trav s de este men puede ver crear y modificar las diferentes formas de pago para cada una de las clases de contrato Para configurar seleccione una de las formas de pago establecida en la parte superior seleccione la clase de contrato y en el recuadro derecho coloque el texto que desea que aparezca en la minuta del contrato Puede copiar la configuraci n de otra clase de contrato presionando el bot n Copiar cl usulas de KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 16 www sinfa com co MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 17 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO ClausulaPago Formulario EZ Poco o Copiar Clausulas de Seleccione la Clase de Contrataci n CONTRATO DE OBRA PUBLICA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONLES CONTRATO DE APOYO A LA GESTION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO INTERADMINISTRATIVO CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE GASTO CONTRATO DE COMODATO CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS CONTRATO DE CONSULTORIA CONTRATO DE COMPRA DE INMUEBLES 2 3 6 Proveedores y contratistas A trav s de este menu puede ver crear y modificar la informaci
20. UDICACION EJ NM A Archivo Cargar Cargar Interventor Contratista Formas de Pago Amparos Memorandos 2 4 3 Etapa Contractual Aprobaci n de P lizas Cree la aceptaci n de p lizas siguiendo estos pasos KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 26 www sinfa com co Si amp MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 27 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Selecci n el n mero de contrato e Ingrese la fecha y n mero de resoluci n e Diligencia la totalidad de datos de la P liza de cumplimiento y garant a en el panel izquierdo e Enel cuadro ubicado en el centro indique los amparos aceptados montos y fechas e Si el contrato tambi n exige una P liza de responsabilidad Civil Extracontractual ingrese los datos en el panel derecho e indique en el cuadro del centro los amparos y maque el indicador Ind PRCEC e Presione el bot n guardar e Presione el bat n Generar Aceptaci n e El aplicativo genera un documento en Ms Word con la resoluci n o carta frm Polizas Contrato 20150094 21 200271100 F Resoluci n Generar El A Valor 470 331 280 00 SINFA SISTEMA DE INFORMACION Nro Resoluci n Aceptaci n FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO S A S POLIZA DE CUMPLIMIENTO Y GARANTIA POLIZA DE REPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Vir Base Vir Asegurado Fecha Inicio Fecha Fina
21. alor Total del Contrato Meses AL INICIO DEL CONTRATO Meses v JAL INICIO DEL CONTRATO ALINICIO DEL CONTRATO Ma o1 El 02 El os El o5 El 07 El OKJ Descripcion CUMPLIMIENTO Registro I4 lt 1 pl de 6 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 65 05 19 www sinfa com co S MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 20 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 3 9 Ordenadores del Gasto A trav s de este menu puede ver crear y modificar la informaci n de los ordenadores del gasto Origen C dula Dpto Ciudad Nombre Cargo Ordenador Estado Fecha Poseci n Fecha Retiro RepLeg 25 230 gt BAUDLOO PAEZ CASTRO pr Retirado y 01012008 12112010 11378297 ps 250 WAURICIO CASTA EDA GUTERREZ ao S 195555 ps oso p osERcamDoRopmGuEZDaz ooo 25 ps A ea zmw2 HO 81741198 CARLOS ANDRE DAZA BELTRAN NENNEN IN EE 08062015 FUSAGAS UNDINAMAR Registro I4 1 pl de 4 2 3 10 Interventores y Supervisores A trav s de este men puede ver crear y modificar los datos de los responsables de realizar la supervisi n de los contratos por dependencia Dependencia Nit C C Nombres Cargo Nivel F Posesi n F Retiro Registro I4 lt 1 p bx de 45 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 6
22. contrataci n en cada una de sus dependencias configure la informaci n para cada una de ellas de lo contrario si la contrataci n est centralizada en una sola dependencia configure Todas las dependencias e Sinfa NIT 900 271 100 5 ases TAMIA Tipo Numeracion Contra Boyaca Alm Contratos C v CONTRATO PRESTACION SERVICIOS LI CONTRATO DE APOYO M CONTRATO DE PRESTACION DE SERVK C CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CONTRATO DE COMPRAVENTA CONTRATO NTERADUNISTRATIVO z c ONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE GASTO Arre M v CONTRATO ARRENDAMENTO LEY 115 CONTRATO COMODATO LEY 1150 M oro 2 2 lt ontratos amp n e 4 ONTRATO DE COMODATO c C CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS v CONTRATO DE SERVICIOS VARIOS M C C CONTRATO DE CONSULTORIA LEY 115 MUEBLES v CONVENIO DE INTERES PUBLICO ONTRATO DE CONSULTORIA ONTRATO DE COMPRA DE INMUEBLES 3 5 gt a e 3 4 4 ACTA DE INICIACION ACUTA NANAIAI Responsable registro I4 1 de 21 2 3 3 Requisitos para contratar En el panel derecho seleccione una clase de contrataci n en el panel derecho superior puede seleccionar entre personas naturales jur dicas o dependencia para asignar los documentos y requisitos necesarios para el proceso contractual es Formulario Seleccione el tipo de proponente a aplicar JUR
23. e 21 23513 22 245 Men de Procesos menda a 23 2 4 1 Etapa Pre Contractual Informaci n 23 2 4 2 Etapa Contractual Elaboraci n de la Minuta 25 2 4 3 Etapa Contractual Aprobaci n de 26 2 4 4 Etapa Contractual Acta de 27 2 4 5 Etapa Contractual Modificaciones 28 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 3 www sinfa com co e Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 4 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 4 6 Etapa PostContractual Acta de 29 2 4 7 Convenios Interadministrativos Informaci n presupuestal 30 2 4 8 Convenios Interadministrativos Elaboraci n de la Minuta 32 2 4 9 Convenios Interadministrativos Aprobaci n de P lizas 34 2 5 Menu de Informes oos impe teu i nrbes 35 2 5 1 Genere certificaciones
24. el recuadro inferior seleccione la disponibilidad y el rubro y modifique el valor si es diferente al valor de la disponibilidad Si son varios rubros puede agregar uno en cada line seleccionando a la disponibilidad Previamente el rea de presupuesto debi generar la disponibilidad para poder realizar este proceso e Declick en el bot n proponentes e Enesta ventana seleccione el NIT o NOMBRE del proponente KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 30 www sinfa com co a Si MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 31 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e Sifalta alguna informaci n del proponente el sistema dar una alerta con la informaci n que debe diligenciar de este proponente e En el panel izquierdo aparecer n los requisitos que deben cumplir el proponente y la dependencia de clic en la caja Estado para indicar cada uno de los requisitos cumplidos En el caso en el que un requisito no aplique puede eliminarlo dando click en el bot n Eliminar e Tenga en cuenta que para que el contrato pueda ser asignado a un proponente deben haberse cumplido la totalidad de requisitos del proponente y de la dependencia e Para agregar otro proponente presione el bot n Nuevo y seleccione el NIT o NOMBRE del proponente e El sistema signa un N mero nico a este proceso el cual puede observar en el recuadro Contrataci n No e Presione el bot n Guardar y regresar e Pre
25. gurado Fecha Inicio Fecha Final Ind PRCEES Nro Poliza 20140303030 470 331 280 00 47 033 128 00 08 06 2015 08 09 2015 Si Aseguradora 59095303 C Ja Aseguradora 470 331 280 00 47 033 128 00 08 06 2015 08 12 2015 M Si P liza No F de Expedicion 470 331 280 00 23 516 564 00 08 06 2015 08 07 2015 No Su daba F Final Tel Direcci n Tel Ciudad BOGOTA D C Dto Intermediario JUPITER INTERMEDIARK Ciudad Direcci n CRA 5 56 78 intermediario 86 789 0966 DptojANTOQUA z NroAnexoPoiz Ciudad Nro Anexo Poliza 2 5 Men de Informes A trav s de este men puede generar diferentes tipos de reporte 2 5 1 Genere certificaciones de contratistas sobre su experiencia en la entidad KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 65 05 35 www sinfa com co 721 E O MANUAL DEL USUARIO eS Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 36 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Fecha Inicial Fecha Final 08 06 2015 Tercero SINFA SISTEMA DE INFORMACION FIN ies ues rra ie 2 5 3 Listado Diario KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN B 31 Tel fono 1 896 65 05 36 www sinfa com co e amp MANUAL DEL USUARIO e Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 37 de 38 NIT 200 271 10073 ADMINISTRATIVO OPCIONES Vigencia Fecha Inicial 08 06 2015 Fecha Final 08 06 2015 fecha Inicial
26. ia fecha de elaboraci n fecha de firma fecha de terminaci n y la duraci n en meses y d as Seleccione el ordenador del gasto para este contrato Indique el tipo de selecci n Presione el Bot n Cargar Interventor y seleccione la dependencia y el Interventor de la lista Presione el Bot n Cargar Contratista y seleccione uno de la lista Tenga en cuenta que el proponente debi cumplir con todos los requisitos para poder cargarlo a este contrato Presione el Bot n Formas de pago y realice la distribuci n de pagos Cierre la ventana y el aplicativo colocara el texto completo en el recuadro FORMA DE PAGO de los periodos y valores en n meros y letras Puede editar esta informaci n si as lo considera necesario Si el contrato requiere p liza presione el bot n Amparos y seleccione los amparos que debe presentar este contrato Al diligenciar todos los datos podr observar en el recuadro inferior de color azul el texto que indica el amparo Si el contrato est ligado al banco de proyectos puede indicar los datos en el cuadro Banco de proyectos Ubiquese en la pesta a Justificaci n y edite cada una de las opciones all mostradas Ubiquese en la pesta a Configuraci n SIA KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 www sinfa com co 25 S amp MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 26 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO
27. icaci n de forma segura KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 22 www sinfa com co Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 23 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 4 Men de Procesos A trav s de este men podr realizar toso el proceso precontractual contractual y post contractual 2 4 1 Etapa Pre Contractual Informaci n presupuestal Ingrese aqu toda la informaci n de la etapa precontractual de la contrataci n siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Seleccione la dependencia a la cual est destinada la contrataci n y ejercer la supervisi n e En el recuadro inferior seleccione la disponibilidad y el rubro y modifique el valor si es diferente al valor de la disponibilidad Si son varios rubros puede agregar uno en cada line seleccionando a la disponibilidad Previamente el rea de presupuesto debi generar la disponibilidad para poder realizar este proceso e Declick en el bot n proponentes e Enesta ventana seleccione el NIT o NOMBRE del proponente e Sifalta alguna informaci n del proponente el sistema dar una alerta con la informaci n que debe diligenciar de este proponente e En el panel izquierdo aparecer n los requisitos que deben cumplir el proponente y la dependencia de clic en la caja Estado para indicar cada uno de los requisitos cumplidos En el caso en el que un requisito no a
28. l Ind PRCEES 470 331 280 00 89098909 0 Asegurad 89098909 0 l 370 331 280 00 guradora 01 01 2015 P liza No 470 331 280 00 me CRA 7 45 43 F Final 1018000765349 BOGOTA X Amparo CALIDAD DEL SERVICIO 2 4 4 Etapa Contractual Acta de Inicio Cree el acta de Inicio siguiendo estos pasos e Seleccione Clase de contrato ano y mes Presione Continuar e Selecci n el n mero de contrato KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 27 www sinfa com co gt amp MANUAL DEL USUARIO e Sinfa SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 28 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e Ingrese la fecha y n mero de resoluci n e Selecci n en el panel izquierda el tipo de Acta e Ingrese la fecha del acta e Selecci n una la plantilla e Presione el Bot n Aceptar e Elaplicativo genera un documento en Ms Word con el Acta Actas Formulario imm ELABORACION DE ACTAS Contrato No 20150094 Duracion Mes 0 FechaFirma 08 06 2015 Act Inicio 08 06 2015 470 331 280 Duracion Dias 0 FechaVencimiento 08 06 2015 Liquidacion 08 06 2015 PRESTACION DE SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO BLA PSP d DE ilm minii DATOS DEL CONTRATISTA T Aor euh e Nur e V ded v Q 1 Q dd Ver Actas Nit Contratista 900271100 C dula 0009 Ada rl Contratista SINFA SISTEMA DE
29. las compa as aseguradoras autorizadas para expedir p lizas Esta informaci n ser utilizada para generar el documento de aceptaci n de la garant a presentada por el contratista 184 6 SEGUROS COLPATRIA S A CRA 76 No 34 56 5654455 860009578 6 SEGUROS DEL ESTADO SA CAR 11 No 90 20 2342345 Registro I4 lt 1 p pl de 2 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 18 www sinfa com co 4 Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 19 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 2 3 8 Amparos para p lizas A trav s de este men puede ver crear y modificar los amparos para cada clase de contrato Para realizar la configuraci n siga estos pasos e Enla parte superior selecciones una clase de contrato e En la parte inferior asigne un c digo de dos d gitos nico que identifique ese amparo e Indique el porcentaje que debe amparar dicha p liza e Indique la base para el amparo e Indique la duraci n del emparo e Indique la unidad de medida de tiempo para la duraci n del amparo e Indique el periodo en el cual se realizara el amparo Amparos de Contrataci n 2015 El 102 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONLES Codigo Amp Base Duraci n Unidad Periodo Soamipo 3 ____SValor Total del Contrato z 3 SjVeorTetaldelConrato 1 _ 1 10 2 mum NENNEN PA 61 I Y gt gt V
30. ministrador del sistema ha vinculado datos y asignado un usuario y una contrase a con anterioridad KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 11 www sinfa com co e Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 12 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO El usuario debe Seleccionar el Nit de la entidad el usuario y la contrase a asignados y dar clic en Ingresar Contrataci n Administrativa CO Sinfa SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Contrataci n Administrativa Versi n 4 0 REV 2015 04 06 Compa ia 8906800084 M Usuario SOPORTE Clave Ingresar Salir Vincular Cuando el usuario o la contrase a no corresponden a las registradas en el sistema se mostrara un mensaje indicando el error de lo contrario lo llevara al men principal de la aplicaci n 2 2 Men principal del sistema KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 12 www sinfa com co CONTRATACI N Versi n 1 SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 13 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Despu s de autenticarse ingresar al men principal del sistema S MANUAL DEL USUARIO Men Principal Del Sistema Sinfa SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Soluciones Inform ticas Nit 890680008 4 Informes de Auditor a Pc CONTADOR Conectado con CONTADOR SQL2014 SOPORTE Desde aqu podr
31. nfa com co e S f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 33 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e Presione el Bot n Formas de pago y realice la distribuci n de pagos Cierre la ventana y el aplicativo colocara el texto completo en el recuadro FORMA DE PAGO delos periodos y valores en n meros y letras Puede editar esta informaci n si as lo considera necesario e Si el contrato requiere p liza presione el bot n Amparos y seleccione los amparos que debe presentar este contrato Al diligenciar todos los datos podr observar en el recuadro inferior de color azul el texto que indica el amparo e Si el contrato est ligado al banco de proyectos puede indicar los datos en el cuadro Banco de proyectos e Ubiquese en la pesta a Justificaci n y edite cada una de las opciones all mostradas e Ubiquese en la pesta a Configuraci n SIA e Realice la configuraci n de cada uno de los recuadros para generar este informe e Si el contrato es Urgencia manifiesta o Vigencias Futuras Ubiquese en la pesta a Datos Varios y diligencie la informaci n seg n corresponda e Vuelva a la pesta a Datos B sicos e Enelrecuadro archivo Seleccione una Plantilla e Presione el Bot n con el s mbolo de MS Word e Se ha generado el documento en MS Word con la informaci n de las variables e Si desea crear otro contrato en este instante presione el Bot n Nuevo Contrato y re
32. pita todos los pasos KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 33 www sinfa com co S MANUAL DEL USUARIO CONTRATACI N Versi n 1 SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 34 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO Contratos Nuevo Contrato Fh Contrato SINFA SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO Y 20150004 Cambiar N mero ADMINISTRATIVO S A S Contratacion No 2015000397 Datos B sicos Justificaci n Presupuesto Configuracion SIA Datos Varios Polizas y Acta de Inicio F Elaboraci n Valor Contrato 470 331 280 00 FORMA DE PAGO F Vencimiento Res Adjudicacion el Cien por ciento 100 en Dos 2 pagos F Firma mensuales de Doscientos Treinta y cinco millones Dependencia OFC ASESORA PARA COMUNICA Duracion o D as Ciento Sesenta y cinco mil Seiscientos Cuarenta Total Dies Ordenador del Gasto CARLOS ANDRE DAZA BELTRAN Pesos M Cte 235 165 640 00 o po Vigencia Meses 0 Valor Contrataci n 470 331 280 00 Vigencia Dias 0 Tipo de Selecci n Contratacion Directa OBJETO CONTRACTUAL Estado del Contrato Activo PRESTACION DE SERVICIO DE N mero de Selecci n CONECTIVIDAD A INTERNET PARA icaci P iere P liza LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Requiero P liza Si El Impreso O Entrada almacen O PRE OFICIALES Y LA SECRETARIA DE Fiducia Anticipo Fecha Oferta Ao LT ciao x EDUCACION DEL MUNICIPIO
33. plique puede eliminarlo dando click en el bot n Eliminar e Tenga en cuenta que para que el contrato pueda ser asignado a un proponente deben haberse cumplido la totalidad de requisitos del proponente y de la dependencia e Para agregar otro proponente presione el bot n Nuevo y seleccione el NIT o NOMBRE del proponente KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 23 www sinfa com co S MANUAL DEL USUARIO CONTRATACION SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 24 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO e El sistema signa un N mero nico a este proceso el cual puede observar en el recuadro Contrataci n No e Presione el bot n Guardar y regresar e Presione el bot n e regresar para Volver al men principal RegistrosCOntratacion Formulario Contrataci n No 2015000397 Fecha 08 06 2015 Dependencia OFC ASESORA PARA COMUNICACIONES v Objeto de la Contratacion 470 331 280 00 AFECTACIONES PRESTACION DE SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL MUNICIPIO Proponentes Disp Numero de Cuenta Valor Nombre de la Cuenta gt 2015050050 23131101 9103 316 562 201 00 CONECTIVIDAD A INTERNET REC SGP EDUCAC 9103 2015050050 23131101 9031 153 769 079 00 CONECTIVIDAD A INTERNET R P LIBRE DESTINACIO 9031 VALOR TOTAL DE CONTRATACION Registro
34. sione el bot n regresar para Volver al men principal E frm_RegistrosCOntratacion Formulario Contrataci n No 2015000397 y Fecha 08 06 2015 Dependencia OFC ASESORA PARA COMUNICACIONES Objeto de la Contratacion AFECTACIONES PRESTACION DE SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y LA SECRETARIA DE Proponentes Reversar EDUCACION DEL MUNICIPIO Contrataci n Presupuesto Disp Numero de Cuenta Valor Nombre de la Cuenta gt 2015050050 23131101 9103 316 562 201 00 CONECTIVIDAD A INTERNET REC SGP EDUCAC 9103 2015050050 23131101 9031 153 769 079 00 CONECTIVIDAD A INTERNET R P LIBRE DESTINACIO 9031 VALOR TOTAL DE CONTRATACION 8 Registro 14 4 3 gt Iijb jde 3 Registro I4 lt 1 b jb jb ide 1 KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 31 www sinfa com co Y E MANUAL DEL USUARIO Sinfa CONTRATACI N SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 32 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO RegistroProponentes Contrataci n No 2015000397 M Descripci n Estado Contrato No 1 P Emm solicitud previa de la dependencia encargada NIS Vir Contratacion 470 331 280 00 Terceros valor de la Propuesta 8 0133580 v 470 331 280 00 Registro 14 1 1 Concepto Estado eimi sme fotocopia derne O O A Razon Social EA Eme _ fotocopia c dula decudadena Of Mo
35. tal manera que facilite a los usuarios del sistema el f cil acceso y el manejo del mismo KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 2 www sinfa com co e Si f MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 6 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO OBJETIVO El objetivo del presente manual es dar soporte a la parte operativa con el prop sito de permitir el an lisis e interpretaci n en forma eficiente de dicha informaci n y agilizar los tr mites administrativos mejorar los sistemas de informaci n procesos de consolidaci n y generaci n de informes brindando a las entidades los medios adecuados para ejecutar las labores planeadas en forma r pida eficiente exacta y segura KM 3 5 AUTOPISTA MEDELL N CEN OFI B 31 Tel fono 1 896 65 05 6 www sinfa com co 4 S f amp MANUAL DEL USUARIO CONTRATACI N Versi n 1 SISTEMA DE INFORMACI N FINANCIERO Y P gina 7 de 38 NIT 900 271 100 5 ADMINISTRATIVO 1 CARACTER STICAS DEL PROGRAMA 1 1 Usuario del Programa Esta aplicaci n ha sido desarrollada para trabajar bajo ambiente Windows por lo cual los usuarios sistema deben estar familiarizados con este ambiente de trabajo y conocer aspectos b sicos como e Uso del Mouse e Manejo de ventanas abrir cerrar minimizar maximizar moverlas con el mouse etc e Uso de botones e Desplazamiento de datos dentro de una ventana utilizando barras de avance horizontal y vertical
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