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1. les n cessaires au bon fonctionnement de l quipement et selon les exigences techniques L entrepreneur doit garantir que le mat riel propos rencontre les exigences performances et sp cifications demand es ATTACHEMENTS L entrepreneur doit inclure tous les attachements n cessaires au bon fonctionnement du mat riel propos LIVRABLES Tout le mat riel tel que d crit pr c demment livr l A roport d Havre aux Maisons lles de la Madeleine QC au plus tard le 28 F vrier 2014 Toutes la documentation d crite l item 2 de cette annexe La formation du personnel sur le mat riel Page 19 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Prix Description unitaire ferme Prix ferme Balayeuse de piste remorqu e conforme au besoin d crit l annexe A incluant la garantie prolong e Manufacturier Mod le Frais de transport et livraison inclus Rendu droits acquitt s DDP 210 Chemin de l A roport Havre aux Maisons lles de la Madeleine Qc selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Page 20 of de 22 Solicitation2. 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur au Qu b
3. Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Transports Canada a un besoin pour une 1 balayeuse de piste remorqu e compatible avec une attache sellette fifth wheel ainsi que les articles connexes en conformit avec l Annexe A ci jointe pour livraison Transports Canada A roport Havre aux Maisons Iles de la Madeleine Qc 210 Chemin de l A roport Havre aux Maisons Qu bec G4T 5L2 Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACI 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 3 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Bu
4. N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 http ww fmcsa dot gov rules regulations administration fmcsr fmcsrguide aspx Il Certification du syst me de refroidissement L entrepreneur doit fournir une document d montrant les tests effectu s sign s et dat s par le fabricant du moteur attestant que le syst me de refroidissement offre une excellente capacit de refroidissement en temp rature ambiante jusqu 115 C lorsqu op r au maximum de sa force La certification doit tre gale ou sup rieure au nombre de force exig dans le pr sent document 1 D Entretien des fluides du ch ssis et du moteur auxiliaire Afin d all ger l entretien un syst me de drain sur le c t du v hicule est requis Le syst me devra inclure des valves et des boyaux afin d aider la vidange des liquides op rationnels Des acc s pour les boyaux devront tre identifi s et install s pour le radiateur du ch ssis le syst me de refroidissement l huile du moteur auxiliaire la bo te du ventilateur le r servoir hydraulique du ventilateur principal et l huile du servomoteur 1 E Exigences techniques obligatoires i Minimum de 11 pieds de balayage sur le pavage ii Moteur dual minimum 300 HP 2 200 tours minute type C7 Caterpillar ou quivalent approuv
5. de prix de chacun des articles qui y sont indiqu s Tous les prix doivent tre DDP Qu bec Qu bec et comprendre les frais d exp dition et de manutention jusqu au point de destination droits de douane et taxes d accise au Canada compris le cas ch ant et taxes de vente applicables en sus C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Attestations et renseignements suppl mentaires Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Renseignements suppl mentaires Le Canada demande que les fournisseurs pr sentent les renseignements suivants 2 1 Repr sentants du fournisseur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel 2 2 Service apr s vente Page 7 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse les noms adresses et num ros de t l phone de ses concessionnaires et ou de ses agents qui sont autoris s fournir des services apr s vente d entretien et de r paration
6. de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences Le soumissionnaire doit pr senter les renseignements suivants dans sa soumission technique a Le soumissionnaire doit remplir et inclure le TABLEAU DE CONFORMIT TECHNIQUE annex ce document Le soumissionnaire doit indiquer pour chacun des crit res techniques obligatoires si les produits propos s s y conforment ou non en cochant la case appropri e Le soumissionnaire doit clairement d montrer comment le mat riel propos rencon
7. deux 2 jours ouvrables et compl ter les r parations remplacements ou rectifications dans un d lai raisonnable son choix et ses frais la partie des travaux jug e d fectueuse ou non conforme aux exigences du contrat Si les travaux de r paration de remplacement ou de rectification ne peuvent tre commenc s dans les deux 2 jours ouvrables et tre termin s dans un d lai raisonnable le Canada se r serve le droit de faire ex cuter les r parations puis de se faire rembourser par l entrepreneur au taux horaire de main d oeuvre de 103 91 et pour le co t des pi ces remplac s Les travaux ou toute partie des travaux jug s d fectueux ou non conformes seront retourn s aux locaux de l entrepreneur en vue de leur remplacement de leur r paration ou de leur rectification Cependant lorsque le Canada est d avis qu un tel d placement n est pas pratique l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent Dans ce cas l entrepreneur sera responsable de tous les co ts incluant les indemnit s de d placement et de subsistance engag s le Canada ne remboursera pas ces co ts En cas de litige avec le Page 12 of de 22 4 4 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 361
8. 40 fabricant d un composant concernant la garantie l entrepreneur est tenu responsable de toute protection d coulant de ladite garantie L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux aux locaux de l entrepreneur conform ment au paragraphe 8 L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux qui sont remplac s ou rectifi s au lieu de livraison pr cis dans le contrat o un autre endroit d sign par le Canada L entrepreneur ses frais doit rem dier aux effets de toute correction ou remplacement pr vus dans le pr sent article sur l ensemble des donn es et rapports y compris la r vision et la mise jour de l ensemble des donn es manuels publications logiciels et dessins touch s et demand s en vertu du contrat Si l entrepreneur ne s acquitte pas d une obligation pr vue dans le pr sent article dans un d lai raisonnable apr s avoir re u un avis le Canada aura le droit de rem dier ou de faire rem dier aux travaux d fectueux ou non conformes aux frais de l entrepreneur Si le Canada ne d sire pas corriger ou remplacer les travaux d fectueux ou non conformes le prix contractuel sera r duit de fa on quitable La p riode de garantie est automatiquement prolong e de la p riode au cours de laquelle les travaux sont inutilisables en raison d une d fectuosit ou d une non conformit La garantie s applique toute parti
9. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A R ception des soumissions TPSGC Bid Receiving PWGSC 1550 Avenue d Estimauville 1550 D Estimauville Avenue Qu bec Qu bec G1J 0C7 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution TPSGC PWGSC 601 1550 Avenue d Estimauville Qu bec Qu bec GIJ 0C7 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet BALAI Solicitation No N de l invitation Date T3459 130022 A 2013 10 04 Client Reference No N de r f rence du client T3459 130022
10. GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW QCN 016 15634 File No N de dossier QCN 3 36140 016 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Heure Normale du l Est on le 2013 11 18 HNE F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Y Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Carrier Bertrand cn016 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 418 649 2774 418 648 2209 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction TRANSPORTS CANADA GESTIONNAIRE A ROPORT ILES DE LA MADELEINE 210 CHEMIN DE L AEROPORT HAVRE DES MAISONS Qu bec G4T5L2 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e VOIR TEXTE Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N d
11. No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 ANNEXE C TABLEAU DE CONFORMIT TECHNIQUE Note au soumissionnaire cette annexe ne concerne que la demande de proposition et sera donc retir e l octroi du contrat Avis technique du soumissionnaire devrait indiquer la r f rence aux sp cifications techniques du mat riel propos ou rapporter le renseignement exacte TABLEAU DE CONFORMIT TECHNIQUE Crit res Techniques Obligatoires CO Moteur dual minimum 300 HP 2 200 Co 1 tours minute type C7 Caterpillar ou quivalent approuv par Transports Canada Minimum de 11 pieds de balayage sur le pavage EE entre 30 et 40 degr s d inclinaison gauche ou droite QE d un minimum de 20 000 CFM 500 CO 4 km h de v locit d air sur les deux 2 c t s simultan ment Brosses de 36 pouces de diam tre minimum Le syst me hydraulique doit pouvoir fonctionner Co 6 via un support lectrique lorsque le moteur principal ne fonctionne pas co Vibrateur pour enlever les accumulations de neige et de glace Ajustement variable de la vitesse de rotation de la brosse jusqu un minimum de 650 Les contr les de l op ration du mat riel balai doivent tre dans la cabine de l op rateur Le mat riel doit tre compatible avec une att
12. ache sellette de type 5th wheel Page 21 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 Avis technique du soumissionnaire devrait indiquer la r f rence aux sp cifications techniques du mat riel propos ou rapporter le renseignement exacte Moteur dual minimum mmao 3 300 HP 2 200 tours minute type C7 sawas 5 Caterpillar ou quivalent approuv par Transports Canada EE TABLEAU DE CONFORMIT TECHNIQUE Crit res Techniques Cot s CC Pointage Soufflerie d un Min 20 000 CFM minimum de 20 000 CFM 500 km h de 20 001 25 000 v locit d air sur les CFM deux 2 c t s simultan ment 25 001 CFM et plus Jusqu 6 500 Ajustement variable de ee la vitesse de rotation de la brosse De 6 501 tours min et plus Entra nement Hydrostatique Page 22 of de 22
13. conditions d exploitation auxquelles elles sont destin es Garantie La garantie du mat riel livr dans le cadre de contrat est prolong e 36 mois pour le m canisme du balai et 60 mois pour le groupe moteur Certification Les documents de certification doivent pr senter l information suivante sur les essais r alis s le mod le du mat riel les endroits o les composantes et les pi ces ont t install es la confirmation que les composantes du manufacturier sont certifi es et approuv es pour les applications du mat riel I Rapport de dynamom trie L entrepreneur doit fournir une lettre du fabriquant confirmant l essai de dynamom tre et incluant l information suivante un test du moteur pour une p riode d au moins 20 minutes au moins 90 de la force de sortie le num ro de s rie de l quipement a confirmation qu une telle mise l preuve est une pratique standard du fabricant Il Rapport Normes de s curit Des r sultats d essais document s devront tre fournis avec la proposition sp cifiant que l quipement rencontre ou exc de les exigences des gouvernements f d ral et provinciaux Principalement les normes suivantes FMVSS 571 101 FMVSS 571 108 FMVSS 571 120 FMVSS 571 121 FMVSS 571 206 40 CFR CH 1 FMCSR 393 65 FMCSR 302 disponible sous les liens internet suivants http www nhtsa gov cars rules import fmvss SN101 Page 17 of de 22 Solicitation No
14. crit res obligatoires c obtenir le nombre minimal de points requis pour l valuation technique pour chacun des crit res techniques cot s et Page 9 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 d obtenir le nombre minimal de dix 10 points exig s pour l ensemble des crit res d valuation techniques cot s L chelle de cotation compte vingt 20 points 2 2 Les soumissions qui ne r pondent pas aux exigences a ou b ou c et d seront d clar es non recevables 2 3 La s lection sera faite en fonction du meilleur r sultat global sur le plan du m rite technique et du prix Une proportion de 40 sera accord e au m rite technique et une proportion de 60 sera accord e au prix 2 4 Afin de d terminer la note pour le m rite technique la note technique globale de chaque soumission recevable sera calcul e comme suit le nombre total de points obtenus sera divis par le nombre total de points pouvant tre accord s puis multipli par 40 2 5 Afin de d terminer la note pour le prix chaque soumission recevable sera valu e proportionnellement au prix valu le plus bas et selon le ratio de 60 2 6 Pour chaque soumission recevable la cotation du m rite technique et la cotation du prix seront ajout
15. d de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 B Manuel pour les pi ces d tach es fournies par un fabriquant deux 2 copies incluant les pi ces majeures C Manuel de l op rateur deux 2 copies D CD DVD pour chaque quipement le CD DVD doit montrer les op rations les s quences d ajustements et l entretien quotidien requis pour le mat riel E L entrepreneur doit mentionner si les manuels d entretien et les listes de pi ces sont disponibles sur Internet Le cas ch ant l entrepreneur doit fournir les mots de passe afin d acc der au site du fabricant FORMATION L entrepreneur doit former le personnel de Transports Canada op rateurs et m caniciens au site de livraison du mat riel La formation portera sur l op ration et l entretien du mat riel Cette p riode de formation sera gale deux 2 quarts de travail de huit 8 heures Le formateur doit tre certifi par le fabricant QUIPEMENTS DE S CURIT Le mat riel doit tre livr avec tous les quipements de s curit standard extincteurs triangles etc n cessaires pour garantir sa fiabilit et son efficacit dans toutes les conditions d exploitation auxquelles elles sont destin es SYST MES Le mat riel doit inclure tous les syst mes hydrauliques pneumatiques m caniques lectriques et lectroniques et les contr
16. e condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix global ferme pr cis dans l annexe B Les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus Page 14 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Clauses du guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique 6 3 Clauses du Guide des CCUA C2000C 2007 11 30 Taxes entrepreneur tabli l tranger 6 4 Instructions d exp dition livraison destination Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s a rendu droits acquitt s DDP 210 Chemin de l A roport Havre aux Maisons lles de la Madeleine Qc selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial 7 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l artic
17. e des travaux qui est r par e remplac e ou par ailleurs rectifi e conform ment au paragraphe 2 pendant la plus tendue des deux p riodes suivantes a la p riode de la garantie qui reste y compris la prolongation ou b quatre vingt dix 90 jours ou toute autre p riode stipul e cette fin apr s entente entre les parties Dur e du contrat Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 28 f vrier 2014 Responsables Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Bertrand Carrier Sp cialiste de l Approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des Approvisionnements 1550 avenue D Estimauville Qu bec Qc G1J 0C7 T l phone 418 649 2774 T l copieur 418 648 2209 Courriel bertrand carrier tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e Page 13 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de
18. e la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions a R amp D PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Clauses et conditions uniformis es 4 Dur e du contrat D Responsables 6 Paiement 7 Instructions relatives la facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clauses du Guide des CCUA Liste des annexes Annexe A Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Tableau de conformit technique Page 2 of de 22 Solicitation No N de l invitation
19. ec et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province Page 4 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 5 Am liorations apport es au besoin pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis l nonc des travaux ou la description d achat contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition q
20. es pour d terminer la note combin e 2 7 La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix valu le plus bas ne sera pas n cessairement choisie La soumission recevable qui obtiendra la note combin e la plus lev e pour le m rite technique et le prix sera recommand e pour l attribution du contrat Le tableau ci dessous pr sente un exemple o les trois soumissions sont recevables et o la s lection de l entrepreneur se fait en fonction d un ratio de 40 60 l gard du m rite technique et du prix respectivement Le nombre total de points pouvant tre accord est de 25 et le prix valu le plus bas est de 45 000 00 45 M thode de s lection Note combin e la plus haute sur le plan du m rite technique 60 et du prix 40 ___ Soumissiomnaire 1 Soumissionnaire 2 Soumissionnaire 3 Note technique globale 12 25 10 25 11 25 55 000 00 50000008 4500000 valuation globale 3e 2 r Page 10 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada pe
21. g n rales biens complexit moyenne c Annexe A Besoin d Annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur en date du Page 15 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 11 Clauses du guide des CCUA A9051C 2008 05 12 Publications techniques existantes traduction G1005C 2008 05 12 Assurance D0018C 2007 11 30 Livraison et d chargement Page 16 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 ANNEXE A BESOIN Fournir et livrer Transport Canada a roport de Havre aux Maisons Iles de la Madeleine Qc une balayeuse de piste remorqu e mat riel r pondant aux exigences et sp cifications num r es ci bas 1 Caract ristiques physiques g n rales 1 A 1 B 1 C Mat riel prouv Le mat riel livr en vertu du pr sent contrat doit tre une balayeuse de piste remorqu e commerciale standard du mod le le plus r cent Il doit avoir t prouv pendant une p riode d au moins trois 3 ans pr c dent le pr sent contrat selon les sp cifications demand es et les
22. le intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 8 Attestations Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur sera ins r au moment de l attribution du contrat et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b 2010A 2013 04 25 Conditions
23. par Transports Canada iii Le syst me hydraulique doit pouvoir fonctionner via un support lectrique lorsque le moteur principal ne fonctionne pas iv La couleur du mat riel doit tre rouge Une peinture base d ur thane Dupont doit tre utilis e v Le mat riel doit pouvoir fonctionner dans des conditions de temp rature variant de 40 C 40 C vi Angle entre 30 et 40 degr s d inclinaison gauche ou droite vii Vibrateur pour enlever les accumulations de neige et de glace viii Brosses de 36 pouces de diam tre minimum ix Ajustement variable de la vitesse de rotation de la brosse jusqu un minimum de 650 tour minute x Les contr les de l op ration du mat riel balai doivent tre dans la cabine de l op rateur xi Soufflerie d un minimum de 20 000 CFM 500 km h de v locit d air sur les deux 2 c t s simultan ment xii Le mat riel doit tre compatible avec une attache sellette de type 5th wheel DOCUMENTATION La documentation relative au mat riel doit tre fournie en anglais ou en fran ais Si la documentation est aussi disponible dans l autre langue officielle du Canada l entrepreneur doit fournir la documentation en anglais et en fran ais Elle comprend les manuels suivants A Manuel des pi ces deux 2 copies listant individuellement chacune des pi ces Page 18 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID I
24. sous garantie et qui peuvent fournir une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert Nom Adresse Num ro de t l phone Courriel Page 8 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 1 1 2 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique a Crit res techniques obligatoires Chaque soumission fera l objet d un examen pour en d terminer la conformit aux exigences obligatoires de la demande de soumissions Tous les l ments de la demande de soumissions d sign s pr cis ment par les termes doit doivent ou obligatoire constituent des exigences obligatoires Les soumissions qui ne respectent pas toutes les exigences obligatoires sans exception seront d clar es irrecevables et rejet es Les crit res techniques obligatoires sont list s dans le Tableau de conformit technique annex ce documen
25. t b Crit res techniques cot s Chaque soumission sera cot e en attribuant une note aux exigences cot es qui sont pr cis es dans la demande de soumissions par le terme cot es ou par la mention d une note Les soumissionnaires qui pr sentent des soumissions qui ne sont pas compl tes et qui ne contiennent pas tous les renseignements exig s dans la demande de soumissions seront cot es en cons quence Les crit res techniques cot es sont list s dans le Tableau de conformit technique annex ce document valuation financi re a Les prix seront valu s en dollars canadiens incluant les droits de douane et les taxes d accise canadiens excluant les taxes de vente applicables b Les soumissions pr sent es en devises trang res seront converties en dollars canadiens pour les besoins de l valuation Pour les soumissions pr sent es en devises trang res le taux indiqu par la Banque du Canada la date de cl ture des soumissions sera utilis comme facteur de conversion c Les soumissionnaires doivent proposer des prix rendu droits acquitt s DDP 210 Chemin de l A roport Havre aux Maisons lles de la Madeleine Qc selon les Incoterms 2000 Les soumissions seront valu es sur une base DDP selon les Incoterms 2000 M thode de s lection Pour tre d clar e recevable une soumission doit a respecter toutes les exigences de la demande de soumissions b satisfaire tous les
26. toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Autorit pour les achats L autorit pour les achats pour le contrat est tre ins r par TPSGC T l phone T l copieur Courriel L autorit des achats repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de la mise en oeuvre d outils et de proc dures exig s pour l administration du contrat L entrepreneur peut discuter de questions administratives identifi es dans le contrat avec l autorit des achats cependant celui ci ne peut pas autoriser de changements l nonc des travaux Des changements l nonc des travaux peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 5 4 Repr sentant de l entrepreneur Renseignements g n raux Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel 5 5 Service apr s vente Le concessionnaire et ou son agent suivant est autoris fournir des services apr s vente d entretien et de r parations sous garantie et une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert Nom Adresse Num ro de t l phone Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement prix ferm
27. tre chacun des crit res Le simple fait de mentionner que le mat riel propos r pond au crit res n est pas suffisant Lorsqu il faut r f rer d autres documents accompagnant la soumission le soumissionnaire devrait indiquer l endroit exact o se trouvent les documents de r f rence en pr cisant le titre des documents ainsi que les num ros de page et d alin a Le soumissionnaire doit donner une r ponse pour chacun Page 6 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 b Section Il a Section III 1 des crit res Le soumissionnaire doit donner suffisamment de d tails pour permettre une valuation compl te Le soumissionnaire doit inclure les l ments fiches techniques des produits propos s publication donn es document es ou points de discussion d montrant la conformit chacun des crit res techniques obligatoires Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment La soumission financi re doit tre conforme au tableau des prix reproduit dans l Annexe B de cette demande de propositions Ce tableau rempli doit comprendre les l ments
28. tsetventes gc ca politiques et lignes directri ces guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante Le texte de la section 09 Garantie du document 2010A susmentionn est remplac par ce qui suit 1 Malgr l inspection et l acceptation des travaux par le Canada ou au nom de celui ci et sans limiter l application de toute autre disposition du contrat ou toute condition garantie ou disposition pr vue par la loi l entrepreneur garantit pour une p riode de trente six 36 mois m canisme du balai et de soixante 60 mois groupe moteur que les travaux seront exempts de toute d fectuosit li e la conception aux mat riaux ou la mise en oeuvre et qu ils seront conformes aux exigences du contrat La p riode de la garantie commence la date de la livraison ou si l acceptation a lieu une date post rieure la date de l acceptation Toutefois en ce qui concerne les biens de l Etat qui ne sont pas fournis par l entrepreneur la garantie de l entrepreneur ne vise que leur int gration ad quate aux travaux En cas de d fectuosit ou non conformit de quelque partie des travaux pendant la p riode de garantie l entrepreneur sur demande du Canada doit prendre les mesures correctives dans les
29. u elles parviennent l autorit contractante au plus tard sept 7 jours civils avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 5 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 2 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 1 copie papier En cas d incompatibilit entre le libell de la copie lectronique et de la copie papier le libell de la copie papier l emportera sur celui de la copie lectronique Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui
30. uvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaireet ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http w
31. ww travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e gt du PCF au moment de l attribution du contrat Page 11 of de 22 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L entrepreneur doit fournir et livrer Transport Canada a roport des Iles de la Madeleine Qc une 1 balayeuse de piste r pondant aux exigences et sp cifications d crites l Annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp acha
32. yer ID Id de l acheteur T3459 130022 A qcn016 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME T3459 130022 QCN 3 36140 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 1 1 Clauses du guide des CCUA B1000T 2007 11 30 Condition du mat riel 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions
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