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1. Attestation Annexe C la description d achat Annexe D le questionnaire de renseignements techniques 2 Sommaire Le minist re de la D fense nationale a un besoin pour l achat de quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires conform ment la description d achat pour Motoneige Militaris e Usage Intensif 1 Passager et Moteur Diesel dat e du 2014 09 02 et tel que d crit l Annexe A tablissement des prix Ce besoin inclus une option pour une quantit allant jusqu vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires qui pourra tre exerc e dans les douze 12 mois partir de la date d entr e en vigueur du contrat Page 4 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 3 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce de l Accord de libre change nord am ricain des Accords de libre change entre le Canada et la Colombie et le Canada et le P rou et le Canada et le Panama et de l Accord sur le commerce int rieur 4 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la
2. Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit La premi re page de la demande de proposition sign e par le soumissionnaire ou son repr sentant autoris 1 copie sign e Section I Soumission technique 2 copies papier Section II Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 1 copie papier Section IV Renseignements suppl mentaires 1 copie papier Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d
3. Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 Quantit optionnelle Article 002 Si l option est exerc e jusqu quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires doivent tre livr s dans les tre ins r par TPSGC semaines jours civils apr s qu une option est exerc e 4 Responsables 4 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Robert Burke Agent d approvisionnements Sp cialiste en approvisionnements Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements DTPLEP Division lt HS gt Place du Portage Phase III 7B1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 3852 T l copie 819 956 5227 Courriel Robert Burke tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 4 2 Autorit pour les achats L autorit pour les achats pour le contrat est A tre ins r par TPSGC DLP Quartier g n ral de la D fense nationale difice Ma
4. N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 1 Besoin contrat L entrepreneur doit fournir quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires conform ment la description d achat pour Motoneige Militaris e Usage Intensif 1 Passager et Moteur Diesel dat e du 2014 09 02 et l Annexe A tablissement des prix Une option pour une quantit de jusqu quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires est incluse qui pourra tre exerc e dans les douze 12 mois partir de la date d entr e en vigueur du contrat 1 1 Changements techniques produits de remplacement et solutions de rechange Tous les changements techniques les produits de remplacement et les solutions de rechange que propose l entrepreneur doivent tre valu s aux fins d approbation par l autorit technique Tous les produits de remplacement et les solutions de rechange doivent tre quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction de la qualit et du rendement ce qui est remplac et doit tre sans frais suppl mentaires pour le Canada Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui son
5. PROVISOIRE Les manuels provisoires doivent tre remplac s par les manuels approuv s tous les lieux d envoi dans un d lai de 30 jours civils apr s l approbation R sum des donn es L entrepreneur doit fournir au responsable technique un r sum des donn es pour chaque marque mod le de v hicule complet fourni Pour pr parer la fiche technique la fiche technique l entrepreneur doit remplir les champs requis du gabarit fourni par le responsable technique et y joindre une photocopie en format lectronique Photographies L entrepreneur doit fournir au responsable technique deux 2 images num rique une de la vue trois quart gauche avant et une autre de la vue trois quart droite arri re L arri re plan de toutes les photographies doit E tre d gag 9 10 Lettre de garantie Un exemplaire papier de la lettre de garantie bilingue compl te anglais et fran ais pr sent dans le format approuv doit accompagner chaque v hicule L entrepreneur doit envoyer un exemplaire de la lettre de garantie en format lectronique au responsable technique pour chaque v hicule lors de l envoi La garantie doit couvrir les pi ces la main d uvre et les diverses d penses d coulant du remplacement des pi ces pour une p riode de un 1 an Les fournisseurs de garantie d sign s doivent honorer la lettre de garantie 8 2 Documentation articles pour le responsable technique L entrepreneur doit fournir
6. marque mod le configuration doivent tre fournies l autorit technique Liste de Pi ces de Surplus Recommand e Le Contracteur doit fournir une liste de pi ces recommand pour une utilisation s curitaire du v hicule lorsque le v hicule est hautement utilis pour une p riode de deux 2 semaines ou plus 10 10 CES National D fense Defence nationale Questionnaire de renseignements techniques pour motoneige usage intensif 1 passager et moteur diesel 4 temps NOTICE This documentation has been reviewed by the Technical Authority and does not contain controlled goods AVIS Cette documentation a t r vis e par l Autorit technique et ne contient pas de marchandises contr l es NUM RO DE LA DEMANDE DE SOUMISSIONS Rempli par Nom de l entreprise Nom du fabricant Nom du repr sentant D signation Signature Date OPI DSVPM3 DAVPS 3 Issued on Authority of the Chief of the Defence Staff Publi e avec l autorisation du chef d tat major de la D fense Canada 2014 DND MND Canada Introduction Ce questionnaire porte sur les renseignements techniques qui doivent tre fournis pour l valuation de la ou des configurations du ou des v hicules offerts Lorsque les paragraphes ci dessous sur les sp cifications mentionnent une preuve de conformit la preuve de conformit doit tre fournie pour chaque sp cification exigence de rend
7. 1 2 Crit res d valuation financiers obligatoires 1 2 1 Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les informations financi res requises dans la demande de soumissions et l Annexe A Etablissement des prix pour les articles 001 et 002 1 2 2 Les prix de la soumission doivent tre en dollars canadien rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 pour l article 001 quantit ferme et FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 pour les articles 002 quantit optionnelle les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus rendu droits acquitt s 1 2 3 Prix global valu Les soumissions seront valu es sur un prix global pour la quantit ferme la quantit optionnelle comme suit a Les prix de lot fermes pour la quantit ferme seront multipli es par leurs quantit s identifi es afin d obtenir le prix valu pour la quantit ferme b les prix de lot fermes pour la quantit optionnelle seront multipli s par les quantit s estimative identifi es afin d obtenir le prix valu pour la quantit optionnelle Page 14 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client F
8. 1 3 D finitions 2 DOCUMENTS APPLICABLES 2 1 Autres publications 3 EXIGENCES 3 1 Conception 3 2 Conditions d utilisation 3 3 R glements sur la s curit 3 4 Ergonomie et s curit 3 5 tat de livraison du v hicule 3 6 Dimensions 4 SYST MES DU GROUPE MOTOPROPULSEUR ET DU CH SSIS 4 1 Syst mes du moteur 4 2 R servoir carburant 4 3 Bo te de vitesses 4 4 Freins 5 SYST MES DE LA CARROSSERIE 5 1 Caract ristiques de la carrosserie 5 2 Si ges et compartiment du conducteur des passagers 5 3 Commandes et instruments 6 SYST MES LECTRIQUES 7 DIVERS 7 1 quipement sp cial 7 2 Couleur 7 3 Outils 7 4 Plaque d identification 8 SOUTIEN LOGISTIQUE INT GR 8 1 Documentation accompagnant chaque v hicule 8 2 Documentation articles pour le responsable technique 1 INSTRUCTIONS 2 10 1 1 Port e L exigence s applique l achat et l essai d une motoneige militaris e actionn e par un moteur diesel pour utilisation lors de longues patrouilles militaires 1 2 Instructions Les instructions suivantes s appliquent la pr sente description d achat a Les exigences qui contiennent la formule verbale doit ou doivent sont obligatoires Les carts ne seront pas permis b Les exigences identifi es par la formule verbale au futur de l indicatif tel que sera seront ou aura auront d finissent des actions que le gouvernement du Canada doit effectuer et ne n
9. Voir Partie 2 pour Clauses et Conditions Title Sujet LOSV Diesel Solicitation No N de l invitation Date W8476 155181 A 2014 10 21 Client Reference No N de r f rence du client W8476 155181 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW S HL 604 65942 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME h1604 W8476 155181 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2014 12 02 EST F O B F A B Plant Usine Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Burke Robert h1604 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3852 2 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imp
10. amovible l arri re et l avant La puissance du treuil doit tre obtenue par le raccord de d marrage asservi de 12 V et 7 10 g Dispositif de recouvrement qui couvre compl tement la machine y compris les skis le si ge et la zone d entreposage 7 2 Couleur Ce qui suit s applique a La couleur des surfaces externes principales doit tre le blanc 7 3 Outils Ce qui suit s applique a Un ensemble d outils de base doit tre fourni avec chaque v hicule b Les outils doivent tre entrepos s dans un sac et doivent comprendre au moins les outils sp cifiques au v hicule pour permettre l utilisateur d effectuer la maintenance sur le bord de la route 7 4 Plaque d identification Les renseignements suivants doivent tre fournis au moins tre marqu s de fa on permanente et se trouver un endroit prot g et bien la vue e Fabricant e Mod le Ann e mod le e Num ro de s rie 8 SOUTIEN LOGISTIQUE INT GR L entrepreneur doit s assurer que les pi ces de rechange n cessaires la r paration et la maintenance ad quates des v hicules complets seront disponibles pendant 10 ans 8 1 Documentation accompagnant chaque v hicule L entrepreneur doit fournir les documents de style commercial suivants avec chaque v hicule a Manuels du v hicule Le v hicule doit tre fourni avec tous les manuels requis pour r parer entretenir et utiliser de fa on
11. avec la description d achat pour Motoneige Militaris e Usage Intensif 1 Passager et Moteur Diesel ci jointe dat e du 2014 09 02 Prix de lot ferme de par v hicule quipement l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur tel que d crit la Partie 7 Base de paiement Type 2 Page 1 de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 Manufacturier tre ins r par TPSGC Mod le tre ins r par TPSGC Article 003 Co t de transport quantit s optionnelles Si une option est exerc e en conformit avec l article 002 ci dessus l entrepreneur doit livrer le v hicule quipement la destination comme suit Quantit tre ins r par TPSGC si une option est exerc e La Motoneige Militaris e Moteur Diesel et les articles auxiliaires doivent tre livr s tre ins r par TPSGC si une option est exerc e La personne ressource la destination est tre ins r par TPSGC si une option est exerc e Prix n goci s de tre n goci si une option est exerc e par v hicule quipement pour les co ts de transport rendu droit acquitt s destination DDP lieu de destination convenu en confor
12. cessitent aucune action obligation de la part de l entrepreneur c Lorsque les exigences ne contiennent pas de les formules verbales lt doit gt lt doivent gt lt doit gt doivent gt ou un verbe conjugu au futur de l indicatif les renseignements sont donn s titre indicatif seulement d Dans le pr sent document fourni doit signifier fourni et pos e Lorsqu une certification technique est n cessaire un exemplaire de la certification ou une preuve de conformit acceptable doit tre fourni sur demande f Des mesures m triques doivent tre utilis es pour d finir exigence et g Les dimensions identifi es comme tant nominales doivent tre trait es comme des dimensions approximatives Les dimensions nominales refl tent une m thode par laquelle les mat riaux et les produits sont en g n ral identifi s pour la vente commerciale mais elles diff rent des dimensions r elles 1 3 D finitions Les d finitions suivantes s appliquent l interpr tation de la pr sente description d achat a lt Responsable technique gt Le repr sentant du gouvernement qui s occupe du contenu technique de cette exigence et b quivalent gt Une norme un moyen ou un type de composant qui a t accept par le responsable technique comme respectant les exigences sp cifi es en mati re de forme d adaptation de fonction et de rendement 2 DOCUMENTS APPLICABLES 2 1 Autres p
13. demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Page 5 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2014 09 25 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le
14. entretien pr ventif liste d outils sp ciaux trousse d outils rappels de s curit et donn es concernant l entretien liste de pi ces de surplus recommand e brochures la lettre de garantie et la trousse des pi ces initiales en conformit avec la description d achat pour Motoneige Militaris e Usage Intensif 1 Passager et Moteur Diesel ci jointe dat e du 2014 09 02 La Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires doivent tre livr s CFB ASU SUP Edmonton Major Equipment Section Replenishment Company CMTT 107 Street amp 137 Avenue Bldg C8 Edmonton AB TSJ 4J5 La personne ressource la destination est tre ins r par TPSGC Prix de lot ferme de par v hicule quipement et articles auxiliaires rendu droits acquitt s DDP lieu de destination convenu en conformit avec la Partie 7 Base de paiement Type 1 Manufacturier tre ins r par TPSGC Mod le tre ins r par TPSGC Article 002 Motoneige Militaris e Moteur Diesel Quantit optionnelle Si l option est exerc e l entrepreneur doit livrer quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires tels que mais sans s y limiter les manuels du v hicule la fiche technique les photographies la liste des pi ces de rechange pour l entretien pr ventif la lettre de garantie et la trousse des pi ces initiales en conformit
15. les documents suivants au responsable technique Liste de pi ces de rechange pour la maintenance pr ventive Une liste de pi ces n cessaires pour effectuer la maintenance pr ventive d un v hicule pendant 6 mois ou un nombre quivalent d heures Un remplacement complet de tous les filtres et l ments filtrants doit tre inclus La liste sera revue modifi e si n cessaire et approuv e par l autorit technique La liste doit comprendre les l ments suivants 1 Description de pi ce ii Num ro de pi ce d quipementier iii Quantit sugg r e et iv Co t unitaire Liste d outils sp ciaux L entrepreneur doit fournir une liste d taillant les outils sp ciaux requis pour le v hicule qui ne seraient pas inclus dans la bo te outils d un m canicien Cela comprendrait des articles comme des cl s sp ciales ou des dispositifs d extraction et des outils de diagnostic sp ciaux Rappels de s curit et donn es concernant l entretien Les renseignements suivants doivent tre fournis tous les emplacements des clients sur une base continue pendant toute la dur e de vie pr vue du v hicule ou pendant au moins 10 ans 1 Rappels de s curit et i Bulletins d entretien techniques des fabricants ou l quivalent NOTE Ce service peut tre rendu disponible sous la forme d un lien par internet Brochures Des brochures jour et d autres renseignements applicables pour chaque
16. moteur diesel Le silencieux et le tuyau d chappement doivent respecter la r glementation sur la s curit et Le type de carburant doit respecter la NATO STANAG 4362 et se conformer la NATO Single Fuel Policy SFP F 34 JP 8 4 2 R servoir carburant Ce qui suit s applique a Le r servoir carburant doit permettre une autonomie sur un sentier dam au niveau d au moins 500 km 310 7 milles Le bouchon du r servoir carburant doit tre vert ou indiquer en anglais et en fran ais que l on ne doit utiliser que du carburant diesel 4 3 Bo te de vitesses Ce qui suit s applique a Au moins un rapport de marche avant et un rapport de marche arri re doivent tre fournis 5 10 4 4 Freins Ce qui suit doit tre fourni a b Frein disque hydraulique Un frein de stationnement 5 SYST MES DE LA CARROSSERIE 5 1 Caract ristiques de la carrosserie Ce qui suit doit tre fourni Support bo te marchandises arri re derri re le si ge et pouvant transporter trois 3 bidons carburant militaires de 20 L entrepos s c te c te de gauche droite Hauteur 18 5 po 47 cm longueur 14 po 35 cm largeur 6 5 po 16 cm Deux 2 supports fix s lat ralement pour maintenir un bidon carburant militaire de 20 L dans chaque Hauteur 18 5 po 47 cm longueur 14 po 35 cm largeur 6 5 po 16 cm Skis d une largeur d au moins 248 9 mm 9 8 po ce qui co
17. repr sentant du service chaque point de livraison pour effectuer l assemblage et la pr paration de tous les v hicules quipement livr s L assemblage Pr paration la livraison doivent tre effectu s sans frais suppl mentaires pour le Canada 19 Interchangeabilit moins de modifications autoris es par l autorit contractante tous les v hicules quipements fournis en fonction d un article donn d un contrat doivent tre de m me marque et de mod le et tous les assemblages sous ensembles et pi ces doivent tre interchangeables 20 Consid rations environnementales Le Canada s est engag cologiser sa cha ne d approvisionnement Conform ment la Politique d achats cologiques du gouvernement f d ral entr e en vigueur en avril 2006 les minist res et les organismes f d raux doivent prendre les mesures appropri es pour se procurer Page 29 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 des produits et des services dont l impact environnementale est moindre que celui des produits et services qu ils se procuraient traditionnellement Les facteurs environnementaux incluent entre autres la r duction d missions de gaz effet de serre et de polluants atmosph riques am liorations de l efficac
18. s curitaire les v hicules et tous les sous syst mes fixations composants et accessoires inclus dans le v hicule fourni Les manuels suivants doivent tre fournis i Manuels de l utilisateur Les manuels de l utilisateur doivent tre fournis en format bilingue ou sous la forme de 2 manuels un en anglais un en fran ais dans un seul cartable Le ou les manuels de l utilisateur doivent tre fournis sous format papier Le manuel de l utilisateur doit comprendre e Les instructions permettant d utiliser le v hicule de fa on s curitaire e Les v rifications instructions de maintenance quotidienne par l utilisateur y compris le graissage et e Avertissements concernant la s curit ii Manuels sur les pi ces Les manuels sur les pi ces doivent tre en anglais Traduction fran aise si disponible doit tre fournie Les manuels sur les pi ces doivent comprendre 8 10 iii iv Notes vi e Des illustrations montrant tous les composants du v hicule y compris l quipement et les accessoires d autres fabricants qui sont fournis pour r pondre aux exigences du contrat Les illustrations doivent comporter un num ro pour chacune des pi ces e Une liste de toutes les pi ces du fabricant donnant le num ro de pi ce du fabricant sur l illustration le nom de la pi ce et une br ve description de l article et e Un renvoi liant le num ro de pi ce du fabricant la bonne figure et au bon n
19. AUX 1 Introduction La demande de soumissions et le contrat subs quent comptent sept 7 parties ainsi que des annexes comme suit Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Partie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions On y pr cise qu en pr sentant une soumission le soumissionnaire s engage respecter les clauses et conditions nonc es dans toutes les parties de la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leur soumission Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission ainsi que la m thode de s lection Partie S Attestations comprend les attestations fournir Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences comprend des exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre et Partie 7 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent Les pi ces jointes comprennent l Annexe A tablissement des prix Annexe B Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi
20. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec KIA 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Fuel amp Construction Products Division 11 Laurier St 11 rue Laurier 7A2 Place du Portage Phase III Gatineau Qu bec K1A 0S5 EE Canada Travaux publics et Services Part Partie 1 of de 2 gouvernementaux Canada See Part 2 for Clauses and Conditions
21. GSC TPSGC 450 c d ii io io Page 24 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 8 Le Canada se r serve le droit de v rifier toute r vision de co ts et prix en vertu de la pr sente clause 6 Facturation 6 1 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul lt Pr sentation des factures des conditions g n rales 2 Les factures ne doivent pas tre soumises avant la livraison l inspection et l acceptation du v hicule quipement service 3 Les taxes applicables selon le cas doivent tre calcul es pour le montant total de la facture avant l application de la retenue de garantie Au moment de la demande de la retenue de garantie il n y aura pas de taxes payer car celles ci auront t r clam es et pay es sous la facture pr c dente pour le v hicule quipement service 4 Suite la livraison l inspection et l acceptation de tous les articles auxiliaires reli s audit v hicule quipement service l entrepreneur peut soumettre une facture pour le d blocage de la retenue de garantie 5 Chaque facture doit tre appuy e par a une copie des factures re us pi ces justificatives pour tous les frais directs et po
22. SJ ir taux de change aux fins du rajustement CA par unit de monnaie trang re p ex 1 USJ Qt quantit d unit s 4 Le taux de change initial correspond habituellement au cours midi publi par la Banque du Canada la date de cl ture de la demande de soumissions 5 Pour les biens le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada la date de livraison des biens Pour les services le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada pour le dernier jour ouvrable du mois durant lequel la prestation a eu lieu Pour les paiements anticip s le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi la date laquelle le paiement tait d Le plus r cent cours midi sera utilis pour les jours non ouvrables 6 L entrepreneur doit indiquer le montant total de rajustement du taux de change soit la hausse la baisse ou invariable s par ment sur chaque facture ou demande de paiement pr sent e dans le cadre du contrat Dans le cas o un rajustement s applique l entrepreneur doit joindre sa facture le formulaire PWGSC TPSGC 450 Demande de rajustement du taux de change 7 Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution calcul conform ment la colonne 8 du formulaire PW
23. ail Date AAAA MMJJJ si aucune date n est indiqu e la date de cl ture de la demande de soumissions sera utilis e Compl ter la fois A et B A Cochez seulement une des d clarations suivantes Al Le soumissionnaire atteste qu il n a aucun effectif au Canada A2 Le soumissionnaire atteste qu il est un employeur du secteur public A3 Le soumissionnaire atteste qu il est un employeur sous r glementation f d rale en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi A4 Le soumissionnaire atteste qu il a un effectif combin de moins de 100 employ s au Canada l effectif combin comprend les employ s permanents temps plein les employ s permanents temps partiel et les employ s temporaires les employ s temporaires comprennent seulement ceux qui ont travaill pendant 12 semaines ou plus au cours d une ann e civile et qui ne sont pas des tudiants temps plein A5 Le soumissionnaire a un effectif combin de 100 employ s ou plus au Canada et A5 1 Le soumissionnaire atteste qu il a conclu un Accord pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi valide et en vigueur avec EDSC Travail OU A5 2 Le soumissionnaire a pes l Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi LAB1168 EDSC Travail Comme il s agit d une condition l attribution d un contrat remplissez le formulaire intitul Accord pour la mise en Page 1 d
24. aire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir les attestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 2 1 Conformit du produit Le soumissionnaire certifie que tous les v hicules quipements propos s sont conformes et continueront de se conformer pendant toute la p riode du contrat toutes les sp cifications techniques de la description d achat Cette certification ne soustrait pas la soumission son obligation de satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires d taill s dans la partie 4 Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Date Page 17 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A h1604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 Exigences relatives la s curit Cette demande de soumission ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Capacit financi re R f rence de CCUA Titre Date A9033T Capacit financi re 2012 07 16 Page 18 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No
25. ant devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres co ts pay s par le soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement 3 Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution 4 Au moment de la soumission le soumissionnaire doit remplir les colonnes 1 4 du formulaire PWGSC TPSGC 450 pour chaque article pour lequel il veut se pr valoir de la disposition relative la fluctuation du taux de change Lorsque les soumissions sont valu es en dollars canadiens les valeurs indiqu es dans la colonne 3 devraient aussi tre en dollars canadiens afin que le montant du rajustement soit pr sent dans la m me devise que le paiement 5 Aux fins de la pr sente disposition relative la fluctuation du taux de change les autres taux ou calculs propos s par le soumissionnaire ne seront pas accept s Section HI Attestations 1 Attestations Les fournisseurs doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Page 11 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du c
26. au pr alable 14 Documents de sortie distribution L entrepreneur doit remplir les documents de sortie dans un format lectronique en vigueur et les distribuer comme suit Une 1 copie envoy e par la poste au destinataire avec la mention l attention de l agent de r ception gt Deux 2 copies avec l envoi au destinataire dans une enveloppe imperm able l eau Une 1 copie l autorit contractante Une 1 copie au Quartier g n ral de la D fense nationale difice Mg n George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa ON KIA OK2 l attention de DLP 5 5 1 4 Une 1 copie au repr sentant de l assurance de la qualit Une 1 copie l entrepreneur et Pour les entrepreneurs non canadiens une 1 copie au DAQ Administration des contrats Quartier g n ral de la D fense nationale Edifice Mg n George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa ON KIA OK2 Courriel ContractAdmin DQAG forces gc ca Page 28 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 15 R union suivant l attribution du contrat Dans un d lai de dix 10 jours civils apr s la date d entr e en vigueur du contrat l entrepreneur doit communiquer avec l autorit contractante pour d terminer si une r union est requise Une r uni
27. bre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat Le Canada aura aussi le droit de r silier le contrat pour manquement si l entrepreneur ou tout membre de la coentreprise si l entrepreneur est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF pendant la dur e du contrat Page 16 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 Le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante l annexe Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation remplie avant l attribution du contrat Si le soumissionnaire est une coentreprise il doit fournir l autorit contractante l annexe Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation remplie pour chaque membre de la coentreprise 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionn
28. de la garantie prolong e offerte l gard du v hicule quipement et de ses composants ainsi que sur le prix Toute p riode de la garantie prolong e ne sera pas inclus dans l valuation financi re Page 13 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 Crit res d valuation techniques obligatoires 1 1 1 Preuve de conformit obligatoire Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les preuves de conformit requises dans la description d achat et dans le questionnaire de renseignements techniques 1 1 2 Produits de remplacement et ou solutions de rechange Les soumissionnaires qui proposent des produits de remplacement et ou des solutions de rechange doivent fournir avec leur soumission toute l information requise conform ment la Partie 3 section 1 article 1 Produits de remplacement et solutions de rechange pour que l on tienne compte de leur soumission
29. e 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 uvre de l quit en mati re d emploi LAB1168 signez le en bonne et due forme et transmettez le EDSC Travail B Cochez seulement une des d clarations suivantes BI Le soumissionnaire n est pas une coentreprise OU B2 Le soumissionnaire est une coentreprise et chaque membre de la coentreprise doit fournir l autorit contractante l annexe Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Consultez la section sur les coentreprises des instructions uniformis es Page 2 de 2 Hx National D fense Defence nationale NOTICE This documentation has been reviewed by the Technical Authority and does not contain controlled goods AVIS Cette documentation a t r vis e par Autorit technique et ne contient pas de marchandises contr l es DESCRIPTION D ACHAT Pour a p MOTONEIGE MILITARISEE A USAGE INTENSIF A 1 PASSAGER ET A MOTEUR DIESEL ECC 120200 2 septembre 2014 OPI DSVPM3 DAVPS 3 Issued on Authority of the Chief of the Defence Staff Publi e avec l autorisation du chef de tat major de la D fense Canada 2014 DND MND Canada 1 10 TABLE DES MATIERES 1 INSTRUCTIONS 1 1 Port e 1 2 Instructions
30. e de composant qui a t accept par le responsable technique comme respectant les exigences sp cifi es en mati re de forme d ad quation de fonction et de rendement La preuve de conformit est d finie comme un document inchang comme une brochure ou de la documentation technique ou un rapport d essai de tiers parti fourni par une installation d essais reconnue nationalement ou internationalement ou un rapport produit par un logiciel de tiers parti reconnu nationalement ou internationalement Le document doit fournir des renseignements d taill s sur chaque sp cification ou exigence de rendement Lorsqu un document pr sent comme preuve de conformit ne couvre pas toutes les sp cifications ou exigences de rendement ou lorsqu aucun document de ce genre n est disponible ou lorsque des modifications la personnalisation ou l quipement d origine sont n cessaires pour obtenir les sp cifications ou exigences de rendement un certificat d attestation sous la forme d un document distinct sign par un ing nieur principal repr sentant l quipementier et d taillant les modifications et la fa on dont elles respectent les sp cifications ou exigences de rendement doit tre fourni Le certificat doit d tailler toutes les sp cifications ou exigences de rendement n cessaires pour atteindre la conformit Un certificat peut tre fourni pour une et ou pour toutes les exigences de rendement ou pour une o
31. ement Les soumissionnaires devraient indiquer les renseignements demand s ainsi que le titre nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit La d finition de quivalent et de preuve de conformit se trouve la section D FINITIONS la fin du pr sent document PARAGRAPHES CONCERNANT LA DESCRIPTION D ACHAT 3 1 Conception a Marque Mod le Dur e pendant laquelle ce mod le a t en production ou a fait l objet d essais de rendement de maintenance et de fiabilit ans 3 2 Condition d utilisation Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o Pon peut trouver la preuve de conformit a Capacit de remorquage Une charge d au moins 400 kg Document Page b Conditions climatiques Temp ratures allant de 40 C 10 C Document Page 3 6 Dimensions Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o Pon peut trouver la preuve de conformit a Longueur hors tout maximale de 3 500 mm Document Page b Une largeur hors tout maximale de 1 250 mm Document Page c Une hauteur maximale sans pare brise de 1 100 mm Document Page d Le v hicule a une suspension arri re ayant un d battement d au moins 300 mm 2 6 Document Page e La c
32. ent File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8476 155181 h1604W8476 155181 Cette page a t intentionnellement laiss e en blanc Part Partie 2 of de 2 Page 1 of de 1 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 TABLE DES MATI RES TITRE MOTONEIGE MILITARIS E 1 PASSAGER ET MOTEUR DIESEL PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX Introduction Sommaire Accords commerciaux Compte rendu TA a PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Consid rations environnementales gy y P a PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 Exigences rela
33. es lois applicables indiqu es 5 Am liorations apport es au besoin pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis l nonc des travaux ou la description d achat contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard sept 7 jours civils avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es 6 Consid rations environnementales Le Canada s est engag cologiser sa cha ne d approvisionnement Conform ment la Politique d achats cologiques du gouvernement f d ral entr e en vigueur en avril 2006 les minist res et les organismes f d raux doivent prendre les mesures appropri es pour se procurer des produits et des services dont l impact environnementale est moindre que celui des produits et services qu ils se procuraient traditionnellement Les facteurs environnementaux incluent entre autre
34. es v tements lourds Document Page b Un compartiment d entreposage pleines longueur et largeur sous le si ge Document Page c Un pare brise amovible suffisamment haut pour d vier l air au dessus d un conducteur assis d une taille moyenne de 182 9 cm 6 pi Le v hicule est quip de r troviseurs lat raux de chaque c t Document Page d Des poign es d agrippement chauffantes et un levier d acc l rateur command par le pouce chauffant Document Page 5 3 Commandes et instruments Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit a D marrage lectrique avec un syst me de d marrage de secours Document Page 4 6 g Un support de fixation pour le DAGR GPS aliment par le v hicule Document Page 6 Syst me lectrique Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit c Un r ceptacle de 24 V pour radio militaire sous le si ge Document Page e Capacit d occultation Document Page 5 6 D FINITIONS Les d finitions suivantes s appliquent P interpr tation de ce questionnaire de renseignements techniques a b Equivalent Une norme un moyen ou un typ
35. etenue de garantie en conformit avec les Instructions relatives la facturation voqu es dans ce contrat 7 Attestations 7 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements connexes sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements connexes ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 7 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Manquement de la part de l entrepreneur Lorsqu un Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi a t conclu avec Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail l entrepreneur reconna t et s engage ce que cet accord demeure valide pendant toute la dur e du contrat Si Accord pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi devient invalide le nom de l entrepreneur sera ajout la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF L imposition d une telle sanction par EDSC fera en sorte
36. eur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent Lorsque l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent l entrepreneur est responsable de tous les co ts engag s pour les r parations ou rectifications n cessaires et le Canada ne remboursera pas l entrepreneur pour ces co ts Si les travaux de r paration sous garantie ne peuvent tre commenc s dans les deux 2 jours ouvrables et termin s dans un d lai raisonnable ou si l entrepreneur ne dispose pas d installations de r paration dans le voisinage imm diat moins de 100 kilom tres des points de livraison destinataires pr cis s le Canada se r serve le droit de faire ex cuter les r parations puis de se faire rembourser par l entrepreneur au taux horaire de main d oeuvre de 103 91 et pour le co t des pi ces remplac s Toutes les autres dispositions de la garantie demeurent en vigueur 3 Dur e du contrat 3 1 Date de livraison La livraison du v hicule quipement doit tre effectu e comme suit Quantit ferme Article 001 quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires doivent tre livr s dans les tre ins r par TPSGC semaines jours civils partir de la date d entr e en vigueur du contrat Page 20 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID
37. eur de vitesse doit tre fourni Une jauge carburant doit tre fournie n interrupteur d allumage sans cl Un indicateur de rapport de bo te de vitesses doit tre fourni L indicateur doit avoir au moins des marques sur l interrupteur de s lection du rapport ou une d calcomanie c t de l interrupteur de s lection du rapport Un interrupteur cordon pour couper le moteur ou pour arr ter le v hicule si l op rateur tombait pendant que le v hicule avance doit tre fourni et Un support de fixation pour le DAGR GPS aliment par le v hicule 6 SYST MES LECTRIQUES Ce qui suit doit tre fourni a b 7 DIVERS Une batterie sans entretien et usage intensif Une sortie de 12 V sur le tableau de bord n r ceptacle de 24 V pour une radio militaire radio fournie par le MDN sous le si ge Un port USB standard et Un interrupteur d occultation ayant au moins deux fonctions lt fonctionnement normal gt et toutes lumi res teintes 7 1 quipement sp cial Ce qui suit doit tre fourni a b Pare chocs avant enveloppant Une plaque pivotante fix e l arri re munie d une balle r ceptrice de 5 08 cm 2 po et une trousse de pose de crochet en J Sangle de montagne Un ensemble de courroies de rechange Entreposage chauffant sous le si ge r chauff par la chaleur du tuyau d chappement quipement permettant d avoir un treuil
38. g re est d fini comme la portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce montant devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres frais pay s par la soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement Page 23 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 2 Pour chaque article pour lequel un montant en monnaie trang re est d termin le Canada assume les risques et les avantages li s la fluctuation du taux de change conform ment la Base de paiement Pour ces articles le montant de rajustement du taux de change est d termin conform ment la disposition de la pr sente clause 3 Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le montant de rajustement du taux de change sera calcul conform ment la formule suivante Rajustement montant en monnaie trang re x Qt x 11 io io o les variables de la formule correspondent Montant en monnaie trang re Montant en monnaie trang re par unit io taux de change initial CA par unit de monnaie trang re p ex 1 U
39. ge Le v hicule l quipement doit pouvoir remorquer une charge d au moins 400 kg sur une surface plate et horizontale 0 degr d inclinaison couverte de neige Conditions climatiques Le v hicule l quipement doit fonctionner dans les conditions climatiques extr mes au Canada des temp ratures allant de 40 C 10 C 40 F 50 F Terrain Le v hicule l quipement doit pouvoir tre utilis hors sentier dans de la neige profonde et sur des surfaces glac es tout en supportant des collisions mineures contre des broussailles et des roches de petite taille 3 3 R glements sur la s curit Le v hicule doit tre conforme aux r glements f d raux canadiens sur la s curit applicables 3 4 Ergonomie et s curit Ce qui suit s applique a Tous les syst mes et les commandes doivent tre s curitaires et faciles utiliser par une plage compl te d utilisateurs femmes du 5 percentile aux hommes du 95 percentile en conformit g n rale avec les normes SAE J833 ISO 3411 et SAE J898 ISO 66832 Des dispositifs de s curit comme les plaques d avertissement les plaques d instructions les surfaces antid rapantes les poign es de pr hension et les boucliers thermiques doivent tre fournis lorsque n cessaire pour assurer un fonctionnement s curitaire Tous les syst mes et commandes doivent tre con us pour tre utilisables par un utilisateur qui porte des mitaine
40. giques chaque fois que possible Section II Soumission financi re Page 10 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 Les soumissionnaires doivent soumettre leur soumission en conformit avec la Base de paiement sp cifi e la Partie 7 et avec l Annexe A Etablissement des prix Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment Les soumissionnaires devraient compl ter l annexe A et la soumettre avec leur soumission 1 Clauses du guide des CCUA 1 1 Fluctuation du taux de change Att nuation des risques 1 Le soumissionnaire peut demander au Canada d assumer les risques et les avantages li s aux fluctuations du taux de change Si le soumissionnaire demande un rajustement du taux de change cette demande doit tre clairement indiqu e dans la soumission au moment de sa pr sentation Le soumissionnaire doit pr senter le formulaire PWGSC TPSGC 450 Demande de rajustement du taux de change avec sa soumission et indiquer le montant en monnaie trang re en dollars canadiens pour chaque article pour lequel un rajustement du taux de change est demand 2 Le montant en monnaie trang re est d fini comme la portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce mont
41. henille du v hicule a une longueur d au moins 3 900 mm Document Page f La chenille du v hicule a une largeur d au moins 500 mm Document Page g La hauteur du profil de la chenille est d au moins 31 8 mm Document Page 4 1 Syst mes du moteur Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit a La cylindr e du moteur est d au moins 600 cc Document Page b Le moteur est refroidi par liquide y compris radiateur avec ventilateur Document Page c Le moteur a au moins trois 3 cylindres Document Page d Le moteur doit tre un moteur allumage par compression c d un moteur diesel Document Page f Le type de carburant pour le moteur doit respecter la NATO STANAG 4362 Document Page 4 2 R servoir carburant Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit a Le r servoir carburant principal a une capacit permettant au v hicule de parcourir au moins 500 km Document Page 5 1 Caract ristiques de la carrosserie Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de co
42. ile No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 c la somme de tous les prix valu s d terminera le prix global valu 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation obligatoires techniques et financiers pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu global le plus bas sera recommand e pour l attribution d un contrat Page 15 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements connexes exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur l une de ses obligations pr vues au contrat s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestatio
43. it de l eau et de l nergie r duction des d chets et la r utilisation et le recyclage de soutien l utilisation des ressources renouvelables r duction des d chets dangereux et r duction des substances toxiques et dangereuses Conform ment la Politique d achats cologiques L entrepreneur est pri de fournir toute la correspondance y compris mais sans s y limiter les documents et les rapports en format lectronique sauf si indication contraire de l autorit contractante r duisant ainsi le mat riel imprim L entrepreneur devrait recycler d chiqueter les copies des documents non classifi s prot g s inutiles en tenant compte des exigences de s curit Les composantes de produits utilis s lors de la prestation des services devraient tre recyclables et ou r utilisables lorsque possible Page 30 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 ANNEXE A TABLISSEMENT DES PRIX Article 001 Motoneige Militaris e Moteur Diesel Quantit ferme L entrepreneur doit livrer quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires tels que mais sans s y limiter les manuels du v hicule la fiche technique les photographies la liste des pi ces de rechange pour l
44. it des v hicules 2011 05 16 C2800C Cote de priorit 2013 01 28 C2801C Cote de priorit entrepreneur canadien 2011 05 16 D5545C ISO 9001 2008 Syst mes de management 2010 08 16 de la qualit Exigences CAQ C D5604C Documents de sortie MDN 2008 12 12 entrepreneur tabli l tranger D5605C Documents de sortie MDN 2010 01 11 entrepreneur tabli aux tats Unis D5606C Documents de sortie MDN 2012 07 16 entrepreneur tabli au Canada G1005C Assurances 2008 05 12 D9002C Ensembles incomplets 2007 11 30 D2025C Mat riaux d emballage en bois 2013 11 06 11 Inspection et acceptation L autorit technique ou son repr sentant sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigences de la description d achat et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement 12 Pr paration pour la livraison 1 Le v hicule l quipement doit tre d sservi ajust et tre en condition pour utilisation imm diate L int rieur et l ext rieur doivent tre nettoy s avant que le v hicule quitte l usine et soit remis au res
45. jor g n ral George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario K1A OK2 T l phone T l copieur Courriel L autorit des achats repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de la mise en oeuvre d outils et de proc dures exig s pour l administration du contrat L entrepreneur peut discuter de questions administratives identifi es Page 21 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 dans le contrat avec l autorit des achats cependant celui ci ne peut pas autoriser de changements l nonc des travaux Des changements l nonc des travaux peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 4 3 Autorit technique L autorit technique pour le contrat est tre ins r par TPSGC Quartier g n ral de la D fense nationale difice Major g n ral George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario K1A OK2 T l phone T l copieur Courriel L autorit technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des
46. lient File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 Section IV Renseignements suppl mentaires 1 Renseignements suppl mentaires Le Canada demande que les fournisseurs pr sentent les renseignements suivants 1 1 Livraison 1 1 1 Quantit ferme Bien que la livraison pour le v hicule l quipement soit demand e pour le 30 janvier 2015 la meilleure date de livraison qui peut tre offerte est comme suit Article 001 quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires seront livr s dans les semaines jours civils partir de la date d entr e en vigueur du contrat 1 1 2 Quantit optionnelle La meilleure date de livraison qui peut tre offerte est comme suit Article 002 Si une option est exerc e jusqu quantit vingt 20 Motoneige Diesel Militaris e 1 Passager et les articles auxiliaires seront livr s dans les semaines jours civils 1 2 Repr sentants du fournisseur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom No de t l phone No de t l copieur Courriel 1 3 Service apr s vente Item 1 Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse les noms adresses et num ros de t l phone de ses concessionnaires et ou de ses agents qui sont autoris s fournir des services apr s ven
47. mit avec la Partie 7 Base de paiement Type 3 L article 003 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Page 2 de 2 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 i ANNEXE B i PROGRAMME DE CONTRATS FEDERAUX POUR L EQUITE EN MATIERE D EMPLOI ATTESTATION Je soumissionnaire en pr sentant les renseignements suivants l autorit contractante atteste que les renseignements fournis sont exacts la date indiqu e ci dessous Les attestations fournies au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment Je comprends que le Canada d clarera une soumission non recevable ou un entrepreneur en situation de manquement si une attestation est jug e fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat Le Canada aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations d un soumissionnaire d faut de r pondre toute demande ou exigence impos e par la Canada la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi visitez le site Web d Emploi et D veloppement social Canada Trav
48. mprend les rev tements de plastique et les lisses d usure en carbure Pare chocs enveloppant avant usage intensif Ch ssis renforc pour supporter les collisions contre des broussailles et des arbres de petite taille et Au moins 4 poign es de pr hension ad quatement pos es et quilibr es sur le v hicule pour soulever le v hicule de fa on s curitaire jusque dans un a ronef au moyen de plusieurs personnes ou l aide d un ancrage de c ble quatre points 5 2 Si ges et compartiment du conducteur des passagers Ce qui suit doit tre fourni a Un si ge de style banc plat qui pourrait accueillir un 1 adulte portant des v tements lourds Un compartiment d entreposage pleines longueur et largeur sous le si ge Un pare brise amovible suffisamment haut pour d vier l air au dessus d un conducteur assis d une taille moyenne de 182 9 cm 6 pi Le v hicule est quip de r troviseurs lat raux de chaque c t Des poign es d agrippement chauffantes et un levier d acc l rateur command par le pouce chauffant Une prise standard de courant de 12 volts pour permettre de brancher un casque une visi re de type chauffant ou c d un DAGR GPS 5 3 Commandes et instruments Ce qui suit s applique a Un d marreur lectrique et un dispositif de d marrage manuel de secours en cas de perte de puissance de la batterie doivent tre fournis 6 10 g n indicat
49. nformit a Support bo te marchandises arri re derri re le si ge doit tre capable de transporter trois 3 bidons militaire carburant de 20 L entrepos s c te c te de gauche droite Hauteur 18 5 po 47 cm longueur 14 po 35 cm largeur 6 5 po 16 cm Document Page 3 6 b Deux 2 supports fix s lat ralement pour maintenir un bidon militaire carburant de 20 L dans chaque Hauteur 18 5 po 47 cm longueur 14 po 35 cm largeur 6 5 po 16 cm Document Page c Skis d une largeur d au moins 248 9 mm 9 8 po ce qui comprend les rev tements de plastique et les lisses d usure en carbure Document Page d Pare chocs enveloppant avant Document Page e Ch ssis renforc pour supporter des collisions avec des broussailles et des arbres de petite taille Document Page f Au moins 4 poign es de pr hension ad quatement pos es et quilibr es sur le v hicule pour soulever le v hicule de fa on s curitaire jusque dans un a ronef au moyen de plusieurs personnes ou l aide d un ancrage de c ble quatre points Document Page 5 2 Si ges et compartiment du conducteur des passagers Une preuve de conformit doit tre fournie Les soumissionnaires devraient indiquer le nom du document et le num ro de page o l on peut trouver la preuve de conformit a Un si ge de style banc plat qui pourrait accueillir un 1 adulte portant d
50. ns du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission peut tre d clar e non recevable ou constituer un manquement aux termes du contrat 1 Attestations pr alables l attribution du contrat 1 1 Disposition relatives l int grit renseignements connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Dispositions relatives l int grit soumission des instructions uniformis es 2003 Les renseignements connexes tel que requis aux dispositions relatives l int grit assisteront le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e gt http www travail gc ca fra normes equite eqg emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout mem
51. on sera convoqu la discr tion de l autorit technique afin de passer en revue les exigences techniques et contractuelles L entrepreneur sera responsable pour la pr paration et la distribution du proc s verbal dans les cinq 5 jours civils apr s la tenue de la r union La r union aura lieu aux tablissements de l entrepreneur ou un difice du minist re de la D fense nationale ou via t l conf rence la discr tion du Canada sans frais additionnels au Canada avec des repr sentants de l entrepreneur du minist re de la D fense nationale et de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 16 Rapports p riodiques L entrepreneur doit pr parer et fournir des rapports mensuels l autorit pour les achats l autorit technique et l autorit contractante L entrepreneur doit r pondre aux questions suivantes i Le projet progresse t il selon le calendrier pr vu ii Le projet est il libre de toute pr occupation l gard de laquelle l aide ou les conseils du Canada pourraient tre requis Chaque r ponse n gative doit tre accompagn e d une explication 17 Outils et quipement en vrac Tous les articles et outils exp di s en vrac doivent tre inscrits sur le Certificat d inspection CF 1280 ou sur le bordereau d emballage fourni avec le v hicule quipement pour la v rification lors du transport 18 Assemblage Pr paration la livraison L entrepreneur doit d p cher un
52. paragraphe 05 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services est modifi comme suit Supprimer Les soumissions seront valables pendant au moins soixante 60 jours compter de la date de cl ture de la demande de soumissions Ins rer Les soumissions seront valables pendant au moins quatre vingt dix 90 jours civils compter de la date de cl ture de la demande de soumissions 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vi
53. pements additionnels Page 19 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2010A 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante L article 09 intitul Garantie des conditions g n rales 2010A est modifi comme suit Le paragraphe 2 est supprim en entier et remplac par ce qui suit L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux aux locaux de l entrepreneur pour leur remplacement r paration ou rectification L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux qui sont remplac s ou rectifi s au lieu de livraison pr cis dans le contrat ou un autre endroit d sign par le Canada Cependant lorsque le Canada est d avis qu un tel d placement n est pas pratique l entrepren
54. ponsable des inspections ou son mandataire la destination finale de livraison 2 La livraison de tous les v hicules quipements doit se faire sur rendez vous seulement Les livraisons de v hicules sans rendez vous pourront tre refus es Lorsque le transporteur doit retourner faute de ne pas avoir pris de rendez vous le Canada n est pas tenu de payer pour les co ts additionnels Page 27 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 13 Exp dition livraison destination 1 L entrepreneur doit exp dier les biens en DDP rendu droits acquitt s en conformit avec l annexe A tablissement des prix indiqu ci dessous moins d indication contraire la livraison doit se faire par le moyen le plus conomique L entrepreneur est responsable de l ensemble des frais de livraison de l administration des co ts et des risques de transport et du d douanement dont le paiement des droits de douane et des taxes applicables 2 L entrepreneur doit livrer les biens sur rendez vous seulement L entrepreneur ou son transporteur doit prendre les rendez vous pour la livraison en communiquant avec la personne design e l annexe A tablissement des prix Le destinataire peut refuser des livraisons lorsque des dispositions n ont pas t prises
55. que l entrepreneur sera consid r non conforme aux modalit s du contrat 8 Lois applicables contrat Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 9 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b 2010A 2014 09 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne c Annexe A tablissement des prix d Description d achat pour Motoneige Militaris e Usage Intensif 1 Passager et Moteur Diesel dat e du 2014 09 02 e Annexe B Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Page 26 de 30 Solicitation No N de l invitation W8476 155181 A Client Ref No N de r f Du client W8476 155181 Amd No N de la modif hl604 File No N de dossier hl604W8476 155181 Buyer ID Id de l acheteur f La soumission de l entrepreneur tre ins r par TPSGC en date du telle que modifi e tre ins r par TPSGC 10 Clauses du guide des CCUA R f rence de CCUA Titre Date A1009C Acc s aux lieux d ex cution des travaux 2008 05 12 A9006C Contrat de d fense 2012 07 16 A9049C S cur
56. rimerie Signature Page 1 of de 3 uoneuls p el p 11219A IIel q uoneuns q ep JO z Bed epeur CHOVTA Spek CSL OTIETUO gv uosuoup4 VMVYILO 8 PPIH nu AV LET 9 399139S LOT I G G dTa ILV LIND Aueduoo jueuystuerdsx Ad Ag TANOTOO TOT uorqo s qu udrnbq z1o en HONHAHQ TYNOILYN AO INANLHVdHQ OLTSM uoquoupx ans nsv 439 1 a uoll in12e 9p 8SS81PY eqedw09 1nq uoneuns p ej p ss ipy ezeuns p po5 SSO1PPY 2910AUI po2 8p09 o oAul ss 1IppV uolu s q po5 uoneuns q SuonIpuo2 19 s sne 2 Mod z llNEed OA sSuonipuoo pue s sne o 10 Z Hed 99S epeueg xnelu ui guij 9Ano6B epeueg Z P JO L elHed Hed Se9IA18S je soljqnd xneaeiL S89IA18S JUSWUI9AO pue SHIOJ 91IANd Bas l l I P si e1 d l el dq W Y Sul ep JO Bed URIOH oS ue o 9 8A 1 a s rq ASOT I uondu9s2q y u yo a b y uosieinr ulisn ueld uoneuns q i 1084 1s q w p919JO 18a boy M nj ad Wv4 804 epo9 epo9 a4Ie IUN Xlid 29l4d HUN AUI 1s q SuonIpuo2 19 S sSne 2 mod z ed OA sSuonipuoo pue s sne o 10 Z Hed 88S Z P JO IHEd Hed V L816G1I 9 78M ON 1lu9uinooq S99IA18S 19 Soljqnd XNLALIL S99IA19S U9WIUISAO pUE SYIOM 3llqnd Evi Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A h1604 Client Ref No N de r f du cli
57. s vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif gt feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas Page 6 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables soumission Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent l
58. s la r duction d missions de gaz effet de serre et de polluants atmosph riques am liorations de l efficacit de l eau et de l nergie r duction des d chets et la r utilisation et le recyclage de soutien l utilisation des ressources renouvelables r duction des d chets dangereux et r duction des substances toxiques et dangereuses Conform ment la Politique d achats cologiques pour cette sollicitation Apr s l attribution du contrat le soumissionnaire retenu sera pri de fournir toute la correspondance y compris mais sans s y limiter les documents les rapports et les factures en format lectronique sauf indication contraire de l autorit contractante r duisant ainsi le mat riel imprim Page 7 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 Les soumissionnaires devraient recycler d chiqueter les copies des documents non classifi s prot g s inutiles en tenant compte des exigences de s curit Les composantes de produits utilis s lors de la prestation des services devraient tre recyclables et ou r utilisables lorsque possible Page 8 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f
59. s arctiques usage intensif 3 5 tat de livraison du v hicule Le v hicule doit tre livr destination dans un tat enti rement op rationnel entretenu et r gl et l int rieur et l ext rieur doivent tre propres Le v hicule doit tre enti rement mont pour la livraison Aux fins de la v rification de l envoi tous les articles comme les 4 10 outils l quipement et les accessoires qui sont envoy s non arrim s avec l quipement doivent tre num r s sur le certificat d envoi ou sur un bordereau d exp dition joint 3 6 Dimensions Ce qui suit doit tre fourni a b g Longueur hors tout maximale de 3 500 mm 137 795 po Largeur hors tout maximale de 1 250 mm 49 212 po Hauteur maximale avec le pare brise enlev de 1 100 mm 43 307 po Un d battement de la suspension arri re d au moins 300 mm 11 811 po Une longueur de chenille d au moins 3 900 mm 153 543 po Une largeur de chenille d au moins 500 mm 19 685 po Une hauteur de profil de chenille d au moins 31 8 mm 1 252 po 4 SYST MES DU GROUPE MOTOPROPULSEUR ET DU CH SSIS 4 1 Syst mes du moteur Ce qui suit s applique a b La cylindr e du moteur doit tre d au moins 600 cc Le moteur doit tre refroidi par liquide y compris radiateur avec ventilateur Le moteur doit comporter au moins trois 3 cylindres Le moteur doit tre un moteur allumage par compression c d un
60. t offerts comme tant quivalents ne seront acceptables qu une fois approuv s par le l autorit technique comme quivalents Une modification au contrat ou le formulaire compl t de modification ou mod le ou cart autorit sera mis Si l autorit technique n accepte pas le produit de remplacement ou la solution de rechange et que l entrepreneur ne peut respecter les exigences techniques le Canada peut r silier le contrat pour manquement conform ment aux conditions g n rales stipul es dans le contrat 1 2 Biens optionnels et ou services facultatifs L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acqu rir les biens services ou les deux qui sont d crits dans les pr sentes selon les m mes conditions et aux prix tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L option pourra tre exerc e la discr tion du Canada au complet ou en partie ou une ou plusieurs occasions jusqu la quantit maximale identifi e dans le contrat L autorit contractante peut exercer l option dans les douze 12 mois partir de la date d mission du contrat en envoyant un avis crit l entrepreneur L entrepreneur doit informer l autorit technique et l autorit contractante de tout changement la conception qui pourrait modifier l achat de v hicules qui
61. te d entretien et de r paration sous garantie et qui peuvent fournir une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert Il est demand Page 12 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 aux soumissionnaires d indiquer la distance entre le concessionnaire et ou l agent autoris et le lieu de la livraison et celle ci ne devrait pas d passer 100 kilom tres Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km Nom Adresse Num ro de t l phone 1 4 P riode de garantie courante du fabricant Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la garantie courante du fabricant pour le v hicule l quipement et ses composants qui d passe la p riode de garantie minimale de douze 12 mois Les garanties courantes additionnelles du fabricant tir es des composants sous ensemble du fabricant d quipement original feront parties du contrat propos 1 5 P riode de la garantie prolong e Le Canada demande que le soumissionnaire indique si une p riode de la garantie prolong e est offerte qui d passe la p riode minimale de douze 12 mois Si oui le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la p riode
62. tion de rechange b indique la marque le mod le et ou le num ro de pi ce du produit de remplacement et ou du produit s il y a lieu c d clare que le produit de remplacement est enti rement interchangeable avec Particle indiqu dans la description technique du besoin d fournit les caract ristiques compl tes et les brochures s il y a lieu e pr sente une d claration de conformit comprenant les caract ristiques techniques qui montrent que le produit de remplacement et ou la solution de rechange r pondent toutes les exigences techniques indiqu es dans la description technique du besoin f indique clairement les parties dans le libell d achat et dans les brochures qui confirment que le produit de remplacement et ou la solution de rechange sont conformes aux exigences techniques 2 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont offerts comme tant quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction de la qualit et du rendement ne seront pas pris en consid ration par l autorit technique si a la soumission ne fournit pas toute l information requise pour permettre l autorit technique d valuer pleinement l quivalence du produit b le produit de remplacement et ou la solution de rechange ne r pondent pas aux exigences techniques pr cis es dans la description technique du besoin 3 Les soumissionnaires sont incit s proposer des produits colo
63. tives la s curit 2 Capacit financi re PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Besoin 2 Clauses et conditions uniformis es Page 2 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A h1604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 Dur e du contrat Responsables Paiement Facturation Attestations Lois applicables 9 Ordre de priorit des documents 10 Clauses du guide des CCUA 11 Inspection et acceptation 12 Pr paration pour la livraison 13 Exp dition livraison destination 14 R union suivant l attribution du contrat 15 Rapports p riodiques 16 Outils et quipement en vrac 17 Assemblage Pr paration la livraison 18 Interchangeabilit 19 Consid rations environnementales DNA RS Pi ces jointes Annexe A tablissement des prix Annexe B Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Annexe C Description d achat Annexe D Questionnaire de renseignements techniques Page 3 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 TITRE MOTONEIGE MILITARIS E 1 PASSAGER ET MOTEUR DIESEL PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N R
64. travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec l autorit technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 4 4 Repr sentant de l entrepreneur Renseignements g n raux Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom tre ins r par TPSGC No de t l phone No de t l copieur Courriel 4 5 Service apr s vente Le concessionnaire et ou son agent suivant est autoris fournir des services apr s vente d entretien et de r parations sous garantie et une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule quipement offert Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent tre ins r par TPSGC km Page 22 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 Nom Adresse Num ro de t l phone 5 Paiement 5 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay les prix fermes sp cifi s dans l Anne
65. u pour toutes les sp cifications 6 6
66. ublications Les documents suivants font partie de la pr sente description d achat Les sites internet de l organisme sont donn s lorsque disponibles Les documents en vigueur sont ceux en vigueur la date de fabrication Les sources sont les suivantes SAE Handbook Society of Automotive Engineers Inc 400 Commonwealth Drive Warrendale Pennsylvanie 15096 http www sae org 3 10 3 EXIGENCES 3 1 Conception Le v hicule l quipement doit a tre en production ou tre un mod le de pr production qui a subi des essais de rendement de fiabilit et de maintenabilit Avoir une certification technique disponible sur demande pour cette application provenant du fabricant d origine d ensembles et de syst mes d quipement majeurs Se conformer la totalit des normes industrielles des r glements et des lois applicables r gissant la fabrication la s curit les niveaux de bruit et la pollution en vigueur au Canada lors de la fabrication et Avoir des capacit s syst mes et composants ne d passant pas leurs cotes publi es c d brochures concernant les composants ou les produits ou accompagn es d une preuve de conformit 3 2 Conditions d utilisation Le v hicule l quipement sous toutes les conditions de charge doit fonctionner de fa on s curitaire et efficace comme suit sans diminution notable de sa fiabilit et de la maintenabilit a Capacit de remorqua
67. um ro d article Manuels de maintenance r paration en atelier Le manuel de maintenance r paration en atelier doit tre en anglais et en fran ais Les manuels de maintenance r paration en atelier doivent comprendre e Un guide de d pannage qui donne les tapes et les tests n cessaires pour d terminer la cause exacte d un probl me et qui donne les tapes qui seraient n cessaires pour corriger un probl me e Une liste des tol rances des niveaux de couple et des volumes de liquide n cessaires et une section num rant tous les outils sp ciaux y compris les num ros de pi ce e Renseignements sur l ordre de d montage et de montage des syst mes et des composants du v hicule et e Diagrammes lectriques complets Manuels sur CD DVD ROM Un exemplaire des manuels sur CD DVD ROM doit tre fourni Cela doit comprendre tous les manuels fournis aux clauses i ii et iii ci dessus Une copie lectronique de ces manuels doit tre envoy e l autorit technique AT Dans un but d utilisabilit le CD DVD ROM ne doit pas n cessiter de mot de passe ou de branchement internet pour que l on puisse y acc der Les manuels de l utilisateur doivent aussi tre fournis en format papier Si les manuels approuv s ne sont pas disponibles au moment de l envoi des manuels provisoires doivent accompagner le v hicule l quipement Les manuels provisoires doivent tre clairement identifi s par le mot
68. un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Page 9 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 h1604W8476 155181 Les soumissionnaires devraient soumettre avec leur soumission le questionnaire de renseignements techniques d ment compl t 1 Produits de remplacement et solutions de rechange Les soumissionnaires peuvent proposer des produits de remplacement et des solutions de rechange o quivalent est indiqu dans la description technique du besoin Description d achat nonc du besoin nonc des travaux l Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction de la qualit et du rendement seront pris en consid ration par l autorit technique lorsque le soumissionnaire a Indique clairement un produit de remplacement et ou une solu
69. ur tous les frais de d placement et de subsistance 6 L entrepreneur est pri de fournir les factures en format lectronique sauf indication contraire de l autorit contractante ou de l autorit pour les achats r duisant ainsi le mat riel imprim 7 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original doit tre envoy ou transmis par courriel l autorit pour les achats identifi e sous l article intitul Responsables du contrat pour acceptation et paiement b Un 1 exemplaire doit tre envoy ou transmis par courriel l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat c Un 1 exemplaire doit tre envoy au consignataire 6 2 Retenue de garantie 1 Le Canada retiendra dix 10 pour cent sur tout paiement final dudit v hicule quipement service article 001 et 002 jusqu la livraison l inspection et l acceptation de tous les articles auxiliaires reli s audit v hicule quipement service Page 25 de 30 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 155181 A hl604 Client Ref No N de r f Du client File No N de dossier W8476 155181 hl604W8476 155181 2 Suivant la livraison l inspection et l acceptation de tous les articles auxiliaires reli s audit v hicule quipement service l entrepreneur doit soumettre une facture pour le d blocage de la r
70. xe A tablissement des prix et selon ce qui suit 5 1 1 Base de paiement BDP Type 1 Des prix de lots fermes en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination Incoterms 2000 droits de douane et taxe d accise comprises s il y a lieu et les taxes applicables en SUS 5 1 2 Base de paiement BDP Type 2 Des prix de lots fermes en dollars canadiens FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus 5 1 3 Base de paiement BDP Type 3 Prix tre n gocier en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus Les co ts de transport seront n goci s alors que le Canada a l intention d exercer une option et a identifi les quantit s et les destinations en vigueur la demande du Canada en tant que base de n gociation l entrepreneur doit fournir le prix du transport s et les informations pertinentes 5 2 Clauses du guide des CCUA R f rence de CCUA Titre Date C6000C Limite de prix 2011 05 16 H1001C Paiements multiples 2008 05 12 5 3 Rajustement relatif la fluctuation du taux de change 1 Le montant en monnaie tran

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