1 DENTSIO Manual del usuario 1. Página de inicio Una
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1. casilla de b squeda mediante la cual se podr digitar nombre o apellido y el programa fitrar todos los pacientes posibles de acuerdo al criterio escogido por el usuario Si se presiona y se mantiene el dedo por mas de dos segundos en un paciente se habilitar la opci n de elimiar el paciente El programa desplegar una peque a ventana donde se deber confirmar si se desea eliminar definitivamente el paciente Est funci n solo est habiltada para los pacientes que solo tienen lo datos b sicos incluidos en la historia cl nica a los que se les haya iniciado tratamiento o evaluaci n no podr n a ser eliminados el sistema lo advertir 3 Hoja de datos b sicos Una vez ejecutada esta acci n se desplegar la hoja de datos b sicos del paciente la cual encontramos en la siguiente imagen En la parte superior de la imagen podemos visualizar que los datos determinados en ajustes ya est n siendo utilizados por defecto y aparecer n en todas las historias cl nicas que se gestionen en el dispositivo ver flechas rojas en la imagen anterior Tambi n se destaca la importancia de escribir la alerta m dica que es el campo resaltado con el recuadro rojo ya que este aparecer como recordatorio en todas las hojas de la historia cl nica del paciente Toda la informaci n de la hoja de datos b sicos se debe llenar de acuerdo a la descripci n de cada campo En lo casos que alg n dato no aplique es necesario digit2. para registrar el diagn stico el cual quedar asociado al m dulo de plan de tratamientos D Manual del usuario v 1 0 2 10 Endodoncia La carta de endodoncia tiene un ambiente de presentaci n gr fico un poco diferente y esto se debe a que cada pieza dental tendr un amplio examen para determinar su diagn stico Este examen est compuesto por sistema de check list men de opciones desplegable y escala gr fico visual Se complementa con una casilla de diagn stico para registrar y sustentar hallazgos 11 Plan de tratamiento el profesional Plan de Tratamiento 28 Jun 2013 HC 123456789 Este m dulo recoge todos los diagn sticos generados y aqu se determinan los tratamientos prescritos por el usuario La siguiente secuencia de im genes muestran paso a paso como es el modo de uso de este m dulo El recuadro rojo es el espacio establecido para incluir el nombre o descripci n de los tratamientos prescritos Una vez digitado incluido el tratamiento 1 prescrito flecha 1 se procede a ocultar el teclado flecha 2 Una vez ocultado el teclado en la pantalla del m dulo de plan de tratamiento aparecen dos nuevos objetos El comando de guardar flecha 3 o se abre una nueva casilla para incluir otro tratamiento Si solo se prescribe un tratamiento se procede a grabar la informaci n presionando el bot n indicado o se incluye el tratamiento 2 Si se requiere incluir varios tratamientos mas s
3. D Manual del usuario v 1 0 2 DENTSIO Manual del usuario 1 P gina de inicio Una vez finalizada la descarga del software en el iPad el usuario debe buscar el cono de DENTSIO y ejecutar la aplicaci n Lo primero que DENTSIO Bienvenido Por favor ingresa tu nombre completo y correo electr nico para mantenerte informado de actualizaciones descuentos y nuevos productos encontrar es la p gina de registro mediante la cual se suministran los datos personales del usuario Esta p gina solo aparecer la primera vez que se ejecuta la aplicaci n d Para personalizar la aplicaci n es necesario ir a ajustes del iPad y buscar el cono de la aplicaci n deslizando hacia abajo la columna de ajustes Y Twitter Ej Facebook es Flickr v Vimeo Compa ia Nombre Correo Electr nico roosconeZ APIURL http Asana Nombre de Usuario ur Bamboo Paper Contrase a AB coar Dentsio Dentsio Edu Dentsio UA DentsioLite Google Earth Scan D Manual del usuario v 1 0 2 2 Lista de pacientes La primera pantalla que encuentra el usuario al abrir DENTSIO es la lista de pacientes Para crear un paciente el bot n en la esquina superior derecha La lista de pacientes siempra aparecer de forma alfab tica y se mostrar en la pantalla la foto del paciente con su correspondiente nombre al lado derecho En la parte superior de la lista de pacientes se encuentra la
4. ar la convenci n escogida por el usuario para no aplica ejemplos na o D Manual del usuario v 1 0 2 n a Ning n campo puede dejarse en blando porque el nii programa le impedir continuar en man ones 2r ans sea En la imagen de la derecha se resalta el cono de guardar en la esquina superior derecha y tambi n se muestra el ejemplo en el cual para este paciente no se ingres el dato de profesi n campo indicado con la flecha roja El programa resaltar los campos obligatorios de tal forma que nos indica qu espacios se omitieron y deben ser ingresados Cuando el paciente es menor de edad el programa desplegar autom ticamente cuatro campos adicionales de representaci n legal al final de la hoja los cuales tambi n ser n de obligatorio diligenciamiento 4 Examen general y examen oral Las siguientes dos hojas de la historia cl nica son el examen general donde se incluye el motivo de consulta el historial m dico con comentarios adicionales si los hubiere una alerta si le paciente se encuentra bajo alg n tratamiento m dico y su respectiva medicaci n y el examen oral que es la evaluaci n general de las estructuras bucales del paciente con un sistema de check list que permite tener un amplio cubrimiento de su condici n actual El complemento de la evaluaci n del examen oral es la casilla de comentarios donde se ampl an o justifican los hallazgos 5 Placa bacteriana El xito de
5. e deben seguir los pasos D 12 Manual del usuario v 1 0 2 descritos en la imagen anterior No olvide grabar la informaci n de todos los tratamientos indicados una vez haya incluido el ltimo Si por error se necesita eliminar o modificar un tratamiento prescrito se puede hacer tocando la casilla del tratamiento a modifica para lo cual se desplegar nuevamente el teclado o puede presionar el signo menos que se encuentra a la derecha de cada tratamiento Nuevamente no olvide pulsar el bot n de guardar al finalizar los cambios realizados Costos Este m dulo est vinculado al de plan de tratamiento y deben aparecer todos los tratamientos incluidos anteriormente Si por alguna raz n estos tratamientos no aparecen regrese al m dulo anterior y verifique que la informaci n se haya guardado correctamente El procedimiento a seguir es tocando las casillas que est n debajo de la palabra COSTO y al lado derecho de cada tratamiento All se deben incluir los valores estipulados por el usuario y al final se deja la opci n del valor de los impuesto ver recuadro rojo en la siguiente imagen Este ltimo valor no se calcula autom ticamente porque la carga impositiva varia seg n pa s Nombre del profesional Costos 28 Jun 2013 HC 123456789 70 000 00 D 13 Manual del usuario v 1 0 2 En esta pantalla tambi n es posible eliminar los valores y los tratamientos incluidos err neamente pulsa
6. los tratamientos odontol gicos dependen de un buen control de placa bacteriana En esta parte de la historia cl nica se puede hacer una r pida evaluaci n de esta condici n e inmediatamente tener el resultado del ndice de placa ver recuadro rojo en la siguiente imagen para determinar r pidas acciones para iniciar los tratamientos prescritos por el usuario El modo de uso de esta hoja es tocando cada una de las piezas dentales y marcando las caras donde se determinan los hallazgos Para ir a otra pieza dental se puede pasar de una en una como lo indica el c rculo rojo de la imagen o simplemente pulsando la pieza que se desee Manual del usuario v 1 0 2 Nombre del profesio Patricia Diaz Deciduo Vestibular Mesial Lingual Derecho Izquiert Distal Oclusal Vestibular N 6 Carta dental Este m dulo se diligencia de la misma forma que todos los m dulos que componen DENTSIO Se escoge la pieza dental sobre la cual se desea can ar trabajar y con un simple toque del dedo se determinan todos los BARA hallazgos Pasar de pieza en pieza es PEE tan sencillo como ir de uno en uno a pa como se describi en el m dulo de 0398990 p Odontologia General i E nmn e A a placa bacteriana o se va directamente hy MN pulsando la pieza deseada En el E momento que se toca la pieza se desplegara todas las opciones lt disponibles para determinar hallazgos o diagn stico Ver imagen para u
7. na mejor descripci n El siguiente m dulo es el diagn stico de la carta dental y all aparecer de forma escrita todos los hallazgos determinados por el usuario Al final de este m dulo se N D Manual del usuario v 1 0 2 encuentra una casilla para sustentar y describir de forma libre los diagn sticos complementarios Este m dulo al igual que todos los otros m dulos de diagn stico est n atados al m dulo de plan de tratamientos que se describir mas adelante 7 Periodontograma Este m dulo fue desarrollado con base en el m todo de recolecci n y an lisis del Dr Gary Armitage y est avalado por la American Academy of Periodontology El uso es tan simple como todos los m dulos descritos hasta el momento y en l se pueden determinar el grado de movilidad calcular margen gingival y bolsa periodontal sangrado supuraci n c lculo y lesi n de Furca para cada pieza saei Aal 3888 a PA PA A 4 Sangrado Al Sondaje aa po MIMO y Odont logos ABC Supuraci n Al Sondaje P LLL E 41 mm 1 mm 1 mm l l 0 MM mon MN A omme A 9 o Bolsa Periodontal 8 Ortodoncia El m dulo del examen de ortodoncia permite incluir todos los hallazgos ortod nticos teniendo siempre a la mano todas las im genes diagn sticas como lo son radiograf as tomograf as trazos cefalom tricos fotograf as etc para lograr el diagn stico mas acertado En la imagen siguiente se pre
8. nar el comando se le desplegar una ventana donde le pedir seleccionar la impresora y el n mero de 11 D Manual del usuario v 1 0 2 copias que desea reproducir El segundo caso es el env o por correo electr nico Al presionar este comando el programa desplegar una venta de correo electr nico y autom ticamente traera la imagen del m dulo de la historia clinica en la que se est trabajando como archivo adjunto en formato PDF Para el uso de esta funci n el usuario deber tener una cuenta de correo activa en la tableta El historial de los m dulos pueden ser consultados presionando el comando que encontrar en la parte media derecha de la pantalla Esta funci n le permitir hacer una comparaci n de los hallazgos de la consulta actual contra estado del paciente por m dulo de consultas pasadas Para informaci n adicional consulte los videos tuturiales en Youtube la p gina www dentsio com o cont ctenos a trav s de la direcci n info dentsio com 12
9. ndo los signos menos tal como lo resalta el c rculo rojo en la imagen anterior Despu s de incluir todos los valores el programa calcula autom ticamente el total En este punto es necesario que el usuario guarde la informaci n para que al saltar a otro m dulo la informaci n quede consignada si no se realiza esta acci n el usuario ver que al regresar al m dulo de costos la informaci n habr desaparecido Evoluci n En este m dulo el usuario puede apreciar el historial de consultas de determinado paciente y ver que m dulos han sido consultados o modificados en cada cita Esta caracter stica se identifica porque en la l nea de la fecha de la cita los m dulos alterados aparecer n resaltados ver recuadro rojo en la siguiente imagen La secuencia de citas siempre aparecer ordenada de forma cronol gica encontr ndose en la parte superior lo mas reciente y desplaz ndose hacia abajo lo mas antiguo El usuario podr escribir la evoluci n del paciente de forma libre en el recuadro del d a corriente presente Al culminar la redacci n libre de la evoluci n del paciente se debe presionar el comando de GUARDAR ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla recuerde ejecutar esta acci n siempre que incluya una nueva anotaci n o en los casos de anotaciones adicionales despu s de haber guardado una primera Las anotaciones y todos los m dulos antiguos de la historia cl nica no pueden ser modificados con el fin de co
10. nservar la formalidad de documento m dico legal Nombre del profesional Evoluci n 28 Jun 2013 HC 123456789 Patricia Diaz Fecha Jun 27 2013 D Manual del usuario v 1 0 2 14 Galer a Este m dulo es el de gesti n de im genes A trav s de este el usuario puede gestionar las im genes diagn sticas fotograf as y cualquier otro documento que desee vincular a la historia cl nica del paciente La forma de cargar la im genes es muy simple y se da por dos v as En la parte superior izquierda de la pantalla el usuario encontrar dos conos uno con forma de c mara fotogr fica y el otro con forma de lupa Si se presiona la c mara se abre una ventana para que el usuario pueda capturar con la c mara del iPad las im genes que desee Esta opci n es til para tomar fotograf as del paciente capturar formulario de consentimiento informado encuestas de calidad de servicio u otro formato dise ado y que se encuentre de forma f sica La segunda opci n es la lupa y mediante esta el usuario tendr acceso a las im genes que previamente ha guardado en el carrete del iPad De esta forma el usuario puede solicitar a su proveedor de im genes diagn sticas que las mismas sean enviadas de forma electr nica a una direcci n de correo determinada El usuario podr configurar esta cuenta de correo en el iPad y descargarlas al carrete para su Jun 2013 HC 123456789 10 D Manual del usuari
11. o v 1 0 2 uso posterior en la historias cl nicas correspondientes Las im genes que hayan sido cargadas por error en todo momento pueden ser eliminadas El procedimiento es dejar el dedo presionado contra la imagen por mas de dos segundos hasta que sta empiece a temblar En la esquina superior izquierda de la imagen aparecer una X presi nela y el programa le desplegar una ventana de confirmaci n En este momento el usuario puede confirmar o cancelar la acci n de eliminaci n de la imagen seleccionada Confirmaci n Estas seguro de eliminar este q Cancelar Eliminar D x A 15 Funciones aplicables en dos o mas m dulos de la historia cl nica DENTSIO En varios m dulos del programa el usuario podr encontrar el comando Editar Este comando se utiliza para realizar modificaciones a los hallazgos anotaciones prescripci n de tratamientos costos etc Se le recuerda al usuario que despu s de realizar cualquier tipo de modificaci n es necesario pulsar Guardar para que la informaci n queda grabada Para compartir con el paciente secciones de su historia cl nica o en los casos que aplique compartir casos con a colegas tenemos los comandos de Imprimir o Enviar Ta N por correo electr nico comandos ubicados en la parte superior derecha de la pantalla para los m dulos que aplique En el primer caso el usuario deber tener configurada al menos una impresora para poder utilizar esta funci n Al presio
12. senta la pantalla del m dulo de ortodoncia y se muestra la funci n de im genes diagn sticas conos que aparecen en todo momento en la parte media derecha de la pantalla Esta funci n es de bastante utilidad porque en todo momento el usuario tendr acceso a todas la im genes del D Manual del usuario v 1 0 2 paciente para una oportuna consulta Al final del manual del usuario se describir el m dulo de cargue o toma de im genes Nombre del profesional Examen Ortodoncia 27 Jun 2013 HC 4123456789 Patricia Diaz 33M 1 Las flechas rojas en las im genes muestran la secuencia para acceder a las im genes y el cierre de la funci n de im genes despu s de haberlas consultado Todas las im genes se pueden aumentar hacer zoom con la funci n nativa del iPad de dos dedos El s mbolo que se encuentra debajo de la funci n de im genes es un acceso r pido al historial del paciente en cada uno de los m dulos Con esta funci n el usuario puede consultar como fue diagnosticado el paciente en cada uno de los ex menes en consultas previas 9 Articulaci n Temporo Mandibular A T M Este m dulo permite en forma de check list hacer el diagn stico asociados a los movimientos aplicados a la funci n masticatoria Este m dulo tiene al final una casilla de comentarios para sustentar o ampliar los hallazgos De la misma forma que todos los m dulos anteriores el siguiente m dulo es el de diagn stico A T M que sirve
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